aula 1 cta_excel@yahoogrupos.com.br ccaraski@yahoo.com.br

Aula 1

cta_excel@yahoogrupos.com.brccaraski@yahoo.com.br

Introdução

O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, criar relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.

Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc).

O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas:

• Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.

• Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc.

• Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.

• Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços etc.

Entrando no Excel

Conhecendo o Excel

Barra deFerramentas Barra de Fórmulas

Guia dePlanilhas Barra de Status

Linhas e ColunasCabeçalhodas Colunas

Célula

Linha

Seleção da planilha

Cabeçalhodas linhas

Exercício Escreva as palavras abaixo nas células indicadas

Ayrton Senna B2Barriquelo C10Excel D8Informática E10Fim F1

Editando Pasta de Trabalho

Cria um documento em branco

Abre um documento já salvo

Localiza um modelo na internet

Localiza um modelo no seu computador

Renomear, Inclusão e Exclusão de Planilhas

Clique com o botão direito em cima de uma das planilhas e escolha a opção desejada .

Para inserir planilha podemos também utilizar o menu Inserir escolher a opção Planilha

Salvando Pasta de Trabalho

Salva um documento que já foi gravado no computador

Salva o documento pela primeira vez

Selecione nesta caixa, o destino

Digite neste campo um um nome para o arquivo

Seleção de Células Uma única célula Um Intervalo de células Toda as células Células não-adjacentes Intervalo grande de células Uma linha inteira Uma coluna inteira Linhas e colunas Linha/colunas adjacentes Linhas e colunas não adjacentes

Formatação de Células

Fonte

Tamanho da FonteEstilo Alinhamento Mesclagem

Estilo Moeda

Estilo Porcentagem

Cor da Fonte

Separador de Milhares e casas

Recuo

BordaCor do Preenchimento

Ajuste de Colunas e Linhas

Exercício

Largura Padrão da Coluna

8,43

Formatar – Coluna – Largura Padrão

Exibir e Ocultar Linha

Reexibir

Formatação de NúmerosContábil, Moeda, Fração, científico, etc.

Padrões Numéricos

Descrição doPadrão selecionado

Pré-visualização

Opções paraPersonalização

Ajuste de AlinhamentoFormatar – Células

Opção de Alinhamento eRecuo. Alterar ângulo

Definir ângulo numericamente

Opções para Controle do texto

Formatar Células, Fonte e Cores

Bordas

Proteção de células

Classificar Dados

Classificar

Dados – Classificar