คู่มือการกรอกขัอมูล อสม - thaiphc.net · web...

คมอการกรอกขอมล อสม. ป 2554

เนอหาประกอบดวย 1. วธการเขาระบบการแกไข-เพมเตมขอมล อสม. 2. วธการเพมเตมรายชอหมบาน

3. การเขาสฐานขอมล อสม. 4. วธการพนสภาพ อสม. 5. การทำาให อสม. พนสภาพ กลบคนสถานะ อสม. ดงเดม 6. การเพมขอมล อสม. รายใหม 7. การแกไขขอมล อสม 8. การ Back up ขอมล อสม. ทงหมด.

1. วธการเขาระบบการแกไข - เพมเตมขอมล อสม .

โดยกดปม login ในหนาเวบ www.thaiphc.net

รหสการแกไขขอมล แบงเปน 3 ระดบ คอ

ระดบจงหวด ระดบอำาเภอ

ระดบตำาบล

รหสระดบจงหวด จะสามารถแกไขเพมเตมขอมล ไดทงหมด 3 ฐานขอมล คอ

ขอมลอสม. สามารถเพมเตม อสม. รายใหม และการพนสภาพ

หมบานจดการ สามารถจดการขอมลไดทกหมบาน แผนสขภาพตำาบล สามารถจดการขอมลไดทกตำาบล

รหสระดบอำาเภอ / ตำาบล ขอมลอสม. จะสามารถแกไขขอมล อสม . เด มเทาน น ไม

สามารถเพมขอมล อสม. รายใหม ตองแจงจงหวดใหดำาเนนการให แตพนทสามารถทำาการพนสภาพ อสม. ได

ขอมล หมบานจดการ และแผนสขภาพตำาบล สามารถจดการขอมลไดทงหมดในพนท

หนาจอหลก การแสดงระบบฐานขอมลงานสขภาพภาคประชาชน

กอนการแกไขขอมล ใหพนทตรวจสอบขอมลในปม ‘ขอมลเรมตนของระบบ’ กอน วาถกตองหรอไม

รหสจงหวด จะสามารถจดการขอมลเกยวกบ

การเพมรหสสถานอนามย / เทศบาล

การเพม username / password การแกไขขอมลของจงหวด / อำาเภอ / ตำาบล การเพมเตม หรอ แกไข ขอมลหมบาน / ชมชน การเพมเตมขอมลสถานบรการ

สำาหรบรหสอำาเภอ และตำาบล จะสามารถจดการขอมล ระดบตำาบล คอ การแกไขขอมลของ ตำาบล การเพมเตม หรอ แกไข ขอมลหมบาน / ชมชน การเพมเตมขอมลสถานบรการ

2. วธการเพมเตมรายชอหมบาน / ชมชน ด เ อ ก ส า ร ไ ด ท ล ง ค น http://www.thaiphc.net/doc/how-to-set-village.doc

3 . การเขาสฐานขอมล อสม .

กดปม ดานลาง ‘จดการขอมล อสม.’ จะปรากฏหนาจอแสดงขอมลรายชอ อสม. หากเราไมตองการคนหารายชอ กสามารถ กดปม ‘คนหา’ ไดเลย จะปรากฏรายชอ อสม. ในฐานขอมลของเรา

การคนหา รายชอ อสม. สามารถใชรหสประชาชน หรอ พมพรายชอ กตวอกษรกได และใหเลอก สถานะ อสม. ไดแก ปกต หรอ พนสภาพระบบกจะคนหา รายชอ อสม.นน แสดงเปนแถว ดงรป

4. วธการพนสภาพ อสม . ใหเลอกแถวรายชอ อสม. ทตองการพนสภาพ แลวกดปม แกไข

ขอมล ดานขวา สด

จะปรากฏหนาจอ การแกไขขอมล อสม. แบงเปน 14 สวน ดงน 1) ประวตสวนตว 2) คสมรส 3) บตร

4) ตำาแหนงทางการ 5) ความชำานาญ 6) ตำาแหนงชมรมอสม.

7) การไดรบเขม 8) การผานการอบรม 9) การอบรมอสม.ช. และการเขาเรยนตอ กศน.

10) การไดรบตำาแหนง อสม. ดเดน 11) ภาพกจกรรม อสม. ดเดน

12) การออกบตร อสม. 13) การพนสภาพ 14) ด ขอมลทงหมด

การพนสภาพ ใหเลอก สวนท 13 : การพนสภาพ ดงรป

การเลอกวนเดอน ปเปนการเลอก เดอน ใหนอยลงเปนการเลอก เดอน ใหมากขนเปนการเลอก ป ใหนอยลงเปนการเลอก ป ใหมากขนเวลาเลอกวนท ใหใชลกศร คลกทวนท

ตองการ

หลงจากนน เลอกสาเหตท อสม. พนสภาพ แลวกดปม แกไขขอมล ชอมลจะถกทำาการบนทก

5. การทำาให อสม . พนสภาพ กลบคนสถานะ อสม . ดง เดม

ใหคนหารายชอ อสม. ท พนสภาพ และ ทำาการ คลกในชอง จะปรากฏ / ดงรป

6. การเพมขอมล อสม . รายใหม ตองใชรหสจงหวดเทานน จงจะสามารถ สรางขอมล อสม. ใหมได

เลอก ชออำาเภอ และ ชอตำาบล กดปม ‘ กรอกขอมล ‘ เพมขอมล สวนท 1 – สวนท 12 ดงน

ตาราง แสดงรหสระดบการศกษาของอสม.

ระดบการศกษา รหสการศกษาไมจบประถมศกษา 1ประถมศกษา 2

มธยมตน 3 มธยมปลาย 4 อนปรญญา (ปวช. หรอ ปวส.) 5

ปรญญาตร 6 ปรญญาโท 7 ปรญญาเอก 8

ตาราง แสดงรหสอาชพหลกของอสม

อาชพ รหสอาชพไมมอาชพ 0เกษตรกรรม 1รบจาง 2คาขาย 3อน ๆ 17ขาราชการเกษยณ 15ประมง 8เลยงสตว 12นกเรยน / นกศกษา 16งานบาน 14

สวนท 2 ตำาแหนงทางการ / ไมทางการ

กดปม กำาหนดตำาแหนง จะม pop up แสดงรายชอตำาแหนง ดงรปดานขวา สามารถคลกทชอง ไดหลายตำาแหนง แลวกดปม ‘ เลอกขอมล ‘

ตาราง แสดงรหสตำาแหนงทางการและไมทางการ

อาชพ รหสอาชพผใหญบาน 16ผชวยผใหญบาน 15กรรมการหมบาน 14ประธานสภา อบต. 13นายก อบต. 12นายกเทศมนตร 17แพทยประจำาตำาบล 18ประธานประชาคม ตำาบล/ อำาเภอ 19

กรรมการสถานศกษา 20ประธานกลมตางๆ 21กรรมการกลมตางๆ 22อพม. 23มกทายก 24

พธกรในงานบญตางๆ 25อนๆ 26

สวนท 3 ความชำานาญพเศษ

กดปม กำาหนดความชำานาญจะมตวแปรใหเลอก 19 ตวแปรสามารถเลอกไดมากกวา 1 ตวแปร

ดงน1 หมอยาสมนไพร 2 หมอนวด / หมอจบเสน 3 หมอเปา 4 หมอสอง5 หมอขวญ 6 หมอเสยงทาย 7 หมอแคน 8 หมอเยา (หมอลำาผฟา)9 หมอกระดก 10 หมอธรรม 11 ห ม อ ซ า ง

12 หมอด13 โตะบหลง 14 หมอตำาแย / โตะบแด 15 ห ม อ ง

16 หมอดน / เกษตรชวภาพ17 สามารถใชสมนไพรดแลคนในครอบครวได 18 เ ป น ว ท ย า ก รกระบวนการ19 อนๆ

สวนท 4 ตำาแหนงชมรม อสม. กดปม กำาหนดตำาแหนงจะมตวแปรใหเลอก 4 ตวแปรสามารถเล อกได มากกวา 1 ตวแปร

1. ประธานชมรม อสม. ระดบจงหวด 2. ประธานชมรม อสม. ระดบอำาเภอ3. ประธานชมรม อสม. ระดบตำาบล   4. ประธานชมรม อสม. ระดบหมบาน

สวนท 5 การอบรมหลกสตร อสม.

แบงเปน 2 สวน คอ สวนแรกเปนหลกสตรการอบรม ทเปนหลกสตรของกระทรวงสาธารณสข

สวนทสอง เป นหลกสตรของพนท ใหกดปม ‘เพ มเตมประวตการอบรม’ จะเกดหนาจอ pop up ขนมาใหบนทกขอมลการอบรมของพนท

สวนท 6 การอบรมหลกสตร อสม.

ใหกดปม ‘เพมประวตการรบเขม’ จะเกดหนาจอ pop up ขนมาใหบนทกขอมล

คลกเลอกระดบเขม แบงเปน เขม 10 ,15 , 20 , 25 , 30 ป และ ใหเลอกปทไดรบเขมในแตละระดบดวย ระบบจะบนทกขอมลให อตโนมต หากไดรบหลายเขม กสามารถ กดปม ‘เพมประวตการรบเขม’ อกครง จะเกดหนาจอ pop up ขนมาใหบนทกขอมลเหมอนเดมล

สวนท 7 การอบรม อสม.ช.

แบงเปน 3 สวน คอ การอบรมฟ นฟ อสม. ตงแตป 2549 ถง ป 2554 การเรยนตอ กศน. ป 2553 โดยใหระบระดบการศกษาตอใน กศน. และ การเรยนตอ กศน. ป 2554

สวนท 8 ประวตการไดรบการคดเลอก อสม. ดเดน

เมอกดปม ‘เพมเตมประวต อสม. ดเดน ” จะปรากฏหนาจอรายละเอยดใหกรอกขอมล เมอพมพขอมลเสรจ ระบบจะบนทกใหอตโนมต เมอกดปม ‘ เพมขอมล ‘ ดานลางสดของหนาจอ

ถาไดรบการคดเลอก อสม.ดเดน มากกวาหนงครง สามารถกดปม ‘เพมเตมประวต อสม. ดเดน ” จะปรากฏหนาจอรายละเอยดใหกรอกขอมลเหมอนเดม

สวนท 9 ภาพกจกรรมดเดน

สวนท 11 ไมตองลงขอมล เนองจากระบบจะทำาการบนทกเปนผไดรบเงนทนทในปปจจบน

สวนท 12 การพนสภาพ

ไมตองลงขอมล จนกวา อสม.จะพนสภาพ

สวนท 13 การรายงานตว / อสม. ใหม ดงรป

หมายเหต : ในฐานขอมล สามารถระบสถานภาพ อสม. ได 6 แบบ คอ

- อสม. ทมายนยน หลกฐานครบ (มสทธรบเงนคาปวยการ) (code =1)

- อสม. ทมายนยน แตหลกฐานไมครบ (มสทธรบเงนคาปวยการ) (code =2)

- อสม. ทไมมายนยน หลกฐานครบ (ไมมสทธรบเงนคาปวยการ) (code =3)

- อสม. ใหม (ไมมสทธรบเงนคาปวยการ) (code =4)

- อสม. ทไมขอรบเงนคาปวยการ (ไมมสทธรบเงนคาปวยการ) (code =5)

- อสม. รอรบสทธคาปวยการ 600 บาท (ไมมสทธรบเงนคาปวยการ) (code =6)

แบบท 1 และ แบบท 2 ( จะปรากฏรายชอเปนผมสทธรบเงนคาปวยการ) แบบท 3 , 4 , 5 และ แบบท 6 (จะปรากฏรายชอเปนผไมมสทธรบเงนคาปวยการ) ขอมล อสม. ทสรางใหม จะถกระบใหเปน อสม. ทมายนยน หลกฐานครบ โดยอตโนมต

7. การแกไขขอมล อสม . หากใชรหสจงหวด สามารถแกไขไดทกขอ ยกเวน รหสป ร ะ ช า ช น ไ ม ส า ม า ร ถ แ ก ไ ข ไ ด ต อ ง แ จ ง เ ป ล ย น ม า ท s.suchinda@gmail.com โดย ระบ รหสประชาชนทผด พรอม ชอ ทอย ของอสม.

หากใชรหสตำาบล หรอ รหสอำาเภอ จะไมสามารถแกไข รหสประชาชน ชอ นามสกล รหสหมบาน ตำาบล อำาเภอ จงหวด และรหสไปรษณย นอกนน สามารถแกไขไดทกขอ ดงรป

หลงแกไขขอมลแลว ใหกดปม แกไขขอมล ระบบจะบนทกขอมลให

เนองจาก อสม. ในฐานขอมล สามารถระบสถานภาพ ได 6 แบบ คอ

- อสม. ทมายนยน หลกฐานครบ (มสทธรบเงนคาปวยการ) (code =1)

- อสม. ทมายนยน แตหลกฐานไมครบ (มสทธรบเงนคาปวยการ) (code =2)

- อสม. ทไมมายนยน หลกฐานครบ (ไมมสทธรบเงนคาปวยการ) (code =3)

- อสม. ใหม (ไมมสทธรบเงนคาปวยการ) (code =4)

- อสม. ทไมขอรบเงนคาปวยการ (ไมมสทธรบเงนคาปวยการ) (code =5)

- อสม. รอรบสทธคาปวยการ 600 บาท (ไมมสทธรบเงนคาปวยการ) (code =6)

การแกไขขอมลชดน ตองใชรหสจงหวดเทานน รหสพนทไมสามารถดำาเนนการได โดยหลงจากลงขอมลสรางใหมในฐานขอมล อสม. เสรจกอน แลวจงเลอกชอ อสม. คนนน ทำาการแกไขขอมล ในสวนท 13 ดงรป เมอแกไขเสรจ กดปม แกไขขอมล

8. ก าร Back up ขอมล อสม . ทงหมด .

รหสจงหวดสามารถ back up ขอมล อสม. ไดโดยใชรหสผาน ของจงหวด   

กดปม back up จะไดขอมลรายชอ ทอย วนเดอนปเกด ระดบการศกษา และอาชพ 

กดปม Excel จะสามารถ บนทกไฟลไดชอ อสม. ทงหมด