организация мероприятий без упячки. герасимович. itotvet...

Организация мероприятий

Логика и здравый смысл против стереотипов и упячки

Кто вам будет читать этот доклад:

Юлия Герасимович (Екатеринбург)

оба направления самостоятельно рентабельны

Подбор ИТ-специалистов

Организация обучения

Оf y

Что мы организуем

• Открытые семинары по средам• Конференции • Образовательные курсы• Практикумы и мастер-классы • Турпоходы айтишников• Спартакиаду айтишников

С 2010 года – недавно! :)

Что вы сможете узнать:Как организовывать свои мероприятия?

• Формула успешного мероприятия• Как написать анонс• Форматы мероприятий• Пресловутые конференции

Как продвигаться на чужих мероприятиях?

• Докладчик• Стандартные варианты• Конкурсы для умных• Развлекательные акции• Креатив

Формула успешного мероприятия

Как обычно думают:

«А вот давайте организуем конференцию! На 1000 человек!»

«В ней у нас будут интересные и полезные доклады»

«А я хочу рассказать про ЭТО, потому что я в ЭТОМ собаку съел!»

Формула успешного мероприятия

Цель / Потребность

Формат

Реализация

Результат

Примеры целей

• Продвижение HR-бренда своей компании• Поиск сотрудников• Популяризация технологии• Знакомство единомышленников, формирование

community, знакомство с ним• Повышение профессионального уровня участников• Появление специалистов с определёнными

навыками• Появление стартапов, в которые можно

инвестировать• Обзор рынка. Узнать, кто, что, где делает

А вот это очень важно:

Цель определяет формат

мероприятия

Варианты форматов:

• Конференция• Доклад на 1-2 часа• Мастер-класс с гуру• Практический курс • Работа с ВУЗами, преподавание там• Клуб (регулярные встречи на тему)• Вебинар• Поход• Завтрак/обед/ужин

Пример1

Цель: Появился спрос на проектировщиков

интерфейсов, а их – 15 человек в городе

Формат: Практический курсы для дизайнеров и

верстальщиков (I раз с привозным тренером опытные – в

ассистентах, потом стали вести сами)

Пример про

Задача Популяризация языка PythonФормат Открытый семинар = > Ekbpy.ru = > PyCon.ruРеализация Открытый семинар: знакомство, что какие задачи

решает (33 человека)

Ekbpy: два потока – для опытных и для начинающихТри мастер-класса – для опытных, для начинающих, для идеалистов (126 человек)

Результат Много «+» отзывов от участников. Спонтанное афтепати.Инициативная группа пошла преподавать Python в ВУЗОдна библиотека была портирована с 2.7 на 3 Python

Как написать анонс

ЕСЛИ ВЫ …………………………………………………………

ПРИХОДИТЕ К НАМ ДЕЛАТЬ ……………………………

И ТОГДА ВЫ УЗНАЕТЕ …………………………………….. НАУЧИТЕСЬ ……………………………….. СМОЖЕТЕ …………………………………..

Пример1: курсы iOS

Если Вы – веб-программист (и жизнь заставляет вас писать моб. приложения)

Приходите к нам на курсы разработчиков мобильных приложений. Здесь вы спроектируете и напишете своё первое мобильное приложение под iOS под руководством опытного техлида.

И тогда вы сможете быстро изучить язык, а ваша компания – получит приложение с базовым функционалом и человека, способного его поддерживать

Пример2: доклад про MongoDB

Если Вы – работаете c реляционными базами данных, но думаете перейти на нереляционную

Приходите к нам на доклад про MongoDB в секцию «Базы данных и системы хранения», мы расскажем об архитектуре этой БД и практике её применения

И тогда вы поймёте, сможете ли вы использовать эту БД для своих задач, стоит ли вам дальше самостоятельно «копать» в эту сторону и читать мануал на 100500 стр.

Идеальный пример Если вы уже умеете: Базовый JS на уровне использовать jQuery, поставить плагин, написать простые скрипты сами Немного более сложный JS вроде создание простых аяксовых каталогов. Читали всякие статьи про JS-паттерны вроде http://net.tutsplus.com/tutorials/javascript-ajax/principles-

of-maintainable-javascript/ и что-то понимаете про неймспейсы и прочую подобную штуку.

Но при этом сталкиваетесь с такими проблемами как: Чем дальше тем больше становится JS и интерактивных сайтов. Сейчас вы их как-то пишете, но код

получается 1) довольно грязным и перемешанным, 2) поддерживать такой код и разбиратсья в его структуре человеку его не писавшему довольно сложно (да и писавшему через пару месяцев тоже).

Приходите и вы получите:

Примеры архитектуры JS-приложений и их структурирования. Готовый каркас для приложений разной сложности который вы бы могли под себя адаптировать,

принять в качестве стандарта и реиспользовать. Всё это не только в теории, но и на практических примерах . Приходите с ноутбуками.

В очередь с деньгами выстраиваться вон в ту дверь

Почувствуйте разницу…

«Приходите на нашу конференцию «СуперCONF»!

Здесь вы услышите много интересных докладов на самые актуальные темы

Получите много полезной информации, сможете систематизировать имеющиеся знания и завязать новые знакомства»

Плохой пример

Если Вы – разработчик или тимлид

Приходите к нам на доклад «Как у нас в отделе организован процесс разработки»

И тогда вы сможете узнать, как у нас в отделе организован процесс разработки и поймёте, как вообще классно у нас работать!

Не берём. Нет такой потребности.

Ещё плохой пример

Если Вы – пишете или собираетесь писать расширения под Chrome

Приходите к нам на доклад «Как их писать»

И тогда вы сможете узнать, как они пишутся и потом написать своё.

Не берём. В #ekb не пишут расширения под Chrome. Очень узкая тема.

Пресловутые конференции…

Самый ругаемый формат:

• Унылые докладчики• Говорят очевидности и банальности• Плохой WiFi (и другие огрехи

организации)

А теперь ответьте на вопрос:

Почему у нас получится лучше?

DUMP 2011

• Конференция уральских разработчиков• 30 мая 2011 года (один день)• 186 человек• 4 секции, два потока• Объявляли тему секции и приглашали

записываться с докладами

Обычная упячечная конференция…

Как сделать не скучно?

• Сделать 5 параллельных секций• Ввести роль «Программный директор»• Искать докладчиков с опытом решения задач, а не

принимать доклады от желающих• Опросить всех, кто ездил на федеральные

конференции – какие докладчики им понравились? Привезти их!

• Организовать разные форматы выступлений, не только доклады

• Организовать много развлечений в кулуарах • Организовать умные конкурсы с задачами

Программный директор

Практикующий специалист, эксперт в теме секции

Задачи: • сформулировать проблемы/тренды• подсказать, в каких компаниях есть «+» опыт• провести предварительный прогон

докладов• быть модератором секции

Проблемы с ними:

• «Вот-вот сделаю, но пока нет времени!» :)• Даже в узкой области могут быть узкие

эксперты• Конкуренция за место (как не обидеть?)• Слабые организационные способности

Но в целом – идея себя оправдала!

Разные форматы выступлений

• Доклад в стиле «Как мы сделали ЭТО»• Доклад в стиле «Как ЭТО устроено»• Круглый стол (проблема и разные мнения!)• Сеанс программирования на ваших глазах• Шоу инструментов (прототипирования)• Мастер-классы (практические задания для

участников, работа в группах)

DUMP 2012

• 25-26-27 мая 2012 года (два дня + поход)• 500 человек• 9 секций, 5 потоков• Привозные и местные спикеры• Доклады и мастер-классы• Много интерактива в коридоре

100 500 положительных отзывов!

Ещё пара небанальных мыслей

• Важно не количество людей, которые пришли на конференцию. А то, с чем они ушли!• Программа должна быть интересна

опытным, продвинутым. Как можно меньше докладов для новичков.

Как продвигаться на чужих мероприятиях?

Стандартные способы

Интерактивные способы

Докладчик

Реклама на мероприятии

Развлекательные акции

Конкурсы для умных

Креатив

Стандартные варианты

Но можно и тут подумать…

СКБ Контур: логотип из оригами

Конкурсы для умных

Был стенд. Два сервера. На одном стояла голая операционка и веб-сервер nginx. На втором стояла "пушка" которая обстреливала nginx разнотипными запросами (разные виды статики и динамики). Нужно было настроить nginx на максимальное количество выдаваемых ответов за 15 минут (результат выводился в реальном времени на телевизор).

Для программистов Для системных администраторов

Девушки, коктейли, фотки

Девушки с призывами

Чилаут с вакансиями на шариках

Чемпионат по олдскульным играм

Бесплатный массаж

Фрукты с наклейками

Наклейки на воду и печенье

Стенгазета, как в школе

Приезжайте в Екатеринбург!

• Выступать • Спонсировать и продвигаться

1 декабря 2012 – FailConf.ru9-10 февраля 2013 – PyCon.ru 24-25 мая 2013 – DUMP 2012Каждую среду – открытые семинары

Герасимович Юлия info@it-people.ru

twitter: @gerasimovich_yu