congresos, simposios y jornadas · 2020. 11. 21. · eternum events · madrid sierra de pajarejo, 5...

CONGRESOS, SIMPOSIOS Y JORNADAS

ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE CONGRESOS

¿CÓMO LO HACEMOS?

Eternum Events es una agencia especializada en la organización profesional de Congresos.

Más de 400 eventos avalan nuestra experiencia en la planificación y gestión de eventos empresariales y congresos a nivel local, nacional e internacional. Nuestro equipo humano está compuesto por profesionales multilingües, especializados en organización de eventos y congresos, que trabajan aportando valor a cada proyecto, según el perfil y las necesidades de cada cliente.

Trabajamos en colaboración y complicidad con nuestros clientes, para reducir su inversión en tiempo y recursos en el proceso de creación y producción del evento.

Creamos proyectos personalizados para cada empresa o institución.

Localizamos y seleccionamos proveedores directos.

Estudiamos cada briefing, analizando el perfil del cliente y sus objetivos.

Somos el apoyo del cliente y trabajamos integradas, como una extensión de su equipo.

Nuestra esencia se basa en tener cuidado del más mínimo detalle.

GESTIONAMOS LA SECRETARÍA TÉCNICA

1. Área Logística y Técnica

2. Área de Diseño

3. Área Comercial y Patrocinios

Reserva y gestión de sedes.

Reserva y gestión del traslado y el alojamiento.

Elaboración del programa social (actividades lúdicas, paralelas al congreso).

Contacto ponentes invitados.

Creación y gestión formulario on-line de inscripciones.

Creación, diseño o adaptación de la imagen del congreso.

Creación y gestión de la página web oficial y bases de datos.

Imprenta, mailing postal y e-mailing.

Diseño de la zona expositiva y del dossier de expositores y patrocinios.

Negociación y captación de expositores y patrocinadores.

Gestión de servicios adicionales: stands, mobiliario, etc.

Control in situ del montaje y desmontaje.

GESTIONAMOS LA SECRETARÍA TÉCNICA

4. Área de Proveedores

5. Área de Comunicación

Reserva y gestión del equipo de audiovisuales y el equipo técnico.

Contratación y coordinación del catering.

Reserva de traducción simultanea.

Contratación y coordinación de otros proveedores externos – selección de proveedores de calidad y con acuerdos preferenciales con: personal de seguridad, azafatas, hoteles, restaurantes, venues y transporte.

Elaboración de un plan de marketing y comunicación.

Promoción del evento.

Creación de una base de datos válida para futuros congresos.

Gabinete de prensa: notas de prensa y gestión de medios.

Marketing en redes sociales y web 2.0.

Protocolo y Relaciones Públicas.

Equipo creativo ETERNUM EVENTS · MADRIDSierra de Pajarejo, 5 Edificio B. Primero A28023 MadridJoaquín María Alonso · jmalonso@eternumevents.comRosa Barquín · rbarquin@eternumevents.com ETERNUM EVENTS · MÁLAGAEdificio Marbella del Este. Mar Arbolada, 2. Oficina 212729604 Marbella (Málaga)Luis Pons · lpons@eternumevents.com ETERNUM EVENTS · LÉRIDAClot de les Monges, 4, 2º25007 LéridaNoret Bertran · noret@eternumevents.comRosa Guardado · rosa@eternumevents.com