cognos close up! - vereenvoudiging van het jaarverslagproces

Cognos Close Up!

Vereenvoudiging van het jaarverslagproces

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Introductie Stephan de Wit

• Performance Management (Business) Consultant

• Cost & Profitability Management Consultant

• Advisering over BI en EPM Competence Centers

• Business Process Redesign

• Advisering over EPM frameworks

• Process Supporting Tool implementaties:

• Begroting, budgeting, planning & verantwoording

• Cost & Profitability Management

• Business Intelligence (dashboard / analytic platform)

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Agenda

• Verantwoordingsproces

• Cognos Disclosure Management

• Klant implementatie redenen

3

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Wist u dat….

• Meer dan 85% het schrijven van een verantwoordings

document vervelend en moeilijk vindt • Consequentie: lage toegevoegde waarde

• Gemiddeld 95% van de jaarverslagen niet gelezen wordt • Consequentie: Tijd en geldverspilling

• Nog steeds meer dan 90% van de Management Letters

statisch is • Consequentie: veel handwerk, een papierwinkel en discussie

• De meeste organisaties: • Veel tekst gebruiken in de verantwoordingsdocumenten

• Complete spreadsheetapplicaties hebben voor JV en ML

• Belangrijke feiten niet noemen in een jaarverslag

4

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Verantwoording ondersteunend product

Uitdagingen:

• Zinvol leesbaar format

• Geen systeem waarin gelijktijdig gewerkt kan worden

• Veel verschillende ‘eigen’ versies in omloop

• Tijdrovend proces

• Geen geautomatiseerde aansluiting tussen verantwoordingdocument en

begroting/budget/actuals (knip- en plakwerk)

• Intensief redigeerwerk (input op basis van eigen stijl)

6

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Disclosure Management producten

• SAP Disclosure Management

• Pepperflow

• LIAS / Navigis

• Tagetik Disclosure Management

• Oracle Disclosure Management

• Cognos Disclosure Management

7

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Cognos Disclosure Management

• Snel en eenvoudig

• Creëer een framework in een paar dagen

• Eenvoud van document duplicatie

• Multi user

• Alle betrokken in één document

• Proces ondersteunend

• Traceerbaarheid

• Notificaties

• Automatische connecties

• Workflow

• Multi output

• Verschillende output stijlen

8

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Informatie landschap

Intern

Grootboek

Reporting & Analyse

Begroting & Planning

Extern

Verslaglegging

Cognos

Disclosure

Management

9

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

CDM - componenten

1. Verantwoordingsdocumenten (Begroting, (Half)Jaarstukken, Management Letter)

2. Geautomatiseerde connecties (door verantwoordelijke te verversen)

• Vanuit de Begroting, Planning en Consolidatie module

• Vanuit andere relevante bronnen

3. Invoerelementen (verantwoording door verantwoordelijken)

4. Automatische opmaak en inhoudsopgave

5. Voortgangsmonitor van op te leveren stukken

6. Workflow met goedkeuringspaden

10

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Verantwoorden en toelichten - functioneel

11

Genereer geheel /

gedeeltelijk document

Genereer in

gewenst formaat

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Verantwoorden en toelichten - proces

12

Kopieer versies /

cascadeer document

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Verantwoorden en toelichten - connecties

13

Voeg automatische

connecties toe

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Verantwoorden en toelichten - proces

14

van faciliteren naar

regisseren

Workflow

ondersteuning

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

CDM – Klantkeuze redenen

Functioneel:

• Transparantie in het proces

• Traceerbaarheid van versies

• Iedereen kan gelijktijdig werken aan een document

• (Key) User vriendelijk

• Directe connecties naar data(bases)

Niet Functioneel:

• Minimale afhankelijkheid met andere afdelingen

• Eenvoud van beheer

• Reductie van procestijd

• Reductie van discussie

15

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

Samenvatting

• Snel te leren

• Eenvoudig te beheren

• Multi user

• Multi output

• Toegevoegde waarde voor elke doelgroep

16

hoofdkleuren

128

129

132

165

205

57

141

215

247

245

139

71

aanvullende kleuren

98

186

70

165

124

81

31

195

243

0

184

241

17

Wilt u meer informatie….

Stephan de Wit

Stephan.de.wit@finext.nl

06 - 2909 2571