การสร้างตาราง ( ต่อ )

การสราง ตาราง

(ตอ)ผศ.ดร. ปรศนา มชฌมา

คณสมบตของ Field(Field Properties)

Field Size

Number & AutoNumber

Field Size ชวงของขอมล เนอทเกบขอมล

Byte ตวเลขจำานวนเตมอยางยอ จาก 0 ถง 255 1 ไบตInteger ตวเลขจำานวนเตมปกต จาก-32768 ถง

327672 ไบต

Long Integer ตวเลขจำานวนเตมอยางยาวจาก -2147483648 ถง 2147483647

4 ไบต

Single ตวเลขทศนยม จาก -3.4 x 1038 ถง -1.4 x 10-45 (สำาหรบคาลบ) และ 1.4 x 10-45 ถง 3.4 x 1038 (สำาหรบคาบวก)

4 ไบต

Double ตวเลขทศนยมทมความละเอยดของหลก ทศนยมเพมเปน 2 เทา

จาก -1.797 x 10308 ถง -4.94 x 10-324

(สำาหรบคาลบ) และ 1.797 x 10308 ถง 4.94 x 10-324(สำาหรบ

คาบวก)

8 ไบต

Replication คาทใชสำาหรบกำาหนดหมายเลขแบบสมทไมซำ,ากน

16 ไบต

Decimal เลขทศนยม มคาตงแต -1028-1 ถง 1028-1 12 ไบต

คณสมบต Format

Number & Currency

Date / Time

Yes/No

รปแบบทผใชกำาหนดเอง

เครองหมายสำาหรบจดรปแบบทวไปและตวอกษร

เครองหมาย

คำาอธบาย คา รปแบบ คาทแสดง

! จดขอความชดซาย 321 ! 321<  ใชตวเลก Today <  Toda

y>  ใชตวใหญ News >  NEW

S“ABC”

แสดงขอความในเครองหมาย

20 &”lba” 20 lbs.

(space)

แสดงชองวาง 16 &”oz” 16 z.

  แสดงตวอกษรถดไปออกมา

10 & k 10k

@ ตวอกษรทตองมอย 5552115

@@@-@@@@

555-2115

& ตวอกษรทไมมอยกได

Mr &! Mr.

* เตมชองวางใหเตมดวยตวอกษรถดไป

Hello &*! Hello!!!!!!

[color]

แสดงคาดวยสทกำาหนด

Alert [gray] Alert

เครองหมายสำาหรบจดรปแบบตวเลข หรอ Currency

เครองหมาย

คำาอธบาย คา รปแบบ คาทแสดง

# แสดงตวเลขหรอไมแสดง 15 # 15

0 แสดงตวเลขหรอเลข 0 20.1 #.00 20.10

. แสดงจดแบงสำาหรบทศนยม

15 #. 15.

, แสดงแบงหลกพน 24829 #,### 24,829

$ แสดงตวอกษร “$” 19.9 $#.00 $19.90

% คณตวเลขดวย 100 พรอมท,งใสเครองหมาย %

0.95 #% 95%

E-,E+e,e+ แสดงตวเลขแบบทใชทางวทยาศาสตร

284121 #.00E+002 84E+05

เครองหมายของรปแบบการปอนขอมลเครองหมาย

คำาอธบาย เครองหมาย

คำาอธบาย

0 ตวเลข 0 ถง 9 (ตองใส)

A ตวอกษรหรอตวเลข(ตองใส)

9 ตวเลข 0 ถง 9 (ออพชน)

Z ตวอกษรหรอตวเลข(ออพชน)

# ตวเลขหรอชองวาง & ตวอกษรใด ๆ หรอชองวาง(ตองใส)

L ตวอกษร A-Z(ตองใส) C ตวอกษรใด ๆ หรอชองวาง(ออพชน)

? ตวอกษร A-Z(ออพชน)

<  บงคบใหตวอกษรเปนตวเลก

>  บงคบใหตวอกษรเปนตวใหญ

คณสมบต Input Mask

ใชกำาหนดรปแบบในการปอนขอมล เพอความ สะดวกรวดเรว เชน หมายเลขโทรศพท และ

หมายเลขบตรประชาชน เปนตน

คณสมบต Caption

ใชกำาหนดขอความทแสดงในสวนหวคอลมนในDatasheet View หรอเปนชอทจะปรากฏในForm หรอ Report

คณสมบต Default Value

ใชกำาหนดคาเรมตนของขอมลใน field พมพ ใหมได แตถาไมพมพใหมกจะมคาเปน Default

Value

ตวอยางการกำาหนดคาในคณสมบตDefault Value

Default Value

ชนดขอมล การแสดงผล

กรงเทพฯ Text กรงเทพฯ1 Number 1

=Date() Date/Time วนทปจจบน=Now() Date/Time วนและเวลา

ปจจบน=Time() Date/Time เวลาปจจบน

=Year(Date())

Date/Time ปของวนทปจจบน

คณสมบต Validation

Value ใชกำาหนดเงอนไขสำาหรบคาของขอมล เชน ในfield น, จะตองปอนขอมลเพยง 2 คา คอ

หญง หรอ ชาย เทาน ,น ถาปอนนอกเหนอจาก น,แลว จะแสดงกรอบหนาตางเตอน และไม

สามารถปอนนอกเหนอจากทกำาหนดไวได เชน

กำาหนดคา ความหมาย“หญง ” or “ชาย ” ปอนไดเปนหนงในสองคาน,

เทาน,น Between #01/01/2007# and #31/12/2007#

ปอนไดต,งแตวนท 1 ม.ค. 2007 ถง 31 ธ.ค. 2007 เทาน,น

>0 ปอนดวยคาทมากกวาศนยเทาน,น

>= Date() ปอนดวยวนทเปนวนทปจจบนเปนตนไป

Like “###” ตองเปนตวเลข 3 หลกLike “A*” ตองเปนขอความใดๆ ทข,นตน

ดวย ALike “A???” ตองเปนขอความทมตวอกษร

4 ตว และข,นตนดวย A สวนอก 3 ตวทตามมาจะเปนตวเลข หรอเครองหมายอนๆ กได

คณสมบต Validation

Textถาตองการแสดงขอความทกำาหนดเอง เมอปอนขอมลไมตรงตามเงอนไข ( ไมเกน

255 ตวอกษร)

คณสมบต Required ถาเลอก Yes จะตองปอนขอมลลงไปใน

field เสมอ ปลอยวางไวไมได

คณสมบต Allow Zero Length

ถาจะให field แบบ Text หรอ Memo รบ ขอมลทเปนคาวาง (Null) หรอขอความท

มความยาวเปนศนย “” เชน (ไมมชองวางในเครองหมายคำาพด) ใหต,งคาเปน Yes

คณสมบต Indexed

ชวยในการคนหา คลายดชนในหนงสอจะให field น,นเปนดชนหรอไม • No (ไมเปนดชน)• Yes (Duplicates OK) (เปนดชนท

มคาซำ,ากนได) • Yes (No Duplicates) (เปนดชนท

มคาซำ,ากนไมได)

คณสมบต Unicode Compression

ใชกบขอมล Text, Memo, และ Hyperlink เพอบบอดขอมลทใชรหสแบบ Unicode (Unicode จะใช 2 ไบตแทนอกขระ 1 ตว ทำาใหใชพ,นทเกบขอมลมากกวาปกต) คาเรมตนของคณสมบตน,เปน Yes เพอใหอกขระทกตวทไบตแรกมคาเปน 0 เชน ภาษาองกฤษ, สเปน, เยอรมน ถกบบอดบนอปกรณเกบขอมล และคลายออกเมอนำาไปใช การบบอดจะไมเกดข,นถาขนาดขอมล Memo นอยกวา 4,096 ไบต หรอบบอดแลวไมทำาใหขนาดขอมลเลกลง

คณสมบต IME Mode

และ IME Sentence Mode ใชกบขอมล Text, Memo,

Date/Time และ Hyperlink พบคณสมบตน,ใน Control Text Box, Combo Box และ List Box ในมมมอง Design ของ Form ดวย ใชในกรณตดต,งโปรแกรม Input Mode Editors (IME) เพอเปลยน layout ของคยบอรดใหสามารถคยตวอกษรในภาษาแถบเอเซยตะวนออก เชน จน ญปน และเกาหล เปนตน

คณสมบต Smart Tags

ชวยในการทำางานระหวางฐานขอมล Access กบโปรแกรมภายนอกสะดวกข,น เชน การเรยกใชโปรแกรมรบ-สงอเมล การนดหมาย การตดตอกบบคคล เมอผใชคลก field ขอมลทจะตดตอกบโปรแกรมภายนอกจะมไอคอน Smart Tags ทมมลางของ field ใหเลอกการทำางานไดจากเมน

คณสมบต Text Format

ใชกบขอมลแบบ Memo ถาต,งคาเปน Plain Text หมายถงแสดงขอความโดยไมตองจดรปแบบ สวน Rich Text หมายถงแสดงขอความแบบจดรปแบบ เชน ตวหนา ตวเอน ยอหนา เปนตน

คณสมบต Text Align

ใชกบขอมลทกชนดยกเวน Attachment ทำาหนาจดตำาแหนงขอมล เชน ชดซาย ชดขวา เปนตน

คณสมบต Show Date Picker

ใชกบขอมล Date/Time เทาน,น ม 2 ทางเลอก คอ For Dates หมายถงใหแสดงปฏทนเลกๆ เพอเลอกวน/เดอน/ป จากปฏทนโดยไมตองคยเอง และ Never หมายถงไมตองแสดงปฏทน ผใชจะคยวน/เดอน/ป ลงไปเอง