aportes trabajo colaborativo teoria general de sistem,as
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TRABAJO FABIAN PINZON
ANALISIS E IMPLEMENTACION DE RESULTADOS
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS GRUPO 301307_23
FABIAN ARLEY PINZON ROJAS
e-mail: f.arleypinzon@gmail.com
1 INTRODUCCION
En este trabajo se recolectara los aportes desarrollados en el Momento I y II del curso Teoría General de Sistemas de los trabajos colaborativos, con el fin de aprender todo sobre las normas IEEE a la hora de presentar un informe.
En este trabajo se verán las actividades que se hicieron en el transcurso de todo el semestre, y se evaluara a los compañeros que participaron activamente en estas actividades.
2 TRABAJO COLABORATIVO N°1 MOMENTO I
2.1 APORTES INDIVIDUALES
2.1.1 Según la descripción de los procesos de billetes del banco de la república de Colombia hacer una descripción en la siguiente tabla (Tabla 1).
Tabla 1.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PRODUCCION DE BILLETES DEL BANCO DE LA REPUBLICA
Entradas La mano de obra o el personal que se adquiere para trabajar en la elaboración de los billetes de la república, la maquinaria un elemento principal que se necesita para la fabricación del producto, dinero que se genera al distribuir los billetes en los distintos bancos.
Procesos IMPRESIÓN OFFSET a través de la entintada de la plancha pasa a la mantilla y se imprime el fondo del billete en un color fluorescente, IMPRESIÓN INTAGLIO O CALOGRAFIA se imprime lo que es el alto relieve del billete como los textos los dibujos la denominación, REVISION AUTOMATICA DE PLIEGOS IMPRESOS se imprime el número de billete y se revisa la calidad a través de cámaras, REVISION MANUAL DE PLIEGOS IMPRESOS se hace un control de calidad por el personal de la empresa, IMPRESIÓN TIPOGRAFICA se numeran los billetes
imprimiendo el numero en alto relieve, BARNIZADO se coloca una capa de barniz por cada lado mediante una impresión flexo grafica para que el billete dure lo suficiente, CORTE EMBALAJE Y EMPAQUE se cortan los billetes de a 100 Uds. y se fajilla para ser empacado adecuadamente.
Elementos El papel de seguridad blanco elemento fundamental para los billetes, tinta con la que se le dará el color a los billetes, mantilla que nos ayuda a que la tinta imprima en el papel, Plancha que nos la el diseño o la pauta de los billetes, bolsas plásticas con las cuales se empacaran los billetes, cajas también es un elemento para el empacado y la distribución de los billetes, contenedores, maquinaria de impresión con la cual se crean y se enumeran los billetes, con las cámaras de estas maquinarias se les da un mejor control de calidad al producto.
Subsistemas Proveedores del papel de seguridad, de las tintas con el que se van a crear los billetes. Mecánicos para la maquinaria los cuales ayudan a ver si la maquina está funcionando bien si hay que repararla, distribuidores autorizados con los cuales los billetes van a llegar a sus diferentes destinos, personal de la empresa los cuales van a ayudar a elaborar los billetes y a mirar el control de calidad para no generar inconvenientes.
Variables A través de los controles de calidad se puede llegar a una buena labor y a mejorar el producto como lo son el billete de la república, empacado
Operadores Empacadores que hacen la labor de dejar los billetes para poderlos distribuir, control de calidad para que no haya ningún daño o fenómeno en los billetes, administradores los cuales se encargan de que todo el proceso de impresión se desarrolle de excelente manera sin margen de error.
Relaciones Rendimiento de la maquinaria entre más rinda más producción o cantidad de billetes se imprimen, Cantidad de producción entre más sea la producción más ganancias se van a generar, rendimiento del personal al igual que el nivel de producción el personal va a tener que dar el mejor rendimiento que pueda para no generar atrasos en la entrega de los billetes.
Contexto Impresión y creación de billetes, distribución a los diferentes bancos de
la república para que puedan ser circulados de la mejor manera posible
Homeostasis En el caso de que los billetes cambien de diseño se pueden renovar, renovando las planchas y la tinta que se use o inclusive si hay la necesidad de reemplazar la maquinaria vieja por la moderna.
Entropía Billetes rotos los cuales no van a servir porque se va a pensar que son falsos, papel perdido el cual no paso de manera correcta por la maquina o que tuvo algunos fallos de impresión como lo son exceso de tinta mal registro entre otros, mantenimiento de máquinas para que la calidad del billete sea lo mejor posible.
2.1.2 Actividad:
Realice un diagrama de flujo con los procesos referenciados en la lectura.
Aporte sobre el diagrama de flujo con los procesos de la elaboración de billetes Figura 1. (Fig. 1)
Fig. 1
2.1.3 Actividad
Clasifique el sistema objeto de estudio, según la jerarquía
de boulding, justificando su elección.
Guiándose por la Figura 2 (Fig. 2)
Fig.2
La producción de billetes de la república de Colombia la clasifico en el sistema de organizaciones humanas porque según la jerarquía de los sistemas es el que más se asemeja a la elaboración de los billetes; ya que considera el contenido que tiene el producto, lo cual se refiere a las personas que más han hecho historia en nuestro país como lo son Jorge Eliecer Gaitán (Billete de $1.000), Francisco de paula Santander (Billete de $2.000), José Asunción Silva (Billete de $5.000), Policarpa Salavarrieta (Billete de $10.000), Julio Garavito (Billete de $20.000) y Jorge Isaacs (Billete de $50.000).También dice las simbolizaciones en artes, música, poesías y emociones humanas, esto podría referirse con más detalles lo que hizo cada persona de nuestros billetes, por ejemplo hay algunos poetas, un astrónomo, un vicepresidente de Colombia, y el mejor alcalde de Bogotá; estas personas significaron mucho para nuestro país. Esta jerarquía encierra toda la producción de los billetes, por qué se hacen, que cosas importantes tienen, quienes fueron estas personas y porque están en los billetes.
2.2 APORTES CONSTRUCCION TRABAJO GRUPAL
2.2.1 aporte de la introducción, los objetivos y las conclusiones para consolidar el trabajo colaborativo.
2.2.1.1 INTRODUCCION
Mediante este trabajo o esta lectura conocer e identificar los diferentes procesos que se utilizan para elaborar los billetes como: la impresión offset, impresión intaglio o calografía, revisión automática de pliegos impresos, revisión manual de pliegos impresos, impresión tipográfica, barnizado, corte embalaje y empaque; como se imprime el fondo, las imágenes, la denominación, como se enumeran, como se revisan mejorando la calidad de estos, los elementos que se utilizan como la maquinaria, la mano de obra entre otras.
A través de un diagrama de flujo se describirá más detalladamente que hace cada proceso mencionado y la importancia que tienen en la elaboración de los billetes, en una tabla se describirá como puede funcionar la empresa que los imprime (imprenta); mediante el trabajo colaborativo se dejaran los aportes que digan detalladamente en que consiste cada proceso y como se distribuyen los billetes.
2.2.1.2 OBJETIVOS
2.2.1.2.1 GENERALES
- Conocer los diferentes procesos que hay para la elaboración de los billetes del banco de la república.
2.2.1.2.2 ESPECIFICOS
- Mediante esta actividad identificar para que sirve y que hace cada uno de los procesos en la elaboración de los billetes.
- Con ayuda de un diagrama de flujo especificar que hace cada proceso en la fabricación de billetes.
- Mediante una tabla, dar la descripción de lo que hace la empresa para elaborar los billetes.
2.2.1.3 CONCLUSIONES- Se identificaron los diferentes procesos que
tiene la elaboración de los billetes.
- Se conoció con más detalle que hace cada proceso y para qué sirve cada uno mediante el diagrama de flujo y la tabla de descripción.
- Gracias a esta actividad se supo cómo se fabrican los billetes y como llegan a las manos de todos nosotros
- Mediante el trabajo grupal se pudieron dejar los aportes que dicen más detalladamente que hace cada proceso.
2.2.2 Aporte sobre la descripcion del proceso
de impresión de billetes.
El proceso de fabricación de billetes está constituido por 7 procesos los cuales son: IMPRESIÓN OFFSET el cual consiste en la impresión del fondo del billete, esta impresión se realiza mediante la plancha, la tinta y la mantilla, con ayuda de los rodillos se entinta la plancha que es la que da la pauta o la que tiene el diseño del fondo del billete, cuando la plancha esta entintada pasa la tinta a la mantilla, esta mantilla pone la tinta en el papel de seguridad esto se llama “impresión” para finalmente imprimir lo que es el fondo del billete. Después sigue el proceso de IMPRESIÓN INTAGLIO O CALOGRAFIA en este proceso, ya cuando se tiene el fondo del billete impreso, se imprime lo que es el alto relieve del billete, el alto relieve va en los textos del billete en las imágenes, el retrato del personaje que va a ir y la denominación del mismo.
En el siguiente proceso que es REVISION AUTOMATICA DE PLIEGOS IMPRESOS se revisan los pliegos por anverso y reverso mediante maquinarias que están equipadas con cámaras que hacen más fácil el trabajo de revisado, estas cámaras detectan si está bien o mal registrado, este proceso se hace antes del enumerar cada billete, luego se pasa al proceso de REVISION MANUAL DE PLIEGOS IMPRESOS en el cual se revisan los pliegos impresos pero por una persona, se verifica que no hallan alteraciones en los billetes, es un control de calidad que también se lleva a cabo por ambas caras, esto ayuda a mejorar la calidad de los mismos, luego viene el proceso de IMPRESIÓN TIPOGRAFICA ya después de haber hecho la respectiva revisión de los pliegos, imprime la numeración de cada billete, esta numeración se imprimen alto relieve, estos tienen la ventaja de cambiar secuencialmente para darle a cada billete su número.
Luego se pasa al proceso de BARNIZADO después de imprimir el fondo y las cosas que van el alto relieve, se le agrega una capa de barniz por el anverso y reverso de cada pliego, esto permite que el billete tenga una mejor durabilidad, que si se dobla, se moja o se arruga no se dañe, este barniz es un brillo transparente que en el papel no se nota y el último proceso en la elaboración de los billetes es CORTE EMBALAJE Y EMPAQUE en este proceso ya se cortan los pliegos sacando cada billete y se agrupan de a 100 Uds. Estos grupos se denominan fajos para después ser empacados en bolsas o contenedores para que el material no se maltrate a la hora de llegar a los diferentes bancos del país.
2.2.3 Aporte sobre la jerarquia de Boulding.
Guiandose por la figura 2 (Fig. 2)
Según la jerarquía de Boulding, la producción de billetes de la república de Colombia la clasifico en el sistema de organizaciones humanas porque para el proceso de elaboración de los billetes es el que más se asemeja, ya que menciona lo que es el contenido del billete, esto podría referirse a los procesos de impresión como Impresión Offset e Impresión Calcográfica ya que relata la impresión del fono del billete y la impresión del alto relieve , también menciona la transcripción de las imágenes esto se describe la impresión de las imágenes de los personajes en los billetes, además nombra las simbolizaciones como poesía, artística, música, que puede representar los textos importantes que van a ir en el billete en este caso podría describir el proceso de Impresión Tipográfica en el cual se imprimen los números de la numeración en alto relieve.
Diagrama de flujo punto 5 Figura 3 (Fig 3)
Fig. 3
3 TRABAJO COLABORATIVO N°2 MOMENTO II
3.1 APORTES INDIVIDUALES
3.1.1 Actividad:
Explorar la página Web del banco de la república de Colombia, establecer parámetros y características fundamentales para el estudio de las organizaciones
como uno sistema del banco de la república para ello documentar las siguientes tablas:
Aporte sobre las 4 tablas:
- Tabla 2
- Tabla 3
a. Organización de la empresa como sistema.
Tabla 2
TABLA 1
Razón social de la empresa y descripción
de las actividades
Organización de la empresa como sistema
Elementos del sistema o empresa
Objetivos del sistema o empresa
Interacciones entre los elementos del sistema
Mano de obra
Mantener la tasa de inflación baja y estable
Maquinaria y equipo
El crecimiento del producto sea acorde al potencial de la economía.
Materia primaInsumos
b. Funciones primeria de la empresa.
Tabla 3
TABLA 2Temas Funciones primeria de la empresa
Ingestión Adquiere elementos necesarios para la elaboración de los billetes como el papel, la tinta entre otros, también solicita la mano de obra que es importante para la elaboración de los billetes.
Procesamiento Se imprime en el papel los billetes, luego se hace un control de calidad para desechar los pliegos que están mancados o rotos y así se envía lo que se aprueba a los diferentes bancos de Colombia
Reacción al ambiente Cuando los administradores de la empresa ven que algún elemento de la empresa no está funcionando de la mejor manera, busca cambiarlos o mejorarlos para el buen rendimiento
de la empresa.Provisión de las partes
Cuando se adquiere la mano de obra se busca que este de lo mejor de si para sacar adelante el producto, cuando la maquinaria se daña se busca reemplazarla por una de mejor tecnología.
Regeneración de las partes
Cuando alguno de los miembros de la empresa no está funcionando de la mejor manera ya sea porque tiene problemas de salud o de edad se busca una mejor alternativa para no alterar la elaboración de los billetes, lo mismo pasa cuando la maquinaria y equipo no está funcionando bien, se buscan equipos con mejores tecnologías.
Organización Cuando la empresa funciona se busca que todos los elementos y los integrantes estén funcionando perfectamente para que haya un buen desempeño.
3.1.2 Aporte realimentacion de las tablas
- Tabla 4
- Tabla 5
- Tabla 6
- Tabla 7
- Organización de la empresa como sistema.
Tabla 4
TABLA 1Razón
social de la empresa
y descripció
n de las actividade
sOrganizaci
ón de la empresa
como sistema
Elementos del sistema o empresa
Objetivos del sistema o empresa
Interacciones entre los elementos del sistema
- Junta Directiva
- Gerencia General
- Secretaria de junta directa
- Consejo de administración
- Los
Mantener la tasa de inflación baja y estable
- El trabajo en equipo conlleva a un resultado satisfactorio
El crecimiento del producto sea acorde al potencial de la economía.
diferentes departamentos
- Las subgerencias
- Todas las gerencias
- Funciones primeria de la empresa.
Tabla 5.
TABLA 2
Temas Funciones primeria de la empresa
Ingestión Adquiere elementos necesarios para la elaboración de los billetes como el papel, la tinta entre otros, también solicita la mano de obra que es importante para la elaboración de los billetes.
Procesamiento Se empieza por imprimir el fondo del billete a través del proceso de impresión offset, luego se imprimen los datos del billete que van en alto relieve como la denominación del billete, después se revisa la calidad del billete por cada pliego y se va desechando los pliegos que estén dañados o que estén manchados mediante la revisión manual y automática, cuando se imprime la numeración del billete mediante la impresión tipográfica, luego los pliegos que aprueban todo esto se les pone una serie de barnizado o protección para que no se dañen con el tiempo, ya por último se cortan y se empacan por fajos para ser distribuidos, con estos procesos obtenemos las monedas y billetes.
Reacción al ambiente
Cuando los administradores ven que algún elemento no está funcionando de la mejor manera, busca cambiarlos o mejorarlos para el buen rendimiento, también cuando alguna empresa enfrenta una crisis económica buscan ayuda en los diferentes bancos para poder pagar a sus empleados.
Provisión de las partes
Cuando se adquiere algún empleado se busca que este de lo mejor de si para sacar adelante la entidad, si este
demuestra una buena labor se le puede asignar otra función para la cual sea bueno también, lo mismo pasa cuando se adquiere un crédito y la persona pide una refinanciación en el cual se le podría dar más espera para pagar la cuota de la deuda.
Regeneración de las partes
Cuando alguno de los miembros de la empresa no está funcionando de la mejor manera ya sea porque tiene problemas de salud o de edad se busca una mejor alternativa para no alterar la elaboración de los billetes, lo mismo pasa cuando la maquinaria y equipo no está funcionando bien, se buscan equipos con mejores tecnologías.
Organización Cuando la empresa funciona se busca que todos los elementos y los integrantes estén funcionando perfectamente para que haya un buen desempeño.
- Propiedad de la empresa en el contexto organizativo.
-
Tabla 6
TABLA III
Temas Propiedad de la empresa en el contexto organizativo.
Importación de energía
Maquinaria con la más alta tecnología y materiales óptimos para un buen trabajo.
Procesamiento y obtención de resultados
Mediante el trabajo en equipo se puede obtener un resultado satisfactorio para todos
Ciclos de acontecimientos
Procesar o imprimir los billetes para ser distribuidos en los diferentes bancos que tiene el país.
Entropía negativa (neguentropia)
Una empresa debe tener una serie de recursos financieros para épocas de bajas ventas o bajas demandas del producto y así poder recuperarse de una etapa de quiebras.
Insumos de información realimentación negativa y el proceso de codificaciónHomeostasis dinámica
Cada elemento de la empresa es sumamente importante para el buen funcionamiento de la misma para lograr los objetivos propuestos para poder surgir y ser líderes frente a las demás empresas.
- Desarrollar en cada uno de los subsistemas que conforman la empresa las técnicas de modelado comunes o las técnicas de
modelado de inteligencia artificial que se aplicó en el diseño del subsistema. Con el fin de aplicar el modelo del sistema adecuado para la solución de los problemas de un campo de acción especifico y en particular en el banco de la República.
Tabla 7
TABLA IV
Subsistema Modelos / Aplicación y Uso:Subsistema psicosocial
Se asemeja a todo el personal de trabajadores o empleados que hacen posible sacar adelante la empresa a través de la voluntad y vocación que tiene cada uno de ellos por buscar el beneficio de la entidad.
Subsistema técnico
Es todo el personal capacitado para desarrollar una tarea importante para a empresa, como por ejemplo los técnicos, que a través de los conocimientos adquiridos pueden brindar a la entidad la posibilidad de surgir, gracias a ellos se pueden transformar las palabras en realidad.
Subsistema administrativo
A través del personal capacitado se pueden crear estrategias para buscar el beneficio de la empresa para lograr los objetivos propuestos, también se crean estrategias que ayuden a motivar a cada integrante de la empresa para el bien común.
3.1.3 Actividad
Realice un diagrama de flujo con los subsistemas del
banco de la república de Colombia, Figura 4 (Fig. 4)
Fig. 4
3.2 APORTES TRABAJO FINAL MOMENTO II
3.2.1 Aporte final con las tablas terminadas.
Tabla 8
Tabla 9
Tabla 10
Tabla 11
- Organización de la empresa como sistema.
Tabla 8
TABLA 1Razón
social de la
empresa y descripció
n de las actividade
sOrganizaci
ón de la empresa
como sistema
Elementos del sistema o empresa
Objetivos del sistema o empresa
Interacciones entre los elementos del sistema
- Junta Directiva
- Gerencia General
- Secretaria de junta directa
- Consejo de administración
- Los diferentes departamentos
- Las subgerencias
- Todas las gerencias
Mantener la tasa de inflación baja y estable
- El trabajo en equipo conlleva a un resultado satisfactorio
El crecimiento del producto sea acorde al potencial de la economía.
- Funciones primeria de la empresa.
Tabla 9
TABLA 2Temas Funciones primeria de
la empresaIngestión Adquiere elementos
necesarios para la elaboración de los billetes como el papel, la tinta entre otros, también solicita la mano de obra que es importante para la elaboración de los billetes.
Procesamiento Se empieza por imprimir el fondo del billete a través del proceso de impresión offset, luego se imprimen los datos del billete que van en alto relieve como la denominación del billete, después se revisa la calidad del billete por cada pliego y se va desechando los pliegos que estén dañados o que estén manchados mediante la revisión manual y automática, cuando se imprime la numeración del billete mediante la impresión tipográfica, luego los pliegos que aprueban todo esto se les pone una serie de barnizado o protección para que no se dañen con el tiempo, ya por último se cortan y se empacan por fajos para ser distribuidos, con estos procesos obtenemos las monedas y billetes.
Reacción al ambiente
Cuando los administradores ven que algún elemento no está funcionando de la mejor manera, busca cambiarlos o mejorarlos para el buen rendimiento, también cuando alguna empresa enfrenta una crisis económica buscan ayuda en los diferentes bancos para poder pagar a sus empleados.
Provisión de las partes
Cuando se adquiere algún empleado se busca que este de lo mejor de si para sacar adelante la entidad, si este demuestra una buena labor se le puede asignar otra función para la cual sea bueno también, lo mismo pasa cuando se adquiere un crédito y la persona pide una refinanciación en el cual se le podría dar más espera para pagar la cuota de la deuda.
Regeneración de las partes
Cuando alguno de los miembros de la empresa no está funcionando de la mejor manera ya sea porque tiene problemas de salud o de edad se busca una mejor alternativa para no alterar la elaboración de los billetes, lo mismo pasa cuando la maquinaria y equipo no está funcionando bien, se buscan equipos con mejores tecnologías.
Organización Cuando la empresa funciona se busca que todos los elementos y los integrantes estén funcionando perfectamente para que haya un buen desempeño.
- Propiedad de la empresa en el contexto organizativo.
TABLA IIITemas Propiedad de la
empresa en el contexto organizativo.
Importación de energía
Maquinaria con la más alta tecnología y materiales óptimos para un buen trabajo.
Procesamiento y obtención de resultados
Mediante el trabajo en equipo se puede obtener un resultado satisfactorio para todos
Ciclos de acontecimientos
Procesar o imprimir los billetes para ser distribuidos en los diferentes bancos que tiene el país.
Entropía negativa (neguentropia)
Una empresa debe tener una serie de recursos financieros para épocas de bajas ventas o bajas demandas del producto y así poder recuperarse de una etapa de quiebras.
Insumos de información realimentación negativa y el proceso de codificación
El banco de la república debe manejar muy bien sus cuentas para que no hayan inconvenientes más adelante, se deben tener en cuenta las normas para poder desarrollar un trabajo satisfactorio para todos.
Homeostasis dinámica
Cada elemento de la empresa es sumamente importante para el buen funcionamiento de la misma para lograr los objetivos propuestos para poder surgir y ser líderes frente a las demás empresas.
- Desarrollar en cada uno de los subsistemas que conforman la empresa las técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de inteligencia artificial que se aplicó en el diseño del subsistema. Con el fin de aplicar el modelo del sistema adecuado para la solución de los problemas de un campo de acción especifico y en particular en el banco de la República.
TABLA IVSubsistema Modelos / Aplicación y
Uso:Subsistema psicosocial
Se asemeja a todo el personal de trabajadores o empleados que hacen posible sacar adelante la empresa a través de la voluntad y vocación que tiene cada uno de ellos por buscar el beneficio de la entidad.
Subsistema técnico
Es todo el personal capacitado para desarrollar una tarea importante para a
empresa, como por ejemplo los técnicos, que a través de los conocimientos adquiridos pueden brindar a la entidad la posibilidad de surgir, gracias a ellos se pueden transformar las palabras en realidad.
Subsistema administrativo
A través del personal capacitado se pueden crear estrategias para buscar el beneficio de la empresa para lograr los objetivos propuestos, también se crean estrategias que ayuden a motivar a cada integrante de la empresa para el bien común.
3.2.2 Aporte final retroalimentación diagramas de flujo por cada subsistema.
Figura 5 (Fig. 5)
Figura 6 (Fig. 6)
Figura 7 (Fig. 7)Fig. 5
Fig. 6
Fig. 7
INFORME TRABAJO COLABORATIVO
LEIDY GUEVARA
EMAIL-LEI.DYM@HOTMAIL.ES
MOMENTO 1 INTERMEDIO
INTRODUCCION1. El presente trabajo tiene como finalidad
que cada uno de los estudiantes ponga en práctica cada uno de los conocimientos acerca de los fundamentos y aplicaciones vistas en el curso de TGS fomentando la participación grupal realizando un trabajo colaborativo y debatiendo cada uno de los aportes de cada uno de los compañeros con el propósito de elaborar un buen trabajo y de adquirir los conocimientos necesarios para el desarrollo del mismo.
2. Realice la descripción de los siguientes aportes semánticos en la siguiente tabla: Con sus propias palabras escriba la descripción del proceso de elaboración de billetes del banco de la república.
Descripción del proceso
Elaboración de billetes del Banco de
la republicaProcesos De corte, empaque y
embalaje, para el barniz se utiliza la
impresión flexografica
Elementos El registro perfecto, irisado, y
dispositivos anti escáner, cámaras de
alta resolución,
pacas, fajos, cajas contenedoras,
revisión manual de pliegos impresos,
entre otrosSubsistemas Se utiliza un sistema
de control, de seguridad y
confiabilidadVariables Se obtienen datos
estadísticos con los cuales pueden
incrementar los niveles de calidad
Operadores Se usan tipos móviles fundidos y grabados en altos
relieves lo cual funcionan
automáticamente en forma secuencial, generalmente se colocan al borde
superior o inferior del billete.
Relaciones Las relaciones de cada uno de los
procesos son muy comunes ya que en la elaboración de cada uno de los
pasos se debe de llevar un proceso con anticipación.
Homeostasis Es la caracterización de un sistema
abierto y cerradoEntropía La variación de la
entropía en el universo para un
proceso dado.Entradas Escáner de código
de barras
3. Con base a la lectura hecha tiene que hacer una descripción de los ítems expuestos.
4. Realice un diagrama de flujo con los procesos referenciados en la lectura.
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO PRODUCTIVO DE ELABORACION DE BILLETES DE LA
REPUBLICA
Procesos
De impresión offset
Impresión intaglio o calcográfica
Revisión manual de pliegos impresos
Revisión automática de pliegos impresos
Impresión tipográfica
Proceso barnizado
Proceso de corte, empaque y embalaje
El proceso productivo de billetes de la República de Colombia
está constituido por 7 etapas en las cuales encontramos el
proceso de impresión offset en donde se lleva a cabo la
impresión sobre el papel blanco, las imágenes, las cuales
conforma el billete, teniendo como resultado el registro
perfecto, irisado y dispositivos anti escáner entre otros.
También tenemos el proceso de impresión intaglio o
calcográfico en donde se encuentra la impresión en alto
relieve sobre una imagen impresa previamente en offset hay
se imprimen los textos principales, los números, viñetas,
retrato de personaje etc.
Encontramos también el proceso de revisión automática de
pliegos impresos, es un proceso previo de impresión del
número de serie del billete se realiza con un módulo instalado
en la máquina de numeración automática, la revisión se
realiza con cámaras anverso y reverso y al 100% del pliego,
la transparencia en donde está la parte de estadística la cual
puede mejorar procesos productivos. En seguida
encontramos el proceso de revisión manual y de pliegos
impresos en este se lleva la inspección por ambas caras, de
todos los pliegos impresos anteriores, se obtienen los datos
estadísticos de los cuales se tomas acciones necesarias para
incrementar los niveles de calidad de impresión.
Encontramos también el proceso tipográfica aquí se usan
tipos móviles, fundidos y grabados de alto relieve, su función
es automática, se imprime la numeración en cada billete.
También encontramos el proceso barnizado en este se realiza
el proceso de impresión flexografica se hace colocando una
capa de barniz al papel de seguridad numerado tanto inverso
como anverso para proteger la impresión y darle una mayor
durabilidad al billete. Para terminar se encuentra el proceso
de corte, empaque y embalaje en donde se finaliza la parte
del proceso productivo en donde se obtienen las dimensiones
finales del billete.
MOMENTO 2
a) Organización de una empresa
ACTIVIDAD COLABORATIVA
Análisis y Planeación, Diseño y ejecución.
Proceso de corte, empaque y embalaje
a. Organización de la empresa como sistema
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA COMO SISTEMA
Elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa:
BUROCRACIALa burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarización donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a través de la especialización, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales, división de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando, especialización del trabajo, jerarquía y relaciones impersonales.
ESPECIALIZACION DEL TRABAJO
Un grupo o equipo de trabajo es un conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y competencias específicas (profesionales o expertos), para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador.
DEPARTAMENTALIZ ACION
Algunos tipos de departamentalización son:Departamentalización de optimizaciónDepartamentalización por tiempo.Departamentalización por función empresarial o funcional.Departamentalización territorial o geográfica.Departamentalización por tipo de clientes.Departamentalización por procesos o equipos.Departamentalización por productos.
CADENA MANDOEl liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que
este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.
FORMALIZACION
b. Funciones primeria de la empresa.
Ingeniería de productoIngeniería de plantaIngeniería industrialFabricación (Manufactura)Libro diarioIngreso de datosConsulta por pantallaPlan de cuentaPlaneación y control de la producciónLogísticaControl de acceso
Mercadotecnia y ventas
Reúne los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que esté a su disposición en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado
FINANZAS Obtención de fondos y del suministro del capital necesario que se utiliza en el funcionamiento de la empresa (se incluye las Finanzas corporativas).
CONTABILIDAD
Las funciones contables controlan la parte que tiene que ver con los inventarios, costos, registros, balances, estados financieros y las estadísticas empresariales
CAPITAL HUMANO
Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa
LEGAL JURIDICA
Esta función básica tiene como propósito principal proveer soporte legal (o jurídico) a la empresa como entidad y a sus operaciones.
SERVICIOS POST-VENTA
Son los servicios de post-venta que agrupan las actividades destinadas a mantener y / o realzar el valor del producto o servicio.
GESTION TECNOLOGICA
Son los procesos relacionados con la gestión de la tecnología utilizada por
la empresa (e.g. Tecnologías de la información y la comunicación, Sistema).
INVESTIGACION Y DESARROLLO
Investigación y
desarrollo comprende los
procesos de investigación y
desarrollo de:
1. Tecnología (e.g.
obtención y mejora
de la tecnología),
2. Procesos
(operaciones), y
3. Modelos de negocio
(cf. Modelo de
negocio).
4. Desarrollo de
Mercados.
5. Desarrollo de
Proveedores.
INFRAESTRUCTURA
Son los procesos relacionados
con la gestión y desarrollo de la
infraestructura de la empresa:
1. Transportación,
2. Bienes raíces,
3. Plantas (cf. Fábrica),
y
4. Equipos.
c. Propiedad de la empresa en el contexto Organizativo.
Procesamiento y obtención del resultado
Ciclos de acontecimientos
Entropía negativa(neguentropía)
Insumos de información, realimentación negativa y el proceso
de codificación
d. Técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de inteligencia artificial.
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
AUDITPLANNER
Steinbart et al. 1987
Auditaría Ayuda a los auditores a determinar los juicios de materialidad de las cifras en la etapa de planificación de la auditoria.
RISK ADVISOR
Graham et al. 1991
Riesgo de auditaría
Valorar los riesgos en auditoria y evalúa el rendimiento económico de un cliente.
RICE (Risk Van Dijk y Riesgo de Determina
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
Identification and Control Evaluation)
Williams. 1990
auditoria. los indicadores de riesgo asociados con una cuenta determinada a utilizar en la planificación de un compromiso de auditoria.
EXPERTEST
Van Dijk y Williams. 1990; Murphy y Brown 1992.
Planificación de la auditorìa
Produce programas de auditorìa que abarcan todos los aspectos de la auditoria, o bien aspectos parciales de la misma sobre 19 programas de auditoria estándares que están contenidos en la base de conocimiento del sistemas.
COMPAS (Computerized
Murphy y Brown.
Planificación de la
Le permite a los
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
Planning Advisory System)
1992 auditorìa auditores seleccionar los procedimientos de l a auditorìa.
EXPERTAX
Shpilberg, et al. 1986; Shpilberg y Graham.1986 ; Connell. 1987 ; Messier y Hansen. 1987.
Obtención de la evidencia y formación de la opinión
Asesora a los auditores y a los contadores encargados de la parte impositiva en una empresa en los problemas de la planificación fiscal.
GC-X Biggs y Selfridge. 1986; Selfridge y Biggs. 1988; Messier y Hansen. 1987; Van Dijk y Williams. 1990.
Obtención de la evidencia y formación de la opinión: Opinión de empresa en funcionamiento.
Le ayuda a los auditores en la formación del juicio sobre la empresa en funcionamiento.
AUDIT EXPERT
Sierra y Bonsón. 1992.
Informe d’auditorìa.
Ayuda al auditor en las fases de elección de la opinión y emisión del informe
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
de auditorìa.
AUDIT MASTERPLAN
Brown y Phillips. 1991
Auditorìa Interna
Ayuda a los auditores internos en las decisiones de planificación de la auditorìa.
EDP-XPERT
Hansen y Messier. 1986ª, 1986b; Messier y Hansen. 1987; Van Dijk y Williams. 1990
Auditorìa Informática
Ayuda a los auditores en el área de informática a evaluar los controles de auditoria en los sistemas informaticos avanzados.
BUCKS (Business Control Knowledge System)
Brown y Phillips. 1990
Contabilidad de Costo y de Gestión
Ayuda a los directores a analizar el rendimiento de los proyectos de la división y las actividades de asesoría de las regiones.
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
INVENTORY EXPERT SYSTEM
Ghiaseddin et al.1990
Contabilidad de Costo y de Gestión
Ayuda al personal encargado de la administración y control de los inventarios de una empresa sobre la demanda de artículos y el aprovisionamiento de los proveedores, con el fin de seleccionar la mejor política de gestión en los inventarios, teniendo en cuenta las metas y proyecciones de la empresa.
XPR Michael.1988
Contabilidad de Costo y de Gestión
Sirve para el diagnóstico económico y financiero de los sistemas de control
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
de gestión.
XVENTURE
Sullivan y Revee. 1988
Contabilidad de Costo y de Gestión
Permite el análisis y posterior decisión en las inversiones en nuevas tecnología.
AGGREGATE
O`Learny.1987ª
Contabilidad Financiera
Ayuda a los contadores de las empresas en el diseño de sistemas de información contable y de los estados financieros.
FSA(Financial Statement Analyzer)
Mui y McCarthy. 1987; O`Learny. 1987b; Murria y Murria. 1988; Van Dijk y Williams. 1990; Keyes. 1991.
Contabilidad Financiera
Realiza la revisión analítica de los registros de los estados financieros de una compañía.
CONSOLIDEX
Bonsón y Orta. 1991
Contabilidad Financiera
Facilita la interpretación de las normas sobre las
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
cuentas consolidadas de los grupos de sociedades, según las normas españolas.
ANALYSIS D`hoeraene. 1990
Análisis contable y financiero
Clasifica funcionalmente el balance y las cuentas de resultado, calcula los flujos económicos-financieros, la rentabilidad, el potencial de crecimiento, la gestión del activo económico, la solvencia de la estructura financiera, etc.
ANIBAL ERITEL. 1991; Núñez.1991; Fortuna et a. 1991
Análisis contable y financiero
Le facilita a los analistas financieros la evaluación de la gestión
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
comercial y financiera de la empresa.
FSA (Financial Statement Analyzer)
Mui y McCarthy. 1987
Análisis contable y financiero
Realiza la revisión analítica de los estados financieros de una empresa en la fase de toma de decisiones.
VENTUREEXPERT
D`Hoeraene. 1990
Análisis contable y financiero
Realiza un diagnóstico financiero de la empresa, análisis de rentabilidad, análisis de estrategias financieras y de riesgo.
CASHVALUE
Ash. 1985; Connell. 1987
Planificación y análisis financiero
Facilita la evaluación de los proyectos de inversión, ampliación de planta, programas de reducción
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
de costos, valoración de compañías entre otros usos.
MANAGEMENT ADVISOR
Bailey. 1985; Michaelsen
Planificación y análisis financiero
Brinda asesoría a los directores d empresas y contadores sobre la planificación del análisis de inversiones y la asignación de capital, fusiones, adquisiciones, control de costos, método del flujo de caja descontado.
APEX System, Inc.
Planificación y análisis financiero
Brinda asesoría en la toma de decisiones sobre inversiones, gestión de patrimonios, gestión de riesgo,
Nombre del
Sistema
Referencias
Área de la Gestión
Financiera Empresarial
Funcionalidad
gestión de tesorería y de créditos.
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