brochure congrescentrum huis van de sport · 2021. 1. 18. · in de vergaderlokalen van “de...
Post on 23-Jan-2021
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
eCongrescentrum DE FINAL
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 1
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 2
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Huishoudelijk reglement CongrescentrumArt 1. De vergaderzalen, cafetaria, terras worden uitgebaat door MAPIMO BVBA, volgens onze algemene en bijzondere voorwaarden. De ge-bruikers van vergaderzalen, terras en cafetaria worden geacht deze algemene en bijzondere voorwaarden te kennen en te aanvaarden. Het simpele gebruik van de faciliteiten impliceert dat de gebruikers deze voorwaarden onderschrijven en aanvaarden.
Art.2 MAPIMO BVBA stelt zijn vergaderruimtes ter beschikking van ieder-een die ervan wenst gebruik te maken , na reservatie, en aanvaar-ding door onze diensten
Art. 3 MAPIMO BVBA stelt vergaderaccommodatie en audiovisueel mate-riaal ter beschikking tegen betaling van een huurprijs zoals bepaald in het retributiereglement.
Art. 4 Aanvragen voor gebruik van de vergaderzalen en auditoria in “DE FINALE” dienen ten laatste 5 werkdagen voor datum te worden be-zorgd aan MAPIMO BVBA. De aanvraag gebeurt op basis van het reservatieformulier dat volledig dient ingevuld te worden. De re-servatie van een vergaderzaal en/of auditorium is definitief na ont-vangst van een schriftelijke bevestiging vanwege MAPIMO BVBA. Reservaties voor sportfederaties kunnen gemaakt worden voor 1 juli voorafgaand aan het sportseizoen. Dit laat toe een jaarplanning op te stellen. Bijkomende reservaties kunnen gebeuren minstens 5 werkdagen vooraf. In de vergaderlokalen van “DE FINALE” alsook in het verbruiksge-deelte geldt een absoluut rookverbod. Wanneer wordt vastgesteld dat er toch gerookt wordt in een vergaderzaal zal een verwittiging volgen. Bij herhaling kan de toegang tot de vergaderruimten gewei-gerd worden. Mits aangevraagd met het reservatieformulier, kan tijdens de verga-dering audiovisueel materiaal ter beschikking gesteld worden, tegen betaling van een huurprijs zoals bepaald in het retributiereglement. Alle drank- en voedingsafname gebeurt vanuit De Finale. Het is niet toegelaten eigen meegebrachte dranken en voedingsmiddelen te verbruiken in de cafetaria noch in de vergaderzalen . Uitgezonderd het personeel van de provinciale diensten die hun meegebrachte lunchpakketten mogen verbruiken in de daartoe voorziene ruimte. Er wordt in die ruimte koffie en thee voorzien op kosten van de facilitaire diensten van de provincie.
Art. 5 Gebruiksaanvragen van politieke en ideologische organisaties en verenigingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan MAPIMO BVBA die het op zijn beurt voorlegt aan het APB SPORT.
Art. 6 Annuleringen dienen ten laatste 5 werkdagen voor datum schriftelijk te worden gemeld bij MAPIMO BVBA. Voor laattijdige annule-ringen of het niet gebruiken van een toegewezen vergaderlokaal, wordt een administratieve kost aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement en de volledige commerciële huurprijs bij wijze van inkomstenderving. Deze regel is van toepassing op alle reser-vaties door alle diensten, personen of verenigingen. Voor wijzigin-gen van reservatieaanvragen wordt een administratieve kost aange-rekend zoals bepaald in het retributiereglement.
Art. 7 Een optie op vergaderinfrastructuur heeft een geldigheidsduur van 5 werkdagen.
Art.8 Als de aanvrager catering op het reservatieformulier aanduidt zal MAPIMO BVBA, m.n. de horecaverantwoordelijke, een cateringcon-tract opmaken. Hiervoor dient de aanvrager contact op te nemen met de horecadienst, ten laatste 5 werkdagen voor aanvang datum. Bij niet annulering van bestelde catering zal deze volledig doorgere-kend worden zoals bepaald in het retributiereglement.
Art. 9 Het is verboden om als resident vergaderingen aan te vragen voor externe organisaties, indien wordt vastgesteld dat interne federaties vergaderzalen aanvragen voor derden om aldus de huurgelden te ontlopen wordt voor de verdere tijd van hun residenten status, deze automatisch gewijzigd naar externe status.
Art. 10 Deelnemers aan vergaderingen kunnen hun aangevraagde verga-derzaal betreden volgens de uren die op het reservatieformulier zijn toegekend. De sluitingstijd van het vergadercentrum wordt vastge-steld op 01.00 uur. In het weekend is “DE FINALE” enkel open op zaterdag tot 18 uur.
Tijdens de schoolvakanties gelden afzonderlijke regelingen.
Art. 11 Voor bijzondere gelegenheden kan het vergadercentrum in “DE FI-NALE” op afwijkende openingstijden worden opengesteld. Daartoe wordt een schriftelijke aanvraag gericht aan MAPIMO BVBA.
Art. 12 De vergaderzalen en auditoria hebben een meubilaire modelopstel-ling die moet worden gerespecteerd door de aanvrager/gebruiker. Wijzigingen en/of herschikking (na of voor gebruik) aan de modelop-stelling, uit te voeren door het personeel van MAPIMO BVBA, zal worden aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement. In-dien meubilair in het congrescentrum moet verplaatst worden door het personeel van MAPIMO BVBA, dient dit schriftelijk te worden aangevraagd, uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang datum.
Art. 13 In en rond het “DE FINALE” worden geen dieren toegelaten, blin-dengeleidehonden zijn welkom.
Art. 14 MAPIMO BVBA kan bij niet nakomen van dit reglement of van de voorwaarden tot gebruik een bijkomende vergoeding eisen en/of het gebruik onmiddellijk doen beëindigen zonder dat de gebruiker aan-spraak kan maken op een schadevergoeding.
Art. 15 Alleen MAPIMO BVBA is gemachtigd om in “DE FINALE” consump-ties te verkopen of te verstrekken of andere verkopingen te doen of hiervoor aan een derde toelating te verlenen en de voorwaarden hiervoor te bepalen.
Art. 16 MAPIMO BVBA is niet aansprakelijk voor het zoekraken of ont-vreemden van persoonlijke eigendommen.
Art. 17 Huurders en gebruikers van “DE FINALE” worden geacht het regle-ment en de voorwaarden tot het gebruik te kennen.
n
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 3
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Infrastructuur Congrescentrum
Accommodatie
Model
opstelling
Capaciteit
Tarief 1 - basistarief
(socioculturele sector)
Tarief 2 - voordeeltarief
(lijst federaties & co)
Tarief 3 - commercieel tarief
Afmeting
Oppervlakte
Airco
Verduistering mogelijk
Projectie
mogelijk
daglicht
Draadloos internet
Provinciaal netwerk
Dimbaar
verlichting
Zaal 1 Auditorium theater 77 € 60 € 30 € 120 12,00 x 7,20 m 86,40 m² ja ja via vaste beamer neen ja ja ja
Zaal 2 Auditorium theater 77 € 60 € 30 € 120 12,00 x 7,20 m 86,40 m² ja ja via vaste beamer ja ja ja ja
Zaal 1+2 Auditorium theater 154 € 120 € 60 € 240 12,00 x 14,40 m 172,80 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja
Zaal 3 U 34 € 20 € 10 € 40 8,00 x 5,20 m 41,60 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja
Zaal 4 U 34 € 20 € 10 € 40 8,00 x 5,20 m 41,60 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja
Zaal 5 U 34 € 20 € 10 € 40 8,00 x 5,20 m 41,60 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja
Zaal 6 klas 48 € 25 € 12,50 € 50 9,50 x 5,30 m 50,35 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja
Zaal 7 vergader 14 € 10 € 5 € 20 5,80 x 4,10 m 23,78 m2 ja ja op witte muur neen ja ja ja
Zaal 8 vergader 18 € 10 € 5 € 20 5,30 x 5,60 m 29,78 m² ja ja op witte muur neen ja ja ja
Zaal 9 - 2de verd. vergader 10 € 10 € 5 € 20 6 x 6,60 m 39,80 m2 neen ja op witte muur ja ja neen neen
Zaal 10 - 2de verd. vergader 10 à 15 € 10 € 5 € 20 5 x 10,90 55,14 m2 neen ja op witte muur ja ja ja neen
Zaal 11 - 2de verd. vergader 20 à 30 € 20 € 10 € 40 10,75 x 10,90 117,39 m2 neen ja via vaste beamer ja ja ja neen
- Tarieven per dagdeel (voormiddag tot 12 uur, namiddag van 12 tot 17 uur, avond van 17 tot 23 uur), inclusief 21% BTW. - Tarieven exclusief didactisch materiaal
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 4
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Praktische informatie Congrescentrum
Overzicht entiteiten/tarief
Tarief 1: basistarief (socioculturele sector)
Tarief 2: voordeeltarief * (lijst federaties & co) - Gewone provinciebedrijven Provincie Antwerpen - Autonome provinciebedrijven Provincie Antwerpen - Provinciale vzw’s - Provinciale initiatieven (oa Verkeerswijzer) - Provinciale partners:
Bloso Panathlon Antwerpen Sportregio’s Provincie Antwerpen Sportraad Provincie Antwerpen Sportraad Vlaanderen I.S.O. (Interprovinciaal SportOverleg) ISB (Instituut voor SportBeheer) Steunpunt vrijwilligerswerk SVS Vlabus VVP
- Sportfederaties gehuisvest in het Huis van de Sport. - APB Sport in geval van gebruik door:
VTS (Vlaamse TraininsgSchool) Dynamo Sportac
* Het voordeeltarief is 50% korting op het basistarief en enkel van toepassing op de zaal-huur. Didactisch materiaal wordt aan het normale tarief aangerekend.
Gratis gebruikers - APB Sport en alle binnen- en buitendiensten Provincie Antwerpen
Tarief 3: commercieel tarief
Overzicht didactisch materiaal
Openingsuren, boekingen en informatie
Voor openingsuren, bekijk het Huishoudelijk reglement Congrescentrum. Informatie, reservaties en cateringsverzoeken bij voorkeur mailen naar:
ruimteverhuur@mapimo.be voor het reserveren van een vergaderruimte catering@mapimo.be voor het bestellen van cateringdiensten
Meer info? Eddy Cloostermans, concessiehouder congrescentrum en eetcafé De Finale T 03 286 07 55, info@mapimo.be
Algemene adresinformatie Huis van de Sport, Boomgaardstraat 22 bus 1, 2600 Berchem Tel 03 240 62 70 - Fax 03 240 62 99 - info@apbsport.provant.be - www.apbsport.be
Bijlagen
Reservatieformulier vergaderruimte Huis van de Sport [MS Word] ArrangementenDeFinale.pdf
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 5
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit
Prijs Afmeting
Oppervlakte Airco
Verduistering mogelijk Projectie mogelijk
daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting
Zaal 1 Auditorium theater 77 zie tabel 12,00 x 7,20 m 86,40 m² ja ja via vaste beamer neen ja ja ja
Zaal 1 Auditorium
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 6
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit
Prijs Afmeting
Oppervlakte Airco
Verduistering mogelijk Projectie mogelijk
daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting
Zaal 2 Auditorium theater 77 zie tabel 12,00 x 7,20 m 86,40 m² ja ja via vaste beamer ja ja ja ja
Zaal 2 Auditorium
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 7
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit
Prijs Afmeting
Oppervlakte Airco
Verduistering mogelijk Projectie mogelijk
daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting
Zaal 1+2 Auditorium theater 154 zie tabel 12,00 x 14,40 m 172,80 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja
Zaal 1+2 Auditorium
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 8
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Accommodatie Zaal 3, 4 en 5 Modelopstelling U
Capaciteit 34 Prijs zie tabel
Afmeting 8,00 x 5,20 m Oppervlakte 41,60 m²
Airco ja Verduistering mogelijk ja Projectie mogelijk op witte muur
daglicht ja Draadloos internet ja Provinciaal netwerk ja Dimbaar verlichting ja
Zaal 3Zaal 4Zaal 5
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 9
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Accommodatie Zaal 6 Modelopstelling klas Capaciteit 48
Prijs zie tabel Afmeting 9,50 x 5,30 m
Oppervlakte 50,35 m² Airco ja
Verduistering mogelijk ja Projectie mogelijk op witte muur
daglicht ja Draadloos internet ja Provinciaal netwerk ja Dimbaar verlichting ja
Zaal 6
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 10
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Accommodatie Zaal 7 Modelopstelling vergader Capaciteit 14
Prijs zie tabel Afmeting 5,80 x 4,10 m
Oppervlakte 23,78 m2 Airco ja
Verduistering mogelijk ja Projectie mogelijk op witte muur
daglicht neen Draadloos internet ja Provinciaal netwerk ja Dimbaar verlichting ja
Zaal 7
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 11
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
Accommodatie Zaal 8 Modelopstelling vergader Capaciteit 18
Prijs zie tabel Afmeting 5,30 x 5,60 m
Oppervlakte 29,78 m² Airco ja
Verduistering mogelijk ja Projectie mogelijk op witte muur
daglicht neen Draadloos internet ja Provinciaal netwerk ja Dimbaar verlichting ja
Zaal 8
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 12
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
(5,05 x 10,92) zaal 11 (10,75 x 10,92)20 à 30 personen
donk
erbr
uine
mob
iele
sch
eidi
ngsw
and
lichtknopbeamer + projectieschermvergaderkabinetTV en DVD
17 reservestoelen
vestoelen
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit
Prijs Afmeting
Oppervlakte Airco
Verduistering mogelijk Projectie mogelijk
daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting
Zaal 9 - 2de verd. vergader 10 zie tabel 6 x 6,60 m 39,80 m2 neen ja op witte muur ja ja neen neen
zaal 9 (6,03 x 6,60) 10 personen
zaal 10 10 à 15 personen
lichtschakelaar in gang
Zet meubilair au
b terug
in originele posit
ie ! lichtschakelaar in zaal 11
9 reser
Zaal 9 - 2de verdieping
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 13
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
zaal 9 (6,03 x 6,60)10 personen
zaal 11 (10,75 x 10,92)20 à 30 personen
lichtknopbeamer + projectieschermvergaderkabinetTV en DVD
lichtschakelaar in gang
Zet meubilair au
b t
in orig17 reservestoelen
Accommodatie Zaal 10 - 2de verd. Zaal 10 - 2de verdiepingModelopstelling vergader Capaciteit 15
Prijs zie tabel Afmeting 5 x 10,90
Oppervlakte 55,14 m2 Airco neen
Verduistering mogelijk ja Projectie mogelijk op witte muur
daglicht ja Draadloos internet ja
Provinciaal netwerk ja
Dimbaar verlichting neen
zaal 10 (5,05 x 10,92) 10 à 15 personen
donk
erbr
uine
mob
iele
sch
eidi
ngsw
and
erug
inele positie ! lichtschakelaar in zaal 11
9 reservestoelen
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 14
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
zaal 9 (6,03 x 6,60)10 personen
zaal 10 (5,05 x 10,92)10 à 15 personen
lichtschakelaar in gang
Zet meubilair au
b terug
in originele posit
ie ! lichtschakelaar in zaal 11
9 reservestoelen
Accommodatie Modelopstelling Capaciteit
Prijs Afmeting
Oppervlakte Airco
Verduistering mogelijk Projectie mogelijk
daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting
Zaal 11 - 2de verd. vergader 30 zie tabel 10,75 x 10,90 117,39 m2 neen ja via vaste beamer ja ja ja neen
Zaal 11 - 2de verdieping
zaal 11 (10,75 x 10,92) 20 à 30 personen
donk
erbr
uine
mob
iele
sch
eidi
ngsw
and
lichtknop beamer + projectiescherm vergaderkabinet TV en DVD
17 reservestoelen
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 15
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
-
UPDATE 24/04/2012
Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – ruimteverhuur@mapimo.be – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 16
http:www.apbsport.bemailto:ruimteverhuur@mapimo.be
Congrescentrum De FinaleHuishoudelijk reglement CongrescentrumInfrastructuur CongrescentrumPraktische informatie CongrescentrumZaal 1 AuditoriumZaal 2 AuditoriumZaal 1+2 AuditoriumZaal 3Zaal 4Zaal 5Zaal 6Zaal 7Zaal 8Zaal 9 - 2de verdiepingZaal 10 - 2de verdiepingZaal 11 - 2de verdieping
top related