Фандрайзинг на массовых мероприятиях

1

Фандрайзинг на массовых мероприятиях

Ирина Меньшенина

Благотворительный фонд «Даунсайд Ап»www.downsideup.org

CHARITY SOLUTION консалтинг imenshenina@gmail.com

2

Благотворительный фонд «Даунсайд Ап»

• Даунсайд Ап оказывает развивающие и обучающие услуги детям с синдромом Дауна до 7 лет и их семьям

• Семья включается в программы ранней помощи Даунсайд Ап с момента рождения ребёнка.

• Наши специалисты проводят групповые и индивидуальные занятия, оказывают психологическую помощь родителям, консультируют иногородние семьи и передают свой опыт коллегам из других регионов и стран СНГ.

• В 2009 г. Даунсайд Ап оказывает поддержку более чем 1500 семьям из 80 регионов России.

• Все услуги и программы Даунсайд Ап предоставляет бесплатно.

3

Мероприятия «Спорт во благо»®: велопробег, лыжная гонка и мини-футбол

• «Спорт во благо» объединяет корпоративных и частных благотворителей

• Совместное участие тех, кто помогает и кому помогают.

• В наших мероприятиях могут принять участие желающие с любым уровнем спортивной подготовки.

• «Визитная» карточка Даунсайд Ап

• Обеспечивают 8 млн руб ежегодно и приносят дополнительно 5,5 млн после мероприятия.

Изменим к лучшему жизнь детей с синдромом Дауна в России ВМЕСТЕ I

4

Мероприятие по привлечению средств

5

Вопросы к участникам

• Сколько человек принимает участие?

• Кто эти люди?

• В чём ваши сложности в привлечении средств на мероприятиях?

• Есть ли деньги на организацию мероприятия?

• Зачем вам нужны ещё деньги?

• Сколько денег вам надо?

6

Базовые принципы фандрайзинга

1. Главное условие успеха – доверие

2. Не попросишь – не дадут

3. Дают на возможности, а не нужды

4. Фандрайзинг – это привлечение друзей (Fundraising = Friendraising)

5. Донор – «двигатель» развития организации

6. Будьте щедрыми на благодарности

7. Главное условие успеха – доверие

7

Виды мероприятий

• Концерты

• Аукционы

• Спортивные состязания

• Ярмарки и базары

• Фестивали и др.

8

Источники средств/ресурсов

• Традиционные источники:- гранты - частные лица- бизнес- мероприятие- государство

• Нетрадиционный для России источник: свой бизнес

Более предсказуемый и управляемый сектор

9

«откуда деньги, Зин?»

Частные лица

Местные властиБизнес

$

10

Стройте свои сценарии

Частные лица

Местные власти

Бизнес

11

Юридические аспекты

• «Спонсор» = партнёр

• Технологии спонсорства

• Юридическое оформление частного пожертвования

• Копилки для сбора средств

• «Продажа» сувениров

12

Помните!

Участники приходят на мероприятие потому что получают удовольствие от содержания самого мероприятия, его сути.

За это удовольствие они готовы расставаться со своими деньгами

Благотворительный характер мероприятия не является главной причиной для его участников, но лишь

повышает мотивацию к участию и даёт возможность

повысить «цену».

13

Преимущества

• Объединяет ресурсы, максимизирует результат

• Простор для творчества, гибкость• Оригинальный путь знакомства участников с

соц. проблемой и организацией • Привлекает новых сторонников• ПР эффект• Даёт свободные деньги = вы решаете, куда

их направить• Можно сделать «чужими руками»: есть + и -

14

Сложности

• Найти деньги для проведения

• Длительное время на подготовку

• Наличие команды единомышленников

• Привлечь участников

• Правильная «ценовая» политика

• Собрать деньги

15

Что мы считаем массовым мероприятием

• Не менее 100 человек

• Открытый доступ к участию, нет ограничений (например, только люди до 30 лет)

• Есть условия участия, которые выполнимы (внести благотворительный взнос, прийти со скакалкой и др.)

16

Особенности проекта «Танцуй ради жизни»

• Массовое мероприятие в проекте «Танцуй ради жизни» должно быть «закручено» вокруг исполнения танца под определённую музыку.

• Мероприятие может включать в себя другие элементы, которые привлекут участников и за которые они готовы заплатить.

КАКИЕ?

17

Ваша целевая группа

• Возраст?• М и Ж?• Интересы?• Социальный статус?• Место проживания?• Опыт участия в акции?• Другие отличительные

черты

ЧЕМ привлечь их

на мероприятие?

ЧЕМ они

привлекут

«спонсоров»?

ЧЕМ они

привлекут

местные власти?

18

Две части

Организация самого мероприятия: место, время, программа, продвижение, СМИ и т.д.

«Продажа» = привлечение средств: нахождение участников из целевой группы, «спонсоров», привлечение местных властей, сувенирная продукция, аукцион и др.

19

Виды участниковОткуда деньги? Почему бесплатно? Что делать со СМИ?

Частные лица«Спонсоры»

Бесплатные гостиСМИ

Собственныесредства

Компания, бизнес Привлечённые

средства(от коллег,

родственников друзей и мн. др.) Местные

власти

20

БюджетРасходы

Аренда, питание,

гонорары, призы,

печатная продукция,

транспорт и мн. др.

ПриходыОт участников,

сочувствующих,

спонсоров,

экономия,

скидки

Сколько от частных лиц, компаний, экономия?

Всё, что можно-бесплатно

Коэффициент прибыли:

чистый доход, поделенный на общую сумму привлечённых средств

21

«Продажа» = привлечение средств

• Наша цель – собрать средства• Об этом надо говорить прямо и понятно

участникам, бизнесу, СМИ, властям, т.е. всем стейкхолдерам.

• Донору должно быть понятно ЗАЧЕМ нужны эти средства

• Необходимо представить проблему с использованием реалий и статистики местного уровня, т.к. людям это ближе и понятнее.

22

Ваши инструменты по оповещению о мероприятии

• Блоги и социальные сети• Пресс – релиз• Баннер, текст, фотографии на сайте• Постеры в местах обитания целевой группы• Электронные и почтовые рассылки по

адресам• Статьи и модули в СМИ (бесплатные!) • Презентации для бизнеса• Письма о поддержке в бизнес и местным

властям

23

Ваши материалы содержат• Факты и статистику о

проблеме• Эмоциональный рассказ о

конкретных людях, которым нужна помощь или помогли

• Фотографии • История успеха подобных

мероприятий в прошлом • Поддержка местных властей,

знаменитых людей, крупных сми.

Постарайтесь ответить на скрытые вопросы донора: зачеммне это? почему я должен внести пожертвование?

• Название, время и место мероприятия

• Цели: не бойтесь написать – «Сбор средств на…»!!!

• Условия участия или просьбы о поддержке

• Чёткая инструкция «Как сделать пожертвование»

• Кто организатор, контактные данные

ПРИНЦИП GPS

24

Принцип GPS навигации в ваших материалах

• G –general – общеизвестное и много раз сказанное – 10% информации

• P – particular – конкретное, особенное, только вам свойственное – 60% информации

• S – sale – продажа – как, почему, сколько, где, что я получу взамен? – 40% информации

25

Стимуляция пожертвований на мероприятии и после

• «Продажа» сувениров• Призывы ведущих, звёзд, властей • Счётчик пожертвований в реальном времени • Собирайте эл. адреса (Барак Обама!)• Рассылайте участникам фото отчёты о мероприятии

и собранных средствах• Рассылайте участникам отчёты о том,

какую пользу принесли собранные

средства• Рассылайте просьбы о новых

пожертвованиях

Подготовьте власти к идее сбора пожертвований с частных лиц

26

Варианты привлечения средств на мероприятии

Пожертвование в обмен наФутболки Фото со звездойПоделки Танец на заказ

27

Организационные вопросы• Генерал – один• Роль генерала: вдохновить ♥, планировать (!) и контролировать

☻ • Утверждены сроки, название, цели, сумма, которую надо

привлечь, смета, на что пойдут собранные деньги• Чёткое распределение обязанностей между организаторами.

Все знают, кто за что отвечает и кто кому докладывает• Разные люди отвечают за орган мероприятия и за привлечение

средств• Все организаторы знают всё• Единое планирование, регулярный мониторинг процесса,

регулярное подведение промежуточных результатов, перекрёстная отчётность и общая ответственность за конечный результат.

• Игра в «кольца»

28

Игра в «кольца»

Николай: питание Сергей: DJ

Светлана: участники

29

Логика реализации1. Идея2. Предполагаемое время проведения3. Анализ конкурентов4. Оценка имеющихся ресурсов5. Оценка экономики мероприятия: требуемые средства и необходимый

минимум привлекаемых средств6. Поиск спонсоров: подготовка презентации, переговоры, письма и мн. др.7. Продвижение: выпуск рекламной продукции, рассылки, оповещение о

мероприятии8. Регистрация участников/ «продажа билетов»/ мн. др.9. Сбор денег !!!10. Выпуск пресс релиза и приглашение СМИ11. Проведение мероприятия12. «Заспираливание»13. Сбор денег !!!* 14. Окончательный бюджет15. Анализ

30

Принципы

• Чёткая схема коммуникаций среди организаторов (кто кому о чём и когда докладывает)

• Все знают всё – общие собрания• Понятный механизм сбора средств• Качество проведения• Не привлекли средства – сработали в пустую• Чёткие цели и обоснования• Делать не один раз

31

Энергетика благотворительных акций

• Эмоции - должна доставить удовольствие

• Участие тех, в чью

пользу проводится

• Обратная связь с участниками