crescere in coesione palermo – ipssar ’ piazza’ 7 ottobre 2014 azione f3: realizzazione di...
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Crescere in coesione
Palermo – IPSSAR ’ Piazza’ 7 ottobre 2014
Azione F3: Realizzazione di prototipi di azioni educative in aree di grave esclusione sociale e culturale, anche attraverso la valorizzazione delle reti esistenti
STATO DI AVANZAMENTO DELLE ATTIVITÀ SU GPUAL 3 OTTOBRE 2014
Nella Regione Siciliana sono stati autorizzati 70 Progetti F3,
di cui 1 revocato.
Il totale dei moduli attivi è pari a 2.834 moduli, di cui:
Il tasso di avvio dei moduli è pari al 83%
Il tasso di conclusione è pari al 21%
2.339 avviati
495non avviati594
conclusi
STATO DI AVANZAMENTO DELLE ATTIVITÀ SU GPUAL 2 OTTOBRE 2014
SOSTITUZIONE DEI COMPONENTI DEL GRUPPO DI DIREZIONE E COORDINAMENTO
Le Istruzioni operative per la chiusura dei progetti e per
la validazione dei prototipi (cfr. nota 8312 del 25 settembre),
forniscono indicazioni per operare le sostituzioni su GPU.
Il Gruppo di Direzione e Coordinamento dovrà formalizzare
nella prima riunione utile i cambiamenti intervenuti
nella composizione della rete.
Il verbale dovrà contenere puntuali indicazioni circa le ore di
attività già svolte e da svolgere da ciascun componente
all’interno del Gruppo.
IMPATTO DEI PIANI DI RAZIONALIZZAZIONEAL 2 OTTOBRE 2014
6 Scuole partner di Rete sono state interessate
dai piani di razionalizzazione, coinvolgendo un totale di 5 reti
Le modifiche sono state effettuate in back office da
INDIRE, accelerando in tal modo le operazioni di riallineamento
della piattaforma informativa.
IMPATTO DEI PIANI DI RAZIONALIZZAZIONEAL 2 OTTOBRE 2014
Nei casi di dimensionamento delle Scuole partner, nel Gruppo di
Direzione e Coordinamento le anagrafiche delle figure rimaste in
ruolo presso l’Istituto dimensionato sono disattivate di default e
vanno quindi riassociate al nuovo codice meccanografico secondo
le indicazioni fornite nella nota 8312 del 25 settembre.
AVANZAMENTO FINANZIARIO SU SIDIAL 2 OTTOBRE 2014
Inserite 11 certificazioni di spesa su SIDI
Si segnalano
nota 8023 del 17/09/2014:(inserimento di CERT purché in presenza di uno stato di avanzamento del progetto il cui valore risulti superiore a 0)
nota 8161 del 19/09/2014:(accelerazione delle procedure di attuazione e di rendicontazione dei progetti in essere)
AVANZAMENTO FINANZIARIO
Spese di personale (Area Formativa, di Direzione e Coordinamento,
Organizzativo Gestionale, di Accompagnamento):
• le spese sostenute dalla Capofila devono essere documentate con
fatture/note di debito sia da parte dell’Ente partner che dei singoli
tutor/esperti. Questa documentazione va inserita insieme al mandato di
riferimento;
• è necessario allegare una tabella di riepilogo contenente l’indicazione di:
nome, cognome, incarico (esperto/tutor), ore effettuate e quota parte
dell’importo liquidato. Nel caso in cui una CERT sia composta da più
mandati riferiti a Spese di Personale, la tabella compilata può essere
allegata a uno dei mandati di pagamento.
LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT
Richiamando le Circolari 2869 del 03/04/2014 e 4676 del 28/05/2014, si ricorda che:
Tutte le altre spese (non relative al personale):
• occorre allegare ad ogni mandato di pagamento la fattura o
altra documentazione probatoria (ricevute, note di addebito,
etc..), indicando, oltre al codice di progetto, i soggetti
partner a cui la spesa va attribuita, il/i modulo/i interessato/i
e il relativo valore pro quota.
LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT
Si ricorda che:
se le CERT inserite a sistema sono incomplete, deve
essere richiesta la riapertura del sistema all’Ufficio
Pagamenti (ufficiopagamenti.pon@istruzione.it);
se le CERT non sono correttamente compilate, non
possono essere sottoposte al normale iter dei controlli e
rimborsi.
LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT
In fase di rendicontazione è necessario compilare la
Tabella di Riepilogo delle Spese, allegata alla 2869 del
03/04/2014.
L’Istituto capofila compilerà le due sezioni che la
compongono (Sezione A “Spese per personale”, sezione B
“Altre Spese”) per ciascuno dei soggetti del partenariato di
rete, elaborando tanti prospetti quante sono le scuole e gli
enti della rete.
LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NEL REND
Esempio di CERT inserita su SIDI
Istituto scolastico ABC
Mandato di pagamento n. XXX
Il cassiere (…) pagherà a:Marco Rossi
Per:Fattura n. 1 del 15/05/2014
Dott. Marco Rossi
P.IVA: XXXXXXXXX
Fattura n. 1 del 15/05/2014
Causale:Esperto su modulo AAAA del percorso BBBB, progetto F3
Tabella di riepilogo spese personaleIstituto scolastico ABC
Mandato di pagamento n. YYY
Il cassiere (…) pagherà a:Luca Ferrari
Per:Fattura n. 6 del 03/06/2014
Dott. Luca Ferrari
P.IVA: XXXXXXXXX
Fattura n. 6 del 03/06/2014
Causale:Esperto su modulo TTTTdel percorso EEEE, progetto F3
CERT. N. 1 DEL ____
Nome Cognome Ente Ruolo Ore tariffa totaleXXX XXXXXXX XXXX
Il Fascicolo di Progetto deve contenere:-Avviso MIUR;-Copia della Delibera CD di adesione al progetto-Copia della proposta, sottoscritta e vidimata dal DS;-Lettera di autorizzazione-Copia della Delibera CI e/o Decreto DS per l’iscrizione delle spese nel Programma Annuale
IL FASCICOLO DI PROGETTO:
Dalla presentazione della proposta …. alla autorizzazione del progetto
….. in merito al conferimento di incarichi ….
- Copia della Delibera OO.CC. relativi ai criteri di selezione degli interni e degli esperti e per l’acquisizione dei servizi
- Documentazione relativa alle procedure di selezione delle risorse umane (Avviso, graduatoria provvisoria e definitiva, verbali, etc.).
- Atti di nomina (esperti, tutor, personale ATA, etc.)- ………
IL FASCICOLO DI PROGETTO: Dall’avvio …… … fino alla chiusura della programmazione
-Dichiarazioni di avvio e chiusura
-Registri firma (allievi, esperti e tutor) e verbali delle attività
-Documentazione finanziaria: ricevute dei modelli CERT e REND
sottoscritti dal DS e dal DSGA; mandati di pagamento ‘quietanzati’;
fatture; prospetti riepilogativi dei costi
-Scheda ‘Area di accompagnamento opzionale in favore degli alunni
diversamente abili – Legge 104/92’
-Registro carico/scarico del materiale di consumo
-Documentazione relativa alle azioni di pubblicità
-Ogni altra documentazione inerente il progetto e oggetto di
comunicazione con l’AdG (richieste di proroga, deroga, modifica,
chiusura anticipata, etc.)
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