1. 1. Wst p Roz w i zan i aDrodzy Sympatycy Dysant Software, Firma Dysant oferuje rozwizania wraz zdodatkowymi usugami dostosowa-nymi do konkretnych wymaga ipotrzeb klientw. Podstawy wielu naszychrozwiza mona znale w naszych produktach, co oznacza, e moemyszybko iatwo stworzy rozwizania, ktre speni najrniejsze wymaganiaZdum przedstawiamy Pastwu pierwsz klienta.wersj publikacji Almanach DYSANT.Nasze rozwizania korzystaj z wielu lat dowiadczenia w zakresie projekto-wania, wdraania i serwisowania aplikacji, dlatego uatwiaj rozwizywanienawet najbardziej skomplikowanych problemw naszych klientw.Wobecnej drukowanej edycji Wykorzystujc wasne rodowisko programistyczne oraz uznane platformyinformatyczne, projektujemy ibudujemy dedykowane rozwizania uspraw-dostarczylimy Pastwu podrcznik niajce wybrane procesy biznesowe worganizacji. Nasze rozwizania przed-stawiamy w3 gwnych wymiarach:uytkownika najnowszej wersji pakietuIBM Lotus Notes 8.5.3.Wkolejnych edycjach otrzymacie Pastwopodrczniki zzakresu projektowania aplika-cji oraz administracji platform IBM Lotus/Domino.S t r. 3
2. 2. P roduktyDYSANT to firma skoncentrowana gwniena dostarczaniu zoonych rozwiza, aleoferujemy rwnie gam gotowych produk-tw. Czy wiesz, e...Produkty te stanowi czsto kluczowe Z aplikacji zbudowanych z komponentw DYSANT Framework korzysta ponad 100.000 uytkownikwkomponenty rozwiza, ktre dostarczamyna caym wiecie.naszym klientom. Zatem rozwj nowych roz-wiza oparty jest na fundamentach wielo-letniego dowiadczenia.S t r. 4
3. 3. SPRZEDA BADANIA i MARKETINGNIERUCHOMOIFUZJE USUGI NAUKOWE i PRZEJCIAFINANSE ZARZDZANIE KOMUNIKACJA EFEKTYWNOCIZARZDZANIEROZWJPRACAWSPARCIE UCHWAYIT MANAGEMENTGRUPOWATRECI PRODUKTU MARKETING ZARZDZANIE ZASOBYJAKOCI MAILSTRUKTURAZARZDZANIE ORGANIZACYJNAAUDYTYPR INTRANETFunkcjeDOKUMENTAMIWYDATKIKOMUNIKACJA DIGITAL BIUROCOMMUNICATION ZARZDZANIE DYSTRYBUCJAEDUKACJAZARZDZANIE ORGANIZACJ SZABLONY UMOWY ROZWOJEM PRODUKTW ZARZDZANIEDELEGACJE OFERTYZARZDZANIEPROCESAMI PROJEKTAMIZAMWIENIA SOCIALZARZDZANIE KAPITAEM USUGIDOKUMENTYPRODUKTY SOCIALBUSINESSLUDZKIM INTRANETZARZDZANIE POMOC POTENCJAEM KLIENTAISOAplikacje TWORZENIE Rozwizania OPROGRAMOWANIA MAILING KALENDARZSZKOLENIA URLOPYKORPORACYJNYKANCELARIA RAPORTYOSOBY ARCHITEKTONICZNACZASU PRACY RADIOZASOBY OBRONNOSZKOLENIA ANKIETY i BEZPIECZESTWO MARKETING INTERNET LUDZKIE FAKTURYWALUTYREKLAMASPRZEDA i PRSPRZEDADOMYREKLAMACJETV BADANIA DYSKUSJEZARZDZANIE SZKOLNICTWO MEDIOWE RYNKOWESPOTKANIAPRZETARGAMIOCHRONA KALENDARZNOTATNIKZDROWIA NIERUCHOMOCI MOLIWOCI TURYSTYKAREKRUTACJA BAZA WIEDZYBraneENERGETYKA PROJEKTYKANCELARIE SZTUKAPRAWNE USUGII ROZRYWKAZARZDZANIEFINANSOWEKSIGOWO POMYSAMIUBEZPIECZENIAFUNDUSZENAUKA DOSTAWCYINWESTYYJNEOPROGRAMOWANIA EDUKACJAORGANIZACJENON-PROFITSPOZARZDOWE FMCGBUDOWNICZA ADMINISTRACJA TELEKOMUNIKACJA WODOCIGI,BANKOWOCIEPOWNICTWOWYMNIAR KOLEJNICTWOSPRAWIEDLIWOSCISS t . . 2 7 t rr 5
4. 4. D y sa nt Framewo r kDysant Framework oferuje zestaw kilkudziesiciu komponentw, ktre pozwol ulepszy przestrze pracy wLotusie oraz tworzy zoone, niestandardowe rozwizania.Dysant Framework niesie ze sob szereg korzyci: wzbogaca rodowisko Lotus Notes o funkcje i komponenty niedostpne w wersji podstawowej tego rodowiska, a znane z koncepcji Web 2.0 pomaga uproci proces budowania rozwiza niestandardowych oraz obni- y zwizane znimi ryzyko ikoszty Workflow obnia cakowite koszty posiadania platformy aplikacyjnej dziki standaryzacjiKomponent umoliwiajcy odwzorowanie diagramw procesw BPMN mechanizmw projektowania, administracji i uywania aplikacji biznesowych (workflow) na zestawy dokumentw konfiguracyjnych umoliwiajcych sterowanie zachowaniem si aplikacji wkadym aspekcie procesu.Wybrane komponenty DYSANT FrameworkKomponent workflow opowiada za przepyw komunikatw pomidzy pro- cesami ibazami danych (tzw. komunikacja midzyprocesowa), a take za wersjonowanie i czenie definicji procesw. Komponent workflow jest zgodny zwytycznymi midzynarodowych orga- nizacji promujcych stosowne standardy zwizane zzarzdzaniem proce-Struktura organizacyjnasami biznesowymi.Komponent sucy do definiowania struktury organizacyjnej, ktra nastp-nie odpowiada za zarzdzanie uprawnieniami wsystemie powizanych zesob aplikacji biznesowych. Obuguje wiele typw struktur organizyjnych, Monitorowanie plw tym: procesowe, macierzowe, projektowe, holdingowe. Mechanizm umoliwiajcy monitorowanie i logowanie zmian wykonywa- nych przez uytkownikw na poszczeglnych polach (kto, co, gdzie ikie- dy utworzy, zmieni, wykasowa, etc.). Mechanizm suy zapewnieniu bez- pieczestwa danych, wspiera zgodno z wytycznych SOX, ISO, GIODO, BASEL II, Patriot Act i HIPAA.Typy dokumentwKomponent sucy do definiowania sposobu zachowania si waplikacjiposzczeglnych typw dokumentw, ktre mog uruchamia uytkowni-cy. Zarzdzanie zachowaniem odbywa si przez bogaty zestaw narzdzikonfiguracyjnych, do ktrych mona zaliczy m.in.: czenie typw doku-Wyszukiwanie w wielu bazach danychmentw z definicjami procesw, ktre opcjonalnie mog zarzdza ichobiegiem.Mechanizm umoliwiajcy wyszukiwanie danej frazy w wielu aplikacjach jednoczenie.S t r. 6
5. 5. D y sa nt Framewo r kEksport/import do/zpakietw biurowychNieobecnoci Komponent sucy do zarzdzania nieobecnociami izastpstwami. Defi-Mechanizm definiowania powiza pomidzy formularzami w bazach nicje zastpstw mog:Lotus Domino anarzdziami wchodzcymi wskad pakietw tj. MS Offi-ce, czy Lotus Symphony. Mechanizm ten pozwala np. eksportowa dane dotyczy rnych dokumentw, procesw iaplikacjizaplikacji wprost do szablonw umw wLotus Symphony i do raportw pochodzi zrnych rdewMS Excel. dotyczy rnych zakresw obowizkw Definicja zastpstwa moe by definiowana inaczej dla jednego procesu, czy aplikacji, ainaczej dla innych elementw. Przykadowo dla wnioskw poyczkowych zastpuje mnie inny czonek komisji kredytowej, dla wszyst-Wielojzycznokich innych procesw iaplikacji zastpuje mnie moja asystentka.Zaawansowane mechanizmy wielojzycznoci aplikacji (w tym mechani-Dodatkowym elementem s mechanizmy odwieania uprawnie (np. czyzmy zarzdzania wersjami jzykowymi pl sownikowych). zmienione uprawnienia maj dotyczy tylko nowych dokumentw znajdu-Mechanizmy DYSANT Framework automatyzuj proces tumaczenia apli-jcych si wobiegu, czy te wszystkich, wcznie zarchiwalnymi?).kacji poprzez dostarczanie informacji na temat kontekstu wykorzystaniatumaczonego elementu oraz monitorowania elementw pozostajcychbez tumaczenia.MobilizerKomponent do tworzenia mobilinych wersji aplikacji Lotus DominoZarzdzanie licencjamidla systemw operacyjnych takich jak iOS, Android, BlackBerry.Zaawansowane mechanizmy zarzdzania zakresem licencji dla aplikacji. S t r. 7
6. 6. D y sa nt Framewo r kMailbox pluginCzyszczenie bazy Komponent dostpny zpoziomu klienta pocztowego, umoliwiajcy:Komponent do definiowania harmonogramw oraz zasad czyszczenia baz automatyczne rozpoznawanie nadawcw wiadomoci email na podsta- danych (dobr kryteriw, na podstawie ktrych aplikacje czyszczone swie wsplnego repozytorium kontaktwzdokumentw mieciowych). automatyczne wywietlanie z poziomu skrzynki odbiorczej historiiaktywnoci zwizanych znadawc wiadomoci email automatyczne kopiowanie wiadomoci email ze skrzynki pocztowejodbiorcy do wsplnego repozytorium dokumentw/korespondencjiLogowanie bdwCentralny panel logowania bdw umoliwiajcy programistom/admini-stratorom systemu monitorowanie poprawnoci jego dziaania (iustalaniaewentualnych rde bdw).Konfiguracja bazy Komponent umoliwiajcy parametryzacj aplikacji wg najczciej wyko- rzystywanych profili (grup waciwoci).Poczenia zinnymi bazami danychDefiniowanie zasad komunikacji pomidzy wieloma bazami danych two-rzcymi caociowy system aplikacji. Ma to szczeglne znaczenie wrodo-Ustawienia historii wiskach wieloserwerowych, obsugujcych wiele instytucji. Komponent do definiowania zakresu oraz sposobu wywietlania historii obiegu i zmian dokumentw danego typu w rnych interfejsach (Lotus Notes, przegldarka www).Konektor SAPKonektor wykorzystujcy SAP API. S t r. 8
7. 7. D y sa nt Framewo r kLinkiNumeracjaMechanizm umoliwiajcy definiowanie widokw kontekstowych w danejKomponent sucy do definiowania schematw automatycznego nume-bazie danych. Przykadowo system moe skada si zwielu aplikacji, aterowania dokumentw np. numeracja wnioskw urlopowych, czy kore-zwielu baz danych. Linki umoliwiaj wywietlenie wbazie korespondencjispondencji wychodzcej, etc. Komponent ten pozwala wykorzystywa ele-powizanych znadawc danej korespondencji - faktur, projektw, reklama- menty proste (kolejny numer, rok, miesic, dzie), jak ielementy wyliczanecji, patnoci, czy windykacji. Generalnie mechanizm ten pozwala na wywie-dynamicznie (np. inicjay wnioskodawcy, skrt nazwy departamentu, zkt-tlanie w jednej bazie danych dokumentw z innych baz danych powiza- rego pochodzi wniosek, etc.).nych pomidzy sob jedynie kontekstem np. firm, ktrej dotycz. PowiadomieniaWalidacja Komponent sucy do definiowania powiadomie email (tj. do kogoKomponent sucy do definiowania regu poprawnoci wypenienia plzostaje wysane powiadomienie, ojakim tytule io jakiej treci).formularzy oraz komunikatw bdw walidacji. Odbiorcy mog by definiowani dynamicznie w kontekcie wysyanego dokumentu (np. kto faktycznie otrzyma powiadomienie email, zaley od konkretnej sytuacji w procesie np. przeoony dziau, w ktrym pracuje wnioskodawca). Tre powiadomienia moe by dynamiczna np. zawiera raport ztabel umw, ktre zmieniy si wprzecigu ostatnich 2 dni roboczych.MapowanieKomponent sucy do definiowania regu automatycznego wypenianiaformularzy danymi z innych, powizanych merytorycznie dokumentw.Np. gdy do bazy kontrahentw dodajemy firm, niezbdne jest uzupenie- Kanay RSSnie danych teleadresowych. Gdy dodajemy pracownika teje firmy, polateleadresowe formularza pracownika mog automatycznie uzupenia Komponent sucy do definiowania kanaw RSS dla bazy danych. Kanasi danymi teleadresowymi firmy, z ktr ten pracownik jest powizany. RSS moe by nastpnie subskrybowany w dowolnym czytniku kanaw RSS prezentujc na bieco zmiany waplikacji.S t r. 9
8. 8. D y sa nt Framewo r kPowiadomienia czasowe Prywatne biblioteki koduPowiadomienia czasowe s wysyane czsto jako powiadomienia zbior-Komponent umoliwiajcy dodawania programistom wasnych bibliotekcze. Zamiast otrzymywa 30 powiadomie wcigu dnia ozmianie statusu kodu (LotusScript, JavaScipt, Java, jzyk formu), ktre nastpnie s wykorzy-procesw, mog otrzymywa dwa razy dziennie powiadomienie zbiorczestywane wramach aplikacji. Mechanizm ten daje programistom pen swo-zawierajce tabel ze zmianami we wszystkich procesach, ktrych jestembod pisania wasnego kodu, jednak utrzymuje go uporzdkowany sposb,uczestnikiem. dajcy ogld dziaania aplikacji innym czonkom zespou programistycznego.Raporty Konektor ODBCKomponent sucy do definiowania zakresu merytorycznego oraz wygl-Konfigurator pocze ODBC, ktre bd wykorzystywane wramach apli-du raportw, ktre s nastpnie dostpne dla uytkownikw pod odpo- kacji.wiednim przyciskiem, bd te wykorzystywane jako element treci powia-domie email.BlokadyAgentyKomponent rozszerza moliwoci Lotus Domino w zakresie blokowaniadostpu do dokumentw z poziomu interfejsu www i mobilnego. Przy-Komponent umoliwiajcy kontrolowanie agentw dziaajcych w danej kadowo, jeli uytkownik otworzy wniosek poyczkowy na urzdzeniubazie danych (agenty wykonuj okrelone dziaania wbazie danych zgod-mobilnym i nie podejmie adnej akcji oraz nie zamknie dokumentu, tonie z przyjtym harmonogramem czasowym np. raz dziennie o godz. dokument pozostanie zablokowany do edycji dla innych uytkownikw.03:50 aktualizuj dane wdokumentach).Blokady su do tego, by po 10 minutach bezczynnoci zabra dostpuytkownikowi mobilnemu do otwartego dokumentu. Wten sposb doku-ment ten zostanie odblokowany dla innych uytkownikw, ktrzy bd gomogli edytowa, co winnym przypadku nie byoby moliwe.S t r. 10
9. 9. DY S A N T SuiteDYSANTSzkoleniaOferta DYSANT obejmuje kilkadziesit aplikacji zaprojektowanych dla przedsi- Umoliwia szybkie isprawne planowanie wszelkiego rodzaju szkole ikur-biorstw iorganizacji rnej wielkoci, ktre chc usprawni swoje funkcjonowanie sw. Oferuje moliwo ukadania harmonogramu, rezerwacji zasobw,poprzez automatyzacj wybranych procesw i dziaa. Zaprezentowane poniej zapewniajc ich optymalne wykorzystanie, a take kalkulowanie kosztwaplikacje zostay stworzone zmyl ojak najpeniejszym wykorzystaniu osigniimierzenie efektywnoci przeprowadzanych szkole. DYSANT Szkolenia sta-zdziedziny zarzdzania przedsibiorstwem, projektami iprocesami. Maj one nanowi doskonae uatwienie przy opracowaniu katalogw szkole i semina-celu przede wszystkim zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji, opty- riw grupowych, przygotowaniu ofert, zaprosze icertyfikatw.malne wykorzystanie posiadanych zasobw, zwikszenie elastycznoci dziaania -niezbdnej wnieustannie zmieniajcej si rzeczywistoci rynkowej. Wykorzystanieoferowanych aplikacji oznacza dla organizacji wejcie na nowy poziom rozwoju, naDYSANTktrym technologia przynosi znaczne korzyci, odczuwane zarwno przez pracow-nikw przedsibiorstw, jak iich klientw.Kalendarz ZespouZapewnia szybki dostp do informacji ospotkaniach iich uczestnikach, ter-minach urlopw, wykorzystywanych zasobach oraz dostpnoci osb.Oferuje opcj przydzielania wydarze do kontaktw oraz tworzenia rapor-DYSANTtw spotka poszczeglnych pracownikw izespow. Dodatkowo oferujeMailing moliwo prowadzenia miesicznej dokumentacji dziaa i dostpnociosb i zasobw oraz sprawne planowanie urlopw w obrbie zespowTo modu umoliwiajcy prowadzenie efektywnych kampanii marketingo- icaej organizacji.wych. Peni on rol klienta poczty elektronicznej z funkcj zautomatyzowa-nego przetwarzania odpowiedzi, wysyania faksw iobsugi korespondencjiseryjnej. Dziki zastosowanej wnim technologii integracji telefonu zkompu-terem oferuje rwnie moliwo prowadzenia skutecznych kampanii SMS.DYSANTSerwisUmoliwia podniesienie poziomu jakoci wiadczonych usug i skrcenieczasu ich realizacji. Tworzy on listy zgosze telefonicznych, przesanych fak-sem imailem oraz ustala priorytety. Sprawdza zasadno zgosze na pod-stawie umw iwyszukuje rozwizania, ktre mog by nastpnie przesanedo klienta. Ponadto analizuje zgoszenia, co umoliwia sprawne zarzdzaniezmianami. DYSANT Serwis umoliwia take gromadzenie danych osprzcieioprogramowaniu, monitorowanie procesw oraz tworzenie niestandardo-wych konfiguracji iumw.S t r. 11
10. 10. DYSANT DYSANTSprzeda Aktywnoci Modu ten jest skutecznym narzdziem wsparcia sprzeday, umoliwiajcym Oferuje szereg funkcji usprawniajcych codzienn dziaalno organizacji, efektywne prognozowanie szans sprzeday i zarzdzanie procesami sprzeda- m.in. gromadzenie informacji okontaktach zpartnerami biznesowymi, zarz- owymi. Oferuje on rwnie zaawansowane funkcje zarzdzania informacjdzanie danymi, atake tworzenie, monitorowanie idelegowanie zada. Intu- oklientach, atake daje moliwo tworzenia ofert iplanw dziaa, zatwierdza- icyjna obsuga oparta na hierarchii uprawnie gwarantuje atwy dostp do nia ich iprzeprowadzanie analiz. Integracja moduu zkomunikatorem Sameti- informacji iuatwia wdroenie osb nowozatrudnionych. Dziki opcji zmiany me umoliwia wykonywanie pocze telefonicznych bezporednio z poziomu jzyka interfejsu, aplikacja moe by wykorzystywana wprzedsibiorstwach aplikacji.midzynarodowych.DYSANT DYSANTRekrutacja Marketing Modu adresowany do agencji zatrudnienia i dziaw personalnych stano- Modu jest narzdziem usprawniajcym dziaania zespow marketingowych wicy efektywne narzdzie zarzdzania procesem rekrutacji. Umoliwiaihandlowych. Umoliwia on precyzyjny dobr grup docelowych, tworzenie tworzenie, akceptacj ipublikacj ofert pracy, szybkie gromadzenie danychofert, atake uatwia komunikacj zaktualnymi ipotencjalnymi klientami oraz idodawanie dokumentw aplikacyjnych zwielu rde, wtym serwisw spo-mierzenie skutecznoci dziaa marketingowych. Narzdzie uatwia monito- ecznociowych. DYSANT Rekrutacja automatyzuje proces szukania i pozy- rowanie kampanii bdcych wtrakcie realizacji, atake gromadzi informacje skiwania nowych pracownikw, dziki czemu przebiega on szybciej iduona temat zakoczonych kampanii, dajc moliwo ponownego wykorzysta- sprawniej.nia sprawdzonych rozwiza.DYSANT DYSANTZarzdzanie projektami Faktury Apkikacja umoliwiajca kompleksowe zarzdzanie portfelem projektw.Aplikacja umoliwiajca tworzenie i wysyanie faktur, ewidencjonowanie Usprawnia ona planowanie i realizacj wielu projektw oraz zarzdzanie wydatkw, otrzymywanie patnoci imonitorowanie finansw przedsibior- zmianami. Gwarantuje zachowanie spjnoci dziaa zespow na wszyst- stwa. Upraszcza ona proces fakturowania, pozwalajc zaoszczdzi czas sp- kich etapach realizacji projektu, m.in. podczas planowania dziaa ibudetu, dzony na wypenianiu papierowych dokumentw oraz umoliwia delego- wyznaczania priorytetw, czy te przydzielania zada ioceny wynikw. Apli- wanie obowizkw zwizanych zprocesem rozliczania nalenoci. Aplikacja kacja jest szczeglnie przydatna dla menederw, poniewa uatwia kontro- umoliwia wystawienie faktury wjzyku odbiorcy, co nie tylko wpywa pozy- l jakoci irealizacj harmonogramu projektu. Ponadto aplikacja umoliwiatywnie na relacje zkontrahentami, ale rwnie usprawnia proces rozlicze. gromadzenie dowiadcze, dziki czemu stanowi cenny komponent korpo- racyjnego systemu zarzdzania wiedz. S t r. 12
11. 11. DYSANTWydarzenia Narzdzie uatwiajce planowanie oraz organizacj wewntrznych izewntrz- nych imprez iwydarze marketingowych. Umoliwia ono dokumentowanie danych izarzdzanie projektem, atake usprawnia komunikacj zuczestni- kami iumoliwia sprawowanie kontroli nad realizacj projektu. Aplikacja wspiera prowadzenie przejrzystej kalkulacji kosztw i atwe ich rozliczanie, a take efektywn obsug korespondencji zwizan z realizacj wydarze.DYSANTZasoby Modu usprawniajcy zarzdzanie informacjami o sprzcie uytkowanym w przedsibiorstwie. Skraca on czas dotarcia do informacji na temat uyt- kownikw sprztu, osb odpowiedzialnych za jego konserwacj inapraw, zwizanych z nim kosztw, czy terminw istotnych z punktu widzenia jego utrzymania. Wszystkie informacje dostpne s w przejrzystej formie i gro- Czy wiesz, e... madzone w jednym miejscu. Moe by on stosowany do zarzdzania flot samochodow, oprogramowaniem iwszelkimi innymi zasobami firmy. DYSANT kadego roku inwestuje ponad 40% zysku brutto w rozwj narzdzi warstwy poredniej DYSANT Framework.DYSANTDelegacje Aplikacja umoliwia zarzdzanie wszystkimi etapami podry subowych, poczwszy od skadania stosownych wnioskw i wydawania pozwole na odbycie wyjazdu, poprzez wprowadzanie danych opodry jeszcze wtrak- cie jej trwania, a do rozliczenia zwizanych zni kosztw. Modu wykorzy- stuje system obiegu dokumentw, kontroluje wprowadzane dane, pobiera kursy walut. S t r. 13
12. 12. Lotus Notes8.5.3 materiayszkoleniowe wersja 1.0
13. 13. I n fo rmacje oprawach a ut o r s k ich2012 Dysant Software sp. zo.o.Standardowa konfiguracja IBM Lotus Notes 8.5.3.Domino jest znakiem handlowym, aIBM, Lotus, Lotus Notes, LotusScript, Notes,Notes Mail, Sametime i Sametime Connect s zarejestrowanymi znakami han-dlowymi IBM wStanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Microsoft, NetMe-eting, PowerPoint iWindows s zarejestrowanymi znakami handlowymi MicrosoftCorporation wStanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Java iJavaScript sznakami handlowymi Sun Microsystems, Inc. wStanach Zjednoczonych iinnychkrajach.Nazwy innych produktw ifirm wymienione wtej publikacji mog by znakamihandlowymi ich wacicieli.Czy wiesz, e... DYSANT dysponuje specjalistami iinyniera- mi z najnowszymi certyfikatami technicznymi ikonsultingowymi wobszarze ICS. S t r. 16
14. 14. Sp is tre ciRozdzia Rozdzia1Uruchamianie Lotus Notes22 7Tworzenie Terminw wKalendarzu132Rozdzia Rozdzia2Wysyanie wiadomoci e-mail44 8Planowanie Konferencji wKalendarzu154Rozdzia Rozdzia3Odczytywanie wiadomoci e-mail62 9Organizacja Czynnoci do wykonania 174Rozdzia Rozdzia4Odpowiadanie na wiadomoci e-mail 74 10 Tworzenie pozycji Notatnika184Rozdzia Rozdzia5Wyszukiwanie iorganizacja wiadomoci e-mail 94 11 Prowadzenie rozmw sieciowych za pomoc Sametime 190Rozdzia Rozdzia6ledzenie kontaktw108 12 Doczanie do Dyskusji202 S t r. 17
15. 15. Wp rowadzeniePodczas tego kursu dowiesz si jak korzysta zgwnych aplikacji Lotus Notes,wtym Poczty, Kalendarza, Czynnoci do wykonania, Notatnika oraz nauczysz siCele kursuwykonywa zadania wstandardowej konfiguracji Notes. Podczas tego kursu dowiesz si jak:Najczciej bdziesz korzysta z Poczty, ktra jest kluczow aplikacj osobist porusza si po interfejsie standardowej konfiguracji Notesibiznesow. Ponadto, dowiesz si rwnie wjaki sposb uywa Kalendarza aby uruchomi gwne aplikacje Notes zpoziomu Strony Gwnej oraz zzaka-organizowa swj czas oraz jak korzysta zaplikacji Czynnoci do wykonania aby dekledzi swoje zadania. ustawi preferencje uytkownika iPoczty aby dostosowa swoje rodowi-sko pracyDziki aplikacji Kontaktw bdziesz mie dostp do potrzebnych Ci informacjikontaktowych aNotatnik umoliwi Ci przechowywanie rnorodnych, istotnych wysya i odbiera wiadomoci e-mail zawierajce sformatowany tekst,informacji w jednym miejscu. Podczas korzystania z gwnych aplikacji Notes tabele, zdjcia, linki do stron internetowych oraz zaczone plikizauwaysz wsplne modele dziaa aplikacji. Dziki tym modelom zwikszysz znale iodczyta nowe wiadomoci e-mailswoj pewno siebie ipodniesiesz swoje kompetencje wkorzystaniu zkadej wykonywa dziaania na wiadomociach e-mail, m.in.: jak oznacza wiado-aplikacji, za pod koniec kursu doczysz do aplikacji Dyskusji.mo do pniejszego ledzenia, odpowiada w danej chwili, przesyadalej, kopiowa do nowej konferencji/Czynnoci do wykonania lub zablo-Dziki temu, e Notes jest zintegrowany zkomunikatorem IBM Sametime, na bie-kowa nadawcy moliwo wysyania dalszych wiadomoci do Ciebieco bdziesz wiedzia kto jest dostpny online, co uatwi Ci komunikacj. skonfigurowa powiadomienia o nieobecnoci aby umoliwi automa-Poza technicznymi aspektami uywania Notes, dowiesz si rwnie, wjaki sposbtyczn wysyk odpowiedzi na wiadomoci e-mail podczas Twojej nie-najlepiej korzysta zNotes aby efektywniej komunikowa si iwsppracowa.obecnoci wbiurze zmieni kolejno wiadomoci, uy wyszukania penotekstowego abyznale tre wiadomoci, grupowa wiadomoci wedug wtku orazorganizowa wiadomoci wfoldery. doda osoby igrupy do aplikacji Kontaktw uywa aplikacji Kalendarza do ukadania harmonogramu terminwikonferencji ledzi zadania waplikacji Czynnoci do wykonania uywa aplikacji Notatnika aby zapisa wane informacje dowiedzie si czy dana osoba siedzi przy biurku iporozumie si zni zapomoc komunikatora Sametime bra udzia we wsplnej Dyskusji na serwerze Domino. S t r. 18
16. 16. Wp rowadzenieOdbiorcy Konwencje czcionekKurs przeznaczony jest dla nowych uytkownikw Lotus Notes, ktrzy potrafi: Wkursie wykorzystano nastpujce konwencje czcionek: wczy iwyczy aplikacje wMicrosoft Windows Kursywa - zakadki, widoki/foldery, strony, formularze, nazwy dokumen- uywa Eksploratora Windows do wyszukiwania iorganizacji plikw tw, nowe terminy wprowadzone wtekcie tworzy, formatowa idrukowa dokumenty uywajc edytora tekstu np. Pogrubienie - opcje menu, nazwy aplikacji, nazwy przyciskw akcji, etykie- Microsoft Word ty pl, karty, narzdzia, klawisze skrtw korzysta z aplikacji Internet Explorer firmy Microsoft do przegldania biay tekst wpisy dokonane przez uytkownika, nazwy plikw, komendy stron internetowychkonsoli serwera zarzdza ulubionymi zakadkami. Arial adresy URL Courier przykady HTML, kodu, XML iCSSOkursieKurs czy w sobie koncepcj prezentacji, demonstracji oraz zada w celu Skrty klawiszoweprzeprowadzenia Ci przez najczciej uywane funkcje igwne aplikacje Poniej przedstawiono najczciej uywane skrty klawiszowe:Notes.Kurs nie stanowi wyczerpujcego rda wiedzy na temat uywania aplikacjiDziaanie wdowolnym miejscuLotus Notes. Polecamy natomiast kontynuacj kursu Lotus Notes PodrcznikUytkownika Plus Pack, zktrego mona dowiedzie si wicej oposzcze-glnych aspektach Notes wzalenoci od konkretnych potrzeb. Ctrl O Otwiera aplikacj Notes. Ctrl F8 Wywietla list kart okna. Przewi do tej, ktr chcesz otworzy anastpnie nacinij Enter, aby do niej przej. Ctrl M Tworzy now wiadomo e-mail. S t r. 19
17. 17. Wp rowadzenieEscCtrl F5Zamyka dokument, widok, okno dialogowe (zostaniesz poproszony ozapisa-Natychmiast wylogowuje ze wszystkich serwerw Notes. (Wykonaj t czynnonie swojej pracy). jeeli chcesz wyczy swj pulpit aby nikt nie wykorzysta Twojego konta.)F1 Alt EnterWywietla pomoc kontekstow (jeeli jest dostpna).Otwiera waciwoci obiektu, np. tekstu.Alt BOdpowiedniki paska nawigacji (dziaaj niemal wszdzie)Rozwija przycisk Otwrz. Ctrl HomeCtrl ShiftLPrzenosi uytkownika do gry widoku lub dokumentu.Wywietla list wszystkich skrtw. Ctrl EndCtrl A Przenosi uytkownika na d widoku lub dokumentu.Zaznacza wszystkie dokumenty wwidoku lub cay tekst wpolu. Ctrl Break Przerywa wiele zada serwera Domino, ktre pozornie zablokoway Notes.Domylny przycisk myszy do pojedynczego lub podwjnego kliknicia. Poje-dyncze kliknicie otwiera aplikacj z zakadek. Podwjne kliknicie otwieradokument (lub zaznacza sowo wtrybie edycji). F9 Odwiea obszar roboczy, widok, dokument.Otwiera szybkie menu zaznaczonego obiektu. Dwukrotne kliknicie dziaa taksamo jak Esc (opcja musi by wczona wPreferencjach). S t r. 20
18. 18. Wp rowadzenieSkrty klawiszoweShift EndDziaanie tylko wwidoku Zaznacza cay wers. InsertCtrl S Oznacza dokument jako przeczytany lub nieprzeczytany. Zapisuje dokument podczas trybu edycji.EnterBackspace Ctrl KCtrlJ Enter otwiera zaznaczony w widoku dokument, ponownie wcinity Enter Otwiera okno dialogowe czcionek lub paragrafu wpolu RTF. otwiera kolejny dokument bez koniecznoci powrotu do widoku. Backspace otwiera poprzedni dokument. Klawisze nie dziaaj jeeli aplikacja otwiera dokumenty wtrybie edycji (np. Notatnik). Ctrl UCtrl ICtrlBCtrl T Wcza atrybuty czcionki odpowiednio jako podkrelenie, kursyw, pogrubie- Ctrl Enie lub krj niesformatowany. Przecza wybrany dokument do trybu edycji (przy zaoeniu, e jeste auto- rem dokumentu). F2Shift F2 Zwiksza lub zmniejsza rozmiar czcionki zaznaczonego tekstu wpolu RTF.Dziaanie tylko wtrybie edycji dokumentu F8Shift F8 Ctrl Ustawia wcicie akapitu. Przenosi kursor ojedno sowo.End Home Przenosi kursor na koniec lub pocztek wersu. S t r. 21
19. 19. 1Uruchamianie Lotus Notes
20. 20. Wst pLotus Notes jest rodowiskiem oprogramowania pozwalajcym na otwieraniewielu gwnych aplikacji sucych do komunikowania si ipracy grupowej, ktredziaaj na podobnej zasadzie. Wtym rozdziale zostanie przedstawiony sposburuchamiania rodowiska Notes inawigowania wnim oraz otwierania najczciejuywanych aplikacji Poczty iKontaktw. Przedstawiony zostanie take sposbModel korzystania zNotes monaotwierania Pomocy ikonfigurowania preferencji uytkownika. streci wnastpujcy sposb:URUCHOMIENIE LOTUS NOTES WPISANIE NAZWY IHASA UYTKOWNIKAPRACA WJEDNEJ LUB KILKU APLIKACJACHWYJCIE ZLOTUS NOTES Po uruchomieniu Notes mona otworzy jedn lub kilka aplikacji, za pomo- c ktrych chcemy wykona prac, apo jej zakoczeniu zamkn aplikacj Notes.S t r. 23Uruchamianie Lotus Notes1
21. 21. G wn e aplikacje zawar t e w N o t esNotes zawiera kilka gwnych aplikacji, ktre najprawdopodobniej bd Ci znane jeeli wczeniej korzystae zinnych klientw e-mail np. Microsoft Outlook:AplikacjaAplikacjaPoczta NotatnikUmoliwia prowadzenie korespondencji zosobami zTwojej firmy lub zuyt-Umoliwia gromadzenie rozproszonych informacji wjednym, dobrze dostp-kownikami Internetu. nym miejscu.AplikacjaAplikacjaKalendarzKomunikator SametimeSuy do ukadania harmonogramu terminw ikonferencji.Ztechnicznego punktu widzenia Sametime nie jest aplikacj gwn, ale jest dostpny niemal zkadego miejsca wNotes rwnie wrd aplikacji paska bocznego, co umoliwia sprawdzenie czy dana osoba jest aktualnie onlineAplikacja iwysanie jej byskawicznej wiadomoci wcelu nawizania wsppracyKontakty wczasie rzeczywistym.Pozwala utworzy list osb, z ktrymi regularnie utrzymujesz kontakt, bymie dostp do ich adresw e-mail, numerw telefonu, adresw itd. Zapomoc pojedynczego kliknicia mona wysa wiadomo lub zaplanowakonferencj zdowoln osob, ktrej dane zapisane s wbazie aplikacji.Moesz rwnie uy Katalogu firmowego lub przeszuka katalogi interneto-we wcelu odszukania nazw iadresw e-mail.AplikacjaCzynnoci do wykonaniaPozwala utworzy list zada, oktrych nie chcesz zapomnie, apo ich wyko-naniu oznaczy je jako zakoczone. S t r. 24Uruchamianie Lotus Notes1
22. 22. A plikacje publi czne Podstawowa istandardowai n ie st andardowe konfiguracja NotesWszystkie gwne aplikacje opisane powyej s aplikacjami osobistymi, co ozna-Lotus Notes wystpuje w dwch konfiguracjach: podstawowej oraz standardo-cza, e korzystaj zrnych zabezpiecze, ktre gwarantuj, e jedynie Ty masz wej. Wikszo funkcji igwnych aplikacji jest zawarta wobu konfiguracjach, aledo nich dostp. istniej znaczne rnice wwygldzie idodatkowych aplikacjach, ktre s dostp-ne tylko wstandardowej konfiguracji Notes.Za pomoc Notes moesz rwnie stworzy aplikacje publiczne wspuytko-wane ze wszystkimi osobami wfirmie (lub zokrelon grup osb). Przykademmoe by firmowy Katalog lub Dyskusja, gdzie pracownicy z caej firmy mogdzieli si pomysami zwizanymi znowymi produktami czy usugami. WszystkieKo nfig u ra c j a po d st awowaaplikacje publiczne s przechowywane na serwerze Domino, ale mog by rw-Konfiguracja podstawowa Lotus Notes zawiera nastpujce aplikacje gwne:nie zreplikowane do Twojego laptopa, aby umoliwi Ci prac poza biurem.Mona tworzy rwnie aplikacje niestandardowe: m.in. publikowane online opi-sy zasad iprocedur firmy, niezobowizujce Dyskusje lub nieco bardziej zaawan-sowane struktury przepyww, powszechnie spotykane w zatwierdzaniu wydat-kw lub zarzdzaniu relacjami zklientem. Aplikacje gwneA plikacje s z int egrowanep r zez N otesOto dwa gwne argumenty przemawiajce za posiadaniem aplikacji wrodowi-sku Notes:Konfiguracja podstawowa dziaa jedynie na systemach Windows XP oraz Vistaijest przeznaczona dla starszych komputerw, ktre nie maj duo pamici czyWszystkie aplikacje gwne dziaaj na podobnej zasadzie, co eliminuje koniecz- miejsca na dysku.no uczenia si obsugi kolejnych aplikacji. Jeeli nauczysz si np. obsugi apli-kacji Poczty, nie bdziesz mie problemw z uywaniem Notatnika lub innychaplikacji niestandardowych.Aplikacje s ze sob zintegrowane, moesz zatem np. zmieni wiadomo e-mailwpozycj Kalendarza lub poprzez kliknicie prawym przyciskiem myszy na nazwiewybranej osoby rozpocz zni rozmow sieciow wkomunikatorze Sametime.S t r. 25Uruchamianie Lotus Notes 1
23. 23. Konfiguracja standardowa Standardowa konfiguracja dziaa na systemach Windows, Linux iMacintosh iwymaga nowszych, lepszych modeli komputerw. Dwoma jej wyrnikami s przycisk Otwrz wlewym grnym rogu oraz Aplikacje paska bocznegoStandardowa konfiguracja Lotus Notes zawiera wicej funkcji iaplikacji poza apli- po prawej stronie.kacjami gwnymi: Wniniejszym kursie pooono nacisk na aplikacje gwne, ktre zostan opi- sane na przykadzie konfiguracji standardowej. Wzwizku ztym, e aplikacjaWyszukiwanie zpaska Sametime jest cile zintegrowana zNotes, wkursie tym omwiono rwnienarzdzi aplikacj paska bocznego Kontakty Sametime. Aplikacje paska bocznego Uwaga: Oprcz aplikacji gwnych, bdziesz posiada rwnie aplikacje paska bocznego moe by ich wicej lub mniej. Aplikacje paska bocznego takie jak Dzie wkilku sowach, Kanay informacyjne, Moje widety, Aktu-Otwarta lista alizacje statusw i Pliki oraz trzy aplikacje Lotus Symphony s omwione wkursie Podrcznik uytkownika Lotus Notes PLUS Pack.Aplikacje Lotus Symphony Aplikacje gwne S t r. 26 Uruchamianie Lotus Notes1
24. 24. Zadanie: Uruchom Lo t us N o t esWykonaj nastpujce czynnoci aby uruchomi Lotus Notes:Krok1 Uwaga: Dokadna cieka przycisku menu Start na Twoim komputerze moe Zakadamy, e korzystasz zsystemu Windows.rni si od tej zaprezentowanej powyej. Przedstawion powyej monaznale w systemie Windows XP. Dla Windows 7 w przypadku pierwszego Wcz komputer i, jeeli zajdzie taka potrzeba, zaloguj si do systemu Win-uruchomienia aplikacji Notes bdzie ona wygldaa nastpujco: Start, dows.Wszystkie programy, Aplikacje Lotus, Lotus Notes 8.5. KrokKrok23Notes jest chroniony hasem, dlatego najprawdopodobniej otrzymasz nazw Skrt Notes jest domylnie zainstalowany na pulpicie Windows. Kliknij dwaihaso fikcyjnego uytkownika do wykorzystania tylko podczas tego kursu. razy na ikon Lotus Notes aby uruchomi aplikacj:Zapisz je tutaj:Nazwa uytkownika Notes: ________________________________Haso Notes: _________________________________ Mona take wczy Notes korzystajc zprzycisku Windows Start, anastp- nie wybierajc ProgramyAplikacje Lotus: S t r. 27Uruchamianie Lotus Notes 1
25. 25. Zadanie: Uruchom Lo t us N o t esKrok Krok45 Gdy Notes si uruchomi, zostaniesz poproszony o wpisanie nazwy i hasa Dalsze czynnoci zale od tego czy: uytkownika Notes. zainstalowana jest podstawowa czy standardowa konfiguracja Notes Notes zosta uruchomiony po raz pierwszy po nowej instalacji akonfigura- cja (jednorazowe zadania konfiguracji Notes) zostaa ju zakoczona administrator Domino dostosowa Stron Gwn Notes.Zakadamy, e Notes zosta skonfigurowany wwersji standardowej iuywaszdomylnej konfiguracji. Podczas logowania pamitaj, e: Jeeli Twoja nazwa uytkownika nie jest wybrana, wybierz j zlisty. Jeeli jeste podczony do sieci, zostaw typ miejsca pobytu jako Trybzpoczeniem. Jeeli nie masz poczenia ikorzystasz zlaptopa zaznaczTryb bez poczenia. Jeeli zkomputera korzysta wielu uytkownikw, przed wpisaniem hasamusisz wybra swoj nazw uytkownika Notes i/lub pooenie (np. Trybbez poczenia jeeli korzystasz zNotes na odczonym od sieci laptopie). Nie martw si jeeli nie zostaniesz poproszony ohaso Notes. Oznacza to,e Twj administrator wczy now funkcj, ktra automatycznie logujeCi do Notes za pomoc hasa do systemu Windows. Jeeli zapomniae hasa, kliknij Zapomniano hasa? aby otrzyma dalszeinstrukcje prowadzce do uzyskania tymczasowego hasa od Administra-tora Notes. Jeeli konfiguracja Notes umoliwia korzystanie zkomunikatora Sameti-me, zostaniesz poproszony owpisanie swojej nazwy ihasa uytkownikaSametime tylko oile s to wartoci inne od tych uywanych wNotes. S t r. 28Uruchamianie Lotus Notes1
26. 26. Zadanie: Uruchom Lo t us N o t esKrokKrok6 7 Jeeli wczasz Notes po raz pierwszy, zobaczysz otwart wkarcie okna stro-Kliknij na karcie Pierwsze kroki aby j zamkn: n Pierwsze kroki: Wszystkie elementy, ktre bdziesz otwiera w Notes, bd otwierane wnowych kartach, chyba e wybierzesz opcj otwarcia wnowym oknie. Zawsze moesz wrci do strony Pierwsze kroki, otwierajc j zmenu Pomocy. Strona ta zawiera m.in. cza do strony IBM, ktre pozwol Ci dowiedzie si wicej oNotes przed kontynuacj pracy.S t r. 29 Uruchamianie Lotus Notes1
27. 27. Zadanie: Uruchom Lo t us N o t esKrok Krok89 Jeeli jeszcze nie stworzye wasnej Strony Gwnej (a Twj administra-Notes otworzy domyln Stron Gwn. tor Domino nie stworzy dostosowanej do Twoich potrzeb Strony Gwnej za Ciebie), zostaniesz poproszony o skonfigurowanie widoku, jaki ma by wywietlany po uruchomieniu Notes: Czy wiesz, e... Aplikacje i systemy aplikacji, do ktrych budowy zastosowano DYSANT Framework s znacznie bardziej elastyczne ni aplikacje budowane tradycyjnymi metodami. Ma to ogromy wpyw na bezpieczestwo inwestycji oraz cakowite koszty posiadania (TCO). Kliknij przyciskaby uy domylnej Strony Gwnej (pniej bdziesz mg stworzy swoj wasn Stron Gwn). S t r. 30Uruchamianie Lotus Notes 1
28. 28. Domy lna Strona G w na M enu i skr t yOto domylna Strona Gwna Notes: Podobnie jak winnych aplikacjach, menu aplikacji Notes znajduje si wgrnejczci okna. Konstrukcja Notes oparta jest na zasadzie im prociej, tym lepiej.Jeli nie wczysz zaawansowanego menu, bdziesz mg korzysta zNotes bezwywietlania nadmiaru rzadko uywanych opcji.Jednak czasami bdziesz musia wykona zaawansowane zadania atym samymbdzie Ci potrzebne zaawansowane menu. Winnych przypadkach moesz go niewcza.Notes uywa rwnie podrcznego menu, pojawiajcego si po klikniciu pra-wym przyciskiem myszy. Takie menu pokazuje komendy, ktre odnosz si jedy-nie do zaznaczonego wczeniej obiektu. Na przykad, ponisze menu pojawi si,gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy na pozycj spotkania (wktrym wcze-niej wyrazie ch uczestnictwa) wKalendarzu:Strona Gwna pokazuje gwne aplikacje Notes wpostaci zestawu omiu belek.Na kadej znich znajduj si dwa przyciski. Oto przykad belki Poczty: Tworzenie nowej wiadomociOtwieranie aplikacjiPoczty Przycisk zobrazkiem zlewej strony otwiera aplikacj (wnowej karcie okna). Przycisk tworzy nowy dokument wdanej aplikacji, wtym przypadku stworzy now iadomo e-mail waplikacji Poczty.S t r. 31Uruchamianie Lotus Notes1
29. 29. M e n u i s krty P as ek n a rz d z iPodczas korzystania zrnych menu zwr uwag na skrty klawiszowe umiesz-Pasek narzdzi pojawia si pod kartami okna. Zawiera on skrty do najczciejczone po prawej stronie. Na przykad, aby wydrukowa zawarto biecego uywanych polece menu.okna, nacinij Ctrl+P, jak pokazano na poprzedniej ilustracji. Aby zamkn oknoaktualnie uywane wNotes, nacinij Esc:Pasek narzdziPrzycisk akcji Zdefiniowane paski narzdzi iprzyciski dostosowuj si do kontekstu czynnoci wykonywanych wNotes, co oznacza, e staj si aktywne lub nieaktywne wzale-Wiele skrtw klawiszowych zostao umieszczonych wprzedmowie do niniejsze-noci od tego, co aktualnie przegldasz lub co robisz.go kursu. Jeeli jeste np. wmiejscu, wktrym moesz wycina iwkleja tekst, aktywne sta-M e n u zaawansowa ne n si narzdzia wycinania, kopiowania iwklejania:Filozofi konstrukcji Notes jest zasada im prociej, tym lepiej. Nie wczajczaawansowanych menu bdziesz mg korzysta zNotes bez wywietlania rzad- Istnieje wiele paskw narzdzi, ktre moesz uaktywni, a co wicej mog siko uywanych opcji.one znajdowa na poziomie rnych wierszy. Aby zmieni dugo paska lub przenie go wnowe miejsce, uchwy kursorem myszy koniec paska narzdziJednak czasami bdziesz musia wykona zaawansowane zadania atym samymiupu go wwybranym miejscu.bdzie Ci potrzebne zaawansowane menu. Aby je wczy wybierz WidokMenu zaawansowane. Winnych przypadkach pozostaw je wyczone. Aby doda lub usun pasek narzdzi, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pasek narzdzi iwybierz polecenie Pasek narzdzi aby wybra narzdzia, ktre maj si pojawi. Wybierz Preferencje paska narzdzi aby dostosowa narzdzia. Uwaga: Jeeli okno Notes nie bdzie zmaksymalizowane, przyciski paska narzdzi znajdujce si z prawej strony mog znale si poza ekranem. Jeeli dodatkowe przyciski nie s widoczne na pasku przy danej jego dugo- ci, kliknij przycisk Wicej przyciskw, aby wybra odpowiednie polecenie. Wsytuacji, gdy wszystkie narzdzia s nieaktywne, wybierz Widok Pasek narzdzi, aby ustawi wywietlanie paska narzdzi wPreferencjach. S t r. 32Uruchamianie Lotus Notes 1
30. 30. P rzyc is ki akcjiM o d el u y wa n i a g w nyc hPo otwarciu aplikacji pod paskiem narzdzi zobaczysz drugi wiersz przyciskw sto przyciski akcji. Do przyciskw tych rwnie istniej skrty klawiszowe ipolece-a p l ika c j inia menu, ale dziaaj one jedynie wtedy, gdy aplikacja jest otwarta wkarcie okna.Powiedzielimy wczeniej, e wszystkie aplikacje gwne dziaaj w bardzoNa przykad, gdy tworzysz now wiadomo, przyciski akcji pozwol Ci wykonapodobny sposb. W rzeczywistoci, model uywania aplikacji gwnych monadziaania na dokumencie, m.in. umoliwi Ci wysanie wiadomoci:streci za pomoc nastpujcego diagramu:Jeeli na przyciskach akcji widnieje maa strzaka skierowana do dou, kliknij nani aby zobaczy dodatkowe polecenia. Kliknij na gwn cz przycisku akcjiaby uy domylnie przypisanego polecenia (jest to pierwsza komenda na liciepo naciniciu strzaki).Po otwarciu aplikacji, wykonujesz prac na tym, co Notes nazywa dokumentem(moesz go utworzy, edytowa, przeczyta, usun), anastpnie zamykasz apli-kacj.Notes nazywa dokumentem wszystko, co zostao utworzone izapisane waplika-cji za pomoc formularza. Dokumentem jest zatem wiadomo e-mail, pozycjawKalendarzu, atake pozycja Notatnika.Aby stworzy konkretny typ dokumentu, otwrz wybran aplikacj, stwrz doku-ment, a nastpnie go zapisz. W zalenoci od wybranej aplikacji, w formularzuuywanym do stworzenia konkretnego typu dokumentu pojawi si typowe dlaniego wymagania. Jeeli np. bdziesz pracowa w aplikacji Poczty, bdzieszmusia doda adres e-mail zanim wylesz dokument do kolejnego uytkownika.Jeeli bdziesz chcia pracowa zwczeniej zapisanymi dokumentami, znajdzieszje waplikacji na licie dokumentw (widoki ifoldery). Takie dokumenty moeszprzeczyta, edytowa lub usun.Podczas tego kursu zauwaysz, e model ten powtarza si we wszystkich gw-nych aplikacjach.S t r. 33 Uruchamianie Lotus Notes1
31. 31. O twie ranie aplikacji gw nychZobaczmy, jak model uywania aplikacji gwnej jest stosowany wpraktyce. Uyjemy aplikacji Poczty:Krok Krok13 Aby otworzy aplikacj Poczty, kliknij przycisk zlewej strony na belce Poczty:Zauwa, e dokumenty otwarte wNotes s domylnie otwierane wnowychkartach okna.Krok2 Aplikacja Poczty otworzy folder Skrzynki odbiorczej:Czsto bdziesz mie otwartych jednoczenie kilka dokumentw zrnychaplikacji. Wtakiej sytuacji kliknij na wybran kart, aby wywietli dokument,do ktrego odnosi si nazwa.Wskazwka: Moesz przeciga iupuszcza karty na nowe miejsce wpaskuokna, aby zmieni ich kolejno. Nowo otrzymane wiadomoci pojawi si w folderze Skrzynki odbiorczej, ktra zostaa wybrana wpanelu nawigacji po lewej stronie. S t r. 34 Uruchamianie Lotus Notes 1
32. 32. O twie ranie aplikacji gw nychKrok Wpisz adres e-mail odbiorcy (lub skorzystaj zaplikacji Kontaktw lub firmo- wego Katalogu, aby wybra adres e-mail), dodaj temat itre wiadomoci,4anastpnie kliknij przyciskaby wysa wiadomo. Po wysaniu wiado- moci karta okna zostanie automatycznie zamknita. Aby stworzy now Wiadomo waplikacji Poczty, kliknij gwn cz przy- cisku Nowy:Krok6 Dla celw tego wiczenia, wycofaj si z czynnoci wysyania wiadomoci ikliknij na karcie. Jeli uzupenie tre wiadomoci, zostanie Ci zapropo- nowanych kilka opcji: Jeeli klikniesz na doln strzak, zobaczysz polecenia tworzenia nowych dokumentw wtej lub innej aplikacji. Na przykad jeeli pracujesz waplikacji Poczty, kliknij na strzak, aby stworzy now Konferencj (w Kalendarzu), Kontakt (w Kontaktach) lub Czynno do wykonania (w Czynnociach do Kliknij przycisk Uniewanij. wykonania) itd.KrokKrok75Nastpnie kliknij na karcie Poczty aby zamkn aplikacj Poczty. Otworzy si karta Nowa wiadomo: Powrcisz do Strony Gwnej Notes.S t r. 35Uruchamianie Lotus Notes 1
33. 33. Zadanie: Otwrz a p l ika cje gw neWykonaj nastpujce polecenia, aby otworzy kilka aplikacji gwnych zpoziomu Strony Gwnej, anastpnie stworzy nowy dokument izamkn aplikacje:Krok Krok16 Jeeli jest taka potrzeba, uruchom Notes. Powiniene zobaczy Stron Gwn. Otworzy si aplikacja Kontakty.Krok Krok27 Najpierw otwrzmy aplikacj Poczta. Kliknij przyciskaby otworzy aplika- Kliknij przycisk aby stworzy nowy Kontakt (Kontakt jest tu domylnym cj Poczta.typem dokumentu. Kliknij na strzak, aby wybra inny typ. Wwersji podstawo-wej przycisk ten ma nazw Nowy kontakt).Krok Krok38 Otworzy si aplikacja Poczty. Pozostawmy j otwart i przejdmy do pracy winnym miejscu Notes. Otworzy si formularz Nowego kontaktu:Krok4 Kliknij kart Strony Gwnej.Krok5Jeli chciaby doda nowy kontakt, powiniene wpisa wymagane informacje Teraz otworzysz aplikacj Kontakty. Kliknij przycisk aby otworzy aplikacjodanej osobie, anastpnie klikn przyciskaby zapisa dokument. Kontakty.Dla celw tego wiczenia nie wpisuj danych izostaw otwart kart Nowego kon-taktu. S t r. 36Uruchamianie Lotus Notes 1
34. 34. O twie ranie aplikacji gw nychKrokWybrane przez Ciebie polecenie stworzy now Czynno do wykonania bezuprzedniego otwierania aplikacji Czynnoci do wykonania.9 Wr do karty Kontaktw ikliknij ikon Przecz na widok... aby przej do Poczty: Wida tu zatem, e wNotes istnieje zwykle kilka sposobw na wykonanie tej samej czynnoci.Gdyby chcia doda now Czynnoci do wykonania, powiniene wpisaKrokwymagane informacje, anastpnie klikn przyciskaby zapisadokument. Aby wywietli now Czynnoci do wykonania, musiaby otwo-10rzy aplikacj Czynnoci do wykonania. Zostaw otwart kart Nowej Czyn-noci do wykonania. Kliknij kart Strony Gwnej. KrokKrok 1211Po wykonaniu tego wiczenia powiniene mie ju otwartych kilka kart. Na Stronie Gwnej kliknij przycisk na belce Czynnoci do wykona- nia, aby stworzy now Czynno do wykonania: S t r. 37 Uruchamianie Lotus Notes 1
35. 35. P rzyc is k Poka m inia t ur yZakadki oraz Strona GwnaJeeli masz otwartych kilka kart, odgadnicie zawartoci danej karty tylko na pod- Powrt do Strony Gwnej nie zawsze jest wygodnym sposobem otwarcia nowejstawie jej nazwy moe by bardzo trudne. Wnawigacji kartami pomoe Ci ww-aplikacji gwnej. Innym sposobem otwarcia aplikacji gwnej jest uycie zaka-czas przycisk Poka miniatury: dek aplikacji, ktre znajduj si na Otwartej licie. Zpewnoci jeste ju zaznajomiony zobsug zakadek ifolderw wprzegldar- ce internetowej, wic uywanie zakadek Notes nie powinno sprawi Ci adnych problemw. Notes jest standardowo wyposaony wzestaw zakadek, ale moesz rwnie wprosty sposb doda swoje wasne. Moe si zdarzy, e celowo lub przypadkowo zamkniesz Stron Gwn Notes,Otwiera on podgld Miniatur: zatem dobrym pomysem jest dowiedzie si jak ponownie j otworzy wykorzy- stujc zakadki. Zobaczmy, jak otworzy aplikacje gwne oraz jak przywrci Stron Gwn, wykorzystujc zakadki. Aby rozwin Otwart list, kliknij przycisk . Pierwsze cztery zakad- ki otwieraj aplikacje gwne Poczt, Kalendarz, Kontakty oraz Czynnoci do wykonania:Aby przywrci Stron Gwn, kliknij Stro-na Gwna. Bdziesz mg skorzysta z tegosposobu, gdy np. uyjesz polecenia menu Plik Zamknij wszystko, ktre zamknie nie tylkowszystkie karty, ale rwnie pasek boczny.Wskazwka: Aby zachowa Otwart list wfor-mie kolumny ikon zlewej strony, wybierz WidokIm wicej okien jest otwartych, tym mniejsze bd miniatury. Zadokuj otwart list. Uyj ponownie tegopolecenia, aby wrci do uywania przyciskuZnajd okno, ktre chcesz otworzy (najprociej poprzez wpisanie tytuu oknaOtwrz.wpolu Znajd), anastpnie kliknij miniatur, aby otworzy pene okno.Jeeli jednak wolisz uy menu, wybierz Okna Poka miniatury aby otworzypodgld strony Miniatury. S t r. 38 Uruchamianie Lotus Notes 1