คมอการจดประชม

จดท ำโดย แผนกงำนประชม ส ำนกอ ำนวยกำร กนยำยน 2560

m1u n: 'lJlliitJt1:hun1 n~ riuitytJ~l '~lin'~ h.1 nn ui]u~nu ~~ tJ '~ ~1 m1'hmli i u nn1 ~~ ll

fl1llJti~iuf1111H~'Vl1irllff~{ uitiUHJ l!~U'IlU l!U1UUU~ '11ltl'l1l'li'tJ~~~H"l l~tJiM

fl11 ~l!UU 'llU 'U tJ'ItJ'Irl m 11l tJ'UtJ '111 u 1t1'11U ii ~"' ffll~ ~~ llll tJ 111lllt1 u~J u ll~'UtJ'Ifll'i u 1 ~'l!'ll . ... "" -1 "" -1 """' 0 ... .,j 'J) i'J)'J) ""i

f1111JU'Vlflfl11111~'1jlJ '111tl11ti'I1Uf111111~'ljlJ~'IlJfl1llJfflflty !Utl'l~lfl~tl'l 'l!'tJNtJ'I Uf111

ui)~ 'llU tJ ~~ fflltJ ri1'!! fltJ 1i f111U~ i ~ tlfflU nrl1u 1tlf111~'1 l ~,)~ '1'11 "~ ijtlf111 i~u 1 ~'ljll"

~Ul~tJU1~ iti'II'U'UtJ'I'11U1t1'11U~l'l "1 ~~~i'lf't~U!!U1'Vll'liUm1~1lUU'IlU~tJ l u

~ntJuuu~ rilunrllu1t~m11~ufuu1'~t~uflf'l~ 3 i~mvill'li'm.Jfl9il'~ "1 i-H't~uu~vuu i ' 4 .. 1 d .d ~ 01 llJ j/d ~ 91 d QJ

~tlll!'Vll~t!tiN ti'I1J1 ~~~u 'VI fltJlJ. uf!~ff .fllll'I111'Vl t11 fltlt~ll lJ~Ut'l ~'U tJtffu tJU u~ tfltl1f1U nn

i~ '1'1 lllfl~ u u u w nffn u 1 ~ n tJ u m1 Vi~ 1nu l'U tJ '~ ~u 1 ~ 'lJll i wi tJ '~ ~N "1 i ~ t1~ ntJu u 'ltJtJ m1'lu

I "" ' :'1 .,j -I -I 'J) d -I 3 ff1U fltl tT1UII'lfl l1JUl1tl'I'Utl'lfl1llJ'I1lJltl 1J1~lfi'Vl'Utl'lfl1111n'ljll 1J'Vl1Jl'Vl'I1Ul'Vl'Utl'I1J1~1i1U

d dl ::. i Q.l ~ l.f] jl Ql ~ 'VlU1~'1jlJ f111llf111 !!fl~lfi'Ul'4f111 11llfH'UU~tJU Uf111~~U1~'1j:U 9f'lt~'Utltl'4tlJl~fi~Mfl!UtJ'111

I

' ... :'1 -1 ... "' -1 -1 tT1UYI 2 l11Ut 11 l!U U'U tl'l fllH~ 1 ~ !U tiU 111 ~ f11111 1 ~'ljll fl11 ff111 111 ~ llfl~fllH~ 11ti'I1U

' .ei d j) ~ QJ .d ..:::1 ~ d f111 U1~'1jlJ tT1UYI 3 !UU'lltllqjfl111tlffl1 ~ fflflty'Vlfi1H~:UU1 ~flf)1J f111'Vl~l1W l'Utl'I'VlU1 ~'lj:U

~'lfl11fl'itJUfi'Jllfi1Url'1u ff:U\j1W J'l~ l~tJtltJ'IOU fi11:Ut~tl'l~~~'l'il i M~U 1~'1j:UVi~11W ltitJ'IJu

~ 1'lf'1 < m w ~~u 1 ~'lJ:Utl 11ll~tJu nn Vi 1111 w 11 ~f) 1 ..r1 u 111'1i'tJ l.J"'l vim~ lJ ~'~~f) 'II ffu f) 1 11lii u

flf 'ltl~ I u) llt'l~~rilfirutJ111iinnVi1111W l~~'Vlfll~Ufl~iilJ~llif:lfl~tJ'Il~ u ~

~~ (

(UW1(~:1Jl l'Vl'I!'1U1~fltJU) 9lo o QJ o

~mu 1tlf111 fflU nmu 1t1m1 ~

OUtlltiU 2560

ค าน า หนา

สวนท 1 ความหมายของการประชม

ความหมายของการประชม 1

การจดหองประชม - องคประกอบส ำคญในกำรจดหองประชม 1 - วธกำรจดหองประชม 1

ประเภทของการประชม 4 - เพอแจงใหทรำบ 4 - เพอขอควำมคดเหน 5 - เพอหำขอตกลงรวมกน 5 - เพอหำขอยตหรอเพอแกปญหำ 6

ขนตอนของขบวนการประชม 7 - ขนตอนเตรยมกำรประชมของฝำยเลขำนกำร 8 - บทบำทของผท ำหนำทในกำรประชม 9

สวนท 2 การจดระเบยบวาระการประชม

การจดระเบยบวาระการประชม 11 - รปแบบกำรจดระเบยบวำระกำรประชม 13 - รปแบบรำยงำนกำรประชม 14 - ค ำอธบำยกำรเขยนรำยงำนกำรประชม 17 - รปแบบกำรตดตำมกำรด ำเนนกำรตำมมตทประชม 18

สวนท 3 สาระส าคญในการจดท าเอกสารประกอบวาระ

สาระส าคญในการจดท าเอกสารประกอบวาระ 19 - หลกทวๆ ไปในกำรเตรยมขอมลเพอประกอบกำรพจำรณำ 19 - วธกำรเขยนสรปวำระหรอเรองทจะเสนอทประชม 20

สารบญสารบญ

สาระส าคญทควรน าเสนอประกอบการพจารณา และสาระส าคญ 22

ท กอม./สภาไดเคยมมตใหด าเนนการ เกยวกบการน าเสนอเอกสารประกอบการพจารณา

- กำรเปดหลกสตรใหม /กำรปรบปรงหลกสตร 22 - กำรปดหลกสตร 23 - กำรแตงตงคณะกรรมกำรพฒนำหลกสตร 23 - กำรรบรองมำตรฐำนและคณภำพกำรศกษำ 24 - กำรรบอำจำรยสญญำจำง (ชำวไทยและชำวตำงประเทศ) 24 - กำรตอสญญำจำงอำจำรยสญญำจำง (ชำวไทยและชำวตำงประเทศ) 25

การลงนามความรวมมอทางวชาการกบสถาบนตางๆ ทงในประเทศ 25 และตางประเทศ

- กรณทลงนำมควำมรวมมอไปกอนได 25 - กรณทตองไดรบอนมตจำกสภำมหำวทยำลยกอน 26 - เอกสำรหรอสำระส ำคญทตองเสนอประกอบกำรพจำรณำหรอเพอทรำบ 26

การขออนมตทนการศกษาในประเทศและตางประเทศใหแกอาจารยและ 26 เจาหนาท

- กำรขออนมตใหเจำหนำทไปศกษำตอ 27 - กำรขออนมตใหอำจำรยไปศกษำตอ 27 - สถำบนกำรศกษำตำงประเทศทอยในเกณฑทใหผรบทนเขำศกษำตอ 27

การขออนมตทนใหแกนกศกษา 28 - ทนรตนมงคล 28 - ทน UTCC-ASEAN Full Grant 29 - ทน UTCC Gold 29

การขออนมต และปรบปรงระเบยบ /ขอบงคบ 30 - กำรขออนมตระเบยบ /ขอบงคบ 30 - กำรขออนมตปรบปรงระเบยบ /ขอบงคบ 30

การเสนอแตงตงผทจะมาด ารงต าแหนงคณบด 30

_____________________

1/30

สวนท 1สวนท 1

การประชม หมายถง การทบคคลตงแต 2 คนขนไป มารวมปรกษาหารอเพอรวมกนคดอยางมวตถประสงค มระเบยบวธ และเวลาทก าหนดให

การจดหองประชม

องคประกอบทส าคญตอการจดหองประชม 1. ประเภทของการประชมและกจกรรม 2. จ านวนผเขารวมประชม 3. ลกษณะของหองประชม 4. ความตองการของผด าเนนการประชม

วธการจดหองประชม

แบบหองเรยน

แบบโรงภาพยนตร หรอแบบโรงละคร

ความหมายของความหมายของการประชมการประชม

2/30

แบบรปตวย

แบบเกาอ

แบบกลมอภปราย

จดแบบรปสเหลยมผนผา

3/30

จดแบบตวท

จดแบบวงกลม

จดแบบรปไข

4/30

จดรปครงวงกลม

ประเภทของการประชม

ก. การประชมเพอแจงใหทราบ ข. การประชมเพอขอความคดเหน ค. การประชมเพอหาขอตกลงรวมกน ง. การประชมเพอหาขอยต หรอเพอแกปญหา

ก. การประชมเพอแจงใหทราบ

วตถประสงค - เพอแจงค าสง - เพอชแจงนโยบาย - วตถประสงค - วธปฏบต - เพอแถลงผลงาน หรอความกาวหนาของงาน (ตวอยาง : การปฐมนเทศ การบรรยายทางวชาการ) ผแจง - ตองเตรยมเรองทจะแจงใหเขาใจอยางแจมชด ผฟง - ตองตงใจฟง สงสยใหซกถาม - ไมมหนาทแสดงความคดเหน - ถาเขาใจแลวกถอวายต

ลกษณะส ำคญ - ไมมการลงคะแนนเสยง

ข. การประชมเพอขอความคดเหน

5/30

วตถประสงค - เพอฟงความคดเหนจากผเขารวมประชม เพอประธานหรอผเกยวของ จะน าไปประกอบการตดสนใจ (ตวอยาง : การสมมนา) ลกษณะเฉพำะ - ความเหนของผเขารวมประชมไมมผลผกพนตอการตดสนใจของประธาน

ผเขารวมประชมมหนาทใหความคดเหน ความสามารถทจ าเปน คอ การพด การฟง และการใหเหตผล

ไมมการลงคะแนนเสยง

จดออน - ผเขารวมประชมบางคนไมยอมพดในทประชมแตกลบไปพดนอกหองประชม

ค. การประชมเพอหาขอตกลงรวมกน

วตถประสงค - เพอหาขอตกลงรวมกนซงผกพนการกระท าของผเขารวมประชม (ตวอยาง : การเจรจาตกลง) ลกษณะเฉพำะ - ผเขารวมประชมมสวนไดสวนเสย

มกมบรรยายเครงเครยด ประธานตองควบคมบรรยากาศของการประชม

ความรวมมอ การสอสารทมประสทธภาพ และการใชเหตผลอยางมหลกเกณฑ เปนเงอนไขส าคญในการประชมประเภทน

เมอมการโตแยงจนเหลอผมความเหนตาง 2 – 3 คน ประธานอาจตองเปน ผตดสนใจ

ประธำน - ตองก าหนดประเดนใหชดเจน

วางตวเปนกลางอยางเครงครด

อาจก าหนดเกณฑการตดสนใจไวกอนทจะมการประชม ผเขำรวมประชม - ผมสวนไดสวนเสยหรอเจาของเรองตองเตรยมเหตผลทจะสนบสนนสงทตนเอง

ตองการ และขณะเดยวกนตองใจกวางทจะรบฟงความคดเหนของผอนดวย

6/30

ง. การประชมเพอหาขอยต หรอเพอแกปญหา

ลกษณะส ำคญ - ผ เขารวมประชมมความทดเทยมกนในการแสดงขอคดเหนเพอ หาขอยต หรอหาทางแกปญหา

ประธำน - ในการประชมเพอหาขอย ตรวม ประธานตองชประเดนหลกให ทประชมหาขอยต โดยน าเสนอขอมลพนฐานรวมทงประเดนกฎหมาย เพอประกอบการพจารณา และสรปขอยตจากทประชม

- ในการประชมเพอแกปญหา ประธานตองชใหทประชมเหนวาปญหาคออะไร ท ตองการให เกดขนคออะไร ขณะน เบยงเบนอยางไร กอใหเกดความเสยหายอยางไร จงขอใหทประชมพจารณาสาเหตของปญหาตอไป หรอขอใหทประชมพจารณาหนทางแกปญหา ซงมกมหลาย ๆทาง ดงนน จงควรใหทประชมเลอกแนวทางการแกปญหาวาจะใชทางใด

การประชมทมประสทธผล

1. บรรลวตถประสงคของการประชม

2. มตของทประชมตองสามารถน าไปปฏบตใหเกดผลได

3. ผเขารวมประชมสวนใหญพงพอใจในการประชมนน

4. ใชเวลาและงบประมาณอยางประหยดและเหมาะสมกบการประชมนน

7/30

ขนตอนของขบวนการประชมขนตอนของขบวนการประชม

เตรยมการประชม นดผเขารวมประชม ด าเนนการประชม ผลการประชม

รายงานการประชม (ครงกอน)

วาระการประชม (สมยปจจบน)/ เอกสารขอมลประกอบการประชม

น าผลการประชมไปปฏบต

ปอนกลบ

ก าหนดวน - เวลา

เตรยมสถานท / อปกรณ

8/30

จดท าปฏทน การประชม

จดท าหนงสอ เชญประชม

จดวาระจดเตรยม เอกสารประกอบประชม

จดเตรยมหองประชม พรอมโสตทศนปกรณส าหรบการประชม

ประชมและบนทก รายงานการประชม

จดท า รายงานการประชมและสรปมต ของคณะกรรมการฯ /ทประชม จดสงใหกรรมการรบรอง

จดสงมตหรอรายงานการประชมใหผทเกยวของ

ขนตอนเตรยมการประชม ของฝายเลขานการ

9/30

บทบาทของประธาน

กอนกำรประชม 1. รวมกบเลขานการก าหนดระเบยบวาระ 2. ศกษารายละเอยดของระเบยบวาระ 3. ก าหนดแนวทาง หรอเกณฑในการด าเนนการประชม (วางกลยทธในการประชม)

ขณะประชม 1. กลาวเปดประชม และสรางบรรยากาศทด 2. ระบประเดนทจะใหทประชมทราบ – แจงดวยวาเปนการ ประชมประเภทไหน 3. กระตนใหผเขารวมประชมแสดงความคดเหน 4. ควบคมใหทประชมอยในประเดน 5. คอยสรปประเดน หรอมตทประชม 6. กลาวปดประชม

ภำยหลงกำรประชม 1. รวมมอกบเลขาฯ ตรวจรางมตทประชม 2. ตดตามใหมการปฏบตตามมตทประชม

บทบาทของเลขานการ

กอนกำรประชม 1. รวมกบประธานจดท าระเบยบวาระ 2. จดสงระเบยบวาระและขอมลประกอบการประชมใหผเขารวม ประชมลวงหนา

3. เปนผสรปประเดนใหทประชมพจารณา 4. จดเตรยมสถานทประชม 5. แจงเตอนผเขาประชมกอนถงเวลาประชม

ขณะประชม 1. ดแลความเรยบรอยของทประชม 2. ชวยเหลอประธานในการแจงระเบยบวาระในการประชม 3. เปนผชแจงรายละเอยดประกอบระเบยบวาระ 4. ชวยประธานท าการสรปมตของทประชม 5. จดบนทกการประชม

บทบาทของผท าหนาทในการประชมบทบาทของผท าหนาทในการประชม

10/30

ภำยหลงกำรประชม 1. รางมตทประชมเพอเสนอประธาน 2. เวยนมตของทประชมหรอรายงานการประชมเพอผเขารวม

ประชมใหการรบรองหรอแกไข 3. รวมมอกบประธานเพอใหมการปฏบตตามมต

บทบาทของสมาชกหรอผเขาประชม

กอนกำรประชม 1. ศกษาระเบยบวาระของการประชม 2. ท าการศกษาขอมล หรอกฎหมาย หรอกฎระเบยบทเกยวของ

และเตรยมตวประชมตามวาระตาง ๆ 3. เขาประชมตามเวลาทนด

ขณะประชม 1. แสดงบทบาทใหสอดคลองกบระเบยบวาระ และประเภทของ การประชม 2. ตองรกษาบรรยากาศของทประชม 3. ตองพรอมทจะรบมอบหมายงานตามมตทประชม 4. ตองพรอมทจะยอมรบมตของทประชม

ภำยหลงประชม 1. ตองตรวจรางรายงานการประชม 2. ตองพรอมทจะลงมอปฏบตตามมตทประชมอยางจรงจง

11/30

สวนท 2สวนท 2

การจดระเบยบวาระการประชม

หนวยงานผเสนอวาระการประชม หรอฝายเลขานการ จะตองสรปเรองราวความเปนมาของเรอง รวมทงประเดนทจะน าเสนอในแตละวาระการประชมใหชดเจน เพออ านวยความสะดวกตอการพจารณาของคณะกรรมการ และทส าคญจะเปนขอมลทจะท าใหทประชมพจารณาไดอยางรอบคอบ ถกตอง และรวดเรว

1. วาระประธานแจงเพอทราบ

ผ เสนอวาระนสวนใหญจะเปนประธานแจงเรองตางๆ ใหทประชมทราบ รวมทงเรองท ฝายเลขานการจดระเบยบวาระเพอแจงใหทประชมทราบ ซงเปนเรองทไมตองหาขอยตหรอการพจารณาจากทประชม เชน การรายงานกจกรรม หรอผลการด าเนนงานของหนวยงาน เปนตน

2. วาระรบรองรายงานการประชม

เปนการรบรองรายงานการประชมครงทผานมา

3. วาระสบเนอง / หรอเรองคางพจารณา

วาระนจะเปนเรองททประชมไดมอบหมายใหด าเนนการไว หรอใหศกษาขอมลเพมเตม หรอเคยพจารณามากอนแลวแตยงมไดขอยต ซงจะตองรายงานความคบหนาใหทประชมทราบ ประเดนในการเสนอวาระจะเสนอไดใน 2 ประเดน คอ เพอทราบ หรอ เพอพจารณา (หากการพจารณานนยงมไดขอยต)

4. วาระเพอขอสตยาบน

จะมในกรณทมใชอ านาจของมหาวทยาลยทจะด าเนนการได แตมความจ าเปนตองด าเนนการไปกอนเพอมใหเกดผลเสยหรอความลาชาตอมหาวทยาลย ซงจะตองน าเสนอขอสตยาบน (ขอการรบรอง) ตอทประชมอกครง

การจดระเบยบวาระการประชมการจดระเบยบวาระการประชม

12/30

5. วาระเสนอเพอพจารณาเชงนโยบาย

เปนวาระทก าหนดขนตามนโยบายของมหาวทยาลย เพอเนนความส าคญของวาระ ทมหาวทยาลยจะน าเสนอ

6. วาระเพอพจารณา

เปนเรองทตองการใหทประชมพจารณา เพอน าไปเปนแนวทางในการปฏบตหรอเปนไปตามอ านาจหรอหนาทของคณะกรรมการชดนนๆ การจดท าเอกสารประกอบวาระนฝายเลขานการหรอหนวยงานเจาของเรองผเสนอวาระ จะตองศกษาเรองราวใหละเอยดและสรปความเปนมาของเรองใหชดเจนและครอบคลม เพอเปนขอมลในการพจารณาของทประชม

7. วาระเพอทกทวง

เปนเรองทเปนอ านาจของคณะกรรมการชดนนๆ พจารณา หากแตวาไดแตงตงคณะท างานซงอาจเปนคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ หรอกรรมการไปด าเนนการแทน ซงเมอคณะท างานทไดรบมอบหมายพจารณาแลว จะตองน าเสนอเรองดงกลาวตอคณะกรรมการชดทมอ านาจในการพจารณาอกครง คณะกรรมการชดนมสทธทจะเหนดวยหรอไมเหนดวยตอการพจารณานนกได ซงหากมไดมขอทกทวงประการใด ถอวากรรมการชดดงกลาวเหนชอบตามทคณะท างานน าเสนอ

8. วาระอนๆ

เปนเรองทไมไดจดเขาในวาระใดวาระหนงของการประชมแตละครง แตอาจมเรองจ าเปนเรงดวนทจะตองน าเสนอคณะกรรมการพจารณา กสามารถเสนอในวาระนได

13/30

รปแบบการจดรปแบบการจดระระเบยบวาระการเบยบวาระการประชมประชม

ระเบยบวาระการประชม……………………..

ครงท .................... วนท........................................................... ณ.................................................................

ระเบยบวาระท 1 เรองประธานแจงเพอทราบ

ระเบยบวาระท 2 รบรองรายงานการประชม

ระเบยบวาระท 3 เรองสบเนอง / เรองคางพจารณา

ระเบยบวาระท 4 เรองเสนอเพอขอสตยาบน

ระเบยบวาระท 5 เรองเสนอเพอพจารณาเชงนโยบาย

ระเบยบวาระท 6 เรองเสนอเพอพจารณา

ระเบยบวาระท 7 เรองเสนอเพอทกทวง

ระเบยบวาระท 8 เรองอนๆ (ถาม)

14/30

รายงานการประชม……………………….. ครงท ..........

วนท........................................................... ณ.................................................................

รายนามกรรมการทมาประชม

1. ........................................................................................................................... 2. ........................................................................................................................... 3. ...........................................................................................................................

รายนามกรรมการทลาประชม 1. ........................................................................................................................... 2. ........................................................................................................................... 3. ...........................................................................................................................

รายนามผเขารวมประชม 1. ........................................................................................................................... 2. ........................................................................................................................... 3. ...........................................................................................................................

เปด (เรม) ประชม เวลา .......... น. ประธานกลาวเปดประชม และด าเนนการประชมตามระเบยบวาระการประชม ดงตอไปน

ระเบยบวาระท 1 เรองประธานแจงเพอทราบ 1.1 ............................................................................................................. .............................................................................................................

มตทประชม................................................................................................

รปแบบรปแบบรายงานรายงานการประชมการประชม

15/30

ระเบยบวาระท 2 รบรองรายงานการประชม

ทประชมพจารณารบรองรายงานการประชม ครงท .......เมอวนท .....................

มตทประชม................................................................................................

ระเบยบวาระท 3 เรองสบเนอง / เรองคางพจารณา

3.1 เรอง....................................................................................................... ...............................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. มตทประชม.................................................................................................

ระเบยบวาระท 4 เรองเสนอเพอขอสตยาบน

4.1 เรอง....................................................................................................... ...............................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. มตทประชม..................................................................................................

ระเบยบวาระท 5 เรองเสนอเพอพจารณาเชงนโยบาย

5.1 เรอง....................................................................................................... ...............................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. มตทประชม..................................................................................................

ระเบยบวาระท 6 เรองเสนอเพอพจารณา

6.1 เรอง....................................................................................................... ...............................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. มตทประชม..................................................................................................

16/30

ระเบยบวาระท 7 เรองเสนอเพอทกทวง

7.1 เรอง....................................................................................................... ...............................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. มตทประชม..................................................................................................

ระเบยบวาระท 8 เรองอนๆ

8.1 เรอง....................................................................................................... ................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. มตทประชม..................................................................................................

ปดประชม เวลา ............ น. …………………………………….. (……………………………………..)

ผจดรายงานการประชม

…………………………………….. (……………………………………..)

ผตรวจรายงานการประชม

17/30

1. รายงานการประชม ใหลงชอการประชม

2. ครงท ใหลงครงทประชม

3. เมอ ใหลงวนท เดอน ป ทประชม

4. ณ ใหลงสถานททประชม

5. กรรมการผมาประชม ใหลงชอกรรมการและ/หรอต าแหนงของผไดรบแตงตงใหเปนคณะกรรมการ/ อนกรรมการ/ คณะท างานทมาประชม ในกรณทมผมาประชมแทนใหลงวามาประชมแทนผใดหรอต าแหนงใด

6. กรรมการผไมมาประชม (ถาม) ใหลงชอและ/หรอต าแหนงของกรรมการทไมมาประชมพรอมทงเหตผล (ถาม)

7. ผเขารวมประชม (ถาม) ใหลงชอและ/หรอต าแหนงของผไดรบอนญาตใหเขารวมประชม (ถาม)

8. เรมหรอเปดประชมเวลา ใหลงเวลาทเรมหรอเปดประชม

9. ขอความ ใหบนทกเรม ตงแตประธานกลาวเปดประชม เรองทประชม พรอมทงมตหรอขอสรปตามล าดบ

10. เลกประชมเวลา หรอปดประชมเวลา ใหลงเวลาทเลกหรอปดประชม

11. ผจดรายงานการประชม ใหลงชอผจดรายงานการประชม และต าแหนงทไดรบแตงตงหรอผแทน

12. ผตรวจรายงานการประชม (ถาม) ใหลงชอผท ท าหนาทตรวจรายงานการประชมและต าแหนงทไดรบแตงตงหรอผแทน

ค าอธบายการเขยนรายงานการค าอธบายการเขยนรายงานการประชมประชม

18/30

สรปผลการด าเนนการตามมตทประชมคณะกรรมการ...................................ครงท......../.......... เมอวนท.........................................................

ชอเรอง / สรปวาระ มตทประชม ผด าเนนการ/ หนวยงานทรบผดชอบ ผลการด าเนนการ ระเบยบวาระท 1 เรองแจงเพอทราบ 1.1………………………………... 1.2………………………..………. ระเบยบวาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชม ................................................ ............................................................................... ............................................................................... ระเบยบวาระท 3 เรองสบเนอง / เรองคางพจารณา 3.1………………………………... 3.2………………………………... ระเบยบวาระท 4 เรองเสนอเพอขอสตยาบน 4.1………………………………... 4.2………………………………... ระเบยบวาระท 5 เรองเสนอเพอพจารณาเชงนโยบาย ระเบยบวาระท 6 เรองเสนอเพอพจารณา ระเบยบวาระท 7 เรองเสนอเพอทกทวง ระเบยบวาระท 8 เรองอนๆ (ถาม)

รปแบบการตดตามการด าเนนการตามมตของทประชมรปแบบการตดตามการด าเนนการตามมตของทประชม

19/30

สวนท สวนท 33

การน าเสนอเรองตางๆ เขาทประชม ไมวาจะเปนเรองเพอขออนมตหรอเพอทราบหรอเรอง ใด ๆ กตาม หนวยงานจะตองจดท าเอกสารใหสมบรณทสด ควรสรปทมาทไป เหตและผลในการเสนอเรองนนๆ และทส าคญตองอางองขอกฎหมาย พ.ร.บ. ระเบยบ ขอบงคบ ประกาศ หรอมตทเกยวของดวยทกครง เพอกรรมการจะไดพจารณาใหสอดคลองหรอเปนไปตามกฎระเบยบหรอมตทเกยวของ รวมทงเพอเปนการตรวจสอบตวเราดวยวาเสนอเรองตาง ๆ ถกตองตาม พ.ร.บ. ขอบงคบ ระเบยบ หรอมตทเกยวของหรอไม

มกม ค าถาม เสมอวา เรอ งน ต อง เสนอกรรมกำรชด ใด และตองเสนอ กอม .และ สภำมหำวทยำลยหรอไม? กรณทจะพจารณาวาเรองดงกลาวจะตองเสนอทประชมหรอกรรมการชดใด หรอตองเสนอทประชม กอม.และสภามหาวทยาลย หรอไม ตองพจารณาจากพระราชบญญ ตสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ. 2546 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2550 รวมทง ระเบยบ ขอบงคบ ประกาศทเกยวของกบเรองนน ๆ ไมวาจะเปนระเบยบขอบงคบของมหาวทยาลย หรอของ สกอ. เชน การแตงตงผด ารงต าแหนงทางวชาการ กตองน าเสนอผมอ านาจแตงตงตามทระบไวระเบยบวาดวยการพจารณาแตงตงผด ารงต าแหนงทางวชาการ เปนตน อยางไรกด การน าเสนอเรองตาง ๆ อาจเปนไปตามมตของ กอม.หรอสภามหาวทยาลยทมมตมอบหมายใหน าเรองนน ๆ เสนอใหทราบหรอพจารณาดวย

----------------------------------------------------------------

หลกทวๆ ไปในการเตรยมขอมลเพอประกอบการพจารณาของทประชม

หนวยงานเจาของเรอง ควรจดท าเอกสารใหมความสมบรณมากทสด เพอประกอบการพจารณาของทประชม ซงโดยทวๆ ไปมกจะมสาระส าคญ ดงน

1. มการสรปความเปนมา (กรณเปนเรองตอเนอง) 2. มหลกการและเหตผล หรอวตถประสงคทจดท าเรองนนๆ (กรณเสนอเรองใหม) 3. มการอางอง พ.ร.บ./ ขอบงคบ/ ระเบยบ/ ประกาศ หรอมตทเกยวของกบเรองนน ๆ

(ซงควรใสเนอความของมาตรา/ หวขอทเกยวของใน พ.ร.บ./ ขอบงคบ/ ระเบยบ/ ประกาศ หรอมตนน ๆ มาประกอบการพจารณาดวย)

4. ขอมลเปรยบเทยบจากสถาบน หรอหนวยงานอน ๆ (ถาม) 5. ขอมลเปรยบเทยบระหวางขอมลเดม หรอขอมลทจะเสนอใหม (ถาม)

สาระส าคญในการจดท าเอกสารประกอบวาระสาระส าคญในการจดท าเอกสารประกอบวาระ

20/30

6. มการว เคราะห เห ตผลและตวเลขประกอบ เชน คาใชจ ายตอห ว จด คมทน ผลส ารวจตาง ๆ ทเกยวของ ฯลฯ

7. มการเสนอทางเลอกในการด าเนนการ (กรณมหลายทางเลอก) 8. มเอกสารประกอบตามทอางองครบถวน 9. ตวสะกดไทย – องกฤษ ถกตอง

10. ขอมลทเกยวของ หรอมรปภาพประกอบ 11. มการจดท า PowerPoint เพอน าเสนอ

วธการเขยนสรปวาระวธการเขยนสรปวาระหรอหรอสรปสรปเรองทจะเรองทจะน าน าเสนอทประชมเสนอทประชม......

การเขยนสรปวาระเพอน าเสนอทประชม ควรประกอบดวยสาระส าคญ 3 สวน ดงน

สวนท 1. สรปสาระส าคญของเรอง

เปนการสรปความเปนมาของเรอง หรอสรปหลกการและเหตผลในการน าเสนอเรอง โดยมการอางองมตทประชมชดตางๆ ทเกยวของ ระเบยบ หรอขอบงคบทเกยวของ และเปรยบเทยบขอมล ดานตางๆ ประกอบการพจารณา อาท

เคยมระเบยบ ประกาศ หรอแนวปฏบตเดมอยแลวหรอไม หากมอยแลวแตกตางจากเรองทจะเสนอหรอไม และอยางไร หากไมเคยมมากอนโดยเปนเรองทเสนอใหม ใหระบเหตผลและสรปสาระส าคญของเรองทเสนอ

ควรมการเปรยบเทยบขอมลกบมหาวทยาลยเอกชนอนๆ ทอยในระดบเดยวกนและมหาวทยาลยของรฐ (ถาม)

หากเรองทเสนอเปนเรองทจะตองผานการกลนกรองจากกรรมการชดอนๆ ใหด าเนนการมาตามก าหนดกอน และใหสรปความคดเหนหรอขอเสนอแนะหรอ ผลการพจารณาของกรรมการชดนนๆ มาประกอบการพจารณาดวย

21/30

สวนท 2. ระเบยบ ประกาศ หรอมตทเกยวของ

เปนการสรปเนอความของมาตราหรอหวขอในระเบยบ ประกาศ หรอมตทเกยวของกบเรองทน าเสนอ ซงจะตองยกขอความตามขอหรอมาตรานน ๆ มาประกอบดวย

สวนท 3. ประเดนเสนอเพอพจารณา

ควรสรปประเดนทจะขอความเหนชอบ หรอขออนมตจากทประชมใหชดเจน หากมหลายประเดนใหแยกเปนขอๆ เชน

1. โปรดพจารณาอนมตหลกสตรปรชญาดษฎบณฑต สาขาวชาเศรษฐศาสตร (หลกสตรนานาชาต)

2. ขออนมตอตราคาเลาเรยน และคาธรรมเนยมหลกสตรดษฎบณฑตสาขาวชาเศรษฐศาสตร (หลกสตรนานาชาต)

ทงน จะขอใชกบนกศกษาทเขาศกษาตงแตปการศกษา 2548 เปนตนไป

22/30

1. การอนมตเปดหลกสตรใหมและปรบปรงหลกสตรตางๆ

1.1 การเปดหลกสตรใหม

เสนอโครงการขอเปดหลกสตรให กอม. เหนชอบในหลกการกอน จงจะรางหลกสตรผานกระบวนการพจารณาจากสภาวชาการ หรอคณะกรรมการชดตางๆ แลวจงน าเสนอสภาอนมต (มต กอม.ครงท 4/2547 เมอวนท 7 เม.ย. 2547)

เอกสารหรอสาระส าคญทตองใชประกอบการพจารณา 1. โครงการขอเปดหลกสตร 2. ผลการส ารวจความตองการของตลาดงาน หรอผประกอบการ 3. Break Even Point โดยแสดงการค านวณจด คมทนในการเปดหลกสตร

ดงกลาว 4. ผลส ารวจจ านวนหลกสตรหรอหลกสตรลกษณะเดยวกนทมหาวทยาลยของรฐ

และเอกชนเปดสอน

1.2 การปรบปรงหลกสตร

เนองจากหลกสตรทเสนอขอปรบปรงไดผานกระบวนการพจารณาจากคณะกรรมการชดตางๆ และผเชยวชาญสาขาวชานนๆ แลว ดงนน กอม. ในการประชมเมอวนท 7 เมษายน 2547 จงมมตใหน าเสนอสภามหาวทยาลยพจารณาโดยตรง โดยไมตองผาน กอม. กลนกรองกอน (มต กอม.ครงท 4/2547 เมอวนท 7 เม.ย. 2547)

(ดกระบวนการเสนอหลกสตรตาม Work Flow ของฝายวชาการ)

สาระส าคญทสาระส าคญทควรน าเสนอควรน าเสนอ เพอประกเพอประกอบการอบการพจารณา หรอพจารณา หรอ สาระส าคญสาระส าคญท ท กอม.และสภามหาวทยาลยกอม.และสภามหาวทยาลย

ไดเคยมมตไดเคยมมตใหด าเนนการใหด าเนนการ

23/30

1.3 การปดหลกสตร

คณะกรรมการการอดมศกษา ในการประชมครงท 3/2551 เมอวนท 6 มนาคม 2551 ไดมมตก าหนดแนวปฏบ ต ในการแจ งให คณ ะกรรมการการอดม ศกษารบทราบการปดหล กสตรของสถาบนอดมศกษา โดยใหเสนอตอส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา ภายใน 30 วน นบแตวนท สภามหาวทยาลยมมตอนมตการปดหลกสตร

1.4 การแตงตงคณะกรรมการพฒนาหลกสตร

1. สภามหาวทยาลย ครงท 10/2546 (228) เมอวนท 18 พฤศจกายน 2546 มมตใหมหาวทยาลยหอการคาไทยแตงตงผทรงคณวฒจากภายนอกทเปนผใชหรอเปนผประกอบการในสาขาวชาทเกยวของ รวมเปนกรรมการพฒนาหลกสตรดวยในทกหลกสตร เพอใหขอคดเหนทเปนประโยชนในการพฒนาหลกสตรทตรงตามความตองการของผใชหรอตลาดงานตอไป

2. สภามหาวทยาลย ครงท 7/2550 (255) เมอวนท 25 กนยายน 2550 ไดใหขอเสนอแนะในการแตงตงประธานคณะกรรมการพฒนาหลกสตรควรพจารณาแตงตงผด ารงต าแหนงรองศาสตราจารยขนไป และควรมคณวฒตรงตามสาขาวชานนๆ

3. สกอ. ไดก าหนดแนวทางการจดท าหลกสตรในกรณ ทกระทรวงศกษาธการไดประกาศมาตรฐานคณวฒของระดบคณวฒของสาขา/สาขาวชานนแลว ดงน

เมอสถาบนอดมศกษาประสงคจะเปดสอน/ปรบปรงหลกสตรระดบคณวฒใดของสาขา/สาขาวชาใดใหด าเนนการดงน

(1) พจารณาความพรอมและศกยภาพของสถาบนฯ ในการบรหารจดการศกษาตามหลกสตรในหวขอตางๆ ทก าหนดในมาตรฐานคณวฒระดบ.....สาขา/สาขาวชา.....

(2) แตงตงคณะกรรมการพฒนาหลกสตรระดบ.....สาขา/สาขาวชา.....ตามมาตรฐานคณวฒระดบ.....สาขา/สาขาวชา.....อยางนอย 5 คน ซงประกอบการดวยอาจารยผรบผดชอบหลกสตรอยางนอย 2 คน ผทรงคณวฒหรอผเชยวชาญในสาขา/สาขาวชานนๆ ซงเปนบคคลภายนอกอยางนอย 2 คน หากมองคกรวชาชพใหมผแทนองคกรวชาชพรวมเปนกรรมการดวยอยางนอย 1 คน เพอด าเนนการพฒนาหลกสตรใหสอดคลองกบมาตรฐานคณวฒระดบ.....สาขา/สาขาวชา.....โดยมหวขอของหลกสตรอยางนอยตามทก าหนดไวในแบบ มคอ.2

4. สภามหาวทยาลย ครงท 3/2560 (322) เมอวนท 3 พฤษภาคม 2560 ไดเสนอแนะวา เพอใหหลกสตรสอดคลองกบความตองการของผประกอบการหรอตลาดงานมากยงขน ขอใหมหาวทยาลยเพมรายชอนกธรกจทเชยวชาญในสาขาวชานนๆ หรอขอค าแนะน ารายชอจากหอการคาไทย เพอเขารวมเปนคณะกรรมการพจารณาหลกสตรสาขาวชาตางๆ ในฐานะผเชยวชาญ/ผใชบณฑตเพมมากขน

24/30

5. องคประกอบของคณะกรรมการ ใหเปนไปตามประกาศของมหาวทยาลย เรอง แนวทางการแตงตงคณะกรรมการพฒนาหลกสตรฯ

1.5 การรบรองมาตรฐานและคณภาพการศกษา

หนงสอส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาท ศธ 0506(2)/ว 447 ลงวนท 4 เมษายน 2551 ไดแจงแนวทางในการด าเนนงานเพอพจารณามาตรฐานและคณภาพการศกษาหลกสตรวา “เปนอสระของสถาบนในการก าหนดกลไกการด าเนนงานเพอการตรวจสอบ โดยอาจแตงตงผทรงคณวฒในสาขาวชา รวมเปนคณะกรรมการเพอพจารณาตรวจสอบมาตรฐานและคณภาพการศกษาของหลกสตรกอนเสนอสภาสถาบน อนง กลไกการรบรองมาตรฐานและคณภาพการศกษา สาขาวชาทสถาบนก าหนดดงกลาวอาจเปนประโยชนในการชวยการก ากบดแลเพอผดงไวซงคณภาพมาตรฐานการจดการเรยนการสอนของหลกสตรสาขาวชาตางๆ ของสถาบนในโอกาสตอไปดวย”

สภามหาวทยาลย ครงท 3/2551 (260) เมอวนท 18 เมษายน 2551 จงเหนชอบใหก าหนดกลไก ในการพจารณาคณภาพและมาตรฐานการศกษา โดยใหแตงตงคณะกรรมการพจารณาคณภาพและมาตรฐานการศกษาหลกสตรตางๆ ขน โดยประธานและกรรมการเปนผทรงคณวฒจากภายนอกเพอ ท าหนาทตรวจสอบคณภาพและมาตรฐานการศกษาใหเปนไปตามแนวทางเดมท สกอ.เคยปฏบต

2. การรบและการตอสญญาอาจารยสญญาจางทงชาวไทยและชาวตางประเทศ 2.1 การรบอาจารยสญญาจาง (อาจารยชาวไทยและชาวตางประเทศ)

การรบอาจารยสญญาจางครงแรกใหเสนอ กอม. อนมต (มต กอม.ครงท 9/2543 เมอวนท 13 ก.ย.2543) และควรจางตามภาคการศกษา เพอใหสอดคลองตามหลกสตรและการจดการเรยนการสอนของมหาวทยาลย (มต กอม.ครงท 4/2546 เมอวนท 8 เม.ย. 2546)

เอกสารหรอสาระส าคญทตองใชประกอบการพจารณา 1) ประวตของอาจารยสญญาจาง (หากเปนชาวตางประเทศใหแนบส าเนา

Passport มาพจารณาดวย) 2) อาจารยชาวตางประเทศจะตองม Certificate in The Teaching of

English as a Foreign Language มาประกอบการพจารณาดวย (มต กอม.ครงท 11/2542 วนท 14 ธ.ค. 2542)

3) มการทดสอบ Native Speaker ตามเจาของภาษา (มต กอม. ครงท 12/2545 วนท 12 พ.ย. 2545)

25/30

2.2 การตอสญญาจาง (อาจารยชาวไทยและชาวตางประเทศ)

ใหเสนอ กบม.พจารณาอนมตการตอสญญาจาง และใหน าเสนอ กอม.และสภาเพอทราบ (มต กอม.ครงท 9/2543 เมอวนท 13 ก.ย. 2543)

เอกสารหรอสาระส าคญทตองใชประกอบการพจารณา

1) ผลประเมนการสอน โดยผบงคบบญชา และนกศกษา

2) ระยะเวลาทจะตอสญญา

ทงน ควรแจงอายของอาจารยสญญาจางดวย เนองจากการจางอาจารยทอายเกน 60 ป จะตองแนบใบรบรองแพทยประกอบการพจารณาดวย

3. การลงนามความรวมมอทางวชาการกบสถาบนตางๆ ทงในและตางประเทศ

การลงนามความรวมมอทางวชาการกบสถาบนทงในและตางประเทศ จะตองไดรบอนมต จาก สภามหาวทยาลยตามมาตรา 34 (10) แหงพระราชบญญตสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ.2546 แกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2550 เวนแต สภามหาวทยาลยไดมอบอ านาจใหมหาวทยาลยลงนามไปกอนได ทงน เปนไปตามเงอนไขตามทสภามหาวทยาลยก าหนด

3.1 กรณมหาวทยาลยลงนามความรวมมอทางวชาการไปกอนได

สภามหาวทยาลย ในการประชมครงท 3/2560 (322) เมอวนท 3 พฤษภาคม 2560 ไดมมตมอบอ านาจใหอธการบดหรอผทอธการบดมอบหมาย เปนผลงนามความรวมมอทางวชาการกบสถาบนตาง ๆ ทมหลกเกณฑตามมตสภามหาวทยาลย ในการประชมครงท 6/2549 (247) เมอวนท 15 กนยายน 2549 ไปกอนได และใหน าแจงสภามหาวทยาลยเพอทราบ โดยมเงอนไขดงน

1) การลงนามความรวมมอนนตองไมเกยวของหรอผกพนทางการเงนของมหาวทยาลย ไมเกยวของทางการเมอง หรอกระทบตอความมนคงของประเทศ และทงสองฝายไดประโยชนซงกนและกน

2) ขอตกลงความรวมมอในดานตางๆ ใหมสาระส าคญ ดงน (1) ดานการเรยนการสอนและวชาการ ไดแก ความรวมมอในการพฒนา

การศกษา พฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การจดประชม การจดสมมนา การแลกเปลยนขอมลขาวสารทางเทคโนโลย วชาการ และอนๆ ทจะเปนประโยชนตอการพฒนาทางการศกษา รวมทงการแลกเปลยนคณาจารย เจาหนาท และนกศกษา

(2) ดานการวจย ไดแก การแลกเปลยนขอมลการวจย การท าวจยรวมกน (3) ดานทรพยากร ไดแก การตกลงใหมการใชทรพยากรทางการบรหารรวมกน

เชน การใชสถานท การใช เครองมอ และอปกรณ ในการผลตสอการศกษา การฝกอบรมและการประชมสมมนาทางวชาการ

26/30

(4) ดานศลปวฒนธรรม ไดแก การตกลงใหมการแลกเปลยนศลปวฒนธรรม เพอจรรโลงศลปวฒนธรรมของชาตใหคงอยสบไป

(มตสภา ครงท 4/2560 (323) เมอวนท 3 ก.ค. 2560)

3.2 กรณทตองไดรบอนมตจากสภามหาวทยาลยกอน

การลงนามความรวมมอทางวชาการกบสถาบนทงในและตางประเทศ ทไมอยในเงอนไขทสภามหาวทยาลย ในการประชมเมอวนท 3 พฤษภาคม 2560 มมตไวบางตน จะตองไดรบอนมตจาก สภามหาวทยาลยกอน ตามมาตรา 34 (10) แหงพระราชบญญตสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ.2546 แกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2550

3.3 เอกสารหรอสาระส าคญทตองเสนอประกอบการรบทราบหรอพจารณาของ สภามหาวทยาลยในการเสนอเรองการลงนามความรวมมอฯ

1) สถานะ จดแขง รวมท ง Ranking ของสถาบนทมหาวทยาลยจะลงนาม ความรวมมอดวย

2) เงอนไข หรอขอผกพน หากมหาวทยาลยลงนามความรวมมอกบสถาบน นน ๆ แลว

3) ประโยชน หรอขอดทมหาวทยาลยจะไดรบจากการท าขอตกลงความรวมมอดงกลาว

4) รายชอของสถาบนอนๆ ทมหาวทยาลยไดมการลงนามความรวมมอตอกนไวแลว รวมทงขอตกลงและกจกรรมทมระหวางกน

(มต กอม. ครงท 9 /2545 เมอวนท 13 ส.ค. 2545)

4. การขออนมตทนการศกษาตอในประเทศและตางประเทศใหแกอาจารยและเจาหนาท

ระเบยบมหาวทยาลย วาดวย การใหพนกงานไปศกษา อบรม ฝกอบรม ดงาน ปฏบตการวจย เสนอผลงานทางวชาการ ประชม สมมนา และปฏบตงานใหกบมหาวทยาลยภายในและภายนอกประเทศ พ.ศ. 2543 ก าหนดเกยวกบการใหทนการศกษาพนกงานไว ดงน

1) ทนประเภท 1 ไดแก ทนทมหาวทยาล ยเปนผ ให ท งน ไม วาทนนนจะจายจากงบประมาณรายจาย หรอจากเงนอนใดของมหาวทยาลย

2) ขอ 9.3 ในกรณทนประเภท 1 มหาวทยาลยจะพจารณาใหทนแกพนกงานผใด โดยการพจารณาคดเลอกของคณะกรรมการสอบคดเลอกทน ซงแตงตงโดยสภามหาวทยาลยหรอโดยวธการ อนใด ทสภามหาวทยาลยเหนสมควร

27/30

3) หมวด 7 ขอ 41.4 ก าหนดวา “ใหผบงคบบญชาน าเรองการลาศกษาตอเสนอเพอพจารณาในคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลย (กบม.) อนง ถาการลาศกษาตอนน ผขอลาศกษาตอตองการทนการศกษาจากมหาวทยาลย ใหน าเรองเสนอตอคณะกรรมการพจารณาทนการศกษาของมหาวทยาลย จากนนจงเสนอตอคณะกรรมการอ านวยการมหาวทยาลย (กอม.) และ สภามหาวทยาลยพจารณาตอไป”

(มตสภา ครงท 5/2559 (318) เมอวนท 7 ก.ย. 2559)

4.1 การขออนมตใหเจาหนาทไปศกษาตอ

การเสนอขออนมตใหเจาหนาทไปศกษาตอตองเปนความตองการของมหาวทยาลย มใชพจารณาตามสทธของพนกงาน โดยเฉพาะหากน ามาปรบวฒการศกษาหรอปรบอตราเงนเดอน ใหมหาวทยาลยพจารณาตามความเหมาะสมของภาระหนาทนนดวยวา ตองใชผจบคณวฒนนจรงหรอไม และใหประโยชนตอมหาวทยาลยอยางไร ดงนน ใหมหาวทยาลยหรอหนวยงานทขออนมตทนแกเจาหนาทระบเหตผลประกอบการพจารณาดวยวา จ าเปนตองสงเจาหนาทผนนไปศกษาตอเพอรองรบภาระงานใด และจะเปนประโยชนตอมหาวทยาลยหอการคาไทยอยางไรในอนาคต

(มตสภา ครงท 6/2546 (224) เมอวนท 20 ม.ย. 2546)

4.2 การขออนมตใหอาจารยไปศกษาตอ

1) กรณ สนบสนนใหอาจารยหรอครปฏบ ตการไปศกษาตอในเวลาท างานตองม ผรบภาระงานสอนแทนดวย และตองไมกระทบตอการเรยนการสอน (มตสภา ครงท 6/2546 (224) เมอวนท 20 เม.ย. 2546)

2) อาจารยหรอผทจะขอรบทนการศกษาตอในระดบปรญญาโท/เอกในประเทศ และตางประเทศจะตองผานการพจารณาคดเลอกจากคณะกรรมการสอบคดเลอกบคคลเพอรบทนการศกษาของมหาวทยาลย เพอท าหนาทพจารณาคดเลอกใหเปนไปตามนโยบายของมหาวทยาลย

4.3 สถาบนการศกษาในตางประเทศทอยในเกณฑใหผรบทนเขาศกษาตอ

กรณทเสนอขออนมตรบทนศกษาตอภายในประเทศ จะตองเปนสถาบนการศกษาและหลกสตรท กอม. เหนชอบแลว (มต กอม.ครงท 10/2546 เมอวนท 5 ส.ค. 2546) ดงน

สถาบนในสหรฐอเมรกา 1) เปนมหาวทยาลยตดอนดบใน “Best Graduate Schools” ของ “U.S.

News & World Report” ตามสาขาวชาตาง ๆ 2) เปนมหาวทยาลยทไดรบการจดอนดบในภาพรวมอยใน Top 50 ในฐานะ

“Best National University” ห ร อ อย ใน Second Tier ห รอ Third Tier ของ U.S. News & World Report

28/30

สถาบนในออสเตรเลย

ตองเปนมหาวทยาลยทไดรบการรบรองจากสถานทตออสเตรเลย

สถาบนในแถบเอเชย (ใหไปศกษาตอเฉพาะหลกสตร MBA)

ตองเปนมหาวทยาลยทตดอนดบ Top 25 ของ Asian MBA Programs

(มต กอม.ครงท 8/2546 เมอวนท 25 ก.ย. 2546)

สาระส าคญหรอเอกสารประกอบการพจารณา 1) รายชอผรบทน

2) หลกสตรและสถาบนทจะเขาศกษา 3) หนงสอตอบรบจากสถาบนทเขาศกษา 4) Ranking ของสถาบนทจะเขาศกษา (ตองเปนไปตามเกณฑใน 4.3) 5) วน เวลา ทจะเดนทางไปศกษา

4.4 การอนมตใหผรบทนเขาศกษา

สภามหาวทยาลย ในการประชมครงท 4/2549 (245) เมอวนท 16 มถนายน 2549

ไดพจารณาเหนวา ขนตอนการพจารณาใหทนแกพนกงานของมหาวทยาลย ไดมคณะกรรมการกลนกรอง เพอใหเปนไปตามนโยบายของสภามหาวทยาลยและระเบยบทมหาวทยาลยก าหนดแลว ดงนน เพอใหมความรวดเรวและคลองตว จงอนม ตในหลกการวาเมอคณะกรรมการพจารณาทนการศกษาไดพจารณาแลว ใหน าเสนอ กอม.เปนผพจารณาอนมต และน าแจงสภามหาวทยาลยทราบตอไป

5. การอนมตทนใหแกนกศกษา

5.1 ทนรตนมงคล

1) อนมตใหแบงทนรตนมงคล จ านวน 30 ทน เปน “ทนสงเสรมโอกาสทางการศกษา” เพอใชเปนกลยทธทางการตลาด โดยทนรตนมงคลจะเหลอ 235 ทน

2) อนมตใหมหาวทยาลยจดสรรทนรตนมงคล ภายใตกรอบทไดรบอนม ตไวแลวและ คงเหลออย จ านวน 235 ทน โดยจะพจารณาใหเปนทนรตนมงคล ก (โดยวธการสรรหา) หรอทนรตนมงคล ข (โดยวธสอบ) เปนจ านวนประเภทละเทาใดใหอยในดลพนจของมหาวทยาลยบรหารจดการตามความเหมาะสม

(มตสภา ครงท 1/2555 (289) เมอวนท 17 ก.พ. 2555)

29/30

5.2 ทน UTCC - ASEAN Full Grant

1) สภามหาวทยาลย เมอวนท 6 มนาคม 2557 อนมตจดสรรทน UTCC - ASEAN Full Grant เพมเตม จ านวน 12 ทน (เดมมจ านวน 5 ทน) รวมทงสนจ านวน 17 ทนตอปการศกษา

2) อนมตใหการบรหารจดการทนการศกษาขางตนเปนดลยพนจของอธการบด 3) ในการน าเสนอขออนมตทน ขอใหมหาวทยาลยเสนองบประมาณทจะใชส าหรบเปน

ทนการศกษาในภาพรวมทงหมด เปนขอมลประกอบการพจารณาของทประชมดวย (มตสภา ครงท 1/2557 (301) เมอวนท 6 ม.ค. 2557)

5.3 ทน UTCC - Gold 1) อนมตใหอธการบด โดยความเหนชอบของ กอม. มอ านาจอนมตทนสงเสรมการศกษา

ครงหนง (UTCC-Gold) ใหแกคณะวชาตาง ๆ เพอเปนกลยทธในการเพมจ านวนนกศกษา ภายใตจ านวนทน 200 ทน ทสภามหาวทยาลยอนมตไวแลว เรมตงแตปการศกษา 2558 เปนตนไป

2) ทนดงกลาวเปนกลยทธในการเพมจ านวนนกศกษาใหม จงควรมการทบทวนกลยทธดงกลาวดวยวาผลเปนอยางไร เพอใหสามารถปรบกลยทธไดรวดเรวและทนตอสถานการณการแขงขนในปจจบน

(มตสภา ครงท 5/2558 (312) เมอวนท 23 ก.ย. 2558) 3) กอม. ในการประชมครงท 4/2560 เมอวนท 25 เมษายน 2560 ไดมมตอนมตให

มหาวทยาลยน าทนสงเสรมการศกษาครงหนง (UTCC Gold) สวนทเหลอจากผทมารบทนแลวจดสรรใหแก คณะ/สาขาวชาทมหาวทยาลยเปดใหมเพอใชจงใจนกเรยน ใหสมครเขาศกษาในมหาวทยาลย โดยการจดสรรทนดงกลาวไมเกนจ านวนทนและกรอบงบประมาณของทนสงเสรมการศกษาครงหนง (UTCC Gold) จ านวน 200 ทน ทสภามหาวทยาลยไดอนม ตไวแลว โดยจะด าเนนการตงแตปการศกษา 2560 เปนตนไป มรายละเอยดดงน

(1) ส าหรบคณะ/สาขาวชาใหมทมหาวทยาลยเปดด าเนนการ (2) ส าหรบผสมครดวยวฒประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.) เขาศกษาตอใน

ระดบปรญญาตรของสาขาวชาทเปดรบนกศกษาทมคณวฒ ปวส. (พจารณาตามจ านวนผสมคร คณสมบตของผสมคร และการสอบสมภาษณ

(3) น ามากระจายเปนทน Silver (ทนสงเสรมการศกษา 30%) (มตสภา ครงท 3/2560 (322) เมอวนท 3 พ.ค. 2560)

30/30

6. การขออนมต หรอการปรบปรงระเบยบ/ขอบงคบ

6.1 การขออนมตระเบยบ/ขอบงคบ การขออนมตออกระเบยบ/ขอบงคบฉบบใหม ควรน าเสนอสาระส าคญและเอกสารประกอบการพจารณาดงน

1) เหตผลทจะออกระเบยบ หรอขอบงคบนน 2) ประเดนหรอสาระส าคญของระเบยบหรอขอบงคบดงกลาว 3) รางระเบยบหรอขอบงคบทจะน าเสนอ

6.2 การขอปรบปรงระเบยบ/ขอบงคบ

1) เหตผลทจ าเปนจะตองปรบปรงระเบยบ หรอขอบงคบนน 2) ประเดนหรอสาระส าคญทปรบปรงจากระเบยบหรอขอบงคบเดม (หากมหลาย

ประเดนใหแยกเปนขอ ๆ ) 3) ตารางแสดงการเปรยบเทยบระหวางระเบยบหรอขอบงคบฉบบเดม และฉบบใหม 4) รางระเบยบ หรอ ขอบงคบทปรบปรงแลวและจะน าเสนอเพอพจารณา

7. การเสนอแตงตงผทจะมาด ารงต าแหนงคณบด

การเสนอขอแตงตงคณบด ใหมหาวทยาลยแตงตงคณะกรรมการสรรหาขนชดหนง เพอท าหนาทในการสรรหาคณบดทมคณสมบตตามเกณฑทมหาวทยาลย

คณะกรรมการสรรหาฯ ควรสรรหาจากทงคณาจารยภายในและผทรงคณวฒ จากภายนอก เพอใหไดผทเหมาะสมทสดมาด ารงต าแหนงคณบด (มตสภา ครงท 4/2551 (261) เมอวนท 16 พ.ค. 2551)

------------------------------------------