activar desgloce de documento

EHP5 for SAP ERP 6.0

Junio 2011

Español

Activación del desglose de documentos (165)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAlemania

Documentación de Proceso Empresarial

SAP Best Practices Activación del desglose de documentos (165): BPD

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Iconos

Icono Significado

Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Proceso externo

Alternativa de proceso empresarial/toma de decisión

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras



y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.



Contenido

1 Objetivo.................................................................................................................................. 5

2 Condiciones previas...............................................................................................................5

2.1 Datos maestros y datos organizativos.............................................................................5

2.2 Roles............................................................................................................................... 6

3 Tabla de resumen del proceso...............................................................................................6

4 Etapas del proceso.................................................................................................................7

4.1 Visualización de un documento de libro mayor...............................................................7

5 Apéndice................................................................................................................................ 8

5.1 Anulación de las etapas del proceso...............................................................................8



Activación del desglose de documentos

1 ObjetivoLa activación del desglose de documentos se proporciona con la nueva contabilidad principal. Los documentos incorporan objetos de imputación adicionales, o bien se efectúan contabilizaciones adicionales que desglosan las contabilizaciones originales en líneas que hacen referencia a los objetos de imputación. Las contabilizaciones se efectúan en tiempo real (online).

Los objetos de imputación se pueden definir en función de las dimensiones seleccionadas. En SAP Best Practices, las dimensiones son centros de beneficio y segmentos. De esta manera, es posible confeccionar balances contables completos para las dimensiones seleccionadas en cualquier momento.

El campo Segmento es un campo estándar en la tabla de totales para la nueva contabilidad general (FAGLFLEXT). Las nuevas funciones de gestión de informes de desglose de FI permiten crear balances contables de segmento.

El sistema verifica los campos en el escenario al asignar un escenario por primera vez. Esto significa que los procesos subsiguientes para documentos, contabilizados previamente sin verificarlos, pueden generar un error, debido a que no se pueden transferir imputaciones de los procesos anteriores. Esto requiere la activación del desglose de documentos antes de que las contabilizaciones se efectúen en el cliente.

Si desea utilizar la partición del documento, se debe completar su customizing y corrección antes de la fecha de inicio de contabilización. Si desea activar el desglose de documentos posteriormente, esto sólo se puede efectuar cuando forma parte de un proyecto de migración muy complejo (consulte también la nota 891144).

Por lo tanto, SAP Best Practices recomienda decidir si se desea realizar la activación del desglose de documentos antes de implementar la solución SAP Best Practices. Si los datos de producción ya se han contabilizado en el cliente, estos documentos se deben migrar. Este proyecto de migración ya no forma parte de SAP Best Practices. SAP Best Practices no puede proporcionar soporte a este nivel.

SAP Best Practices soporta ambas implementaciones, con desglose online o sin él. Este enfoque flexible hace necesario respetar una secuencia de instalación determinada, que sólo se puede verificar manualmente (el equipo de SAP Best Practices desconoce el alcance de la instalación de los proyectos del cliente).

La siguiente secuencia de instalación se debe respetar en todas las soluciones SAP Best Practices:

1. Instale la solución SAP Best Practices.

2. Active el desglose online.

3. Instale otros escenarios que requieran la Activación del desglose de documentos (por ejemplo, reporting de segmento y método de costes de ventas).

2 Condiciones previas

2.1 Datos maestros y datos organizativos



La activación del desglose de documentos se basa en segmentos. SAP Best Practices proporciona ejemplos que se deben adaptar a las necesidades empresariales. La derivación de segmentos en ERP se efectúa de manera indirecta, es decir, los segmentos no se pueden derivar directamente. Para ello, se definen los centros de beneficio (sólo en FI) y se asignan a los segmentos. Al localizar el centro de beneficio, el sistema puede derivar el segmento asignado. Por lo tanto, los centros de beneficio se asignan a todos los datos maestros relevantes para la activación del desglose de documentos.

Los datos maestros no son un requisito para la activación del desglose de documentos. Pero si existen, se deben añadir los centros de beneficio. Con Best Practices, se proporcionan los datos maestros siguientes y se actualizan con los centros de beneficio:

Centros de coste

Registros maestros de materiales

Los datos maestros de demostración de Best Practices se actualizan automáticamente con la activación de SAP Best Practices. Pero en el caso de otros datos maestros que se añaden al cliente tras la activación del desglose de documentos, éstos se deben actualizar manualmente.

Consulte el escenario Segments and Profit Center Maintenance (166.60) para obtener más detalles sobre la actualización de los centros de beneficio en los centros de coste y los registros maestros de materiales.

2.2 Roles

UsoSe deben haber instalado los siguientes roles para probar este escenario en SAP

NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de esta documentación de proceso empresarial se deben asignar a los usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios si se utiliza la interfase NWBC. Si se utiliza la SAP GUI estándar, no son necesarios.

Condiciones previasLos roles de usuario se han asignado al usuario que prueba este escenario.

Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Empleado (usuario profesional)

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S La asignación de este rol es necesaria para funcionalidad básica.

Director de finanzas SAP_NBPR_FINACC_M FB03

Contable de libro mayor SAP_NBPR_FINACC_S FB03



3 Tabla de resumen del procesoEtapa del proceso

Referencia de proceso externo

Condición empresarial

Rol de usuario

Código de transacción

Resultados esperados

Visualización de un documento de libro mayor

Verificación de las contabilizaciones en los centros de beneficio y segmentos

Director de finanzas o Contable de libro mayor

FB03 La contabilización se verifica en el nivel de documento.



4 Etapas del proceso

UsoLa Activación del desglose de documentos es una función de la nueva contabilidad general que no lleva a procesos propios o escenarios separados. En la etapa siguiente, se describe una posibilidad para verificar las contabilizaciones. También se puede verificar el desglose en los informes ERP estándar que no se describen en este nivel.

4.1 Visualización de un documento de libro mayor

UsoSe visualizan las contabilizaciones de documento en segmentos y centros de beneficio.

Condiciones previasExiste un documento contable.

Procedimiento1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP ECC Finanzas Gestión financiera Libro mayor Documento Visualizar

Código de transacción

FB03



Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú de rol de usuario

Libro de mayor Tratamiento de cuentas de mayor Visualización Documento

2. En la pantalla Display Document: Initial Screen efectúe las siguientes entradas:

Nombre de campo Descripción Acciones y valores de usuario

Comentario

Número de documento

Cualquier número de documento FI existente

Sociedad 1000

Fiscal Year Ejercicio en el que se contabilizó el documento

3. Seleccione Enter.

4. En la pantalla Display Document: Data Entry View, se puede verificar la asignación de segmentos y centros de beneficio. Si los segmentos y centros de beneficio no se pueden visualizar, puede cambiar el diseño de la pantalla. Para ello, seleccione Change Layout y transfiera Segment y Profit Center a Displayed Columns.

ResultadoSe visualiza la contabilización de documento en el centro de beneficio y los segmentos.

5 Apéndice

5.1 Anulación de las etapas del procesoNo es relevante.


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