TRIBUNALUL NEAMȚ

Nr.4846 din 27.08.2018

SOLICITARE OFERTE

ACHIZIŢIE PUBLICĂ

LUCRĂRI DE PROIECTARE SI EXECUTIE INSTALATII ELECTRICE

LA SEDIUL Tribunalului Neamț

din Piatra Neamt str. Republicii nr.16

Cod CPV : 45311000-0 - Lucrari de cablare si conexiuni electrice

ACHIZITIE DIRECTA

CUPRINS

SECŢIUNEA I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

SECŢIUNEA II– CAIET DE SARCINI

SECŢIUNEA III– FORMULARE

August 2018

Aprobat,

Președinte Tribunal

Alina Mihaela PALANCANU

Avizat

Manager economic

Laura Elena CREANGĂ

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: TRIBUNALUL NEAMŢ

Adresa: Bdul Decebal nr.5

Localitate: Piatra Neamţ

Cod poştal:

610012

Tara: România

Persoana de contact:

Consilier , Craciun Catalina

Telefon: 0233/213827

Interval orar: zilele lucrătoare, între orele 8,00 – 16,00.

E-mail:

elena.creanga@just.ro;catalina.craciun@just.ro

Fax: 0233/2232363

Principala activitate sau activităţi ale Autorităţii contractante: Justiţie, cod CAEN 8423

Autoritatea contractantă NU achiziţionează în numele altei autorităţi contractante.

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute la adresa şi intervalele de oră menţionate la punctul I.1).

Instituţia competentă de la care operatorii economici pot obţine informaţii detaliate privind

reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare la nivel

naţional, şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului este Inspectoratul Teritorial

de Muncă.

Sursa de finanţare :

Fonduri alocate de la bugetul de stat prin ordonatorul principal de credite – Ministerul Justiţiei.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Descriere – Se va încheia un contract de lucrări de proiectare și execuție instalații electrice la

sediul Tribunalului Neamț din Bdul republicii nr.16 , din Piatra Neamț

Denumire contract şi locul de prestare:

Lucrări de proiectare si executie instalatii electrice

cod CPV: 45311000-0 .

Principalul loc de prestare (amplasamentul obiectivului de investiţie) : municipiul Piatra Neamţ str

Republicii nr.16, jud. Neamţ

Procedura se finalizează prin : Încheierea unui contract

Durata contractului de achiziţie publică :

Contractul intră in vigoare la data semnării de către ambele părţi si produce efecte până la

încheierea şi aprobarea de către achizitor a procesului-verbal de recepţie a lucrărilor contractate

şi eliberarea garanţiei bancare de bună execuţie.

Actualizarea preţului contractului :

Nu se acceptă actualizarea preţului. preţul exprimat în lei va rămâne ferm până la finalizarea lucrărilor.

.

Autoritatea contractantă nu va acorda avansuri pentru lucrările urmează a fi executate .

Cantitatea sau scopul contractului

Documentaţia tehnică va conţine şi caietul de sarcini cu cantităţile de lucrări pentru execuţia

lucrărilor de înlocuire tablou electric.

Vizitarea locatiei pentru efectuarea masuratorilor si stabilirea cat mai corecta a necesarului

de materiale in vederea elaborarii ofertei financiare este obligatorie.

III. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI

Garanţia de bună execuţie

Garanţia de bună execuţie va fi în cuantum de 5% din preţul total fără TVA al lucrărilor. Suma se

depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis.

Autoritatea contractantă va putea emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe

parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi va

îndeplini obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună

execuţie, autoritatea contractantă va notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au

fost respectate.

IV. PROCEDURA

Procedura de atribuire: Achizitie directa prin solicitare oferte

Legislaţia aplicată :

Legea nr 98/2016 din 19 mai privind achizitiie publice

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

Situaţia personală a candidatului / ofertantului

1. Declaraţie privind neincadrarea in art

167 din Legea nr.98/2016

Formular atasat

2. Declaratie privind neincadrarea in

prevederile referitoare la conflictul de

interese din Legea nr.98/2016

Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii

contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi

finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului

menţionat sunt următoarele:

Preşedinte Tribunal PALANCANU Alina Mihaela,

vicepreşedinte Ana Mangâță, manager economic Laura Elena

CREANGA , Angela MOCANU consilier , Catalina CRACIUN

responsabil cu achizitiile publice, Vulpe Catalin inginer

constructor, Gheorghiu Daniel administrator

3 Certificat de inregistrare fiscala

4.Certificat Constatator de la Registrul

Comertului

5. Autorizare ANRE

Certificat de inregistrare fiscala in copie

Certificat Constatator de la Registrul Comertului in copie

Atestat valabil privind autorizare lucrări

Informaţii privind protectia muncii

Informaţii privind protectia muncii

Documente solicitate: Declaratie pe propria raspundere

privind respectarea legislatiei in vigoare referitoare la

condiţiile de muncă şi protecţia muncii-formular

Capacitatea tehnică şi/sau profesională

VI. PREZENTAREA OFERTEI

Limba de redactare a ofertei Limba română.

Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zile.

Garanţie de participare Nu se solicită

Modul de prezentare a propunerii

tehnice

Propunerea tehnică:

- Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii

lucrărilor ce urmează a fi executate cu cerinţele prevăzute în

Caietul de sarcini.

Modul de prezentare a propunerii

financiare

Se va completa Formularul de oferta insoțit de devizul de

lucrări.

Preţul ofertei va fi exprimat în lei,

Actualizarea preţului : preţul va rămâne ferm in lei, pe toata

durata de executie.

Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta:

TRIBUNALUL NEAMŢ, b-dul Decebal , nr.5, etaj II, DEFA

sau prin email catalina.craciun@just.ro

Data limită pentru depunerea ofertei:20.09.2018 ora 10.

Oferta va fi însoţită de împuternicirea scrisă prin care

semnatarul ofertei este autorizat să angajeze ofertantul în

procedura de achiziție directă

Data limită pentru depunerea ofertei 20.09.2018, ora 10:00

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziţie publică este„preţul cel mai scăzut” ,

VIII. OBSERVAŢII

Comisia de evaluare are dreptul de a solicita

completări / clarificări la oferta depusă.

Contractul se va incheia in limita fondurilor aprobate cu

aceasta destinatie

Achizitia de la ofertantul declarat castigator se face prin

SICAP noul Sistemul Electronic de Achizitii Publice

Intocmit,

Cătălina CRĂCIUN

APROBAT,

PRESEDINTE TRIBUNAL

Alina Mihaela PALANCANU

CAIET DE SARCINI

LUCRĂRI DE PROIECTARE SI EXECUTIE INSTALATII ELECTRICE

LA SEDIUL Tribunalului Neamț

Date generale

1.1) Denumirea obiectivului: - Lucrări de proiectare si executie instalatii electrice ;

1.2) Beneficiar: - TRIBUNALUL NEAMT;

1.3) Amplasament: - B-dul Republicii nr.16.

Cerinţele impuse în prezentul caiet vor fi considerate ca fiind minime şi obligatorii

Lucrarile propuse: Lucrarile pregatitoare pentru executia lucrarilor solicitate sunt obligatorii si vor fi facute de

executant fara costuri suplimentare:

Vizitarea locatiei pentru efectuarea masuratorilor si stabilirea cat mai corecta a

necesarului de materiale in vederea elaborarii ofertei financiare este obligatorie. Oferta tehnica va fi elaborata pe norme de deviz pentru lucrarile solicitate.

Termen de executie 10 de zile lucrătoare de la data ordinului de incepere a lucrarilor.

Obligaţii şi responsabilităţi ale proiectantului şi constructorului (conform Normativului I7-

2011 cu modificările şi completările ulterioare, pentru proiectarea, execuţia şi exploatarea

instalaţiilor electrice aferente clădirilor).

La proiectarea/verificarea şi execuţia instalaţiilor electrice trebuie să se respecte prevederile Legii

nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii, cu modificările ulterioare, referitoare la cerinţele

esenţiale de calitate:

a – rezistenţă mecanică şi stabilitate;

b – securitate la incendiu;

c – igienă sănătate şi mediu;

d – siguranţă în exploatare;

e – protecţia împotriva zgomotului;

f – economie de energie şi izolaţie termică

La proiectarea, execuţia şi exploatarea instalaţiilor electrice trebuie să se respecte prevederile Legii

securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 şi ale Hotărârii Guvernului nr. 1146/2006, astfel încât

echipamentele electrice de muncă care se procură şi / sau se utilizează, trebuie să îndeplinească:

a) prevederile tuturor reglementărilor tehnice române care transpun legislaţia comunitară

aplicabilă sau

b) cerinţele minime prevăzute în anexa 1 (pct. 3.3), în cazurile în care nu se aplică sau se aplică

parţial reglementări tehnice române care transpun legislaţia comunitară.

Prin echipamentul electric de muncă, în sensul Hotărârii Guvernului nr. 1146/2006, se

înţelege orice maşină, aparat, unealtă sau instalaţie folosite la locul de muncă.

Reglementarea tehnică se referă numai la alegerea şi condiţiile de instalare a

echipamentelor electrice.

Reglementarea tehnică conţine reguli de proiectare şi montare a instalaţiilor electrice astfel

încât să se asigure securitatea şi funcţionarea corectă în scopul pentru care sunt prevăzute.

În cazul în care există şi alte reglementări tehnice în vigoare se vor aplica prescripţiile cele

mai severe.

Descrierea situaţiei existente:

La sediul Tribunalului Neamţ din b-dul Republicii nr. 16, la parterul clădirii, există un

tablou electric cu siguranţe fuzibile care nu mai funcţionează corespunzător fiind decalibrate şi/sau

defecte. În vederea asigurării unei protecţii corespunzătoare a instalaţiei electrice şi a utilizatorilor,

este imperios necesar înlocuirea întregului tablou electric cu siguranţe corespunzătoare.

Lucrările care trebuiesc executate.

Pentru înlocuirea tabloului electric, este necesară realizare unei documentaţii tehnice pentru

execuţia lucrărilor de înlocuire tablou, siguranţe, conductori şi alte materiale necesare. Această

documentaţie trebuie să cuprindă constatările tehnice asupra instalaţiei electrice existente şi

măsurile tehnice specifice pentru înlocuirea tuturor echipamentelor, cablurilor, pieselor şi alte

componente necesare. Documentaţie se va elabora de personal specializat autorizat şi va fi

supusă verificării unui verificator de proiecte atestat pentru instalaţii electrice.

Documentaţia tehnică va conţine şi caietul de sarcini cu cantităţile de lucrări pentru

execuţia lucrărilor de înlocuire tablou electric.

Executantul va respecta întocmai documentaţia tehnică pentru realizarea lucrărilor de

instalaţii electrice.

Ofertantul va transmite separat propunerea tehnică şi financiară pentru proiectare şi separat

pentru execuţie. Lucrările de proiectare şi execuţie vor fi asigurate la pachet de către ofertant.

Preţul ofertei va include, în mod obligatoriu: toate costurile legate de aceste lucrări si orice

costuri legate de protejarea mediului , orice costuri legate de procurarea, transportul, depozitarea şi

punerea în operă a materialelor şi echipamentelor necesare execuţiei lucrărilor, şi orice costuri

legate de respectarea normelor privind condiţiile şi protecţia muncii.

Ofertantul are obligația de a menționa in cadrul ofertei ca va respecta reglementările in vigoare

privind condițiile de muncă si protecţia muncii si măsurile de prevenire si stingere a incendiilor.

Asigurarea respectării normelor de securitate a muncii cade în sarcina ofertantului. Pe toată

perioada de execuţie a lucrărilor se vor lua măsuri de protecţie a muncii specificate în actele

normative în vigoare.

La elaborarea ofertelor se va avea in vedere cuprinderea tuturor specificațiilor caracteristicilor

tehnice/dimensiunilor/datelor privind calitatea materialelor utilizate.

Perioada de garanţie a lucrarilor este de 24 luni de la semnarea procesului verbal de recepţie la

terminarea lucrărilor.

Evacuarea tuturor deşeurilor se face de către executant pe cheltuiala sa.

Valoarea estimată a lucrărilor este de: 4.000 lei fără TVA

Surse de finanţare :

Fonduri alocate de la bugetul de stat prin ordonatorul principal de credite – Ministerul

Justiţiei,

Manager economic,

Laura Elena CREANGĂ

Expert IA – Inginer

Constructor

Cătălin Ciprian VULPE

SECŢIUNEA III

FORMULARE

Formularele sunt destinate, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor

care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă a

ofertei depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru

atribuirea acordului cadru, are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui

capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

FORMULAR

Inregistrată la sediul Tribunalului Neamţ

Nr. .......... / ………………….

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

Adresa: …………………………………

Telefon :…………………………………

Fax :……………………………………...

E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE INAINTARE

Către:

TRIBUNALUL NEAMŢ,

municipiul Piatra Neamţ Bdul Decebal, nr. 5 jud NEAMŢ

Ca urmare a invitaţiei de participare nr. ……..…... din ……............, privind aplicarea

procedurii de achizitie directă pentru atribuirea contractului/ Lucrări de proiectare si executie

instalatii electrice la sediul Tribunalului Neamț din B-dul Republicii nr.16, noi

…………………………….................... va transmitem alăturat următoarele:

. Documentele de calificare + Oferta tehnică şi financiară,

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele

dumneavoastră.

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA]

Cu stimă,

[Nume ofertant],

……...........................

(semnatura autorizată)

FORMULAR

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Imputernicirea (imputernicirile) se atasează acestui formular.

Numele în clar al Persoanei care împuterniceşte:__________________________________

In calitate de: ____________________________________

Semnatura: ____________________________________

Numele in clar al persoanei împuternicite să depună oferta şi să participe la deschidere :

_______________________________________________

Semnatura: _____________________________________________________

In calitate de: _____________________________________________________

Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________

(denumire/nume operator economic)

Data :[ZZ.LLLL.AAAA]

In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizată să angajeze operatorul

economic, trebuie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu

drept de semnatură ai partenerilor.

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neincadrarea in prevederile referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul (ofertant individual/ofertant asociat/candidat/subcontractant/tert sustinator),

…………… reprezentant împuternicit al ………………..(datele operatorului economic), declar pe propria

răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura si sub sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice,

următoarele:

- nu am drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare

persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații

comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii

de achiziție implicat în procedura de atribuire;

- nu am acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al

doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității

contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire;

- nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care

sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane

cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în

procedura de atribuire (se aplica doar pentru ofertant/candidat)

Notă: prin actionar sau asociat semnificativ se întelege persoana care exercită drepturi aferente unor

actiuni care, cumulate, reprezintă cel putin 10% din capitalul social sau îi conferă detinătorului cel putin

10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.

Pentru completarea declaratiei :

1. Persoane cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante: Preşedinte Tribunal

PALANCANU Alina Mihaela, vicepreşedinte Ana MANGATA, manager economic Laura

Elena CREANGA , Angela MOCANU consilier , Catalina CRACIUN responsabil cu

achizitiile publice, Vulpe Catalin inginer constructor, Gheorghiu Daniel administrator

2. Persoane cu funcții de decizie din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în

procedura de atribuire: conducătorul, membrii organelor decizionale ce au legătură cu

procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul furnizorului de servicii ce

pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire:

………..

Data completării ..................

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Operator economic

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant împuternicit al

..................................., (denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) în calitate de

candidat/candidat asociat/ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator al candidatului/ofertantului

la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de ………………………… de către

…………………………………………………, declar pe proprie răspundere că în ultimii 3 ani:

a) nu mi-am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016;

b) nu mă aflu în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea

activității; (a se vedea art. 167 alin. (2) din Legea nr. 98/2016)

c) nu am comis o abatere profesională gravă care să îmi pună în discuție integritatea;

d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în

cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) nu mă aflu în vreo situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

f) nu am participat la pregătirea procedurii de atribuire sau participarea mea la pregătirea procedurii

nu a condus la o distorsionare a concurenței;

g) nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui

contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune

încheiate anterior, nu au existat încălcări care au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de

daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;

h) nu m-am făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea

autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de

calificare și selecție, am prezentat informațiile solicitate, sunt în măsură să prezint documentele justificative

solicitate;

i) nu am încercat să influențez în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțin

informații confidențiale, nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență

semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire,

selectarea sau atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru către operatorul economic pe care-

l reprezint.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ......................

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

Din care rezulta ca la elaborarea ofertei, operatorul economic a ținut cont de obligațiile

referitoare la condițiile de muncă şi protecţia muncii

Subsemnatul ........................... reprezentant legal/imputernicit

______________________(denumirea ofertantului) in calitate de ofertant la achiziția privind

Lucrări de PROIECTARE ȘI EXECUȚIE INSTALATII ELECTRICE la sediul

din Bdul Republicii nr.16 declar pe propria răspundere ca pe parcursul execuției lucrărilor care

fac obiectul prezentei proceduri vom respecta regulile obligatorii referitoare la condițiile de

muncă si de protecție a muncii.

Data completării : Ofertant,……....………………………..

(semnatura autorizata)