!!! revistaaa
Post on 01-Apr-2016
223 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Concepto e
Importancia de los
Sistemas
Administrativos
Los administradores como otras personas que toman decisiones y tienen actividades en la parte administrativa o humanista de una organización deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas.
Un software es importante ya que
cuenta con las herramientas necesarias para
administrar y evaluar los procesos en una
organización. Así mismo nos ayuda a
organizar y a procesar la información que se
genera a lo largo del crecimiento de una
empresa o negocio, gracias a la información
que se genere podemos tomar mejores
decisiones.
Un software administrativo ayuda a las
empresas a contar con herramientas y
aplicaciones personalizadas que se ajusten a
sus necesidades para aumentar sus ventas,
controlar sus costos, ser más competitivas,
ofrecer un mejor servicio al cliente, dar
mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser más productivas y adaptarse
a nuevas tecnologías entre otras cosas.
Así pues, el uso de herramientas
tecnológicas que proporcionan soporte al
proceso de toma de decisiones, permite a las
empresas obtener ventajas competitivas
como consecuencia de la agilización del
proceso, además de que repercutirá de
manera notable en el rendimiento general de
la organización.
~ 4 ~
Software Comprende el
conjunto de los
componentes lógicos
necesarios que hacen
posible la realización de
tareas específicas, en
contraposición a los
componentes físicos, que
son llamados hardware.
Los componentes lógicos
incluyen, entre muchos
otros, las aplicaciones
informáticas; tales como el
procesador de textos, que
permite al usuario realizar
todas las tareas
concernientes a la edición
de textos.
Equipamiento lógico de una computadora digital.
Software de Sistema: Su objetivo es
desvincular adecuadamente al usuario y al
programador de los detalles de la
computadora en particular que se use,
aislándolo especialmente del procesamiento
referido a las características internas de:
memoria, discos, puertos y dispositivos de
comunicaciones, impresoras, pantallas,
teclados, etc. El software de sistema le
procura al usuario y programador adecuadas
interfaces de alto nivel, herramientas y
utilidades de apoyo que permiten su
mantenimiento.
Software de programación: Es el conjunto de
herramientas que permiten al programador
desarrollar programas informáticos, usando
diferentes alternativas y lenguajes de
programación, de una manera práctica.
Incluye entre otros: editores de texto,
compiladores, intérpretes, enlazadores y
depuradores igualmente en los entornos de
Desarrollo Integrados (IDE); utilizan las
mismas herramientas, usualmente en un
entorno visual, de forma tal que el
programador no necesite introducir múltiples
comandos para compilar, interpretar,
depurar, entre otros. Habitualmente cuentan
con una avanzada interfaz gráfica de usuario.
1
Software de aplicación: Es
aquel que hace que el
computador coopere con el
usuario en la realización de
tareas típicamente
humanas, tales como
gestionar una contabilidad o
escribir un texto.
La diferencia entre los
programas de aplicación y
los de sistema estriba en
que los de sistema suponen
ayuda al usuario para
relacionarse con el
computador y hacer un uso
más cómo del mismo,
mientras los de aplicación
son programas que
cooperan con el usuario
para la realización de las
actividades mencionadas.
Esta etapa es la de
mayor importancia y una de
las fases más difíciles de
lograr certeramente, pues no
es automatizable, no es muy
técnica y depende en gran
medida de la habilidad y
experiencia del analista que
la realice.
Involucra fuertemente al
usuario o cliente del sistema,
por tanto tiene matices muy
subjetivos y es difícil de
modelar con certeza o aplicar
una técnica que sea «la más
cercana a la adecuada»
Es el conjunto
ordenado de pasos a seguir
para llegar a la solución de
un problema u obtención de
un producto, en este caso
particular, para lograr la
obtención de un producto
software que resuelva un
problema y puede llegar a
ser muy complejo.
El software de
aplicación ha sido
escrito con el fin de
realizar casi cualquier
tarea imaginable.
2
Software Administrativo Software administrativo es nueva
aplicación en la economía para las empresas
que necesitan: aumentar sus ventas, controlar
costos, ser más competitivas, ofrecer más a
los clientes, dar mejores rendimientos,
consolidar operaciones, ser más productivas,
adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad
de Software Administrativo que permite
administrar y tener mejor organizada
cualquier empresa o negocio.
Ayuda a las empresas a contar con
herramientas que se ajusten a sus
necesidades para aumentar sus ventas,
controlar sus costos, ser más competitivas,
ofrecer un mejor servicio al cliente, dar
mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser más productivas y adaptarse
a nuevas tecnologías, entre otros.
Como empresa es importante contar con las
herramientas necesarias para administrar y
evaluar nuestros procesos, un software es una
herramienta que nos ayuda a organizar y a
procesar la información que se genera a lo
largo del crecimiento de una empresa o
negocio, gracias a la información que se
genera podemos tomar mejores decisiones.
Se configura en función de las
necesidades de la empresa.
Permite manejar diferentes contratos:
asignaciones, retenciones,
deducciones, entre otros.
Facilita el establecimiento de la
frecuencia del cálculo (semanal,
quincenal, mensual).
Comprende distintos elementos:
fracturación, inventario, nómina,
entre otros.
Muestra reportes generalizados del
funcionamiento de la empresa. Es
seguro y auditable.
Se adapta al funcionamiento de la
empresa. Maneja grandes volúmenes
de información referente a la
constitución de la empresa.
3
Modelos de Sistemas Administrativo
Está diseñado y programado en una herramienta cliente/servidor para la gestión de Bases de Datos, denominada
ORACLE. El diseño de su estructura y mantenimiento se ha llevado a cabo por
técnicos informáticos que laboran en la UNEXPO.
Compras
Almacén
Contabilidad
Presupuesto
Tesorería
Nómina y personal
Mantiene una base de datos actualizada de los recursos humanos de la UNEXPO, clasificándolos de acuerdo con su tipo, cargo y condición, ya sean empleados, obreros, fijos o contratados, con el fin de controlar la administración de dicho recurso. A su vez, permite mantener estadísticas sobre rendimientos y costos del personal. Adicional a esto, permite la emisión automática de la nómina. 4
Se basa, en el procesamiento de
datos para la generación de cifras
correspondientes a los montos que por
motivo de Intereses sobre prestaciones
sociales debe recibir el personal egresado
de esta institución.
El manual está compuesto de dos
secciones:
1. Funciones Básicas: Todo lo que se
necesita saber acerca funcionamientos y
procesos internos.
2. Glosario: Conjunto de términos que se
usan en Ipresto.
El sistema se encuentra instalado de
manera centralizada en un servidor de
producción de la Institución. Es por esto,
que para hacer uso del mismo, no se
requiere de una instalación previa en
ningún equipo de usuario. Solo se
requiere de un computador con acceso a
la red de computadoras de la institución,
así como también de un navegador web y
por supuesto de las permisologías
pertinentes.
El menú consta de 5 áreas o tópicos. Estas
son Maestro, Movimiento, Reportes,
Configuración y ayuda.
a. Maestro: Esta contiene el acceso a los módulos de actualización de datos correspondientes a las tablas maestras del sistema. La configuración de estas es requisito para el correcto funcionamiento del sistema.
Antigüedad
Categorías
Dedicación
Dependencia
Estatus
Parámetros
Tasa
Tipo de anticipo
Tipo de Personal
b. Movimiento: Corresponde a las opciones
del sistema que nos permiten registrar
aquellos datos que por su naturaleza sufren
actualizaciones constantemente.
Administración Pública
Anticipo
Permiso
Personal
Relación Laboral
Sueldo
c. Reportes: nos emite un listado de la
Relación Laboral de todo el personal de
acuerdo al tipo de personal, dependencia y
estatus.
Está diseñado y programado con tecnología
web, para ser utilizado en línea, ya sea por
medio de Internet o a través de la red
interna. Su diseño y elaboración se ha
llevado a cabo por técnicos informáticos que
laboran en la UNEXPO.
5
d. Configuración
Cambiar contraseña
Configuración de Permisos
Función
Grupos
Perfil
Usuarios e. Ayuda
6
top related