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Colombia diversa + Cultura para todos
COMPROMISO INSTITUCIONAL INFORME
DE GESTIÓN 2007 - 2008
AUDIENCIA PÚBLICA
Colombia diversa + Cultura para todos
COMPROMISO INSTITUCIONAL INFORME DE
GESTIÓN 2007 - 2008
PROGRAMA
8:00 am Bienvenida
8:30 am Instalación Dra. Paula Marcela Moreno Zapata
Ministra de Cultura
8:45 am Acto
Protocolario
X Convocatoria ADAIDra. Paula Marcela Moreno Zapata
Ministra de Cultura
Dr. Alvaro Arias Cruz
Director AGN
09:30 am Refrigerio
INTERVENCIÓN DE LA ENTIDAD
9:45 am Políticas y
Retos
Dr. Alvaro Arias Cruz
Director AGN
10:15 am Gestión
Institucional
Dr. Antonio Rafael Díaz Montiel
Secretario General AGN
10:45 am Gestión
Financiera
Dra. Marlene Bello Castillo
Jefe Oficina Planeamiento Archivístico AGN
Colombia diversa + Cultura para todos
COMPROMISO INSTITUCIONAL
INFORME DE GESTIÓN 2007 - 2008
INTERVENCIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES, GREMIOS Y CIUDADANOS
11:00 am Investigadores Dra. Adelaida Sourdis
11:15 am Archiveros sin Fronteras Dra. Mercedes Solano Plazas
Vocal ONG
11:30 am Estudiantes Sta. Katerine Olivares Bedoya
Estudiante SENA - Regional Quindío
11:45 am Preguntas y Respuestas
CONCLUSIONES Y CIERRE
12:00 m Conclusiones Dr. Hernando Ossa Lenis
Jefe Oficina Control Interno
12:15 pm Cierre
Colombia diversa + Cultura para todos
CONTENIDO
• INFORME DE GESTIÓN 2007
• LOGROS DEL PLAN DE ACCIÓN 2008
– Modernización de los Archivos Públicos
– Fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos
– Recuperación y Conservación del Patrimonio Documental
– Fortalecimiento Institucional
• OPORTUNIDADES Y RETOS
• INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
• INFORME PRESUPUESTAL Y FINANCIERO
• PLATAFORMA ESTRATÉGICA AGN 2009-2019
• CONCLUSIONES
Colombia diversa + Cultura para todos
INFORME DE GESTIÓN 2007PLAN ESTRATÉGICO “HACIA LOS ARCHIVOS COMO CENTROS DE
INFORMACIÓN”
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Objetivo Uno: Expedir la reglamentación que establezca las bases para la
administración institucional y manejo técnico de los documentos públicos
Objetivo Dos: Promover la creación y/o modernización de los archivos del
país.
Objetivo Tres: Incrementar, custodiar, conservar, difundir y promover la
consulta y la investigación del patrimonio documental de la Nación
Colombia diversa + Cultura para todos
Objetivo Cuatro: Normalizar los procesos que se deriven de la utilización
de nuevas tecnologías en la administración pública.
Objetivo Cinco: Fortalecer el Sistema de Desarrollo Administrativo en el
Archivo General de la Nación.
Objetivo Seis: Incrementar los recursos propios y de cooperación
internacional como fuentes de financiación y la contraprestación de
servicios.
INFORME DE GESTIÓN 2007PLAN ESTRATÉGICO “HACIA LOS ARCHIVOS COMO CENTROS DE
INFORMACIÓN”
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Colombia diversa + Cultura para todos
CIERRE PLAN ESTRATÉGICO 2003-2007
Tablas de Retención
Documental aprobadas
(TRD) (Rama Ejecutiva)
Tablas de Valoración
Documental Aprobadas
(TVD) (Rama Ejecutiva)
Capacitación archivística
(población atendida)
237 TRD aprobadas de un
total de 250 entidades
22 TVD aprobadas de un total de
44 entidades
21.059 personas capacitadas de un total de
51.065
Intervención patrimonio
documental164.084 folios intervenidos de un total de
2.850.000.
Microfilmación de folios 22% folios microfilmados de un total de
52’000.000.
Colombia diversa + Cultura para todos
2006 2007 2008
META AVANCE
Aseguramiento Documental y
Archivístico (Planes Institucionales de Entidades Públicas)
16 10 13 11
Formulación y Diseño de la
Red Nacional de Archivos(% de Avance)
- - 30% 60%
Plan Nacional de
Digitalización de Archivos(Folios de Archivos Públicos y Patrimoniales sobre
BICENTENARIO)
100.000 303.534 742.480 500.000
METAS A 2008
Colombia diversa + Cultura para todos
AGN – CUMPLIMIENTO METAS SIGOB
Programa: INVESTIGACIONES EN ANTROPOLOGÍA, LINGÜÍSTICA Y ARCHIVÍSTICA
Indicador: Investigaciones en antropología, lingüística y archivística realizadas
Meta 2008: Sector 17, AGN 3
TEMA DE INVESTIGACIÓN % DE AVANCE
1. Evaluación de productos naturales a base de plantas
repelentes 80%
2. Evaluación del deterioro en cintas de microfilm y CD 60%
3. Diagnóstico de la sigilografía del Fondo Manuscritos
y Leyes Originales
75%
AVANCE PROMEDIO EN LAS TRES INVESTIGACIONES A Nov. 10 DE 2008 71%
Colombia diversa + Cultura para todos
INFORME 2008
FRENTES
Modernización de los Archivos Públicos
Fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos
Recuperación y Conservación del
Patrimonio Documental
Fortalecimiento Institucional
Colombia diversa + Cultura para todos
MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
PÚBLICOS - CONVENIOS
• DAFP, Contraloría, Contaduría
• UNAD
• Departamento Nacional de Planeación
• Senado
• Presidencia de la República (Comisión Fenecimiento
de Cuentas)
• Ministerio de Hacienda
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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS –
PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS
CONVENIO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE
NOTARIADO Y REGISTRO Y EL AGN.
Realizar un Diagnóstico y Diseñar un modelo de programa de
gestión documental de los archivos de la Superintendencia de
Notariado y Registro (SNR) y de la Oficina de Instrumentos
Públicos de Bogotá, zona centro y emitir un concepto funcional
acerca del aplicativo CORDIS
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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS - TABLAS DE
RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL
En lo que va corrido del 2008, se han aprobado 7 TRD y 4 TVD.
Dentro de este proceso cabe mencionar Instituciones como:
La Unidad Administrativa Especial de Información y Análisis
Financiero, adscrita al MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO
PÚBLICO
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI,
Entidad que planteó la codificación y clasificación de los documentos en la
línea del tiempo, estableciendo una única codificación para las series
documentales, facilitando de esta manera el proceso de ubicar los documentos
desde el momento de su recepción, producción, distribución y disposición final
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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS -
ENTIDADES EN LIQUIDACIÓN
COFINPRO: Administración Integral/Microfilmación
CAJA AGRARIA: Administración Integral/ organización de 126.000
expedientes/Digitación
FIDUESTADO: Administración Integral/Microfilmación
IFI: Administración Integral/Microfilmación/Arrendamiento
BCH: Asesoría, Supervisión Técnica e Interventoría del Proceso y
Contratación de la Organización, Aplicación de TRD y
Microfilmación
CAJA AGRARIA: Organización Archivística de Historias
Laborales/Microfilmación de los Folios e Ingreso en Winisis
BANCAFE: Administración Integral/Microfilmación/Arrendamiento
TELECOM Y ADPOSTAL. Interventoría
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FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVOS
29 Entidades reportadas por la CGR, por no
fenecimiento de cuenta 2006 y/o 2007 (Fuente:
DAFP)
6 Entidades con hallazgos
de tipos archivístico
Asistidas por el AGN
3 Entidades LOGRARON
FENECIMIENTO DE
CUENTA
18 Entidades
Asistidas por Inspección
y vigilancia
OTRAS ENTIDADES ASISTIDAS POR EL AGN
9 Gobernaciones y 10
Alcaldías con Acuerdo de
Cooperación
10 Entidades financieras en
liquidación. (8 Convenios con
AGN $12 MM )
15 ENTIDADES NO FINANCIERAS EN LIQUIDACIÓN (4 Convenios con AGN $5 MM )
PROGRAMA PRAP - 18 ENTIDADES - (14 ENTREGARON ARCHIVO)
Colombia diversa + Cultura para todos
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS – AGN REGIÓN
SANANDRES ISLAS: 28 y 29 de marzo.
Acciones conjuntas entre la Gobernación y el AGN:
Elaborar el Proyecto de Inversión "Construcción y Dotación del Archivo General del Departamento" , creación del
Archivo Histórico Insular del Caribe Colombiano.
Desarrollar el Censo de Archivos Históricos para el departamento y el Archipiélago e identificar los archivos del
Bicentenario.
ANTIOQUIA
Compromisos adquiridos:
Fortalecimiento del Sistema Departamental de Archivos, orientado por una agenda de trabajo ciudad-región.
Elaborar un Plan Institucional de aseguramiento Archivístico, elaborar la TRD y organizar los Archivos de la
Gobernación.
Organizar fondos Acumulados de las secretarías de la Gobernación.
Comprometer a las autoridades culturales del departamento, a participar activamente en celebración del bicentenario
de la independencia.
Elaborar un proyecto de financiación para la construcción, dotación, funcionamiento y ubicación del Archivo General
del Departamento
Participar activamente en la conformación de la Red Municipal y Departamental de Archivos del Departamento de
Antioquia.
Participación en el proceso de elaboración del Censo Guía de Archivos a nivel departamental y Nacional
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JERICO-ANTIOQUIA
Tema central Archivos Municipales:
Apoyar la organización y activación del Consejo Municipal de Archivos.
TOLIMA
Compromisos adquiridos:
Implementación de una estrategia de fortalecimiento del Sistema Municipal de Archivos, orientada
por una agenda de trabajo ciudad-región.
Comprometer a las autoridades culturales, a participar activamente en la celebración del
bicentenario de la independencia.
BOYACA
Compromisos adquiridos:
Brindar apoyo y asistencia técnica por parte del AGN en el fortalecimiento del Consejo
departamental de Archivos y la consolidación del Archivo General del Departamento.
Mejora y consolidación de los archivos públicos en el Departamento.
Se firmó carta de Compromiso entre el Gobernador y el Director del AGN donde se suscribieron y
formalizaron iniciativas conducentes a destinar recursos para los proyectos archivísticos.
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS – AGN REGIÓN
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GUAJIRA
Compromisos adquiridos:
Se firmó una carta de compromiso Interinstitucional entre la Gobernación, la Alcaldía de
Riohacha, SENA y Corporación de Incubadora de Empresas de la Guajira y el AGN.
Consolidar y fortalecer el Archivo General tanto en la Gobernación como en el Municipio
de Riohacha.
Consolidar el Archivo Histórico departamental de la Guajira para recuperar y conservar
el Patrimonio Documental de todo el Departamento
Construir y mantener la Red Departamental de archivos de la Guajira.
Estimular los procesos y programas de formación archivística en la Guajira.
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS – AGN REGIÓN
Colombia diversa + Cultura para todos
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVOS – AGN REGIÓN
Colombia diversa + Cultura para todos
PEREIRA
Celebración del Gran Concierto Nacional el 20 de julio, en
representación del Ministerio de Cultura.
MARIQUITA
Evento conmemorativo del bicentenario del fallecimiento de
José Celestino Mutis
Entrega nota de estilo al alcalde de Honda en reconocimiento a
la labor de recuperación de Archivos notariales de siglos
anteriores y reproducciones facsimilares de mapas y documentos
de la ciudad de Honda y de la Provincia de Mariquita.
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS – AGN REGIÓN
Colombia diversa + Cultura para todos
Entre el 25 y el 29 de febrero de 2008,
especialistas del Grupo de Conservación y
Restauración del AGN impartieron un
Seminario –Taller para 16 funcionarios de
archivos públicos en el Archivo Nacional de
Costa Rica, con una duración de 40 horas y
enfocado a la problemática del biodeterioro
en archivos. Este fue un espacio importante
para difundir la experiencia del AGN a nivel
internacional y colaborar con archivos
latinoamericanos que se encuentran en
niveles más bajos de desarrollo en estos
temas.
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS – AGN COSTA RICA
Desarrollo de los seminarios y talleres con la Bióloga Liseth Castellanos
Talleres de aplicación con la Restauradora Martha Luz Cárdenas
Especialistas del AGN – Colombia en el Archivo Nacional de Costa Rica
Colombia diversa + Cultura para todos
ACCIONES Y ESTRATEGIAS DE
FORTALECIMIENTO DEL SNA
• Creación de la Red Nacional de
Archivos.
•Capacitación y Asistencia técnica
sobre organización de archivos.
• Apoyo a los temas de archivo
determinados en la Ley 734 de 2002.
• Expedición del Decreto
Reglamentario de Inspección y
Vigilancia.
•Reestructuración de la Entidad -
•Creación del Grupo de Inspección y Vigilancia.
•Apoyo al fenecimiento de cuenta.
• Asistencia técnica para la organización de los
archivos.
• Aseguramiento para el manejo de las series
Historias laborales, Historias Clínicas, Nóminas,
Expedientes de Prestaciones Económicas y
Actos Administrativos.
• Capacitación para el personal de Archivos.
• Acuerdos de cooperación para la implantación
del PLAN INSTITUCIONAL DE
ASEGURAMIENTO ARCHIVÍSTICO.
• Participación en los Consejos de Cultura y
reuniones de Secretarios de Cultura.
•Visitas de Inspección y Vigilancia
ACCIONES ESTRATEGIAS
Colombia diversa + Cultura para todos
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL
PARTICIPACIÓN EN:
Campaña contra el
Tráfico ilícito
Video educativo
“Vivamos el patrimonio”
• Restauración de 8432 folios del AGN ,
relacionados con el BICENTENARIO y MUTIS
Colombia diversa + Cultura para todos
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL - FONDOS
Colombia diversa + Cultura para todos
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL - PROCESOS
Colombia diversa + Cultura para todos
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL – COMPOSICIÓN POR FONDOS
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0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
COLONIA REPUBLICA ARCHIVO ANEXO COLECCIONES MAPAS Y PLANOS NOTARIAS TRANSFERENCIAS "1994-2008"
11%
62%
99%92%
84%
38%
92%
35%
97%100%
92%
99% 100% 100%
1%
22%
53%
3%
100%
89% 91%
% FOLIOS PARA MICROFILMAR
% FOLIOS PARA DIGITALIZAR
% FOLIOS PARA INDICE/CATAL.
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL –
ACERVO DOCUMENTAL AGN POR PROCESAR
Colombia diversa + Cultura para todos
AGN RETOS FRENTE AL PLAN NACIONAL DE
DESARROLLO
• Lucha contra la corrupción y contribución a la
eficiencia administrativa
Creación del comité interinstitucional para el apoyo a las entidades con no
fenecimiento de cuentas por la glosa de archivos
Participación del Comité Interinstitucional para el logro del Fenecimiento de
cuentas en las instituciones del Estado
Normativa y asistencia técnica en materia archivística a las entidades en
liquidación
Colombia diversa + Cultura para todos
AGN RETOS FRENTE AL PLAN NACIONAL DE
DESARROLLO
Estrategias de apoyo a otras entidades
Formulación de la estrategia de archivos intermedios
a nivel departamental y sectorial
Formulación de la estrategia de archivos vitales del
país
Colombia diversa + Cultura para todos
AGN RETOS FRENTE AL PLAN NACIONAL DE
DESARROLLO
Modernización de los Archivos Públicos
Formulación, diseño y conformación de la Red
nacional de archivos
Implementación y puesta en marcha del
Programa Institucional “Aseguramiento
Documental y Archivístico en todas las
entidades del Estado armonizado con MECI y
Sistema de Gestión de Calidad”
Colombia diversa + Cultura para todos
AGN RETOS FRENTE AL PLAN NACIONAL DE
DESARROLLO
Recuperación y Conservación del Patrimonio
Documental
Consolidación del Censo Guía de Archivos Históricos
Creación del Registro Nacional de Patrimonio Documental del país
Plan Nacional de Digitalización
Formulación documento CONPES para la “Garantía de conservación y
divulgación del patrimonio documental”
Colombia diversa + Cultura para todos
INFORME DE GESTIÓN2007 - 2008
Colombia diversa + Cultura para todos
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Plan de Reorganización Administrativa.
No. Resolución Fecha Objetivo
034 7 de Abril de 2008 Crear el Grupo deGrupo de Inspección yVigilancia.
113 23 de Junio de 2008 Actualizar el ManualEspecífico de Funciones, requisitos y competencias del AGN.
114 23 de Junio de 2008 Crear Grupos deTrabajoInterdisciplinarios .
Colombia diversa + Cultura para todos
ORGANIGRAMA ACTUAL
REPÚBLICA DE COLOMBIA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Cultura
ORGANIGRAMA VIGENTE
DIVISIÓN DE REPROGRAFÍA
Y AUTOMATIZACION
DIVISIÓN DE PROGRAMAS
ESPECIALESDIVISIÓN DE CLASIFICACIÓN
Y DESCRIPCIÓN
DIVISIÓN DE SERVICIOS
AL PÚBLICO
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECCIÓN GENERAL
SECRETARÍA GENERAL
COMITÉ DE
ARCHIVOS
OFICINA DE
PLANEAMIENTO
ARCHIVÍSTICO
GRUPO DE ARCHIVO
Y CORRESPONDENCIA
GRUPO DE ASUNTOS
JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN
JUNTA
DE LICITA-
CIONES Y
ADQUISICIO-
NES
UNIDAD DE
CONTROL
INTERNO
GRUPO DE
NORMATIVIDAD Y DESARROLLO
DE LA POLITICA ARCHIVÍSTICA
GRUPO DE
ASISTENCIA TÉCNICA Y
GESTIÓN DE PROYECTOS
GRUPO DE CONSERVACIÓN
Y RESTAURACIÓN
GRUPO DE TALENTO
HUMANO
GRUPO DE PRESUPUESTO
Y TESORERÍA
GRUPO DE CONTABILIDAD
GRUPO DE MICROFILMACIÓN
Y DIGITALIZACIÓN
COMITÉ
EVALUADOR
DE DOCUMEN-
TOS
COMITÉ
DE DIRECCIÓN
GRUPO DE
SISTEMAS
GRUPO DE
DIVULGACIÓN Y MEDIOS
GRUPO DE CAPACITACIÓN
Y ASESORÍA DEL SNA
GRUPO DE INSPECCIÓN Y
VIGILANCIA DE ARCHIVOS
DEL SECTOR PÚBLICO
GRUPO DE SERVICIOS
GENERALES
Colombia diversa + Cultura para todos
CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
1. Convenios Entidades Públicas Financieras en Liquidación – EFPL.
(Ley 795 de Enero 14 de 2.003).
Caja Agraria en Liquidación – Convenio 01, cuyo objeto es la
Organización y Microfilmación de Historias Laborales.
Caja Agraria en Liquidación – Convenio 02, suscrito para la
Administración Integral, Organización de Expedientes y Digitación.
Compañía de Financiamiento Comercial – COFINPRO, antes PRONTA
S.A. en Liquidación, para la Administración Integral y Microfilmación.
Colombia diversa + Cultura para todos
Fiduciaria del Estado – FIDUESTADO en Liquidación, suscrito para la
Administración Integral y Microfilmación.
Instituto de Fomento Industrial – IFI en Liquidación, en el cual el AGN
tiene la Administración Integral, Microfilmación y Arrendamiento.
Banco Central Hipotecario – BCH en Liquidación, el objeto del convenio
consiste en la Asesoría, Supervisión Técnica e Interventoría del proceso y
contratación de la Organización, Aplicación de TRD y Microfilmación.
Banco Cafetero – BANCAFE en Liquidación, suscrito para la
Administración Integral, Microfilmación y Arrendamiento.
CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
Colombia diversa + Cultura para todos
CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES
Superintendencia de Industria y Comercio.
Superintendencia de Notariado y Registro.
Adpostal en Liquidación.
Telecom en Liquidación.
Ministerio de Agricultura.
Colombia diversa + Cultura para todos
CONTRATACION
Clases de Contratos Cantidad
Obra 2
Suministros 5
Compraventa 25
Interventoría 1
Arriendo 1
Prestación de Servicios 243
TOTAL 277
Colombia diversa + Cultura para todos
MODALIDADES DE SELECCION
Modalidad de Selección Cantidad
Licitación Pública 4
Selección Abreviada (Convocatoria Pública).
20
Concurso de Méritos 1
Contratación Directa 252
TOTAL 277
Colombia diversa + Cultura para todos
PROCESO RENOVACION ORGANIZACIONAL
Contrato de Consultoría No.
Fases Actividad% de
Ejecución
041 de 2005
I diagnóstico integral de laestructura organizacional y dela planta de personal
100%
II revisión estrategia ymacroprocesos
100%
III estudio técnico y económico 100%
IV acompañamiento para laformalización
0%
Contrato No. Fases Actividad % de Ejecución
256 de 2008 IV ACOMPAÑAMIENTO PARA LA FORMALIZACIÓN
60%
Marco Legal Ley 489 de 1.998
Colombia diversa + Cultura para todos41
AVANCE MODELO ESTÁNDAR
DE CONTROL INTERNO (MECI)OCTUBRE DE 2008
Componente Porcentaje de avance
Ambiente de Control 97%
Direccionamiento Estratégico 80%
Administración de Riesgos 65%
Actividades de Control 72%
Información 58%
Comunicación Pública 58%
Autoevaluación 54%
Evaluación Independiente 58%
Planes de Mejoramiento 38%
AVANCE 65%
Colombia diversa + Cultura para todos42
ETAPA DESCRIPCIÓNPESO
TOTAL
PLANIFICACIÓNPolítica de calidad 2.5%
5%Objetivos de calidad 2.5%
IMPLEMENTACIÓN(Desarrollo y
documentación)
Modelo de operación por procesos
20%50%
Manual de calidad 15%
Sensibilización y Socialización 15%
VALIDACIÓNAuditoría Interna 10%
30%Revisión por la alta dirección 20%
AVANCE 85%
AVANCE GESTIÓN DE CALIDAD
OCTUBRE DE 2008
Colombia diversa + Cultura para todos
RESPONSABILIDAD SOCIAL
DERECHOS DE PETICIÓN 61
QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS 29
CONCEPTOS 320
TOTAL 410
Colombia diversa + Cultura para todos
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL2007 - 2008
Colombia diversa + Cultura para todos45
CIFRAS PRESUPUESTALES
Aportes de la Nación vs. Recursos Propios
Funcionamiento vs. Inversión
Colombia diversa + Cultura para todos
EJECUCION PRESUPUESTAL
APROPIACION COMPROMISOS %
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 4.936.312.041 3.739.765.109 75,76
GASTOS DE INVERSION 4.662.129.898 3.941.153.083 84,54
TOTAL PRESUPUESTO 9.598.441.939 7.680.918.192 80,02
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
SECRETARIA GENERAL
SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
Corte a Noviembre 13 de 2008
Colombia diversa + Cultura para todos
CONCLUSIONES2007 - 2008
Colombia diversa + Cultura para todos
PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008
1) Modernización de los Archivos
Públicos
2) Fortalecimiento Institucional
3) Recuperación y Conservación del
Patrimonio Documental
4) Fortalecimiento y Consolidación del
Sistema Nacional de Archivos
Colombia diversa + Cultura para todos
PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008
1.Modernización de Archivos
Como resultados se evidencian:
Firma de Contratos y Convenios
Proyectos Archivísticos
Cuentas no fenecidas
Tablas de Retención y Valoración Documental
Colombia diversa + Cultura para todos
PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008
2. Fortalecimiento Institucional del AGN:
Formulación del Plan Estratégico Decenal;
Reforma Administrativa; Implementación MECI y
Sistema de Gestión de Calidad; Fortalecimiento
tecnológico.
Colombia diversa + Cultura para todos
PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008
3. Recuperación y Conservación del Patrimonio
Documental:
Se han planteado los siguientes proyectos: Censo Guía de Archivos
Históricos. Plan Nacional de Digitalización; Formulación documento
CONPES para garantizar la organización, conservación y
divulgación del patrimonio documental. De otra parte, se ha
intervenido un total de 8432 folios del AGN , se ha participado en la
Campaña contra el Tráfico ilícito y en el video educativo “Vivamos el
patrimonio
Colombia diversa + Cultura para todos
PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008
4- Fortalecimiento y consolidación del Sistema Nacional de Archivos:
a) Modernización de los archivos públicos
b) Formulación de la estrategia de archivos intermedios a nivel departamental y sectorial.
c) Formulación de la estrategia de archivos vitales del País.
d) Visitas de acompañamiento del director y otros funcionarios a SAN ANDRES ISLAS, ANTIOQUIA, TOLIMA, BOYACA, GUAJIRA
e) CAPACITACIÓN: Cursos, talleres y videoconferencias
f) Instancias asesoras del Sistema Nacional de Archivos
g) Red Nacional de Archivos
Colombia diversa + Cultura para todos
INTERVENCIÓN ORGANIZACIONES
SOCIALES, GREMIOS Y CIUDADANOS
Colombia diversa + Cultura para todos
LA INVESTIGADORA ADELAIDA SOURDIS PREGUNTA:
¿QUE TIENE ADELANTADO EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION CON EL
PROYECTO QUE ESTA CURSANDO PARA EL SECTOR NOTARIADO Y
REGISTRO?
Colombia diversa + Cultura para todos
LA SEÑORA MERCEDES SOLANO PLAZAS EN
REPRESENTACION DE ARCHIVEROS SIN FRONTERAS
PREGUNTA:
¿QUE ESTA HACIENDO EL AGN PARA QUE ESTEN
DISPONIBLES LOS DOCUMENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO
DE LAS PENSIONES?
Colombia diversa + Cultura para todos
LA ESTUDIANTE DEL SENA REGIONAL QUINDIO KATERINE OLIVARES
BEDOYA PREGUNTA:
¿QUÉ METODOLOGÍAS ESTRATÉGICAS TIENE EL AGN PARA TENER EN
CUENTA A LA JUVENTUD ARCHIVÍSTICA , ESPECIALMENTE LA COMUNIDAD
SENA?
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