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Anleitung Top-Down Planung

Übersicht

Methoden Aufwandsabschätzung Welche Infos braucht der Portfoliomanager

hierzu in welcher Qualität Welche offenen Fragen muss der

Portfoliomanager unbedingt kennen / Was muss geklärt werden um präziser zu planen

Welche Rahmenbedingungen müssen weiter gelten

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Vorgaben Aufwandschätzung

Wiederverwendbar Schnell / wenig Aufwand Unzureichende Rahmenbedingungen Besser als „geraten“

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Prämisse „Wiederverwendbar“

Wann ist eine Schätzung wiederverwendbar? Nur Phasen / Pakete und Aufwand Schätzen + Mindestdauer

+ Mindest FTE

Noch keine Gedanken zu: Zuweisen von Aufgaben zu Mitarbeiter Zeitliche Abfolge von Aufgaben im Detail (Außer zum

groben Ermitteln der Mindestdauer) Dauer der einzelnen Aufgaben

Weil: Änderungsanfällig

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Methoden zu Top-Down Schätzung 1/3

Bauchgefühl z.B. „Mache ich mit 4 Mitarbeitern Vollzeit in 6 Monaten und dann muss halt noch getestet werden. PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) T min: 6 Monate FTE min: 3

Wird so der Aufwand sein wie Projekt XY „Projekt XY haben wir mit 5 Personen 6 Monate gebraucht“ PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) T min: 6 Monate FTE min: 3

Alternativ: Etwas mehr / weniger als Projekt XY

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Methoden zu Top-Down Schätzung 2/3

Design to Budget z.B. „Mit 4 Mitarbeitern über 6 Monate bin ich auf jeden Fall in der Lage ein sinnvolles Kontingent an Anforderungen umzusetzen – was auch immer diese Anforderungen sein werden“ PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) T min: 6 Monate FTE min: 3

Alternativ: Um überhaupt eine neue Version zu bauen ist folgen der Mindestaufwand erforderlich

Alternativ: Um alle Wünsche die so im Raum stehen umzusetzen ist folgender Aufwand erforderlich

-> Daraus ergeben sich z.B. 4 Grenzszenarien (nix; minimum; Sinnvoller Umfang, Obergrenze) 6

Methoden zu Top-Down Schätzung 3/3

Summe über Aufgaben/ Features „ 10 Kernanforderungen – jede Anforderung 10 Wochen“ PL: 80 PT Entw: 480 PT Test: 160 PT (1/3 Entw.) T min: 6 Monate FTE min: 3

Alternativ: Kernaufgaben / Arbeitspakete benennen und separat schätzen

Alternativ: Mitarbeiter einbinden -> Hier am besten Schätzung im Dialog machen

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Erforderliche Daten

Projekt Studie Konzept Entwicklung Pflege

T min [Monate]

FTE min

Projektleitung [PT]

Entwicklung [PT]

Test [PT]

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Beispiel

A70 Studie Konzept R2 Entwicklung Pflege

T min [Monate] - 3 4 6

FTE min - 1 3 2

Projektleitung [PT]  - 60  90  90 

Entwicklung [PT]  -  80 300 90 

Test [PT]  -  - 100  60 

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Offene Fragen

Projekt

Welche Features sollen umgesetzt werden?

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Rahmenbedingungen

Projekt / ggf. Planungsszenario

Die Planung legt zu Grunde, dass folgende Feature Requests berücksichtigt werden (AA / BB / CC)

Die Planung legt zu Grunde, dass folgende Feature Requests NICHT berücksichtigt werden (AA / BB / CC)

Der mir als PL benannte Fertigstellungstermin ist der tt.mm.jjjj

Der mir als PL benannte Anfangstermin ist der tt.mm.jjjj

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Wie geht’s weiter

Planungsdaten bis Mitte nächster Woche Aufwand für Planung = Design to Budget 1h

Portfoliomanager erstellt Ressourcenplan Portfoliomanager erstellt High Level Planungsszenarien

(Grobplanung) Portfoliomanager / Entwicklungsleiter validieren Planungsszenarien

grob gegen Mitarbeiterqualifikation

GF entscheidet über Planungsszenarien Ressourcenzuweisung im Personalplan ggf. Justage der Grobplanung

(Je sportlicher die Grobplanung, desto mehr Änderungsbedarf) Feinplanung der Projekte (Aufwandschätzung) Feinplanung der Ressourcenzuweisung (Excel)