7jpros : collections de périodiques et politique d’ouverture par mme isabelle westeel
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COLLECTIONS DE PÉRIODIQUES ET POLITIQUE D’OUVERTURE ISABELLE WESTEEL SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION UNIVERSITÉ DE LILLE SHS
7es journées professionnelles CTLes – 24 mai 2016 Partenariats, initiatives et services : nouveaux défis pour les bibliothèques
Les missions des CR SUDOC-PS
Le signalement des publications en série dans le SUDOC
La promotion et la coordination du réseau (prospection, lien entre l'Abes
et les établissements)
Le contrôle bibliographique
La participation à des projets collaboratifs (PCPP)
Les bibliothèques SUDOC-PS du Nord-Pas De Calais
151 établissements 85 bibliothèques déployées
66 bibliothèques non déployées
Tous types de bibliothèques Bibliothèques municipales
Bibliothèques de l’enseignement supérieur
Bibliothèques d’instituts et de départements dans les universités
Bibliothèques de services d’archives
Bibliothèques de services hospitaliers
Centres de documentation publics et privés
5
Le signalement des collections
Partenariat avec la BM de Lille
13 000 titres
Idéalement 7000 titres à signaler
Entre 2012 et 2015 (conventions abes 2012/2014 – 2015/2017)
6936 titres signalés
1666 heures de monitorat
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Promotion et coordination du réseau
Prospection BIMOI (Centre de documentation et d’archives ouvrières
du Nord-Pas de Calais)
Ensait (Ecole nationale supérieure des arts et industries
textiles)
Nordoc’Archéo http://nordoc.hypotheses.org/
7
Promotion et coordination du réseau
Organisation de journées professionnelles
20/9/2012 La gestion des périodiques en bibliothèques (Lille)
5/6/2014 Lille Désherber les périodiques : c’est possible… (Lille)
24/11/2016 Collections de référence/collections d’excellence : visibilité et accès (Arras)
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La conservation partagée des périodiques PCPP Co-pilotage CRLL/SUDOC-PS
2007 préfiguration – CRLL
2008 réunion du premier comité de pilotage
2010 signature des 1ères conventions
2016 25 établissements dont 3 services d’archives, 11 BM, 6 SCD
9
Les corpus thématiques 2349 titres validés
Presse d’information générale (37) Revues généralistes de niveau universitaire (24) Presse locale (25) Revues régionales (588) Corpus académique Sciences et techniques (380) Corpus académique Droit-économie-gestion (738) Corpus académique Histoire-géographie (282) Revues spécialisées grand public (50) Revues professionnelles (65) Arts du spectacle (160) Titres morts Lettre A (800)
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Coopération transfrontalière
2012 Proposition du CRLL de faire coopérer les structures de conservation partagée du Nord-Pas de Calais et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Signature du Mémorandum d’accord sur la conservation partagée des périodiques entre le CRLL, la FWB et Lille 3 en 2012.
11
Memorandum d’accord
Renforcer la visibilité des collections
Favoriser les conditions d’échanges physiques de périodiques entre établissements documentaires
Favoriser le « prêt entre bibliothèques » entre établissements belges et français
Contribuer au développement d’un gisement documentaire accessible
Faciliter la conservation rationnelle de collections
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Journée interprofessionnelle transfrontalière
Mons 17 novembre 2015
Présentation conjointe des plans de conservation belge et français sous forme de questions/réponses
Présentation d’outils (Perioclic II, Lirtuel, Eurekoi…)
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Coopération avec le CTLes
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Voyage d’étude du CTLes à Lille 3 le 7 février 2014 Présentation des services
Intervention d’agents du CTLes et du SCD pour décrire et expliquer leurs métiers et présenter les services dans lesquels ils travaillent
Organisation de trois ateliers thématiques
• Le service du prêt entre bibliothèques
• Les plans de conservation partagée
• Les magasins de conservation
Participation aux PCP CTLes
Corpus Arts du spectacle
669 titres au total
69 conservés à Lille 3
Lille 3 pôle de conservation pour 20 titres
Corpus Langues littératures et civilisation germaniques
Collex AAP Conservation partagée
En cours (40 titres pressentis)
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Partenariats, initiatives et services
Collections / Signalement / Contenus
Accès / Services aux usagers
Travail sur le temps long
Importance de la diffusion de l’information
Développement des compétences
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