江苏省人民医院临床试验机构 SMO-clinplus

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受试者交通费报销流程

一、收集患者身份证、银行卡号、制作临床试验受试者补贴签收表（电子表格）

请时常关注官网表格模板，目前使用模板分为两个 sheet。sheet1为跨行模板，sheet2 为工行模板。

若患者银行账号涉及跨行和工行，上传系统的电子表格需分开填写两个 sheet，纸质表格可打印在一

张纸上。

Sheet1 跨行模板填写要点：

收款账户开户行：必输，据实填写(不用填写支行名称）

收款账号省份：必输，据实填写

收款账号地市：必输，据实填写(填写地级市）

收款账号地区码：必输，据实填写，收款账号为它行时输入 0000

如为工行，则收款账号省份、收款账号地市、地区码均可空着不填

汇款用途：一律写药研

汇款方式：金额小于 5万输入 0，大于或等于 5万输入 1

Sheet2 工行模板填写要点：

实领金额：为实际报销交通费金额，受试者报销不扣税

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二、登录“江苏省人民医院科研管理系统”进行申请

网址：http://kygl.jsphto.com/NewDesk.aspx 用户名：**科 密码：111111

Step 1 ：药研项目 → 申请报销药研经费 → 找到自己的项目 → 点右侧“申请报销”

Step 2：填写领款单：

报销类别：不管有没有发票，均选择“领款凭证（无发票）”+打卡

支出科目：可选择受试者交通费或者研究成本费

申报金额：填写具体金额即可

申报事由：可详细描述报销的内容

手机号和经办人：一般填写 SI或 SN的联系方式

上传打卡表：把“受试者补贴签收表”excel表格上传即可

填写完整后点击经办人右侧“提交”按钮。

Step 3：打印领款单：

提交领款单后可在“药研报销经费查询”处找到自己的项目，点击打印即可

点击

打印

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三、领款单和受试者补贴表格，请相关负责人签字

Step 1：领款单签字

若 A4纸打印，保留上半部分即可

项目负责人：在科室名称后面签字

经办人：在经办人名字后面签字

Step 2：受试者补贴签收表签字

若患者卡号均为跨行，直接将跨行模板打印签字即可

若患者银行账号涉及跨行和工行，纸质表格可打印在一张纸上，如下图，将跨行和工行分别小计，

最后合计

发放人：对应领款单的经办人；见证人：与项目无关人员

PI在空白处签字即可，CRC 在空白处留下姓名和联系方式

四、将领款单、受试者补贴签收表格一起交至机构孔老师，审核无问题后将所有材料的左上

角用胶水贴在一起即可。定期登录查看进度即可。

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受试者检查费报销流程

一、收集患者信息、发票、计算报销钱数、填写临床试验受试者补贴签收表

请时常关注官网表格模板，目前使用模板分为两个 sheet。sheet1 为跨行模板，sheet2 为工行模板。

若患者银行账号涉及跨行和工行，上传系统的电子表格需分开填写两个 sheet，纸质表格可打印在一

张纸上。

报销金额和发票金额保持一致，无需四舍五入。

补贴签收表格填写要点请参照交通费报销流程。

二、登录“江苏省人民医院科研管理系统”进行申请

Step 1 药研项目 → 申请报销药研经费 → 找到自己的项目 → 点右侧“申请报销”

Step 2 填写领款单：填写要点参照交通费流程

Step 3 打印领款单：提交领款单后可在“药研报销经费查询”处找到自己的项目，点击打印即可

三、领款单和受试者补贴表，请相关负责人签字

签字要点参照交通费流程

四、制作检查费用表，打印后经办人处 CRC 签字

五、将领款单、受试者补贴表格、发票、费用明细表一起交至机构孔老师，审核无问题后将

所有材料的左上角用胶水贴在一起即可。

注意事项：

检查费用表中的患者顺序需要和受试者补贴表顺序保持一致

发票按照每个患者的挂号费、门诊检查费、住院检查费顺序左上角贴在一起

挂号费、检查费发票作为明细表的附件不计入总附件张数，胶水粘贴好后夹附于最后

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