ระบบจัดซื้อจัดจ้าง(purchase order) po · 2016-11-05 ·...

Post on 13-Jan-2020

1 Views

Category:

Documents

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order)

PO

ระบบจดซอจดจาง (Purchase Order: PO) R12 โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน

โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต กองคลง สานกงานอธการบด

สงหาคม พ.ศ.2559

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12

บทท 1 การเขาสระบบ บญช 3 มต

และการใชเตรยมเมนใชงานในระบบจดซอจดจาง

สงหาคม พ.ศ.2559

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-1

บทท 1. การเขาสระบบ บญช 3 มต และการใชเตรยมเมนใชงานในระบบจดซอจดจาง

1. ระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต (ระบบบญช 3 มต R12) ทางานผานระบบเครอขายของมหาวทยาลย สามารถเขาใชงานระบบได โดยผานทางโปรแกรมเวบเบราวเซอร อาทเชน Internet Explore หรอ Fire Fox หรอ Google Chrome (บางเวอรชน) เปนตน ทงนตองการใชงานระบบบญช 3 มต R12 บนเวบเบราวเซอรใด ตองตดตงและกาหนดการใชงานสาหรบเวบเบราวเซอรนนกอน จงจะสามารถใชงานได

2. หลงจากเปดโปรแกรมเวบเบราวเซอรแลว พมพ Websiteของระบบบญช 3 มต R12 http://finance.ru.ac.th:8000 ในชอง Address แลวกดปม Enter หรอ คลกปม ลกศรขวา (ถาม) ดงภาพ เพอเขาสระบบบญช 3 มต R12

Internet Explorer

Fire Fox

Google Chrome

1 2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-2

3. เมอเขาสหนาจอ “ลอกอน” คลกเลอกภาษา “ไทย”

4. ปอน “ชอผใช” และ “รหสผาน” ทไดรบกอนคลกปม “ลอกอน” เพอเขาสหนาจอหลกของระบบ

3

4

56

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-3

5. คลกเลอก “ระบบจดซอจดจาง...”

6. คลกเลอก “คาขอ”

7

8

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-4

7. ระบบบญช 3 มต R12 จะเปดขนดงภาพ กดปมกากบาทปดหนาจอปจจบนเพอทาการเตรยมเมนมาตรฐานสาหรบใชงานระบบจดซอจดจาง (ทาครงแรกเพยงครงเดยว)

8. จะปรากฏหนาจอ “นาวเกเตอร” ดงภาพ

9

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-5

9. เมนมาตรฐานสาหรบใชงานระบบจดซอจดจาง R12 ประกอบดวย 7 รายการ ดงน 9.1 “คาขอซอ” ใชสาหรบจดทา “หนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด” 9.2 “จดทาเอกสารอตโนมต” ใชสาหรบคดลอก หนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด

ไปจดทา “คาขอสาหรบใบเสนอราคา” และ “ใบสงซอ” 9.3 “คาขอสาหรบใบเสนอราคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอเชญชวนใหเสนอราคา” 9.4 “ใบเสนอราคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด” 9.5 “ใบสงซอ” ใชสาหรบจดทา “ใบสงซอ”, “ใบสงจาง”, “หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/

ขอตกลง”, “หนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง” 9.6 “ใบรบสนคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอตรวจรบและรายงานผลการตรวจรบ/

งานจาง พสด”

9.1 คาขอซอ คลก คาขอซอ ปมบวก คาขอซอ ปมลกศรชไปทางขวามอ

10

11 12

13

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-6

9.2 จดทาเอกสารอตโนมต คลก จดทาเอกสารอตโนมต ปมลกศรชไปทางขวามอ

9.3 คาขอสาหรบใบเสนอราคา คลก RFQ และใบเสนอราคา ปมบวก คาขอสาหรบใบเสนอราคา ปมลกศรชไปทางขวามอ

14 15

17

1618

19

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-7

9.4 ใบเสนอราคา คลก ใบเสนอราคา ปมลกศรชไปทางขวามอ

9.5 ใบสงซอ คลก ใบสงซอ ปมบวก ใบสงซอ ปมลกศรชไปทางขวามอ

20

21

23

22

24

25

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-8

9.6 ใบรบสนคา คลก การรบ ปมบวก ใบรบสนคา ปมลกศรชไปทางขวามอ

การเขาใชงานหนาจอการทางานตางๆ ของระบบจดซอจดจางสามารถทาไดโดยเขาใชผาน รายการทง 6 รายการทไดสรางขน

10. การออกจากระบบจดซอจดจาง คลกทเมนไฟล ปด Oracle Applications

27

2628

29

30

31

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-9

11. ปด Windows “Oracle Applications R12”

12. คลกท “ลอกเอาต” (สญลกษณรปประต)

32

33

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-10

13. ปดโปรแกรมเวบเบราวเซอร

34

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12

บทท 2 การจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง

สงหาคม พ.ศ.2559

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-1

บทท 2. การจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง

วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางเมน : คาขอซอ ตวอยาง สานกงานอธการบด ตองการซอวสดสานกงาน 2 รายการ คอ

- กระดาษกาวสาหรบเขาปกจานวน 20 มวนไดรบอนมตงบประมาณไวมวนละไมเกน 65 บาท และรานคาเสนอราคามวนละ 60 บาท

- ลวดเยบกระดาษจานวน 36 กลอง ไดรบอนมตงบประมาณไวกลองละไมเกน 15 บาท และรานคาเสนอราคากลองละ 12 บาท

ดาเนนการบนทกขอมลเขาสระบบเพอจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางดงน 1. คลกรายการ คาขอซอ แลวคลกปมเปด เพอเขาสหนาจอการจดทาทารายงานขออนมตจดซอ/จาง

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-2

2. เมอปรากฏหนาจอคาขอซอ ปอนคาอธบาย (ในภาพรวม) ของหนงสอรายงานฯ ในชอง “คาอธบาย”

3. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณมมบนดานขวามอ

3

4

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-3

4. เมอปรากฏหนาจอ สวนหวคาขอซอ ปอนรายละเอยด แลวคลกปมตกลง เพอกลบสหนาจอคาขอซอ

หมายเลข 5 ปอนวนททจะลงในหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง หมายเลข 6 ปอนตาแหนงของผบรหารทเราจะทาการเสนอหนงรายงานฯ อนมต หมายเลข 7 ปอนวธทใชในการจดซอ/จาง หมายเลข 8 ปอนชอหนวยงานททาการจดซอ/จาง หมายเลข 9 ปอนเจาหนาทผกาหนดราคากลางหรอคณะกรรมการกาหนดราคากลาง หมายเลข 10 ปอนวธการจดหา (รายการ/ระบบ) หมายเลข 11 ปอนเจาหนาทผตรวจรบพสด/งานจางหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด/ งานจาง

5

6 7

10

11

9

8

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-4

5. กรณตองมการแตงตงคณะกรรมการอนนอกจากคณะกรรมการตรวจรบฯ เชนคณะกรรมการจดซอเปนตน ใหคลกทชองหนวยปฏบตงาน และคลกทปม เอกสารแนบ กรณไมม ใหขามไปทา ขอ 14 หนา 2-8

6. ระบบจะใหเราบนทกรายการกอนดาเนนการตอไป คลกปมใช

13

14

12

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-5

7. เมอไดรบขอความแจงการบนทกขอมลเสรจสน คลกปมตกลง

8. เมอปรากฏหนาจอเอกสารแนบ คลกทปมจดสามจด บรเวณดานหลงชอง ชนด

16

15

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-6

9. เมอปรากฏหนาจอประเภท คลกเลอกประเภท “ถงผอนมต” คลกปมตกลง

10. คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ประเภทขอมล

17

18

19

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-7

11. คลกเลอกประเภทขอมลเปน Text แบบยาว แลวคลกปมตกลง

12. พมพรายละเอยดทตองการ ในชองวาง สเหลอง (หมายเลข 22) โดยไมตองพมพรายชอคณะกรรมการตรวจรบซาอก โดยมหลกเกณฑการปอนขอมล ดงน 12.1 การยอหนาหรอเวนวรรค ใหเคาะ 3 วรรค 12.2 ไมตองมการใสจดบรเวณดานหลงเลข เชน 1 นาย................. (ใหเคาะ 1 วรรค) 12.3 ระหวางชอกบนามสกล เคาะ 1 วรรค เทานน

20

21

22

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-8

13. คลกปมแผนดสกสเหลองเพอบนทกขอมล แลวคลกปมกากบาด เพอปดหนาจอเอกสารแนบ

14. คลกท Tab สนคา แลวคลกปมจดสามจดดานหลงชอง ประเภท

26

25

23 24

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-9

15. เมอปรากฏหนาจอ ประเภทรายการ คลกเลอกประเภทรายการใหสอดคลองกบสนคาหรอบรการทตองการ คลกปมตกลงเพอเลอกรายการ

o ครภณฑ เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอครภณฑ o งานกอสราง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางกอสรางอาคาร o งานซอมแซม/ปรบปรง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางซอมแซมหรอปรบปรง o จางเหมาบรการ เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางตางๆ o ทดน อาคาร สงกอสราง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอทดน อาคาร หรอ

สงกอสราง o วสด เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอวสด

27

28

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-10

16. คลกปมจดสามจด บรเวณดานหลงของชองรายการ

17. เมอปรากฏหนาจอ สาหรบใสรหสพสด (GPSC) พมพเครองหมาย “%” ในชองสนคา แลวคลกปมตกลง

29

30

31

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-11

18. เมอปรากฏหนาจอ System Items พมพขอความสาหรบคนหารายการสนคาในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % คลกปมคนหา โดยเครองหมาย % จะแทนขอความในสวนทเราไมระบคา ดงนนจากตวอยาง พมพขอความ %กาว% เมอคลกปมคนหาขอความใดๆทมความวา กาว เปนสวนประกอบจะปรากฏขนมาใหเราเลอกใช

19. เลอกรายการทตองการแลวกดปมตกลง

32

33

34

35

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-12

20. แกไขคาอธบายสนคาใหตรงตามรายละเอยด หรอตรงตามรายการงบประมาณทไดรบ

21. คลกปมหวลกศรชไปดานขวาเพอ เลอนรายการไปทางดานขวา จนไดรายการดงภาพ (จนมองเหนชองวนทตองการ)

36

37

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-13

22. คลกปมจดสามจดดานหลงชองหนวย

23. เมอปรากฏหนาจอหนวยวด พมพชอหนวยนบทตองการในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวย % แลวคลกปมคนหา

38

39

40

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-14

24. ปอนปรมาณของสนคาหรอบรการทตองการทาการซอ/จาง ในชองปรมาณ

25. ปอนราคาสนคา ตอ1 ชน ซงตองเปนราคาทยงไมรวมภาษมลคาเพมเทานน ในชองราคา กรณคดราคาไมรวมภาษมลคาเพมแลวไดทศนยมมากกวา 2 ตาแหนง ใหใสทศนยมอยางนอย 4 ตาแหนง เพอความถกตองในการคานวณงบประมาณของระบบ

41

42

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-15

26. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองวนทตองการ

27. เลอกวนทตองการใหผขายสงสนคาจากปฏทนทปรากฏขน ยกตวอยางเชน วนนวนท 17-09-2007 ตองการใหสงสนคาในวนท 21-07-2007 กคลกทวนท 21 แลวคลกปมตกลง

43

44

45

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-16

28. คลกชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณดานทายของแตละบรรทดรายการ (ตองบนทกขอมลในทกๆ บรรทดรายการ)

29. จะปรากฏหนาจอดงภาพ ใหคลกทปมบรเวณดานหลงชอง “แหลงทมาของราคากลาง” เพอเลอก

30. สถานะ “แหลงทมาของราคากลาง” ประกอบดวย 3.1 CH01 : ราคามาตรฐานครภณฑทสานกงบประมาณกาหนด 3.2 CH02 : ราคามาตรฐานครภณฑทกระทรวง ICT กาหนด 3.3 CH03 : ราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน 3.4 CH04 : ราคายาตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข 3.5 CH05 : ราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ 3.6 CH06 : ราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซต

ใหคลกเลอกสถานะตามขอเทจจรงในแตละรายการแลวคลกปม “ตกลง”

46

47

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-17

31. บนทกราคากลางซงเปนราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน (ถาม) โดยจาแนกเปนกรณตางๆ ไดดงน 31.1 กรณเลอก “CH01 : ราคามาตรฐานครภณฑทสานกงบประมาณกาหนด”

ราคากลาง ใหบนทกตรงตามบญชราคามาตรฐานครภณฑของสานกงบประมาณ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง

31.2 กรณเลอก “CH02 : ราคามาตรฐานครภณฑทกระทรวง ICT กาหนด” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามบญชราคามาตรฐานครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศของ

กระทรวง ICT หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง

48

49

52

5051

52

50

51

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-18

31.3 กรณเลอก “CH03 : ราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสชอหนวยงานราชการหรอหนวยงานททาหนาทประเมน

ราคากลาง อาทเชน “กรมทดน” หรอ “งานวางผงแมบท กองแผนงาน มหาวทยาลยรามคาแหง” เปนตน

31.4 กรณเลอก “CH04 : ราคายาตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง

31.5 กรณเลอก “CH05 : ราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหระบวาใชราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2

ปงบประมาณ ตามสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจาง/ขอตกลง ฯลฯ ของหนวยงานใดเลขทใด และลงวนทเทาใด เชน “ใบสงซอสานกงานอธการบดเลขท 758040 ลว. 1 ต.ค.58” ดงภาพเปนตน แลวคลกปมตกลง

52

5051

52

50

51

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-19

31.6 กรณเลอก “CH06 : ราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซต” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซตตางๆ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหระบชอบรษท/หางหนสวน/ราน/เวบไซต ทสบราคา เชน

“OfficeMate (www.officemate.co.th)” ดงภาพเปนตน แลวคลกปมตกลง

32. ตรวจสอบประเภทปลายทางตองระบเปนคาใชจายเสมอ กอนคลกทชองหนวยงาน

53

54

52

5051

52

5051

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-20

33. ระบบจะดงหนวยงานซงเราปฏบตงานอยใหโดยอตโนมต และคลกทชองทตง

34. ระบบจะดงทตงซงเราปฏบตงานอยใหโดยอตโนมต

55

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-21

35. คลกทปมประเภทบญช

36. เมอปรากฏหนาจอ รายการกระจาย คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองลงบญช

56

57

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-22

37. เมอปรากฏหนาจอลงบญช ปอนงบประมาณใหถกตองตามงบประมาณทไดรบจดสรร โดยคลกปม จดสามจดซงอยบรเวณดานหลงของแตละชอง กอนพมพขอความทตองการคนหาในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงขอความสาหรบคนหานนๆดวย เครองหมาย % คลกปมคนหาเพอกรองรายการ หลงจากนน เลอกรายการทเราตองการ คลกปมตกลง เมอเลอกงบประมาณครบทกชองแลว คลกปมตกลง (หมายเลข 59) เพอกลบหนาจอประเภทบญช

58

59

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-23

38. คลกแผนปมแผนดสกสเหลอง เพอบนทกรายการ คลกท เมน เครองมอ ตรวจสอบเงนทน

39. คลกปมตกลง หลงจากไดรบผลการตรวจสอบงบประมาณ

60 62

63

61

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-24

40. คลกปม กากบาทเพอ ปด Windows รายการกระจาย แลวกลบสหนาจอ คาขอซอ

41. จดเลขทเอกสารทไดไวเพอทาการพมพ

64

65

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-25

กรณมการจดซอ/จาง มากกวา 1 รายการ ใหทาซา ขอ 14 หนา 2-8 ถง ขอ 40 หนา 2-24 โดยทารายการทบรรทดถดไป

42. เมอบนทกรายการครบถวนแลว กรณทการจดซอตองมการคานวณภาษมลคาเพม (7%) คลกทเมน เครองมอ จดการภาษ

66

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-26

43. ระบบจะเปดหนาเวบไซต ภาษ : คาขอซอ ดงภาพ คลกทปม ขอมลภาษเพมเตม

44. จะเขาสหนาจอ ขอมลภาษเพมเตม : คาขอซอ ดงภาพ คลกทปมแวนขยายหลงชองการจดประเภทภาษ

67

68

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-27

45. จะปรากฏหนาจอ คนหาและเลอก : การจดประเภทภาษ ดงภาพ คลกปม ไปท

46. เมอปรากฏการแบงประเภทภาษ-7% คลกปมเลอกแบบเรว

69

70

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-28

47. ดาเนนการใหครบทกบรรทด คลกปม ใช

48. ตรวจสอบความถกตองของการคานวณยอดรวมภาษมลคาเพมและแตละรายการ

71

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-29

49. เมอบนทกรายการครบถวนแลว กลบเขาสหนาจอระบบ คลกทมมมอง คาขอ เพอทาการพมพหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางพสด สถานะพมพราง เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทกรายการกอนจะอนมต

50. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกทปมสงคาขอใหม

72

73

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-30

51. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ แลวคลกปมตกลง

52. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ

74

75

76

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-31

53. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพม 2 แบบใหเลอกประกอบดวย

- 01_หนงสอรายงานฯ จดซอจดจาง_มเอกสารแนบ เลอกใชในกรณทมการบนทกเอกสารแนบ ตามขอ 5 หนา 2-4 - 01_หนงสอรายงานฯ จดซอจดจาง_ไมมเอกสารแนบ เลอกใชในกรณทไมมการบนทกเอกสารแนบ ตามขอ 5 หนา 2-4

54. จะปรากฏหนาจอพารามเตอร ใหพมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง ทได ในชอง เลขทหนงสอรายงาน (1..) แลวคลกปมตกลง

77

78

79

80

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-32

55. คลกปมสงเพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server

56. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต

81

82

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-33

57. เมอเฟสเปนสมบรณ สถานะเปนปกตแลว คลกปม ดเอาตพต

83

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-34

58. จะปรากฏรายงาน ดงรป สงเกตบรเวณดานบนของเอกสารจะมคาวาพมพรางเนองจากเอกสารยงไมไดรบการอนมตในระบบ ใหตรวจสอบความถกตองของคาอธบายรายการ, หมวดงบประมาณทใช, ราคาในแตละรายการ ใหถกตอง กอนทจะอนมตรายการในระบบซงจะทาใหเอกสารไมสามารถแกไขไดอกตอไป

59. เมอตรวจสอบถกตองแลวของเอกสารพมพรางแลว คลกทปมกากบาท เพอปด Windows รายงาน

84

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-35

60. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอคาขอแลวกลบสหนาจอคาขอซอ

61. หลงจากตรวจสอบความถกตองของเอกสารและแกไขใหถกตองแลว คลกทปมอนมต

86

85

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-36

62. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบ ชองสงไปขออนมต ใหเปนชองวาง และชองสารองใหเปนเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง

63. คลกปมตกลงเพอยนยนผลการสารองเงนงบประมาณ

87

88

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-37

64. สถานะเอกสารจะเปลยนเปน ไมสมบรณ, สารองแลว คลกปม อนมต

65. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบ ชองสงไปขออนมต ใหเปนเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง

89

90

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-38

66. หนาจอการทางานของการจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางจะถกลางใหเปนหนาจอวางเปลา พมพรายงานทสมบรณเพอเสนอผบรหารอนมตตอไป ตามขอ 49 หนา 2-19 ถง ขอ 60 หนา 2-35 กรณตองการทารายการใหมกลบไปเรมตงแตขอ 2 หนา 2-2 กรณตองการเลกทางาน คลกกากบาท

*** สาหรบหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง ทผานการสารองเงนทนและอนมตแลว ผใชงานจะสามารถแกไขไดเพยงบางจด โดยหากบนทกขอมลผดพลาดเกยวกบปรมาณ, ราคา, ผงบญชและ

งบประมาณ ตองยกเลกเอกสารและจดทาขนใหมเทานน ***

91

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12

บทท 3 การจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

และหนงสอขออนมตจดซอ/จาง

สงหาคม พ.ศ.2559

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-1

บทท 3. การจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคาและหนงสอขออนมตจดซอ/จาง

วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคาและหนงสอขออนมตจดซอ/จาง เมน : จดทาเอกสารอตโนมต

1. คลกจดทาเอกสารอตโนมต คลกปมเปด

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-2

2. เมอปรากฏหนาจอคนหารายการในคาขอซอ พมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ในชองคาขอซอ คลกปมคนหา

3. เมอปรากฏหนาจอจดทาเอกสารอตโนมต คลกถกหนารายการทตองการทาการคดลอก ตรวจสอบประเภทเอกสารเปนคาขอใหเสนอราคา และการเรยงลาดบเปน คาขอซอ กอนคลกปม โดยอตโนมต

3

5

6

4

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-3

4. เมอปรากฏหนาจอเอกสารใหม คลกปม จดทา

5. เขาสหนาจอ RFQs ดงภาพ จดเลขทเอกสารทไดจากการคดลอก

7

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-4

6. พมพคาอธบายรายการในชอง คาอธบาย

7. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ]บรเวณมมบนดานขวามอ

8

9

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-5

8. เมอปรากฏหนาจอ สวนหว PO ปอนขอมลในชองสสมใหครบถวน คลกปมตกลง เพอกลบสหนาจอ RFQs

- เลขทหนงสอรายงานฯ (เอกสารขนตนดวยเลข 1) ปอนเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ทไดจากบทท 2

- สวนราชการททาการจดซอ/จาง ระบชอหนวยงานเจาของงบประมาณ - ตาแหนงของผมอานาจอนมต ปอนตาแหนงของผบรหารทเราตองเสนอขออนมต

ในหนงสอขออนมตจดซอ/จางพสด - ผใหความเหนชอบจดซอ/จาง ปอนผใหความเหนชอบจดซอ/จาง - หนวยงานทตองการใหทาการจดซอ/จาง - วนท ทจะลงในหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา ในรปแบบ DD-MM-YYYY (ป ค.ศ.) - ระยะเวลาเสนอราคา เปนกาหนดระยะเวลาทรานคาสามารถเสนอราคาได - หนวยงานทจะรบใบเสนอราคา

10

11

13 12

14

15

17 16

18

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-6

9. คลกทปม ซพพลายเออร

10. เมอปรากฏหนาจอ RFQ Suppliers คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชอง ซพพลายเออร

19

20

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-7

11. เมอปรากฏหนาจอชอซพพลายเออร พมพชอ ผขายทตองการทาการสบราคาในชองคนหาโดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % แลวคลกปมคนหา

12. เลอกผขายจากรายการทระบบคนหาให คลกปมตกลง

21

22

23

24

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-8

กรณตองการสบราคาจากผขายมากกวา 1 รายกทาซากระบวนการตงแตขอ 12 หนา 3-7 จนถงขอ 14 หนา 3-8 โดยจดทารายการทบรรทดถดไป

13. คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก

14. คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองสถานะ

25

26

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-9

15. เมอปรากฏหนาจอสถานะของเอกสาร คลกเลอกสถานะของเอกสารเปน ใชงาน แลวคลกปมตกลง

16. คลกปมแผนดสกเพอบนทกรายการ

27

28

29

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-10

การจดทาหนงสอขออนมตจดซอ/จาง 17. คลกเลอกเมน เครองมอ คดลอกเอกสาร

18. เมอปรากฏหนาจอคดลอกเอกสาร คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชองดาเนนการ

30

31

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-11

19. คลกเลอกการดาเนนการเปน RFQ ทงหมด คลกปมตกลง

20. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองประเภท

32

33

34

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-12

21. คลกเลอกประเภทเอกสารเปน ใบเสนอราคา แคตตาลอก แลวคลกปมตกลง

22. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ซพพลายเออร

35

36

37

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-13

23. เลอกผขายทจะทาการจดซอ/จาง ในกรณทบนทกขอมลผขายเพยงรายเดยวระบบจะดงผขาย รายนนออกมาใหโดยอตโนมต คลกปมตกลง

24. จดเลขทหนงสอขออนมตจดซอ/จางทได แลวคลกปมตกลง จะปรากฏหนาจอ ใบเสนอราคาดงภาพ

38

40

39

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-14

25. ตรวจสอบและแกไขคาอธบายรายการ

41

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-15

26. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณมมบนดานขวามอ

27. เมอปรากฏหนาจอสวนหว PO ปอนขอมลในชองวางสขาวใหครบถวน คลกปมตกลง

- วนท ทจะลงในหนงสอในหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ในรปแบบ DD-MM-YYYY

(ค.ศ.) - กาหนดสงมอบ เปนระยะเวลากวนนบแตวนไดรบใบสงซอ/จาง - กาหนดยนราคา เปนระยะเวลากวน - การคานวณภาษมลคาเพม

42

43

4445

46

47

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-16

28. คลกปมลกศรชไปทางขวามอจนกระทงเหน พบชองราคา

29. ตรวจสอบและแกไขราคาในชองราคาใหถกตองตรงตามใบเสนอราคา (ราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน)

48

49

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-17

30. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง สถานะ

31. คลกเลอกสถานะ เปนใชงาน แลวคลกปมตกลง

50

51

52

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-18

32. คลกปมรปแผนดสกสเหลอง บรเวณดานซายมอ เพอทาการบนทกรายการ

33. คลกทเมนมมมอง คาขอ

53

54

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-19

34. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม

35. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง

55

56

57

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-20

36. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ

37. คลกเลอกแบบของรายงาน 05_หนงสอขออนมตฯ จดซอจดจาง

58

59

60

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-21

38. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร พมพเลขทหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ลงในชอง เลขทหนงสอขออนมตฯ

39. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองผเสนออนมต

61

62

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-22

40. เลอกผเสนออนมตเอกสารระหวาง คณะกรรมการฯ กบ เจาหนาทพสด กอนคลกปมตกลง

41. คลกปมตกลง

63

64

65

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-23

42. คลกปมสงเพอสงคาขอสาหรบการพมพรายงานไปยง Server

43. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต

67

66

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-24

44. คลกปมดเอาตพต

68

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-25

45. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน

46. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน

69

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-26

47. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก

48. เมอกลบสหนาจอใบเสนอราคา หลงจากตรวจสอบหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ถกตองแลว คลกปม อนมต

70

71

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-27

49. เมอปรากฏหนาจอ อนมตใบเสนอราคา คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองประเภท

50. คลกเลอกประเภทการอนมตเปน ใบสงทงหมด คลกปมตกลง

72

73

74

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-28

51. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชองเหตผล

52. เลอกเหตผลทเลอกผขายรายน ตามความเปนจรง คลกปมตกลง

75

76

77

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-29

53. คลกปมตกลงเพอทาการอนมตใบเสนอราคา

54. คลกปมตกลงรบผลการอนมต

78

79

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-30

55. ถาไมตองการใชงานหนาจอใบเสนอราคาแลว คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอการบนทกใบเสนอราคา

80

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12

บทท 4 การจดทาใบสงซอ/จาง/

หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลง

สงหาคม พ.ศ.2559

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-1

บทท 4. การจดทาใบสงซอ/จาง

วตถประสงค : ใบสงซอ, ใบสงจาง, หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลงเมน : จดทาเอกสารอตโนมต

1. คลกทเมนจดทาเอกสารอตโนมต แลวคลกปมเปด

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-2

2. เมอปรากฏหนาจอคนหารายการในคาขอซอ พมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ในชองคาขอซอ คลกปมคนหา

3. เมอปรากฏหนาจอจดทาเอกสารอตโนมต คลกถกหนารายการทตองการทาการคดลอก เปลยนประเภทเอกสารเปนใบสงซอมาตรฐาน

3

4

5

6

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-3

4. ตรวจสอบการเรยงลาดบเปน คาขอซอ กอนคลกปม โดยอตโนมต

5. เมอปรากฏหนาจอเอกสารใหม คลกปมจดสามจด บรเวณดานหลงชอง ซพพลายเออร

7

8

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-4

6. เมอปรากฏหนาจอซพพลายเออร พมพชอผขายทเราตองการจดหาพสด ในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % แลวคลกปมคนหา

7. คลกเลอกผขายจากรายการทระบบคนหาให แลวคลกปมตกลง

9

10

11

12

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-5

8. คลกปมจดทา เพอสรางใบสงซอ/จาง

9. เมอปรากฏหนาจอใบสงซอ ใหทาการจดบนทกเลขทใบสงซอไว

13

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-6

10. พมพคาอธบายรายการลงในชอง คาอธบาย แลวคลกชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณดานขวามอ

11. ปอนขอมลใหครบถวน แลวคลกปมตกลง

- เลขทหนงสอขออนมตฯ เอกสารหมายเลข 5 ทไดจากบทท 3 - วนท ทจะลงในใบสงซอ/จาง - ระยะเวลาสงมอบ ระบเปนจานวนวน - สวนราชการ ททาการจดซอ/จาง - เลขทสญญาซอขาย/ขอตกลง/ใบสง (ถาม) - วนทสญญาซอขาย/ขอตกลง/ใบสง (ถาม)

14

16

15

17

1819

20

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-7

12. แกไขราคาใหถกตองตรงตามใบเสนอราคา

13. คลกปมแผนดสก สเหลอเพอทาการบนทกรายการ

21

22

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-8

14. สามารถตรวจสอบการคานวณภาษ โดยคลกเมน ปฏบตการ จดการภาษ

15. ระบบจะแสดงหนาเวบไซต ภาษ: ใบสงซอมาตรฐาน ดงภาพ

23

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-9

16. สามารถตรวจสอบความถกตองของยอดรวมภาษ การคานวณภาษ เพมการคานวณหรอนาการคานวณภาษออกจากระบบ ไดโดยคลกปม ขอมลภาษเพมเตม

24

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-10

17. สามารถแกไข เพม/ลบรายการภาษ ไดทชอง การจดประเภทภาษ หลงจากนนคลกปม ใช

25

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-11

18. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอภาษ : ใบสงซอมาตรฐาน

26

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-12

19. หลงตรวจสอบความถกตองของการคานวณภาษ คลกปมอนมต เพอทาการสารองเงนงบประมาณ

20. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบชองสงไปอนมต ตองไมมเครองหมายถก , ทชองสารองตองมเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง

27

28

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-13

21. คลกปมตกลงเพอยนยนผลการสารองเงนทน

22. สถานะของเอกสารเปลยนเปน ไมสมบรณ, สารองแลว คลกทปม อนมต

29

30

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-14

23. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบชองสงไปอนมต ตองมเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง

24. สถานะของเอกสารเปลยนเปน อนมตแลว, สารองแลว

31

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-15

25. คลกทเมน มมมอง คาขอ เพอพมพใบสงซอ/จาง

26. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม

32

33

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-16

27. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง

28. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ

34

35

36

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-17

29. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพ ม 4 แบบใหเลอกคอ

- 07_ใบสงซอ - 07_ใบสงจาง - 07_หนงสอสรปสญญาซอขายฯ

- 07_ใบสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง

30. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ คลกปมตกลง

37

39

38

40

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-18

31. คลกปมสง เพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server

32. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต

41

42

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-19

33. เมอเฟสเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต คลกปมดเอาตพต

43

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-20

34. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน

35. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน

44

45

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาใบสงซอ/จาง 4-21

36. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก

46

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12

บทท 5 การจดทาหนงสอหนงสอสารองงบประมาณ

ในระบบจดซอ/จาง

สงหาคม พ.ศ.2559

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-1

บทท 5. การจดทาหนงสอหนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จางและการบนทกตรวจรบ

วตถประสงค : เพอทาหนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง สาหรบเรองซงไดไดเนนการนอกระบบไปกอนจะเปดระบบในแตละปและเรองทรบอนญาตไมตองบนทกเขาระบบจดซอ/จาง การทาหนงสอรบ/จางพสด และหนงสอตรวจรบและรายงานผลการตรวจรบ / งานจาง พสด เมน : ใบสงซอ ใบรบสนคา และรายการรบสนคา

1. คลกทใบสงซอ ในรายการยอยแลว คลกปมเปด

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-2

2. ระบบจะเปดหนาหนาจอใบสงซอดงรป คลกทปมจด 3 จดทดานหลงชองซพพลายเออร

3. ระบบจะเปดหนาตางสาหรบคนหาผขายดงภาพ พมพชอของผขาย/ผรบจางในชองคนหา โดยใหนาหนาและตามหลงขอความดวยเครองหมาย “%” ยกตวอยางเชนตองการ คนหา บรษท สมารทคอม เซอรวส จากด สามารถพมพขอความดงภาพ แลวคลกปมคนหา

4

5

3

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-3

4. ระบบจะคนรายรายการทประกอบดวยขอความ สมารท และ เซอร ตามทตองการ คลกทชอผขาย/ผรบจางทเราตองการ แลวคลกปมตกลง

5. ตรวจสอบชอง สงสนคาไปท และสงบลไปทวาตรงกบหนวยงานของเราหรอไม

6

7

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-4

6. พมพคาอธบายเอกสาร ในชองคาอธบาย

7. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ]

8

9

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-5

8. ปอนวนท,ระยะเวลาสงมอบ, สวนราชการ แลวคลกปมตกลง

9. คลดปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ประเภท

10

11

12

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-6

10. คลกเลอกประเภทรายการ ตามลกษณะรายการทเกดขน แลวคลกปมตกลง

11. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองรายการ

13

14

15

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-7

12. พมพเครองหมาย % ในชอง สนคาและคลกปมตกลง

13. จะปรากฏหนาจอสาหรบคนหารหสพสด พมพขอความทตองการคนหาในชอง คนหา แลวคลกปมคนหา

17

16

18

19

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-8

14. คลกเลอกรายการทตองการ แลวคลกปมตกลง

15. แกไขคาอธบายรายการใหตรงตามทตองการ

21

20

22

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-9

16. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง หนวยนบ

17. พมพหนวยนบทตองการลงในชองคนหา แลวคลกปมคนหา

23

24

25

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-10

18. คลกเลอนหนาจอการทางานไปดานขวาจนพบชองวนทตองการ

19. ปอนปรมาณ, ราคา และกาหนดสงมอบลงในชอง โดยราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน กรณมราคารวมภาษมลคาเพมตองถอดภาษมลคาเพมออกเสยกอน

26

27 28 29

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-11

20. คลกปมการสงสนคา

21. คลกปมรายการกระจาย

30

31

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-12

22. ตรวจสอบชองประเภท ตองเปนคาใชจายเสมอ

23. เลอนหนาจอการทางานไปดานขวา จนพบชอง บญชทลง PO

32

33

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-13

24. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองลงบญช

25. ปอนรหสผงบญชและรหสงบประมาณทใชใหถกตอง แลวคลกปมตกลง

34

35

36

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-14

26. คลกทเมนเครองมอ คลกเลอกตรวจสอบเงนทน

27. ระบบจะแจงเตอนใหบนทกขอมลกอน คลกเลอกใช

37

38

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-15

28. เมอบนทกขอมลเสรจสน ระบบจะแจงผลการตรวจสอบเงนทน คลกปมตกลง

29. ปดหนาจอการกระจายรายการ

39

40

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-16

30. ปดหนาจอการสงสนคา

31. จดบนทกเลขทเอกสารใบสงซอ

41

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-17

32. กรณมรายการทตองการบนทกมากกวา 1 รายการ ใหดาเนนการซาขนตอน ในขอ 9 หนา 5-5 จนถง ขอ 30 หนา 5-16 (สามารถใชคาสง Shift + F6 ตงแตบรรทดรายการท 2 เปนตนไป)

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-18

33. หลงจากบนทกรายการจนครบถวนแลว คลกเมนปฏบตการ

34. คลกเมนจดการภาษ

42

43

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-19

35. ตรวจสอบความถกตองของการคานวณภาษมลคาเพมในหนาเวบไซต

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-20

36. กรณตองการแกไข เพม/ลบรายการภาษ คลกปม ขอมลภาษเพมเตม

44

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-21

37. สามารถแกไข เพม/ลบรายการภาษ ไดทชอง การจดประเภทภาษ หลงจากนนคลกปม ใช

45

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-22

38. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอภาษ : ใบสงซอมาตรฐาน

39. กลบเขาสหนาจอใบสงซอ คลกปมอนมต

47

46

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-23

40. ตรวจสอบเครองหมายถกหนาหวขอสารอง แลวคลกปมตกลง

41. จะไดรบขอความแจงการสารองเงนทน คลกตกลง

48

49

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-24

42. สถานะของเอกสารจะเปลยนเปน ไมสมบรณ ,สารองแลว คลกปมอนมต

43. ตรวจสอบเครองหมายถกหนาชอง สงไปขออนมต แลวคลกปมตกลง

50

51

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-25

44. สถานะของเอกสารจะเปลยนเปน อนมตแลว, สารองแลว

45. คลกทเมน มมมอง คลกหวขอคาขอ

52

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-26

46. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม

47. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง

53

54

55

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-27

48. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ

49. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทสามารถพมพ ไดคอ 07_ใบสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง เทานน

57

58

56

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-28

50. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ คลกปมตกลง

51. คลกปมสง เพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server

59

61

60

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-29

52. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต

62

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-30

53. เมอเฟสเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต คลกปมดเอาตพต

54. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน

63

64

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-31

55. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน

56. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก

46

45

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12

บทท 6 การจดทาหนงสอรายงานผลการตรวจรบ /จาง พสด

สงหาคม พ.ศ.2559

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-1

บทท 6. การจดทาหนงสอรายงานผลการตรวจรบ /จาง พสด

วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอรบพสด /จางเมน : ใบรบสนคา

1. คลกทเมนใบรบสนคา แลวคลกปมเปด

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-2

2. เมอปรากฏหนาจอคนหาใบสงซอ พมพเลขทใบสงซอ/จาง ลงในชอง ใบสงซอแลวคลกปมคนหา

3. เมอปรากฏหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา พมพเลขทใบสงสนคา ในชองใบสงของ ในกรณทเลขทใบสงสนคามความยาวเกนกวาจะบนทกในชองใบสงของ ใหบนทกในชองความเหนแทน

3

4

5

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-3

4. พมพวนทรบสนคาในชอง วนทสงสนคา ใหตรงกบวนทตามใบสงสนคา

5. ตรวจสอบวนททจะลงในหนงสอรายงานผลการตรวจรบพสด/จาง ในชองวนทรบสนคา (วนทนจะปรากฏในหนงสอรายงานผลการตรวจรบพสด)

6

7

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-4

6. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา

7. เมอปรากฏหนาจอใบรบสนคา คลกเครองหมายถกหนารายการทเราไดรบสนคา

8

9

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-5

8. กรณไดรบขอความแจงเตอนดงภาพ หมายความวาวนทตรวจรบมความคลาดเคลอนเกนกวากาหนด อยางนอย 7 วน (ไมวากอนกาหนดหรอหลงจากกาหนด) สามารถคลกปมตกลงเพอผานไปไดเลย

9. คลกปมลกศรขวาจนพบชอง ทตง

10

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-6

10. กรณพบวาไมมการบนทกทตงไวใหดาเนนการใหเรยบรอย

11. คลกปมแผนดสกสเหลอง เพอทาการบนทกรบสนคา แลวคลกปมสวนหว

12

13

11

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-7

12. เมอปรากฏหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา ทาการจดเลขทใบรบสนคาทได

13. คลกทเมน มมมอง คาขอ

14

15

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-8

14. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม

15. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง

16

17

18

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-9

16. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ

17. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพคอ 09_หนงสอรบพสด/งานจาง

20

21

19

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-10

18. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ กรณเปนใบสงซอทจดทาโดยตรงใหระบจานวนคณะกรรมการตรวจรบดวย คลกปมตกลง

19. คลกปมสง เพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server

22

24

23

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-11

20. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต

25

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-12

21. เมอเฟสเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต คลกปมดเอาตพต

22. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน

26

27

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-13

23. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน

24. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก

29

28

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรบพสด/จาง 6-14

25. กรณไมตองการใชงานหนาจอใบรบพสดแลว คลกปมกากบาท เพอปดหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา

26. เมอปรากฏหนาจอใบรบสนคา คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอ

30

31

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12

บทท 7 การยกเลกและแกไขรายการในระบบจดซอ/จาง

สงหาคม พ.ศ.2559

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-1

การยกเลกและแกไขรายการในระบบจดซอ/จางวตถประสงค : ยกเลกเอกสารในระบบจดซอ/จาง

เงอนไข - การยกเลกเอกสารในระบบจดซอ/จาง (PO) จะสามารทาไดกตอเมอไดยกเลกใบแจงหนทไดจบค

ไวในระบบบญชเจาหน (AP) แลวเทานน - จะตองยกเลกเอกสารจากหลงไปหนา (9 7 5 3 1)

1. การยกเลกหนงสอรบและตรวจรบพสด/งานจาง (เอกสารหมายเลข 9) 1.1 เขาใชงานเมน การรบ ของสงคน

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-2

1.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก คลกปมคนหา

1.3 ปอนปรมาณทสงซอ , เลอกสงคนไปทซพพลายเออร จนครบทกบรรทดแลวบนทกรายการ

3

4

5 6

7

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-3

2. การยกเลกใบสงซอ/จาง/หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลง/หนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง/หนงสอขออนมตกนเงน/ขยายเงนกนแบบมภาระผกพน (เอกสารหมายเลข 7)

2.1 เขาใชงานเมน ใบสงซอ สรปใบสงซอ

2.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก คลกปมคนหา

1

2

3

4

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-4

2.3 คลกเมนเครองมอ ควบคม

2.4 เลอกคาสง ยกเลก PO บนทกเหตผลมนการยกเลก แลวคลกปม ตกลง

5

6

7

8

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-5

2.5 คลกปมตกลง

3. การยกเลกหนงสอขออนมตจดซอ/จาง (เอกสารหมายเลข 5) 3.1 เขาใชงานเมน ใบเสนอราคา ใบเสนอราคา

9

10

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-6

3.2 ใชไฟฉายคนหาเลขทเอกสารทตองการ (หมายเลข 5)

3.3 เปลยนสถานะเปน ปด แลวบนทกรายการ

3

4

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-7

4. การยกเลกหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา (เอกสารหมายเลข 3) 4.1 เขาใชงานเมน ใบเสนอราคา คาขอสาหรบใบเสนอราคา (RFQ)

4.2 ใชไฟฉายคนหา เลขทเอกสารทตองการ (หมายเลข 3)

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-8

4.3 เปลยนสถานะเปน ปด แลวบนทกรายการ

5. การยกเลกหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง/หนงสอขออนมตกนเงน/ขยายเงนกนแบบไมมภาระผกพน (เอกสารหมายเลข 1)

5.1 เขาใชงานเมน คาขอซอ สรปคาขอซอ

3

4

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-9

5.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก แลวคลกปมคนหา

5.3 คลกเมนเครองมอ ควบคม

3

4

5

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-10

5.4 เลอกคาสงยกเลกคาขอซอ บนทกเหตผลในการยกเลกและคลกปมตกลง

5.5 คลกปมตกลง

6

7

8

9

10

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-11

6. การ Run คาขอแกไขเอกสารหมายเลข 1 6.1 คลกทเมนมมมอง คาขอ

1

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-12

6.2 เลอกรนคาขอชอวา โปรแกรมปรบปรงหนงสอรายงานฯ(01)_XX

6.3 ปอนหนวยงานและเลขทเอกสารหมายเลข 1 และกาหนดคาทตองการแกไขประกอบดวย A. วนทในหนงสอรายงานฯ B. คาอธบายสวนหวเอกสาร C. ผอนมต (ในกามป) D. วธการจดซอ/จาง (ในกามป) E. หนวยงาน (ในกามป) F. กรรมการตรวจรบ (ในกามป) G. คณะกรรมการกาหนดราคากลาง H. การแกไขรายการ (ตองระบเลขบรรทด) ประกอบดวย

H1. คาอธบายรายการ H2. แหลงทมาราคากลาง

H3. ราคากลาง H4. หมายเหต/ทมาราคาอางอง

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-13

3

4

AB

C D

E

F

G

H

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

1-14

6.4 คลกปมสง

5

top related