บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ -...

29
โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์ Version 2.1 (Web Edition) หน้า 5 - 1 กลุ ่มพัฒนาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์สหกรณ์ภาคการเกษตร ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ 1. การจัดการลูกหนี้ เป็นเมนูที่เกี่ยวข้องกับการจัดการลูกหนี เมื่อเข้าสู่เมนู จะปรากฏหน้าจอ ดังรูปที5 – 1 การจัดการลูกหนี รูปที5 - 1 ระบบลูกหนี ระบบลูกหนี เป็นระบบที่ทําหน้าที่ด้านการบันทึกรายการเกี่ยวกับลูกหนี ้ ซึ ่งเกิดจากการขาย สินค้าให้กับลูกค้าเป็นเงินเชื่อ ประกอบด้วย กําหนดผู้ซื ้อ รับชําระลูกหนี ้การค ้า รายงาน ยกเลิกรายการ บทที 5 การจัดการลูกหนี้

Upload: others

Post on 19-Jul-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 1

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

1. การจดการลกหน

เปนเมนทเกยวของกบการจดการลกหน เมอเขา สเมน จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 – 1

การจดการลกหน

รปท 5 - 1 ระบบลกหน

ระบบลกหน เปนระบบททาหนาทดานการบนทกรายการเกยวกบลกหน ซงเกดจากการขาย

สนคาใหกบลกคาเปนเงนเชอ ประกอบดวย

กาหนดผซอ

รบชาระลกหนการคา

รายงาน

ยกเลกรายการ

บทท 5 การจดการลกหน

Page 2: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 2

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอเขาสเมน กาหนดผซอ ปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 - 2 หนาจอกาหนดผซอ ประกอบดวย

ลกหนสมาชก และ ไมเปนสมาชก

สมาชก การเชอมโยงรายการสมาชกมาจากโปรแกรมสมาชก

และหนสามารถทาไดโดยเลอก

เมนจดการแฟมขอมล / ปรบปรงขอมลสมาชก

สามารถแกไขวงเงนเชอใหกบสมาชกได และเมอ

ตองการคนหาสมาชก สามารถคนหาจากรหส หรอ ชอ

ซงรหสสมาชกจะขนตนดวย 00M

ไมเปนสมาชก ในกรณทลกคาไมไดเปนสมาชกของสหกรณ สามารถ

เพมรายการของลกคาได กาหนดวงเงนเชอ แกไข

วงเงนเชอ เมอตองการคนหาลกคาทไมเปนสมาชก

สามารถคนหาจาก รหส หรอ ชอ ซงรหสจะขนตนดวย

00E

สาหรบการเพมผซอ สามารถเพมไดในกรณทผซอไม

เปนสมาชกเทานน และถาสหกรณมสมาชกใหม

เพมขนตองทาการปรบปรงขอมลสมาชกในเมน

จดการระบบ เลอก กาหนดคาเรมตนในการใชงาน

ระบบ เพอเชอมโยงขอมลสมาชกใหม

Page 3: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 3

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

2. การจดการลกหน / กาหนดผซอ

เมนน สาหรบการกาหนดรายการทลกคาซอสนคาเปนเงนเชอ เมอเขาสเมน ปรากฏหนาจอ ดง

รปท 5 – 2 หนาจอรายการผซอ

รปท 5 - 2 หนาจอรายการผซอ

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

สมาชก คนหาขอมลลกหนการคา ทเปนสมาชก

ไมเปนสมาชก คนหาขอมลลกหนการคา ท ไมเปนสมาชก

รหส คนหารหสผซอ กดปม

ชอ คนหาชอของลกหนการคา กดปม

ท แสดงขอมลลาดบเลขทสมาชก

รหสผซอ แสดงขอมลเกยวกบรหสลกหนการคา

ชอผซอ แสดงขอมลเกยวกบชอลกหนการคา

Page 4: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 4

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เลขบตรประชาชน แสดงขอมลเกยวกบหมายเลขบตรประชาชนลกหน

เลขประจาตวผเสยภาษ แสดงขอมลเกยวกบหมายเลขประจาตวผเสยภาษ

ลกหนการคา

จานวนวงเงนเชอ แสดงขอมลเกยวกบจานวนวงเงนเชอของลกหน

การคา

จานวนวงเงนคงเหลอ แสดงขอมลเกยวกบจานวนวงเงนคงเหลอของลกหน

การคา

เมอตองการแกไขขอมลของลกหนการคา ในกรณท

ขอมลของลกหนไมถกตอง

ลบ เมอตองการลบขอมลของลกหนการคา

Page 5: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 5

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

3. การจดการลกหน / รบชาระลกหนการคา

เมนน สาหรบการบนทกรายการรบชาระหนจากลกหน เมอลกหนนาเงนมาชาระคาสนคา

กดปม เพอเลอกลกหนทตองการชาระ ปรากฏหนาจอ ดงรปท 5 – 3 รบชาระหนลกหนการคา

รปท 5 – 3 รบชาระหนลกหนการคา

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

เปนสมาชก กดปม เพอเลอกลกหนสมาชกทมยอดคางชาระ

ไมเปนสมาชก กดปม เพอเลอกลกหนไมเปนสมาชก ซงระบบ

จะแสดงขอมล เฉพาะลกหนทมยอดคางชาระกบ

สหกรณ

Page 6: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 6

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอคลกเลอก ลกหนรายตว เขาสหนาจอชาระหนลกหน ปรากฏดงรปท 5 – 4 หนาจอการชาระ

หนของลกหน

รปท 5 - 4 หนาจอการชาระหนของลกหน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

เลขทเอกสาร เลขทใบกากบสนคา ซงระบบออกใหโดยอตโนมต

ขนตนดวย RV เรยงตามลาดบตวเลข

ชอ-นามสกล แสดงชอและนามสกล ของลกหนทมยอดคางชาระ

เลขทอางอง กรอกตวเลข เพออางองกบใบรบชาระหนลกหน

รายการใบกากบ

เลอกใบกากบภาษทตองการชาระคาสนคา

เลขทเอกสาร เลอกเลขทเอกสารทตองการชาระคาสนคา

วนทเปนหน แสดงวนททลกคาซอสนคา

Page 7: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 7

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

วนทครบกาหนด แสดงวนทครบกาหนดตองชาระคาสนคา

อตราคาปรบ แสดงอตราคาปรบ ในกรณผดนดชาระหน

หนสนคงเหลอ แสดงจานวนเงนทเปนหน

ชาระเปนจานวนเงน กรอกจานวนเงนทตองการชาระ

จานวนหนทชาระ แสดงจานวนเงนรวมทลกคาชาระหน

บวก คาปรบ กรอกจานวนเงนทเปนคาปรบ ในกรณทสหกรณ

กาหนดการคดคาปรบไวในเมน จดการระบบ เลอก

การตงคาเรมตนการใชงานระบบ ซงระบบแสดง

ตวเลขจานวนเงนคาปรบเองโดยอตโนมต

หก สวนลดจาย กรอกจานวนเงนทเปนสวนลดทลดใหลกคา

จานวนเงนทรบชาระ แสดงจานวนเงนทลกคาตองชาระคาสนคาทงหมด

หลงจากบวกคาปรบและหกสวนลดจายแลว

บนทกขอมลการรบชาระคาสนคาจากลกคา

เมอตองการยกเลกรายการ

Page 8: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 8

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4. การจดการลกหน / รายงาน

สาหรบเมนรายงาน สามารถเลอกดรายงานการเคลอนไหวเกยวกบลกหนได 5 รายงาน ไดแก

4.1 รายงานทะเบยนลกหนการคา มรายละเอยดดงน

รปท 5 - 5 เงอนไขรายงานทะเบยนลกหน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

เลอกเงอนไข

ทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก แสดงขอมลเฉพาะบคคลภายนอกทไม

เปนสมาชก

ทะเบยนลกหนการคาทเปนสมาชก แสดงขอมลเฉพาะบคคลทเปนสมาชก

Page 9: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 9

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เลอกกลม

แสดงทงกลม เลอกเพอแสดงขอมลกลมสมาชกทงหมด

จากกลม ถง กลม เลอกเพอแสดงขอมลเปนรายกลม เฉพาะทเปน สมาชก

เทานน

เลอกเลขท

จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหนเรมตน ให

แสดงขอมลตามตองการ

ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหนสดทาย ให

แสดงขอมลตามตองการ

กาหนดชวงวนท

จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน

จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอเทากบวนท

เรมตน

ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนททาการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปมเพอยนยนการ

แสดงรายงานตามเงอนไขทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไขทตงไว

Page 10: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 10

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอย เขาสหนาจอรายงาน ทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก

สามารถพมพรายงานได กดปม ดงรปท 5 – 6 รายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รปท 5 – 6 รายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก

Page 11: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 11

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 7 พมพรายงานทะเบยน

ลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รปท 5 – 7 พมพรายงานทะเบยนลกหนการคาทไมเปนสมาชก

Page 12: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 12

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4.2 รายงานสรปลกหนการคา มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 8 เงอนไขรายงานสรปลกหนการคา

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

เลอกเงอนไข

รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทเปนสมาชก

รายงานสรปยอดคงเหลอลกหนการคาทเปนสมาชก

รายงานสรปยอดคงเหลอลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รายงานยอดคงเหลอลกหนการคาทงสน

Page 13: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 13

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เลอกกลม

แสดงทงกลม เลอกแสดงขอมลกลมสมาชกทงหมด

จากกลม ถงกลม เลอกแสดงขอมลเปนรายกลม เฉพาะท

เปนสมาชกเทานน

เลอกเลขท

จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน

เรมตน ใหแสดงขอมลตามตองการ

ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน

สดทาย ใหแสดงขอมลตามตองการ

กาหนดชวงวนท

จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน

จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ

เทากบวนทเรมตน

ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท

ทาการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

Page 14: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 14

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนารายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปน

สมาชก สามารถพมพรายงานได กดปม ดงรปท 5 – 9 รายงานสรปการเคลอนไหวลกหน

การคาทไมเปนสมาชก

รปท 5 – 9 รายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก

Page 15: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 15

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 10 พมพรายงานสรปการ

เคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก

รปท 5 - 10 พมพรายงานสรปการเคลอนไหวลกหนการคาทไมเปนสมาชก

Page 16: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 16

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4.3 รายงานการรบชาระหนประจาวน มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 11 เงอนไขรายงานการรบชาระประจาวน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

กาหนดชวงวนท

จากวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน

จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ

เทากบวนทเรมตน

ถงวนท จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท

ทาการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

Page 17: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 17

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนา รายงานรบชาระหนประจาวน สามารถพมพรายงาน

ได กดปม ดงรปท 5 – 12 รายงานรบชาระหนประจาวน

รปท 5 – 12 รายงานรบชาระหนประจาวน

Page 18: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 18

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 13 พมพรายงานรบชาระ

หนประจาวน

รปท 5 – 13 พมพรายงานรบชาระหนประจาวน

Page 19: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 19

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4.4 รายงานวเคราะหอายหนลกหนการคา มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 14 เงอนไขรายงานการวเคราะหอายหน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

เลอกเงอนไข

เปนสมาชก เลอกเพอแสดงลกหนสมาชก

ไมเปนสมาชก เลอกเพอแสดงลกหนไมเปนสมาชก

สมาชกแยกตามกลม เลอกเพอแสดงลกหนเปนรายกลม เฉพาะ

ลกหนสมาชกเทานน

Page 20: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 20

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เลอกเลขท

จากเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน

เรมตน ใหแสดงขอมลตามตองการ

ถงเลขท กดปม เพอกาหนดเลขรหสลกหน

สดทาย ใหแสดงขอมลตามตองการ

กาหนดวนท

ณ วนท กาหนดวนทเพอแสดงรายงานตาม

ตองการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

Page 21: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 21

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว เขาสหนาจอ รายงานการวเคราะหอายลกหน สามารถพมพ

รายงานได กดปม ดงรปท 5 – 15 รายงานการวเคราะหอายลกหน

รปท 5 – 15 รายงานการวเคราะหอายหน

Page 22: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 22

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 16 พมพรายงานการ

วเคราะหอายหน

รปท 5 – 16 พมพรายงานการวเคราะหอายหน

Page 23: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 23

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

4.5 พมพใบรบชาระหน มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 17 เงอนไขใบรบชาระหน

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกดรายงานทงสานกงานใหญ

และสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

เอกสารอางอง

ใบรบชาระหน เมอตองการพมพใบรบชาระหนยอนหลง

สามารถกรอกเลขทใบรบชาระหน หรอ

กดปม เพอแสดงขอมล

รปแบบใบเสรจรบเงน

ใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด เลอกเพอพมพใบเสรจรบเงนแสดง

รายละเอยดทงหมดของการรบชาระหน

Page 24: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 24

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

ใบเสรจรบเงนแบบสรป เลอกเพอพมพใบเสรจรบเงนแสดง

รายละเอยดแบบสรปของการรบชาระหน

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว ระบบแสดงหนาจอ พมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 18 พมพ

ใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด

รปท 5 – 18 พมพใบเสรจรบเงนแบบรายละเอยด

Page 25: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 25

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

5 องคประกอบของระบบลกหน / ยกเลกรายการ

เมนยกเลกรายการ ประกอบดวย 2 เมนยอย คอ

5.1 ยกเลกใบรบชาระลกหนการคา เมนนสาหรบยกเลกการรบชาระหนจากลกหนการคา ม

เงอนไข คอ การยกเลกรายการ สามารถทาไดเฉพาะวนทมการรบชาระหนจากลกหน ภายในวนเดยวกน

เทานน มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 19 หนาจอยกเลกใบชาระหนลกหนการคา

Page 26: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 26

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอเลอกใบชาระหนลกหนการคาทตองการยกเลก โดยการกดปม ปรากฏหนาจอ ดงรปท

5 – 20 บนทกรายการยกเลกใบชาระหนลกหนการคา

รปท 5 – 20 บนทกรายการยกเลกใบชาระหนลกหนการคา

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

เลขท กรอกเลขใบกากบภาษ / ใบเสรจรบเงน หรอกดปม

แลวกดปม เพอแสดงรายการ

เมอกาหนดเงอนไข และกรอกสาเหตการยกเลก

รายการเรยบรอยแลว กดปมเพอบนทกรายการ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไขทตงไว

Page 27: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 27

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

5.2 รายงานการยกเลกใบรบชาระหนลกหนการคา เมนนสาหรบการแสดงรายงานเกยวกบการ

ยกเลกรายการรบชาระหนจากลกหนการคา วามการยกเลกจากลกหนรายใด Invoice ทเทาไร จานวนเงน

เทาไร สาเหตการยกเลกเนองจากอะไร มรายละเอยดดงน

รปท 5 – 21 เงอนไขรายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา

โดยมรายละเอยดการกรอกขอมล ดงน

รปแบบการแสดงรายงาน ม 3 รปแบบ คอ

ทงหมดสานกงานใหญและสาขายอย เลอกเพอแสดงรายงาน ทงสานกงาน

ใหญและสาขายอย

เฉพาะสานกงานใหญ เลอกเพอแสดงรายงานสานกงานใหญ

เฉพาะสาขา เลอกเพอแสดงรายงานสาขา ปรากฏปม

Drop Down List ใหเลอกสาขา

กาหนดชวงวนท คอ

จากวนท – ถงวนท กาหนดชวงวนท ทตองการแสดงรายงาน

จากวนท จานวนวนตองมากกวาหรอ

เทากบวนทเรมตนปบญช ถงวนท

Page 28: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 28

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

จานวนวนตองนอยกวาหรอเทากบวนท

ทาการ

เมอกาหนดเงอนไขเรยบรอยแลว กดปม

เพอยนยนการแสดงรายงานตามเงอนไข

ทระบ

เมอตองการยกเลก การกาหนดเงอนไข

ทตงไว

เมอเขาสหนาจอ รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา สามารถพมพรายงานได กดปม

ดงรปท 5 – 22 รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา

รปท 5 – 22 รายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา

Page 29: บทที่ 5 การจัดการลูกหนี้ - CADaccsoft.cad.go.th/download/INVENT2/user_debtor.pdfบทท 5 การจ ดการล กหน โปรแกรมระบบสินค้าสําหรับสหกรณ์

โปรแกรมระบบสนคาสาหรบสหกรณ Version 2.1 (Web Edition) หนา 5 - 29

กลมพฒนาระบบบญชคอมพวเตอรสหกรณภาคการเกษตร ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

เมอกดปม ระบบแสดงหนาพมพรายงานขนมา ดงรปท 5 – 23 พมพรายงานยกเลก

การชาระยกเลกลกหนการคา

รปท 5 – 23 พมพรายงานยกเลกการชาระยกเลกลกหนการคา