บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ -...

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 1

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

1. การจดการลกหน

เปนเมนทเกยวของกบการจดการลกหน เมอเขา สเมน จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 – 1

การจดการลกหน

รปท 5 - 1 ระบบลกหน

ระบบลกหน เปนระบบททาหนาทดานการบนทกรายการเกยวกบลกหน ซงเกดจากการขาย

สนคาใหกบลกคาเปนเงนเชอ ประกอบดวย

กาหนดผซอ

รบชาระลกหนการคา

รายงาน

ยกเลกรายการ

บทท 5 การจดการลกหน

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 2

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอเขาสเมน กาหนดผซอ ปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 - 2 หนาจอกาหนดผซอ ประกอบดวย

ลกหนสมาชก และ ไมเปนสมาชก

สมาชก การเชอมโยงรายการสมาชกมาจากโปรแกรมสมาชก

และหนสามารถทาไดโดยเลอก

เมนจดการแฟมขอมล / ปรบปรงขอมลสมาชก

สามารถแกไขวงเงนเชอใหกบสมาชกได และเมอ

ตองการคนหาสมาชก สามารถคนหาจากรหส หรอ ชอ

ซงรหสสมาชกจะขนตนดวย 00M

ไมเปนสมาชก ในกรณทลกคาไมไดเปนสมาชกของสหกรณ สามารถ

เพมรายการของลกคาได กาหนดวงเงนเชอ แกไข

วงเงนเชอ เมอตองการคนหาลกคาทไมเปนสมาชก

สามารถคนหาจาก รหส หรอ ชอ ซงรหสจะขนตนดวย

00E

สาหรบการเพมผซอ สามารถเพมไดในกรณทผซอไม

เปนสมาชกเทานน และถาสหกรณมสมาชกใหม

เพมขนตองทาการปรบปรงขอมลสมาชกในเมน

จดการระบบ เลอก กาหนดคาเรมตนในการใชงาน

ระบบ เพอเชอมโยงขอมลสมาชกใหม

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 3

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

2. การจดการลกหน / กาหนดผซอ

เมนน สาหรบการกาหนดรายการทลกคาซอสนคาเปนเงนเชอ เมอเขาสเมน ปรากฏหนาจอ ดง

รปท 5 – 2 หนาจอรายการผซอ

รปท 5 - 2 หนาจอรายการผซอ

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

สมาชก คนหาขอมลลกหนการคา ทเปนสมาชก

ไมเปนสมาชก คนหาขอมลลกหนการคา ท ไมเปนสมาชก

รหส คนหารหสผซอ กดปม

ชอ คนหาชอของลกหนการคา กดปม

ท แสดงขอมลลาดบเลขทสมาชก

รหสผซอ แสดงขอมลเกยวกบรหสลกหนการคา

ชอผซอ แสดงขอมลเกยวกบชอลกหนการคา

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 4

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เลขบตรประชาชน แสดงขอมลเกยวกบหมายเลขบตรประชาชนลกหน

เลขประจาตวผเสยภาษ แสดงขอมลเกยวกบหมายเลขประจาตวผเสยภาษ

ลกหนการคา

จานวนวงเงนเชอ แสดงขอมลเกยวกบจานวนวงเงนเชอของลกหน

การคา

จานวนวงเงนคงเหลอ แสดงขอมลเกยวกบจานวนวงเงนคงเหลอของลกหน

การคา

เมอตองการแกไขขอมลของลกหนการคา ในกรณท

ขอมลของลกหนไมถกตอง

ลบ เมอตองการลบขอมลของลกหนการคา

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 5

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

3. การจดการลกหน / รบชาระลกหนการคา

เมนน สาหรบการบนทกรายการรบชาระหนจากลกหน เมอลกหนนาเงนมาชาระคาสนคา

กดปม เพอเลอกลกหนทตองการชาระ ปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 – 3 รบชาระหนลกหนการคา

รปท 5 – 3 รบชาระหนลกหนการคา

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

เปนสมาชก กดปม เพอเลอกลกหนสมาชกทมยอดคางชาระ

ไมเปนสมาชก กดปม เพอเลอกลกหนไมเปนสมาชก ซงระบบ

จะแสดงขอมล เฉพาะลกหนทมยอดคางชาระกบ

สหกรณ

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 6

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอคลกเลอก ลกหนรายตว เขาสหนาจอชาระหนลกหน ปรากฏดงรปท 5 – 4 หนาจอการชาระ

หนของลกหน

รปท 5 - 4 หนาจอการชาระหนของลกหน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

เลขทเอกสาร เลขทใบกากบสนคา ซงระบบออกใหโดยอตโนมต

ขนตนดวย RV เรยงตามลาดบตวเลข

ชอ-นามสกล แสดงชอและนามสกล ของลกหนทมยอดคางชาระ

เลขทอางอง กรอกตวเลข เพออางองกบใบรบชาระหนลกหน

รายการใบกากบ

เลอกใบกากบภาษทตองการชาระคาสนคา

เลขทเอกสาร เลอกเลขทเอกสารทตองการชาระคาสนคา

วนทเปนหน แสดงวนททลกคาซอสนคา

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 7

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

วนทครบกาหนด แสดงวนทครบกาหนดตองชาระคาสนคา

อตราคาปรบ แสดงอตราคาปรบ ในกรณผดนดชาระหน

หนสนคงเหลอ แสดงจานวนเงนทเปนหน

ชาระเปนจานวนเงน กรอกจานวนเงนทตองการชาระ

จานวนหนทชาระ แสดงจานวนเงนรวมทลกคาชาระหน

บวก คาปรบ กรอกจานวนเงนทเปนคาปรบ ในกรณทสหกรณ

กาหนดการคดคาปรบไวในเมน จดการระบบ เลอก

การตงคาเรมตนการใชงานระบบ ซงระบบแสดง

ตวเลขจานวนเงนคาปรบเองโดยอตโนมต

หก สวนลดจาย กรอกจานวนเงนทเปนสวนลดทลดใหลกคา

จานวนเงนทรบชาระ แสดงจานวนเงนทลกคาตองชาระคาสนคาทงหมด

หลงจากบวกคาปรบและหกสวนลดจายแลว

บนทกขอมลการรบชาระคาสนคาจากลกคา

เมอตองการยกเลกรายการ

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 8

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4. การจดการลกหน / รายงาน

สาหรบเมนรายงาน สามารถเลอกดรายงานการเคลอนไหวเกยวกบลกหนได 5 รายงาน ไดแก

4.1 รายงานทะเบยนลกหนการคา มรายละเอยดดงน

รปท 5 - 5 เงอนไขรายงานทะเบยนลกหน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

เลอกเงอนไข

ทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก แสดงขอมลเฉพาะบคคลภายนอกทไม

เปนสมาชก

ทะเบยนลกหนการคาทเปนสมาชก แสดงขอมลเฉพาะบคคลทเปนสมาชก

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 9

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เลอกกลม

แสดงทงกลม เลอกเพอแสดงขอมลกลมสมาชกทงหมด

จากกลม ถง กลม เลอกเพอแสดงขอมลเปนรายกลม เฉพาะทเปน สมาชก

เทานน

เลอกเลขท

จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหนเรมตน ให

แสดงขอมลตามตองการ

ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหนสดทาย ให

แสดงขอมลตามตองการ

กาหนดชวงวนท

จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน

จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอเทากบวนท

เรมตน

ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนททาการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปมเพอยนยนการ

แสดงรายงานตามเงอนไขทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไขทตงไว

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 10

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอย เขาสหนาจอรายงาน ทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก

สามารถพมพรายงานได กดปม ดงรปท 5 – 6 รายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รปท 5 – 6 รายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 11

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 7 พมพรายงานทะเบยน

ลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รปท 5 – 7 พมพรายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 12

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4.2 รายงานสรปลกหนการคา มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 8 เงอนไขรายงานสรปลกหนการคา

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

เลอกเงอนไข

รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทเปนสมาชก

รายงานสรปยอดคงเหลอลกหนการคาทเปนสมาชก

รายงานสรปยอดคงเหลอลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รายงานยอดคงเหลอลกหนการคาทงสน

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 13

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เลอกกลม

แสดงทงกลม เลอกแสดงขอมลกลมสมาชกทงหมด

จากกลม ถงกลม เลอกแสดงขอมลเปนรายกลม เฉพาะท

เปนสมาชกเทานน

เลอกเลขท

จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน

เรมตน ใหแสดงขอมลตามตองการ

ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน

สดทาย ใหแสดงขอมลตามตองการ

กาหนดชวงวนท

จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน

จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ

เทากบวนทเรมตน

ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท

ทาการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 14

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนารายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปน

สมาชก สามารถพมพรายงานได กดปม ดงรปท 5 – 9 รายงานสรปการเคลอนไหวลกหน

การคาทไมเปนสมาชก

รปท 5 – 9 รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 15

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 10 พมพรายงานสรปการ

เคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รปท 5 - 10 พมพรายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 16

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4.3 รายงานการรบชาระหนประจาวน มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 11 เงอนไขรายงานการรบชาระประจาวน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

กาหนดชวงวนท

จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน

จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ

เทากบวนทเรมตน

ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท

ทาการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 17

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนา รายงานรบชาระหนประจาวน สามารถพมพรายงาน

ได กดปม ดงรปท 5 – 12 รายงานรบชาระหนประจาวน

รปท 5 – 12 รายงานรบชาระหนประจาวน

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 18

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 13 พมพรายงานรบชาระ

หนประจาวน

รปท 5 – 13 พมพรายงานรบชาระหนประจาวน

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 19

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4.4 รายงานวเคราะหอายหนลกหนการคา มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 14 เงอนไขรายงานการวเคราะหอายหน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

เลอกเงอนไข

เปนสมาชก เลอกเพอแสดงลกหนสมาชก

ไมเปนสมาชก เลอกเพอแสดงลกหนไมเปนสมาชก

สมาชกแยกตามกลม เลอกเพอแสดงลกหนเปนรายกลม เฉพาะ

ลกหนสมาชกเทานน

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 20

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เลอกเลขท

จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน

เรมตน ใหแสดงขอมลตามตองการ

ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน

สดทาย ใหแสดงขอมลตามตองการ

กาหนดวนท

ณ วนท กาหนดวนทเพอแสดงรายงานตาม

ตองการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 21

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนาจอ รายงานการวเคราะหอายลกหน สามารถพมพ

รายงานได กดปม ดงรปท 5 – 15 รายงานการวเคราะหอายลกหน

รปท 5 – 15 รายงานการวเคราะหอายหน

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 22

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 16 พมพรายงานการ

วเคราะหอายหน

รปท 5 – 16 พมพรายงานการวเคราะหอายหน

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 23

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4.5 พมพใบรบชาระหน มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 17 เงอนไขใบรบชาระหน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

เอกสารอางอง

ใบรบชาระหน เมอตองการพมพใบรบชาระหนยอนหลง

สามารถกรอกเลขทใบรบชาระหน หรอ

กดปม เพอแสดงขอมล

รปแบบใบเสรจรบเงน

ใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด เลอกเพอพมพใบเสรจรบเงนแสดง

รายละเอยดทงหมดของการรบชาระหน

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 24

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

ใบเสรจรบเงนแบบสรป เลอกเพอพมพใบเสรจรบเงนแสดง

รายละเอยดแบบสรปของการรบชาระหน

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว ระบบแสดงหนาจอ พมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 18 พมพ

ใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด

รปท 5 – 18 พมพใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 25

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

5 องคประกอบของระบบลกหน / ยกเลกรายการ

เมนยกเลกรายการ ประกอบดวย 2 เมนยอย คอ

5.1 ยกเลกใบรบชาระลกหนการคา เมนนสาหรบยกเลกการรบชาระหนจากลกหนการคา ม

เงอนไข คอ การยกเลกรายการ สามารถทาไดเฉพาะวนทมการรบชาระหนจากลกหน ภายในวนเดยวกน

เทานน มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 19 หนาจอยกเลกใบชาระหนลกหนการคา

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 26

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอเลอกใบชาระหนลกหนการคาทตองการยกเลก โดยการกดปม ปรากฏหนาจอ ดงรปท

5 – 20 บนทกรายการยกเลกใบชาระหนลกหนการคา

รปท 5 – 20 บนทกรายการยกเลกใบชาระหนลกหนการคา

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

เลขท กรอกเลขใบกากบภาษ / ใบเสรจรบเงน หรอกดปม

แลวกดปม เพอแสดงรายการ

เมอกาหนดเงอนไข และกรอกสาเหตการยกเลก

รายการเรยบรอยแลว กดปมเพอบนทกรายการ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไขทตงไว

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 27

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

5.2 รายงานการยกเลกใบรบชาระหนลกหนการคา เมนนสาหรบการแสดงรายงานเกยวกบการ

ยกเลกรายการรบชาระหนจากลกหนการคา วามการยกเลกจากลกหนรายใด Invoice ทเทาไร จานวนเงน

เทาไร สาเหตการยกเลกเนองจากอะไร มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 21 เงอนไขรายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงาน ทงสานกงาน

ใหญและสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

กาหนดชวงวนท คอ

จากวนท – ถงวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน

จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ

เทากบวนทเรมตนปบญช ถงวนท

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 28

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท

ทาการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

เมอเขาสหนาจอ รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา สามารถพมพรายงานได กดปม

ดงรปท 5 – 22 รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา

รปท 5 – 22 รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 29

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 23 พมพรายงานยกเลก

การชาระยกเลกลกหนการคา

รปท 5 – 23 พมพรายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา