administravimo instrukcija - labbis · 2016-01-29 · „administravimas“ → „vartotojai“...

1

ADMINISTRAVIMO INSTRUKCIJA

2

TURINYS

VARTOTOJŲ KŪRIMAS DARBO UŽMOKESČIO MODULYJE ........................................................................ 3

VARTOTOJŲ KŪRIMAS SAVITARNOS MODULYJE ....................................................................................... 9

ROLIŲ (TEISIŲ) KŪRIMAS .............................................................................................................................. 13

ĮVYKIŲ ŽURNALAS ......................................................................................................................................... 45

PADALINIŲ, PADALINIŲ GRUPIŲ KŪRIMAS BEI ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA ...................................... 46

SĄRAŠŲ ATASKAITŲ FORMAVIMAS ............................................................................................................ 50

1.1.1. Užklausa ......................................................................................................................................... 52

1.1.2 Grupavimas ..................................................................................................................................... 53

1.1.3 Rūšiavimas ...................................................................................................................................... 56

1.1.4. Kiti nustatymai ................................................................................................................................ 58

1.1.5. Detalinės eilutės ............................................................................................................................. 60

1.1.6. Ataskaitos išsaugojimas ................................................................................................................. 61

3

VARTOTOJŲ KŪRIMAS DARBO UŽMOKESČIO MODULYJE

Vartotojai yra kuriami programos Administravimo meniu punkte „Vartotojai“. Vartotojai ir jų prisijungimo

duomenys yra sukuriami paspaudus mygtuką [Naujas] ir užpildžius informaciją atsivėrusiame lange.

„Administravimas“ → „Vartotojai“ → [Naujas]

Atsidariusiame dialogo lange skiltyje „Informacija“ esančių laukų aprašymai:

Labbis – laukas, kuris pažymimas jeigu vartotojo prisijungimas yra ne windows autentifikacija.

Windows – laukas, kuris pažymimas jeigu vartotojo prisijungimas yra windows autentifikacija.

Paskyra – laukas, kuriame nurodomas vartotojo prisijungimo vardas.

Pastaba: jeigu yra nurodoma, kad prisijungimui bus naudojama windows autentifikacija, tokiu atveju,

pažymėjus „Windows“ atsiras mygtukas „Patikrinti“ (kaip pažymėta žemiau paveiksle). Paspaudus šį

mygtuką bus patikrinta ar yra vartotojas pagal įrašytą paskyros informaciją ir radus vartotoją bus užpildytas

laukas „Vardas Pavardė“.

Slaptažodis – laukas, kuriame nurodomas vartotojo slaptažodis.

Slaptažodis – laukas, skirtas pakartotiniam slaptažodžio įvedimui.

4

Vardas Pavardė – laukas, kuriame nurodomas darbuotojo vardas ir pavardė.

Verslo vienetas – laukas, kuriame nurodoma informacija, apie tai kokiam padaliniui/skyriui priklauso

darbuotojas.

Neaktyvus – ši varnelė pažymima tuo atveju, kai darbuotojas netenka prisijungimo prie modulio. Pažymėjus

varnelę, vartotojas nebegali jungtis prie modulio.

Asmuo – iš klasifikatoriaus pasirinkus darbuotoją, automatiškai bus užpildyta Vardas, Pavardė ir e-mailo

adresas.

Suvedus skilties „Informacija“ duomenis pereinama į skiltį „Papildoma informacija“.

Skiltyje esančių laukų aprašymas:

Job Title – laukas, kuriame nurodomos vartotojo pareigos.

El.pašto adresas – laukas, kuriame nurodomas vartotojo el.pašto adresas.

Darbo telefono numeris – laukas, kuriame nurodomas vartotojo darbo telefono numeris.

Internal Phone – laukas, kuriame nurodomas vartotojo vidinio telefono numeris.

Mobile Phone – laukas, kuriame nurodomas vartotojo mobilaus telefono numeris.

Suvedus skilties „Papildoma informacija“ duomenis pereinama į skiltį „Rolės“.

Pažymime varnele vartotojui suteikiamas roles.

5

Priskyrus „Roles“ pereinama į skiltį „Leistini padaliniai“.

Skiltyje suvedami vartotojui leistini padaliniai. Spaudžiamas mygtukas [Naujas] ir atsidariusiame padalinių

klasifikatoriuje pažymima vartotojui priskiriami padaliniai ir spaudžiamas mygtukas [Pasirinkti].

Norint pašalinti „Leistinus padalinius“ pažymima padaliniai, kuriuos reikia pašalinti

Spaudžiamas klavišas [Delete]. Gaunamas pranešimas:

Pasirenkama „Taip“. Pažymėti įrašai bus pašalinti.

6

Priskyrus „Leistinus padalinius“ pereinama į skiltį „Leistini darbuotojai“.

Skiltyje suvedami vartotojui leistini darbuotojai. Spaudžiamas mygtukas [Naujas] ir atsidariusiame

darbuotojų klasifikatoriuje pažymima vartotojui priskiriami darbuotojai ir spaudžiamas mygtukas

[Pasirinkti].

Norint pašalinti „Leistinus darbuotojus“ pažymima darbuotojai, kuriuos reikia pašalinti.

Spaudžiamas klavišas [Delete]. Gaunamas pranešimas:

Pasirenkame „Taip“. Pažymėti įrašai bus pašalinti.

7

Priskyrus „Leistinus darbuotojus“ pereinama į skiltį „Leistinos įmonės“.

Skiltyje suvedamos vartotojui leistinos įmonės. Spaudžiamas mygtukas [Naujas] ir atsidariusiame įmonių

klasifikatoriuje pažymima vartotojui priskiriamos įmonės ir spaudžiamas mygtukas [Pasirinkti].

Norint pašalinti „Leistinas įmones“ pažymimos įmonės, kurias reikia pašalinti.

Spaudžiamas klavišas [Delete]. Gaunamas pranešimas:

Pasirenkame „Taip“. Pažymėti įrašai bus pašalinti.

8

Priskyrus „Leistinas įmones“ pereinama į skiltį „Leistini grafikai“.

Skiltyje suvedami vartotojui leistini darbo grafikai. Spaudžiamas mygtukas [Naujas] ir atsidariusiame darbo

grafikų klasifikatoriuje pažymima vartotojui priskiriami grafikai ir spaudžiamas mygtukas [Pasirinkti].

Norint pašalinti „Leistinus grafikus“ pažymima grafikai, kuriuos reikia pašalinti.

Spaudžiamas klavišas [Delete]. Gaunamas pranešimas:

Pasirenkame „Taip“. Pažymėti įrašai bus pašalinti.

Suvedus visą informacija spaudžiama [Save] arba [Saugoti ir uždaryti]

Jeigu vartotojui nebus įvesta „Leistini padaliniai“ tada jis matys visus pasirinktos įmonės padalinius. Taip pat

bus ir su „Leistini darbuotojai“, „Leistinos įmonės“, „Leistini grafikai“ skiltimis.

9

VARTOTOJŲ KŪRIMAS SAVITARNOS MODULYJE

Vartotojų kūrimas ir jų teisių administravimas Savitarnos modulyje yra atliekami Administravimo meniu

punkte „Vartotojai“.

Norint sukurti naują vartotojai yra atliekami toliau nurodyti veiksmai.

1. Atsidariusiame Vartotojų lange spaudžiamas mygtukas „Naujas“:

10

2. Paspaudus mygtuką „Naujas“ atidaromas vartotojų kūrimo langas, kuriame yra suvedama informacija apie

vartotoją.

Atsidariusiame lange užpildomi laukai:

Internal/NTLM – nurodomas prisijungimo tipas. Jūsų atveju turi būti nurodomas NTLM tipas.

Paskyra – privalomas laukas, kuriame nurodomas vartotojo prisijungimas prie modulio.

Slaptažodis – privalomas laukas, kuriame nurodomas vartotojo slaptažodis.

Slaptažodis pakartotinai – privalomas laukas, kuriame pakartotinai nurodomas vartotojo slaptažodis.

Asmuo – laukas, kuriame iš klasifikatoriaus pasirinkus darbuotoją automatiškai užsipildo tokie laukai

kaip darbuotojo vardas ir pavardė, pareigos bei elektroninio pašto adresas.

Job Title - laukas, kuriame nurodomos vartotojo pareigos.

Pareigos – laukas, kuriame nurodomos vartotojo pareigos.

Vardas Pavardė – laukas, kuriame nurodomas vartotojo vardas ir pavardė.

El. pašto adresas – laukas, kuriame nurodomas vartotojo elektroninio pašto adresas.

Darbo telefono numeris – laukas, kuriame nurodomas vartotojo darbo telefono numeris.

Verslo vieneto ID – privalomas laukas, kuriame iš klasifikatoriaus pasirenkamas padalinys, su kuriuo

gali dirbi darbuotojas (jeigu šis yra įvestas).

Neaktyvus – laukas, kuriame uždėjus varnelę yra nurodoma, kad vartotojas yra neaktyvus.

Rolės – laukas, kuriame nurodomos vartotojui priskiriamos rolės.

Užpildžius informaciją apie darbuotoją, spaudžiamas išsaugojimo mygtukas ir pereinama į kitas Vartotojo

lango skiltis.

11

3. Skiltis „Leistini padaliniai“ yra skirta tuo atveju jeigu vartotojas turi teisę matyti tik tam tikro padalinio ar

kelių padalinių informaciją.

Norint nurodyti konkrečius padalinius, su kuriais vartotojas gali dirbti bei matyti jų informaciją,

atsidariusiame Leistinų padalinių lange spaudžiamas mygtukas „Naujas“.

Paspaudus mygtuką „Naujas“ atidarytame lange nurodomas padalinys, su kuriuo vartotojas gali dirbti.

Atkreipti dėmesį!

Priskyrus vartotojui aktyvų padalinį, jis įsirašo į leistinus padalinius ir jeigu vartotojui keičiamas aktyvus

padalinys, todėl reikia patikrinti leistinų padalinių informaciją.

12

4. Skiltis „Leistini darbuotojų sąrašai“ yra skirta tuo atveju jeigu vartotojas turi teisę dirbti ir matyti tik tam

tikrų darbuotojų informaciją.

Norint nurodyti konkrečius darbuotojų sąrašus, su kurias vartotojas dirbs, spaudžiamas mygtukas „Naujas“.

Paspaudus mygtuką „Naujas“ atidarytame lange nurodomas darbuotojų sąrašas, su kuriuo vartotojas gali

dirbti.

Atkreipti dėmesį!

Norint skiltyje „Leistini darbuotojų sąrašai“ iš klasifikatoriaus pasirinkti darbuotojų sąrašą pirmiausia jis turi

būti aprašytas Administravimo meniu punkte „Darbuotojų sąrašai“.

13

ROLIŲ (TEISIŲ) KŪRIMAS

Rolės (teisės) yra kuriamos Administravimo meniu punkte „Rolės“. Nauja rolė yra sukuriama paspaudus

mygtuką [Naujas] ir užpildžius informaciją atsivėrusiame lange.

„Administravimas“ → „Rolės“ → [Naujas]

Atsidariusiame lange yra atitinkamai pagal lygius priskiriamos teisės. Kiekvienos skilties (pažymėta

mėlynai) lango apačioje yra dalis pavadinimu „Lygis“ (pažymėta raudonai), kurioje nurodytos spalvų

reikšmės:

- visų darbuotojų informacija;

- įmonės darbuotojų informacija;

- sub padalinio (tarnyba ir visos jai pavaldžios tarnybos) darbuotojų informacija;

- padalinio (tarnybos) darbuotojų informacija;

- savo (vartotojo) informacija.

- nesuteiktos teisės.

14

Kiekvienas punktas atitinkamoje skiltyje turi keturias galimybes, t.y. galima informaciją:

skaityti (peržiūrėti),

atnaujinti (pakoreguoti/redaguoti ir išsaugoti),

sukurti (įvesti naują reikšmę),

trinti (šalinti).

Rolės yra kuriamos atitinkamai pagal poreikį ir vartotojams turimas pasiekti sritis bei galimybę atlikti

reikiamus veiksmus (funkcijas).

Ties kiekvienu punktu (pažymėta mėlynai) yra aprašymas (pažymėta žaliai), kuriame pateikiama informacija

kam yra skirtas konkretus punktas. Administratoriui kuriančiam roles reikia turėti informaciją apie tai ką

konkretus vartotojas gali matyti programoje ir kokius veiksmus gali atlikti.

Viena rolė gali būti priskirta neribotam vartotojų skaičiui.

15

Savitarnos modulyje taip pat kaip ir darbo užmokesčio modulyje rolėje ties kiekvienu punktu yra pateiktas

aprašymas, nurodant kuris meniu punktas yra aktyvuojamas suteikus teises.

16

PAVYZDYS

1. Sukuriama rolė „Personalas pagal įmones“. Ji skirta Personalo darbuotojams.

Skiltyse : „Bendri“, „Testai/Apklausos“, „Darbuotojo savitarna“, „Nenaudojami“ jokių teisių nepriskiriama.

Kitų skilčių nustatymai :

Asmenys / Darbuotojai

17

Administravimas

18

Personalas

19

Darbo užmokestis

20

21

22

Darbo laiko apskaita

23

Registrai

24

25

Vadovo savitarna

26

Personalas (DU)

27

Ataskaitos

28

29

2. Sukuriama rolė „Buhalteriai pagal įmones“. Ji skirta Buhalterijos darbuotojams.

Skiltyse : „Bendri“, „Testai/Apklausos“, „Nenaudojami“ jokių teisių nepriskiriama.

Kitų skilčių nustatymai :

Asmenys / Darbuotojai

30

31

Administravimas

32

Personalas

33

Darbo užmokestis

34

35

36

Darbo laiko apskaita

37

Registrai

38

39

Darbuotojo savitarna

40

Vadovo savitarna

41

Personalas (DU)

42

Ataskaitos

43

44

45

ĮVYKIŲ ŽURNALAS

Šiame meniu punkte yra registruojami sistemos vartotojų veiksmai, t.y. matoma koks vartotojas atliko

veiksmus, tačiau nerodoma kokiame konkrečiame programos meniu punkte buvo atlikti veiksmai.

Įvykių žurnale yra galimybė matyti kokie veiksmai buvo atlikti vartotojų ir kokius konkrečiai pakeitimus jie

atliko, tačiau tokiu atveju yra labai apkraunama duomenų bazė ir sulėtėja programos darbas, kadangi

saugoma daug perteklinės informacijos. Esant poreikiui įjungti parametrą, leidžiantį matyti visus programos

vartotojų atliekamus veiksmus ir atliktų pakeitimų istoriją, reikia kreiptis į UAB „Labbis“, kad būtų

galimybė matyti visus atliekamus veiksmus.

46

PADALINIŲ, PADALINIŲ GRUPIŲ KŪRIMAS BEI ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

Programoje yra galimybė aprašyti padalinius, padalinių grupes ir nurodyti jų priklausomybes. Pagal aprašytą

informaciją yra sudaroma įmonės organizacinė struktūra. Toliau dokumente pateikiama informacija kaip

sukuriami padaliniai bei jų grupes ir kaip sudaroma organizacinė struktūra.

Padaliniai

Meniu punktas Padaliniai yra skirtas informacijos apie padalinius suvedimui. Ši informacija naudojama

darbuotojo kortelėje pildant informaciją apie darbuotojo darbo sąlygas ir nurodant kuriame padalinyje

darbuotojas dirba.

Norint sukurti naują padalinį spaudžiamas mygtukas [Naujas].

„Registrai“ →„Struktūra“ → „Padaliniai (Bonus)“ → [Naujas]

Atsidariusiame dialogo lange esančių laukų aprašymai:

Kodas – privalomas laukas, kuriame nurodomas padalinio kodas.

Pavadinimas – laukas, kuriame nurodomas padalinio pavadinimas.

Tarnybų grupė – laukas, kuriame nurodoma tarnybų grupė, kuriai yra priskiriamas padalinys (nurodomas

pavaldumas).

Vadovas – laukas, kuriame nurodoma padalinio vadovas.

Galioja nuo – laukas, kuriame nurodoma padalinio galiojimo pradžia.

Galioja iki – laukas, kuriame nurodoma padalinio galiojimo pabaiga.

47

Kada vykdoma užduotis:

Užduotis vykdoma, jei atsirado poreikis sukurti naują padalinį.

Kaip atlikti užduotį:

Norint sukurti naują padalinį, įvykdykite tokius žingsnius:

1. Pasirinkite meniu punktą Registrai.

2. Atsidariusiame lange paspauskite „Struktūra“ → „Padaliniai (Bonus)“.

3. Paspauskite mygtuką [Naujas].

4. Užpildykite dialogo lango laukus:

- Kodas,

- Pavadinimas,

- Vadovas.

5. Paspauskite [Išsaugoti] arba [Saugoti ir uždaryti].

Rezultatas:

Sukurtas naujas padalinys.

48

Padalinių grupės

Meniu punktas Padalinių grupės yra skirtas informacijos apie padalinių grupes suvedimui. Norint sukurti

naują padalinių grupę spaudžiamas mygtukas [Naujas].

„Registrai“ → „Struktūra“ → „Padalinių grupės (Bonus)“ → [Naujas]

Atsidariusiame dialogo lange esančių laukų aprašymai:

Kodas – privalomas laukas, kuriame nurodomas padalinių grupės kodas.

Pavadinimas – privalomas laukas, kuriame nurodomas padalinių grupės pavadinimas.

Priklauso grupei – laukas, kuriame nurodoma informacija apie padalinių grupės lygį, t.y. padalinių grupė

gali būtų pavaldi kitai padalinių grupei ir tokiu būdu yra nurodomas pavaldumas.

Kada vykdoma užduotis:

Užduotis vykdoma, jei atsirado poreikis sukurti naują padalinių grupę.

Kaip atlikti užduotį:

Norint sukurti naują padalinių grupę, įvykdykite tokius žingsnius:

1. Pasirinkite meniu punktą Registrai.

2. Atsidariusiame lange paspauskite „Struktūra“ →“Padalinių grupės (Bonus)“.

3. Paspauskite mygtuką [Naujas].

4. Užpildykite dialogo lango laukus:

- Kodas,

- Pavadinimas,

- Priklauso grupei.

5. Paspauskite [Išsaugoti] arba [Saugoti ir uždaryti].

Rezultatas:

Sukurta nauja padalinių grupė.

49

Organizacinė struktūra

Aprašius padalinių grupes ir padalinius meniu punkte Organizacijos struktūra galite matyti kokia struktūra

yra sukurta.

Pateiktame pavyzdyje matoma, kad yra trys padaliniai (Administracija, Finansų skyrius bei Švietimo,

kultūros ir sporto skyrius) nepavaldūs jokiai padalinių grupei ir viena padalinių grupė (Aptarnaujantys),

kuriai yra pavaldūs du padaliniai (IT skyrius ir Informacinių technologijų skyrius).

50

SĄRAŠŲ ATASKAITŲ FORMAVIMAS

Norint gauti informaciją apie darbuotojus bei jų duomenis Bonus6 programoje yra formuojami sąrašai.

Ataskaitos – Sąrašai

51

Pasirinkus sąrašą yra atidaromas Sąrašų formavimo langas, kuriame iš Galima pasirinkti laukų pasirenkate

Jums reikiamus laukus ir mygtukų pagalba juos perkeliate į langą Pasirinkta. Pagal

šią informaciją bus formuojamas sąrašas.

Mygtukų reikšmės:

- pažymėta reikšmė Galima pasirinkti laukų lange šio mygtuko pagalba perkeliama į Pasirinkta

laukų langą.

- pažymėta reikšmė Pasirinkta laukų lange šio mygtuko pagalba perkeliama atgal į Galima

pasirinkti laukų langą.

Pasirinkus reikiamas reikšmes ir jas sukėlus į Pasirinkta laukų langą spaudžiamas mygtukas „Formuoti“ ir

Jums suformuojamas darbuotojų sąrašas konkrečiai datai.

Jeigu norite informaciją turėti excel arba pdf formatu, spauskite mygtuką - Eksportuoti ir

atsidariusiame lange nurodykite kur norite išsaugoti dokumentą.

Toliau pateikiami Sąrašų lango skilčių „Užklausa“, „Grupavimas“, „Rūšiavimas“, „Detalinės eilutės“,

„Kiti nustatymai“ aprašymai.

52

1.1.1. Užklausa

Ši skiltis yra skirta įvairioms užklausoms sukurti pagal kurias bus formuojama ataskaita. Norėdami sukurti

užklausą, spauskite mygtuką „Naujas“ (paveiksle pažymėtas raudonai).

Užklausos lange galimi pasirinkimai:

Lauko pav. – laukas, kuriame iš meniu pasirenkate lauko pavadinimą, pagal kurį norite sukurti užklausą.

Ženklas – laukas, kuriame iš meniu pasirenkamas ženklas, t.y. nurodoma, kad lauko pavadinimas turi atitikti

tam tikrą reikšmę ir galima nurodyti koks turi būti atitikimas.

Reikšmė – laukas kuriame nurodoma reikšmė pagal kurią turi būti formuojama ataskaita.

Sąlyga – šiame lauke nurodoma informacija jeigu yra kelios užklausos. Galimi sąlygų pasirinkimas „IR“ bei

„ARBA“.

53

PAVYZDYS

Formuojamas sąrašas, kuriame norima matyti informaciją apie darbuotojo tabelinį numerį, vardą, pavardę ir

pareigų pavadinimą, todėl šie laukai yra nurodyti Pasirinkta laukų lange.

Tačiau jeigu norima ne visų įmonės darbuotojų informacijos, o tik tam tikrų, tokiu atveju reikia naudoti skiltį

„Užklausa“. Šiuo atveju norima, kad sąraše būtų pateikta informacija tik tų darbuotojų, kurių tabeliniame

numeryje yra skaičius 2, todėl sukuriama tokia užklausa kaip pavaizduota žemiau esančiame paveiksle.

Nurodžius reikiamą informaciją yra spaudžiamas mygtukas „Formuoti“ ir gaunama ataskaita, kurioje

atrinkti darbuotojai su tabelinio numeryje esančiu skaičiumi 2 ir sąraše pateikta tokia informacija kokie

laukai buvo nurodyti Pasirinktų laukų lange.

1.1.2 Grupavimas

54

Ši skiltis yra skirta sąrašo informacijos grupavimui, t.y. nurodoma pagal ką bus sugrupuota pasirinkta

informacija sąraše. Norėdami atlikti grupavimą skiltyje Grupavimas pasirinkite laukus pagal kuriuos

norėsite grupuoti.

PAVYZDYS

Formuojamas sąrašas, kuriame norima matyti informaciją apie darbuotojo tabelinį numerį, vardą, pavardę ir

pareigų pavadinimą, todėl šie laukai yra nurodyti Pasirinkta laukų lange.

Taip pat norima šią informaciją sugrupuoti, todėl skiltyje Grupavimas yra nurodoma, kad suformuotoje

ataskaitoje informacija būtų sugrupuota pagal darbuotojų pareigas kaip nurodyta žemiau esančiame

paveiksle.

55

Nurodžius reikiamą informaciją, suformuojama ataskaita, kurioje informacija sugrupuota pagal darbuotojų

pareigas.

56

1.1.3 Rūšiavimas

Ši skiltis yra skirta sąrašo informacijos rūšiavimui, t.y. nurodoma pagal ką bus surūšiuota informacija sąraše.

Norėdami atlikti rūšiavimą iš Galima pasirinkti laukų lango pasirinkite pagal ką norėsite rūšiuoti ir tuos

laukus perkelkite į Pasirinkta laukų langą.

PAVYZDYS

Formuojamas sąrašas, kuriame norima matyti informaciją apie darbuotojo tabelinį numerį, vardą, pavardę ir

pareigų pavadinimą, todėl šie laukai yra nurodyti Pasirinktų laukų lange.

Taip pat norima šią informaciją surūšiuoti, todėl skiltyje Rūšiavimas yra nurodoma, kad suformuotoje

ataskaitoje informacija būtų surūšiuota pagal darbuotojo pavardę kaip nurodyta žemiau esančiame paveiksle.

57

Nurodžius reikiamą informaciją, gaunama ataskaita, kurioje informacija surūšiuota pagal darbuotojo

pavardę.

58

1.1.4. Kiti nustatymai

Ši skiltis yra skirta sąrašo ataskaitos parametrų nustatymui. Atsidariusiame lange matoma informacija apie

ataskaitos parametrus.

Atsidariusiam lange esančių laukų aprašymas:

1. Lango dalis „Antraštė“:

Laukas, kuriame nurodytas formuojamo sąrašo antraštė.

Šriftas – laukas, kuriame nurodytas sąrašo pavadinimo šriftas.

Šrifto dydis – laukas, kuriame nurodytas sąrašo pavadinimo šrifto dydis.

Šrifto stilius – laukas, kuriame nurodytas sąrašo pavadinimo šrifto stilius.

2. Lango dalis „Pavadinimas“:

Laukas, kuriame nurodytas formuojamo sąrašo pavadinimas.

59

Šriftas – laukas, kuriame nurodytas sąrašo antraštės šriftas.

Šrifto dydis – laukas, kuriame nurodytas sąrašo antraštės šrifto dydis.

Šrifto stilius – laukas, kuriame nurodytas sąrašo antraštės šrifto stilius.

60

1.1.5. Detalinės eilutės

Ši skiltis yra skirta sąrašo ataskaitos formos redagavimui. Formos skiltyje yra pateikiama tokia informacija,

kokia buvo pasirinkta ir perkelta iš Galima pasirinkti laukų lango į Pasirinkta laukų langą.

Detalinės eilutės skiltyje yra laukai, pagal kuriuos galima koreguoti ataskaitos formą, t.y. nurodyti lentelės

stulpelių stilių, šriftą ir pan. Rodyti detalines eilutes, eilutės numerius ar ne,

Laukų aprašymas:

Formatas – laukas, kuriame yra nurodomas koks yra informacijos tipas (tekstas, skaičiai ir kt.).

Ilgis – laukas, kuriame nurodomas lauko ilgis.

Suminė – laukas, kuriame pažymėję varnelę galite susumuoti ataskaitoje pateikiamus skaičius.

61

1.1.6. Ataskaitos išsaugojimas

Jeigu norite, kad kiekvieną kartą nereikėtų iš naujo kurti ataskaitą, ją galite išsisaugoti, o prireikus ją naudoti,

tereikės tik ją pasirinkti. Norint pasinaudoti išsaugotomis ataskaitomis atliekami tokie veiksmai:

1. Nurodžius reikiamus laukus, kurie turės būti matomi ataskaitoje spaudžiamas išsaugojimo mygtukas.

2. Paspaudus išsaugojimo mygtuką atidaromas langas, kuriame nurodomas ataskaitos pavadinimas.

Atkreipti dėmesį! Jeigu norite, kad šia ataskaita galėtų naudotis visi Bonus 6 programos vartotojai, reikia

nuimti varnelę ties lauku „Asmeninis šablonas“.

Jeigu ties šiuo lauku varnelė uždėta, tokiu atveju ataskaita bus matoma tik ją sukūrusiam vartotojui.

3.Norint pasinaudoti išsaugota ataskaita reikia paspausti mygtuką

Paspaudus mygtuką atidaroma visos išsaugotos ataskaitos. Pasirinkama reikiama ataskaita ir

spaudžiamas mygtukas Formuoti.

62