إدارة المواد ( وظيفتي الشراء والتخزين )

1

المواد إدارةالشراء ) وظيفتي

(والتخزين

السابع الفصل

2

ما الفصل هذا سندرسفي

يلي: الشراء تعريفوظيفةالشراء وظيفة أهمية

الشراء أهدافالشراء مجال في التخطيط

الشراء إدارة تنظيمالشراء في والالمركزية المركزية

الشراء مجال في الرقابةالمشتريات إدارة في األداء تقييم

3

ما الفصل هذا سندرسفي

يلي: التخزين مفهوم

التخزينية الوظيفة اختصاصاتالتخزين وظيفة أهمية

التخزين تخطيطالتخزينية الوظيفة تنظيم

التخزين في الالمركزية و المركزيةالتخزين وظيفة على الرقابة

مقدمة

4

المفاهيم فإن والعلمي اإلنساني للتطور نظراإلى التقليدي وصفها من أيضا تطورت اإلدارية

المستجدات مع للتوائم الحديث الشكلالعصر . هذا في والمتغيرات

والبعضيطلق الشراء إدارة هناك كان تقليدياأو المخزون وإدارة المشتريات إدارة عليها

المواد حول يتمحور كله الموضوع وألن المخازنوعموميته بشموليته المواد إدارة مصطلح فجاء

كلها األنشطة تلك ليغطيللمواد تحتاج إنتاجية أو خدمية منظمة أي إن

, , أدوات ) , آالت مصنعة شبه خام أشكالها بمختلف ) الخ, ,.. معدات

التكاليف من هاما جزءا تعتبر المواد هذه وألنإدارة من فالبد منه كبيرة نسبه وتشكل

. وفعال كفؤ بشكل وتخزينا شراء أنشطتها

5

القول المنظمة يمكن وظائف إحدى بأنها

بكفاءة المختلفة المواد بتدبير تعنى والتي

المنظمة أهداف لتحقق .وفعالية

تتضمن الشراء وظيفة إنوفق وتسير متعددة أنشطة

فلذلك مدروسة عملية إجراءاتليست الشراء وظيفة بأن نقول

تلك وتأمين مواد طلب مجردتتضمن أنها بل فقط الموادبالشراء خاصة قرارات اتخاذ

يلي : ما تراعي أن يجب والتي

6

7

معلومات 1. إلى القرارات استنادودقيقة .حديثة

المنظمة 2. إمكانيات تراعي أنوالبشرية ) (.الماديةالمنظمات 3. ظروف تراعي أن

مع وتكيفها والخارجية الداخليةالظروف . تلك

وأهداف 4. سياسات تراعي أن. اإلدارة

من تعتبر الشراء وظيفة أن فيه الشك مماالمنظمة تمارسها التي الوظائف أهم

هما أساسيتين بقضيتين الرتباطها :نظراهذان . والجودة ,التكلفة يراعى بحيث

لتلك التخطيط عند واضح بشكل األمران.العمليات

أهمية توضح التي األسباب أهم ولعليلي ما : الشراء

المشروعات 1. حجم .كبر

أساسا 2. التخصصواعتماده مبدأ ظهور.لألشخاصوالوظائف

واألصناف 3. المواد أنواع .كثرة

المنظمات 4. في المشتريات نسبة كبر .اإلنتاجية

8

9

المناسبين والسعر بالجودة الالزمة المواد توفيرالمواد بتلك التنظيم أجزاء بقية وتزويد

تساعد . فرعية أهدافا هناك بأن البعض ويذكرله مكملة الرئيسوتعتبر الهدف تحقيق في

:وهيالمنظمة 1. أجزاء بين والتنسيق التكامل .تحقيقثقتهم 2. وكسب الموردين مع جيدة عالقات .خلقالالزمة 3. بالمعلومات المنظمة أجزاء بقية . تزويدالمخصصة 4. المالية للموارد األمثل االستخدام

.للشراء مكانة 5. يعزز المشتراه للموارد التكاليف تقليل

التنافسي .المنظمةمراعاة 6. مع المناسب السعر على الحصول

األخرى ,االلتزام ,الجودة مثل العوامل . الخ... التسليم

10

للمشتريات التخطيط بعملية ويقصد

للمستقبل على تنبؤ أو تقدير علمية أنها

المنشأة علية يكون أن يمكن وما

فترة خالل إليه تصل أن أو ومشترياتهم

اختيار , من ذلك يتضمنه وما معينة زمنية

التي واإلجراءات والسياسات لألهداف

الخطة لتنفيذ تتبعها ان للمنشأة يمكن

وضعتها .التي

1

وهو مهم سؤال إلى ويبرز بحاجة نحن هل

ال أم هو ؟ التخطيط لماذا نعم الجواب ؟ ولكنالبيئة 1. في والتغير الهائل للتسارع .نتيجة

البيئة 2. في المتواجدة والفرص .األخطار

واالستعداد 3. التخطيطية المدراء قدرات تطويراستقبايون المدراء يكون وبذلك للمستقبل

عالجيون .وليسوا

مدروس 4. علمي بشكل األهداف تحديد يساعدوالتي الخمساألساسية الخصائص يحقق وبما

بكلمة SMART11 تنحصر

12

.a محددSpecific

.b للقياس قابلMeasurable

.c تحقيقه Attainableيمكن

.d المشروع بنشاط مرتبطRelevant

.e بزمن Time Boundedمحدد

13

مدى المناسبة بالجودة يقصد حيث

بالوظيفة للقيام المادة أو الصنف مالئمة

أجلها من اشتريت أهم . التي فأن وبذلك

هما الجودة موضوع في : بعدين.a تحقيق على السلعة قدرة أي المالئمة

.اإلشباع.b على السلعة مقدرة توازن أي التكلفة

الدفع على المستهلك قدرة مع اإلشباعالمناسب بالسعر

14

القرارات االعتراضعلى المواد إلدارة ويحق

يتعلق فيما فيها النظر إعادة وطلب الفنية

اآلتية األصناف a. :بالنواحي توافر مدى .المطلوبة

.b البدائل أو اإلحالل . إمكانيات

.c الكلية القيمة .اعتبارات

.d الموردين . توصيات

.e التشابه أو التخطيط مدى. المواصفات في

15

الجودة تحديد سلطة إنتشترك حيث مشتركة

عن المسئولة اإلداراتوالبحوث اإلنتاج

والمبيعات والمشترياتكل الهندسية واألعمال

من إلية منوط هو ما بقدر .أعمال

16

تلك هنا االقتصادية بالكمية ويقصد

يكون التي الكمية

إليها مضافا الشراء تكاليف إجمالي

األدنى حدها عند التخزين .تكاليف

17

18

1

وفلسفة 1. التخزين سياساتذلك في .اإلدارة

للمشتريات 2. التقديرية .الموازنة

المواد 3. الطبيعي ) طبيعة , تكوينها , ... ( .صالبتها ,ووزنها ,حجمها

كلما 4. الصنفحيث استخدام معدلكلما استخدامها مرات عدد زاد

شرائها طلبيه حجم .كبرلدى 5. الشرائية السياسات

. المنظمة

19

2

الشراء .1. عمليات تنفيذ تكاليف

البديلة .2. األصناف توافر مدى

لتنفيذ 3. الالزمة الزمنية الفترةالشراء عمليات

األسعار .4. استقرار مدى

20

الذي السعر ذلك المناسب بالسعر يقصد

المنشأة تستطيع

المرجوة المنفعة تكون بحيث دفعة المشترية

التكلفة من بكثير أفضل السياسة .منه إن

هما دعامتين على تقوم السليمة السعريةتنفيذ أ - في مهما عامال يعتبر السعر أن

المناسبة الشراء عمليةالعوامل ب - من يعتبر ذاته بحد السعر إن

القرار إلى الوصول في المؤثرة الرئيسةللشراء . النهائي

21

من تأتي فأنها المعلومات على الحصول كيفية عن أماأهمها : مصادر عدة

البيع 1. .مندوبيالمنشورة 2. السوقية .البيانات.الكتالوجات 3.السابقة 4. .األسعارمع 5. المباشر االتصال

.الموردين .المناقصات 6.المساومات 7. أو .المفاوضات

22

يكون ال الذي الوقت هو المناسب الوقت

المثالية اللحظة بعد أو . قبل الوقت أي

يتأثر بحيث األسواق ظروف تفرضه الذي

التالية العوامل في بالمناسب الوقت :هذاللمنظمة 1. المالية .اإلمكاناتالتخزينية 2. .اإلمكاناتاالئتمانية 3. .اإلمكاناتالمنظمة 4. لدى النقل .إمكانياتالعملية 5. تتوقف ال حتى السلعة من المنظمة احتياجات

.اإلنتاجية

أدنى بجودة القبولومصدر أعلى وسعر

مناسب غير توريدالعملية إرباكاإلنتاجية

الزبائن لطلبات االستجابة تأخيرواهتزاز فقدانهم واحتمالية

بالمنظمة إدارة ثقتهم قدرة عدمتحقيق على المشتريات

أهدافها

23

24

متقلبة : - أو مستقرة غير المناسب أسواق الوقت تحديد يجعل مما متغيره واألسعار متقلب السوق يكون حيثالتعقيد - بالغ أمرا للشراء

إلى تنقسم حيث األسواق طبيعة على ذلك : فيعتمدنسبيا - مستقرة المناسب : أسواق التوقيت تحديد يمكن حيث

الدقة من عالية بدرجة .للشراء

25

بأنه للتوريد المناسب بالمصدر ويقصد

المعنوية أو الطبيعية الكيانات مجموعة

عالقات إقامة في والراغبة المحتملة

نفعا تحقق مؤقتة أو مستمرة تجارية

المناسبة باإلمكانات وتتمتع مشتركا

الطيبة التجارية . والسمعة

26

الموجودة - 1 للمصادر عام مسح

المصادر- 2 تلك عن معلومات جمع

مالئمة - 3 أكثرها واختيار المصادر التفاوضمع

ال - 4 أم باالستمرار قرار واتخاذ والخبرة التجربة

27

28

الشاملة الجودة إدارة ظل في الحديث التوجه إن

شريك الموارد أن يعتبر

العالقة تنتهي وال والفشل النجاح في المنظمة مع

تلخص . التالية وعبارة والسلع المواد تسليم بانتهاء

واحد , قارب في نحن وتعني المعنى . .ذلك