como hacer un power point

COMO SORPRENDER CON UN PPT

©Carlos Salas

Primera lección: la mejor presentación es…

En blanco

Las diapositivas son secundarias porque lo importante eres

tú

Las diapositivas y tú formáis una

simbiosis

Empecemos con la primera diapositiva

Elige un titular atractivo

¿Se te ocurre alguno?

“Los recursos humanos en un mercado globalmente inestable”

¡Dije atractivo!

“Peligro: despido a la vista”

Eso está mejor

Los titulares tienen que ser como las frases de un anuncio…

• “¿Te gusta conducir?”• “Atún claro, Calvo”• “La chispa de la vida”

Recuerda qué y a quién vas a hablar y elige tu color

Puedes elegir un color de fondo para todas o cambiar de color en algunas

Y si la empresa tiene plantilla… no hay más remedio que incluirla

Trata de empezar con algo llamativo que desate el interés

¿Qué somos?

• “En esta compañía trabajan 500 personas” • “La mitad de ellas está en la fábrica de Zarauz”• “El resto está repartido entre Dos Hermanas y

Lugo”.• “La edad media de los empleados es de 42

años”• “Un 58% son hombres”.

Eso era aburrido y formal

Propongo otro comienzo

En los próximos seis meses esta compañía sufrirá la mayor conmoción

de toda su

historia

Oh, nooooo

Ya has despertado el interés

Ejemplo típico: un PPT de cómo se presenta una Escuela de Negocios a posibles

alumnos

• Primero: la historia de la Escuela• Segundo: los profesores• Tercero: los masters o materias y precio• Cuarto: el campus• Quinto: la bolsa de empleo• Sexto: ex alumnos que han triunfado

Pregunta: ¿qué es lo que le interesa a alguien que va a una escuela de

negocios?

¿La historia del benemérito fundador?

¿O cuánto van a ganar si van a esa escuela?

Desafortunadamente, lo más importante siempre

se pone al final. Gran error

• Primero: la historia de la Escuela• Segundo: los profesores• Tercero: los másters o materias y precio• Cuarto: el campus• Quinto: la bolsa de empleo• Sexto: ex alumnos que han triunfado

Ahorra tiempo y dinero a tu audiencia:

cáptala con lo que le interesa

Más consejos

No pinches la primera diapositiva si no has terminado la introducción. La

gente no te hará caso.

Tampoco hagas esto…

Nuestra compañía ha logrado un alto grado de compromiso social gracias a la política de distribución

de beneficios entre los trabajadores lo cual ha impedido que se produzcan sensaciones de

desconcierto entre los empleados que siempre están dispuestos a trabajar, incluso en los fines de semana, ya

que el ambiente que se ha creado a lo largo de estos años permite asegurar con toda confianza que la

rotación es mínima, y que la satisfacción supera con creces a cualquier empresa de su sector, lo cual ha

desatado un proceso de imitación en otros sectores industriales….

Ni esto…

• Nuestra compañía ha logrado un alto grado de compromiso social gracias a la política de distribución de beneficios entre los trabajadores lo cual ha impedido que se produzcan sensaciones de desconcierto entre los empleados que siempre están dispuestos a trabajar, incluso en los fines de semana.

• El ambiente que se ha creado a lo largo de estos años permite asegurar con toda confianza que la rotación es mínima, y que la satisfacción supera con creces a cualquier empresa de su sector, lo cual ha desatado un proceso de imitación en otros sectores industriales….

• El Ministerio de Trabajo ha dedicado en su último boletín grandes elogios a esta empresa por su política de recursos humanos, y en su último discurso, el ministro se refirió a nuestra empresa diciendo que “las demás deberían de seguir con el ejemplo”.

• La dirección de RRHH ha decidido notificar esta iniciativa a los trabajadores a través de la Intranet y a través del boletín interno que se distribuye quincenalmente en todas las fábricas.

Esto no es un

karaoke sino un Power Point

La audiencia es más rápida leyendo que tú hablando

Escribe frases cortas y apoya la presentación con tus comentarios

Por ejemplo…

“Cada cien años un meteorito

golpea la tierra”

“El último devastó una parte

de Siberia a principios

del siglo XX”

Es decir: una idea, una diapo

No temas dejar espacios en blanco porque son tus amigos

Usa una sola familia de letras

Pero juega con los tamaños

Mujeres presentes en los grandes consejos de administración:

15%

Evita las letras con serif

A A

Haz que tu audiencia se haga preguntas

¿Cuál es la mayor amenaza a nuestro planeta?

• ¿La guerra nuclear?• ¿La sobrepoblación?• ¿Los automóviles?• ¿La flatulencia de las vacas?• ¿Las plagas?• ¿Los marcianos?

Nouuuuuu

La gran amenaza a nuestro planeta

es…

¡El sobreurbanismo!

No olvides hacer preguntas cada cierto tiempo aunque solo tú las respondas

No abuses de los efectos especiales porque esto no es Hollywood

Hubo un tiempo en que las presentaciones se hacían sobre transparencias que algunas

veces se perdían o sencillamente se traspapelaban. Gracias al Power Point,

ahora es mucho más fácil hacer presentaciones. Sin embargo, algunas

personas rellenan sus presentaciones con efectos especiales que al final sólo ocultan

una falta de preparación, porque lo importante es la persona que cuenta y lo

que cuenta.

Deja “La Guerra de las Galaxias” a Lucas

Y ahora te voy a enseñar lo que

nunca debes hacer

Resultado:

¿Quieres ver la prueba definitiva de un mal PPT?

He aquí la presentación que alguien del ejército de EEUU

diseñó para explicar la estrategia en Afganistán

“Cuando entendamos este PPT ya habremos ganado la guerra”

Stanley McChrystal, general de las fuerzas de la OTAN.

No abuses de los gráficos

Pastel de gráficos

El ojo humano no puede concentrarse en tantas cosas

Que sea uno por diapositiva

La audiencia no quiere ver esto

Quiere ver esto

La economía hace dos años Ahora

Inserta imágenes pero no del clip art

Busca, copia y pega fotos en menos de un minuto

Voilà

• Que no pesen más de 100KB• Ni menos de 20KB

Para evitar problemas de copyright

usa imágenes de Flickr que tengan permiso de Creative

Commons

©

Busca el equilibrio entre

las imágenes y el

texto

Steve Ballmer©Microsoft.

Gran foto

Pequeño texto

Los hitos de Steve

• Es uno de los mejores oradores del mundo

• Es uno de los mejores motivadores del mundo

• Se implica con todo su equipo• Es muy exigente• Transmite emociones

©Microsoft.

Pequeña foto

Mucho texto

Añade videoclips

Introduce notas

12

Haz pausas y mete chistes de vez en cuando

Tiene un aspecto estupendo, pero ¿para qué sirve?

Procura que tu PPT llame la atención

Cuando Carlos hablaba de “llamar la atención” creo que no se refería a eso

Trata de que todo esté encadenado como si fuera un cuento: así no te

quedarás en blanco

Ojo a las ‘herratas’• Revisa bien el texto para que no aparezcan las

engorrosas erratas. • Las palabras mal escritas disminuyen la eficacia del

mensaje. • Además, el mensaje eres tú mismo y ¿te gustaría que

tu público saliera diciendo que no sabes distinguir el verbo “haber” de la composición “a ver”?

• Recuerda que el programa PPT tiene corrector ortográfico y le señala las palabras mal hescritas.

Haz un repaso final

Por último, piensa en…

Un buen final

Este es el mejor final de la historia

¿Y si pierdes tu ‘pen drive’ con la presentación?

Cuelga tu PPT de slideshare.net

Puedes componer una presentación más artística en

slide.com

• Base de 100 fotos microsoft, plantillas y otros trucos. • En Slideshare, buscar: jean luc niezette.• Presentationzen.com• Prezi

Recursos

Dudas de PPT

• http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/