Звіт департатменту Адміністрація міського голови

Департамент “Адміністрація міського голови”Звіт за 2015 рік

Львівська міська рада

Департамент “Адміністрація міського голови”

Департамент фінансової політики

Департамент гуманітарної політики

Департамент містобудування

Департамент житлового господарства та інфраструктури

Департамент економічної політики

Департамент розвитку

Львів — це відкрите для світу, дружнє, екологічне та толерантне для людей місто, що зберігаючи неповторну історичну спадщину, є молодим і сучасним, твердинею українських цінностей і традицій

Департамент АМГ

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

Відділ прес-служба

Відділ промоції міста

Відділ міжнародної співпраці

Управління внутрішньої політики

Відділ служба міського голови

Відділ протоколу та діловодства

Управління контролю та аудиту

Відділ фінансового контролю та аудиту

Відділ перевірки та погодження кошторисної документації

ЛКП редакції газети ЛМР «Ратуша»

Фінанси

Кошторис департаменту - 5 млн. 252 тис. 905 грнфактичні видатки департаменту – 4 млн.953 тис.997грн.

Заборгованість станом на 01.01.2016р. відсутня.

Згідно штатного розпису кількість працівників департаменту - 45 осіб

Фінанси

Кошторис ЛКП редакції газети ЛМР «Ратуша» - 1 млн. 148 тис. грн., фактичні видатки склали – 1 млн. 146 тис. 996

грн

Видатки по Програмі висвітлення діяльності міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб та депутатів у

засобах масової інформації у 2015 році - 333 тис 983грн.

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

Відділ промоції

Пріоритети

Міська промоція (Львів для львів’ян) Промоція Львова в УкраїніМіжнародна промоціяГерої Майдану та їхні сім’їУчасники та АТО та їхні сім’ї

Промоційна акція «Ніч у Львові»

У 2015 році фестиваль проводився двічі: 12-14 липня та 4-6 грудняНіч у Львові 12 - 14 липня відвідало 20 тис. людейНіч у Львові 4 – 6 грудня відвідало10 тис. людей Вперше у 2015 р. відбулося світлове шоу та долучився театр ім. Лесі УкраїнкиНа фестивалі працювало 80 волонтерівОновлено мобільний додаток

Європейський тиждень мобільності

Традиційно ЄТМ відбувався у Львові 16 – 22 вересня Темою цього року була: Обирай. Змінюй. ПоєднуйЄТМ відбувався спільно з GIZВ рамках акції організовано діяльність Вуличного лекторію, показ фільму “Вело проти авто”, акція “Велосипедом на роботу”, велопробіг та інші заходиКрім цього було проведено 17 відкритих уроків у школах, виготовлено буклети “Як облашувати велостоянку” та “Посібник велосипедиста”

Акція “Читай. Львів”5 – 6 червня вперше проведено літературну акцію “Читай. Львів”Мета проекту – популяризувати літературу як мистецтво, яке охоплює усі верстви культури – театр, музику, кіноУ програмі заходів були: вистави на відомі твори як української, так і світової художньої літератури, виступи музичних колективів, окремі події для дітей та екскурсія літературним ЛьвовомПід час проекту працювало 50 волонтерів

Проект “Friendly School”

Часові рамки проекту:

•31 грудня – дедлайн подачі заявок та описів проекту

•1 січня – 31 січня – визначення ТОП – 10 шкіл

•1 лютого – 15 лютого – тренінги для 10найкращих проектів

•15 лютого – 29 лютого – доопрацювання проектів

•1 березня – презентація проектів

•1 березня – 7 березня – робота журі

•7 березня – оголошення переможців

•З 8 березня початок реалізації проектів

Проект «Подаруй Львів своїм рідним»

У квітні 2015 р. вперше проведено проект “Подаруй Львів своїм рідним”За умовами проекту потрібно було надіслати історію кохання своїх рідних. Пара – переможець з Кривого Рогу виграла програму перебування на вихідних у Львові

Міжнародна акція «Вікенд для закоханих»У 2016 р. вперше проект “Вікенд для закоханих” стане міжнародним!

Вкінці 2015 р. започатковано міжнародну акцію “Вікенд для закоханих”

Проект проводитиметься у двох містах Краків та Львів

Мета проекту є презентувати Львів, як найромантичніше місто

України з цікавими туристичними маршрутами для закоханих!Правила проекту:

• Конкурс проводиться на сайті www.krakow.pl/otwarty_na_swiat

• Конкурс триватиме з 28 грудня 2015 до 10 січня 2016 р.

• Завданням учасників Конкурсу є надіслання оригінальної та цікавої відповіді на конкурсне питання: Чому День святого Валентина 2016 я хочу провести з коханою людиною у Львові?

• Пара переможців у подарунок отримає спеціальну програму перебування у Львові: романтичну вечерю у кращому ресторані Львова, екскурсії, сувеніри зі Львова, проживання у кращому готелі Львова.

Міжнародна співпраця

З 25 листопада по 25 грудня 2015 вперше відбулася презентація Львова на Різдвяному ярмарку у м. Краків

Організовано презентацію сувенірної продукції та смаколиків зі Львова та розповсюдження листівок “Запрошуємо до Львова”

“Європейський конгрес культури Східного партнерства”

3 – 6 вересня 2015 році вперше у Львові відбувався “Європейський конгрес культури Східного партнерства”

В рамках Конгресу проведено акцію “ТОП – 5 найкращих подій Ночі у Львові”

Також організовано координацію волонтерів, зустрічі та супровід VIP

Календарний план 2016

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

Відділ прес-служба

Щоденне інформування•20 – 40 новин щодня

понад 8,5 тис. новин/рік

• 2-5 брифінгів/прес-конференцій/виїздів щодня

•висвітлено близько 2 тис. інформаційних подій протягом року

•400 телеефірів, 250 радіоефірів

Актуальні методики інформування

• 875 відео на каналі

• 1,5 млн. переглядів

• тематичні інфографіки

• 9,7 тис. підписників

• 8,5 тис. постів

• 1,805 підписників Twitter

• 24 668 підписників Google +

Від 5 до 30 інформаційних запитів щомісяця від закордонних ЗМІ

Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин

Відділ закордонної співпраці

Напрями роботиналагодження співпраці з країнами, міжнародними організаціями, містами-партнерами Львова за кордоном, покращення іміджу міста на міжнародній арені, популяризація знань про Львів та вивчення досвіду іноземних колег та кращих практик через участь представників ЛМР у міжнародних заходах і закордонних відрядженнях

За участі іноземних партнерів надано медичну допомогу

особам, які постраждали під час протистоянь на Майдані,

пораненим в зоні АТО

Відень, Вільнюс, Краків, Вроцлав, Перемишль, Люблін, Сянок,

Фрайбург

Міжнародна співпраця

Міжнародна співпраця

34 візитів представників дипломатичного корпусу11 зустрічей з представниками іноземних бізнес кіл 19 візити представників міжнародних організацій

Співорганізація міжнародних заходів11 зустрічей з представниками іноземних владних структурСпівпраця з іноземними містами-партнерами296 переклад вхідної кореспонденції

Вивчення досвіду у галузі місцевого самоврядування та житлово-комунального господарства, проведення зустрічей та дискусій щодо реалізації спільних проектів, Вроцлав і Варшава (лютий-березень 2015)

37 Конгрес енергоефективності. м. Таллінн, Естонія (30 квітня 2015)

Конференція присвячена електронному урядуванню, Таллінн та Тарту, Естонія

(15 травня 2015)

Міжнародний ярмарок місцевих органів влади Південно-Східної Європи NEXPO 2015, присвячений процесам децентралізації та співробітництву регіонів, м. Пловдів, Болгарія (19 травня 2015)

Вроцлавський Глобальний форум м. Вроцлава (12 червня 2015)

39 сесія Комітету всесвітньої спадщини ЮНЕСКО

9 федеральний Конгрес національної політики урбаністичного розвитку та інформаційно-фахова поїздка на тему: «Стратегії сталого урбаністичного розвитку та державні програми розвитку міст в Німеччині», Лейпциг, Німеччина (23 вересня 2015)

Міжнародна співпрацяПредставлення Львова на міжнародній арені та забезпечення участі представників Львівської міської ради у міжнародних заходах

Співпраця з дипломатичним корпусом

Для популяризації демократичних цінностей та розширення мультикультурної обізнаності молодого покоління львів'ян через залучення Послів іноземних держав до відвідин шкіл та вузів відділом закордонної співпраці було організовано зустріч надзвичайного і повноважного посла Аргентини в Україні зі студентами НУ ім. Івана Франка

Співпраця з дипломатичним корпусомУчасть у заходах дипломатичного корпусу у Львові

Сприяння у відкритті у Львові Почесного Консульства Держави Ізраїль та Почесного Консульства Південної Кореї

Сприяння Генеральному Консульству РП у проведенні у Львові Фестивалю сучасного польського кіно

Сприяння Генеральному Консульству РП у відкритті меморіальної таблиці імені Яцека Куроня

Відкриття меморіальної таблиці Генерального Консульства Аргентини у Львові та Фестиваль сучасного аргентинського кіно

Спільно з Посольством Ізраїлю організовано освітню конференцію Лімуд

Проведення міжнародних заходів у Львові ІІІ Конгрес культури Східного партнерства

4-6 вересня 2015

Проведення міжнародних заходів у ЛьвовіДні Індійської культури у Львові

Березень 2015

Проведення міжнародних заходів у ЛьвовіФестиваль Партнерства у Львові

3-10 вересня 2015

Проведення міжнародних заходів у ЛьвовіЗакладення наріжного каменю Центру Польської культури та

Європейського діалогу6 листопада 2015

Відомі особистості у Львові

• Роалд Гоффман, лауреат Нобелівської премії з хімії

• Дірк Броссе, відомий бельгійський композитор та диригент

• Бернар-Анрі Леві, французький політичний журналіст

У 2015 році відділом закордонної співпраці було підготовлено і проведено близько 100 офіційних зустрічей Львівського міського голови з представниками дипломатичного корпусу та міжнародних організацій

Здійснено 296 письмових перекладів вхідної кореспонденції

Надано допомогу в оформленні документів для лікування за кордоном особам, які постраждали в зоні АТО, зокрема консультації та допомога в оформленні закордонних паспортів, підготовка документів для вироблення віз

Підготовка та протокольний супровід під час підписання договорів про співпрацю ЛМР:

Протокол про співпрацю між Академією Фольке Бернадотта та Львівською міською радою (27 березня 2015)

Меморандум про співпрацю у галузі чистої мобільності між князівством Монако та містом Львів (20 лютого 2015)

Декларація про співпрацю у реалізації проекту «ІІІ Конгрес культури Східного партнерства Львів-Україна, вересень 2015 року», (22 квітня 2015 року)

Меморандум про взаєморозуміння щодо співпраці між міськими радами Львова та Лейпцига (27 липня 2016 )

Кредитний договір та договір гарантії, відшкодування та підтримки проекту інвестиції у продовження трамвайного маршруту №4 до мікрорайону Сихів між ЄБРР та ЛМР (23 грудня 2015 року )

Управління внутрішньої політики

Напрямки роботи Координація відзначення державних свят та пам’ятних дат, організація проведення урочистих зборів

Робота з вхідною та вихідною документацією міського голови, департаменту «Адміністрація міського голови»

Відкритість та доступність влади

Співпраця з організаціями. Налагодження співпраці з міжнародними організаціями та фондами, підготовка грантових проектів

Співпраця з релігійними організаціями

Управління внутрішньої політики

Підготовано:понад 10 000 проектів резолюцій міського голови5 000 проектів листів міського голови 1 000 проектів ініціативних листів міського голови98 проектів розпоряджень міського голови594 телеграм і листів-вітань мешканцямпонад 25 000 привітань з нагоди державних та релігійних свят

Опрацьовано:6 500 листів і звернень скерованих на департамент “Адміністрація міського Голови”

Управління внутрішньої політики

Підготовано:

230 Подяк і Дипломів міського голови

17 відзнак територіальної громади м. Львова «Золотий герб м. Львова»,«Почесний знак святого Юрія» «Орден Лева»

3 відзнаки ім. Олени Степанівни

Управління внутрішньої політики

Підготовано:Понад 230 привітань міського голови на парафії, а саме:

з нагоди хіротоній (25)

храмових свят (115)

днів народжень представників духовенства (90)

понад 60 сценаріїв відвідин храмів міським головою

для керівників районних адміністрацій організовано

виїзди у всі храми Львова.

Управління внутрішньої політики

Колектив управління забезпечує та координує проведення тематичних зустрічей, круглих столів та інших заходів, які спрямовані на духовний розвиток громади міста. Загалом протягом року в каплиці ЛМР відбулося понад 50 тематичних заходів.

Для школярів старшокласників всіх загальноосвітніх шкіл організовано тематичні зустрічі із духовенством на тему «Мобілізація духу».

Представники управління активно долучалися до організації поминальних заходів, проведення заупокійних богослужінь, загальноміських екуменічних молебнів та інших заходів релігійного характеру.

Управління внутрішньої політики

Загальноміське Водохреще День Прапора Урочисте засідання з нагоди Дня

міста Загальноміський акафіст за мир в

Україні до Дня Незалежності Відзначення Дня Гімну Великопісний концерт-містерія

«Страсті Христові»

Управління внутрішньої політики

Перебування у Львові ікони Спас Нерукотворний

Управління внутрішньої політики

Відзначення річниці Героїв Небесної Сотні

Управління внутрішньої політики

Проведення фестивалю «Поливаний понеділок - 2015»

Управління внутрішньої політики

Відкриття пам’ятника Андрею Шептицькому

Управління внутрішньої політики

Проведення молитовної зустрічі із с. Ліджі Пайяпілі

Управління внутрішньої політики

Посвята Нової поліції у Львові

Управління контролю та аудиту

Напрями роботи проведення перевірок фінансово-господарської

діяльності виконавчих органів ради, комунальних підприємств, інших установ та організацій;

перевірки та погодження кошторисної документації на ремонтно-будівельні, реставраційні, проектно-вишукувальні роботи та проведення авторського нагляду;

перевірки достовірності кошторисної вартості об’єктів самочинного будівництва та достовірності інвесторської кошторисної документації будівництва об'єктів для визначення суми коштів до цільового фонду розвитку соціальної інфраструктури м. Львова;

перевірки калькуляцій на послуги з благоустрою території міста.

Управління контролю та аудиту

31 перевірка фінансово-господарської діяльності комунальних підприємств, інших установ та організацій, в тому числі на виконання доручень міського голови 7, у плановому порядку – 24.

Виявлено порушень на загальну суму 2,9 млн. грн, в тому числі:

зайве використання коштів на суму 280,7 тис.грн. завищення доходів на суму 9,0 тис.грн. недоотримання доходів на суму 799,6 тис.грн., неефективне використання коштів в сумі 1361,1 тис.грн. інші фінансові порушення на суму 431,1 тис.грн.

Управління контролю та аудиту

Також, у 2015 році управлінням контролю та аудиту:

• проведено перевірку калькуляцій з надання послуг прибирання та озеленення території м. Львова по 186 об’єктах

• розглянуто 8 скарг мешканців стосовно вирішення проблемних питань, про що надано обґрунтовані відповіді та пропозиції щодо їх вирішення.

• виконано 13 доручень міського голови та виконкому

• розглянуто та надано відповіді на два депутатські звернення

Департамент «Адміністрація міського голови»

Львівської міської ради

+38-032-297-59-05amg@city-adm.lviv.ua

м. Львів, пл. Ринок, 1, 210 кабінет