[คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค...

36
2014 คณะพัฒนาการทองเที่ยว มหาวิทยาลัยแมโจ สวิชญา ศุภอุดมฤกษ ตรีรัตน [คูมือการ ฉบับนักศึกษา สําหรับเสนอขอจัดกิจกรรมและเ รเขียนโครงกา เสนอขอเพื่อจัดสรรงบประมาณจากหนวยงาน ]

Upload: others

Post on 15-Feb-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

2014คณะพัฒนาการทองเที่ยวมหาวิทยาลัยแมโจ

สวิชญา ศุภอุดมฤกษ ตรรีัตน

[คูมือการเขียนโครงการ]ฉบับนักศึกษา สําหรับเสนอขอจัดกิจกรรมและเสนอขอเพ่ือจัดสรรงบประมาณจากหนวยงาน

2014คณะพัฒนาการทองเที่ยวมหาวิทยาลัยแมโจ

สวิชญา ศุภอุดมฤกษ ตรรีัตน

[คูมือการเขียนโครงการ]ฉบับนักศึกษา สําหรับเสนอขอจัดกิจกรรมและเสนอขอเพ่ือจัดสรรงบประมาณจากหนวยงาน

2014คณะพัฒนาการทองเที่ยวมหาวิทยาลัยแมโจ

สวิชญา ศุภอุดมฤกษ ตรรีัตน

[คูมือการเขียนโครงการ]ฉบับนักศึกษา สําหรับเสนอขอจัดกิจกรรมและเสนอขอเพ่ือจัดสรรงบประมาณจากหนวยงาน

Page 2: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

2

2

Page 3: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

บทนํา

องคกรและหนวยงานตางๆ ยอมตองมีการวางแผนการทํางาน โครงการจึงมีความสัมพันธกับนโยบาย(Policy) เริ่มจากนโยบายของรฐับาลท่ีจัดทําเปนแผนระดับชาติ (Plan) จากน้ันจะถูกนํามาปรับเปนแผนระดับกระทรวงตางๆ (Program) และถูกปรับตอไปเปนแผนระดับกรม และหนวยงานระดับลาง (อําเภอ/จังหวัด) ก็จะจัดทําโครงการข้ึนมาเพื่อใหสอดคลองกับแผนงานของกรม ซึ่งในโครงการหน่ึงๆ อาจกิจกรรมหลายกิจกรรม(Activities) ดังน้ันการเขียนโครงการข้ึนมารองรับแผนงาน เปนส่ิงสําคัญท่ีจะชวยใหการปฏิบัติงายข้ึนจากการระบุกิจกรรมท่ีชัดเจน

โครงการมีสวนประกอบท่ีสําคัญ คือ วัตถุประสงค เปาหมาย ระยะเวลาดําเนินการ วิธีการหรือข้ันตอนในการดําเนินงาน พื้นท่ีในการดําเนินงาน งบประมาณท่ีใชในการดําเนินงานตลอดจนผลลัพธท่ีคาดวาจะไดรับ โครงการจึงเปรียบเสมือนแผนปฏิบัติการไปสูการดําเนินงานใหเกิดผลเพื่อไปสูจุดหมายปลายทางตามท่ีตองการ อีกท้ังยังเปนจุดเช่ือมโยงจากแผนงาน ไปสูแผนเงิน และแผนคนอีกดวย ซึ่งการเขียนโครงการไมใชเรื่องยากอยางท่ีคิด แตอาจเปนปญหาสําหรับบางทานท่ีไมมีความเขาใจในหลักการและการกระบวนเขียนจึงทําใหโครงการน้ันอานแลวไมเปนท่ีเขาใจและไมตรงเปาหมายของผูอานหรือผูใหทุน ความสามารถในการจัดทําโครงการจึงเปนทักษะท่ีสําคัญท่ีสุดประการหน่ึงท่ีนักวางแผนทุกหนวยงานจะตองมี นอกเหนือจากความสามารถดานอ่ืนๆ

ดังน้ัน ผูเขียนจึงไดเรียบเรียงคูมือการเขียนโครงการฉบับน้ีข้ึน เพื่อใหนักศึกษาและบุคลากรของหนวยงานท่ีสนใจ ซึ่งประกอบไปดวยเน้ือหาเก่ียวกับหลักการและเทคนิคการเขียนโครงการ ท้ังในรูปแบบโครงการท่ัวไปและโครงการเพื่อเสนอของบประมาณของหนวยงาน ซึ่งหวังวาจะเปนประโยชนตอผูอานไมมากก็นอย

สวิชญา ศุภอุดมฤกษ ตรีรัตน29 มกราคม 2557

Page 4: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

สารบัญหนา

บทนํา ก

สารบัญภาพ ค

ความหมายและลักษณะสําคัญของโครงการ 1

ความหมายของโครงการ 1ลักษณะสําคัญของโครงการ 2โครงการท่ีดีควรมีลักษณะอยางไร 3

เทคนิคกอนเร่ิมลงมือเขียนโครงการ 4

รูปแบบการเขียนโครงการ 81. การเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม (Conventional Method) 92. การเขียนโครงการเพื่อใชในการเสนอของบประมาณของมหาวิทยาลัย ( ย.002) 20

บทสรุป 24

บรรณนานุกรม 25

ภาคผนวก 26

แบบฟอรมโครงการแบบประเพณีนิยม 26แบบฟอรมเสนอโครงการบริการวิชาการ (ย.002) 28

Page 5: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

สารบัญภาพ

หนา

แผนภาพท่ี 1 ความสัมพันธของนโยบาย แผนงาน โครงการและกิจกรรม 2

แผนภาพท่ี 2 ข้ันตอนสําคัญกอนเริ่มลงมือเขียนโครงการ 4

แผนภาพท่ี 3 ผังตนไมแหงปญหา 4

แผนภาพท่ี 4 ตัวอยางการวิเคราะหผังตนไมแหงปญหาและผังตนไมแหงความสําเร็จ 6

แผนภาพท่ี 5 การวิเคราะหผูมีสวนรวมในโครงการ 7

แผนภาพท่ี 6 ต้ังคําถามและตอบคําถาม 5 W 1 H 8

แผนภาพท่ี 7 เปรียบเทียบโครงสรางการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยมและ ย.002 9

แผนภาพท่ี 8 หลักการเขียนวัตถุประสงค “หลัก SMART” 12

แผนภาพท่ี 9 วงจร PDCA 16

แผนภาพท่ี 10 แสดงงบและตัวอยางรายการคาใชจายในงบดําเนินงาน 19

Page 6: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

ความหมายและลกัษณะสําคัญของโครงการ

การเขียนโครงการไมเปน ไมชัดเจนไมสอดคลองกับนโยบายชาติและประเด็นยุทธศาสตรของหนวยงาน ขาดขอมูลสําหรับการตัดสินใจเขียนโครงการ ขาดการใหความสําคัญกับขอมูล การเขียนโครงการแบบนําโครงการเดิมๆ ท่ีเคยทํามาปรับปรุงใหม ขาดความเปนไปได และสุดทายตอบไมไดวาโครงการท่ีเขียนน้ันจะสามารถนําไปแกปญหาหรือพัฒนาหนวยงานไดอยางไร คือ ปญหาของการเขียนโครงการท่ีพบอยูเสมอ

ดังน้ัน ความเขาใจเก่ียวกับการจัดทําโครงการใหสอดคลองกับแผนงาน ตลอดจนทราบวิธีเขียนโครงการใหถูกตอง ครอบคลุมชัดเจน และสามารถนําไปปฏิบัติไดงาย ปญหาตางๆในการเขียนโครงการก็จะไมเกิดข้ึน

ความหมายของโครงการ

พจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พุทธศักราช 2525 ไดใหความหมายของคําวา “โครงการ”หมายถึง แผนหรือเคาโครงตามท่ีกําหนดไว

โครงการ หมายถึง แผนการดําเนินงานหรือกิจกรรมท่ีจะนําไปปฏิบัติไดโดยมีวัตถุประสงคในการดําเนินงานอยางชัดแจง มีระยะเวลาเริ่มตน มีระเบียบแบบแผนในการปฏิบัติเพื่อเปนแนวทางการปฏิบัติ ใหเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด (อางใน, วิริยา เตโช, 2557 [ออนไลน])

โครงการ หมายถึง แผนงานยอยท่ีประกอบดวยกิจกรรมหลายกิจกรรม หรืองานหลายงาน ท่ีระบุรายละเอียดชัดเจน เชน วัตถุประสงค เปาหมาย ระยะเวลาดําเนินการ กิจกรรมดําเนินงาน สถานท่ีดําเนินการ งบประมาณท่ีใชในการดําเนินงาน ผูรับผิดชอบ ตลอดจนผลลัพธท่ีคาดวาจะไดรับ โครงการมีความสัมพันธกับแผนงาน (Plan) และนโยบาย (Policy) โดยตองมีความสอดคลองกับนโยบายชาติ แผนยุทธศาสตรกระทรวง แผนยุทธศาสตรของมหาวิทยาลัย โครงการ 1 โครงการอาจมีมากกวา 1 กิจกรรมได(สุมัธยา กิจงาม, 2557 [ออนไลน])

Page 7: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

2

แผนภาพท่ี 1 ความสัมพันธของนโยบาย แผนงาน โครงการและกิจกรรม

ดังน้ัน โครงการจึงเปนสวนสําคัญสวนหน่ึงของการวางแผนท่ีทําใหสามารถนําแผนปฏิบัติการสูการปฏิบัติจริง เพื่อใหเกิดผลและบรรลุเปาหมายตามท่ีตองการได และเปนจุดเช่ือมโยงจากแผนงาน ไปสูแผนเงินและแผนคนดวย

ลักษณะสําคัญของโครงการ

สมพิศ สุขแสน (2544) กลาววา โครงการหน่ึงๆจะตองประกอบดวยคุณลักษณะสําคัญ คือ1. ประกอบดวยกิจกรรมยอยๆ ที่เก่ียวของพึ่งพงิและสอดคลองกันภายใตวัตถุประสงคเดียวกัน2. มีการกําหนดวัตถุประสงค (Objective) ที่ชัดเจน วัดได และปฏิบัติได ท้ังน้ีเพื่อเปนแนวทางใน

การดําเนินงานและติดตามประเมินผลได โครงการหน่ึงๆอาจมีมากกวาหน่ึงวัตถุประสงคก็ได กลาวคือ มีวัตถุประสงคหลัก และวัตถุประสงครองและตองกําหนดวัตถุประสงคท่ีสมารถปฏิบัติได มิใชวัตถุประสงคท่ีเล่ือนลอย/เพอฝน หรือเกินความเปนจริง

3. มีการกําหนดจุดเร่ิมตนและจุดส้ินสุดของกิจกรรม (Scheduled Beginning and TerminalPoints) การเขียนโครงการโดยท่ัวไปจะตองมีการกําหนดระยะเวลาวาจะเริ่มตนเม่ือไร และส้ินสุดเม่ือไร ถาหากมีการดําเนินกิจกรรมไปเรื่อยๆไมมีการกําหนดขอบเขตของเวลา (Time Boundary) ไวจะไมถือวาเปนงานโครงการ เพราะมีลักษณะเปนงานประจํา (Routine) หรืองานปกติ

4. มีสถานท่ีต้ัง (Location) ของโครงการ ผูเขียนโครงการตองระบุใหชัดเจนวาโครงการน้ีพื้นท่ีดําเนินการหรือหัวงานอยูท่ีใด เพื่อสะดวกในการดําเนินงาน ถาเลือกสถานท่ีต้ังโครงการไมเหมาะสมแลวยอมทําใหเสียคาใชจายหรือลงทุนมาก ผลประโยชนตอบแทนท่ีไดอาจไมคุมคา การติดตามและการประเมินผลโครงการก็อาจทําไดยาก

แผนกลยุทธ(Strategic

Plan)

นโยบาย(Policy)

แผนชาติ(Plan)

แผนกระทรวง(Plan)

2

แผนภาพท่ี 1 ความสัมพันธของนโยบาย แผนงาน โครงการและกิจกรรม

ดังน้ัน โครงการจึงเปนสวนสําคัญสวนหน่ึงของการวางแผนท่ีทําใหสามารถนําแผนปฏิบัติการสูการปฏิบัติจริง เพื่อใหเกิดผลและบรรลุเปาหมายตามท่ีตองการได และเปนจุดเช่ือมโยงจากแผนงาน ไปสูแผนเงินและแผนคนดวย

ลักษณะสําคัญของโครงการ

สมพิศ สุขแสน (2544) กลาววา โครงการหน่ึงๆจะตองประกอบดวยคุณลักษณะสําคัญ คือ1. ประกอบดวยกิจกรรมยอยๆ ที่เก่ียวของพึ่งพงิและสอดคลองกันภายใตวัตถุประสงคเดียวกัน2. มีการกําหนดวัตถุประสงค (Objective) ที่ชัดเจน วัดได และปฏิบัติได ท้ังน้ีเพื่อเปนแนวทางใน

การดําเนินงานและติดตามประเมินผลได โครงการหน่ึงๆอาจมีมากกวาหน่ึงวัตถุประสงคก็ได กลาวคือ มีวัตถุประสงคหลัก และวัตถุประสงครองและตองกําหนดวัตถุประสงคท่ีสมารถปฏิบัติได มิใชวัตถุประสงคท่ีเล่ือนลอย/เพอฝน หรือเกินความเปนจริง

3. มีการกําหนดจุดเร่ิมตนและจุดส้ินสุดของกิจกรรม (Scheduled Beginning and TerminalPoints) การเขียนโครงการโดยท่ัวไปจะตองมีการกําหนดระยะเวลาวาจะเริ่มตนเม่ือไร และส้ินสุดเม่ือไร ถาหากมีการดําเนินกิจกรรมไปเรื่อยๆไมมีการกําหนดขอบเขตของเวลา (Time Boundary) ไวจะไมถือวาเปนงานโครงการ เพราะมีลักษณะเปนงานประจํา (Routine) หรืองานปกติ

4. มีสถานท่ีต้ัง (Location) ของโครงการ ผูเขียนโครงการตองระบุใหชัดเจนวาโครงการน้ีพื้นท่ีดําเนินการหรือหัวงานอยูท่ีใด เพื่อสะดวกในการดําเนินงาน ถาเลือกสถานท่ีต้ังโครงการไมเหมาะสมแลวยอมทําใหเสียคาใชจายหรือลงทุนมาก ผลประโยชนตอบแทนท่ีไดอาจไมคุมคา การติดตามและการประเมินผลโครงการก็อาจทําไดยาก

นโยบาย(Policy)

แผนชาติ(Plan)

แผนกระทรวง(Plan)

แผนมหาวิทยาลยั

แผนคณะพัฒนาการทองเที่ยว

โครงการ A(Project)

โครงการ B(Project)

โครงการ C(Project)

2

แผนภาพท่ี 1 ความสัมพันธของนโยบาย แผนงาน โครงการและกิจกรรม

ดังน้ัน โครงการจึงเปนสวนสําคัญสวนหน่ึงของการวางแผนท่ีทําใหสามารถนําแผนปฏิบัติการสูการปฏิบัติจริง เพื่อใหเกิดผลและบรรลุเปาหมายตามท่ีตองการได และเปนจุดเช่ือมโยงจากแผนงาน ไปสูแผนเงินและแผนคนดวย

ลักษณะสําคัญของโครงการ

สมพิศ สุขแสน (2544) กลาววา โครงการหน่ึงๆจะตองประกอบดวยคุณลักษณะสําคัญ คือ1. ประกอบดวยกิจกรรมยอยๆ ที่เก่ียวของพึ่งพงิและสอดคลองกันภายใตวัตถุประสงคเดียวกัน2. มีการกําหนดวัตถุประสงค (Objective) ที่ชัดเจน วัดได และปฏิบัติได ท้ังน้ีเพื่อเปนแนวทางใน

การดําเนินงานและติดตามประเมินผลได โครงการหน่ึงๆอาจมีมากกวาหน่ึงวัตถุประสงคก็ได กลาวคือ มีวัตถุประสงคหลัก และวัตถุประสงครองและตองกําหนดวัตถุประสงคท่ีสมารถปฏิบัติได มิใชวัตถุประสงคท่ีเล่ือนลอย/เพอฝน หรือเกินความเปนจริง

3. มีการกําหนดจุดเร่ิมตนและจุดส้ินสุดของกิจกรรม (Scheduled Beginning and TerminalPoints) การเขียนโครงการโดยท่ัวไปจะตองมีการกําหนดระยะเวลาวาจะเริ่มตนเม่ือไร และส้ินสุดเม่ือไร ถาหากมีการดําเนินกิจกรรมไปเรื่อยๆไมมีการกําหนดขอบเขตของเวลา (Time Boundary) ไวจะไมถือวาเปนงานโครงการ เพราะมีลักษณะเปนงานประจํา (Routine) หรืองานปกติ

4. มีสถานท่ีต้ัง (Location) ของโครงการ ผูเขียนโครงการตองระบุใหชัดเจนวาโครงการน้ีพื้นท่ีดําเนินการหรือหัวงานอยูท่ีใด เพื่อสะดวกในการดําเนินงาน ถาเลือกสถานท่ีต้ังโครงการไมเหมาะสมแลวยอมทําใหเสียคาใชจายหรือลงทุนมาก ผลประโยชนตอบแทนท่ีไดอาจไมคุมคา การติดตามและการประเมินผลโครงการก็อาจทําไดยาก

โครงการ A(Project)

กิจกรรม 1(Activity)

กิจกรรม 2(Activity)

กิจกรรม 3(Activity)

โครงการ B(Project)

โครงการ C(Project)

Page 8: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

3

5. มีบุคลากรหรือองคกรท่ีเฉพาะเจาะจง(Organization) งานโครงการจะตองมีหนวยงานหลักรับผิดชอบ สวนหนวยงานอ่ืนถือวาเปนหนวยงานเสริมหรือรวมมือดําเนินงานเทาน้ัน และควรระบุบุคลากรผูรับผิดชอบโครงการน้ันใหชัดเจน เพื่อเปนหลักประกันวาบุคคล/องคกรน้ันจะปฏิบัติอยางจริงจังและจริงใจ

6. มีการใชทรัพยากรใหเกิดประโยชน (Resource) การเขียนโครงการจะตองระบุแหลงทรัพยากรโดยเฉพาะแหลงงบประมาณใหชัดเจน เชน งบประมาณแผนดิน หรือเงินกู หรือเงินทุนสํารอง หรือเงินบริจาคฯลฯ และจะตองระบุเงินท่ีใชวาเปนหมวดวัสดุ หมวดคาใชสอย หมวดคาตอบแทน หมวดคาครุภัณฑ หมวดคาท่ีดินและส่ิงกอสรางฯลฯ ท้ังน้ีจะทําใหงายในการดําเนินการและ

7. ควบคุมตรวจสอบการใชงบประมาณใหเกิดประโยชนสูงสุดได

โครงการที่ดีควรมีลักษณะอยางไร

โครงการท่ีดีจะตองมีลักษณะดังน้ี (สมพิศ สุขแสน, 2544)1. สามารถแกไขปญหาของหนวยงานหรือองคกรไดอยางมีประสิทธิภาพ2. สามารถสนองตอบตอความตองการของกลุม ชุมชน นโยบายของหนวยงานและนโยบายของ

ประเทศชาติไดดี3. รายละเอียดของโครงการตองเขาใจงายมีการใชภาษาท่ีเขาใจกันท่ัวไป สะดวกตอการ

ดําเนินงานตามโครงการ โดยสามารถตอบคําถาม ตอไปน้ีไดคือ- โครงการอะไร ช่ือโครงการ- ทําไมตองริเริ่มโครงการ หลักการและเหตุผล- ทําเพื่ออะไร วัตถุประสงค- ปริมาณท่ีจะทําเทาไร เปาหมาย- ทําอยางไร วิธีดําเนินการ- จะทําเม่ือไร นานแคไหน ระยะเวลาดําเนินการ- ใชทร ัพยากรเทาไร และไดมาจากไหน งบประมาณ แหลงท่ีมา- ใครทํา ผูรับผิดชอบโครงการ- บรรลุวัตถุประสงคหรือไม การประเมินผล- เม่ือเสร็จส้ินโครงการ แลวจะไดอะไร ผลประโยชนท่ีคาดวาจะไดรับ

4. มีวัตถุประสงคและเปาหมายท่ีชัดเจน และมีลักษณะเฉพาะเจาะจง5. รายละเอียดของโครงการตองเก่ียวเน่ืองสัมพันธกันต้ังแตประเด็นแรกถึงประเด็นสุดทาย6. กําหนดการใชทรัพยากรอยางชัดเจน และเหมาะสม7. มีวิธีการติดตาม และประเมินผลท่ีชัดเจน

Page 9: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

4

เทคนิคกอนเร่ิมลงมือเขียนโครงการ

การเขียนโครงการท่ีดีน้ันกอนเริ่มลงมือเขียนโครงการ ควรมีการวิเคราะหเพื่อทราบถึงปญหาและความตองการขององคกร รวมถึง วิเคราะหผูมีสวนไดสวนเสียในโครงการและจุดแข็งจุดออนของตนเองเพื่อชวยในการตัดสินใจจัดโครงการ ดังมีรายละเอียดดังตอไปน้ี

แผนภาพท่ี 2 ข้ันตอนสําคัญกอนเริ่มลงมือเขียนโครงการ

ข้ันตอนที่ 1 วิเคราะหวิสัยทัศน พนัธกิจ สภาพปญหาหรือความตองการขององคกร/หนวยงาน ในกรณีการเขียนโครงการเพื่อแกไขปญหา ผูเขียนตอง ศึกษาสภาพแวดลอมเพื่อคนหาปญหา โดยใช “ตนไมแหงปญหา” แลว กําหนดสภาพแหงการหมดปญหา โดยจัดทํา “ตนไมแหงความสําเร็จ” จากน้ัน กําหนดแนวทางแกไข หลายๆ ทาง แลวเลือกทางท่ีดีท่ีสุด และดีรองลงมาไวเปนแผนสํารองในการแกไขปญหา

แผนภาพท่ี 3 ผังตนไมแหงปญหา

สาเหตุ

ปญหา

ผลกระทบ

http://www.sladeresearch.com/wp-content/uploads/2013/04/Tree-with-Roots-e1367263221857.jpg

ปญหาสําคัญ

สาเหตุ

ผลกระทบ

4

เทคนิคกอนเร่ิมลงมือเขียนโครงการ

การเขียนโครงการท่ีดีน้ันกอนเริ่มลงมือเขียนโครงการ ควรมีการวิเคราะหเพื่อทราบถึงปญหาและความตองการขององคกร รวมถึง วิเคราะหผูมีสวนไดสวนเสียในโครงการและจุดแข็งจุดออนของตนเองเพื่อชวยในการตัดสินใจจัดโครงการ ดังมีรายละเอียดดังตอไปน้ี

แผนภาพท่ี 2 ข้ันตอนสําคัญกอนเริ่มลงมือเขียนโครงการ

ข้ันตอนที่ 1 วิเคราะหวิสัยทัศน พนัธกิจ สภาพปญหาหรือความตองการขององคกร/หนวยงาน ในกรณีการเขียนโครงการเพื่อแกไขปญหา ผูเขียนตอง ศึกษาสภาพแวดลอมเพื่อคนหาปญหา โดยใช “ตนไมแหงปญหา” แลว กําหนดสภาพแหงการหมดปญหา โดยจัดทํา “ตนไมแหงความสําเร็จ” จากน้ัน กําหนดแนวทางแกไข หลายๆ ทาง แลวเลือกทางท่ีดีท่ีสุด และดีรองลงมาไวเปนแผนสํารองในการแกไขปญหา

แผนภาพท่ี 3 ผังตนไมแหงปญหา

สาเหตุ

ปญหา

ผลกระทบ

http://www.sladeresearch.com/wp-content/uploads/2013/04/Tree-with-Roots-e1367263221857.jpg

ปญหาสําคัญ

สาเหตุ

ผลกระทบ

4

เทคนิคกอนเร่ิมลงมือเขียนโครงการ

การเขียนโครงการท่ีดีน้ันกอนเริ่มลงมือเขียนโครงการ ควรมีการวิเคราะหเพื่อทราบถึงปญหาและความตองการขององคกร รวมถึง วิเคราะหผูมีสวนไดสวนเสียในโครงการและจุดแข็งจุดออนของตนเองเพื่อชวยในการตัดสินใจจัดโครงการ ดังมีรายละเอียดดังตอไปน้ี

แผนภาพท่ี 2 ข้ันตอนสําคัญกอนเริ่มลงมือเขียนโครงการ

ข้ันตอนที่ 1 วิเคราะหวิสัยทัศน พนัธกิจ สภาพปญหาหรือความตองการขององคกร/หนวยงาน ในกรณีการเขียนโครงการเพื่อแกไขปญหา ผูเขียนตอง ศึกษาสภาพแวดลอมเพื่อคนหาปญหา โดยใช “ตนไมแหงปญหา” แลว กําหนดสภาพแหงการหมดปญหา โดยจัดทํา “ตนไมแหงความสําเร็จ” จากน้ัน กําหนดแนวทางแกไข หลายๆ ทาง แลวเลือกทางท่ีดีท่ีสุด และดีรองลงมาไวเปนแผนสํารองในการแกไขปญหา

แผนภาพท่ี 3 ผังตนไมแหงปญหา

สาเหตุ

ปญหา

ผลกระทบ

http://www.sladeresearch.com/wp-content/uploads/2013/04/Tree-with-Roots-e1367263221857.jpg

ปญหาสําคัญ

สาเหตุ

ผลกระทบ

Page 10: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

5

1.1 การวิเคราะหปญหาและสาเหตุเพื่อความเขาใจท่ีชัดเจนมากข้ึน จึงขอยกตัวอยางในการวิเคราะหปญหาโดยการใชผังตนไม

แหงปญหา เก่ียวกับการทีเยาวชนมีเพศสัมพันธโดยไมปองกัน เพื่อนําไปสูผังตนไมแหงความสําเร็จ (สุมาลี เพิ่มแพงพันธุ, 2554 [ออนไลน]) ในแผนภูมิภาพท่ี 3 ดังตอไปน้ี

ผังตนไมแหงปญหา (Problem Tree)

(แผนภาพ ก)สาเหตุ

ผลกระทบ

เกิดโรคติดตอทางเพศสัมพันธอาจทอง/แทง เกิดเด็กติดเชื้อเอดสแพรระบาดเพ่ิมขึ้น

เยาวชนอายที่จะพูด/ส่ือสารเร่ืองเพศศึกษา

ขาดแหลงขอมูลขาวสารที่ถูกตองในเร่ืองการอยูรวมกับผูติดเชื้อ

เยาวชนมีเพศสัมพันธโดยไมปองกัน

ขาดการศึกษาเร่ืองเอดส/เพศ

ครอบครัวแตกแยกคุณภาพชีวิตแยลงชุมชนไมยอมรับไมอยูรวม

ครอบครัวขาดแรงงาน/ขาดรายไดสูญเสียทรัพยากรบุคคลผูติดเชื้อเก็บกด แกแคนสังคม

เกิดปญหาทางเศรษฐกิจเกิดปญหาทางสังคม

การถายทอดเร่ืองเพศของครอบครัว/ครูไมชัดเจน

นโยบาย/ชุมชน/สังคมไมใหความสําคัญ/ไมตระหนัก

เอดสเปนเร่ืองไกลตัว

สังคมบอกวาเร่ืองเพศเปนเร่ืองลามก

เร่ืองเอดส/เพศ เปนเร่ืองลับสวนตัว เอดสเปนเร่ืองไกลตัว

รูปแบบการส่ือสารไมนาสนใจไมกลานําเสนอ

ครูสอนเร่ืองเพศไมชัดเจน

หลักสูตรเพศศึกษาใหขอมูลไมชัดเจน

ทัศนคติหามคุยเร่ืองเพศในสังคม

Page 11: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

6

ผังตนไมแหงความสําเร็จ (Success Tree)

(แผนภาพ ข)

แผนภาพท่ี 4 ตัวอยางการวิเคราะหผังตนไมแหงปญหาและผังตนไมแหงความสําเร็จ

(แผนภาพ ก) ผังตนไมแหงปญหา (Problem Tree)(แผนภาพ ข) ผังตนไมความสําเร็จ (Success Tree)

โรคติดตอทางเพศสัมพันธนอยลงปญหาทอง/แทง เด็กติดเชื้อนอยลงเอดสแพรระบาดนอยลง

ใหการศึกษาเร่ืองเอดส/เพศ

วิธีการ

เปาหมาย

เยาวชนมีความรู ตระหนักและปองกันกอนมีเพศสัมพันธ

เปดโอกาสใหเยาวชนไดพูด/ส่ือสารเร่ืองเพศศึกษา

มีแหลงขอมูลขาวสารถูกตองเก่ียวกับการอยูรวมกับผูติดเชื้อ

ครอบครัวมีความมั่นคงคุณภาพชีวิตดีขึ้นชุมชนยอมรับ อยูรวมกันไดกัน

เกิดแรงงานมีคุณภาพเศรษฐกิจเกิดการพัฒนาสังคมมีความสุข

พัฒนารูปแบบการส่ือสารใหนาสนใจ

ไมกลานําเสนอครอบครัวรวมถายทอดเร่ืองเพศให

ชัดเจนมากขึ้นนโยบาย/ชุมชน/สังคม

ใหความสําคัญ/ตระหนัก

ครูสอนเร่ืองเพศใหชัดเจน และกลาที่จะนําเสนอ

ปรับหลักสูตรเพ่ือใหขอมูลเร่ืองเพศศึกษามากขึ้น

ปรับทัศนคติในสังคม ใหการพูดคุยเร่ืองเพศเปนเร่ืองธรรมดา

ประชาสัมพันธใหสังคมเขาใจวาเร่ืองเพศไมใชเร่ืองลามกแตเปนเร่ืองสําคัญที่ตองรวมกันปองกันและแกไข

ปญหา

Page 12: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

7

ประโยชนและความสําคัญของการวิเคราะหปญหา ชวยใหรูถึงปญหาท่ีชัดเจน ชวยจัดลําดับความสําคัญของปญหา การเช่ือมโยงของปญหาและการเช่ือมโยงหา

สาเหตุและผล เห็นแนวทางในการดําเนินการแกไขปญหา สรางความเขาใจ ระหวางผูท่ีเก่ียวของ และสรางการมีสวนรวมในการวิเคราะห

ปญหา1.2 การวิเคราะหผูมีสวนรวม หมายถึง กลุมคน องคกรหรือหนวยงานงานท่ีใหการสนับสนุน มี

สวนไดสวนเสียประโยชนกับการดําเนินงาน

แผนภาพท่ี 5 การวิเคราะหผูมีสวนรวมในโครงการ

1.3 การวิเคราะหปจจัยภายใน ภายนอก (SWOT Analysis)

"เรา" องคประกอบภายในตัวเรา/หนวยงาน กลุมองคกรโครงการของเรา

“เขา" องคประกอบภายนอกตัวเรา/หนวยงาน กลุมองคกรของเรา คือ ผูมีสวนเก่ียวของกับโครงการ

การประเมินภายในองคกร การประเมินภายนอกองคกร

จุดแข็ง(Strength) ประเมินถึงพัฒนาการขององคกรท่ีเปน

ขอเดน/จุดแข็งวิเคราะหถึงองคประกอบภายนอกท่ีเอ้ือ

เปนโอกาสท่ีสงเสริมการทํางานขององคกร

โอกาส(Opportunity)

จุดออน(Weakness)

ประเมินถึงพัฒนาการขององคกรท่ีเปนขอออน/จุดออน

วิเคราะหถึงองคประกอบภายนอกท่ีเปนขอจํากัด หรืออุปสรรคการทํางานของ

องคกร

ขอจํากัด(Threat)

โครงการเรา

วัยรุน/เยาวชน

สถานศึกษา

อบต.

สถานพยาบาลหนวยงานเอกชน

พอ/แม/ผูปกครอง

อสม./แกนนํา

Page 13: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

8

ข้ันตอนที่ 2 เขียนโครงการ โดยมีหลักการเขียนโดยยอดังตอไปน้ี กอนลงมือตองต้ังคําถามและตอบคําถาม 5 W 1 H (Why, What, Who, Where,

When and How) แสดงดังแผนภาพดานลาง

แผนภาพท่ี 6 ต้ังคําถามและตอบคําถาม 5 W 1 H

เม่ือศึกษาวิเคราะหความตองการแลว จะไดขอมูลอันเปนประโยชนในการเขียนวาทําไมตองทําโครงการน้ีข้ึนมา (Why) และคําถามท่ีตามมาคือ

จะตองทําอะไร (What) ก็คือช่ือของโครงการน่ันเอง ใครจะเปนคนทํา (Who) คือผูรับผิดชอบโครงการ และ จะทําท่ีไหน (Where) เปนสถานท่ีในการดําเนินการ จะทําเม่ือใด (When) เปนระยะเวลาในการดําเนินการ จะตองทําอยางไร (How) ซึ่งเปนวิธีในการดําเนินการจากน้ันใหศึกษาเกณฑการคัดเลือกโครงการ ของหนวยงานท่ีใหทุนหรือขององคกร ลงมือเขียน

โครงการ โดยใชภาษาเขียนท่ีกระชับ ส่ือความหมายไดชัดเจน ทําการตรวจสอบโครงการ แผนการดําเนินการเปนระยะๆ และทําการพัฒนาปรับปรุงโครงการอยางตอเน่ือง

รูปแบบการเขียนโครงการ

ในการเขียนโครงการน้ัน รูปแบบหรือแบบฟอรมในการเขียนโครงการมีอยูดวยกันหลายแบบ แตในคูมือเลมน้ี จะขอกลาวถึงเพียง 2 ลักษณะ เพื่อใชเปนแนวทางในการเขียนสําหรับนักศึกษาชวยปฏิบัติงานและบุคลากรท่ีเก่ียวของ คือ 1) การเขียนโครงการแบบด้ังเดิม หรือการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม(Conventional Method) และ 2) การเขียนโครงการเพื่อใชในการเสนอของบประมาณของมหาวิทยาลัยหรือท่ีเรียกวา ย.002 ซึ่งแตละวิธีมีโครงสรางท่ีมีความแตกตางกันในหัวขอสําคัญดังน้ี

8

ข้ันตอนที่ 2 เขียนโครงการ โดยมีหลักการเขียนโดยยอดังตอไปน้ี กอนลงมือตองต้ังคําถามและตอบคําถาม 5 W 1 H (Why, What, Who, Where,

When and How) แสดงดังแผนภาพดานลาง

แผนภาพท่ี 6 ต้ังคําถามและตอบคําถาม 5 W 1 H

เม่ือศึกษาวิเคราะหความตองการแลว จะไดขอมูลอันเปนประโยชนในการเขียนวาทําไมตองทําโครงการน้ีข้ึนมา (Why) และคําถามท่ีตามมาคือ

จะตองทําอะไร (What) ก็คือช่ือของโครงการน่ันเอง ใครจะเปนคนทํา (Who) คือผูรับผิดชอบโครงการ และ จะทําท่ีไหน (Where) เปนสถานท่ีในการดําเนินการ จะทําเม่ือใด (When) เปนระยะเวลาในการดําเนินการ จะตองทําอยางไร (How) ซึ่งเปนวิธีในการดําเนินการจากน้ันใหศึกษาเกณฑการคัดเลือกโครงการ ของหนวยงานท่ีใหทุนหรือขององคกร ลงมือเขียน

โครงการ โดยใชภาษาเขียนท่ีกระชับ ส่ือความหมายไดชัดเจน ทําการตรวจสอบโครงการ แผนการดําเนินการเปนระยะๆ และทําการพัฒนาปรับปรุงโครงการอยางตอเน่ือง

รูปแบบการเขียนโครงการ

ในการเขียนโครงการน้ัน รูปแบบหรือแบบฟอรมในการเขียนโครงการมีอยูดวยกันหลายแบบ แตในคูมือเลมน้ี จะขอกลาวถึงเพียง 2 ลักษณะ เพื่อใชเปนแนวทางในการเขียนสําหรับนักศึกษาชวยปฏิบัติงานและบุคลากรท่ีเก่ียวของ คือ 1) การเขียนโครงการแบบด้ังเดิม หรือการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม(Conventional Method) และ 2) การเขียนโครงการเพื่อใชในการเสนอของบประมาณของมหาวิทยาลัยหรือท่ีเรียกวา ย.002 ซึ่งแตละวิธีมีโครงสรางท่ีมีความแตกตางกันในหัวขอสําคัญดังน้ี

8

ข้ันตอนที่ 2 เขียนโครงการ โดยมีหลักการเขียนโดยยอดังตอไปน้ี กอนลงมือตองต้ังคําถามและตอบคําถาม 5 W 1 H (Why, What, Who, Where,

When and How) แสดงดังแผนภาพดานลาง

แผนภาพท่ี 6 ต้ังคําถามและตอบคําถาม 5 W 1 H

เม่ือศึกษาวิเคราะหความตองการแลว จะไดขอมูลอันเปนประโยชนในการเขียนวาทําไมตองทําโครงการน้ีข้ึนมา (Why) และคําถามท่ีตามมาคือ

จะตองทําอะไร (What) ก็คือช่ือของโครงการน่ันเอง ใครจะเปนคนทํา (Who) คือผูรับผิดชอบโครงการ และ จะทําท่ีไหน (Where) เปนสถานท่ีในการดําเนินการ จะทําเม่ือใด (When) เปนระยะเวลาในการดําเนินการ จะตองทําอยางไร (How) ซึ่งเปนวิธีในการดําเนินการจากน้ันใหศึกษาเกณฑการคัดเลือกโครงการ ของหนวยงานท่ีใหทุนหรือขององคกร ลงมือเขียน

โครงการ โดยใชภาษาเขียนท่ีกระชับ ส่ือความหมายไดชัดเจน ทําการตรวจสอบโครงการ แผนการดําเนินการเปนระยะๆ และทําการพัฒนาปรับปรุงโครงการอยางตอเน่ือง

รูปแบบการเขียนโครงการ

ในการเขียนโครงการน้ัน รูปแบบหรือแบบฟอรมในการเขียนโครงการมีอยูดวยกันหลายแบบ แตในคูมือเลมน้ี จะขอกลาวถึงเพียง 2 ลักษณะ เพื่อใชเปนแนวทางในการเขียนสําหรับนักศึกษาชวยปฏิบัติงานและบุคลากรท่ีเก่ียวของ คือ 1) การเขียนโครงการแบบด้ังเดิม หรือการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม(Conventional Method) และ 2) การเขียนโครงการเพื่อใชในการเสนอของบประมาณของมหาวิทยาลัยหรือท่ีเรียกวา ย.002 ซึ่งแตละวิธีมีโครงสรางท่ีมีความแตกตางกันในหัวขอสําคัญดังน้ี

Page 14: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

9

แผนภาพท่ี 7 เปรียบเทียบโครงสรางการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยมและ ย.002

ในการเขียนโครงการท้ังสองรูปแบบจะสังเกตไดวามีมีรูปแบบโครงสรางท่ีเหมือนกันและแตกตางกันในบางประเด็น ซึ่งผูเขียนจะขออธิบายแนวคิดและวิธีการเขียนโดยจะขอแยกกลาวในแตละรูปแบบดังน้ี

1. การเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม (Conventional Method)

เทคนิคการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม

1. ช่ือโครงการการต้ังช่ือโครงการตองมีความชัดเจน เหมาะสม เฉพาะเจาะจง กะทัดรัด และส่ือความหมาย

ไดอยางชัดเจน เปนท่ีเขาใจไดโดยงาย ช่ือโครงการจะบอกใหทราบวาจะทําส่ิงใดบาง โครงการท่ีจัดทําข้ึนน้ันเพื่ออะไร โดยท่ัวไปจะตองแสดงลักษณะงานท่ีตองปฏิบัติ ลักษณะเฉพาะของโครงการ และจุดมุงหมายของโครงการ

นอกจากน้ี การเขียนโครงการอาจตองระบุความสอดคลองกับนโยบายชาติ และประเด็นยุทธศาสตรของหนวยงาน/องคกร ท้ังน้ี เพื่อใหเกิดความชัดเจนมากย่ิงข้ึน เปนการแสดงใหเห็นวาโครงการน้ันสามารถสนับสนุน และสอดคลองกับนโยบายและประเด็นยุทธศาสตรน้ันไดหรือไม มากนอยเพียงใด

9

แผนภาพท่ี 7 เปรียบเทียบโครงสรางการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยมและ ย.002

ในการเขียนโครงการท้ังสองรูปแบบจะสังเกตไดวามีมีรูปแบบโครงสรางท่ีเหมือนกันและแตกตางกันในบางประเด็น ซึ่งผูเขียนจะขออธิบายแนวคิดและวิธีการเขียนโดยจะขอแยกกลาวในแตละรูปแบบดังน้ี

1. การเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม (Conventional Method)

เทคนิคการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม

1. ช่ือโครงการการต้ังช่ือโครงการตองมีความชัดเจน เหมาะสม เฉพาะเจาะจง กะทัดรัด และส่ือความหมาย

ไดอยางชัดเจน เปนท่ีเขาใจไดโดยงาย ช่ือโครงการจะบอกใหทราบวาจะทําส่ิงใดบาง โครงการท่ีจัดทําข้ึนน้ันเพื่ออะไร โดยท่ัวไปจะตองแสดงลักษณะงานท่ีตองปฏิบัติ ลักษณะเฉพาะของโครงการ และจุดมุงหมายของโครงการ

นอกจากน้ี การเขียนโครงการอาจตองระบุความสอดคลองกับนโยบายชาติ และประเด็นยุทธศาสตรของหนวยงาน/องคกร ท้ังน้ี เพื่อใหเกิดความชัดเจนมากย่ิงข้ึน เปนการแสดงใหเห็นวาโครงการน้ันสามารถสนับสนุน และสอดคลองกับนโยบายและประเด็นยุทธศาสตรน้ันไดหรือไม มากนอยเพียงใด

9

แผนภาพท่ี 7 เปรียบเทียบโครงสรางการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยมและ ย.002

ในการเขียนโครงการท้ังสองรูปแบบจะสังเกตไดวามีมีรูปแบบโครงสรางท่ีเหมือนกันและแตกตางกันในบางประเด็น ซึ่งผูเขียนจะขออธิบายแนวคิดและวิธีการเขียนโดยจะขอแยกกลาวในแตละรูปแบบดังน้ี

1. การเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม (Conventional Method)

เทคนิคการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม

1. ช่ือโครงการการต้ังช่ือโครงการตองมีความชัดเจน เหมาะสม เฉพาะเจาะจง กะทัดรัด และส่ือความหมาย

ไดอยางชัดเจน เปนท่ีเขาใจไดโดยงาย ช่ือโครงการจะบอกใหทราบวาจะทําส่ิงใดบาง โครงการท่ีจัดทําข้ึนน้ันเพื่ออะไร โดยท่ัวไปจะตองแสดงลักษณะงานท่ีตองปฏิบัติ ลักษณะเฉพาะของโครงการ และจุดมุงหมายของโครงการ

นอกจากน้ี การเขียนโครงการอาจตองระบุความสอดคลองกับนโยบายชาติ และประเด็นยุทธศาสตรของหนวยงาน/องคกร ท้ังน้ี เพื่อใหเกิดความชัดเจนมากย่ิงข้ึน เปนการแสดงใหเห็นวาโครงการน้ันสามารถสนับสนุน และสอดคลองกับนโยบายและประเด็นยุทธศาสตรน้ันไดหรือไม มากนอยเพียงใด

Page 15: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

10

ตัวอยางช่ือโครงการ: โครงการฝกอบรมเชิงปฏิบัติการ การเขียนแผนและโครงการ โครงการขยายพันธุพืชเชิงธุรกิจ โครงการสวนธรณีวิทยา เรื่องหินในถ่ินเรา โครงการศูนยการเรียนรู ดานเกษตรอินทรียตามแนวทางเศรษฐกิจพอเพียง โครงการการเรียนรูรวมกันสรรคสรางชุมชน

2. หลักการและเหตุผลเปนสวนสําคัญท่ีแสดงถึงปญหา สาเหตุ ความจําเปน หรือความตองการท่ีตองมีการจัดทํา

โครงการข้ึนเพื่อแกปญหาหรือสนองความตองการขององคกร ชุมชนหรือทองถ่ินน้ันๆ โดยผูเขียนโครงการจําเปนตองเขียนแสดงใหเห็นถึงปญหาหรือความตองการ พรอมท้ังระบุเหตุผลและขอมูลท่ีเก่ียวของกับโครงการเพื่อสนับสนุนการจัดทําโครงการอยางชัดเจน ซึ่งเราสามารถดึงเน้ือหาจากการวิเคราะห “ตนไมแหงปญหา” มาชวยในการเรียบเรียงเปนหลักการและเหตุผลไดเปนอยางดี

ผูเขียนตองพยายามหาเหตุผล หลักการ ทฤษฎีตางๆ แนวทางนโยบายของรัฐบาล นโยบายของกระทรวง /กรม ตลอดจนความตองการในการแกปญหาหรือพัฒนา เพื่อสนับสนุนโครงการท่ีจัดทําข้ึนอยางสมเหตุสมผล แสดงขอมูลท่ีมีนํ้าหนัก นาเช่ือถือ โดยมีการอางอิงแหลงท่ีมา เพื่อใหผูท่ีมีอํานาจเห็นชอบและอนุมัติโครงการใหดําเนินการได เชน ถาเปนโครงการเพื่อพัฒนาก็ควรอธิบายใหเห็นวา หากอนุมัติโครงการน้ีแลว จะเปนการเพิ่มโอกาสหรือเกิดมูลคาเพิ่มอยางไร

ปญหาเก่ียวกับโครงการ:1. โครงการท่ีกําหนดข้ึนไมไดแสดงถึงปญหาท่ีตองการจะแกไขอยางแทจริง ไมมีการวิเคราะห

ปญหาและความตองการอยางจริงจัง แตใหความสําคัญกับงบประมาณท่ีไดรับจัดสรร จึงคิดหาทางใชงบประมาณใหหมดเทาน้ัน

เทคนิคการเขียน คือ เลือกใชคําท่ีงายตรงไปตรงมา อานแลวรูวาโครงการจะทําอะไรตรงไหนบาง มีขอมูลท่ีชัดเจนเปนจริง ซึ่งประกอบไปดวย 2 สวนหลักๆ ดังน้ี

สวนแรก What is : ซึ่งอาจประกอบไปดวย ความสําคัญของเรื่อง/สถานการณ/ขนาดของปญหา ผูมีสวนรวมท่ีเก่ียวของในโครงการ ทําไม จุดแข็ง/โอกาสท่ีสนับสนุนในการทําโครงการ ประสบการณการทํางานท่ีเก่ียวของ/ท่ีผานมา

Page 16: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

11

สวนที่ 2 What should be : ซึ่งอาจประกอบไปดวย แนวคิดในการทํางาน/วิธีการท่ีจะแกไขปญหา เหตุผลท่ีนํามาซึ่งวัตถุประสงค หรือวิธีการแกไขปญหา/การพัฒนา

ตัวอยางการเขียนหลักการและเหตุผลของโครงการ:โครงการผลิตไขไกอนามัย

หลักการและเหตุผลภาควิชาอาชีวศึกษา คณะศึกษาศาสตร กําแพงแสน มีหนาท่ีในการผลิตบัณฑิตเพ่ือเปนครูเกษตร

หรือเปนผูนําในการประกอบอาชีพเกษตรท่ีมีคุณภาพและคํานึงถึงส่ิงแวดลอม ดังน้ัน การเรียนการสอนจึงตองจัดท้ังในดานการถายทอดความรูและทักษะทางดานการเกษตรควบคูกันโดยบูรณาการเขากับดานส่ิงแวดลอม สําหรับทางดานการเกษตรน้ัน นอกจากหลักสูตรจะกําหนดใหเรียนวิชาการเกษตรจากภาควิชาตางๆ ของคณะเกษตรแลวยังกําหนดใหตองมีการฝกงานทางดานการเกษตรอีกไมนอยกวา 3 หนวยกิตอีกดวย เพ่ือเสริมและฝกฝนใหนิสิตมีความรู ทักษะและประสบการณมากยิ่งๆ ข้ึน

เพ่ือใหนิสิตสาขาวิชาเกษตรและส่ิงแวดลอมศึกษา ไดรับประสบการณทางดานการเกษตรในรูปแบบตางๆ ภายในฟารมของภาควิชาอาชีวศึกษาอยางหลากหลาย จึงเห็นสมควรจัดทําโครงการเล้ียงไกไขเพ่ือเปนโครงการทางเลือกหน่ึงของนิสิต ซึ่งนิสิตท่ีฝกงานในโครงการน้ีจะไดรับความรูและประสบการณตางๆ ทราบปญหาและแกไข นอกจากน้ันยังไดฝกความรับผิดชอบในการทํางานรวมกันเปนกลุม ซึ่งจะเปนประโยชนในงานของครูเกษตรหรือผูนําในการประกอบอาชีพเกษตรท่ีจะทําในโอกาสตอไปท่ีมา: สุมัธยา กิจงาม (2557:ระบบออนไลน)

3. วัตถุประสงคหลักการเลือก/เขียนวัตถุประสงคตองพิจารณาดังน้ี

มีความสอดคลองกับปญหา สามารถปฏิบัติไดจริง ตรวจสอบได สอดคลองกับระยะเวลา ใชขอความท่ีกระชับ เขาใจงาย และระบุถึงองคประกอบ

“ ทําอะไร.. กับใคร.. เพื่ออะไร.. ”เปนขอความท่ีแสดงถึงความตองการท่ีจะกระทําส่ิงตางๆ ภายในโครงการใหปรากฏผลเปน

รูปธรรมตองเขียนใหชัดเจน ไมคลุมเครือ สามารถวัดและประเมินผลได โดยโครงการหน่ึงๆ อาจมีวัตถุประสงคมากกวา 1 ขอ แตไมควรเกิน 3 ขอ หากเขียนวัตถุประสงคไวมากขอ จะทําใหผูปฏิบัติมองภาพไมชัด และอาจดําเนินการใหบรรลุวัตถุประสงคไดยาก

Page 17: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

12

แผนภาพท่ี 8 หลักการเขียนวัตถุประสงค “หลัก SMART”

นอกจากน้ัน การเขียนวัตถุประสงค ตองคํานึงถึงส่ิงตอไปน้ี คือ1. ใชคําท่ีแสดงถึงความต้ังใจ และเปนลักษณะเชิงพฤติกรรม เพื่อแสดงใหเห็นถึงการ

ดําเนินงานโครงการ เชน เพื่อใหสามารถอธิบายถึงวิธีการเขียนโครงการได เพื่อเผยแพรความรูในการประกอบอาชีพตามแนวพระราชดําริแกชาวชนบท เพื่อสงเสริมการพฒันาคุณภาพนักศึกษาฝกสอน

2. กําหนดเกณฑมาตรฐานของความสําเร็จท่ีวัดไดในเชิงปริมาณ และเชิงคุณภาพ3. กําหนดชวงเวลา พื้นท่ีหรือกลุมเปาหมาย

คําท่ีควรใช คําท่ีควรหลีกเล่ียง เพื่อกลาวถึง เพื่ออธิบาย เพื่อพรรณนาถึง เพื่อเลือกสรร เพื่อระบุ เพื่อจําแนกแยกแยะ เพื่อลําดับหรือเพื่อแจกแจง เพื่อประเมิน เพื่อสรางเสริม เพื่อกําหนดรูปแบบ เพื่อแกปญหา

เพื่อเขาใจถึง เพื่อทราบถึง เพื่อคุยเคยกับ เพื่อซาบซึ้งใน เพื่อรูซึ้งถึง เพื่อสนใจใน เพื่อเคยชินกับ เพื่อยอมรับใน เพื่อเช่ือถือใน เพื่อสํานึกใน

S = Sensible(เปนไปได)

ตองมีความเปนไปไดในการดําเนินโครงการ

M = Measurable(วัดได)

ตองสามารถวัดและประเมินผล

ได

A = Attainable(ระบุสิ่งที่ตองการ)

ระบุสิ่งท่ีตองการ

ดําเนินงานอยางชัดเจนปฏิบัตไิด มิใช

สิ่งเพอฝน

R = Reasonable(เปนเหตุเปนผล)

ตองมีความเปนเหตุเปนผลในการปฏิบัติ

สอดคลองกับความเปนจริง

T = Time (เวลา)

ตองมีขอบเขตของเวลาท่ี

แนนอนในการปฏิบัติงาน

Page 18: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

13

ปญหาเก่ียวกับวัตถุประสงคของโครงการ:1. วัตถุประสงคมากเกินไป ควรมีเพียง 1-3 วัตถุประสงคก็เพียงพอแลว ไมวาโครงการน้ัน จะมีขนาดเล็ก

หรือใหญก็ตาม2. ปญหาความสับสนระหวางวัตถุประสงค (Objective) กับจุดมุงหมาย (Purpose) ของโครงการ

จุดมุงหมาย (Purpose) เปนความปรารถนาหรือจุดหมายปลายทางท่ีอยูสูงกวาระดับโครงการท่ีโครงการตั้งใจจะใหบรรลุ

วัตถุประสงค (Objective) เปนการกําหนดความปรารถนาท่ีตองการจะบรรลุไวอยางกวางๆ แตชัดเจน เมื่อวัตถุประสงคของโครงการบรรลุ ยอมหมายถึงจุดมุงหมายหรือเปาประสงคก็บรรลุตามไปดวย เชน

“คณะบริหารธุรกิจ ตองการสงเสริมและพัฒนาบุคลากรทางการศึกษา ใหมีความรู ความสามารถในการจัดการเรียนการสอน อันจะสงผลให มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน มีประสิทธิภาพ ดานการผลิตนักปฏิบัติดานวิชาชีพ เพ่ือพัฒนาชุมชนและสังคม”

3. ปญหาความสับสนระหวางวัตถุประสงค และกิจกรรมการดําเนินงานของโครงการกิจกรรมการดําเนินงานของโครงการ คือ วิธีดําเนินงานหรือข้ันตอนการดําเนินงาน บางครั้งจะพบวามีการ

นํากิจกรรมในโครงการมาเขียนเปนวัตถุประสงคของโครงการ ซึ่งไมถูกตอง

ตัวอยางการกําหนดวัตถุประสงค:วัตถุประสงคท่ัวไป เยาวชนมีความรูความเขาใจในเรื่องเอดสและเพศศึกษาท่ีถูกตองและสามารถปองกัน

ตนเองจากการมีเพศสัมพันธท่ีไมปลอดภัยวัตถุประสงคเฉพาะ

1. เพ่ือพัฒนากลุมเยาวชนใหมีความรู/ความเขาใจเรื่องเอดสท่ีถูกตอง2. เพ่ือใหกลุมเยาวชนสามารถถายทอดใหความรูเรื่องเอดสกับเพศได

4. เปาหมายดําเนินงาน/ตัวช้ีวัดตองเขียนใหชัดเจน เพื่อแสดงใหเห็นผลงานหรือผลลัพธท่ีเปนเชิงคุณภาพ หรือปริมาณท่ีคาด

วาจะทําใหเกิดข้ึน ในระยะเวลาท่ีกําหนด ซึ่งอาจกําหนดเปนรอยละ จํานวนหนวยท่ีแสดงปริมาณหรือคุณภาพใหสอดคลองกับ วัตถุประสงคและความสามารถในการทํางานของผูรับผิดชอบโครงการ

• 1.เพ่ือสงเสริมใหมกีารเปดหลักสูตรใหมๆในสาขาทีต่ลาดแรงงานตองการ ปละ....หลักสูตร

• 2.เพ่ือสนับสนุนการเพ่ิมคุณภาพบัณฑิตโดยการพัฒนาประสิทธิภาพการจัดการเรียนการสอน ทั้งบุคลากร และเครือ่งมืออุปกรณ ภายในป พ.ศ. .........

วัตถุประสงค

13

ปญหาเก่ียวกับวัตถุประสงคของโครงการ:1. วัตถุประสงคมากเกินไป ควรมีเพียง 1-3 วัตถุประสงคก็เพียงพอแลว ไมวาโครงการน้ัน จะมีขนาดเล็ก

หรือใหญก็ตาม2. ปญหาความสับสนระหวางวัตถุประสงค (Objective) กับจุดมุงหมาย (Purpose) ของโครงการ

จุดมุงหมาย (Purpose) เปนความปรารถนาหรือจุดหมายปลายทางท่ีอยูสูงกวาระดับโครงการท่ีโครงการตั้งใจจะใหบรรลุ

วัตถุประสงค (Objective) เปนการกําหนดความปรารถนาท่ีตองการจะบรรลุไวอยางกวางๆ แตชัดเจน เมื่อวัตถุประสงคของโครงการบรรลุ ยอมหมายถึงจุดมุงหมายหรือเปาประสงคก็บรรลุตามไปดวย เชน

“คณะบริหารธุรกิจ ตองการสงเสริมและพัฒนาบุคลากรทางการศึกษา ใหมีความรู ความสามารถในการจัดการเรียนการสอน อันจะสงผลให มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน มีประสิทธิภาพ ดานการผลิตนักปฏิบัติดานวิชาชีพ เพ่ือพัฒนาชุมชนและสังคม”

3. ปญหาความสับสนระหวางวัตถุประสงค และกิจกรรมการดําเนินงานของโครงการกิจกรรมการดําเนินงานของโครงการ คือ วิธีดําเนินงานหรือข้ันตอนการดําเนินงาน บางครั้งจะพบวามีการ

นํากิจกรรมในโครงการมาเขียนเปนวัตถุประสงคของโครงการ ซึ่งไมถูกตอง

ตัวอยางการกําหนดวัตถุประสงค:วัตถุประสงคท่ัวไป เยาวชนมีความรูความเขาใจในเรื่องเอดสและเพศศึกษาท่ีถูกตองและสามารถปองกัน

ตนเองจากการมีเพศสัมพันธท่ีไมปลอดภัยวัตถุประสงคเฉพาะ

1. เพ่ือพัฒนากลุมเยาวชนใหมีความรู/ความเขาใจเรื่องเอดสท่ีถูกตอง2. เพ่ือใหกลุมเยาวชนสามารถถายทอดใหความรูเรื่องเอดสกับเพศได

4. เปาหมายดําเนินงาน/ตัวช้ีวัดตองเขียนใหชัดเจน เพื่อแสดงใหเห็นผลงานหรือผลลัพธท่ีเปนเชิงคุณภาพ หรือปริมาณท่ีคาด

วาจะทําใหเกิดข้ึน ในระยะเวลาท่ีกําหนด ซึ่งอาจกําหนดเปนรอยละ จํานวนหนวยท่ีแสดงปริมาณหรือคุณภาพใหสอดคลองกับ วัตถุประสงคและความสามารถในการทํางานของผูรับผิดชอบโครงการ

• 1.เพ่ือสงเสริมใหมกีารเปดหลักสูตรใหมๆในสาขาทีต่ลาดแรงงานตองการ ปละ....หลักสูตร

• 2.เพ่ือสนับสนุนการเพ่ิมคุณภาพบัณฑิตโดยการพัฒนาประสิทธิภาพการจัดการเรียนการสอน ทั้งบุคลากร และเครือ่งมืออุปกรณ ภายในป พ.ศ. .........

จุดมุงหมาย

• “เพื่อสงเสริมและพัฒนาใหบุคลากรทางการศึกษา มีความรูความสามารถในการจัดการเรียนการสอน”

13

ปญหาเก่ียวกับวัตถุประสงคของโครงการ:1. วัตถุประสงคมากเกินไป ควรมีเพียง 1-3 วัตถุประสงคก็เพียงพอแลว ไมวาโครงการน้ัน จะมีขนาดเล็ก

หรือใหญก็ตาม2. ปญหาความสับสนระหวางวัตถุประสงค (Objective) กับจุดมุงหมาย (Purpose) ของโครงการ

จุดมุงหมาย (Purpose) เปนความปรารถนาหรือจุดหมายปลายทางท่ีอยูสูงกวาระดับโครงการท่ีโครงการตั้งใจจะใหบรรลุ

วัตถุประสงค (Objective) เปนการกําหนดความปรารถนาท่ีตองการจะบรรลุไวอยางกวางๆ แตชัดเจน เมื่อวัตถุประสงคของโครงการบรรลุ ยอมหมายถึงจุดมุงหมายหรือเปาประสงคก็บรรลุตามไปดวย เชน

“คณะบริหารธุรกิจ ตองการสงเสริมและพัฒนาบุคลากรทางการศึกษา ใหมีความรู ความสามารถในการจัดการเรียนการสอน อันจะสงผลให มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน มีประสิทธิภาพ ดานการผลิตนักปฏิบัติดานวิชาชีพ เพ่ือพัฒนาชุมชนและสังคม”

3. ปญหาความสับสนระหวางวัตถุประสงค และกิจกรรมการดําเนินงานของโครงการกิจกรรมการดําเนินงานของโครงการ คือ วิธีดําเนินงานหรือข้ันตอนการดําเนินงาน บางครั้งจะพบวามีการ

นํากิจกรรมในโครงการมาเขียนเปนวัตถุประสงคของโครงการ ซึ่งไมถูกตอง

ตัวอยางการกําหนดวัตถุประสงค:วัตถุประสงคท่ัวไป เยาวชนมีความรูความเขาใจในเรื่องเอดสและเพศศึกษาท่ีถูกตองและสามารถปองกัน

ตนเองจากการมีเพศสัมพันธท่ีไมปลอดภัยวัตถุประสงคเฉพาะ

1. เพ่ือพัฒนากลุมเยาวชนใหมีความรู/ความเขาใจเรื่องเอดสท่ีถูกตอง2. เพ่ือใหกลุมเยาวชนสามารถถายทอดใหความรูเรื่องเอดสกับเพศได

4. เปาหมายดําเนินงาน/ตัวช้ีวัดตองเขียนใหชัดเจน เพื่อแสดงใหเห็นผลงานหรือผลลัพธท่ีเปนเชิงคุณภาพ หรือปริมาณท่ีคาด

วาจะทําใหเกิดข้ึน ในระยะเวลาท่ีกําหนด ซึ่งอาจกําหนดเปนรอยละ จํานวนหนวยท่ีแสดงปริมาณหรือคุณภาพใหสอดคลองกับ วัตถุประสงคและความสามารถในการทํางานของผูรับผิดชอบโครงการ

จุดมุงหมาย

• “เพื่อสงเสริมและพัฒนาใหบุคลากรทางการศึกษา มีความรูความสามารถในการจัดการเรียนการสอน”

Page 19: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

14

ปญหาเก่ียวกับการกําหนดเปาหมาย (Target) หรือเกณฑการวัดผลสําเร็จของโครงการ:วัตถุประสงค จะกําหนดทิศทางท่ีตองการจะบรรลุไวอยางกวางๆ เพ่ือใหบรรลุวัตถุประสงค จึงตองมี

การกําหนดเปาหมาย (Target) หรือดัชนีวัดผลสําเร็จของผลผลิตไวอยางชัดเจน เพ่ืองายในการปฏิบัติและสะดวกในการติดตามประเมินผลความกาวหนา และผลสําเร็จของโครงการ เชน

วัตถุประสงค เพ่ือสนับสนุนการเพ่ิมคุณภาพบัณฑิต โดยการพัฒนาประสิทธิภาพการจัดการเรียนการสอน ท้ังบุคลากรและเครื่องมืออุปกรณ ภายในป พ .ศ .................

เปาหมาย1. อบรมพัฒนาความรูดานโปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชีแกนักศึกษา จํานวน 3รุน รุนละ20

คน ในปงบประมาณ 25572. จัดหาครุภัณฑหองปฏิบัติการทางการเงิน 1 คน ในปงบประมาณ 2557

ตัวอยางความสอดคลองระหวางวัตถุประสงคกับเปาหมาย:วัตถุประสงค เปาหมาย

1. เพ่ือพัฒนากลุมเยาวชนใหมีความรู/ความเขาใจเรื่องเอดสท่ีถูกตอง

1. อบรมสรางความรูเรื่องเอดสใหนักเรียนระดับช้ันมัธยมศึกษา จํานวน 2,000 โรงเรียนท่ัวประเทศภายใน 1 ป

2. เพ่ือใหกลุมเยาวชนสามารถถายทอดใหความรูเรื่องเอดสกับเพศได

2. นักเรียนรอยละ 80 มีความรูความเขาใจเก่ียวกับเอดสและเพศ และสามารถถายทอดความรูตอได

ตัวอยางเปาหมายเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ:เชิงปรมิาณ

1. มีนักศึกษาเขารวมโครงการไมนอยกวา 80 คน จากกลุมเปาหมายท้ังส้ิน 100คน (รอยละ 80)

เชิงคุณภาพ1. ผูเขารวมโครงการมีความรูความเขาใจ ไมนอยกวารอยละ 902. ผูเขารวมโครงการมีความพึงพอใจในภาพรวม ไมนอยกวารอยละ 903. ผูเขารวมโครงการนําความรูไปประยุกตใช ไมนอยกวารอยละ 75

5. ผูรับผิดชอบโครงการ/หนวยงานการเขียนโครงการจะตองระบุหนวยงานท่ีรับผิดชอบ ในการจัดทําโครงการน้ันๆ โดยตรง

เพื่อสะดวกตอการติดตามและประเมินผลโครงการ เชน สาขาวิชาการเงิน คณะบริหารธุรกิจ ศูนยกลางฯถาเปนโครงการความรวมมือระหวางหนวยงาน การเขียนหนวยงานท่ีรับผิดชอบก็ตองระบุหนวยงานท่ีรับผิดชอบท้ังหมด เชน สาขาวิชาการเงิน คณะบริหารธุรกิจ ศูนยกลางฯ รวมกับ กองคลัง สํานักงานอธิการบดี เปนตน โครงการทุกโครงการ จะตองมีผูทําโครงการรับผิดชอบดําเนินงานตามโครงการท่ีเขียนไวไมวาตนเองจะเปนผูเขียนโครงการน้ัน หรือผูอ่ืนเปนผูเขียนโครงการก็ตาม จะตองระบุผูรับผิดชอบโครงการน้ันๆ ใหชัดเจน วาเปนใคร พรอมระบุหมายเลขโทรศัพท ท่ีติดตอไดโดยตรง

Page 20: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

15

ตัวอยางผูรับผิดชอบ:ตัวอยางระดับหนวยงาน

1. ผูรับผิดชอบหลัก1.1. คณะพัฒนาการทองเท่ียว มหาวิทยาลัยแมโจ

2. ผูรับผิดชอบรอง2.1. คณะศิลปศาสตร มหาวิทยาลัยแมโจ

ตัวอยางระดับบุคคล1. ผูรับผิดชอบหลัก

1.1. นางสาว............................ สังกัด....................2. ผูรับผิดชอบรอง

2.1. นาย................................... สังกัด....................

6. ระยะเวลาดําเนินการตามโครงการเปนการระบุระยะเวลาเริ่มตนโครงการ จนกระท่ังส้ินสุดโครงการ วาใชเวลาท้ังหมดเทาใด โดย

ระบุ วันเดือนป ท่ีเริ่มทําและส้ินสุดท่ีชัดเจน ไมควรระบุระยะเวลาท่ีลงนานเกินความจําเปน เชน ระบุ 6 เดือนโดยไมระบุเวลาเริ่มและส้ินสุด เปนการกําหนดระยะเวลาท่ีไมสมบูรณ ควรระบุวา ต้ังแต 1 มกราคม 2556 ถึง30 มิถุนายน 2556 แตหากเปนปของหนวยงานราชการ เราเรียกวาปงบประมาณ จะตองเริ่มวันท่ี 1 ตุลาคม –30 กันยายนในปถัดไป ตัวอยางเชน ปงบประมาณ 2557 เริ่มตน ณ วันท่ี 1 ตุลาคม 2556 – 30 กันยายน2557

แตหากเปนโครงการระยะยาว ก็จะตองแสดงชวงเวลาในแตละระยะของโครงการน้ันดวย เพื่อเปนรายละเอียดประกอบการพิจารณาอนุมติ

7. สถานที่ดําเนินงานเปนการระบุสานท่ีต้ังของโครงการหรอืกิจกรรมน้ันๆ วาจะทํา ณ สถานท่ีแหงใด เพื่อสะดวก

ตอการจัดเตรียมสถานท่ีใหพรอมกอนท่ีจะทํากิจกรรมน้ันๆ8. กิจกรรมดําเนินงานหรือวิธีการดําเนินงาน

เปนข้ันตอนตามลําดับกอนหลัง เพื่อใชปฏิบัติใหบรรลุตามวัตถุประสงคของโครงการ โดยแยกเปนกิจกรรมยอยหลายกิจกรรม ซึ่งจะแสดงใหเห็นอยางชัดเจน ต้ังแตตนจนจบกระบวนการ วามีกิจกรรมใดท่ีตองทําบาง โดยยึดหลักวากิจกรรมตางๆ ท่ีกําหนดข้ึน จะตองเปนข้ันตอน เพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคของโครงการ โดยข้ันตอนการดําเนินงานท่ีดีควรแสดงข้ันตอนตามหลัก PDCA โดยมีรายละเอียดดังน้ี ระบุต้ังแตข้ันเตรียมการหรือข้ันวางแผน (Plan) ข้ันดําเนินงาน (Do) ข้ันสรุปและประเมินผล (Check) ข้ันการปรับปรุงการปฏิบัติงาน (Act)

1) P = Plan คือ การวางแผนงานจากวัตถุประสงค และเปาหมายท่ีไดกําหนดข้ึน2) D = Do คือ การปฏิบัติตามข้ันตอนในแผนงานท่ีไดเขียนไวอยางเปนระบบและมี

ความตอเน่ือง3) C = Check คือ การตรวจสอบผลการดําเนินงานในแตละข้ันตอนของแผนงานวา

มีปญหาอะไรเกิดข้ึน จําเปนตองเปล่ียนแปลงแกไขแผนงานในข้ันตอนใด

Page 21: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

16

4) A = Action คือ การปรับปรุงแกไขสวนท่ีมีปญหา หรือถาไมมีปญหาใดๆ ก็ยอมรับแนวทางการปฏิบัติตามแผนงานท่ีไดผลสําเร็จ เพื่อนําไปใชในการทํางานครั้งตอไป

เม่ือไดวางแผนงาน (P) นําไปปฏิบัติ (D) ระหวางการปฏิบัติก็ดําเนินการตรวจสอบ (C)พบปญหาก็ทําการแกไขหรือปรับปรุง (A) การปรับปรุงก็เริ่มจากการวางแผนกอน วนไปไดเรื่อยๆ จึงเรียกวงจร PDCA

แผนภาพท่ี 9 วงจร PDCA

ตัวอยางการเขียนวิธีการดําเนินงาน:โครงการผลิตไขไกอนามัย

1. การเตรียมงาน1.1. แจงใหนิสิตและผูเก่ียวของทราบ1.2. ช้ีแจงรายละเอียดตางๆ และขอตกลงรวมกันใหนิสิตทราบ1.3. ศึกษาวิธีการเล้ียงไกไขจากผูรู หองสมุด ฟารมเอกชนจนเปนท่ีเขาใจ

2. การเริ่มงาน2.1. ปรับปรุงโรงเรือนท่ีใชเล้ียงไกไขเดิมใหอยูในสภาพท่ีใชงานได2.2. เตรียมกรงตับและอุปกรณตางๆ สําหรับใชเล้ียงไกไขใหเรียบรอย2.3. ทําความสะอาดพรอมฆาเช้ือภายในและบริเวณโรงเรือน2.4. ส่ังซื้อพันธุไกสาว อายุ 20สัปดาห จํานวน150ตัว2.5. ส่ังซื้ออาหารและยาสําหรับไกไข

3. ปฏิบัติการเล้ียงไกไข3.1. นําพันธุไกสาวเขาเล้ียงในกรงตับท่ีเตรียมไว3.2. จัดการเล้ียงไกไขในเรื่องการใหอาหาร การเก็บไข การบันทึกขอมูล ฯลฯ3.3. การจําหนายผลผลิต )ไขไก(

4. ประเมินผลและจัดทํารายงาน

ที่มา: http://fames.se/wretlings/wp-content/uploads/sites/5888/2013/11/deming-cycle-logo-final-new-colours-for-upload.jpg

Plan

Do

Check

Act

Page 22: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

17

โครงการพัฒนาระบบเครือขายอินเตอรเน็ตตําบล1. ประชุมปรึกษาหารือ ระหวางคณะกรรมการ อบตกับตัวแทนของเกษตรกรในทุกตําบล2. ศึกษาหาขอมูล เก่ียวกับการติดตัง้ระบบเครือขายอินเตอรเน็ตจากผูเช่ียวชาญ3. ดําเนินการติดตั้งระบบเครือขายอินเตอรเน็ต ทุกตําบล ตําบลละ แหง ตามสถานท่ีท่ีกําหนด4. สํารวจขอมูลสินคาของตําบล เพ่ือนํามาเขียน Website แนะนําตลาดสินคาใหผูซื้อและผูขาย ไดตก

ลงซื้อสินคา โดยผานระบบอินเตอรเน็ต5. เสนอสินคาของตําบล เขาสูระบบเครือขายอินเตอรเน็ต โดยปรับปรุงขอมูลทุกเดือน6. ติดตามประเมินผล หลังจากโครงการไดดําเนินไประยะหน่ึงหรือโครงการส้ินสุดลง

ท่ีมา: สุมัธยา กิจงาม (2557)

9. แผนการปฏิบัติงาน หรือระยะเวลาในการปฏิบัติงานเปนการนําข้ันตอนตางๆ ในการดําเนินงานมาแจกแจง รายละเอียด ใหผูทําโครงการสามารถ

ลงมือปฏิบัติงานได มีระยะเวลากิจกรรม วาจะทําเม่ือใด โดยนําเสนอเปนแผนภูมิแทง หรือแผนภูมิของแกนท(Gantt chart) เพื่อใชเปนเครื่องมือในการควบคุมโครงการ

ตัวอยางการเขียนแผนภูมิแสดงระยะเวลาในการปฏิบัติงานแตละกิจกรรม:

แผนปฏิบัติงาน พ.ศ.2557 พ.ศ.2558ต .ค. พ .ย. ธ .ค. ม .ค. ก .พ. มี .ค. เม .ย. พ .ค. มิ .ย. ก .ค. ส .ค. ก .ย.

1. ประชุมปรึกษาหารือ2. ศึกษาหาขอมูล3. ดําเนินการติดตั้งระบบเครือขายอินเตอรเน็ต4. สํารวจขอมูลสินคาของตําบล5. เสนอสินคาของตําบล6. ติดตามประเมินผล7. สรุปผลและเรียบเรียงรายงานผลโครงการ

10. งบประมาณ และทรัพยากรที่ตองใชงบประมาณและทรัพยากรท่ีตองใชเปนการระบุถึงจํานวนเงิน จํานวนบุคคล จํานวนวัสดุ

ครุภัณฑและปจจัยอ่ืนๆ ท่ีจําเปนตอการดําเนินโครงการน้ันๆ หลักในการกําหนดงบประมาณและทรัพยากรในการเสนองบประมาณเพื่อดําเนินงาน โครงการน้ัน ผูวางโครงการควรคํานึงถึงหลักสําคัญ ในการจัดทําโครงการดังกลาว ไดแก การจัดเตรียมงบประมาณไวอยางเพียงพอและคุมคา

1) ความประหยัด (Economy) การเสนองบประมาณโครงการจะตองเปนไปโดยมีความ ประหยัด ใชทรัพยากรทุกอยางใหคุมคาท่ีสุด และไดคุณภาพของผลงานดีท่ีสุด

2) ความมีประสิทธิภาพ (Efficiency) โครงการทุกโครงการจะตองมีคุณคาเปนท่ี

Page 23: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

18

ยอมรับ และทุกคนมีความพึงพอใจในผลงานท่ีเกิดข้ึน โดยใชทรัพยากรนอยท่ีสุด ประหยัด ท่ีสุด และไดรับผลตอบแทนคุมคา

3) ความมีประสิทธิผล (Effectiveness) โครงการทุกโครงการจะตองดําเนินงานเปนไป ตามวัตถุประสงคและเปาหมายท่ีกําหนดไว นําผลท่ีเกิดข้ึนเทียบกับวัตถุประสงคท่ีต้ัง ไวหากไดตามวัตถุประสงคท่ีต้ังไวก็ถือวามีประสิทธิผล

4) ความยุติธรรม (Equity) การจัดสรรทรัพยากรทุกชนิด หรือการใชจายทรัพยากรจะตองเปนไปตาม เกณฑท่ีกําหนดไวท้ังน้ีเพื่อใหทุกฝายปฏิบัติงานไดอยางตอ เน่ือง คลองตัว และมีประสิทธิภาพสูงสุด

นอกจากน้ีควรตองระบุรายการงบประมาณและทรัพยากรท่ีจะตองใชในโครงการ และควรแจกแจงรายละเอียดใหชัดเจน ซึ่งสวนใหญแลวจะมีประเภทของงบประมาณ 2 ประเภท ท่ีผูเขียนควรศึกษาคือ 1) งบประมาณแผนดิน – ตามระเบียบการเงินพัสดุของสํานักนายกรัฐมนตรีใหเขาใจ และ2) งบประมาณรายได – ก็จะตองศึกษาระเบียบปฏิบัติในการใชงบประมาณดวย

หลักการจําแนกประเภทรายจายตามงบประมาณขางตน จําแนกออกเปน 5 ประเภท ดังน้ี(สํานักกฎหมายและระเบียบ สํานักงบประมาณ)

1) งบบุคลากร หมายถึง รายจายท่ีกําหนดใหจายเพื่อการบริหารงานบุคคลภาครัฐไดแก รายจายท่ีจายในลักษณะเงินเดือน คาจางประจํา คาจางช่ัวคราว และคาตอบแทน พนักงานราชการเปนตน

2) งบดําเนินงาน หมายถึง รายจายท่ีกําหนดใหจายเพื่อการบริหารงานประจํา ไดแกรายจายท่ีจายในลักษณะคาตอบแทน คาใชสอย คาวัสดุ และคาสาธารณูปโภค เปนตน (ตัวอยางรายการคาใชจายในแผนภาพดานลาง)

3) งบลงทุน หมายถึง รายจายที่กําหนดใหจายเพื่อการลงทุนไดแก รายจายที่จายในลักษณะคาครุภัณฑ คาท่ีดินและส่ิงกอสราง เปนตน

4) งบเงินอุดหนุน หมายถึง รายจายท่ีกําหนดใหจายเปนคาบํารุงหรือเพื่อชวยเหลือสนับสนุนการดําเนินงานของหนวยงานอิสระตามรัฐธรรมนูญหรือหนวยงานของรัฐ ซึ่งมิใชราชการ สวนกลางตามพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผนดิน หนวยงานในกํากับของรัฐ องคการ มหาชน รัฐวิสาหกิจองคกรปกครองสวนทองถ่ิน สภาตําบล องคการระหวางประเทศ นิติบุคคล เอกชนหรือกิจการอันเปนสาธารณประโยชน เปนตน

5) งบรายจายอ่ืน หมายถึง รายจายท่ีไมเขาลักษณะประเภทงบรายจายใดงบรายจายหน่ึง หรือรายจายท่ีสํานักงบประมาณกําหนดใหใชจายในงบรายจายน้ี เชน เงินราชการลับ เปนตน

Page 24: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

19

แตในท่ีน่ีจะขอกลาวถึงเพียง “งบดําเนินงาน” เทาน้ันท่ีโดยมากแลวจะเก่ียวของกับผูจัดทําโครงการโดยตรง สามารถแสดงใหเขาใจดังแผนภาพตอไปน้ี

แผนภาพท่ี 10 แสดงงบและตัวอยางรายการคาใชจายในงบดําเนินงาน

11. ผลที่คาดวาจะไดรับเปนการบอกถึงวาเม่ือโครงการท่ีทําส้ินสุดลง จะเกิดข้ึนผลกระทบท่ีคาดวาจะเปนผลดี อาจ

โดยตรงและโดยออม โดยระบุใหชัดเจนวาใครจะไดรับผลประโยชนและผลกระทบน้ัน ท้ังในดานวิชาการสังคม เศรษฐกิจ หรือส่ิงแวดลอม ไดรับในลักษณะอยางไร ท้ังในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ มิใชคัดลอกวัตถุประสงคหรือเปาหมายมาใส

ตัวอยางการเขียนผลท่ีคาดวาจะไดรับ:วัตถุประสงค

1. เพ่ือพัฒนากลุมเยาวชนใหมีความรู /ความเขาใจเรื่องเอดสท่ีถูกตอง

2. เพ่ือใหกลุมเยาวชนสามารถถายทอดใหความรูเรื่องเอดสกับเพศได

ผลท่ีคาดวาจะไดรับ1) สังคมเขาใจและอยูรวมกันไดอยางมีความสุข2) ลดปญหาสังคม ครอบครัวมีความมั่นคง ประชาชนมี

คุณภาพชีวิตท่ีดีข้ึน3) ลดภาระหนวยงานตางๆ ในการเผยแพรความรูดานเอดส

กับเพศ

1. งบบุคลากร 2. งบดําเนินงาน

คาตอบแทน

คาตอบแทนวิทยากร

คาเบ้ียประชุมกรรมการ

คาลวงเวลาราชการ

คาใชสอย

คาอาหารและเครื่องดื่ม

คาที่พัก

คาเบ้ียเล้ียง

เงินรางวัล

คาใชจายในพิธีการ

คาของทีร่ะลึก

คาพาหนะเดินทาง

คาเชา

คาวัสดุ

คาวัสดุสํานักงาน

วัสดคอมพิวเตอร

วัสดุไฟฟาและวิทยุ

วัสดุเชื้อเพลิงและหลอล่ืน

วัสดุการเกษตร

3. งบลงทุน 4. งบเงินอุดหนุน 5. งบรายจายอื่น

Page 25: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

20

12. การติดตามและประเมินผลตามตัวช้ีวัดเปนการแสดงถึงการติดตาม การควบคุม การประเมินผล โครงการเพื่อใหโครงการบรรลุ

วัตถุประสงคท่ีไดกําหนดอยางมีประสิทธิภาพ ควรระบุวิธีการท่ีใชในการประเมินผลโครงการไวใหชัดเจน อาจตองระบุบุคคล หรือหนวยงานท่ีรับผิดชอบประเมินโครงการพรอมท้ังบอกรูปแบบการประเมินผลโครงการ ใชเครื่องมืออะไรในการประเมินผล ระยะเวลาในการประเมินผล ใครเปนผูประเมิน ผลของการประเมินสามารถนํามาพิจารณาประกอบการดําเนินการ เตรียมโครงการท่ีคลายคลึง หรือเก่ียวของในเวลาตอไป

ตัวอยางการตดิตามประเมินผล:ตัวช้ีวัดความสําเร็จ วิธีการประเมิน เครื่องมือท่ีใช

1. ผูเขารวมโครงการ (ไมนอยกวารอยละ80)

- จํานวนผูเขารวมกิจกรรม - แบบลงทะเบียน

2. ผูเขารวมโครงการมีความรูความเขาใจ(ไมนอยกวารอยละ 90)

- ประเมินความรูท่ีไดรับ - แบบทดสอบความรู

3. ผูเขารวมโครงการมีความพึงพอใจ (ไมนอยกวารอยละ 90)

- ประเมินระดับความพึงพอใจตอกิจกรรม

- แบบประเมินความพึงพอใจ

4. ผูเขารวมกิจกรรมนําความรูไปประยุกตใช (ไมนอยกวานอยละ 75)

- ติดตามผลการนําไปใชประโยชนหลังจากเขารวมกิจกรรมแลว 1 ป

- แบบสํารวจการประยุกตใช

2. การเขียนโครงการเพื่อใชในการเสนอของบประมาณของมหาวิทยาลัย ( ย.002)

เทคนิคการเขียนโครงการแบบ ย.002

คําอธิบาย1. ช่ือโครงการ เหมือนแบบประเพณีนิยม2. ลักษณะโครงการ ใหเลือกระหวาง

โครงการตอเน่ือง โครงการพัฒนางานเดิม โครงการใหม3. แผนงาน เลือกใหสอดคลองกับแผนงานของมหาวิทยาลัย/คณะ

1. แผนงานการเรียนการสอน 2. แผนงานวิจัย 3. แผนงานบริการวิชาการแกชุมชน 4. แผนงานศาสนา ศิลปะ และวัฒนธรรม 5. แผนงานสนับสนุนวิชาการ

Page 26: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

21

6. แผนงานบริหารมหาวิทยาลัย4. แหลงงบประมาณ โดยมากช่ืองบจะสอดคลองกับแผนงานขอ 3

งบ.................... จํานวน 40,000 บาท5. ผูรับผิดชอบ เหมือนแบบประเพณีนิยม6. หนวยงานรับผิดชอบ เหมือนแบบประเพณีนิยม7. สอดคลองกับ ตองดูประเด็นยุทธศาสตรตามท่ีหนวยงานไดกําหนดไว วาโครงการสอดคลองกับ

ขอใดบาง เชนประเด็นยุทธศาสตรมหาวิทยาลัยขอท่ี

4. การบูรณาการองคความรูท่ีเพ่ิมศักยภาพและขีดสมรรถนะของชุมชนและสนองงานโครงการในพระราชดําริเปาประสงคมหาวิทยาลัยขอท่ี

4.1 มหาวิทยาลัยเปนแหลงเรยีนรูตลอดชีวิตของคนทุกระดับกลยุทธมหาวิทยาลัยขอท่ี

4.1.1 พัฒนามหาวิทยาลัยใหเปนศูนยกลางการใหบริการดาน KAP/KP4.1.3 สรางเครือขายความรวมมือดานบริการวิชาการกับหนวยงานภายนอก

ตัวช้ีวัดมหาวิทยาลัยขอท่ี4.1 ระดับความสําเร็จในการใหบรกิารวิชาการ KAP และ KP4.2 ระดับความสําเรจ็ของการบูรณาการผลงานบริการวิชาการสูพันธกิจอ่ืนๆของ

มหาวิทยาลัย8. หลักการและเหตุผล เหมือนแบบประเพณีนิยม9. วัตถุประสงค เหมือนแบบประเพณีนิยม10. ระยะเวลาดําเนินโครงการ

เหมือนแบบประเพณีนิยม

11. กลุมเปาหมาย จํานวน 50 คน ประกอบดวย1.1. กลุมบริหารจดัการทองเท่ียวโดยชุมชน 10 คน1.2. กลุมมัคคุเทศกทองถ่ิน 10 คน1.3. สมาชิกกลุมทองเท่ียวโดยชุมชน 10 คน1.4. กลุมเยาวชนในชุมชน 10 คน1.5. ตัวแทนผูนําชุมชน 10 คน

รวมท้ังส้ิน 50 คน

Page 27: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

22

12. เปาหมายผลผลิตและตัวช้ีวัดตัวอยาง

ผลผลิตตัวชี้วัด

)ระดับผลลัพธ/ผลผลิต(หนวยนับ

เปาหมายปงบประมาณ

2557ผลผลิต: ผลงานการใหบริการวิชาการ

ตัวช้ีวัดระดับผลลัพธ (Outcome)เชิงปริมาณ

1. จํานวนโครงการที่เขียนไดสําเร็จจํานวนโครงการ 5

เชิงคุณภาพ1. การนําไปประยุกตใชกับงานที่รับผิดชอบ

รอยละของผูนําไปประยุกต.ใช

80

ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (Output)เชิงปริมาณ

1. จํานวนผูเขารวมโครงการคน 80

เชิงคุณภาพ1. ความพึงพอใจของผูเขารวมโครงการ

รอยละของความพึงพอใจ

80

เชิงเวลา1. โครงการบริการวิชาการแลวเสร็จตามระยะเวลาที่กําหนด รอยละ 100เชิงตนทุน1. คาใชจายการบริการวิชาการตามงบประมาณที่ไดรับจัดสรร บาท 40,000

13. งบประมาณตัวอยาง

หนวย: (บาท)

ผลผลิต /กิจกรรมหนวยนับ

งบรายจาย/รายการ งบประมาณ คําช้ีแจงเหตุผลรายละเอียดงบรายจาย )แสดงเปนตัวคูณ(

ผลผลิต: ผลงานการใหบริการวิชาการ

กิจกรรม: งบดําเนินงาน1. การฝกอบรมเชิงปฏิบัติการ 1 คร้ัง - คาใชสอย 2,400 1) คาจางจัดทําเอกสารประกอบการฝกอบรม จํานวน 80

ชุดๆ ละ 30 บาท(3 วัน) 19,200 2) คาอาหารกลางวัน จํานวน 80 คนๆ ละ 80 บาท จาํนวน

3 มื้อ14,400 3) คาอาหารวางและเคร่ืองด่ืม จํานวน 80 คนๆ ละ 30

บาท จาํนวน 6 มื้อรวม 36,000

Page 28: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

23

14. แผนการใชจายงบประมาณ ประจําปงบประมาณ พ .ศ . 2557ตัวอยาง

ผลผลิต /กิจกรรม ตัวช้ีวัด หนวยนับ

ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4 รวมปริมาณ งปม. ปริมาณ งปม. ปริมาณ งปม. ปริมาณ งปม. ปริมาณ งปม.

ผลผลิต: ผลงานการใหบริการวิชาการ

กิจกรรม:1.การฝกอบรมเชิงปฏิบัติการ จํานวน

ผูเขารวมคน 70 40,000 70 40,000

15. แผนปฏิบัติงาน ประจําปงบประมาณ พ .ศ . 255...ตัวอยาง

ผลผลิต/ กิจกรรม ป 255... ป 255... งบประมาณ ผูรับผิดชอบ หมายเหตุตค. พย. ธค. มค. กพ. มีค. เมย. พค. มิย. กค. สค. กย.

ผลผลิต: ผลงานการใหบริการวิชาการ

กิจกรรม1. นัดหมายและประชาสัมพันธโครงการ

1,000 น.ส...........

2. การฝกอบรมเชิงปฏิบัติการ 39,0003. สรุปและประเมินผลโครงการ4. จัดทํารายงานผลโครงการ

16. ความเส่ียงที่คาดวาจะเกิดข้ึนตัวอยางความเส่ียง:

1. การนัดหมายชุมชนในชวงทําเกษตรกรรมอาจเปนปญหา รวมถึงวันเปดภาคเรียนเพราะมีเยาวชนเปนกลุมเปาหมายดวย

17. แนวทางจัดการความเส่ียงตัวอยางความเส่ียง:

1. นัดหมายกับชุมชนในชวงเวลาวันหยุดท่ีเยาวชนสามารถเขารวมได และชวงเวลาท่ีไมใชชวงฤดูกาลเพาะปลูก/เก็บเก่ียว

Page 29: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

24

บทสรุป

การเขียนโครงการ เปนเรื่องท่ีไมงายและไมยาก เกินความสามารถของผูท่ีมีหนาท่ีรับผิดชอบ ในการจัดทําโครงการของหนวยงานน้ันๆ ท้ังน้ี ตองมีความรูความเขาใจเก่ียวกับความสัมพันธ ระหวางนโยบายชาติแผนยุทธศาสตรมหาวิทยาลัย และโครงการ เพื่อท่ีจะไดเขียนโครงการไดสอดคลองกับวัตถุประสงคของนโยบายและแผนยุทธศาสตรตอไป การเขียนโครงการท่ีดี นอกจากจะไดรับการพิจารณาอนุมัติโดยงายแลว ผลของการดําเนินงานมักจะมีประสิทธิภาพดวย

Page 30: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

25

บรรณนานุกรม

สมพิศ สุขแสน. 2544. เทคนิคการเขียนโครงการ. เอกสารประกอบการฝกอบรมเชิงปฏิบัติการเขียนโครงการ สําหรับผูจัดการ และพนักงานสหกรณ ภาคการเกษตรจังหวัดอุตรดิตถ วันท่ี 28-29พฤษภาคม 2544 ณ โรงแรมฟรายเดย อ.เมือง จ.อุตรดิตถ. [ระบบออนไลน] แหลงท่ีมา:http://library. uru.ac.th/article/htmlfile/technic_project.pdf. วันท่ีเขาถึง 20 มกราคม 2557

สุ มั ธ ย า กิ จ ง า ม . ม ป ป . เ ท ค นิ ค ก า ร เ ขี ย น โ ค ร ง ก า ร . [ร ะ บ บ อ อ น ไ ล น ] แ ห ล ง ท่ี ม า :http://www.rmuti.ac.th/support/plan/newplan/docopen_download วันท่ีเขาถึง 20มกราคม 2557

สมพร แสนสุข. มปป. คูมือ "การเขียนโครงการ". [ระบบออนไลน] แหลงท่ีมา http://www.phraeskill.org/webskill/data/proposal%20writing%20guide.pdf วันท่ีเขาถึง 20 มกราคม 2557

__________. มปป. แนวทางการเ ขียนโครงการ . [ระบบออนไลน ] แหล ง ท่ีมา :http://www.edu.cmu.ac.th/wp/data/ docs/2013-03-05-230950-1.pdf วันท่ีเขาถึง 20มกราคม 2557

ครูวิริยา เตโช. มปป. โครงการ. เอกสารประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ “เสริมสรางภาวะผูนําตามโครงการคุณธรรม นําความรู สูประชาธิปไตย”. [ระบบออนไลน ] แหล ง ท่ีมา :http://www.kvc.ac.th/general/Project.doc. วันท่ีเขาถึง 20 มกราคม 2557

สุมาลี เพิ่มแพงพันธุ. 2554. การวิเคราะหปญหาและการจัดทําโครงการ. [ระบบออนไลน] แหลงท่ีมา :http://www.anamai.moph.go.th/download/article/Performance_Person วันท่ีเขาถึง 20มกราคม 2557

ประชุม รอดประเสริฐ. 2535. การบริหารโครงการ. พิมพครั้งท่ี 2. กรุงเทพฯ : เนติกุลการพิมพ.

Page 31: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

ภาคผนวก

แบบฟอรมโครงการแบบประเพณีนิยม

ช่ือโครงการ ....................................................................................หลักการและเหตุผล

..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................วัตถุประสงค

1. .....................................................2. ..........................................................

กลุมเปาหมาย1. ............................................2. ............................................3. ............................................

สถานท่ีดําเนินงาน .......................................................................................ระยะเวลาดําเนินโครงการ .........................................................................วิธีดําเนินงาน

การดําเนินงาน 255...ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

1. ....................2. ................3. ......................4. ......................5. ......................6. ......................

หนวยงาน/ผูรับผิดชอบ ....................................................งบประมาณ ....................................................... ประกอบไปดวย

1. ........................................................2. ........................................................

ผลท่ีคาดวาจะไดรับ1. .........................................2. ...........................................

Page 32: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

27การติดตามประเมินผล

ตัวช้ีวัดความสําเร็จ วิธีการประเมิน เครื่องมือท่ีใช1. .................... ....................... .................2. ........................ .......................... ........................3.4.

ลงช่ือ........................................................ผูเสนอโครงการ(............................................)ตําแหนง...............................

ลงช่ือ.......................................................ผูอนุมัติโครงการ(.......................................)

ผูมีอํานาจอนุมัติ

Page 33: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

28

แบบฟอรมเสนอโครงการบริการวิชาการ (ย.002)

แบบเสนอโครงการบรกิารวิชาการมหาวิทยาลัยแมโจ

ประจําปงบประมาณ 255….

1. ช่ือโครงการ ………………………………………………………………………………………..2. ลักษณะโครงการ โครงการตอเน่ือง โครงการพัฒนางานเดมิ โครงการใหม3. แผนงาน แผนงานการเรียนการสอน แผนงานวิจัย แผนงานบริการวิชาการแกชุมชน แผนงานศาสนา ศิลปะ และวัฒนธรรม แผนงานสนับสนุนวิชาการ แผนงานบริหารมหาวิทยาลัย

4. แหลงงบประมาณ งบ ..................................จํานวน .............................. บาท5. ผูรับผิดชอบ ...............................................6. หนวยงานรับผิดชอบ ..............................................7. สอดคลองประเด็นยุทธศาสตรมหาวิทยาลัยขอท่ี ...................................................................................................................................................

เปาประสงคมหาวิทยาลัยขอท่ี ...................................................................................................................................................กลยุทธมหาวิทยาลัยขอท่ี ...................................................................................................................................................ตัวช้ีวัดมหาวิทยาลัยขอท่ี ...................................................................................................................................................

8. หลักการและเหตุผล...............................................................................................................................................................................................................................................................

แบบ ย.002

Page 34: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

299. วัตถุประสงค

9.1 ...............................9.2 ...................................

10. ระยะเวลาดําเนินโครงการเริม่ตน ส้ินสุด รอบระยะเวลา.11. กลุมเปาหมายจํานวน คน ประกอบดวย

11.1 .........................................12. เปาหมายผลผลิตและตัวช้ีวัด

ผลผลิต ตัวช้ีวัด)ระดับผลลัพธ/ผลผลิต(

หนวยนับ เปาหมายปงบประมาณ2557

ผลผลิต: ตัวช้ีวัดระดับผลลัพธเชิงปริมาณเชิงคุณภาพตัวช้ีวัดระดับผลผลิตเชิงปริมาณเชิงคุณภาพเชิงเวลาเชิงตนทุน

รวม13. งบประมาณ

หนวย:บาท

ผลผลิต /กิจกรรม หนวยนับงบรายจาย/

รายการ งบประมาณ คําช้ีแจงเหตุผลรายละเอียดงบรายจาย )แสดงเปนตัวคูณ(

ผลผลิต :กิจกรรม: งบดําเนินงาน

รวม

Page 35: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

3014. แผนการใชจายงบประมาณ ประจําปงบประมาณ พ .ศ . 255…

ผลผลิต /กิจกรรม ตัวช้ีวัดหนวยนับ

ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4 รวมปริมาณ งปม. ปริมาณ งปม. ปริมาณ งปม. ปริมาณ งปม. ปริมาณ งปม.

ผลผลิต :กิจกรรม:

15. แผนปฏิบัติงาน ประจําปงบประมาณ พ .ศ . 2556

ผลผลิต/ กิจกรรมป 2556 ป 2557

งบประมาณ ผูรับผิดชอบ หมายเหตุตค. พย. ธค. มค. กพ. มีค. เมย. พค. มิย. กค. สค. กย.

ผลผลิต:กิจกรรม

16. ความเส่ียงท่ีคาดวาจะเกิดข้ึน16.1 ....................................16.2 ....................................

17. แนวทางจัดการความเส่ียง17.1 ......................................17.2 ..........................................

Page 36: [คู มือการเขียนโครงการ]...ก บทน า องค กรและหน วยงานต างๆ ย อมต องม การวางแผนการท

311. ผูเสนอโครงการ

…………………………………….(น.ส..........................................)

อาจารย………../…………/…………..

2. ผูตรวจสอบความถกูตองโครงการ……………………………………..(นางสาวดวงใจ นันตาลิตร)

ผูรับผิดชอบดานนโยบายและแผนของหนวยงาน………../…………/…………..

3. ผูตรวจสอบคาใชจายโครงการ……………………………………

(นางสาวศิริพร ดวงด)ีผูรับผิดชอบดานการเงินและบัญชีของหนวยงาน

………../…………/………

สําหรับสวนกลางเทาน้ัน

4. ผูเห็นชอบโครงการ……………………………………..(นางนวลจันทร ทองมา)

หัวหนางาน /หัวหนาฝาย / ผูบังคบับัญชาระดับตน………../…………/…………..

5. ผูเห็นชอบโครงการ

……………………………………(รองศาสตราจารย ดร .วีระพล ทองมา )

คณบดคีณะพัฒนาการทองเท่ียว………../…………/…………..

สวนน้ีสําหรับหนวยงานเสนอตามลําดับ

6. ผูเห็นชอบโครงการ……………………………………(อาจารยรชฏ เช้ือวิโรจน)

รองอธิการบดีฝายยุทธศาสตรและเทคโนโลยีสารสนเทศ

………../…………/…………..

สวนน้ีสําหรับมหาวิทยาลัย