ระบบจัดซื้อจัดจ้าง(purchase order) po · 2016-11-05 ·...
Post on 13-Jan-2020
1 Views
Preview:
TRANSCRIPT
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH
คมอสาหรบผใชงาน
ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order)
PO
ระบบจดซอจดจาง (Purchase Order: PO) R12 โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน
โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต กองคลง สานกงานอธการบด
สงหาคม พ.ศ.2559
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH
คมอสาหรบผใชงาน
ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12
บทท 1 การเขาสระบบ บญช 3 มต
และการใชเตรยมเมนใชงานในระบบจดซอจดจาง
สงหาคม พ.ศ.2559
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-1
บทท 1. การเขาสระบบ บญช 3 มต และการใชเตรยมเมนใชงานในระบบจดซอจดจาง
1. ระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต (ระบบบญช 3 มต R12) ทางานผานระบบเครอขายของมหาวทยาลย สามารถเขาใชงานระบบได โดยผานทางโปรแกรมเวบเบราวเซอร อาทเชน Internet Explore หรอ Fire Fox หรอ Google Chrome (บางเวอรชน) เปนตน ทงนตองการใชงานระบบบญช 3 มต R12 บนเวบเบราวเซอรใด ตองตดตงและกาหนดการใชงานสาหรบเวบเบราวเซอรนนกอน จงจะสามารถใชงานได
2. หลงจากเปดโปรแกรมเวบเบราวเซอรแลว พมพ Websiteของระบบบญช 3 มต R12 http://finance.ru.ac.th:8000 ในชอง Address แลวกดปม Enter หรอ คลกปม ลกศรขวา (ถาม) ดงภาพ เพอเขาสระบบบญช 3 มต R12
Internet Explorer
Fire Fox
Google Chrome
1 2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-2
3. เมอเขาสหนาจอ “ลอกอน” คลกเลอกภาษา “ไทย”
4. ปอน “ชอผใช” และ “รหสผาน” ทไดรบกอนคลกปม “ลอกอน” เพอเขาสหนาจอหลกของระบบ
3
4
56
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-3
5. คลกเลอก “ระบบจดซอจดจาง...”
6. คลกเลอก “คาขอ”
7
8
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-4
7. ระบบบญช 3 มต R12 จะเปดขนดงภาพ กดปมกากบาทปดหนาจอปจจบนเพอทาการเตรยมเมนมาตรฐานสาหรบใชงานระบบจดซอจดจาง (ทาครงแรกเพยงครงเดยว)
8. จะปรากฏหนาจอ “นาวเกเตอร” ดงภาพ
9
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-5
9. เมนมาตรฐานสาหรบใชงานระบบจดซอจดจาง R12 ประกอบดวย 7 รายการ ดงน 9.1 “คาขอซอ” ใชสาหรบจดทา “หนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด” 9.2 “จดทาเอกสารอตโนมต” ใชสาหรบคดลอก หนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด
ไปจดทา “คาขอสาหรบใบเสนอราคา” และ “ใบสงซอ” 9.3 “คาขอสาหรบใบเสนอราคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอเชญชวนใหเสนอราคา” 9.4 “ใบเสนอราคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด” 9.5 “ใบสงซอ” ใชสาหรบจดทา “ใบสงซอ”, “ใบสงจาง”, “หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/
ขอตกลง”, “หนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง” 9.6 “ใบรบสนคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอตรวจรบและรายงานผลการตรวจรบ/
งานจาง พสด”
9.1 คาขอซอ คลก คาขอซอ ปมบวก คาขอซอ ปมลกศรชไปทางขวามอ
10
11 12
13
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-6
9.2 จดทาเอกสารอตโนมต คลก จดทาเอกสารอตโนมต ปมลกศรชไปทางขวามอ
9.3 คาขอสาหรบใบเสนอราคา คลก RFQ และใบเสนอราคา ปมบวก คาขอสาหรบใบเสนอราคา ปมลกศรชไปทางขวามอ
14 15
17
1618
19
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-7
9.4 ใบเสนอราคา คลก ใบเสนอราคา ปมลกศรชไปทางขวามอ
9.5 ใบสงซอ คลก ใบสงซอ ปมบวก ใบสงซอ ปมลกศรชไปทางขวามอ
20
21
23
22
24
25
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-8
9.6 ใบรบสนคา คลก การรบ ปมบวก ใบรบสนคา ปมลกศรชไปทางขวามอ
การเขาใชงานหนาจอการทางานตางๆ ของระบบจดซอจดจางสามารถทาไดโดยเขาใชผาน รายการทง 6 รายการทไดสรางขน
10. การออกจากระบบจดซอจดจาง คลกทเมนไฟล ปด Oracle Applications
27
2628
29
30
31
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-9
11. ปด Windows “Oracle Applications R12”
12. คลกท “ลอกเอาต” (สญลกษณรปประต)
32
33
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th
การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-10
13. ปดโปรแกรมเวบเบราวเซอร
34
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH
คมอสาหรบผใชงาน
ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12
บทท 2 การจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง
สงหาคม พ.ศ.2559
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-1
บทท 2. การจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง
วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางเมน : คาขอซอ ตวอยาง สานกงานอธการบด ตองการซอวสดสานกงาน 2 รายการ คอ
- กระดาษกาวสาหรบเขาปกจานวน 20 มวนไดรบอนมตงบประมาณไวมวนละไมเกน 65 บาท และรานคาเสนอราคามวนละ 60 บาท
- ลวดเยบกระดาษจานวน 36 กลอง ไดรบอนมตงบประมาณไวกลองละไมเกน 15 บาท และรานคาเสนอราคากลองละ 12 บาท
ดาเนนการบนทกขอมลเขาสระบบเพอจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางดงน 1. คลกรายการ คาขอซอ แลวคลกปมเปด เพอเขาสหนาจอการจดทาทารายงานขออนมตจดซอ/จาง
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-2
2. เมอปรากฏหนาจอคาขอซอ ปอนคาอธบาย (ในภาพรวม) ของหนงสอรายงานฯ ในชอง “คาอธบาย”
3. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณมมบนดานขวามอ
3
4
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-3
4. เมอปรากฏหนาจอ สวนหวคาขอซอ ปอนรายละเอยด แลวคลกปมตกลง เพอกลบสหนาจอคาขอซอ
หมายเลข 5 ปอนวนททจะลงในหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง หมายเลข 6 ปอนตาแหนงของผบรหารทเราจะทาการเสนอหนงรายงานฯ อนมต หมายเลข 7 ปอนวธทใชในการจดซอ/จาง หมายเลข 8 ปอนชอหนวยงานททาการจดซอ/จาง หมายเลข 9 ปอนเจาหนาทผกาหนดราคากลางหรอคณะกรรมการกาหนดราคากลาง หมายเลข 10 ปอนวธการจดหา (รายการ/ระบบ) หมายเลข 11 ปอนเจาหนาทผตรวจรบพสด/งานจางหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด/ งานจาง
5
6 7
10
11
9
8
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-4
5. กรณตองมการแตงตงคณะกรรมการอนนอกจากคณะกรรมการตรวจรบฯ เชนคณะกรรมการจดซอเปนตน ใหคลกทชองหนวยปฏบตงาน และคลกทปม เอกสารแนบ กรณไมม ใหขามไปทา ขอ 14 หนา 2-8
6. ระบบจะใหเราบนทกรายการกอนดาเนนการตอไป คลกปมใช
13
14
12
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-5
7. เมอไดรบขอความแจงการบนทกขอมลเสรจสน คลกปมตกลง
8. เมอปรากฏหนาจอเอกสารแนบ คลกทปมจดสามจด บรเวณดานหลงชอง ชนด
16
15
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-6
9. เมอปรากฏหนาจอประเภท คลกเลอกประเภท “ถงผอนมต” คลกปมตกลง
10. คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ประเภทขอมล
17
18
19
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-7
11. คลกเลอกประเภทขอมลเปน Text แบบยาว แลวคลกปมตกลง
12. พมพรายละเอยดทตองการ ในชองวาง สเหลอง (หมายเลข 22) โดยไมตองพมพรายชอคณะกรรมการตรวจรบซาอก โดยมหลกเกณฑการปอนขอมล ดงน 12.1 การยอหนาหรอเวนวรรค ใหเคาะ 3 วรรค 12.2 ไมตองมการใสจดบรเวณดานหลงเลข เชน 1 นาย................. (ใหเคาะ 1 วรรค) 12.3 ระหวางชอกบนามสกล เคาะ 1 วรรค เทานน
20
21
22
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-8
13. คลกปมแผนดสกสเหลองเพอบนทกขอมล แลวคลกปมกากบาด เพอปดหนาจอเอกสารแนบ
14. คลกท Tab สนคา แลวคลกปมจดสามจดดานหลงชอง ประเภท
26
25
23 24
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-9
15. เมอปรากฏหนาจอ ประเภทรายการ คลกเลอกประเภทรายการใหสอดคลองกบสนคาหรอบรการทตองการ คลกปมตกลงเพอเลอกรายการ
o ครภณฑ เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอครภณฑ o งานกอสราง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางกอสรางอาคาร o งานซอมแซม/ปรบปรง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางซอมแซมหรอปรบปรง o จางเหมาบรการ เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางตางๆ o ทดน อาคาร สงกอสราง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอทดน อาคาร หรอ
สงกอสราง o วสด เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอวสด
27
28
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-10
16. คลกปมจดสามจด บรเวณดานหลงของชองรายการ
17. เมอปรากฏหนาจอ สาหรบใสรหสพสด (GPSC) พมพเครองหมาย “%” ในชองสนคา แลวคลกปมตกลง
29
30
31
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-11
18. เมอปรากฏหนาจอ System Items พมพขอความสาหรบคนหารายการสนคาในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % คลกปมคนหา โดยเครองหมาย % จะแทนขอความในสวนทเราไมระบคา ดงนนจากตวอยาง พมพขอความ %กาว% เมอคลกปมคนหาขอความใดๆทมความวา กาว เปนสวนประกอบจะปรากฏขนมาใหเราเลอกใช
19. เลอกรายการทตองการแลวกดปมตกลง
32
33
34
35
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-12
20. แกไขคาอธบายสนคาใหตรงตามรายละเอยด หรอตรงตามรายการงบประมาณทไดรบ
21. คลกปมหวลกศรชไปดานขวาเพอ เลอนรายการไปทางดานขวา จนไดรายการดงภาพ (จนมองเหนชองวนทตองการ)
36
37
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-13
22. คลกปมจดสามจดดานหลงชองหนวย
23. เมอปรากฏหนาจอหนวยวด พมพชอหนวยนบทตองการในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวย % แลวคลกปมคนหา
38
39
40
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-14
24. ปอนปรมาณของสนคาหรอบรการทตองการทาการซอ/จาง ในชองปรมาณ
25. ปอนราคาสนคา ตอ1 ชน ซงตองเปนราคาทยงไมรวมภาษมลคาเพมเทานน ในชองราคา กรณคดราคาไมรวมภาษมลคาเพมแลวไดทศนยมมากกวา 2 ตาแหนง ใหใสทศนยมอยางนอย 4 ตาแหนง เพอความถกตองในการคานวณงบประมาณของระบบ
41
42
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-15
26. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองวนทตองการ
27. เลอกวนทตองการใหผขายสงสนคาจากปฏทนทปรากฏขน ยกตวอยางเชน วนนวนท 17-09-2007 ตองการใหสงสนคาในวนท 21-07-2007 กคลกทวนท 21 แลวคลกปมตกลง
43
44
45
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-16
28. คลกชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณดานทายของแตละบรรทดรายการ (ตองบนทกขอมลในทกๆ บรรทดรายการ)
29. จะปรากฏหนาจอดงภาพ ใหคลกทปมบรเวณดานหลงชอง “แหลงทมาของราคากลาง” เพอเลอก
30. สถานะ “แหลงทมาของราคากลาง” ประกอบดวย 3.1 CH01 : ราคามาตรฐานครภณฑทสานกงบประมาณกาหนด 3.2 CH02 : ราคามาตรฐานครภณฑทกระทรวง ICT กาหนด 3.3 CH03 : ราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน 3.4 CH04 : ราคายาตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข 3.5 CH05 : ราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ 3.6 CH06 : ราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซต
ใหคลกเลอกสถานะตามขอเทจจรงในแตละรายการแลวคลกปม “ตกลง”
46
47
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-17
31. บนทกราคากลางซงเปนราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน (ถาม) โดยจาแนกเปนกรณตางๆ ไดดงน 31.1 กรณเลอก “CH01 : ราคามาตรฐานครภณฑทสานกงบประมาณกาหนด”
ราคากลาง ใหบนทกตรงตามบญชราคามาตรฐานครภณฑของสานกงบประมาณ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง
31.2 กรณเลอก “CH02 : ราคามาตรฐานครภณฑทกระทรวง ICT กาหนด” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามบญชราคามาตรฐานครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศของ
กระทรวง ICT หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง
48
49
52
5051
52
50
51
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-18
31.3 กรณเลอก “CH03 : ราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสชอหนวยงานราชการหรอหนวยงานททาหนาทประเมน
ราคากลาง อาทเชน “กรมทดน” หรอ “งานวางผงแมบท กองแผนงาน มหาวทยาลยรามคาแหง” เปนตน
31.4 กรณเลอก “CH04 : ราคายาตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง
31.5 กรณเลอก “CH05 : ราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหระบวาใชราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2
ปงบประมาณ ตามสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจาง/ขอตกลง ฯลฯ ของหนวยงานใดเลขทใด และลงวนทเทาใด เชน “ใบสงซอสานกงานอธการบดเลขท 758040 ลว. 1 ต.ค.58” ดงภาพเปนตน แลวคลกปมตกลง
52
5051
52
50
51
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-19
31.6 กรณเลอก “CH06 : ราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซต” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซตตางๆ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหระบชอบรษท/หางหนสวน/ราน/เวบไซต ทสบราคา เชน
“OfficeMate (www.officemate.co.th)” ดงภาพเปนตน แลวคลกปมตกลง
32. ตรวจสอบประเภทปลายทางตองระบเปนคาใชจายเสมอ กอนคลกทชองหนวยงาน
53
54
52
5051
52
5051
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-20
33. ระบบจะดงหนวยงานซงเราปฏบตงานอยใหโดยอตโนมต และคลกทชองทตง
34. ระบบจะดงทตงซงเราปฏบตงานอยใหโดยอตโนมต
55
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-21
35. คลกทปมประเภทบญช
36. เมอปรากฏหนาจอ รายการกระจาย คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองลงบญช
56
57
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-22
37. เมอปรากฏหนาจอลงบญช ปอนงบประมาณใหถกตองตามงบประมาณทไดรบจดสรร โดยคลกปม จดสามจดซงอยบรเวณดานหลงของแตละชอง กอนพมพขอความทตองการคนหาในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงขอความสาหรบคนหานนๆดวย เครองหมาย % คลกปมคนหาเพอกรองรายการ หลงจากนน เลอกรายการทเราตองการ คลกปมตกลง เมอเลอกงบประมาณครบทกชองแลว คลกปมตกลง (หมายเลข 59) เพอกลบหนาจอประเภทบญช
58
59
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-23
38. คลกแผนปมแผนดสกสเหลอง เพอบนทกรายการ คลกท เมน เครองมอ ตรวจสอบเงนทน
39. คลกปมตกลง หลงจากไดรบผลการตรวจสอบงบประมาณ
60 62
63
61
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-24
40. คลกปม กากบาทเพอ ปด Windows รายการกระจาย แลวกลบสหนาจอ คาขอซอ
41. จดเลขทเอกสารทไดไวเพอทาการพมพ
64
65
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-25
กรณมการจดซอ/จาง มากกวา 1 รายการ ใหทาซา ขอ 14 หนา 2-8 ถง ขอ 40 หนา 2-24 โดยทารายการทบรรทดถดไป
42. เมอบนทกรายการครบถวนแลว กรณทการจดซอตองมการคานวณภาษมลคาเพม (7%) คลกทเมน เครองมอ จดการภาษ
66
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-26
43. ระบบจะเปดหนาเวบไซต ภาษ : คาขอซอ ดงภาพ คลกทปม ขอมลภาษเพมเตม
44. จะเขาสหนาจอ ขอมลภาษเพมเตม : คาขอซอ ดงภาพ คลกทปมแวนขยายหลงชองการจดประเภทภาษ
67
68
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-27
45. จะปรากฏหนาจอ คนหาและเลอก : การจดประเภทภาษ ดงภาพ คลกปม ไปท
46. เมอปรากฏการแบงประเภทภาษ-7% คลกปมเลอกแบบเรว
69
70
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-28
47. ดาเนนการใหครบทกบรรทด คลกปม ใช
48. ตรวจสอบความถกตองของการคานวณยอดรวมภาษมลคาเพมและแตละรายการ
71
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-29
49. เมอบนทกรายการครบถวนแลว กลบเขาสหนาจอระบบ คลกทมมมอง คาขอ เพอทาการพมพหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางพสด สถานะพมพราง เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทกรายการกอนจะอนมต
50. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกทปมสงคาขอใหม
72
73
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-30
51. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ แลวคลกปมตกลง
52. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ
74
75
76
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-31
53. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพม 2 แบบใหเลอกประกอบดวย
- 01_หนงสอรายงานฯ จดซอจดจาง_มเอกสารแนบ เลอกใชในกรณทมการบนทกเอกสารแนบ ตามขอ 5 หนา 2-4 - 01_หนงสอรายงานฯ จดซอจดจาง_ไมมเอกสารแนบ เลอกใชในกรณทไมมการบนทกเอกสารแนบ ตามขอ 5 หนา 2-4
54. จะปรากฏหนาจอพารามเตอร ใหพมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง ทได ในชอง เลขทหนงสอรายงาน (1..) แลวคลกปมตกลง
77
78
79
80
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-32
55. คลกปมสงเพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server
56. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต
81
82
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-33
57. เมอเฟสเปนสมบรณ สถานะเปนปกตแลว คลกปม ดเอาตพต
83
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-34
58. จะปรากฏรายงาน ดงรป สงเกตบรเวณดานบนของเอกสารจะมคาวาพมพรางเนองจากเอกสารยงไมไดรบการอนมตในระบบ ใหตรวจสอบความถกตองของคาอธบายรายการ, หมวดงบประมาณทใช, ราคาในแตละรายการ ใหถกตอง กอนทจะอนมตรายการในระบบซงจะทาใหเอกสารไมสามารถแกไขไดอกตอไป
59. เมอตรวจสอบถกตองแลวของเอกสารพมพรางแลว คลกทปมกากบาท เพอปด Windows รายงาน
84
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-35
60. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอคาขอแลวกลบสหนาจอคาขอซอ
61. หลงจากตรวจสอบความถกตองของเอกสารและแกไขใหถกตองแลว คลกทปมอนมต
86
85
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-36
62. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบ ชองสงไปขออนมต ใหเปนชองวาง และชองสารองใหเปนเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง
63. คลกปมตกลงเพอยนยนผลการสารองเงนงบประมาณ
87
88
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-37
64. สถานะเอกสารจะเปลยนเปน ไมสมบรณ, สารองแลว คลกปม อนมต
65. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบ ชองสงไปขออนมต ใหเปนเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง
89
90
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-38
66. หนาจอการทางานของการจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางจะถกลางใหเปนหนาจอวางเปลา พมพรายงานทสมบรณเพอเสนอผบรหารอนมตตอไป ตามขอ 49 หนา 2-19 ถง ขอ 60 หนา 2-35 กรณตองการทารายการใหมกลบไปเรมตงแตขอ 2 หนา 2-2 กรณตองการเลกทางาน คลกกากบาท
*** สาหรบหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง ทผานการสารองเงนทนและอนมตแลว ผใชงานจะสามารถแกไขไดเพยงบางจด โดยหากบนทกขอมลผดพลาดเกยวกบปรมาณ, ราคา, ผงบญชและ
งบประมาณ ตองยกเลกเอกสารและจดทาขนใหมเทานน ***
91
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH
คมอสาหรบผใชงาน
ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12
บทท 3 การจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
และหนงสอขออนมตจดซอ/จาง
สงหาคม พ.ศ.2559
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-1
บทท 3. การจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคาและหนงสอขออนมตจดซอ/จาง
วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคาและหนงสอขออนมตจดซอ/จาง เมน : จดทาเอกสารอตโนมต
1. คลกจดทาเอกสารอตโนมต คลกปมเปด
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-2
2. เมอปรากฏหนาจอคนหารายการในคาขอซอ พมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ในชองคาขอซอ คลกปมคนหา
3. เมอปรากฏหนาจอจดทาเอกสารอตโนมต คลกถกหนารายการทตองการทาการคดลอก ตรวจสอบประเภทเอกสารเปนคาขอใหเสนอราคา และการเรยงลาดบเปน คาขอซอ กอนคลกปม โดยอตโนมต
3
5
6
4
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-3
4. เมอปรากฏหนาจอเอกสารใหม คลกปม จดทา
5. เขาสหนาจอ RFQs ดงภาพ จดเลขทเอกสารทไดจากการคดลอก
7
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-4
6. พมพคาอธบายรายการในชอง คาอธบาย
7. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ]บรเวณมมบนดานขวามอ
8
9
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-5
8. เมอปรากฏหนาจอ สวนหว PO ปอนขอมลในชองสสมใหครบถวน คลกปมตกลง เพอกลบสหนาจอ RFQs
- เลขทหนงสอรายงานฯ (เอกสารขนตนดวยเลข 1) ปอนเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ทไดจากบทท 2
- สวนราชการททาการจดซอ/จาง ระบชอหนวยงานเจาของงบประมาณ - ตาแหนงของผมอานาจอนมต ปอนตาแหนงของผบรหารทเราตองเสนอขออนมต
ในหนงสอขออนมตจดซอ/จางพสด - ผใหความเหนชอบจดซอ/จาง ปอนผใหความเหนชอบจดซอ/จาง - หนวยงานทตองการใหทาการจดซอ/จาง - วนท ทจะลงในหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา ในรปแบบ DD-MM-YYYY (ป ค.ศ.) - ระยะเวลาเสนอราคา เปนกาหนดระยะเวลาทรานคาสามารถเสนอราคาได - หนวยงานทจะรบใบเสนอราคา
10
11
13 12
14
15
17 16
18
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-6
9. คลกทปม ซพพลายเออร
10. เมอปรากฏหนาจอ RFQ Suppliers คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชอง ซพพลายเออร
19
20
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-7
11. เมอปรากฏหนาจอชอซพพลายเออร พมพชอ ผขายทตองการทาการสบราคาในชองคนหาโดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % แลวคลกปมคนหา
12. เลอกผขายจากรายการทระบบคนหาให คลกปมตกลง
21
22
23
24
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-8
กรณตองการสบราคาจากผขายมากกวา 1 รายกทาซากระบวนการตงแตขอ 12 หนา 3-7 จนถงขอ 14 หนา 3-8 โดยจดทารายการทบรรทดถดไป
13. คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก
14. คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองสถานะ
25
26
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-9
15. เมอปรากฏหนาจอสถานะของเอกสาร คลกเลอกสถานะของเอกสารเปน ใชงาน แลวคลกปมตกลง
16. คลกปมแผนดสกเพอบนทกรายการ
27
28
29
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-10
การจดทาหนงสอขออนมตจดซอ/จาง 17. คลกเลอกเมน เครองมอ คดลอกเอกสาร
18. เมอปรากฏหนาจอคดลอกเอกสาร คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชองดาเนนการ
30
31
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-11
19. คลกเลอกการดาเนนการเปน RFQ ทงหมด คลกปมตกลง
20. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองประเภท
32
33
34
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-12
21. คลกเลอกประเภทเอกสารเปน ใบเสนอราคา แคตตาลอก แลวคลกปมตกลง
22. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ซพพลายเออร
35
36
37
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-13
23. เลอกผขายทจะทาการจดซอ/จาง ในกรณทบนทกขอมลผขายเพยงรายเดยวระบบจะดงผขาย รายนนออกมาใหโดยอตโนมต คลกปมตกลง
24. จดเลขทหนงสอขออนมตจดซอ/จางทได แลวคลกปมตกลง จะปรากฏหนาจอ ใบเสนอราคาดงภาพ
38
40
39
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-14
25. ตรวจสอบและแกไขคาอธบายรายการ
41
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-15
26. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณมมบนดานขวามอ
27. เมอปรากฏหนาจอสวนหว PO ปอนขอมลในชองวางสขาวใหครบถวน คลกปมตกลง
- วนท ทจะลงในหนงสอในหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ในรปแบบ DD-MM-YYYY
(ค.ศ.) - กาหนดสงมอบ เปนระยะเวลากวนนบแตวนไดรบใบสงซอ/จาง - กาหนดยนราคา เปนระยะเวลากวน - การคานวณภาษมลคาเพม
42
43
4445
46
47
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-16
28. คลกปมลกศรชไปทางขวามอจนกระทงเหน พบชองราคา
29. ตรวจสอบและแกไขราคาในชองราคาใหถกตองตรงตามใบเสนอราคา (ราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน)
48
49
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-17
30. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง สถานะ
31. คลกเลอกสถานะ เปนใชงาน แลวคลกปมตกลง
50
51
52
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-18
32. คลกปมรปแผนดสกสเหลอง บรเวณดานซายมอ เพอทาการบนทกรายการ
33. คลกทเมนมมมอง คาขอ
53
54
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-19
34. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม
35. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง
55
56
57
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-20
36. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ
37. คลกเลอกแบบของรายงาน 05_หนงสอขออนมตฯ จดซอจดจาง
58
59
60
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-21
38. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร พมพเลขทหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ลงในชอง เลขทหนงสอขออนมตฯ
39. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองผเสนออนมต
61
62
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-22
40. เลอกผเสนออนมตเอกสารระหวาง คณะกรรมการฯ กบ เจาหนาทพสด กอนคลกปมตกลง
41. คลกปมตกลง
63
64
65
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-23
42. คลกปมสงเพอสงคาขอสาหรบการพมพรายงานไปยง Server
43. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต
67
66
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-24
44. คลกปมดเอาตพต
68
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-25
45. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน
46. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน
69
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-26
47. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก
48. เมอกลบสหนาจอใบเสนอราคา หลงจากตรวจสอบหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ถกตองแลว คลกปม อนมต
70
71
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-27
49. เมอปรากฏหนาจอ อนมตใบเสนอราคา คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองประเภท
50. คลกเลอกประเภทการอนมตเปน ใบสงทงหมด คลกปมตกลง
72
73
74
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-28
51. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชองเหตผล
52. เลอกเหตผลทเลอกผขายรายน ตามความเปนจรง คลกปมตกลง
75
76
77
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-29
53. คลกปมตกลงเพอทาการอนมตใบเสนอราคา
54. คลกปมตกลงรบผลการอนมต
78
79
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา
3-30
55. ถาไมตองการใชงานหนาจอใบเสนอราคาแลว คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอการบนทกใบเสนอราคา
80
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH
คมอสาหรบผใชงาน
ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12
บทท 4 การจดทาใบสงซอ/จาง/
หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลง
สงหาคม พ.ศ.2559
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-1
บทท 4. การจดทาใบสงซอ/จาง
วตถประสงค : ใบสงซอ, ใบสงจาง, หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลงเมน : จดทาเอกสารอตโนมต
1. คลกทเมนจดทาเอกสารอตโนมต แลวคลกปมเปด
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-2
2. เมอปรากฏหนาจอคนหารายการในคาขอซอ พมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ในชองคาขอซอ คลกปมคนหา
3. เมอปรากฏหนาจอจดทาเอกสารอตโนมต คลกถกหนารายการทตองการทาการคดลอก เปลยนประเภทเอกสารเปนใบสงซอมาตรฐาน
3
4
5
6
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-3
4. ตรวจสอบการเรยงลาดบเปน คาขอซอ กอนคลกปม โดยอตโนมต
5. เมอปรากฏหนาจอเอกสารใหม คลกปมจดสามจด บรเวณดานหลงชอง ซพพลายเออร
7
8
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-4
6. เมอปรากฏหนาจอซพพลายเออร พมพชอผขายทเราตองการจดหาพสด ในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % แลวคลกปมคนหา
7. คลกเลอกผขายจากรายการทระบบคนหาให แลวคลกปมตกลง
9
10
11
12
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-5
8. คลกปมจดทา เพอสรางใบสงซอ/จาง
9. เมอปรากฏหนาจอใบสงซอ ใหทาการจดบนทกเลขทใบสงซอไว
13
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-6
10. พมพคาอธบายรายการลงในชอง คาอธบาย แลวคลกชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณดานขวามอ
11. ปอนขอมลใหครบถวน แลวคลกปมตกลง
- เลขทหนงสอขออนมตฯ เอกสารหมายเลข 5 ทไดจากบทท 3 - วนท ทจะลงในใบสงซอ/จาง - ระยะเวลาสงมอบ ระบเปนจานวนวน - สวนราชการ ททาการจดซอ/จาง - เลขทสญญาซอขาย/ขอตกลง/ใบสง (ถาม) - วนทสญญาซอขาย/ขอตกลง/ใบสง (ถาม)
14
16
15
17
1819
20
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-7
12. แกไขราคาใหถกตองตรงตามใบเสนอราคา
13. คลกปมแผนดสก สเหลอเพอทาการบนทกรายการ
21
22
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-8
14. สามารถตรวจสอบการคานวณภาษ โดยคลกเมน ปฏบตการ จดการภาษ
15. ระบบจะแสดงหนาเวบไซต ภาษ: ใบสงซอมาตรฐาน ดงภาพ
23
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-9
16. สามารถตรวจสอบความถกตองของยอดรวมภาษ การคานวณภาษ เพมการคานวณหรอนาการคานวณภาษออกจากระบบ ไดโดยคลกปม ขอมลภาษเพมเตม
24
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-10
17. สามารถแกไข เพม/ลบรายการภาษ ไดทชอง การจดประเภทภาษ หลงจากนนคลกปม ใช
25
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-11
18. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอภาษ : ใบสงซอมาตรฐาน
26
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-12
19. หลงตรวจสอบความถกตองของการคานวณภาษ คลกปมอนมต เพอทาการสารองเงนงบประมาณ
20. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบชองสงไปอนมต ตองไมมเครองหมายถก , ทชองสารองตองมเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง
27
28
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-13
21. คลกปมตกลงเพอยนยนผลการสารองเงนทน
22. สถานะของเอกสารเปลยนเปน ไมสมบรณ, สารองแลว คลกทปม อนมต
29
30
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-14
23. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบชองสงไปอนมต ตองมเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง
24. สถานะของเอกสารเปลยนเปน อนมตแลว, สารองแลว
31
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-15
25. คลกทเมน มมมอง คาขอ เพอพมพใบสงซอ/จาง
26. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม
32
33
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-16
27. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง
28. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ
34
35
36
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-17
29. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพ ม 4 แบบใหเลอกคอ
- 07_ใบสงซอ - 07_ใบสงจาง - 07_หนงสอสรปสญญาซอขายฯ
- 07_ใบสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง
30. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ คลกปมตกลง
37
39
38
40
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-18
31. คลกปมสง เพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server
32. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต
41
42
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-19
33. เมอเฟสเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต คลกปมดเอาตพต
43
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-20
34. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน
35. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน
44
45
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาใบสงซอ/จาง 4-21
36. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก
46
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH
คมอสาหรบผใชงาน
ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12
บทท 5 การจดทาหนงสอหนงสอสารองงบประมาณ
ในระบบจดซอ/จาง
สงหาคม พ.ศ.2559
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-1
บทท 5. การจดทาหนงสอหนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จางและการบนทกตรวจรบ
วตถประสงค : เพอทาหนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง สาหรบเรองซงไดไดเนนการนอกระบบไปกอนจะเปดระบบในแตละปและเรองทรบอนญาตไมตองบนทกเขาระบบจดซอ/จาง การทาหนงสอรบ/จางพสด และหนงสอตรวจรบและรายงานผลการตรวจรบ / งานจาง พสด เมน : ใบสงซอ ใบรบสนคา และรายการรบสนคา
1. คลกทใบสงซอ ในรายการยอยแลว คลกปมเปด
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-2
2. ระบบจะเปดหนาหนาจอใบสงซอดงรป คลกทปมจด 3 จดทดานหลงชองซพพลายเออร
3. ระบบจะเปดหนาตางสาหรบคนหาผขายดงภาพ พมพชอของผขาย/ผรบจางในชองคนหา โดยใหนาหนาและตามหลงขอความดวยเครองหมาย “%” ยกตวอยางเชนตองการ คนหา บรษท สมารทคอม เซอรวส จากด สามารถพมพขอความดงภาพ แลวคลกปมคนหา
4
5
3
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-3
4. ระบบจะคนรายรายการทประกอบดวยขอความ สมารท และ เซอร ตามทตองการ คลกทชอผขาย/ผรบจางทเราตองการ แลวคลกปมตกลง
5. ตรวจสอบชอง สงสนคาไปท และสงบลไปทวาตรงกบหนวยงานของเราหรอไม
6
7
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-4
6. พมพคาอธบายเอกสาร ในชองคาอธบาย
7. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ]
8
9
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-5
8. ปอนวนท,ระยะเวลาสงมอบ, สวนราชการ แลวคลกปมตกลง
9. คลดปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ประเภท
10
11
12
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-6
10. คลกเลอกประเภทรายการ ตามลกษณะรายการทเกดขน แลวคลกปมตกลง
11. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองรายการ
13
14
15
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-7
12. พมพเครองหมาย % ในชอง สนคาและคลกปมตกลง
13. จะปรากฏหนาจอสาหรบคนหารหสพสด พมพขอความทตองการคนหาในชอง คนหา แลวคลกปมคนหา
17
16
18
19
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-8
14. คลกเลอกรายการทตองการ แลวคลกปมตกลง
15. แกไขคาอธบายรายการใหตรงตามทตองการ
21
20
22
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-9
16. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง หนวยนบ
17. พมพหนวยนบทตองการลงในชองคนหา แลวคลกปมคนหา
23
24
25
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-10
18. คลกเลอนหนาจอการทางานไปดานขวาจนพบชองวนทตองการ
19. ปอนปรมาณ, ราคา และกาหนดสงมอบลงในชอง โดยราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน กรณมราคารวมภาษมลคาเพมตองถอดภาษมลคาเพมออกเสยกอน
26
27 28 29
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-11
20. คลกปมการสงสนคา
21. คลกปมรายการกระจาย
30
31
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-12
22. ตรวจสอบชองประเภท ตองเปนคาใชจายเสมอ
23. เลอนหนาจอการทางานไปดานขวา จนพบชอง บญชทลง PO
32
33
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-13
24. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองลงบญช
25. ปอนรหสผงบญชและรหสงบประมาณทใชใหถกตอง แลวคลกปมตกลง
34
35
36
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-14
26. คลกทเมนเครองมอ คลกเลอกตรวจสอบเงนทน
27. ระบบจะแจงเตอนใหบนทกขอมลกอน คลกเลอกใช
37
38
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-15
28. เมอบนทกขอมลเสรจสน ระบบจะแจงผลการตรวจสอบเงนทน คลกปมตกลง
29. ปดหนาจอการกระจายรายการ
39
40
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-16
30. ปดหนาจอการสงสนคา
31. จดบนทกเลขทเอกสารใบสงซอ
41
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-17
32. กรณมรายการทตองการบนทกมากกวา 1 รายการ ใหดาเนนการซาขนตอน ในขอ 9 หนา 5-5 จนถง ขอ 30 หนา 5-16 (สามารถใชคาสง Shift + F6 ตงแตบรรทดรายการท 2 เปนตนไป)
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-18
33. หลงจากบนทกรายการจนครบถวนแลว คลกเมนปฏบตการ
34. คลกเมนจดการภาษ
42
43
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-19
35. ตรวจสอบความถกตองของการคานวณภาษมลคาเพมในหนาเวบไซต
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-20
36. กรณตองการแกไข เพม/ลบรายการภาษ คลกปม ขอมลภาษเพมเตม
44
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-21
37. สามารถแกไข เพม/ลบรายการภาษ ไดทชอง การจดประเภทภาษ หลงจากนนคลกปม ใช
45
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-22
38. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอภาษ : ใบสงซอมาตรฐาน
39. กลบเขาสหนาจอใบสงซอ คลกปมอนมต
47
46
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-23
40. ตรวจสอบเครองหมายถกหนาหวขอสารอง แลวคลกปมตกลง
41. จะไดรบขอความแจงการสารองเงนทน คลกตกลง
48
49
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-24
42. สถานะของเอกสารจะเปลยนเปน ไมสมบรณ ,สารองแลว คลกปมอนมต
43. ตรวจสอบเครองหมายถกหนาชอง สงไปขออนมต แลวคลกปมตกลง
50
51
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-25
44. สถานะของเอกสารจะเปลยนเปน อนมตแลว, สารองแลว
45. คลกทเมน มมมอง คลกหวขอคาขอ
52
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-26
46. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม
47. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง
53
54
55
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-27
48. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ
49. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทสามารถพมพ ไดคอ 07_ใบสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง เทานน
57
58
56
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-28
50. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ คลกปมตกลง
51. คลกปมสง เพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server
59
61
60
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-29
52. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต
62
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-30
53. เมอเฟสเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต คลกปมดเอาตพต
54. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน
63
64
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-31
55. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน
56. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก
46
45
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH
คมอสาหรบผใชงาน
ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12
บทท 6 การจดทาหนงสอรายงานผลการตรวจรบ /จาง พสด
สงหาคม พ.ศ.2559
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-1
บทท 6. การจดทาหนงสอรายงานผลการตรวจรบ /จาง พสด
วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอรบพสด /จางเมน : ใบรบสนคา
1. คลกทเมนใบรบสนคา แลวคลกปมเปด
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-2
2. เมอปรากฏหนาจอคนหาใบสงซอ พมพเลขทใบสงซอ/จาง ลงในชอง ใบสงซอแลวคลกปมคนหา
3. เมอปรากฏหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา พมพเลขทใบสงสนคา ในชองใบสงของ ในกรณทเลขทใบสงสนคามความยาวเกนกวาจะบนทกในชองใบสงของ ใหบนทกในชองความเหนแทน
3
4
5
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-3
4. พมพวนทรบสนคาในชอง วนทสงสนคา ใหตรงกบวนทตามใบสงสนคา
5. ตรวจสอบวนททจะลงในหนงสอรายงานผลการตรวจรบพสด/จาง ในชองวนทรบสนคา (วนทนจะปรากฏในหนงสอรายงานผลการตรวจรบพสด)
6
7
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-4
6. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา
7. เมอปรากฏหนาจอใบรบสนคา คลกเครองหมายถกหนารายการทเราไดรบสนคา
8
9
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-5
8. กรณไดรบขอความแจงเตอนดงภาพ หมายความวาวนทตรวจรบมความคลาดเคลอนเกนกวากาหนด อยางนอย 7 วน (ไมวากอนกาหนดหรอหลงจากกาหนด) สามารถคลกปมตกลงเพอผานไปไดเลย
9. คลกปมลกศรขวาจนพบชอง ทตง
10
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-6
10. กรณพบวาไมมการบนทกทตงไวใหดาเนนการใหเรยบรอย
11. คลกปมแผนดสกสเหลอง เพอทาการบนทกรบสนคา แลวคลกปมสวนหว
12
13
11
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-7
12. เมอปรากฏหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา ทาการจดเลขทใบรบสนคาทได
13. คลกทเมน มมมอง คาขอ
14
15
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-8
14. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม
15. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง
16
17
18
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-9
16. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ
17. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพคอ 09_หนงสอรบพสด/งานจาง
20
21
19
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-10
18. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ กรณเปนใบสงซอทจดทาโดยตรงใหระบจานวนคณะกรรมการตรวจรบดวย คลกปมตกลง
19. คลกปมสง เพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server
22
24
23
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-11
20. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต
25
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-12
21. เมอเฟสเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต คลกปมดเอาตพต
22. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน
26
27
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-13
23. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน
24. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก
29
28
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-14
25. กรณไมตองการใชงานหนาจอใบรบพสดแลว คลกปมกากบาท เพอปดหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา
26. เมอปรากฏหนาจอใบรบสนคา คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอ
30
31
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH
คมอสาหรบผใชงาน
ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12
บทท 7 การยกเลกและแกไขรายการในระบบจดซอ/จาง
สงหาคม พ.ศ.2559
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-1
การยกเลกและแกไขรายการในระบบจดซอ/จางวตถประสงค : ยกเลกเอกสารในระบบจดซอ/จาง
เงอนไข - การยกเลกเอกสารในระบบจดซอ/จาง (PO) จะสามารทาไดกตอเมอไดยกเลกใบแจงหนทไดจบค
ไวในระบบบญชเจาหน (AP) แลวเทานน - จะตองยกเลกเอกสารจากหลงไปหนา (9 7 5 3 1)
1. การยกเลกหนงสอรบและตรวจรบพสด/งานจาง (เอกสารหมายเลข 9) 1.1 เขาใชงานเมน การรบ ของสงคน
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-2
1.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก คลกปมคนหา
1.3 ปอนปรมาณทสงซอ , เลอกสงคนไปทซพพลายเออร จนครบทกบรรทดแลวบนทกรายการ
3
4
5 6
7
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-3
2. การยกเลกใบสงซอ/จาง/หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลง/หนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง/หนงสอขออนมตกนเงน/ขยายเงนกนแบบมภาระผกพน (เอกสารหมายเลข 7)
2.1 เขาใชงานเมน ใบสงซอ สรปใบสงซอ
2.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก คลกปมคนหา
1
2
3
4
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-4
2.3 คลกเมนเครองมอ ควบคม
2.4 เลอกคาสง ยกเลก PO บนทกเหตผลมนการยกเลก แลวคลกปม ตกลง
5
6
7
8
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-5
2.5 คลกปมตกลง
3. การยกเลกหนงสอขออนมตจดซอ/จาง (เอกสารหมายเลข 5) 3.1 เขาใชงานเมน ใบเสนอราคา ใบเสนอราคา
9
10
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-6
3.2 ใชไฟฉายคนหาเลขทเอกสารทตองการ (หมายเลข 5)
3.3 เปลยนสถานะเปน ปด แลวบนทกรายการ
3
4
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-7
4. การยกเลกหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา (เอกสารหมายเลข 3) 4.1 เขาใชงานเมน ใบเสนอราคา คาขอสาหรบใบเสนอราคา (RFQ)
4.2 ใชไฟฉายคนหา เลขทเอกสารทตองการ (หมายเลข 3)
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-8
4.3 เปลยนสถานะเปน ปด แลวบนทกรายการ
5. การยกเลกหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง/หนงสอขออนมตกนเงน/ขยายเงนกนแบบไมมภาระผกพน (เอกสารหมายเลข 1)
5.1 เขาใชงานเมน คาขอซอ สรปคาขอซอ
3
4
1
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-9
5.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก แลวคลกปมคนหา
5.3 คลกเมนเครองมอ ควบคม
3
4
5
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-10
5.4 เลอกคาสงยกเลกคาขอซอ บนทกเหตผลในการยกเลกและคลกปมตกลง
5.5 คลกปมตกลง
6
7
8
9
10
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-11
6. การ Run คาขอแกไขเอกสารหมายเลข 1 6.1 คลกทเมนมมมอง คาขอ
1
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-12
6.2 เลอกรนคาขอชอวา โปรแกรมปรบปรงหนงสอรายงานฯ(01)_XX
6.3 ปอนหนวยงานและเลขทเอกสารหมายเลข 1 และกาหนดคาทตองการแกไขประกอบดวย A. วนทในหนงสอรายงานฯ B. คาอธบายสวนหวเอกสาร C. ผอนมต (ในกามป) D. วธการจดซอ/จาง (ในกามป) E. หนวยงาน (ในกามป) F. กรรมการตรวจรบ (ในกามป) G. คณะกรรมการกาหนดราคากลาง H. การแกไขรายการ (ตองระบเลขบรรทด) ประกอบดวย
H1. คาอธบายรายการ H2. แหลงทมาราคากลาง
H3. ราคากลาง H4. หมายเหต/ทมาราคาอางอง
2
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-13
3
4
AB
C D
E
F
G
H
โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th
1-14
6.4 คลกปมสง
5
top related