20100927 presentatie evaluatie final
Post on 10-Jul-2015
215 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
CLEAN WATER FOR BERTOUAProject Evaluation
27-09-2010
Even voorstellen
Frank Jansink 41 jaar, getrouwd en 2 zonen woonplaats: Leusden werkzaam bij DHV sinds 1992 afdelingshoofd civiele techniek
tevens projectleider/adviseur vooral “waterbehandeling”
Afvalwater, drinkwater en transport
Grote hobby: bassist bij “The Gents”
Inhoud
“Schoon water voor Bertoua”
Aanleiding en doel evaluatie
Aanpak en voorbereiding
Uitgevoerd veldwerk en interviews
Bevindingen en fotoreportage
Samenvatting aanbevelingen
Hoe verder
Reacties?
“Schoon water voor Bertoua”
Project opgestart in 1997
Bertoua: ca. 230.000 mensen 15.000 aangesloten op waterbedrijf Overige bronnen vervuild en modderig
“Water is er genoeg, maar aan schoon drinkwater is een groot gebrek”
In 2001/2002 eerste waterbronnen opgeleverd.
Doelstelling project
“Toegang voor ruim
200.000 mensen
tot schoon en gezond
drinkwater
door realisatie van
ca. 55 drinkwaterplaatsen”
Aanleiding evaluatie
Project loopt ruim 10 jaar Gerealiseerd: 46 waterplaatsen
Goede resultaten, maar rijzende vragen naar: keuze locaties en onderlinge samenhang samenhang totale drinkwatervoorziening kwaliteit ontwerp en uitvoering (technisch) wijze van aanbesteding beheer & onderhoud en eigenaarschap
incl. voorlichting en kennisoverdracht management en projectbeheersing einddoel en de “exit strategy”
Doel evaluatie
Lessons Learned
Behoud van wat goed gaat én inventariseren van mogelijke optimalisaties ter
verbeteringen van de kwaliteit van het vervolg van het project.
Keuze lokatie Uitvoering
Behoefte
Ontwerp Beheer
Uitvoering
Onderhoud Gezondheid
Eigendom
Gezamenlijke evaluatie
Inbo Foundation Rotaryclubs Veenendaal
Rotaryclub Scherpenzeel-Woudenberg Rotaryclub Bertoua
Aanpak
Stap 1 Interviews vertegenwoordigers van de stakeholder (3 mrt 2010)
Opstellen en vastleggen actielijstStap 2: Vaststellen actielijst met de RC Bertoua en opstellen checklist
Selecteren vertegenwoordiger RC BertouaStap 3 Veldbezoek met vertegenwoordiger uit Nederland en Bertoua (juli)Stap 4 Opstellen en vaststellen evaluatierapport (augustus/september)
Stap 3: veldwerk en interviews
vrijdag 2 juli t/m
woensdag 9 juli 2010
Veldteam:- Dhr. Abedjine- Dhr. Emini- Dhr. Medou- Dhr. Jansink
Uitgevoerd veldwerk
Lokaties geëvalueerd: 30 stuks (gezamenlijk) Fase 1 t/m 5, urban and (peri)rural, wells and springs Bezoek natuurlijke bron, andere springprotections, wells,
boreholes, waterputten and borehole in aanleg
Uitgevoerd veldwerk: checklist - 1
Algemeen: Datum, nummer, plaats, gps-positie Jaar van aanleg, aannemer
Technische informatie en ontwerp: Drainage, afvoer en bescherming Overflow, bucket-stand, afrastering, e.d. Pomp
Conditie: Staat van onderhoud, inclusief drainage Infiltratiemogelijkheden (vuil, water, e.d.)
Waterkwaliteit: Helderheid, kleur, reuk en toepassing
Leveringszekerheid: Droogt de bron op Hoe gaat men hier mee om
Uitgevoerd veldwerk: checklist - 2
Afstand en alternatieven: Afstand tot bron Alternatieven
Eigendom: Eigenaar land en bron Leveringsvoorwaarden (betaald of vrij)
Beheer en onderhoud: Is er onderhoud Door wie wordt onderhoud uitgevoerd
Opmerkingen: Bijzonderheden en schets
Uitgevoerde interviews
Bijeenkomsten en besprekingen: Besprekingen met Roger (RC
Bertoua) Bespreking met GIC Rasaad en
Mutcare Workshop met Mutcare en
gebruikers Ontmoeting met burgemeester Introductie met Wateradmini-
stration foor ‘East Province’ Besprekingen met Medou
(engineer van m.n. fase 1) Bezoek waterproductiebedrijf
Maar ook ……..
Huwelijksaanzoeken: 3x
Buikloop: 2 dagen
Bloemen Geschenken (ananas)
Whisky Vele uren in de pick-up
Bevindingen
Hoofdconclusie
L’EAU C’EST LA VIE
“Schoon water voor Bertoua”
Resulteert in:
Schoner water
Betere bereikbaarheid
Kortere afstand
maar ……..
……er zijn verbeterpunten
Keuze locaties
Engineering
Aanbesteding
Uitvoering en directievoering
Betrokkenheid en verantwoordelijkheid gebruikers
Management en projectbeheersing
Keuze locatie
Wel: Totaal 46 waterpunten gerealiseerd
In Bertoua en plaatsen rondom Bertoua Criteria voor locatie
Populatie in gebied Noodzaak voor schoon water Relaties
Maar onvoldoende inzicht in: Dekking totale watervoorziening (kaart)
overige waterbronnen en waterbedrijf Aantal mensen per lokatie Onderlinge relatie “Blauwdruk” doel project
Engineering
Wel: In fase 1 engineer bij betrokken Basisschetsen aanwezig Aannemer met ruime ervaring
Maar aandacht voor: Drainage (rondom) Bescherming tegen infiltratie Ligging tappunt versus wasplaats Toegang versus ‘catchment’ Sterkte constructie en voegen Bescherming stortpunt (natuursteen) Details: bucket stand, afrastering, stalen
tappunten, erosie, lokatie overloop, e.d.
Aanbesteding
Aanneemsom fase 1 is gecalculeerd Aanneemsom nu: type A, B, C en pomp Geen aanbesteding: “onvoldoende geschikte
aannemers”. Totaal drie aannemers:
Esse (prijs) en Kapi (kwalitateit) eruit Huidige aannemer: Abedjine
Aandacht voor: Prijsspecificatie per locatie Deskundige beoordeling en onderhandeling Relatie prijs – kwaliteit
Uitvoering en directievoering
Kwaliteit per locatie zeer wisselend Geen of zeer beperkte deskundige controle op uitvoering Bestaat wel iets van onderhoudstermijn (half jaar) - onduidelijk
Aandacht voor: Betonsamenstelling en betonafwerking Fundering (zettingen en uitspoeling) Uitwerking detailtekeningen Ligging en uitvoering afwatering
Kortom: toezicht!
Maar ook aandacht voor: Vaste prijs versus kwaliteit
Betrokkenheid en verantwoordelijk-heid gebruikers [1]
Bevindingen: Organisatie vooraf gevraagd, geen vervolg Gevarieerd beeld:
georganiseerd ↔ niet georganiseerd gratis tappen (meestal) ↔ betaald wel onderhoud ↔ geen onderhoud volledig vrij ↔ met slot (pomp)
Rasaad en Mutcare maken stappen Géén inbreng d.m.v. geld, middelen of arbeid Rol Chief van het district erg belangrijk Bereidheid is er wel, bewustzijn onvoldoende
Betrokkenheid en verantwoordelijk-heid gebruikers [2]
Knelpunten volgens gebruikers: “Sellers” Gebruikers van buitenaf Periode landbouw (erg druk) Perioden met minder water
Aandacht voor: Eigenaarschap Betrokkenheid Voorlichting (gezondheid en sanitatie) Verantwoordelijkheidsgevoel Beheer en onderhoud Financiering Rol overheid
Management en projectbeheersing
Enorme bevlogenheid en betrokkenheid Nederland én Kameroen
Aandacht voor: Beperkte capaciteit RC Bertoua
6 personen (wel aan het werven) Nader specificeren doelstelling
Bertoua voorzien van schoonwater ↔ ca. 55 locaties Bertoua blijft groeien
Projectbeheersing – TGKIO Tijd, Geld, Kwaliteit, Informatie én organisatie
Fotoreportage
Samenvatting aanbevelingen
Vergroot inzicht totale watervoorziening
Update projectdoelstelling
Verhoog betrokkenheid gebruikers
Geef voorlichting aan gebruikers
Maak opnieuw afweging bronnen versus putten
Lever volledige standaarddesigns
Geef meer aandacht aan contractfase
Professionele directievoering (lokaal)
Aandacht management en projectbeheersing
“Professionele begeleiding” vanuit NL
Maar bovenal …………..
Continueer het project
en
Hou het eenvoudig
Hoe verder …….
Afronding evaluatierapport Toezending rapportage naar RC Bertoua Vervolgoverleg op 9 november a.s. Bespreking RC Bertoua in januari
Reacties?
top related