受试者交通费报销流程 - jsph.org.cn
Post on 18-Feb-2022
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江苏省人民医院临床试验机构 SMO-clinplus
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受试者交通费报销流程
一、收集患者身份证、银行卡号、制作临床试验受试者补贴签收表(电子表格)
请时常关注官网表格模板,目前使用模板分为两个 sheet。sheet1为跨行模板,sheet2 为工行模板。
若患者银行账号涉及跨行和工行,上传系统的电子表格需分开填写两个 sheet,纸质表格可打印在一
张纸上。
Sheet1 跨行模板填写要点:
收款账户开户行:必输,据实填写(不用填写支行名称)
收款账号省份:必输,据实填写
收款账号地市:必输,据实填写(填写地级市)
收款账号地区码:必输,据实填写,收款账号为它行时输入 0000
如为工行,则收款账号省份、收款账号地市、地区码均可空着不填
汇款用途:一律写药研
汇款方式:金额小于 5万输入 0,大于或等于 5万输入 1
Sheet2 工行模板填写要点:
实领金额:为实际报销交通费金额,受试者报销不扣税
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二、登录“江苏省人民医院科研管理系统”进行申请
网址:http://kygl.jsphto.com/NewDesk.aspx 用户名:**科 密码:111111
Step 1 :药研项目 → 申请报销药研经费 → 找到自己的项目 → 点右侧“申请报销”
Step 2:填写领款单:
报销类别:不管有没有发票,均选择“领款凭证(无发票)”+打卡
支出科目:可选择受试者交通费或者研究成本费
申报金额:填写具体金额即可
申报事由:可详细描述报销的内容
手机号和经办人:一般填写 SI或 SN的联系方式
上传打卡表:把“受试者补贴签收表”excel表格上传即可
填写完整后点击经办人右侧“提交”按钮。
Step 3:打印领款单:
提交领款单后可在“药研报销经费查询”处找到自己的项目,点击打印即可
点击
打印
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三、领款单和受试者补贴表格,请相关负责人签字
Step 1:领款单签字
若 A4纸打印,保留上半部分即可
项目负责人:在科室名称后面签字
经办人:在经办人名字后面签字
Step 2:受试者补贴签收表签字
若患者卡号均为跨行,直接将跨行模板打印签字即可
若患者银行账号涉及跨行和工行,纸质表格可打印在一张纸上,如下图,将跨行和工行分别小计,
最后合计
发放人:对应领款单的经办人;见证人:与项目无关人员
PI在空白处签字即可,CRC 在空白处留下姓名和联系方式
四、将领款单、受试者补贴签收表格一起交至机构孔老师,审核无问题后将所有材料的左上
角用胶水贴在一起即可。定期登录查看进度即可。
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受试者检查费报销流程
一、收集患者信息、发票、计算报销钱数、填写临床试验受试者补贴签收表
请时常关注官网表格模板,目前使用模板分为两个 sheet。sheet1 为跨行模板,sheet2 为工行模板。
若患者银行账号涉及跨行和工行,上传系统的电子表格需分开填写两个 sheet,纸质表格可打印在一
张纸上。
报销金额和发票金额保持一致,无需四舍五入。
补贴签收表格填写要点请参照交通费报销流程。
二、登录“江苏省人民医院科研管理系统”进行申请
Step 1 药研项目 → 申请报销药研经费 → 找到自己的项目 → 点右侧“申请报销”
Step 2 填写领款单:填写要点参照交通费流程
Step 3 打印领款单:提交领款单后可在“药研报销经费查询”处找到自己的项目,点击打印即可
三、领款单和受试者补贴表,请相关负责人签字
签字要点参照交通费流程
四、制作检查费用表,打印后经办人处 CRC 签字
五、将领款单、受试者补贴表格、发票、费用明细表一起交至机构孔老师,审核无问题后将
所有材料的左上角用胶水贴在一起即可。
注意事项:
检查费用表中的患者顺序需要和受试者补贴表顺序保持一致
发票按照每个患者的挂号费、门诊检查费、住院检查费顺序左上角贴在一起
挂号费、检查费发票作为明细表的附件不计入总附件张数,胶水粘贴好后夹附于最后
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