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A more human resource.TM

FORMATION

2018

ADP LINKGESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

ADP LINK - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES2

Chers clients,

Cette année encore les offres d’ADP évoluent, et nos outils pour gérer la formation se modernisent.

Tout au long de votre parcours, l’équipe formation clients d’ADP se tient à votre disposition pour vous accompagner dans votre cursus de formation, vous conseiller, et adapter si nécessaire les différents programmes à vos besoins.

En parallèle, soucieux de mieux répondre à vos attentes et de vous faire profiter pleinement des facilités offertes par la dématérialisation et la digitalisation, nous allons poursuivre l’ouverture de nouveaux services à votre disposition. Vous pouvez d’ores et déjà utiliser notre plate-forme de téléchargement de nos supports de cours à l’issue de vos différentes sessions de formation, et signez électroniquement les feuilles d’émargement par le biais d’une tablette.

Nous accélérons cette modernisation en vous proposant dès maintenant notre nouveau catalogue en format électronique, consultable sur notre site www.formation.fr.adp.com. Nous vous proposerons très prochainement un espace interactif vous permettant de vous inscrire, en ligne, à nos différents stages interentreprises. Une communication détaillée vous sera envoyée à ce sujet dans les semaines à venir.

L’équipe formation clients ADP, votre partenaire formation, à votre écoute et à votre service.

FORMATION 2018 3

SommaireVoici l’ensemble des stages indispensables à la maîtrise de votre SIRH.Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l’intitulé du stage et le renvoide la page qui correspondent au programme détaillé.

Toutes nos formations font l’objet d’une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage.

Animation et moyens pédagogiques : les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels spécialisés dans les offres ADP, ayant une activité entièrement dédiée à la formation professionnelle, qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés (notamment des exercices et contrôles de connaissances, etc.).

PAIE ET TEMPS

Experts et chefs de file (GP)

Théorie Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1) . ........4

Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2) ........5

Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3) .....6 La gestion des temps en paie (PAI10) ...........................7

La gestion des congés payés PAI11) .............................8

Les avantages en nature (PAI13) ...................................9

Les assiettes de cotisations sociales (PAI21) .............10

Les taux de cotisations sociales (PAI23) .....................11

Le solde de tout compte (PAI31) .................................12

La gestion des absences liées à la santé du salarié (ABS) .................................13

Application Paie Découvrir le système d’information (TGEMEO). ............14

Découvrir la gestion administrative et la paie d’un dossier (TG101) . ......................................14

Administrer le SIRH (TGCDF). .........................................14

L’application paie et la gestion Administrative (TG10) . ...15

L’application paie et la gestion Administrative (TG10MS) . ..15

Le portail ACE, gérer les habilitations et utiliser les nouvelles méthodes de contrôle de la paie (ACE) ....16

Le portail ACE, gestion des accès et habilitations par le chef de file (ACEW1).................................................16

Le portail ACE, les nouvelles méthodologies de contrôle de la paie (ACEW2) .........................................17

Requêtes Construire et modéliser des outils d’analyse dans l’univers GAP et Paie (TGB011) ................................18

S’initier aux requêtes de l’infocentre (RHI) .................18

Déclaratifs L’application « gestion des engagements » (Norme IFRS) (GDE1) .....................................................19

Pratiquer l’application « gestion des engagements » (version 5) (GDE2) ...........................................................19

La N4DS 2017 (N4DS17) .................................................20

La DSN pour les clients en CPA ou en externalisation de fonction (MS) (DSNMSW) .......20

L’utilisation du portail DSN (DSNPW) ..........................21

L’attestation employeur dématérialisée et les signalements de fin de contrat (DSNAPEW) .......21

L’attestation de salaire et les signalements d’arrêt de travail (DSNIJW) ............................................22

Temps et activités L’architecture et le langage de la gestion des temps (GTAJ1) ....................................22

La gestion des temps (GTAJ2) ........................................23

Les impacts de la gestion des temps au sein du SIRH (GTAJ3) .................................................23

Managers

Utiliser le site au quotidien (GEMGRA) ..........................24

Utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (GEMGRB) .......................24

RESSOURCES HUMAINES


Le Bureau Virtuel RH version 5 (niveau 0 et 1) (BVW1V5) ...25

Le Bureau Virtuel RH version 5 (Niveau 2 et 3) (BVW2V5) ..25

La base de données économiques et sociales (BDESW) .......................................................25

L’application « Epargne salariale » (ESW ou ESW1) .....26

Pratiquer l’application « Formation » (HRT01) .............26

Consolider ses connaissances sur la gestion des stages (HRT02) ........................................................27

Pratiquer l’application « Formation », gestion du référentiel et des stages (HRTRS) ...............27

Pratiquer le processus collaboratif de l’application « Formation » (HRTMGR) ...............................................28

Pratiquer l’application « Gestion des postes, des emplois et des compétences » (HRTA) ...................28


PAIE ET TEMPS

Théorie

ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE

Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie.

Profil : paie et RH

Prérequis : expérience de la paie.

Durée : 3 jours

Référence : PAI1

Se munir d’une calculatrice.

Jour 1

IntroductionLes principaux textes de base régissant l’activité paieLa hiérarchie des règles de droitLa paie : quelques documentations professionnelles

Le paiement des salairesLa périodicité et les modes de paiementRéclamation des salaires et prescriptionLe bulletin de paie : ancienne et nouvelle version

Le salaire de baseLe salaire contractuelLes minimas légaux (le SMIC) et conventionnelsLe salaire en fonction du temps de travailLes autres formes de rémunération de base

La durée du travail Calcul de la durée légaleLes modes d’aménagement et d’organisation du temps de travailLes heures supplémentaires, complémentaires, majoréesLe temps de travail en forfait jours

Les compléments de salaireLes avantages en natureLes gratifications, primes, indemnités et autres avantages

Jour 2

La valorisation des absencesLes unités de calculs des absencesLes absences non indemniséesLes absences indemnisées

Les congés payésLes périodes d’acquisition et de prise des congés payésLes compteurs de droitsLa valorisation de l’absenceL’indemnisation des congés payés

Les absences liées à la santéLes indemnités en cas de maladieLes indemnités Journalières de la Sécurité socialeLes obligations légales pour l’employeurLes garanties conventionnelles (principe de garantie du net)Les indemnités maternité / paternitéLes indemnités en cas d’accident ou de maladie professionnelle

Jour 3

Les Indemnités non soumises à cotisations socialesLes remboursements de fraisLes primes d’intéressement et de participationAutres montants non soumis

Acomptes, avances, prêts et saisieLe versement de ces différentes sommesLa déduction de l’acompteLa retenue du montant des avancesL’opposition et la saisie sur salaire

Le solde de tout compteLe calcul des sommes dues : solde de CP, RTT, etc.L’indemnité de licenciementL’indemnité de fin contrat CDDLes autres indemnités liées au départ


En Classe Virtuelle

Aucun pictogramme :en Présentiel

seulement

FORMATION 2018 5

En Classe Virtuelle


seulement

CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES

Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires.

Profil : paie


Durée : 3 jours

Référence : PAI2


Jour 1

IntroductionLa protection sociale en FranceÉvolution des cotisations socialesL’organisation de la Sécurité sociale

Les cotisations socialesL’assiette de calculLes taux de cotisations

La « mécanique » des tranches de salaireLa décomposition du salaire en tranches

Le plafond de la Sécurité sociale Fixation du plafond de Sécurité socialeRègles d’attribution du plafond de Sécurité socialeDifférents cas particuliers

La régularisation des cotisationsLa régularisation annuelleLa régularisation progressiveLa régularisation de la majoration allocations familiales

Le paiement des cotisationsLe versement des cotisationsL’exigibilité des cotisations de Sécurité sociale Les organismes collecteurs

Jour 2La retraite complémentaire, la prévoyance et l’assurance chômage

La retraite complémentaireLe régime ArrcoLe régime AgircLes bases particulières : GMP, CET

Les complémentaires santé Les régimes de Mutuelle Santé obligatoiresLa Prévoyance complémentaire

L’assurance chômageL’assujettissementL’assiette des cotisations chômage

Les impôts et taxesLe forfait socialLe CICELes taxes et participations assises sur les salaires

Jour 3

Les bases particulières de calculLa CSGLes apprentisLes stagiairesLes contrats aidés

Les allègements de cotisationsLa réduction Fillon

Les actualités sociales

Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes


MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE

Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié.

Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie.

Prérequis : notions de législation de la paie.

Profil : paie et RH

Durée : 3 jours

Référence : PAI3


La législation sur le contenu du bulletin de paie

Les composants du salaire brutLe salaire de base et les minima légaux et conventionnelsLe temps de travail

- La valorisation des heures supplémentaires

- Les différentes méthodes de valorisation des absences

Les congés payés- La législation sur l’acquisition

des CP (ouvrables / ouvrés)- La valorisation de l’indemnité :

méthode du 10e / maintien de salaire

- L’indemnité compensatrice de CPLes absences indemnisées par la Sécurité sociale

- Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale

- Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles

- Le principe de régularisation du salaire net

- La gestion de la subrogation de l’employeur

- Les autres absences : maternité, accidents

Les compléments de salaire- Les primes inhérentes à la fonction

ou à l’activité- La législation sur les avantages

en nature, sur les tickets restaurant

Les charges sociales et fiscalesLe calcul des assiettes

- Définition des tranches et des assiettes de cotisations

- Les prorata de plafond : temps partiel, turnover

- La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B

- Les différents organismes collecteurs

Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale

- Urssaf, Pôle emploi et Garp- Les caisses de retraite

complémentaire Arrco, Agirc- La retraite surcomplémentaire,

la prévoyance, les mutuelles- Les taxes fiscales

Les exonérations de cotisations- Les cotisations des contrats

d’apprentissage et de professionnalisation

- Les exonérations liées aux heures supplémentaires

Les remboursements de frais

Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances

Les calculs liés au départ d’un salarié Les différents motifs de départ : incidence en paieLe calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat

Exercice de calcul récapitulatif d’un bulletin de paie

FORMATION 2018 7

En Classe Virtuelle


seulement

LA GESTION DES TEMPS EN PAIE

Objectif : maîtriser le traitement des durées de présence et/ou d’absence en paie. Savoir calculer les heures réellement effectuées et valoriser les absences. Comprendre les particularités des accords collectifs sur le temps de travail. Savoir calculer et contrôler les conséquences de l’organisation du temps de travail dans le bulletin de paie.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI10


Principes légaux de l’organisation du temps de travail - OTT

- Les lois successives et leurs conséquences

- Le principe du temps de travail effectif (TTE)

- Les TTE pour le décompte des heures de travail

- Les TTE pour l’acquisition du droit à congés payés

- Les TTE pour l’acquisition de l’ancienneté

- Les abattements du TTE pour absences

Les différentes Organisations du temps de travail

- Les ouvertures de la loi à la négociation collective - La hiérarchie des normes

- Les accords collectifs d’organisation du temps de travail (OTT)

- Les accords RTT- Le principe de la modulation

et les incidences en paie- La notion d’horaires variables,

le décompte des heures- La notion d’heures d’équivalence

Cas pratique(s) Exercices de calcul des compteurs de droits à RTT Exercices de décompte des heures supplémentaires

Le bulletin de paie et le calcul de la présence

- Les incidences du calendrier sur le bulletin de paie

- Le principe du décalage de paie entre recueil GTA et période de paie

- Quelle rémunération pour quelle présence

Valorisation de la présence - Le calcul des heures prévues dans

l’organisation du temps de travail applicable dans l’entreprise

- Le calcul des heures supplémentaires : le principe légal

- Le calcul des heures supplémentaires : l’application d’accord collectif

- Le principe de majoration des heures particulières : travail de nuit, travail le WE, travail les jours fériés

Valorisation des absences- Les natures d’absences

et leurs conséquences en paie- La notion d’unités de décompte en

paie : heures ou jours, valeur moyenne ou réelle

- Les différences entre absences indemnisées et non indemnisées

Cas pratique(s) Calcul de la rémunération dans différents cas d’OTT Cas de synthèse avec accord collectif, heures majorées, absences et décomptes de droits


LA GESTION DES CONGÉS PAYÉS

Objectif : maîtriser le traitement des congés payés en paie (absence, indemnisation, etc.). Appliquer les régimes légaux et/ou conventionnels. Savoir vérifier les compteurs de droits. Maitriser les valeurs des indemnités de congés au moment du départ.

Profil : paie et RH

Prérequis : expérience de la paie. Durée : 1 jour

Référence : PAI11


Principes légaux de l’acquisition des droits à congés

- Principes d’acquisition des droits à congés payés : bénéficiaires, durées, etc.

- La période de référence de l’acquisition des droits

- Les différents compteurs de droits- Les unités de calcul : jours

ouvrables ou jours ouvrés, les équivalences

- Les abattements de droits, les absences assimilées à du travail effectif

Valorisation des absences congés payés

- Incidence de l’arrêt de travail : Retenue sur salaire

- Le salaire pris en compte dans la valeur de l’absence

La prise des congés payés- Période de prise de congés- Notion de congés principaux

et de 5ème semaine de congés- Le droit au report de congés - Priorisation des événements en cas

de chevauchement des congés avec d’autres motifs d’absence

Cas pratique(s) Calcul des droits à congés du salarié

Indemnisation des congés payés- Principe du calcul du salaire

de référence- Principe du maintien de salaire- Modalités de versement

de l’indemnité de congés- Régularisation des indemnités

versées en fin de période

Cas pratique(s) Calcul des indemnités de congés pour la prise du congé annuel

Congés supplémentaires- Dispositions légales

et droit au fractionnement- Congés ‘Mère de famille’- Dispositions conventionnelles

Indemnité compensatrice de congés payés

- L’acquisition des droits en cas de rupture du contrat de travail

- Le principe de l’indemnisation des congés non pris

- Les périodes de droit à indemniser- L’incidence des ICCP

sur les autres indemnités

Cas pratique(s) Valorisation des indemnités dues au départ du salarié

FORMATION 2018 9

En Classe Virtuelle


seulement

LES AVANTAGES EN NATURE

Objectif : comprendre la notion d’avantages en nature. Comprendre les différences entre avantages et remboursements. Savoir calculer et valoriser les principaux types d’avantages en natures. Maitriser les conséquences sur le bulletin de paie. Savoir identifier les différents frais à rembourser et le principe de soumission ou non cotisations sociales.

Profil : expérience de la paie


Durée : 1 jour

Référence : PAI13


Notions générales- Les différences entre avantages en

nature et remboursements de frais

- Le respect des minima sociaux

Cas pratique(s) Distinguer les avantages en nature des remboursements de frais Vérification du respect des minima sociaux

Principes légaux des avantages en nature

- Le principe de la rémunération non numéraire

- Prise en charge de dépenses normalement à la charge du salarié

- Les prestations fournies par l’employeur

- Les conséquences sur les cotisations sociales et le contrôle URSSAF

Les principaux avantages en nature- La valorisation des avantages :

voiture, logement, nourriture- Évaluation réelle ou forfaitaire,

pour quelle catégorie de personnel- Les autres avantages : frais de

garde, matériel informatique, parking, cadeau, chèque vacances, voyage, etc.

- Les avantages du comité d’entreprise

Conséquences sur les absences- Les avantages conservés

en cas d’absence- Incidence sur la valeur des congés

payés

Sur le Bulletin de paie- Affichage de la valeur

des avantages - Calcul du net à payer

Cas pratique(s) Détermination de la valeur de chaque nature d’avantages

Le remboursement des dépenses professionnelles

- Les dépenses à la charge de l’employeur

- Les remboursements des frais de déplacements : transport, repas, hôtellerie, etc.

- Le remboursement forfaitaire – les natures des dépenses autorisées, les seuils légaux

Le principe de l’abattement d’assiette - Les remboursements

de frais autorisés- Le calcul de l’assiette

après réintégration

Cas pratique(s) Cas de synthèse - Contrôle d’un bulletin de paie

LES ASSIETTES DE COTISATIONS SOCIALES

Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maitriser le principe de plafond de Sécurité sociale. Savoir calculer et expliquer aux salariés et managers les différentes valeurs d’assiettes de cotisations sociales, ainsi que leur régularisation.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI21


Les régimes de la protection sociale et leur financement

- La protection santé : régimes général et complémentaires

- L’assurance chômage- Les assurances retraite : régimes

général, complémentaires et supplémentaires

- Quelle rémunération pour quel financement ?

La notion de plafond de Sécurité sociale

- Les valeurs du plafond de Sécurité sociale

- La durée de validité du plafond- La proratisation pour embauche

ou départ en cours de mois- La neutralisation du Plafond

en cas d’absence- Le principe de proratisation

applicable aux temps partiels

La régularisation progressive - Le principe de régularisation

mensuelle des assiettes et des limites

Cas pratique(s) Exercice de calcul d’assiettes pour un non cadre Exercice avec cas particuliers (embauches, départs, rappel de salaire, absences, etc.)

Les assiettes des régimes de retraite complémentaire

- Les tranches des régimes Arrco et Agirc

- Les limites des tranches - Le principe de Garantie Minimale

de Points Agirc (GMP)- L’application des proratas

et de la régularisation progressive à l’assiette de GMP

Cas pratique(s) Exercices de calcul d’assiettes TA TB TC GMP pour un cadre

Autres financements des régimes de protection sociale

- Le Forfait Social : les montants soumis, les taux applicables

- La CSG : Les montants soumis, l’abattement pour frais, l’impact fiscal

- La CRDS

Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet et des bases de cotisations appliquées


FORMATION 2018 11

En Classe Virtuelle


seulement

LES TAUX DE COTISATIONS SOCIALES

Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maitriser le calcul de chaque régime. Savoir appliquer et expliquer aux salariés et managers les différents taux de cotisations sociales applicables au salarié et à l’employeur. Savoir distinguer les régimes obligatoires des régimes facultatifs.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI23


Les organismes de protection sociale- La Sécurité sociale : assurances

maladie, accident, retraite, famille, solidarité

- L’UNEDIC et l’assurance chômage, le FNGS, l’APEC

- Les régimes de retraite complémentaires

- Les complémentaires santé : institutions de prévoyance, mutuelles

Le financement de la Sécurité sociale et de l’assurance chômage

- Les montants de la rémunération soumise à cotisations

- Les différentes bases et leur destination : assiette déplafonnée, plafonnée

- Les particularités de l’assiette CSG, de la CRDS et duforfait social

- Le financement des prestations familiales : taux plein ou taux réduit, et régularisation progressive

- Contributions sur les stocks options et les actions gratuites

La retraite complémentaire ou supplémentaire

- Les régimes cadre et non cadre- Le financement des points

de retraite complémentaire- Les particularités du régime AGIRC - Contributions sur les pré-retraites

d’entreprise- Les régimes de retraites

à prestations définies

Cas pratique(s) Distinguer les différences et les cohérences entre plusieurs bulletins de paie

Les contributions et taxes fiscales- La taxe transport : les organisations

assujetties, les taux applicables- La taxe d’apprentissage : le taux

applicable, les majorations pour non-respect des seuils

- Le fonds national d’aide au logement et l’effort construction

- Le financement de la formation professionnelle

- La Contribution au dialogue social- Le financement de la pénibilité :

cotisation générale et cotisation spécifique

- Les pénalités 1% : pénibilité, égalité Homme/Femme

Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet, des cotisations calculées et des taux appliqués

LE SOLDE DE TOUT COMPTE

Objectif : maîtriser les calculs associés au départ d’un collaborateur. Savoir évaluer le coût du départ et des indemnités dues. Savoir contrôler un bulletin de STC.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI31


Les calculs essentiels associés au départ d’un collaborateur

- La retenue entrée/sortie- L’incidence sur le plafond

de Sécurité sociale- Le solde des droits conventionnels –

RTT, CET, etc.- Le solde des congés payés, l’ICCP- Les différents congés à solder

L’indemnité de licenciement- Valorisation du salaire de référence- Calcul de la durée de l’ancienneté

à prendre en compte- Calcul de l’indemnité légale

de licenciement- Exemple de calcul conventionnel- Régime social de l’indemnité

de licenciement- Régime fiscal de l’indemnité

de licenciement

Cas pratique(s) Exercices de calcul d’une indemnité de licenciement

Les indemnités liées aux autres motifs de rupture du contrat

- L’indemnité de départ volontaire à la retraite

- L’indemnité de mise à la retraite- L’indemnité de rupture

conventionnelle- L’indemnité transactionnelle- L’indemnité de fin de contrat CDD- Les régimes, social et fiscal,

de chacune des indemnités

Les formalités liées au départ- Les documents à remettre

au salarié- Le préavis de départ- La couver ture sociale

après la rupture de contrat

Cas pratique(s) Calcul d’un solde de tout compte complet


FORMATION 2018 13

En Classe Virtuelle


seulement

LA GESTION DES ABSENCES LIÉES À LA SANTÉ DU SALARIÉ

Objectif : maîtriser le traitement de la maladie en paie (absence, maintien, etc.). Appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité. Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : ABS


Impact de la suspension sur le contrat de travail

- Retenue sur salaire- Incidences sur les droits

Indemnisation des arrêts de travail par l’employeur

- Garanties légales ou conventionnelles

- Conditions d’indemnisation- Durée maximale d’indemnisation- Calcul du maintien de salaire- Comparaison entre l’indemnisation

légale et l’indemnisation conventionnelle

Cas pratique(s) Calcul du salaire à maintenir selon les éléments de rémunération versés au salarié

Prise en compte des IJSS (maladie – AT/MP – maternité)

- Déduction des IJSS de l’indemnisation employeur

- Modalités de calcul des IJSS (maladie, maternité, AT-MP)

- Régime social et fiscal des IJSS- Subrogation

Cas pratique(s) Calcul des IJSS maladie, maternité et accident dans différents cas de figure

Calcul de la garantie du net- Dispositions légales- Dispositions conventionnelles

Cas pratique(s) Passage en paie du maintien de salaire net

Intervention d’un régime de prévoyance

- Conditions d’intervention- Régime social et fiscal

des IJ prévoyance

Situations particulières- Congé pathologique- Accident de trajet- Temps partiel thérapeutique

Cas pratique(s) Détermination des droits applicables au salarié


Application Paie

DÉCOUVRIR LE SYSTÈME D’INFORMATION

Objectif : présenter le système d’information, les fonctionnalités et de leurs interdépendances.

Profil : Expert paie, gestionnaire administratif

Prérequis : environnement Windows®. Durée : 1 jour.

Référence : TGMEO

La présentation de la solutionLe système d’informationLe vocabulaireLes différentes fonctionnalités selon les profilsLa découverte du site

La gestion administrativeLe dossier individuelLa présentation des processusL’embauche, le départ, les modifications contractuelles

L’exploitation de la paieLes traitementsLes livrables

DÉCOUVRIR LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LA PAIE D’UN DOSSIER

Objectif : connaître les principes de l’application afin de naviguer dans les dossiers.

Profil : RH

Prérequis : environnement Windows®.

Durée : 1 jour.

Référence : TG101

La présentation du portailLes différents menus

La consultation des dossiers individuelsLa recherche d’un collaborateur

- Recherche nominative- Recherche par structure

La fiche du salariéLa fiche de synthèse du dossierLa consultation des informations personnellesLa consultation des informations contractuellesLa consultation des historiquesLa gestion des populations

Création de population sur des critères de sélection

La gestion des absencesLa consultation des absences et des compteurs

Les résultats de paieLa consultation des résultats de paie

ADMINISTRER LE SIRH

Objectif : personnaliser l’environnement de travail.

Profil : administrateur et h de file


Avoir suivi le stage « Découvrir le système d’information » (TGMEO)

Durée : 0,5 jour.

Référence : TGCDF

Le système d’information

La personnalisation de la page d’accueilPersonnaliser les imagesPersonnaliser l’accès aux écrans de l’application

Personnaliser les liens vers d’autres sitesPublier des documents en lignePublier des enquêtes en ligne

L’administration de la délégation

La personnalisation des aides en ligne

La personnalisation des valeurs de référence

FORMATION 2018 15

En Classe Virtuelle


seulement

L’APPLICATION PAIE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE

Objectif : connaître les principes de l’application afin d’assurer la gestion des dossiers et le traitement des paies.

Profil : experts et/ou gestionnaires paie

Prérequis : environnement Windows®. Connaissances théoriques de la paie.

Durée : 2 jours.

Référence : TG10

La présentation du portailLes espaces de l’expertLa navigation dans les dossiers

Les mouvements du personnelL’embauche, la réembauche La suspension/reprise du contrat Le départ

La consultation et actualisation des dossiers individuelsLa modification des informations personnelles via les écrans unitairesLe processus « Modifications contractuelles »

La saisie de la paie Les données variablesLes données de rappelLes éléments de paie

Les retenuesLa gestion des oppositionsLa pension alimentaireLes prêts

La gestion de populationLa population de type critère de sélectionLa liste nominative

Les feuilles d’importLa gestion de la populationLes principes La saisie des feuilles

Les périodes de saisieLa saisie avant le 1er calculLes correctionsLes salariés à recalculer

Les traitementsLe vocabulaireLes principes de fonctionnementsLes livrables

L’APPLICATION PAIE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE

Objectif : assurer la gestion et le suivi des dossiers, collecter les données, valider les résultats et communiquer avec l’interlocuteur ADP.

Profil : correspondants paie


Durée : 1 à 2 jours si processus collaboratifs

Référence : TG10MS

Le système d’information détailléLa présentation du système d’informationLe vocabulaire

La présentation du portailLes espaces du correspondantLa navigation dans les dossiers

Les mouvements du personnelL’embauche, la réembauche, la suspension/reprise du contrat, le départ

La consultation et actualisation des dossiers individuelsLa modification des informations personnelles via les écrans unitairesLe processus « Modifications contractuelles »

La saisieLes principes généraux des rubriquesLe bulletin de paieLes résultats individuels de paie

Les retenuesLa gestion des oppositionsLa pension alimentaireLes prêts

La gestion de populationLa population de type critère de sélectionLa liste nominative

Les traitementsLe vocabulaireLes principes de fonctionnementsLes livrables

Externalisation de fonctions


LE PORTAIL ACE – GÉRER LES HABILIATIONS ET UTILISER LES NOUVELLES MÉTHODES DE CONTRÔLE DE LA PAIE

Objectif : gérer les accès des experts ACE et administrer les options de contrôles paie, déclaratifs & comptabilité. Connaître les différentes méthodes de contrôle de la paie avec ACE.

Profil : expert paie et DSN

Prérequis : avoir suivi un stage paie et un stage DSN.

Durée : 1 jour

Référence : ACE

Présentation du système d’informationDéfinition des opérations et étapes de paieDescription des modes d’alimentation des portails déclaratifsQuand effectuer ses demandes de paramétrage au Service clients ?

Présentation du portail ACEDéfinition de l’offre ACE / description des menus Objectifs d’utilisation du portail

Gestion des accès ACEListe des profils et des accès aux menus ACE correspondantsGestion des accès depuis le portail D-UMA (selon offre)

Gestion des options de fonctionnementsDescription des options de fonctionnementDéfinition des Habilitations & groupes de gestionCréation et affectation des habilitations & groupe de gestion

Gestion du référentielDéfinition des différentes options d’affichage et de contrôleVentilation des comptes comptables et options de rapprochement des cotisations

Les contrôles Individuels avec ACEAccès aux tableaux de bord et bulletin de paie

Utilisation du bloc-notes / raccourcis vers la GAP( selon l’offre)Gestion des alertes et évènements

Les contrôles collectifs avec ACEContrôle du quaiContrôle de la ventilation comptableTableaux des rubriques et effectifs avec le détail par collaborateursComparatif des rubriques des mois M et M-1Tableaux de synthèse des montants et de comparaison entre la paie et la DSNExtractions DSN et rapprochement ACOSS

Les contrôles spécifiquesPré-contrôle / recyclagesProduction des virements

LE PORTAIL ACE - GESTION DES ACCÈS ET HABILITATIONS PAR LE CHEF DE FILE

Objectif : gérer les accès des experts ACE et administrer les options de contrôles paie, déclaratifs & comptabilité.

Profil : chef de File.

Prérequis : avoir suivi un stage sur une application paie et DSN.

Durée : 2 h en classe virtuelle.

Référence : ACEW1

Gestion des accès ACEListe des profils et des accès aux menus ACE correspondantsGestion des accès depuis le portail D-UMA

Gestion des options de fonctionnementsDescription des options de fonctionnementDéfinition des Habilitations & Groupes de gestionCréation et affectation des habilitations & groupe de gestion

Gestion du référentielDéfinition des différentes options d’affichage et de contrôleVentilation des comptes comptables et options de rapprochement des cotisations

FORMATION 2018 17

En Classe Virtuelle


seulement

LE PORTAIL ACE - LES NOUVELLES MÉTHODOLOGIES DE CONTRÔLE DE LA PAIE

Objectif : connaitre les différentes méthodes de contrôle de la paie avec ACE.

Profil : expert paie et DSN

Prérequis : avoir suivi un stage sur une application Paie et un stage DSN.


Référence : ACEW2

Présentation du système d’informationDéfinition des opérations et étapes de paieDescription des modes d’alimentation des portails déclaratifsQuand effectuer ses demandes de paramétrage au service clients ?

Présentation du portail ACEDéfinition de l’offre ACEDescription des menus Objectifs d’utilisation du portail

Les contrôles Individuels avec ACEAccès aux tableaux de bord et bulletin de paieUtilisation du bloc-notesRaccourcis vers la GAP (selon l’offre)Gestion des alertes et évènements

Les contrôles collectifs avec ACEContrôle du quaiContrôle de la ventilation comptableTableaux des rubriques et effectifs avec le détail par collaborateurs

Comparatif des rubriques des mois M et M-1Tableaux de synthèse des montants et de comparaison entre la paie et la DSNExtractions DSN et rapprochement ACOSS

Les contrôles spécifiquesPré-contrôleRecyclagesProduction des virements


Requêtes

CONSTRUIRE ET MODÉLISER DES OUTILS D’ANALYSE DANS L’UNIVERS GAP ET PAIE

Objectif : s’approprier la logique fonctionnelle de Business Object. Comprendre la structure d’un document Business Object.

Profil : experts paie

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé.

Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé. Avoir suivi le stage « L’application paie et la gestion administrative » (TG10 ou TG10MS).

Durée : 2 jours.

Référence : TGBO11

IntroductionQu’est ce que la Business Objects ?

Concept et spécificités du portail ADP et de l’univers GAP & PaieL’ergonomie de l’interfaceLa sécurité des donnéesL’univers GAP & PaieL’organisation des donnéesLes différents types de donnéesLes outils d’analyse

Présentation de l’interface de mise en forme des donnéesLa gestion des rapports d’un documentLa création de tableaux horizontaux et verticauxLa création de variablesLa création de rapports incluant une analyse multidimensionnelle

Exploitation et valorisation des données « métier »Les données du dossier du collaborateur

- Données uniques- Données multiples- Données historisées

Les données du quai- Outils de contrôle pour la paie

Les résultats de paie- Analyse des rubriques

S’INITIER AUX REQUÊTES DE L’INFOCENTRE

Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d’élaborer des documents d’analyse. Maîtriser un premier niveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme.

Profil : paie et RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques, type tableur, conseillée.

Avoir suivi les stages “Découvrir le Système d’information” (TGMEO) ou ou « L’application paie et la gestion administrative » (TG10 ou TG10MS).

Durée : 2 jours.

Référence : RHI

La découverte de l’applicationPrésentation généraleLe vocabulaire

Le produit et ses fonctions principalesLes classesLes sous-classesLes objetsLes filtresLes différentes temporalités (dernière situation, photo et historique)

La construction des requêtes simplesLes requêtes sur des données “dernière situation”Les requêtes sur des données “historique”Les requêtes sur des données “photo”Les requêtes sur les absencesLa définition de filtres manuels (avec ou sans invites)L’exécution des requêtes (avec et sans invites)

La mise en forme des rapports simplesLes principales propriétés de la mise en forme

Les trisLes regroupements et les sectionsLes filtres expressL’impression

Les fonctionnalités avancées des rapportsLes fonctions de calculLes alerteursL’exploration des rapportsLes tableaux croisésLes histogrammes

Le partage des documents

FORMATION 2018 19

En Classe Virtuelle


seulement

Déclaratifs

L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS)

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Gestion des engagements (IDR - Indemnité de départ à la retraite et MDT - Médaille de travail) et les processus associés avec la norme IFRS.

Profil : finance ou RH

Prérequis : utilisation d’internet.

Durée : 1 jour.

Référence : GDE1

Le cadre réglementaire (rappel)

L’import des données

La gestion des environnements

Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaire (IDR)Le barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires

Les populationsLa définitionLa création / la modification / la suppression

Les scénarios de calculsLe scénario courantLe scénario du coût des services passés

La balance carrée IFRS Corridor et IAS19 réviséLes états de reporting IFRSLes états de comptabilisation

Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés

PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DES ENGAGEMENTS » (VERSION 5)

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l’application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS.

Profil : finance ou RH

Prérequis : utilisation d’internet.

Durée : 1 jour.

Référence : GDE2

Le cadre réglementaire (rappel)

L’import des données

La gestion des environnements

Les paramètres tables et hypothèsesL’âge de départLe nombre de mois de salaire (IDR)Le barème (MDT)Le taux de chargeLa table de survieLe taux de rotation

Le taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires

Les populationsLa définitionLa création / la modification / la suppression

Les calculs de l’engagementLe lancement du calcul de l’engagementLa comparaison des calculs d’un même environnement ou de 2 environnements différents

Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés

Notions sur la comptabilisation en IFRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation


Objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellement les données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le S.I.R.H (Système d’Information Ressources Humaines).

Profil : paie

Prérequis : environnement Windows® et avoir suivi un stage Paie et Gap.

Durée : 1 jour.

Référence : N4DS 17

Les points clés du déclaratif N4DSPrésentation de la Norme

- Les modalités de déclaration- La liste des partenaires- La Nomenclature- Les contrôles

Les principales structures de la Norme N4DS

Le planningLes échéancesLe calendrier de traitement des différentes phases

Les habilitations

Les cas de corrections sur le portail N4DSLe PDELa correction des éléments individuelsLa correction des données historiques

La définition des « pseudo » rubriques La saisie collective N4DSLes assistantsLes honorairesLes imports de fichier

La production du fichier N4DSLa consultation des envoisLe suivi des accusés réceptionLa gestion des accusés réception KO

LA N4DS 2017

Objectif : découvrir la DSN. Gérer la DSN. Découvrir le portail IJ EDI.

Profil : Gestionnaire paie (CPA). Correspondant paie (MS)

Prérequis : connaissance des portails ADP

et des déclarations sociales périodiques et annuelles.

Durée : 3 h en Classe virtuelle.

Référence : DSNMSW

Les principes de fonctionnement de la DSNLa simplification administrativeLes principes généraux

Le planning et les phases de déploiementLe calendrierLes phases

Les changements/impacts sur le processus de paie mensuelleLes principesLes circuits d’informationLa normeLes échéances et les modalités de paiement

Le portail DSNL’accèsPrésentationLe contrôle et la validation de la DSNLa production et la clôture de la DSN

Le portail IJ EDILes normesLes principes de fonctionnementConnexionLe mode d’alimentationLa gestion des arrêts en coursLe dossier du salariéLa consultation des garanties conventionnellesDivers onglets

LA DSN POUR LES CLIENTS EN CPA OU EN EXTERNALISATION DE FONCTION (MS)

Externalisation de fonctions & Co-production avancée

FORMATION 2018 21

En Classe Virtuelle


seulement

Objectif : connaitre la norme DSN. Savoir contrôler, valider, produire et payer son déclaratif DSN.

Profil : paie et déclaratifs

Prérequis : connaître la paie & le déclaratif.


Référence : DSNPW

Présentation de la DSNLes principes généraux de la DSNLes nouveaux circuits d’information

La norme DSNLes généralitésLes contrôles

La gestion des déclaratifs ACOSS, Retraite & PrévoyanceLe principeLa régularisation des cotisations

Les outils de contrôleLes contrôles sur les montantsLes contrôles sur les cotisations

Les éléments « additifs » à la paieLes frais professionnelsL’épargne salarialeLes honorairesLes cas particuliers

Le portail DSN

Objectif : en DSN connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités du portail APE EDI : contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des informations à Pôle Emploi.

Profil : paie et déclaratifs

Prérequis : connaissance de la DSN et du déclaratif Pôle Emploi.

Durée : 3 h en Classe virtuelle.

Référence : DSNAPEW

Les principes de l’attestation Pôle Emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleL’architecture générale de l’échange de données APE-EDILa nomenclature des données APE-EDI

Les accès et habilitationsLa gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMALes profils utilisateurs APE-EDI

Le portail APE EDILe principe d’alimentation du portailAPE-EDIL’accès au portailL’habilitation des utilisateurs aux populationsLes informations complémentaires

La gestion des attestations Pôle EmploiMéthodologie d’envoi d’une attestation Pôle EmploiLa gestion des anomaliesModifier / corriger les données des attestations Pôle Emploi :

- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité

des salariésVisualiser les (pré)attestations avant envoi

Le déclaratifValider les attestations Pôle EmploiProduire les attestations auprès de Pôle EmploiTélécharger les attestations d’Emploi Rematérialisées (AER)Suivre les ARClôturer les périodes d’emploi

Les signalements de fin de contrat en DSNSignalement de fin de contrat de travail et DSN mensuelleDéclaratif : le processus globalMode d’alimentation du portail DSN

La consultationLe journal des imports de STCLe journal des correctionsLe journal des AR

Les cas particuliers

Les options de fonctionnement

L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE ET LES SIGNALEMENTS DE FIN DE CONTRAT

L’UTILISATION DU PORTAIL DSNCo-production (processing)

Co-production (Processing) & Co-production avancée


Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à la CNAM et des signalements DSN au GIP-MDS).

Profil : paie

Prérequis : utilisation d’internet et connaissance des attestations de salaire.


Référence : DSNIJW

Le système d’information

Le portail applicatif FranceLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA/IJ-EDI

Le portail IJ-EDILes habilitationsL’accès au portailLes différents ongletsLa gestion des utilisateursLes modes d’alimentation

La gestion des arrêts en coursLes arrêts à compléterLes arrêts en anomalieLes arrêts prêts à produireLes arrêts à signaler en DSNLa reprise anticipée suite à un arrêt

Les déclaratifsProduire une déclarationTélécharger un déclaratifConsulter les déclaratifs émis

Le dossier salariéInterroger les arrêts d’un salariéConsulter les garanties conventionnellesContrôler les IJSS à percevoir

ConsultationLe journalLes statistiques

Temps et activités

L’ATTESTATION DE SALAIRE ET LES SIGNALEMENTS D’ARRÊT DE TRAVAIL

Co-production (Processing) & Co-production avancée

L’ARCHITECTURE ET LE LANGAGE DE LA GESTION DES TEMPS

Objectif : connaître le langage et comprendre l’architecture de la gestion des temps au sein du SIRH en vue de participer aux ateliers d’analyse.

Profil : équipe projet : chef de file et / ou expert paie et GTA


Navigateur internet. Type internet Exploreur. Connaissance des accords de l’entreprise sur le temps de travail. Avoir suivi le stage « Découvrir le système d’information ».

Durée : 1 jour.

Référence : GTAJ1

Présentation de la GTA au sein du SIRHLe vocabulaireL’architecture de la GTALes interactions : informations descendantes et ascendantes

Les horaires et les cyclesDéfinition d’un cycle et d’un horaireLes différents types d’horairesLes plages

Les différents types de recueil de présenceLe badgeageLe e-pointageL’horaire généré, etc.La saisie de la présence

L’architecture des profils GTA (en mode collaboratif)Présentation des différents profils(collaborateur, manager, expert)La liste des écrans

L’utilisation des planningsLa consultationLa modification d’horairesL’analyse d’une journée et la correctiond’anomalies

Les liens entre la GTA et la paieLes compteursLes événements

En Classe Virtuelle


seulement

FORMATION 2018 23

LA GESTION DES TEMPS

Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue de traiter les temps au quotidien. Savoir réaliser les tests en phase de démarrage.

Profil : équipe projet, utilisateur, chef de file et/ou expert paie et GTA

Prérequis : environnement Windows®. Navigateur

internet type Internet Explorer. Connaissance des accords de l’entreprise sur le temps de travail. Si démarrage : avoir suivi le stage : « L’architecture et le langage de la gestion des temps» (GTAJ1).

Durée : 1 jour.

Référence : GTAJ2

Le système d’information (rappel)

La navigation dans le portail GTA WebLa recherche et les sélections : recherche de salariésComprendre le processus absence

La création des horaires et les cycles générésLa nomenclature des cycles et horairesLa consultation des horaires et des cycles :Les horaires fixes, postés, variables, mobilesLes cycles hebdomadaires et multisemaines (2*8, 3*8, 2*12, etc.)L’affectation des cycles et le décalage

Le lancement des rapports dans la GTA WebLe lancement des rapports modèlesLe re-calcul des moniteurs

La gestion au quotidien : présence et traitement journalierLa gestion des absences (saisie individuelle et collective)La gestion de la présence (option)La gestion des messages (anomalies bloquantes et non bloquantes)La saisie des événementsLe changement d’horaireLa création d’un pointage

La maîtrise de la notion de journées et de compteursLa consultation individuelleLa consultation collectiveLa gestion d’un compteur : définition, fonctionnementLes natures de forçage de compteurs

LES IMPACTS DE LA GESTION DES TEMPS AU SEIN DU SIRH

Objectif : comprendre les impacts de la saisie de la GTA dans le SIRH.

Profil : équipe projet, chef de file et/ou expert paie et GTA

Prérequis : environnement Windows©.

Navigateur internet. Type internet Exploreur. Avoir suivi le stage « La gestion des temps » (GTAJ2).

Durée : 1 jour.

Référence : GTAJ3

Présentation complète du SIRH

Les données indispensables du dossier GAPLa consultation d’un dossierLes interactions GAP et GTA

Contrôler les événements de la gestion des tempsLes flux erronés

Les affectations des cycles et des badgesLes affectations permanentesLes affectations temporaires

Les affectations collectivesLe décalageLes affectations de badges

La délégation du manager

Les anomalies et les événementsL’écran présenceL’écran anomalie

Le contrôle des données GTA avant le contrôle de paieLes rapports modèles

Le pilotage des opérations de paie

La correction après le contrôleLe recyclage avec GTA

Les informations paie et GTA à travers un bulletin de paie

Les autres fonctionnalités (Gestil)L’affectation d’un calendrierL’architecture d’un rapport et d’un carton de pointageLes pointages erronésLa gestion des listesL’affectation collective du cycle


UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise.

Profil : manager ou collaborateur


Durée : à déterminer (selon les options retenues).

Référence : GMGRA

Attention : cette formation se déroule sur la base de données « formation » standard et nécessite de la préparation avec le client. Merci de nous contacter.

Le siteLe système d’informationL’environnement du managerL’environnement du collaborateurLes acteurs des processus collaboratifsLe vocabulaire

La gestion de la présenceLe planning d’activitéLa déclaration de la présenceLa modification d’horaireL’indicateur d’activité

Les processus du manager et du collaborateurLes processus liés aux absences

- Saisie des demandes d’absences- Consultation des plannings

et compteursLa consultation de l’historique des absencesLa validation collective des absences

Processus liés aux documents administratifsLa demande d’une attestationLa demande d’un duplicata de bulletins de paie

Processus liés aux données personnellesLa modification des données personnelles (situation de famille, personnes à charge, mode de paiement).

Processus liés à la formation professionnelleLe recueil des besoins des managersLa préinscription à des sessions de formation

Le manager en tant qu’administrateurLe forçage du mot de passeLa gestion des délégations

Exercices pratiques

Managers

UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise. Transmettre les connaissances nécessaires pour permettre aux formateurs de maîtriser leur environnement.

Profil : Manager ou suppléant

Prérequis : Environnement Windows©.

Durée : à déterminer (selon les options retenues).

Référence : GMGRB

Attention : cette formation se déroule sur la base de données «formation» standard et nécessite une préparation avec le client. Merci de nous contacter.

Le siteLe système d’informationLes acteurs des processus collaboratifsL’environnement du manager et du collaborateur

Les processus du collaborateur et du managerLe processus lié à la présenceLe processus lié aux absencesLe processus lié aux documents administratifsLe processus lié aux données personnellesLe processus lié à la formation

Le manager en tant qu’administrateurLe forçage du mot de passeLa gestion des délégations

Exercices pratiques

Les rôles du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe

Les objectifs de la formationDéfinir les objectifs pédagogiques

Le programme d’une formationAnalyser et construire le programmeSuivre l’évolution pédagogique

S’entraîner à l’animationLes méthodes pédagogiquesLa gestion du groupe, les supportsutilisés, la gestion du temps

Cas pratique(s)La mise en situation et l’animation de séquences de formation, puis débriefing en groupe

En Classe Virtuelle


seulement

FORMATION 2018 25

LE BUREAU VIRTUEL RH VERSION 5 (NIVEAU 2 ET 3)

Objectif : connaître l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Savoir alimenter le Bureau Virtuel. Savoir attribuer les droits utilisateurs.

Profil : expert RH, finance, comptabilité


Référence : BVW2V5

Découvrir le BVRH et ses fonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieur du coffre-fortL’organisation du Bureau VirtuelL’organisation du plan de classement

La recherche et l’accès aux documentsLes documents individuels « Salariés »

Filtrer la recherche de documentsVisualiser les informations du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « Entreprise »

Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques partagésL’import de documents

Administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursLes journaux et les statistiques

LE BUREAU VIRTUEL RH VERSION 5 (NIVEAU 0 ET 1)

Objectif : connaître l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Savoir attribuer les droits utilisateurs.

Profil : expert RH, Finance, Comptabilité

Durée : 1,5 h en classe virtuelle.

Référence : BVW1V5

Découvrir le BVRH et ses fonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieur du coffre-fortL’organisation du Bureau Virtuel

La recherche et l’accès aux documentsLes documents individuels « Salariés »

Filtrer la recherche de documentsVisualiser les informations du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « Entreprise »

Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques partagés

Administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursLes journaux et les statistiques

RESSOURCES HUMAINES

LA BASE DE DONNÉES ÉCONOMIQUES ET SOCIALES

Objectif : connaitre l’organisation de la BDES. Savoir utiliser les fonctions de la BDES. Savoir alimenter la BDES. Savoir attribuer les droits utilisateurs.

Profil : expert RH, finance, comptabilité


Référence : BDESW

Découverte de la BDESLe cadre légalL’organisation de la BDESL’entrée dans l’application

Recherche et accès aux documentsAccéder à un document

Filtrer la rechercheLe panierLes dossiers numériques

Alimentation de la BDESImporter un document

Administration de la BDESCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les utilisateurs

Consultation des journaux et statistiques



L’APPLICATION « ÉPARGNE SALARIALE »

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Épargne salariale (participation et Intéressement) afin de calculer les ayants droit et les quotes-parts.

Profil : paie ou RH

Pré-requis : utilisation d’internet

Durée : 2 h en classe virtuelle et en interentreprises, sans manipulation par les stagiaires Ou 3 h en classe virtuelle en intra entreprise, sur base client (et sur base école) avec manipulations par les stagiaires.

Référence : ESW ou ESW1

Le cadre réglementaire (rappel)La participationL’intéressement

Les donnéesImporter les donnéesExtraire et corriger les anomalies d’importCréer un collaborateurGénérer un fichier vide pour créer un fichier d’importContrôler / modifier les données :

- Général- Adresse- Banque- Absence / Présence- Paie

La campagneGérer les répertoiresCréer la campagneRenseigner les paramètres de la campagneRenseigner la règle de calcul et les paramètres des ayants droitRenseigner la règle de calcul et les paramètres des quotes-partsGénérer le fichier pour l’organismeDupliquer une campagne

Les traitementsLancer le calcul des ayants droitContrôler les ayants droit et les exclusExtraire les anomalies pour corriger les donnéesCertifier le calcul des ayants droitLancer le calcul des quotes-partsCertifier le calcul des quotes-partsAnnuler la certification des traitements

L’administrationCréer un profil de sécuritéModifier le profil de sécurité ou le profil de schéma d’un utilisateur

PRATIQUER L’APPLICATION « FORMATION »

Objectif : construire le référentiel formation, recueillir les besoins, élaborer le plan de formation, gérer les stages (financement, présence / absence).

Profil : RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaître la réforme de la formation professionnelle.

Durée : 3 jours.

Référence : HRT01

Présentation générale de l’application FormationPrésentation du portailPrésentation du module

Le montage et le contrôle du référentiel formationLa construction de l’offreLa logistique et le prestataireLes évaluations

Le montage du plan : qualification des demandesLa saisie des demandes nominatives (plan, etc.)La saisie des demandes non nominativesLa saisie des demandes spécifiquesLa gestion et l’arbitrage des demandes

La valorisation du planL’hypothèse du planLa projection du planLa synthèse du planLa synthèse par annéeLe suivi du plan

Le paramétrage des coûtsDéfinition des taux horairesLa saisie des constantesLe référentiel des coûts

La consultation des données des salariésLes données administrativesL’historique individuel des formations

La planification et la logistique des sessionsLa création de sessions et de séquencesL’inscription de participantsLa gestion des animateursLe calendrier des sessionsLes documents de la session (convocation, etc.)La gestion des temps de formation

Les coûts de formationLa saisie des facturesLa saisie des financements

FORMATION 2018 27

En Classe Virtuelle


seulement

CONSOLIDER SES CONNAISSANCES SUR LA GESTION DES STAGES

Objectif : gérer les stages, les séquences, inscrire les participants, saisir et suivre les coûts et les financements.

Profil : RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaître la réforme de la formation professionnelle. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Formation” (HRT01).

Durée : 1 jour.

Référence : HRT02

Le planning des sessionsLa création des sessionsLa création des séquencesL’inscription des participantsLe calendrier des sessionsLa gestion des temps de formation

La logistique des sessionsLa gestion des conventionsLa réservation des sallesLa gestion des animateursLes documents de la session (convocation, etc.)


Les évaluations

La gestion des périodes de professionnalisationLa gestion des stagiairesLa saisie des heures de tutoratLa gestion du tuteurLes financements du tuteur et des stagiaires


PRATIQUER L’APPLICATION « FORMATION », GESTION DU REFERENTIEL ET DES STAGES

Objectif : construire le référentiel formation, gérer les stages (financements, présence / absence).

Profil : RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaître la réforme de la formation professionnelle.

Durée : 2 jours.

Référence : HRTRS

La présentation générale de l’application FormationLa présentation du portailLa présentation du module

Le montage et le contrôle du référentiel formationConstruction de l’offreLa logistique et les prestatairesLes évaluations


La planification et la logistique des sessionsLa création de sessions et de séquencesL’inscription de participantsLa gestion des animateurs

Le calendrier des sessionsLes documents de la session (convocation, etc.)La gestion des temps de formation



PRATIQUER LE PROCESSUS COLLABORATIF DE L’APPLICATION « FORMATION »

Objectif : maîtriser les processus collaboratifs de l’application Formation.

Profil : manager ou suppléant


Durée : 0,5 jour.

Référence : HRTMGR

L’expression des besoins de formationLe processus collaborateur

- La saisie d’une demande de formation catalogue

- La saisie d’une demande de formation informelle

- La modification d’une demande- L’annulation d’une demande- La consultation des compteurs- La gestion de la workbox- La consultation des historiques

stages / demandes

Le processus manager- La saisie d’une demande

de formation pour son équipe• Le choix dans l’offre• La demande informelle• La demande individuelle

ou collective- La modification et/ou l’annulation

d’une demande- La validation d’une demande- La gestion de la workbox- La consultation des historiques

de l’équipe ou individuels- La consultation des compteurs

par collaborateur

La gestion des évaluationsLa saisie des évaluationspar le collaborateurLa saisie des évaluationspar le manager pour son équipeL’historique et le suivi des évaluationspar le manager

PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DES POSTES, DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES »

Objectif : définir une nomenclature des emplois, un livre des postes et un référentiel de compétences afin de faire coïncider les ressources actuelles et potentielles de l’entreprise avec ses besoins et ses missions.

Profil : RH


Durée : 2 jours avec la gestion des compétences, sinon 1 jour.

Référence : HRTA

Le référentielLes filièresLes métiersL’emploi typeL’emploi localLe posteLe modèle de posteLa structure d’entreprise : gestion des structures, existantes et prévisionnellesLes rémunérations : détermination des grilles de rémunérations

La gestion des événementsLa gestion des événements : entrées, sorties, mutations

La gestion des événements administratifs : adéquation entre le poste et le profil du salariéLa gestion des événements structures : adéquation entre la structure réelle et prévisionnelle

Les liens fonctionnelsL’organigramme de proximitéLe satellite : gestion des remplaçants et successeurs

Le budgetLe scénario budgétaireLa préparation du budget : simulation d’augmentation de la masse salariale

Le suiviL’historique du salariéL’historique du posteLe suivi des affectationsLes états de sortie

La gestion des compétencesLe référentiel de compétencesLe profil de compétencesLe barème de notationLa compétence collaborateur / métierLa comparaison homme / poste - poste / homme

FORMATION 2018 29

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FORMATION 2018GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

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