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FreeFlow Variable Information SuiteVersión 7.0Octubre de 2008

FreeFlow®VIPP Pro PublisherGuía del usuario

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Producido en los Estados Unidos de Norteamérica.

Índice

Instalación de VIPP Pro Publisher VPP-1Requisitos mínimos del sistema..............................................................................................VPP-1Instalación de Windows ..........................................................................................................VPP-2

Instalación de Windows completa y personalizada....................................................VPP-3Instalación en Mac OS X.........................................................................................................VPP-4

Instalación personalizada para Mac OS X .................................................................VPP-5Instalación de fuentes de impresora .......................................................................................VPP-5VPPconfig.ini...........................................................................................................................VPP-6Licencia ...................................................................................................................................VPP-7

Descripción general de VIPP Pro Publisher VPP-9Glosario de términos utilizados en este documento .............................................................VPP-11Descripción general de la documentación ............................................................................VPP-15Formatos gráficos admitidos .................................................................................................VPP-17Fuentes de pantalla y de impresora......................................................................................VPP-17Descripción general de Impresión especializada y VPP.......................................................VPP-18Fuentes de Impresión especializada.....................................................................................VPP-18Limitaciones ..........................................................................................................................VPP-19

Orígenes de las limitaciones ....................................................................................VPP-20Texto ...........................................................................................................VPP-20Gráficos.......................................................................................................VPP-21Capas variables ..........................................................................................VPP-21Páginas maestras .......................................................................................VPP-22Otros objetos de InDesign...........................................................................VPP-22

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-iii

Índice

Cómo usar VPP VPP-23Información variable y composición del diseño.....................................................................VPP-25Introducción...........................................................................................................................VPP-27

Cómo abrir el panel de VPP.....................................................................................VPP-27Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP..........................VPP-31Preparación del espacio de trabajo..........................................................................VPP-34Definición del archivo de datos delimitado...............................................................VPP-35

Cargar el archivo de datos ..........................................................................VPP-36Seleccione una carpeta de recursos........................................................................VPP-40Definición de tipos de objetos de datos VPP ...........................................................VPP-42

Botón Insertar objeto de datos ....................................................................VPP-44Agregar elementos de diseño ...............................................................................................VPP-45

Cómo insertar texto..................................................................................................VPP-46Texto estático..............................................................................................VPP-46Texto variable..............................................................................................VPP-46Archivos de texto variable ...........................................................................VPP-47Opciones de ajuste de texto........................................................................VPP-48Otras opciones de ajuste de texto...............................................................VPP-51

Cómo insertar elementos gráficos ...........................................................................VPP-52Gráficos estáticos........................................................................................VPP-52Imágenes variables .....................................................................................VPP-52Encajar una imagen a un marco .................................................................VPP-54

Cómo insertar un código de barras..........................................................................VPP-56Cuadros de diálogo de código de barras ....................................................VPP-57

Cómo crear capas condicionales .............................................................................VPP-65Creación y modificación de Reglas.......................................................................................VPP-66

Cómo crear una Regla .............................................................................................VPP-67Cómo modificar o duplicar una Regla ......................................................................VPP-73Cómo probar la Regla ..............................................................................................VPP-73Cómo eliminar una Regla.........................................................................................VPP-74Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa ................................................VPP-74

Transformar datos.................................................................................................................VPP-75Máscaras de entrada del usuario.............................................................................VPP-80

Exportar a archivo VPC.........................................................................................................VPP-82Cómo exportar una aplicación .................................................................................VPP-84

Opciones del proyecto ................................................................................VPP-85Opciones de impresión ...............................................................................VPP-87Varias en una ..............................................................................................VPP-89Acoplado .....................................................................................................VPP-93Ficha de trabajo ..........................................................................................VPP-94

Impresión del VPC ................................................................................................................VPP-95Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS ................................................VPP-96

Opciones de VPCF .....................................................................................VPP-96Imprimir los archivos VPC........................................................................................VPP-96

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher VPP-iv FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Índice

Cómo usar los efectos de Impresión especializada VPP-97Limitaciones ........................................................................................................................VPP-101Información importante de configuración de impresora FFPS............................................VPP-103

Compre e instale las fuentes de impresora de Impresión especializada ...............VPP-103Active las funciones de color de marca fluorescente y color infrarrojo ..................VPP-104Configure FFPS para usar Impresión especializada..............................................VPP-105

Opciones de DC2060................................................................................VPP-105Opciones de color EPC e iGen3 ...............................................................VPP-106

Instalación del soporte de Impresión especializada para VPP ...........................................VPP-108Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP ................................................................................VPP-108Fuentes de Impresión especializada para VPP .....................................................VPP-109

Fuente de marca relación ...................................................................................................VPP-110Limitaciones y requisitos de texto de marca de relación........................................VPP-113Tablas de fuentes de marca de relación ................................................................VPP-114Muestras de colores de marca de relación ............................................................VPP-116Cómo diseñar documentos con marcas de relación ..............................................VPP-117

Color de marca fluorescente ...............................................................................................VPP-119Limitaciones y requisitos de color fluorescente......................................................VPP-121Muestras de colores de marca fluorescente (UV) .................................................VPP-122Cómo diseñar documentos con colores de marca fluorescente ............................VPP-123

Fuente de texto GlossMark® ..............................................................................................VPP-124Limitaciones y requisitos de texto GlossMark ........................................................VPP-125Tablas de fuentes de texto GlossMark...................................................................VPP-126Muestras de color GlossMark ................................................................................VPP-127Cómo diseñar documentos con texto GlossMark ..................................................VPP-128

Color infrarrojo ....................................................................................................................VPP-129Muestras de colores infrarrojos..............................................................................VPP-129Cómo diseñar documentos con color infrarrojo .....................................................VPP-131

Fuente de micro texto .........................................................................................................VPP-134Limitaciones y requisitos de la fuente de micro texto.............................................VPP-135Tabla de fuentes de micro texto.............................................................................VPP-136Cómo diseñar documentos con fuentes de micro texto .........................................VPP-136

Sugerencias y consejos VPP-137Introducción.........................................................................................................................VPP-138Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco ..........................................VPP-142Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas ...................................................................................................VPP-146Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos................VPP-149Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas .....................................VPP-152Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos..........................VPP-155Crear una regla para introducir texto ..................................................................................VPP-157Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas .....................................................VPP-160Agregar Impresión especializada........................................................................................VPP-165

Cómo agregar micro texto......................................................................................VPP-165Cómo agregar una marca fluorescente..................................................................VPP-167

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-v

Índice

VPP y FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher VPP-169Requisitos en cuanto a sistema ..........................................................................................VPP-169Instalación y registro de VI Explorer para VIPP Pro Publisher ...........................................VPP-170Uso de VI Explorer para VIPP Pro Publisher ......................................................................VPP-171

Crear PDF en VPC.................................................................................................VPP-172

Índice alfabético VPP-173

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher VPP-vi FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)

Instalación de VIPP Pro Publisher

Los archivos de programa VIPP Pro Publisher (VPP) y la documentación se entregan como distribución electrónica que se puede descargar. Es probable que no esté disponible en todas las regiones, o en CD.

“Instalación de VPP” describe los requisitos del sistema, los procedimientos de instalación y el otorgamiento de licencia. Cuando se instala por primera vez, VPP se ejecutará durante 30 días sin licencia. Luego de los 30 días se requiere una licencia de VPP para poder utilizarlo. Para obtener la licencia comuníquese con un representante de Xerox local para recibir más detalles.

Requisitos mínimos del sistema

VPP admite los sistemas Windows XP, Windows Vista y Mac OS X (solamente Intel).

VPP requiere una versión instalada de VI Interpreter (versión 7.0) en la impresora de destino.

Los requisitos mínimos para ejecutar VPP son los mismos requisitos mínimos para ejecutar Adobe InDesign CS3 en un sistema compatible. VPP está diseñado para Adobe InDesign CS3 solamente, no admite CS2 o versiones anteriores del software InDesign.

Se debe instalar Adobe InDesign CS3 en el sistema (Windows o Mac OS X) antes de instalar VPP. El instalador de VPP no funcionará cuando no se encuentre InDesign CS3.

Los requisitos para Windows son:

• Procesador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon o Intel Core Duo (o superior)• Windows XP (SP2) o Windows Vista• 4GB de RAM o superior• 5GB o superior disponible en el espacio del disco duro• Monitor de 1024x768• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

Los requisitos para Mac OS X son:

• Procesador Mac OS X (Intel) (10.4 o posterior)• 4GB de RAM o superior• 5GB o superior disponible en el espacio del disco duro• Monitor de 1024x768• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

El plug-in no necesita la instalación de FreeFlow VI Interpreter (VII), puede exportar un VPC de un PC o Mac sin VII. Sin embargo, para imprimir un VPC, VII debe estar instalado en la impresora de destino.

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-1


Instalación de Windows

La instalación de VPP se completa desde un CD o un archivo ZIP, que se puede descargar, el cual contiene el Instalador de VPP, un archivo Léame y la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher.

Al descargar VIPP Pro Pub Install.zip, colóquelo en un directorio temporal y extraiga los archivos en ese directorio. Haga doble clic en el archivo instalador extraído para instalar los plug-ins. El archivo de texto (README.txt) y VProPublisher.pdf se puede abrir o imprimir según sea necesario.

Si se entrega en CD, la instalación debe comenzar automáticamente cuando se introduce el CD en el PC. En caso contrario, navegue hasta el archivo instalador ejecutable y haga doble clic en éste para iniciar el instalador.

Una vez que se inicia el instalador, siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e instalar el software. Cuando se le solicite, seleccione el idioma apropiado para el idioma del sitio.

También, durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

• Típica: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y los archivos relacionados. Utilice esta opción para instalar VPP cuando no se requieran las funciones de impresión especializada.

• Completa: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y los todos los archivos de fuentes de pantalla de impresión especializada.

• Personalizada: para seleccionar las funciones y fuentes que desea instalar.

Otros archivos instalados con los plug-ins son un archivo Léame, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y archivos PDF con Notas legales.

Cuando se completa la instalación, reinicie el PC.

Guía del usuario de VIPP Pro Publisher VPP-2 FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)


Instalación de Windows completa y personalizada

Utilice la opción Completa durante el proceso de instalación inicial para instalar VPP y todas las fuentes de impresión especializada. La opción Personalizada se usa durante el proceso de instalación inicial, o posteriormente, para instalar algunas o todas las fuentes de impresión especializada.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación. Cuando se completa la instalación, reinicie el PC.

NOTALos efectos de Impresión especializada sólo se admiten en los dispositivos del servidor de impresión FreeFlow (FFPS).

No instale las fuentes de impresión especializada cuando no se usarán las funciones de Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la instalación Personalizada nuevamente, luego lea y siga las instrucciones de la pantalla.

Las fuentes de impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para recrear el color y tamaño del efecto de la fuente de impresión especializada en la pantalla solamente. No se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utilice estas fuentes, compre el conjunto de fuentes de impresión especializada apropiado en el sitio de comercio electrónico de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) o comuníquese con el representante de ventas local.



Instalación en Mac OS X

La instalación de VPP se completa desde un CD o un archivo .dmg que se puede descargar, el cual contiene el instalador de VPP, un archivo Léame y la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher.

Si se descarga, coloque el Install.dmg de VIPP Pro Pub en una ubicación preferida por el usuario. Haga doble clic en el archivo .dmg para montar el disco de VIPP Pro Pub Install en el escritorio.

Si se entrega en un CD, se abrirá automáticamente una ventana de Búsqueda del CD de VIPP Pro Pub. En caso contrario, haga doble clic en el CD para abrirlo manualmente.

En la ventana de búsqueda abierta desde el .dmg o CD, haga doble clic en el instalador VIPP Pro Publisher Installer.app para iniciar la instalación.

Se mostrará un cuadro de diálogo de Autorización si el usuario conectado tiene privilegios administrativos. Introduzca la clave correcta. Si el usuario conectado no tiene privilegios administrativos, se mostrará un cuadro de diálogo nonPrivAuth y se deberán introducir las claves correctas.

Siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e instalar el software.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Idioma, haga clic en la flecha del menú y después haga clic en el idioma correcto para el sitio. Cuando se selecciona Aceptar, comienza la verdadera instalación del software. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

Durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

• Instalación fácil: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y los archivos relacionados. Utilice esta opción para instalar VPP cuando no se requieran las funciones de impresión especializada.

• Instalación personalizada: para seleccionar las funciones de VIPP Pro Publisher y las fuentes de impresión especializada de pantalla que instalará.

Otros archivos instalados con los plug-ins son un archivo Léame, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y archivos PDF con Notas legales.



Instalación personalizada para Mac OS X

Utilice esta opción para instalar los plug-ins y algunas o todas las fuentes de impresión especializada. Esta es la opción que se utiliza para instalar las fuentes de impresión especializada cuando no se incluyen en la instalación inicial de VPP.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

Instalación de fuentes de impresora

Durante la instalación de VPP en cualquier sistema operativo Windows o Mac, se proporciona una opción para instalar las fuentes de pantalla de Impresión especializada. Las fuentes de pantalla sólo recrean el color y el tamaño del efecto de impresión especializada sobre la pantalla y no se pueden imprimir tal como se espera (la impresora reemplazará la fuente de pantalla especificada por una fuente instalada en la impresora).

Para imprimir cualquier efecto de Impresión especializada, se deben solicitar las fuentes de impresora en el sitio de comercio electrónico de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) o a su representante de ventas local. Las fuentes se entregarán en un CD. Para instalar las fuentes de impresión especializada, luego de recibir el CD, abra el archivo Léame en el CD y siga las instrucciones para la instalación que se encuentran en ese archivo. Para obtener más información sobre la instalación de las fuentes PostScript en el dispositivo FFPS, remítase a la Guía del usuario de FFPS correspondiente.

NOTALos efectos de Impresión especializada sólo se admiten en los dispositivos del servidor de impresión FreeFlow (FFPS).

No instale las fuentes de impresión especializada cuando no se usarán las funciones de Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la Instalación personalizada, luego lea y siga las instrucciones de la pantalla.

Las fuentes de impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para recrear el color y tamaño del efecto de la fuente de impresión especializada en la pantalla solamente. No se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utilice estas fuentes, compre el conjunto de fuentes de impresión especializada apropiado en el sitio de comercio electrónico de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) o comuníquese con el representante de ventas local.



VPPconfig.ini

Según el sistema operativo, se instalará el archivo VPPconfig.ini en una de las siguientes ubicaciones:

• C:\Program Files\Adobe\Adobe InDesign CS3\Plug-Ins\Xerox• /Applications/Adobe InDesign CS3/Plug-Ins/Xerox

En la mayoría de las situaciones, este archivo NO se debe editar, sin embargo, se pueden cambiar algunas opciones. Cuando realice cambios en el archivo INI siempre haga una copia del original como copia de seguridad.

• DBRecordBufferSize=32500

Esto configura la longitud máxima en bytes de un registro en un archivo de base de datos. Por ejemplo, si un archivo de una base de datos contiene un registro que tiene 32.500 bytes o más, se debe modificar esa opción para procesar dicho registro. Actualmente, el valor mínimo permitido es 255 y el valor máximo es 65.500.

• FCSwitchStringChars=(|~|)

Esto configura la secuencia de caracteres usada para cambiar la fuente, el color y el espaciado entre líneas. Esta secuencia de caracteres DEBE ser única y no se puede encontrar como parte de las cadenas de texto del documento. Si la opción actual existe como parte de la cadena de texto en el documento, se debe cambiar esta entrada a otra secuencia de caracteres que DEBE ser única. Actualmente, la longitud mínima para la secuencia es de 3 y la máxima es de 6 bytes, *sin* contar los paréntesis que la encierran.

• FCSwitchIndexLength=3

Esto configura el número de caracteres que siguen inmediatamente a la secuencia de caracteres que indica un cambio en la fuente, color o espaciado entre líneas en los comandos que representa la cadena de índice de la fuente, color o espaciado entre líneas real. La opción preestablecida permite hasta 99 índices únicos para cada atributo de fuente, color o espaciado entre líneas. Actualmente, el valor mínimo permitido es 3 y el máximo es 6 (lo cual permite hasta un máximo de 99.999 índices únicos)

• DefaultVPCFolderName=InDesign DefaultVPCProjectName=<default>

Esto establece el valor prefijado inicial para los nombres de “Carpeta” y “Proyecto” en el panel de diálogo de Exportar VPC. Por ejemplo, para usar una carpeta prefijada denominada MyInDesignFolder para la opción de Carpeta VPC, se debe modificar la entrada INI según corresponda (DefaultVPCFolderName=MyInDesignFolder). Si la entrada se configura en <prefijada> indica que se usarán las opciones prefijadas internas. Para el nombre del “Proyecto”, el valor prefijado es el nombre del documento de identificación.



• PageCropMarksLength=18 PageCropMarksWidth=0.5 PageCropMarksOffset=4.5

Estas entradas indican la longitud, anchura y desplazamiento en puntos usados para las opciones de “Marcas de recorte”. Las opciones prefijadas son 18 puntos (1/4") para la longitud, 0,5 puntos para la anchura y 4,5 (1/16") puntos para el desplazamiento. Los rangos de valores válidos son:

• 4,0 a 72,0 puntos para la longitud de las marcas de recorte, • 0,2 a 9,0 puntos para la anchura de las marcas de recorte. • 0,0 a 9,0 puntos para el desplazamiento de las marcas de recorte.

Licencia

VPP viene con una licencia de prueba de 30 días, comuníquese con su representante de ventas de Xerox local para obtener un archivo de licencia para usar más allá del período de prueba de 30 días. El representante de Xerox lo asistirá para obtener el archivo a través del centro local de administración de licencias de Xerox.

Se requiere la siguiente información:

• La dirección MAC del PC de Windows o el sistema Mac en el cual está instalado VPP. Cuando se ejecuta sin una licencia válida, se muestra esta información en una ventana cada vez que se inicia InDesign. También se puede visualizar en cualquier momento desde el menú “Ver licencia” en el panel de VPP.

• El número de serie suministrado con el software VPP.

Cuando se entregue el software en CD, se puede encontrar el número de serie en la etiqueta de media hoja incluida con el CD. El número de serie está impreso en autoadhesivos que se pueden sacar de la etiqueta si se desea. Conserve los números de serie para una referencia futura.

Cuando se descarga el software, éste funcionará durante un período de prueba de 30 días sin licencia o número de serie. Cuando se solicita la licencia completa, el número de serie será entregado en ese momento.

NOTANo intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VPP detectará dicho cambio y no funcionará si intenta hacerlo.



Una vez que el archivo de la licencia está disponible:

1 Guarde el archivo de la licencia en una ubicación segura en el sistema de archivos del PC o Mac.

2 Guarde las copias impresas del número de serie en una ubicación segura.

3 Inicie InDesign si no se está ejecutando.

4 Abra VPP (Ventana > VIPP Pro Publisher).

5 Seleccione la entrada del menú Cargar licencia... en el panel de VPP.

6 Seleccione el archivo de la licencia guardado en el Paso 1.

7 Confirme que desea cargar el archivo de la licencia.


Descripción general de VIPP Pro Publisher

VIPP Pro Publisher (VPP) es un plug-in de aplicación para usar con Adobe® InDesign CS3. Está diseñado para que un artista gráfico pueda:

• Crear aplicaciones que contengan información variable.• Exportar dichas aplicaciones a un archivo de VI Container (VPC).• Imprimir la aplicación a la velocidad de producción en un dispositivo de impresión

con VIPP activado de Xerox.• Procesar el archivo VPC usando VI Designer, VI Explorer o VI PDF Originator.

Además, VPP permite al artista gráfico hacer todo sin tener que aprender técnicas de programación con VIPP o el lenguaje VIPP.

VPP está disponible tanto en las plataformas Mac OS X, como las Windows y está diseñado para facilitar la creación de aplicaciones de datos variables que aprovechan la velocidad que proporciona el software VIPP Pro, desde un entorno de diseño familiar.

El paquete de distribución VPP también incluye FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher. Esta herramienta es un plug-in para Adobe Acrobat (versión 8 o posterior) que permite ver y probar el archivo .vpc creado con VPP. VI Explorer para VIPP Pro Publisher usa el mismo motor VIPP que existe en la impresora y realizará una prueba de la aplicación antes asignar la aplicación a la impresora de producción. Se puede encontrar más información acerca de VI Explorer para VIPP Pro Publisher en “VPP y FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher”.

Con InDesign CS3 y VPP, los elementos estáticos y variables de la aplicación se insertan o definen usando el entorno de InDesign y VPP. Los elementos estáticos de diseño se crean usando herramientas de InDesign y recursos gráficos. VPP se usa para introducir los elementos variables, tales como campos de bases de datos y lógica condicional, los cuales se controlan a través de la interfaz GUI (interfaz gráfica de usuario) fácil de usar. Cuando esté listo para imprimir, la opción Exportar de InDesign se usa para que se produzca la salida de un VPC que se imprime directamente en un dispositivo de impresión Xerox con VIPP activado.



Cuando InDesign y VPP se usan conjuntamente, las ventajas dan lugar a una herramienta de diseño conocida y poderosa para la composición, y una velocidad y eficiencia de VPP para agregar datos variables e imprimir. El tiempo de impresión no se retrasará debido a los procesos previos a la composición que llevan mucho tiempo y no es necesario fragmentar archivos de datos. Aunque se trate de un registro o de un millón de registros, con VIPP Pro y VPP, la salida final se imprimirá en unos minutos.

NOTAEl plug-in de VPP para InDesign CS3 y esta documentación están dirigidos a los diseñadores gráficos que tengan experiencia en el uso de Adobe InDesign CS3. Si se necesita capacitación relacionada con InDesign, o para familiarizarse con InDesign, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese programa.

Este documento describe el plug-in VPP según su uso en el sistema operativo Windows. La funcionalidad VPP es idéntica en ambos sistemas operativos; sin embargo, los usuarios de MAC deberán realizar ajustes para las posibles diferencias entre las funciones y combinaciones de teclas de Windows y MAC. Por ejemplo, si las instrucciones indican un “Clic con el botón derecho”, los usuarios Mac deben usar la opción “Control-clic” cuando usan un mouse de un solo botón.



Glosario de términos utilizados en este documento

VPP derriba la pared entre el mundo del diseño de documentos creativos y las aplicaciones de datos variables. Por eso, hay términos utilizados en este documento con lo cuales, tal vez, no estén familiarizados los artistas gráficos o los profesionales de la tecnología de la información. Dada esta capacidad única del producto VPP, se detallan a continuación descripciones de algunos términos de las artes gráficas y tecnología de la información usados en este documento. • Aplicaciones, diseño y composición. Estos términos se usan para describir lo

que aparece en la Ventana de documento de InDesign. “Diseño” y “composición” se usan indistintamente para describir lo que aparece en la pantalla. “Aplicación” se usa para describir todo el trabajo de VPP, que incluye tanto la forma en que se ve el trabajo y la forma en que éste trabajará.

• Recurso. Sinónimos usados para describir los archivos usados en un proyecto de InDesign o proyecto VI.

• Sangría/Margen. La sangría es un término de artes gráficas usado para describir un área fuera del límite de la página del documento. Por ejemplo, una sangría de 3 mm agregaría un nuevo límite de sangría alrededor del documento. Use este límite extendido para colocar objetos. Cuando la página se corta según el tamaño de la página del documento, no según el límite de la sangría, se hace un corte definido a través del área de color. Esto evita la posibilidad de áreas blancas residuales si el corte no está absolutamente alineado. Entonces, un área de sangría agrega área al diseño que, posteriormente, se cortará. Los documentos de InDesign que usan sangrías que no tienen sangrías son aceptables para VPP. El margen es un término usado en el mundo de la tecnología de la información y describe un área de la hoja física de papel sobre la cual no está permitido imprimir. Un margen, en efecto, reduce el área imprimible de la hoja física de papel. VPP no tiene ningún concepto de márgenes.

• Fragmentar. Fragmentar significa dividir un archivo de envío mayor en pequeños “fragmentos”. Las aplicaciones que componen previamente el archivo de impresión fuera de la impresora (salida de VIPP SE) requieren, normalmente, que los archivos de datos se fragmenten para tratar de producir una salida más rápida al dispositivo de impresión y proporcionar cierto nivel de capacidad de reimpresión en vez de procesar nuevamente todo el archivo de datos.

• Objeto de datos. En este documento, los objetos de datos son los campos de base de datos y las Reglas definidas para VPP mencionadas al final del Panel VPP. Estos objetos de datos se usan en el documento de InDesign. En esta Guía del usuario, se analizan varios tipos de datos.

• Archivo de la base de datos delimitado. Un archivo de la base de datos delimitado se usa para dirigir la aplicación de datos variables. VPP utiliza la totalidad del archivo delimitado o, más generalmente, un subconjunto de un archivo de datos delimitado, en la fase de diseño de la aplicación. Durante la función exportar (la creación del archivo de VI Container), se provee una opción para seleccionar el archivo de datos delimitado de producción. Si se usa un archivo de datos de prueba durante el desarrollo y un archivo de producción durante la exportación, es importante que ambos archivos compartan las mismas características, tales como la misma cantidad de campos, nombres de campo y caracter delimitador. Un archivo de datos delimitado es, generalmente, una extracción de un sistema de base de datos mayor. Un Administrador de base de datos es el contacto normal para obtener más información sobre los archivos de datos delimitados.



• DocuSP. Un controlador de impresión conocido, ahora, como servidor de impresión FreeFlow (FFPS).

• A dos caras/A dos caras, cabecera contra pie. A dos caras y A dos caras, cabecera contra pie son opciones en el menú Exportar de VPP (en el panel Opciones de impresión). La selección de cualquiera de estas opciones dará lugar a una impresión a ambas caras de la página. La opción A dos caras imprimirá a ambas caras de la página con la parte superior de la imagen de cada página en la parte superior de la hoja, mientras que A dos caras, cabecera contra pie imprimirá la parte delantera con la parte superior de la imagen en la parte superior de la página, mientras la imagen posterior se voltea. Las opciones usadas para las impresoras específicas varían de acuerdo con la manera en que se coloca el papel en el dispositivo de impresión y las opciones tales como vertical, apaisado, alimentación por borde corto, alimentación por borde largo y otras opciones de impresión a dos caras en el dispositivo de impresión que pueden llevar a cabo la forma de impresión de las páginas. Se recomienda que las opciones se prueben en el dispositivo usado, si la salida no se imprime según lo solicitado, y se vuelva a exportar el trabajo, seleccionando la otra opción de impresión a dos caras.

• Elementos. Los varios componentes de la composición de InDesign que forman el diseño básico. Los elementos pueden incluir líneas, cuadros u otros gráficos, archivos, información variable, capas y cualquier otro componente de diseño. Los elementos usados con VPP pueden ser estáticos o variables.• Elementos estáticos. En una aplicación VPP, los elementos estáticos son las

partes del diseño que no cambian cuando la aplicación cambia de un registro al próximo.

• Elementos variables.En una aplicación VPP, los elementos variables son las partes del diseño que sí cambian cuando la aplicación cambia de un registro al próximo. Los elementos variables del diseño pueden incluir texto, archivos de texto, gráficos y capas. Se insertan en la aplicación directamente o a través del uso de “Reglas”, que se basan en condiciones definidas en VPP.

• Servidor de impresión FreeFlow (FFPS). Un término usado para describir la familia de servidores de impresión FreeFlow de Xerox de dispositivos de impresión de producción controlados por el controlador del Servidor de impresión FreeFlow. En este documento, se usa el acrónimo FFPS. FFPS es la nueva terminología de Xerox para lo que se conocía, anteriormente, como DocuSP. La salida de VPP es un archivo de VI Container (.vpc), que se puede imprimir en FFPS o cualquier otro dispositivo de producción con VIPP activado.

• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). El software residente en el dispositivo de salida de PostScript que proporciona el medio para imprimir documentos complejos a velocidades de producción. Usando el VI Interpreter con el lenguaje de VIPP brinda un mejor rendimiento de impresión de datos variables a través del uso de elementos de objetos en caché, flujo de texto dinámico, formato de datos, procesamiento condicional y mejoras de flujos de trabajo. Afortunadamente, VPP se ocupa de todas las tareas de impresión “detrás de escena” y permite al diseñador concentrarse en el diseño de la aplicación.

• FreeFlow® Variable Information Suite (VIS). Un conjunto de programas de software diseñados para mejorar la producción de trabajos de impresión que contienen información variable sobre dispositivos de impresión con VIPP activado. El conjunto consiste de las siguientes aplicaciones:• FreeFlow VI Interpreter• FreeFlow VI Designer• FreeFlow VI PDF Originator• Administrador de proyectos FreeFlow VI• FreeFlow VI Explorer• FreeFlow VIPP Pro Viewer



• Tamaño de página. Es una designación de InDesign para el tamaño de la página en el espacio de trabajo de InDesign. El Tamaño de página se define en el menú Configuración del documento de InDesign. No es lo mismo que el tamaño del papel sobre el cual se imprimirá, a pesar de que los dos tengan el mismo tamaño físico. Otra definición es el tamaño de la pieza terminada, por ejemplo, si está creando una tarjeta de 102 mm x 152 mm, el tamaño de la página sería 102 mm x 152 mm. (Consulte también Tamaño de hoja).

• Página física / Página lógica / Varias en una. InDesign crea una composición del documento que consiste de páginas, según las definidas en el menú Configuración del documento. Durante la función de exportación, hay una opción para seleccionar el Tamaño de página sobre la cual se desea imprimir. Se define como la Página física (hoja) sobre la cual la impresora imprimirá el trabajo. Puede ser igual o mayor que el tamaño del documento definido en InDesign. A menudo, la intención es imprimir un documento varias veces en la hoja física. En el mundo de la tecnología de la información, esto se conoce como impresión de varias páginas lógicas (el documento original) en la hoja física usada por la impresora, lo cual también se conoce como Varias en una. La función de exportación de InDesign administra estas opciones para VPP.

• Velocidad de producción. Un término usado en este documento para describir la velocidad de impresión. Cuando una impresora está imprimiendo a velocidad de producción, está ejecutándose con la velocidad que permiten la impresora y la aplicación.

• Regla. Usada para controlar el flujo lógico en una aplicación de datos variables, una Regla es una condición “IF/ELSE”, un punto de decisión. (Si algo es igual a esto, hágalo; de lo contrario, haga otra cosa). En VPP, una Regla se puede usar para probar un campo de base de datos o un valor y puede basarse en el resultado de una acción tal como colocar texto o una imagen. Además, una Regla VPP puede aumentar o reducir la visibilidad de una capa de InDesign.

• Tamaño de hoja. Esta designación se usa en el menú Exportar de InDesign cuando se crean los parámetros de la salida final. El tamaño de la hoja hace referencia al tamaño de la hoja de papel sobre la cual imprimirá la aplicación. (Consulte tambiénTamaño de página.)

• Indicación/Marcas de recorte Indicación es un término que usa InDesign para especificar una marca, normalmente una línea corta y delgada, que se imprime al final de la salida de la página y se usa como guía para terminar la aplicación. Se usa, generalmente, para orientar la operación de corte. Una indicación se imprime, generalmente, en cada ángulo del documento justamente afuera del área del documento definida por el tamaño de documento usada en el menú Configuración de documento. El término Marca de recorte se usa, generalmente, para describir lo mismo. VPP permite la selección de Indicaciones a través del menú Exportar cuando se selecciona la opción Varias en una.

• Información variable. Este término se usa como descripción genérica de los datos que se usan en las aplicaciones de VPP. Hace referencia a los varios recursos que se pueden insertar en una aplicación y a la forma en que los elementos de diseño se pueden colocar condicionalmente en la aplicación. La aplicación de Información variable más fácil de reconocer es una aplicación de combinación de correo, en la cual los datos variables (nombre, dirección, etc.) hallados en el archivo de la base de datos se insertan en una carta.

• Variable Data Intelligent PostScript PrintWare (VIPP). Un lenguaje de programación usado como base para FreeFlow VI Interpreter y el software que se incluye en el conjunto de aplicaciones de FreeFlow VI Suite. Cuando se exporta un documento, VPP escribe todo el código VIPP que se usa en el dispositivo de impresión para formatear la aplicación. Aprender a programar VIPP no es necesario.



• Contenedor de proyecto VI (VPC). Un VPC es la agrupación física de todos los recursos (recursos usados en el trabajo) necesarios para imprimir la aplicación. Los recursos incluyen todos los recursos almacenados en la carpeta de recursos, más los recursos generados por VPP (tal como archivos JDT y DBM, etc.), usados por la impresora para formatear la aplicación de datos variables. El VPC es un archivo de archivo maestro comprimido, que se puede imprimir directamente a un FFPS que se ha configurado (usando una opción de cola llamada filtro VPCF) para instalar e imprimir ese tipo de archivo.

• Recurso de proyecto VI. Un archivo que es parte de un proyecto VI. En general, los recursos de un proyecto VI son recursos VIPP, pero también puede haber archivos que no sean de VIPP incluidos en el proyecto. Los archivos que no sean de VIPP no se procesan por medio de VI Interpreter.

Los recursos más frecuentemente usados cuando se usa InDesign y VIPP incluirán el archivo de datos delimitado, archivos de texto y archivos de gráficos que se insertan en la composición de InDesign.

• VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro describe el tipo de código VIPP que se procesa directamente por medio de VI Interpreter en el dispositivo, sin necesidad de pasar por un costoso paso de composición previa. El archivo de datos se procesa a tiempo de ejecución en el dispositivo. Un flujo de trabajo VIPP de composición previa se conoce como VIPP SE, en el cual un archivo de impresión compuesto previamente se genera fuera de la impresora. Con VIPP Pro, se pueden hacer cambios hasta el preciso momento de la impresión, no es necesario que los archivos de datos se fragmenten, y reimprimir uno o más registros resulta fácil y rápido. El tiempo total de procesamiento e impresión es más rápido.

VPP produce un archivo VPC; el tipo de código VIPP contenido dentro del archivo VPC es VIPP Pro.

• Recurso VIPP. Un archivo usado por un trabajo VIPP o un proyecto VI. Los archivos de información variable insertados en la aplicación VPP son Recursos VIPP.

• Con VIPP activado. Describe un dispositivo sobre el cual reside el software VI Interpreter. Los documentos VIPP (y aplicaciones VPP) deben enviarse a un dispositivo de impresión con VIPP activado.



Descripción general de la documentación

Este documento está dirigido a los usuarios de InDesign que tienen un conocimiento básico de cómo diseñar documentos que contienen información variable. Además de esta Descripción general, se cubren los siguientes temas:

• Instalación de VIPP Pro Publisher• Cómo usar VPP

• Información variable y composición del diseño• Introducción

• Cómo abrir el panel de VPP• Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP• Preparación del espacio de trabajo• Definición del archivo de datos delimitado• Seleccione una carpeta de recursos• Definición de tipos de objetos de datos VPP

• Agregar elementos de diseño• Cómo insertar texto• Cómo insertar elementos gráficos• Cómo insertar un código de barras• Cómo crear capas condicionales

• Creación y modificación de Reglas• Cómo crear una Regla• Cómo modificar o duplicar una Regla• Cómo probar la Regla• Cómo eliminar una Regla• Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa

• Transformar datos• Máscaras de entrada del usuario

• Exportar a archivo VPC• Cómo exportar una aplicación

• Impresión del VPC• Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS• Imprimir los archivos VPC

• Cómo usar los efectos de Impresión especializada• Limitaciones• Información importante de configuración de impresora FFPS• Fuente de marca relación• Color de marca fluorescente• Fuente de texto GlossMark®• Color infrarrojo• Fuente de micro texto



NOTAEl espacio de trabajo básico de InDesign se muestra a continuación. En general, los términos de la lista quedan reservados para las descripciones de las acciones realizadas por InDesign en lugar de VPP. Si se necesita información sobre InDesign o familiarizarse con él, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese programa.

Cuando usa VPP con InDesign para crear trabajos de datos variables, se accede a los datos variables necesarios para el trabajo a través del panel VPP, que se muestra abajo. El panel VPP se ubica generalmente en el área de acoplado de InDesign y se describe detalladamente en este documento.

Panel de controlPaneles (área de acoplado)

Panel de Herramientas

Barra de menús

Ventana de documento



Formatos gráficos admitidos

Todos los formatos gráficos de InDesign admitidos pueden utilizarse en VPP como elementos estáticos dentro de la composición. (Para objetos variables, VPP sólo admite el uso de JPEG, TIFF, EPS y PS). Esto permite total libertad cuando se usa cualquier formato admitido por InDesign dentro del documento de InDesign. VIPP no restringe el diseño estático. La función Exportar de VPP maneja todas las restricciones de VIPP, y es un proceso transparente para el usuario de InDesign. Sin embargo, los archivos referenciados en el archivo de la base de datos asociado con la composición de InDesign (por ejemplo, un campo en el archivo de datos delimitado) se limitan a los tipos de archivo admitidos por VI Interpreter (JPEG, Tiff, EPS y PS). En otros términos, cualquier archivo de información variable que se inserta en la composición estática de InDesign usando las funciones de VPP debe estar en un formato admitido por VI Interpreter.

Fuentes de pantalla y de impresora

La aplicación puede diseñarse usando cualquier tipo de fuente admitida por InDesign. Durante la función Exportar, VPP se ocupará de agrupar las fuentes usadas en la aplicación y hacer que estén disponibles para VI Interpreter durante la impresión.

NOTALas fuentes CID asiáticas de doble byte no se admiten actualmente.



Descripción general de Impresión especializada y VPP

Sólo las máquinas FFPS (anteriormente DocuSP) admiten la impresión especializada de Xerox. Permite agregar niveles bajos de seguridad a documentos usando un tóner y un equipo de impresión estándar. No se necesitan tintas especiales ni unidades adicionales. Se incluye una descripción general de la Impresión especializada como parte de este documento, consultar “Cómo usar los efectos de Impresión especializada” para obtener información.

Cuando usa tecnología de Impresión especializada de Xerox, utilice las fuentes de pantalla de la Impresión especializada instalada por la opción de Instalación personalizada del instalador de VPP. Durante la fase de diseño, estas fuentes representan la altura y anchura del efecto de la Impresión especializada usado para la impresión. Las fuentes deben instalarse antes de diseñar aplicaciones que usen las fuentes de la impresora de la Impresión personalizada. (Las fuentes de la impresora de la Impresión personalizada usadas en la aplicación se pueden obtener por medio del sitio de comercio electrónico de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com). Contáctese con su representante de ventas local para obtener más información sobre las fuentes de la impresora de la Impresión especializada).

Fuentes de Impresión especializada

Durante la instalación de VPP, se provee una opción para instalar un conjunto de 248 fuentes de pantalla para la Impresión especializada. Estas fuentes se usan sólo para representar los efectos de la Impresión especializada en la aplicación de InDesign y no se agrupan en el archivo VPC para la impresión. Pida las fuentes de la “impresora” de Impresión especializada e instálelas en la impresora FFPS cuando diseñe aplicaciones de Impresión especializada. VPP se ocupará de utilizar las fuentes de la impresora correctas para lograr los efectos de la Impresión especializada. (La Impresión especializada sólo se admite en dispositivos de impresión FFPS). Si desea más información, póngase en contacto con el representante local de Xerox.

NOTANo instale estas fuentes de pantalla de Impresión especializada si no se usa la función Impresión especializada. No se pueden usar como fuentes estándar, y se agregarán innecesariamente 248 fuentes a la lista desplegable de fuentes.

NOTAPara eliminar cualquier fuente de Impresión especializada instalada que ya no se use, o desee, debe borrarla. Esto también la elimina de la lista de fuentes de InDesign.



Limitaciones

Para expresarlo de manera sencilla, hay limitaciones con respecto a lo que VPP puede realizar porque hay diferencias entre cómo VPP y otros programas de software envían aplicaciones a una impresora.

InDesign y la mayoría de los programas de escritorio usan un modelo de composición tradicional para imprimir la salida final. Sin embargo, cuando se usa VPP junto con InDesign, los trabajos se imprimen usando la tecnología esencial de VPP, que se basa en el modelo de Construcción de documentos dinámicos (DDC) usado en las plantas de producción de todo el mundo.

En el modelo DDC, el montaje final del documento se realiza en el último momento del flujo de trabajo. La composición final del trabajo está, habitualmente, dentro de un visor o controlador de impresora, que se conoce como sistema de interfaz frontal (DFE, Digital Front End). Cuando se usa un modelo DDC para imprimir, las instrucciones que describen el montaje y la presentación del documento se crean en la fase de diseño, y los elementos variables y estáticos que componen el documento se envían a la impresora en un contenedor de proyecto VI (VPC). Dado que los elementos se insertan en el diseño en el DFE, se reducen significativamente tanto el tiempo necesario para imprimir como el espacio requerido para dar cabida al trabajo en una cola.

A diferencia del modelo DDC, el modelo de composición tradicional realiza el montaje y la presentación de los componentes del documento al comienzo del flujo de trabajo y crea un archivo de impresión en formato PDL, como PDF, PostScript, PPML, etc. Estos archivos de impresión pueden ser bastante pesados, 1 GB o más, ya que describen completamente la presentación de cada elemento en cada página del documento, aunque el mismo elemento se presente de igual manera en todas las páginas. El software de composición puede demorar un tiempo considerable en crear los archivos de impresión; luego, dichos archivos se deben transferir al DFE que procesará el PDL y compondrá cada página antes de que se imprima. En el modelo de composición, una vez que el archivo PDL se haya creado, cualquier cambio en la presentación del documento, con recursos y datos variables inclusive, exige que se vuelva a componer todo el documento y que se cree un nuevo archivo PDL.

VPP aprovecha integralmente el modelo DDC porque utiliza la interfaz de usuario provista por InDesign para diseñar el documento y, luego, exporta las instrucciones internas de InDesign para montar y presentar el documento usando el lenguaje de VIPP Pro. A través del uso de archivos VPC, VPP envía todos los recursos, que incluyen las plantillas de VIPP Pro y los archivos de datos variables, al DFE en un solo paso.

Las limitaciones suceden cuando se combinan aplicaciones de InDesign ricas en funciones con la necesidad de incluir datos variables e imprimir la salida final a velocidad de producción. VPP está previsto para una producción rápida de altos volúmenes de documentos variables sencillos; se ha diseñado deliberadamente con desventajas para alcanzar este objetivo. Las siguientes secciones describen las limitaciones más destacables y proporcionan una explicación general de qué es lo que impulsa estas limitaciones a fin de comprender qué funcionará y qué no.

Se recomienda enfáticamente que se revise cualquier trabajo usando FreeFlow VI Explorer (sólo para MS Windows), FreeFlow VI PDF Originator (sólo para MS Windows), FreeFlow VI Designer (sólo para MS Windows) o la utilidad VIPP Pro Viewer (sólo para Mac OS/X), que requiere Adobe Acrobat 8 o posterior).



Orígenes de las limitaciones

A pesar de que el modelo DDC es muy eficiente, algunas de las limitaciones actuales de la tecnología en archivos PDL y DFE influyen en el conjunto de funciones de InDesign disponibles para VPP. Una de las funciones más importantes está relacionada con la transparencia y el proceso de integración de objetos de páginas superpuestas para producir un objeto único con la apariencia o acople correctos. InDesign provee funciones, tales como efectos de sombra, que usan transparencia. Estas funciones se crean acoplando los objetos que usan transparencia y generando con ellos un mapa de bits. Los PDL actuales y sus intérpretes en el DFE no pueden realizar el acoplado en una manera predecible. Por eso, VPP sólo admite el uso de funciones de InDesign que utilicen transparencia si NO contienen información variable. Por ejemplo, los efectos de sombra se pueden usar para un texto estático que está presente en una capa que se bloquea y se desbloquea usando una lógica condicional, pero no se pueden usar si el texto, sobre el cual se aplicó un efecto de sombra, cambia de acuerdo con el contenido de un campo de datos variables.

Texto

Hay limitaciones para el texto variable, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de InDesign para el texto, que no aplican a un texto no variable. En general, los efectos que hacen que InDesign “rasterice” (proceso para crear una representación de texto en mapa de bits) el texto para lograr el efecto no están disponibles en VPP. Las limitaciones más importantes para un texto variable son:

• No se admiten las tablas que contienen texto variable.• Para el texto variable, sólo se admite un subconjunto de texto junto con las

funciones de ruta y texto alrededor o adentro de una forma irregular (se admitirá en la versión 7.0 SP1).

• Sólo se admite el espaciado basado en fuentes entre caracteres.• No se admite el reflujo de texto variable entre marcos, formas y tablas.• No se admite el uso de guiones con el texto variable.• No se admiten las notas al pie y los encabezamientos.• No se admiten los Estilos de InDesign.

NOTAEn las siguientes secciones:

• El texto variable es cualquier objeto de InDesign que contiene objetos de datos VPP del tipo Texto o Archivo de texto. (Cualquier cadena de texto que contenga un objeto de datos VPP provocará que VPP trate la totalidad de la cadena como texto variable).

• Los gráficos variables son cualquier archivo de gráficos del tipo Gráfico que se inserta en la composición de InDesign a través de un registro de base de datos o Regla condicional.



Gráficos

Hay limitaciones para gráficos variables, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de InDesign para gráficos, que no aplican a gráficos no variables.

• Los marcos gráficos que contienen gráficos variables pueden ser rectangulares solamente y no se pueden distorsionar o rotar.

• La alineación del gráfico real dentro del marco se limita a opciones que se aplican a través del cuadro de diálogo Opciones de ajuste de marco. No use una opción de Ajuste elegida del menú que se abre haciendo doble clic sobre la imagen. (Consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener mayor información).

• No use la herramienta de selección directa “flecha blanca” para mover o, de otro modo, modificar la imagen después de insertarla en un marco, ya que los cambios no permanecerán en la composición. (Consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener mayor información).

Capas variables

VPP se vale de InDesign para acoplar los elementos fijos y proporcionar un archivo EPS para el objeto acoplado resultante. Para las capas fijas que aparecen en cada página del documento, InDesign generará un solo archivo EPS. Sin embargo, cuando se crea una lógica condicional basada en datos variables para bloquear o desbloquear capas para una página específica, se deben acoplar varias combinaciones de capas y se debe producir un archivo EPS por cada combinación, lo cual aumenta enormemente la complejidad del trabajo.

Para evitar resultados inesperados, minimice la cantidad de capas variables (capas que se llaman o bloquean o desbloquean por medio de un objeto de visibilidad) usadas en la aplicación. La combinación de una cantidad de capas controladas por la visibilidad disponibles y la cantidad total de capas controladas por la visibilidad que se usan en una página tendrán en cuenta el rendimiento de Exportar de VPP cuando se cree el archivo vpc de salida. Si fuera posible, minimice la cantidad de estas capas visibles usadas por página y combine la información en una o dos capas; de esta manera, se mejorará significativamente el rendimiento de Exportar y el tamaño total del archivo .vpc creado para la impresión.

Cuando la opción Exportar esté seleccionada, varias opciones se deben seleccionar antes de crear el archivo .vpc. Cuando se usan capas variables (controladas por el objeto visible), revise el menú desplegable de “Acoplado” en el menú Exportar. El menú de Acoplado tiene dos entradas obligatorias bajo el encabezamiento “Cantidad de capas por página con visibilidad variable”. Es importante introducir correctamente los valores mínimos y máximos. Para obtener más información acerca de la configuración de estos valores, consulte “Acoplado”.



Páginas maestras

InDesign permite la creación de un tipo especial de página que se puede usar como plantilla para crear otras páginas. Tales páginas se llaman Páginas Maestras. VPP sólo admite el uso de páginas maestras que no contengan texto o gráficos variables.

Otros objetos de InDesign

InDesign permite el agregado de varios tipos de objetos, que no se consideren “objetos simples” como texto o gráficos, para aplicaciones no vinculadas con la impresión. Son, generalmente, elementos interactivos tales como botones, archivos de sonido, URL y películas. Estos tipos de objetos no son compatibles, generalmente, con VPP, y usarlos dará lugar a resultados impredecibles. Se recomienda enfáticamente que se usen sólo objetos simples para presentaciones de impresión.


Cómo usar VPP

El funcionamiento de VPP consiste en permitir la inserción de elementos de datos variables en un documento de InDesign y controlar los elementos variables o capas a través de una lógica condicional (Reglas). Los elementos variables son un contenido adicional que se puede colocar en el diseño del documento de InDesign original y se basan en valores de un archivo de datos. Cada documento se puede personalizar según los datos. Esto se llama “aplicación de datos variables basada en datos”.

Estas funciones se basan en el plug-in de VPP:

• El efecto de los datos variables en el diseño se puede ver en el diseño de InDesign ya que cambia el número de registro de archivo en la base de datos.

• Se puede probar el espacio necesario para los elementos de texto en el diseño. Por ejemplo, se puede ver la cadena de texto más larga o más corta en un campo, garantizando que haya suficiente espacio para imprimir la cadena y que la fuente usada se ajuste al espacio asignado.

• La visibilidad de una capa se puede activar o desactivar.

Los elementos estáticos se pueden agregar a un documento en cualquier momento usando las herramientas de InDesign existentes, y se pueden agregar elementos variables usando las herramientas de VPP. Esto es un ejemplo de las acciones típicas para crear una aplicación de información variable usando InDesign y VPP:

• Use InDesign para crear el diseño inicial.

Abra InDesign normalmente y cree la página del documento usando las propiedades de Configuración de documento. Para usar las opciones de sangría, especifíquelas en este punto del proceso. VPP omite cualquier opción de Indicaciones seleccionadas usando esta opción del menú de InDesign. Las indicaciones se pueden seleccionar más adelante en el menú Exportar de VPP.

• Cree el diseño estático básico del documento usando las herramientas de InDesign. Esto incluye colocar archivos de gráficos y marcos de texto y aplicar efectos especiales a estos objetos. Se pueden usar todos los formatos gráficos de InDesign en este diseño estático, como efectos especiales tales como sombras, etc. En este punto, el diseño estático se puede tratar de la misma manera que cualquier otro diseño de InDesign.

El diseño básico también puede incluir múltiples páginas. La cantidad de páginas se define durante el diseño inicial, cambiando el valor prefijado en el campo Nuevo documento > Número de páginas de InDesign o se pueden insertar páginas a través de la opción Añadir página de InDesign en el menú Composición > Páginas.

• Cree una nueva carpeta en el sistema, use un nombre significativo para que la carpeta pueda ubicarse fácilmente. Copie todos los recursos externos usados en la aplicación en la nueva carpeta, llamada “Carpeta de recursos” en esta documentación.


Cómo usar VPP

• Inicie el plug-in de VPP. (Consulte “Introducción”).

• Seleccione el archivo de datos delimitado. (Consulte “Cargar el archivo de datos”).

• Use este cuadro de diálogo para asegurarse de que se seleccione el delimitador correcto. (Consulte “Definición del archivo de datos delimitado”).

• Seleccione una carpeta de recursos. (Consulte “Seleccione una carpeta de recursos”).

• Configure el tipo de campo correspondiente para cada objeto de datos, mencionado inicialmente en el panel de VPP, cambie el tipo de campo según fuera necesario. El tipo para todos los archivos que se muestran inicialmente en el panel de VPP es “Texto”; sin embargo, pueden tener cualquiera de estos tipos asignados (consulte “Definición de tipos de objetos de datos VPP”):

• Texto• Archivo de texto• Archivo de gráficos• Visibilidad

• Inserte información variable en el diseño de InDesign. (Consulte “Agregar elementos de diseño” y “Creación y modificación de Reglas”).

• Agregue objetos de datos variables a marcos de texto y marcos de gráficos• Cree Reglas variables, si fuera necesario • Cree capas adicionales y aplique información de Visibilidad variable si fuera

necesario

• Pruebe y ajuste el diseño.

• Pruebe las cadenas de texto largas (si fuera necesario)• Desplácese por los registros de la base de datos y vea el efecto variable en

el diseño• Pruebe la lógica condicional y colocación de elementos y ajuste según

sea necesario

• Guarde e imprima la aplicación. (Consulte “Exportar a archivo VPC” y “Para imprimir los archivos VPC (una vez que la configuración esté completa), use la función Ipr para enviar los archivos VPC a la cola del controlador FFPS o use algún otro cliente de envío de trabajos.Impresión del VPC”).

• Exportar la aplicación:• Seleccione el tamaño del papel de la salida• Seleccione las opciones Varias en una y Zsort (Imposición), si fuera

necesario.• Seleccione las indicaciones (si fuera necesario)• Ajuste los márgenes internos para lograr los resultados deseados,

si fuera necesario.• Seleccione VPC como el formato de salida en el menú Exportar

• Envíe el archivo VPC a la impresora o al proveedor de impresión para la producción.


Cómo usar VPP

Información variable y composición del diseño

VPP permite el ingreso de cuatro tipos de información variable en la composición de InDesign:

• Cadenas de texto• Archivos de texto• Gráficos• Visibilidad

Estos cuatro tipos variables permiten diseños que varían según los requisitos del trabajo usando un diseño básico de InDesign como base para el diseño. Con VPP, el texto, los gráficos e incluso la composición del diseño puede cambiar de acuerdo con los campos de datos y capas asignadas al trabajo y las Reglas creadas para el trabajo.

A fines ilustrativos, los ejemplos incluidos en esta sección de la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher se basan en una aplicación diseñada para crear tarjetas de identificación que usan:

• Funciones estáticas de InDesign tales como capas, marcos de texto y gráficos

• Funciones variables de VPP que permiten que el diseño estático varíe según las Reglas y campos de datos establecidos

• Funciones de Impresión especializada para agregar información variable a la tarjeta de identificación acabada, lo cual agrega un nivel extra de seguridad a la salida impresa

Abajo se muestra un ejemplo de la tarjeta de identificación acabada.


Cómo usar VPP

La información variable incluida en la tarjeta de identificación es:

• Nombre y apellido del empleado• Departamento del empleado• ID del empleado• Foto del empleado• Funciones de Impresión especializada en la foto (micro texto) y en la barra dorada

debajo del nombre del departamento (texto fluorescente).

Se requiere tener un conocimiento sobre el panel de VPP y de las variables y la creación de la Reglas que rigen dichas variables. Las siguientes secciones tienen por objetivo proporcionar dicha información.

Gráfico variable

Objetos fijos

Texto estático

Texto variable

Funciones de Impresión especializada

NOTAPara obtener información sobre cómo usar o diseñar con InDesign, consulte los tutoriales y documentación de InDesign correspondientes. Este documento sólo proporcionará información sobre el uso del plug-in de VPP.


Cómo usar VPP

Introducción

En la “Introducción”, se describe cómo abrir VPP y proporciona la información de soporte básica necesaria para comprender el panel de VPP, qué hace, y configurar la aplicación InDesign para usar VPP. La información de soporte se encuentra en estas secciones:

• Cómo abrir el panel de VPP• Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP• Preparación del espacio de trabajo• Definición del archivo de datos delimitado• Seleccione una carpeta de recursos• Definición de tipos de objetos de datos VPP

Cómo abrir el panel de VPP

Para ver el panel de VPP, si aún no está visible, seleccione Ventana > VIPP Pro Publisher en la barra de menú de InDesign. Se abre VPP cuando aparece una marca de verificación al lado de la selección de VIPP Pro Publisher en el menú desplegable.


Cómo usar VPP

El panel de VPP se puede colocar en cualquier lugar de la pantalla usando la función “arrastrar y colocar”. InDesign brinda un área de acoplado para plug-ins y otros paneles, que se encuentra generalmente a la derecha del espacio de trabajo.


Cómo usar VPP

La introducción o selección de funciones en el panel y cuadros de diálogo de VPP se puede realizar haciendo doble clic sobre la función, haciendo clic con el botón derecho sobre un botón o introduciendo manualmente la información en un objeto seleccionado. Los controles en el panel de VPP se activarán sólo cuando se seleccionen los correspondientes elementos de página y/o elementos de la lista de objetos de InDesign.

Elija los botones que están arriba del panel de VPP para minimizar o maximizar el panel, cerrarlo, cargar o ver una licencia o leer sobre VPP.

Use el botón Archivo de datos para examinar y seleccionar el archivo de datos usado en la aplicación.

Para obtener más información sobre el botón Archivo de datos, consulte “Cargar el archivo de datos”.

Use el botón Recurso para examinar y seleccionar la carpeta en la cual están los recursos (como gráficos, etc.) para la aplicación.

Para obtener más información sobre el botón Recurso, consulte “Seleccione una carpeta de recursos”.Seleccione Mostrar datos del usuario en trabajo para cambiar entre los datos reales y la información del encabezamiento. Para obtener más información, vea “Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP”.

Seleccione Resaltar campos para indicar los campos de datos de texto variable en el trabajo resaltándolos. Para obtener más información, vea “Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP”.

Use la casilla del número de registro para seleccionar el registro del archivo de datos que se mostrará en la pantalla. Los datos aparecen en el espacio de trabajo de InDesign y la correspondiente lista en la porción del botón del panel de VPP.Haga clic en el botón “a” para encontrar el registro con el valor de texto más corto para el registro seleccionado. Para obtener más información, vea “Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP”.

Haga clic en el botón “aaa” para encontrar el registro con el valor de texto más largo para el registro seleccionado. Para obtener más información, consulte “Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP”.Haga clic en el botón Insertar objeto de datos para insertar el objeto seleccionado en el espacio de trabajo de InDesign. Para obtener más información, vea “Botón Insertar objeto de datos”.


Cómo usar VPP

Cuando se selecciona un archivo de datos, los campos en el archivo seleccionado aparecen en este lugar. Un icono, que indica el tipo de objeto, aparece a la izquierda del nombre del objeto de datos.

Para obtener mayor información, consulte “Definición de tipos de objetos de datos VPP”.

Use los botones hallados aquí para crear una Regla o una Transformación de datos o para modificar o eliminar una Regla o Transformación de datos resaltada.

Para obtener mayor información, consulte “Definición de tipos de objetos de datos VPP”, “Botón Insertar objeto de datos” y “Transformar datos”.


Cómo usar VPP

Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP

Para insertar datos en la composición básica de InDesign, use los botones y casillas de verificación que aparecen en el panel de VPP.

Hay dos tipos de casillas de verificación:

• Mostrar datos del usuario en trabajo: marque esta casilla para mostrar el contenido real del objeto de datos en vez de la etiqueta (nombre) del objeto de datos. Si esta casilla no está marcada, se muestra el campo del nombre del campo, las capas con estados de visibilidad variables y los nombres de los campos de gráficos variables seleccionados.


Cómo usar VPP

• Resaltar campos: esta casilla de verificación resaltará los objetos de datos de texto insertados en un documento de InDesign. Es útil cuando la casilla de verificación Mostrar datos del usuario en trabajo está seleccionada, ya que proporciona una guía para saber cuál es un objeto estático o variable en el trabajo.

Hay tres botones que también sirven para el diseño:

• Botón Insertar objeto de datos: se usa para insertar objetos de datos variables de cualquier tipo en el marco de texto o de gráfico del documento de InDesign en el espacio de trabajo. Hay tres maneras de insertar un objeto: primero, coloque el cursor en el marco de texto o marco de gráfico, luego, elija una de estas opciones:

• Resalte el objeto de datos de VPP en la lista, después haga clic en el botón Insertar objetos de datos.

• Haga doble clic en un objeto en el Panel de VPP• Haga clic con el botón derecho y luego seleccione Insertar

VPP insertará el objeto elegido en el espacio de trabajo de InDesign. Use los mismos pasos para insertar información de visibilidad variable

• Botones Campo de texto más corto y Campo de texto más largo: dado que los datos contenidos en objetos de texto variables pueden tener una extensión variable, estos dos botones están disponibles para ayudarle a determinar si hay suficiente espacio disponible en el formato para albergar los datos que pueden estar contenidos en el archivo de datos. Resalte el nombre de un campo y haga clic en a para ver el registro más corto, o sobre aaa para ver el registro más largo en ese campo. Los resultados sólo proporcionan el total de caracteres, no la anchura real de la cadena de texto.

Este es un ejemplo de un registro de prueba creado usando el nombre y apellido más largos en un archivo de datos. A la izquierda, hay un ejemplo de los resultados esperados, a la derecha hay un ejemplo de los resultados no esperados, ambos tienen campos resaltados que ilustran las áreas en cuestión.


Cómo usar VPP

Con un simple ajuste al texto o marco de texto en el diseño, todos los datos en todos los registros pueden incluirse correctamente en el trabajo.

• Botón Transformar datos: se usa para abrir un cuadro de diálogo sobre el cual se crea un Transformador de datos del tipo Texto, Archivo de texto, o Archivo de gráficos. Para obtener mayor información, consulte “Transformar datos”.

• Botón Crear regla: se usa para abrir el cuadro de diálogo Crear regla en el cual se define una Regla condicional. Para obtener más información, vea “Creación y modificación de Reglas”.

• Botón Editar regla/transformación de datos: se usa para abrir el cuadro de diálogo Editar regla o Editar transformación de datos, en el cual se puede modificar una Regla condicional existente o una Transformación de datos. Para obtener mayor información, consulte “Creación y modificación de Reglas” y “Transformar datos”.

• Botón Eliminar regla: se usa para eliminar una Regla resaltada del panel de VPP.


Cómo usar VPP

Preparación del espacio de trabajo

Se puede agregar información variable a un diseño existente, o el diseño se puede construir agregando las variables al mismo tiempo. Más allá del método elegido, antes de la adición de cualquier dato variable al diseño, seleccione un archivo de datos para usar, asigne la carpeta de recursos en la cual residen los recursos variables y defina el tipo de archivo para cada elemento que aparezca en la lista de objetos de datos de VIPP.

Los pasos básicos para preparar el espacio de trabajo se describen en estas secciones:

• Definición del archivo de datos delimitado• Seleccione una carpeta de recursos• Definición de tipos de objetos de datos VPP

El proceso comienza en el panel de VPP:

Seleccione el Archivo de datos

Asigne una carpeta de recursos


Cómo usar VPP

Definición del archivo de datos delimitado

Un archivo de datos delimitado se usa para dirigir una aplicación de datos variables. En general, un archivo de datos delimitado es el resultado de cierta extracción o consulta de datos de un sistema de base de datos mayor. Un archivo delimitado también se puede crear en un editor de texto u hoja de cálculo y guardarse en un formato separado por comas.

El archivo de dato está compuesto por varios registros. El total de registros se calcula por medio de la extracción de datos. VPP no se ve afectado por la cantidad de registros en el archivo de datos; sin embargo, cuando el archivo de datos de producción contiene varios registros, se suele usar una versión abreviada para hacer pruebas.

El primer registro en un archivo de datos delimitado usado por VPP debe contener nombres de campos, separados por el carácter delimitador. Todos los registros siguientes contienen datos de usuario en los campos.

Un caracter delimitador típico es la coma (por ende, archivo separado por comas o archivo CSV). A veces, un registro dentro un archivo delimitado por comas contiene una coma, según se muestra en la tabla a continuación, que puede provocar problemas de extracción de datos.

Si esto se deja así, la coma es considerada un caracter separador. El valor, $5.000, se pierde, porque el texto “Suite 45A” es considerado el valor de datos para el campo Bono. Si los datos del usuario contienen el caracter delimitador, se debe elegir una de estas dos opciones:

• El archivo de base datos se debe volver a generar usado un caracter delimitador diferente, que no se use en los datos.

• Se debe usar una técnica conocida como “entrecomillado” cuando se crea la base de datos. Cuando se la utiliza, el archivo de la base de datos se ve así:

Cuando se procesan, las comillas protegen la coma usada en los datos del usuario. Si se usan comillas alrededor de los campos, seleccione la opción quitar comillas cuando el archivo de datos se define para VPP.

Nombre del campo (primer registro): Dirección1 Bonos

Datos extraídos (segundo registro): 123 West 5th Avenue Suite 45A

En el archivo de datos, se ve así: 123 West 5th Avenue, Suite 45A, $5,000

Nombre del campo (primer registro): Dirección1 Bonos

Datos extraídos (segundo registro): “123 West 5th Avenue, Suite 45A” “$5,000”

En el archivo de datos, se ve así: “123 West 5th Avenue, Suite 45A”, “$5,000”


Cómo usar VPP

Cargar el archivo de datos

Una vez que la composición básica de InDesign para el trabajo de datos variables se haya completado, se debe cargar un archivo de datos para asociar los datos variables con el trabajo. El archivo de datos delimitado (un archivo CSV) contiene la información variable para el trabajo. En su forma más simple, el trabajo se basa en datos contenidos solamente en los registros del archivo de datos. Para trabajos más complejos o individualizados, se pueden definir Reglas.

En un archivo de datos delimitado, el caracter usado como delimitador puede ser un caracter ASCII, pero es generalmente una coma (valor prefijado), dos puntos, un caracter de espacio o el caracter de tabulación. El cuadro de diálogo Propiedades del archivo de datos mostrará la primera línea del archivo de la base de datos a partir de la cual se puede determinar el delimitador. Si tiene dudas, contáctese con el administrador de la base de datos o la persona que le dio el archivo. Si el delimitador es un espacio, tabulación o no hay delimitador, seleccione eso en la pantalla interfaz gráfica de usuario (GUI). Si el delimitador es otra cosa, seleccione “Otros” y luego introduzca el caracter delimitador en el espacio provisto.

El archivo de datos usado en la fase de diseño suele ser un subconjunto de un archivo mucho más grande que se selecciona durante la fase “Exportar” del proyecto. Cuando esto ocurre, ambos archivos de datos deben compartir las mismas características, tales como nombres de campos y un caracter delimitador. Si bien es común seleccionar un archivo de producción más grande durante la fase de exportación, también es válido usar el archivo seleccionado aquí como archivo de datos de impresión.

Una vez que la selección del archivo de datos esté completa y el archivo delimitado se carga en el trabajo, el panel de VPP se llena con los nombres de los campos de la base de datos que se encuentran en el archivo delimitado. Todos los campos se cargan en VPP con un tipo de datos prefijado de “Texto”, según lo muestra el icono “T” a la izquierda del nombre del campo. Por lo tanto, si el archivo de la base de datos contiene registros que no contienen texto, ese tipo de datos de registros debe cambiarse con los tipos de datos correctos según las descripciones a continuación. Los registros reales contenidos en el archivo de datos pueden consistir en una de las siguientes entradas:

• Texto: cualquier caracter o cadena de caracteres

• Archivo de texto: nombre de un archivo que contiene texto.

• Gráfico: el nombre de un elemento gráfico. Los recursos de archivo de imagen válidos tienen una de las siguientes extensiones de archivo: .jpg, .tif, .eps, o .ps.

• Visibilidad: un campo de visibilidad puede contener un indicador (“bloquear” o “desbloquear”) que se usa para controlar la visibilidad de una capa.

Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP a través de una Regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos aparecerán en la lista del panel de VPP cuando se crea la Regla.

NOTAEl archivo de texto debe ser un archivo de texto UTF-8 ó ASCII (con códigos de caracteres menores que 0x80). Toda etiqueta o comando de formato de corrección se omitirá e imprimirá como texto.


Cómo usar VPP

Para cargar el archivo de datos que se usa para el trabajo, haga clic en el botón Seleccionar archivo de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar un archivo de datos. Busque y resalte el archivo de datos para el trabajo, luego haga clic en Abrir.

VPP abre el cuadro de diálogo Propiedades del archivo de datos.


Cómo usar VPP

El cuadro de diálogo Propiedades del archivo de datos contiene estos campos:

• Codificación del archivo de datos: un cuadro desplegable que contiene una selección de los tipos de codificación de archivos admitidos actualmente. La codificación del archivo de datos permite la selección de diferentes esquemas de codificación basada en datos. Cuando no está seguro de cuál es la opción de codificación correcta, use Unicode (UTF8) ya que es la apropiada para la mayoría de los idiomas de los EE.UU. y de Europa.

Los tipos de codificación admitidos actualmente son:

• UTF8• Occidental (ISO Latin-1)• Occidental (ISO Latin-9)• Occidental (Mac Roman)• Occidental (Windows-1252)

• Primera línea del archivo de datos: los datos que comprenden la primera línea del archivo de datos delimitado aparecen aquí. Para trabajar según lo esperado con VPP, la primera línea del archivo de datos delimitado DEBE contener información del encabezamiento. La Primera línea del archivo de datos se muestra para ayudarle a seleccionar el Caracter delimitador usado en el archivo. Para hacer preguntas sobre la codificación del archivo de datos y el delimitador usado en el archivo, consulte con la persona que generó el archivo de datos.

NOTAActualmente, cualquier archivo de datos seleccionado para el documento de InDesign a través de VPP se convierte siempre en UTF-8 antes de que los datos se copien en el archivo de envío VPC. Esto le permite a VIPP administrar tanto los datos variables y las cadenas de texto existentes para el documento en sí, usando la misma codificación dentro del código VIPP (es decir, que no haya varias codificaciones en el mismo trabajo).

Sin embargo, tenga presente estas restricciones:

• Los datos convertidos (desde ISO Latin-1 e ISO Latin-9 a UTF-8) podrían ser, posiblemente, dos o tres veces más grandes que los datos originales, según la cantidad de caracteres ASCII en mayúscula (> 0x7F) que se encuentran en los datos. (Los caracteres ASCII en minúscula son siempre de un byte en ISO Latin-* y UTF-8).

• Los datos no podrán enviarse a un proyecto VPP ya utilizado a menos que el archivo de datos esté codificado con UTF-8 porque el proyecto distribuido está esperando datos codificados con UTF-8. Use VPP para agrupar cualquier nuevo archivo de datos de producción en un VPC para que se lleve a cabo la conversión adecuada.

• Sea precavido cuando edite manualmente el archivo de envío de datos VPC porque la codificación debe mantenerse como UTF-8. Esto significa que si los datos se deben editar manualmente, esto se debe realizar usando un editor de texto que administre y muestre UTF-8 correctamente, y el archivo modificado debe guardarse de nuevo en un disco como UTF-8.


Cómo usar VPP

• Caracter delimitador: el programa está configurado de manera prefijada en “Otros” e inserta una coma en el campo “Otros”. Cuando el archivo de datos contiene un delimitador diferente, éste se puede seleccionar usando uno de los botones radiales o introducirse en el campo “Otros”. El Caracter delimitador es el caracter usado para separar los campos en el archivo de datos. Hay cuatro opciones:

• Ninguno: no hay delimitador; cada registro contiene un campo.

• Caracter de tabulación: el caracter delimitador es el caracter de tabulación; esta opción permite la selección de una tabulación como caracter delimitador (no siempre es fácil introducir un caracter de tabulación como caracter delimitador, suele hacerse usando el valor hexadecimal; esto evita hacer eso).

• Espacio: el caracter del espacio se usa para delimitar el archivo.

• Otros: se usan otros caracteres como delimitador. Cuando se selecciona, el caracter debe introducirse en la casilla provista. VPP tiene como valor prefijado una coma.

• Delimitador decimal: el programa tiene como valor prefijado el “Punto (.)”. Se puede seleccionar una coma como delimitador decimal, si fuera necesario.

• Quitar comillas: usado para quitar comillas de apertura y de cierre. Si el caracter delimitador se usa dentro del archivo de la base de datos, los programas de base de datos suelen encerrar los campos de datos entre comillas. Esa opción quita las comillas cuando el campo de datos se resuelve. Cuando se marca, las comillas se descartan cuando se llena la lista. Cuando no se marca, las comillas aparecen como parte de los datos de la lista.

• Aceptar y Cancelar: haga clic en Aceptar cuando todas las selecciones se completen o en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo sin asignar un archivo de datos.

Una vez que haya completado este cuadro de diálogo, seleccione el botón Aceptar. Los campos de la base de datos aparecen de inmediato como una lista en el panel de VPP.

Cuando cambie el número de registro en el panel de VPP, el valor del campo para el nuevo registro se muestra a la derecha del nombre del campo. Además, una vez que la composición de InDesign incluye los campos de archivos de datos insertados, el texto o las imágenes cambian en la pantalla a medida que cambian los registros.


Cómo usar VPP

Seleccione una carpeta de recursos

Los recursos pueden ser cualquier tipo de archivo usado en la aplicación, tal como archivo de texto o un gráfico; generalmente, se incorporan en el documento a través de datos variables o lógica condicional.

Todos los recursos pensados para usar en la aplicación deben estar contenidos en una única carpeta de recursos, que es una ubicación definida por el usuario en el sistema Windows o Mac.

VIPP e InDesign deben conocer dónde se pueden ubicar los recursos (o recursos VIPP) en el PC o red. Los recursos para el trabajo deben colocarse en una única carpeta. NO use subcarpetas, ya que VPP y VIPP sólo pueden acceder a tipos de recursos específicos en una sola carpeta. Si una carpeta de recursos no está asignada, VPP buscará los recursos en la carpeta en la cual está contenido el Archivo de datos.

NOTAAl igual que el archivo de datos, VPP admite el concepto de entornos de prueba y producción, lo cual permite el uso de una carpeta de recursos durante el diseño (prueba) y otra carpeta de recurso durante la fase de Exportación (para producción). A pesar de que es común tener una carpeta de diseño y una de recursos de producción en diferentes ubicaciones, puede usarse una única carpeta durante el diseño y la producción, si se desea.

Cuando se usan carpetas de recursos de diseño y producción, la carpeta de recursos de diseño puede contener archivos de prueba de baja resolución, y la carpeta de recursos de producción puede contener archivos de imagen de alta resolución durante la producción final. La carpeta de recursos de producción se selecciona durante la fase de “Exportación”.


Cómo usar VPP

Para definir la carpeta de recursos, haga clic en el botón Elegir carpeta de recursos y luego busque y seleccione la carpeta donde se pueden encontrar los recursos para el trabajo.

Cuando se selecciona la carpeta, la ruta a la carpeta de recursos se introduce en el cuadro de diálogo Carpeta de recursos en el panel de VPP.


Cómo usar VPP

Definición de tipos de objetos de datos VPP

Una vez que haya seleccionado el archivo de datos:

• La lista de objetos de datos VIPP al final del panel de VPP se llena, inicialmente, con los campos contenidos en el archivo de datos. Los objetos de datos adicionales se incorporan a esta lista a medida que el proceso de diseño continúa.

• El campo del número de registro está activado y los datos del registro de la lista cambiarán de acuerdo con el registro elegido allí.

VPP enumera los campos en el panel de VPP y muestras tres informaciones sobre cada campo de base de datos.

• El “Tipo” de objeto se muestra en la primera columna. Inicialmente, cada objeto de datos está precedido por un tipo de campo prefijado de “Texto”. Los tipos de objetos se pueden cambiar a cualquiera de los siguientes:

• Texto: texto arbitrario.

• Archivo de texto: un archivo de texto UTF-8 o ASCII (con códigos de caracteres menores que 0 x 80). Todo comando o etiqueta de formato de corrección se omitirá e imprimirá como texto.

• Archivo de gráfico: un elemento gráfico como un archivo jpeg, tiff, eps, etc.

• Visibilidad: un valor verdadero/falso que especifica si una capa está visible o no.

• La segunda columna muestra el nombre del campo según se muestra en el archivo de la base de datos.


Cómo usar VPP

• La tercera columna muestra los datos contenidos en ese campo para el registro actual, que se muestra en la casilla de visualización del registro que está directamente debajo de la casilla de verificación Resaltar campos. La columna también puede contener información sobre opciones condicionales para el objeto incorporado posteriormente, por ejemplo, un objeto de visibilidad puede esta desbloqueado o bloqueado.

En caso de que uno o más campos (definidos en el archivo delimitado usado en el trabajo) NO sean iguales que el valor prefijado asignado, se debe cambiar el tipo de campo.

Para cambiar un tipo de campo, haga clic con el botón derecho sobre el campo que desea cambiar. Aparece un menú auxiliar; seleccione Cambiar tipo en el menú auxiliar.

Cuando la opción Cambiar tipo está resaltada, aparece un submenú que contiene las opciones de tipo. En el submenú, seleccione el tipo correcto para el campo. El icono de la primera columna cambiará para representar el tipo elegido.

Casilla de visualización del registro


Cómo usar VPP

El gráfico a continuación muestra los diferentes iconos que coinciden con los tipos de objeto disponibles.

Botón Insertar objeto de datos

El botón Insertar objeto de datos se usa para insertar datos variables en el trabajo de InDesign.

Para obtener información más detallada sobre qué se va a insertar y cómo hacerlo, consulte estas secciones:

• Agregar elementos de diseño• Texto estático• Gráficos estáticos• Texto variable• Archivos de texto variable• Imágenes variables• Cómo crear capas condicionales• Creación y modificación de Reglas• Cómo crear una Regla• Cómo modificar o duplicar una Regla

Icono Tipo de archivo

Texto/Regla de texto

Archivo de texto/Regla de archivo de texto

Gráfico/Regla de gráfico

Visibilidad/Regla de visibilidad

Transformaciones de datos de tipo Texto, Archivo de texto y Archivo de gráfico.


Cómo usar VPP

Agregar elementos de diseño

Los elementos que componen el diseño son tanto información estática (que no cambia) como información variable.

La información estática se inserta en el diseño usando el conjunto de herramientas básicas de InDesign. La información variable se coloca en el diseño usando campos de datos importados como parte del archivo delimitado o insertando una nueva condición (o Regla) creada usando el cuadro de diálogo de VPP Agregar o modificar regla.

Las variables de VPP incluyen:

• Cadenas de texto• Archivos de texto• Archivos de gráficos• Visibilidad

La información general sobre el agregado de información variable se incluye a continuación.

• Cadenas de texto o Archivos de texto: haga clic en el botón Editar texto en InDesign, haga clic adentro del marco de texto, luego seleccione un Texto u Objeto de archivo de texto en el panel de VPP y a continuación, haga doble clic o un solo clic en el botón Insertar objeto de datos. Consulte “Texto variable” y “Archivos de texto variable” para obtener mayor información.

• Archivo de gráficos: seleccione un marco de gráficos, luego seleccione un objeto gráfico en el panel de VPP y, a continuación, haga doble clic o pulse el botón Insertar objeto de datos. Consulte “Imágenes variables” para obtener más información.

• Visibilidad: elija la capa deseada del panel Capas de InDesign, después seleccione un objeto de Visibilidad en el panel de VPP y, a continuación, haga doble clic o pulse el botón Insertar objeto de datos. Consulte “Creación y modificación de Reglas” para obtener más información.


Cómo usar VPP

Cómo insertar texto

En un documento variable, el texto se desglosa en texto estático y texto variable. Se trata de etiquetas usadas para describir cómo un área de texto se ve afectada por datos variables en la base de datos en la que se basa la aplicación.

Texto estático

El texto estático es un área de texto que no contiene variables de texto. No se basa en datos y no se ve afectado por los datos en un campo de base de datos. Se introduce en el documento de InDesign usando las herramientas estándar de InDesign y controles para agregar objetos de texto a la página. Esto incluye todos los atributos de texto de InDesign admitidos, por ejemplo efectos especiales tales como sombras, etc, lo cual difiere de un texto variable donde sólo se permiten atributos de texto admitidos por VIPP.

Texto variable

El texto variable cambia según la información contenida en los archivos y reglas de datos asociadas al diseño. Debido a que el texto variable está regido por VIPP, sólo se permiten atributos de texto compatibles con VIPP.

Para insertar texto variable en un documento de InDesign:

• Puede hacer clic en la herramienta Marco de texto para dibujar una nueva área de marco de texto o puede hacer clic sobre un marco de texto existente, colocando el cursor en la posición donde se introducirá el texto variable.

• Resalte el objeto (de tipo de dato Texto) para insertar.

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se mostrará en el área de texto. Cuando se introducen objetos en el nombre del campo o el contenido del campo se muestra en el espacio de trabajo, dependerá del estado de la casilla “Mostrar datos de usuario en trabajo”.

• Si fuera necesario, introduzca el texto antes o después del objeto insertado o inserte otro objeto de texto.

NOTAIncluir una sola variable de texto dentro de una cadena estática o párrafo de texto cambiará el texto “estático” en texto variable y, como tal, restringe esa variable a los atributos de texto que admite VIPP, tales como tamaño de fuente, negrita, cursiva, etc.


Cómo usar VPP

Consulte “Identificación del botón y casilla de verificación del panel de VPP” para obtener más información sobre cómo mostrar la cadena de texto en sí, en vez del nombre del campo. Seleccionar o deseleccionar la casilla de verificación Mostrar datos del usuario en trabajo permitirá alternar entre una vista de los contenidos reales de los campos de base de datos seleccionados para el registro actual y el nombre del campo. Desplácese por la base de datos y vea el cambio de contenido haciendo clic con las fechas hacia arriba y hacia abajo en la ventana de Registro actual. Además, se puede alternar entre ver y no ver lo resaltado en los datos variables, haciendo clic en la casilla de verificación Resaltar campos.

Archivos de texto variable

Para insertar un archivo de texto variable en un documento de InDesign:

• Puede hacer clic en la herramienta Marco de texto para dibujar una nueva área de marco de texto o puede hacer clic sobre un marco de texto existente, colocando el cursor en la posición donde se introducirá el texto variable.

• Resalte el objeto (de tipo de dato Archivo de texto) para insertar.

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se mostrará en el área de texto.

Si “Mostrar datos del usuario en trabajo” está marcada, aparecerá el contenido del archivo de texto; de lo contrario, aparecerá el nombre del archivo del archivo de texto. A medida que cambia el registro, cambian el texto o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de texto al cual se hace referencia cambia con cada registro. Eso se puede hacer condicionalmente usando las plantillas de Reglas. Consulte “Cómo crear una Regla”.

SUGERENCIAVPP sólo admite un tamaño de página por aplicación. Cuando cree una composición de documento de páginas múltiples, todas las páginas deben tener el mismo tamaño.

SUGERENCIACuando use un texto variable o un archivo de texto variable, asegúrese de que el documento o campo de InDesign tenga el tamaño suficiente para alojar la cadena de texto más larga o el contenido del archivo de texto. Consulte “Botones de campo más corto y campo más largo” en página 32 para obtener más información.


Cómo usar VPP

Opciones de ajuste de texto

El uso de texto variable en una aplicación crea la necesidad de asegurarse de que el texto insertado se ajuste en el cuadro de texto ya que el número de caracteres en la variable cambiará.

Para definir las opciones de ajuste de texto, haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto, y después seleccione Opciones de ajuste de texto VIPP... en el menú de la ventana auxiliar. Use el siguiente cuadro de diálogo para definir las opciones de ajuste de texto para el cuadro de texto.

Haga clic en la casilla de verificación Activar el ajuste de texto para definir las siguientes opciones de ajuste de texto VPP:

Opciones de Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura:

Cuando se usa la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado extensa para ajustarse al marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce para permitir que el texto se ajuste a una línea. El tamaño de punto sigue siendo el mismo; sólo cambia la anchura de cada caracter. Si el texto es demasiado extenso para ajustarse en el marco de texto, la aplicación de esta opción no tiene efecto.

La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, pero la anchura del caracter aumentará para hacer que el texto se ajuste a la anchura del marco.

Notas de Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura:

• Puede haber varias líneas en el marco de texto. Cada una está ajustada al marco individualmente.

• Una línea puede contener varias fuentes y diferentes tamaños de fuente. Se conservarán las fuentes y tamaños de fuente. Sólo la anchura relativa de los caracteres cambiará (p. ej. la anchura de los caracteres posiblemente disminuya al 70% o aumente al 120% para ajustarse a la línea de texto).


Cómo usar VPP

• Para estirar en la anchura, el texto que se muestra en InDesign nunca tendrá un valor de escala horizontal superior al 1000%. Esto es un límite interno de InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables tendrán una escala horizontal mayor al 1000% si fuera necesario, pero el texto sin datos variables dentro de los marcos de texto no la tendrá.

• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, las líneas de texto que contienen un caracter de tabulación se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo especificado, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres de tabulación en el texto que se ajustará.

• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, en las líneas de texto que finalizan con uno o más caracteres de espacio, éstos se omitirán cuando el texto ajustado se muestra en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables incluirán espacios finales, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no los incluirá. Se recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres finales en el texto que se ajustará.

• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, las líneas de texto ajustadas en “justificar completamente” se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo especificado, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se recomienda que los usuarios no incluyan la opción de alineación “justificar completamente” al texto que se ajustará.

• Si la escala horizontal de texto se ajustó manualmente a un valor distinto a 100% antes de activar la opción estirar en la anchura o ajustar a la anchura y la opción de ajuste de texto está desactivada, la escala horizontal volverá a ser 100%.

• Para la opción Estirar en la anchura, la anchura máxima a la que el caracter puede estirarse en InDesign es 1000%, p. ej. 10 veces la anchura normal. Este es un límite de InDesign que no se puede cambiar. VIPP no tiene esa restricción, de modo que un caracter puede mostrarse más ancho en el documento VIPP resultante que en el documento InDesign.

• Si un caracter de tabulación está presente en una línea sujeta a la opción Ajustar a la anchura o Estirar en la anchura, se ignorará la línea en InDesign, pero no en VIPP. (Esto se debe a la manera en que InDesign maneja el caracter de tabulación, que es similar a una tabulación en una máquina de escribir, de modo que no sabe cómo definir la anchura del caracter de tabulación. VIPP, por el contrario, maneja las tabulaciones de modo similar a un caracter de espacio para el ajuste de texto).


Cómo usar VPP

Opciones de envoltura de texto:

Cuando se usan las opciones de envoltura de texto VPP, no se realiza el uso automático de guiones, porque esa opción sólo se aplica a los guiones “duros” (guiones escritos por el usuario). Cuando la opción de envoltura no está seleccionada, InDesign coloca guiones automáticamente a las palabras largas para optimizar la envoltura de palabras.

Envolver texto: cuando se selecciona la opción Envolver texto, y Envolver guiones no está seleccionado, se ignoran los guiones para envolver las palabras. Para Envolver texto, lo que se muestra en InDesign es una aproximación de lo que se muestra en VIPP. No hay garantía de que las líneas envolverán exactamente las mismas palabras.


Cómo usar VPP

Envolver texto/Envolver guiones: cuando ambas opciones de envoltura de texto están seleccionadas, las palabras pueden envolver guiones.

Ajustar al cuadro/Espaciado entre líneasLa opción Ajustar al cuadro reduce el tamaño de la fuente, según sea necesario, para asegurarse de que todo el texto se ajuste al cuadro, independientemente de qué espaciado entre líneas se elija. En general, cuanto mayor sea el valor de espaciado entre líneas, menor será el tamaño de fuente. Al igual que en Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura, el texto puede consistir de varias fuentes y tamaños de fuente.

El ajuste de texto sólo puede aplicarse a los cuadros de texto rectangulares. No puede aplicarse al texto en una ruta, texto en un polígono, etc.

Otras opciones de ajuste de texto

VPP versión 7.0 con paquete de servicios 1, admite la colocación de series de texto en una ruta y texto alrededor de un objeto. Por ejemplo, una ruta curva creada en InDesign puede tener una serie de texto con datos VARIABLES colocados en esa ruta. O alrededor de una forma u objeto, etc.


Cómo usar VPP

Cómo insertar elementos gráficos

En un documento variable, los elementos gráficos son estáticos o variables. Los elementos gráficos estáticos no varían. Los elementos gráficos variables son datos que se basan y varían según la información contenida en los archivos de datos asociados al diseño.

Gráficos estáticos

Al igual que con el texto estático, un gráfico estático es el que no está basado en datos. Se inserta un gráfico estático en el documento usando las herramientas y controles estándar de InDesign en cuanto a gráficos. Un gráfico estático puede ser cualquier formato de archivo de gráfico que admite InDesign.

Imágenes variables

Las imágenes variables varían según la información contenida en los archivos y reglas de datos asociados al diseño.

NOTAUn gráfico estático, como un logotipo, que se coloca sobre una capa, donde la capa se puede utilizar condicionalmente, se sigue considerando gráfico estático.

NOTALos archivos de imagen variable deben tener un formato de gráfico admitido por FF VI Interpreter (Tiff, Jpeg, EPS o PS).

NOTADado que el ajuste a escala o la rotación pueden afectar el rendimiento de impresión, se recomienda que todos los archivos de gráficos se creen con el tamaño y orientación que usa la aplicación.

NOTASe recomienda que la imagen y el correspondiente marco de gráficos usado en la aplicación se creen con el mismo tamaño. (Una imagen de 50x50 píxeles se debe insertar en un marco de gráfico de 50x50 píxeles). A pesar de que el uso de las opciones de Ajuste está permitido, puede dar lugar a un tiempo de procesamiento adicional y un archivo de impresión menos eficiente.


Cómo usar VPP

Inserción básica de imágenes variables

Los siguientes pasos describen el método usado para insertar un archivo de gráfico admitido en un marco de gráfico cuando no hay que hacer ningún ajuste para cambiar el tamaño de la imagen para adaptarla al marco.

• Crear un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o usar un marco de gráfico existente.

• Asegúrese de que se seleccione la opción de ajuste de gráfico correspondiente cuando se cree un nuevo marco de gráfico. Haga clic con el botón derecho en el marco, elija Ajuste > Opciones de ajuste de marco en el menú auxiliar, y después elija una de las siguientes opciones de Ajuste (consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener información más detallada):

• Ninguno• Encajar contenido a marco• Encajar contenido proporcionalmente• Llenar marco proporcionalmente

• Haga clic en el marco, luego elija Contenido > Gráfico, para definir el marco como un marco de gráfico.

• Ajuste el tamaño del marco de gráfico para que tenga las mismas dimensiones que la imagen que se insertará.

• Asegúrese de que el objeto al cual se hace referencia contenga un nombre de archivo de imagen válido, tal como myfile.jpg. El archivo se debe colocar en la carpeta de recursos actual. El tipo de datos para ese objeto en VPP debe configurarse como Archivo de gráficos.

• Resalte el objeto que contiene la referencia del archivo de imagen solicitado y haga doble clic sobre el objeto o seleccione el botón Insertar datos de objetos para insertar la imagen en el documento. Si la casilla “Mostrar datos de usuario en trabajo” NO está marcada, aparecerá el nombre del objeto de imagen variable (no el nombre del archivo de imagen). A medida que cambia el registro, cambian la imagen o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de imagen al cual se hace referencia cambia con cada registro.

Quitar una imagen

Para quitar una imagen variable de un marco de gráficos, seleccione el marco de gráficos asociado con el gráfico variable y haga clic con el botón derecho sobre el objeto de gráfico correspondiente en la lista de VPP para seleccionar el comando del menú, “Separar objeto de gráficos del marco”.


Cómo usar VPP

Encajar una imagen a un marco

Cuando coloque un gráfico variable en un marco de gráficos, InDesign tiene varias opciones para modificar la apariencia de dicho gráfico, por ejemplo, su tamaño se puede modificar para que se ajuste al marco, o el tamaño del marco se podría modificar para que se ajuste al gráfico. Sin embargo, VPP no admite actualmente todas las opciones del menú de InDesign. Si no se usa el método correcto, la pantalla de InDesign cambiará y reflejará la opción seleccionada, pero no podrá generar el código VIPP correcto durante la exportación. De hecho, cuando se desplaza a través de los registros usando el contador de registros de VPP, es probable que InDesign pase a las opciones prefijadas anteriores.

Si las imágenes se deben ajustar al tamaño de un marco, use este método:

1 Haga clic con el botón derecho en el marco de gráfico y resalte la opción Ajuste en el menú auxiliar para producir lo siguiente:

Actualmente, las únicas opciones de ajuste de marco que se conservan después de que se cambia una imagen variable son las opciones aplicadas por medio del cuadro de diálogo “Opciones de ajuste de marco”. (Se pueden aplicar antes o después de que un objeto de gráfico variable se haya anexado al marco). Si se inserta una imagen variable en un marco y se elige una opción de Ajuste en el menú que aparece haciendo clic con el botón derecho (a diferencia del cuadro de diálogo Opciones de ajuste de marco), las opciones no se conservarán. De modo similar, si después de que se haya insertado una imagen, se usa la herramienta “flecha blanca” (selección directa) usada para mover o, de otro modo, modificar la imagen dentro del marco, esas opciones no se conservarán una vez que la imagen se haya actualizado.


Cómo usar VPP

2 Seleccione Opciones de ajuste de marco..., las otras opciones no producirán los resultados esperados cuando el trabajo se exporte a un VPC. Aparece la ventana Opciones de ajuste de marco.

3 En la lista desplegable de Ajuste, seleccione una de las siguientes opciones:

• Ninguno• Encajar contenido a marco• Encajar contenido proporcionalmente• Llenar marco proporcionalmente

4 Cuando las selecciones están completas, haga clic en Aceptar con el fin de guardar o Cancelar para salir de la ventana sin guardar los cambios.


Cómo usar VPP

Cómo insertar un código de barras

Los pasos generales para insertar el código de barras en el diseño se describen aquí:

• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico existente en el diseño. El marco debe ser del tamaño aproximado del código de barras impreso y debe estar en la ubicación aproximada donde debería aparecer el código de barras.

• Haga clic con el botón derecho y después elija Opciones de código de barras VPP.

• Seleccione el tipo de código de barras en la lista desplegable. La lista consiste en los siguientes Tipos de código de barras admitidos:

• Matriz de datos• MaxiCode• PDF 417• Código de barras del estado del cliente USPS 4• Código 128• Código 3 de 9• EAN 128• EAN (8-dígitos)• EAN (13-dígitos)• Intercalado 2 de 5• Post Net• UPC (Versión A)

• Introduzca los parámetros correctos en los campos resultantes en el diálogo. Consulte “Cuadros de diálogo de código de barras” para obtener información específica.

NOTADebido a que los códigos de barras no pueden crearse dinámicamente en InDesign, se mostrará la imagen de un marcador de posición en la pantalla. Debido a que el tamaño de la imagen del marcador de posición posiblemente no siempre coincida con el tamaño o posición exactos del código de barras impreso, la salida debe verificarse viendo el archivo VPC o imprimiendo una prueba en la impresora activada para VIPP.


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Cuadros de diálogo de código de barras

Cuando se selecciona un Tipo de código de barra, el cuadro de diálogo de las opciones de código de barras VPP se configura para proporcionar los campos necesarios para la inserción del código de barras. Estos diálogos y campos se describen abajo. Para obtener información específica sobre los códigos de barras listados aquí, consulte el comando del código de barra relacionado en el Manual de referencia del lenguaje VIPP.

Matriz de datos

Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Codificar datos como: seleccionar ASCII o Base 256.

Escala (%): seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario.

Forma: elija “Cuadrado” o “Rectangular”.


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MaxiCode

Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Modo: seleccione uno de los siguientes modos en la lista desplegable:

• 2 - Códigos postales numéricos• 3 - Códigos postales alfanuméricos• 4 - Corrección de error estándar• 5 - Corrección de errores mejorada• 6 - Programación de lectura de código de barras


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PDF 417

Datos de la entrada:

Campo 1: seleccione el tipo de datos (Datos de texto, Datos de bytes o Datos numéricos).

Campo 2: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Usar dimensiones prefijadas: active este botón para usar valores prefijados.

Especificar filas: active este botón para introducir el número de filas que usa el código de barras.

Especificar columnas: active este botón para introducir el número de columnas que usa el código de barras.

Especificar relación longitud/altura: active este botón para especificar las filas y columnas que usa el código de barras.

Nivel de error: elija un valor entre 0 y 8. REFERENCIA AQUÍ.


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Código de barras del estado del cliente USPS 4

Datos de seguimiento: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Código de ruta: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable o introduzca una cadena mediante el teclado.

NOTA: FUENTES DEL CÓDIGO DE BARRASPara los códigos de barra estándar a imprimir, debe haber una fuente de la impresora instalada en la impresora.

Las opciones de código de barras VPP para cada código de barras estándar contiene un “cuadro combinado” en el que se puede introducir manualmente el nombre de la fuente, o se lo puede seleccionar de una lista de fuentes existentes.

Cuando se introduce manualmente un nombre de la fuente (ya sea una fuente normal o de código de barras) es importante recordar que el nombre de la fuente no siempre es el mismo que el nombre del archivo de la fuente. Por ejemplo, el nombre del archivo de la fuente para la fuente True Type, Arial Negrita, es arialbd.ttf y el nombre del archivo de la fuente de la impresora MB034 es MB034.fnt.

Cuando se introduce el nombre de la fuente de código de barras en el cuadro combinado, use el nombre de la fuente que se encuentra en las primeras líneas del cabezal de la fuente. El nombre de la fuente generalmente tiene este formato: /Nombre de la fuente xxxxx; puede localizarse editando el nombre de la fuente con un editor de archivos.

Una vez introducido, VPP crea una solicitud de fuente y espera que se instale en el dispositivo de impresión deseado. Por lo tanto, si se usa la fuente de impresora nombrada MB034, MB034.fnt debe instalarse en la impresora.


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Código 128

Código de ruta: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable o introduzca una cadena mediante el teclado.La cadena que se envía al código de barras CODE128 debe contener caracteres alfanuméricos. Consulte la documentación del código de barras para obtener información adicional.

Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú desplegable. Consulte “Nota: fuentes del código de barras” para obtener más información.

Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.

No aplicar compresión: seleccione esta opción cuando no desee compresión.


Cómo usar VPP

Código 3 de 9

Código de ruta: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código de barras CODE39 debe contener caracteres alfanuméricos solamente.



EAN 128

Consulte Código 3 de 9 para obtener una vista de un cuadro de diálogo similar.

Código de ruta: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código de barras EAN128 debe contener caracteres alfanuméricos. Consulte la documentación del código de barras para obtener información adicional.




Cómo usar VPP

EAN (8-dígitos)


Código de ruta: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código de barras EAN8 debe contener 7 caracteres alfanuméricos solamente. Los siete caracteres se crean mediante la concatenación de una parte izquierda de 4 caracteres y una parte derecha de 3 caracteres. Consulte la documentación del código de barras para obtener información adicional.



EAN (13-dígitos)


Código de ruta: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código de barras EAN13 debe contener 12 caracteres alfanuméricos. Los doce caracteres se crean mediante la concatenación de las siguientes cadenas:

• Caracter• 1 = el número del sistema usado• 2 a 7 = la parte izquierda usada• 8 a 12 = la parte derecha usada

Consulte la documentación del código de barras para obtener información adicional.



Intercalado 2 de 5


Datos de la entrada: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código de barras 2OF5 debe contener caracteres alfanuméricos solamente (del 0 al 9).




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Post Net


Datos de la entrada: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código de barras POSTNET debe contener 5, 7 ó 9 caracteres alfanuméricos solamente. (la longitud de 10 y 12 también se admite cuando un caracter de guión se inserta en la sexta posición). Admite Zip, Zip + 4 o Zip+4+DPBC.



UPC (Versión A)


Datos de la entrada: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una regla de transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más grande en la lista desplegable o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código de barras UPCA debe contener 11 caracteres numéricos solamente. Los doce caracteres se crean mediante la concatenación de las siguientes cadenas:

• Caracter• 1 = el número del sistema usado• 2 a 6 = especifica el número de proveedor• 7 a 11 = especifica el número de producto




Cómo usar VPP

Cómo crear capas condicionales

Todo aquel que esté familiarizado con InDesign está familiarizado con el uso de Capas. El uso de capas permite colocar objetos en un capa adelante o atrás de los objetos en otras capas. Para crear una capa, siga estos métodos de InDesign. Seleccione el submenú Capa y seleccione la opción Nueva capa. Cuando usa VPP, se usan capas condicionales para controlar una página variable. Por ejemplo, un documento que tiene una extensión, normalmente, de dos páginas, puede contener una página adicional si se cumple cierta condición. Para agregar la tercera página (condicional), defina el documento de InDesign en tres páginas de extensión, luego complete el diseño para las páginas que siempre estarán visibles. A continuación, cree la composición para la página que estará presente si se cumple la condición. Una vez que la composición esté completa, cree una Regla de visibilidad para todas las capas en la página condicional (se recomienda que se usen dos capas o menos por página). Cuando la aplicación se envía al dispositivo de impresión, se imprimirá la cantidad correcta de páginas. VIPP no imprimirá una página en blanco, a pesar de que la página en blanco esté visible en InDesign (cuando la condición es falsa). Si la página contiene cualquier dato en cualquiera de las capas visibles, entonces se imprimirá la página. Una capa puede contener cualquier tipo de objeto de InDesign, incluso objetos colocados a través de VPP y lógica condicional. VPP permite que la visibilidad de una capa se configure condicionalmente. Si una capa tiene ACTIVADA una opción de visibilidad, entonces la capa es visible para dicho registro; si la opción de visibilidad está DESACTIVADA, esa capa no será visible.

La visibilidad de una capa se controla mediante la creación de un objeto de visibilidad (ya sea, Regla de visibilidad o campo de visibilidad en el archivo de datos) asignado a esa capa.Cuando se crea una Regla, se agrega a la lista de objetos de datos que se muestra en el panel de VPP. El tipo de la Regla debe configurarse en “visibilidad” en el diálogo de creación de la Regla antes de aplicar la Regla a la capa. Si una opción está ACTIVADA, hará que la capa esté visible mientras que si la opción está DESACTIVADA hará que la capa esté oculta. Consulte “Creación y modificación de Reglas” para obtener mayor información.

NOTACuantas más capas se usan en una aplicación, más complejo se vuelve el trabajo durante la función de exportación y la creación un archivo VPC. Esto exige, por lo tanto, un mayor tiempo para crear un archivo VPC. El tiempo necesario depende de la potencia de procesamiento de la Mac o el PC usados. Un uso excesivo de capas (que contienen elementos variables) en una página puede afectar el rendimiento. Reducir la cantidad de capas que se usan para cada página puede mejorar el rendimiento del proceso de exportación de VPP. Por ejemplo, a pesar de que son posibles 10 o más capas por página, si sólo se usan tres de las diez capas (por medio del procesamiento condicional), el rendimiento mejora notablemente. Una opción que especifique la cantidad mínima y máxima de capas usadas en cualquier página de la aplicación es obligatoria durante la fase de exportación. Proporcionar los valores mínimos y máximos correctos en este cuadro de diálogo puede reducir enormemente el tiempo de procesamiento necesario para procesar las capas variables mientras se construye el archivo VPC.


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Creación y modificación de Reglas

Las Reglas son esenciales para controlar una aplicación de datos variables. Una Regla puede insertar texto, el contenido de un archivo de texto o un gráfico en un marco de texto o de gráfico. También, las reglas pueden controlar la visibilidad de una capa.

Hay cuatro tipos de Reglas:

• Reglas de texto que controlan la inserción de texto• Reglas de archivo de texto que controlan la inserción y visualización de

archivos de texto• Reglas de archivo de gráfico que controlan la inserción y visualización de

archivos de gráficos• Reglas de visibilidad para bloquear o desbloquear capas en la aplicación

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS DE UNA REGLA:

• Una Regla consiste en una o más entradas que se evaluarán.

• Una entrada consiste en un valor usado por la Regla si la entrada se evalúa como verdadera. La excepción a esto es la primera entrada, que sólo contiene un valor prefijado que se usa si todas las demás entradas se evalúan como falsas.

Una entrada también contiene una cláusula de evaluación “y/o” y una o más condiciones a las cuales aplicará la cláusula.

Son las entradas que se evalúan como verdaderas o falsas. Las entradas se evalúan secuencialmente de arriba a abajo, comenzando por la segunda entrada (y salteando la entrada prefijada). Si una entrada se evalúa como verdadera, la evaluación se detiene y su valor se usa como el resultado. Si ninguna de las entradas se evalúa como verdadera, se usa el valor prefijado.

• Las condiciones de tres partes definen lo que se estará probando. Las tres partes son:

• El campo de la base de datos que se usa como campo para comparar. Esto se conoce como Operando 1.

• El operador lógico (como “igual a o mayor que”).

• El valor con el cual se hace la comparación, conocido como Operando 2. (Esto puede ser un campo de la base de datos o una entrada del usuario).

La condición es verdadera o falsa según la evaluación del campo usado para comparar con el campo o entrada del usuario seleccionados en base al operador lógico.

Cuando una entrada tiene condiciones múltiples, la cláusula Y/O especifica si todas las condiciones deben ser verdaderas para que la entrada se evalúe como verdadera o si sólo una de las condiciones debe ser verdadera para que la entrada se evalúe como verdadera.


Cómo usar VPP

Cómo crear una Regla

Los siguientes pasos son una descripción general de los pasos necesarios para crear una Regla de cualquier tipo.

Paso 1

Haga clic en el botón “Crear una regla nueva” en la parte inferior del panel de VPP. Si no está seguro del botón, se mostrará una sugerencia para la herramienta si pasa el cursor sobre cualquier botón del panel de VPP. Si hace clic en el botón “Crear una regla nueva”, aparecerá el cuadro de diálogo del compilador de Reglas.

SUGERENCIAEscriba la lógica condicional en un pedazo de papel, luego siga la lógica hasta asegurarse de que sea correcta antes de crear y aplicar la Regla. Cuando hay problemas con la Regla o dudas si aparece un resultado incorrecto, resuelva la Regla convirtiéndola en una Regla de texto. Utilice cadenas de texto significativo como consecuencia de la prueba. Hágalo paso a paso en cada registro para verificar que el resultado de dicha Regla sea el correcto para dicho registro.


Cómo usar VPP

Inicialmente, el cuadro de diálogo consiste en tres campos (Nombre de la regla, Tipo de regla y Valor prefijado), y los botones Más y Menos para agregar o eliminar entradas. Los dos botones inferiores del cuadro de diálogo proporcionan la opción de guardar la Regla (Aceptar) o salir sin guardar (Cancelar).

Paso 2

Introduzca el Nombre de la regla. Use un nombre significativo para todas las Reglas, ya que se pueden usar varias veces. Los nombres de las reglas NO DEBEN coincidir exactamente con ningún nombre de campo del archivo de datos. Los nombres de las reglas pueden contener, solamente, _, ., =, y caracteres alfanuméricos.

Paso 3

Seleccione un Tipo de regla entre los cuatro tipos de Regla que figuran en la lista desplegable. Dado que cambiar el tipo de Regla después de que la Regla ya está definida puede invalidar la definición de la Regla, siempre defina el tipo de Regla antes de agregar entradas y condiciones.

Paso 4

Introduzca o elija un valor prefijado. El valor prefijado es el valor usado si ninguna de las otras entradas se evalúa como verdadera. La lista desplegable contiene los campos del archivo de datos que son del mismo tipo que el tipo de Regla. (Por ejemplo, todos los campos definidos como campos de Texto se enumeran en la lista desplegable cuando el tipo de Regla es “Texto”, todos lo campos definidos como campos de Archivos de gráficos se enumeran cuando el tipo de Regla es “Archivo de gráficos”, etc.). Cuando el tipo de Regla está configurado en “Visibilidad”, el valor prefijado se configura en ACTIVADO.

También se puede introducir una cadena de texto como valor prefijado. Cada vez que se introduce una cadena en el cuadro de diálogo de Reglas, aparece un icono de teclado al lado de ese campo.


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Paso 5

Una vez que se definen los campos iniciales en el cuadro de diálogo de Reglas, se pueden agregar entradas en la Regla según fuera necesario. Haga clic en el botón grande para agregar entradas a la derecha de la pantalla del compilador de Reglas. Usando este método, agregue todas las entradas que necesite para cumplir con los requisitos del trabajo. Cuando se agrega una nueva entrada, el compilador de Reglas agrega las casillas que se necesiten completar para crear las condiciones.

Estos botones también aparecen en el cuadro de diálogo:

• Los botones grandes de signos más/menos se usan para agregar o eliminar entradas.

• Los botones pequeños de signos más/menos se usan para agregar o eliminar condiciones.

Paso 6

Elija un Valor existente o introduzca una cadena de texto para usar si la entrada se evalúa como verdadera.


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Paso 7

Seleccione cuando esta Regla es verdadera. Hay dos opciones disponibles:

• Cuando cualquiera de las siguientes es verdadera: es como si se dijera: la Edad es mayor que 21 O Fumar es igual a no O La presión sanguínea es baja. En este caso, cualquiera de estas condiciones, que se considera verdadera, es correcta, y la condición se cumple.

• Cuando todas las siguientes son verdaderas: es como si se dijera: Mi edad es mayor que 21 Y No fumo Y mi presión sanguínea es baja. Aquí, para que la condición sea verdadera, todas se deben cumplir.

La diferencia está en el uso de O o Y.

Paso 8

Seleccione el primer valor para usar la oración condicional (Operando 1). La lista desplegable contiene una lista de todos los campos en el archivo de datos, seleccione uno: aquí no se pueden introducir cadenas de texto.

Paso 9

Elija un operador alfabético ([T]) o numérico ([#]) para comparar los operandos y arrojar un resultado verdadero o falso. La lista desplegable contiene una lista de operadores lógicos disponibles. Las selecciones con prefijo [T] indican una comparación de texto, mientras que las selecciones con el prefijo [#] indican una comparación numérica. Esta es una breve descripción de lo que significan estas condiciones:

[T] es igual a: esto es verdadero si el campo que se está probando contiene la cadena introducida. Entonces, si la cadena es “ABcd”, el campo que se está probando debe ser igual a “ABcd”. Distingue entre mayúsculas y minúsculas, y “Abcd” no será considerada verdadera. “ABcde” tampoco será verdadera ya que contiene caracteres adicionales.

[T] es igual a (ignorar mayúsculas y minúsculas): esto es verdadero si el campo que se está probando contiene la cadena introducida; no se tienen en cuenta las mayúsculas y minúsculas. Entonces, si la cadena es “ABcd”, el campo que se está probando debe ser igual a alguna combinación de mayúsculas y minúsculas que sea igual a “ABcd”. Dado que las mayúsculas y minúsculas no importan, “Abcd” o “abCD” harán que esta condición sea verdadera. Pero “ABcde” no será verdadera, ya que contiene caracteres adicionales.

[T] no es igual a: esto es verdadero si el campo que se está probando no es igual a la cadena introducida. Se usa frecuentemente para probar campos que contienen Sí (S) o No (N) para indicar afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta prueba distingue entre mayúsculas y minúsculas.


Cómo usar VPP

[T] no es igual a (ignorar mayúsculas y minúsculas): esto es verdadero si el campo que se está probando no es igual a la cadena introducida. Se usa frecuentemente para probar campos que contienen Sí (S) o No (N) para indicar afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta prueba no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

[T] contiene: esta prueba se usa para probar la existencia de una serie de caracteres consecutivos en una cadena o campo. Por ejemplo, si el campo de la base de datos contiene el texto Pago total, esta prueba es verdadera cuando se se están probando las palabras “Total” o “go to”, etc.

[T] no contiene: es lo opuesto a la prueba anterior. Pruebe la cadena para asegurarse de que no contenga la cadena de caracteres especificada.

[T] comienza con: mediante esta prueba, se determina si la cantidad N inicial de caracteres de la cadena que se está probando coincide con la cadena (con la cantidad N de caracteres) provista.

[T] finaliza con: mediante esta prueba, se determina si la cantidad N final de caracteres de la cadena que se está probando coincide con la cadena (con la cantidad N de caracteres) provista.

[#] es igual que: se prueba un valor numérico y es verdadero si el valor que se está probando es igual que el valor provisto.

[#] no es igual que: es opuesto a lo anterior; el valor que se está probando no debe ser igual que el valor provisto.

[#] es mayor que: es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor que el valor provisto.

[#] es mayor o igual que: es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor o igual que el valor provisto.

[#] es menor que: es verdadero cuando el valor que se está probando es menor que el valor provisto.

[#] es menor o igual que: es verdadero cuando el valor que se está probando es menor o igual que el valor provisto.

Paso 10

Seleccione o introduzca el valor que se usará como valor comparativo (Operando 2). El icono de teclado aparecerá al lado de la entrada cuando se introduzca la cadena de texto.

NOTASi cualquier operando contiene caracteres no numéricos, cuando se crean comparaciones numéricas, pueden ocurrir resultados impredecibles.


Cómo usar VPP

Paso 11

Use el botón pequeño del signo “más” para agregar tantas condiciones para la entrada como fueran necesarias.

Paso 12

Use el botón grande de signo “más” para agregar más entradas, según fuera necesario.

Paso 13

Para guardar la Regla, haga clic en Aceptar.

Paso 14

Una vez que se defina la Regla, aparecerá un objeto seleccionable en la lista de objetos de datos de VPP.


Cómo usar VPP

Cómo modificar o duplicar una Regla

Use el botón Modificar una Regla para crear una nueva Regla condicional para el trabajo. Cuando se resalta una Regla existente y se selecciona el botón, aparee el cuadro de diálogo Agregar o modificar regla. El cuadro de diálogo contiene todos los campos usados para definir inicialmente la Regla.

Cuando la Regla existente está abierta en el cuadro de diálogo Agregar o modificar regla, use dicho diálogo para:

• Modificar una regla existente: haciendo cambios en las entradas de la pantalla y pulsando Aceptar

• Duplicar la regla: introduciendo un nuevo nombre en el campo Nombre de la regla y pulsando Aceptar.

Cómo probar la Regla

Para probar la regla completa, desplácese a través de los registros de datos usando las fechas hacia arriba/hacia abajo en la ventana del indicador de registros. Cuando está activada la casilla de verificación “Mostrar datos del usuario en trabajo”, la información en el espacio de trabajo de InDesign cambiará según el resultado de la Regla y los contenidos del objeto de datos al cual se asigna.


Cómo usar VPP

Cómo eliminar una Regla

En el panel de VPP, resalte la Regla que desea eliminar. Haga clic con el botón derecho del ratón para mostrar un menú. Seleccione la opción Eliminar regla para eliminar esta regla. (O haga clic en el botón Eliminar). La opción Eliminar eliminará cualquier tipo de Regla.

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa

Para disociar un objeto de visibilidad de una capa, se cambia la asociación del objeto a una capa en particular.

1 Cuando se hace clic con el botón derecho sobre un objeto de visibilidad, aparece una opción de menú adicional, Separar objeto de visibilidad de una capa. Todas las capas asociadas con dicho objeto se enumeran al lado de dicha entrada.

2 Seleccione la capa de la cual desea separar el objeto de visibilidad.

3 Si el objeto de visibilidad es una Regla, todas las capas asociadas se pueden disociar eliminando la Regla.

NOTASi se usa una Regla en Transformar datos, NO SE PUEDE eliminar.

AVISOEsta opción eliminará la Regla del documento. Todas las referencias a dicha Regla se borran. Cuando dicha Regla se usa en varias ubicaciones o capas, todas se verán afectadas.

NOTAEsto también sería una manera útil de ver las capas con las cuales está asociada la Regla.


Cómo usar VPP

Transformar datos

La opción Transformar datos permite la aplicación de transformaciones de datos y opciones de formato al texto en el documento. Por ejemplo, las transformaciones de tipo título se pueden aplicar a los datos de Nombre y Dirección para garantizar que la primera letra esté en mayúsculas o que se puedan agregar símbolos de monedas y delimitadores a un valor numérico, mientras que también se controle la cantidad de decimales que se muestran. Las transformaciones de datos pueden contener una o más entradas. Cada entrada contiene una cadena inicial y una o más acciones. Cada acción tiene una lista selectora de acciones y controla la información adicional según lo requiera la acción seleccionada. La lista de acciones contiene siete acciones y “Ninguna acción”. VPP evalúa cada entrada individualmente primero (cadena inicial hasta la primera acción, resultado de la primera acción hasta la segunda acción y así sucesivamente) y, en consecuencia, se concatenan las cadenas resultantes de todas las entradas.El cuadro de diálogo a continuación proporciona un ejemplo de transformación de datos. Para obtener más información sobre las siete acciones posibles, consulte la lista de viñetas a continuación.

• Ninguna acción: cuando se selecciona esta opción, no se aplicará ninguna acción al campo.

• Tipo título: cuando se aplica Tipo título a un campo que contiene datos de texto, VPP pondrá mayúsculas al primer caracter de cada palabra después de un espacio y cambiará el resto a minúsculas. Uno de los usos de la transformación de tipo título es garantizar que un campo o campos, tal como nombre y dirección, se impriman usando correctamente letras mayúsculas o minúsculas, según corresponda.


Cómo usar VPP

• Mayúscula: cuando se aplican mayúsculas a un campo que contiene datos de texto, VPP pondrá en mayúsculas todos los caracteres de la cadena de texto.

• Minúscula: cuando se aplican minúsculas a un campo que contiene datos de texto, VPP pondrá en minúsculas todos los caracteres de la cadena de texto.

• Dar formato a números: cuando se aplica Formato a un campo que contiene cadenas numéricas, VPP dará formato a los números dentro de ese campo. Se crea una máscara usando los caracteres del teclado (algunos de los cuales tienen funciones especiales) que controlarán cómo se imprimirá la cadena numérica. Por ejemplo, cuando se aplica una máscara a la cadena numérica 18002759376, se podría imprimir como número de teléfono (1-800-275-9376), como cadena de moneda ($180.027.593,76) o como valor numérico (180,027.59376 ó 180.027, dejando de lado los decimales). Para obtener más información acerca de la función formato, consulte “Máscaras de entrada del usuario”.

NOTALos delimitadores de decimales y miles usados en los EE.UU. y en Europa son diferentes. Asegúrese de seleccionar el delimitador correcto para la ubicación.

Cuando se selecciona una opción de decimal, y la cadena numérica no tiene números decimales, VPP agregará ,00 a la cadena numérica.


Cómo usar VPP

• Sub-cadena por posición: la sub-cadena por posición permite que una cadena de texto se divida, especificando una posición de inicio y la cantidad de caracteres necesarios. Por ejemplo, en la cadena 18002759376, se puede extraer el código de país o número de cambio usando la opción Sub-cadena por posición. Especificar una posición de inicio para 1 para una longitud de 1 da lugar a la extracción del caracter “1”. Si se especifica una posición de inicio de 2 y una longitud de 3, se extrae el código de área.


Cómo usar VPP

• Sub-cadena por índice: sub-cadena por índice es útil cuando los datos de los cuales se extrae la información tienen algún tipo de delimitador. Por ejemplo, si el número de teléfono 1-800-275-9376 es la cadena, entonces el caracter “-” se puede usar como delimitador. Especificando el caracter “-” como el delimitador y seleccionando el índice 1, se extrae el caracter “1”. Usando el mismo delimitador y seleccionando un valor de índice de 4, se extraen los caracteres “9376”.


Cómo usar VPP

• Recortar: es una función que eliminará espacios no deseados al principio y al final de una cadena de texto. También, se puede usar para eliminar caracteres de espacios duplicados dentro de una cadena de texto. Puede resultar útil si los datos contienen caracteres de espacios no deseados.

• Contador: esta función, disponible en VPP versión 7.0 con paquete de servicios 1, permite introducir un valor inicial (que debe ser numérico y estar entre 999999999 y 999999999 incluyendo 0) seguido por la selección de un valor de incremento (que puede ser un número positivo o negativo entre -9999 y 9999 y puede incluir a 0). Esta función puede usarse como un método para crear números de fichas, etc.


Cómo usar VPP

Máscaras de entrada del usuario

Cuando se selecciona la opción Formato, se requiere una máscara definida por el usuario. Una máscara controla cómo se imprimen los datos en la página y los muestra en la pantalla. En general, cualquier caracter puede usarse como caracter de máscara. Sin embargo, algunos caracteres tienen una función especial, dos de los cuales se describen a continuación.

• @: el caracter @ es un separador para un caracter numérico (0-9). Cuando crea una máscara, es importante insertar suficientes caracteres @ para representar la cadena numérica más larga que se imprimirá. Ingresar caracteres en exceso es mucho mejor que no tener los caracteres suficientes. El caracter de máscara @ le dirá a VPP que si un valor numérico está presente en esa posición de la cadena, lo debe imprimir; de lo contrario, no lo tiene que imprimir.

• #: el caracter # es un caracter de posición para los caracteres numéricos necesarios (0-9). Si no está presente un valor numérico para dicha posición, se reemplazará con un cero.

El uso de la combinación de ambos caracteres permite una capacidad poderosa de formato. Abajo, hay algunos ejemplos de máscaras definidas por el usuario y los resultados de dichas máscaras en la cadena de texto numérica 76893485.

Máscara Resultado Nota

@@,@@@,@@@,@@@ 76,893,485A pesar de que hay caracteres separadores, se omiten cuando no hay datos numéricos disponibles y no se imprime nada.

##,###,###,### 00,076,893,485Dado que el caracter “#” es un separador de caracteres necesario, se inserta un cero donde no hay otro valor presente.

@@,@@@,@@@,@@# 76,893,485A pesar de que esto es parecido al primer ejemplo, si ningún dato numérico está disponible, se imprime un cero en el espacio.

@@,@@@,@@@.@@@ 76,893.485Se ha insertado un punto, lo cual agrega un delimitador decimal, aquí hay tres lugares para decimales.

@@,@@@,@@#.## 76,893.48 La máscara limita los espacios para decimales a dos caracteres.

$@@,@@@,@@#.## $76,893.48Esta máscara tiene límites similares a la anterior, pero se ha agregado el caracter “$” para indicar monedas.


Cómo usar VPP

La tabla a continuación contiene otras máscaras de formato de cadenas numéricas usadas frecuentemente, en este caso, para el número de teléfono 8002759376

Máscara Resultado

@@@-@@@-@@@@ 800-275-9376

(@@@) @@@-@@@@ (800) 275-9376

1 (800) @@@-@@@@ 1 (800) 275-9376

@@-@@-@@-@@-@@ 80-02-75-93-76


Cómo usar VPP

Exportar a archivo VPC

El menú Exportar se usa para recopilar la información necesaria para crear el archivo de contenedor de proyecto VI (.vpc) que se enviará a la impresora para producir una copia impresa del documento. Para crear el archivo .vpc, se debe suministrar esta información:

• Nombre de la carpeta del proyecto y nombre del trabajo: ambos definidos por el usuario

• Nombre y ubicación del archivo de datos de producción: puede ser diferente del especificado en el panel de VPP

• Carpeta de recursos y ubicación: puede ser diferente de lo especificado en el panel de VPP

• El tamaño de la unidad prefijado, usado para definir el tamaño de la hoja y otra información de visualización de medidas.

• Tamaño de la hoja sobre la que se va a imprimir.

• Rotación (0, 90, 180 ó 270): la cantidad de grados para rotar con orientación vertical, horizontal, invertir verticalmente e invertir horizontalmente los trabajos en el sentido de las agujas del reloj.

• Impresión a una cara o a dos caras: seleccione DESACTIVADO para imprimir A una cara (de un solo lado) o A dos caras, o A dos caras, cabecera contra pie para la impresión a dos caras.

El panel Exportar también muestra el tamaño de la página y la información de las sangrías, pero sirven sólo a fines informativos, y el usuario no los puede editar.

Cuando se introduce la información mencionada, seleccione ACEPTAR para exportar el archivo a un archivo .vpc para la impresión. Se pueden configurar otras opciones de impresión y de VPP seleccionando esas opciones de la casilla desplegable en el panel Crear VPC. Si no se seleccionan las opciones para Varias en una, el documento de InDesign imprimirá la posición de impresión prefijada en la impresora. Para imprimir un documento en el centro de la página, lo cual se recomienda cuando se crea un documento a dos caras con una página por hoja, seleccione la opción Varias en una de la casilla desplegable y configure las opciones según corresponda.

Cuando se selecciona la alternativa opcional Varias en una, se debe introducir información adicional sobre cómo se verá el documento acabado. Especifique cuántos documentos se imprimirán en forma horizontal sobre el tamaño de hoja de destino y cuántos documentos se imprimirán en forma vertical. Una configuración de 1 horizontal y 1 vertical es válida, de manera que el documento se imprimirá en el centro de la hoja. Esta es una opción frecuente cuando se imprimen documentos a dos caras con una página por hoja, ya que el posicionamiento anterior y posterior es en el centro de la hoja de destino. Para imprimir una página por hoja, la opción de margen interno no tiene ningún efecto.

Para otras opciones de varias en una (no una página por hoja), especifique la cantidad de documentos que se colocarán en forma horizontal y vertical en la hoja de destino. VPP no computa los valores máximos; asegúrese de usar opciones que sean válidas para el tamaño de la hoja de destino que se usará para la impresión. En otros términos, asegúrese de que el tamaño total de los documentos, más las opciones de margen interno, no excedan la altura o anchura de la hoja impresa.


Cómo usar VPP

También se debe especificar el Orden de llenado. Esto controlará el orden de registro de los documentos colocados en la página. Las opciones disponibles se describen en la sección “Varias en una” a continuación.

Cuando se requieren marcas de recorte para definir la alineación de corte para una operación de acabado, seleccione la casilla de verificación Imprimir marcas de recorte en el panel Varias en una.

Las opciones de Clasificación en Z también se deben configurar con las opciones de varias páginas en una. Las opciones de Clasificación en Z se analizan en “Cómo exportar una aplicación”.


Cómo usar VPP

Cómo exportar una aplicación

La exportación de la aplicación de InDesign da comienzo a la creación de las opciones del trabajo final para su impresión. Esto incluye la selección del formato de salida, el tamaño de la página de la impresora y las opciones de imposición.Para imprimir un documento de InDesign/VPP, éste se debe exportar usando el contenedor de proyecto VI como Guardar como tipo en el panel Exportar. Esto creará un archivo de contenedor de proyecto VI (.vpc) que se enviará al dispositivo de impresión con VIPP activado para su impresión. El archivo .vpc tendrá todos los recursos necesarios para imprimir el documento. Esta es una opción que no incluye recursos en el archivo .vpc. En general, sólo se seleccionaría cuando los recursos ya están cargados en el dispositivo de impresión. En la mayor parte de los casos, marque la casilla de verificación para incluir recursos en el archivo (.vpc) de proyecto. Se usa el cuadro de diálogo Exportar de InDesign para crear el VPC. Con la aplicación abierta, haga clic en Archivo > Exportar para abrir el cuadro de diálogo.

Use la ventana desplegable Formato para seleccionar el contenedor de proyecto VI, introduzca el nombre del archivo para el VPC (en general, es igual al nombre del proyecto en InDesign) y pulse Guardar. Cuando aparece el cuadro de diálogo Crear VPC, úselo para definir el VPC. El cuadro de diálogo Crear VPC tiene un cuadro combinado en el cual están disponibles las siguientes opciones:• Opciones del proyecto• Opciones de impresión• Varias en una• Acoplado


Cómo usar VPP

Opciones del proyecto

El cuadro de diálogo Opciones del proyecto consiste en las siguientes opciones:

• Carpeta del proyecto y Nombre del proyecto: campos definidos por el usuario, la carpeta prefijada del proyecto es “InDesign”; cambie el nombre de la carpeta si fuera necesario. Los nombres de carpetas y proyectos sólo pueden contener guión, guión bajo, punto y caracteres alfanuméricos.

El nombre de la carpeta del proyecto es importante ya que define (y crea, si todavía no está allí) una carpeta en el FFPS (o dispositivo de impresión de destino) debajo de la carpeta /usr/xgfc. El nombre del proyecto crea una carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Aquí se almacenan todos los recursos de la carpeta de recursos. El FFPS sólo almacena archivos cuando la opción de filtro de FFPS (VPCF) está configurada en “Distribuir e imprimir” o “Distribuir solamente”. Si se selecciona “Imprimir y olvidar” como opción de filtro, no se guarda ningún recurso en la impresora. Para obtener más información sobre cómo configurar la opción de filtro VPCF en el FFPS, consulte la documentación de la impresora y pregúntele a su representante de Xerox.


Cómo usar VPP

• Archivo de producción de datos: use SÓLO cuando el archivo de datos para el trabajo completado es diferente al archivo de datos usado en el proceso de diseño. El nuevo archivo de datos DEBE tener la misma composición de registro y los mismos nombres de campo (que distingan mayúsculas y minúsculas) que el archivo original.

• Ignorar recursos no encontrados: esta opción indica si se agregará el código VIPP para verificar los recursos variables no encontrados y evitar errores de tiempo de ejecución si no se pueden encontrar dichos recursos. Se hace referencia a los recursos variables a través de Reglas o nombres de campos de datos. Siempre deben encontrarse los recursos estáticos (por ejemplo, archivos de gráficos) para evitar errores de VIPP en el tiempo de ejecución.

• Incluir recursos en el proyecto: use la casilla de verificación para seleccionar los recursos en el proyecto. Siempre marque esta casilla la primera vez que se ejecuta el trabajo. Si la casilla está marcada, VPP agregará todos los recursos en la carpeta de recursos para el VPC que construye para la impresión. El único motivo para deseleccionar esta casilla es cuando el trabajo se vuelve a ejecutar, todos los recursos están en la impresora, ninguno de ellos ha cambiado y no hay necesidad de volver a cargarlos. En este caso, deseleccionar la casilla hará que se copie sólo el archivo de datos al archivo VPC sin las imágenes variables, archivos de texto, etc. Entonces, el archivo vpc será mucho más pequeño. Nuevamente, esto supone que todos los recursos ya están en la carpeta del proyecto en el dispositivo con VIPP activado.

• Carpeta de recursos: es el valor prefijado para la carpeta de recursos que se selecciona cuando comienza la fase de diseño. Sin embargo, es muy posible que se use una nueva carpeta de recursos de “producción”, en una ubicación diferente. Todos los recursos (imágenes, archivos de texto, etc.) usados en el trabajo deben estar en la carpeta de recursos introducida aquí.


Cómo usar VPP

Opciones de impresión

El cuadro de diálogo Opciones de impresión consiste en las siguientes opciones:

• Tamaño de página del documento de InDesign: es el tamaño del documento definido al comienzo del diseño. Es, generalmente, el tamaño de la pieza acabada después de la impresión y acabado. Por ejemplo, una postal podría tener un tamaño de documento de anchura = 432 (152 mm) y una altura de 288 (51 mm).


Cómo usar VPP

• Tamaño de la hoja: describe la hoja de papel que se usa en la impresora. Seleccione el tamaño de la hoja de la impresora por medio de la selección de uno de los tamaños de papel cargados previamente en el menú desplegable Tamaño de papel de impresora. De esta manera, las opciones de anchura y altura se llenarán automáticamente. Cuando se selecciona “Personalizada” de la lista desplegable, las casillas de anchura y altura a la derecha de la casilla Tamaño de papel deberán llenarse usando las unidades actualmente usadas.

• Imprimir a ambos lados: controla las caras. Hay tres opciones

• Desactivado: para impresión a una cara• Dúplex• A dos caras, cabecera contra pie

• Rotación: se usa para rotar la imagen de InDesign 0, 90, 180 ó 270 grados en el sentido de las agujas del reloj, sobre la hoja impresa final.

• Valores de sangría del documento: estos son valores de sangría definidos en el inicio del diseño. Los valores de sangría definen un área fuera del límite de la página del documento en el que se colocan los objetos. Esto permite realizar un corte definido en un área de color y evita la posibilidad de áreas blancas residuales.


Cómo usar VPP

Varias en una

El cuadro de diálogo Varias en una consiste en las siguientes opciones:

Opciones de Varias en una:

• Activar Varias en una: cuando se activa esta casilla, se pueden introducir y usar las opciones de Varias en una. Para obtener mayor información, consulte “Exportar a archivo VPC”.

• Imprimir marcas de recorte: cuando se selecciona, se insertarán marcas de recorte de 6 mm en el ángulo de la aplicación. Los trabajos que usan marcas de recorte se imprimen “Varias en una” en hojas que son más grandes que el tamaño de la aplicación final ya que se cortan o recortan después de la impresión. Asegúrese de seleccionar el tamaño de papel de impresora correcto y la opción Varias en una para el trabajo.

• Páginas por hoja: se usa para controlar la opción de varias páginas en una en determinada página. Las opciones permiten especificar la cantidad de repeticiones del trabajo que se imprimen en forma horizontal y vertical de la hoja.


Cómo usar VPP

• Orden de llenado: se usa para designar el orden en el cual las páginas de InDesign se imprimen en las hojas de las impresora. Las opciones y acciones resultantes son:

Esta opción: significa “primero llenar:” “luego llenar:”

Derecha, hacia abajo de izquierda a derecha de arriba a abajo

Izquierda, hacia abajo de derecha a izquierda de arriba a abajo

Derecha, hacia arriba de izquierda a derecha de abajo a arriba

Izquierda, hacia arriba de derecha a izquierda de abajo a arriba

Hacia abajo, a la derecha de arriba a abajo de izquierda a derecha

Hacia arriba, a la derecha de abajo a arriba de izquierda a derecha

1 2

3 4

2 1

4 3

3 4

1 2

4 3

2 1

1 3

2 4

2 4

1 3


Cómo usar VPP

• Márgenes internos: cuando se usan, se establecen los márgenes internos horizontales y verticales. Los márgenes internos pueden ser negativos o positivos, el rango aceptable es de -13 a 152 mm (-36 puntos a 432 puntos).

Opciones de Clasificación en Z:

• Activar Clasificación en Z: use esta opción para impresiones de varias páginas en una a una cara o a dos caras, similares a las postales. La Clasificación en Z permite imprimir documentos de varias páginas en una, a una cara o a dos caras. La Clasificación en Z puede mantener la alineación de registro anterior y posterior cuando los datos variables deben colocarse en las caras anterior y posterior de un documento de varias páginas en una. La Clasificación en Z también permite imprimir dichos documentos en un orden de imposición de norte a sur (o en pilas); dichas pilas se pueden llevar a una cortadora, y se pueden cortar y apilar, mientras se mantiene el orden de registro a lo largo de la pila. Esto suele usarse para mantener el orden del código postal. Además, se puede crear e insertar una hoja intermedia entre las pilas de la salida para ayudar a identificar los límites de la pila.

• Hojas por pila: indica el tamaño de la pila; esta opción tiene un valor máximo de 500. Seleccione 1 si no se necesita ningún control para imprimir los registros a lo largo de la pila, a menudo necesario para mantener descuentos de clasificación postal. Si se introduce un valor, es generalmente un valor que es menor que el tamaño máximo de la pila, que la cortadora fuera de línea puede aceptar.

• Rellenar la última pila: se usa para rellenar el trabajo de varias páginas con registros en blanco para mantener el tamaño de la pila.

• Insertar hoja intermedia: active la casilla de verificación para agregar una hoja intermedia.

• Texto de hoja intermedia: introduzca una cadena de texto en la hoja intermedia.

• Tipo/Color/Peso: se usa para definir el papel usado para la hoja intermedia.

Hacia abajo, a la izquierda de arriba a abajo de derecha a izquierda

Hacia arriba, a la izquierda de abajo a arriba de derecha a izquierda

Esta opción: significa “primero llenar:” “luego llenar:”

3 1

4 2

4 2

3 1


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Registro repetido:

En VPP versión 7.0 con paquete de servicios 1, seleccione esta opción y un cuadro de diálogo le solicitará:

• Entrada de un valor numérico (entre 1 y 9999) o selección de un campo de la base de datos de la lista de base de datos de VPP (que debe contener un valor numérico entre 1 y 9999). Esto repetirá un registro x número de veces, según el valor o campo seleccionado. Como ejemplo, esto podría usarse para la creación de tarjetas comerciales y funcionaría típicamente en combinación con varias páginas en una. El número de veces que se repite el registro se basará en el valor introducido o en el campo de la base de datos seleccionada. Se forzará un NEWFRONT entre los registros. También una hoja intermedia puede insertarse si está seleccionada.

• La selección de la opción Hoja intermedia, que es similar a la opción Hoja intermedia se presenta en el panel Clasificación en Z.


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Acoplado

El cuadro de diálogo Acoplado consiste en las siguientes opciones:

Cantidad de capas por página con visibilidad variable:

• Mín: la cantidad mínima de diferentes capas variables que se usan por medio de un objeto de visibilidad que estará presente en cualquier página del documento cuando se presenta el trabajo. Por ejemplo, en un trabajo con 50 capas individuales para “Estado”, en las cuales se usará solamente un Estado por vez por medio de los objetos de visibilidad, el valor correcto para introducir es 1. Para el mismo trabajo, pero con una capa variable adicional basada en algún otro objeto de visibilidad; el valor correcto es 2. Este valor se basa en el documento entero y debe ser el valor mínimo de capas controladas por la visibilidad en cualquier página del documento. El valor mínimo es 1.

• Máx: la cantidad máxima de diferentes capas controladas por la visibilidad en cualquier página del documento. Si en la página uno se usan dos capas controladas por la visibilidad y sólo se usa una en las otras páginas del documento, la opción correcta para este valor es 2.


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Ficha de trabajo

El cuadro de diálogo Ficha de trabajo consiste en las siguientes opciones:

• Ficha de trabajo: para agregar una ficha de trabajo al archivo VPC, use la opción Navegar para navegar y seleccionar el archivo de Ficha de trabajo apropiado.


Cómo usar VPP

Impresión del VPC

Una vez que el diseño se haya completado usando VPP, utilice la función Exportar de In-Design para crear un archivo VPC para enviar a la impresora como se describe en “Exportar a archivo VPC”.

FFPS admite el envío directo de archivos VPC. Contáctese con su analista local de Xerox para obtener información sobre trabajos de distribución, expansión e impresión contenidos en los archivos VPC en FFPS y otros controladores.

Probablemente, los procedimientos ya están listos para el envío de archivos al sistema de impresión. Use esos procedimientos para enviar el archivo VPC al dispositivo de impresión. A continuación, hay justamente un ejemplo sobre cómo usar lpr para enviar un archivo VPC desde un PC o Mac al FFPS

lpr –S ServerName -P PrintQueueName Myjob.vpc

Donde

lpr es el comando Ipr.

-S ServerName es el nombre del servidor o dirección IP de la impresora de destino.

-P PrintQueueName es la cola de destino sobre el dispositivo de impresión.

Myjob.vpc es el archivo de VI Container. (Es posible que deba especificarse la ruta completa al archivo de VI Container.)


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Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS

Para obtener información sobre configuración de colas de impresión y filtro VPCF, revise la documentación de la impresora o de VIPP o contáctese con su representante local de Xerox.Para imprimir un archivo VPC directamente a FFPS: • Cree una nueva cola o seleccione una cola existente a la cual se enviará el VPC.• Edite las propiedades de la cola y seleccione la opción de filtro del Filtro del

contenedor de proyectos VI (VPCF). Seleccione el botón “Configuración...” para lanzar la interfaz gráfica del usuario (GUI) de VPCF con las opciones de filtro disponibles. La opción VPCF seleccionada depende de los requisitos del trabajo.

Opciones de VPCF

Los nombres del proyecto y de la carpeta creados por las opciones a continuación están directamente enlazados con el nombre de la Carpeta del proyecto y el Nombre del proyecto definidos durante la fase de exportación. • Distribuir solamente: esta opción sólo distribuirá (expandirá) los archivos en un

archivo VPC al sistema de archivos de la impresora. Creará un proyecto y carpeta en el directorio /usr/xgfc, según los nombres del proyecto y trabajo identificados durante la función Exportar de InDesign. No imprimirá el archivo de envío. Esta opción se usa, generalmente, para instalar previamente los recursos del trabajo.

• Distribuir e imprimir: esta opción distribuirá (expandirá) los archivos en un archivo VPC al sistema de archivos de la impresora. Creará un proyecto y carpeta en el directorio /usr/xgfc, según los nombres del proyecto y trabajo identificados durante la función Exportar de InDesign. Después, imprimirá la aplicación usando el archivo de envío del trabajo incluido en un archivo VPC. Cuando se haya completado, los recursos del trabajo quedarán en el controlador de la impresora bajo el nombre del proyecto/trabajo especificado por medio de la función Exportar de InDesign. Esta opción se usa, generalmente, para imprimir trabajos que podrían ejecutarse múltiples veces. Mantenga los recursos en el dispositivo para ejecutar el trabajo con un nuevo conjunto de datos sin tener que volver a instalar los recursos de imágenes, etc. (Suponiendo que se necesitan los mismos recursos).

• Imprimir y olvidar: esta opción sólo distribuirá (expandirá) los archivos en un archivo VPC al sistema de archivos de la impresora. Usará un directorio temporal. Imprimirá el trabajo usando el archivo de envío de impresión. Cuando un trabajo se haya completado, se eliminarán todos los archivos relacionados con él. Esta opción se usa generalmente para trabajos que se ejecutan una sola vez.

Imprimir los archivos VPC

Para imprimir los archivos VPC (una vez que la configuración esté completa), use la función Ipr para enviar los archivos VPC a la cola del controlador FFPS o use algún otro cliente de envío de trabajos.


Cómo usar los efectos de Impresión especializada

FreeFlow VI Interpreter de Xerox admite cinco efectos de Impresión especializada que proporcionan una solución para la seguridad del documento a bajo costo para clientes que usan motores de impresión a color FFPS de Xerox. Si bien no todos los efectos no son reproducibles, si se combinan estos efectos con datos variables, se dificulta aún más cambiar o modificar cualquier efecto de impresión especializada usado en estos documentos. Además, algunos efectos se pueden ocultar o no son tan evidentes para el observador eventual, mientras que otros pueden agregar un contenido llamativo a los documentos.

Los efectos de impresión especializada son especialmente útiles en las aplicaciones, tales como abonos de aparcamiento, entradas a eventos, credenciales de identificación u otro tipo de documentos de bajo costo, para los cuales sería muy beneficioso contar con cierto nivel de seguridad o protección contra fraudes. La impresión especializada de Xerox VIPP puede proporcionar esta protección adicional a un bajo costo, sin la necesidad de agregar otro hardware, tóner o costosos equipos de procesamiento posterior.

Cuando FF VI Interpreter 6.0 se instala en el motor de impresión a color FFPS, el acceso a dos de los cinco efectos de la impresión personalizada disponibles ya está visible: sin ningún gasto adicional. Los otros tres efectos están disponibles si se solicitan los conjuntos de fuentes de Impresión personalizada de VIPP al Xerox Font Center (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) o a su representante de ventas local de Xerox.

Los efectos de Impresión especializada de VIPP agregan la capacidad de mejorar el diseño, ya que incluyen texto que sólo se puede ver en circunstancias especiales. Estos efectos se logran por medio del uso de color, papel y tecnología de Xerox. Los efectos de Impresión especializada sólo se pueden reproducir en FFPS cuando se imprime en una aplicación VIPP; no se pueden reproducir cuando se crea un PDF o cuando se visualiza en la pantalla.

Los efectos de impresión especializada se basan en tecnologías usadas para incorporar una cadena alfanumérica en un patrón de impresión de tal manera que esa cadena no se puede descifrar en condiciones de vista normales, pero se vuelve visible en condiciones de vista especiales o con la ayuda de herramientas simples, tales como una lupa o luz UV.



Los cinco efectos de impresión especializada VIPP son:

• Fuente de marca de relación: usada para imprimir un texto de tal manera que el contenido no sea visible a menos que se superponga con una transparencia “clave”.

Estas dos figuras muestran un ejemplo de una aplicación de marca de relación. La primera imagen es la vista sin la transparencia clave, la segunda imagen es la vista con una superposición de transparencia clave. Las fuentes de marcas de relación funcionan mejor con colores constantes, pero también se pueden usar gradaciones de color. La clave de marca de relación se puede crear imprimiendo el archivo, Correlation_Font_Key.ps (que se encuentra en Correlation Mark Font CD), sobre una transparencia.

• Color de marca fluorescente: usada para imprimir texto de tal manera que el contenido es casi invisible bajo la luz normal, pero se hace visible bajo la luz UV/negra.

Estas dos figuras muestran un ajuste de color bajo iluminación normal (arriba) y bajo iluminación UV (abajo). Tenga en cuenta que no se usa ningún otro material especial que no sea luz UV para ver el texto oculto.



• Fuente de texto GlossMark®: usada para imprimir texto de tal manera que no es visible en una vista frontal, pero que se vuelve visible como brillo bajo iluminación inclinada.

Estas dos figuras muestran texto GlossMark producido en papel estucado estándar. La primera imagen está en vista frontal. El texto GlossMark funciona mejor con colores constantes, pero también se pueden usar gradaciones de color. VPP brinda muestras de color predefinidas.

• Color infrarrojo: usado para imprimir texto de manera tal que el contenido es casi invisible bajo la luz normal, pero se hace visible bajo la luz infrarroja.

Estas dos figuras muestran un ajuste de color bajo iluminación normal (arriba) y bajo iluminación infrarroja (abajo). La ilustración abajo se tomó usando una cámara Web y se muestra en un PC.



• Fuente de micro texto: usada para imprimir puntos generalmente menores que un punto.

La figura arriba muestra la calidad de una fuente de micro texto impresa en un papel estucado estándar. A modo comparativo, en la figura de abajo, la microimpresión en moneda japonesa se muestra a escala idéntica. Para evaluar la calidad, es útil comparar los resultados con la impresión de la moneda.

NOTAEl uso de Impresión especializada puede agregar un nivel de complejidad al procesamiento de la página en la impresora que, en determinadas circunstancias, puede superar las limitaciones de FFPS. Por eso, no se pude garantizar que los efectos funcionen en todas las aplicaciones. La cantidad de efectos de impresión especializada en una página, el tamaño del efecto y el papel pueden afectar el aspecto de la salida impresa. Se recomienda enfáticamente que revise la sección sobre Impresión especializada de la VIPP Language User’s Guide y que pruebe la aplicación antes de ejecutarla en modo de producción. La guía VIPP Language User’s Guide se puede encontrar en el CD FF VI Suite 6.0 Documentation CD.



Limitaciones

La impresión especializada ofrece alternativas a las capacidades de impresión offset existentes. En este contexto, es importante entender que el efecto detallado es diferente de la impresión offset ordinaria.

Los trabajos de impresión especializada contienen datos complejos, por eso, el sistema DFE trabajará como con otros documentos complejos. Por ejemplo:

• Una página en fuente de micro texto puede representar 100 páginas de texto de 12 pt. Obviamente, el tiempo de RIP para la página cubierta en una fuente de micro texto será diferente al tiempo de RIP de una página cubierta en texto de 12 pt.

• El texto GlossMark es, en esencia, texto representado en imágenes. Una página cubierta en imágenes tendrá un tiempo de RIP diferente a una página cubierta con texto de 12 pt.

• Las altas cantidades de datos pueden afectar los problemas de compresión de DFE. Algunos sistemas DFE requieren una proporción de compresión mínima para la comunicación con el motor de impresión. En algunos casos, la impresión especializada puede exigir dichos límites. Cuando se acercan las limitaciones de la impresora, los efectos se harán visibles en la página impresa.

• Cuando se acercan los límites de la impresora, existe una mayor probabilidad de que ocurran desviaciones del color, etc.

Hay determinadas limitaciones en todas las funciones de Impresión especializada. La siguiente lista describe las limitaciones más frecuentes.

• Sólo se admiten las fuentes de Impresión especializada suministradas por Xerox Font Center o que vienen con el CD de fuentes de Impresión especializada (Specialty Imaging Font CD).

• Xerox recomienda usar las claves de propiedad de elemento gráfico (GEPkeys) predefinidas y las muestras de colores según se enumeran en este documento, para la Impresión especializada.

• VPP usa un conjunto de muestras de colores especiales y fuentes de pantalla para Impresión especializada que son compatibles con los efectos de GlossMark, marca de relación y micro texto (los infrarrojos y fluorescentes usan solamente las muestras de color) instalados cuando se selecciona la opción de instalación Especial o Personalizada. Estas muestras de color y fuentes de pantalla proporcionan solamente una apariencia aproximada del efecto de impresión especializada. Ninguna otra aplicación puede usar las fuentes de pantalla. Las fuentes de pantalla y muestras de color, cuando se instalan, no ocupan una gran cantidad de lugar en el disco.

• Para imprimir los efectos de Impresión especializada en la impresora, solicite las fuentes de impresora de Impresión especializada (para GlossMark, marca de relación y micro texto) al Xerox Font Center (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) o a su representante de ventas local de Xerox. Instalar el conjunto completo de fuentes de impresora puede ocupar hasta 1 GB de espacio de disco y su instalación demora varias horas. Se recomienda que se instalen sólo las fuentes que se desean usar. Las fuentes se instalan desde un CD usando la función Instalar fuentes transferibles de FFPS.

• Las fuentes de micro texto contienen sólo estos caracteres (los caracteres en minúscula se asignan a los caracteres en mayúscula para la impresión): A a la Z, 0 al 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' " , . ? / € y ¥.



• Los caracteres cilíndricos pueden usarse con la marca de relación GlossMark y las fuentes micro texto de peso normal (no negrita).

• La impresión especializada puede afectar el rendimiento de la impresora. La impresión especializada requiere más potencia de procesamiento que la impresión de texto estándar; por tal motivo, Xerox recomienda probar la aplicación y ajustar el uso de la Impresión especializada según el dispositivo y las necesidades de rendimiento.

• La selección de papel afectará los efectos de impresión especializada. El micro texto requiere un papel suave para que el texto pequeño sea legible. El color de marca fluorescente requiere un papel de alto brillo mientras que el texto GlossMark necesita un acabado de alto brillo. El papel Xerox, tal como la familia de productos Digital Color Elite, se puede usar para todos los efectos de Impresión especializada.

• Configure la bandeja de la impresora y cola con el peso correcto del papel usado. Si no lo hace, la calidad de los efectos de Impresión especializada se puede ver afectada.

• El estado de la impresora y las opciones de color pueden afectar el aspecto y la calidad de los efectos. Es esencial calibrar la impresora y asegurarse de que las opciones de cola estén definidas en “Configure FFPS para usar Impresión especializada”. Si no lo hace, los efectos de impresión especializada serán deficientes o no se verán.

• No todos los efectos de Impresión especializada se imprimirán de manera satisfactoria en todos los dispositivos. Dadas las características únicas de estos efectos, y las opciones, configuraciones y selecciones de papel del dispositivo individual, pruebe y, si es posible, use colores, papel, fuentes y tamaños de fuente admitidos alternativos para lograr el efecto deseado.

• La resolución de la impresora debe ser 600 ppp.

• La 1º generación de tóneres EA no admite los efectos GlossMark.

• El uso del revestimiento por UV no se ha validado.

NOTALas limitaciones específicas de los efectos individuales de Impresión especializada se incluyen en las secciones que describen el efecto. Consulte dicha sección para obtener información importante.



Información importante de configuración de impresora FFPS

La Impresión especializada sólo se admite en dispositivos FFPS:

• Todos los efectos:— Xerox iGen3— Prensa digital DocuColor 7000AP/8000AP— DocuColor 242/252/260 (El tóner usado en estos dispositivos no permitirá

las capacidades de texto GlossMark.)• Micro texto solamente:

— Xerox Nuvera— Copiadora/Impresora DocuColor 4110— Dispositivos DocuTech Highlight Color (sólo texto en negro)

Para preparar el controlador FFPS, siga las instrucciones de estas secciones al pie de la letra:

• Compre e instale las fuentes de impresora de Impresión especializada• Active las funciones de color de marca fluorescente y color infrarrojo• Configure FFPS para usar Impresión especializada

Compre e instale las fuentes de impresora de Impresión especializada

Hay tres conjuntos de fuentes de Impresión especializada que se pueden conseguir en el Xerox Font Center (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) o contactando a su representante de ventas local de Xerox.

Fuentes micro texto: usada con aplicaciones de texto que utilizan micro texto. Una típica aplicación de micro fuente puede ser un documento financiero donde la información importante, como el número de cuenta, valor del cheque, etc, se puede imprimir en un área seleccionada varias veces usando la misma micro fuente. Las fuentes de micro texto sólo admiten valores de color sólido, como negro, para el color de la fuente. Este conjunto de fuentes se puede instalar en un sistema FFPS monocromático o a color.

Fuentes de texto GlossMark y de marca de relación: se usan para la impresión de texto GlossMark y de marca de relación. Las aplicaciones típicas pueden incluir entradas o cupones, donde un número, palabra u otro valor de la cadena se imprime usando esta tecnología. Las fuentes de texto GlossMark y de marca de relación admiten un conjunto especial de muestras de colores que están incluidos en la instalación de FF VI Interpreter.



Compre y descargue (del sitio Web o CD) sólo el conjunto de fuentes necesarias. Debido al tamaño de estos archivos de fuentes, se recomienda que sólo se instalen las fuentes individuales que se deseen usar en FFPS. Instalar el conjunto completo de fuentes puede ocupar hasta 1 GB de espacio de disco y su instalación tarda varias horas en completarse.

Active las funciones de color de marca fluorescente y color infrarrojo

Las funciones de marca fluorescente y color infrarrojo aparecen en estado desactivado. Para activar este módulo, edite el archivo /usr/xgf/src/xgfunix.run en el controlador de FFPS. Remover comentarios de esta línea:

% (/usr/xgf/src/vipp.spi) run % run vi specialty imaging module

Se eliminan los comentarios de la línea eliminando el primer caracter % y guardando el archivo. Reinicie el controlador FFPS para que este módulo se vuelva activo. Si FFPS o FF VI Interpreter se reinstalan o cuando se actualiza FF VI Interpreter, realice esta tarea para activar este módulo.

NOTADescargar e instalar el conjunto completo de fuentes de impresora de Impresión especializada puede tardar varias horas. Asegúrese de contar con el tiempo suficiente cuando tenga pensado instalar estas fuentes.

NOTAEsta misma edición debería hacerse para el archivo xgfdos.run para las herramientas VI usando el sistema operativo Windows, tal como FF VI Designer, que se puede usar para diseñar aplicaciones VIPP. Debe entender que a pesar de que FF VI Designer se puede usar para codificar la función Impresión especializada, el efecto, salvo la microimpresión, sólo se verá en la salida impresa.

Edite la siguiente línea en xgfdos.run eliminando el primer % y guardando el archivo:

%(c:\\xgf\\src\\vipp.spi) run % run VI Specialty Imaging Module



Configure FFPS para usar Impresión especializada

La configuración para el controlador FFPS es de extrema importancia cuando se usa Impresión especializada. Si no usa estas opciones que se muestran a continuación, la aplicación podría imprimir incorrectamente.

Opciones de DC2060

La pantalla de la interfaz gráfica de usuario (GUI) disponible en el sistema puede depender de la versión del software FFPS instalado en el sistema. Use software DocuSP 5.1 (o posterior), y FFPS . Si la opción Color experto no está disponible, consulte, entonces, las opciones de EPC Color e iGen para ver fotos de pantalla e instrucciones para la configuración correcta de FFPS.

Las opciones de color son muy importantes. La emulación SWOP debe estar desactivada. Aquí, se muestran las opciones de color:

Aquí, se muestran las opciones de medios tonos. La pantalla 600 (según se muestra) se usó en el pasado, pero los experimentos actuales sugieren que la dependencia en las pantallas se ha reducido significativamente en las versiones actuales. La opción prefijada actual para Medios tonos es DOT 200.



Opciones de color EPC e iGen3

Seleccione las opciones correspondientes para el dispositivo. Aquí se muestran fotos de pantallas de DC8000; muestran la selección de la opción CMYK DC8000 en el espacio de color CMYK y opción de Texto/Gráficos. El sistema puede tener opciones para CMYK en EPC o iGen.

Estas son las opciones de trabajo correctas. Para hacer cambios en el sistema, seleccione la FICHA calidad de imagen y vaya a OPCIONES AVANZADAS.



Cuando esté en la ficha de opciones avanzadas, la ruta CMYK debe ser la siguiente:

Para las opciones de cola, vaya a la FICHA correspondiente y seleccione las siguientes sustituciones y opciones:



Instalación del soporte de Impresión especializada para VPP

Durante la instalación de VPP, se selecciona la instalación personalizada para instalar todos los componentes de Impresión especializada necesarios para VPP o solamente los componentes seleccionados. Si las opciones de Impresión especializada no se seleccionaron durante la instalación inicial, el programa de instalación se puede volver a ejecutar en cualquier momento y la opción instalación Especial o Personalizada se puede seleccionar luego para instalar el soporte de Impresión especializada. Consulte “Instalación de VIPP Pro Publisher” si desea obtener más información.)

El soporte de Impresión especializada consiste en fuentes de pantalla de Impresión especializada y una muestra de color personalizada que contiene colores de Impresión especializada.

Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP

Cuando se hace referencia al archivo de muestra de color (VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase) como una biblioteca de colores de InDesign, el panel Muestras de InDesign se puede llenar sólo con los colores de impresión especializada necesarios para la aplicación.

Use el siguiente procedimiento para cargar los colores SI personalizados en la biblioteca:

1 Abrir o crear un nuevo documento de InDesign.

2 Seleccione el panel Muestras.

3 Seleccione la opción Nueva muestra de color.

4 En el cuadro de diálogo de la opción Nueva muestra de color, seleccione “Otra biblioteca...” de la lista desplegable de Modo de color. (Si es necesario, vaya hasta el final de esta casilla desplegable).

5 Busque la carpeta indicada para el sistema operativo:

(PC:) …./Adobe/InDesign CS3/Fonts (Mac:) /Applications/InDesign CS3/Fonts



6 Haga doble clic en VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase para seleccionar el archivo de muestra.

Cuando el archivo se haya cargado en la biblioteca, acceda a esta biblioteca y seleccione los colores individuales (o todos ellos) y cárguelos en el panel Muestras. Esto se hace destacando el color o colores y seleccionando Aceptar.

Con este procedimiento, se actualiza el panel Muestras sólo con los colores de Impresión especializada necesarios para la aplicación.

Fuentes de Impresión especializada para VPP

Cuando se seleccionó la instalación personalizada durante la instalación, se presentaron las opciones para instalar todas o algunas de las fuentes de pantalla de impresión especializada. Estas fuentes son fuentes de pantalla especiales diseñadas para recrear el tamaño del efecto de Impresión especializada en la pantalla de InDesign. (Son fuentes de pantalla, no fuentes de impresora, y no se pueden usar para imprimir. Para imprimir, solicite las fuentes de impresora de Impresión especializada; consulte “Compre e instale las fuentes de impresora de Impresión especializada”).

Durante el proceso de instalación de VPP, cuando se seleccionan las fuentes de Impresión especializada (sólo fuentes de pantalla) para la instalación, VPP las coloca en la ubicación correcta para fuentes de InDesign. Las fuentes aparecerán en el menú desplegable de InDesign. Estas fuentes pueden volver a instalarse en cualquier momento volviendo a ejecutar el proceso de instalación de VPP.



Fuente de marca relación

Las fuentes de marca de relación se compran para instalar en dispositivos FFPS a color. La función de fuente de marca de relación se refiere a la impresión de cadenas de texto variable de manera tal que el contenido no sea visible a menos que se superponga una transparencia “clave”. La clave impresa en la transparencia deberá proporcionarse a todos los usuarios finales que necesiten leer los datos. La clave de marca de relación se puede crear imprimiendo el archivo, Correlation_Font_Key.ps (que se encuentra en Correlation Mark Font CD), sobre una transparencia.

Las fuentes de pantalla de Marca de relación se pueden instalar durante la instalación de VPP. Al mismo tiempo, se instala una biblioteca de colores de VIPP Pro Publisher. Los nombres de fuentes especiales, enumerados en la lista desplegable de fuentes, se formatean de una de las siguientes maneras:

• SI_fontname-CR, para el efecto de capa única.• SI_fontname-CR-L2 para el efecto de segunda capa.

Las fuentes de pantalla, junto con las claves de colores especiales mencionadas en la biblioteca de colores (que llevan el prefijo SI_CR_), sólo se aproximan en cuanto tamaño y color a las cadenas de texto impresas. No cambie los nombres de los colores o fuentes ya que VIPP usa estos nombres como claves especiales durante la operación de impresión.

Para imprimir los efectos de Marca de relación en la impresora, solicite las fuentes de impresora de Marca de relación de Impresión especializada al Xerox Font Center (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) o a su representante de ventas local de Xerox.

La marca de relación está disponible como efecto de capa única o dos capas. Se crea usando una fuente de marca de relación especial y un color de marca de relación. La capa única imprime una cadena única y se hará visible cuando la transparencia clave de la marca de relación se coloque sobre el efecto.

El efecto de dos capas usa dos cadenas de texto, cada una de ellas impresa en las mismas coordenadas X, Y. Cada capa tiene una fuente y color únicos, según se indica en esta tabla:

En una aplicación de dos capas, una cadena es visible cuando la clave de transparencia se usa en un sentido único. Cuando la clave se da vuelta, se vuelve visible la segunda cadena.

La claridad de la fuente de marca de relación depende de varios factores, incluyendo el papel usado para la aplicación. Por ejemplo, la cubierta o papeles Xerox Digital Color Elite dan buenos resultados. Es importante configurar correctamente el peso del papel en el dispositivo para optimizar los efectos. Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para asegurarse de que cumpla con los requisitos de diseño y rendimiento.

Capa Fuente a usar: Color a usar:

1 SI_fontname-CR-size SI_CR_colorname (1)

2 SI_fontname-CR-L2-size SI_CR_colorname (2)



Un efecto de marca de relación se puede imprimir en cualquier lugar del documento (sobre un fondo blanco o en color; VIPP creará automáticamente un fondo blanco debajo del efecto. El fondo blanco no será visible para el usuario final. El único momento en que esto no se controla automáticamente es cuando se usa una fuente de marca de relación con la sintaxis CR-L2 en el nombre de la fuente. Las fuentes CR-L2 son consideradas fuentes de marca de relación de dos capas, que se usan, generalmente, para la capa superior en el efecto de impresión especial de marca de relación de dos capas; por lo tanto, VIPP no dibujará un cuadro blanco debajo de las fuentes CR-L2 ya que la capa de marca de relación inferior debe interactuar con la capa CR-L2 superior. (El uso de la fuente de marca de relación CR-L2 en una capa única es válido, pero no se recomienda. Para hacerlo, seleccione un área blanca en el documento o dibuje un cuadro blanco debajo del efecto. Imprimir una cadena con una fuente CR-L2 sobre un área en color del documento provocará resultados impredecibles).Dada la interacción entre las capas en un efecto de marca de relación de dos capas, es importante que la fuente CR se use para la capa inferior y que la fuente CR-L2 se use para la capa superior. Si no se sigue este orden, sólo el efecto de la capa superior será visible. En resumen:• cuando se crea un efecto de capa única se puede usar cualquier fuente CR. • cuando se crea un efecto de dos capas, seleccione cualquier fuente CR como capa

inferior y cualquier fuente CR-L2 como capa superior. Para usar el efecto de marca de relación de capa única:

1 Deben estar instaladas las fuentes de pantalla de marca de relación. Consulte “Instalación del soporte de Impresión especializada para VPP” para obtener más información sobre instalación de esta fuente en el entorno de InDesign.

2 Deben estar disponibles las muestras de colores SI_CR que se usarán. Con el documento abierto en InDesign, consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP” para obtener información sobre cómo copiar los colores SI_CR seleccionados al Panel Muestras.

3 Seleccione la herramienta de texto y configure los atributos de texto seleccionando la fuente de marca de relación de la lista desplegable. Seleccione una de las fuentes de marca de relación disponibles, esas fuentes usan la siguiente convención de nombres: SI_fontname-CR-fontsize.

4 Configure el parámetro de tamaño en InDesign para que coincida con el tamaño de la fuente del nombre de la fuente de marca de relación. Por ejemplo, se selecciona SI_NeueClassic-Bold-CR-18, el tamaño de la fuente de InDesign debería configurarse en 18. No se debe configurar ningún otro atributo de la fuente ya que ninguno pasará al documento final.

5 Dibuje un marco de texto en la ubicación requerida del documento. El marco de texto debe tener la misma anchura que el efecto requerido en el documento. Es así porque el efecto de marca de relación aparece como un área de color en el documento. Por ejemplo, para agregar una banda de marca de relación de 102 milímetros de longitud en el documento con el texto centrado, el marco de texto debe ser de 102 milímetros de anchura y la alineación hacia el “centro” debe seleccionarse en el menú Párrafo. La altura del marco de texto no interesa, salvo por el hecho de que sea lo suficientemente grande para contener el texto de marca de relación que se va a imprimir. Es importante entender que la anchura del marco de texto debe ser lo suficientemente larga para contener la cadena de texto más larga colocada en el marco de texto. VPP no se reducirá para ajustarse al marco de texto.



6 Utilice InDesign para configurar la opción de alineación de texto necesaria: puede configurarse hacia la izquierda, derecha o hacia el centro. No es válido ningún otro parámetro de alineación. Las opciones de alineación se pueden hallar en el panel Texto > Párrafo en InDesign.

7 Configure el color del texto seleccionando uno de los colores de marca de relación de Impresión especializada en el panel Muestras. Los colores de marca de relación usan la siguiente convención de nombres: SI_CR_colorname. (Para cargar estos colores en el panel Muestras, vea el punto 2, arriba). Si no selecciona uno de estos colores CR especiales, el efecto de marca de relación no funcionará como se desea. SI_CR_colorname sólo se le debe asignar al texto en el marco de texto, el fondo del marco del texto no debe contener ningún color.

8 Introduzca la cadena de texto. La cadena de texto puede ser un texto introducido usando el teclado, la inserción de un objeto de texto variable desde VPP o una combinación de ambos métodos. La cadena de texto debe caber en una sola línea.

Para usar el efecto de marca de relación de dos capas:

1 Crear la primera capa de marca de relación usando el proceso descrito anteriormente. Tenga en cuenta las coordenadas X, Y exactas que se muestran para el marco de texto de la capa 1. El marco de texto de la segunda capa debe dibujarse usando las mismas coordenadas para obtener el efecto de marca de relación de dos capas. El marco de texto de la capa dos se superpondrá exactamente sobre el marco de texto de la capa uno.

2 Seleccione una fuente de marca de relación para la segunda capa. Esta debe ser una fuente de marca de relación con “L2” en el nombre de la fuente, también debe tener el mismo tamaño de fuente en el nombre de la fuente. Se puede seleccionar una fuente de marca de relación con una fuente diferente si se desea, por ejemplo, SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-18.

3 Asigne un color SI_CR al texto e introduzca la segunda cadena de texto igual que arriba, usando los mismos parámetros de alineación. A pesar de que no es necesario usar los mismos parámetros de alineación para ambas cadenas, si se hace, el efecto impreso en la página es más claro.

Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para asegurarse de que cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.

NOTAHay un libro de ajustes de Impresión especializada de marca de relación disponible en el directorio /usr/xgf/demo de FFPS. Imprímalo en el FFPS para verificar las combinaciones de una y dos capas que tienen los mismos efectos de marca de relación. El nombre del trabajo es VIS_CR_2L_Samples.nm.



Limitaciones y requisitos de texto de marca de relación

• Requisitos de papel: se recomiendan las familias de productos de papel Xerox Digital Color Elite Gloss.

• Color de texto: cualquier muestra de color de InDesign que comienza con SI_CR_ y termina con un nombre de color.

• Tamaño de texto: seleccione sólo las fuentes de marca de relación mencionadas en estos formatos: SI_fontname-CR-size (fuentes de la capa uno) o SI_fontname-CR-L2-size (fuentes de la segunda capa) de la lista desplegable de fuentes. Introduzca el tamaño de la fuente en el atributo de fuentes en InDesign para que tenga el tamaño especificado en el nombre de la fuente. Por ejemplo, el atributo de tamaño en puntos de InDesign para usar la fuente llamada SI_NeueModern-Italic-CR-L2-36 es 36 pt. Todos los demás atributos de fuente se omiten.

• Contenido del texto: cualquier contenido arbitrario. Se obtienen mejores resultados usando una cantidad limitada de caracteres.

• Fuente: sólo se admiten las fuentes SI_NeueModern y SI_NeueClassic CR provistas por Xerox.

• Sistemas de interfaz frontal DFEs: sólo FFPS. El contenido con alta cantidad de datos del texto de marca de relación, que cubre un área excesiva, puede provocar problemas de compresión para FFPS.

• Color: seleccione uno de los colores de Muestra predefinidos en el panel Muestras de InDesign. Los colores de marca de relación disponibles llevan el prefijo SI_CR_. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los colores ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir, pero VPP sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la selección de color y resultados impredecibles.

• Escala: cualquier cambio en la escala tiene altas probabilidades de provocar muaré. No se aconseja el ajuste a escala en ningún caso.

• Rotación: cualquier cambio que no sea un múltiplo de 90º tiene altas probabilidades de provocar muaré. No se aconseja la rotación en ningún caso.



Tablas de fuentes de marca de relación

Las fuentes de marca de relación disponibles son:

SI_NeueClassic

SI_NeueClassic-Bold-CR-18.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-42.fnt SI_NeueClassic-CR-66.fnt

SI_NeueClassic-Bold-CR-24.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-48.fnt SI_NeueClassic-CR-72.fnt

SI_NeueClassic-Bold-CR-30.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-54.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-18.fnt




SI_NeueClassic-Bold-CR-54.fnt SI_NeueClassic-CR-18.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-42.fnt




SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-18.fnt SI_NeueClassic-CR-42.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-66.fnt

SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-24.fnt SI_NeueClassic-CR-48.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-72.fnt

SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-30.fnt SI_NeueClassic-CR-54.fnt

SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-36.fnt SI_NeueClassic-CR-60.fnt

Fuentes SI_NeueClassic para aplicaciones de dos capas

SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-18.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-42.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-66.fnt

SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-24.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-48.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-72.fnt

SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-30.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-54.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-18.fnt




SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-54.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-18.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-42.fnt




SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-18.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-42.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-66.fnt

SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-24.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-48.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-72.fnt



SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-30.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-54.fnt

SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-36.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-60.fnt

Fuentes SI_NeueClassic para aplicaciones de dos capas (Continuación)

SI_NeueModern

SI_NeueModern-Bold-CR-18.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-42.fnt SI_NeueModern-CR-66.fnt

SI_NeueModern-Bold-CR-24.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-48.fnt SI_NeueModern-CR-72.fnt

SI_NeueModern-Bold-CR-30.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-54.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-18.fnt




SI_NeueModern-Bold-CR-54.fnt SI_NeueModern-CR-18.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-42.fnt




SI_NeueModern-BoldItalic-CR-18.fnt SI_NeueModern-CR-42.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-66.fnt

SI_NeueModern-BoldItalic-CR-24.fnt SI_NeueModern-CR-48.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-72.fnt

SI_NeueModern-BoldItalic-CR-30.fnt SI_NeueModern-CR-54.fnt

SI_NeueModern-BoldItalic-CR-36.fnt SI_NeueModern-CR-60.fnt

Fuentes SI_NeueModern para aplicaciones de dos capas

SI_NeueModern-Bold-CR-L2-18.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-42.fnt SI_NeueModern-CR-L2-66.fnt

SI_NeueModern-Bold-CR-L2-24.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-48.fnt SI_NeueModern-CR-L2-72.fnt

SI_NeueModern-Bold-CR-L2-30.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-54.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-18.fnt




SI_NeueModern-Bold-CR-L2-54.fnt SI_NeueModern-CR-L2-18.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-42.fnt




SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-18.fnt SI_NeueModern-CR-L2-42.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-66.fnt



Muestras de colores de marca de relación

Los efectos de marca de relación de una capa y de dos capas pueden usar cualquiera de las muestras de color predefinidas disponibles que comienzan con el prefijo SI_CR_ en el panel Muestras de color. Los colores disponibles se enumeran a continuación.

SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-24.fnt SI_NeueModern-CR-L2-48.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-72.fnt

SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-30.fnt SI_NeueModern-CR-L2-54.fnt

SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-36.fnt SI_NeueModern-CR-L2-60.fnt

Fuentes SI_NeueModern para aplicaciones de dos capas (Continuación)

Muestras de color

SI_CR_Black75 SI_CR_DarkRed50 SI_CR_Green50

SI_CR_Gray50 SI_CR_DarkRed100 SI_CR_DarkGreen50

SI_CR_Blue75 SI_CR_Magenta75 SI_CR_Yellow75

SI_CR_DarkBlue50

NOTANo cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores enumerados dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el dispositivo de impresión.



Cómo diseñar documentos con marcas de relación

Las características de una fuente de Marca de relación hacen que ésta sea útil para agregar funciones de seguridad a un documento. Un ajuste de color sólido se puede usar para insertar dos capas de información extra.

La marca de relación hace referencia a la impresión de un texto variable que, normalmente, mostraría un ajuste de color constante sólido, pero si se colocara una transparencia clave por encima, con la orientación correcta, el diseño del texto quedaría expuesto. Actualmente, se admite la marca de relación de dos capas. Es decir: se pueden usar dos cadenas diferentes de texto en el mismo lugar. Cuando se coloca la transparencia clave en una orientación, quedará expuesto el texto de la capa 1; cuando la transparencia se gira 90 grados o se da vuelta (usando el lado para dar vuelta la transparencia), queda expuesto el texto de la capa 2. No es necesario usar ambas capas, pero si se hace, se agrega un nivel extra de seguridad como así también la capacidad de agregar más información o datos.

La fuente de marca de relación se puede usar para incorporar información en un documento correspondiente a su identidad, autenticidad, valor, propiedad o cualquier elemento que sea de valor para el propietario legítimo del documento.

En el ejemplo de la entrada al concierto, se muestra un área de color constante que se puede usar para sostener datos variables.

Interno Fuente de marca de relación



Se puede colocar otra información en el mismo lugar usando la fuente de la capa 2. Las figuras abajo muestran un ejemplo donde la cadena “UNO” se coloca sobre una capa y la cadena “DOS” se coloca sobre el mismo lugar usando las fuentes de la capa 2 con sobreimpresión.



Color de marca fluorescente

El color de marca fluorescente, disponible en máquinas a color FFPS, hace referencia a la impresión de un texto variable de manera tal que el contenido no es muy visible bajo luz normal, pero se hace visible bajo la luz UV/negra. Cuando se instala el paquete de Impresión especializada con VIPP, un conjunto predefinido de muestras de color se instala en la Biblioteca de colores de InDesign. (Estos colores especiales no deben editarse ni deben cambiarse los nombres de los colores). Para producir el efecto fluorescente, es importante seguir el procedimiento abajo. Si no se hace, el efecto fluorescente no se creará correctamente y no se imprimirá correctamente en la impresora. VPP generará el código VIPP correcto en la impresora para imprimir el efecto, usando las claves de color especiales de VIPP instaladas previamente en la impresora. Este efecto está disponible en FFPS sin que sea necesario instalar ninguna fuente especial.

Las claves de color fluorescente de Impresión especializada están enumeradas en la biblioteca de colores de InDesign. (Los colores fluorescentes comienzan con SI_UV_ y sólo se instalan con el paquete de Impresión especializada en el proceso de instalación).

Las muestras de colores contenidas en la biblioteca de colores se usan solamente para proporcionar una aproximación del color impreso. Los valores de colores que se muestran en InDesign no son los valores impresos en el dispositivo de impresión y no se deben cambiar. Asimismo, es fundamental que el nombre del color no se modifique, ya que la impresora lo usa para seleccionar la clave de color correspondiente en la impresora para imprimir el efecto.

Para usar el efecto:

1 Asegúrese de que los SI_UV_colornames necesarios para la aplicación se carguen en el panel de muestras de colores. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP”, para obtener una descripción del proceso.

2 Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto fluorescente tenga 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de altura, asegúrese de definir el marco de texto en 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de altura. Esto representará el área de color fluorescente que se imprimirá en el documento.

3 Seleccione el marco de texto, luego elija uno de los colores SI_UV disponibles como color de relleno para el marco de texto. El marco de texto se rellenará completamente con el color seleccionado.

4 Seleccione la herramienta de texto.



5 Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign (NO use una fuente de Impresión especializada). Establezca el tamaño de fuente. Los efectos de texto fluorescente funcionan mejor cuando el tamaño de la fuente es de entre 8 y 14 puntos; sin embargo, se permiten tamaños de fuente menores o mayores.

6 Configure las opciones de alineación horizontal usando la opción Párrafo en la opción de menú Texto. Para centrar el texto en el marco de texto verticalmente, seleccione Objeto > Opciones de marco de texto y luego seleccione Centrar como ajuste vertical en la casilla Alinear.

7 Seleccione Papel como el color de texto en el panel muestras. El color “Papel” debe ser el color del texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el dispositivo de impresión. Asegúrese de que Papel se aplique sólo al texto y NO al relleno de fondo.

8 Introduzca el texto usando el teclado o VPP para insertar objetos de texto variables.

Para lograr efectos fluorescentes, use un papel blanco brillante.

Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para validar que el efecto cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.



Limitaciones y requisitos de color fluorescente

Ningún material especial participa en este efecto. Por el contrario, se usa el agente de embrillecimiento y blanqueamiento óptico del sustrato de papel. En consecuencia, existen algunas limitaciones según el papel elegido.

Usar el color de marca fluorescente significa que el texto/cadenas que estaban invisibles o difíciles para ver bajo luz normal aparecen con un contraste mucho más alto bajo luz ultravioleta. Dado que no se usa ningún material especial, la limitación es que el componente UV de luz normal ya surtirá algunos de los efectos fluorescentes. También, las características del tóner físico (brillo, etc) podrían permitir descifrar la cadena oculta en la luz visible. Para enmascarar esta decodificación, el ajuste de color se crea con una textura áspera.

La capacidad de color de marca fluorescente aparece en estado desactivado. Vea “Active las funciones de color de marca fluorescente y color infrarrojo”.

• Requisitos de papel: la fuerza del efecto aumenta con el brillo del papel. El brillo del papel se indica, generalmente, en los paquetes. Se recomiendan las familias de productos de papel Xerox Digital Color Elite Gloss.

• Color de ajuste: use cualquiera de los colores SI_UV_ disponibles en el panel Muestras de color de InDesign. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los colores ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir, pero VPP sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la selección de color y resultados impredecibles.

• Contenido del texto: cualquier contenido arbitrario. Se obtienen mejores resultados usando una cantidad limitada de caracteres.

• Color de texto: use la opción “Papel” disponible en el panel Muestras de InDesign.

• Relleno de marco de texto: el marco de texto debe rellenarse con una selección de SI_UV_colorname del panel Muestras.

• Fuente: cualquier fuente admitida en la impresora o admitida por VPP. (No use ninguna fuente con prefijo SI_).

• Tamaño de texto: no restringido, pero debe ser lo suficientemente grande para ser fácil de leer (10 - 14 puntos, ya que los tamaños mayores en puntos pueden ser visibles sin iluminación UV).

• Sistemas de interfaz frontal DFEs: sólo FFPS.

• Color: seleccione uno de los colores de Muestra predefinidos en el panel Muestras de InDesign. Los colores de marca fluorescente disponibles llevan el prefijo SI_UV_. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los colores ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir, pero VPP sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la selección de color y resultados impredecibles.

• Escala: el ajuste a escala afectará el enmascaramiento, pero está permitido.

• Rotación: la rotación afectará el enmascaramiento, pero está permitida.



Muestras de colores de marca fluorescente (UV)

Muestras de color

SI_UV_BLUE2 SI_UV_GRASSGREEN2 SI_UV_PALEBLUE2

SI_UV_BLUEGRAY2 SI_UV_GRAYBROWN1 SI_UV_REDDISHYELLOW2

SI_UV_BLUEPURPLE1 SI_UV_GREENYELLOW1 SI_UV_ROSEPINK1

SI_UV_BROWN1 SI_UV_LACQUERRED2 SI_UV_ROSERED2

SI_UV_DARKGRAY2 SI_UV_LEAFGREEN2 SI_UV_RUSTICBROWN2

SI_UV_DARKORANGE1 SI_UV_LIGHTBROWN1 SI_UV_SEAFOAMGREEN1

SI_UV_DARKPINK1 SI_UV_LIGHTGRAY1 SI_UV_SPRINGGREEN2

SI_UV_DEEPPINK1 SI_UV_LIGHTOLIVE1 SI_UV_YELLOW2

SI_UV_GOLD1 SI_UV_LIGHTPURPLE1 SI_UV_YELLOWISHGREEN2

SI_UV_GOLDENROD2 SI_UV_LIMEGREEN1

NOTANo cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores enumerados dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el dispositivo de impresión. Estos colores sólo afectan el color del cuadro de fondo. VPP selecciona automáticamente el color del texto.



Cómo diseñar documentos con colores de marca fluorescente

El método por el cual los colores de marca fluorescente se crean y presentan hace que sean difíciles reproducir o modificar en forma electrónica o física, y si se diseñan bien, es difícil para el usuario darse cuenta, incluso, que la información está incorporada en los patrones de colores. Otro beneficio del color de marca fluorescente es que, para decodificar la información oculta, sólo se requiere una fuente de luz UV. Existen muchos tipos de fuentes UV económicas (por ejemplo, detectores de dinero portátil, lámparas e incluso llaveros). Las fuentes de luz UV se usan en general para validación de monedas en muchos lugares.

Los colores de marca fluorescente se usan para incorporar una cadena de texto en un patrón de color texturado de tal manera que el texto no se pueda descifrar bajo una luz de vista normal y sólo sea visible bajo iluminación ultravioleta (UV).

En el ejemplo de abajo, de la entrada al concierto, se incluye un número de identificación (ID) único en la entrada. Esa misma identificación de la entrada se puede codificar como color de marca fluorescente, que aparece como un patrón de color texturado en diferentes lugares de la entrada.

En el ejemplo de abajo, se amplió una parte de la entrada para mostrar la identificación de la entrada en texto normal con el color de marca fluorescente inmediatamente abajo. El color de marca fluorescente aparece como un patrón de color texturado.

La autenticidad de la entrada se establece mirando el papel bajo luz UV y comparando el color de marca fluorescente con el número de identificación visible, según se muestra abajo. La paridad indica que es una entrada auténtica.

La misma parte de la entrada de la ilustración anterior, pero vista bajo luz UV. El color de marca fluorescente revela ahora un número que coincide con la identificación visible.

Se pueden utilizar aplicaciones similares para el color de marca fluorescente en cupones, cheques, diplomas universitarios, etc.

ID de la ficha

Interno Marcas UV

Marcas UV

Marcas UV



Fuente de texto GlossMark®

La fuente de texto GlossMark®, disponible solamente en máquinas FFPS a color, hace referencia a la impresión de cadenas de texto de tal manera que no es visible en una vista frontal, pero que se vuelve visible como brillo bajo iluminación inclinada. VPP usa una combinación de muestras GlossMark y fuentes de texto GlossMark especiales de Impresión especializada para crear el efecto de brillo. Las fuentes instaladas y disponibles en la lista desplegable de fuentes (que comienzan con SI_) son solamente fuentes de pantalla. Sirven para aproximarse al tamaño y color de la cadena de texto impresa. Para imprimir el efecto en la impresora, el paquete de fuentes de texto GlossMark se debe comprar en Xerox y dichas fuentes de impresora se deben instalar en la impresora FFPS.

Un conjunto de fuentes GlossMark de Impresión especializada se incluyen en la casilla desplegable de fuentes. Un conjunto de claves de color especiales están enumeradas en la biblioteca de colores de InDesign. (Los colores GlossMark comienzan con SI_GL_) y sólo se instalan con el paquete de Impresión especializada en el proceso de instalación).

Las muestras de colores se usan solamente para proporcionar una aproximación del color impreso. Los valores de colores que se muestran en InDesign no son los valores impresos en el dispositivo de impresión y no se deben cambiar. Asimismo, es fundamental que el nombre del color o el nombre de la fuente no se modifiquen ya que proporcionan información a la impresora en el momento de la impresión.

Para usar el efecto:

1 Asegúrese de que los colores SI_GL_ necesarios para la aplicación se carguen en el panel de muestras de colores. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP”, para obtener una descripción del proceso.

2 Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Asegúrese de que el marco de texto sea lo suficientemente ancho para dar cabida a la cadena de texto más larga que se colocará este marco de texto. La altura del marco de texto es irrelevante ya que es el tamaño de la fuente GlossMark SI real la que determinará el tamaño del color GL impreso en la página.

3 Seleccione la herramienta de texto y configure los atributos de texto seleccionando las fuentes SI_fontname-GL-fontsize disponibles. Configure la opción de alineación horizontal usando las opciones de alineación de Párrafo. Las opciones de alineación admitidas son Izquierda, Derecha y Centro.

4 El tamaño de la fuente DEBE configurarse en el panel de atributos de fuentes de InDesign para que tenga el mismo tamaño de fuente que el indicado en el nombre de la fuente seleccionada. No configure ningún otro atributo de fuente ya que se omitirá. Por ejemplo, si se selecciona SI_NeueClassic-Bold-GL-18, entonces el atributo de tamaño de fuente debe configurarse en 18 (no configure la fuente en negrita ni en ningún otro atributo). Si las opciones no coinciden, puede haber resultados impredecibles.

5 Con el cursor de Inserción de texto, que parpadea en el marco de texto, seleccione el color de la fuente. Seleccione un color SI_GL de los colores GL del panel Muestras. Sólo se verá afectado el color del texto. NO configure el color de fondo del texto, que debe quedar configurado en Ninguno.



6 Introduzca el texto necesario usando el teclado o VPP para insertar objetos de texto variable o una combinación de ambos. Asegúrese de que el marco de texto sea lo suficientemente ancho para contener la cadena más larga que se imprima. Mantenga el texto en una sola línea.


Limitaciones y requisitos de texto GlossMark

• Requisitos de papel: el texto GlossMark requiere un papel uniformemente estucado, tal como papel, plástico, NeverTear, polímeros Securency, etc. Algunos papeles extremadamente blandos pueden ocasionar problemas. Se recomiendan las familias de productos de papel Xerox Digital Color Elite Gloss.

• Color de texto GlossMark: use cualquiera de los colores SI_GL disponibles en el panel Muestras de color de InDesign. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los colores ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir, pero VPP sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la selección de color y resultados impredecibles.

• Tamaño de texto GlossMark: debe configurarse el atributo de fuente para que coincida con el tamaño de la fuente que se muestra en el nombre. Por ejemplo, el atributo de tamaño en puntos de InDesign correcto para usar la fuente llamada SI_NeueModern-Italic-GL-36 es 36 pt. Todos los demás atributos de fuente se omiten.

• Contenido de texto: contenido de fuente arbitrario. La cadena de texto debe ser razonablemente corta, ya que pueden ocurrir cambios de color en grandes áreas constantes. La repetición de la información aumenta la legibilidad del texto.

• Fuente: sólo se admiten las fuentes SI_NeueModern and SI_NeueClassic GL provistas por Xerox.

• Sistemas de interfaz frontal DFEs: sólo FFPS. El contenido con alta cantidad de datos del texto GlossMark que cubre un área excesiva puede provocar problemas de compresión para FFPS.

• Color: seleccione uno de los colores de Muestra predefinidos en el panel Muestras de InDesign. Los colores GlossMark disponibles llevan el prefijo SI_GL_. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los colores ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir, pero VPP sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la selección de color y resultados impredecibles.

• Escala: cualquier cambio en la escala tiene altas probabilidades de provocar muaré. No se aconseja el ajuste a escala en ningún caso.

• Rotación: cualquier cambio que no sea un múltiplo de 90º tiene altas probabilidades de provocar muaré. No se aconseja la rotación en ningún caso.



El texto GlossMark está representado dentro de VIPP usando una fuente Postscript. Esta fuente no es escalable (se crean, en sí, diferentes tamaños usando diferentes fuentes) y no se pueden rotar, salvo por múltiplos enteros de 90º.

El papel para el texto GlossMark tiene que ser uniforme, y el color de la fuente debe seleccionarse de una paleta dada.

Tablas de fuentes de texto GlossMark

Las fuentes de texto GlossMark disponibles son:

SI_Neue Classic

SI_NeueClassic-Bold-GL-18.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-42.fnt SI_NeueClassic-GL-66.fnt

SI_NeueClassic-Bold-GL-24.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-48.fnt SI_NeueClassic-GL-72.fnt

SI_NeueClassic-Bold-GL-30.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-54.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-18.fnt




SI_NeueClassic-Bold-GL-54.fnt SI_NeueClassic-GL-18.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-42.fnt




SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-18.fnt SI_NeueClassic-GL-42.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-66.fnt

SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-24.fnt SI_NeueClassic-GL-48.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-72.fnt

SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-30.fnt SI_NeueClassic-GL-54.fnt

SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-36.fnt SI_NeueClassic-GL-60.fnt

SI_NeueModern

SI_NeueModern-Bold-GL-18.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-42.fnt SI_NeueModern-GL-66.fnt

SI_NeueModern-Bold-GL-24.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-48.fnt SI_NeueModern-GL-72.fnt

SI_NeueModern-Bold-GL-30.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-54.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-18.fnt




SI_NeueModern-Bold-GL-54.fnt SI_NeueModern-GL-18.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-42.fnt



Muestras de color GlossMark

Seleccione cualquiera de los colores GlossMark enumerados en el panel de muestras de colores como el color de relleno para la fuente de texto GlossMark seleccionada. Los colores disponibles para los efectos GlossMark llevan el prefijo SI_GL_ y se incluyen en la tabla abajo.




SI_NeueModern-BoldItalic-GL-18.fnt SI_NeueModern-GL-42.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-66.fnt

SI_NeueModern-BoldItalic-GL-24.fnt SI_NeueModern-GL-48.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-72.fnt

SI_NeueModern-BoldItalic-GL-30.fnt SI_NeueModern-GL-54.fnt

SI_NeueModern-BoldItalic-GL-36.fnt SI_NeueModern-GL-60.fnt

SI_NeueModern (Continuación)

muestras de color

SI_GL_Black SI_GL_Blue SI_GL_Gray

SI_GL_Green SI_GL_lightBlue SI_GL_lightGreen

SI_GL_Maroon SI_GL_Olive SI_GL_Peach

SI_GL_Red




Cómo diseñar documentos con texto GlossMark

Las características distintivas en cuanto al brillo del texto GlossMark dificultan que éste se pueda reproducir o alterar de manera electrónica o física. Si se diseña bien, el texto GlossMark tiene, también, un componente estético, lo cual aumenta el valor percibido de la entrada.

El texto GlossMark se imprime en un color constante que, en ciertos ángulos de iluminación, mostrará una cadena de datos variables en el brillo local del color sólido.

En el ejemplo de la entrada al concierto a continuación, se muestra un área de color constante que se puede usar para sostener datos variables.

En el ejemplo a continuación, el texto GlossMark está ampliado en una vista “frontal” y muestra un color sólido.

En el ejemplo a continuación, la misma área se muestra bajo iluminación inclinada y revela el precio de la entrada con variación de brillo.

Se pueden utilizar aplicaciones similares para el texto GlossMark en cupones, cheques, diplomas universitarios, etc.

Interno Texto GlossMark®



Color infrarrojo

El color infrarrojo, disponible en máquinas a color FFPS, hace referencia a la impresión de cadenas de texto variable de manera tal que el contenido no es visible bajo luz normal, pero se hace visible bajo luz infrarroja. Las claves de colores infrarrojos predefinidas se incluyen en una tabla al final de esta sección.

Muestras de colores infrarrojos

Los efectos infrarrojos están disponibles como efecto de capa única o dos capas. Un efecto de capa única oculta una cadena de texto bajo un color sólido, mientras que el efecto infrarrojo de dos capas oculta una cadena de texto bajo un color que tiene un texto adicional impreso arriba. Cuando se usa una fuente de luz infrarroja para ver los efectos, la capa superior del texto (dos capas) y el área de color que cubre el texto oculto desaparecerán y revelarán la capa inferior del texto. Los colores de texto y colores de relleno se deben seleccionar en las muestras de colores SI_Color para impresión infrarroja. La tabla a continuación muestra los colores SI_IR_ disponibles para la impresión infrarroja de capa única y de dos capas.



Selecciones de color infrarrojo para capa única (el color de relleno para la operación de Marco de texto):

SI_IR_BLUE1 SI_IR_DARKOLIVE1

SI_IR_DARKBLUE1 SI_IR_DEEPBLUE1

SI_IR_DARKGREEN1 SI_IR_DEEPTEAL1

SI_IR_CRIMSON1 SI_IR_OLIVE21

SI_IR_DARKGREEN21 SI_IR_ORANGERED1

SI_IR_GOLDENROD1 SI_IR_ORANGERED21

SI_IR_LAWNGREEN1 SI_IR_ROSEPINK1

SI_IR_MAROON21

Selecciones de color infrarrojo para dos capas (el color de relleno para la operación de Marco de texto):

SI_IR_2L_BLUEPURPLE1 SI_IR_2L_LIGHTBROWN1

SI_IR_2L_DARKPINK1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY1

SI_IR_2L_GRAYBROWN1 SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1

SI_IR_2L_GREENYELLOW1 SI_IR_2L_PURPLE1

SI_IR_2L_LIGHTCYAN1 SI_IR_2L_LIGHTRED1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY21 SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1

SI_IR_2L_LIGHTGREEN1 SI_IR_2L_ORANGE1

SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1 SI_IR_2L_PALEBLUE1

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1

Color de texto para la capa superior de texto:

SI_IR_Black SI_IR_Red

SI_IR_Blue SI_IR_Green




Cómo diseñar documentos con color infrarrojo

El método por el cual la aplicación de color infrarrojo se crea y presenta hace que sea difícil de reproducir o modificar en forma electrónica o física, y si se diseña bien, es difícil que el usuario se dé cuenta, incluso, de que la información está incorporada en los patrones de color texturado. Otro beneficio de los colores infrarrojos es que la decodificación de la información oculta se puede lograr con una cámara Web estándar, equipada con iluminación infrarroja para “visión nocturna”. Existen muchos modelos económicos de cámaras Web, que iluminarán el objeto con luz infrarroja, capturarán la luz reflejada resultante y convertirán digitalmente el video capturado sin procesar en un flujo de video en escala de grises que se puede ver en un PC estándar.Los colores infrarrojos se usan para incorporar una cadena de texto en un patrón de color texturado de tal manera que el texto esté oculto bajo una luz de vista normal y sólo sea visible bajo iluminación infrarroja (IR). Es bastante similar a la tecnología de color de marca fluorescente. La diferencia principal es que se necesita iluminación infrarroja en vez de iluminación UV para revelar el texto oculto.En una aplicación de color infrarrojo de dos capas, se puede colocar una capa extra de información usando Sobreimpresión arriba del texto infrarrojo existente. El texto sobreimpreso usa colores sólidos y es visible bajo iluminación normal pero desaparecerá bajo iluminación infrarroja y revelará el texto infrarrojo subyacente. Esto tiene la ventaja de poder agregar otro conjunto de datos variables como así también un nivel extra de distracción para ocultar los datos infrarrojos.En una aplicación de color infrarrojo de dos capas, el diseñador puede agregar otra cadena variable de texto como sobreimpresión. Los ejemplos a continuación son una entrada a una carrera con un área sólida donde el verificador del número de entrada está codificado con colores infrarrojos. Un texto variable que no es sensible a la seguridad (en este ejemplo, los números de sección, fila y asiento) se imprime como texto de color sólido sobreimpreso. Bajo iluminación normal, sólo es visible el texto de sobreimpresión. Bajo iluminación infrarroja, el texto de sobreimpresión ya no es visible y se revela el texto codificado en color infrarrojo.



Asimismo, tenga presente que el Texto es sólo un tipo de objeto que se puede usar con colores infrarrojos. Puede haber otras aplicaciones, como insertar gráficos o logotipos. Siempre y cuando se use el conjunto de colores correcto, se puede incorporar cualquier tipo de información como color infrarrojo.

Pasos para crear un efecto infrarrojo de capa única:

1 Asegúrese de que los colores SI_IR_ necesarios para la aplicación se carguen en el panel de muestras de colores. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP”, para obtener una descripción del proceso.

2 Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto infrarrojo tenga 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de altura, asegúrese de definir el marco de texto en 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de altura. Este es el tamaño del fondo del efecto infrarrojo.

3 Con el marco de texto seleccionado, abra el panel Muestras y seleccione el color SI_IR_ para usar como relleno para el marco de texto infrarrojo. Asegúrese de que el color seleccionado sea uno de los siguientes colores disponibles para los efectos infrarrojos de capa única. (SI_IR_BLUE1, SI_IR_DARKBLUE1, SI_IR_DARKGREEN1, SI_IR_DARKOLIVE1, SI_IR_DEEPBLUE1 o SI_IR_DEEPTEAL1).


5 Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign, NO use una fuente de Impresión especializada. Establezca el tamaño de fuente.

6 Seleccione Papel como el color de texto en el panel muestras. El color “Papel” debe ser el color del texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el dispositivo de impresión.

7 Use las opciones de alineación de InDesign para centrar el texto en forma horizontal y vertical dentro del marco de texto.




Pasos para crear un efecto infrarrojo de dos capas:

1 Asegúrese de que los nombres de colores SI_IR_2L necesarios para la aplicación se carguen en el panel de muestras de colores. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP”, para obtener una descripción del proceso.

2 Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto infrarrojo tenga 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de altura, asegúrese de definir el marco de texto en 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de altura. Este es el tamaño del fondo del efecto infrarrojo.

3 Con el marco de texto seleccionado, abra el panel Muestras y seleccione el color SI_IR_L2 para usar como relleno para el marco de texto infrarrojo. Asegúrese de que el color seleccionado sea uno de los siguientes colores disponibles para los efectos infrarrojos de dos capas; estos colores tienen una sintaxis que incluye 2L en el nombre del color. (SI_IR_2L_BLUEPURPLE1, SI_IR_2L_DARKPINK, SI_IR_2L_GRAYBROWN1, SI_IR_2L_GREENYELLOW1, SI_IR_2L_LIGHTBROWN1, SI_IR_2L_LIGHTGRAY1, SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1 o SI_IR_2L_PURPLE1)



6 Seleccione Papel como el color de texto en el panel muestras. El color “Papel” debe ser el color del texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el dispositivo de impresión.

7 Use las opciones de alineación de InDesign para centrar el texto en forma horizontal y vertical dentro del marco de texto.


9 Después, debe crear el texto que aparecerá como la capa de texto superior visible.

10 Cree un segundo marco de texto del mismo tamaño que el marco de texto creado en el paso 2 arriba, use las mismas coordenadas ya que debe estar superpuesto al primer marco de texto. No aplique ningún relleno a este marco de texto.


12 Seleccione un color de fuente del panel de muestras de colores. Se debe seleccionar uno de estos cuatro colores (SI_IR_Black, SI_IR_Blue, SI_IR_Red o SI_IR_Green). Seleccionar cualquier otro color hará que el efecto no se reproduzca correctamente en el dispositivo de impresión.



Fuente de micro texto

Fuente de micro texto, disponible en dispositivos FFPS monocromáticos y a color, con el soporte limitado (sólo en negro y con el mayor tamaño de fuente) en dispositivos HighLight Color (HLC). Consulte a su representante de Xerox para obtener una lista de los dispositivos admitidos. La fuente de micro texto hace referencia a la impresión de cadenas de texto variable con un tamaño en puntos generalmente menor que un punto. En general, se imprime una cadena que repite la información varias veces en una línea o un párrafo. VPP instalará un conjunto de ocho micro fuentes (si se selecciona el paquete de Impresión especializada durante el proceso de instalación). Estas fuentes se enumerarán en la lista desplegable de fuentes de InDesign. Estas fuentes sólo se usan para mostrar el tamaño y color aproximados del efecto de micro texto. Para imprimir un micro texto, se deben pedir las microfuentes para la impresora al Xerox Font Center (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) o a su representante de ventas local de Xerox.Seleccione cualquier color sólido (se recomiendan negro, cian, magenta y amarillo) como el atributo de color de la fuente.Para usar el efecto:

1 Seleccione la herramienta de texto y configure los atributos de texto seleccionando una de las fuentes SI_micro_ disponibles.

2 El tamaño de fuente DEBE configurarse en 1 punto. No se deberá configurar ningún otro atributo, como negrita o cursiva. Para ver el texto en la pantalla, seleccione un mayor tamaño en puntos, tal como 10 pts, para verificar que se coloque el texto correcto en la aplicación. Sin embargo, el atributo de tamaño de texto debe reestablecerse en 1 punto antes de que aplicación se guarde y exporte. Si esto no se hace, habrá resultados impredecibles.

3 Dibuje un marco de texto.

4 Inserte el punto de inserción de texto en este cuadro.

5 Introduzca el texto solicitado. Esto puede incluir la inserción de texto estático o texto variable insertado usando controles VPP. La cadena de micro texto se repite, generalmente, varias veces en una sola línea.

El micro texto requiere un papel uniforme sobre el cual se pueda imprimir. Una cantidad excesiva de fibra en el papel puede hacer que los micro caracteres sean ilegibles. Por eso, se recomienda la repetición de los elementos de texto.


NOTASi es necesario, aumente la ampliación de la vista del documento para ver el micro texto.



Limitaciones y requisitos de la fuente de micro texto

• Requisitos de papel: los papeles ásperos agravarán los defectos. Se recomiendan las familias de productos de papel Xerox Digital Color Elite Gloss.

• Color de texto: se puede seleccionar cualquier color sólido como color de fuente. Se recomiendan blanco, cian, magenta y amarillo. El negro es el único color admitido en dispositivos HLC.

• Contenido de texto: el texto debe repetirse o ser redundante. El texto que contiene fuentes de micro texto no debe usarse para la aparición única de cualquier elemento no redundante, tal como el número de la placa de licencia o de la tarjeta de crédito. La repetición de la información mejora la legibilidad del texto.

• Tamaño del texto: independientemente del tamaño de la fuente de micro texto seleccionada, el tamaño del texto del documento debe configurarse en 1 punto.

• Fuente: conjunto de caracteres limitados, en mayúscula. Contiene sólo estos caracteres (los caracteres en minúscula se asignan a los caracteres en mayúscula para la impresión): A a la Z, 0 al 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' " , . ? / € y ¥.

• Tamaño de la fuente: DEBE configurarse en 1 punto. No se deberá configurar ningún otro atributo, como negrita o cursiva. Si esto no se hace, habrá resultados impredecibles.

• Sistemas de interfaz frontal DFEs: FFPS. El contenido con gran cantidad de datos de texto de la fuente de micro texto puede provocar un retraso en el sistema de interfaz frontal (DFE).

• Escala: cualquier cambio en la escala destruirá la fuente y no se recomienda su uso en absoluto.

• Rotación: cualquier rotación, que no sea un múltiplo de 90º, tiene altas probabilidades de destruir la fuente. No se aconseja la rotación en ningún caso.

Las aplicaciones de texto usando fuente de micro texto se implementan dentro de VIPP usando una fuente Postscript. Esta fuente no es escalable (se crean, en sí, diferentes tamaños usando diferentes fuentes) y no se pueden rotar, salvo por múltiplos enteros de 90º. La fuente de micro texto admite la mayoría de los conjuntos de caracteres comunes, pero se limita a letras en mayúscula, números y algunos símbolos. Los caracteres especiales, como ß, Ä, §, ©, Æ y similares, no se incluyen en el conjunto. Los caracteres en minúscula se asignan a los caracteres en mayúscula para la impresión.

La alta resolución de las aplicaciones de fuentes de micro texto se ve afectada directamente por la calidad del papel (revestimiento) según se puede ver abajo.

Es importante saber que, en una aplicación de fuentes de micro texto, no todos los caracteres pueden ser legibles en forma individual en todas las ubicaciones (ver la “S” que aparece primero en la palabra “ENSEMBLE”) y que el texto no redundante (placas de licencia, identificaciones de usuario, etc.) se deben repetir.



Tabla de fuentes de micro texto

Las fuentes de micro texto disponibles son:

Cómo diseñar documentos con fuentes de micro texto

La fuente de micro texto hace referencia a la impresión de cadenas de datos variables usando los tamaños de fuente inferiores a 1 punto. El tamaño de las fuentes de micro texto hace que éstas sean difíciles de reproducir o alterar de manera electrónica o física y, si se diseñan bien, es difícil que el usuario incluso se dé cuenta de que la información está incorporada al documento. Se puede usar una simple lupa o lente de aumento para poder ver las fuentes de micro texto.

En la entrada al concierto que se muestra abajo, varias cadenas de texto y símbolos únicas se muestran en dicha entrada. La fuente de micro texto se puede usar para repetir estos identificadores únicos en una manera que no sea obvia. Un abordaje es reemplazar o aumentar las líneas en el diseño de la entrada con datos variables. Es importante destacar que la microimpresión convencional podría tener una cadena fija como parte del diseño, pero que las fuentes de micro texto VIPP son capaces de personalizar la microimpresión con los identificadores únicos de la entrada.

Abajo, se amplió una parte de la entrada para mostrar la fuente de micro texto en dicha entrada:

Abajo, se amplía una línea diferente en el diseño de la entrada para mostrar una parte diferente de la identificación de la entrada impresa en fuente de micro texto.

Entre las aplicaciones que usan fuentes de micro texto , se incluyen cupones, cheques, diplomas universitarios, etc.

Nombres de fuente

SI_micro_f6.fnt SI_micro_f6-5_b.fnt SI_micro_f9.fnt

SI_micro_f6_b.fnt SI_micro_f7.fnt SI_micro_f9_b.fnt

SI_micro_f6-5.fnt SI_micro_f7_b.fnt

Interno Micro texto


Sugerencias y consejos

Esta sección describe cómo utilizar varias funciones de VPP. El capítulo es un tutorial que describe cómo crear un documento de tarjeta de identificación de InDesign VPP simple. Cada sección:

• describe una función• muestra cómo aplicar la función a un documento • agrega una función nueva de VPP al diseño del documento

Antes de crear un documento de InDesign VPP, recupere el archivo de datos de muestra y recursos que se utilizarán en el documento que se describe aquí. Para recuperar la información, examine el CD de instalación de VPP y copie la carpeta llamada VPPExample en el escritorio del PC. Esta carpeta contiene el archivo de datos VPPExample.csv y todos los demás recursos utilizados en los ejemplos descritos en este capítulo.

A continuación se encuentra una muestra de los primeros registros de VPPExamples.csv. Todos los ejemplos de este capítulo utilizan este archivo de la base de datos, que se reproduce a continuación.

FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,TelephoneDavid Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-98734,98734.jpg,3105555555Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-64733,64733.jpg,5855558963Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976



Introducción

Esta sección describe cómo construir el archivo de InDesign que se utilizará en los ejemplos dados en estas secciones:

• Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco

• Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas

• Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos

• Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas

• Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos

• Crear una regla para introducir texto

1 Abra InDesign.

2 Cree un documento nuevo.

• Seleccione Archivo > Nuevo > documento.

• Ajuste el Tamaño de la página en Personalizada y cambie la Anchura a 88,89 mm y la Altura a 63,5 mm.

• Ajuste los márgenes en 0 mm.

• Seleccione Aceptar.

3 Coloque algunos elementos estáticos en el documento.

• Dibuje un marco de gráfico (de aproximadamente 76,19 mm de largo, 19,04 mm de alto) y colóquelo en la parte superior izquierda del documento.

• Vaya a Archivo > Colocar y busque la carpeta VPPExample.

• Seleccione el archivo GlobalStorage_logo-final.jpg.

• Ajuste el marco para que encaje al tamaño real de la imagen según sea necesario.

4 Dibuje un marco cuadrado negro de 25,4 mm, colóquelo a aproximadamente 6,35 mm del borde izquierdo e inferior del documento.

• Llene el cuadrado usando el color Negro del panel Muestras.



5 Coloque un texto estático.

• Dibuje un marco de texto nivelado con la parte superior del marco negro, que comience y se extienda justo hasta la parte más ancha del documento. (Deje alrededor de 3,175 mm entre el marco negro y el inicio del marco de texto).

• Con el cursor de inserción de texto intermitente, seleccione la fuente y los atributos de la fuente.

• Seleccione una fuente como por ejemplo Arial de la lista desplegable de fuentes, ajuste el tamaño a 10 puntos.

• Escriba Nombre: en el marco de texto.

• Ajuste el marco de texto para que se adapte a la altura de la fuente seleccionada.

• Repita esto dos veces más e introduzca la cadena, Dept:, en el segundo marco de texto.

• Y EmployNo: en el tercer marco de texto. Alinee las cadenas de texto verticalmente con la primera cadena.

6 Guarde el documento como VPPExample.indd.

El documento debe tener el siguiente aspecto:



7 El próximo paso es agregar un bloque de nombre y dirección. Para hacerlo, abra el plug-in de VPP (si aún no se abrió), luego:

• Bajo la opción Ventanas en el menú principal, seleccione VIPP Pro Publisher para abrir el panel de VPP.

• Seleccione la carpeta Examinar a la derecha de la opción Archivo de datos, busque la carpeta VPPExample en el escritorio del PC y seleccione el archivo de datos VIPPExample.csv.

• Acepte los valores prefijados con un clic en Aceptar. Esto llenará el plug-in de VPP con una lista de campos del archivo de la base de datos. El campo que se llama ImageNo es un archivo de gráfico, en consecuencia, cambie el tipo de campo y haga un clic con el botón derecho en el campo y seleccione Cambiar tipo. Seleccione Archivo de gráficos de las opciones que se presentan.

• Dibuje un marco de texto suficientemente grande para que contenga un bloque de nombre y dirección directamente debajo del logotipo.

8 Utilice el plug-in de VPP para introducir datos desde el archivo de datos.

• Haga doble clic en Fname para insertar el campo Fname en la posición del cursor actual.

• Introduzca un caracter de espacio con el teclado, luego haga doble clic en el campo Lname para insertar el dato Lname.

• Presione Introducir para mover una línea hacia abajo.

• Haga doble clic en el campo llamado Addr1, luego presione Introducir para moverse a la próxima línea

• Haga doble clic en el campo llamado Addr2, luego presione Introducir para moverse a la próxima línea

• Haga doble clic en el campo City, introduzca una coma, luego haga doble clic en el campo State, introduzca un caracter de espacio, luego haga doble clic en el campoZip.

• Seleccione el marco con la etiqueta Mostrar datos del usuario en trabajo para mostrar los datos reales de los campos de la base de datos.




Tenga en cuenta de que hay que tratar algunos problemas inmediatos. Los problemas incluyen:

• Problemas con mayúsculas, minúsculas y líneas en blanco. Se analiza la corrección de los problemas con mayúsculas/minúsculas en “Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas”.

• Se analizan las líneas en blanco del marco de texto en “Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco”.

9 Guarde el documento.



Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco

La supresión de líneas en blanco es un término que se utiliza para describir la supresión de líneas vacías cuando no hay datos (texto) presentes en esa línea. Generalmente, se requiere esto cuando se imprime un bloque de nombre y dirección en un correo. Si no se puede suprimir la línea en blanco, las líneas vacías pueden aparecer en el bloque de nombre y dirección.

El archivo de la base de datos, VPPExample.csv, contiene los campos típicos de nombre y dirección en el encabezamiento. Los datos de cada registro son ejemplos típicos de lo que puede ocurrir en el mundo real. Algunos registros tienen datos en todos los campos, otros pueden tener campos vacíos. El ejemplo de abajo se utilizará para crear una aplicación simple que imprimirá el bloque de nombre y dirección con la supresión de líneas vacías.

Si se utilizan los primeros dos registros del archivo de la base de datos sin suprimir las líneas vacías, aparecerá una línea en blanco en el bloque de la dirección para el registro dos, porque el campo, Addr2, está vacío.

Con InDesign abierto para el archivo creado en la sección previa, utilice el contador de registros en el panel de VPP y haga clic en los cuatro registros. Tenga presente que se puede encontrar una línea en blanco en el bloque del nombre y la dirección; esto se debe a que el campo Addr2 está vacío. Es necesario suprimir las líneas en blanco. En los pasos de abajo, se creará una Regla de texto para suprimir las líneas en blanco en el bloque del nombre y dirección.

1 Abra VPPExample.indd y el panel de VPP, si aún no lo abrió.

2 El segundo icono de la izquierda en el panel de VPP crea una Regla nueva. Haga clic en este icono para abrir el diálogo Crear regla. En el diálogo:

• Introduzca un nombre significativo para la Regla; en este ejemplo se utiliza Suppressline.

• Ajuste el tipo de Regla a Texto.

• Ajuste los valores prefijados en \n.

• \n es una secuencia especial de teclas que funcionará como un salto de línea en el dispositivo de impresión. Se utiliza en una prueba para controlar cuando se introduce un salto de línea (similar a la tarea de presionar la tecla Intro en el teclado). La acción prefijada en una Regla es el valor que se aplicará si ninguna de las otras condiciones (ajustar siguiente) es falsa.

REGISTRO 1: david kirk REGISTRO 2: Jenni Smith

701 S. Aviation Blvd 237 Webster Street

Suite 23

El Segundo, CA 90245 Webster, NY 19827



• Haga clic en el signo más para acceder al cuerpo de la Regla. Aquí es donde se introducen los detalles sobre cuándo se debe aplicar la Regla.

• Deje el campo Valor vacío.

• Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.

• Introduzca el campo que se está probando. En este ejemplo, esta Regla se aplica al campo Addr2, ya que este es el campo que puede estar vacío o no.

• Seleccione [T] es igual a.

• El último campo debe estar vacío, borre cualquier dato que se muestra en esa ventana.

La Regla debe tener el siguiente aspecto:

La Regla, Suppressline, básicamente dice:

Si el campo Addr2 es igual a vacío entonces no aplicar ningún valor, sino aplicar el valor prefijado (la cadena especial, /n, que es igual a un salto de línea o la tecla Intro).



3 Los siguientes elementos con viñetas ilustran cómo aplicar la Regla:

• Asegúrese de que se muestre en la pantalla el registro 1. Este registro tiene datos en todos los campos que se muestran en el panel de VPP, según aparece en la foto de la pantalla a continuación. Utilizar este registro facilita ver qué sucede cuando se aplica la Regla.

• Quite la selección de la casilla de verificación Mostrar datos del usuario para cambiar la forma en la cual VPP muestra los campos. VPP ahora mostrará los nombres de los campos, no los valores de los datos en los campos.

• Inserte el cursor de texto inmediatamente después del campo Addr2, luego haga doble clic en el objeto Suppressline en el panel de VPP

Esto debe insertar el objeto Suppressline de la Regla inmediatamente después del campo Addr2. (En algunos casos puede mover sólo la línea City, State Zip después de Addr2, in cuyo caso, haga doble clic en el objeto Suppressline nuevamente).



Aparecerá un bloque de dirección con el siguiente aspecto:

4 Vuelva a seleccionar la casilla de verificación Mostrar datos del usuario en trabajo para mostrar los datos del usuario. Desplácese a lo largo de los registros de datos para ver cómo el bloque del nombre y dirección aumenta, reduce y suprime cualquier línea vacía que se produzca del campo Addr2 vacío, según se muestra más abajo.

Registro 1:

Registro 2:




Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas

Generalmente es necesario modificar las mayúsculas y minúsculas de los datos. VPP admite las siguientes transformaciones de mayúsculas y minúsculas:

• Mayúscula: se usa para transformar cualquier cadena en mayúscula para todos los caracteres.

• Minúscula: se usa para transformar cualquier cadena de texto en minúscula para todos los caracteres.

• Tipo título: se usa para cambiar el primer caracter de una cadena de texto en mayúscula y todos los demás caracteres en minúscula (cualquier caracter luego del caracter de espacio se convierte a mayúscula).

En este ejemplo, VPPExample.indd se modifica para usar transformaciones de tipo título para corregir los caracteres en mayúsculas o minúsculas en los campos Fname y Lname en el bloque de la dirección. Para realizar esta tarea, se utilizará un objeto para la Transformación de datos.

1 Abra VPPExample.indd.

2 Abra el plug-in de VIPP Pro Publisher (si aún no lo abrió).

En los siguientes pasos se crearán tres Reglas de transformación de datos: dos transformaciones de tipo título para Fname y Lname y una transformación a mayúsculas para State.

3 Para crear la transformación de tipo título, haga clic en el icono que aparece en la parte inferior izquierda del panel de VPP, se abre el panel Crear transformación de datos.

• Asigne un nombre de transformación de datos que sea significativo, en este caso introduzca Firstname.

• Deje el Tipo de transformación de datos en Texto.

• Seleccione el campo de la base de datos Fname como la Cadena inicial.

• Seleccione Tipo título como la acción.

La Regla de transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:



4 Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación de datos.

5 Cree la segunda de transformación de tipo Título.

• Haga clic en el icono Transformación de datos. Se abre el panel Crear transformación de datos.

• Asigne un nombre de transformación de datos, en este caso Lastname.


• Seleccione el campo de la base de datos Lname como la Cadena inicial.

• Seleccione Tipo título como la acción.

• Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación.

6 Cree una Regla de transformación a mayúscula para el campo State.

• Haga clic en el icono Transformación de datos en el panel de VPP para crear la segunda transformación de tipo título. Se abre el panel Crear transformación de datos.

• Asigne un nombre de transformación de datos que sea significativo, en este caso StateUpper.


• Seleccione el campo de la base de datos State como la Cadena inicial.

• Seleccione Mayúscula como la acción.

• Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación.

Se colocan tres objetos nuevos en el panel de VPP, según se muestra más abajo:



7 Utilice estos objetos nuevos en el bloque de nombre y dirección para corregir el problema con las mayúsculas y las minúsculas ilustrado en la página VPP-145.• Asegúrese de que se muestre el registro uno en el documento (el contador de

registros de VPP debe estar en “1”).• Deseleccione la casilla de verificación Mostrar datos del usuario en trabajo;

esto mostrará los nombres de los campos en el documento.• Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo Fname haciendo doble

clic en el campo Fname.• Haga doble clic en el objeto para la transformación de datos Firstname en el panel

de VPP para reemplazar Fname con Firstname en el bloque de nombre y dirección.• Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo Lname haciendo doble

clic en el campo Lname.• Haga doble clic en el objeto para la transformación de datos Lastname en el panel

de VPP para reemplazar Lname con Lastname en el bloque de nombre y dirección.• Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo State haciendo doble clic

en el campo State.• Haga doble clic en el objeto para la transformación de datos StateUpper en el

panel de VPP para reemplazar State con StateUpper en el bloque de nombre y dirección.

El bloque de nombre y dirección debe tener el siguiente aspecto:

8 Seleccione la casilla de verificación Mostrar datos del usuario en trabajo para desplazarse en los registros de la base de datos y verificar que se hayan resuelto los problemas con las mayúsculas y las minúsculas en Fname, Lname y State.




Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos

A veces, se deben dividir los campos de datos en sub-campos individuales para que luego se puedan utilizar en el documento. Por ejemplo, en el archivo de la base de datos que se muestra abajo, el primer campo, FullName contiene tanto el nombre como el apellido.

FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,TelephoneDavid Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-98734,98734.jpg,3105555555Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-64733,64733.jpg,5855558963Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976

Si éste era el único campo de la base de datos que contenía la información del nombre, se puede separar de manera tal que el campo nombre se utilice como un campo separado. En el documento que se crea en estos ejemplos, estos campos ya están separados, pero, a fines ilustrativos, el objetivo es utilizar la transformación de datos, Sub-cadena por índice, para dividir el campo, FullName, en dos campos separados que se puedan colocar en el documento.

Hay dos acciones de Sub-cadena disponibles en VPP, Sub-cadena por posición y Sub-cadena por índice. Para los datos que tienen caracteres constantes o que no tienen delimitadores incorporados, tales como una cadena numérica, se puede utilizar Sub-cadena por posición para extraer los datos especificando la posición inicial y el largo (número de caracteres a capturar). Sin embargo, para los campos que contienen datos que pueden ser de un largo variable, tales como nombres de personas, se utiliza la Transformación de datos Sub-cadena por índice. Para utilizar esta Transformación de datos, los campos de datos a separar deben tener un caracter que se pueda usar como delimitador. Por ejemplo, en un número de teléfono como 310-555-5555, se puede utilizar como delimitador el caracter de guión o se puede utilizar como delimitador el caracter de espacio en el campo FullName. Sub-cadena por índice se utilizará para sub-dividir los nombres en el campo FullName, en dos sub-campos que se pueden colocar en el documento.

En este ejemplo, se crearán dos Transformaciones de datos de Sub-cadena por índice. Uno incluirá los caracteres a la izquierda del caracter de espacio (o índice 1) mientras que el otro incluirá los datos a la derecha del caracter de espacio (o índice 2).


2 Haga clic en el icono Crear transformación de datos en el panel de VPP, cuando aparece el siguiente cuadro de diálogo:

• Introduzca un nombre para la Transformación de datos, utilice Sub1.

• Deje el tipo configurado en Texto.

• Seleccione el campo de la base de datos FullName como la Cadena inicial.

• Seleccione Sub-cadena por índice como la acción.

• Borre el caracter guión (-) prefijado como el caracter delimitador e introduzca un solo caracter de espacio (presione la barra espaciadora del teclado una sola vez).

• Para este primer sub-campo, seleccione Índice 1. El Índice 1 producirá un sub-campo que contiene todos los caracteres previos a la primera instancia del caracter de espacio, en este caso, el nombre.



El objeto para la Transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:

3 Cree un objeto para la Transformación de datos para la segunda cadena, este será el índice 2 y capturará todos los datos después del primer caracter espacio. Si el campo FullName contuviera muchos elementos separados por caracteres de espacio, cualquiera de los sub-campos se puede recopilar mediante la especificación del valor del índice correcto.

• Haga clic en el icono Crear transformación de datos en VPP.

• Introduzca un nombre para la Transformación de datos, utilice Sub2.

• Deje el tipo configurado en Texto.

• Seleccione el campo de la base de datos FullName como la Cadena inicial.

• Seleccione Sub-cadena por índice como la acción.

• Borre el caracter guión (-) prefijado como el caracter delimitador e introduzca un solo caracter de espacio (pulse la barra espaciadora del teclado una sola vez).

• Para este segundo sub-campo, seleccione Índice 2. El Índice 2 producirá un sub-campo que contiene todos los caracteres luego de la primera instancia del caracter de espacio, en este caso el apellido.

4 Utilice estos campos nuevos, Sub1 y Sub2 para colocar el nombre y el apellido en el documento de la tarjeta de identificación que se crea.

• Haga clic en la herramienta de Texto de InDesign y haga clic en el cursor en el bloque de texto que contiene el texto Nombre:.

• Haga doble clic en el objeto, Sub1, en el panel de VPP para insertar la sub-cadena para el nombre en el bloque de texto.

• Agregue un caracter de espacio, luego haga doble clic en el objeto Sub2 para insertar la sub-cadena que contiene la información del apellido.

5 Haga clic en el cursor de texto en el marco de texto que contiene el Texto Dept:. Haga doble clic en el campo Dept en el panel de VPP para insertar la información del departamento en este marco de texto.



6 Haga clic en el cursor en el marco de texto que contiene el texto EmployNo. Haga doble clic en el campo EmployID.

7 Desplácese en el documento para ver el cambio de los datos variables.




Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas

Puede haber ocasiones en las cuales se deben concatenar dos o más cadenas. Un ejemplo típico podría ser concatenar una cadena como .jpg a un campo que contiene los números de identificación de empleados para crear una solicitud de imagen en base a un número de empleado. Este ejemplo utiliza la herramienta Transformación de datos para hacerlo.


2 En los archivos de la base de datos hay un campo datos que contiene el nombre de la imagen, que se puede utilizar para colocar los datos de la imagen. Para hacerlo, dibuje un marco de texto de 25,4 mm por 25,4 mm, desplazado levemente encima del marco negro en el documento de identificación. Luego, con ese marco de gráfico seleccionado, haga doble clic en el campo ImageNo en el panel de VPP.

La tarjeta de identificación debe tener el siguiente aspecto. Desplácese en los registros para ver el cambio en los datos e imágenes.

Esta es una forma para colocar el gráfico variable, pero en algunos casos el nombre de la imagen completa puede no estar en el archivo de la base de datos. En ese caso, se puede colocar la imagen con el campo EmployID y la acción Sub-cadena por posición para seleccionar caracteres en base a una posición de inicio y un parámetro de longitud, luego concatene la cadena .jpg para crear la solicitud de imagen.

3 Seleccione la imagen gráfica que se agregó recientemente en el paso 1 y bórrela.



4 Haga clic en el icono Crear transformación de datos nueva para abrir la ventana Crear transformación de datos.

• Introduzca un nombre para el objeto de transformación de datos nueva. Utilice el nombre PhotoTransform.

• Seleccione Archivo de gráficos como el tipo de transformación, ya que será el nombre de un gráfico cuando se complete la transformación.

• Seleccione EmployID como la cadena inicial.

• Seleccione Sub-cadena por posición. (En esta situación en particular, se podría utilizar Sub-cadena por índice, con el caracter guión como delimitador e índice 2 para obtener la parte necesaria de los datos en EmployID. Sin embargo, este también es un buen lugar para usar Sub-cadena por posición, ya que los datos que contiene este campo se encuentran en una forma, número de caracteres y formato constantes, y esta opción no se ha usado antes). Es necesario conocer el aspecto del campo de datos. Para el registro 1, el campo EmployID contiene 2-98734, se deben capturar los caracteres que comienzan en la posición 3 para una longitud de 5.

• Introduzca una posición de inicio de 3 y la longitud de 5, lo cual produce la captura de la cadena 98734 (para el registro 1).

5 Concatene la cadena .jpg a la cadena capturada.

• Para agregar otro elemento a la Transformación de datos, haga clic en el más grande de los dos signos más. Esto agregará un elemento de Transformación de datos al objeto PhotoTransform que se está creando.

• Introduzca la cadena .jpg a la cadena inicial.

• Deje la opción Acción configurada en Ninguna acción. La ventana de Transformación de datos para PhotoTransform debe tener el siguiente aspecto:

6 Seleccione Aceptar para guardar la Transformación de datos. Esto agrega un objeto, PhotoTransform, como un elemento gráfico, al panel de VPP.



7 Para colocar esto en un documento, dibuje una ventana de gráficos de 25,4 mm por 25,4 mm, desplazada levemente encima del marco negro en el documento.

• Con el marco de gráfico resaltado, haga doble clic en el objeto PhotoTransform en el panel de VPP. Esto introducirá la imagen correcta en el documento.

• Desplácese en los registros para ver el cambio en el texto y la imagen gráfica por registro.




Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos

A veces puede ser necesario dar formato a cadenas numéricas. Esto puede ser tan simple como agregar comas, puntos o el símbolo de moneda a la cadena numérica o dar formato a un número de teléfono mediante la introducción de paréntesis y caracteres de guión.

En el archivo de la base de datos existe un campo llamado Telephone que, para el registro 1, contiene los datos 3105555555. Esto recibirá el formato para ser impreso como (310) 555-5555.


2 Haga clic en el icono Crear transformación de datos nueva en el panel de VPP.

• Introduzca el nombre FormatNum como el Nombre de la transformación de datos.

• Deje el Tipo de transformación de datos configurado en Texto.

• Seleccione el campo, Telephone, como la cadena inicial.

• Seleccione Dar formato a la cadena de números como la Acción a tomar.

Se muestra la siguiente pantalla.

3 Remítase a “Máscaras de entrada del usuario” para obtener información sobre el significado y opciones disponibles cuando utiliza máscaras. Cuando realice una operación de máscara de moneda es necesario seleccionar los formatos de los Estados Unidos o de la Unión Europea para los delimitadores comunes de mil y decimal, ya que éstos no son iguales en cada área. También elija si utilizará o no decimales.

4 La tarea es dar formato al número de teléfono, por lo tanto seleccione formato definido por el usuario, luego resalte y borre la cadena prefijada @@@@@@#. Reemplace la cadena con: (@@@) @@@-@@@@.



La ventana de Transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:

5 Seleccione Aceptar para colocar la Transformación de datos FormatNum en el panel de VPP.

6 Para colocar este número de teléfono con formato en el documento, dibuje un cuadro de texto directamente debajo del marco de texto EmployNo: en el documento.

• Configure los atributos de la fuente según lo desee.

• Seleccione el cursor de texto e introduzca el punto de introducción de texto en el marco de texto.

• Haga doble clic en el objeto FormatNum para introducir el número con formato.





Crear una regla para introducir texto

Puede haber ocasiones en las cuales es necesario introducir datos variables condicionalmente. Por ejemplo, si ésta fuera una tarjeta de club de descuento, se podría desear imprimir un valor de descuento variable que dependa de un nivel de membresía de una tarjeta Superior, Ejecutiva o del Club. En este caso, el campo de la base de datos se puede comprobar por el nivel de membresía de la tarjeta del club, entonces se puede imprimir una cadena de texto como 10%, 20% o 25% como valor de descuento. Se puede insertar el valor de descuento en el documento en un marco de texto propio o se podría insertar en el medio de un marco de texto existente. Por ejemplo, “Obtenga su descuento de XX”, en el cual XX podría ser 10, 20 o 25%.

En la tarjeta de identificación, la tarea es agregar las palabras Jefe de bomberos a la tarjeta de identificación cuando el campo EmployNo comienza con 2.

Se debe crear una Regla para hacerlo.


2 Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VPP (2º a la izquierda).

• Introduzca Bombero como el nombre de la Regla.

• Seleccione Texto como el tipo de Regla.

• Deje el valor prefijado en blanco, éste será el texto que se imprimirá si la Regla es falsa.

• Haga clic en el signo más (a la derecha).

• Introduzca Jefe de bomberos en el campo valor.


• Seleccione EmployID como el campo de prueba.

• Seleccione [T] comienza con como la condición.

• Introduzca 2 en el siguiente campo.




3 Haga clic en Aceptar para guardar esta Regla. Aparecerá como un objeto Regla en el panel de VPP. Para colocar esto en el documento:

• Dibuje un marco de texto entre los marcos de texto que contenga Dept y EmployeeNo.

• Seleccione un color de texto del panel Muestras, seleccione un color rojo.

• Con el cursor de Inserción de texto intermitente en el marco de texto, resalte el objeto Bombero en el panel de VPP (no haga doble clic).

• Haga clic con el botón derecho para mostrar las opciones de la Regla según aparece más abajo:

4 Seleccione Insertar objeto: Bombero.



5 Desplácese en los registros. Aparecerá el texto, Jefe de bomberos, para los registros 1 y 3 solamente y no será visible cuando se muestren los registros 2 y 4. El Registro 1 debe tener el siguiente aspecto:




Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

Las capas con una función poderosa de InDesign. Controlar la visibilidad de una capa mediante una Regla permite agregar contenido al documento en base a alguna evaluación de los datos para ese registro. Por ejemplo, para crear un correo personalizado por idioma, se puede utilizar un campo en la base de datos para indicar el idioma de preferencia. Esto permite la creación de una capa para todos los idiomas admitidos. La visibilidad para todas esas capas en primer lugar se encuentra desactivada, luego la visibilidad para una capa única se activa en base a la Regla que comprueba el idioma preferido. Otro ejemplo podría ser el color de un automóvil. Se pueden crear varias capas que contienen una imagen de la misma marca y modelo de auto, pero con un color diferente en cada capa. De esta manera, cuando un campo en el archivo de datos hace referencia al color favorito de los usuarios, esa capa se puede hacer visible en el documento.

VIPP Pro Publisher admite el uso de capas variables (capas en las cuales la visibilidad se controla por Reglas: activadas o desactivadas). Sin embargo, existen algunas consideraciones de rendimiento cuando se crean demasiadas capas que deben estar visibles en una página en el documento en cualquier momento. Se recomienda que el número de capas controladas por una Regla de visibilidad se restrinjan a menos de tres capas por página. No confunda el número de capas diferentes generadas con el número de capas visibles en la página. Por ejemplo, se puede crear un documento que contiene cincuenta capas, una por cada estado de los EE.UU., donde cada capa tiene un logotipo del estado y una flor del estado diferente. Sin embargo, se activará la visibilidad sólo para una de ellas por página, lo cual significa que habrá una capa activa que se controlará por las Reglas de visibilidad.

En el documento generaremos dos capas simples para demostrar cómo crear Reglas para controlar la visibilidad de las capas. A pesar de que las capas usadas serán simples bloques de color, en una aplicación verdadera la capa podría contener texto y gráficos variables que podrían cambiar totalmente el aspecto del documento.


2 Cree dos capas nuevas.

• Abra el panel de Capas y agregue una capa llamada Verde y una capa llamada Amarilla.

3 Cree un fondo verde.

• Haga que la capa Verde sea la capa activa.

• Dibuje un marco sólido, con un color verde del panel Muestras como el color del trazo y de relleno.




• Mueva la capa Verde debajo de la capa Capa 1 arrastrándola debajo en el panel Capas. Esto debe colocar el fondo verde debajo de los gráficos y el texto de la tarjeta de identificación.

• Haga clic en el icono de ojo junto a la capa Verde en el panel Capas para desactivar la visibilidad.

4 Haga un fondo amarillo.

• Haga que la capa Amarilla sea la capa activa.

• Dibuje un marco sólido, con un color amarillo del panel Muestras como el color del trazo y de relleno.

• Mueva la capa Amarilla debajo de la capa Capa 1 arrastrándola debajo en el panel Capas. Esto debe colocar el fondo amarillo debajo de los gráficos y el texto de la tarjeta de identificación.

• Haga clic en el icono de ojo junto a la capa Amarilla en el panel Capas para desactivar la visibilidad para esa capa.



5 Cree una Regla de visibilidad para cada una de las dos capas para activar la visibilidad (el valor prefijado de la capa es desactivado o no visible).

• Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VPP.

• Introduzca GreenOn como nombre de la Regla.

• Seleccione Visibilidad como el Tipo de Regla.

• El valor prefijado se debe configurar en desactivado, seleccione Desactivado del cuadro de la lista desplegable.

• Luego seleccione el signo más para agregar los detalles de las Reglas.

• El valor se debe configurar en activado (que activará la visibilidad).


• Seleccione EmployID como el campo de la base de datos de prueba.

• Seleccione [T] comienza con como la prueba.

• Configure los valores a probar en 1.


6 Seleccione Aceptar para guardar la Regla.

7 Repita el proceso para crear una Regla para la segunda capa.

• Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VPP.

• Introduzca YellowOn como nombre de la Regla.

• Seleccione Visibilidad como el Tipo de Regla.

• El valor prefijado se debe configurar en desactivado, seleccione Desactivado del cuadro de la lista desplegable.

• Seleccione el signo más para agregar los detalles de la Regla.

• El valor se debe configurar en activado (que activará la visibilidad).


• Seleccione EmployID como el campo de la base de datos de prueba.

• Seleccione [T] comienza con como la prueba.

• Configure los valores a probar en 2.

• Seleccione Aceptar para guardar la Regla.



Dos nuevos objetos de Regla, llamados GreenOn y YellowOn, se han agregado al panel de VPP.

8 Aplique la Regla GreenOn.

• Desplácese al registro 2 en el archivo de la base de datos.

• Asegúrese de que la capa Verde esté activa, selecciónela en el panel Capas.

• Haga clic en el icono de ojo (en el panel Capas) para hacer que la capa Verde esté visible.

• Resalte el objeto de Regla GreenOn en el panel de VPP.

• Haga clic con el botón derecho, luego seleccione la opción Insertar objeto: GreenOn, esto inserta la Regla para controlar la visibilidad de la capa Verde. Debido a que el campo EmployID comienza con 1, la visibilidad para la capa Verde se activa.

9 Aplique la Regla YellowOn.

• Asegúrese de que la capa Amarilla esté activa, selecciónela en el panel Capas.

• Desplácese al registro 3, haga clic en el icono de ojo (en el panel Capas) para activar la capa Amarilla.

• Resalte el objeto de Regla YellowOn en el panel de VPP.

• Haga clic con el botón derecho, luego seleccione la opción Insertar objeto: YellowOn, esto inserta la Regla para controlar la visibilidad de la capa Amarilla.




11 Desplácese en los registros para ver las capas que se activan y desactivan. El documento debe tener el siguiente aspecto:



Agregar Impresión especializada

La Impresión especializada (SI) es una tecnología de Xerox compatible con el Servidor de impresión FreeFlow (DocuSP) y el VI Interpreter (VIPP) que permite la creación de efectos de impresión especializada con la incorporación de datos variables útiles para la seguridad de un documento. Es muy difícil modificar estos efectos una vez que se imprimen sin destruir el efecto.

Para usar impresión especializada (SI) en VPP, se deben instalar las fuentes en pantalla de impresión especializada y las muestras de colores; ésta es una opción seleccionada en el instalador de VPP. El instalador de VPP se puede volver a ejecutar en cualquier momento para instalar estos recursos. Asimismo, lea Cómo usar los efectos de Impresión especializada en este documento para comprender VPP y las consideraciones de la impresión para la impresión especializada SI.

La información que contiene esta sección de Sugerencias da por sentado que ha leído la sección de Impresión especializada de este documento y ha instalado los recursos de VPP y los recursos de la impresora para admitir la Impresión especializada.

Cómo agregar micro texto

El objetivo es colocar una línea de micro texto debajo de la foto que contiene texto estático y variable.


2 Cree una capa nueva.

• Use la capa SIeffects. (No es necesario crear una capa nueva para utilizar los efectos de Impresión especializada).

• Haga que la capa nueva sea la capa activa

3 Dibuje un bloque de texto en cualquier lugar del documento, que se extienda a lo largo de todo el documento.

Se dibuja este marco de texto debido a que el micro texto tiene una fuente muy pequeña y es útil usar tamaños de 6 u 8 puntos primero para asegurar que se introduzcan los datos correctos, antes de resaltar y cambiar el tamaño de la fuente a 1 punto (requerido para todas las fuentes de micro texto).

4 Ajuste la fuente del texto en una fuente estándar, como por ejemplo Arial, y el tamaño de la fuente en 6.



5 Introduzca los datos que contendrá el bloque de texto:

• Escriba Nombre.

• Inserte el objeto, Firstname, del panel de VPP (haga doble clic en el objeto en el panel de VPP).

• Inserte un caracter de espacio, luego inserte el objeto, Lastname, del panel de VPP.

• Escriba cinco caracteres de espacio, luego inserte el objeto, EmployID, del panel de VPP.

• Agregue cinco espacios más, luego repita el proceso una vez más hasta que haya dos conjuntos de datos. La línea de texto para el registro 1 debe tener el siguiente aspecto cuando se termine:

Name David Kirk 2-98734 Name David Kirk 2-98734

6 Aplique la alineación hacia el centro resaltando la cadena de texto y seleccione Texto: Párrafo y seleccione el icono de alineación hacia el centro.

7 El micro texto debe ser negro, cian, magenta o amarillo. Resalte la cadena de texto y seleccione uno de los colores sólidos del panel de muestras.

Luego se aplicarán las opciones de micro texto. Es importante que se utilicen los atributos descritos más abajo. Si configura cualquier otra opción de atributos o cambia la escala de la fuente de alguna manera, tendrá un efecto negativo para el efecto de la impresión especializada.



8 Resalte la cadena de texto, luego:

• Seleccione la micro fuente a usar, se muestran ocho selecciones posibles en el cuadro de la lista desplegable de fuentes. Los tamaños de las fuentes no son tamaños de puntos exactos, sino que son aproximados desde un tamaño de alrededor de 0,6 puntos hasta 0,9 puntos, y están en normal o negrita. Para este documento, seleccione la fuente SI_micro_f7_b. Esta tiene aproximadamente 0,7 puntos y es una fuente en negrita.

• Configure el atributo de tamaño en puntos a 1 (esto se debe configurar en 1, no se admiten otros valores). Es necesario utilizar el teclado para ajustar este valor en 1.

• Cambie el tamaño del marco de texto a la altura y anchura aproximadas del texto. Tenga cuidado de dejar suficiente espacio para los registros que tendrán un número mayor de caracteres en los objetos variables en la cadena de texto.

• Arrastre la cadena de texto y colóquela justo debajo de la imagen

Para visualizar el micro texto, seleccione Ctrl + para acercar, luego seleccione Ctrl - para alejar.


Cómo agregar una marca fluorescente

El objetivo es colocar una línea de texto fluorescente justo arriba de la foto que contiene el texto variable.


2 Cree una capa nueva llamada SIeffects. Si ya fue creada, asegúrese de que sea la capa activa.

3 Desplácese al registro 1.

4 Dibuje un marco de texto de la anchura del documento y entre la última línea de la línea de la dirección y la imagen de la foto.

5 Con el marco de texto seleccionado, seleccione un color SI_UV_colorname del panel Muestras. Esta es una clave de color especial de Impresión especializada (SI), puede ser necesario cargar SI_UV_color de la biblioteca de colores de VPP. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP” para cargar SI_UV_color en el panel Muestras.

6 Seleccione el color SI_UV_GOLD1, esto llenará el marco de texto con el color SI_UV_GOLD1.



7 Luego haga clic en el icono de texto y haga clic dentro del bloque de texto para colocar el cursor de inserción de texto.

8 Seleccione la opción Texto > Párrafo de la barra del menú y seleccione el icono de alineación hacia el centro para centrar el cursor de inserción de texto horizontalmente.

9 Seleccione Objeto > Opciones de marco de texto y debajo de las opciones Justificación vertical seleccione Centrar de la casilla desplegable Alinear. La alineación del texto horizontal y vertical se configurará en centrar/centrar, una opción recomendada para una cadena de texto fluorescente.

10 Seleccione el color del texto. Este se DEBE ajustar en Papel en el panel Muestras. Si usa cualquier otra opción, hará que el efecto fluorescente no funcione.

11 Introduzca el texto variable en la aplicación:

• Haga doble clic en Firstname en el panel de VPP para insertar un objeto de texto en la cadena fluorescente.

• Agregue un caracter de espacio, luego haga doble clic en el objeto Lastname para insertarlo en la cadena de texto.

• Agregue un caracter de espacio, luego haga doble clic en el objeto EmployID en el panel de VPP para insertar el número del empleado.

• Si se requiere, resalte el texto y cambie la fuente o tamaño de la fuente. Utilice cualquier fuente a la cual InDesign tenga acceso.

12 Desplácese en el documento para ver el cambio de las variables de registro en registro.




VPP y FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher

FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher brinda funciones relacionadas a la creación de una aplicación VIPP. El programa proporciona la función de prueba para la herramienta de diseño FF VIPP Pro Publisher (VPP). Use VI Explorer para VIPP Pro Publisher para abrir un archivo del contenedor de VI (.vpc) en Adobe Acrobat 8.x o 9.x para verlo en pantalla, o guarde el PDF para la vista de impresión.

VI Explorer para VIPP Pro Publisher es compatible con las plataformas Mac OS X (Intel), Windows XP o Vista. VI Explorer para VIPP Pro Publisher es un programa accesorio instalable que se provee en un CD, como parte del kit VIPP Pro Publisher o mediante su descarga.

VI Explorer para VIPP Pro Publisher debe instalarse en el mismo dispositivo que VIPP Pro Publisher. Esto se debe a que el archivo de licencia de VIPP Pro Publisher también se usa para registrar VI Explorer para VIPP Pro Publisher y, como tal, usará la misma dirección Mac requerida para activar la licencia completa.

Requisitos en cuanto a sistema

VI Explorer para VIPP Pro Publisher admite los sistemas Windows XP, Windows Vista y Mac OS X (solamente Intel).

VI Explorer para VIPP Pro Publisher requiere una versión instalada de Adobe Acrobat (versión 8 ó 9) en el sistema del equipo (Windows o Mac OS X).

Los requisitos para Windows son:

• Procesador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon o Intel Core Duo (o superior)• Windows XP (SP2) o Windows Vista• 4 GB de RAM o superior• 5 GB o superior disponible en el espacio del disco duro• Monitor de 1024x768• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

Los requisitos para Mac OS X son:

• Procesador Mac OS X (Intel) (10.4 o posterior)• 4 GB de RAM o superior• 5 GB o superior disponible en el espacio del disco duro• Monitor de 1024x768• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM



Instalación y registro de VI Explorer para VIPP Pro Publisher

Para instalar VI Explorer para VIPP Pro Publisher, simplemente inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM y siga las indicaciones en pantalla. Cuando se complete la instalación, una opción del menú de Xerox se agregará a la barra del menú de Acrobat.

Si la instalación es parte de una actualización de una versión previa de VIPP Pro Publisher, póngase en contacto con el administrador de licencias de su localidad y solicítele un archivo de licencia de VIPP Pro Publisher 7.0. La nueva versión del archivo de licencia activa VPP y VI Explorer para VIPP Pro Publisher.

Cuando se instala VPP y VI Explorer para VIPP Pro Publisher por primera vez, se incluye un archivo de licencia de VPP 7.0 que activará VPP y VI Explorer para VIPP Pro Publisher.

Para activar una versión de VI Explorer para VIPP Pro Publisher con licencia completa, abra Acrobat y después seleccione Xerox > Cargar licencia de VPC Viewer para activar la licencia. Una vez cargado, aparecerá un cuadro de diálogo que confirma la validez de la licencia. Haga clic en Aceptar para continuar. Si ocurre un error durante la aplicación del archivo de licencia, póngase en contacto con el administrador de licencias de su localidad.

VI Explorer para VIPP Pro Publisher funcionará durante 30 días sin que se aplique un archivo de licencia. Después, se debe obtener un archivo de licencia de VPP 7.0 mediante los procesos de licencia de VPP. No intente cambiar el reloj del sistema porque podrían ocurrir resultados impredecibles.



Uso de VI Explorer para VIPP Pro Publisher

Se accede a VI Explorer para VIPP Pro Publisher desde Adobe Acrobat. Una vez instalada, la barra del menú principal de Acrobat se modifica e incluye un elemento del menú de Xerox para acceder a VI Explorer para VIPP Pro Publisher.

El menú Xerox contiene las siguientes opciones:

• Crear PDF en VPC...• Cargar licencia de VPC Viewer (se usa para la instalación de la licencia)• Ver información de licencia de VPC Viewer (se usa para mostrar la información

de la licencia actual)



Crear PDF en VPC...

La opción Crear PDF en VPC se usa para crear un PDF para ver o probar la impresión. En Acrobat, seleccione Xerox > Crear PDF en VPC... para abrir un cuadro de diálogo que le permita navegar el sistema para buscar y seleccionar un archivo VPC para ver.

VI Explorer para VIPP Pro Publisher procesa el archivo .vpc y muestra el archivo PDF resultante en la pantalla. El tiempo que se tarda en crear el archivo PDF depende del número de registros en el archivo .vpc. Para ver y realizar pruebas, Xerox recomienda que el número de registros no sea superior a 50.

El archivo PDF generado se guardará en la misma ubicación que el archivo .vpc original y tendrá el mismo nombre de archivo que el archivo .vpc, pero con la extensión .pdf. Para guardarlo con otro nombre o en otra ubicación, seleccione la opción Archivo > Guardar como en el menú Archivo de Acrobat.

Para usar el menú Archivo de Acrobat para seleccionar un archivo .vpc para ver, ajuste el filtro de archivos en el cuadro de diálogo en la opción *.vpc o *.* para ver los archivos con la extensión .vpc.


Índice alfabético

Aabrir panel de VPP, VPP-27acoplado, VPP-93, VPP-94

opcionesMáx, VPP-93Mín, VPP-93, VPP-94

activar Clasificación en Z, VPP-91activar Varias en una, VPP-89aplicación de datos variables basada

en datos, VPP-23archivo de datos de producción, VPP-86archivo de datos delimitado, VPP-35

caracter delimitador, VPP-35carga, VPP-36nombres de campos, VPP-35registros, VPP-35

archivo de la base de datos delimitado, VPP-11archivo de texto variable, VPP-47archivo VPC

exportar, VPP-82, VPP-84

Bbotón campo de texto más corto, VPP-32botón campo de texto más largo, VPP-32botón insertar objeto de datos, VPP-32botones

campo de texto más corto, VPP-32campo de texto más largo, VPP-32insertar objeto de datos, VPP-32

Ccapa

condicional, VPP-65capa condicional

crear, VPP-65capas, VPP-160

capas controladas por la visibilidad, VPP-93acoplado, VPP-93

capas variablesacoplado, VPP-93limitaciones, VPP-21

capas y visibilidad, VPP-65caracter delimitador, VPP-35carga

archivo de datos delimitado, VPP-36cargar archivo de datos, VPP-37carpeta de recursos, VPP-86

definición, VPP-40seleccionar, VPP-40

carpeta del proyecto, VPP-85casilla de verificación mostrar datos del usuario

en trabajo, VPP-31casilla de verificación resaltar campos, VPP-32casilla de visualización del registro, VPP-43casillas de verificación

mostrar datos del usuario en trabajo, VPP-31resaltar campos, VPP-32

clave de colorInfrarroja, VPP-129Marca de relación, VPP-116Marca fluorescente, VPP-122Texto GlossMark®, VPP-127UV, VPP-122

color infrarrojo, VPP-99, VPP-129activar, VPP-104Clave de color, VPP-129

cómo diseñar documentosColor infrarrojo, VPP-131Fuente de micro texto, VPP-136Marca de relación, VPP-117Marca fluorescente, VPP-123Texto GlossMark®, VPP-128

con VIPP activado, VPP-14concatenación

uso de transformaciones de datos, VPP-153creación, VPP-67creación de fragmentos, VPP-11


Índice alfabético

Ddescripción general, VPP-9dispositivos compatibles, VPP-103

Eelementos, VPP-12

estáticos, VPP-12variable, VPP-12

elementos de diseñoagregar, VPP-45

exportaraplicación, VPP-84opciones de impresión, VPP-87opciones del proyecto, VPP-85Varias en una, VPP-89, VPP-93VPC, VPP-82

Fformato

datos, VPP-75máscaras, VPP-79transformaciones

formato, VPP-79formato de cadenas numéricas, VPP-155formatos de datos, VPP-75formatos gráficos

admitidos, VPP-17FreeFlow VIPP Pro Viewer, VPP-169fuente de micro texto, VPP-103

tablas de fuentes, VPP-136fuente Micro texto

limitaciones, VPP-113fuentes

de pantalla versus de impresora, VPP-17Fuente Micro texto, VPP-103Impresión especializada, VPP-18Marca de relación, VPP-103Texto GlossMark®, VPP-103

fuentes de impresora, VPP-17fuentes de la pantalla, VPP-17funciones, VPP-23funciones de Impresión especializada

activar, VPP-104

Ggiro, VPP-88gráfico estático, VPP-52

Hhojas por pila, VPP-91

Iignorar recursos no encontrados, VPP-86impresión a dos caras, VPP-88impresión especializada, VPP-103

agregar, VPP-165agregar micro texto, VPP-165agregar una marca fluorescente, VPP-167configurar servidor de impresión FF, VPP-105descripción general, VPP-18espacio necesario para las fuentes, VPP-18Fuente de micro texto, VPP-103fuentes, VPP-18Fuentes de marca de relación, VPP-103funciones

Color infrarrojo, VPP-129Fuente de micro texto, VPP-134Fuente Micro texto, VPP-134Marca de relación, VPP-110Marca fluorescente, VPP-119Texto GlossMark®, VPP-124

limitaciones, VPP-101Servidor de impresión FF:, VPP-105Texto GlossMark®

fuentes, VPP-103imprimir marcas de recorte, VPP-89Indicación, VPP-13información variable

definición, VPP-13tipos, VPP-25

inserción de textoRegla, VPP-157

insertar, VPP-47imagen variable, VPP-52, VPP-56texto variable, VPP-46

insertar hoja intermedia, VPP-91instalación

Mac OS X, VPP-4Windows, VPP-2


Índice alfabético

Llicencia, VPP-7limitaciones, VPP-19

capas variables, VPP-21Fuente Micro texto, VPP-113gráficos, VPP-21Impresión especializada, VPP-101Marca de relación, VPP-113Marca fluorescente, VPP-121origen de, VPP-20páginas maestras, VPP-22texto, VPP-20Texto GlossMark®, VPP-113

Mmarca de relación, VPP-98

Clave de color, VPP-116fuentes, VPP-103limitaciones, VPP-113tablas de fuentes, VPP-114

marca fluorescente, VPP-98, VPP-119activar, VPP-104agregar a un documento, VPP-167Clave de color, VPP-122limitaciones, VPP-121

marcas de recorte, VPP-13margen, VPP-11márgenes internos, VPP-91máscaras, VPP-79

definición, VPP-79mayúscula, VPP-76mayúsculas y minúsculas

problemas con, VPP-146micro texto

agregar a un documento, VPP-165microimpresión, VPP-100, VPP-134minúscula, VPP-76mostrar panel de VPP, VPP-27

Nnombre del proyecto, VPP-85nombres de campos

archivo de datos delimitado, VPP-35

Oobjeto de datos, VPP-11opción de filtro VPCF, VPP-96opciones de Clasificación en Z

activar Clasificación en Z, VPP-91hojas por pila, VPP-91insertar hoja intermedia, VPP-91rellenar la última pila, VPP-91texto de hoja intermedia, VPP-91tipo/color/peso, VPP-91

opciones de impresión, VPP-87giro, VPP-88impresión a dos caras, VPP-88imprimir marcas de recorte, VPP-89tamaño de página del documento de InDesign,

VPP-87tamaño del papel de la impresora, VPP-88

opciones de Varias en unaactivar Varias en una, VPP-89imprimir marcas de recorte, VPP-89márgenes internos, VPP-91orden de llenado, VPP-90páginas por hoja, VPP-89

opciones de VPCF, VPP-96opciones del proyecto, VPP-85

archivo de datos de producción, VPP-86carpeta de recursos, VPP-86carpeta del proyecto, VPP-85ignorar recursos no encontrados, VPP-86nombre del proyecto, VPP-85recursos en el proyecto, VPP-86

orden de llenado, VPP-90

Ppágina física, VPP-13página lógica, VPP-13páginas maestras, VPP-22páginas por hoja, VPP-89panel de VPP

descripción, VPP-28funciones, VPP-29

pila, VPP-91preparación del espacio de trabajo, VPP-34


Índice alfabético

propiedades del archivo de datoscuadro de diálogo, VPP-38

codificación de archivo de datos, VPP-38quitar comillas, VPP-39

primera línea del archivo de datos del cuadro de diálogo, VPP-38

proyecto VIdefinición, VPP-14

Rrecortar, VPP-79recurso de proyecto VI

definición, VPP-14recurso VIPP, VPP-14

definición, VPP-14recursos, VPP-40

carpetas, VPP-40recursos en el proyecto, VPP-86registros

archivo de datos delimitado, VPP-35regla, VPP-67

creación, VPP-66descripción general, VPP-13Duplicar, VPP-73eliminar, VPP-74insertar texto, VPP-157modificación, VPP-66modificar, VPP-73supresión de líneas en blanco, VPP-142términos, VPP-66tipos, VPP-66visibilidad de las capas, VPP-160

regla de visibilidadeliminar de una capa, VPP-74

rellenar la última pila, VPP-91requisitos

Mac OS X, VPP-1, VPP-169mínimos del sistema, VPP-1Windows, VPP-1, VPP-169

Ssangrado, VPP-11selección de archivo de datos, VPP-36servidor de impresión FF:

configurar para Impresión especializada, VPP-105

Impresión especializada, VPP-105

servidor de impresión FreeFlow (FFPS)., VPP-12sub-cadena por índice, VPP-149sub-cadena por índice, VPP-78sub-cadena por posición, VPP-153sub-cadena por posición, VPP-77supresión de líneas en blanco, VPP-142

Ttablas de fuentes

Fuente de micro texto, VPP-136Marca de relación, VPP-114Texto GlossMark®, VPP-126

tamaño de hoja, VPP-13tamaño de página, VPP-13tamaño de página del documento, VPP-87tamaño del papel de la impresora, VPP-88texto, VPP-20texto de hoja intermedia, VPP-91texto estático, VPP-46texto GlossMark®, VPP-99, VPP-124

Clave de color, VPP-127fuentes, VPP-103, VPP-124limitaciones, VPP-113tablas de fuentes, VPP-126

texto sobre hoja intermedia, VPP-91tipo título, VPP-75tipo/color/peso, VPP-91tipos de campo, VPP-42

archivo de gráficos, VPP-42archivo de texto, VPP-42texto, VPP-42visibilidad, VPP-42

tipos de datos, VPP-36transformaciones

mayúscula, VPP-76minúscula, VPP-76recortar, VPP-79sub-cadena por posición, VPP-77sub-cadenas por índice, VPP-78tipo título, VPP-75

transformaciones de datos, VPP-75concatenación, VPP-153formato de datos numéricos, VPP-155para corregir problemas con mayúsculas y

minúsculas, VPP-146


Índice alfabético

UUV

Clave de color, VPP-122

Vvariable

inserción de archivo de texto, VPP-47inserción de imagen, VPP-52, VPP-56inserción de texto, VPP-46

varias en una, VPP-13, VPP-89, VPP-93vectoriales, VPP-21velocidad de producción, VPP-13VIPP Pro Viewer, VPP-169visibilidad de las capas

Regla para controlar, VPP-160VPC

Imprimir, VPP-95VPP

descripción general, VPP-9funciones, VPP-23


freeflow vipp pro publisher guía del...

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