chapter3 presentation techniques

เทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรป

การใชงานโปรแกรมคอมพวเตอรเพองานเอกสารธรกจ

หวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอ

�ความหมายของการนาเสนอ

�วตถประสงคของการนาเสนอ

�จดมงหมายในการนาเสนอ

�ประเภทของการนาเสนอ

�เทคนคการออกแบบสอนาเสนอ

ความหมายของการนาเสนอ

• การนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน หรอ ความตองการไปสผรบสาร โดยใชเทคนคหรอวธการตางๆ อนจะทาใหบรรลผลสาเรจตามจดมงหมายของการนาเสนอ

•การนาเสนอการนาเสนอการนาเสนอการนาเสนอ (presentation )(presentation )(presentation )(presentation ) เปนวธการในการสอสารถายทอดขอมลเกยวกบงาน แผนงาน โครงการ ขอเสนอ ผลการดาเนนงานและเรองตางๆ เพอความเขาใจ และจงใจอาจรวมถงการสนบสนนและอนมตดวย

วตถประสงคของการนาเสนอ

• การตอนรบการตอนรบการตอนรบการตอนรบ

• การบรรยายสรปการบรรยายสรปการบรรยายสรปการบรรยายสรป

• การประชาสมพนธการประชาสมพนธการประชาสมพนธการประชาสมพนธ

• การขายการขายการขายการขาย การแนะนาสนคาการแนะนาสนคาการแนะนาสนคาการแนะนาสนคาหรอบรการหรอบรการหรอบรการหรอบรการ

• การเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลง

• การเจรจาตอรองการเจรจาตอรองการเจรจาตอรองการเจรจาตอรอง

• การสงมอบการสงมอบการสงมอบการสงมอบงานงานงานงาน

• การฝกอบรมการฝกอบรมการฝกอบรมการฝกอบรม

• การสอนงานการสอนงานการสอนงานการสอนงาน

• การรายงานการรายงานการรายงานการรายงาน

จดมงหมายในการนาเสนอ

• เพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการ

• เพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนง

• เพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอ

• เพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตอง

การเตรยมการนาเสนอ

1. 1. 1. 1. ศกษาขอมลศกษาขอมลศกษาขอมลศกษาขอมล

2. 2. 2. 2. วางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอ

3. 3. 3. 3. จดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณ

4. 4. 4. 4. เตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานท

ปจจยททาใหการนาเสนอมประสทธภาพ

1.1.1.1. เนอหาของขอมลเนอหาของขอมลเนอหาของขอมลเนอหาของขอมล

2.2.2.2. ผนาเสนอผนาเสนอผนาเสนอผนาเสนอ

3.3.3.3. การดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอ

เทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรป

• ใชแนวคดใชแนวคดใชแนวคดใชแนวคด ““““หนงสไลดหนงสไลดหนงสไลดหนงสไลด หนงความคดหนงความคดหนงความคดหนงความคด””””

• อยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคม 3 3 3 3 ประการประการประการประการ

�WorkWorkWorkWork

�OrganizeOrganizeOrganizeOrganize

�AttractAttractAttractAttract

Presentation Design> Presentation Design> Presentation Design> Presentation Design> WorkWorkWorkWork

“สอ นาเสนอตองสามารถสอความหมายไดอยางรวดเรว” โดยประเดน

สาคญกคอ จะตองทราบกลมเปาหมาย (Audience) เนอหาสาระท

ตองการนาเสนอ และสถานท/เวลาทตองการนาเสนอ

1. . . . กลมขนาดเลกกลมขนาดเลกกลมขนาดเลกกลมขนาดเลก (Small Group)

สอ นาเสนอควรมลกษณะทใหความสาคญกบผฟง

มากกวาเนอหา สามารถนาเทคนค หรอ Effect

ตางๆ ของโปรแกรมสรางสอมาใชไดอยางเตมท

Presentation Design > Work

2.2.2.2. กลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบ(Interactive Group)

เชน การนาเสนอทางวชาการ, การบรรยาย หรอฝกอบรม สอ

นาเสนอควรใหความสาคญกบเนอหา และยงสามารถนาเทคนค

หรอ Effect ตางๆ ของโปรแกรมสรางสอมาใชได

Presentation Design > Work

3. 3. 3. 3. กลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจ (Specific Group)

เชน ผบรหาร, นกวชาการ ใหความสาคญกบ

เนอหา และตวผนาเสนอเปนสาคญ เนอหาควรมง

เฉพาะเปาหมายของการนาเสนอ ไมเนน Effect

มากนก

Presentation Design > Work

4. 4. 4. 4. กลมใหญกลมใหญกลมใหญกลมใหญ (Large Group)

ให ความสาคญกบผบรรยายมากกวาเนอหาท

นาเสนอ ไมควรเนนท Effect แตควรใหความสาคญ

กบขนาดตวอกษร สตวอกษร และ Background

Color

Presentation Design > Work

Organize คอ “การจดเนอหา” สอ นาเสนอมการจดลาดบ

เนอหาเปนระเบยบดงาย ไมสบสน

Presentation Design > Organize

• ควรควรควรควรหลกเลยงหลกเลยงหลกเลยงหลกเลยงการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบพารากราฟพารากราฟพารากราฟพารากราฟ

• แตละรายการแตละรายการแตละรายการแตละรายการ ควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะ TopicTopicTopicTopic หรอหรอหรอหรอ Main IdeaMain IdeaMain IdeaMain Idea

• หากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงได ใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการเนนเนนเนนเนน Main Main Main Main ideaideaideaidea ของแตละรายการของแตละรายการของแตละรายการของแตละรายการ หรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยสทสทสทสทโดนโดนโดนโดนเดนเดนเดนเดน

Presentation Design > Organize

สงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบ มการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบ

และดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงาย เชนเชนเชนเชนเชนเชนเชนเชน

• ใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชน หวขอใหญหวขอใหญหวขอใหญหวขอใหญ ใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอย• ใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญ• ใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหา• เปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนน ใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนน• ใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกน• ขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากระดาษระดาษระดาษระดาษ• พมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลว• ขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยด• เปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสม• ใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกน หรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกน ((((จากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดา))))

Presentation Design > Organize

สงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบ มการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบ

และดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงาย เชนเชนเชนเชนเชนเชนเชนเชน

Presentation Design > Organize

Example

Attracts Attracts Attracts Attracts หมายถง “การสรางแรงดงดด หรอจดเดน” คอ สอ นาเสนอทดนนจะตองมจดเดนทนาสนใจ สามารถดงดดสายตาผดได จดเดนนไดจากการใชขนาดของอกษรทใหญใหเดนจากขอความอนๆ หรอใชสทแตกตางออกไป รวมถงการเลอกใช Effect ทเหมาะสมประกอบการนาเสนอ

Presentation Design > Attracts

• เลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสม

• ใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสม

• เวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆ

• เลอกสทสดใสเลอกสทสดใสเลอกสทสดใสเลอกสทสดใส

• เลอกลกษณะเลอกลกษณะเลอกลกษณะเลอกลกษณะ BackgroundBackgroundBackgroundBackgroundใหดนาสนใจใหดนาสนใจใหดนาสนใจใหดนาสนใจ

• กาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษร เชนเชนเชนเชน เปลยนเปนตวเปลยนเปนตวเปลยนเปนตวเปลยนเปนตวโคงโคงโคงโคง หรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตาง ๆๆๆๆ

Presentation Design > Attracts

เทคนคในการสรางเทคนคในการสรางเทคนคในการสรางเทคนคในการสราง AttractsAttractsAttractsAttracts

สรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอ

• หนงความคดหนงความคดหนงความคดหนงความคด ตอหนงสไลดตอหนงสไลดตอหนงสไลดตอหนงสไลด

• ไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยว

• ในแตละสไลดในแตละสไลดในแตละสไลดในแตละสไลด ควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบ

• เนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลด ไมควรเกนไมควรเกนไมควรเกนไมควรเกน 7 7 7 7 บรรทดบรรทดบรรทดบรรทด

• เลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษร สภาพสภาพสภาพสภาพ และสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสม

สรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอ

• ขอความภาษาองกฤษ ควรใชตวพมพใหญ ผสมตวพมพเลก หลกเลยงการใช Capital Letter (ตวอกษรพมพใหญ)

• จดลาดบเนอหาใหเหมาะสม• ตรวจสอบเนอหามความถกตอง• เลอกใช Effect ทเหมาะสมกบผฟง• หลกเลยงการใชสแดง เขยว หรอเทา

((((ตอตอตอตอ))))

สรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอ

• ไมควรเลอก Effect มากกวา 3 ลกษณะในแตละสไลด

• ภาพทนามาใชประกอบ ควรเปนแนวนอนจะเหมาะสมกวาแนวตง

• เตรยมสอไวหลากหลายรปแบบ• ควรระบทมาของเอกสารอางองใหชดเจน

((((ตอตอตอตอ))))