como hacer un power point
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COMO SORPRENDER CON UN PPT
©Carlos Salas
Primera lección: la mejor presentación es…
En blanco
Las diapositivas son secundarias porque lo importante eres
tú
Las diapositivas y tú formáis una
simbiosis
Empecemos con la primera diapositiva
Elige un titular atractivo
¿Se te ocurre alguno?
“Los recursos humanos en un mercado globalmente inestable”
¡Dije atractivo!
“Peligro: despido a la vista”
Eso está mejor
Los titulares tienen que ser como las frases de un anuncio…
• “¿Te gusta conducir?”• “Atún claro, Calvo”• “La chispa de la vida”
Recuerda qué y a quién vas a hablar y elige tu color
Puedes elegir un color de fondo para todas o cambiar de color en algunas
Y si la empresa tiene plantilla… no hay más remedio que incluirla
Trata de empezar con algo llamativo que desate el interés
¿Qué somos?
• “En esta compañía trabajan 500 personas” • “La mitad de ellas está en la fábrica de Zarauz”• “El resto está repartido entre Dos Hermanas y
Lugo”.• “La edad media de los empleados es de 42
años”• “Un 58% son hombres”.
Eso era aburrido y formal
Propongo otro comienzo
En los próximos seis meses esta compañía sufrirá la mayor conmoción
de toda su
historia
Oh, nooooo
Ya has despertado el interés
Ejemplo típico: un PPT de cómo se presenta una Escuela de Negocios a posibles
alumnos
• Primero: la historia de la Escuela• Segundo: los profesores• Tercero: los masters o materias y precio• Cuarto: el campus• Quinto: la bolsa de empleo• Sexto: ex alumnos que han triunfado
Pregunta: ¿qué es lo que le interesa a alguien que va a una escuela de
negocios?
¿La historia del benemérito fundador?
¿O cuánto van a ganar si van a esa escuela?
Desafortunadamente, lo más importante siempre
se pone al final. Gran error
• Primero: la historia de la Escuela• Segundo: los profesores• Tercero: los másters o materias y precio• Cuarto: el campus• Quinto: la bolsa de empleo• Sexto: ex alumnos que han triunfado
Ahorra tiempo y dinero a tu audiencia:
cáptala con lo que le interesa
Más consejos
No pinches la primera diapositiva si no has terminado la introducción. La
gente no te hará caso.
Tampoco hagas esto…
Nuestra compañía ha logrado un alto grado de compromiso social gracias a la política de distribución
de beneficios entre los trabajadores lo cual ha impedido que se produzcan sensaciones de
desconcierto entre los empleados que siempre están dispuestos a trabajar, incluso en los fines de semana, ya
que el ambiente que se ha creado a lo largo de estos años permite asegurar con toda confianza que la
rotación es mínima, y que la satisfacción supera con creces a cualquier empresa de su sector, lo cual ha
desatado un proceso de imitación en otros sectores industriales….
Ni esto…
• Nuestra compañía ha logrado un alto grado de compromiso social gracias a la política de distribución de beneficios entre los trabajadores lo cual ha impedido que se produzcan sensaciones de desconcierto entre los empleados que siempre están dispuestos a trabajar, incluso en los fines de semana.
• El ambiente que se ha creado a lo largo de estos años permite asegurar con toda confianza que la rotación es mínima, y que la satisfacción supera con creces a cualquier empresa de su sector, lo cual ha desatado un proceso de imitación en otros sectores industriales….
• El Ministerio de Trabajo ha dedicado en su último boletín grandes elogios a esta empresa por su política de recursos humanos, y en su último discurso, el ministro se refirió a nuestra empresa diciendo que “las demás deberían de seguir con el ejemplo”.
• La dirección de RRHH ha decidido notificar esta iniciativa a los trabajadores a través de la Intranet y a través del boletín interno que se distribuye quincenalmente en todas las fábricas.
Esto no es un
karaoke sino un Power Point
La audiencia es más rápida leyendo que tú hablando
Escribe frases cortas y apoya la presentación con tus comentarios
Por ejemplo…
“Cada cien años un meteorito
golpea la tierra”
“El último devastó una parte
de Siberia a principios
del siglo XX”
Es decir: una idea, una diapo
No temas dejar espacios en blanco porque son tus amigos
Usa una sola familia de letras
Pero juega con los tamaños
Mujeres presentes en los grandes consejos de administración:
15%
Evita las letras con serif
A A
Haz que tu audiencia se haga preguntas
¿Cuál es la mayor amenaza a nuestro planeta?
• ¿La guerra nuclear?• ¿La sobrepoblación?• ¿Los automóviles?• ¿La flatulencia de las vacas?• ¿Las plagas?• ¿Los marcianos?
Nouuuuuu
La gran amenaza a nuestro planeta
es…
¡El sobreurbanismo!
No olvides hacer preguntas cada cierto tiempo aunque solo tú las respondas
No abuses de los efectos especiales porque esto no es Hollywood
Hubo un tiempo en que las presentaciones se hacían sobre transparencias que algunas
veces se perdían o sencillamente se traspapelaban. Gracias al Power Point,
ahora es mucho más fácil hacer presentaciones. Sin embargo, algunas
personas rellenan sus presentaciones con efectos especiales que al final sólo ocultan
una falta de preparación, porque lo importante es la persona que cuenta y lo
que cuenta.
Deja “La Guerra de las Galaxias” a Lucas
Y ahora te voy a enseñar lo que
nunca debes hacer
Resultado:
¿Quieres ver la prueba definitiva de un mal PPT?
He aquí la presentación que alguien del ejército de EEUU
diseñó para explicar la estrategia en Afganistán
“Cuando entendamos este PPT ya habremos ganado la guerra”
Stanley McChrystal, general de las fuerzas de la OTAN.
No abuses de los gráficos
Pastel de gráficos
El ojo humano no puede concentrarse en tantas cosas
Que sea uno por diapositiva
La audiencia no quiere ver esto
Quiere ver esto
La economía hace dos años Ahora
Inserta imágenes pero no del clip art
Busca, copia y pega fotos en menos de un minuto
Voilà
• Que no pesen más de 100KB• Ni menos de 20KB
Para evitar problemas de copyright
usa imágenes de Flickr que tengan permiso de Creative
Commons
©
Busca el equilibrio entre
las imágenes y el
texto
Steve Ballmer©Microsoft.
Gran foto
Pequeño texto
Los hitos de Steve
• Es uno de los mejores oradores del mundo
• Es uno de los mejores motivadores del mundo
• Se implica con todo su equipo• Es muy exigente• Transmite emociones
©Microsoft.
Pequeña foto
Mucho texto
Añade videoclips
Introduce notas
12
Haz pausas y mete chistes de vez en cuando
Tiene un aspecto estupendo, pero ¿para qué sirve?
Procura que tu PPT llame la atención
Cuando Carlos hablaba de “llamar la atención” creo que no se refería a eso
Trata de que todo esté encadenado como si fuera un cuento: así no te
quedarás en blanco
Ojo a las ‘herratas’• Revisa bien el texto para que no aparezcan las
engorrosas erratas. • Las palabras mal escritas disminuyen la eficacia del
mensaje. • Además, el mensaje eres tú mismo y ¿te gustaría que
tu público saliera diciendo que no sabes distinguir el verbo “haber” de la composición “a ver”?
• Recuerda que el programa PPT tiene corrector ortográfico y le señala las palabras mal hescritas.
Haz un repaso final
Por último, piensa en…
Un buen final
Este es el mejor final de la historia
¿Y si pierdes tu ‘pen drive’ con la presentación?
• Base de 100 fotos microsoft, plantillas y otros trucos. • En Slideshare, buscar: jean luc niezette.• Presentationzen.com• Prezi
Recursos
Dudas de PPT
• http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/