ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIAAPRENDIZLEIDY JHOVANA FERNANDEZESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL DE UNA EMPRESAEs el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer lneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a travs de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato.

UNIDAD ADMINISTRATIVALas unidades administrativas son las diferentes reas en las que se divide el Ayuntamiento.A cada una de estas unidades, que agrupan a los usuarios de la aplicacin, se les asigna la gestin de los tipos de expedientes y trmites que tengan relacin con su rea teniendo para ello los permisos necesarios para la gestin del mismo mediante roles y conjuntos de permisos.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO1. PlaneacinEsta etapa abarca la definicin de las metas de la organizacin, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarqua minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se har y para que los miembros de la organizacin fijen su atencin en las cosas ms importantes.

2. Organizacin

Es la distribucin y disposicin de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratgicos. Esa distribucin se refleja en la divisin del trabajo en unidades organizacionales, definicin de lneas formales de autoridad y adopcin de mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales.

3. DireccinEsta es la funcin administrativa que se refiere a la relacin interpersonal del administrador con su subordinado. Para que la planeacin y la organizacin puedan ser eficaces, se deben complementar con la orientacin y el apoyo de las personas a travs de comunicacin, liderazgo y motivacin adecuados.

4. Controlcontrol es garantizar que los resultados de lo planeado, organizado y ejecutado se ajusten tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos. La esencia del control est en verificar si la actividad controlada est o no alcanzando los objetivos o resultados esperados.

MANUAL DE FUNCIONESEs un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y ser elaborado tcnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guas y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas.

MANUAL DE GESTION DE CALIDADEs el documento que establece los objetivos y los estndares de calidad de una compaa. Describe, por tanto, sus polticas de calidad y los instrumentos con los que la empresa o el negocio se dota para lograr los objetivos fijados en este sentido.

Es un documento pblico que las empresas ponen a disposicin de clientes, usuarios, proveedores e instituciones para que conozcan, se ajusten y supervisen respectivamente los estndares de calidad con los que la compaa se ha comprometido.

TRAZABILIDADSon aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histrico, la ubicacin y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a travs de herramientas determinadas.En pocas palabras podemos decir que la trazabilidad es la capacidad de seguir un producto a lo largo de la cadena de suministros, desde su origen hasta su estado final como artculo de consumo.