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CAPÍTULO 2: PUNTO DE VENTA
“Lo que puedes hacer o crees poder hacerlo, comiénzalo”
Goethe. Escritor alemán.
CAPÍTULO 2: PUNTO DE VENTA
2.1. ICONOS DEL PUN
- ICONOS DE LA PANTALLA INICIO DE VENTAS
- ICONOS DE LA PANTALLA CIERRE DE VENTAS
- MENÚ CONTEXTUAL DEL PUNTO DE VENTA
2.2. OPERACIONES EN
- VENTA POR CÓDIGO, DENOMINACIÓN Y FRAGMENTOS
- CIERRE DE LA VENTA
- MODIFICAR, DORMIR Y ANULAR UNA VENTA
- DORMIR VENTA RECETA ELECTRÓNICA
- DEVOLUCIÓN DE PRODUCTOS
- GESTIÓN DE DESCUENTOS
- EDICIÓN DEL CAMPO
- GESTIÓN DE GENÉRICOS
- GESTIÓN DE PRECIOS MENORES
- CONTROL UNIDADES DISPENSABLES
- PRODUCTOS NO CONTROLADOS POR STOCK
- DISPENSACIÓN ACTIVA
-DISPENSACIÓN DEL CONSEJO
- INDICACIÓN FARMACÉUTICA
MANUAL USUARIO V
CAPÍTULO 2: PUNTO DE VENTA
2.1. ICONOS DEL PUNTO DE VENTA ................................
ICONOS DE LA PANTALLA INICIO DE VENTAS ................................
ICONOS DE LA PANTALLA CIERRE DE VENTAS ................................
MENÚ CONTEXTUAL DEL PUNTO DE VENTA ................................
2.2. OPERACIONES EN EL PUNTO DE VENTA ....................
VENTA POR CÓDIGO, DENOMINACIÓN Y FRAGMENTOS
CIERRE DE LA VENTA ................................................................
MODIFICAR, DORMIR Y ANULAR UNA VENTA ................................
DORMIR VENTA RECETA ELECTRÓNICA................................
DEVOLUCIÓN DE PRODUCTOS ................................................................
GESTIÓN DE DESCUENTOS ................................................................
EDICIÓN DEL CAMPO IMPORTE ...............................................................
GESTIÓN DE GENÉRICOS ................................................................
GESTIÓN DE PRECIOS MENORES ............................................................
CONTROL UNIDADES DISPENSABLES .....................................................
PRODUCTOS NO CONTROLADOS POR STOCK ................................
DISPENSACIÓN ACTIVA ................................................................
DISPENSACIÓN DEL CONSEJO ................................................................
INDICACIÓN FARMACÉUTICA ................................................................
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MANUAL USUARIO V.4.6.
....................................... 3
........................................ 4
...................................... 11
........................................ 15
.................... 16
VENTA POR CÓDIGO, DENOMINACIÓN Y FRAGMENTOS .................... 16
.................................................. 21
..................................... 24
................................................ 26
................................. 27
....................................... 28
............................... 32
.......................................... 34
............................ 38
..................... 42
.................................... 43
............................................. 44
................................. 45
....................................53
22..11.. IICCOONNOOSS DDEELL PPUUNN
El Punto de Venta es donde va
en la aplicación Unycop Win. Normalmente, al encender los equipos, el
programa se inicia automáticamente en esta pantalla.
En la parte superior de la pantalla sigue apareciendo el Menú General
la aplicación (“barra menú” y “barra
izquierdo, aparece una nueva
opciones concretas del Punto de Venta.
Desde el Punto de Venta
programa, a través del Menú
para acceder a ellas, el programa
salir tan sólo tienes que pulsar la tecla
Para volver a entrar, lo más cómodo es hacer
de la “barra menú” o pulsar
MANUAL USUARIO V
NNTTOO DDEE VVEENNTTAA
El Punto de Venta es donde vas a realizar todas las operaciones de venta
en la aplicación Unycop Win. Normalmente, al encender los equipos, el
programa se inicia automáticamente en esta pantalla.
En la parte superior de la pantalla sigue apareciendo el Menú General
la aplicación (“barra menú” y “barra iconos”) pero además, en el lateral
izquierdo, aparece una nueva “barra iconos” que corresponden a
opciones concretas del Punto de Venta.
el Punto de Venta puedes acceder a cualquier otra opción del
a través del Menú General. A veces es necesario cerrar el PV
para acceder a ellas, el programa te lo indicará con un mensaje
que pulsar la tecla <Esc>.
Para volver a entrar, lo más cómodo es hacer “clic” sobre el
o pulsar <Ctrl+P>.
3
MANUAL USUARIO V.4.6.
s a realizar todas las operaciones de venta
en la aplicación Unycop Win. Normalmente, al encender los equipos, el
En la parte superior de la pantalla sigue apareciendo el Menú General de
) pero además, en el lateral
que corresponden a
acceder a cualquier otra opción del
A veces es necesario cerrar el PV
indicará con un mensaje. Si quieres
sobre el icono
En la parte inferior de la pantalla aparece un mensaje de ayuda que va
cambiando en función del campo en el que tenga
derecha de este mensaje aparece la fecha y hora actual.
ICONOS DE LA PANTALLA INICIO DE VENTAS
En el lateral izquierdo de la pantalla
iconos” con opciones concretas de esta pantalla.
a describirlas:
AYUDA
Este icono estará activo además de en el Punto de Venta durante toda la
aplicación y en los campos que así lo requieran porque existan
numerosas posibilidades (elegir un organismo, un proveedor
teclado se activará la ayuda pulsando
ABRIR CAJON
Este icono está activo en las farmacias que tienen u
portamonedas automático
sobre él o pulsar <Ctrl+2>
CERRAR VENTA
Para finalizar una venta
pulsar este icono o <Ctrl+3>.
MANUAL USUARIO V
En la parte inferior de la pantalla aparece un mensaje de ayuda que va
ción del campo en el que tengas situado el cursor. A la
derecha de este mensaje aparece la fecha y hora actual.
ICONOS DE LA PANTALLA INICIO DE VENTAS
En el lateral izquierdo de la pantalla “Punto de Venta” aparece una
opciones concretas de esta pantalla. En este apartado vamos
Este icono estará activo además de en el Punto de Venta durante toda la
aplicación y en los campos que así lo requieran porque existan
posibilidades (elegir un organismo, un proveedor
teclado se activará la ayuda pulsando <F3>.
ABRIR CAJON
Este icono está activo en las farmacias que tienen u
portamonedas automático conectado a su ordenador. Al hacer "
<Ctrl+2> se abre dicho cajón.
CERRAR VENTA
ara finalizar una venta y pasar a la pantalla “Cierre de Venta
<Ctrl+3>.
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MANUAL USUARIO V.4.6.
En la parte inferior de la pantalla aparece un mensaje de ayuda que va
situado el cursor. A la
aparece una “barra
En este apartado vamos
Este icono estará activo además de en el Punto de Venta durante toda la
aplicación y en los campos que así lo requieran porque existan
posibilidades (elegir un organismo, un proveedor...). En el
Este icono está activo en las farmacias que tienen un cajón
conectado a su ordenador. Al hacer "clic"
enta” tienes que
PAGO POR CAJA
Esta opción te permite realizar apuntes de caja. Es muy útil par
controlar el dinero que sacas de ella cuando realiza
pago. Para realizar un "Pago por Caja" t
icono o pulsar <Ctrl+4>
Aparecerá una pantalla donde tiene
realizar, la cantidad que va
apunte (Si llevas control de vendedores).Una vez introducidos todos estos
datos, pulsa el botón “Aceptar”.
NOTA: Es posible realizar pagos negativos, es decir, introducir dinero en
caja (útil para introducir cambio).
VENTA RÁPIDA
Esta opción es válida para acelerar la venta de varios artículos por un
determinado Organismo.
medicamento en el Punto de Venta.
que pulsar este icono o
MANUAL USUARIO V
PAGO POR CAJA
permite realizar apuntes de caja. Es muy útil par
controlar el dinero que sacas de ella cuando realizas un determinado
pago. Para realizar un "Pago por Caja" tienes que hacer "clic"
<Ctrl+4>.
pantalla donde tienes que indicar el concepto del pago
realizar, la cantidad que vas a sacar de la caja y el vendedor q
s control de vendedores).Una vez introducidos todos estos
“Aceptar”.
Es posible realizar pagos negativos, es decir, introducir dinero en
caja (útil para introducir cambio).
Esta opción es válida para acelerar la venta de varios artículos por un
determinado Organismo. Te evita pulsar <Intro> cada vez que pase
medicamento en el Punto de Venta. Para activar la "Venta Rápida" tiene
o <Ctrl+5>, introducir el artículo y el Organismo
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MANUAL USUARIO V.4.6.
permite realizar apuntes de caja. Es muy útil para
s un determinado
"clic" sobre este
que indicar el concepto del pago a
s a sacar de la caja y el vendedor que realiza el
s control de vendedores).Una vez introducidos todos estos
Es posible realizar pagos negativos, es decir, introducir dinero en
Esta opción es válida para acelerar la venta de varios artículos por un
cada vez que pases un
activar la "Venta Rápida" tienes
introducir el artículo y el Organismo.
Automáticamente el cursor se situará para introducir el siguiente artículo,
que por defecto aparecerá con el Organismo indicado en el anterior.
Otra forma de activar la “Venta Rápida” es introducir en el campo
“Código” el signo (-) seguido del código del Organismo por el que vamos
a realizar la venta y pulsar
La desactivación de la “Venta Rápida” es automática al cerrar la venta. Si
quieres desactivarla antes de cerrarla sólo tienes
icono.
ELIMINAR LÍNEA
Para anular una línea de venta
icono, pulsa <Ctrl+6> o la tecla
ANULAR VENTA
Para anular una venta completa antes de cerrarla sólo t
“clic” sobre este icono o pulsar
MOSTRAR CONSEJOS
Al activar este icono haciendo
accederás a los Consejos del artículo que
Venta.
MANUAL USUARIO V
Automáticamente el cursor se situará para introducir el siguiente artículo,
efecto aparecerá con el Organismo indicado en el anterior.
Otra forma de activar la “Venta Rápida” es introducir en el campo
) seguido del código del Organismo por el que vamos
a realizar la venta y pulsar <Intro>.
e la “Venta Rápida” es automática al cerrar la venta. Si
a antes de cerrarla sólo tienes que pulsar el mismo
ELIMINAR LÍNEA
Para anular una línea de venta sitúate sobre ella y haz “clic”
o la tecla <Supr>.
ANULAR VENTA
Para anular una venta completa antes de cerrarla sólo tienes
este icono o pulsar <Ctrl+7>.
MOSTRAR CONSEJOS
este icono haciendo “clic” sobre él o pulsando
s a los Consejos del artículo que tengas marcados en el Punto de
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MANUAL USUARIO V.4.6.
Automáticamente el cursor se situará para introducir el siguiente artículo,
efecto aparecerá con el Organismo indicado en el anterior.
Otra forma de activar la “Venta Rápida” es introducir en el campo
) seguido del código del Organismo por el que vamos
e la “Venta Rápida” es automática al cerrar la venta. Si
que pulsar el mismo
“clic” sobre este
ienes que hacer
sobre él o pulsando <Ctrl+8>
s marcados en el Punto de
INTERACCIONES DETALLADAS
Si en una venta hay varios artículos que interaccionan entre sí, al hacer
"clic" sobre este icono o pu
detalla dicha interacción.
En esta pantalla si pulsa
que incluye estudios clínicos, mecanismo
en el paciente, etc.
NOTA: Esta información proviene de la Base de Datos del Consejo y no
se puede modificar.
INTERACCIONES EN PUNTO DE VENTA
Pulsa este icono cuando qu
artículos que están presentes en la pantalla Punto de Venta. Los artículos
que interaccionan entre sí aparecerán coloreados si existen
interacciones, una vez que pulse
ninguna información, es sólo un aviso.
Para obtener información a
“Interacciones Detalladas
NOTA: La aplicación se puede configurar para que las interacciones se
chequeen automáticamente justo antes de cerrar una venta. Para activar
esta opción consulta
Capítulo 1 de este Manual.
MANUAL USUARIO V
INTERACCIONES DETALLADAS
Si en una venta hay varios artículos que interaccionan entre sí, al hacer
" sobre este icono o pulsar <Ctrl+9>, aparecerá una pantalla donde se
detalla dicha interacción.
En esta pantalla si pulsas el icono o <Ctrl+3> obtendrás
que incluye estudios clínicos, mecanismos de acción, efectos previsibles
Esta información proviene de la Base de Datos del Consejo y no
INTERACCIONES EN PUNTO DE VENTA
cuando quieras saber si existen interacciones entre los
artículos que están presentes en la pantalla Punto de Venta. Los artículos
n entre sí aparecerán coloreados si existen
teracciones, una vez que pulses este icono o <Ctrl+0>.
ormación, es sólo un aviso.
Para obtener información acerca de la interacción debes recurrir al icono
etalladas” que hemos visto anteriormente.
La aplicación se puede configurar para que las interacciones se
chequeen automáticamente justo antes de cerrar una venta. Para activar
la sección "Configuración del Sistema Local" del
1 de este Manual.
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MANUAL USUARIO V.4.6.
Si en una venta hay varios artículos que interaccionan entre sí, al hacer
, aparecerá una pantalla donde se
obtendrás un informe
de acción, efectos previsibles
Esta información proviene de la Base de Datos del Consejo y no
saber si existen interacciones entre los
artículos que están presentes en la pantalla Punto de Venta. Los artículos
n entre sí aparecerán coloreados si existen
<Ctrl+0>. No aparece
cerca de la interacción debes recurrir al icono
La aplicación se puede configurar para que las interacciones se
chequeen automáticamente justo antes de cerrar una venta. Para activar
la sección "Configuración del Sistema Local" del
SUSTITUCIONES
Esta opción sirve para buscar los
seleccionada en la pantalla
sustitutos tienes que hacer
Aparece una pantalla en la que p
sustitución (buscar sustitutos con
activos o excipientes, en el fichero de productos trabajados...)
Además pulsando el botón
presenta a continuación en la que p
extranjeros que tengan la misma composición.
MANUAL USUARIO V
SUSTITUCIONES
ta opción sirve para buscar los sustitutos del artículo cuya línea est
seleccionada en la pantalla “Punto de Venta”. Para activar la búsqueda de
s que hacer "clic" sobre este icono o pulsar <Ctrl+A>
pantalla en la que puedes seleccionar varios criterios de
sustitución (buscar sustitutos con más excipientes, con más principios
activos o excipientes, en el fichero de productos trabajados...)
Además pulsando el botón “Extranjeros” accederás a la pantalla que se
presenta a continuación en la que puedes buscar medicamentos
extranjeros que tengan la misma composición.
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MANUAL USUARIO V.4.6.
sustitutos del artículo cuya línea está
la búsqueda de
<Ctrl+A>.
seleccionar varios criterios de
excipientes, con más principios
activos o excipientes, en el fichero de productos trabajados...)
s a la pantalla que se
s buscar medicamentos
En el menú desplegable que aparece en el apartado “País” p
seleccionar el País que
búsqueda pulsa <Ctrl+1>
A continuación aparecerá un listado con los medicamentos de la misma
composición en los distintos países o en el país seleccionado, seg
hayas marcado.
MANUAL USUARIO V
En el menú desplegable que aparece en el apartado “País” p
ís que te interese o dejar Todos los Países. Para iniciar la
+1> o el icono “Buscar”.
A continuación aparecerá un listado con los medicamentos de la misma
composición en los distintos países o en el país seleccionado, seg
9
MANUAL USUARIO V.4.6.
En el menú desplegable que aparece en el apartado “País” puedes
aíses. Para iniciar la
A continuación aparecerá un listado con los medicamentos de la misma
composición en los distintos países o en el país seleccionado, según lo
Si activas el icono “Sustituciones”
en el Punto de Venta,
elegir realizar la búsqueda
Terapéuticos, Formas Farmacéuticas o Medi
INDICACIÓN FARMACÉUTICA Pulsa este icono para acceder a la pantalla
para aconsejar a un paciente cuando demande este servicio.
sólo estará visible si en Configuración, Punto de venta, tienes marcada la
opción “Indicación Farmacéutica”
CERRAR PUNTO DE VENTA
Para cerrar Punto de Ven
sobre este icono o pulsa
MANUAL USUARIO V
“Sustituciones” y no tienes ninguna línea sele
Venta, aparecerá la siguiente pantalla en la que
elegir realizar la búsqueda de artículos por Principios Activo
Formas Farmacéuticas o Medicamentos Extranjeros.
INDICACIÓN FARMACÉUTICA
Pulsa este icono para acceder a la pantalla “Indicación Farmacéutica”
ejar a un paciente cuando demande este servicio.
sólo estará visible si en Configuración, Punto de venta, tienes marcada la
opción “Indicación Farmacéutica”
CERRAR PUNTO DE VENTA
Punto de Venta podemos utilizar la tecla <Esc>
sobre este icono o pulsa <Ctrl+S>.
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MANUAL USUARIO V.4.6.
s ninguna línea seleccionada
aparecerá la siguiente pantalla en la que puedes
ctivos, Grupos
camentos Extranjeros.
“Indicación Farmacéutica”
ejar a un paciente cuando demande este servicio. Este icono
sólo estará visible si en Configuración, Punto de venta, tienes marcada la
<Esc>, haz "clic"
ICONOS DE LA PANTALLA CIERRE DE VENTAS
Para finalizar una venta una vez introducidos todos los artículos, t
que pasar a la pantalla
formas, pulsando <Intro>
pulsando <Ctrl+3> o el icono
pantalla que aparecerá será la siguiente:
En esta nueva pantalla aparecen activos algunos iconos que hemos visto
anteriormente en la pantalla
Éstos tienen la misma función que en
icono que si lo pulsa
“Cierre de Venta”, mientras que
Venta”, finalizará la venta
MANUAL USUARIO V
ICONOS DE LA PANTALLA CIERRE DE VENTAS
una venta una vez introducidos todos los artículos, t
que pasar a la pantalla “Cierre de Venta”. Puedes acceder a ella de varias
<Intro> una vez aceptada la línea o líneas en curso
o el icono desde la pantalla “Inicio de V
pantalla que aparecerá será la siguiente:
En esta nueva pantalla aparecen activos algunos iconos que hemos visto
anteriormente en la pantalla “Inicio de Venta” y otros nuevos.
Éstos tienen la misma función que en la pantalla anterior, excepto este
si lo pulsas en la pantalla “Inicio de Venta” pasará a la de
, mientras que si lo pulsas en la pantalla “Cierre de
venta.
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MANUAL USUARIO V.4.6.
una venta una vez introducidos todos los artículos, tienes
acceder a ella de varias
una vez aceptada la línea o líneas en curso,
“Inicio de Venta”. La
En esta nueva pantalla aparecen activos algunos iconos que hemos visto
otros nuevos.
la pantalla anterior, excepto este
” pasará a la de
s en la pantalla “Cierre de
Los iconos nuevos en esta pantalla son los siguientes:
EMITIR TICKET
Si antes de cerrar una venta el cliente
icono "Emitir Ticket" haciendo
cerrar la venta con <F1>
FICHA DE CLIENTE
Activando este icono haciendo
dar de alta clientes nuevos que no están registrados o modificar los datos
de los clientes registrados.
Clientes).
PAGO MEDIANTE TARJETA DE CRÉDITO
Para finalizar una venta con tarjeta de crédito
pulsando <F1>, tienes que pulsar el icono “Tarjeta de Crédito"
<Ctrl+0>.
Se abrirá la siguiente pantalla:
MANUAL USUARIO V
Los iconos nuevos en esta pantalla son los siguientes:
EMITIR TICKET
Si antes de cerrar una venta el cliente pide un ticket, tienes
icono "Emitir Ticket" haciendo “clic” sobre él o pulsando
<F1> se emitirá el correspondiente ticket.
FICHA DE CLIENTE
Activando este icono haciendo “clic” sobre él o pulsando <Ctrl+6>
dar de alta clientes nuevos que no están registrados o modificar los datos
de los clientes registrados. (Lo veremos en el Capítulo 3
PAGO MEDIANTE TARJETA DE CRÉDITO
finalizar una venta con tarjeta de crédito antes de cerrar la venta
tienes que pulsar el icono “Tarjeta de Crédito"
e abrirá la siguiente pantalla:
12
MANUAL USUARIO V.4.6.
que activar el
sobre él o pulsando <Ctrl+5>. Al
<Ctrl+6> puedes
dar de alta clientes nuevos que no están registrados o modificar los datos
s en el Capítulo 3 Gestión de
antes de cerrar la venta
tienes que pulsar el icono “Tarjeta de Crédito" o
Tendremos que indicar en el campo “Con Tarjeta” el importe a abonar
con la tarjeta y en el campo “En Efectivo” el importe a pagar en efectivo
si fuera necesario.
También podemos asignarle unas observaciones a esta operación:
Aceptamos esta pantalla y acab
icono “Finalizar Venta”
TARJETA PUNTOS
Sólo estará habilitado cuando teng
el icono accederás a la siguiente pantalla, donde t
tarjeta de puntos que va
Si al cerrar una venta la asigna
más en la pantalla “Cierre de Venta”.
MANUAL USUARIO V
indicar en el campo “Con Tarjeta” el importe a abonar
con la tarjeta y en el campo “En Efectivo” el importe a pagar en efectivo
También podemos asignarle unas observaciones a esta operación:
Aceptamos esta pantalla y acabamos la venta con <F1> o pulsando el
icono “Finalizar Venta”.
TARJETA PUNTOS
Sólo estará habilitado cuando tengas tarjetas de puntos creadas.
s a la siguiente pantalla, donde tienes que seleccion
puntos que vas a utilizar:
al cerrar una venta la asignas a un cliente se activaran algunos iconos
más en la pantalla “Cierre de Venta”. Estos nuevos iconos son
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MANUAL USUARIO V.4.6.
indicar en el campo “Con Tarjeta” el importe a abonar
con la tarjeta y en el campo “En Efectivo” el importe a pagar en efectivo
También podemos asignarle unas observaciones a esta operación:
o pulsando el
s tarjetas de puntos creadas. Al pulsar
s que seleccionar la
s a un cliente se activaran algunos iconos
Estos nuevos iconos son
FACTURA
Si activas este icono haciendo
puedes emitir una factura al cliente. También la p
<Ctrl+7>.
OPERACIONES PARCIALES CON CRÉ
Si activas este icono haciendo
puedes consultar la deuda del
VER DEPÓSITOS
Activando este icono haciendo
consultar los depósitos de un cliente.
RECETAS DE PRODUCTOS DEPOSITADOS
Activando este icono haciendo
puedes liquidar los artículos que el cliente tenga en depósito.
MANUAL USUARIO V
s este icono haciendo “clic” sobre él antes de finalizar la venta
s emitir una factura al cliente. También la puedes realizar pulsando
OPERACIONES PARCIALES CON CRÉDITO
s este icono haciendo “clic” sobre él, pulsando <Ctrl+8>
s consultar la deuda del cliente.
SITOS
Activando este icono haciendo “clic” sobre él o pulsando <Ctrl+9>
consultar los depósitos de un cliente.
RECETAS DE PRODUCTOS DEPOSITADOS
Activando este icono haciendo “clic” sobre él o pulsando
s liquidar los artículos que el cliente tenga en depósito.
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MANUAL USUARIO V.4.6.
sobre él antes de finalizar la venta
s realizar pulsando
<Ctrl+8> o <F9>
<Ctrl+9> puedes
sobre él o pulsando <Ctrl+A>
s liquidar los artículos que el cliente tenga en depósito.
MENÚ CONTEXTUAL DEL PUNTO DE VENTA
Si sobre la pantalla Punto de Venta hace
ratón o pulsas <F5> activa
"Menú Contextual".
Este menú no es más que un acceso rápido a las opciones del programa
Unycop Win que hemos considerado más útiles.
No todas las opciones de este “Menú Contextual”
propias del Punto de Venta, por lo que volveremos a verlas de forma
detallada en sus capítulos correspondientes. La pantalla del "Menú
Contextual" es:
Para seleccionar la opción deseada tenemos que usar las
dirección (↑↓) y aceptarla con
MANUAL USUARIO V
MENÚ CONTEXTUAL DEL PUNTO DE VENTA
a pantalla Punto de Venta haces "clic" con el botón
activas un pequeño menú que se conoce como
Este menú no es más que un acceso rápido a las opciones del programa
Unycop Win que hemos considerado más útiles.
ones de este “Menú Contextual” corresponden a tareas
propias del Punto de Venta, por lo que volveremos a verlas de forma
detallada en sus capítulos correspondientes. La pantalla del "Menú
Para seleccionar la opción deseada tenemos que usar las
y aceptarla con <Intro>.
15
MANUAL USUARIO V.4.6.
" con el botón derecho del
s un pequeño menú que se conoce como
Este menú no es más que un acceso rápido a las opciones del programa
corresponden a tareas
propias del Punto de Venta, por lo que volveremos a verlas de forma
detallada en sus capítulos correspondientes. La pantalla del "Menú
Para seleccionar la opción deseada tenemos que usar las flechas de
22..22.. OOPPEERRAACCIIOONNEE
VENTA POR CÓDIGO, DENOMINACIÓN Y FRAGMENTOS • VENTA POR CÓDIGO
Los artículos de venta en farmacias suelen venir identificados por un
"Código Nacional" o un código asignado por un almacén de distribución.
Para introducir un artículo a la ho
manera indistinta su código o su denominación.
Para vender un artículo por su código (consta de seis dígitos) tan sólo
tienes que realizar una lectura con el escáner o bien teclearlo utilizando
las teclas numéricas. La de
necesidad de pulsar ninguna tecla.
Cada vez que introduzcas
la pantalla aparece info
- Existencias: Del artículo antes de aceptar la línea de venta.
- Mínimo y Lote: Indican el mínimo y el lot
Ficha.
- Ubicación: Del artículo en la farmacia, en caso de estar relleno este
campo en su Ficha de Artículo.
MANUAL USUARIO V
EESS EENN EELL PPUUNNTTOO DDEE VVEENNTTAA
VENTA POR CÓDIGO, DENOMINACIÓN Y FRAGMENTOS
VENTA POR CÓDIGO
Los artículos de venta en farmacias suelen venir identificados por un
"Código Nacional" o un código asignado por un almacén de distribución.
Para introducir un artículo a la hora de realizar una venta puedes
manera indistinta su código o su denominación.
Para vender un artículo por su código (consta de seis dígitos) tan sólo
que realizar una lectura con el escáner o bien teclearlo utilizando
. La descripción del artículo y su PVP aparecen sin
necesidad de pulsar ninguna tecla.
ez que introduzcas el código de un artículo, en la parte inferior de
la pantalla aparece información relativa a la Ficha de ese Artículo:
artículo antes de aceptar la línea de venta.
Indican el mínimo y el lote que el artículo tiene
Del artículo en la farmacia, en caso de estar relleno este
campo en su Ficha de Artículo.
16
MANUAL USUARIO V.4.6.
VENTA POR CÓDIGO, DENOMINACIÓN Y FRAGMENTOS
Los artículos de venta en farmacias suelen venir identificados por un
"Código Nacional" o un código asignado por un almacén de distribución.
realizar una venta puedes usar de
Para vender un artículo por su código (consta de seis dígitos) tan sólo
que realizar una lectura con el escáner o bien teclearlo utilizando
scripción del artículo y su PVP aparecen sin
el código de un artículo, en la parte inferior de
rtículo:
artículo antes de aceptar la línea de venta.
e que el artículo tiene en su
Del artículo en la farmacia, en caso de estar relleno este
- Caducidad: Del artículo
Ficha de Artículo.
- Pedido: Indica si el artículo está pedido o no, y si lo está, si está
pendiente de lanzar y/o pendiente de recibir.
- Organismo: Por el que va
- Bloque / Receta:
configurado para la entrada de recetas automática (desde el Punto de
Venta), indica el bloque y la posición que ocupará la receta.
- PVP_2: Un artículo puede tener en su ficha dos PVP (PVP y PVP_2). Al
introducir el artículo en el Punto de Venta aparecerá siempre por
defecto el PVP. Si quiere
tecla <+> cuando el cursor esté en el campo PVP y el PVP
PVP_2 para esa línea de venta sin nec
Ficha.
- Paciente: Si asignas la venta a un Paciente de Atención Farmacéutica
(Pulsando <F8>) en este campo aparecerá su nombre.
- Receta: En este campo se indica si e
artículo pertenece a un Grupo de Genéricos
Conjunto de Genéricos
- Grupo Terapéutico:
pertenece el artículo.
MANUAL USUARIO V
Del artículo en caso de estar relleno este campo en su
Indica si el artículo está pedido o no, y si lo está, si está
pendiente de lanzar y/o pendiente de recibir.
Por el que vas a vender el artículo.
Si la venta es una receta y el Organismo está
configurado para la entrada de recetas automática (desde el Punto de
Venta), indica el bloque y la posición que ocupará la receta.
Un artículo puede tener en su ficha dos PVP (PVP y PVP_2). Al
introducir el artículo en el Punto de Venta aparecerá siempre por
quieres venderlo con el PVP_2 tienes
cuando el cursor esté en el campo PVP y el PVP
PVP_2 para esa línea de venta sin necesidad de cambiar el PVP de su
s la venta a un Paciente de Atención Farmacéutica
) en este campo aparecerá su nombre.
En este campo se indica si el artículo necesita receta. Si el
artículo pertenece a un Grupo de Genéricos te indicará el nombre del
Conjunto de Genéricos al que pertenece.
Grupo Terapéutico: Te informa del Grupo Terapéutico al que
pertenece el artículo.
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MANUAL USUARIO V.4.6.
en caso de estar relleno este campo en su
Indica si el artículo está pedido o no, y si lo está, si está
Si la venta es una receta y el Organismo está
configurado para la entrada de recetas automática (desde el Punto de
Venta), indica el bloque y la posición que ocupará la receta.
Un artículo puede tener en su ficha dos PVP (PVP y PVP_2). Al
introducir el artículo en el Punto de Venta aparecerá siempre por
que pulsar la
cuando el cursor esté en el campo PVP y el PVP cambiará a
esidad de cambiar el PVP de su
s la venta a un Paciente de Atención Farmacéutica
necesita receta. Si el
á el nombre del
erapéutico al que
- Observaciones: Información refe
encuentres en ese momento siempre que estén rellenos dichos
campos en su “Ficha de Artículo”.
- Multi-Almacén: Si t
información de existencias, mínimo, lote, ubicación, cantidad y
prioridad del artículo en los
registrados. A través de las columnas L y V podrás seleccionar el
almacén al cual vas a restar existencias al dispensar.
� Columna L: Debes marcar la columna “L” del almacén al que quieres
asignar la línea de venta en la que estés posicionados en ese
momento.
� Columna V: Debes marcar la columna “V” del almacén al que
quieres asignar toda la venta.
Al introducir un código, el cursor se sitúa en el campo "Organismo". En
este campo tienes que indi
artículo.
Con el cursor situado en es
pulsando <F3> (la tecla de ayuda para toda la aplicación). Los Organismos
que se usan con más frecuencia son:
1= Venta Libre 2 = Régimen General de la Seguridad Social 3 = Régimen Pensionista de la Seguridad Social 4 = MUFACE 5 = ISFAS
Por defecto, aparecerá
Libre. En las sucesivas líneas de venta aparecerá, por defecto, el
Organismo tecleado en la línea anterior.
MANUAL USUARIO V
Información referente del artículo sobre
en ese momento siempre que estén rellenos dichos
campos en su “Ficha de Artículo”.
Si tienes activado este módulo, podr
información de existencias, mínimo, lote, ubicación, cantidad y
prioridad del artículo en los distintos almacenes que tenga
A través de las columnas L y V podrás seleccionar el
almacén al cual vas a restar existencias al dispensar.
Debes marcar la columna “L” del almacén al que quieres la línea de venta en la que estés posicionados en ese
Debes marcar la columna “V” del almacén al que
quieres asignar toda la venta.
Al introducir un código, el cursor se sitúa en el campo "Organismo". En
s que indicar el Organismo por el que va
on el cursor situado en este campo, puedes acceder a la Ayuda
(la tecla de ayuda para toda la aplicación). Los Organismos
que se usan con más frecuencia son:
neral de la Seguridad Social 3 = Régimen Pensionista de la Seguridad Social
, aparecerá en la primera línea de la venta el código 01 Venta
. En las sucesivas líneas de venta aparecerá, por defecto, el
Organismo tecleado en la línea anterior.
18
MANUAL USUARIO V.4.6.
del artículo sobre el que te
en ese momento siempre que estén rellenos dichos
activado este módulo, podrás ver la
información de existencias, mínimo, lote, ubicación, cantidad y
distintos almacenes que tengas
A través de las columnas L y V podrás seleccionar el
Debes marcar la columna “L” del almacén al que quieres la línea de venta en la que estés posicionados en ese
Debes marcar la columna “V” del almacén al que
Al introducir un código, el cursor se sitúa en el campo "Organismo". En
el Organismo por el que vas a vender el
s acceder a la Ayuda
(la tecla de ayuda para toda la aplicación). Los Organismos
el código 01 Venta
. En las sucesivas líneas de venta aparecerá, por defecto, el
Para modificar el Organismo, la cantidad o el precio del producto que
estés vendiendo sólo tienes que moverte
hasta el campo que qu
pulsando <Intro>. El cursor pasará a la siguiente línea.
Puedes repetir la última línea introducida pulsando
añadir más líneas a esta venta p
• VENTA POR DENOMINACIÓN Y FRAGMENTOS
Para vender (o buscar) un artículo por su denominación tan sólo t
que escribir letras en vez de números pues, cuando en el campo código
escribes una letra el cursor salta automáticamente al campo
denominación.
Si escribes la raíz del
accederás a la pantalla de búsqueda de artículos por descripción.
Ejemplo: Si en Punto de Venta escribes “CLAMOX” y pulsa
<F3> aparece la pantalla:
MANUAL USUARIO V
Para modificar el Organismo, la cantidad o el precio del producto que
vendiendo sólo tienes que moverte con las flechas de dirección
mpo que quieras modificar, hacer la modificación y aceptarla
l cursor pasará a la siguiente línea.
repetir la última línea introducida pulsando <F11>. Si no qu
añadir más líneas a esta venta puedes cerrarla pulsando <Intro>
VENTA POR DENOMINACIÓN Y FRAGMENTOS
Para vender (o buscar) un artículo por su denominación tan sólo t
que escribir letras en vez de números pues, cuando en el campo código
una letra el cursor salta automáticamente al campo
la raíz del nombre de un artículo y pulsas <Intro>
s a la pantalla de búsqueda de artículos por descripción.
Si en Punto de Venta escribes “CLAMOX” y pulsa
aparece la pantalla:
19
MANUAL USUARIO V.4.6.
Para modificar el Organismo, la cantidad o el precio del producto que
con las flechas de dirección
modificar, hacer la modificación y aceptarla
. Si no quieres
<Intro> y <F1>.
Para vender (o buscar) un artículo por su denominación tan sólo tienes
que escribir letras en vez de números pues, cuando en el campo código
una letra el cursor salta automáticamente al campo
<Intro> o <F3>
s a la pantalla de búsqueda de artículos por descripción.
Si en Punto de Venta escribes “CLAMOX” y pulsas <Intro> o
La información que aparece sobre cada artículo es: Código del artículo,
Marca de trabajado (los artículos trabajados en la farmacia aparecen con
una marca en la columna
Los artículos dados de baja aparecen
En esta pantalla puedes
cambiar la raíz "CLAMOX" por otra o cambiar las condiciones de
búsqueda (buscar solamente entre los artículos trabajados o bien acotar
la familia en la cual nos interesa realizar la búsqueda).
También puedes acotar la búsqueda según el Estado (todos, de alta y de
baja) y las Existencias (todos, con o sin existencias) de los artículos.
Si quieres visualizar las pantallas
las teclas <Re.Pág> y <Av.Pág>,
las distintas pantallas usando la barra de desplazamiento situada a la
izquierda de la pantalla.
Para seleccionar uno de los artículos y pasarlo al Punto de Venta t
que colocar el cursor sobre él y pulsar
“clic” sobre el botón “Acepta
Cuando buscas por denominación, la aplicación presenta los artículos
cuyo nombre comienza por el prefijo indicado y a continuación
orden alfabético. Si quieres
contener una cierta cadena de caracteres t
“BÚSQUEDA POR FRAGMENTOS”
la pantalla “Punto de Venta
sólo tienes que escribir un espacio en blanco antes del fragmento.
MANUAL USUARIO V
La información que aparece sobre cada artículo es: Código del artículo,
Marca de trabajado (los artículos trabajados en la farmacia aparecen con
una marca en la columna T), Denominación, Familia, Existencias y PVP.
Los artículos dados de baja aparecen de color gris y con la leyenda
uedes cambiar los patrones de búsqueda. P
cambiar la raíz "CLAMOX" por otra o cambiar las condiciones de
búsqueda (buscar solamente entre los artículos trabajados o bien acotar
nos interesa realizar la búsqueda).
acotar la búsqueda según el Estado (todos, de alta y de
baja) y las Existencias (todos, con o sin existencias) de los artículos.
visualizar las pantallas siguientes y anteriores tienes
<Av.Pág>, también puedes utilizar el ratón para ver
las distintas pantallas usando la barra de desplazamiento situada a la
izquierda de la pantalla.
Para seleccionar uno de los artículos y pasarlo al Punto de Venta t
l cursor sobre él y pulsar <Intro>. (También p
“Aceptar”’ o pulsar <Alt+A>).
s por denominación, la aplicación presenta los artículos
cuyo nombre comienza por el prefijo indicado y a continuación
orden alfabético. Si quieres localizar un artículo cuya descripción debe
contener una cierta cadena de caracteres tienes que realizar una
“BÚSQUEDA POR FRAGMENTOS”. Para buscar por fragmentos, desde
Punto de Venta” y con el cursor en el campo “C
que escribir un espacio en blanco antes del fragmento.
20
MANUAL USUARIO V.4.6.
La información que aparece sobre cada artículo es: Código del artículo,
Marca de trabajado (los artículos trabajados en la farmacia aparecen con
), Denominación, Familia, Existencias y PVP.
olor gris y con la leyenda -Baja-
cambiar los patrones de búsqueda. Puedes
cambiar la raíz "CLAMOX" por otra o cambiar las condiciones de
búsqueda (buscar solamente entre los artículos trabajados o bien acotar
acotar la búsqueda según el Estado (todos, de alta y de
baja) y las Existencias (todos, con o sin existencias) de los artículos.
siguientes y anteriores tienes que pulsar
el ratón para ver
las distintas pantallas usando la barra de desplazamiento situada a la
Para seleccionar uno de los artículos y pasarlo al Punto de Venta tienes
. (También puedes hacer
s por denominación, la aplicación presenta los artículos
cuyo nombre comienza por el prefijo indicado y a continuación sigue el
localizar un artículo cuya descripción debe
que realizar una
ragmentos, desde
o “Código”, tan
que escribir un espacio en blanco antes del fragmento.
Ejemplo: Si quieres localizar un artículo cuya descripción inclu
fragmento "GLOB" y sabes
espacio + AMP” y al pulsa
artículos que cumplan la condición indicada (que su descripción incluya
los dos fragmentos). La pantalla que aparece es similar a la que hemos
descrito antes, por lo que procederemos como acabamos de v
CIERRE DE LA VENTA
Durante el proceso de venta, en la parte inferior derecha de la pantalla
aparece un cuadro con infor
Algunos de los campos de este cuadro se actualizan
otros los puedes actualizar en el momento de cerrar la venta.
Los campos que se van actualizando conforme se van vendiendo
artículos son:
- Venta Anterior: Indica
“clic” sobre este botón o pulsa
(si se indicó antes de cerrar) y la cantidad a devolver de dicha
operación sobre un fondo rojo. Para salir de esta pantalla
- Total PVP y Total Importe:
a cobrar de las líneas que esta
MANUAL USUARIO V
localizar un artículo cuya descripción inclu
fragmento "GLOB" y sabes que son "Ampollas", teclea: “espacio + GLOB +
pulsa <Intro> o <F3> aparecerán en pantalla todos los
artículos que cumplan la condición indicada (que su descripción incluya
los dos fragmentos). La pantalla que aparece es similar a la que hemos
descrito antes, por lo que procederemos como acabamos de v
CIERRE DE LA VENTA
Durante el proceso de venta, en la parte inferior derecha de la pantalla
aparece un cuadro con información sobre la venta que esta
Algunos de los campos de este cuadro se actualizan automáticamente y
actualizar en el momento de cerrar la venta.
Los campos que se van actualizando conforme se van vendiendo
Indica el importe total de la venta anterior. Si hace
botón o pulsas <Alt+A>, aparece la cantidad entregada
(si se indicó antes de cerrar) y la cantidad a devolver de dicha
operación sobre un fondo rojo. Para salir de esta pantalla
Total PVP y Total Importe: Son la suma de los PVP y de los impor
cobrar de las líneas que estas vendiendo.
21
MANUAL USUARIO V.4.6.
localizar un artículo cuya descripción incluye el
espacio + GLOB +
aparecerán en pantalla todos los
artículos que cumplan la condición indicada (que su descripción incluya
los dos fragmentos). La pantalla que aparece es similar a la que hemos
descrito antes, por lo que procederemos como acabamos de ver.
Durante el proceso de venta, en la parte inferior derecha de la pantalla
mación sobre la venta que estas realizando.
automáticamente y
actualizar en el momento de cerrar la venta.
Los campos que se van actualizando conforme se van vendiendo
de la venta anterior. Si haces
, aparece la cantidad entregada
(si se indicó antes de cerrar) y la cantidad a devolver de dicha
operación sobre un fondo rojo. Para salir de esta pantalla pulsa <Esc>.
Son la suma de los PVP y de los importes
- Dto. Líneas: Indica el descuento en línea que has realizado. Si ha
realizado descuento en más de una línea
reflejada es la suma de todos los descuento
- PVP Menor Nacional, Precio más bajo nacional
el artículo que estas vendiendo pertenece a un "Conjunto Homogéneo
de Genéricos" o está sujet
en estos campos el PVP Menor Nac, P más Bajos Nac y P
Referencia del Artículo
el que estas realizando la venta admite gest
Precios Menores y estando situados sobre el artículo.
- Nº de Unidades: Te
vendiendo.
- Nº de Recetas: Te
realizando.
- Total Venta: Es el recuadro de color negro donde aparece el importe
total que el cliente tiene que pagar.
Los campos que puedes
- Vendedor: Si llevas “Control de Vendedores” t
código del vendedor que realiza la venta antes de cerrarla.
- Entrega: Sirve para introducir
entrega el cliente para calcular automáticamente la cantidad a
devolver. Ambas cantidades quedaran reflejadas en el Pu
hasta que realices la siguiente operación.
MANUAL USUARIO V
a el descuento en línea que has realizado. Si ha
realizado descuento en más de una línea, la cantidad que aparece
reflejada es la suma de todos los descuentos en línea que ha
PVP Menor Nacional, Precio más bajo nacional y PVP referencia
s vendiendo pertenece a un "Conjunto Homogéneo
de Genéricos" o está sujeto al “Decreto de Precios Menores
el PVP Menor Nac, P más Bajos Nac y P
rtículo. Esta información aparece si el Organismo por
s realizando la venta admite gestión de Genéricos o de
y estando situados sobre el artículo.
Te informa sobre el Nº de unidades que esta
informa del nº de recetas de la venta que esta
Es el recuadro de color negro donde aparece el importe
total que el cliente tiene que pagar.
uedes actualizar en el momento de cerrar
s “Control de Vendedores” tienes que introducir el
código del vendedor que realiza la venta antes de cerrarla.
Sirve para introducir antes de cerrar la venta, la cantidad que
entrega el cliente para calcular automáticamente la cantidad a
devolver. Ambas cantidades quedaran reflejadas en el Pu
s la siguiente operación.
22
MANUAL USUARIO V.4.6.
a el descuento en línea que has realizado. Si has
la cantidad que aparece
s en línea que has aplicado.
y PVP referencia: Si
s vendiendo pertenece a un "Conjunto Homogéneo
o al “Decreto de Precios Menores”, aparecen
el PVP Menor Nac, P más Bajos Nac y PVP de
i el Organismo por
ión de Genéricos o de
bre el Nº de unidades que estas
recetas de la venta que estas
Es el recuadro de color negro donde aparece el importe
actualizar en el momento de cerrar la venta son:
s que introducir el
código del vendedor que realiza la venta antes de cerrarla.
antes de cerrar la venta, la cantidad que
entrega el cliente para calcular automáticamente la cantidad a
devolver. Ambas cantidades quedaran reflejadas en el Punto de Venta
- Dto. Venta: Este campo
se ha activado en configuración la opción “Redondeo Automático".
Para realizar un descuento t
descontar o definir un porcentaje de descuento (pulsando
campo descuento).
Si en el momento de cerrar la venta qu
pulsa <Esc> y el cursor se situar
introducir una nueva línea.
Para finalizar una venta al contado
<Ctrl+3> o activar el icono
NOTA: Cada operación de venta trae consigo una serie de consecuencias
en la aplicación Unycop Win. Es obvio pensar que las existencias de los
artículos vendidos disminuirán, se generará un pedido en caso de se
necesario, se actualizará
de los Organismos que han intervenido en la venta. Además se generará
un apunte de caja. Todo esto lo veremos en los próximos capítulos del
manual.
MANUAL USUARIO V
Este campo está vacío o indica el redondeo automático si
se ha activado en configuración la opción “Redondeo Automático".
Para realizar un descuento tienes que introducir la cantidad a
descontar o definir un porcentaje de descuento (pulsando
omento de cerrar la venta quieres añadir un artículo a ésta,
y el cursor se situará nuevamente en el campo código
introducir una nueva línea.
finalizar una venta al contado tienes tres posibilidades:
o activar el icono
Cada operación de venta trae consigo una serie de consecuencias
en la aplicación Unycop Win. Es obvio pensar que las existencias de los
artículos vendidos disminuirán, se generará un pedido en caso de se
actualizarán unas estadísticas de ventas de los artículos y
de los Organismos que han intervenido en la venta. Además se generará
un apunte de caja. Todo esto lo veremos en los próximos capítulos del
23
MANUAL USUARIO V.4.6.
dica el redondeo automático si
se ha activado en configuración la opción “Redondeo Automático".
s que introducir la cantidad a
descontar o definir un porcentaje de descuento (pulsando <F3> en el
añadir un artículo a ésta,
á nuevamente en el campo código para
s tres posibilidades: Pulsar <F1>,
Cada operación de venta trae consigo una serie de consecuencias
en la aplicación Unycop Win. Es obvio pensar que las existencias de los
artículos vendidos disminuirán, se generará un pedido en caso de ser
n unas estadísticas de ventas de los artículos y
de los Organismos que han intervenido en la venta. Además se generará
un apunte de caja. Todo esto lo veremos en los próximos capítulos del
MODIFICAR, DORMIR Y ANULAR UNA
MODIFICAR UNA VENTA
Antes de cerrar una venta p
Para ello, tienes que situar
flechas de dirección
situarte sobre el campo
(�,).
Una vez realizados los cambios, aceptar la línea pulsando
quieres anular una línea de venta,
<Supr>. También puedes
DORMIR UNA VENTA
Si estas realizando una venta en un ordenador y el cliente solicita
información que requiere nuestra atención, t
dormir esa venta antes de cerrarla para que otro usuario de la farmacia
pueda realizar otra venta en ese ordenador.
que hacer "clic" sobre
siguiente pantalla:
MANUAL USUARIO V
MODIFICAR, DORMIR Y ANULAR UNA VENTA
MODIFICAR UNA VENTA
Antes de cerrar una venta puedes modificar las líneas que la componen.
que situarte sobre la línea a modificar utilizando las
flechas de dirección (↑↓), una vez seleccionada la línea, t
sobre el campo a modificar utilizando las flechas de dirección
Una vez realizados los cambios, aceptar la línea pulsando
quieres anular una línea de venta, sitúate sobre ella y pulsa
uedes pulsar <Ctrl+6> o hacer "clic" sobre el icono
s realizando una venta en un ordenador y el cliente solicita
información que requiere nuestra atención, tienes la posibilidad de
dormir esa venta antes de cerrarla para que otro usuario de la farmacia
pueda realizar otra venta en ese ordenador. Para dormir una venta
sobre el icono o pulsar <Ctrl+P>. Aparecerá la
24
MANUAL USUARIO V.4.6.
modificar las líneas que la componen.
sobre la línea a modificar utilizando las
seleccionada la línea, tienes que
utilizando las flechas de dirección
Una vez realizados los cambios, aceptar la línea pulsando <Intro>. Si
te sobre ella y pulsa la tecla
sobre el icono
s realizando una venta en un ordenador y el cliente solicita
la posibilidad de
dormir esa venta antes de cerrarla para que otro usuario de la farmacia
Para dormir una venta tienes
. Aparecerá la
Aquí tienes la posibil
descripción (puede ser el número o nombre del vendedor que duerme la
operación).
Para recuperar una "Venta Dormida", pulsa
anterior.
Si tienes más de una venta dormida, aparecerá un cuadro con todas las
que hay, identificadas por su fecha, hora, puesto de trabajo en que se
realizó la venta, número de líneas y de
Selecciona la venta a recuperar y pulsar
"Aceptar".
Otra forma de dormir y recuperar vent
"barra menú" y su primera opción
esta opción del menú y aquí
Venta" y "Recuperar Venta".
NOTA: Puedes dormir tantas ventas como qu
cualquier ordenador cuando se trabaja en red.
dormidas, al salir y entrar del Punto de Venta la aplicación
un mensaje.
ANULAR UNA VENTA
Si quieres anular una venta completa antes de cerrarla
icono . Aparecerá un mensaje pidiéndo
este mensaje desaparecerán todas las líneas de la pantalla Punto de
Venta.
MANUAL USUARIO V
la posibilidad de identificar la venta a dormir
descripción (puede ser el número o nombre del vendedor que duerme la
Para recuperar una "Venta Dormida", pulsa de nuevo <Ctrl+P>
más de una venta dormida, aparecerá un cuadro con todas las
que hay, identificadas por su fecha, hora, puesto de trabajo en que se
realizó la venta, número de líneas y descripción asignada a esa venta.
la venta a recuperar y pulsar <Intro>, <Alt+A>
Otra forma de dormir y recuperar ventas dormidas es a través de la
primera opción 1 Punto Venta. Pulsa <Alt+1
esta opción del menú y aquí te encontrarás con las opciones "Dormir
Venta" y "Recuperar Venta".
dormir tantas ventas como quieras y recuperarlas desde
cualquier ordenador cuando se trabaja en red. Si existen ventas
dormidas, al salir y entrar del Punto de Venta la aplicación te
anular una venta completa antes de cerrarla pulsa
Aparecerá un mensaje pidiéndote confirmación. Si aceptas
este mensaje desaparecerán todas las líneas de la pantalla Punto de
25
MANUAL USUARIO V.4.6.
idad de identificar la venta a dormir con una
descripción (puede ser el número o nombre del vendedor que duerme la
<Ctrl+P> o el icono
más de una venta dormida, aparecerá un cuadro con todas las
que hay, identificadas por su fecha, hora, puesto de trabajo en que se
scripción asignada a esa venta.
lt+A> o el botón
idas es a través de la
<Alt+1>, despliega
con las opciones "Dormir
y recuperarlas desde
Si existen ventas
te avisará con
pulsa <Ctrl+7> o el
confirmación. Si aceptas
este mensaje desaparecerán todas las líneas de la pantalla Punto de
DORMIR VENTA RECETA ELECTRÓNICA
Desde la pantalla “Artículos a D
posibilidad de pasar al Punto de Venta de Unycop para realizar cualquier
operación sin necesidad d
Para ello, en esta pantalla,
Punto de Venta” o bien,
Para volver de nuevo a la pantalla de Receta Elec
de Venta, pulsa <F7>.
MANUAL USUARIO V
DORMIR VENTA RECETA ELECTRÓNICA
alla “Artículos a Dispensar de Receta Electrónica” t
posibilidad de pasar al Punto de Venta de Unycop para realizar cualquier
operación sin necesidad de finalizar la venta de Receta Electrónica.
en esta pantalla, pulsa <F5> y selecciona la opción “V
Punto de Venta” o bien, pulsa el icono “Dormir Rec. Electrónica
Para volver de nuevo a la pantalla de Receta Electrónica desde el Punto
26
MANUAL USUARIO V.4.6.
lectrónica” tienes la
posibilidad de pasar al Punto de Venta de Unycop para realizar cualquier
lectrónica.
la opción “Volver al
Dormir Rec. Electrónica”.
trónica desde el Punto
DEVOLUCIÓN DE PRODUCTOS
Si un cliente quiere dev
que realizar una devolución. La devolución consiste en volver a vender el
producto por el mismo Orga
signo negativo.
Si la devolución se realiza por un O
aplicación te permite buscar la receta y quitarla del bloque donde esté
incluida. De forma automática
Recetas” pulsa el botón
devolver, la aplicación saldrá directamente al
de devolución puede formar parte de una venta junto con otros
productos.
NOTA: La devolución de un producto implica un aumento en la
existencias de ese producto, y
disminución de la cantidad a pedir en la misma cantidad que se devuelve.
Además se actualizarán las estadística
Organismo que ha intervenido en la devolución y se generará un apunte
de caja negativo.
MANUAL USUARIO V
DEVOLUCIÓN DE PRODUCTOS
devolver un producto que ya le has vendido, t
que realizar una devolución. La devolución consiste en volver a vender el
producto por el mismo Organismo poniendo la cantidad vendida con
a devolución se realiza por un Organismo distinto a "Venta Libre", la
permite buscar la receta y quitarla del bloque donde esté
incluida. De forma automática, aparecerá la pantalla “Devolución de
el botón “Buscar Receta” y selecciona la receta que va
devolver, la aplicación saldrá directamente al Punto de Venta. Una línea
de devolución puede formar parte de una venta junto con otros
: La devolución de un producto implica un aumento en la
existencias de ese producto, y si está incluido en el pedido, una
disminución de la cantidad a pedir en la misma cantidad que se devuelve.
Además se actualizarán las estadísticas de ventas del artículo y del
rganismo que ha intervenido en la devolución y se generará un apunte
27
MANUAL USUARIO V.4.6.
s vendido, tienes
que realizar una devolución. La devolución consiste en volver a vender el
cantidad vendida con
rganismo distinto a "Venta Libre", la
permite buscar la receta y quitarla del bloque donde esté
aparecerá la pantalla “Devolución de
la receta que vas a
Punto de Venta. Una línea
de devolución puede formar parte de una venta junto con otros
: La devolución de un producto implica un aumento en las
si está incluido en el pedido, una
disminución de la cantidad a pedir en la misma cantidad que se devuelve.
s de ventas del artículo y del
rganismo que ha intervenido en la devolución y se generará un apunte
GESTIÓN DE DESCUENTOS
El módulo “Gestión de Descuento”
definir la política de descuentos a seguir por
descuento a una línea de venta concreta e incluso
descuentos por familias y clientes.
Para facilitar la aplicación de descuentos a
Venta tienes la opción “Descuento en Línea”.
a una línea de venta t
línea y pulsar la tecla
línea y seleccionar la opción “Aplicar Descuento” del Menú Contextual.
En ambos casos aparecerá la pantalla
inferior derecha del Punto de Venta.
En esta pantalla debes
vas a descontar a la línea, o bien indicar el porcentaje de descuento o el
importe final con el descuento aplicado.
MANUAL USUARIO V
GESTIÓN DE DESCUENTOS
El módulo “Gestión de Descuento” te va a permitir, entre otras cosas,
definir la política de descuentos a seguir por tu farmacia, aplicar un
descuento a una línea de venta concreta e incluso
descuentos por familias y clientes.
Para facilitar la aplicación de descuentos a tus clientes, en el Punto de
la opción “Descuento en Línea”. Para aplicar un descuento
a una línea de venta tienes que situarte en el campo cantida
línea y pulsar la tecla <D>, o bien pulsar <F5> en cualquier campo de la
línea y seleccionar la opción “Aplicar Descuento” del Menú Contextual.
En ambos casos aparecerá la pantalla “Entrada Descuento”
inferior derecha del Punto de Venta.
debes indicar, en el campo descuento, la cantidad que
descontar a la línea, o bien indicar el porcentaje de descuento o el
importe final con el descuento aplicado.
28
MANUAL USUARIO V.4.6.
va a permitir, entre otras cosas,
farmacia, aplicar un
descuento a una línea de venta concreta e incluso personalizar
tus clientes, en el Punto de
Para aplicar un descuento
en el campo cantidad de dicha
en cualquier campo de la
línea y seleccionar la opción “Aplicar Descuento” del Menú Contextual.
“Entrada Descuento” en la parte
indicar, en el campo descuento, la cantidad que
descontar a la línea, o bien indicar el porcentaje de descuento o el
Completando cualquiera de los tres campos de la pantalla los otros dos se
actualizan automáticamente.
Para aceptar la pantalla pulsa
En el Punto de Venta al situar el cursor sobre la denominación de la línea
aparecerá la denominación
el importe con descuento destacado en un recuadro verde.
También al situarte sobre la columna “D” podr
aplicado en la línea y el importe final con descuento.
MANUAL USUARIO V
Completando cualquiera de los tres campos de la pantalla los otros dos se
actualizan automáticamente.
Para aceptar la pantalla pulsa <INTRO>.
En el Punto de Venta al situar el cursor sobre la denominación de la línea
aparecerá la denominación del artículo, el descuento aplicado a la línea y
el importe con descuento destacado en un recuadro verde.
sobre la columna “D” podrás consultar el descuento
aplicado en la línea y el importe final con descuento.
29
MANUAL USUARIO V.4.6.
Completando cualquiera de los tres campos de la pantalla los otros dos se
En el Punto de Venta al situar el cursor sobre la denominación de la línea
del artículo, el descuento aplicado a la línea y
consultar el descuento
En la pantalla “Cierre de Venta” p
realizado. Si además,
tienes que proceder como siempre, indicando la cantidad o el porcentaje
a descontar en la casilla “Dto. Venta”.
Por último, si asocias la operación a un cliente que tiene en su Ficha un
descuento por defecto, aparecerá un mensaje en el Punto de Venta
advirtiéndote que este cliente tiene un descuento
preguntándote si desea
Si respondes que “NO”, la venta se cierra con el importe resultante de
aplicar los descuentos en línea. Si responde
calcular el descuento en línea para cada artículo aplicándole al precio con
el descuento en línea el descuento de la Ficha de Cli
MANUAL USUARIO V
pantalla “Cierre de Venta” puedes ver el descuento en línea que h
quieres hacer un descuento al total de la venta
que proceder como siempre, indicando la cantidad o el porcentaje
a descontar en la casilla “Dto. Venta”.
la operación a un cliente que tiene en su Ficha un
descuento por defecto, aparecerá un mensaje en el Punto de Venta
que este cliente tiene un descuento
preguntándote si deseas aplicarlo.
que “NO”, la venta se cierra con el importe resultante de
scuentos en línea. Si respondes que “SÍ”, se vuelve a
calcular el descuento en línea para cada artículo aplicándole al precio con
el descuento en línea el descuento de la Ficha de Cliente.
30
MANUAL USUARIO V.4.6.
ver el descuento en línea que has
hacer un descuento al total de la venta
que proceder como siempre, indicando la cantidad o el porcentaje
la operación a un cliente que tiene en su Ficha un
descuento por defecto, aparecerá un mensaje en el Punto de Venta
que este cliente tiene un descuento en Ficha y
que “NO”, la venta se cierra con el importe resultante de
s que “SÍ”, se vuelve a
calcular el descuento en línea para cada artículo aplicándole al precio con
Pulsando el botón
en PV”
El descuento se calcula de la siguiente forma: El artículo vale 31
aplico un descuento en línea de 3.10
cierre de venta, le asocio un cliente que tiene configurado en su Ficha un
10% de descuento para la familia de ese artículo. A los 27.90
adicionalmente el 10% de descuento del cliente, es decir 2.79
El descuento en línea de 3.10
sumarían 5.89€ de descuento, por lo que el importe a pagar con
los descuentos aplicados
MANUAL USUARIO V
accederás a la pantalla “Desglose de Descuentos
El descuento se calcula de la siguiente forma: El artículo vale 31
aplico un descuento en línea de 3.10€, quedaría un importe de 27.90€.
cierre de venta, le asocio un cliente que tiene configurado en su Ficha un
10% de descuento para la familia de ese artículo. A los 27.90
adicionalmente el 10% de descuento del cliente, es decir 2.79
El descuento en línea de 3.10€+ 2.79€ del 10% de la Ficha del Cliente
€ de descuento, por lo que el importe a pagar con
los descuentos aplicados es 25.11€.
31
MANUAL USUARIO V.4.6.
a la pantalla “Desglose de Descuentos
El descuento se calcula de la siguiente forma: El artículo vale 31€ y le
€, quedaría un importe de 27.90€. Al
cierre de venta, le asocio un cliente que tiene configurado en su Ficha un
10% de descuento para la familia de ese artículo. A los 27.90€ le aplicaría
adicionalmente el 10% de descuento del cliente, es decir 2.79€.
€ del 10% de la Ficha del Cliente
€ de descuento, por lo que el importe a pagar con todos
EDICIÓN DEL CAMPO IMPORTE
Con el fin de facilitar las dispensaciones de aquellas recetas que tienen un
porcentaje de aportación distinto al de la configuración de nuestros
Organismos. Hemos incorporado la posibilidad de editar el campo
importe en el Punto de Venta y en Facturación de Organismo.
Para editar el campo impor
código o denominación del artículo, indicar el Organismo por el que
vender dicho artículo, situar
línea y pulsar la tecla <I>.
Aparecerá la pantalla “Entrada de Importe”
del Punto de Venta. En ella, el cursor estará situado en el campo “Nuevo
Importe” en el que debes
dispensar y pulsar la tecla
cantidad en el campo importe de l
Por defecto, en el campo
facturación que tenga configurado el Organismo de la líne
estés situado, aparecerá en
y en gris los inexistentes.
MANUAL USUARIO V
EDICIÓN DEL CAMPO IMPORTE
Con el fin de facilitar las dispensaciones de aquellas recetas que tienen un
porcentaje de aportación distinto al de la configuración de nuestros
emos incorporado la posibilidad de editar el campo
importe en el Punto de Venta y en Facturación de Organismo.
Para editar el campo importe en el Punto de Venta, tienes
código o denominación del artículo, indicar el Organismo por el que
vender dicho artículo, situarte en el campo “Cantidad” o
<I>.
“Entrada de Importe” en la parte inferior de
del Punto de Venta. En ella, el cursor estará situado en el campo “Nuevo
debes indicar el nuevo importe de la receta que
dispensar y pulsar la tecla <Intro>, automáticamente aparecerá dicha
cantidad en el campo importe de la línea.
Por defecto, en el campo “PVP Facturación” estará marcado el PVP de
facturación que tenga configurado el Organismo de la línea sobre la que
, aparecerá en color rojo, en azul el resto de PVP existentes
inexistentes.
32
MANUAL USUARIO V.4.6.
Con el fin de facilitar las dispensaciones de aquellas recetas que tienen un
porcentaje de aportación distinto al de la configuración de nuestros
emos incorporado la posibilidad de editar el campo
importe en el Punto de Venta y en Facturación de Organismo.
que teclear el
código o denominación del artículo, indicar el Organismo por el que vas a
o “PVP” de la
en la parte inferior derecha
del Punto de Venta. En ella, el cursor estará situado en el campo “Nuevo
indicar el nuevo importe de la receta que vas a
, automáticamente aparecerá dicha
estará marcado el PVP de
a sobre la que
de PVP existentes
Si marcas un “PVP de Facturación” distinto al de la configuración del
Organismo, automáticamente se marcará la opción “Aplicar en %”,
aparecerá el campo “% Aportación” con el porcentaje de aportación del
Organismo (editable podemos cambiar
NOTA: Si el Organismo tiene facturación automática desde el Punto de
Venta, el importe entrará automáticamente en el bloque de facturación
del Organismo correspondiente
MANUAL USUARIO V
un “PVP de Facturación” distinto al de la configuración del
Organismo, automáticamente se marcará la opción “Aplicar en %”,
aparecerá el campo “% Aportación” con el porcentaje de aportación del
Organismo (editable podemos cambiarlo) y el “Nuevo Importe”.
Si el Organismo tiene facturación automática desde el Punto de
Venta, el importe entrará automáticamente en el bloque de facturación
del Organismo correspondiente
33
MANUAL USUARIO V.4.6.
un “PVP de Facturación” distinto al de la configuración del
Organismo, automáticamente se marcará la opción “Aplicar en %”,
aparecerá el campo “% Aportación” con el porcentaje de aportación del
lo) y el “Nuevo Importe”.
Si el Organismo tiene facturación automática desde el Punto de
Venta, el importe entrará automáticamente en el bloque de facturación
GESTIÓN DE GENÉRICOS
Cuando en el Punto de Venta introduc
a un Conjunto Homogéneo de Genéricos (en adelante CHG) obse
algunas particularidades:
- Línea de Venta: Aparece de color rojo.
- Receta: Se refleja la información referente al CHG (Principio Activo,
Dosis y Unidades por Envase y Forma Farmacéutica).
- PVP Ref: Aparece reflejado el Precio de Referencia del CHG. El color
de este campo nos indica además si el PVP de la especialidad que
estamos vendiendo es superior (color negro), igual (color azul) o
inferior (color verde) al PVP Ref.
- PVP Mínimo: Aparece reflejado el PVP Mínimo del GHG.
Al vender una especialidad incluida en un CHG por un Organismo
admite “Gestión de Genéricos”, la
PVP de la especialidad siempre que este no supere al Precio de
Referencia del CHG.
MANUAL USUARIO V
GESTIÓN DE GENÉRICOS
Punto de Venta introduces una especialidad que pertenece
a un Conjunto Homogéneo de Genéricos (en adelante CHG) obse
algunas particularidades:
Aparece de color rojo.
Se refleja la información referente al CHG (Principio Activo,
Dosis y Unidades por Envase y Forma Farmacéutica).
Aparece reflejado el Precio de Referencia del CHG. El color
de este campo nos indica además si el PVP de la especialidad que
vendiendo es superior (color negro), igual (color azul) o
inferior (color verde) al PVP Ref.
parece reflejado el PVP Mínimo del GHG.
Al vender una especialidad incluida en un CHG por un Organismo
enéricos”, la aportación se calcula basándose en el
PVP de la especialidad siempre que este no supere al Precio de
34
MANUAL USUARIO V.4.6.
una especialidad que pertenece
a un Conjunto Homogéneo de Genéricos (en adelante CHG) observarás
Se refleja la información referente al CHG (Principio Activo,
Aparece reflejado el Precio de Referencia del CHG. El color
de este campo nos indica además si el PVP de la especialidad que
vendiendo es superior (color negro), igual (color azul) o
Al vender una especialidad incluida en un CHG por un Organismo que
aportación se calcula basándose en el
PVP de la especialidad siempre que este no supere al Precio de
En caso de que el PVP de dicha especialidad supere al Precio de
Referencia, la aportación dependerá de la configuración del Organismo
por el que estamos realizando la venta. Existen tres posibilidades:
- Repercutir la Diferencia:
siguiente fórmula:
Importe = Aportación de PVP ref. + (PVP Medicamento
- No Repercutir la Diferencia
basándose en el Precio de Referencia del CHG, no repercutiéndose al
cliente la diferencia entre el PVP de la especialidad y el Precio de
Referencia.
- Preguntar: Al realizar la venta la aplicación preguntará si
repercutir al cliente la diferencia entre el PVP de la especialidad y el
Precio de Referencia.
Si quieres sustituir la especialidad que va
CHG pero de inferior precio, con el cursor en la línea s
el botón derecho del ratón o
contextual “Conjunto de Genéricos
el cursor en el campo “Cantidad” de la línea a sustituir y pulsando
Esta opción te va a permitir entr
Genérico por PVP” donde
se encuentran dentro del mismo CHG que la línea sobre la que
encuentras y elegir la que más
superior de la pantalla aparece el Precio de R
Precio Menor y el Precio más Bajo.
MANUAL USUARIO V
En caso de que el PVP de dicha especialidad supere al Precio de
Referencia, la aportación dependerá de la configuración del Organismo
por el que estamos realizando la venta. Existen tres posibilidades:
Repercutir la Diferencia: La aportación se calcula basándose en la
Importe = Aportación de PVP ref. + (PVP Medicamento
No Repercutir la Diferencia: El cálculo de la aportación se realiza
basándose en el Precio de Referencia del CHG, no repercutiéndose al
cliente la diferencia entre el PVP de la especialidad y el Precio de
Al realizar la venta la aplicación preguntará si
repercutir al cliente la diferencia entre el PVP de la especialidad y el
Precio de Referencia.
stituir la especialidad que vas a vender por otra del mismo
CHG pero de inferior precio, con el cursor en la línea seleccionada pulsa
el botón derecho del ratón o <F5> y selecciona la opción del menú
de Genéricos”. También puedes acceder situando
el cursor en el campo “Cantidad” de la línea a sustituir y pulsando
va a permitir entrar en la pantalla “Seleccionar Fármaco
enérico por PVP” donde puedes consultar todas las especialidades que
se encuentran dentro del mismo CHG que la línea sobre la que
y elegir la que más te interese para sustituirlo.
pantalla aparece el Precio de Referencia del CHG, el
Precio Menor y el Precio más Bajo.
35
MANUAL USUARIO V.4.6.
En caso de que el PVP de dicha especialidad supere al Precio de
Referencia, la aportación dependerá de la configuración del Organismo
por el que estamos realizando la venta. Existen tres posibilidades:
La aportación se calcula basándose en la
Importe = Aportación de PVP ref. + (PVP Medicamento – PVP ref.)
El cálculo de la aportación se realiza
basándose en el Precio de Referencia del CHG, no repercutiéndose al
cliente la diferencia entre el PVP de la especialidad y el Precio de
Al realizar la venta la aplicación preguntará si quieres
repercutir al cliente la diferencia entre el PVP de la especialidad y el
s a vender por otra del mismo
eleccionada pulsa
opción del menú
acceder situando
el cursor en el campo “Cantidad” de la línea a sustituir y pulsando <F3>.
antalla “Seleccionar Fármaco
consultar todas las especialidades que
se encuentran dentro del mismo CHG que la línea sobre la que te
interese para sustituirlo. En la parte
eferencia del CHG, el
El Precio Menor es informativo y es de gran utilidad a la hora de
dispensar recetas prescritas por Principios Activos.
El color de las líneas nos indica
verde), igual (color azul) o superior (color negro) al Precio de Referencia
de ese GHG. Además
especialidad:
- Código Nacional.
- T: Marca de Trabajado.
- E: Especialidad Farmacéutica Genérica (información recogida de la
BDC).
- B: Bioequivalentes (información recogida de la BDC).
- Denominación del Medicamento.
- Bonificado: Señala los artículos bonificados con una
- Fecha de Caducidad: En caso de estar relleno
o baja del artículo.
- Existencias y PVP del artículo.
- Pr: Prioridad. Puedes
de un CHG de manera que el artículo con prioridad 1 aparecerá en
primer lugar. El de prioridad 2 en segundo y
MANUAL USUARIO V
es informativo y es de gran utilidad a la hora de
dispensar recetas prescritas por Principios Activos.
El color de las líneas nos indica de nuevo si el precio es menor (color
verde), igual (color azul) o superior (color negro) al Precio de Referencia
Además, tienes la siguiente información de cada
T: Marca de Trabajado.
E: Especialidad Farmacéutica Genérica (información recogida de la
B: Bioequivalentes (información recogida de la BDC).
Denominación del Medicamento.
Bonificado: Señala los artículos bonificados con una Β
Fecha de Caducidad: En caso de estar relleno este campo en la ficha
Existencias y PVP del artículo.
uedes establecer un orden de prioridad a los artículos
de un CHG de manera que el artículo con prioridad 1 aparecerá en
primer lugar. El de prioridad 2 en segundo y así sucesivamente.
36
MANUAL USUARIO V.4.6.
es informativo y es de gran utilidad a la hora de
de nuevo si el precio es menor (color
verde), igual (color azul) o superior (color negro) al Precio de Referencia
la siguiente información de cada
E: Especialidad Farmacéutica Genérica (información recogida de la
este campo en la ficha
establecer un orden de prioridad a los artículos
de un CHG de manera que el artículo con prioridad 1 aparecerá en
así sucesivamente.
Pulsando el botón “+ Artículos”
artículos que no se encuentra dent
artículo deseado y pasarlo automáticamente al Punto de Venta (no
calcula su PVP en función del
consultar las estadísticas de venta de todos los artículos que componen
un "Conjunto Homogéneo de Genéricos". Para consultar estas
estadísticas pulsa el botón
aparece un cuadro que desglosa las ventas totales del grupo en el mes
actual y en los últimos 12 meses. También aparecen las existencias totales
del grupo.
Pulsando el botón “
“Mantenimiento de Equivalencias”
situado en el campo
establecer este orden de prioridad en el Capítulo 7 de este Manual).
Pulsando el botón “Precios”
“Mantenimiento de Genéricos”, en forma editable pero con el foco en el
primer precio.
Pulsando <Ctrl+I> o el icono impresora de la
obtener un listado con las ventas de cada uno de los artículos que
componen dicho grupo en el mes actual y en los últimos 12 meses, con
una totalización.
Para realizar la sustitución t
especialidad que te
medicamento elegido pasará a Punto de Venta, sustituyendo al anterior.
MANUAL USUARIO V
“+ Artículos”, accedes directamente a
artículos que no se encuentra dentro del CHG para que seleccione
artículo deseado y pasarlo automáticamente al Punto de Venta (no
calcula su PVP en función del PVP.Ref.). Además, en esta pantalla p
consultar las estadísticas de venta de todos los artículos que componen
un "Conjunto Homogéneo de Genéricos". Para consultar estas
el botón "Ventas". En la parte inferior de la pantalla
un cuadro que desglosa las ventas totales del grupo en el mes
actual y en los últimos 12 meses. También aparecen las existencias totales
“Prioridad”, accedes directamente a la pantalla
“Mantenimiento de Equivalencias” en forma editable con el cursor
prioridad, para que la asignes (Veremos cómo
establecer este orden de prioridad en el Capítulo 7 de este Manual).
“Precios” accederás también a la pantalla de
“Mantenimiento de Genéricos”, en forma editable pero con el foco en el
o el icono impresora de la “barra menú”
obtener un listado con las ventas de cada uno de los artículos que
componen dicho grupo en el mes actual y en los últimos 12 meses, con
Para realizar la sustitución tienes que situarte sobre la línea de la
interesa y pulsar <Intro>. Automáticamente el
medicamento elegido pasará a Punto de Venta, sustituyendo al anterior.
37
MANUAL USUARIO V.4.6.
, accedes directamente a tu fichero de
ro del CHG para que selecciones el
artículo deseado y pasarlo automáticamente al Punto de Venta (no
en esta pantalla puedes
consultar las estadísticas de venta de todos los artículos que componen
un "Conjunto Homogéneo de Genéricos". Para consultar estas
. En la parte inferior de la pantalla
un cuadro que desglosa las ventas totales del grupo en el mes
actual y en los últimos 12 meses. También aparecen las existencias totales
s directamente a la pantalla
forma editable con el cursor
(Veremos cómo
establecer este orden de prioridad en el Capítulo 7 de este Manual).
a la pantalla de
“Mantenimiento de Genéricos”, en forma editable pero con el foco en el
“barra menú” puedes
obtener un listado con las ventas de cada uno de los artículos que
componen dicho grupo en el mes actual y en los últimos 12 meses, con
sobre la línea de la
. Automáticamente el
medicamento elegido pasará a Punto de Venta, sustituyendo al anterior.
GESTIÓN DE PRECIOS M
En España está en vigor el ac
Activos en el que se establecen unos
médico prescribe medicamentos o productos sanitarios sin indicar una
especialidad concreta o marca comercial.
venir en Recetas Informatizadas, en las que dentro del
correspondiente a la prescripción, hay un código de barras que se
corresponde con el “Grupo de Precios Menores
prescripción. Si recibes
proceder de la siguiente forma:
1. Escanea en Punto de Venta el código de barras que aparece en el
cuadro de la prescripción.
2. Automáticamente el programa reconoce el grupo al que pertenece y
te muestra una pantalla con los fármacos o productos sanitarios
pertenecientes a ese grupo.
último código dispensado en la farmacia o
dispensando.
MANUAL USUARIO V
GESTIÓN DE PRECIOS MENORES
está en vigor el acuerdo sobre prescripciones por Principios
ctivos en el que se establecen unos “Precios Menores
médico prescribe medicamentos o productos sanitarios sin indicar una
especialidad concreta o marca comercial. Estas prescripciones suelen
venir en Recetas Informatizadas, en las que dentro del
correspondiente a la prescripción, hay un código de barras que se
“Grupo de Precios Menores” al que pertenece esa
es en tu farmacia una receta de este tipo
proceder de la siguiente forma:
en Punto de Venta el código de barras que aparece en el
cuadro de la prescripción.
Automáticamente el programa reconoce el grupo al que pertenece y
muestra una pantalla con los fármacos o productos sanitarios
pertenecientes a ese grupo. En ella encontrarás información sobre el
último código dispensado en la farmacia o al paciente al que esta
38
MANUAL USUARIO V.4.6.
uerdo sobre prescripciones por Principios
“Precios Menores” cuando el
médico prescribe medicamentos o productos sanitarios sin indicar una
Estas prescripciones suelen
venir en Recetas Informatizadas, en las que dentro del cuadro
correspondiente a la prescripción, hay un código de barras que se
” al que pertenece esa
farmacia una receta de este tipo tienes que
en Punto de Venta el código de barras que aparece en el
Automáticamente el programa reconoce el grupo al que pertenece y
muestra una pantalla con los fármacos o productos sanitarios
información sobre el
al paciente al que estas
El color de las líneas te
(color azul) o superior (color negro) al Precio M
información de cada medicamento:
- Código Nacional.
- T: Marca de Trabajado.
- Denominación del Medicamento.
- Bonificado: Señala los artículos bonificados con una
- Fecha de Caducidad: En caso de
baja del artículo.
- Existencias y PVP del artículo.
- Pr: Prioridad. Podemos establecer un orden de pri
de un Grupo de Precios Menores
prioridad 1 aparecerá en primer lugar, e
así sucesivamente.
Además, en esta pantalla p
todos los artículos que compo
consultar estas estadísticas tiene
En la parte inferior de la pantalla aparece un cuadro que desglosa las
ventas totales del grupo en el mes actual y en los últimos 12 meses.
También aparecen las existencias totales del grupo.
Pulsando el botón “
“Mantenimiento de Equivalencias”
situado en el campo prioridad, para que la asignemos
establecer este orden de prioridad en el Capítulo 7 de este Manual).
Pulsando el nuevo botón
“Mantenimiento Grupo de Precios Menores
el foco en el primer precio
MANUAL USUARIO V
te indica si el precio es menor (color verde), igual
(color azul) o superior (color negro) al Precio Menor. Tienes
información de cada medicamento:
T: Marca de Trabajado.
Denominación del Medicamento.
Bonificado: Señala los artículos bonificados con una Β.
Fecha de Caducidad: En caso de estar relleno este campo en la F
Existencias y PVP del artículo.
Podemos establecer un orden de prioridad a los artículo
de un Grupo de Precios Menores, de manera que, el artículo con
ad 1 aparecerá en primer lugar, el de prioridad 2 e
esta pantalla puedes consultar las estadísticas de venta de
todos los artículos que componen el "Grupo de Precios Menores
consultar estas estadísticas tienes que hacer “clic” en el botón
En la parte inferior de la pantalla aparece un cuadro que desglosa las
ventas totales del grupo en el mes actual y en los últimos 12 meses.
También aparecen las existencias totales del grupo.
“Prioridad”, accedes directamente a la pant
“Mantenimiento de Equivalencias” en forma editable con el cursor
situado en el campo prioridad, para que la asignemos (Veremos cómo
establecer este orden de prioridad en el Capítulo 7 de este Manual).
Pulsando el nuevo botón “Precios” accederás también a la pantalla de
“Mantenimiento Grupo de Precios Menores”, en forma editable pero con
el foco en el primer precio
39
MANUAL USUARIO V.4.6.
indica si el precio es menor (color verde), igual
Tienes la siguiente
estar relleno este campo en la Ficha o
oridad a los artículos
el artículo con
l de prioridad 2 en segundo y
s consultar las estadísticas de venta de
nen el "Grupo de Precios Menores". Para
en el botón "Ventas".
En la parte inferior de la pantalla aparece un cuadro que desglosa las
ventas totales del grupo en el mes actual y en los últimos 12 meses.
s directamente a la pantalla
en forma editable con el cursor
(Veremos cómo
establecer este orden de prioridad en el Capítulo 7 de este Manual).
a la pantalla de
”, en forma editable pero con
3. Selecciona el fármaco o producto sanitario que te
<Intro> pasará al Punto de Venta.
Si la receta no está infor
código de barras del cuadro correspondi
que localizar el Grupo de Precios Menores
ello tienes que proceder de la siguiente manera:
1. Pulsa <F6> en el Punto de Venta. Aparecerá la pantalla “Seleccionar
Grupo de Precios Menores por Nombre
2. En esta pantalla, tienes
la receta y pulsar
prescripción se asemeje
3. Una vez localizada la prescripción, pulsa
pantalla con todos los todos los medicamentos o
pertenecientes a ese grupo
MANUAL USUARIO V
aco o producto sanitario que te interese. Al pulsar
pasará al Punto de Venta.
Si la receta no está informatizada o no puedes leer con el escáner el
código de barras del cuadro correspondiente a la prescripción, tienes
izar el Grupo de Precios Menores por su denominación. Para
que proceder de la siguiente manera:
en el Punto de Venta. Aparecerá la pantalla “Seleccionar
Grupo de Precios Menores por Nombre”.
tienes que escribir la prescripción correspondiente a
la receta y pulsar <Intro>. Aparecerán todos los grupos cuya
prescripción se asemeje a la introducida:
calizada la prescripción, pulsa <Intro>. Aparecerá una
pantalla con todos los todos los medicamentos o productos sanitarios
pertenecientes a ese grupo.
40
MANUAL USUARIO V.4.6.
interese. Al pulsar
leer con el escáner el
ente a la prescripción, tienes
denominación. Para
en el Punto de Venta. Aparecerá la pantalla “Seleccionar
escribir la prescripción correspondiente a
. Aparecerán todos los grupos cuya
. Aparecerá una
productos sanitarios
4. Selecciona el medicamento o producto sanitario que
pulsa <Intro>. Pasará al Punto de Venta. Al pasar al Punto
PVP Mínimo del grupo
parte inferior derecha de la pantalla.
El cálculo de la aportación dependerá de la configuración
por el que estés realizando la venta. Existen tres posibilidades:
- Repercutir la Diferencia:
siguiente fórmula:
Importe = Aportación de PVP Mín. + (PVP Medicamento
- No Repercutir la Diferencia:
basándose en el Precio Máximo de
repercutiéndose al cliente la diferencia entre el PVP de la
y el Precio Menor.
- Preguntar: Al realizar la venta la aplicación nos
deseamos repercutir al cliente la diferencia entre el PVP de la
especialidad y el Precio Menor
NOTA: Las recetas afectadas por e
deben venderse siempre por un Organismo configurado para tal venta.
MANUAL USUARIO V
el medicamento o producto sanitario que
Pasará al Punto de Venta. Al pasar al Punto
del grupo aparece reflejado en el recuadro PVP Mín
parte inferior derecha de la pantalla.
El cálculo de la aportación dependerá de la configuración del Organismo
realizando la venta. Existen tres posibilidades:
Repercutir la Diferencia: La aportación se calcula basándose en la
Importe = Aportación de PVP Mín. + (PVP Medicamento
Diferencia: El cálculo de la aportación se realiza
basándose en el Precio Máximo del Grupo de Precios Menores
repercutiéndose al cliente la diferencia entre el PVP de la
Al realizar la venta la aplicación nos preguntará si
deseamos repercutir al cliente la diferencia entre el PVP de la
ecialidad y el Precio Menor.
: Las recetas afectadas por el "Acuerdo sobre Precios Menores
deben venderse siempre por un Organismo configurado para tal venta.
41
MANUAL USUARIO V.4.6.
el medicamento o producto sanitario que te interese y
Pasará al Punto de Venta. Al pasar al Punto de Venta el
aparece reflejado en el recuadro PVP Mín en la
del Organismo
realizando la venta. Existen tres posibilidades:
La aportación se calcula basándose en la
Importe = Aportación de PVP Mín. + (PVP Medicamento – PVP Mín.)
El cálculo de la aportación se realiza
l Grupo de Precios Menores, no
repercutiéndose al cliente la diferencia entre el PVP de la especialidad
preguntará si
deseamos repercutir al cliente la diferencia entre el PVP de la
l "Acuerdo sobre Precios Menores"
deben venderse siempre por un Organismo configurado para tal venta.
CONTROL UNIDADES DISPENSABLES
Al vender un artículo en el Punto de Venta tienes
controlar el número de unidad
por cada Organismo según la B
este control tenemos que activarlo en cada Organismo (
en el apartado Organismos
hora de llevar el control de unidades dispensables, que la aplicación no
permita vender si el nº
B.D.C. o que te pregunte si el nº de unidades superior.
Ejemplo: Si tienes configurado el Organismo Rég. General para que
pregunte, si intentamos vender un artículo (
Cápsulas) con una cantidad super
unidades) aparecerá la siguiente advertencia:
Si decides no llevar este control
vender más de 4 unidades que es el m
En este caso aparecerá en el PV la siguiente advertencia,
realizas la venta por el Organismo Venta L
MANUAL USUARIO V
CONTROL UNIDADES DISPENSABLES
ulo en el Punto de Venta tienes la posibilidad de
controlar el número de unidades de dicho artículo que puedes
por cada Organismo según la Base de Datos del Consejo. Si quieres
este control tenemos que activarlo en cada Organismo (Lo estudiaremos
Organismos del Capítulo 7). Tienes dos posibilidades a la
hora de llevar el control de unidades dispensables, que la aplicación no
nº de unidades es superior a la permitida por la
pregunte si el nº de unidades superior.
configurado el Organismo Rég. General para que
si intentamos vender un artículo (731133 Clamoxyl 500
con una cantidad superior a la permitida según la B.D.C (3
unidades) aparecerá la siguiente advertencia:
s no llevar este control, la aplicación por defecto
vender más de 4 unidades que es el máximo permitido por cada receta
aparecerá en el PV la siguiente advertencia,
a por el Organismo Venta Libre.
42
MANUAL USUARIO V.4.6.
la posibilidad de
es de dicho artículo que puedes vender
. Si quieres llevar
Lo estudiaremos
dos posibilidades a la
hora de llevar el control de unidades dispensables, que la aplicación no
de unidades es superior a la permitida por la
configurado el Organismo Rég. General para que te
Clamoxyl 500 MG 12
ior a la permitida según la B.D.C (3
por defecto no permitirá
por cada receta.
aparecerá en el PV la siguiente advertencia, excepto si
PRODUCTOS NO CONTROLADOS POR STOCK
En una farmacia siempre hay
interesa codificar (no poseen código nacional o interno de algún
almacén). Para vender est
código "000000" (es suficiente con teclear
La venta siempre se r
tendrás que indicar el precio del artículo, pues en la ficha siempre
cero euros.
En las operaciones de venta de productos no controlados por stock el
ordenador funciona como una simple máquina regis
disminuyen las existencias y por tanto no se genera pedido. En la Ficha
de Artículo cuyo código es "
estadísticas de venta.
NOTA: Puedes configurar la aplicación para utilizar la ficha del código
"000000" como una ficha cualquiera y no usarla para "Productos no
controlados por stock" (Ver apartado "Configuración del Punto de Venta"
del Capítulo 1).
MANUAL USUARIO V
PRODUCTOS NO CONTROLADOS POR STOCK
En una farmacia siempre hay productos que, por cualquier causa, no
interesa codificar (no poseen código nacional o interno de algún
almacén). Para vender estos artículos usa un código genérico, que es el
(es suficiente con teclear <0 + Intro>).
se realiza por el Organismo "Venta Libre" y siempre
que indicar el precio del artículo, pues en la ficha siempre
operaciones de venta de productos no controlados por stock el
ordenador funciona como una simple máquina registradora, no se
disminuyen las existencias y por tanto no se genera pedido. En la Ficha
de Artículo cuyo código es "000000" solamente se registran las
configurar la aplicación para utilizar la ficha del código
"000000" como una ficha cualquiera y no usarla para "Productos no
controlados por stock" (Ver apartado "Configuración del Punto de Venta"
43
MANUAL USUARIO V.4.6.
productos que, por cualquier causa, no
interesa codificar (no poseen código nacional o interno de algún
un código genérico, que es el
por el Organismo "Venta Libre" y siempre
que indicar el precio del artículo, pues en la ficha siempre figuran
operaciones de venta de productos no controlados por stock el
tradora, no se
disminuyen las existencias y por tanto no se genera pedido. En la Ficha
" solamente se registran las
configurar la aplicación para utilizar la ficha del código
"000000" como una ficha cualquiera y no usarla para "Productos no
controlados por stock" (Ver apartado "Configuración del Punto de Venta"
DISPENSACIÓN ACTIVA
Si has optado por llevar a cabo este tipo de dispensación (Ver Capítulo 1
Configuración) al introducir un
con una pequeña ventana en la esquina superior derecha (Este aviso
puede aparecer en cualquier parte de la pantalla según este
configurado).
Si activas la ventana Disp. Activa
una síntesis de los aspectos más relevantes que hay que tener presente
en el momento de la dispensación.
Para identificar la importancia de dicha información, a cada medicamento
se le ha asignado un código de color, el cual aparece
proceso de venta. Rojo (Lectura
Verde (Lectura Recomendada).
botón “Encuesta” y rellenarla con datos del paciente y de la in
farmacéutica que has realizado.
MANUAL USUARIO V
DISPENSACIÓN ACTIVA
s optado por llevar a cabo este tipo de dispensación (Ver Capítulo 1
Configuración) al introducir un artículo en el Punto de Venta,
con una pequeña ventana en la esquina superior derecha (Este aviso
puede aparecer en cualquier parte de la pantalla según este
Disp. Activa haciendo “clic” sobre ella
pectos más relevantes que hay que tener presente
en el momento de la dispensación.
Para identificar la importancia de dicha información, a cada medicamento
se le ha asignado un código de color, el cual aparecerá durante el
Rojo (Lectura Obligatoria), Amarillo (Prestar Atención),
Verde (Lectura Recomendada). Para finalizar tendrás que pinchar en el
y rellenarla con datos del paciente y de la in
s realizado.
44
MANUAL USUARIO V.4.6.
s optado por llevar a cabo este tipo de dispensación (Ver Capítulo 1
en el Punto de Venta, te avisará
con una pequeña ventana en la esquina superior derecha (Este aviso
puede aparecer en cualquier parte de la pantalla según este
sobre ella, te facilitará
pectos más relevantes que hay que tener presente
Para identificar la importancia de dicha información, a cada medicamento
rá durante el
Obligatoria), Amarillo (Prestar Atención),
que pinchar en el
y rellenarla con datos del paciente y de la intervención
DISPENSACIÓN DEL CONSEJO
Si has optado por llevar a cabo este tipo de
pantalla “Cierre de Venta”
“Dispensación del Consejo”
Capítulo 1 Configuración). Si no, en la esquina superior derecha del PV
avisará con una pequeña ventana
igualmente a la pantalla “Dispensación del Consejo” (Este aviso puede
aparecer en cualquier parte d
La pantalla dispensación del consejo es:
Aquí aparecerán todas las líneas marcadas en Punto de Venta. Además si
en una misma dispensación existen artículos que van a ser dispensados a
distintos pacientes puede
desplazándonos a través
izquierda de la pantalla.
MANUAL USUARIO V
DISPENSACIÓN DEL CONSEJO
s optado por llevar a cabo este tipo de dispensación, al pasar a la
pantalla “Cierre de Venta” aparecerá automáticamente la pantalla
“Dispensación del Consejo” siempre que esté activada esta
Capítulo 1 Configuración). Si no, en la esquina superior derecha del PV
avisará con una pequeña ventana, que si pinchas sobre ella accederá
igualmente a la pantalla “Dispensación del Consejo” (Este aviso puede
aparecer en cualquier parte de la pantalla según este configurado).
La pantalla dispensación del consejo es:
Aquí aparecerán todas las líneas marcadas en Punto de Venta. Además si
en una misma dispensación existen artículos que van a ser dispensados a
puedes rellenar la encuesta de cada uno de ellos
desplazándonos a través de los iconos (flechas azules) situados en la parte
izquierda de la pantalla.
45
MANUAL USUARIO V.4.6.
dispensación, al pasar a la
aparecerá automáticamente la pantalla
siempre que esté activada esta opción (Ver
Capítulo 1 Configuración). Si no, en la esquina superior derecha del PV te
que si pinchas sobre ella accederás
igualmente a la pantalla “Dispensación del Consejo” (Este aviso puede
e la pantalla según este configurado).
Aquí aparecerán todas las líneas marcadas en Punto de Venta. Además si
en una misma dispensación existen artículos que van a ser dispensados a
s rellenar la encuesta de cada uno de ellos
situados en la parte
La pantalla “Dispensación Consejo” se divide en varias partes:
• DATOS DEL PACIENTE
- Sexo
- Edad
- Dispensado a...
En caso de que hayas asignado la operación selecciona
en el Punto de Venta que esté dado de alta en “Atención Farmacéutica”
(debe tener su ficha cumplimentada), estos datos se
automática. En caso contrario, l
realizando un cuestionario al paciente.
MANUAL USUARIO V
La pantalla “Dispensación Consejo” se divide en varias partes:
DATOS DEL PACIENTE
s asignado la operación seleccionando un paciente
en el Punto de Venta que esté dado de alta en “Atención Farmacéutica”
(debe tener su ficha cumplimentada), estos datos se rellenaran de manera
En caso contrario, lo debes completar manualmente
realizando un cuestionario al paciente.
- Embarazo
- Niños
- Lactancia
- Ancianos
46
MANUAL USUARIO V.4.6.
La pantalla “Dispensación Consejo” se divide en varias partes:
do un paciente
en el Punto de Venta que esté dado de alta en “Atención Farmacéutica”
rellenaran de manera
s completar manualmente
• PRODUCTO
Aparecerán los datos de los productos (código y descripción)
marcados en el Punto de Venta. Para rellenar la
producto tienes que situar el cursor sobre el artículo (la línea
aparecerá marcada en azul) y completarla. Cada producto tiene 8
columnas numeradas desde la E
con las preguntas de la encuesta.
Las columnas se irán completando a medida que contestes, c
marca verde si contesta
negativamente. En la
exista una interacción entre los artículos a dispensar.
accederás a una pantalla en la que podr
interacción. También puede aparecer una señal de advertencia o
precaución cuando el me
por alguna condición propia (embarazo, lactancia,
• INFORMACIÓN
Recoge información del medicamento que esté seleccionado;
Contraindicaciones, Advertencias, Posología, Indicaciones, Acción y
Mecanismo. Para ver la información de los otros medicamentos si en la
dispensación hay más líneas, tienes
MANUAL USUARIO V
Aparecerán los datos de los productos (código y descripción)
marcados en el Punto de Venta. Para rellenar la encuesta de cada
s que situar el cursor sobre el artículo (la línea
aparecerá marcada en azul) y completarla. Cada producto tiene 8
olumnas numeradas desde la E-1 hasta la E-8 que se corresponden
con las preguntas de la encuesta.
Las columnas se irán completando a medida que contestes, c
marca verde si contestas afirmativamente o un aspa roja si contesta
En la última columna aparecerá una esfera cuando
exista una interacción entre los artículos a dispensar.
a pantalla en la que podrás conocer el tipo de
También puede aparecer una señal de advertencia o
precaución cuando el medicamento no sea recomendable al paciente
por alguna condición propia (embarazo, lactancia, etc.).
Recoge información del medicamento que esté seleccionado;
Contraindicaciones, Advertencias, Posología, Indicaciones, Acción y
Mecanismo. Para ver la información de los otros medicamentos si en la
ensación hay más líneas, tienes que situar el cursor sobre ellos.
47
MANUAL USUARIO V.4.6.
Aparecerán los datos de los productos (código y descripción)
encuesta de cada
s que situar el cursor sobre el artículo (la línea
aparecerá marcada en azul) y completarla. Cada producto tiene 8
8 que se corresponden
Las columnas se irán completando a medida que contestes, con una
nte o un aspa roja si contestas
una esfera cuando
exista una interacción entre los artículos a dispensar. Pulsándola
conocer el tipo de
También puede aparecer una señal de advertencia o
dicamento no sea recomendable al paciente
Recoge información del medicamento que esté seleccionado;
Contraindicaciones, Advertencias, Posología, Indicaciones, Acción y
Mecanismo. Para ver la información de los otros medicamentos si en la
que situar el cursor sobre ellos.
• PROCEDIMIENTO
Debes completar la encuesta con las respuestas del paciente. En
función de si es la primera vez que utiliza el medicamento o si no lo es
y de las respuestas, se formular
• ACTUACIÓN
Es la actuación del farmacéutico en función a los datos recogidos
anteriormente. Si no se detecta ninguna incidencia el farmacéutico
realizará una dispensación con Información Personalizada del
Medicamento (IPM).
siguientes criterios de actuación.
MANUAL USUARIO V
s completar la encuesta con las respuestas del paciente. En
función de si es la primera vez que utiliza el medicamento o si no lo es
y de las respuestas, se formularán más o menos preguntas.
Es la actuación del farmacéutico en función a los datos recogidos
anteriormente. Si no se detecta ninguna incidencia el farmacéutico
realizará una dispensación con Información Personalizada del
(IPM). En caso contrario, puedes definir uno de los
siguientes criterios de actuación.
48
MANUAL USUARIO V.4.6.
s completar la encuesta con las respuestas del paciente. En
función de si es la primera vez que utiliza el medicamento o si no lo es
án más o menos preguntas.
Es la actuación del farmacéutico en función a los datos recogidos
anteriormente. Si no se detecta ninguna incidencia el farmacéutico
realizará una dispensación con Información Personalizada del
s definir uno de los
• INCIDENCIA
Si detectas una incidencia p
posteriormente, desde Atención Farmacéutica. En el proceso de
seguimiento de la incidencia t
Relacionados con los Medicamentos) y/o los RMN (Resultados
Negativos asociados). Accederá
“Incidencia”.
Aquí debes marcar los PRM y/o RMN detectados, el Resultado y
completar el campo Observaciones para registrar los comentarios
necesarios.
MANUAL USUARIO V
una incidencia puedes tratarla en el momento o
posteriormente, desde Atención Farmacéutica. En el proceso de
incidencia tienes que evaluar los PRM (Problemas
Relacionados con los Medicamentos) y/o los RMN (Resultados
Negativos asociados). Accederás a esta pantalla pulsando el botón
s marcar los PRM y/o RMN detectados, el Resultado y
etar el campo Observaciones para registrar los comentarios
49
MANUAL USUARIO V.4.6.
s tratarla en el momento o
posteriormente, desde Atención Farmacéutica. En el proceso de
s que evaluar los PRM (Problemas
Relacionados con los Medicamentos) y/o los RMN (Resultados
s a esta pantalla pulsando el botón
s marcar los PRM y/o RMN detectados, el Resultado y
etar el campo Observaciones para registrar los comentarios
• INTERVENCIÓN
Desde la pantalla “Incidenc
botón “Intervención”
alguna de las características del tratamiento, del paciente que lo usa o
de las condiciones de uso, en la siguiente pantalla:
Para grabar los campos de la pantalla “Dispensación Consejo
pantalla. Puedes consultar e
del paciente (en caso de que hay
MANUAL USUARIO V
Desde la pantalla “Incidencias” vista anteriormente, debe
“Intervención” y registrar la actuación dirigida a modificar
características del tratamiento, del paciente que lo usa o
de las condiciones de uso, en la siguiente pantalla:
Para grabar los campos de la pantalla “Dispensación Consejo
pantalla. Puedes consultar estos datos a través de Atención Farmacéutica
del paciente (en caso de que hayas personalizado la dispensación).
50
MANUAL USUARIO V.4.6.
ias” vista anteriormente, debes pulsar el
y registrar la actuación dirigida a modificar
características del tratamiento, del paciente que lo usa o
Para grabar los campos de la pantalla “Dispensación Consejo”, acepta la
Atención Farmacéutica
s personalizado la dispensación).
• BARRA DE ICONOS
En la parte izquierda de la pantalla “
una “barra de iconos” en la que cabe destacar los siguientes:
PRM-RMN:
pantalla “Incidencias” donde debe
detectados.
ATENCIÓN FARMACÉUTICA:
accedes al módulo de Atención Farmacéutica.
COMPROBAR INTERACCIONES:
accedes a una pantalla en la que p
medicamentos que va
Aquí podrás comprobar si
dispensar, las interacciones detalladas y la medicación habitual del
paciente.
COMPROBAR ENFERMEDADES:
accedes a una pantalla en la que puedes
vas a dispensar interaccionan con
indicado.
MANUAL USUARIO V
BARRA DE ICONOS
En la parte izquierda de la pantalla “Dispensación del Consejo” tiene
una “barra de iconos” en la que cabe destacar los siguientes:
RMN: Pulsando este icono o <Ctrl+4> accederá
talla “Incidencias” donde debes registrar los PRM o RMN
ATENCIÓN FARMACÉUTICA: Pulsando este icono o
s al módulo de Atención Farmacéutica.
COMPROBAR INTERACCIONES: Pulsando este icono o
s a una pantalla en la que puedes compro
medicamentos que vas a dispensar interaccionan entre sí.
s comprobar si existen interacciones entre los medicamentos a
dispensar, las interacciones detalladas y la medicación habitual del
COMPROBAR ENFERMEDADES: Pulsando este icono o
una pantalla en la que puedes comprobar si medicamentos que
s a dispensar interaccionan con la enfermedad o alergia que ha
51
MANUAL USUARIO V.4.6.
Dispensación del Consejo” tienes
una “barra de iconos” en la que cabe destacar los siguientes:
accederás a la
s registrar los PRM o RMN
Pulsando este icono o <Ctrl+N>
Pulsando este icono o <Ctrl+5>
comprobar si los
s a dispensar interaccionan entre sí.
medicamentos a
dispensar, las interacciones detalladas y la medicación habitual del
Pulsando este icono o <Ctrl+E>
si medicamentos que
la enfermedad o alergia que has
Al aceptar esta pantalla aparecerá otra con las interacciones en caso de
que existieran.
MANUAL USUARIO V
Al aceptar esta pantalla aparecerá otra con las interacciones en caso de
52
MANUAL USUARIO V.4.6.
Al aceptar esta pantalla aparecerá otra con las interacciones en caso de
INDICACIÓN FARMACÉUTICA
Se entiende por consulta
ante la demanda de un paciente o usuario que llega a la farmacia sin
saber qué medicamento debe adquirir, y solicita al farmacéutico el
remedio más adecuado para un problema de salud concreto.
Esta intervención es de gran importancia, ya que, en la mayoría de los
casos, el farmacéutico es el primer o único contacto del usuario con el
Sistema de Salud.
Para activar opción, tienes que acceder a la pantalla “Configuración
Punto de Venta” a través de
Venta, y marcar la opción “Indicación Farmacéutica”.
Al activarla, en el Punto de Venta en la barra lateral de iconos aparecerá
el icono “Indicación Farmacéutica”
MANUAL USUARIO V
INDICACIÓN FARMACÉUTICA
ende por consulta o Indicación Farmacéutica, el servicio prestado
ante la demanda de un paciente o usuario que llega a la farmacia sin
saber qué medicamento debe adquirir, y solicita al farmacéutico el
remedio más adecuado para un problema de salud concreto.
ción es de gran importancia, ya que, en la mayoría de los
casos, el farmacéutico es el primer o único contacto del usuario con el
, tienes que acceder a la pantalla “Configuración
Punto de Venta” a través de 4 Mantenimiento, Configuración, Punto de
Venta, y marcar la opción “Indicación Farmacéutica”.
Al activarla, en el Punto de Venta en la barra lateral de iconos aparecerá
el icono “Indicación Farmacéutica”
53
MANUAL USUARIO V.4.6.
armacéutica, el servicio prestado
ante la demanda de un paciente o usuario que llega a la farmacia sin
saber qué medicamento debe adquirir, y solicita al farmacéutico el
remedio más adecuado para un problema de salud concreto.
ción es de gran importancia, ya que, en la mayoría de los
casos, el farmacéutico es el primer o único contacto del usuario con el
, tienes que acceder a la pantalla “Configuración
, Configuración, Punto de
Al activarla, en el Punto de Venta en la barra lateral de iconos aparecerá
Al pulsar el icono o
Farmacéutica”
Esta pantalla se divide en tres partes:
� DATOS DEL PACIENTE:
Podrás completar los datos del paciente en cuestión. Pulsando
campo “Paciente” acc
Atención Farmacéutica de Unycop, seleccionar
datos están completos correctamente en su Ficha de Paciente, aparecerá
un mensaje de confirmación para cargar los datos del paciente si así lo
deseas.
MANUAL USUARIO V
o <Ctrl+Y> accederás a la pantalla “Indicación
Esta pantalla se divide en tres partes:
DATOS DEL PACIENTE:
los datos del paciente en cuestión. Pulsando
campo “Paciente” accederás al listado de pacientes dados de alta en
Atención Farmacéutica de Unycop, seleccionarás uno, y si todos los
datos están completos correctamente en su Ficha de Paciente, aparecerá
un mensaje de confirmación para cargar los datos del paciente si así lo
54
MANUAL USUARIO V.4.6.
la pantalla “Indicación
los datos del paciente en cuestión. Pulsando <F3> en el
al listado de pacientes dados de alta en
uno, y si todos los
datos están completos correctamente en su Ficha de Paciente, aparecerá
un mensaje de confirmación para cargar los datos del paciente si así lo
Si el sexo es mujer, aparecerán activas las opciones “Embarazo” y
“Lactancia” para que las marques si es necesario.
o Problema de Salud Crónico:
de salud, pulsa el icono Añadir (+) y se abrirá una pantalla con todos
los problemas de salud existentes en el BOT. Aquí elegirás el
problema de salud del paciente. Se podrán seleccionar varios
problemas de salud pa
icono Eliminar (-).
O Tratamientos Activos:
el paciente, pulsa el icono Añadir, se abrirá la pantalla búsqueda de
Artículo y elegirás los medicamentos correspondientes
MANUAL USUARIO V
Si el sexo es mujer, aparecerán activas las opciones “Embarazo” y
“Lactancia” para que las marques si es necesario.
Problema de Salud Crónico: Si quieres seleccionar el/los problemas
de salud, pulsa el icono Añadir (+) y se abrirá una pantalla con todos
los problemas de salud existentes en el BOT. Aquí elegirás el
problema de salud del paciente. Se podrán seleccionar varios
problemas de salud para un paciente. Si quieres eliminarlos, pulsa el
Tratamientos Activos: Si quieres seleccionar el tratamiento que toma
el paciente, pulsa el icono Añadir, se abrirá la pantalla búsqueda de
Artículo y elegirás los medicamentos correspondientes
55
MANUAL USUARIO V.4.6.
Si el sexo es mujer, aparecerán activas las opciones “Embarazo” y
Si quieres seleccionar el/los problemas
de salud, pulsa el icono Añadir (+) y se abrirá una pantalla con todos
los problemas de salud existentes en el BOT. Aquí elegirás el
problema de salud del paciente. Se podrán seleccionar varios
ra un paciente. Si quieres eliminarlos, pulsa el
Si quieres seleccionar el tratamiento que toma
el paciente, pulsa el icono Añadir, se abrirá la pantalla búsqueda de
� RAZÓN DE LA CONSULTA
Seleccionarás el Problema de Salud por el que
o Problema de Salud:
salud que ha motivado la consulta.
o Tratamiento Actual:
actual que sigue el paciente para el problema de salud que ha
motivado la consulta.
� ACTUACIÓN:
A través del desplegable podrás elegir varios tipos de actuación, Asesorar
sin dispensar, recomendar
médico, etc. Por defecto
farmacológico”.
Si eliges la opción “Dispensar un tratamiento farmacológico” se activará el
botón “Buscar Medicación”
medicamentos para el problema de salud que has indicado, teniendo en
cuenta los problemas de salud crónicos
paciente.
MANUAL USUARIO V
RAZÓN DE LA CONSULTA:
s el Problema de Salud por el que te consulta el paciente.
Problema de Salud: Aquí tendrás que seleccionar el problema de
salud que ha motivado la consulta.
Tratamiento Actual: Aquí tendrás que seleccionar el tratamiento
actual que sigue el paciente para el problema de salud que ha
o la consulta.
A través del desplegable podrás elegir varios tipos de actuación, Asesorar
ecomendar medidas higiénico dietéticas, derivar al
médico, etc. Por defecto, aparecerá “Dispensar un tratamiento
Si eliges la opción “Dispensar un tratamiento farmacológico” se activará el
“Buscar Medicación”, al pulsarlo abrirá una pantalla mostrando los
medicamentos para el problema de salud que has indicado, teniendo en
los problemas de salud crónicos y los tratamientos activos del
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MANUAL USUARIO V.4.6.
consulta el paciente.
Aquí tendrás que seleccionar el problema de
tendrás que seleccionar el tratamiento
actual que sigue el paciente para el problema de salud que ha
A través del desplegable podrás elegir varios tipos de actuación, Asesorar
medidas higiénico dietéticas, derivar al
aparecerá “Dispensar un tratamiento
Si eliges la opción “Dispensar un tratamiento farmacológico” se activará el
, al pulsarlo abrirá una pantalla mostrando los
medicamentos para el problema de salud que has indicado, teniendo en
y los tratamientos activos del
Aquí podrás seleccionar uno o varios medicamentos. Finalmente, si
quieres dispensarlo pulsa
Venta.
Si quieres anexar un protocolo a una indicación,
y busca la ruta para vincularlo. Si quieres eliminarlo, pulsa el icono
Eliminar (-), para visualizarlo pulsa el icono “Ver Protocolo” que se
activará cuando haya algún protocolo anexado.
Nota: Los protocolos de actuación no
responsabilidad de la farmacia obtener los protocolos.
MANUAL USUARIO V
Aquí podrás seleccionar uno o varios medicamentos. Finalmente, si
ieres dispensarlo pulsas el botón “Dispensar” y pasarán al Punto de
Si quieres anexar un protocolo a una indicación, pulsa el icono Añadir (+)
y busca la ruta para vincularlo. Si quieres eliminarlo, pulsa el icono
), para visualizarlo pulsa el icono “Ver Protocolo” que se
activará cuando haya algún protocolo anexado.
Los protocolos de actuación no están incluidos en Unycop Win, es
responsabilidad de la farmacia obtener los protocolos.
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MANUAL USUARIO V.4.6.
Aquí podrás seleccionar uno o varios medicamentos. Finalmente, si
s el botón “Dispensar” y pasarán al Punto de
pulsa el icono Añadir (+)
y busca la ruta para vincularlo. Si quieres eliminarlo, pulsa el icono
), para visualizarlo pulsa el icono “Ver Protocolo” que se
están incluidos en Unycop Win, es
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