Олег Афанасьев. Проектный менеджмент. Пошаговое...

Тренинг-практикум от Олега Афанасьева

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Формирование команды проекта, управление проектом, делегирование полномочий

29 ноября

Боровое-2015

©Олег Афанасьев. Управление проектом

2

Программа14.00.  Введение в тренингЗнакомство. Цель и задачи тренинга. Правила группы

15.30.  Кофе-брейк

15.45.  Тема 1. Разработка проекта• Миссия, Цель и Задачи проекта• Этапы проекта• Алгоритмы действий по этапам проекта• Сроки. Ответственные. Результаты. Бюджет проекта

17.15. Кофе-брейк

17.30. Тема 2. Команда проекта• Ролевой список участников проекта. Функционал каждого

участника• Критерии отбора. Набор команды• Постановка задач (Делегирование участков работы)• Формат мониторинга выполнения работ• Карта решения проблем• Методика подведения итогов и выработки управленческих

решений по результатам проекта

19.00. Итоги тренинга.

©Олег Афанасьев. Управление проектом

3

ВВЕДЕНИЕ В ТРЕНИНГЗнакомство. Цель и задачи тренинга. Правила группы

©Олег Афанасьев. Управление проектом

4

ЗнакомствоКоманда Сильные стороны участников

Проблемы организации работы в проекте

Решения Ожидания от тренинга

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

Учредитель и директор компании "Business Systems» (Украина), партнер компании «Project Partners Group» (Казахстан), Управляющий партнёр «Profiles International»(США) в Украине, соучредитель компаний «Global Management Challenge»(Португалия) в Украине, партнер и соучредитель компании «Бизнес-инкубатор Happy Farm» (Казахстан).

Автор технологических разработок в области управления результативностью персонала, разработчик уникальной методологии построения бизнес-организации "Концептуальный Менеджмент» ®.

Автор 40 базовых программ профессиональной подготовки персонала в области маркетинга и менеджмента

Специалист в области психологии организационного поведения, бизнес-консультант, бизнес-тренер, модератор, психолог, автор книг "Стёб бай Степ"(Десять заповедей успешного продавца)(2008), "Результативный менеджмент"(2010).

Консультант по вопросам бизнес-психологии таких изданий как: газета «Бизнес», журналы «Менеджер по персоналу», «Компаньон», «Стратегии», «Обучение персонала», «Отдел Кадров». Автор уникальных мастер классов для молодежи «Бизнес как возможность Самореализации».

Член жюри студенческого чемпионата GMC Junior.

Автор уникальных социально – политических технологий.

Клиенты: Lexus, Интерпайп, Укрросметалл, JTI, SC Jonson, SI Group, Pemko, Wrygley, ИДС, Союз Виктан, Агро Союз, Мегатрейд, Олимп, Приватбанк, Райфайзен Аваль Банк, VAB Банк, OTP Банк, Первый Украинский Международный Банк, УКРЭКСИМБАНК, Донгорбанк, Всеукраинский Банк Развития, Украинский Профессиональный Банк и др.

Автор и Ведущий

ОЛЕГ АФАНАСЬЕВ

Ведущий оператор рынка услуг в области организационного построения и развития бизнеса

14-летний опыт работы на территориях стран бывшего СНГ (Украина, Россия, Грузия, Белоруссия, Казахстан) позволяет нам быть экспертами в разрешении "проблемных полей" бизнес-организаций постсоветского периода

Основное направление нашей деятельности - разработка и внедрение ноу-хау в области стратегического планирования, управленческих технологий, дистрибуции и качественного обслуживания клиентов

Наша методология основана на авторском продукте компании - теории Концептуального менеджмента - систематизированном наборе инструментов управления бизнесом

За 14 лет компанией реализовано:• более 1000 проектов в области построения и развития бизнес-

организаций• 5 проектов по подготовке спикеров одной из ведущих политических

сил к публичным выступлениям и эффективному ведению дискуссий на телевидении в ходе избирательных кампаний

• 2 проекта по подготовке высших государственных должностных лиц к эффективным интервью в СМИ

Провайдер

©Олег Афанасьев. Управление проектом

7

Цель: выработка комплекса знаний, навыков и умений по организации работы команды проекта

Задачи: 1. Освоить навык разработки проекта 

2. Сформировать ролевой список участников проектной команды

3. Сформировать функционал каждого участника команды проекта 

4. Определить ключевые критерии отбора членов команды

5. Сформировать список потенциальных участников проекта

6. Набрать команду проекта

7. Поставить задачи членам команды проекта

8. Организовать мониторинг выполнения задач

9. Научиться коррекции действий команды в случаях отклонений

от намеченного плана действий 

10. Проанализировать итоги работы команды в проекте

11. Провести итоговое совещание

12. Закрепить итоги проекта в управленческих решениях

Цель и Задачи тренинга

©Олег Афанасьев. Управление проектом

8

Правила группы

• Говорить Один

• Чашка

• Осень

• Кусок Пирога

• Трап

©Олег Афанасьев. Управление проектом

9

ТЕМА 1. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

• Миссия, Цель и Задачи проекта• Этапы проекта• Алгоритмы действий по этапам проекта• Сроки. Ответственные. Результаты. Бюджет проекта

©Олег Афанасьев. Управление проектом

10

Паспорт проекта

_____________________________________________________Название проекта (коротко по сути)

©Олег Афанасьев. Управление проектом

11

Миссия, Цель, Задачи проектаПредназначение

Цель

Задачи 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

©Олег Афанасьев. Управление проектом

12

Этапы проекта

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

©Олег Афанасьев. Управление проектом

13

Детализация этапов проекта

№ Этапы Сроки Результаты Ответственные(роли)

Бюджеты

1

2

3

4

5

6

7

Итоги

©Олег Афанасьев. Управление проектом

14

План проведения работ№ Этап Срок Результат Ответственный Бюджет

№ Шаги Сроки Результаты Ответственные(роли)

Бюджеты

1

2

3

4

5

6

7

©Олег Афанасьев. Управление проектом

15

ТЕМА 2. КОМАНДА ПРОЕКТА

• Ролевой список участников проекта. Функционал каждого участника

• Критерии отбора. Набор команды

©Олег Афанасьев. Управление проектом

16

Команда проекта№ Этапы Роли Функционал

(Для чего нужен данный член команды?)

1

2

3

4

5

6

7

©Олег Афанасьев. Управление проектом

17

ОТБОР КОМАНДЫ ПРОЕКТАМетодика

©Олег Афанасьев. Управление проектом

18

Этапы отбора

1. Критерии отбора

2.Список кандидатов

3.Анализ

по критериям

4.Рейтинг

5.Проверка готовности

6.Решение

о включении в команду

©Олег Афанасьев. Управление проектом

19

Критерии отбора

№ Роли Требования к кандидатам

1

2

3

4

5

6

7

©Олег Афанасьев. Управление проектом

20

Критерии отбораРоль

№ Требования Вес Взвешенный список критериев

(в порядке убывания)

Вес

1

2

3

4

5

©Олег Афанасьев. Управление проектом

21

Анализ по критериямРоль Требования к кандидатам

Критерии Сумма

баллов

Рейтинг

Вес

№ Кандидаты

1

2

3

4

5

6

7

©Олег Афанасьев. Управление проектом

22

ТЕМА 2. КОМАНДА ПРОЕКТА (ПРОДОЛЖЕНИЕ)

• Постановка задач (Делегирование участков работы)• Формат мониторинга выполнения работ• Карта решения проблем• Методика подведения итогов и выработки управленческих

решений по результатам проекта

Цель SMART

© Олег Афанасьев, 2015 23

1. Контекст 2. SMART - цель

3. Обратная Связь

4.Коррекция 5. Пути достижения

6. Результат 7. Энтузиазм

© Олег Афанасьев, 2015

Делегирование

Обратиться с заданием

Признать работу

выполненной

Отчитаться

о завершении

Принять задание

Проделать

работу

МЕНЕДЖЕР

СОТРУДНИК

Цикл работы

24

1. Контекст 2. SMART - цель

3. Обратная Связь

4.Коррекция 5. Пути достижения

6. Результат 7. Эмоция

© Олег Афанасьев, 2015

Варианты делегированияНовый сотрудник

Опытный сотрудник

25

© Олег Афанасьев, 2015

Мониторинг

Цель

Этапы

I II III IV Итоги

№ Задачи П Ф % П Ф % П Ф % П Ф % П Ф %

1

2

3

4

5

6

7

Средние показатели (%)

Место в команде

Член команды РуководительПериод

26

©Олег Афанасьев. Управление проектом

27

Диаграмма Ганта

©Олег Афанасьев. Управление проектом

28

Диаграмма Ганта

1.Показатели

эффективности2.

Отчёт по показателям

3.Масштаб

отклонений от планов

и стандартов

4.Анализ тенденций

и динамики показателей

5.Анализ причин

снижения/повышения

6.Управленческое решение:

преодоление/внедрение

7.Реализация

управленческого решения

Управленческое решение

© Олег Афанасьев, 2015 29

©Олег Афанасьев. Управление проектом

30

Карта решения проблемы1. Проблема

2. Задача

3. Цель-SMART

4. Стратегия

5. План действий № Шаги Результаты Сроки Доп. ресурсы

OK

© Олег Афанасьев, 2015

План внедрения№ Шаги Сроки Ответственные Результаты Ок

31

• Насколько сбылись мои ожидания от тренинга?

• Мой главный вывод из тренинга?

• Что хочу пожелать команде?

© Олег Афанасьев, 2015

Итоги тренинга

32