Описание спецификации процессов

Описание спецификацииОписание спецификации процессовпроцессов

Часть стандарта IDEF 3

реализованная в программном

пакете BPWin

Диаграмма Диаграмма IDEF3IDEF3

АктуальностьАктуальность метода метода

Позволяет описать последовательность выполнения действий;

Любая степень подробности посредством декомпозиции;

Может использоваться при проектировании бизнес-процессов;

Не имеет жестких семантических и синтаксических требований;

Является важным дополнением структурного метода;

Приспособлен для сбора данных;

Роль диаграмм IDEF3 в общем процессе Роль диаграмм IDEF3 в общем процессе моделированиямоделирования

Может успешно дополнять модели IDEF 0;

Модель IDEF 3 несет всю необходимую информацию и является отправной точкой для имитационного моделирования;

Имитационное моделирование используется для оценки производительности системы.

Диаграмма Диаграмма IDEF3IDEF3

дополняет дополняет диаграмму диаграмму

IDEF 0IDEF 0

Товар на складе

Заказ

Книга складскогоучета

ГрузчикиКладовщики

Правила ведениясклада

Запись в книгескладского учета

Заявка на закупку

Расходнаянакладная

Обработанныйзаказ

Решение озакупке товара

Решение овыдаче товара

Товар отгруженный

A311,00

Проверить по КСУ наличие

товара на складе

A322,00

Сформировать заявку на закупку

A333,00

Выписать расходную накладную

A341,00

Отметить заказ

A354,00

Внести запись в КСУ

A365,00

Отгрузитьтовар

1.1.3

Проверить по КСУ наличие

товара на складе

1.1.6

Отметитьзаказ

1.1.5

Выписать расходную накладную

1.1.4

Сформироватьзаявку на закупку

1.1.7

Внестизапись в КСУ

1.1.8

Отгрузитьтовар

XJ4

XJ1

&J2

&J3

Компоненты модели Компоненты модели IDEF 3IDEF 3

Документированные границы;

Назначение системы;

Точка зрения;

Вопросы;

Список отдельных действий, являющихся частью процесса;

Сценарий выполнения процесса;

Список объектов:

• изменяемых в ходе процесса;

• передаваемых между действиями процесса;

• исполняющих действия процесса.

ДекомпозицияДекомпозицияUSED AT: AUTHOR: DATE:

REV:PROJECT:17.12.200008.04.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKINGDRAFTRECOMMENDEDPUBLICATION

READER DATECONTEXT:

TOP

NODE: TITLE: NUMBER:Прием1

1.1

Прием товара

USED AT: AUTHOR: DATE:REV:PROJECT:

17.12.200008.04.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

1

NODE: TITLE: NUMBER:Прием товара1.1

1.1.2

Принятьтовар

1.1.3

Отметить приходную накладную

1.1.4

Внести запись в книгу складского

учета

1.1.5

Передать товар на хранение

&J1

&

J2

Методология IDEF3 предусматривает уточнение описания отдельных действий процесса посредством декомпозиции.

Состав моделиСостав моделиUSED AT: AUTHOR: DATE:

REV:PROJECT:17.12.200008.04.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKINGDRAFTRECOMMENDEDPUBLICATION

READER DATECONTEXT:

TOP

NODE: TITLE: NUMBER:Прием1

1.1

Прием товара

USED AT: AUTHOR: DATE:REV:PROJECT:

17.12.200008.04.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

1

NODE: TITLE: NUMBER:Прием товара1.1

1.1.2

Принятьтовар

1.1.3

Отметить приходную накладную

1.1.4

Внести запись в книгу складского

учета

1.1.5

Передать товар на хранение

&J1

&J2

Существует возможность: множественной декомпозиции, что

отражается на принципе нумерации действий.

описывать альтернативные варианты процессов в одной модели.

USED AT: AUTHOR: DATE:REV:PROJECT:

17.12.200008.04.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

1

NODE: TITLE: NUMBER:Прием товара1.1

1.1.2

Принятьтовар

1.1.3

Отметить приходную накладную

1.1.4

Внести запись в книгу складского

учета

1.1.5

Передать товар на хранение

&J1

&J2

USED AT: AUTHOR: DATE:REV:PROJECT:

17.12.200008.04.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

1

NODE: TITLE: NUMBER:Прием товара1.1

1.1.2

Принятьтовар

1.1.3

Отметить приходную накладную

1.1.4

Внести запись в книгу складского

учета

1.1.5

Передать товар на хранение

&J1

&J2

Элементы диаграммы IDEF3Элементы диаграммы IDEF3

A1.1.1

10

A1.1.3

33Внести запись в книгу складского

учета

A1.1.2

27 Отметить приходную накладную

A1.1.4

21Передать товар на хранение

&J1

&J2

OBJECT/Грузчики

OBJECT/Кладовщики

Перекресток (Junction)

Действие (Activity/UOW)

Связь (Arrow/Link)

Объект ссылка

Принятьтовар

Изображение действияИзображение действия

Действия - основные компоненты диаграммы;

Изображается в виде прямоугольника с прямыми углами;

Имя состоит из:

отглагольное существительное (одиночное или в составе фразы), обозначающее действие процесса;

имя существительное в составе фразы обозначает результат действия.

Отгрузка товара

2.1.3Действие

Результат действия

Имя действия

Нумерация действийНумерация действий

Каждому действию назначается уникальный идентификатор, который никогда не меняется.

Если действие удалить, то блок действия с таким идентификатором нельзя будет использовать повторно.

Отгрузка товара

2.1.3

Идентификатор родительского действия

Идентификатор действияНомер

декомпозиции

Пример обозначения действияПример обозначения действия

Пример обозначения действияПример обозначения действия

Альтернативные варианты описания процессовАльтернативные варианты описания процессов в одной модели в одной модели

СвязиСвязи

Связи показывают взаимоотношения отдельных действий;

все связи однонаправленные;

рекомендуется все связи на диаграмме располагать в направлении слева на право и сверху вниз.

Изготовление

1.1.2

Реализация

1.1.4

Поиск покупателей

1.1.3

Проектирование

1.1.1

Документация

Типы связейТипы связей

связи делятся на три типа:• Связь Старшинства;• Относительная связь ;• Связь «Поток объектов»;

Изготовление

1.1.2

Реализация

1.1.4

Поиск покупателей

1.1.3

Проектирование

1.1.1

Документация

Относительная связь

Связь Старшинства

Поток объектов

Применение связейПрименение связей

Связь Старшинства Связывает предшествующее действие с последующим.

Применение связейПрименение связей

Относительная связь Обозначается пунктирной линией, которая может соединять между собой два действия или действие и объект-ссылку.

Применение связейПрименение связейСвязь «Поток объектов» Обозначается стрелкой с двойным наконечником. Описывает поток объектов общий для соединяемых

элементов. Используется когда объект создается одним

действием и используется в другом. Подпись на стрелке уточняет типы передаваемых

объектов.

Порядок активации/завершенияПорядок активации/завершения

Действие-последователь активировалось не раньше начала действия -предшественника.

Допускает завершение действия-последователя до завершения действия-предшественника.

Для связей «старшинства» и «поток объектов» действие-последователь может быть активировано только после завершения действия-предшественника.

Тип связи определяет процедуру активации/завершения действий.

Действие А

1.1.1

Действие Б

1.1.2

Действие

Действие А

Действие Б

Время

Действие А

Действие Б

Время

Действие А

1.1.1

Действие Б

1.1.2

Действие

Действие А

Действие Б

Время

Действие А

1.1.1

Действие Б

1.1.2

Объект

ПримерПример

ПерекресткиПерекрестки

A3.1.5

Проверить по КСУ наличие

товара на складе

A3.1.8

Отметитьзаказ

A3.1.7

Выписать расходную накладную

A3.1.6

Сформироватьзаявку на закупку

A3.1.9

Внестизапись в КСУ

A3.1.10

Отгрузитьтовар

XJ3

&J4

&J5

XJ6

Перекрестокразветвления

Перекрестокслияния

Идентификатор перекрестка

Позволяют описать логику взаимодействия связей при: слиянии и разветвлении; синхронизации разделенных потоков функций.

Пример применения перекрестковПример применения перекрестков

Перекрестки делятся на: перекрестки слияния; перекрестки разветвления.

Перекресток не может выполнять одновременно обе роли.

Перекрестки различаются по синхронизации разделяемых потоков на: синхронные; асинхронные.

Асинхронный перекресток изображаются как прямоугольник с одной вертикальной полосой, синхронные имеют две вертикальные полосы.

Каждый перекресток имеет номер с префиксом J.

A3.1.5

Проверить по КСУ наличие

товара на складе

A3.1.8

Отметитьзаказ

A3.1.7

Выписать расходную накладную

A3.1.6

Сформироватьзаявку на закупку

A3.1.9

Внестизапись в КСУ

A3.1.10

Отгрузитьтовар

XJ3

&J4

&J5

XJ6

Перекрестокразветвления

Перекрестокслияния

Идентификатор перекрестка

Типы перекрестковТипы перекрестков

Обозначение Тип

перекрестка

Логика функционирования

Разветвление Слияние

Асинхронный «И»

Каждая из исходящих ветвей активируется

Все входящие ветви должны быть завершены

Синхронный

«И»

Все исходящие ветви активируются одновременно

Все входящие ветви должны завершиться одновременно

Асинхронный «ИЛИ»

Активируется хотя бы одна из исходящих ветвей

Должна завершиться хотя бы одна из ветвей

Синхронный «ИЛИ»

Если активируются две и более ветвей, то они активируются одновременно

Если должны завершиться две и более ветвей, то они завершаются одновременно

Исключающее «ИЛИ»

Активизируется только одна исходящая ветвь

Должна завершиться только одна входящая ветвь

&

О

X

&

O

Действие синхронного перекрестка отличается от асинхронного следующим:

для разветвляющих перекрестков - ветви функций активируются строго одновременно

для перекрестка слияния - ветви функций завершаются строго одновременно.

В случае использования синхронных перекрестков, необходимо указывать временные допуски.

Перекрестки «И»Перекрестки «И»

Асинхронный перекресток «И»

& &

2

B

3

C

4

D

1

A

6

F

5

E А

B

C

D

E

F

J1 J2 Время

J2J1

Синхронный перекресток «И»

2

B

3

C

4

D

1

A

6

F

5

E А

B

C

D

E

F

J1 J2 Время

J2J1

& &

Перекрестки «ИЛИ»Перекрестки «ИЛИ»

Асинхронный перекресток «ИЛИ»

О О

2

B

3

C

4

D

1

A

6

F

5

E А

B

D

E

F

J1 J2 Время

J2J1

Синхронный перекресток «ИЛИ»

2

B

3

C

4

D

1

A

6

F

5

E А

B

D

E

F

J1 J2 Время

J2J1

О О

Комбинирование перекрестковКомбинирование перекрестков

Комбинирование асинхронных «И» и «ИЛИ»

2

B

3

C

4

D

1

A

6

F

5

E АА

BB

CC

DD

EE

FF

J1J1 J2J2 ВремяВремя

J2J1

& О

АА

BB

CC

DD

EE

FF

J1J1 J2J2 ВремяВремя

АА

BB

CC

DD

EE

FF

J1J1 J2J2 ВремяВремя

Сложные ветвленияСложные ветвления Для описания сложных ветвлений возможно использование вложенных перекрестков.

Чрезмерное усложнение диаграммы ухудшает читаемость и усложняет поиск ошибок.

Особенно сложные участки диаграммы лучше вынести в отдельную диаграмму (декомпозировать).

A3.1.5

Проверить по КСУ наличие

товара на складе

A3.1.8

Отметитьзаказ

A3.1.7

Выписать расходную накладную

A3.1.6

Сформироватьзаявку на закупку

A3.1.9

Внестизапись в КСУ

A3.1.10

Отгрузитьтовар

XJ3

&J4

&J5

XJ6

Неправильные комбинации перекрестковНеправильные комбинации перекрестков

Такая комбинация недопустима

& Х

Х О

O &

O Х

Х &

Перекресток Исключающее «ИЛИ» не может использоваться в комбинациях с другими типами перекрестков

Роль и обозначение ссылокРоль и обозначение ссылок Ссылки обеспечивают более полное понимание, дополнительный смысл и

упрощение описания процесса. Ссылки позволяют:

обращаться к ранее определенному действию; организовывать циклы; уточнять работу перекрестков; связывать элементы диаграммы с каким-либо внешним объектом; комментировать различные элементы диаграммы.

Ссылка изображается в виде прямоугольника. В верхней его части указывается тип ссылки и ее имя.

1.1.2

Получить заказ

OBJECT / Заказчик

Имя ссылки

Ссылка

Тип ссылки

Типы ссылокТипы ссылок

Тип ссылки Назначение

OBJECT Описывает участие важного объекта в действии

GOTO Позволяет применять на диаграмме циклический переход. В том случае когда все действия цикла находятся в рамках одной диаграммы, цикл можно изобразить стрелкой, которая будет указывать на начало цикла. Тогда ссылка будет связана с перекрестком, управляющим циклом

UOB Предназначена для многократного вызова какого-либо действия в рамках одной модели

NOTE Позволяет прокомментировать присутствие какого-либо элемента на диаграмме

ELAB (elaboration)

Используется для уточнения использования ветвления стрелок на перекрестках

1.1.2

Получить заказ

1.1.3

Проектировать

1.1.4

Проверить

1.1.5

Изготовить

OBJECT/Цех 1

XJ1

GOTO/Проектировать

NOTE/Проверка напрочность

конструкции

UOB/Искатьаналоги

ОБЪЕКТ/Заказчик

ELAB\В случаенесоответствияпо прочностинаправить на

доработку, иначепередать в цех

Процесс построенияПроцесс построения

Как правило, при использовании IDEF3 для сбора и организации описаний рекурсивно используется пять шагов:

Собрать; Классифицировать; Организовать (скомпоновать); Произвести валидацию: Уточнить (корректировать)

Рекурсивное применение означает, что один и тот же процесс разработки продолжается до тех пор, пока информация и знания, имеющиеся в данной предметной области, не будут собраны и организованы в определенную структуру, отвечающую условиям завершения разработки описания.

Процесс построенияПроцесс построения

Рекомендации: Размещать от 3 до 6-7 элементов на одной диаграмме Не загромождать деталями несущественными на текущем

уровне декомпозиции Выбирать ясные и однозначные имена для элементов

диаграмм и стараться не использовать аббревиатуры Декомпозировать потоки данных и процессы

одновременно

Процесс построенияПроцесс построения

Организация процесса моделирования: В процессе построения диаграммы участвуют автор и один

или несколько экспертов предметной области Модель может разрабатываться одновременно

несколькими авторами. Каждому аналитику выделяется какая-то часть общего

диапазона номеров действий. Когда аналитик вырабатывает свой диапазон, то ему выделяется дополнительный блок.

Процесс сбора и валидации описаний является рекурсивным и итеративным.

Процесс построенияПроцесс построения

Процесс создания модели: Руководитель проекта: подготовка руководства по методу

моделирования

Определение границ моделирования

Если возможны несколько точек зрения на процесс, то это должно быть подробно обосновано

Сбор данных

Анализ полученной информации (в вербальном или письменном виде) и разделение по частям речи на действия (глаголы), объекты (имена существительные) и обстоятельства процесса.

Построение модели процесса

1. Построение диаграмм верхнего уровня абстракции

2. Обсуждение с экспертом и корректировка

3. Построение диаграммы следующего уровня

4. Обсуждение

Процесс построения диаграммыПроцесс построения диаграммы

1. Создается контекстная диаграммаUSED AT: AUTHOR: Èâàíîâ Ì.À. DATE:

REV:PROJECT: Àâòîìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîîáîðîòàÎÀÎ"Çàêàò"

04.10.2002

09.10.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

TOP

NODE: TITLE: NUMBER:Context1

1.1

Ðàçðàáàòûâàòü, ñîãëàñîâûâàòü è

óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ

Процесс построения диаграммыПроцесс построения диаграммы2. Контекстное действие декомпозируется

3. На диаграмму выносятся действия верхнего уровня абстракции

4. Действия распределяются на диаграмме в порядке примерно соответствующем последовательности активации

USED AT: AUTHOR: Èâàíîâ Ì.À. DATE:

REV:PROJECT: Àâòîìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîîáîðîòàÎÀÎ"Çàêàò"

04.10.2002

28.10.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

1

NODE: TITLE: NUMBER:Ðàçðàáàòûâàòü, ñîãëàñîâûâàòü è óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ1.1

1.1.2

Ðàçðàáàòûâàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

1.1.3

Ñîãëàñîâûâàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ ñ ÕÌÎ

1.1.4

Óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

1.1.6

Ñòàâèòü íà ó÷åòòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

Процесс построения диаграммыПроцесс построения диаграммы5. Отдельные группы действий, имеющие явную цепочку

последовательности выполнения соединяются связями

USED AT: AUTHOR: Èâàíîâ Ì.À. DATE:

REV:PROJECT: Àâòîìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîîáîðîòàÎÀÎ"Çàêàò"

04.10.2002

28.10.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

1

NODE: TITLE: NUMBER:Ðàçðàáàòûâàòü, ñîãëàñîâûâàòü è óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ1.1

1.1.2

Ðàçðàáàòûâàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

1.1.3

Ñîãëàñîâûâàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ ñ ÕÌÎ

1.1.4

Óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

1.1.6

Ñòàâèòü íà ó÷åòòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

Процесс построения диаграммыПроцесс построения диаграммы6. Отдельные цепочки процессов связываются вместе посредством комбинации перекрестков

7. На диаграмме обозначаются потоки промежуточных объектов процесса если они имеют место

USED AT: AUTHOR: Èâàíîâ Ì.À. DATE:

REV:PROJECT: Àâòîìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîîáîðîòàÎÀÎ"Çàêàò"

04.10.2002

28.10.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

1

NODE: TITLE: NUMBER:Ðàçðàáàòûâàòü, ñîãëàñîâûâàòü è óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ1.1

1.1.2

Ðàçðàáàòûâàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

1.1.3

Ñîãëàñîâûâàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ ñ ÕÌÎ

1.1.4

Óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

1.1.6

Ñòàâèòü íà ó÷åòòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

XJ1

XJ2

XJ3

XJ4

XJ5

Процесс построения диаграммыПроцесс построения диаграммы8. Проверяется логика функционирования процесса, изображенного на

текущей диаграмме, в целом

9. Диаграмма дополняется элементам типа «Ссылка», уточняющими недостающую информацию

USED AT: AUTHOR: Èâàíîâ Ì.À. DATE:

REV:PROJECT: Àâòîìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîîáîðîòàÎÀÎ"Çàêàò"

04.10.2002

09.10.2002

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

1

NODE: TITLE: NUMBER:Ðàçðàáàòûâàòü, ñîãëàñîâûâàòü è óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ1.1

1.1.3

Ñîãëàñîâûâàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ ñ ÕÌÎ

1.1.2

Ðàçðàáàòûâàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

1.1.4

Óòâåðæäàòüòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

1.1.6

Ñòàâèòü íà ó÷åòòåõíîëîãè÷åñêóþ

äîêóìåíòàöèþ

XJ1

XJ2

XJ3

XJ4

XJ5

Åñëè åñòüíåîáõîäèìîñòü

ñîãëàñîâàíèÿ ñ ÕÌÎ,òî â 1.1.3, èíà÷å â J2

Åñëè åñòüíåîáõîäèìîñòü

äîðàáîòêè, òî â J3,èíà÷å â 1.1.6

Åñëè åñòüíåîáõîäèìîñòü

äîðàáîòêè, òî â J3,èíà÷å â J2

Èïîëíÿåòñÿ â Õèìèêî-Ìåòàëëóðãè÷åñêîì

Îòäåëå

РАБОТЫ, СВЯЗАННЫЕ СО СБОРОМ ОПИСАНИЙ РАБОТЫ, СВЯЗАННЫЕ СО СБОРОМ ОПИСАНИЙ IDEF3IDEF3

Опыт работы с IDEF3 показывает, что сбор описаний подобен приобретению знаний и попыткам проектирования.

Это итеративный процесс, который приводится в действие "сделанными находками" и которому придается определенный стиль участниками процесса.

Описываемые в данном разделе работы следует воспринимать не как последовательные шаги, а как "образ мышления".

Пользователь не должен настраиваться на применение этих работ в жесткой последовательности.

Представленный в этом разделе "скелет", с учетом этих идей, обеспечивает используемую по умолчанию структуру для начинающих пользователей IDEF3.

РезюмеРезюме

A1.1.1

10

A1.1.3

33Внести запись в книгу складского

учета

A1.1.2

27 Отметить приходную накладную

A1.1.4

21 Передать товар на хранение

&

J1&

J2

OBJECT/Грузчики

OBJECT/Кладовщики

Перекресток (Junction)

Действие (Activity/UOW)

Связь (Arrow/Link)

Объект ссылка

Принятьтовар