agila kontrakt 0611

Agila kontrakt

Frukostseminarium @ Knowit 2013.06.11Lars Irenius, Knowit

2Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

3

4Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Agenda

• Vad är egentligen ett "agilt konrakt"?• När ska man använda agila modeller i

avtalssituation – och när är det inte lämpligt?• Hur styr man en leverantör i ett agilt avtal• Olika avtalsmodeller

– Almega's standardavtal för agila projekt.– Vested - en forskningsbaserad modell för verkligt

ömsesidiga samarbeten– Jämförelse mellan olika kontraktsmodeller och hur de

kan fungera med agilt arbetssätt.

5Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

State of Agile Development Survey 2012 Version One

Agile Manifesto, 2001

6Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

7Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Vad kännetecknar ett agilt kontrakt?• Leveransen sker i frekventa releaser (1-2

releaser/månad).• Leverantören visar progress vid varje release (demo).• Kunden prioriterar de viktigaste kraven/uppgifterna från

en ”project backlog” inför varje sprint till en ”sprint backlog”

• Projektet kan påbörjas innan komplett kravbild finns.• Krav kan förändras mellan releaser.• Tid och kostnad är fast, inte innehåll (leverantören

garanterar inte ett visst innehåll, bara att kunden kan prioritera vad som är viktigast).

8Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

9Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

När är agila kontrakt tillämpliga?

David Snowden

10Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Cynefin (“kuh-NEH-vin”)

11Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

oförutsägbar förutsägbar

12

Grindbaserad projektmodell (PROPS)

Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Project closure

Project analysis Project planningExecution

EstablishmentExecution Realization

Execution Hand-over

TG1 TG5

Time

Go/ No-go

Project Delivery Precision

TG2TG0 TG3 TG4

UncertaintyTime, Cost and Scope

TG2 – A key investment decision Business Value

Besluta så sent som möjligt

Welcome changing requirements, even late in development.

14Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Ken Blanchard

15Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Situational Self Leadership Model

TrustHigh Low

16Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Davids matris

Strategiskt värde

Kompetens inhouse

17Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Hur styr man en leverantör under ett

agilt avtal ?

18Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Traditionell styrning

Kravspec / SOC

19Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11Source: Jurgen Appelo

Vad ska uppnås, vilket värde ska skapas och för

vem/vilka.

Vilka begränsningar måste beaktas; buget, tidsram,

releaseplan, plattform,

varumärke, lagar etc.

Agil styrning

20Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Krav - release

backlog

tasks

acceptanstest

funktioner

stories

Services provided by the system to fulfil

stakeholder needs

Features are realized by stories (a tool for the

team)

effektmål

Project burndown chart

(tid/budget - funktion)

begränsar

Effektmål

Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11Källa: HeltSonika

Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11Källa: HeltSonika

Funktioner

Logga in

Välja språk Söka

Visa karta

Uppdatera karta

Editera information

Rollmodellering

Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11 24

25Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Vilka modeller för avtal är tillämpliga?

• Fast pris• T&M • T&M med delad risk.• Almegas Agila standardavtal• Vested

26Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

27Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Fackmannamässigt fel

Samverkansfel

Tidsbox TidsboxReserv

tidsbox

Flyttat arbete Flyttat arbete Flyttat arbete

Rest

Reducering av timarvode

Rättning utan arvode.Påtalas inom 6 månader

Ursprungligt Uppdrag Ändrat Uppdrag

Avtalsparametrar: Kompetenta resurser Antal resurser och timmar fördelat på

Tidsboxar Timpris samt eventuell Risk- och

Vinstdelning Antal Reservtidsboxar Uppdragsbeskrivning Uppdragsplan

Agila projekt – IT företagens standardavtal

Source: Henrik Gavelli

Advokatfirman Lindahl är Center of Excellence för VestedVested är ett registrerat varumärke inom USA och EU

29Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Konsekvens av transaktions-baserad affärsmodell• Parterna får motstridiga

intressen• Leverantören får inte

incitament att skapa värde genom tjänsterna (öka intäkter eller sänka kostnader för kunden)

• Kund och leverantör riskerar att börja konkurrera med varandra

Kundens

intressen

Leverantörens intress

en

Transaktions-baserad

affärsmodell

30Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Fokus på resultat, inte på enskilda

transaktioner

Tydligt definierade och mätbara mål och

prestationer

Fokus på vad och inte på hur

Rätt incitament via optimerade prismodeller

Samverkansmodell som skapar insikt, inte

översikt

3

5

42

1

Vested-kontraktets 5 regler samt resultat

Lägre kostnader för kunden

Högre marginal för leverantören

Högre kvalitet/innovationför kunden

31Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

# 5 Samverkansmodell för att skapa insikt och inte bara översikt

BLIR

Få leverantören att möte mina behovDet står i avtalet, det är leveantörens problem

Skyll på och bestraffa leverantören

Hitta vägar för att möta båda parters intressenArbetar tillsammans för att uppnå målen

Kommunicera problem och hitta gemensamma lösningar

Jag Vi

32Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

• Sekretess• Konkurrens

• Ansvarsbegränsningar• Avtalstid

AVTALSSTRUKTUR

Regel 1 Regel 2 Regel 3 Regel 4 Regel 5

Affärsmodell

MSA

Strategiska mål Delmål Prismodellen.

Gemensam vision och

Vägledande principer

Omfattning och fördelning av

arbeteMätkriterier

Styrning av relationen

Styrning av transformation och innovation

Avveckling

.Övriga bilagor

Element 1

Element 2

Element 3 Element 4

Element 5

Element 6 Element 7

Element 8

Element 9

Element 10

33Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

• Relation förhandlas först!• Prismodell:

Leverans

SLA

KPI

Kundeffekt

Leverans

Upphandling&

Etablering

IDAG IMORGON

Mät mot kundeffekt

Styr leveransen4. Korrigera snabbt3. Förutse leveranseffekter2. Analysera mönster1. Fånga signaler

Lägg grunden

Fokus på avtal eller leverans ?

Mät mot avtal

Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

35Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Hantera osäkerhet

36

Grindbaserad projektmodell (PROPS)

Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Project closure

Project analysis Project planningExecution

EstablishmentExecution Realization

Execution Hand-over

TG1 TG5

Time

Go/ No-go

Project Delivery Precision

TG2TG0 TG3 TG4

UncertaintyTime, Cost and Scope

TG2 – A key investment decision Business Value

37Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Martha MaznevskiProfessor of Organizational Behavior and International Management

38Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

FastprisLöpande räkningAgilt kontraktVested

EffektmålFunktionerStories

39Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Kan en leverantör jobba agilt men

leverera mot fastpris?

40Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Agile Software RequirementsDean Leffingwell

41Agila kontrakt, Knowit 2013.06.11

Hur väljer man leverantör (LOU)

• Pris?• Teamets kompetens?• Teamets produktivitet?• Förtroende för leverantören?• Kulturöverensstämmelse?