บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ -...
TRANSCRIPT
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 1
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
1. การจดการลกหน
เปนเมนทเกยวของกบการจดการลกหน เมอเขา สเมน จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 – 1
การจดการลกหน
รปท 5 - 1 ระบบลกหน
ระบบลกหน เปนระบบททาหนาทดานการบนทกรายการเกยวกบลกหน ซงเกดจากการขาย
สนคาใหกบลกคาเปนเงนเชอ ประกอบดวย
กาหนดผซอ
รบชาระลกหนการคา
รายงาน
ยกเลกรายการ
บทท 5 การจดการลกหน
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 2
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอเขาสเมน กาหนดผซอ ปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 - 2 หนาจอกาหนดผซอ ประกอบดวย
ลกหนสมาชก และ ไมเปนสมาชก
สมาชก การเชอมโยงรายการสมาชกมาจากโปรแกรมสมาชก
และหนสามารถทาไดโดยเลอก
เมนจดการแฟมขอมล / ปรบปรงขอมลสมาชก
สามารถแกไขวงเงนเชอใหกบสมาชกได และเมอ
ตองการคนหาสมาชก สามารถคนหาจากรหส หรอ ชอ
ซงรหสสมาชกจะขนตนดวย 00M
ไมเปนสมาชก ในกรณทลกคาไมไดเปนสมาชกของสหกรณ สามารถ
เพมรายการของลกคาได กาหนดวงเงนเชอ แกไข
วงเงนเชอ เมอตองการคนหาลกคาทไมเปนสมาชก
สามารถคนหาจาก รหส หรอ ชอ ซงรหสจะขนตนดวย
00E
สาหรบการเพมผซอ สามารถเพมไดในกรณทผซอไม
เปนสมาชกเทานน และถาสหกรณมสมาชกใหม
เพมขนตองทาการปรบปรงขอมลสมาชกในเมน
จดการระบบ เลอก กาหนดคาเรมตนในการใชงาน
ระบบ เพอเชอมโยงขอมลสมาชกใหม
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 3
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
2. การจดการลกหน / กาหนดผซอ
เมนน สาหรบการกาหนดรายการทลกคาซอสนคาเปนเงนเชอ เมอเขาสเมน ปรากฏหนาจอ ดง
รปท 5 – 2 หนาจอรายการผซอ
รปท 5 - 2 หนาจอรายการผซอ
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
สมาชก คนหาขอมลลกหนการคา ทเปนสมาชก
ไมเปนสมาชก คนหาขอมลลกหนการคา ท ไมเปนสมาชก
รหส คนหารหสผซอ กดปม
ชอ คนหาชอของลกหนการคา กดปม
ท แสดงขอมลลาดบเลขทสมาชก
รหสผซอ แสดงขอมลเกยวกบรหสลกหนการคา
ชอผซอ แสดงขอมลเกยวกบชอลกหนการคา
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 4
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เลขบตรประชาชน แสดงขอมลเกยวกบหมายเลขบตรประชาชนลกหน
เลขประจาตวผเสยภาษ แสดงขอมลเกยวกบหมายเลขประจาตวผเสยภาษ
ลกหนการคา
จานวนวงเงนเชอ แสดงขอมลเกยวกบจานวนวงเงนเชอของลกหน
การคา
จานวนวงเงนคงเหลอ แสดงขอมลเกยวกบจานวนวงเงนคงเหลอของลกหน
การคา
เมอตองการแกไขขอมลของลกหนการคา ในกรณท
ขอมลของลกหนไมถกตอง
ลบ เมอตองการลบขอมลของลกหนการคา
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 5
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
3. การจดการลกหน / รบชาระลกหนการคา
เมนน สาหรบการบนทกรายการรบชาระหนจากลกหน เมอลกหนนาเงนมาชาระคาสนคา
กดปม เพอเลอกลกหนทตองการชาระ ปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 – 3 รบชาระหนลกหนการคา
รปท 5 – 3 รบชาระหนลกหนการคา
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
เปนสมาชก กดปม เพอเลอกลกหนสมาชกทมยอดคางชาระ
ไมเปนสมาชก กดปม เพอเลอกลกหนไมเปนสมาชก ซงระบบ
จะแสดงขอมล เฉพาะลกหนทมยอดคางชาระกบ
สหกรณ
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 6
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอคลกเลอก ลกหนรายตว เขาสหนาจอชาระหนลกหน ปรากฏดงรปท 5 – 4 หนาจอการชาระ
หนของลกหน
รปท 5 - 4 หนาจอการชาระหนของลกหน
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
เลขทเอกสาร เลขทใบกากบสนคา ซงระบบออกใหโดยอตโนมต
ขนตนดวย RV เรยงตามลาดบตวเลข
ชอ-นามสกล แสดงชอและนามสกล ของลกหนทมยอดคางชาระ
เลขทอางอง กรอกตวเลข เพออางองกบใบรบชาระหนลกหน
รายการใบกากบ
เลอกใบกากบภาษทตองการชาระคาสนคา
เลขทเอกสาร เลอกเลขทเอกสารทตองการชาระคาสนคา
วนทเปนหน แสดงวนททลกคาซอสนคา
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 7
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
วนทครบกาหนด แสดงวนทครบกาหนดตองชาระคาสนคา
อตราคาปรบ แสดงอตราคาปรบ ในกรณผดนดชาระหน
หนสนคงเหลอ แสดงจานวนเงนทเปนหน
ชาระเปนจานวนเงน กรอกจานวนเงนทตองการชาระ
จานวนหนทชาระ แสดงจานวนเงนรวมทลกคาชาระหน
บวก คาปรบ กรอกจานวนเงนทเปนคาปรบ ในกรณทสหกรณ
กาหนดการคดคาปรบไวในเมน จดการระบบ เลอก
การตงคาเรมตนการใชงานระบบ ซงระบบแสดง
ตวเลขจานวนเงนคาปรบเองโดยอตโนมต
หก สวนลดจาย กรอกจานวนเงนทเปนสวนลดทลดใหลกคา
จานวนเงนทรบชาระ แสดงจานวนเงนทลกคาตองชาระคาสนคาทงหมด
หลงจากบวกคาปรบและหกสวนลดจายแลว
บนทกขอมลการรบชาระคาสนคาจากลกคา
เมอตองการยกเลกรายการ
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 8
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
4. การจดการลกหน / รายงาน
สาหรบเมนรายงาน สามารถเลอกดรายงานการเคลอนไหวเกยวกบลกหนได 5 รายงาน ไดแก
4.1 รายงานทะเบยนลกหนการคา มรายละเอยดดงน
รปท 5 - 5 เงอนไขรายงานทะเบยนลกหน
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
รปแบบการแสดงรายงาน
ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงานทงสานกงานใหญ
และสาขายอย
เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ
เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม
Drop Down List ใหเลอกสาขา
เลอกเงอนไข
ทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก แสดงขอมลเฉพาะบคคลภายนอกทไม
เปนสมาชก
ทะเบยนลกหนการคาทเปนสมาชก แสดงขอมลเฉพาะบคคลทเปนสมาชก
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 9
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เลอกกลม
แสดงทงกลม เลอกเพอแสดงขอมลกลมสมาชกทงหมด
จากกลม ถง กลม เลอกเพอแสดงขอมลเปนรายกลม เฉพาะทเปน สมาชก
เทานน
เลอกเลขท
จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหนเรมตน ให
แสดงขอมลตามตองการ
ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหนสดทาย ให
แสดงขอมลตามตองการ
กาหนดชวงวนท
จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน
จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอเทากบวนท
เรมตน
ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนททาการ
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปมเพอยนยนการ
แสดงรายงานตามเงอนไขทระบ
เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไขทตงไว
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 10
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอย เขาสหนาจอรายงาน ทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก
สามารถพมพรายงานได กดปม ดงรปท 5 – 6 รายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก
รปท 5 – 6 รายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 11
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 7 พมพรายงานทะเบยน
ลกหนการคาทไมเปนสมาชก
รปท 5 – 7 พมพรายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 12
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
4.2 รายงานสรปลกหนการคา มรายละเอยดดงน
รปท 5 – 8 เงอนไขรายงานสรปลกหนการคา
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ
ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ
และสาขายอย
เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ
เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม
Drop Down List ใหเลอกสาขา
เลอกเงอนไข
รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก
รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทเปนสมาชก
รายงานสรปยอดคงเหลอลกหนการคาทเปนสมาชก
รายงานสรปยอดคงเหลอลกหนการคาทไมเปนสมาชก
รายงานยอดคงเหลอลกหนการคาทงสน
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 13
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เลอกกลม
แสดงทงกลม เลอกแสดงขอมลกลมสมาชกทงหมด
จากกลม ถงกลม เลอกแสดงขอมลเปนรายกลม เฉพาะท
เปนสมาชกเทานน
เลอกเลขท
จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน
เรมตน ใหแสดงขอมลตามตองการ
ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน
สดทาย ใหแสดงขอมลตามตองการ
กาหนดชวงวนท
จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน
จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ
เทากบวนทเรมตน
ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท
ทาการ
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม
เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข
ทระบ
เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข
ทตงไว
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 14
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนารายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปน
สมาชก สามารถพมพรายงานได กดปม ดงรปท 5 – 9 รายงานสรปการเคลอนไหวลกหน
การคาทไมเปนสมาชก
รปท 5 – 9 รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 15
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 10 พมพรายงานสรปการ
เคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก
รปท 5 - 10 พมพรายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 16
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
4.3 รายงานการรบชาระหนประจาวน มรายละเอยดดงน
รปท 5 – 11 เงอนไขรายงานการรบชาระประจาวน
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ
ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ
และสาขายอย
เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ
เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม
Drop Down List ใหเลอกสาขา
กาหนดชวงวนท
จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน
จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ
เทากบวนทเรมตน
ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท
ทาการ
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม
เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข
ทระบ
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 17
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข
ทตงไว
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนา รายงานรบชาระหนประจาวน สามารถพมพรายงาน
ได กดปม ดงรปท 5 – 12 รายงานรบชาระหนประจาวน
รปท 5 – 12 รายงานรบชาระหนประจาวน
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 18
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 13 พมพรายงานรบชาระ
หนประจาวน
รปท 5 – 13 พมพรายงานรบชาระหนประจาวน
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 19
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
4.4 รายงานวเคราะหอายหนลกหนการคา มรายละเอยดดงน
รปท 5 – 14 เงอนไขรายงานการวเคราะหอายหน
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ
ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงานทงสานกงานใหญ
และสาขายอย
เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ
เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม
Drop Down List ใหเลอกสาขา
เลอกเงอนไข
เปนสมาชก เลอกเพอแสดงลกหนสมาชก
ไมเปนสมาชก เลอกเพอแสดงลกหนไมเปนสมาชก
สมาชกแยกตามกลม เลอกเพอแสดงลกหนเปนรายกลม เฉพาะ
ลกหนสมาชกเทานน
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 20
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เลอกเลขท
จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน
เรมตน ใหแสดงขอมลตามตองการ
ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน
สดทาย ใหแสดงขอมลตามตองการ
กาหนดวนท
ณ วนท กาหนดวนทเพอแสดงรายงานตาม
ตองการ
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม
เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข
ทระบ
เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข
ทตงไว
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 21
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนาจอ รายงานการวเคราะหอายลกหน สามารถพมพ
รายงานได กดปม ดงรปท 5 – 15 รายงานการวเคราะหอายลกหน
รปท 5 – 15 รายงานการวเคราะหอายหน
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 22
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 16 พมพรายงานการ
วเคราะหอายหน
รปท 5 – 16 พมพรายงานการวเคราะหอายหน
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 23
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
4.5 พมพใบรบชาระหน มรายละเอยดดงน
รปท 5 – 17 เงอนไขใบรบชาระหน
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ
ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ
และสาขายอย
เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ
เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม
Drop Down List ใหเลอกสาขา
เอกสารอางอง
ใบรบชาระหน เมอตองการพมพใบรบชาระหนยอนหลง
สามารถกรอกเลขทใบรบชาระหน หรอ
กดปม เพอแสดงขอมล
รปแบบใบเสรจรบเงน
ใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด เลอกเพอพมพใบเสรจรบเงนแสดง
รายละเอยดทงหมดของการรบชาระหน
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 24
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
ใบเสรจรบเงนแบบสรป เลอกเพอพมพใบเสรจรบเงนแสดง
รายละเอยดแบบสรปของการรบชาระหน
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม
เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข
ทระบ
เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข
ทตงไว
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว ระบบแสดงหนาจอ พมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 18 พมพ
ใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด
รปท 5 – 18 พมพใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 25
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
5 องคประกอบของระบบลกหน / ยกเลกรายการ
เมนยกเลกรายการ ประกอบดวย 2 เมนยอย คอ
5.1 ยกเลกใบรบชาระลกหนการคา เมนนสาหรบยกเลกการรบชาระหนจากลกหนการคา ม
เงอนไข คอ การยกเลกรายการ สามารถทาไดเฉพาะวนทมการรบชาระหนจากลกหน ภายในวนเดยวกน
เทานน มรายละเอยดดงน
รปท 5 – 19 หนาจอยกเลกใบชาระหนลกหนการคา
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 26
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอเลอกใบชาระหนลกหนการคาทตองการยกเลก โดยการกดปม ปรากฏหนาจอ ดงรปท
5 – 20 บนทกรายการยกเลกใบชาระหนลกหนการคา
รปท 5 – 20 บนทกรายการยกเลกใบชาระหนลกหนการคา
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
เลขท กรอกเลขใบกากบภาษ / ใบเสรจรบเงน หรอกดปม
แลวกดปม เพอแสดงรายการ
เมอกาหนดเงอนไข และกรอกสาเหตการยกเลก
รายการเรยบรอยแลว กดปมเพอบนทกรายการ
เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไขทตงไว
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 27
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
5.2 รายงานการยกเลกใบรบชาระหนลกหนการคา เมนนสาหรบการแสดงรายงานเกยวกบการ
ยกเลกรายการรบชาระหนจากลกหนการคา วามการยกเลกจากลกหนรายใด Invoice ทเทาไร จานวนเงน
เทาไร สาเหตการยกเลกเนองจากอะไร มรายละเอยดดงน
รปท 5 – 21 เงอนไขรายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา
โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน
รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ
ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงาน ทงสานกงาน
ใหญและสาขายอย
เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ
เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม
Drop Down List ใหเลอกสาขา
กาหนดชวงวนท คอ
จากวนท – ถงวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน
จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ
เทากบวนทเรมตนปบญช ถงวนท
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 28
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท
ทาการ
เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม
เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข
ทระบ
เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข
ทตงไว
เมอเขาสหนาจอ รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา สามารถพมพรายงานได กดปม
ดงรปท 5 – 22 รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา
รปท 5 – 22 รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา
โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 29
กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ
เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 23 พมพรายงานยกเลก
การชาระยกเลกลกหนการคา
รปท 5 – 23 พมพรายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา