20110102 ทำรายงานอย่างมีคุณภาพด้วย zotero...

ท ำรำยงำนอยำงมคณภำพดวย ZOTERO ในสมยทผอานยงเรยนหนงสออยโดยเฉพาะในชวงเวลาทศกษาตอในระดบทสงขนในระดบอดมศกษา สงทควบคกบการศกษาในแตละวชากคอการท ารายงานและการท าวจยเพอประกอบการศกษาคนควาในแตละวชาและเปนสวนหนงทจะตองท ากอนทจะส าเรจการศกษาในระดบอดมศกษา นอกเนอจากคณภาพของเนอหา การตรวจสอบตวสะกด ภาพประกอบและ การตรวจสอบค าทใชในชนงานแลว การอางองและการท ารายการบรรณานกรมจดเปนสงทมความส าคญอยางยง เพราะบรรณานกรมจะเปนสวนทบงบอกถงแหลงทมาทผอานไดใชเปนแหลงขอมลในการศกษาคนควาและเปนสวนทสามารถตรวจสอบยอนกลบไปยงแหลงทมา ของเนอหาวามอยจรงหรอไม บทความนจะน าเสนอเครองมอของ Firefox ทชวยในการจดท ารายการอางองและรายการบรรณานกรมใหเปนเรองงายและมความถกตองตามหลกการทางบรรณารกษศาสตร มชอวา ZOTERO สามารถดาวนโหลดมาใชงานไดจาก www.zotero.org

ภาพท 1

เมอดาวนโหลดและตดตงเรยบรอยแลวจะปรากฏไอคอน ทบรเวณ Status Bar ดานลางของ Firefox เมอคลกซายเพอเปดใชงานจะพบกบแถบเครองมอปรากฏขนมาโดยจะแบงออกเปนสวนตาง ๆ ดงน

ภาพท 2

A – My Library โฟลเดอรทเกบขอมลของ ZOTERO B – Tag Display แสดงรายการ Tag จากขอมลทมอยใน ZOTERO C - กลมเครองมอของ ZOTERO D – Item แสดงรายการ Item ขอมลทมอยใน ZOTERO E – Detail แสดงรายละเอยดของ Item ทเลอกไว

การตงคาการใชงานใหคลกทปมรปฟนเฟอง จากนนเลอกทเมน Preferences

ภาพท 3

General - เปนสวนทปรบแตงดานสวนตดตอกบผใชงาน

ภาพท 4

Sync – เปนสวนทตงคาการถายโอนขอมลระหวางเครองของเรากบเครองแมขายของ ZOTERO

ภาพท 5

Search - เปนสวนทควบคมการท าดชนขอมล

ภาพท 6

Export – ก าหนดการสงออกรปแบบบรรณานกรม ซงมอยหลายรปแบบขนอยกบขอตกลงระหวางผเรยนกบผสอน ในตวอยางนไดเลอกแบบ American Psychological Association

ภาพท 7

Style – เปนสวนทรวบรวมรปแบบบรรณานกรมทมอยใน ZOTERO ซงสามารถเพมหรอลดไดตามความตองการ

ภาพท 8

Proxies – ก าหนดการตงคา Proxy Server

ภาพท 9

Shortcuts – ก าหนดปมลดทใชงานใน ZOTERO

ภาพท 10

Advanced – การตงคาขนสงใน ZOTERO จะรวบรวมการตงคาทตงทเกบไฟลและการจดการฐานขอมล

ภาพท 11

เมอตงคาเสรจเรยบรอยแลวใหกดปม OK เพอบนทกการตงคา ตอไปจะเปนการทดลองใชงานจรง โดยจะยกตวอยางจากสถานการณจรงทจะพบไดบอยในการท ารายงานดงน

กำรท ำรำยกำรบรรณำนกรมจำกเวบไซต การท ารายงานในปจจบนจะอาศยขอมลจากอนเทอรเนตเปนสวนใหญ เ มอคดลอกขอความมาใสในรายงานแลว ใหท ารายการบรรณานกรมโดยมขนตอนดงน

- ใหเขาไปทเวบเพจทตองการท ารายการบรรณานกรม

ภาพท 12

- จากนนใหเปด ZOTERO ขนมา แลวคลกทไอคอนรป จะเพมรายการลงในชอง Item และ เ มอคลกเลอกท Item จะแสดงรายละเอยดทดานขวาของ ZOTERO

ภาพท 13

- ขนตอนตอไปใหเปด Microsoft Word ขนมารอไว แลวกลบไปท Firefox อกครง ใหคลกเลอก Item ทตองการแลวลากลงในไฟลเอกสาร Microsoft Word

ภาพท 14

ภาพท 15

กำรท ำรำยกำรบรรณำนกรมจำกฐำนขอมลออนไลน เปนอกหนงในแหลงทใชในการศกษาคนควาในการศกษาในระดบทสง ขน โดยมขนตอนดงน - ใหเขาใชงานฐานขอมลออนไลน ในตวอยางนเขาใชฐานขอมล IEEE ค าทใชสบคนคอ “Fiber optic” ใหคลกทไอคอนรปโฟลเดอรหรอรปกระดาษทปรากฏใน Address Bar เพอบนทกขอมลใน ZOTERO

ภาพท 16

- หากเลอกหลายรายการ ZOTERO จะแสดงขอมลทเลอกไว ใหเราคดเลอกขอมลทตองการอกครง จากนนกดปม ตกลง จะไดขอมลเพมขนในชอง Items

ภาพท 17

ภาพท 18

- จากนนใหเลอก Item แลวลากลงในไฟล Microsoft Word จะไดรายการบรรณานกรมงานวจยเพมขนในเอกสารของเรา

ภาพท 19

กำรท ำรำยกำรบรรณำนกรมจำกหนงสอ เปนแหลงขอมลทยงมผนยมใชประกอบการศกษาคนควา มขนตอนดงน - เปดหนาเวบไซตของหองสมดมหาวทยาลย ในตวอยางนไดเลอกของมหาวทยาลยธรรมศาสตร (http://203.131.219.172/cms/index.php) จากนนใหพมพค าทตองการในชอง สบคนขอมล (HIP) โดยเลอกสบคนจากชอเรอง จากนนคลกทปม คนหา

ภาพท 20

- จากนนใหเลอกรายชอหนงสอทตองการ จะปรากฏรายละเอยดของหนงสอ ใหคลกไอคอนรปหนงสอทปรากฏใน Address Bar เพอเพมขอมลลงใน ZOTERO

ภาพท 21

ภาพท 22

- จากนนใหเลอก Item แลวลากลงในไฟล Microsoft Word จะไดรายการบรรณานกรมหนงสอเพมขนในเอกสารของเรา และ ใหลบขอมลตงแตค าวา Retrieved … ดวยนะครบ เพราะ บรรณานกรมหนงสอจะไมใชขอมลสวนน

ภาพท 23

กำรท ำรำยกำรบรรณำนกรมจำก YouTube ส าหรบผทใชขอมลไฟลวดโอจาก YouTube มาประกอบการศกษาคนควา มขนตอนดงน - เขาเวบไซต YouTube จากนนใหสบคนไฟลวดโอทตองการสบคนแลวเลอกไฟลวดโอทตองการ รอสกครจะปรากฏไอคอนรปแผนฟลมปรากฏขน ใหคลกเพอเพมขอมลลงใน ZOTERO

ภาพท 24

ภาพท 25

- จากนนใหเลอก Item แลวลากลงในไฟล Microsoft Word จะไดรายการบรรณานกรมประเภทไฟลวดโอเพมขนในเอกสารของเรา

ภาพท 26

เหมาะทจะเปนเครองมอประกอบการท ารายงานใหมดและมคณภาพครบ …………………………………………………………………………………………………… ผเขยนตนฉบบ : นายณฐกร นาคเกด