القياسية العطاء وثائق

السلع تجهيز

Standard Bid Documents

Supplying of Commodities

1

المقدمة

لتجهيز ) القياسية العطاء وثائق اعداد تم لقد

) للمشاريع عام تنافسي باسلوب السلع

لجمهورية األتحادية الموازنة من الممولة

العراق.

تأهيل أي حدوث عدم الوثائق هذه تفترض

. العطاء طرح قبل العطاءات لمقدمي مسبق

Preface

)Standard bid documents to supply commodities in a general competitive manner( was prepared for projects financed by the federal budget of the Republic of Iraq.

These documents assume no occurrence of pre-qualification to the bidders before the invitation to bid.

2

العطاء وثائق

............... : في صادرة

السلع لتجهيزالسلع) ( تعريف أدخل

العامة التنافسية ] العطاءات رقم: أدخل] التنافسي العطاء

[المشروع: المشروع ] اسم أدخل

التعاقد : التعاقد [جهة جهة أسم ]أدخل

[المشتري: المشتري ] اسم أدخل

Bid Documents

Issued on: …………..

To supply the commodities

)Insert introduction of commodities(

General Competitive Bids: ]Insert number of competitive bid[

The Project: ]Insert Name of Project[

Contracting Party: ]Insert Name of Contracting Party[

Buyer: ]Insert Name of Buyer[

3

مباشرة / دعوة مناقصة اعالن نموذج

العدد :التاريخ :

السادة : الى

المناقصة [م / ورقم أسم ] أدخل

) / ( المشتري أسم التعاقد جهة أسم أدخل يسرالخبرة ذوي و المؤهلين العطاءات مقدمي بدعوة ( مختصر وصف ادخل لتجهيز عطاءاتهم لتقديم

: يأتي( ما مالحظة مع للسلع

في .1 والراغبين المؤهلين العطاء مقدمي علىأسم ) أدخل االتصال اضافية معلومات على الحصول

) ( الرسمي( الدوام وساعات أيام أدخل المشتري. العطاءات لمقدمي بالتعليمات موضحة وكما

2. ( : قائمة أدخل المطلوبة التاهيل متطلبات) المطلوبة التأهيل بمتطلبات

وثائق .3 شراء المهتمين العطاء مقدمي بامكانالمحدد العنوان الى تحريري طلب تقديم بعد العطاء

بيانات في للوثائق ورقة البيع قيمة دفع وبعد العطاءبالدينار ) (. المبلغ ادخل البالغة

4.( أدخل األتي العنوان الى العطاءات تسليم يتم ) المحدد الموعد في للمشتري الكامل العنوان

.)) سوف) المتاخرة العطاءات التقديم تاريخ ادخلمقدمي بحضور العطاءات فتح وسيتم ترفض

العنوان في بالحضور الراغبين ممثليهم او العطاءات ( ) ادخل) والتاريخ الزمان في العنوان أدخل األتي

والتاريخ (. الوقت

`رى تتالئم مالحظة ) بامكان جهة التعاقد اضافة بيانات اخ مع طبيعة المناقصة بشرط ان ال تتعارض مع التش`ريعات القانوني`ة المنظم`ة الج`راءات التعاق`دات الحكومي`ة في

العراق(

]التوقيع [

ادخل اسم الممثل المخول لجهة التعاقد[ [

Advertisement Form/ Invitation to Submit a Bid

No.:Date:

To / GentlemenSub. / ]Insert Name and Number of Tender[

)Insert name of the contracting party / name of buyer( is pleased to invite the qualified and experienced bidders to submit their bids to supply )insert a brief description of goods(, and note the following:1. The qualified bidders who want to obtain additional information shall call )Insert name of Buyer( )Insert days and works of official attendance( as shown in the instructions to bidders.2. The requisite qualification requirements: )Insert list of the requisite qualification requirements(.3. Interested bidders can buy bid documents, after submitting written request to the address specified in the bid data sheet, and after paying the selling value of documents amounts to )Insert amount in Dinar(.4. The bids are delivered to the following address )Insert full address of the buyer( at the specified date )Insert date of submission(. Late bids will be rejected, and the bids will be opened by the attendance of the bidders or their representatives. Attendance shall be at the following address )Insert address( at the time and date )Insert time and date(.

Note: The contracting party can add additional data that are suitable with the value of the tender provided it does not conflict with the legal legislations that regulate the government contracting in Iraq.

]Signature[

]Insert name of the authorized representative for the contracting party[

]Insert the position title of the authorized representative for the contracting party[

4

[ ادخ;;ل العن;;وان اال;;وظيفي للممث;;ل المخ;;وللجهة التعاقد ]

5

القياسية العطاء وثائقالسلع لتجهيز

المحتويات

الجزء األول – إجراءات التعاقدويحتوي األقسام األتية:

لمقدميالقسم األول: تعليمات العطاءات

يقدم ه`ذا القس`م معلوم`ات تس`اعد مق````دمي العط````اءات على إع````داد عطاءاتهم. كما يقدم معلومات ح``ول`ا `اءات وفتحه` `ليم العط` `ة تس` كيفي` وتقييمه``ا وإرس``اء العق``ود. يحت``وي`ام يجب ` `م األول على أحك` ` القس`

استخدامها دون تعديل.

ورقة بيانات العطاءالقسم الثاني:`ام تخص يحتوي هذا القسم على احك عملي`ات التجه`يز وتعت`بر مكمل`ة لم`ا

جاء في القسم االول

معايير التقييم والتأهيلالقسم الثالث:`ايير ` `م المع` ` `ذا القس` ` `دد ه` ` يح` المستخدمة في تع`يين العط`اء االقل

، ومتطلبات التاهي`ل ال`تي يجبسعرا توفره``ا في مق``دم العط``اء إلنج``از

العقد.

نماذج العطاءاتالقسم الرابع:`يغة `اذج ص `م نم `ذا القس `من ه يتض العط``اء، ج``دول األس``عار، وض``مان

العطاء الذي يجب أن يقدم معه.

الدول المؤهلةالقسم الخامس: يتضمن ه`ذا القس`م معلوم`ات تخص

الدول المؤهلة.

الجزء الثاني – متطلبات التجهيز

ويحتوي القسم األتي:

جدول المتطلباتالقسم السادس:`ة بالس`لع `ذا القس`م الئح يتض`من ه والخ``دمات المتص``لة به``ا ، ج``داول من``````اهج التجه``````يز و التس``````ليم ، المواصفات الفنية والمخططات التي

Standard Bid Documents to Supply the Commodities Contents

Part One – Contracting ProceduresIt contains the following sections:

Section One : Instructions to BiddersThis section contains information that helps the bidders to prepare their bids. It provides information about delivering, opening and evaluating the bids, and contracts awarding. Section one contains conditions that must be used without amending.Section Two : Bid Data SheetThis section contains the conditions about supplying operations and it is considered complementary to what is mentioned in section one.Section Three : Evaluation and Qualification CriteriaThis section contains the criteria used to determine the bid with the lowest price, and qualification requirements which has to be fulfilled by the bidder to implement the contract.Section Four : Bid FormsThis section contains bid forms, schedule of prices and bid guarantee which must be submitted with it.Section Five : Eligible CountriesThis section includes information about the eligible countries

P a rt Two – Supp l y ing Requi r em e nts It contains the following sections:Section Six : Schedule of RequirementsThis section contains list of commodities and services related thereto, schedules of supplying and delivering methods, technical specifications, drawings that describe the related commodities and services which will be supplied.

P a rt Three – The Con t ra c t It contains the following sections:Section Seven : General Conditions of the ContractThis section contains the general conditions that must be applied in each contract. The provisions

6

`ا تصف السلع والخدمات المتص`لة بهوالتي سيتم تجهيزها.

الجزء الثالث: العقد و يحتوي األقسام األتية:

الشروط العامة للعقد القسم السابع:

يتضمن هذا القس`م الفق`رات العام`ةالتي تنطبق على كل عقد.

نص`وص الفق`رات المدرج`ة في ه`ذاالقسم ال يمكن تعديلها.

of Paragraphs included in this section shall not be amended.

: الثامن بالعقد القسم الخاصة الشروط

عقد بكل خاصة فقرات الفصل هذا يتضمنللعقد العامة الشروط تكمل أو تعدل

. السابع القسم في المدرجة

: التاسع العقود القسم نماذجالعقد نموذج على القسم هذا يحتوي

التصحيحات يتضمن استكماله، عند والذيعليه الموافق العطاء على والتعديالت

لمقدمي التعليمات حسب بها والمسموحوالخاصة العامة والشروط العطاءات

بالعقد.

حسن " ضمان نماذج فإن تقديمها اشتراط حالة في " " و" اكمالها يتم المقدمة الدفعة ضمان و التنفيذ

ارساء بعد فقط الفائز العطاء مقدم من تقديمها العقد

Section Eight : Special Conditions of the ContractThis section contains Paragraphs for each contract which a mend or complete the general conditions of the contract included in section seven.Section Nine : Contract Forms This section contains the contract form that when filled, it will include corrections and amendments of the approved and admissible bid according to the instructions to bidders and the general and special conditions of the contract.

If it was required to submit it then "good performance guarantee form" and "advance payment guarantee" shall be completed and submitted by the winner bidder only after awarding the contract.

7

األول الجزء

التعاقد إجراءات

السلع تجهيز لعقود

Part One

Contracting Procedures

For the Contracts of Supplying Commodities

8

: العطاءات لمقدمي تعليمات األول القسم

السلع تجهيز لعقود

الفقرات قائمة

Section One: Instructions to Bidders

For the Contracts of Supplying Commodities

Table of Contents 9

والحسومات. 14 العطاءات أسعار

العطاءات . 15 عملة

العطاء. 16 مقدم اهلية تؤيد التي الوثائق

و. 17 السلع اهلية تؤيد التي الوثائقبه المتصلة الخدمات

18 . السلع مطابقة تؤيد التي الوثائق

بها المتصلة والخدمات

العطاء . 19 مقدم مؤهالت تؤيد وثائق

العطاءات. 20 نفاذية فترة

العطاء. 21 ضمان

العطاء. 22 وتوقيع تقديم طريقة

العطاءات. وفتح تسليم د

العطاءات. 23 تأشير و أغالق و تسليم

العطاءات. 24 لتقديم النهائي الموعد

المتأخرة. 25 العطاءات

العطاءات. 26 وتعديل واستبدال سحب

العطاءات. 27 فتح

10

العطاءات. ومقارنة تقييم ه;

السرية. 28

العطاءات. 29 توضيح

العطاءات. 30 استجابة

والحذف. 31 األخطاء المطابقة، عدم

للعطاءات. 32 األولي التدقيق

الفني. 33 والتقييم والشروط البنود تدقيق

موحدة . 34 عملة الى التغيير

35 . المحليين العطاءات لمقدمي االفضلية

العطاءات 36 تقييم

العطاءات 37 مقارنةالعطاء. 38 لمقدمي الالحق االتاهيل

أي. 39 رفض او قبول في المشتري حقالعطاءات جميع رفض أو عطاء

العقد و. احالةاالحالة. 40 معايير

عند. 41 الكميات تغيير في المشتري حقاالحالة

باالحالة. 42 التبليغ

العقد. 43 توقيع

االداء. 44 حسن ضمان11

12

14-Bid Prices and Discounts..............15

15- Currency of Bids...........................16

16- Documents Confirming the Eligibility of Bidder............................................16

17- Documents Confirming the Eligibility of Commodities and Services..........16

18- Documents Confirming the Conformity of Commodities and Related............................................................16

19- Documents Confirming the Qualification of the Bidder.......................................16

20- Period of Validity of Bids..............17

21-Bid Guarantee...............................17

22- Method of Submitting and Signing of Bid......................................................18

D- Submission and Opening of Bids...19

23- Delivering, Sealing and Marking of Bid......................................................19

24-Deadline for Submitting of the Bids19

25-Late Bids......................................19

26- Withdrawing, Replacing and Amending of Bids.............................20

27- Opening of Bids...........................20

E- Evaluating and Comparing Bids.....21

28- Confidentiality...............................21

29- Clarification of Bids.....................21

30- Bids Response.............................2113

14

Section One: Instructions to Bidders

A. General1- Scope of Bid1-1- The buyer, as defined in the Bid Data Sheet, shall issue these tender documents for the acquisition of commodities and related services as stated in section six: schedule of requirements. The bid data sheet shall state this general competitive bid's name and number as well as the name, definition and number of items required.

1-2- If mentioned in the tender documents, the following definitions shall be considered:

a- “in writing” means any method of written communication (mail, email, fax), with proof of receipt thereof.

b- The singular is used to describe the plural and vice-

versa.

c - “Day” means a Gregorian calendar day,

2- Financing ResourceFinancing shall be obtained from the amounts allocated for the project in the Federal Budget of the Government of Iraq. The bid data sheet shall state the project’s name and number.

3- Fraud and Corruption3-1- The Buyer requires that the Bidders, suppliers, contractors and advisors shall comply with the ethical standards throughout the process of contracting and execution of contract. In order to achieve this policy,

a- The Buyer considers the following definitions for this purpose:

First: “Corrupt Practices” means offering, giving, receiving or soliciting, directly or indirectly, anything of value to influence the actions of a public official throughout the acquisition process or contract execution.

Second: “Fraudulent Practices” means any misrepresentation or omission of any fact in view to influence the outsourcing process or contract execution.

Third: “Collusive Practices” means any scheme of arrangement between two or more Bidders, with or without knowledge of the buyer, in view to establish artificial and noncompetitive prices.

: لمقدمي تعليمات األول القسمالعطاء

عامة. أالعطاء- 1 نطاق

بيانات 1-1 ورقة في إليه المشار المشتري يقومالسلع لشراء هذه المناقصة وثائق بإصدار العطاء،

السادس القسم في المحددة بها المتصلة والخدمات .) العطاء) هذا ورقم اسم تحديد يتم المتطلبات جدول

كما العطاء، بيانات ورقة في للشراء العام التنافسيالمواد وعدد وتعريف اسم الورقة هذه في يحدد

المطلوبة.

وثائق 1-2 في ورودها عند األتية التعاريف تعتمدالمناقصات:

" ا. " االتصال وسائل من وسيلة أية يعني كتابيا تعبير ) ( مع ، الفاكس اإللكتروني، البريد البريد، الكتابي

. استالمها إثبات

والعكس ب. الجمع لوصف المفرد صيغة تستخدمصحيح.

.ج. " الميالدي" التقويم في اليوم به يقصد يوم

التمويل- 2 مصدرالى المخصصة المبالغ خالل من التمويل يتم

. العراق لجمهورية الفيدرالية الموازنة في المشروعورقة في رقمه و المشروع أسم الى األشارة يتم

العطاء . بيانات

الفساد- 3 و االحتيالالمشتري 3-1 مقدمو يشترط يحافظ أن

واالستشاريون والمتعاقدون والمجهزون، العطاءات،وتنفيذ التجهيز عملية خالل األخالقية المعايير على

: السياسة. هذه تحقيق سبيل وفي العقد: الغرض لهذا األتية التعاريف المشتري يعتمد

" أو: " إعطاء أو تقديم تعني الفاسدة الممارسات اوالأي مباشر غير أو مباشر بشكل التماس أو استالم

موقع في مسؤول عمل على للتأثير قيمة ذي شيء. العقد تنفيذ أو الشراء عملية خالل عامة مسؤولية " " أو: تمثيل سوء أي تعني احتيالية ممارسات ثانيا

عملية أية على التأثير بهدف الحقائق من ألي حذف. للعقد تنفيذ أو تجهيز

" تنسيق: " أو تخطيط أي تعني التواطؤ ممارسات ثالثادون أو بعلم العطاءات مقدمي من اكثر أو اثنين بين

وغير وهمية أسعار وضع بهدف المشتري علمتنافسية.

15

Fourth: “Coercive Practices” means harming or threatening to harm, directly or indirectly, the persons or their properties to influence their participation in the acquisition processes or influence the contract execution.

Fifth: “Obstructive Practices” means:

(1) To destroy intentionally, falsify, distort documents and conceal investigation-required evidences or give false testimony to investigators to obstruct the Buyer’s investigation procedures in the corrupt, fraudulent, collusive, coercive practices or threaten, provoke or obstruct any party and prevent it from giving any investigation-related information or prevent it from following up the investigation procedures.

" بإيذاء،: " التهديد أو إيذاء تعني قهرية ممارسات رابعاأو األشخاص على مباشر، غير أو مباشر بشكل سواء

عمليات في مشاركتهم على للتأثير ممتلكاتهم. العقد تنفيذ على التأثير أو الشراء

: وتعني: اعاقة، ممارسات خامسا

الوثائق (1) في التغيير أو التزوير أو المتعمد االتالفزور بشهادة االدالء او للتحقيق الالزمة االدلة أوحجب

المشتري من التحقيق اجراءات العاقة للمحققينالتواطؤ أو االحتيال أو االداري الفساد ممارسات في

اعاقة أو أوالتحرش التهديد أو القهرية الممارسات أوتتعلق معلومات أية تقديم من منعه أو طرف اي. التحقيق اجراءات متابعة من منعه او بالتحقيق

(2) The practice that obstructs the Buyer from following up the auditing and revision procedures, as per 3-1(d) hereinafter.

b- Th e Buyer may reject the awarding recommendations if it is proved that the Applicant is involved, directly or through an agent, in a corrupt, fraudulent, collusive, coercive or obstructive practice during i t s competition on the relevant contract.

c- The Buyer may impose penalties on organizations or individuals, including declaring ineligibility, whether for definite or indefinite term, if it is proved that they are involved, directly or through an agent, in a corrupt, fraudulent, collusive, coercive or obstructive practice during competition or during the execution of a Buyer-funded contract.

d- The Buyer shall have the right to add to the Bidding Documents and the contracts a condition stipulating that Bidders, suppliers, contractors and advisors shall permit the Buyer or its appointed auditors to inspect or audit their accounts, registers and any documents related to the bid submission and contract execution.3-2- In addition, the Bidder shall have acquainted with the obligations stated in 35-1 (A/3) General Conditions of Contract in this respect.4- Eligible Bidders4-1- The Bidder and all parties thereof may be c i t i zens o f a n y country according to the contracts stated in section five: eligible countries. The Bidder holding citizenship of a country shall be either a citizen thereof or have incorporated a company, registered or doing business according to provisions of laws such country.These standards shall be applied to identify the citizenship of any subcontractor or supplier for any part of the contract, to include the services related thereto.4-2- Bidders shall not have any conflict of interests; shall be disregarded any applicant proved to be involved in conflict of interest with a Party or another in the process of submitting the bid in each of the following events:a- If it has, or had, with relation with the contractor’s company or a subsidiary thereof to offer advisory services for the purpose of setting up the design, specifications or other documents used to determine the commodities to be supplied through the documents of

التدقيق (2) في المشتري ممارسة تعيق التي االفعالالثانوية بالفقرة عليها المنصوص الرقابة ممارسة -1و

3. ) الالحقة) د

إذا ب( باالحالة التوصية رفض في الحق للمشتريخالل من أو مباشر بشكل تورط المتقدم أن وجد

أو الفساد أو االحتيال ممارسات من أي في وسيطالعقد على التنافس عملية خالل التهديد أو التواطؤ

المعني.

(ج() ( ، المؤسسات أو األفراد بمعاقبة الحق للمشتريعقود أية استالم أهلية من تجريدهم ذلك في بما

محددة لمدة المشتري، من محددة ممولة غير اوخالل من أو مباشر بشكل تورطهم ثبوت حال في

أو الفساد أو االحتيال ممارسات من أي في وسيطتنفيذ خالل من أو التنافس خالل التهديد أو التواطؤ

. المشتري من ممول عقد

) والعقود) المناقصة وثائق بتضمين الحق للمشتري دوالمقاولين والمجهزين العطاءات مقدمي يلزم شرطللمدققين أو للمشتري بالسماح واالستشاريينحساباتهم تدقيق أو الكشف في منه المعينين

وتنفيذ العطاء بتقديم متعلقة وثائق أوأية وسجالتهمالعقد.

3-2 , ان العطاءات مقدمي على ماتقدم الى اضافةبالفقرة الواردة االلتزامات على (1-35يطلعوا ( ثالثا

. الصدد بهذا للعقد العامة الشروط منالمؤهلون- 4 العطاءات مقدمو

يتألف -4-1 التي االطراف جميع و العطاء لمقدمو دولة اية جنسية يحملوا ان العطاءات مقدم منها

( الدول الخامس بالقسم الواردة العقود حسبما( دولة لجنسية حامال العطاء مقدم ويعتبر المؤهلة

, مسجال او لشركة مؤسسا او فيها مواطنا كان اذا. الدولة تلك قوانين احكام طبقا وعامال

جنسية تحديد في ايضا المعايير هذه تنطبقالعقد من جزء الي المجهزين او الثانويين المقاولين

16

the Bid.b- If more than Bid is submitted to the tender, unless alternative bids, if permitted as per 13/Instructions to Bidders, are submitted. In any case, this condition does not prevent contractors from submitting more than a bid.4-3- The Bidder that has been disqualified by the Buyer as per 3/Instructions to Bidders, shall be disregarded on the date of awarding the contract. A list of the disregarded companies is available on the Buyer’s URL mentioned in the bid data sheet. Alsoshall be disregarded any bidder that is disqualified, suspended or banned by the Legal Department or the Public Government Contracts Department of the Ministry of Planning and Developmental Cooperation.

4-4- Iraqi Government owned organizations are eligible to participate in bidding, if they meet the two following conditions: (1) they are legally and financially independent, and (2) according to the Trade Law and State Companies Law.

. بها المتصلة الخدمات ذلك في بما

في -4-2 تضارب أي العطاء لمقدم يكون أال يجبتورطه يثبت متقدم أي استبعاد سيتم حيث المصالح،

في متورطا العطاء مقدم يفسر ان ويمكن تضارب فيتقديم عملية في اخر او طرف مع المصالح تضارب

االتية : الحاالت من كل في العطاء) عالقة أ) على السابق في أو حاليا كان إذا

لتقديم المشتري مع المتعاقد توابعها، أحد أو بشركة،أو التصميم تحضير لغرض أستشارية خدمات

لتحديد المستخدمة األخرى الوثائق أو المواصفاتهذا وثائق خالل من تجهيزها سيجري التي السلع

العطاء.

) هذه ب) في واحد عطاء من بأكثر تقدم إذاأو بديلة عطاءات تقديم حالة في إال المناقصة،

الفقرة في عليها المنصوص كتلك بها من13مسموح . األحوال هذه من أي وفي العطاء لمقدمي التعليمات

أكثر في االشتراك من المقاولين الشرط هذا يمنع ال. عطاء من

تم -4-3 وان سبق الذي العطاء مقدم استبعاد يتمالمادة ) بموجب المشتري من لالهلية فاقدا (3اعتباره

إرساء تاريخ في العطاء، الى لمقدمي التعليمات منموجودة. المستثناة الشركات بأسماء الئحة ان العطاءتعليمات في المبين للمشتري اإللكتروني العنوان على

. للعطاءات متقدم أي يستبعد كما العطاء مقدميأو لالهلية نشاطه فاقدا معلقا من او ممنوعا او

العامة العقود دائرة أو القانونية الدائرة من التعاملالتخطيط . وزارة في الحكومية

4-4 تكون للدولة المملوكة الموسساتالشرطان توفر أذا العطاء، في لالشتراك مؤهلة

( فيها )1األتيان وماليا( قانونيا وفق( 2مستقلة تعمل العامة الشركات وقانون التجاري القانون

17

4-5- The Bidders shall prove their continuous qualification to the Buyer’s satisfaction, according to reasonable qualification requirement

5- Eligible Commodities and Related Services5-1- All commodities and related services in accordance to the contract funded by the Buyer shall be from the eligible countries )origins(.5-2- For the purpose of this Clause, the term “commodities” means various commodities such as raw materials, instruments, equipments, industrial facilities. Also, the term “relevant services” means services such as insurance, installation, training and primary maintenance.

5-3- The term “origin” means the country from which the commodities are extracted, produced, planted, processed or manufactured, or through manufacturing, processing or assembling produce commercial commodities that have drastically different basic properties than their components.

B- Contents of Tender Documents6- Parts of Tender Documents6-1- Tender documents are composed of three sections containing all the sections stated hereinafter and the latter shall be read in conjunction with any annex to be issued according to Para eight/Instructions to Bidders.

Part One – Contracting ProceduresSection One : Instructions to Bidders

Section Two: Bid Data Sheet

Section Three: Evaluation and Prequalification Criteria

Section Four: Bid Forms

Section Five: Eligible Countries

Part Two – Supply Department RequirementsSection Six: Table of Requirements

Part Three – The ContractSection Seven: General Conditions of the ContractSection Eight: Special Conditions of the ContractSection Nine: Contract Forms

6-2- The announcement of the invitation issued by the Buyer is not considered part of the tender documents.

6-3- If the tender documents and its annexes are not received by the Buyer directly, the latter shall not be responsible for completeness thereof.

إثبات 4-5 العطاءات مقدمي على يتوجبعلى بناء المشتري يرضي بما أهليتهم استمرار

معقولة . تأهيل متطلبات

العالقة- 5 ذات والخدمات المؤهلة السلعوالخدمات 5-1 السلع جميع تكون أن يجب

من المشتري من الممول العقد حسب بها المتصلة. ) مؤهلة) مناشئ دول

5-2" " سلع تعريف يشمل الفقرة هذه ألغراضو اآلالت و الخام المواد مثل المختلفة البضائع

تعريف يشمل كما الصناعية، المنشآت و المعداتالتأمين" مثل الخدمات بها المتصلة الخدمات

. االبتدائية والصيانة والتدريب والتركيب

5-3 " " منها يتم التي الدولة يعني المنشأ مصطلحأو معالجتها أو زراعتها أو إنتاجها أو السلع استخراجأو المعالجة أو التصنيع خالل من التي أو تصنيعها،

صفاتها في تختلف تجارية سلعا تنتج التجميععن جذريا اختالفا مكوناتها . األساسية

المناقصة. وثائق محتويات بالمناقصة- 6 وثائق اجزاء

تتضمن 6-1 اجزاء ثالثة من المناقصة وثائق تتألفتقرأ أن ويجب أدناه، في إليها المشار األقسام جميع

للفقرة وفقا يصدر ملحق أي مع بالتزامن األخيرة هذه . العطاء لمقدمي التعليمات من الثامنة

األول العطاء الجزء إجراءات

: العطاء لمقدمي التعليمات األول القسم : العطاء بيانات ورقة الثاني القسم : والمؤهالت التقييم معايير الثالث القسم

: العطاء نماذج الرابع القسم : المؤهلة الدول الخامس القسم

الثاني التجهيز الجزء قسم متطلبات : المتطلبات جدول السادس القسم

الثالث العقدالجزء : للعقد العامة الشروط السابع القسم : بالعقد الخاصة الشروط الثامن القسم : العقود نماذج التاسع القسم

عن 6-2 يصدر الذي الدعوة او االعالن يعتبر ال. المناقصة وثائق من جزءا المشتري

18

6-4- The Bidder shall check all the instructions, forms, terms and specifications contained in the tender documents. Failure by the Bidder to provide all the information and documents required in the tender Documents may result in rejecting the Bid.

وملحقاته 6-3 المناقصة وثائق تسلم عدم حالة فيعن مسؤوال األخير هذا يعتبر ال مباشرة، المشتري من

اكتمالها.

التعليمات 6-4 جميع العطاء مقدم يدقق أن يفترضفي الموجودة والمواصفات والمصطلحات والنماذج

. توفير في العطاء مقدم فشل وإن المناقصة وثائقوثائق في المطلوبة والوثائق المعلومات جميع

العطاء رفض إلى يؤدي قد .المناقصة

19

7- Clarification of Tender Documents7-1- When it is required to clarify or interpret any of the information of the tender documents, the Bidder shall send a letter to the Buyer according to its address stated in the bid data sheet. The latter shall reply in writing to any questions it receives provided that they are received ten days before the bid submission deadline to which the period of announcement is determined by )15( days. The Buyer shall determine the deadline to receive questions for those to which the announcement period exceed the )15( days stated in the bid data sheet, the Buyer shall send a copy of its reply to such questions to all those who received the tender documents directly therefrom, to include the description of question, without stating its source. If the Buyer deems it necessary to amend the tender documents due to such questions, it shall conduct the same according to the procedures stated in articles )8( and )22-2(.

8- Amendment of Tender Documents8-1- The Buyer may amend the tender documents any time before the tender deadline, by issuing annexes thereto.8-2- Annexes are considered part of the tender documents and shall be circulated in writing to all those who received tender documents directly from the Buyer.8-3- The Buyer shall have the right to extend the tender deadline as per 24-2/Instructions to Bidders to give the Bidders ample time to consider the amendments stated in the Bid’s annex.

C- Preparation of Bids9- Cost of Bid9-1- The Bidder is charged with the total cost resulting from setting up and submitting its Bid. The Buyer shall not be liable for such costs regardless of the results of Bids analysis.

10- Language of the Bid10-1- The bid and all the correspondence and the documents exchanged between the bidder and the contracting party must be prepared in the language referred to in the paper of bid data. The bidder submit and of the literature related thereto which constitute part of his bid in another language, provided that it must be accompanied with an accurate translation for its texts to the language of the bid. Hence the translation will be accepted for the purpose of interpreting the bid.

- توضيح وثائق المناقصة7

في حال`ة الحاج`ة لتوض`يح او تفس`ير اي من7-1`دم المعلومات في وثائق المناقصة يجب على مق العط`اء االتص`ال بالمش`تري كتابي`ا وعلى عنوان`ه المذكور في ورقة بيان`ات العط`اء. ويت`وجب على االخ`ير ان ي`رد كتابي`ا على أي`ة استفس`ارات ت`رد اليه, ش`ريطة ان يتم اس`تالمها قب`ل عش`رة اي`ام في االقل من الم`دة النهائي`ة لتس`ليم العط`اءات

( يوما.15لتلك التي حددت فترة االعالن عنها ب)`تالم ` `ة الس ` `دة النهائي ` `تري الم ` `دد المش ` يح االستفسارات لتلك التي تزي`د ف`ترة االعالن عنه`ا

( يوما في ورق`ة بيان`ات العط`اء, وعلى15عن ) `ك `خة من رده على تل` `ال نس` `تري ارس` المش` االستفس```ارات الى جمي```ع من اس```تلم وث```ائق`ف `ك وص `ه بم``ا في ذل `رة من `ة مباش المناقص االستفسار دون بيان مصدره. اذا ارتاى المشتري`ذه `ة له `ة نتيج `ائق المناقص `ديل وث `رورة تع ض االستفس``ارات , فعلي``ه ان يق``دم ذل``ك حس``ب

( والفق`رة )8االج`راءات الم`ذكورة في الم`ادة )22-2 )

- تعديل وثائق المناقصة8 للمشتري الحق في تعديل وث`ائق المناقص`ة،8-1

`بق عن طريق إصدار ملحق بها، في أي وقت يسموعد غلق المناقصة.

تعتبر المالحق جزءا من وثائق المناقصة ويتم8-2 تعميمها كتاب`ة على جمي`ع ال`ذين اس`تلموا وث`ائق

المناقصة من المشتري مباشرة.

للمشتري الح`ق في تمدي`د الموع`د النه`ائي8-3`رة ) ` `ا للفق ` `ة وفق ` `ق المناقص ` ( من2-24لغل

`اء `اء، وذل``ك إلعط` `دمي العط` `ات لمق` التعليم` المق``دمين ال``وقت المناس``ب ألخ``ذ التع``ديالت

الواردة في الملحق بعين االعتبار.

إعداد العطاءاتج.- كلفة العطاء 9

يتحم`ل مق`دم العط`اء جمي`ع التك`اليف المتعلق`ة بإع``داد وتس``ليم العط``اء، وال يعت``بر المش``تري مسؤوال عن هذه التكاليف بغض النظ`ر عن نت`ائج

تحليل العطاءات.

- لغة العطاء10`الت10-1 `ة المراس `اء وكاف `داد العط يجب ان يتم اع

والوثائق المتبادلة بين مقدم العطاء وجهة التعاقد20

11-Documents Comprising the Bid11-1- The Bid is made up of the following documents:

a- Bid’s form and the un-priced bill of quantities used according to 12, 14, 15/Instructions to Bidders.

b- Bid’s security as per 21/Instructions to Bidders, if required.c-Written confirmation of the authorization to the Bid’s signatory according to a notarized power of attorney as per 22/Instructions to Bidders.d- Information certifying the eligibility of Bidder to submit its Bid according to16/Instructions to Bidders.

`ات العط`اء . `ة بيان `ا في وق `ة المش`ار اليه باللغ يمكن ان يقدم مقدم العطاء أي`ا من المطبوع`ات`ه في لغ`ة المتصلة والتي تشكل ج`زءا من عطائ اخرى على ان ترفق بترجمة دقيقة لنصوصها الى لغة العطاء ، وحينها تعتمد الترجمة لغرض تفسير

العطاء .

- الوثائق المكونة للعطاء11يتألف العطاء من الوثائق االتية:11-1

`ات غ`ير أ. نم`وذج ص`يغة العط`اء وج`دول الكمي ,12المسعر المستخدمة بما يتناسب مع المواد )

( من التعليمات لمقدمي العطاء.15 , 14 من21ب. ضمان العطاء بما يتوافق م`ع الم`ادة

التعليمات لمقدمي العطاء، إذا طلب. ج. التأكيد كتابة على تفويض الموقع على العط`اء بموجب وكال`ة مص`دقة من ك`اتب الع`دل حس`ب

من تعليمات مقدمي العطاء.22المادة د. البيانات الموثقة الهلي`ة مق`دم العط`اء لتق`ديم

( من التعليمات لمقدمي16عطائه وفقا للمادة ) . .العطاء

e- Authenticated documents certifying that all the commodities and related services offered by Bidders are from eligible origins as per 17/Instructions to Bidders.

f- Authenticated documents certifying conformance of the commodities and related services to what is required in the tender documents, according to articles 18 and 39/Instructions to Bidders.g- Information certifying the Bidder’s prequalification to execute the contract if the contract is awarded in its favor, according to article 19/Instructions to Bidders.h- Any other document stated in the bid data sheet.

12-Bid Submission Form and Priced Bill of Quantities12-1- The Bidder shall employ the Bid’s Submission Form mentioned in section four: Bid Forms. The form shall be filled-out without any change to its format, no substitutes are accepted. All blank spaces shall be filled out with the required information.12-2- The Bidder shall deliver the priced bills of quantities for the commodities and related services as per their origin, employing the forms in section five: bid forms.13-Alternative Bids13-1- Alternative bids shall not be considered, unless the bid data sheet states otherwise.14-Bid Prices and Discounts14-1- Prices and discounts offered in the Bid Form and the Priced Bill of Quantity shall comply with the specified

والخدمات. السلع بأن تؤيد التي الموثقة البيانات ه`من هي العطاء مقدمي من والمجهزة بها المتعلقة

( للمادة وفقا مؤهلة التعليمات( 17مناشىء من. العطاء لمقدمي

والخدمات. السلع تطابق تؤيد التي الموثقة البيانات ووفقا المناقصة، وثائق في المطلوبة تلك مع بها المتصلة

.39و 18للمادة ) العطاء( لمقدمي التعليمات من

العقد. لتنفيذ العطاء مقدم ألهلية الموثقة البيانات زللمادة وفقا عليه، العطاء إرساء حالة من 19في

العطاء، لمقدمي التعليمات

. العطاء. بيانات ورقة في محددة أخرى وثيقة أية ح

المسعرة- 12 الكميات وجداول العطاء، نموذجاستمارة 12-1 نموذج يستخدم ان العطاء مقدم على

" نماذج الرابع، القسم في الموجود العطاء تقديمدون" بالكامل النموذج تعبئة يتم أن يجب و العطاءات . تعبئة ويجب كما بدائل أية تقبل ولن شكله في تغيير أي

. المطلوبة بالمعلومات الفراغات جميع

الكميات 12-2 جداول يسلم أن العطاء مقدم علىمنشئها بحسب بها المتصلة والخدمات للسلع المسعرة

" نماذج ، الرابع القسم في الموجودة النماذج مستخدماالعطاء".

البديلة- 13 العطاءاتعلى 13-1 ينص مالم البديلة العطاءات اعتماد يتم ال

21

requirements.14-2- All items and commodities shall be listed and price separately in the Priced Bill of Quantity. If the table contains un-priced items, shall be assumed that there prices are covered by other items. An items or commodities not stated in the Priced Bill of Quantities shall be considered as uncovered by the Bid. Amendment can be made according to Para 31/Instructions to Bidders.14-3- The price shown in the Bid Form is the Bid’s Total Price, excluding any discount offered.14-4- The Bidder shall state any unconditional discounts and shall demonstrate in the Bid Form how these can be used.14-5- EXW, CIP, CIF, C&F and other similar terms are subject to the regulation stated in the applicable Incoterms version issued by the International Chamber of Commerce, as indicated in the Instructions to Bidders.14-6- Prices offered by the Bidder shall be fixed throughout the term of contract execution and not liable to change under any circumstance, unless the bid data sheet states otherwise.14-7- Bids may be offered individually )Single Contract( or separated into several parts )number of contracts( if the same is stipulated in Para 1-1/Instructions to Bidders. The said prices shall be according to

." العطاء " بيانات ورقة في ذلك خالفوالحسومات- 14 العطاءات أسعار

14-1" نموذج في المقدمة والحسومات األسعار " و العطاء أن "صيغة يجب المسعر الكميات جدول

المحددة . المتطلبات مع تتطابق

والمواد 14-2 البنود جميع وتسعر تدرج أن يجب ." " وإذا المسعر الكميات جدول في مستقل بشكل

أن سيفترض مسعرة غير بنود على الجدول احتوى . بنود أية وتعتبر أخرى بنود خالل من مشمولة أسعارها" " غير المسعر الكميات جدول في مذكورة غير مواد أووفقا ذلك يكون التعديل حالة وفي العطاء، في مشمولة

".31للفقرة العطاءات " لمقدمي التعليمات من

14-3" " العطاء صيغة نموذج في يظهر الذي السعر. مقدمة حسوم أية مستثنيا للعطاء، اإلجمالي السعر هو

غير 14-4 حسوم أية يذكر أن العطاء مقدم على" نموذج في استخدامها كيفية يوضح وأن مشروطة،

العطاء". صيغة

ومصطلحات EXW,CIP,CIF,C&Fالمصطلحات 14-5االصدار في المحددة للضوابط تخضع مماثلة اخرى

)النافذ التجارة( Incotermsمن غرفة عن الصادرة " لمقدمي التعليمات في اليها مشار وكما العالمية

العطاءات".ثابتة 14-6 تكون العطاء مقدم من المقدمة االسعار

أي تحت للتغيير قابلة غير وهي العقد تنفيذ فترة خالل " بيانات ورقة في ذلك خالف على ينص لم ما ظرف

العطاء".

واحد ) (14-7 عقد منفرد بشكل العطاءات تطرح قد ) على ) نص اذا العقود من عدد اجزاء عدة الى مجزءة او

الفقرة ) في "1-1ذلك العطاء ( " لمقدمي التعليمات منمع المذكورة األسعار تتوافق أن يجب و

100% of the items specified to each part and to 100% of their quantities, unless the bid data sheet states otherwise. The applicants interested in offering price discount, in the event of awarding more than one part in their favor, shall state the discount in accordance with Para 14-4/Instructions to Bidders, provided the Bids for all these parts shall be delivered and opened simultaneously.

15- Currency of Bids15-1- The Bid’s currency and payment shall be as stated in the bid data sheet and shall be inclusive all taxes, costumes duties and any additional expensed for the transportation, as indicated separately in each Bill of Quantity in section four.

16- Documents Confirming the Eligibility of Bidder16-1- The Bidders shall fill out the Bid’s Form in chapter four to document their eligibility to participate in the tender according to Para 4/Instructions to Bidders.

17- Documents Confirming the Eligibility of Commodities and Services17-1- To prove the eligibility of commodities and service supplied according to article 5/Instructions to Bidders, the Bidders shall fill out the information related to the country of origin in the prices tables stated in section four: Contract Forms.18- Documents Confirming the Conformity of Commodities

ومع 100% جزء لكل المحددة البنود من% 100من " بيانات ورقة في ذلك خالف ذكر إذا إال كمياتها،بتقديم". يرغبون الذين المقدمين على و العطاء

من أكثر إرساء حالة في األسعار في حسممع يتوافق بما الحسم يوضحوا أن جزءعليهم

( "4-14الفقرة " )، العطاء لمقدمي التعليمات من) ( االجزاء هذه لجميع العطاءات تسلم أن شرط

. الوقت نفس في وتفتحالعطاء- 15 عملة

ورقة 15-1 في المحددة بالعملة االسعار تقدموالرسوم للضرائب شاملة وتكون العطاء بيانات

وكما النقل عن اضافية مصاريف واية الكمركية " " ضمن حدة على االسعار جداول لكل مشاراليه

الرابع . القسم

العطاء- 16 مقدم أهلية تؤكد التي الوثائق16-1 " صيغة نموذج تعبئة العطاء مقدمي على

أهليتهم" ليوثقوا الرابع، الفصل في الموجود العطاء" التعليمات من الرابعة للفقرة وفقا فيه للمشاركة

." العطاءات لمقدميالسلع- 17 اهلية تؤكد التي الوثائق

22

and Related Services18-1- For the purpose of confirming the conformity of commodities and related services to the tender documents, the Bidder shall submit, as part of its Bid, documented evidence that the commodities supplied conform the technical specifications stated in section four: schedule of requirements.18-2- Such documents may be either in print, charts or data forms, and shall include detailed description of each item, i.e. the essential technical specifications and performance properties for commodities and services, so that their compliance with the required specifications is clarified. The applicant shall submit a report of variance and exemption from the schedule of requirements.

18-3- The bidder shall also submit a list of all details, to include the available resources and current prices of spare parts and special equipments required for the continuous operation of commodities after being used by Buyer for the period specified in the bid data sheet.

18-4- The workmanship, materials and equipments and the reference to the trade names and/or reference numbers contemplated as stated by the Buyer in the schedule of requirements shall be examples and not limitations. The Bidder may offer other standards for quality and trademarks and/or contemplated reference numbers, provided that these shall realize the same or exceed the efficiency of items stated in the schedule of requirements and shall satisfy the Buyer.

19- Documents Confirming the Qualification of the Bidder19-1-The documents proving the Bidder’s qualifications, in the event of awarding the bid in its favor, shall meet the following conditions:a- The Bidders who are not the manufacturers or producers of commodities to be supplied shall submit the authorization of the manufacturer to market the commodities according to the form in chapter four, and the form of authorization by the manufacturer or the producer to market the commodities in the country of the Buyer, if stipulated in the Instructions to Bidders.

والخدمات

المجهزة لتأكيد 17-1 والخدمات للمواد االهليةالمادة ) في ماورد لمقدمي( " 5وفق التعليمات من

يمأل". ان العطاءات مقدمي على فأن العطاءاتاالسعار جداول في المنشأ ببلد الخاصة البيانات

القسم ) في التعاقد( . 4الواردة استماراتالسلع- 18 مطابقة تؤكد التي الوثائق

العالقة ذات والخدماتالخدمات 18-1 و السلع مطابقة تأيد لغرض

. مقدم على يتعين المناقصة لوثائق بها المتصلةيؤكد موثقا دليال عطائه من كجزء يقدم ان العطاءالفنية المواصفات الى مطابقة المجهزة السلع بأن

القسم ) في المتطلبات( . 4الواردة جدول

مواد 18-2 18-2 شكل على الوثائق هذه تكون أن يمكنتتضمن أن ويجب بيانات، أو رسومات أو مطبوعة

بند، لكل مفصال واألدائية أيوصفا الفنية الصفاتتوافقها يوضح بحيث والخدمات، للسلع األساسية

. المتقدم يسلم وأن المطلوبة المواصفات معجدول عن واالستثناءات باالختالفات تقريرا

المتطلبات.

قائمة 18-3 أيضا يقدم أن العطاء مقدم علىالمتاحة، الموارد ذلك في بما التفاصيل، بجميع

الخاصة والمعدات الغيار، لقطع الحالية، واألسعاراستخدامها بعد السلع عمل الستمرار والضرورية

" بيانات ورقة في المحددة للفترة المشتري منالعطاء".

والعمل 18-4 المصنعية معايير تكون أن يجبالتجارية األسماء إلى واإلشارة والمعدات والموادالمشتري/ من المحددة المصورة األدلة أرقام أو و

. ولمقدم حصرية ال وصفية المتطلبات جدول فيوالعالمات للجودة أخرى معايير يعرض أن العطاء

/ أن بشرط المصورة، األدلة اوأرقام و التجارية " جدول في المذكورة البنود كفاءة نفس تحقق

. المشتري " رضا تنال وأن منها أعلى أو المتطلبات

مقدم- 19 مؤهالت تؤكد التي الوثائقالعطاء

مؤهالت 19-1 تثبت التي المستندات على يجب , تفي أن عليه العطاء إرساء حال في العطاء مقدم

: األتية بالشروط)ا( او المصنعين غير العطاءات مقدمي على

الجهة تخويل تقديم تجهيزها تعرض التي للسلع المنتجينالفصل في النموذج بموجب بتسويقها له للسلع المصنعة

هذه, بتسويق المنتجة او المصنعة الجهة تخويل ونموذج الرابعالتعليمات في ذلك على نص اذا ، المشتري بلد في السلعالعطاءات .لمقدمي

b- If the Bidder is not doing business in Iraq, and if the same is required in the bid data sheet, it shall be

)ب( إذا لم يكن مق`دم العط`اء ع`امال في الع`راق، وإذا كان ذلك مطلوبا في "ورق`ة بيان`ات العط`اء"، يجب أن

23

represented in Iraq by a proxy that is ready and capable of conducting the maintenance operations and providing spare parts as stated in the contract conditions and/or the technical specifications.c- The Bidder shall meet all the qualifications and standards stipulated in section three: Evaluation and Qualification Criteria.20- Period of Validity of Bids 20-1- The Bid shall remain valid beyond the deadline for submission specified by the Buyer as stated in the bid data sheet. Any Bid with shorter validity shall be disregarded.

20-2- In some exceptional circumstances, the Buyer may request extension for the validity of Bid beyond the validity period specified. In this case, the request for extension and reply thereof shall be in writing. If Bid’s security is required as per article 21/Instructions to Bidders, The Security shall be extended for the same period. The Bidder is entitled to reject the request for extension without losing the Bid’s guarantee. The Bidder who consented to the Employer’s request shall not be required or entitled to extend its Bid’s validity except for the case described in Para 20-3/Instructions to Bidders.20-3- In the contracts where it is not permitted to revise and amend the prices, and in the event of delay in issuing the awarding letter for more than 56 days as of the date of the primary bid’s validity, prices shall be revised and amended as specified in the request for extension. Bids shall be outweighed depending on the bids prices regardless of the amendment of prices as indicated above.

21-Bid Guarantee21-1- The Bidder shall submit, as part of the Bid, “bid guarantee” if required in the bid data sheet.21-2- The guarantee amount shall be equal to the amount specified in the bid data sheet in Iraqi currency or any exchangeable currency. Also,a- It shall be submitted in the form of bank’s letter of guarantee or certified check issued by the Government of Iraq, or any other form to be mentioned in the bid data sheet. b- The guarantee shall be issued from a recognized bank in Iraq as per the publication issued by the Central Bank of Iraq on the Banks’ financial adequacy, to be selected by the Bidder. If this banking institution exists outside Iraq, a corresponding financial institution recognized inside Iraq shall be adopted, to enable operating the guarantee,c- It shall be identical to any of the forms in section four: Bid Forms or any other form to be adopted by the Buyer before submitting the Bid,d- It shall be negotiable promptly on issuing a written request by the Buyer in the event of breaching the conditions stated in Para 21-5/Instructions to Bidders,e- The original shall be submitted; duplicates are not

يكون ممثال بوكيل عنه في الع`راق مجه`زا وق`ادرا على القيام بعمليات الصيانة وتوفير قط`ع الغي`ار بحس`ب م`ا

هو مذكور في شروط العقد.و/او المواصفات الفنية.

أن تت`وفر في مق`دم العط`اء جمي`ع الم`ؤهالت)ج(`ايير `الث، "مع والمعايير المنصوص عليها في القسم الث

التقييم والمؤهالت".

- فترة تفاذية العطاءات20`ائي20-1 `د النه `د الموع `اء بع `ة العط `تمر نفاذي تس

المحدد من المشتري لتس`ليمه بحس`ب م`ا ه`و مذكور في "ورقة بيانات العطاء"، ويتم استبعاد

أي عطاء تمتد نفاذيته لفترة أقصر.

في بعض الظ`روف االس`تثنائية، للمش`تري ان20-2`اذ `دة النف `اء م `ل انته `اء قب `ترة العط `د ف يطلب تمدي

أن يجب الحالة هذه في و طلب المحددة. يكون . طلب تم إذا تحريريا موثقا عليه واإلجابة التمديد

في عليه منصوص هو ما بحسب العطاء ضمان( " 21المادة " يتم( ، العطاء لمقدمي التعليمات من

. العطاء ولمقدم أيضا الفترة لنفس الضمان تمديدضمان يفقد أن دون التمديد طلب برفض الحق

الذي. العطاء لمقدم يسمح أو يطلب لن العطاءبتمديد العمل صاحب لطلب األستجابة على وافق

الفقرة في المبينة الحالة في أال عطائه -20نفاذيةالعطاء .3 لمقدمي التعليمات من

و 20-3 بمراجعة فيها يسمح ال التي العقود فياألحالة , قرار صدور تأخر حالة في و األسعار تعديل

( عن تزيد العطاء( 56فترة نفاذ تاريخ على يومامحدد كما األسعار وتعديل مراجعة فتتم األبتدائي

باألعتماد . العطاءات مفاضلة تتم التمديد طلب فيبنظراألعتبار األخذ دون العطاءات أسعار على

. أعاله اليه المشار األسعار تعديل

العطاء- 21 ضمانمن 21-1 كجزء يقدم، أن العطاء مقدم على يجب

" " في مطلوبا ذلك كان إذا عطاء ضمان العطاء،." العطاء" البيانات ورقة

بضمان 21-2 عطائه تضمين العطاء مقدم علىبيانات ورقة في المحددة والعملة بالمبلغ العطاء

يجب : كما العطاء

او ا. مصرفي ضمان خطاب شكل على يقدم أناية او ، العراقية الحكومة عن الصادرة مصدق صك

بيانات ورقة في اليها االشارة يتم اخرى صيغةالعطاء.

العراق ب. في معتمد مصرف من الضمان يصدر أنعن العراقي المركزي البنك يصدرها نشرة بموجب

. إذا العطاء مقدم يختارها للمصرف، المالية الكفاءةخارج موجودة المصرفية المؤسسة هذه كانت

24

accepted, رديفة مالية مؤسسة لها تعتمد أن فيجب العراقالضمان، تفعيل من لتتمكن العراق، داخل معتمدة

في ج. الموجودة الضمان نماذج أحد مع يتوافق أن " آخر " نموذج أي أو ، العطاءات نماذج الرابع، القسم

العطاء، تسليم قبل المشتري من يعتمدخطي د. طلب اصدار فور للصرف قابال يكون أن

الواردة بالشروط اإلخالل حالة في المشتري من( الفقرة " 5-21في لمقدمي( التعليمات من

"، العطاءاتتقبل. ولن األصلية، النسخة تسليم يتم أن ه`

المصورة، النسخ

f- It shall be valid for 28 days after the Bid’s validity o r a f t e r t h e d a t e o f b i d extension expiry period, if required according to Para 20-2/Instructions to Bidders.

21-3- If the bid guarantee is required pursuant to Para 21-1/Instructions to Bidders, then any Bid that does not include bid guarantee shall not be accepted and be considered noncompliant.

21-4- Bid guarantee shall be returned to the non-winning Bidder promptly after the winning Bidder submits a performance guarantee as per article 44/Instructions to Bidders and signing the Contract.

21-5- The bid guarantee shall be confiscated if the winning Bidder’s fails in:

)1( Sign the Contract as per Para 43 of the "Instructions to Bidders".

)2( Submit the performance guarantee as per Para 44 of the "Instructions to Bidders".

21 21-6 The Bid’s guarantee for the JV shall be in the name of the Bidder’s JV and if the JV is still not incorporated legally by the time of submitting the Bid, the Bid’s security shall be in the name of all independent partners stated.

21 21-7 the buyer has the right, )If stipulated in the bid data sheet(, to declare the Contractor ineligible to be awarded any contract for the period of time stipulated in the bid data sheet in any of the following events:

a- If the winning Bidder fails to sign the Contract as per Para 43/Instructions to Biddersb- Or to submit the performance bond as per article 44/Instructions to Bidders.

22- Method of Submitting and Signing of Bid22-1- The Bidder shall submit one original copy

يوم`ا بع`د28أن يك`ون س`اري المفع`ول لم`دة و. انتهاء فترة نفاذ العط`اء او بع`د ت`اريخ تمدي`د نف`اذ

(2-20العطاء إذا كان ذلك مطلوبا وفقا للفق``رة )من التعليمات لمقدمي العطاء.

لن يتم قبول أي عط`اء ال يش`مل تعه`د ض`مان21-3-21عطاء إذا كان ذلك مطلوب`ا وفق`ا للفق`رة )

`اء، حيث1 ` `دمي العط ` `ات لمق ` ( من التعليمسيعتبر غير مستوف للشروط.

يتم اعادة ضمانات المقدمين غير الناجحين إلى21-4 أصحابها في أسرع وقت ممكن وف`ور أن يق`وم المقدم الفائز بتقديم ضمان التنفيذ وفقا للمادة

`اء. 44) `دمي العط `ات لمق `د( من التعليم وبعتوقيع العقد.

يمكن مص`ادرة مبل`غ ض`مان العط`اء إذا فش`ل21-5مقدم العطاء الفائز في:

`رة 1) `ا للفق `د وفق `ع العق `ات43( توقي من "التعليملمقدمي العطاءات"

من44( تقديم ضمان حس`ن االداء وفق`ا للفق`رة 2)"التعليمات لمقدمي العطاءات".

ض``مان عط``اء المش``روع المش``ترك يجب أن21-6 يكون باسم المشروع المشترك الذي يسلم العطاء، إذا لم يكن المشروع المشترك قد تأس`س بش`كل ق`انوني`دم الض`مان باس`م `ديم العط`اء، فيجب ان يق وقت تق

جميع الشركاء المستقليين المذكورين.

للمش`تري الح`ق ) أذا نص على ذل`ك في ورق`ة21-7 بيانات العطاء( األعالن عن عدم أهلي`ة المق`اول ألحال`ة أي عق`د علي`ه لف`ترة مح`ددة و كم`ا مح`دد في ورق`ة

بيانات العطاء وفي الحاالت األتية:

`دأ- اذا فشل مقدم العطاء الفائز في توقيع العق25

of its Bid marked as “Original” from the Bidding Documents as stated in 11/Instructions to Bidders. Also, the Bidder shall submit a number of copies marked as “Copy” as stated in the bid data sheet. In the event of discrepancy between the copy and the original, the Original shall be relied on.

22-2- All originals and copies of the Bid shall be written in ink and signed by a Bidder’s representative. Conversion shall be authenticated by the Notary Public.

22-3- Any traces of deletion or writing between the lines shall not be considered valid unless accompanied with the signature of the person authorized to sign the Bid.

D- Submission and Opening of Bids23- Delivering, Sealing and Marking of Bid23-1- Bidder shall deliver its Bid in hand or send it through registered mail.a- When Bids are delivered in hand or through email )if the same is indicated in the bid data sheet(, the originals and copies of the Bid and the alternative Bids )if permitted as per article 13/Instructions to Bidders( shall be delivered in separated envelopes, provided that such envelopes shall be marked whether they contain originals or copies. Such envelopes shall be, then, put in one envelope. Thereafter, procedures shall be followed as per 22-2 and 22-3/Instructions to Bidders.b- Bidders may submit their Bids electronically if the same is indicated in the bid data sheet as per the instructions stated in the bid data sheet.

23-2- The outer and inner envelopes shall state:

a- The Bidder’s name and address.

b- The Buyer’s address according to 24-1/ Instructions to Bidders.

c- The definition of Bid as referred to in sub-Para 1-1/Instructions to Bidders, and any other identification references stated in the bid data sheet.

d- Notice of “Not to open before the Bids opening date” as per sub-Para 27-1/Instructions to Bidders.

23-3- The Buyer shall not be held responsible for any lost or opened Bid that is not closed, sealed and marked as required.

من التعليمات لمقدمي العط`اء43بموجب الفقرة او

اذا فشل مقدم العطاء الفائز في تقديم ضمانب- (من التعليم`ات44حسن االداء بم`وجب الم`ادة )

لمقدمي العطاءات .

- طريقة تقديم وتوقيع العطاء22`خة أص``لية22-1 `دم نس `اء أن يق `دم العط على مق

`ا `را عليه` `ه مؤش` `يزة من عطائ` `دة مم` واح` كلمة"نسخةأصلية" من وثائق المناقصة كما هو

من التعليمات الخاصة(11 المادة )مذكور في بمق`دمي العط`اء، كم`ا يجب على المتق`دم أن يس`لم ع`ددا من النس`خ غ`ير األص`لية المم`يزة`ات `دد في بيان `و مح `ا ه `خة" كم `ة "نس بكلم العطاء. في حال وجود أي اختالف بين النس`خة

واألصل يتم اعتماد "النسخة االصلية".

يجب أن تكون جميع نسخ عرض أسعار العط`اء22-2`داد، وأن `ة بالم `لية مكتوب `ير األص `لية وغ األص تكون موقعة من شخص مخ`ول ب`التوقيع نياب`ة عن مقدم العطاء وان يك`ون التحوي`ل مص`ادق

من كاتب العدل.

ال تعتبر أي آثار للمسح أو الكتاب`ة بين الس`طور22-3`ع الش`خص المخ`ول ناف`ذة إال إذا رافقه`ا توقي

بتوقيع العطاء أو توقيعه باألحرف األولى.

العطاءات. وفتح تسليم دالعطاءات- 23 وتأشير إغالق و تسليم

أو 23-1 باليد عطاءاتهم العطاءات مقدمو يسلم. المسجل بالبريد يرسلونها

بالبريد. أو باليد العطاءات تسليم عند أورقة) في ذلك الى االشارة حالة في االلكتروني ) وغير األصلية النسخ تسلم أن يجب ، العطاء بياناتكان أذا البديلة، والعطاءات العطاء، من األصلية

( للمادة وفقا بها التعليمات( 13مسموحا منأن على منفصلة، مغلفات في العطاء، لمقدمي

كانت إذا فيما تبين إشارة المغلفات هذه تحمل . هذه توضع أصلية غير أو أصلية بداخلها التي النسخ

وتتم واحد، مغلف في بعد فيما المغلفاتللفقرات ) وفقا ذلك بعد -22و( )2-22اإلجراءات

3.) العطاء( لمقدمي التعليمات من

عطاءاتهم. تقديم العطاءات لمقدمي بورقة) في ذلك الى االشارة حالة في الكترونياعليها المنصوص التعليمات بموجب العطاء بيانات

. العطاء بيانات ورقة فيالداخلية 23-2 المغلفات تكون ان يجب

26

24-Deadline for Submitting of the Bids24-1- The Buyer shall receive the Bid at the specified address on the date and time specified in the bid data sheet.

24-2- The Buyer has the right to extend to the Bidding deadline by amendment of documents as per article 8/Instructions to Bidders; in this event the rights and obligations of the Buyer and the Bidder shall be extended according to the new date.

25-Late Bids25-1- The Employer shall not accept any Bid delivered after the Deadline as per Para 24/Instructions to Bidders. Accordingly, any Bid received after the specified period shall be considered “Late”, rejected and returned

26- Withdrawing, Replacing and Amending of Bids26-1- The Bidder may withdraw, replace or amend its Bid after its submission by sending a written notice as per article 10/Instructions to Bidders, provided that the notice shall be signed by the authorized person and accompanied with a copy of the as per Para 22-2/Instructions to Bidders. And the notices on the substitution or withdrawal shall be attached to the official authorization. All written notices shall:

a- Be submitted as per Para 22 and 23/Instructions to Bidders. The envelopes shall be marked as Withdrawing, Replacing or Amending.

b- Be received by the Buyer before the tender deadline as per Para 24/Instructions to Bidders.

26-2- Bid to be withdrawn as Para 26-1/Instructions to Bidders shall be returned to the Bidder unopened.

26-3- The Bidder may not withdraw, substitute or amend the Bid with the period between the tender deadline and the expiry of Bid’s validity as specified in the bid data sheet or any extension thereto.

27- Opening of Bids27-1- The )Bids Opening Committee( shall open the Bids at the presence of the bidders or their authorized representatives in public session at the time and place specified in the bid data sheet. According to Para 23-1, the procedures regarding opening the electronically submitted bids shall be referred to in the bid data sheet.27-2- The envelopes marked as Withdrawal shall be first opened and read to the public; the envelope containing

والخارجية:

. ) العطاء) مقدم وعنوان اسم تحمل أ) )ب) للفقرة وفقا للمشتري من( 1-24موجهة

." العطاء" لمقدمي التعليمات

) في ج) إليه المشار العطاء تعريف عليها يظهر( الفرعية لمقدمي( 1-1الفقرة التعليمات من

في مذكورة أخرى تعريفية إشارات وأية العطاء،. العطاء بيانات

) فتح د) تاريخ قبل المغلف فتح بعدم تحذيرا تحمل( الفرعية الفقرة مع يتوافق بما من( 1-27العطاء

." العطاء" لمقدمي التعليمات

فتح 23-3 أو ضياع مسؤولية المشتري يتحمل التحمل و مختومة و مغلقة تكن لم اذا مغلفات أية

. المطلوبة االشارات

العطاءات- 24 لتسليم النهائي الموعدعلى 24-1 العطاءات المشتري يستلم أن يجب

في المحددين والوقت التاريخ في و المحدد العنوان. العطاء بيانات

النهائي 24-2 الموعد تمديد في الحق للمشتريالعطاء بيانات تعديل طريق عن العطاءات الستالم

( المادة مع يتوافق " 8بما لمقدمي( التعليمات منوواجبات". حقوق تمدد الحالة هذه وفي العطاء

. الجديد للموعد وفقا العطاء ومقدم المشتري

المتأخرة - 25 العطاءات

التي 25-1 العطاءات من أيا المشتري يعتمد لنللفقرة وفقا النهائي الموعد بعد من 24تسلم

. عطاء أي فإن وعليه، العطاء لمقدمي التعليماتويجري متأخرا يعتبر المحددة الفترة بعد يصل

. فتحه دون صاحبه إلى واعادته رفضه

العطاءات- 26 وتعديل واالستبدال السحبأو 26-1 استبدال أو سحب في الحق العطاء لمقدم

أشعارا إرسال طريق عن تسليمه، بعد العطاء تعديل ( للمادة وفقا " 10تحريريا لمقدمي( التعليمات من

شخص" من موقع االشعار يكون أن على ، العطاءاتالتخويل من بنسخة مصحوب تكون وأن مخول

( الفقرة " 2-22بموجب لمقدمي( التعليمات من . أو" باالستبدال الخاصة االشعارات وترفق العطاء

الخطية . االشعارات جميع ان رسمي بتخويل السحب: أن يجب

27

the withdrawn Bid shall be returned to the Bidder unopened. The withdrawal letter shall not be considered valid unless there’s an official authorization therefore; such authorization shall also be read publicly during the bids opening session. Thereafter, the envelopes marked as Substitution shall be opened and read publicly and shall be substituted with the original Bid which shall be returned to the Bidder unopened. No Bid shall be amended unless there’s a letter of substitution stating an official authorization that is read publicly in the opening session. The envelopes marked as Amendment shall be opened and read publicly; no amendment shall be adopted unless there’s a written letter thereof stating an official authorization. Only the bids opened and read during the bids opening session shall enter into competition and evaluation.27-3- The envelopes shall be opened one by one; the name of Bidder shall be read, whether there’s amendment notice shall be stated, the prices offered and discounts and alternative bids shall be read. Also, shall be mentioned the Bid’s security, if required, and any other details which the Bids Opening Committee deems necessary to mention. Only discounts and alternative bids read publicly in the session shall enter the competition and evaluation. No Bid mentioned in the bids opening session, other than the Late Bid as per Para 25-1/Instructions to Bidders, shall be rejected.

27-4- The Bids Opening Committee shall set up a minutes of the bids opening session which shall at minimum contain the name of Bidder, whether the Bid has been withdrawn, substituted or amended, Bid Price as per each part if required, to include any discounts and alternative proposals if applicable, whether the Bid security is included if applicable. The Buyer shall require the Bidders present to sign the minutes of bids opening session. All bidders who submitted bids before the deadline shall receive a copy of the bids opening session’s minutes. Also, the information in the minutes shall be published on the website.

E- Evaluating and Comparing Bids

28- Confidentiality28-1- The information on the examining, evaluation, comparison and post- qualification of Bids and the recommendations on awarding the bid shall not be disclosed to the Bidders or any other person until the result thereof is announced officially in the bid's awarding announcement.28-2- Any attempt by the Bidder to influence the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( in the process of Bid’s examining, evaluation, comparison and awarding the Bid may result in rejecting its Bid.28-3- Notwithstanding Para 28-2/Instructions to

) للفقرتين أ) وفقا التعليمات "23و 22تسلم من " المغلفات تحمل أن ويجب العطاءات لمقدمي

" " " " , ، استبدال ، سحب بوضوح محتواها تحدد إشارات " ؛" تعديل

) لغلق ب) النهائي الموعد قبل المشتري إلى تصلللفقرة وفقا لمقدمي 24المناقصة التعليمات من

العطاء.

وفقا 26-2 سحبها المطلوب العطاءات حالة في( فأنها( 1-26للفقرة العطاء لمقدمي التعليمات من

. ألصحابها مفتوحة غير تعاد

لمقدم 26-3 يحق أو العطاء ال استبدال أو سحبلغلق النهائي الموعد بين ما الفترة في العطاء تعديل

وانتهاء ورقة نفاذيةالمناقصة في المحددة العطاء. عليها الحق تمديد اي او المحددة العطاء بيانات

العطاءات - 27 فتح27-1 ) ( تقوم أن العطاءات فتح لجنة على يجب

او العطاءات مقدمي بحضور العطاءات بفتحجلسة في المخولين الوقت علنيةمممثليهم في

, وفي العطاء بيانات في المحددة والتاريخ والمكانوبموجب الكترونيا العطاء اعتماد على الموافقة حالة

الخاصة(, 1-23الفقرة ) االجراءات توضع ان يجب " بيانات ورقة في الكترونيا المقدمة العطاءات بفتح

العطاءات".كلمة 27-2 تحمل التي المغلفات البداية في تفتح

" الذي" المغلف يعاد فيما المأل، على وتقرأ سحبدون صاحبه إلى المسحوب العطاء عرض يحمل

إذا. إال المفعول سارية السحب رسالة تعتبر وال فتحههذا قراءة يجب كما بذلك، رسمي تخويل هناك كان . تفتح العطاءات فتح جلسة في المأل على التخويل " " وتقرأ استبدال كلمة تحمل التي المغلفات بعدها

الذي األول العطاء بعرض استبدالها ويتم المأل على . بإجراء يسمح وال فتحه دون صاحبه إلى إرجاعه يتمتحمل استبدال رسالة وجود حالة في إال التعديل

. تفتح االفتتاح جلسة في المأل على تقرأ رسميا تخويال " المأل، " على وتقرأ تعديل كلمة تحمل التي المغلفات

به مكتوبة رسالة هناك كانت إذا إال التعديل يعتمد وال . فتحت التي المغلفات أن و رسميا تخويال تحمل

التي هي وحدها العطاءات فتح جلسة خالل وقرأت. التقييم و المنافسة في تدخل

يقرأ 27-3 حيث اآلخر، تلو واحدا المغلفات تفتحمقدم مذكرة العطاءاسم هناك كانت إذا فيما ويذكر ،

الحسومات فيها بما المقدمة األسعار وتقرأ تعديل،كان إذا العطاء ضمان ويذكر البديلة، والعروض

28

Bidders, if any Bidder is interested in approaching the Buyer on any subject related to the Bid during the period between Bid Opening and awarding, it may conduct the same in writing.

29- Clarification of Bids29-1- To facilitate the process of examining, evaluation and comparison of Bids, the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( may ask the Bidder to clarify its Bid. Any clarification from the Bidder not in response to a question shall not be considered. The request for clarification and the answer thereto shall be made in writing. No demand, offer or permit of change in the price is allowed, unless this is intended for correcting computing errors discovered by the Buyer during the Bid’s evaluation as per Para 31/Instructions to Bidders.

30- Bids Response 30-1- The Buyer’s determination is adopted whether the Bid is in accordance with the contents of the Bid itself.

30-2- The compliant Bid is the Bid meeting all the terms, conditions and specifications stated in the tender documents without significant deviation, restriction or deletion. The significant deviation, restriction or deletion is:a- Affects, in any way, the quality or performance of the commodities and services specified in the Contract.b- Limits, in any way, in discordance with the tender documents, the Buyer’s rights or the Bidder’s obligations.c- Affects, in the event of Buyer’s acceptance of such significant reservation or deviation, the competition with other Bidders.30-3- The Buyer shall disregard the Bid if it is noncompliant to the Bid Conditions. The Bidder is not allowed to comply with the conditions through making deviation, deletion or restriction on the information submitted after the public bids opening session.

31- Non-Conformity of Specifications, Errors and Omitting31-1- If the Bid is compliant to the required essential conditions, then the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( may require the Bidder to submit any necessary information or documents well in advance to redress any deficiency not connected to the essential materials and related to the documentation. Such deficiency or deletion shall have no effect on the prices stated in the Bid in any way. Failure by the Bidder to submit the

العطاءات فتح لجنة ترى أخرى تفاصيل وأية مطلوبا، . والعطاءات الحسومات وأن ذكرها المناسب من أن

التي وحدها هي الجلسة المأل على تقرأ التي البديلة . من أي رفض اليجوز و التقييم و المنافسة في تدخل

العطاءات فتح جلسة خالل المذكورة العطاءاتفي مذكور هو لما وفقا المتأخرة، العطاءات باستثناء

.1-25الفقرة ) العطاء( لمقدمي التعليمات من

27-4 سجال العطاءات فتح لجنة تهيء أن يجباسم األدنى بالحد يتضمن العطاءات فتح لجلسة

استبدال أو سحب هناك كان إذا وفيما العطاء مقدمهذا كان إذا االجزاء بحسب السعر عرض و تعديل، أو

إذا البديلة والعروض الحسومات ذلك في بما ممكنا،ضمان وجود عدم أو وجود كذلك بها، مسموحا كان . ممثلي من المشتري يطلب مطلوبا كان إذا العطاء

سجل على التوقيع للجلسة الحاضرين العطاء مقدمي . فتح جلسة محضر من نسخة وتوزع العطاءات فتح

العطاءات مقدمي جميع على العطاءاتكما المحدد، الوقت في عطاءاتهم سلموا الذين

الموقع على السجل في الموجودة المعلومات تنشراإللكتروني .

العطاءات. ومقارنة تقييم ه;

السرية- 28المتعلقة 28-1 المعلومات عن اإلفصاح يتم ال

و الالحق التأهيل و المقارنة و التقييم و بالتدقيقشخص أي أو للمقدمين، العطاء بإرساء التوصية

اعالن في رسمي بشكل نتائجها تعلن حتى أخر. العطاء إرساء

على 28-2 للتأثير العطاء مقدم من محاولة أية إن ) ( في العطاءات وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة

العطاء وإرساء والمقارنة والتقييم التدقيق عملية. منه المقدم العطاء استبعاد في تتسبب

28-3( الفقرة عن النظر من( 2-28بغضأن العطاء مقدم على العطاء، لمقدمي التعليمات

لشأن به االتصال أراد أذا تحريريا المشتري يخاطببين ما الممتدة الفترة في وذلك بالعطاء، يتعلق

. العطاء إرساء وحتى العطاءات فتح

العطاءات - 29 توضيح

29-1 ( وتحليل تقييم لجنة التعاقد لجهة يحق ) وتقييم تدقيق في المساعدة بهدف العطاءاتالعطاء مقدم من يطلب أن العطاءات، ومقارنة

بشأن توضيح أي يعتمد وال بعطائه، جاء ما توضيح . طلب يكون أن يجب و منها يطلب لم إذا العطاءيسمح وال ، تحريريا موثقا عليه واإلجابة التوضيح

29

required information shall result in rejecting its Bid.

31-2- If the Bid is compliant to all conditions, then the Buyer shall have the right to correct any computing errors as per the following conditions:a- If there’s great contradiction between the unit price and the line item amount obtained from multiplying the unit price by the quantity, the unit price shall be adopted and the line item amount shall be corrected accordingly, unless, in the Bids Analysis Committee’s opinion, there is a mistake in the decimal point of the units price then the amount shall be adopted and the unit price shall be corrected.b- If there’s error in the grand total of the line item amounts, the subtotals shall be adopted and the grand total shall be corrected.c- If there’s discrepancy between the in-writing and in-figure amount of any line item, the in-writing amount shall be adopted, unless there’s a computing error in determining the amount; whereupon the in-figure amount shall be adopted according to the secondary Paragraphs )a( and )b( above.

31-4- If the winning Bidder does not consent to the corrections conducted by the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( , the offer shall be disqualified and the Bid security related thereto shall be confiscated.

32-Initial Auditing of Bids32-1- The contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( sha l l examine the Bids to verify that all the documents required in Para 11/Instructions to Bidders are included and to verify that the information exist in the documents submitted are complete.32-2- The contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( shall confirm its receipt of the following information and documents:

a-Form of contract, as per Para 12-1/Instructions to

Bidders.

b-Price Table as per Para 12-2/Instructions to

Bidders.

c- Bid ’s security as per Para 21/Instructions to Bidders, if required.If any of these information or documents is not available, the Bid shall be disregarded.

33- Auditing the Terms and Conditions and the Technical Evaluation

إذا إال األسعار بتغيير السماح أو تقديم أو بطلبالمشتري يكتشفه حسابي خطأ لتصحيح ذلك كان

للفقرة وفقا التقييم عملية التعليمات "31خالل من." العطاء لمقدمي

العطاءات - 30 استجابة

العطاء 30-1 كان إذا فيما المشتري قرار يعتمد. نفسه العطاء محتويات على للشروط موافقا

العطاء 30-2 هو للشروط المستوفي العطاءوالمواصفات والشروط البنود لجميع المستوفي

أو تغيير أي دون المناقصة وثائق في المذكورة . او التحفظ او التغيير أن جذري حذف أو تحفظ

: الذي هو الجذري الحذف

) السلع أ) أداء أو نوعية على كانت طريقة بأية يؤثرفي المحددة ؛العطاءوالخدمات

) ووثائق ب) يتوافق ال وبما كانت، طريقة بأية يحدمقدم واجبات أو المشتري حقوق من المناقصة،

العطاء؛

) او ج) التحفظ لهذا المشتري قبول حالة في يؤثرالمقدمين مع المنافسة على الجذري التغيير

اآلخرين.

يستوف 30-3 لم إذا المشتري من العطاء يستبعديستوفي العطاءشروط بأن للمتقدم يسمح وال ،

على التحفظ أو حذف أو تغيير طريق عن الشروطالعلني الفتح جلسة بعد المقدمة المعلومات

للعطاءات

األخطاء - 31 المواصفات، مطابقة عدموالحذف

األساسية 31-131-1 للشروط العطاء استيفاء حالة فيوتحليل ) تقييم لجنة التعاقد جهة تستطيع المطلوبة،

) يسلم أن العطاء مقدم من تطلب أن العطاءاتزمنية فترة خالل الضرورية، الوثائق أو المعلومات

بالمادة تتعلق ال التي النواقص لتعديل معقولة . النواقص هذه التوثيق بأغراض والمتعلقة األساسيةاألشكال من شكل بأي تتعلق ال أن يجب الحذف أو

تمكن . عدم يؤدي و العطاء في المذكورة باألسعارإلى المطلوبة المعلومات تسليم من العطاء مقدم

.عطائهاستبعاد

يحق 31-2 الشروط، جميع العطاء استوفى إذا

30

33-1- The contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( sha l l check the Bid to verify that the terms and conditions specified in the General and Special Conditions of the Contract are fulfilled by the applicant without any significant restrictions or deviations.33-2- The contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( shall evaluate the technical aspects of the submitted Bid as per article 18/Instructions to Bidders to verify that all the requirements stipulated in part six: schedule of requirements are available without any material restrictions or deviations

.33-3- If the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids(, after checking the terms and conditions and the technical evaluation, decides that the Bid does not fulfill the conditions required in 30/Instructions to Bidders, the Bid shall be disregarded.

34-Conversion to Unified Currency34-1- For the comparison and analysis purposes, the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( sha l l convert the currencies of the prices of various Bids to the currency stated in the bid data sheet adopting the exchange rate issued by the Central Bank of Iraq on the date specified in the bid data sheet for that currency.

35-Margin of Preference35-1- the Margin of Preference shall not adopted for the local bidders, unless stipulated in the bid data sheet, then, the specified vakle of the margin shall be indicated in the bid data sheet. 36-Evaluation of Bids36-1- The contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( sha l l evaluate all the Bids that went through to this phase to verify that their contents fulfill the required conditions.36-2- The contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( shall, in evaluation of Bids, employ all factors, methods and standards specified in Para 36/Instructions to Bidders. No other methods or standards may be employed.36-3- In evaluating the Bid, the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( shall consider the following:a- Price of Bid submitted as per Article 14,

حسب حسابية أخطاء أية تصحيح للمشتري: األتية الشروط

) وبين أ) السعر وحدة بين تعارض هناك كان إذاضرب عن ينتج الذي للبنود االجمالي المجموعالسعر وحدة تعتمد ، بالكميات السعر وحدةتحليل لجنة رأت إذا إال المجموع، ويصحح

العشرية العالمة في خطأ هناك أن العطاءاتاالجمالي المجموع عندها يحتسب السعر لوحدة

. السعر وحدة وتصحح

) جمع ب) عمليات ناتج في خطأ هناك كان إذاالمبالغ هذه تعتمد بند لكل اإلجمالية المبالغ

. المجموع ويصحح اإلجمالية

) واألرقام ج) الكلمات بين تعارض هناك كان إذاإال كتابة، المذكورة المبالغ تعتمد المبالغ تحديد في

. حسابي بخطأ متعلقا المذكور المبلغ كان عندإذالالحكام ذلك وفقا الرقمية القيمة بموجب تعتمد

. ) ( ) اعاله ) ب و أ الثانوية الفقرتين

على 31-4 الفائز العطاء مقدم يوافق لم إذا ( تقييم لجنة التعاقد جهة تجريها التي التصحيحات ) يصادر و أهليته، العرض يفقد ، العطاءات وتحليل

. به الخاص العطاء ضمان

للعطاءات- 32 األولي التدقيق

32-132-1 ( وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة تقوم ) جميع أن للتأكد العطاءات بتدقيق العطاءاتالفقرة في المطلوبة والوثائق من 11المستندات

من وللتأكد موجودة، العطاء لمقدمي التعليمات. المسلمة الوثائق في الموجودة المعلومات اكتمال

32-2 ( وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة على يجبللمعلومات( استالمها تؤكد أن العطاءات

: األتية والمستندات

) )صيغةأ) , للفقرة وفقا من( 1-12العطاء. العطاء لمقدمي التعليمات

) )ب) للفقرة وفقا األسعار من( 2-12جدول. العطاء لمقدمي التعليمات

) للفقرة العطاءضمان ج) من 21وفقاالضمان كان إذا العطاء، لمقدمي التعليمات

مطلوبا.31

b- Amendment of the prices for the purpose of correcting the computing errors as per 31-3/Instructions to Bidders.c- Amendment of prices resulting from the discounts offered as per Para 14-4/Instructions to Bidders.d- Amendments resulting from the application of evaluation criteria specified in part three: Evaluation and Prequalification Criteria in the bid data sheet.36-4- The evaluation by the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( shall include, in addition to the prices, other factors as per article 14/Instructions to Bidders. These factors may be related to the specifications, performance and conditions of acquisition of commodities and services. The effect of such factors, if any, shall be described in the financial conditions to facilitate comparison between the Bids, unless stated otherwise in S3: Evaluation and Prequalification Criteria and then the method, criteria and bases of outweighing shall be those referred to in 36-3-d.36-5- If the bid data sheet permit parting and allow the Bidder to submit its prices for a table )part( or more from the tables )parts( constituting the general national tender, then the Buyer may contract with more than one supplier and the bids evaluation and comparison criteria stated in chapter three shall be adopted.

37- Bids ComparisonThe contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids( shall compare the contents of all the compliant Bids in order to determine the lowest price Bid )that is financially and technically compliant( as per Para 36/Instructions to Bidders

38- Subsequent Qualifications to Bidders38-1- the contracting party )committee of evaluating and analyzing the bids(, after selecting the lowest-cost Bid )that is financially, technically and administratively compliant(, shall decide whether the Bidder is qualified to execute the contract satisfactorily.38-2- Such decision shall be passed after checking and reviewing all the documents proving the Bidder’s qualifications as per Para 17/Instructions to Bidders.38-3- In light of 38-1 and 38-2, post qualification of the winning Bidders is considered a basic condition for awarding the bid; if it is not compliant to the qualification conditions referred to above, it shall be

المستندات أو المعلومات هذه من أي تتوفر لم إذا.العطاءيعتبر مستبعدا

والتقييم - 33 والبنود، الشروط تدقيقالفني

33-1 ( وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة تقومالشروط( ان من لتتأكد العطاء بتدقيق العطاءاتوالخاصة العامة العقد شروط في المحددة والبنود

أو تحفظات أية دون المتقدم من قبولها تم قد. جذرية تغييرات

33-2 ( وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة تقومالمقدم( للعطاء الفنية الجوانب تقييم العطاءات

( العطاء،( 18وفقاللمادة لمقدمي التعليمات منالجزء في المحددة المتطلبات جميع أن من للتأكد

) ( أية دون موجودة المتطلبات جدول السادس. مادية تغييرات أو تحفظات

33-3 ( وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة قررت إذاوالتقييم( والبنود الشروط تدقيق بعد العطاءاتالمطلوبة الشروط يستوفي ال العطاء أن الفني

,30بالفقرة العطاءات لمقدمي التعليمات من. مستبعدا العطاء يعتبر

موحدة - 34 عملة الى التغييرجهة 34-1 على ، والتقييم المفاضلة الغراض

) ( تحويل العطاءات وتحليل تقييم لجنة التعاقدالعملة الى المختلفة العطاءات لمبالغ العمالت

نسبة باعتماد لبعطاء بيانات ورقة في المحددةالذي بالتاريخ المركزي البنك من الصادرة التحويل

. " العملة " لتلك العطاء بيان ورقة تحدده

العطاءات - 35 لمقدمي االفضلية هامش المحليين

للعطاءات 35-1 لألفضلية هامش اعتماد يتم الما ، المحليين العطاءات مقدمي قبل من المقدمة

, عند و العطاء بيانات ورقة في ذلك على ينص لمفي للهامش المحددة القيمة الى األشارة يتم ذاك

. العطاء بيانات ورقة

العطاءات- 36 تقييم32

disregarded and the next lowest-cost Bid shall be considered.39-Buyer's Right to Accept or Reject any Bid39-1- The Buyer has the right to accept or reject any bid. Also it has the right to cancel the tender and reject all bids submitted any time before awarding the bid without being held liable towards the Bidders.

F- Awarding the Bid40- Awarding Criteria 40-1- The bid shall be awarded to the lowest-cost Bid that is compliant to all the conditions stated in the Bid, after verifying its qualification and abilities to execute the contract in the best possible way.

41-Buyer’s Right to Change the Quantities upon Awarding the Tender41-1- The Buyer, upon awarding the bid, shall reserve the right to change )increase of decrease( the quantities specified in chapter six: schedule of requirements, provided that the change shall not exceed the rates specified in the bid data sheet and without any change to the unit prices or any other conditions stipulated in the tender documents.42- Notification of Awarding the Bid42-1- The Buyer shall, before the expiry of Bid’s validity, shall notify the winning Bidder with accepting its Bid in writing.

42-2- Soon after issuing the acceptance letter to the winning Bidder, the Buyer shall notify the non-winning Bidders therewith stating the reasons of their failure and releasing their Bid guarantee submitted, except for what is stipulated in 42-5 hereafter.

42-3- Also, soon after issuing the acceptance letter, the Buyer shall publish the results of Bids analysis on its website, to include the following:

a- Names of Bidders who participated in bidding.

b- Prices of Bids as read upon opening the Bids.

c- Names of Bidders and their Bids prices after analysis. d- Name of disregarded bidders and reasons for disregarding.

e- The name of winning Bidder, its Bid price and the period of execution, plus a summary description of works covered by the contract.

42-4- Bid’s acceptance letter shall be considered a binding contract until a formal contract is signed.

36-1 ( تقييم لجنة التعاقد جهة تقوم أن يجب ) التي العطاءات جميع بتقييم العطاءات وتحليل

مضمونها أن من لتتأكد المرحلة هذه إلى وصلت. المطلوبة الشروط يستوفي

36-2 ( وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة تستخدم ) العوامل جميع العطاءات تقييم في العطاءات

الفقرة في المحددة والمعايير من 36واألساليبأية باستخدام يسمح وال العطاء، لمقدمي التعليمات

. أخرى معايير أو أساليب

36-3( لجنة التعاقد جهة على العطاء، تقييم عند ) ما االعتبار بعين تأخذ أن العطاءات وتحليل تقييم

يأتي:

) للمادة ) أ) وفقا المقدم العطاء ؛(14سعر) األخطاء ب) تصحيح ألغراض األسعار تعديل

( للفقرة وفقا التعليمات( 3-31الحسابية من. العطاء لمقدمي

) المقدمة ج) الحسومات عن الناجم األسعار تعديل( للفقرة لمقدمي( 4-14وفقا التعليمات من

العطاء؛

) التقييم د) معايير تطبيق عن الناجمة التعديالتالعطاء بيانات ورقة من الثالث الجزء في المحددة

.) التأهيل) ومعايير التقييم

36-4( لجنة التعاقد جهة تقييم يشمل أن يجب ) أخرى عوامل ، للعطاء العطاءات وتحليل تقييم

( للمادة وفقا األسعار التعليمات( 14غير من . متعلقة تكون قد العوامل هذه العطاء لمقدمي

. إن والخدمات السلع شراء وشروط وأداء بصفات , , في يوضح أن يجب وجدت إن العوامل هذه تأثيربين المقارنة عملية لتسهيل المالية الشروط

الثالث الجزء في ذلك غير ذكر إذا إال العطاءات، ) والمعايير) االلية ان والتأهيل التقييم معايير

اليها المشار تلك هي بالمفاضلة الخاصة واالسس( .3-36بالبند ) د-

في 36-5 االحقية المناقصة وثائق في وردت اذااسعاره بتقديم العطاء لمقدم والسماح التجزئة

) ( او الجزء ( لقائمة ( األجزاء القوائم من اكثرللمشتري فيحق الوطنية العامة للمناقصة المكونة

معايير ذلك عند وتعتمد مجهز من اكثر مع التعاقدالفصل في اليها المشار العطاءات ومقارنه تقييم

الثالث.

33

42-5- Until the winning Bidder submits a performance guarantee as per Article 44 and signs the contract, the Buyer holds the Bids guarantees of the second and third nominated Bidders.

43- Signing the Contract 43-1- Soon after the Bid acceptance letter is sent, the Buyer shall send to the winning Bidder with the Form of Contract and the Special Conditions of the Contract.

43-2- the winning bidder, in a period not exceeding )14( days or twenty nine )29( days including the warning period from the date of receiving the letter of acceptance after the end of appeal period, has to sign the contract text and fix its date and return it to the buyer, unless it is stipulated otherwise in bid data sheet; otherwise the supplier shall bear the legal consequences stipulated in the prevailing instructions of executing the government contracts. 43-3- In addition to the stipulations of 43-2/Instructions to Bidders above, if the contract is not signed due to obstacles by the Buyer or the Buyer’s country, the Bidder shall not be bound by its Bid. Also if such obstacles are stated in instructions from the country of provision of commodities, systems or services, the Bidder shall not be bound by its bid. The Bidder, upon applying for exemption from its obligations, shall prove to and convince the Buyer that its failure to sign the contract is not attributable to omission or violation from its part in performing any formal matters required under the General Conditions of the Contract and the it has applied for the permits and authorizations required for exporting the commodities, systems or services.44- Good Performance Guarantee44-1- The Bidder, if required under the General Conditions of the Contract, shall, within 29 days as of the date of awarding the bid, including the warning period, provide a good performance guarantee, unless the bid data sheet states otherwise. It shall use the form of good performance guarantee in chapter nine: contract forms or any other form accepted by the Buyer. The Buyer shall notify all Bidders with the name of winning Bidder and release their guarantees as per 21-4/Instructions to Bidders..

44-2- Failure by the winning Bidder to submit the good performance guarantee or to sign the

العطاءات - 37 مقارنة ) أن ) العطاءات وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة على

المستوفية العطاءات جميع مضمون بين تقارن سعرا االقل العطاء تحديد من لتتمكن للشروط

) للفقرة) وفقا واداريا فنيا و ماليا 36المستجيب. العطاء لمقدمي التعليمات من

العطاء ال- 38 لمقدمي الالحق تأهيل38-1 ( وتحليل تقييم لجنة التعاقد جهة على

) كلفة االقل العطاء اختيار بعد تقرر أن العطاءات ) مقدم) كان إذا فيما واداريا فنيا و ماليا والمستجيب

. مرضية بصورة العقد لتنفيذ مؤهال العطاء

جميع 38-2 ومراجعة تدقيق بعد القرار هذا يصدرللفقرة وفقا العطاء مقدم لمؤهالت الموثقة الدالئل

17." العطاء " لمقدمي التعليمات من

38-3( الفقرتين ضوء )1-38في , يعتبر( 38-2( ، اساسيا شرطا الفائز العطاء لمقدم الالحق التأهيل

لشروط الحالة استيفائه عدم حالة وفي العطاءودراسة استبعاده يتم اعاله اليها المشار التاهيل

. يليه الذي كلفة االقل العطاء

أي- 39 قبول أو رفض في المشتري حقعطاء

أن 39-1 كما عطاء، أي قبول أو برفض الحق للمشتريالعطاءات جميع ورفض المناقصة بإلغاء الحق له

تحمل دون العقد، احالة قبل وقت أي في المقدمة. المقدمين تجاه قانونية مسؤولية أية

العطاء و. احالةاالحالة- 40 معايير

كلفة يحال40-1 االقل العطاء مقدم على العطاءوبعد كافة العطاء في الواردة للشروط والمستوفي

بافضل العقد تنفيذ على وقدراته أهليته من التاكد. ممكنه صورة

وقت- 41 الكميات تغيير في المشتري حقالعطاء إحالة

عند 41-1 المشتري بحق احالةيحتفظ العطاء( جدول السادس الفصل المحددة الكميات تغيير

ال( أن على النقصان، أو بالزيادة سواء ، المتطلباتبيانات ورقة في المحددة النسب التغيير يتجاوز

34

Contract shall be good reason for revoking the award and confiscating the Bid’s guarantee. In such case, the Buyer shall have the right to award the Contract to the runner-up Bidder whose Bid is compliant to all the required conditions and is capable of executing the terms of Contract in the best possible way. The Buyer may take the necessary actions to charge the party in default with the price difference.

أية أو السعر وحدة في تغيير أي ودون العطاء،. المناقصة وثائق في مذكورة أخرى شروط

العطاء- 42 بإحالة التبليغنفاذية 42-1 فترة انتهاء قبل المشتري على

قد بانه تحريريا الفائز العطاء مقدم يبلغ ان العطاء. عطائه قبول تم

العطاء 42-2 لمقدم القبول كتاب صدور بمجردغير, العطاءات مقدمي اشعار المشتري على الفائز

فوزهم عدم بسبب واعالمهم بذلك الفائزينمانصت عدا منهم المقدمة العطاء ضمان واطالق

الفقرة ) . .5-42عليه الحقا(

42-3 , على القبول كتاب صدور حال كذلكموقعه في للعطاءات التحليل نتائج نشر المشتري

: يأتي ما متضمنة االلكتروني

بتقديم. ساهموا الذين العطاءات مقدمي اسماء اعطاءاتهم.

. العطاءات. فتح عند قرئت كما العطاءات مبالغ ب . بعد عطاءاتهم ومبالغ العطاءات مقدمي اسماء ج

التحليل.

اسباب. و المستبعدة العطاءات مقدمي اسماء داالستبعاد.

ومدة. عطائه ومبلغ الفائز العطاء مقدم اسم ه`المشمول العمل لوصف خالصة الى اضافة التنفيذ

بالعقد .

ملزما 42-4 عقدا العطاء قبول خطاب يعتبر. الرسمي العقد توقيع لحين

لضمان 42-5 الفائز العطاء مقدم تقديم لحين ( المادة بموجب االداء ,44حسن للعقد( وتوقيعه

لمقدمي العطاء بضمان باالحتفاظ المشتري يقوم. الثالثة و الثانية بالمرتبتين المرشحين العطاءات

العقد- 43 توقيع43-1 " " يجب مباشرة العطاء قبول خطاب إرسال بعد

صيغة العطاء لمقدم يرسل أن المشتري على . الخاصة العقد وشروط الرسمية العقد

ال 43-2 مدة خالل و الفائز العطاء مقدم على( عن ( 14تزيد )يوما وعشرون تسعة ( 29أو يوما

اإلنذار مدة كتاب متضمنة استالم تاريخ القبول منالعقد صيغة يوقع أن الطعن فترة انتهاء بعد او

35

ينص لم ما المشتري إلى ويعيده تاريخه ويثبتالعطاء بيانات ورقة في ذلك خالف وبخالفه على

في عليها المنصوص القانونية اآلثار المجهز يتحمل. النافذة الحكومية العقود تنفيذ تعليمات

الفقرة )43-3 عليه نصت ما الى من( 2-43اضافة ، اعاله اليها المشار العطاءات مقدمي الى تعليمات

معوقات الى يعود بسبب العقد توقيع يتم لم اذامقدم يكون فال المشتري بلد او بالمشتري خاصة

مثل ظهور حالة في كذلك بعطائه ملزما العطاءتجهيز بلد من صادرة بتعليمات المعوقات هذه

يكون فال الخدمات او االنظمة او السلع او المواد . ايضا بعطائه ملزما العطاء مقدم

اعفائه بطلب التقدم عند العطاء مقدم علىعدم بان المشتري ويقنع يثبت ان التزاماته من

في اخالله او اهماله بسبب يكن لم العقد توقيعشروط بموجب مطلوبة شكلية مسائل اية انجاز

على الحصول بطلب تقدم قد وانه العامة العقداو المواد لتصدير الضرورية والتخويالت االجازات

الخدمات . او االنظمة او السلع

االداء- 44 حسن ضمانبموجب 44-1 مطلوبا كان اذا العطاء مقدم على

خالل يؤمن أن ، للعقد والخاصة العامة 29الشروطضمان االنذار مدة بضمنها العطاء إرساء من يوما

ورقة في ذلك خالف على ينص لم ما ، االداء حسن . ضمان نموذج يستخدم أن وعليه العطاء بيانات

( نماذج التاسع الفصل في الموجود االداء حسن. المشتري( من مقبول آخر نموذج أي أو ، العقد

مقدمي جميع إبالغ المشتري على العطاءاتيتعينضماناتهم اطالق و بالعطاء الفائز المقدم باسم

( الفقرة لمقدمي( 4-21بحسب التعليمات منالعطاء.

تقديم 44-2 في الفائز العطاء مقدم اخفاق يعتبرإللغاء كافيا سببا العقد توقيع أو االداء حسن ضمان . الحالة هذه وفي العطاء ضمان ومصادرة اإلرساءمقدم على العطاء يرسي أن للمشتري يحق

لجميع والمستوفي يليه الذي الشروط العطاءصورة بأفضل العقد بنود تنفيذ ويستطيع المطلوبةلتحميل. الالزمة االجرارات اتخاذ وللمشتري ممكنة

العطاءين سعري بين الفرق .النأكل

36

Section Two: Bids Data SheetThe following information on the goods to be provided shall be completed and annexed to and shall amend the conditions stipulated in the Instructions to Bidders. In the event of any contradiction, the texts in these information shall be amended.

)Instructions on completing the information are written between blanks(

: العطاء بيانات ورقة الثاني القسم تكم`ل البيان`ات األتي`ة الخاص`ة بالس`لع الم`راد تجهيزه`ا وتلحق وتعدل الشروط ال`واردة في التعليم`ات لمق`دمي العط`اء . و في حال`ة وج`ود أي تع`ارض تعتم`د النص`وص

الموجودة في هذه البيانات.

التعليم``ات الخاص``ة باس``تكمال البيان``ات مكتوب``ة بين) (قوسين

Clause in Instructions

to Bidders

A- General

1-1 Purchaser’s Name: ]Insert full name[

1-1 Tender’s Name and Number: ]Insert name and number[

Name and title of special tables )parts( constituting the tender )insert numbers and titles of tables – parts – of goods and related services.

2-1 Project’s name and number in the Federal Budget: ]Insert project’s name and number[

4-2 There’s a list of the companies that are unqualified or banned from working with the Ministry of Planning and Developmental Cooperation /Government Public Contracts Department )insert their website(

B- Contents of Bidding Documents

7-1 For the purpose of clarification of Bid’s objectives only, the Purchaser’s address is:

To: (insert name) the body to receive the Bid: Address: (insert street address)

(insert floor and room number, if any)

City: (insert city)Postal Code: (insert postal code, if any)

Tel.: (insert telephone number, stating the country and city) Fax: (insert fax number, stating the country and city)Email: (insert email of the body to receive the Bid)

7-1 Questions on the Bidding Documents shall be submitted to the Purchaser’s contracting departments no later than (insert the deadline to submit questions which should be prior to the bidding deadline)

C- Bid’s Preparation

رقم الفق`رة في`ات التعليم` لمق`````دمي

العطاء

أ – عام

اس`م المش`تري: ]أدخ`ل االس`م1-1الكامل[

`ل1-1 `ة: ]أدخ `م ورقم المناقص اساالسم والرقم[

رقم وعن`````````وان الق`````````وائم`ة)االج```زاء( وال```تي المتخصص` تش`كل المناقص`ة ) ادخ`ل رقم`زاء - `وائم – االج` `وان الق` وعن`للسلع والخدمات المتصله بها .

`روع في2-1 ` `م ورقم االمش` ` أس``م الموازنة الفدرالية: ]أدخل اس

ورقم المشروع[ توج`د الئح`ة بأس`ماء الش`ركات4-2

`ة من `ة أو الممنوع `ير المؤهل غ العم`ل ل`دى وزارة التخطي`ط / دائرة العق`ود العام`ة الحكومي`ة

) ادخل الموقع االلكتروني لها(ب. محتويات وثائق العطاء

لغرض توضيح اهداف العط`اء فق`ط , 7-1عنوان المشتري هو:

الى: ) ادخال اسم( الجهة التي تستلم`م `ال اس` `وان : ) ادخ` `اء : عن` العط`

الشارع ورقمه(`ة ان `ابق والغرف` `ال رقم الط` ) ادخ`

وجد(المدينة: ) ادخال اسم المدينة(

الرم```ز البري```دي: ) ادخ```ال الرم```زالبريدي ان وجد(

ه`اتف: ) ادخ`ل رقم اله`اتف موض`حا

37

10-1 Bid’s Language: Arabic, Kurdish, English رمز الدولة والمدينة( فاكس : ) ادخل رقم الفاكس موضحا

رمز الدولة والمدينة(`ل البري``د `تروني: )ادخ` `د االلك` البري`االلكتروني للجهة التي تستلم العطاء(

يجب ان تق``دم االستفس``ارات ح``ول7-1`اء الى دوائ```ر عق```ود ` وث```ائق العط

المشتري في موعد اقصاه )ادخ````ل اقص````ى موع````د لتق````ديم`ق `اريخ غل` `بق ت` `ارات يس` االستفس`العط````````````````````````````````````اءات(

ج. إعداد العطاء لغ```ة العط```اء: العربي```ة / الكردي```ة/10-1

االنكليزية

11-1)h( The Bidder shall submit the following

additional documents ]insert list of required

documents[13-1 Alternative Bids ]Shall, Shall Not[ be

considered. ]I alternative Bids are to be

considered, insert

“the Bidder is entitled to submit an alternative Bid if it had submitted an original one.

If the original Bid submitted is the only Bid that is compliant to all conditions and that is the lowest cost, the Buyer shall consider the alternative Bid”

Or

“The Bidder is entitled to submit an alternative Bid whether or not it had submitted an original one.

The Buyer shall consider the alternative Bids according to the technical specifications stated in Section six: Table of Requirements.

14-5 the latest applicable versions of INCOTERMS Shall be adopted )enter year of INCOTERMS version(

14-6 The Bid prices offered by the Bidder are )insert negotiable or nonnegotiable(

If the prices are negotiable, the method specified in Section three of the standard documents )Evaluation and Qualification Criteria(

`دم الوث``ائق )ح(11-1 `دم العط``اء أن يق يجب على مقاإلضافية األتية:

]أدخل الئحة الوثائق المطلوبة[ العط`اءات البديل`ة ]ادخ`ل "يس`مح به`ا "، "ال13-1

يسمح بها "[ .`تأخذ بعين `ة س` `اءات البديل` `انت العط` ]ذا ك`

االعتبار، أدخل: "يحق للمتقدم أن يقدم عطاء بديال إذا كان قد

تقدم بعرض للعطاء األصلي. في حالة كان العرض المقدم األصلي فقط هو العط`اء المس`تجيب لجمي`ع الش`روط واالق`ل كلفة ، سيقوم المشتري بأخ`ذ العط`اء الب`ديل

بعين االعتبار"أو

"يحق للمقدم أن يقدم عطاء بديال سواء تقدمبعرض للعطاء األصلي أم لم يتقدم.

ي`درس المش`تري العط`اءات البديل`ة بحس`ب المواص``فات الفني``ة الم``ذكورة في الفص``ل

السادس )جدول المتطلبات(. تدرس جميع العطاءات المقدمة وتقيم حس`ب

من36اإلج```راءات الم```ذكورة في الفق```رة التعليمات لمقدمي العطاء"[

يعتمد االصدار االخ`ير المعم`ول ب`ه لالنك`وترم 14-5) ادخل سنة االصدار لالنكوترم (

تك``ون اس``عار العط``اء المقدم``ة من مق``دم14-6 العطاء عند تنفيذ العقد ) ادخل قابلة للتع`ديل

او غير قابلة(

38

14-7 The priced items in each special list )part( in the local competitive tender shall not be less than )--( % of the total items constituting such list.

The price shall be valid at )--( % of the quantities stated next to each item of suchlists.

15-1 Prices shall be in the following currency )insert the currencies adopted and the rate of each in the Bid’s item line prices(

18-3 The expected lifetime of goods ]in view to

provide spare parts[ ]insert period of time[

19-1-a Authorization of the marketing Bidder’s manufacturer )insert applicable or not

19-1-b After sale services ]Applicable or Not Applicable[

20-1 Bid’s validity ]insert number[ days

20-3 The contracts, in which it is not permitted to adjust prices, and in case of delay in issuing the award decision for a period exceeding ) ( days after the date initial bid expiry date, the prices are to be reviewed and adjusted , insert )applicable , non applicable(

21-1 ]Insert one of the following options:

a- Bid’s security is not requiredb- The Bid contains a Bid’s security )issued

by a recognized bank( as per the form in Section 4 of Forms of Contracts.

21-2 The Bid’s price is ]insert the amount required for each table )part([

21-7 In the event the Bidder conducts anything stated in )a( or )b( of this clause, the Buyer shall have the right to declare that the Bidder is unqualified and to suspend its participation in tenders for a period of )insert the period ofdisqualification(.

22-1 In addition to the original contract, the number of copies is )insert number(.

اذا كانت االسعار قابل`ة للتع`ديل تعتم`د االلي`ةالمحددة بالفصل الثالث من الوثائق القياسية

) معايير التقييم والتاهيل( يجب ان ال تقل البنود المسعرة في كل قائمة14-7

)جزء( متخصصة من قوائم العط`اء التنافس`ي`ود ` `وع البن ` `ني عن ) ( % من مجم ` الوط

المكونه لتلك القائمة. يجب ان يكون الس`عر ناف`ذا بنس`بة ) (% من الكميات المؤش`رة ازاء ك`ل بن`د من بن`ود

المكونه لتلك القوائم. تكون االسعار بالعمل`ة األتي`ة ) ادخ`ل العمالت 15-1

المعتمدة ونسبة كل منه`ا في اس`عار فق`راتالعطاء(

الفترة الزمنية المتوقع أن تعم`ل فيه`ا الس`لع18-3]بهدف توفير قطع الغيار[ ]أدخل المدة[

تخويل الجهة المصنعة لمقدم العطاء المجهز) )أ (19-1ادخل مطلوبة او غير مطلوبة(

خ``دمات مابع``د ال``بيع ]"مطلوب``ة" أو "غ``ير )ب(19-1مطلوبة"[

20-1 مدة نفاذ العطاء ]أدخل الرقم[ يوما في العق``ود ال``تي ال يس``مح فيه``ا بمراجع``ة 3-20

وتعديل االسعار ، وفي حالة تاخر صدور ق``رار االحالة فترة تزيد عن ) ( يوما على تاريخ نف`اذ العطاء االبتدائي فتتم مراجعة وتعديل االسعار

. ادخل ) ينطبق ، ال ينطبق ( ]أدخل أحد الخيارات األتية:21-1

ضمان العطاء غير مطلوبا- العط`اء يحت`وي على ض`مان للعط`اءب-

)ص`ادر عن مص`رف معتم`د( حس`ب النموذج الموج`ود في الفص`ل الراب`ع

من نماذج العطاء..

`غ ض`مان العط`اء ]أدخ`ل21-2 يجب أن يك`ون مبلالمبلغ المطلوب لكل قائمة ) حصة ([

في حالة قيام مقدم العطاء ي`اي من االعم`ال 21-7 الم``ذكورة في البن``دين )أ( او) ب( من ه``ذه الفقرة فللمشتري الحق في اعالن عدم اهلية مق````دم العط````اء وتعلي````ق مش````اركته فيالمناقصات المدة ) ادخل فترة عدم االهلية(.

اض`افة الى اص`ل العط`اء يك`ون ع`دد النس`خ22-1) ادخل العدد(.

39

D- Bids’ Submission and Opening

23-1-aThe Bidders are ]Insert May or May Not[ send their Bids via email.

32-1-bIf the Bidders may submit their Bids electronically, Bids shall be submitted as follows:]insert description of submission procedures[

23-2-cThe inner and outer envelopes shall have the special additional marks ]insert the name and/or the number that should be stated on the Bid’s envelope to indicate such Bid[

24-1For the purpose of Bid’s submission, the Purchaser’s address is:To: ]insert full name of the person or name of the project’s executives[ Address: ]insert street address[Floor and room number: ]insert floor and room number, if any[ City: ]insert city[Postal Code: ]insert postal code, if any[ Bidding Deadline: ]insert day/month/year[ Time: ]insert time[ stating am or pm

27-1Bids shall be opened in the following time and place: Address: ]insert street address[Floor and room number: ]insert floor and room number, if any[ City: ]insert city[Date: ]insert day/month/year[Time: ]insert time, stating am or pm[

27-1If it is allowed to submit Bids via email according to 23-1/Instructions to Bidders, Bids opening procedures shall be as follows: ]Insert detail description of procedures[

E- Bids’ Evaluation and Comparison34-1Prices submitted in other currencies shall be

converted to their equivalent in )insert the currency adopted( Source of currency exchange ]insert the exchange rate adopted[ Date of exchange rate ]insert day/month/year[

35-1Insert )it is to be adopted, not adopted(/ Margin of Preference as a factor in analyzing bids. If the limits of methodology are adopted

36-3-aEvaluation and comparison shall be conducted on the bases of )items and parts(Note: select one of the options listed hereafter Bids shall be evaluated and compared on the basis of each item and the contract shall include the items awarded to the winning Bidder.

د. تسليم وفتح العطاءات23-

) أ1)

]ادخ`ل"يح`ق" أو "ال يح`ق"[ للمتق`دمين تس`ليمعطاءاتهم عبر البريد اإللكتروني.

23-1

)ب(

إذا كان لمقدمي العطاءات حق تسليم عط`اءاتهمإلكترونيا، يجري تسليم العطاءات كما يأتي:

]أدخل وصف إجراءات التسليم[23-

2 )ج(

`ة `ة والخارجي `ات الداخلي `ل المغلف يجب أن تحم العالم`ات اإلض`افية الخاص`ة ]أدخ`ل االس`م و/أو ال`رقم ال`ذي يجب أن يظه`ر على مغل`ف العط`اء

ليدل على هذا العطاء[ 24-

1ألغراض تسليم العطاء، عنوان المشتري هو:

إلى: ]أدخ``ل اس``م الش``خص الكام``ل أو اس``ممسؤول المشروع[

العنوان: ]أدخل اسم ورقم الشارع[ رقم الطابق والغرفة: ]أدخ`ل اس`م ورقم الغرف`ة

إن وجد[المدينة: ]أدخل اسم المدينة[

الرمز البريدي: ]أدخل الرمز البريدي إن وجد[`وم، الموعد النهائي لغلق المناقصة هو: ]أدخل الي

الشهر،والسنة[ الوقت: ]أدخل ال`وقت[ م`ع االش`ارة الى قب`ل او

بعد الظهر 27-

1يتم فتح العطاء في المكان والزمان األتيين:

العنوان ) ادخل اسم ورقم الشارع( رقم الطابق والغرف`ة ) ادخ`ل رقم الط`ابق ورقم

الغرفة ان وجد(المدينة ) ادخل اسم المدينة(

التاريخ ) ادخل اليوم, الشهر, السنة( الوقت ) ادخل الوقت مع االشارة الى قبل او بعد

الظهر(27-

1`بر `اءات ع `ليم العط `موح تس `ان من المس إذا ك

`ة ) (1-23البريد اإللكتروني وفقا للفق`رة الفرعي من التعليمات لمقدمي العطاء، ستكون إج`راءات

فتح العطاءات كما ياتي:]أدخل الوصف المفصل لإلجراءات[

ه`- التقييم ومقارنة العطاءات34-

1 االس```عار المقدم```ة بعمالت اخ```رى تح```ول الى

مايعادلها من ) ادخل العملة المعتمدة( مص`در تحوي`ل العمل`ة ) ادخ`ل المص`در المعتم`د

لسعر التحويل(تاريخ سعر التحويل ) ادخل اليوم, الشهر, لسنة(

1.35

]أدخ`ل "س`وف يعتم`د" أو "لن يعتم`د"[ ه`امش األفضلية المحلية كعامل في تحليل العطاءات. اذا

كان يعتمد حدد المنهجية

40

OrThe Bids shall be evaluated and compared on the basis of line item totals. If the priced table of a Bidder contained an un-priced item, then its price shall be considered as covered by the prices of other items. Also, if an item is not listed in the priced table in a compliant Bid, its average price in compliant prices shall be taken and added to the price of such Bid to determine its total cost for the purpose of price comparison between the Bids.

36- ) أ3)

يتم التق`ييم والمقارن`ة على اس`اس) الفق`رات اواالجزاء(

`ارات المدرج`ة مالحظ`ة : اخ`تر واح`دة من الخيالحقا

يتم تقييم العط`اءات ومقارنته`ا على اس`اس ك`ل فق`رة ويك`ون العق`د متض`منا الفق`رات المحال`ة

لمقدم العطاء الفائز.او

`اس `ا على اس` `اءات ومقارنته` `ييم العط` يتم تق``دول `ود( واذا ورد في ج `رات ) البن `اميع الفق مج`رة غ``ير `دمي العط``اءات فق `د مق `عار الح االس مسعرة فيتم اعتبار س`عرها مغطى ض`من اس`عار بقي`ة الفق`رات االخ`رى في البن`د. كم`ا في حال`ة`د عدم ادراج احد الفقرات في جدول االسعار الح العط``اءات المس``تجيبة س``وف يتم اخ``ذ مع``دل س`عرها في العط`اءات المس`تجيبة االخ`رى ويتم`ه `د كلفت `اء لتحدي `ذا العط `غ ه `افتها الى مبل اض

النهائية الغراض المقارنة السعرية للعطاءات.36-3-d Evaluation shall be conducted using the

criteria of Section three: Bids’ Evaluation and Comparison:[indicate Table 3: Bids’ Evaluation and Comparison, insert all required details]a-Deviation in supply times (insert yes or no,

if yes then insert amendment factor)b-Deviation in payment times (insert yes or

no, if yes then insert criteria and method)c-Cost of replaceable parts and spare parts

for the purposes of maintenance and after sale service for the equipment stated in Bid (insert yes or no, if yes then insert criteria and method)d-Availability of after sale service and spare

parts in the country of buyer for the equipments offered in the Bid (insert yes or no, if yes then insert criteria and method)e-Cost estimate for the purposes of

operation and maintenance through operation lifetime of equipments (insert yes or no, if yes then insert criteria and method)f-Performance and productivity of

equipments provided (insert yes or no, if yes then insert criteria and method)g-(insert any other criteria that should be

considered)36-5 The Bidders’ entitlement to submit their Bids

as one part or more constituting the competitive public contracting (refer to Section three: Criteria of Evaluation and Comparison of Bids according to the adopted outweighing theory).

a- Awarding of Tender41-1 Upper limit of percentage permitted to

increase the quantities in the same prices (insert percentage) Upper limit of percentage permitted to decrease the quantities in the same prices (insert percentage)

43-2 Contract shall signed within [insert number of days] as of the date of issuing the letter of acceptance

44-1 A performance bond shall be submitted

يج``ري التق``ييم باس``تخدام المع``ايير )د(36-3 الموجودة في الفصل الثالث )التق``ييم

ومقارنة العطاءات(: ]أش``ر إلى الج``دول الث``الث، مع``ايير تقييم ومقارنة العطاءات، أدخل جمي`ع

التفاصيل الالزمة[ االنح```راف في توقيت```ات التجه```يزا-

) ادخ``ل نعم او ال, اذا ك``انت االجاب``ةنعم , ادخل معامل التعديل(

االنح``````راف في توقيت``````اتب- ال`دفعات ) ادخ`ل نعم او ال, اذا ك`انت االجاب`ة نعم , ادخ`ل المع`ايير , االلي`ة

والمنهجية( كلف`````ة االج`````زاء القابل`````ةج-

لالستبدال والمواد االحتياطية الغراض الصيانة وخدمات مابعد البيع للمعدات الم`ذكورة في العط`اء )ادخ`ل نعم او ال, اذا كانت االجابة نعم ادخل المعايير

والمنهجية(`بيعد- `وفر خ`دمات م`ا بع`د ال ت

`د المش`تري والمواد االحتياطية في بلللمعدات المقدمة في العطاء

) ادخ``ل نعم او ال, اذا ك``انت االجاب``ةنعم , ادخل المعايير المنهجية(

`راض ` `ة الغ ` `ة المتوقع ` ` - الكلف ` ه` التش`غيل والص`يانة للعم`ر التش`غيلي للمع`دات ) ادخ`ل نعم او ال, اذا ك`انتاالجابة نعم , ادخل المعايير المنهجية( و- اداء وانتاجي``ة المع``دات المقدم``ة ) ادخ``ل نعم او ال, اذا ك``انت االجاب``ة

نعم , ادخل المعايير المنهجية( ز- ) ادخ`ل اي`ة مع`ايير اخ`رى يتطلب

االخذ بها بنظر االعتبار ( أحقي`ة مق`دمي العط`اءات في تق`ديم36-5

`ة `ثر ، المكون `زء او اك `اءاتهم كج عط`ع الى `ام )راج للعط`اء التنافس`ي الع الفصل الثالث مع`ايير تق`ييم ومقارن`ه العطاءات لنظرية المفاضلة المعتمدة

41

within [insert number of days] as of the date of issuing the letter of acceptance

.)و. إرساء العطاءات

الحد االعلى للنسبة المئوية المسموح41-1 به``ا لزي``ادة كمي``ات بنفس االس``عار

)ادخل النسبة( الحد االعلى للنسبة المئوية المسموح به`ا لتخفيض الكمي`ات بنفس االس`عار

)ادخل النسبة( يتم توقي`ع العق`د خالل [ أدخ`ل ع`دد43-2

األيام ] من تاريخ صدور كتاب القبول

يتم تقديم ضمان حس`ن االداء خالل [44-1 أدخل ع`دد األي`ام ] من ت`اريخ ص`دور

كتاب القبول

Section Three: Evaluation and Qualification CriteriaFor the Contracts of Supplying Commodities

This Section supplements the Instructions to Bidders, contains the criteria employed by the Buyer/Bids Analysis Committee for the evaluation of the Bid and determines whether the required qualifications are fulfilled by the Bidder and other criteria shall not be used.

The Buyer may select the criteria it deems suitable for the execution of the supply process and it may enter the method it deems suitable by using the samples listed below or using another acceptable method.Contents1- Evaluation criteria )36-3-d/Instructions to Bidders(

2- Multiple contracts )36-5/Instructions to Bidders(

3- Requirements for Subsequent Qualification )38-2/Instructions to Bidders(

: التقييم معايير الثالث القسموالمؤهالت

السلع تجهيز لعقود

. العطاء لمقدمي التعليمات القسم هذا يكمل/ المشتري يستخدمها التي المعايير على ويحتوي

ما في وتحديد العطاء لتقييم العطاءات تحليل لجنةمقدم لدى متوفرة المطلوبة المؤهالت كانت إذا

. أخرى. معايير أية تستخدم ولن العطاء

لتنفيذ مناسبة يراها التي المعايير يختار أن للمشترييراها التي الصيغة يدخل أن وله التجهيز، عملية

, أن أو أدناه في المدرجة العينات باستخدام مناسبة . مقبولة أخرى صيغة يستخدم

المحتويات1. ( مقدمي الى التعليمات التقييم معايير

(3-36العطاءات د

2. ( مقدمي الى التعليمات المتعددة العقود(5-36العطاءات

3. ( الى التعليمات الالحق التأهيل متطلبات

العطاءات ( 2-38مقدمي42

43

1- Evaluation Criteria )36-3-d/Instructions to Bidders(In evaluating a Bid, shall be considered, in addition to the Bid’s price as per Para 14-6/Instructions to Bidders, one or more of the following factors stipulated in Para 36-3-d/Instructions to Bidders and 36-3-d/bid data sheet, employing the following methodological criteria:

a- Delivery Schedule )as per the INCOTERMS referred to in the bid data sheet(The Commodities exist in the Schedule of Commodities shall be delivered within reasonable period of time )i.e. after the primary date and before the deadline of delivery( as specified in section six: Delivery Schedule. No priority shall be given to the commodities delivered before the early time, and the Bids to deliver commodities after the deadline shall be considered noncompliant. For the purposes of evaluation only, the prices of Bids that deliver commodities after the early delivery time as specified in S6: Delivery Schedule, if the bid data sheet stipulates the same, as stated in Para 36-6-d/bid data sheet.

b- Amendment of Payment SchedulePrices shall be submitted by Bidders as per the payment schedule referred to in the Special Conditions of the Contract and the Bids shall be evaluated according to the rules specified in that schedule. Bidders are allowed to submit an alternative payment schedule and propose discount to the prices quoted in their original Bid in the event their proposed alternative Bid is accepted. The Buyer shall have the right to take into account the proposed alternative payment schedule as well as the proposed discount percentage.

c- Cost of the Essential Replaceable Parts and Compulsory Spare Parts and After Sale Services )insert one of the following alternatives(1- The cost of compulsory spare parts, replaceable parts and after sale services according to the lists submitted by the supplier that are set up according to the instructions of manufacturer of commodities for maintenance purposes throughout the operation lifetime of the commodities referred to in Para 18-3/bid data sheet shall be added to the Bid price for the purpose of comparison and outweighing between the offers or 18-3.2- The Buyer shall set up a list of the requirements of the highly consumable and high cost parts and the compulsory spare parts and estimated quantities during the primary operation period specified in 18-3/bid data sheet. The Bidder shall price these and add them to the contract price for comparison purpose only.

1 ( لمقدمي. تعليمات التقييم معايير ) د ) ( 3-36العطاءات

من ما عطاء تقييم عند االعتبار بنظر يؤخذالى استنادا العطاءات سعر الى اضافة المشتري

العطاءات( 6-14الفقرة ) مقدمي الى التعليمات منعليها المنصوص األتية العوامل من اكثر او واحد ،

) د ) و 3-36 بالفقرة العطاءات لمقدمي التعليمات من36-3 ) ( باستخدام العطاء بيانات ورقة من د

: االتية المنهجية المعايير

) ا. االنكوترم قواعد بموجب التسليم جدولالعطاء بيانات ورقة في اليها المشار

السلع جدول في الموجودة السلع تسلم أن يفترض ( الموعد بعد أي المقبولة الزمنية المدة خالل

) النهائي الموعد حلول وقبل للتسليم األبتدائي .) ( , لن التسليم جدول السادس الفصل في المحددة

المبكر، الموعد قبل المسلمة للسلع أفضلية تعطىالموعد بعد السلع ستسلم التي العطاءات وستعامل

. الغراض يتم قد مستجيبة غير أنها على النهائيتسلم التي العطاءات أسعار تعديل فقط التقييم

" " في المحدد للتسليم المبكر الموعد بعد السلع ) ( , ذلك على نص اذا التسليم جدول السادس الفصل( , الفقرة في موضح كما العطاء بيانات ورقة -36في

العطاء ( 6 بيانات ورقة من د

الدفعات ب. جدول تعديلبموجب العطءات مقدمي من االسعار تقديم يتم

العقد شروط في اليه المشار الدفعات جدولالمحددة االسس وفق العطاءات تقييم ويتم الخاصة

. تقديم العطاء لمقدمي يسمح الجدول ذلك فياالسعار على تخفيض واقتراح بديل دفعات جدولبالبديل القبول حالة في االصلي بعطائهم الواردة

. بنظر االخذ في الحق للمشتري قبلهم من المقترحنسبة كذلك البديل المقترح الدفعات جدول االعتبار

. االسعار على المقترحة التخفيض

لالستبدال ج. القابلة الرئيسية االجزاء كلفةبعد ما وخدمات االلزامية االحتياطية والمواد

) األتية ) البدائل احد ادخل البيع

االلزامية. 1 االحتياطية المواد كلفة اضافة يتمالبيع بعد ما وخدمات لالستبدال القابلة واالجزاءوفق والمعدة المجهز من المقدمة القوائم بموجب

ولفترة الصيانة الغراض للسلع المصنعة الجهة توصيةبالفقرة اليه المشار للسلع التشغيلي من3-18العمر

44

d- Provision of After Sale Services for Commodities and Spare Parts in the Buyer’s CountryIf Para 36-3-d/Bid Data Sheet stipulates that the Bidder shall offer the cost of providing after sale services, such as maintenance and provision of spare parts in the Buyer’s country, the cost of such services shall be added to the contract price for comparison purpose.e- Planned Cost of Operation and MaintenanceShall be added an amendment margin to the cost of operation and maintenance of commodities to be added to the contract price for comparison purpose only if the same is stipulated under Para 36-3-d & e. Such cost margin shall be specified according to the method referred to in the 36-3-d & e/Bid Data Sheet.f- Performance and Productivity of EquipmentA margin of amendment of cost calculated on the basis of the performance and efficiency of commodities proposed by the Bidder in comparison with the efficiency and performance of the commodities referred to in the Bidding Documents, if the same is stipulated in Para 36-3-d & f/Bid Data Sheet according to the method specified in the same clause shall be added to the contract price for comparison purpose only.

g- Any Further CriteriaIf it is required to add further criteria for outweighing and comparison, these shall be referred to in 36-3-d & g/Bid Data Sheet.

2- Multiple Contracts )36-5/ Instructions to Bidders(The Buyer may award more than one Bid over the Bid submitted that offers the lowest value for a set of Bids )so that there’s one Bid for each contract( which fulfills all the criteria required in the subsequent qualification phase )as referred to in Para 38-2/Instructions to Bidders of section three: "Requirements of Subsequent Qualification"(.

The Buyer shall:

a- Evaluate the Bid that fulfills the minimum limit of percentages specified in the Instructions to Bidders, only with respect to the items indicated in the special lists and the quantities indicated next to these items, as specified in Para 14-8/Instructions to Bidders b- Shall be taken into account:)1( Lowest cost Bids as to each special list

)2( Discount of price for each special list and the method of application thereof as offered by

الغراض العطاء مبلغ الى العطاء بيانات ورقةاو ) العروض بين والمفاضلة (.3-18المقارنة

لالجزاء. 2 باالحتياج قائمة باعداد المشتري يقوموالمواد الكلفة والعالية االستهالك السريعة

فترة خالل التخمينية والكميات االلزامية االحتياطيةبالفقرة المحددة االولي ورقة 3-18التشغيل من

العطاء مقدم من تسعيرها ويتم العطاء بيان . فقط المقارنة الغراض العطاء مبلغ الى واضافتها

والمواد د. للسلع البيع بعد ما خدمات توفيرالمشتري بلد في االحتياطية

الفقرة نصت ( 3-36اذا ( العطاء بيانات ورقة من دخدمات لتامين كلفة بعرض العطاء مقدم قيام غلى

في االحتياطية المواد وتامين صيانة من البيع بعد ماالى الخدمات هذه كلفة اضافة يتم المشتري بلد

. المقارنة الغراض العطاء مبلغ

الصيانة . و للتشغيل المخططة الكلفة ه;والصيانة التشغيل كلفة على تعديل هامش اضافةالمقارنة الغراض العطاء مبلغ الى تضاف للسلع

الفقرة بموجب ذلك على النص تم اذا -36}فقط3 . {) ( ) بموجب) هذه الكلفة هامش تحديد ويتم ه` و د

العطاء بيانات ورقة في اليها المشار المنهجية) ({.(د (3-36بالفقرة { ه و

المعدات. وانتاجية اداء وغلى محسوبة الكلفة في تعديل هامش اضافةمقدم من المقترحة السلع وكفاءة اداء اساس

اليها المشار السلع واداء كفاءة مع بالمقارنة العطاء } الفقرة في بذلك النص تم اذا العطاء وثائق -36في

3 { ) ( ) ( المنهجية وفق العطاء بيانات ورقة من و و دالغراض العطاء مبلغ الى ذاتها بالفقرة المحددة

. فقط المقارنة

اخرى. اضافية معايير اية زللمفاضلة اخرى معايير اضافة الى الحاجة حالة في

} بالفقرة اليها االشارة تتم ( )3 -36والمقارنة د . { ( العطاء) بيانات ورقة من ز و

2. ( لمقدمي التعليمات المتعددة العقود(5-36العطاء

على عطاء من أكثر بإرساء يقوم أن للمشتري يحقلمجموعة األدنى القيمة يعرض الذي المقدم العطاء

( لكل واحد عقد هناك يكون بحيث العطاءات منفي ( عطاء المطلوبة المعايير جميع يستوفي والذي

( القسم في اليها المشار الالحق التأهيل مرحلة

45

the Bidder in its Bids.

3- Requirements of Subsequent Qualification )38-2/Instructions to Bidders(After determining the lowest evaluated Bid as per sub-Para 37-1/Instructions to Bidders, the Buyer shall conduct the subsequent qualification procedures to the Bidder as per Para 38/Instructions to Bidders employing the specified requirements only. While the requirements not covered by the text below shall not be used in the evaluation of the qualifications of Bidders.

a- Financial capability,

The Bidder shall submit documented evidence on its ability to meet the following financial requirements: ]insert requirements[,

b- Experience and technical capability,

The Bidder shall submit documented evidence on its ability to meet the requirements of technical experience listed below ]insert requirements[.

c- The Bidder shall submit documented evidence that the commodities it offers meet the following requirements applications: ]insert requirements[

الفقرة العطاء 2-38الثالث، لمقدمي التعليمات من.)" الالحق" التأهيل متطلبات

: أن المشتري على

) للنسب أ) االدنى الحد يحقق الذي العطاء يقيمفيما فقط العطاء لمقدمي بالتعليمات المحددة

المتخصصة بالقوائم المؤشرة بالفقرات يتعلقمحدد هو وكما الفقرات تلك ازاء المؤشرة والكميات

العطاء 8-14بالفقرة لمقدمي التعليمات من

) :ب ) االعتبار بعين ويأخذ(1). متخصصة قائمة كل ازاء كلفة االقل العطاءات

(2) ، متخصصة قائمة لكل السعر في التخفيضفي العطاء مقدم عرضها كما تطبيقه ومنهجية

عطائه.

3. ( التعليمات الالحق التأهيل متطلباتالعطاء ( 2 - 38 لمقدمي

للفقرة وفقا تقييما العطاءات أقل تحديد بعدلمقدمي 1-37الفرعية التعليمات من

التأهيل بإجراءات المشتري يقوم العطاء،الفقرة وفقا العطاء لمقدم من 38الالحق

باستخدام العطاء لمقدمي التعليمات . غير المتطلبات أما فقط المحددة المتطلبات , في تستخدم فلن أدناه النص في المشمولة

. العطاء مقدم مؤهالت تقييم

) المالية؛ أ) القدرةتثبت موثقة أدلة يقدم أن العطاء مقدم على

: األتية المالية بالمتطلبات القيام على قدرته] ؛] المتطلبات أدرج

) الفنية؛ ب ) والقدرة الخبرة موثقا دليال يقدم أن العطاء مقدم علىالخبرة متطلبات تلبية على أمكانيته يوضح

.] [ : المتطلبات أدرج أدناه الفنيةالمدرجة

) موثقا ج) دليال يقدم أن العطاء مقدم علىبمتطلبات تفي يعرضها التي السلع أن يوضح

] : األتية األستخداماتالمتطلبات أدرج

46

Section Four:Bid Forms

For the ContractsofSupplying Commodities

Bidder’s Information Form.............................40

JV’s Partners Information Form....................42

Bid Submission Form......................................43

Schedule Form of Prices................................46

Schedule of Prices: Commodities................47

Schedule of Prices and Completion – Services related to the Contract.....................................48

Bid Guarantee Form )Bank Guarantee(.......49

Authorization of the Manufacturing Party 51

: العطاء نماذج الرابع القسمالسلع تجهيز لعقود

النماذج جدول

العطاء مقدم معلومات نموذجالمشترك المشروع معلومات نموذج

العطاء تقديم أستمارة نموذج : السلع األسعار جدول

بالسلع – المتصلة الخدمات االكمال و األسعار جدول

) المصرفي ) ضمان العطاء ضمان

المصنعة الجهة تخويل

47

Bidder’s Information Form

[The bidder shall fill out this form according to the information listed below. No amendment to this form shall be allowed, and no alternative shall be accepted]

Date: [Insert the Bid’s submission date

(day/month/year)]

Local competitive Bid’s number: [Insert Bid’s No.]

Page of

العطاء مقدم معلومات نموذج ]على مق``دم العط``اء أن يمأل ه``ذا النم``وذج وفق``ا للتعليمات المدرجة في أدناه ، و ال يسمح بأي تعديل

على هذا النموذج، وال يقبل أي استبدال[

`وم/ الش`هر/ التاريخ: ]أدخل تاريخ تسليم العطاء )اليالسنة[

`ل رقم `ي الوط``ني: ]أدخ `اء التنافس رقم العط

العطاء[

صفحة ________ من _________ صفحة

1- Bidder’s Legal Name: ]Insert Bidder’s Name[2- If the event of Joint Venture Bidder, the

legal name of each partner: ]Insert the legal name of each partner in the JV[

3- The country in which the Bidder is actually registered or it intends to be registered therein: ]Insert country

1 : العطاء. لمقدم القانوني اسم] االسم أدخلالمقدم[

مشتركا،. 2 مشروعا العطاء مقدم كون حالة في : شريك لكل القانوني االسم إدراج أدخل]يجب

المشروع في شريك لكل القانوني االسمالمشترك[

48

4- Bidder’s registration year: ]Insert registration year[5- Bidder’s official address in its country of registration: ]Insert address[

6- Information of Bidder’s authorized representative: Name: ]Insert authorized rep’s name[Address: ]Insert authorized rep’s address[ Tel./Fax: ]Insert authorized rep’s tel. and fax[ Email: ]Insert authorized rep’s email[7- Attached photocopies of original documents: ]Check as applicable[ The articles of incorporation of the company stated in 1 above, as per 4-1 and 4- 2 /Instructions to Bidders. In the event of a JV bidder, shall be attached a letter of incorporation of the joint venture or a joint agreement as per 4-1/Instructions to Bidders. In the event of a State owned organization, shall be submitted the documents proving the organization’s legal and financial independence according to law, as per 4-5/Instructions to Bidders.

تلك. 3 أو فعال العطاء مقدم فيها المسجل الدولة : فيها التسجيل ينوي [التي الدولة] اسم أدخل

4 : العطاء. مقدم تسجيل سنة] سنة أدخلالتسجيل[

الدولة. 5 في العطاء لمقدم الرسمي العنوانفيها [المسجل العنوان] أدخل

العطاء . 6 لمقدم المخول الممثل عن معلومات[االسم: المخول] الممثل أسم أدخل

[العنوان: المخول] الممثل عنوان أدخل : الفاكس/ وفاكس] الهاتف هاتف رقم أدخل

] المخول الممثل : اإللكتروني اإللكتروني] البريد البريد أدخل] المخول للممثل

7 [ : إشارة. ضع من األصلية الوثائق عن نسخ مرفق] المرفقة األصلية الوثائق بجانبتسجيل او تأسيس المسماة عقد الشركة

الفرعية( 1في) الفقرة وفق -4و 1-4اعاله،2. العطاء لمقدمي التعليمات من

مشروعا العطاء مقدم كون حالة فيإنشاء في النية تبين رسالة أرفاق ، مشتركاوفقا مشتركة، اتفاقية أو مشترك مشروع

الفرعية لمقدمي 1-4للفقرة التعليمات منالعطاء.

من مملوكة المؤسسة كون حالة فيتثبت وثائق العراقية،تقدم الحكومة

والمالية القانونية المؤسسة استقالليةللفقرة وفقا ، القانون الحكام وفقا

التعليمات 5-4الفرعية .من العطاء لمقدمي

49

JV’s Partners Information Form

[The Bidder shall fill out this form according to the

instructions stated below] Date: [Insert the Bid’s

submission date (day/month/year)]

Local competitive Bid’s number: [Insert Bid’s No.]

Page of

نموذج معلومات الش;;ركاء في مش;روعمشترك

]على مقدم العطاء أن يمأل ه`ذا النم`وذج وفق`ا للتعليم`اتالمدرجة أدناه[

`هر/ `وم/ الش `اء )الي `ليم العط `اريخ تس `ل ت `اريخ: ]أدخ التالسنة([

رقم العطاء التنافسي الوطني: ]أدخل رقم العطاء[

صفحة ________ من _________ صفحة

1- Bidder’s Legal Name: ]Insert Bidder’s Name[2- Legal Name of the Joint Venture, the legal

name of each partner: ]Insert the legal name of each partner in the JV[3- The country in which the Bidder is actually registered or it intends to be registered therein: ]Insert country[4- Bidder’s registration year: ]Insert registration year[5- Bidder’s official address in its country of registration: ]Insert address[6- Information of Bidder’s authorized representative: Name: ]Insert authorized rep’s name[Address: ]Insert authorized rep’s address[ Tel./Fax: ]Insert authorized rep’s tel. and fax[ Email: ]Insert authorized rep’s email[7- Attached photocopies of original documents: ]Check as applicable[ The articles of incorporation of the company stated in 1 above, as per 4-1 and4- 2/Instructions to Bidders. In the event of a State owned organization, shall be submitted the documents proving the organization’s legal and financial independence according to the provisions of the Trade Law, as per 4-5/Instructions to Bidders.

1 : العطاء. لمقدم القانوني اسم] االسم أدخلالمقدم[

2 : المشترك. للمشروع القانوني االسم] االسم أدخل] المشروع في شريك لكل القانوني

3 : المشترك. المشروع فيها المسجل أدخل]الدولة] الدولة اسم

4 : المشترك. المشروع تسجيل سنة] سنة أدخلالتسجيل[

الدولة. 5 في المشترك للمشروع الرسمي العنوان : فيها [المسجل العنوان] أدخل

المشترك . 6 للمشروع المخول الممثل عن معلوماتللمشروع] االسم: المخول الممثل اسم أدخل

المشترك[للمشروع] العنوان: المخول الممثل عنوان أدخل

المشترك[ : الفاكس/ وفاكس] الهاتف هاتف رقم أدخل

] المشترك للمشروع المخول الممثل : اإللكتروني للممثل] البريد اإللكتروني البريد أدخل

] المشترك للمشروع المخول7 [ : إشارة. ضع من األصلية الوثائق عن نسخ مرفق

] المرفقة األصلية الوثائق بجانب

في ) المسماة الشركة تسجيل و تأسيس (1عقدالفرعية الفقرة وفق التعليمات 2-4و 1-4اعاله، من

. العطاء لمقدمي

الحكومة من مملوكة المؤسسة كون حالة فيالقانونية المؤسسة استقاللية تثبت وثائق العراقية،تقدم

الفقرة وفق التجاري، القانون الحكام وفقا والمالية. 5-4الفرعية العطاء لمقدمي التعليمات من

50

51

Bid Submission Form]The Bidder shall fill out this form according to the instructions stated below. No amendment to this form shall be allowed, and no alternative shall be accepted[

Date: ]Insert Bid’s submission date )date/month/year([ National competitive Bid’s number: ]Insert Bid’s No.[ Bid Invitation No.: ]Insert Invitation’s No.[Alternative No.: ]Insert Reference No. if it is alternative Bid[ To: ]Insert Buyer’s full name[

We, the signatories below, acknowledge that:

a- We have studied the Bid documents and we have no reservations thereon, including the annexes: ]Insert number and date of issuance of each annex[,b- We offer provision of the following commodities and related services in accordance with the Bid Documents and the delivery schedule specified in the Schedule of Requirements ]Insert summary description of the commodities and related services[,c- The total price of our Bid, to except for the discounts offered in )d( below: ]Insert total price in writing and in figures[,d- Discounts offered and method of application are:Discounts: If our Bid is accepted, we shall apply the following discounts. ]Specify in details each discount offered and on which of the items in the Schedule of Requirements it shall be applied[,Method of discounts applications: Discounts are applied employing the following method: ]Specify in details the method to be employed in discounts application[,e- Our Bid shall be valid throughout the period of time specified in sub-Para 20-1/Instructions to Bidders from the Bid deadline as specified in sub-Para 24-1/Instructions to Bidders; it remains binding to us and is accepted any time prior to the expiry of validity period,c- We pledge, in the event our Bid is accepted, to submit a good performance guarantee as per article 44/Instructions to Bidders and 18/General Conditions of the Contract, as well as signing the Contract as per article 43 and according to the timings stipulated in the Bid Data Sheet. Otherwise, we shall undertake all legal actions taken against us, to include confiscation of the Bid guarantee by us and charging us with the price difference resulting from awarding the tender to another bidder.

العطاء تقديم أستمارة نموذجوفقا] النموذج هذا يمأل أن العطاء مقدم علىتعديل بأي يسمح ال و ، أدناه في المدرجة للتعليمات

استبدال أي يقبل وال النموذج، هذا [على

/التاريخ: ( اليوم] العطاء تسليم تاريخ أدخل]) السنة/ الشهر

: الوطني التنافسي العطاء رقم] رقم أدخلالعطاء[

: رقم عطاء طرح [دعوة الدعوة] رقم أدخل : البديل هذا] الرقم كان إذا التعريف رقم أدخل] بديال عطاء

[إلى: الكامل] المشتري اسم أدخل

: بأننا نقر أدناه في الموقعين نحن

تحفظات ا- أية لدينا وليس العطاء وثائق بدراسة قمنا : المالحق ذلك في بما وتاريخ] عليها، رقم أدخل

] ؛ ملحق كل إصدار

بها ب- المتصلة والخدمات السلع نزود أن نعرض نحنالتسليم وجدول العطاء وثائق مع يتوافق بما التالية

المتطلبات قائمة في ] المحدد ملخصا وصفا أدخل] العالقة ذات والخدمات ؛للسلع

الحسومات ج- باستثناء لعطائنا، اإلجمالي السعر : ) ( هو أدناه د الفقرة في السعر] المقدمة أدخل

] واألرقام باألحرف ؛اإلجمالي

:د- هي تطبيقها ومنهجية المعروضة الحسومات

سنطبق .الحسومات عطائنا قبول تم إذا . األتية حسم] الحسومات كل بالتفصيل حدد

من بالتحديد سيطبق بند أي وعلى مقدم] الطلبات جدول في الواردة ؛البنود

. الحسومات تطبيق تطبقمنهجية : األتية المنهجية باستخدام حدد]الحسومات

في ستستخدم التي المنهجية بالتفصيل] الحسومات ؛تطبيق

في ه- المحددة الفترة طوال عطائنا نفاذ يستمرالفرعية لمقدمي 1-20الفقرة التعليمات من

العطاء لتسليم المحدد النهائي الموعد من العطاء،الفرعية الفقرة لمقدمي 1-24وفق التعليمات من

وقت أي في ويقبل بحقنا ملزما ويبقى العطاء،الصالحية؛ فترة انتهاء يسبق

حسن و- ضمان بتقديم عطائنا قبول حالة في نتعهدللمادة وفقا لمقدمي 44االداء التعليمات من

52

g- We, including the subcontractors or suppliers of any part of the Contract, holding the citizenship of eligible countries )insert the Bidder’s citizenship as well as the citizenship of all parties involved in the offer, in the event of JV Bidder( and the citizenship of each subcontractor supplier.h- We have no conflict of interests as per sub-Para 4-2/Instructions to Bidders, i- Our company or any of its subsidiaries or affiliates, to include subcontractors or suppliers for any part of this Contract, had never been deemed eligible according to the Law of Iraq and the official provisions and our activities have not been suspended or being included in the black list by the Ministry of Planning as per Para 4-3/Instructions to Bidders;j- Fees, commissions and gratuities, as follow, which are or to be disbursed for completing the Bid or executing the Contract: ]Insert full name and full address of each recipient, reason for disbursement, amount and currency[

والمادة ، 18العطاء، العامة العقد شروط منللمادة وفقا العقد توقيع وبموجب 43كذلك

العطاء، بيانات ورقة في المحددة التوقيتاتكافة القانونية األجراءات نتحمل فأننا وبخالفه

العطاء ضمان مصادرة فيها بما بحقنا المتخذةعن الناجم البدلين فارق وتحملنا قبلنا من المقدم

. أخر مرشح على المناقصة أحالة

المجهزين ز- او الثانويين المقاولين ذلك يشمل ومؤهلة دول من جنسيات نحمل العقد من جزء الي

جميع) جنسية كذلك و العطاء مقدم جنسية ادخلمقدم كان اذا ، العرض في الداخلين االطراف ) مقاول كل جنسية و مشتركا مشروعا العطاء

. مجهز ثانويالفقرة- وفق مصالح تضارب أي لدينا ليس ح

العطاء؛ 2-4الفرعية لمقدمي التعليمات من

فروعها- من أي أو شركتنا اعتبرت وأن يسبق لم طالمقاولين ذلك في بما لها التابعة الشركات أو

فاقدو العقد، هذا من جزء ألي المجهزين أو الثانويينالرسمية واألحكام العراقي القانون بمقتضى األهلية

القائمة في ادراجنا او انشطتنا تعليق يتم ولمالفقرة وفق التخطيط وزارة قبل من 3-4السوداء

العطاء؛ لمقدمي التعليمات من

أو- تم التي األتية واإلكراميات والعموالت الرسوم ي : العقد تنفيذ أو العطاء إلتمام صرفها أدخل]سيتم

الكامل، عنوانه مستلم، لكل الكاملة األسماء] والعملة والمبلغ الصرف وسبب

المبلغالسببالعنواناسم المستلم

53

Recipient’s Name Address Reason Amount

)if no payment is or to be disbursed, insert “None”(

k- We realize that the Bid and the letter of award attached to your written consent constitute a binding contract between us until setting up and signing the formal contract,

- We realize that you are not obliged to accept the lowest price bid or any other bid you receive.

Signature: ]Insert signature and title of the mentioned person[

In its capacity: ]Insert official capacity of the

delivery form signatory[

Name: ]Insert full name of the person to sign the

Bid’s submission form[ Duly authorized to sign

the Bid on behalf of: ]Insert full name of Bidder[

Signed on _ Day Month Year

]Insert signing date[

)إذا لم يتم ولن يتم صرف أية دفعات, أدخل "ال يوجد"(؛

ك- إنن``ا ن``درك أن العط``اء وم``ذكرة اإلرس``اء مرفق``ة بموافقتكم الخطية تشكل عقدا ملزما بينن`ا ح`تى تحض`ير

وتنفيذ العقد الرسمي؛

ل- إننا ندرك بأنكم لس`تم مل`زمين بقب`ول العط`اء األق`لسعرا أو أي عطاء آخر تستلمونه.

]أدخل توقيع وصفة الشخص المذكور[التوقيع:

]أدخ;;ل الص;;فة الرس;;مية للموق;;ع علىبص``فته نموذج التسليم[

]أدخ;;ل االس;;م الكام;;ل للش;;خص ال;;ذياالس``م سيوقع على نموذج تسليم العطاء[

]أدخلمخول حسب األصول بتوقيع العطاء بالنيابة عن: اسم مقدم العطاء كامال[

تم التوقيع في ______________ الي`وم ________الش`هر ]أدخل تاريخ التوقيع[_____________السنة__

54

Schedule Form of Prices

]The bidder has to fill the schedule form of prices according to the instructions written hereunder, and the items list in the first column of the schedule of prices must conform to the list of commodities and related services and specified by the buyer in the schedule of requirements[.

نموذج جدول األسعار

]على مقدم العط`اء أن يمأل نم`وذج ج`دول األس`عار وفق التعليمات المدونة في أدن`اه، الئح`ة البن`ود في العمود األول من جدول األسعار يجب أن تتطابق مع الئحة الس`لع والخ`دمات المتص`لة به`ا المح`ددة من

المشتري في جدول المتطلبات[.

55

جدول الكميات : السلع

56

التاريخ: _______________

رقم العطاء التنافسي: __________

الرقم البديل: _________________

رقم الصفحة ________ من _________

7654321

السعر اإلجمالي لك;;لبلد المنشأبند

DDPوحدة السعر

واص;;;;;;;;;;ل الىالمخازن

رقم البند وصف السلعتاريخ التسليمالكميات والوحدات

]أدخ;;;;;;;ل الس;;;;;;;عراإلجمالي لكل بند[

]أدخ;;;;ل وح;;;;دةالسعر[

]أدخ;;ل أرق;;ام الوح;;دات ال;;تي يجب أنتوفر وأسماء الوحدات[

]أدخ;;;;;ل ت;;;;;اريخالتسليم[

]أدخ;;;ل أس;;;ماءالسلع[

]أدخل رقم ك;;لبند[

السعر اإلجمالي: السلع

Schedule of Prices: CommoditiesDate:Competitive Bid No.: Alternate No.:Page No.: From:

1234567Item No.Commodities

DescriptionDate of DeliveryQuantities and UnitsUnit Price DDP delivered to

warehousesTotal Price of each Item

Country of Origin

[Insert no. of each item]

[Insert names of commodities]

[Insert date of delivery][Insert units numbers that must be provided and names of units]

[Insert unit price][Insert total price of each item]

Total Price: CommoditiesTo specify the method of commercial selling in the condition of declaration whether CIP, FOB, C&S, CIS … etc according to INCOTERM

جدول الكميات و االكمال – الخدمات المتصلة بالعقد

57

58

الت`````اريخ: _______________ رقم العط`````اء التنافس`````ي الوط`````ني: __________ ال`````رقم الب`````ديل:_________________

رقم الصفحة ________ من _________

7654321

الس;;;;;;;;;;;;;عر اإلجم;;;;;;;;;الي للخدم;;ة رقم;;ا

وكتابة

`اسعر الوح;;دة رقموكتابة

ت;;;اريخ التس;;;ليم في مك;;;انالكميات والوحدة الوجهة النهائية

وص;;;;;;;;فبلد المنشأالخدمة

رقم الخدمة

]أدخل الس;;عر اإلجم;;الي لك;;ل

بند[

]أدخ;;;;;ل وح;;;;;دةالسعر لكل بند[

]أدخ;;;;;;;ل أرق;;;;;;;ام الوحدات ال;;تي س;;يتم تزوي;;;;;دها وأس;;;;;ماء

الوحدات[

]أدخل تاريخ ومكان التس;;ليمالنهائي لكل خدمة[

بلد اسم ]أدخل المنشأ[

]أدخل أسمالخدمة[

[]أدخل رقم الخدمة

السعر اإلجمالي: الخدمات المرافقة

التاريخ:توقيع مقدم العطاء: ]توقيع الشخص الذي يوقع على العطاء[اسم مقدم العطاء: ]أدخل اسم مقدم العطاء كامال[]أدخل التاريخ[

Schedule of Quantities and Completion – Services related to the ContractDate:National Competitive Bid No.: Alternate No.:Page No.: From:

1 2 3 4 5 6 7Service No.

Description of Service

Country of Origin Date of Delivery in the Final Destination

Quantities and Unit Unit Price in figure an writing

Total Price of Service in figure an writing

[Insert service no.]

[Insert name of service]

[Insert name of the country of origin]

[Insert date and place of final delivery for each service]

[Insert numbers of units which will be provided and names of units]

[Insert unit price of each item] [Insert total price of each item]

Total Price: Associated Services

Name of Bidder: [Insert full name of bidder] Signature of Bidder: [Signature of authorized person to sign the bid] Date: [Insert date]

59

60

Bid Guarantee Form )Bank Guarantee(

]The bank fills this bank guarantee form according to the instructions aforementioned between the brackets.[

]Insert the Name of the Bank, Address of the Branch or the Issuing Bureau[

Beneficiary: ]Insert the name and address of the Buyer[

Date: ]Insert Date[

Bid Guarantee No.: ]Insert Number[

We were informed that ]Insert name of bidder[ )hereinafter called "Bidder"( has given you his bid dated ]Insert Date[ )hereinafter called "Bid"( to implement ]Insert Name of Contract[.

Moreover, we are aware, according to your conditions that bids must be supported by a bid guarantee.According to the request by the bidder, we ]Insert Name of Bank[ are committed according to this document to pay you any amount or amounts that does not exceed in total the amount of ]Insert amount in numbers[ )]Insert amount in writing[( Iraqi Dinar once we receive from you the first written request accompanied by a written affidavit stating that the bidder has violated his obligation )obligations( under the conditions of the bid, because the bidder: )A( Has withdrew his bid during the validity period of the bid specified in the bid form, or

)B( Informing him that his bid was accepted by the buyer during the validity period of the bid: )1( Failing or refusing to implement the contract form, if required, or)2( Failing or refusing to submit a good performance guarantee according to the instructions to bidders.

The validity period of this bid guarantee ends:A( If the bidder was awarded the bid, once we receive the contract copies signed by the bidder and good performance guarantee issued to you by the bidder, orB( If the bid was not awarded to the bidder, if preceded by:)1( Our receipt of a copy of your notification to the bidder that the bid was not awarded, or)2( After twenty eight days from the completion of validity period of the bidder's bid.

Therefore, any request to pay under this guarantee must be received by us in the bureau at that date or before it.This guarantee is subject to the unified laws of the guarantees request, issued according to the Iraqi Law.

]Signature )signatures( representative )representatives( authorized )authorized([

نموذج ضمان العطاء )كفالة مصرفية( نم`وذج الكفال`ة المص`رفية ه`ذا بحس`بالمصرف]يمأل

التعليمات المشار إليها بين األقواس.[

_____________________________________]أدخل اسم المصرف وعنوان الفرع أو المكتب المصدر[

: ]أدخل اسم وعنوان المشتري[المستفيد

: ]أدخل التاريخ[التاريخ

: ]أدخل الرقم[ضمان عطاء رقم

`ا ب`أن ]أدخ`ل اس`م مق`دم العط`اء[ )فيم`ا يلي تم إبالغن يس`مى "مق`دم العط`اء"( ق`د س`لمكم عط`اءه الم`ؤرخ`ذ `اء"( لتنفي `مى "العط `ا يلي يس `اريخ[ )فيم `ل الت ]أدخ

]أدخل اسم العقد[.

إضافة، فإننا ندرك، وفقا لشروطكم، بأن العطاءات يجبأن تدعم بضمان عطاء.

بطلب من مق`دم العط`اء، نحن ]أدخ`ل اس`م المص`رف[ ملتزمون بموجب هذه الوثيق`ة ب`دفع أي مبل`غ أو مب`الغ ال تتج`اوز بمجمله`ا مبل`غ ]أدخ`ل المبل`غ باألرق`ام[ )]أدخ`ل المبل`غ بالكلم`ات[ دين`ارا عراقي`ا ف`ور تس`لمنا منكم أول طلب خطي مصحوبا بإفادة خطية تفيد بأن مقدم العطاء قد أخ`ل بالتزام`ه )بالتزامات`ه( تحت ش`روط العط`اء ألن

مقدم العطاء:

)أ( قد س`حب عط`اءه خالل ف`ترة نف`اذ العط`اء المحدد من مقدم العطاء في نم`وذج عط`اء؛

أو

)ب( مع تبليغه بقبول عطائ`ه من المش`تري خاللفترة نفاذ العطاء :

( يفشل أو يرفض تنفيذ نموذج العق`د، إن ك`ان1)مطلوبا، أو

( يفشل أو يرفض أن يوفر كفالة حسن التنفي`ذ2)

بحسب التعليمات لمقدمي العطاء.

تنتهي صالحية هذا الضمان: أ( إذا كان مقدم العطاء هو ال`ذي أرس`ي علي`ه العط`اء، ف`ور تس`لمنا لنس`خ العق`د الموقع`ة من مق`دم العط`اء وكفالة حسن التنفيذ الصادرة لكم من قبل مقدم العطاء؛

أو`دما `اء، عن `دم العط `اء على مق `رس العط ب( إذا لم ي

يسبقه

( `أن1 `دم العط`اء ب ( تس`لمنا لنس`خة من تبليغكم لمقالعطاء لم يرس عليه، أو

( بع`د ثماني`ة وعش`رين يوم`ا من انته`اء نفاذي`ة عط`اء2)

مقدم العطاء. 61

وبالتالي، فإن أي طلب للدفع تحت هذه الكفال`ة يجب أنيستلم منا في المكتب في ذلك التاريخ أو قبله.

`دة لطلب الض`مانات، تخضع هذه الكفالة للقوانين الموحالصادرة وفقا للقانون العراقي

]توقيع )تواقيع( الممثل )الممثلين( المخول )المخولين(

62

Authorization of the Manufacturing Party

The bidder has to request from the manufacturing party to fill this form according to the specified instructions. This letter of authorization shall be on paper with a logo of the manufacturing party and signed by the person authorized to sign the required documents for the factory, and the bidder shall enclose them in his bid if referred to in the bid data sheet.

Date )Insert the date, day/month/year to submit the bid(

No. of general tender )Insert number of tender(

Alternate No. )Insert identification number if the bid was for an alternate person(

To )Insert name of buyer( WhereWe )Insert full name of factory(, the official manufacturers of )Insert type of the manufactured material(, we own the plants located on )Insert full address of plants owned by the manufacturing party(, we authorize )Insert full name of bidder( to submit his bid which includes supplying of commodities listed later on and manufactured by us )insert name of commodity with a brief description(, we authorize him to negotiate and sign the contract.

Hereby, we submit this complete guarantee and undertaking according to the provisions of Para)27( of the general conditions of the contract for commodities offered by the bidder.

Signature )Insert signatures of the authorized representative personnel for the manufacturing party(Name )Names of authorized representatives of the manufacturing party( Position )Insert position(

Duly authorized to sign this authorization on behalf

of )Insert full name of the bidder( Signature )Insert

signature(Date )Day/Month/Year(

تخويل الجهة المصنعة

على مقدم العطاء الطلب من الجهة المص`نعة ملء ه`ذه االستمارة بموجب االرش`ادات المح`ددة,. يجب ان تك`ون رس`الة التخوي`ل ه`ذه على ال`ورق مت`وج بش`عار الجه`ة المصنعة وموقع`ة من الش`خص المخ`ول بتوقي`ع الوث`ائق الملزمة للمصنع . وعلى مقدم العطاء ارفاقها في عطائه

اذا تمت االشارة الى ذلك في ورقة بيانات العطاء.

التاريخ ) ادخ`ل الت`اريخ ي`وم , ش`هر , س`نة لمع`د تق`ديمالعطاء (

رقم المناقصة العامة ) ادخل رقم المناقصة (

الرقم البديل ) ادخل رقم التعري`ف اذا ك`ان ه`ذا العط`اءلشخص بديل(

( ا ( انحن حيث المشتري اسم ادخل لى ) المصنعين) ، بالكامل المصنع اسم ادخل

) ( المصنعة المادة نوع ادخل ل الرسميين ( العنوان ادخل الكائنة المعامل نمتلك

) نخول المصنعة الجهة لمعامل الكامل ) لتقديم) الكامل العطاء مقدم اسم ادخل

الحقا المدرجة السلع تجهيز المتضمن عطائه ( مع السلعة اسم ادخل قبلنا من والمصنعة

) للتفاوض الحقا نخوله لها مختصر وصف. العقد وتوقيع

, و الكامل الضمان نقدم فنحن هذا وبموجبالفقرة الحكام استنادا من 27التعهد

من المعروضة للسلع للعقد العامة الشروطالعطاء مقدم

( المخولين االشخاص توقيع ادخل التوقيع) المصنعة للجهة الممثلين

( للجهة الممثلين المخولين اسماء االسمالمصنعة(

) المنصب ) ادخل المنصب

عن ) نيابة التخويل هذا بتوقيع اصوليا المخول) العقد لمقدم الكامل االسم ادخل

63

التوقيع ) ( ادخل التوقيع ) , , السنة) الشهر اليوم التاريخ

64

Section Five: Eligible Countries

Eligibility to provide commodities or execute the works or services in the contracts financed by the buyer:

1. The buyer has the right to allow organizations and personnel of all countries to supply commodities or execute the works or offer services to the projects financed by the Iraqi government, and as an exception, it prevents organizations in countries or the commodities manufactured in the countries from participating in tenders in the following cases:

A- The legislations or prevailing regulations prohibit the employer's country from establishing commercial relations with that country, provided, the buyer is convinced that such prohibition will not prevent achieving fruitful competition to supply the commodities or execute the works.

B- In response to the decision issued by the United Nations / Security Council under chapter seven of the constitution of the United Nations which prohibit the country of the buyer from contracting to import any commodities or pay any amounts to the country of the bidder.

2. For the review of the bidders thereon, we include the commodities, services and organizations that are prohibited from participating in this tender according to the mentioned instructions.

a( Regarding Para 1-)A( above.

b( Regarding Para 1-)B( above.

القسم الخامس : الدول المؤهلة

التاهيل لتوف`ير الس`لع , تنفي`ذ االش`غال , والخ`دمات فيالعقود الممولة من المشتري:

للمش``تري الح``ق في الس``ماح للمؤسس``ات.1الدول من تنفيذ واالشخاص او السلع لتجهيز كافة

من الممولة للمشاريع الخدمات تقديم او االشغال . المؤسسات تمنع وكاستثناء العراقية الحكومة قبل

من الدول في المصنعة السلع او الدول في: األتية الحاالت وفي المناقصات في المشاركة

) ( الرسمية التعليمات او التشريعات كانت أذا أالعالقات اقامة من العطاء مقدم تحظردولة السارية

يكون ان شريطة المشتري دولة مع التجاريةالحظر هذا مثل بان مقتنعا لن يحول دونالمشتري

`ذ `لع او تنفي `يز الس `ر لتجه `افس المثم `ق التن تحقياالشغال.

نتيجة االستجابة لقرار صادر من االمم المتح`دة / )ب( `تور االمم `ابع من دس` `ل الس` مجلس االمن تحت الفص` المتحدة تحظر بموجبه على دولة المش`تري اس`تيراد اي`ة س``````لع او دف``````ع اي``````ة مب``````الغ لدول``````ة مق``````دم

العطاء.

. ولغ`رض اطالع مق`دمي العط`اءات على ذل`ك, ن`درج2`تراك السلع والخدمات والمؤسسات المحظورة من االش

في هذه المناقصة بموجب االرشادات انفا.

-)أ( أعاله.1 فيما يتعلق بالفقرةأ-```````````````````````` ````````````````````````

-)ب( أعاله.1ب-فيما يتعلق بالفقرة ````````````````````````

````````````````````````

65

Part Two

Requirements of Supplying for

The Contracts of Supplying Commodities

الثاني الجزء

التجهيز متطلبات

السلع تجهيز لعقود

66

Section Six: Schedule of Requirements for

The Contracts of Supplying Commodities

Contents

1- List of Commodities and Schedule of Delivery 482- List of Services Related to the Commodities and Schedule of Completion 49

3- Technical Specifications 504- Drawings 52

5- Test and Engineering Inspection 53

: المتطلبات جدول السادس القسمالسلع تجهيز لعقود

المحتويات

التسليم- 1 وجدول السلع قائمة

االكمال- 2 وجدول بها المتصلة الخدمات قائمة

الفنية- 3 المواصفات

المخططات- 4

الهندسي- 5 والفحص االختبار

67

No t es a bout P r epari n g the S ch e du l e of R e quir e m e nts

The buyer includes the schedule of requirements in the bid documents, and each one has to cover in minimum a description of commodities and services that will be provided in addition to the schedule of the delivery.

The objective of the schedule of requirements is to provide sufficient information that enables the bidders to prepare their bids accurately and effectively, especially the schedule of prices which there is a special form for it in section four.

In addition to that, the schedule of requirements and the schedule of prices must be essential in case there are differences in quantities upon awarding the contract according to Para )41( of the instructions to bidders.

The timings and date of supplying the commodities must be specified accurately, and taking into consideration:

a. The rules of delivery conditions specified in the instructions to bidders according to INCOTERMS rules )rules of FCA, FOB, CIP, CIF, EXW( which specifies the methods of delivering the commodities to the carrier.

b. The date specified in the documents regarding the obligations of the buyer as much as it concerns )issuing the letter of acceptance "letter of award", signing the contract, opening and affixing the letters of credits(

المتطلبات جدول أعداد حول مالحظات

العطاء، وثائق في المتطلبات جدول المشتري يضمنالتي والخدمات للسلع وصفا أدنى كحد تغطي أن ويجب

. التسليم جدول إلى باإلضافة تزويدها سيتم

إن هدف جدول المتطلب`ات ه`و توف`ير معلوم`ات كافي`ة تمكن مقدمي العطاء من إعداد عط`اءاتهم بش`كل دقي`ق وفاعل، وخاصة ج`دول األس`عار، ال`ذي يوج`د ل`ه نم`وذج

خاص في القسم الرابع.

باإلض`افة إلى ذل`ك، يجب أن يك`ون ج`دول المتطلب`ات و`روق في `ود ف `ة وج `يان في حال `عار أساس `دول األس ج

من41الكمي``ات عن``د إرس``اء العط``اء وفق``ا للفق``رة التعليمات لمقدمي العطاء.

يجب ان تك``ون توقيت``ات وزمن تجه``يز الس``لع مح``ددةبصورة دقيقة مع االخذ بنظر االعتبار:

`ددة في `ليم المح` `روط التس` `ة بش` `د الخاص` أ. القواع` التعليم`ات لمق`دمي العط`اءات وفق`ا لقواع`د االنك`وترم

`د `تي تح``دد ط``رقFCA,FOB,CIP,CIF,EXW) قواع` ( وال`تسليم السلع الى الناقل.

ب. التاريخ المحدد في الوث`ائق ازاء التزام`ات المش`تري`اب `ول )كت` `اب القب` `دار كت` `ر ) باص` `ق االم` `در تعل` ق``ادات ` `بيت االعتم ` `د , فتح وتث ` `ع العق ` `ة( ,توقي ` االحال.المستندية(

68

69

3- Technical Specifications

The purpose of the technical specifications is to determine the technical characteristics of commodities and relevant services required by the Buyer. The Buyer shall set up a detailed list of the technical specifications taking into account the following:

The technical specifications consist of clear indications through which the Buyer may determine whether the technical specifications provided in the Bid conform to the specifications required, and thus it may submit the Bid. Therefore, the well set technical specifications facilitate the process of setting up Bids that meet the specifications of Bidder, in addition to checking, evaluating and comparing the same by the Bids Analysis Committee.

The specifications require that all commodities and materials used in commodities sha l l be brand new, state-of-the-art and involve all developments in design and materials, unless the Contract states otherwise.

The technical specifications shall make use of the best pervious practice. Samples of specifications used in successful similar Bids in the same country or sector may provide solid ground in establishing the technical specifications.

The Buyer requires using the metric system in specifying the units in the Bid.

To establish fixed standards for the technical specifications may be very useful. This depends on the degree of sophistication and recurrence of this type of supply processes. The technical specifications shall be comprehensive to avoid restriction of manufacture, materials or equipments often used in the manufacture of similar commodities.

The standards fixed for equipments, materials and manufacture in the Bidding documents shall not be restricted. The international specifications adopted shall be set whenever possible. Also, shall be avoided as much as possible any indication to the trade names, figures, illustrations or any other details determining the materials and items required in those produced from a certain factory. If this is not possible, the descriptions of such items shall be followed by the phrase )or similar to max. extent(.

الفنية- 3 المواصفات

تحديد هو الفنية المواصفات من الهدف إنالتي بها المتصلة والخدمات للسلع الفنية الخصائص

. قائمة يعد أن المشتري على المشتري يطلبهاما االعتبار بعين آخذا الفنية بالمواصفات مفصلة

يأتي:

مؤشرات من الفنية المواصفات تتألففيما يحدد أن خاللها من المشتري يستطيع واضحة

العطاء يقدمها التي الفنية المواصفات كانت إذايستطيع وبالتالي المطلوبة للمواصفات مطابقة . المحددة الفنية المواصفات فإن ولذا العطاء تقييم

المستوفية العطاءات إعداد عملية ستسهل جيداإلى باإلضافة ، العطاات مقدمي من للمواصفات

تحليل لجنة قبل من ومقارنتها وتقييمها فحصهاالعطاءات.

السلع جميع تكون أن المواصفات تتطلبوغير جديدة السلع في المستخدمة والمواد

التطورات وتتضمن طراز أحدث ومن مستخدمةفي خالف يذكر لم ما والمواد التصميم في كافة

العقد.

من الفنية المواصفات تستفيد أن يجبالسابقة أفضل العينات. التطبيقات توفر وقد

مشابهة ناجحة عطاءات في استخدمت لمواصفاتوضع في صلبة أرضية القطاع، أو الدولة نفس في

. الفنية المواصفات

في المتري النظام استخدام المشتري يطلب. العطاء في الوحدات تحديد

قد الفنية للمواصفات ثابتة معايير وضع إنالسلع تعقيد مدى على يعتمد وهذا مفيدا، يكون

. أن يجب و التجهيز عمليات من النوع هذا وتكرارتقييد لتتجنب شاملة الفنية المواصفات تكون

في عادة المستخدمة أوالمعدات ، أوالمواد التصنيع،. شبيهة سلع تصنيع

للمعدات المحددة المعايير تكون ال أن يجب . يجب و مقيدة العطاء وثائق في والتصنيع والموادذلك كان كلما المعتمدة الدولية المواصفات تحديد

. األسماء الى اإلشارة تجنب يجب كما ممكناتفاصيل أية أو المصورة، األدلة أرقام أو ، التجارية

من المنتجة بتلك المطلوبة والبنود المواد تحدد أخرى70

- The technical specifications shall demonstrate all the requirements in the following points, for example but not limited to:A Standards of materials and manufacture required for the production and manufacture of such materials.b- Details of tests required )type and number(.c- Any additional work and/or related services required to achieve delivery/completion on the best way.d- Details of activities to be performed by the supplier and the nature of Buyer’s participation therein.

e- List of the details of guarantees covered by the commodities warrantee Liquidated Damage to be applied if the guarantees are not realized.

The specifications shall describe all the technical and performance requirements and characteristics, to include the higher and lower values guaranteed and accepted, as applicable. The Buyer shall, if necessary, add a special form )to be attached to the Bid Submission Form( in which the Bidder shall state detailed information on such performance characteristics against such guaranteed and accepted values.

When the Buyer requires the Bidder to state in its Bid all or some of these technical specifications, technical tables or other technical information, then it shall specify in details the extent and nature of information required and the method in which these should be provided by the Bidder in the Bid.

]The Buyer shall enter the information in the following table, if it is presumed that it should provide a technical specifications summary. The Bidder shall provide similar table to clarify how they conform to the required specifications[.

“

ذلك . يكن لم أذا و اإلمكان قدر وذلك معين، مصنع( او جملة البنود هذه وصف يتبع أن يجب ممكنا

.) حد اقصى الى مايماثلها

جميع الفنية المواصفات تبين أن يجبال كأمثلة األتية، بالنقاط يتعلق فيما المتطلبات

للحصر:

) إلنتاج أ) المطلوب والتصنيع المواد معايير. المواد هذه وتصنيع

) )ب) النوع المطلوبة االختبارات تفاصيلوالرقم(.

) / ج) به متصلة خدمات أو و إضافي عمل أي. / وجه أكمل على االكمال التسليم لتحقيق مطلوبة

) من د) تنفيذها يجب التي النشاطات تفاصيل. فيها المشتري مشاركة وطبيعة المجهز

)ه`( بتفاصيل قائمة

السلع كفالة تغطيها التي Liquidated الضماناتDamage تحقيق عدم حالة في ستطبق التي.الضمانات

يجب أن ت``بين المواص``فات جمي``ع المتطلب``ات والخصائص الفني`ة واألدائي`ة، بم`ا في ذل`ك االقي`ام العلي`ا والدنيا المضمونة أو المقبول`ة، كم`ا ه`و مناس`ب. يض`يف المشتري، عند الضرورة، نموذج`ا خاص`ا )يرف`ق بنم`وذج تسليم العطاء( ليبين فيه مقدم العطاء معلومات تفصيلية ح``ول ه``ذه الخص``ائص األدائي``ة مقاب``ل ه``ذه االقي``ام

المضمونة أو المقبولة.

عن`دما يطلب المش`تري من مق`دم العط`اء أن ي`بين في عطائه جمي`ع ه`ذه المواص`فات الفني`ة أو ج`زءا منه`ا، أو ج`داول فني`ة أو معلوم`ات فني`ة أخ`رى، فعلي`ه أن يح`دد بالتفصيل مدى وطبيعة المعلوم`ات المطلوب`ة والطريق`ة

التي يجب تقديمها بها في العطاء من مقدم العطاء.

Technical Specifications Summary: Commodities and related services shall be according to the following standards and specifications:

] ، األتي الجدول في المعلومات يدخل أن المشتري علىبالمواصفات ملخصا يقدم أن المفترض من كان إذا

إليضاح. مشابها جدوال يجهز أن العطاء مقدم وعلى الفنيةالمطلوبة المواصفات مع تطابقها كيفية

71

رقمالبند

أس;;;ماء الس;;;لع والخ;;;دماتالمعايير والمواصفات الفنيةالمتصلة بها

]أدخل رقم

البند[

]ادخل المعايير والمواصفات الفنية[]ادخل االسم[

تفاصيل المعايير والمواصفات الفنية ]حيثما ضروري[

]أدخل وصفا مفصال للمواصفات الفنية[

Item Names of Commodities and Related Services

Standards and Technical Specifications

]Insert item No.[

]Insert name[ ]Insert standards and technical specifications[

Details of standards and technical specifications ]when necessary[ ]Insert detailed description of

technical specifications[.

72

4- Drawings

Bid documents ]Insert "include" or "does not include"[ drawings.

]Insert the following list of drawings if these documents will be included[

- المخططات4 وث`ائق العط`اء ه`ذه ]ادخ`ل "تتض`من" أو "ال تتض`من"[

مخططات.

]أدخل قائمة المخططات األتي`ة إذا ك`انت ه`ذه الوث`ائقسيتم تضمينها[

قائمة المخططات

الغرضاسم المخططرقم المخطط

73

List of DrawingsNo. of Plan Name of Plane Purpose

5- Test and Engineering Inspection

The following tests and engineering inspections will be conducted: ]Insert list of tests and engineering inspections

- االختبار والفحص الهندسي5 سيتم إجراء االختبارات والفحوص الهندسية األتية: ]أدخل

قائمة االختبارات والفحوص الهندسية[

االختبارات والفحص الهندسيقائمة

رقماالختبار و/أو الفحص الهندسيوصف ملخص لكل بندالبند

74

List of Tests and Engineering InspectionsItemNo.

Brief Description of each Item

Test and/or Engineering Inspection

Section Seven: General Conditions of the Contract for

The Contracts of Supplying Commodities

: للعقد العامة الشروط السابع القسم

السلع تجهيز لعقود

75

Section Seven: General Conditions of the Contract...............63

1- Definitions................................................................................63

2- Contract Documents..............................................................64

3- Corruptions and Fraud.........................................................64

4- Interpretation..........................................................................65

5- Language...............................................................................66

6- Joint Venture or Group of Companies or Organizations. .66

7- Qualification............................................................................67

8- Notification Memos..................................................................67

9- Governing Law........................................................................67

10- Settlement of Disputes........................................................67

11- Audit and Review by the Buyer.........................................68

12- Scope of Supply..................................................................68

13- Delivery and Documents.....................................................68

14- Supplier’s Responsibilities....................................................68

15- Contract Price.......................................................................69

16- Terms of Payment.................................................................69

17- Taxes and Fees...................................................................69

18- Good Performance Guarantee..............................................70

19- Copy rights............................................................................70

20- Confidential Information........................................................70

21- Subcontracts.........................................................................71

22- Specifications and Standards..............................................72

23- Packaging and Documents..................................................72

24- Insurance..............................................................................72

25- Transportation.......................................................................73

26- Test and Engineering Inspection.........................................73

27- Delay Penalties.....................................................................74

28- Manufacturer’s Guarantee....................................................75

29- Indemnification for Patents..................................................75

30- Limits of Liability...................................................................77

31- Change in Laws and Regulations......................................77

32- Force Majeure.....................................................................77

33-Change in Orders and Amendment to Contract................78

34-Extension of Term................................................................78

35- Work Withdrawal...................................................................79

36- Waiver...................................................................................81

37- Restrictions on Exports..........................................................81

التعاريف .1 وثائق العقد.2االحتيال و الفساد.3التفسير.4اللغة.5 المشروع المشترك.6اهلية مقدمي العطاء .7

76

مذكرات التبليغ.8القانون الحاكم.9حل النزاعات.10 التفتيش والمراجعة من المشتري.11نطاق التجهيز.12التسليم والوثائق.13 مسؤولية المجهز.14سعر العقد.15شروط الدفع.16الضرائب والرسوم.17ضمان حسن االداء.18حقوق النشر.19المعلومات السرية.20عقودالمقاوالت الثانوية.21المواصفات والمقاييس.22التغليف والمستندات.23 التامين.24النقل.25االختبار والفحص الهندسي.26

. التعويضات المقطوعة27 . ضمان المصنع28

. التعويض عن براءات االختراع29. حدود المسؤولية30 التغيير في القوانين واالنظمة31. القوة القاهرة32 . أوامر التغيير وتعديل العقد33 . تمديد الوقت34. أنهاء العقد35. التنازل و نقل الحقوق36. قيود التصدير37

Section Seven : General Conditions of the Contract1- Definitions1-1- The following words and expressions shall have the meanings stated next to each:

a- “Contract” means the agreement entered into by the Parties )Buyer and Supplier(, in addition to the Contract Documents, to include all annexes and supplements thereto and any other documents referred to herein.

b- “Contract Documents” means the documents stated in the Contract Agreement, as amended.77

c- “Contract Price” means the amount to be paid to the supplier as stated in the Contract, liable to increase, decrease and revision according to the Terms of Contract.

d- “Day” means the day in Gregorian calendar.

e- “Completion” means completion by the Supplier of the services related to the Contract in accordance with the terms and conditions stated in the Contract.

f- “Commodities” means the Commodities, raw materials, machines, equipments and/or other materials that should be provided by the Supplier to the Buyer under the Contract.

g- “Buyer's Country” means the country specified in the Special Conditions of the Contract.

h- “Buyer” means the )Ministry/Department( purchasing the Commodities and Related Services, as stated in the Special Conditions of the Contract.

i- “Related Services” means the services associated with the supply of Commodities , such as insurance, installation, training, primary maintenance and other obligations of the Supplier under the Contract.

j- “Subcontractor” means any natural personality or any public of private organization, or combination thereof, which contracts with the Supplier on the supply of part of the Commodities ordered or execution any part of their Related Services.

k- “ Supplier” means any natural personality or any public of private organization, or combination thereof, which Bid is approved by the Buyer and is named in the Contract.

l- “Point of Delivery” is the place mentioned in the Special Conditions of the Contract.

2- Contract Documents2-1- All the documents constituting the Contract and all parts thereof, as per their order in the Contract are interconnected and integrated and construe each other. The Contract shall be read as a whole.

3- Corruptions and FraudIf the Buyer is fully convinced that the Supplier is involved in any fraudulent, corrupt, collusive, coercive or obstructive practice during the competition procedure or Contract execution, the Buyer shall have the right, 14 days after giving

a notice thereof to the Supplier, to suspend the Supplier’s work and cancel the Contact. The provisions of 35-1 shall be applied.

3-1- The Buyer )Ministry/Department( shall require the Bidders, Suppliers, Contractors or Advisors

78

to adhere to the higher standards of business ethics during the period of supply and contract execution. In order to achieve this policy, the Buyer:

a- Defines, for the purpose of these provisions, the below stated terms, as follows:

1( “Corrupt Practice” means offering, giving, receiving or soliciting, directly or indirectly, anything of

value to influence the actions of a public official7 throughout the outsourcing process or contract execution.

2( “Fraudulent Practice” means any misrepresentation or omission of any fact in view to influence the outsourcing process or contract execution.

3( “Collusive Practice” means any scheme or arrangement between two or more Bidders, with or without knowledge of the Buyer, in view to establish artificial and noncompetitive prices.

4( “Coercive Practice” means harming or threatening to harm, directly or indirectly, the persons or their properties to influence their participation in the outsourcing processes or influence the contract execution.

5( “Obstructive Practice”:

First: To intentionally destroy, falsify, distort or conceal investigation-required substantial documents or give false testimony to investigators to obstruct the investigation procedures in any of the abovementioned practices through threatening, provoking or intimidating any Party and prevent it from giving any investigation-related information.

Second: Also means the practices that obstruct the buyer's practicing its right of auditing and revision, as per 11/Inspection and Auditing by the Bank.

3-2- Shall be dismissed from work any employee of the Supplier if it is proved that it is involved in any corrupt, fraudulent, collusive, coercive or obstructive practice during the procedures of contracting on purchasing the Commodities.

4- Interpretation

4-1- If required by the context, singular may refer to plural and vice-versa.

4-2-

a- Unless there’s contradiction with any conditions in the Contract, the construction of commercial terms and rights and obligations of the Contract Parties shall as specified in the INCOTERMS.

b- C F R , FCA, CIP, EXW and other similar abbreviations, when used, shall be subject to the rules referred to in the applicable version of INCOTERMS as referred to in the Special Conditions of the Contract issued by the International Chamber of Commerce, Paris.

4-3- Entire Agreement:

The Contract consists of the entire agreement between the Buyer and the Supplier, all 79

correspondences, negotiations and agreements )whether oral or written( made between the Parties before the date of signing the Contract shall be void.

4-4- Amendment

Any change or amendment to the Contract shall have no legal effect unless it is in writing, dated and refers to the Contract specifically. Also, it shall be signed by a duly authorized representative of each Party.

4-5- No Assignment

a- According to 4-5-b/General Conditions of the Contract, any delay, lingerer or grace from any Party in the application of any if the Contract terms and conditions or complying with time shall not have effect on any of the other Party’s rights stated in the Contract. Also, any waiver by any Party of any breach of the Contract shall not constitute a waiver of any thereafter breach )es( of the Contract.

b- A n y assignment by any Party of rights, powers or right recovery u n d e r the Contract shall be in writing, dated and signed by authorized representative of the assigning Party. Also, the right and the extent of assignment shall be specified.

4-6- Contract Conditions Validity

If any provision or condition of the Contract is found to be legally prohibited, invalid or inapplicable, such prohibition, invalidity or inapplicability shall not affect the validity or applicability of any other provision or condition of the Contract.

5- Language5-1- The Contract, and all its related correspondences and documents exchanged between the Buyer and the Supplier, shall be written in the language specified in the Special Conditions of the Contract. The supporting documents and printed matters that are considered part of the Contract can be in another language, provided that these shall be accompanied with a true translation into the specified language; such translation shall be adopted for the purpose of Contract construction.

5-2- The Supplier shall be charged with all the expenses of translating any documents it submits into the approved language and shall be responsible for the accurate translation of the documents provided by the importer.

6- Joint Venture or Group of Companies or Organizations6-1- If the Supplier is a joint venture or a group of companies or organizations, all Parties shall be considered jointly and severally liable to the Buyer for the execution of the provisions of the contract and the shall appoint one Party of them to act as authorized head to enter into obligations on behalf of the joint venture of the group of companies of organization. The JV or the group of companies or

80

organization may not be restructured or reorganized without prior written consent by the Buyer.

7- Qualification7-1- The Supplier and its Subcontractors shall have nationalities of eligible countries. The Supplier or its Subcontractor is considered having nationality of a country if it is a resident therein or s incorporating or holding shares in a company or registered and doing business under the provisions of the laws of such country.

7-2- All Commodities a n d Related Services to be supplied under the Contract and funded by the Buyer shall be originated from an eligible country. For the purpose of this Clause, the origin means the country in which the Commodities, or the commodities produced from manufacturing, processing or assembling essential components of trade mark that has substantially different characteristics than those of their final product, are agriculture, bred, mined, manufactured or processed.

8- Notification Memos 8-1- Any notice of legal action given by a Party to the other according to the Contract shall be in writing and sent to the address specified in the Special Conditions of the Contract. “In writing” means written with receipt acknowledged.

8-2- The notice shall be deemed valid as of the date of receipt or applicability thereof, whichever is later.

9- Governing Law

9-1- The Contract is governed by and construed according to the applicable law in the Republic of Iraq.

10- Settlement of Disputes

10-1- Amicable Resolution:

The Buyer and the Supplier shall exert every reasonable effort to resolve any dispute to arise between them according or connected to the Contract through direct amicable negotiations.

10-2- Arbitration

Failure by the Parties to resolve the dispute within 28 days after starting the negotiations stated n 10-1, any Party may give the other a notice informing it with its intent to resort to arbitration with respect to the subject of dispute. The arbitration procedure shall not be started before the other Party’s receipt of such notice. It is possible to start arbitration procedures under the Contract before or after the supply of commodities . The arbitration procedures shall be followed according to the rules stipulated in the Special Conditions of the Contract.

10-3- The choice of arbitration does not prevent the following:81

a- T h e Parties to continue fulfillment of their obligations according to the Contract, unless they agree otherwise.

b- T h e Buyer to make any due payments to the Supplier.

11- Audit and Review by the BuyerIn the Contracts resulting from direct invitation or single offer )monopoly( method, if stipulate in the Bids Data Sheet, the Buyer shall have the right to inspect the Supplier’s office and check and audit its accounts and records, as well as its Subcontractors, so far as it is connected to the contract execution and/or the persons they appoint. Such accounts and records shall be audited by auditors appointed by the Buyer, if required by the Buyer.

12- Scope of Supply

12-1- The Commodities and Related Services shall be according to those specified in the Table of Requirements.

13- Delivery and Documents13-1- As per 33-1/General Conditions of the Contract, the delivery of commodities and completing the execution of Related Services shall be according to the delivery and completion schedule stated in the Table of Requirements. The Supplier shall provide shipping details and any documents stated in the Special Conditions of the Contract.

14- Supplier’s Responsibilities

14-1- The Supplier shall provide all Commodities and Related Services stated in the Scope of Supply according to 12/General Conditions of the Contract and the Delivery and Completion Schedule and as stated in

13/General Conditions of the Contract.

15- Contract Price15-1- The amounts earned by the Contract’s Supplier from the Buyer for the Commodities and Related Services shall conform to those specified in its Bid, except for any prices duly amended according to the Special Conditions of the Contract.

16- Terms of Payment16-1- Contract Price, to include the payments made )if applicable(, shall be paid as stated in the Special Conditions of the Contract.

16-2- The Payments due to the Buyer shall be made in writing, accompanied with the receipts that describe the Commodities and Related Services executed and with the documents required as per 13/Special Conditions of the Contract, upon completion of all obligations stipulated in the Contract.

16-3- The due payments shall be made to the Supplier immediately. In no case the payment shall be delayed for more than 60 days after delivery of receipts and acceptance by the Buyer thereof.

16-4- The Supplier’s due payments specified in the Contract shall be made in the currencies stated in the Contract.

82

16-5- Failure by the Buyer to make any due payment on time or within the period specified in the Special Conditions of the Contract, it shall pay interest on the delayed amount at the rate specified in the Special Conditions of the Contract, throughout the delay period and until payments are made in full, whether before or after the court’s, or arbitration’s, award.

17- Taxes and Fees17-1- For the Commodities manufactured outside the Buyer’s country, The Supplier is liable for all taxes, stamp fee, export license fee and any other fees applicable outside the Buyer’s country, according to the prevailing legislations

17-2- For the Commodities manufactured within the Buyer’s country, the Supplier shall be liable for all taxes and fees applicable thereto until the delivery of Commodities contracted on to the Buyer, according to the prevailing legislations

17-3- The Buyer shall exert every effort to facilitate the Supplier’s obtaining any tax exemptions, discounts or exceptions in view to realize maximum reduction in the Commodities ’ amount.

18- Good Performance Guarantee

18-1- If the g o o d Performance Guarantee is required in the Special Conditions of the Contract, the Supplier shall provide the guarantee specified within 28 days after its being notified with awarding the tender in its favor, unless stated otherwise in the Bids data sheet.

18-2- The amounts of g o o d performance guarantee shall be released to the Buyer as indemnification for any loss to occur due to failure by the Supplier to finalize its obligations under the Contract.

18-3- The g o o d performance guarantee, if required, shall be in any of the forms stipulated in the Special Conditions of the Contract, or any form approved by the Buyer.

18-4- The Buyer shall return to the Supplier the g o o d performance guarantee after 28 days from the Supplier’s completing fulfillment of all its obligations under the Contract, to i n c l u d e any o b l i g a t i o n s of manufacturer’s guarantee, unless the Special Conditions of the Contract state otherwise.

19- Copy rights

19-1- Copyrights on all drawings, documents and other materials that include data and information submitted by the Buyer remain registered in the Supplier’s name. If these were submitted directly to the Buyer from the Supplier or a third Party, to include Commodities suppliers, the copyrights remain registered in the name of such third Party.

20- Confidential Information20-1- Both the Buyer and the Supplier shall strictly keep confidential and not disclose any documents, data or information related, directly or indirectly, to the Contract to any third Party,

83

whether such information are submitted before or during signing, executing or cancelling the Contract, without obtaining the Second Party’s written consent. To be accepted from this condition any information, data or documents necessary for the Supplier to have part of the Contract performed through Subcontractors; in which case, the Supplier shall impose confidentiality obligation on the Subcontractor similar to that applies to it as per 20/Special Conditions of the Contract.

20-2- The Buyer or the Supplier shall not use any of the documents, information and data they obtain from each other for any purpose other than the Contract entered into between them.

20-3- Compliance by the Contract Parties to 20-1 and 20-2/General Conditions of the Contract above shall not apply to the following information:

a- If the Buyer or the Supplier is required to disclose such information to any other body contributing in funding the project,

b- If such information has become public due to a reason beyond the control of either Party,

c- If the relevant Party can prove that it possesses such information when it received them and that it had obtained them through other means with no direct or indirect relation to the other Party, or

d- I f either Party obtains the same validly from a third Party that has no obligation of confidentiality.

20-4- The provisions of 20/General Conditions of the Contract shall in no way amend the confidentiality obligation given by any Party before signing the Contract with respect to the Supply or any part of the Contract.

20-5- The provisions of 20/General Conditions of the Contract shall survive the termination or completion of the Contract.

21- Subcontracts

21-1- The Supplier shall notice the Buyer in writing with all subcontracts related to the execution of the Contract, if this is not specified in the Bid. This notice, whether in the Bid or in a later time, shall not relieve the Supplier from its obligations, duties or responsibilities under the Contract.

21-2- Subcontracts shall be according to the provisions of the General Conditions of the Contract.

22- Specifications and Standards

22-1- Technical Specifications and Drawings

84

a- The Commodities and Related Services provided under the Contract shall conform to the technical specifications and standards mentioned in S6 and the Table of Requirements. In the event no standard is stated, then the standard shall equal or exceed the official standards adopted in the Commodities’ countries of origin.

b- The Supplier may disclaim liability for any design, data, drawings, specifications, documents or amendments provided or made by or on behalf of the Buyer, provided that it shall submit a notice of Buyer’s disclaimer.

c- Whenever the Contract refers to the standard conditions and performance rules under which the Contract is to be executed, then the reference is to the version or update of such rules and specifications, as specified in the Table of Requirements.

Any amendment to such specifications and performance rules during the Contract execution shall not be adopted unless is preceded by the Buyer’s p r i o r consent. Such amendment sh a l l be treated according to 33/General Conditions of the Contract.

23- Packaging and Documents23-1- The Supplier ensures that the Commodities a r e shipped to their destination as stated in the Contract in a way that guarantees that no damage to occur thereto. Packaging, through the transportation duration, shall be adequate to protect rough handling and exposure to high temperatures, salts, sweats and open- air storage. Also shall be considered the size and weight of packaging boxes, distance of destination and lack of heavy handling equipments throughout the transportations phases, to include the transit.

23-2- Packaging, tagging and documentation in and outside the packages shall be according to the special requirements stipulated in the Contract or any other requirements specified in the Special Conditions of the Contract or any other instructions issued by the Buyer

24- Insurance24-1- Unless the Special Conditions of the Contract states otherwise, shall be procured overall insurance on the Commodities imported according to the Contract in a currency that is transferrable to an eligible country. Insurance shall be against loss or damage resulting from manufacture and/or purchase, transportation, storage or delivery.

25- TransportationUnless the Special Conditions of the Contract states otherwise, the responsibility for arrangement for Commodities transportation shall be according to the INCOTERMS rules.

26- Test and Engineering Inspection 26-1- The Supplier shall, at its own expense, conduct the engineering inspection and tests required for the

Commodities and Related Services, as specified in the Special Conditions of the Contract.

26-2- The engineering inspection and tests may be conducted in the headquarters of the Supplier or the importer’s Subcontractor, upon delivery and/or arrival at destination or any other place in Iraq according to the stipulations of the Special Conditions of the Contracts. In the event tests are conducted in the headquarters of the Supplier or the Supplier’s Subcontractor, then the Supplier, under 26-2/General Conditions of the Contract, shall offer all facilities and assistance necessary for the testing team, to include the drawings and production data, without incurring additional cost to the buyer.

26-3- The Buyer or its representative may attend the engineering inspection and testing as per 26-

85

2/General Conditions of the Contract, provided that the Buyer shall be charged with all its personal costs and expenses to incur from its attendance, including but not limited to the costs of travel and accommodation.

26-4- The Supplier, before conducting the engineering inspection and tests, shall give the Buyer a prior notice of the date and place in which they are conducted. Also, it shall obtain authorization or consent by any relevant third Party or manufacturer on attendance by the Buyer or its representative in such engineering tests and/or inspection.

26-5- The Buyer, if deems necessary, may require the Supplier to conduct any engineering tests and/or inspection that is not mentioned in the Contract, to verify that the characteristics and performance of such Commodities conform to the technical specifications, rules and standards stated in the Contract, provided that the reasonable costs and expenses to incur by the importer for conducting such engineering tests and/or inspection shall be added to Contract Price. Shall be considered any delay in the delivery dates, completion dates and other obligations affected due to such engineering tests and/or inspection in the course of manufacture and/or the importers’ fulfillment of their obligations under the Contract.

26-6- The Supplier shall submit to the Buyer a report on the results of all the engineering tests and inspections conducted.

26-7- The Buyer may reject the Commodities or any part thereof which are proved by the engineering test and/or inspection to be nonconforming to the specifications. The Supplier shall, at its own cost, repair or replace such rejected Commodities or make the necessary modifications thereon to render them conforming to the specifications and shall, after giving the Buyer a prior notice according to 23-4/General Conditions of the Contract, repeat the engineering test and/or inspection.

26-8- The importer’s approval on conducting any engineering test and/or inspection, attendance by the Buyer or representative thereof and issuing any report required under 23-6/General Conditions of the Contract shall not relieve it from any other warranties or obligations stated in the Contract.

27- Delay Penalties27-1- Except for the terms stipulated in 32/General Conditions of the Contract, failure by the Supplier to deliver all or any of the required Commodities on the date)s( of delivery specified in the Contract, the Buyer shall have right, without prejudice to other Contract terms, to deduct from the Contract Price as penalty of delay, an amount equals the rate stated in the Special Conditions of the Contract for the delivery price for late Commodities or unexecuted Services per week of delay or part thereof, until their actual delivery or execution. In the event of reaching the upper limit, the Buyer may terminate the Contract according to 35/General Conditions of the Contract.

28- Manufacturer’s Guarantee28-1- The Supplier guarantees that all Commodities shall be brand new, state-of-the-art and involve all developments in design and materials, unless the Contract states otherwise.

28-2- According to 22-1-b/General Conditions of the Contract, the importer guarantees that the Commodities shall be free of any faults resulting from any omission by the importer or resulting from the design, materials or manufacture, which may appear under the prevailing conditions in the country of destination.

28-3- The guarantee of Commodities or any part thereof shall be valid for 12 months as of the date of delivery and approval thereof at the point delivery specified in the Special Conditions of Contract or for 18 months as of the date of shipping thereof from the port of point of loading in

86

the country of origin, provided that the period to elapse first shall be considered.

28-4- The Buyer shall notify the Supplier on any faults to appear in the Commodities and the nature of such faults, accompanied with all evidences available upon discovering such faults. The Buyer shall give the Supplier ample time to inspect the faults.

28-5- On receiving such notification, the Supplier shall, within the period specified in the Special Conditions of the Contract, repair or replace such Commodities or the damaged part thereof without charging the Buyer with additional cost.

28-6- Failure by the Supplier, within the period specified in the Special Conditions of the Contract, to repair or replace the Commodities , the Buyer, within reasonable time, shall take every corrective action it deems necessary at the Supplier’s cost and responsibility without prejudice to any of the Buyer’s other rights in the Contract.

29- Indemnification for Patents29-1-The Supplier, as per 24-2/General Conditions of the Contract, shall indemnify the Buyer without burdening it and the employees and executives serving it with any liability for and/or against all lawsuits, actions, legal proceedings, claims, demands, losses, damages, costs or any expenses, to include the attorney fees, which the Buyer may suffer from as a result of breach or alleged breach of any registered patent, model or design or trade mark or copyright or any other intellectual property rights registered or exist in any other form upon signing the Contract due to the following:

a- Installation of Commodities by the Supplier or using the same in the site’s Country,

b- S e l l i n g the products of such Commodities in any other Country.

Such indemnification shall not cover any other use of such Commodities o r any Part thereof for other than their purpose stated or that could be concluded from the Contract. The indemnification does not cover any breach resulting from using such Commodities or any parts thereof or any of their products resulting from their connection or installation with any equipments or materials not imported by the Supplier according to the Contract.

29-2- If any actions are taken or any claims are made against the Buyer due to a matter stated in

29-1/General Conditions of the Contract, it shall notify the Supplier therewith promptly. The Supplier may, at its own cost, and in the name of the Buyer, make and claim or action or any negotiations to reach settlement to such claim or action.

29-3- Failure by the Supplier to notify with its intent to make any claim or action within twenty eight days as of the date of notification, the Buyer shall have the right to take the same actions.

29-4- The Buyer shall, at the Supplier’s request, attempt at providing reasonable assistance in instituting such claims or actions; any additional costs resulting from such assistance shall be reimbursed by the Supplier.

29-5- The Buyer shall indemnify and clear the Supplier and the employees, executives and Subcontractors serving its from and against all the lawsuits, actions, administrative procedures, claims, demands, losses, damages, costs or any expenses, to include the attorney fees, which the Supplier may suffer due to breach or alleged breach of any patent, model or design or trade mark or copyright or any other intellectual property rights registered or exist in any other form upon signing the Contract due to or related to any design, data, drawing, specifications, documents or other materials provided or designed by the Buyer or in its behalf.

87

30- Limits of Liability

Except of omission or intentional misconduct:

a- T h e Buyer shall not be liable in tort or otherwise to the Buyer under the Contract for any indirect losses or the losses resulting from damage to the commodities or using thereof or production or any loss of profit. However, this exemption shall not relieve the Supplier from the payment of any indemnification for the damages agreed to with the Buyer.

b- T o t a l Supplier’s liability in tort or otherwise to the Buyer shall not cause increase of the Contract Price. However, this limitation shall not exceed the Contract Price provided that this limitation of liability shall not include the costs of repair or replacement of damaged equipments or the obligation to indemnify the Buyer for any breach of the Commodities ’ specification.

31- Change in Laws and Regulations31-1- Unless the Contract states otherwise, if there’s any change to any laws, regulations, decrees or bylaws or was rendered operative or revoked any of the laws applicable in Iraq within 28 days before the Bid’s submission date )where this includes any change to the application or construction of the Contract by the competent authorities( and thus affecting the delivery date and the Contract Price, then this shall, in turn, be amended in the amount they affected there by the Supplier’s performance and obligations with respect to the Contract. The amendment of prices shall be increase or decrease, as well as the delivery times, in a way that shall not cause such laws and instructions to have effect on the Supplier in meeting its obligations. Notwithstanding the above, the Supplier shall not be given the increase or decrease, if the same is redressed according to 15/General Conditions of the Contract on Price Revision.

32- Force Majeure

32-1- The Performance Guarantee submitted by the Supplier shall not be confiscated, the Supplier shall not pay the penalty of delay, and the Contract shall not be terminated due to faults if the delay in performance or any other default in performing its obligations according to the Contract results from a Force Majeure.

32-2- “Force Majeure”, for the purpose of this Clause, means any case or event beyond the Control of either Party, could not be expected and is not due to omission or default by either Party. Such cases include but are not limited to war, revolution, fire, flood, epidemic, health quarantine or shipping prohibition.

32-3- The Supplier shall inform the Buyer in writing promptly with the occurrence of Force Majeure and the causes thereof. The Supplier shall, thereafter, attempt at performing its obligations within the limits of the new condition or explore other options to complete work, unless the Buyer requires otherwise therefrom.

33-Change in Orders and Amendment to Contract

33-1- The Purchase may, any time, require the Supplier in writing according to 8/General Conditions of the Contract, to change the Contract’s general scope in one or more of the following:

a- Drawings, designs and specifications if the commodities to be provided according to the Contract are manufactured specifically to the Buyer.

b- Method of Packaging and Shipping.

88

c- Point of Delivery.

d- Related services to be provided by the Supplier.

33-2- If any of such changes lead to difference in price, whether increase or decrease, or in the time required to perform the work or the Supplier’s execution of any of the Provisions in the Contract, then equal amendment to the Contract Price am the delivery and completion schedules shall be made. The Supplier shall require amendment under this Clause within 28 days after its receipt of the Change Order from the Buyer.

33-3- The Parties shall agree in advance on the price of any service related to the Contract which the Supplier may require by the Supplier but not stated in the Contract, provided that the price thereof shall not exceed the rates required by the Supplier for the same services from other Parties.

33-4- According to above, no amendments or changes to the Contract Conditions shall be accepted unless they are in writing and signed by the Parties.

34-Extension of Term

34-1- If the Supplier or any of its Subcontractors experiences, during the period of Contract execution, circumstances that delay delivery of Commodities or completion of the Related Services in time, as per 13/General Conditions of the Contract, the Supplier shall inform the Buyer therewith in writing within 15 days as of the date of occurrence of the circumstance, stating the cause and period of continuity thereof, provided that the Buyer shall evaluate the condition promptly on receiving the notification and may extend the Contract. In which case, the Parties shall approve the extension through Contract amendment.

34-2- Except for the Force majeure stated in 32/General Conditions of the Contract, any delay in performance or delivery and fulfillment of the obligations, the Supplier shall be subject to penalty of delay as per 26/General Conditions of the Contract, unless it was agreed to extension of the Term of Contract asper 34-1/GeneralConditionsoftheContract

35- Work Withdrawal 35-1- work withdrawal for violation or default by the Supplier: The Buyer may, after giving the Supplier a 15- day written notice, has the right to withdraw work, in the following cases, without referring to the court:

.

b) If the suppl ier goes bankrupt or announce his Insolvency.

c) I f t h e s u p p l i e r s u b m i t s a r e q u e s t f o r b a n k r u p t c y o r i n s o l v e n c y .

d) If a decision is issued by the court to place the (supplier's) funds under the control of bankruptcy trustee (syndicate).

e) If the supplier makes a reconciliation that preserves him from bankruptcy or

Waives his rights to his creditors.

89

f) If the supplier agrees to implement the contract under the supervision of the control

board of his creditors

g) If the supplier is a company that has announced liquidation, excluding the optional

Liquidation for the purpose of merger or reformation.

j) If the funds of the contractor are seized by a court of competency and this seizure may

Lead the contractor to be unable to fulfill his obligations.

i) If the supplier has failed, without an acceptable excuse, to continue executing the contract or the work progress is stopped for a period of (15) days.

k) If the supplier has not implemented the contract or has intentionally negligent and careless in fulfilling his obligations according to the contract.

l) If the commodities have not fulfilled the technical specifications specified in the contract, or if the supplier fails in replacing the commodities with a period of (30) days from receiving a written notice from the buyer.

m) If the supplier fails in delivering the commodities within the period specified in the contract or within the extension period given by the buyer according to Para 34 of the General Conditions of Contract.

n) If the supplier fails in performing any of the other tasks commissioned to him according to the contract.

o) if the supplier is involved, according to the buyer's contentment during the period of contract execution, fraud or corruption practices specified in Para 3 of the General conditions of Contract , in his competition on the contract or in it execution.

p) If the supplier has subcontracted concerning any section of the contract in way that harms the work quality or violates the instructions of the buyer.

q) If the supplier submitted or offered to any person ( directly or indirectly) a bribery, present, grant, commission , financial gift as an arousal of interest, reward for perform a work, or refraining from performing a works related to the contract.

s) If it is clear to the buyer that the suuplier has practiced any of administrative corruption, fraud, collusion, oppression or hindrance during the competition in order to obtain or execute the contract, and then the buyer has the right, within 15 days after notifying the supplier, to warn him.

The Buyer considers the following definitions for this purpose:1( “Corrupt Practice” means offering, giving, receiving or soliciting, directly or indirectly, anything of value to influence the actions of a public official throughout the supplying process or contract execution2( “Fraudulent Practice” means any misrepresentation or omission of any fact in view to influence the supplying process or contract execution.3( “Collusive Practice” means any scheme or arrangement between two or more Bidders, with or without knowledge of the Purchaser, in view to establish artificial and noncompetitive prices.4( “Coercive Practice” means harming or threatening to harm, directly or indirectly, the persons or their properties to influence their participation in the acquisition processes or influence the contract execution.5( “Obstructive Practice”: means to destroy intentionally, falsify, distort documents and conceal investigation-required evidences or give false testimony to investigators to obstruct the Purchaser’s investigation procedures in the corrupt, fraudulent, collusive, coercive practices or threaten, provoke or obstruct any party and prevent it from giving any investigation-related information or prevent it from following up the investigation procedures.

36- Waiver36-1- The Buyer or the Supplier may not assign their obligations stated in this Contract, in whole or in part, without prior written consent by the other Party.

90

37- Restrictions on ExportsWithout omission of the Supplier’s responsibility for the execution of the export documents specified in the Contract, the Supplier shall be relieve from its obligation to supply the Commodities and Related Services in the event any new restrictions on the exporting procedures are imposed by the Buyer or the Buyer’s country or a change is made to using the product or the Commodities to be imported that may arise due to trade instructions issued by the country supplying such products and Commodities . However, this shall not relieve the Supplier from its responsibility for acquainting the Buyer with all its procedures taken, supported with documents, all export phases to include its request submitted to obtain export license or authorization letter from the manufacturer as specified in the Contract. In which case, the Contract shall be terminated at the Buyer’s convenience as per Para )35-3(.

: العامة العقد شروط السابع القسم التعريفات.1

1-1: منها كل ازاء المدرجة المعاني لها ستكون األتية والمصطلحات الكلمات

) ( أ) ( " بما" العقد، وثائق إلى باإلضافة ، المجهز و المشتري الطرفين بين المبرمة االتفاقية يعني العقد. هنا إليها المشار أخرى وثائق وأية والمتممة، الملحقة الوثائق جميع فيها

) .ب) " التعديالت" ذلك في بما العقد، اتفاقية في المدرجة الوثائق تعني العقد وثائق) " ج) أو" النقصان أو للزيادة قابل وهو العقد، في والمحدد للمجهز يدفع الذي المبلغ تعني العقد سعر

. العقد بنود بحسب التعديل

) " د) الميالدي" التقويم في يوما يعني ، اليوم) " ه) المدرجة" والبنود الشروط مع يتوافق بما بالعقد المتصلة للخدمات المجهز استكمال معناها االكمال

. العقد في

) / و) " المجهز" على يجب التي األخرى المواد أو و والمعدات واآلليات الخام والمواد البضائع معناها السلع. العقد بموجب للمشتري يؤمنها أن

) " ز) بالعقد " الخاصة الشروط في المحددة الدولة تعني المشتري دولة) ( ح) / ( " في" مبينة هي كما بها، المتصلة والخدمات للسلع المشترية الدائرة الوزارة تعني المشتري

. بالعقد الخاصة الشروط) " ط) والتدريب" والتركيب التأمين مثل السلع، لتجهيز المرافقة الخدمات تعني المتصلة الخدمات

. العقد بموجب المجهز التزامات من وغيرها المبدئية والصيانة) " ي) االثنين،" من خليط أو خاصة، أو حكومية مؤسسة أي أو طبيعي، شخص أي تعني الثانوي المقاول

. بها المتصلة الخدمات من جزء أي تنفيذ أو المطلوبة السلع من جزء لتأمين المجهز مع بالتعاقد يقوم

) " ك) تمت" الذي االثنين، من خليط أو خاصة، أو حكومية مؤسسة أية أو طبيعي، شخص أي هو المجهز . العقد في تسميته وتم المشتري من عطائه على الموافقة

91

) التسليم ل) .موقع بالعقد الخاصة الشروط في المذكور المكان هو

العقد .2 وثائق2-1 ) ويفسر . ) ومتكاملة مترابطة العقد في ترتيبها بحسب أجزائها وجميع للعقد المكونة الوثائق جميع أن

. , متكاملة كوحدة العقد قراءة تتم و البعض بعضها

االحتيال .3 و الفسادأو التواطؤ أو الفساد أو االحتيال ممارسات من باي المجهز بقيام تامة قناعة الى المشتري توصل اذا

( وبعد , الحق فللمشتري العقد تنفيذ او التنافس اجراءات خالل االعاقة أو أنذار( 14القهر توجيه من يوماالمادة ) احكام تطبيق ويتم العقد والغاء المجهز عمل ايقاف المجهز الى . 1-35الفقرة( )35بذلك منها(

3-1/ الدائرة ) الوزارة المشتري والمستشارين (يشترط والمقاولين والمجهزين، العطاءات، مقدمي على . فإن السياسة، هذه ولتحقيق العقد وتنفيذ التجهيز فترة خالل المهنية األخالق معايير بأعلى يلتزموا أن

المشتري:

:أ() يأتي كما أدناه في المدرجة المصطلحات األحكام هذه لغرض يعرف1) " أو" مباشر بشكل سواء قيمة ذي شيء أي استدراج أو استالم أو إعطاء أو عرض تعني فاسدة ممارسة

عام مسؤول عمل على للتأثير مباشر العقد؛ 1غير تنفيذ في أو التجهيز عملية في

2) " العقد؛" تنفيذ أو التجهيز عملية على للتأثير إغفالها أو الحقائق تشويه تعني احتيالية ممارسة

3) " من" بعلم سواء العطاء، مقدمي من أكثر أو اثنين بين ترتيب أو خطة أية تعني تواطئية ممارساتتنافسية؛ وغير زائفة مستويات على عطاء أسعار تقديم بهدف علمه، دون أو المشتري

4) " مباشر،" غير أو مباشر بشكل ممتلكاتهم، أو أشخاص بإيذاء التهديد أو إيذاء تعني قهرية ممارسات. عقد تنفيذ على التأثير أو التجهيز عملية في مشاركتهم على للتأثير

االعاقة (5 ممارساتاعطاء. اوال او بالتحقيق الخاصة الثبوتية للوثائق المتعمد االخفاء او التغيير أو التزييف أو االتالف وتعني

التهديد خالل من انفا المذكورة الممارسات هذه من اي في التحقيق اجراءات العاقة للمحققين كاذبة افادة. التحقيق في الصلة وثيقة معلومات تقديم من لمنعه طرف اي أوتخويف أوالتحرش

المنصوص. ثانيا الرقابة وممارسة التدقيق في لحقه المشتري ممارسة تعوق التي االفعال تعني كذلكبالمادة ) المصرف( . 11عليها من التدقيق و الفحص

أو 3-2 أواالحتيال الفساد ممارسات من اي في تورطه ثبوت حالة في المجهز موظفي من أي العمل من يطرد. السلع لشراء التعاقد اجراءات اثناء االعاقة، أو القهر أو التواطؤ

التفسير.4

4-1 . صحيح والعكس الجمع المفردة الصيغة تعني قد ذلك السياق تطلب إذا

1

92

4-2 ) وااللتزام ) والحقوق التجارية المصطلحات تفسير فان العقد في شروط اية مع تضارب يوجد مالم ا. االنكوترم ماتوضحه بموجب تكون العقد الطراف

) ( المصطلحات ,CFR,FCA,CIPب EXW للقواعد استعمالها عند خاضعة ستكون مماثلة واألخرىعن والصادرة بالعقد الخاصة الشروط في اليه المشار االنكوترم من بها المعمول النسخة في المشاراليها

. باريس في العالمية التجارة غرفة قبل

االتفاقية 4-3 :كاملواالتفاقيات والمفاوضات المراسالت جميع وتبطل والمجهز، المشتري بين االتفاقية كامل من العقد يتكون

. ) العقد) تاريخ قبل الطرفين بين تمت التي خطية أو الشفهية سواء

التعديل: 4-4

العقد إلى ويشير تاريخا ويحمل مكتوبا، كان إذا إال قانونية قيمة ذا يكون لن العقد على تعديل أو تغيير أي. الطرفين كال من األصول حسب مخول ممثل من موقعا يكون أن يجب كما محدد، بشكل

4-5: التنازل عدم

) االبند )أ) ( 5-4بمقتضى أو- تريث أو تأخير أي يجحف أو يحد أو يؤثر لن ، للعقد العامة الشروط من بالطرف حقوق من أي على الوقت في االلتزام أو العقد شروط أو بنود من أي تطبيق في الطرفين من ألي من إمهال

أو الحق خرق عن تنازل العقد في خرق أي عن الطرفين من اي من تنازل أي يمثل ال كذلك العقد، في المبرمة اآلخر. للعقد الحقة خروق

) وأن ب) خطيا، يتم أن يجب العقد بموجب حق استرداد أو سلطات أو حقوق عن الطرفين من اي من تنازل أي. عنه التنازل تم مدى أي وإلى الحق تحديد يجب كما المتنازل، الطرف من مخول ممثل من وموقعا مؤرخا يكون

العقد 4-6 شروط نفاذ

عدم أو البطالن أو المنع هذا فإن قانونا، للتطبيق قابلة غير أو باطلة أو ممنوعة العقد شروط أو أحكام أحد أن تبين إذا. العقد في األخرى والشروط األحكام من أي تطبيق أو شرعية على يؤثر لن التطبيق على القدرة

اللغة.5

والمجهز 5-1 المشتري بين المتبادلة بها المتصلة والمستندات المراسالت وجميع العقد يكتب أن يجب. باللغة يمكن العقد من جزءا تعتبر التي والمطبوعات المساندة الوثائق بالعقد الخاصة الشروط في المحددة

تعتمد العقد تفسير ولغايات المحددة، باللغة األصل طبق بترجمة مرفقة تكون أن على أخرى بلغة تكون أن. الترجمة هذه

مسؤولية 5-2 وتحمل المعتمدة، اللغة إلى يقدمها وثائق أية ترجمة نفقات جميع يتحمل أن المجهز على. المورد يقدمها التي الوثائق ترجمة دقة

93

مؤسسات .6 او شركات مجموعة المشترك، المشروع

مسؤولين 6-1 ، األطراف، جميع يعتبر ، مؤسسات و شركات مجموعة او مشتركا مشروعا المجهز كان إذاللعمل بينهم من واحدا طرفا يعينوا أن وعليهم العقد أحكام تنفيذ عن المشتري أمام تضامنية و مشتركة مسؤولية

. تغيير يجوز وال المؤسسات او الشركات مجموعة او المشترك المشروع عن نيابة بااللتزامات للدخول مخول كرئيسالكتابية المشتري موافقة دون المؤسسات او الشركات مجموعة أو المشترك المشروع من أي تشكيلة أو تركيبة

المسبقة.

التاهيل. 7

الثانوي 7-1 مقاوله او المجهز يعتبر و ، المؤهلة الدولة جنسيات من الثانويون ومقاولوه المجهز يكون ان يجباحكام , بموجب ويعمل تسجيله تم او شركة في مشاركا أو مؤسسا أو فيها مقيما كان اذا ما دولة جنسية على حاصل

. الدولة تلك قوانيين

من 7-2 تمويلها يتم و العقد بموجب تجهيزها المطلوب بها المتصلة والخدمات السلع كافة تكون أن يجب

استخراج أو تربية او زراعة فيها التي الدولة يعني المنشأ فان القسم هذا والغراض مؤهلة دولة منشأ من ، المشتريتصنيع أو تجاريا عالمة ذات أساسية مكونات تجميع أو أومعاملة تصنيع من الناتجة السلع او فيها السلع معاملة أو

. عنها الناتج النهائي المنتج خصلئص عن كبيرة بصورة خصائصها في تختلف

التبليغ .8 مذكرات

في 8-1 المحدد العنوان إلى ومرسال خطيا يكون أن يجب للعقد استنادا اآلخر إلى األطراف أحد من موجه تبليغ أي. " " . باالستالم إثبات مع مكتوبا تعني خطيا بالعقد الخاصة الشروط

8-2. أبعد أيهما سريانها، تاريخ من أو استالمها تاريخ من نافذة المذكرة تعتبر

الحاكم. 9 القانون

9-1. العراق جمهورية في النافذة القوانين حسب ويفسر العقد يحتكم

النزاعات .10 فض

10-1: الرضائي الحليتعلق فيما أو العقد بموجب بينهما ينشأ نزاع أي لحل ممكن جهد بكل يقوما أن والمجهز المشتري على

. والمباشرة الودية المفاوضات طريق عن بالعقد

التحكيم : 10-2( مضي بعد النزاع او الخالف حل الى التوصل في الطرفان فشل بدء( 28اذا من يوما

الفقرة ) في المذكورة االخر( 1-10المفاوضات الطرف الى اشعار تقديم الطرفين من اي فبأمكانبعد , اال التحكيم ت بأجراءا مباشرة تتم ولن النزاع موضوع بصدد التحكيم الى باللجوء برغبته يعلمهقبل العقد بموجب التحكيم باجراءات المباشرة الممكن ومن ، االشعار لذلك االخر الطرف استالم

94

الشروط في عليها المنصوص القواعد بموجب التحكيم اجراءات اتباع ويتم السلع تجهيز بعد او . بالعقد الخاصة

10-3: يأتي مما اليمنع التحكيم اختيار ان. . ذلك غير على اتفقا اذا اال العقد بموجب التزاماتهم تنفيذ في الطرفان يستمر ان ا

. . له متحققة دفعات اية للمجهز يدفع ان المشتري على بالمشتري .11 قبل من والمراجعة التدقيق

بيانات ) ( ورقة في ذلك على نص واذا االحتكار الواحد العطاء اسلوب او المباشرة الدعوة عن الناجمة العقود فيالثانويين مقاوليه وكذلك وسجالته حساباته وتدقيق ومراجعه المجهز مكاتب عن الكشف باجراء للمشتري يحق العطاء

/ من السجالت و الحسابات هذه تدقيق ويتم بتعيينهم يقومون الذين اواالشخاص و العقد بتنفيذ االمر تعلق قدرذلك . المشتري طلب اذا المشتري من تعينهم يتم مدققين

التجهيز . 12 نطاق

12-1. المتطلبات جدول في المحددة لتلك مطابقة بها المتصلة والخدمات السلع تكون أن يجب

والوثائق . 13 التسليم

الفقرة )13-1 بها( 1-33بمقتضى المتصلة الخدمات تنفيذ واستكمال السلع تسليم يكون للعقد، العامة الشروط من . وثائق وأية الشحن تفاصيل المجهز يؤمن أن يجب المتطلبات جدول في المذكور واالكمال التسليم لجدول مطابقا

. للعقد الخاصة الشروط في مبين هو ما بحسب أخرى

المجهز .14 مسؤوليات

للفقرة 14-1 طبقا التجهيز نطاق في الواردة كافة بها المتصلة والخدمات السلع يؤمن أن المجهز على من 12يجبالفقرة في محدد هو كما واألكمال، التسليم وجدول ، للعقد العامة .13الشروط للعقد العامة الشروط من

العقد .15 سعربها 15-1 المتصلة والخدمات السلع مقابل المشتري من العقد في المجهز يتقاضاها التي المبالغ تتطابق ان يجب

. بالعقد الخاصة للشروط استنادا اصوليا معدلة اسعار اية بأستثناء عطائه في منه المحددة االسعار مع

الدفع .16 شروط16-1 ) الخاصة ) الشروط في مبين هو كما دفعها يتم ينطبق ذلك كان إذا المقدمة الدفعات ذلك في بما العقد، سعر

بالعقد.

16-2 ( بالوصوالت مرفقة ، خطيا المشتري الى المستحقة الدفعات تقدم أن السلع (Invoicesيجب تصف التيالفقرة بحسب الضرورية وبالوثائق المنفذة، بها المتصلة جميع 13والخدمات إتمام وعند ، للعقد العامة الشروط من

. العقد في المبرمة االلتزامات

عن 16-3 الدفعة تتأخر أن األحوال من حال بأي يجوز وال فورا، المستحقة الدفعات للمجهز يصرف أن 60يجب. لها المشتري وقبول الوصوالت تسليم تاريخ من يوما

16-4. العقد في الواردة بالعمالت بالعقد المحددة الدفعات عن المجهز مستحقات صرف يتم95

الخاصة 16-5 الشروط في المحدد الفترة ضمن أو وقتها في مستحقة دفعة أية صرف في المشتري أخفق إذافترة طوال عن ، بالعقد الخاصة شروط في المحددة بالنسبة المؤجل المبلغ على الفائدة يدفع أن فعليه ، بالعقد

. التحكيم أو الحكم إرساء بعد أم قبل ذلك كان سواء بالكامل، الدفع يتم وحتى التأخير

والرسوم .17 الضرائبورسم 17-1 الضرائب كافة عن المسؤولية كامل المجهز يتحمل المشتري دولة خارج المصنعة للسلع بالنسبة

. النافذة التشريعات وحسب المشتري دولة خارج عليه تتحقق اخرى رسوم واية التصدير اجازة اصدار ورسوم الطابعالتي 17-2 الخ والرسوم كافة الضرائب عن مسؤوال المجهز يكون المشتري دولة داخل المصنعة للسلع بالنسبة

. النافذة التشريعات وحسب المشتري الى عليها المتعاقد السلع تسليم لحين عليه تتحقق

لها 17-3 تخفيض اي او ضريبية اعفاءات اية على المجهز حصول تسهيل في جهده اقصى يبذل ان المشتري على. السلع مبلغ في تخفيض اكبر تحقيق بهدف استثناءات او

االداء .18 حسن ضمان

المحدد 18-1 الضمان يؤمن أن المجهز على فإن ، بالعقد الخاصة الشروط في مطلوبا االداء حسن ضمان كان إذا.28خالل العطاء بيانات ورقة في ذلك خالف على ينص لم ما العطاء، بإرساء تبليغه من يوما

التزاماته 18-2 اكمال في المجهز إخفاق عن تنتج خسارة أية عن كتعويض للمشتري االداء حسن ضمان مبالغ تطلق. العقد بموجب

الخاصة 18-3 الشروط في عليها المنصوص األشكال أحد في مطلوبا، كان إذا االداء، حسن ضمان يكون أن يجب. المشتري يعتمده آخر شكل بأي أو ، بالعقد

مرور 18-4 بعد االداء حسن ضمان المجهز إلى المشتري التزاماته 28يعيد جميع تنفيذ من المجهز انتهاء على يوما. ذلك خالف على للعقد الخاصة الشروط تنص لم ما ، المصنع ضمان التزامات أية ذلك في بما العقد بموجب

النشر .19 حقوق

قدمها 19-1 ومعلومات بيانات على تحتوي التي األخرى المواد وجميع والوثائق المخططات جميع نشر حقوقطرف أي أو المجهز من المشتري إلى مباشرة تقديمها تم إذا أو المجهز، باسم مسجلة تبقى المشتري، إلى المجهز

. الثالث الطرف هذا باسم مسجلة النشر حقوق تبقى المواد، مجهزي ذلك في بما ثالث،

السرية .20 المعلوماتأو 20-1 بيانات أو وثائق أية عن اإلفصاح وبعدم التامة، بالسرية والمجهز المشتري من كال يلتزم

المعلومات هذه قدمت سواء ثالث، طرف ألي بالعقد مباشر غير أو مباشر بشكل تتعلق معلومات . و الثاني للطرف الخطية الموافقة على الحصول دون إلغائه، أو تنفيذه أو العقد توقيع خالل أو قبل

خالل من العقد من جزءا لينفذ المجهز يحتاجها وثائق أو بيانات أو معلومات أية هذا من يستثنى96

. المقاول من بالسرية التزام على يحصل أن المجهز على يجب الحالة هذه وفي الثانويين المقاولينالمادة ) بموجب به التزم الذي لذلك مشابه .20الثانوي للعقد( العامة الشروط من

يحصالن 20-2 التي والبيانات والمعلومات الوثائق من أي استخدام المجهز أو للمشتري يحق ال. بينهما المبرم بالعقد يتعلق ال غرض ألي االخر من احدهما عليها

بالفقرات )20-3 العقد طرفي )1-20التزام ال( 2-20و( للعقد العامة الشروط من اعاله المذكورة: األتية المعلومات على يسري

) هذه أ) على المشروع تمويل في مشاركة أخرى جهة أية إطالع المجهز أو المشتري احتاج إذاالمعلومات.

) .ب) الطرفين من اي إرادة عن خارج لسبب علنية المعلومات هذه اصبحت إذا) بطرق ج) عليها حصل وأنه تسلمها وقت للمعلومات امتالكه يثبت أن المعني الطرف تمكن إذا

أو اآلخر؛ بالطرف مباشرة غير أو مباشرة عالقة لها ليست أخرى

) .د) السرية بتعهد ملزم غير ثالث طرف من قانوني بشكل الطرفين أحد عليها حصل إذاالمادة )20-4 المعطى( 20احكام بالسرية االلتزام األشكال من شكل بأي تعدل ال أعاله للعقد العامة الشروط من

. العقد من جزء أي أو بالتجهيز يتعلق فيما العقد توقيع تاريخ قبل الطرفين من أي من

المادة )20-5 احكام .20تبقى العقد( تنفيذ أو إلغاء بعد حتى ملزمة للعقد العامة الشروط من

الثانوية .21 العقود

21-1 مسبقا محددا ذلك يكن لم إذا العقد بتنفيذ المتعلقة الثانوية العقود بجميع خطيا المشتري أشعار المجهز على . أو واجباته أو التزاماته من المجهز الحقة مرحلة في أو العطاء في كان سواء التبليغ هذا يعفي ال العطاء في

. العقد بموجب مسؤولياته

للعقد .21-2 العامة الشروط احكام الى الثانوية المقوالت عقود تستند ان يجب

والمقاييس .22 المواصفاتوالمخططات 22-1 الفنية المواصفات

) بالمواصفات أ) العقد بموجب المؤمنة بها المتصلة والخدمات السلع تتطابق أن يجب . مقياس، ذكر عدم حال وفي المتطلبات وجدول السادس، القسم في الواردة الفنية والمقاييس

. السلع منشأ دول في المعتمدة الرسمية المقاييس على يتفوق أو يساوي أن يجب فالمقياس

أو (ب) مواصفات أو مخططات أو بيانات أو تصميم أي عن مسؤوليته يخلي أن للمجهز يحقبإخالء مذكرة يسلم أن على عنه، بالنيابة أو المشتري من مصممة أو مقدمة تعديالت أو وثائق

. للمشتري المسؤولية

العقد (ج) تنفيذ سيتم التي التنفيذ، وقواعد القياسية المواصفات إلى العقد في األشارة تتم أينماجدول في المحدد ، والمواصفات القواعد لهذه التحديث أو اإلصدار الى يكون أن فيجب ، بموجبها

97

. يسبقه لم ما يعتمد لن العقد تنفيذ أثناء التنفيذ قواعد و المواصفات لهذه تعديل أي المتطلباتالمادة مع يتناسب بما التعديل هذا مع التعامل يتم أن ويجب ، بذلك المسبقة المشتري 33موافقة

. للعقد العامة الشروط من

والمستندات .23 التغليفتضمن 23-1 بطريقة العقد، في المذكورة النهائية وجهتها إلى السلع شحن يؤمن أن المجهز على يجب

. الخشن التعامل لتحمل كاف النقل، فترة طوال التغليف، يكون أن يجب بها ضرر أي إلحاق أو إتالفها عدم . يراعي أن يجب كما مفتوحة أماكن في والتخزين والتعرق واألمالح القاسية، الحرارة لدرجات والتعرض

في الثقيلة الحموالت مع التعامل معدات وغياب للسلع النهائية الوجهة بعد التغليف صناديق ووزن حجم. الترانزيت فيها بما النقل مراحل جميع

مع 23-2 المغلفات وخارج داخل والتوثيق المناسبة العالمات ووضع التغليف، عملية تتوافق أن يجبأو بالعقد، الخاصة الشروط في محددة أخرى متطلبات أية أو العقد، في عليها المنصوص الخاصة المتطلبات

. المشتري عن صادرة أخرى تعليمات أية

التأمين.2424-1 , الموردة السلع على الشامل التامين اجراء يتم بالعقد الخاصة الشروط في ذلك خالف على ينص لم ما

, . أو والشراء أو التصنيع عن الناتج التلف او الضياع ضد التامين يكون مؤهلة لدولة التحويل سهلة بعملة العقد بموجب. التسلم أو التخزين أو النقل

النقل. 25القواعد , 25-1 بموجب يتم السلع نقل تنظيم مسؤلية فان بالعقد الخاصة الشروط في ذلك خالف على ينص لم ما

. االنكوترم في المحددة

الهندسي .26 والفحص االختباروالخدمات 26-1 السلع على الالزم الهندسي والفحص باالختبار الخاصة نفقته على يقوم أن المجهز على يتوجب

. بالعقد الخاصة الشروط في والمحددة بها المتصلة

معه 26-2 تعاقد الذي الثانوي المقاول أو المجهز، مقر في الهندسية والفحوص االختبارات أجراء يتم أن يمكن / شروط في مبين هو ما بحسب العراق في آخر مكان أي أو النهائية وجهتها إلى وصولها أو و التسليم عند المورد، . الفقرة فبموجب المجهز، معه تعاقد الذي الثانوي المقاول أو المجهز مقر في االختبار أجراء حالة وفي الخاصة العقد

بما( 2-26الفرعية ) االختبار لفريق الالزمة والمساعدة التسهيالت جميع توفير المجهز على العامة، العقد شروط من. المشتري على إضافية تكلفة ذلك يشكل أن دون اإلنتاج وبيانات المخططات ذلك في

الفقرة )26-3 بموجب الهندسية الفحوص او االختبار حضور عنه ممثل أو للمشتري العامة( 2-26يحق الشروط منال المثال سبيل على شامال، حضوره، عن الناتجة الشخصية ونفقاته تكاليفه جميع المشتري يتحمل أن بشرط للعقد،

. واإلقامة السفر تكاليف الحصر،

بالتاريخ 26-4 فيه يعلمه الهندسي، والفحص لالختبار إجرائه قبل للمشتري مسبقا إخطارا يعطي أن المجهز على . حضور على مصنع أو عالقة له ثالث طرف أي موافقة أو تصريح على يحصل أن وعليه فيهما سيجرى الذي والمكان

. / الهندسي الفحص أو و االختبار هذا مثل ممثله أو المشتري

26-5 / وجده إذا العقد في مدرج غير الهندسي الفحص أو و اختبار بأي القيام المجهز من يطلب أن للمشتري يحقالعقد، في المبينة الفنية والمقاييس والقواعد للمواصفات مطابق السلع هذه وأداء خصائص أن من للتأكد ، ضروريا

/ إلى الهندسي الفحص أو و االختبار هذا إلجراء المورد على المترتبة المعقولة والنفقات التكاليف تضاف أن بشرط98

. والذي المتأثرة األخرى وااللتزامات االنتهاء وتواريخ التسليم تواريخ في تأخير أي االعتبار بعين يؤخذ و العقد قيمة. / / العقد تحت اللتزاماتهم الموردين تنفيذ أو و التصنيع سير في الهندسي الفحص أو و االختبار هذا يسببه

اجراؤها .26-6 يتم التي الهندسية والفحوص االختبارات عمليات جميع بنتائج للمشتري تقريرا يقدم أن المجهز على

26-7. / للمواصفات مطابقتها عدم الهندسي الفحص أو و االختبار يثبت منها جزء أي أو السلع رفض للمشتري يحقمط``ابقة لجعلها عليها الالزمة التعديالت إجراء أو المرفوضة السلع هذه بتبديل أو بإصالح يقوم أن المجهز وعلى

/ مسبق إشعار إعطاء بعد نفقته على الهندسي الفحص أو و االختبار إجراء ويعيد الخاصة، نفقته على للمواصفاتالفقرة ) بحسب .4-23للمشتري للعقد( العامة الشروط من

26-8 / تقرير أي وإصدار عنه ممثل أو المشتري وحضور هندسي فحص أو و اختبار أي إجراء على المورد موافقة إن( الفقرة بموجب في( 6-23مطلوب مبينة أخرى التزامات أو كفاالت أية من يعفيه ال ، للعقد العامة الشروط من

العقد.

التأخيرية 27 الغراماتالفقرة )27-1 في عليها المنصوص البنود في ( 32باستثناء المجهز أخفاق حالة في فإنه ، للعقد العامة الشروط من

/ ) ( دون للمشتري يحق العقد، في ة المحدد التسليم مواعيد موعد في منها، أي أو المطلوبة، السلع جميع تسليمالخاصة الشروط في المحددة للنسبة مساو تأخيرية، كغرامات العقد قيمة من مبلغ حسم األخرى، العقد ببنود إجحاف

أو تسليمها يتم حتى منه جزء أو تأخير أسبوع كل عن المنفذة غير الخدمات أو المتأخرة للسلع التسليم لسعر للعقد . الفقرة بموجب العقد فسخ للمشتري يحق األعلى الحد إلى الوصول حالة وفي الفعلي الشروط 35تنفيذها من

. للعقد العامة

المصنعية .28 الضمانةكافة 28-1 التطورات وتتضمن طراز أحدث ومن مستخدمة وغير جديدة السلع جميع بكون المجهز يكفل

. العقد في ذلك غير على ينص لم ما والمواد التصميم في

البند )28-2 ( 1-22بموجب عيوب- أية من السلع خلو يكفل أن المورد فعلى العامة، العقد شروط من بالظروف تحت تظهر قد والتي التصنيع، أو المواد أو التصميم عن ناتجة أو المورد من إغفال أي عن ناتجة

. النهائي الوصول مكان دولة في السائدة

28-3( مدة منها جزء أي أو السلع ضمان مفعول سريان يستمر أن التسليم( 12يجب تاريخ من شهرالمدة ) أو الخاصة، العقد شروط في المحدد التسليم موقع في عليها شحنها( 18والموافقة تاريخ من شهرا

. اسبق موعد في تنتهي التي الفترة تعتمد أن على المنشأ، بلد في التحميل مكان أو الميناء من

الدالئل 28-4 بكل مرفقة العيوب هذه وطبيعة السلع في تظهر عيوب أية حول المجهز المشتري يبلغ. . العيوب بفحص ليقوم للمجهز المناسبة الفرصة إتاحة المشتري وعلى العيوب اكتشاف فور الموجودة

99

على 28-5 إضافية تكلفة أية حساب دون منها المتضرر الجزء أو السلع هذه تبديل أو بإصالح المجهز يقوم. للعقد الخاصة الشروط في المحددة الفترة خالل وذلك البالغ، هذا مثل استالمه عند المشتري

يحق 28-6 السلع، تبديل أو إصالح في الخاصة، العقد شروط في المذكورة الفترة خالل المجهز أخفق إذاودون المجهز ومسئولية نفقة على ضروريا يراه إصالحي إجراء أي يأخذ أن معقولة فترة خالل للمشتري

. العقد في األخرى المشتري حقوق من بأي المساس

االختراع .29 براءات عن التعويضالفقرة )29-1 بموجب المجهز، وعدم( 2-24على المشتري بتعويض يقوم أن ، للعقد العامة الشروط من

األفعال / أو القضايا جميع اوضد و من خدمته في يعملون الذين والمسؤولين وموظفيه مسؤولية اية تحميلهفيها بما مصاريف أية أو التكاليف أو األضرار أو الخسائر أو المطالبات أو الدعاوى أو إدارية اإلجراءات أو

براءات من أي بانتهاك اتهام أو انتهاك نتيجة المشتري لها يتعرض قد والتي ومصاريفها، المحاماة أتعابحقوق من آخر حق أي أو النشر حقوق أو التجارية العالمات أو المسجلة التصاميم أو النماذج أو االختراع،

: يأتي ما بسبب العقد توقيع وقت أخرى صورة بأي الموجودة أو المسجلة الفكرية الملكية

) .أ) الموقع يوجد حيث الدولة في استخدامها أو المجهز من السلع تركيب

.ب() كانت دولة أي في السلع هذه منتجات وبيع

الذي أو عليه المنصوص الغرض غير في منها جزء أي أو السلع لهذه آخر استخدام أي يغطي ال التعويض هذاأي أو منها جزء أي أو السلع هذه استخدام عن ينتج انتهاك أي التعويض يغطي وال العقد، من استنتاجه يمكن

. العقد بموجب المجهز يوردها لم مواد أو معدات أية مع تركيبها أو ارتباطها عن الناتجة منتجاتها من

الفقرة 29-2 في إليها المشار األمور أحد بسبب المشتري ضد دعاوى أية وجهت أو إجراءات أية اتخذت إذاالخاصة( 29-1) نفقته على للمجهز ويحق الفور، على بها المجهز إبالغ فعليه ، للعقد العامة الشروط من

أو اإلجراءات هذه لمثل تسوية إلى للتوصل مفاوضات أية أو الدعاوى أو بإجراءات يقوم أن المشتري وباسمالدعاوى.

تاريخ 29-3 من يوما وعشرين ثمانية خالل دعاوى أو إجراءات أية اتخاذ بنيته المشتري المجهز يبلغ لم إذا. بنفسه ذاتها اإلجراءات يتخذ أن الحق للمشتري فإن التبليغ،

هذه 29-4 مثل إقامة في الممكنة المساعدة بتوفير المجهز، من طلب على بناء المشتري، يعمل. المساعدة هذه عن تنتج إضافية تكاليف أية عن المجهز من تعويضه وسيتم الدعاوى، أو اإلجراءات

خدمته 29-5 في يعملون الذين الثانويين ومقاولين والمسؤولين وموظفيه المجهز ويبرأ يعوض أن المشتري علىأو التكاليف أو األضرار أو الخسائر أو المطالبات أو الدعاوى أو إدارية اإلجراءات أو األفعال أو القضايا جميع وضد من

من أي بانتهاك اتهام أو انتهاك نتيجة المجهز لها يتعرض قد والتي ومصاريفها، المحاماة أتعاب فيها بما مصاريف أيةحقوق من آخر حق أي أو النشر حقوق أو التجارية العالمات أو المسجلة التصاميم أو النماذج أو االختراع، براءات

أو تصميم، بأي صلة على أو عن الناتجة العقد توقيع وقت أخرى صورة بأي الموجودة أو المسجلة الفكرية الملكية. عنه بالنيابة أو المشتري من صممت أو قدمت أخرى مواد أو وثائق أو مواصفات أو مخططات أو بيانات

المسؤولية. 30 حدود

100

المتعمد التصرف سوء او االهمال حالة عدا ما . خسائر اية عن العقد بموجب المشتري تجاه اوغيرها تقصيرية مسؤولية اية المجهز على يترتب لن ا

في خسارة أواية اواالنتاج استخدامها أو ، السلع في الحاصل الضرر عن الناتجة الخسائر و ، مباشرة غير . المشتري. مع عليها المتفق االضرار عن تعويضات اية دفع من المجهز يعفي لن االستثناء هذا ان اال االرباح

تسبب. لن سوف غيرذلك او تقصير اية عن العقد بموجب المشتري تجاه للمجهز الكلية المسؤلية ان ب . لن سوف للمسؤولية التحديد هذا ان بشرط سعرالعقد يتجاوز لن التحديد هذا ان اال العقد كلفة بزيادةفي خرق اي عن المشتري بتعويض المورد التزام او المتضررة المعدات تعويض او االصالح كلف يشمل

. السلع مواصفات

31.: واألنظمة القوانين في التغيير31-1, العقد في ذلك خالف على ينص لم ما

العراق في السارية القوانين من اي الغاء او تفعيل تم او داخلية انظمة او مراسيم او انظمة او قوانين من اي تغير اذافترة السلطات ) 28خالل من العقد تفسير او تطبيق على تغييرا يشمل بحيث العطاء تسليم تاريخ تسبق التي يوما

, اداء( على ، فيه اثرت التي بالمقدار سيعدل بدوره هذه فان العطاء وقيمة التسليم تاريخ على يؤثر وبالتالي المسؤولة . لهذه اليدع بشكل التجهيز توقيتات كذلك النقصان او بالزيادة االسعار تعديل يتم العقد يخص فيما والتزاماته المجهز

. الزيادة المجهز منح يتم فلن انفا اوردنا مما الرغم على التزاماته تحقيق في المجهز على التاثير والتعليمات القوانين( , المادة بموجب ذلك معالجة تمت أن و سبق كان اذا النقصان بمراجعة( 15او الخاصة للعقد العامة الشروط من

االسعار.

القاهرة .32 القوة

العقد 32-1 فسخ يتم وال التأخيرية الغرامات يدفع ال و المجهز من المقدم التنفيذ حسن ضمان يصادر ال. القاهرة القوة عن ناتج العقد بموجب التزاماته تنفيذ في آخر إخفاق أي أو األداء تأخير كان إذا عيوب نتيجة

32-2 " يمكن " وال الطرفين، من أي عن خارجة حالة أو حدث أي القاهرة القوة تعني ، الفقرة هذه ألغراضسبيل . على تشمل، قد الحاالت هذه الطرفين من أي تقصير أو إهمال عن ناتجة غير وهي توقعها أو تجنبها. الشحن أوحظر الصحي أوالحظر أواألوبئة أوالفيضانات أوالحرائق أوالثورات الحروب الحصر ال المثال

أن 32-3 بعدها المجهز وعلى وأسبابها القاهرة القوة حدوث فور خطيا المشتري يعلم أن المجهز علىالعمل، الستكمال أخرى بدائل عن يبحث أن أو الجديد، الظرف به يسمح ما بحدود بالتزاماته اإليفاء يحاول

. ذلك خالف خطيا المشتري منه طلب إذا إال

العقد .33 وتعديل األوامر تغيير

المادة )33-1 بموجب خطيا يطلب أن وقت، أي في للمشتري تغيير( 8يحق المجهز من للعقد العامة الشروط من: يأتي مما أكثر أو واحد في للعقد، العام النطاق

) أ) خصيصا مصنعة العقد بموجب توفيرها سيتم التي السلع كانت إذا والمواصفات والتصاميم، المخططات،للمشتري.

) .ب) والشحن التغليف طريقة) التسليم؛ ج) مكان) .د) المجهز يؤمنها أن يجب التي المتصلة والخدمات

إلنجاز 33-2 المطلوب الوقت في أو بالنقصان، أو بالزيادة سواء السعر في فرق إلى التغييرات هذه من أي أدت إذاالتسليم وجداول العقد، مبلغ على مساو تعديل إجراء عندها يجب العقد، في أحكام ألي المجهز تنفيذ أو العمل

خالل. الفقرة هذه تحت بالتعديل يطالب أن المجهز على ويجب من 28واالنتهاء التغيير أمر تسلمه تاريخ من يوماالمشتري.

101

لم 33-3 ولكن المجهز يحتاجها قد والتي بالعقد المتصلة الخدمات من أي سعر على مسبقا يتفقا أن الطرفين على. أخرى أطراف من الخدمات نفس لقاء المجهز يطلبها التي األسعار معدل سعرها يتجاوز أال على العقد، في ذكرها يتم

وموقعة 33-4 خطية كانت إذا إال العقد شروط على تغييرات أو تعديالت أية تقبل لن اعاله، في ماجاء الى استنادا. الطرفين من

المدة .34 تمديد

أو 34-1 السلع تسليم تؤخر ظروفا العقد تنفيذ فترة خالل لديه الثانويين المقاولين من أي أو المجهز واجه إذاالمادة ) بحسب المحدد الوقت في بها المتصلة الخدمات المجهز( 13استكمال على فيجب ، للعقد العامة الشروط من

وخالل خطيا بها المشتري يعلم . 15أن أن المشتري وعلى استمرارها ومدة سببها مبينا الظروف، نشوء تاريخ من يوماعلى بالمصادقة الطرفان يقوم الحالة هذه وفي العقد، مدة يمدد أن وله للتبليغ استالمه فور الحالة بتقييم يقوم

. العقد تعديل خالل من التمديد

الفقرة 34-2 في الواردة القاهرة القوة حالة األداء 32باستثناء في تأخير أي فإن ، للعقد العامة الشروط منالفقرة حسب التأخيرية الغرامات فرض طائلة تحت المجهز يضع االلتزامات وإتمام العامة 26والتسليم الشروط من

الفقرة ) بحسب العقد مدة تمديد على االتفاق تم إذا إال .1-34للعقد، للعقد( العامة الشروط من

سحب العمل 35سحب العمل بسبب أخالل او تقصير المجهز:35-1

( يوم`ا ان يس`حب العم`ل من المجه`ز في اي من15للمشتري وبعد أعطاء المجهز أنذارا تحريريا لم`دة )الحاالت التالية دون الرجوع الى المحكمة.

أ- اذا افلس المجهز او أشهر أعساره.ب- اذا تقدم المجهز بطلب ألشهار افالسه او اعساره.

ج- اذا صدر قرار من المحكمة بوضع اموال المجهز في يد امين التفليسة )السنديك(.د- اذا عقد المجهز صلحا يقيه االفالس او تنازل عن حقوقه لصالح دائنه.

ه`- اذا وافق المجهز على تنفيذ العقد تحت اشراف هيئة مرافبة مؤلفة من دائنه.و- اذا كان المجهز شركة اعلنت تصفيتها عدا التصفية االختيارية ألغراض االندماج او اعادة التكوين.

ز- اذا وقع الحجز على اموال المجهز من محكمة ذات اختصاص وكان من ش`أن ه`ذا الحج`ز ان ي`ؤدي الىعجز المجهز عن االيفاء بالتزاماته.

ح- اذا تخلى المجهز او امتنع عن توقيع صيغة العقد وكان قد باشر بتنفيذ العقد. 15ط- اذا عجز المجهز وبدون عذر مشروع عن االس`تمرار ب``تنفيذ العق`د او اوق`ف تق`دم االعم`ال لم`دة

يوما .

ي- اذا كان المجهز غير قائم بتنفيذ العقد او انه معتمد االهم`ال وع`دم المب`االة في تنفي`ذ التزام`ه بم`وجبالعقد.

ك- اذا لم تستوفي السلع المواصفات الفنية المحددة في العقد او اذا أخف`ق المجه`ز في اس`تبدال الس`لع( يوما من تاريخ تسلمه أشعار تحريري من المشتري.30خالل مدة )

ل- اذا اخفق المجهز في تسليم السلع خالل الفترة المحددة في العقد او خالل فترة التمدي`د ال`تي يعطيه`ا من الشروط العامة للعقد.34المشتري حسب الفقرة

م- اذا اخفق المجهز في اداء اي من المهام االخرى الموكلة اليه بموجب العقد. ن- اذا تورط المجهز حسب قناع`ة المش`تري وخالل ف`ترة تنفي`ذ العق`د في اي من ممارس`ات االحتي`ال او

من الشروط العامة للعقد في تنافسه على العقد او في تنفيذه.3الفساد المعرفة في الفقرة ص- اذا كان المجهز قد تعاق`د من الب`اطن بخص`وص اي قس`م من العق`د بش`كل يض`ر بج`ودة العم`ل او

يخالف تعليمات المشتري.

102

ع- اذا قدم المجهز او عرض على اي شخص )بصورة مباشرة او غير مباش`رة( رش`وة او هدي`ة او منح`ة اوعمولة او هبة مالية كترغيب او مكافأة مقابل اداء عمل او امتناع عن اداء عمل له عالقة بالعقد.

`ر ف- اذا اتضح للمشتري ممارسة المجهز ألي من ممارسات الفساد االداري او االحتيال او التواطؤ او القه يوما بعد اش`عار15او االعاقة اثناء المنافسة للحصول على العقد او تنفيذه عند ذلك يحق للمشتري وخالل

.انذاره (المجهز)يعتمد المشتري التعاريف االتية لغرض هذه الفقرة:

- الممارسات الفاسدة وتعني تقديم او اعطاء او استالم او التماس بشكل مباشر او غير مباشر اي غرض1ذي قيمة للتأثير على عمل مسؤول في موقع المسؤولية عامة خالل عملية التوريد او تفيذ العقد.

- ممارسات احتيالية تعني اي سوء تمثيل او حذف ألي من الحقائق به`دف الت`أثير على عملي`ة التوري`د او2تنفيذ العقد.

- ممارسات التواطؤ تعني اي تخطيط او تنسيق بين اث`نين او اك`ثر من مق`دمي العط`اء بعلم او دون علم3المشتري بهدف وضع اسعار وهمية وغير تنافسية.

- ممارسات قهرية تعني إيذاء او التهديد بإي`ذاء بش`كل مباش`ر او غ`ير مباش`ر , االش`خاص او ممتلك`اتهم4للتأثير على مشاركتهم في عملية التوريد او التأثير على تنفيذ العقد.

`ق5 - ممارسة االعاقة وتعني االتالف المعتمد او التزوير او التغيير في الوثائق وحجب االدلة الالزم`ة للتحقي او االداء بشهادة زور للمحققين ألعاقة اجراءات التحقيق من قبل المتري في ممارسات الفس`اد االداري او`ة االحتيال او التواطؤ او الممارسات القهرية او التهديد او التحرش او أعاقة اي طرف او منعه من تقديم اي

معلومات تتعلق بالتحقيق او منعه من متابعة اجراءات التحقيق.

التنازل.36 ال يحق للمشتري أو المجهز التنازل عن التزاماتهما المبرمة في هذا العق`د كلي`ا أو جزئي`ا إال بموافق`ة خطي`ة36-1

مسبقة من الطرف اآلخر.

. قيود التصدير37التزاماته المجهز من المحددة في العقد, يعفى التصدير انجاز وثائق دون اغفال عن مسؤلية المجهز في

في تجهيز السلع والمنتجات والخدمات المتصلة بها في حالة فرض اية قيود جدي`دة على اج`راءات التص`دير من المشتري او دولة المشتري ، او اجراء اي تغيير في استخدام المنتج او السلع المطلوب توريدها قد ينجم عن تعليمات تجارية تصدر عن الدولة المجهزة لهذه المنتجات والسلع. اال ان ه`ذا االج`راء لن يعفي المجه`ز من مسؤليته في تعريف المشتري باجراءاته كافة المتخذة معززة بالوث`ائق مراح`ل التص`دير كاف`ة بض`منها طلباته المقدمة للحصول على اجازة تصدير او كتاب التخويل من الجهة المصنعة والمح`ددة بم`وجب العق`د.

(.3-35يتم انهاء العقد عند ذاك حسب رغبة المشتري وفقا للفقرة )

Section Eight: Special Conditions of the Contract for Goods Supply Contracts

The following Special Conditions of the Contract are intended for supplementing and/or amending the General Conditions of the Contract. In the event of any conflict, the stipulations of the Special Conditions of the Contract shall be relied on.

[The Buyer shall select inserting the proper form employing the examples below or another accepted form and delete the text between the brackets].

: بالعقد الخاصة الشروط الثامن الفصلالسلع تجهيز لعقود

103

. / أي وجود حالة في للعقد العامة الشروط تعديل أو و إكمال على األتية بالعقد الخاصة الشروط تعمل. بالعقد الخاصة الشروط في المدرجة النصوص تعتمد تعارض،

[ النص وحذف أخرى مقبولة صيغة أو أدناه في العينات مستخدما المناسبة الصيغة إدخال يختار أن للمشترياألقواس .[بين

General Conditions of the Contract 1-1h

Purchaser: [Insert the Purchaser’s official full name]

(Ministry / Department).

General Conditions of the Contract 1-1-l

Project site(s)/Destination: [Insert site and detail information thereon].

General Conditions of the Contract 4-2-a

Meanings of commercial terms are as described in the INCOTERMS. If the meaning of any commercial term and the rights and obligations of the Contract Parties does not accord to the INCOTERMS, shall be relied on the meanings given by (exception: state another accepted international commercial term).

General Conditions of Contract 4-2-b

Latest version of INCOTERMS (insert the date of applicable version).

General Conditions of Contract 5-1

Language: [Insert language, such as: Arabic/Kurdish]

General Conditions of Contract 8-1

For sending notice, the Purchaser’s address is: To: [Insert person’s full name, if applicable] Street address: [Insert St. number and name]Floor and room number: [Insert room name and number, if any] City: [Insert city or town]Postal Code: [Insert postal code, if any] Country: [Insert Country]Tel.: [Insert telephone number including Country and City codes] Fax: [Insert fax number including Country and City codes] Email: [Insert email]

General Conditions of Contract 9-1

Contracts are subject to the Iraqi law.

General Conditions of Contract 10-2

The rules regulating the arbitration procedures as stated in 10- 2/General Conditions of the Contract are as follows:The Bid’s documents shall contain a paragraph on the contracts with foreign suppliers and a paragraph on the contracts with local suppliers. In light of the results of entering into the Contract, shall be determined which one to be introduced in the Contract. The following note shall be inserted as introduction to the paragraph 10-2/General Conditions of the Contract.10-2-a shall be included in the supply Contracts with foreign suppliers

`د 1-1الشروط العامة للعق)ح(

المش``تري: ]أدخ``ل االس``مالرسمي الكامل للمشتري [

)الوزارة/الدائرة(.`د 1-1الشروط العامة للعق

)ل( موق```````````ع )مواق```````````ع(`ة: `ة النهائي المش`روع/الوجه ]أدخ`````ل اس`````م الموق`````ع

ومعلومات تفصيلية عنه[.`د 2-4الشروط العامة للعق

)ا( معاني المصطلحات التجارية`وفة في ` ` `ا موص ` ` هي كم االنك`وترم, اذا ك`ان المع`نى

104

الي مص```````طلح تج```````اري`وق وااللتزام``````ات ` ` والحق الطراف العق`د التنطب`ق م`ع`اني `د المع `وترم, تعتم االنك الموض```````وعة من قب```````ل`د `ر الى اح` `تثناء: اش` ) اس` المص`````طلحات التجاري`````ة

العالمية المقبولة االخرى( `د `ة للعق `روط العام -4الش

)ب(2 ان االص``````دار المح``````دث المستخدم لالنكوترم ) ادخلتاريخ االصدار المعمول به(.

اللغة المعتمدة: ]أدخل اس`م1-5الشروط العامة للعقد اللغة مثال: العربية/الكردية [

إلرس``ال البالغ``ات، عن``وان1-8الشروط العامة للعقد المشتري هو:

إلى: ]أدخ`ل اس`م الش`خصالكامل، إن كان ينطبق[

`م عنوان الشارع: ]أدخل اسورقم الشارع[

رقم الطابق والغرفة: ]أدخلاسم ورقم الغرفة، إن وجد[ المدينة: ]أدخل اسم المدينة

أو البلدة[ الرمز البريدي: ]أدخل الرمز

البريدي، إن وجد[الدولة: ]أدخل اسم الدولة[

الهاتف: ]أدخ`ل رقم اله`اتفشامال رمز المدينة والدولة[

الف``````اكس: ]أدخ``````ل رقم الفاكس شامال رم`ز المدين`ة

والدولة[`ل `تروني: ]أدخ `د اإللك البري

البريد اإللكتروني[ تخض``ع العق``ود للق``انون1-9شروط العقد العامة

العراقي.`د -10الشروط العامة للعق

2 ان القواع`````د ال`````تي تنظم`ار `راءات التحكيم والمش اج

`رة `ا في الفق من2-10اليه`د ` `ة للعق ` `روط العام ` الش

سيكون كما يأتي: يجب ان تتض`````من وث`````ائق`دة ` `رة واح` ` `اء فق` ` العط` مخصصة للعقود مع مجهزين اج````انب وفق````رة واح````دة مخصصة للعقود مع مجهزين محل``يين ويتم تحدي``د ايهم``ا`وء `د في ض `ع في العق توض نت````ائج اب````رام العق````د. ان`ة يجب ان ` `ة األتي ` المالحظ

2-10توضع للفقرة كمقدمة من الشروط العامة للعقد.

`من2-10الفقرة )ا ( ستتض في عقود التجهيز م`ع مجه`ز

اجنبي

10-2-i shall be included in the supply Contracts with local suppliers a- Contract with Foreign Supplier

105

(For Contracts made with foreign suppliers, shall be adopted the international trade arbitration due to its practical advantages over other rules of settlement of disputes. Of rules applied in arbitration in which the Buyer may be interested: Rules of Arbitration for 1976 issued by the UNCITRAL or the Rules on Settlement of Dispute and Arbitration by the International Chamber of Commerce (ICC).If the Buyer selects UNCITRAL rules, the following form of the condition that must be included in the general conditions of the Contract shall be adopted as follows:10-2-a- Any dispute, conflict or demand arising from or connected with this Contract shall be.Settled by arbitration according to the UNCITRAL rules on arbitration currently in force.If the Buyer selects ICC rules, the following form shall be inserted in the Contract:10-2-b- The Dispute arise from this Contract shall be finally settled according to the ICC’s Rules of Settlement of Disputes and Arbitration by one arbitrator or more to be appointed according to such rules.b- Contracts with Local Suppliers from the Purchaser’s Country

In the event of any dispute between the Buyer and the local Supplier from the Purchaser’s country, the matter shall be referred to arbitration or competent courts according to the law of the Purchaser’s country.

General Conditions of the Contract 13-1

Shipping and other documents to be submitted by the Supplier:(Insert the required documents, for example: negotiable shipping document, nonnegotiable air and marine bill of lading, freight bill by a railway company, road freight bill, letter of guarantee submitted by the manufacturer or the importer, certificate of inspection issued by an inspection agency, Supplier’s shipping details. The documents shall be submitted before arrival of Goods. Goods not arrived; the Suppler shall be liable therefor).

)ط( (2-10الفق``````````رة ستتض`````من في عق`````ود

التجهيز مع مجهز محلي العق;;ود م;;ع مجه;;ز أ.

اجنبي: ) للعق``ود المبرم``ة م``ع

106

مجه`````زين اج`````انب يتم`اري `اد التحكيم التج اعتم`ه من `ا لدي` `المي لم` الع` فوائ`د عملي`ة تس`ود على`د ح```ل النزاع```ات قواع``د ` `رى. ومن القواع ` االخ`ا في التحكيم المعمول به التي قد ي`رغب المش`تري`د التحكيم `ا هي قواع` به`

الصادرة عن1976للعام `المي `ارة الع `انون التج ق لهيئ`````ة االمم المتح`````دة

UNCITRAL`نزاع او القواعد تس`وية ال`ارة `ة التج والتحكيم لغرف

. (ICCالعالمية اذا اخت;;;ار المش;;;تري

UNCITRALقواع;;;;;;;;;د فس;;;;;يعتمد نم;;;;;وذج للش;;;;;رط ال;;;;;واجب تضمينه في الش;;روط العام;;;ة للعق;;;د كم;;;ا

يأتي: ان اي ن```زاع, )أ ( 10-2

خالف, او مطالبة تنجم او`ذا العق`د يجب متعلقة به ان تحل من خالل التحكيم بم``````وجب قواع``````د ال

UNCITRALالخاص```````````ة ب``التحكيم المعم``ول به``ا

حاليا. اذا اخت;;ار المش;;تري

فيعتم;;;;دICCقواع;;;;د نم;;;;;;وذج الش;;;;;;رط ال;;واجب تض;;مينه في الشروط العامة للعقد

كما يأتي: الخالف`````ات )ب ( 10-2

كاف`ة الناجم`ة عن العق`د الحالي س`يتم حله`ا نهائي`ا بم`````وجب قواع`````د فضلغرفة والتحكيم النزاعات `ة من ` `ارة العالمي` ` التج` محكم او اكثر يتم تعيينهم

بموجب هذه القواعد.

العق;;;;;;ود م;;;;;;عب. مجه;;زين محل;;يين من

دولة المشتري`زاع بين في حالة حدوث ن المش`````تري و المجه`````ز المحلي من دول`````````````ة`وء المش``تري , فيتم اللج الى```التحكيم أو المح```اكم المختصة وبموجب قوانين

دولة المشتري .`د `ائق-13الشروط العامة للعق وثائق الشحن وبقية الوث

107

المطلوب تامينها من المجهز1هي

`ة, `ائق المطلوب ) ادخ`ل الوث مث```ال على ذل```ك : وثيق```ة`اوض, `ة للتف` `حن القابل` ش` بوليص``ة الش``حن البح``ري, والجوي غير قابلة للتف`اوض, ت``ذكرة ش``حن في خط``وط الس``كك الحديدي``ة, ت``ذكرة`هادة ` `بري, ش ` `حن ال ` الش`ل الض`مان المقدم`ة من قب الجهة المص`نعة او الم`وردة,`ادرة من `هادة الفحص ص ش`يل ` `ة, تفاص ` `ة فاحص ` جه`ائق `ز.الوث` `حن للمجه` الش``ل وص`ول يجب تس`ليمها قب`دم ` `ة ع ` `لع وفي حال ` الس وص```ولها يتحم```ل المجه```ز

التبعات المالية عن ذلك(.

General Conditions of the Contract 15-1

Prices given for Commodities and Related Services executed are adjustable (Insert revisable or un-adjustable or it applicable)If the prices were adjustable , the principles mentioned later shall be used to calculate the prices (attached is a form for the equation of price adjustment in the special conditions of contract)

General Conditions of the Contract 16-1

Sample of ProvisionsGeneral Conditions of the Contract 16-1 – Method and Terms of Payment for the Supplier under this Contract are as follows:Payment for the Goods supplied from outside the Purchaser’s country:The currency of payment for the Goods supplied from outside the Purchaser’s country is ((1) Advance Payment: 10% of the Contract

Price shall be paid within 30 days after signing the Contract to the Supplier against a letter of guarantee equals to the amount of advance payment it had submitted according to the form of letter of guarantee adopted in the standard document.

(2) Upon taking over: 80% of the Contract Price shall be paid upon taking over the Goods and delivery of the documents stipulated in 12/General Conditions of the Contract.

(3) Upon acceptance: The remaining 10% shall be paid within 30 days as of the date of the acceptance letter after completion by the Buyer the inspection and commissioning test.

Party of the dues shall be paid in the local currency (ID) within 30 days as of the date of submitting the request supported with testimony by the Buyer confirming the arrival of Goods and execution of all Related Services.Payment of the Goods and Services supplied from the Purchaser’s country: Payment for the Goods and Services supplied from the Purchaser’s country in the Iraqi currency shall be as follows:)1( Advanced Payment: 10% of the Contract

108

Price shall be paid within 30 days as of the date of signing the contract to the importer against a letter of guarantee equals the amount of advance payment it had submitted according to the form of letter of guarantee adopted in the standard documents.

)2( Upon Goods’ arrival to the Purchaser’s warehouses: 80% of the Contract Price shall be paid upon completion of Goods’ taking over and delivery of documents stated in 13/General Conditions of the C o n t r a c t .Upon acceptance of Goods: The remaining 10% of the Contract Price shall be released within max. Period of 30 days as of the date of the Purchaser’s guarantee by issuing the acceptance letter for the Goods supplied.

`د -15الشروط العامة للعق1

`لع `ددة للس` `عار المح` االس` المجهزة والخدمات المتصلة

بها المنفذة قابلة للتعديل ) ادخل قابلة او غير قابلة او

اذا تطلب ذلك( اذا ك```انت االس```عار قابل```ة للتب`ديل يتم اعتم`اد االس`س المشار اليها الحقا الحتس`اب

االسعار. ) مراف``ق نم``وذج لمعادل``ة تعديل االسعار في الش`روط

الخاصة بالعقد(عينة من األحكام1-16الشروط العامة للعقد

–1.16ش`روط العق`د العام`ة طريقة وشروط ال`دفع للمجه`ز`ون على `د تك` `ذا العق` تحت ه`

النحو األتي: الدفع للسلع المجهزة من

:خارج دولة المشتري الدفع للسلع المجهزة من خارج دولة المشتري يك`ون بالعمل`ة )

)بالشكل األتي:

:( الدفع;;;;ة المقدمة1)`دفع `د10ت` `غ العق` % من مبل` ( يوما من تاريخ توقيع30خالل )

`ل ` `ز مقاب ` `د الى المجه ` العق خط``اب ض``مان مس``او لمبل``غ الدفعة المقدمة منه وبموجب صيغة خطاب الضمان المعتمدة

في الوثائق القياسية.`دفع( عند التس;;لم2) : ي

`د80 `د عن` `ة العق` % من قيم`استالم السلع وتسليم

`ددة `تندات المح` المس``رة `روط12في الفق` من الش`

العامة للعقد . 10: تدفع عند القبول( 3)

( يوم``ا30% المتبق``ة خالل ) من تاريخ شهادة

`از ` `د انج ` `ول بع ` القب الفحص واالختبار التش`غيلي من

المشتري. يتم دفع ج`زء من المس`تحقات بالعمل````ة المحلي````ة بال````دينار

30الع`راقي وخالل ف`ترة يوم`ا من ت`اريخ تق`ديم الطلب مع`زز`د باستش`هاد من المش`تري يؤي

109

`ذ الخ`دمات وصول السلع وتنفيالمتصلة بها كافة.

ال;;دفع للس;;لع والخ;;دمات المجه;;;;;;;زة من دول;;;;;;;ة

المشتري: ال````دفع للس````لع والخ````دمات`تري `ة المش `زة من دول المجه`كل بالعملة العراقية يكون بالش

األتي: :( الدفع;;;;ة المقدمة1)

`غ10تدفع % من مبل (30العق```````د خالل )

`ع يوما من تاريخ توقي`ورد ` `د الى الم ` العق مقابل خطاب ض`مانالدفعة لمبلغ مساوي `ه `دم من `ة يق المقدم وبم`````وجب ص`````يغة`مان ` `اب الض` ` خط` المعتمدة في الوثائق

القياسية. ( حال وصول الم;;واد2)

الى مخ;;;;;;;;;;ازن`عالمشتري: يتم دف

% من مبلغ العقد80 عن``د انج``از اس``تالم`ليمه ` `لع وتس` ` الس` الوثائق المش`ار اليه`ا

من13ب`````````الفقرة `ة ` `روط العام` ` الش`

للعقد. :( عند قب;;ول الس;;لع3)

ال` اطالق %10يتم `غ ` `ة من مبل ` المتبقي العق``د للم``ورد خالل

(30موع``د اقص``اه ) يوما من تاريخ ضمان`دار ` `تري باص ` المشللسلع القبول شهادة

المجهزة.

16-5 General Conditions of Contracts

If it is applicable (The period of payment delay that the buyer shall afterwards pay an interest is [insert number] daysInterest rate that shall be applied is [insert number] %)), not applicable

General Conditions of the Contract 18-1

Performance bond is [“compulsory”/”noncompulsory”][If the bond is compulsory, insert “performance bond amount shall be: [insert amount][The bond’s amount shall be expressed in percentage to the Contract Price, which varies as per the degree of risk as the Buyer deems and the effect of failure to execute the Contract by the Supplier. Usually ( ) % is used in normal conditions].

General Conditions of the Contract 18-3

If compulsory, the performance bond shall be in the form of [insert bank guarantee]If the bond is compulsory and severable, (insert convertible currency accepted by the Buyer or in the currency used for payment in the Contract, at the rates

الش``روط العام``ة للعق``د16-5

)) ف`ترةاذا كان ينطب`ق ت``أخير ال``دفع ال``تي على المشتري بع`دها أن ي`دفع`دد[ `ل ع `دة هي ]أدخ فائ

يوم. نس````بة الفائ````دة ال````تي س`````تطبق هي ]أدخ`````لالرقم[ %.(( ، التنطبق(

الش``روط العام``ة للعق``د18-1

ض```مان حس```ن التنفي```ذ]"إلزامي"/"غير إلزامي"[`ا، ]إذا كان الضمان إلزامي أدخل "قيمة ضمان حسن االداء س````تكون ]أدخ````ل

المبلغ[`غ الض`مان `بر عن مبل ]يع`ة `بة من قيم` `ادة بنس` ع` العق``د، تختل``ف بحس``ب نسبة المخاطر التي يراها`دم `أثير ع` `تري وت` المش` تنفي```ذ العق```د من قب```ل المجهز عادة م`ا تس`تخدم

110

specifying the Contract Price).General Conditions of the Contract 18-4

The performance bond shall be returned [insert a date if different from that is stated in 18-4/General Conditions of the Cont rac t ].

General Conditions of the Contract 23-2

For wrapping, tagging and documentation on envelops: [Insert in details the type of wrapping requested, tagging and all required documents]

General Conditions of the Contract 24-1

Insurance coverage shall be as specified in the INCOTERMSIf the insurance is not procured according to the INCOTERMS, it shall be procured as follows:(Insert the specific insurance endorsements as agreed to after determining the coverage, currency and amount)

General Conditions of the Contract 25-1

The responsibility for transportation of Goods shall be as specified in the INCOTRMSIf the responsibility for transportation of Goods is not as specified in the INCOTERMS(Insert the importer is required under the Contract to transport the Goods to the final destination specified in the Purchaser’s country specified Project site. The transportation of Goods to the Project site with all pertaining procedures of insurance and storage is the Supplier’s responsibility and the cost of such works is included in the Contract unless any other commercial terms are agreed on. (Specify the responsibility of each of the Buyer and the Supplier).

نس`````````````بة ) (% فيالظروف الطبيعية[.

الش``روط العام``ة للعق``د18-3

`ة، `ا إلزامي في ح`ال كونه`ن االداء يكون ضمان حس`ة على شكل ]أدخ`ل كفال

مصرفية[ `ا `ان الض`مان الزامي اذا ك`ة ) ادخ``ل وقاب``ل للتجزئ عمل```ة قابل```ة للتحوي```ل مقبولة من قبل المشتري`تخدمة `ة المس` او بالعمل``د ` `دفع في العق` ` في ال` وبالنسب المحددة السعار

العقد(. الش``روط العام``ة للعق``د

18-4 يسترد ضمان حسن االداء`ان `ا إن ك` `ل تاريخ` ]أدخ``وارد في ` `ا عن ال ` مختلف

من4-18الفقرة الفرعية الشروط العامة للعقد [.

الش``روط العام``ة للعق``د23-2

التغلي`ف ووض`ع العالم`ات المناس``بة والتوثي``ق على المغلفات سيكون: ]أدخل بالتفص``يل ن``وع التغلي``ف`ات ` `وب، والعالم ` المطلوجميع الوثائق المطلوبة[

الش``روط العام``ة للعق``د24-1

`امين يجب ان غط```اء الت` يك```ون كم```ا مح```دد في

االنكوترم`امين `راء الت اذا لم يتم اج`وترم يتم ` `وجب االنك ` بم اج``راء الت``امين بم``وجب

االتي:`امين ) ادخ`ل ش`روط الت الخاصة المتفق عليها بع`د```````د مايش````````مله تحدي

العملة ,المبلغ(. يجب ان تكون مس`ؤولية النق`ل1-25الشروط العامة للعقد

للس```لع بم```وجب م```ا مح```ددباالنكوترم

اذا لم تكن مس````ؤولية النق````ل للس```لع بم```وجب م```ا مح```دد

باالنكوترم ) ادخ````ل يتطلب من الم````ورد بموجب العق`د نق`ل الس`لع الى الموقع النهائي المح`دد في بل`د`ع ` `ة موق ` `تري المعرف ` المش المش`روع. ان نق`ل الس`لع الى`ا `ل م `ع ك `روع م `ع المش موق تتض``منه من اج``راءات ت``امين وخ``````زن هي من مس``````ؤولية المجهز وان كلف ه`ذه االعم`ال داخل``ه في العق``د اال اذا اتف``ق على اية شروط تجاري`ة اخ`رى.`دد المس````ؤلية لك````ل من ` )ح

المشتري و المجهز((.

General Conditions Inspection and Tests: [Insert the ارات: الش``روط العام``ة للعق``د` ` `تيش واالختب ` التف111

of the Contract 26-1 nature, recurrence and the procedures of required inspection and tests].

General Conditions of the Contract 26-2

Engineering inspection and tests shall be conducted in [insert site’s name]

27-1 General Conditions of the Contract

Delay Penalties shall be: [insert number] % per day. Insert the equation [ ]

27-1 General Conditions of the Contract

The max limit of the delay penalties amount : [insert number] % of the final contract amount

General Conditions of the Contract 28-3

Goods guarantee validity period is [insert number] days

For the guarantee purpose, the place of final destination shall be [insert name of the place(s)].

General Conditions of the Contract 28-5

Period of repair or replacement shall be [insert number] days.

`رار26-1 `ة وتك` `ل طبيع` ]أدخ` وإج`````راءات التف`````تيش

واالختبارات الالزمة[. الش``روط العام``ة للعق``د

26-2`ار والفحص س`يقام االختب الهندسي في ]أدخل اسم

الموقع[

الش``روط العام``ة للعق``د27-1

الغرام`````ات التأخيري`````ة`ل رقم[ ` `تكون: ]أدخ ` س

لكل يوم. ادخل المعادلة ] [

الش``روط العام``ة للعق``د27-1

الح``````د األعلى لمبل``````غ`ة: ` `ات التأخيري` ` الغرام`

من مبل`غ]أدخل رقم[ % العقد النهائي

الش``روط العام``ة للعق``د28-3

ف`ترة نف`اذ ض`مان الس`لع]أدخل عدد[ يوما

`يكون ألغراض الكفالة، س مك``ان )أم``اكن( الوجه``ة`م ` `ل اس ` `ة ]أدخ ` النهائي

المكان )األماكن[.

الش``روط العام``ة للعق``د28-5

ف`ترة اإلص`الح أو التب`ديل`رقم[ `ل ال `تكون ]أدخ س

يوما.

112

Equation of Prices Adjustment

The prices are adjusted in accordance with the equation motioned later based on Para 15-1 of the General Conditions of Contract. The adopted prices for the payment of the provider's dues according to the contract are subject to adjustment during the implementation of the contract in accordance with the changes in the cost components of workforce and materials, according to the following equation:

M2= M1 (A+B P2/P1 + C L2/L1 – M1

Noting that: A+B+C=1

M2: Increase in price realized to the providerM1: Price according to the contractA: Fixed factor represents profit margin and administrative charges according to the contractB: Fixed factor represents the percentage of workforce component in the price value C: Factor represents materials component in the prices value P1, P2: Guide to the fees of the workforce in the industry sector concerned of producing theses commodities in the country of origin in base date and the date according to which the prices were modified L1, L2: Guide to the fees of the materials in base date and the date according to which the prices were modified in the country of origin.

The Constants A, B, and C are determined by the buyer as shown below:A: (insert the value of Constant A)B: (insert the value of Constant B)C: (insert the value of Constant C)

The provider shall determine the sources that will be adopted in specifying workforce fees and materials prices upon signing the contract in his bid.Base Date: it is the date that precedes the final date of submitting the bid with thirty daysPrice Modification Date: (insert the number of weeks) the weeks that precede the shipment date (represents the mid period of manufacturing) Both parties shall agree based on this equation, according to the following:

1- No review shall be done and prices adjustment for the commodities provided after the end of timings

االسعار تغيير معادلة

الحقا المدرجة المعادلة وفق العقد أسعار تعديل يتمالفقرة الى للعقد من 2-15باألستناد العامة الشروط

.المجهز مستحقات لدفع المعتمدة األسعار تخضع

وفقا وذلك العقد تنفيذ خالل للتعديل العقد بموجباأليدي أجور كلفة مكونات في الحاصلة للمتغيرات

: األتية المعادلة بموجب والمواد العاملة

ع ) + 1م = 2م ب ل + 1ع/2أ 1م( – 1ل/2ج

ج : + + = ب أ أن مالحظة 1مع. 2م للمجهز : المتحققة السعر في الزيادة. 1م العقد : بموجب السعر

: والتحميالت أ الربح هامش يمثل ثابت معاملالعقد . بموجب األدارية

: األيدي ب أجور مكون نسبة يمثل ثابت معامل . السعر قيمة في العاملة

: قيمة ج في المواد مكون نسبة يمثل معاملالسعر.

, 1ع :2ع قطاع في العاملة األيدي ألجور دليل

المنشأ دولة في السلع هذه بأنتاج المعني الصناعةبموجبه تم الذي والتاريخ األساس التاريخ من كل في

. األسعار تعديل

, 1ل :2ل من كل في األولية المواد ألجور دليلتعديل بموجبه تم الذي والتاريخ األساس التاريخ

. المنشأ دولة في األسعار

المشتري , , , من تحديدها يتم ج ب أ الثوابتأدناه : إلي مبين كما

) أ : ) الثابت قيمة أدخل أ) ب : ) الثابت قيمة أدخل ب

) ج : ) الثابت قيمة أدخل ج

في ستعتمد التي المصادر بتحديد المجهز يقومتوقيع عند المواد وأسعار العاملة األيدي أجور تحديد

. عطائه في العقد : الموعد يسبق الذي الموعد هو األساس التاريخ

113

specified for supplying according to the contract, unless mentioned in the agreement of commodities supplying period extension for the commodities that were late supplied for reasons resulting from the provider. The buyer has the right to decrease the commodities and services prices related thereto as a result of equation application.

2- If the currency of the prices mentioned in the contract was different from that of the country of origin concerning the fees of workers and materials, the correction factor shall be sued to ensure prices adjustment accurately, and the correction factor includes the proportion resulted from dividing exchange rate between the two currencies in the base date and adjustment date.

3- The price adjustment does not include the quantities represented by the value of advance payment.

. يوما بثالثين العطاء لتقديم النهائي

) ( : األسابيع االسابيع عدد أدخل االسعار تعديل تاريخ ( فترة منتصف يمثل الشحن تاريخ تسبق التي

التصنيع(.

المعادلة هذه أعتماد على الطرفين أتفاق يتم : يأتي ما بموجب

السلع .1 أسعار وتعديل مراجعة أجراء يتم الللتجهيز المحددة التوقيتات أنقضاء بعد تجهز التي

تمديد أتفاقية في األشارة تمت اذا اال العقد بموجبتعود ألسباب تجهيزها المتأخر للسلع التجهيز فترة . أسعار في تخفيض بأي الحق للمشتري المجهز الى

. المعادلة تطبيق نتيجة بها المتصلة والخدمات السلع

العقد .2 في الواردة لألسعار العملة كانت اذاالعمال ألجور المنشا دولة في العملة عن مختلفة

تعديل لضمان تصحيح معامل أعتماد يتم ، والمواديتضمن التصحيح معامل وأن ، دقيقة بصورة األسعارالعملتين بين التحويل نسبة قسمة من الناتجة النسبة

. التعديل وتاريخ األساس التاريخ في

الممثلة .3 الكميات األسعار تعديل يشمل ال . المقدمة الدفعة بقيمة

Section Nine: Forms and Contracts for

The Contracts of Supplying Commodities

Table of Forms

1- Text of Contract...........................................882. Good Performance Guarantee.......................89

: نماذج التاسع القسمالعقود

السلع تجهيز لعقود

النماذج جدول

العقد .1 صيغة نموذجاالداء .2 حسن ضمان

114

3. Bank Guarantee for Advance Payment...........90 المقدمة .3 للدفعة البنك ضمان

115

Guiding Form1- Text of Contract

[The winning Bidder shall fill out this form as per the instructions listed hereafter]

This Contract is entered into on this day [insert number] of [insert month], [insert year] Between(1) [Insert buyer’s full name], [insert description of legal entity, such as a certain department of a certain Ministry of a certain Government], [insert buyer’s country], or a company incorporated according to the law of [insert buyer’s country], headquartered in [insert buyer’s address], hereafter referred to as the “Buyer”.And

(2) [Insert supplier’s name], a company or organization incorporated according to the law of [insert supplier’s country], headquartered in [insert supplier’s address], hereafter referred to as the “Supplier”.Whereas the Buyer announced a tender for the supply of certain commodities and assistance services [insert short description of the commodities and services], and accepted the Bid submitted by the Supplier for the provision of such commodities and services for [insert contract price in writing and in figures], referred to hereafter as the “Contract Price”.T h i s A gr e e m e n t te s t if ies t h e f o l l o w ing: 1- Words and expressions mentioned in this Agreement shall have the same meanings given in the Contract Conditions referred to hereafter.2- The Following Documents constitute the Contract between the buyer and the Supplier, and shall be read and construed as an integral part of the Contract:a- This Contract Agreementb- Special Conditions of the Contract c- General Conditions of the Contractd- Technical Requirements (to include the List of Requirements and Technical Specification)e- Supplier’s Bid and the original Price Table f-

Buyer’s Acceptance Letter.g- [add here any other documents]

3- This Contract supersedes all other Contract Documents. In the event there’s contradiction or nonconformance between the Contract Documents, they shall have precedence according to their order listed above.4- For the payments to be made by the buyer to the Supplier as stated hereafter, the SupplierShall first provide the Buyer with the Commodities and Services and to rectify faults according to the provisions of this Contract.5- The Buyer shall pay the Supplier, for its provisions of certain Commodities and Services and rectify the faults therein if required, the Contract Price or any other

استرشادي نموذجالعقد .1 صيغة

النموذج] هذا يمأل أن الفائز العطاء مقدم علىأدناه في المدرجة التعليمات [بحسب

: [ ] أدخل ] من اليوم رقم أدخل هذا في العقد هذا أبرمالسنة[ ] أدخل ، [الشهر

بين

(1) [ ] وصفا] أدخل ، للمشتري الكامل االسم أدخل ، كذا وزارة كذا وكالة مثال، القانونية، الهيئة بنوع

} { شركة أو ، المشتري دولة اسم أدخل كذا لحكومة} { المشتري دولة اسم أدخل قوانين بحسب منشأة

( ] [ والمشار المشتري عنوان أدخل الرئيسي مقرها.)" المشتري " يلي فيما إليه

و

(2) ] حسب] منشأة أو شركة ، المجهز اسم أدخل ] [ الرئيس ومقرها المورد دولة اسم أدخل قوانين

( ] يلي] فيما إليه والمشار المورد عنوان أدخل.)" المجهز"

سلع لتجهيز عطاء بطرح قام المشتري أن بماللسلع ] مختصرا وصفا أدخل معينة مساعدة وخدماتلتوفير[ المجهز قدمه الذي العطاء وقبل ، والخدمات [ العقد قيمة أدخل مقابل والخدمات السلع هذه

" ( ] قيمة يلي فيما إليه والمشار واألرقام باألحرفالعقد"(.

يأتي ما على االتفاقية هذه :تشهدهذه .1 في الواردة والعبارات الكلمات معاني

في بها فسرت التي المعاني ذات لها االتفاقية. يأتي فيما إليها المشار العقد شروط

و .2 المشتري بين العقد تشكل سوف األتية الوثائقمن يتجزأ ال جزء أنها على وتفسر تقرأ وهي المجهز،

العقد:هذه أ() العقد اتفاقية

بالعقد ب( الخاصة الشروطللعقد ت( العامة الشروط

المتطلبات ) ث( جدول ذلك في بما الفنية المتطلبات) الفنية والمواصفات

ج()األصلي ح() األسعار وجدول المجهز عطاءالمشتري خ() قبول خطاب[د() أخرى] وثائق أية هنا أضف

3.. األخرى العقد وثائق جميع على العقد هذا يسودوثائق بين تطابق عدم أو تضارب وجود حالة في

. أعاله الترتيب بحسب الوثائق تسود العقد،116

amount payable according to the provisions of the Contract, at the time and on the method stipulated in the Contract.The Parties to this Contract Agreement shall execute it according to the law of Iraq on the date stated above.For and on behalf of the Buyer

Signature: [insert signature]Title: [insert title or any other suitable capacity] In presence of: [insert identification of witness]

For and on behalf of the Supplier

Signature: [insert signature]Title: [insert title or any other suitable capacity] In presence of: [insert identification of witness]

المشتري .4 من ستصرف التي للدفعات بالنسبةالمجهز على فإن يأتي، فيما المذكورة المجهز لصالح

والخدمات بالسلع المشتري بتزويد يتعهد أن أوال. العقد هذا أحكام مع يتوافق فيما األعطال وبإصالح

توفيره .5 لقاء للمجهز يدفع بأن هنا المشتري يتعهدذلك، لزم إذا أعطالها وإصالح معينة وخدمات سلع

بموجب الدفع تستحق آخر مبلغ أي أو العقد قيمةعليها المنصوص وبالطريقة األوقات في العقد أحكام

. العقد في

على االتفاقية هذه بعقد قاموا الذين األطراف يتعهدوالشهر اليوم في العراقية للقوانين وفقا تنفيذها

. أعاله المذكورين والسنةالمشتري عن وبالنيابة لصالح

] التوقيع: ] أدخل التوقيع] آخر: ] مناسب لقب أي أو الصفة أدخل بصفته

] الرسمي: ] الشاهد تعريف أدخل بحضور

المجهز عن وبالنيابة لصالح

] التوقيع: ] أدخل التوقيع] آخر: ] مناسب لقب أي أو الصفة أدخل بصفته

] الرسمي: ] الشاهد تعريف أدخل بحضور

117

2. Good Performance Guarantee

[The bank shall fill out this form by the request of the winning bidder according to the instructions mentioned between the brackets]Date: [Insert date (day, month, year) to deliver the bid]Name and number of the national competitive bid: [Insert name and number of the bid][Insert the name of bank and branch address or issuing office] Beneficiary: [Insert the official name and address of the buyer] Good Performance Guarantee No.: [Insert the number]We have been notified that [Insert the name of supplier] (called hereinafter as "the Supplier") has concluded the contract No. [Insert Bid Number] dated with you, to supply [Insert the description of the commodities and services related thereto] (called hereinafter as "the Contract")Accordingly, we understand, according to contract conditions, that the good performance guarantee is required.At the request of the supplier, we, commit to pay any amount(s) not exceeding in total the amount of [Insert the

amount in figures] ([Insert the amount in writing])8

Iraqi Dinars, immediately after we have received from you the first written request accompanied by an affidavit stating that the supplier has violated his obligation(s) under the contract, without the need from you to confirm or clarify the base of your request or the amount specified therein.This guarantee shall expire after before [insert number]

days of [insert month] [insert year]9;Therefore, any payment order, under this guarantee, we shall receive it on that date or before.This guarantee is subject to the unified laws of claiming guarantees, and the publications of the International Chamber of Commerce under No. 458, excluding sub Paragraph (2) of the sub- article 20(A) which has been deleted herein.

[The signature(s) of the authorized representative(s) of the bank]

8 The bank will insert the amount specified in the special conditions of the contract in the unit that was described in the special conditions of the contract.9 The dates specified according to Para (17-4) of the general conditions of the contract, taking into consideration any obligations in the guarantee by the supplier according to Para (15-2) of the general conditions of the contract that are required to be provided in a partial good performance guarantee. The buyer shall be aware that in case of extending the expiry date of contract, the buyer will need to request an extension for this guarantee from the guarantor. The request shall be in writing and before the expiry date prescribed in the guarantee. upon the preparation of this guarantee, the buyer may deem proper to add the following text to the form, at the end of the Paragraph before the last: " The guarantor accepts to extend this guarantee for one time and for a period not exceeding [six months]

االداء .2 حسن ضمان

العطاء يمأل] مقدم من بطلب المصرف،إليها الفائز المشار التعليمات بحسب النموذج هذا ،

] األقواس بين(التاريخ: ( والسنة] والشهر اليوم التاريخ أدخل

] العطاء لتسليم : الوطني التنافسي العطاء ورقم أدخل]اسم

] العطاء ورقم اسم

المكتب] أو الفرع وعنوان المصرف اسم أدخلالمصدر[

: الكامل] المستفيد الرسمي االسم أدخل] وعنوانه للمشتري

رقم االداء حسن : ضمان أدخل] الرقم[

بأن إبالغنا اسم] تم فيما )المجهز[ أدخل يسمى [ ) " " رقم أدخل رقم عقد في تعاقد قد المجهز يلي

[ للسلع[ وصف أدخل لتجهيز لديكم، المؤرخ العطاء) " " ( ] العقد يلي فيما يسمى بها المتصلة والخدمات

فإننا ضمان ندركوعليه، بأن العقد، شروط حسب ، . مطلوبا االداء حسن

ال مبالغ أو مبلغ أي بدفع نلتزم المجهز، من بطلب[( ] [ أدخل باألرقام المبلغ أدخل مبلغ بمجملها تتجاوز

)] بالكلمات منكم 2المبلغ تسلمنا فور عراقيا، دينارابأن تفيد خطية بإفادة مصحوبا خطي طلب أول ) دون ) العقد تحت بالتزاماته بالتزامه أخل قد المورد

أو لطلبكم األساس توضحوا أو تثبتوا ألن الحاجة . فيه المحدد المبلغ

[ نفاذينتهي [ من يوم رقم ادخل بعد الضمان هذا] [ ] السنة] ادخل الشهر تحت 3اخل للدفع طلب وأي

في المكتب هذا في نستلمه أن يجب الضمان هذا. قبله أو التاريخ ذلك

لطلب الموحدة للقوانين الضمان هذا يخضعرقم الدولية التجارة غرفة إصدارات الضمانات،

الفرعية )458 الفقرة أن عدا الفرعية( 2، المادة من20 . ) هنا ) حذفها تم قد أ

_____________________________

) ( ) ( ) ( المخولين] المخول الممثلين الممثل تواقيع توقيع

2

3

118

[one year], in response to the written request of the buyer for such extension, provided that such request shall be submitted to the guarantor before the expiry of guarantee".

] المجهز و المصرف من`د 8 `دد في ش`روط العق `غ المح `دخل المص`رف المبل ي

الخاص`ة وبالوح`دة ال`تي تم بيانه`ا في الش`روط الخاص`ةبالعقد.

من شروط العق`د4-17التواريخ المحددة وفقا للفقرة 9 العامة، مع األخذ باالعتبار أية التزامات بالكفال`ة من قب`ل

من ش`روط العق`د العام`ة2-15المجه`ز وفق`ا للفق`رة `زئي. على `ن االداء ج `مان حس `ا بض `وب توفيره المطل المشتري أن يعلم بأنه في حال تمديد مدة انته`اء العق`د،`ذا الض`مان من `د له س`يحتاج المش`تري إلى طلب تمدي الكفي`ل. يجب أن يك`ون ه`ذا الطلب خطي`ا وقب`ل ت`اريخ`ذا `ه في الض`مان. في إع`داد ه `اء المنص`وص علي االنته`ة إلى `افة النص األتي `تري إض `رى المش `د ي `مان، ق الض النموذج، في نهاية الفقرة قبل األخ`يرة: "يواف`ق الكفي`ل على تمديد ه`ذا الض`مان لم`رة واح`دة ولف`ترة ال تتع`دى ]س`تة أش`هر[ ]س`نة واح`دة[، ردا على طلب المش`تري الخطي لمثل هذا التمديد، على أن يقدم مثل هذا الطلب".إلى الكفيل قبل انتهاء هذا الضمان

119

3. Bank Guarantee for Advance Payment [The bank shall fill out this form by the request of the winning bidder according to the instructions mentioned between the brackets]Date: [Insert date (day, month, year) to deliver the bid]Name and number of the national competitive bid: [Insert name and number of the bid] [Letterhead of the bank]Beneficiary: [Insert the official name and address of the buyer]Date: [Insert the date]Advance Payment Guarantee: [Insert the number]We, [insert the official name and address of the bank] have been notified that [Insert full name and address of the supplier] (hereinafter called as "The Supplier") has entered into the bid contract No. [Insert Bid No.], dated with you [insert date of agreement], to execute [Insert types of commodities required to be delivered] (hereinafter called as "The Contract")We understand, according to contract conditions, that the advance payment shall be granted against the advance payment guarantee.At the request of the supplier, we, commit to pay any amount(s) not exceeding in total the amount of [Insert the amount in figures]

([Insert the amount in writing]) 10, immediately after we have received from you the first written request accompanied by an affidavit stating that the supplier has violated his obligation under the contract, because the supplier has used the advance payment for purposes other than delivering the commodities.This guarantee stipulates, in order to pay up any claim or payment under this guarantee, that the supplier shall have received the aforementioned advance payment to his account [Insert the number] in [Insert the name and address of bank].The validity of the guarantee shall continue as from the date of receiving the advance payment by the supplier under the contract

until [insert the date].11

This guarantee is subject to the unified laws of claiming guarantees, and the publications of theInternational Chamber of Commerce under No. 458.[The signature(s) of the authorized representative(s) of the bank]

10 The guarantor will insert an amount that represents the advance payment mount.11 Enter the date affixed in the delivery schedule in the contract. The buyer shall be aware that in case of extending the expiry date of contract, the buyer will need to request an extension for this guarantee from the guarantor. The request shall be in writing and before the expiry date prescribed in the guarantee. upon the preparation of this guarantee, the buyer may deem proper to add the following text to the form, at the end of the Paragraph before the last: " The guarantor accepts to extend this guarantee for one time and for a period not exceeding [six months] [one year], in response to the written request of the buyer for such extension, provided that such request shall be submitted to the guarantor before the expiry of guarantee".

مقدمة .3 لدفعة مصرفي ضمان

العطاء يمأل] مقدم من بطلب المصرفإليها الفائز، المشار التعليمات بحسب نموذج هذا

] األقواس بين

(التاريخ: ( والسنة] والشهر اليوم التاريخ أدخل] العطاء لتسليم

: الوطني التنافسي العطاء ورقم أدخل]اسم] العطاء ورقم اسم] المصرف] ترويسة

: الكامل] المستفيد الرسمي االسم أدخل] وعنوانه للمشتري

[التاريخ: التاريخ] أدخل : المقدمة الدفعة أدخل]ضمان

الرقم[] [ وعنوانه الرسمي المصرف اسم أدخل إبالغنا تم

اسم] بأن ) أدخل ] يسمى وعنوانه الكامل المجهز[ )" " أدخل رقم العطاء في دخل قد المجهز يلي فيما

] [ ] ، االتفاقية تاريخ ادخل لديكم المؤرخ العطاء رقم( ] يسمى ] تسليمها المطلوب السلع أنواع أدخل لتنفيذ

.)" العقد " يلي فيمادفعة تقديم يجب أنه العقد، شروط بحسب نعي، إننا

. المقدمة الدفعة ضمان مقابل مقدمةمبالغ أو مبلغ أي بدفع نلتزم نحن المجهز، من بطلب[( ] اكتب ] باألرقام المبلغ أدخل مبلغ بمجملها تتجاوز ال

] بالكلمات طلب( 4المبلغ أول منكم تسلمنا فورمخل المورد إن على ينص خطي ببيان مرفق خطي

الدفعة باستخدام قام المورد ألن العقد تجاه بالتزامه. السلع تسليم غير ألغراض المقدمة

تحت دفعة أو مطالبة أي لدفع الضمان هذا يشترطاستلم قد المورد يكون أن ضرورة الضمان هذاحسابه رقم على سابقا المذكورة المقدمة الدفعة

.] [ ] المصرف] وعنوان اسم أدخل في الرقم أدخلاستالم تاريخ من الضمان هذا صالحية ستستمر

[ ادخل وحتى العقد تحت المقدمة للدفعة المورد5التاريخ[.

لطلب الموحدة للقوانين الضمان هذا يخضعرقم الدولية التجارة غرفة إصدارات الضمانات،

458.

) ( ) ( المخول] الممثلين الممثل تواقيع توقيع أدخل] ) المصرف) عن المخولين

الكفيل سيدخل مبلغا يمثل مبلغ الدفعة المقدمة. 10 أدخ`ل الت`اريخ المثبت في ج`دول التس`ليم في العق`د. على 11

`د، `اء العق `دة انته `د م `ال تمدي `ه في ح المش`تري أن يعلم بأن سيحتاج المشتري إلى طلب تمديد له`ذا الض`مان من الكفي`ل. يجب أن يكون هذا الطلب خطيا وقبل تاريخ االنتهاء المنص`وص

4

5

120

عليه في الضمان. في إعداد هذا الض`مان، ق`د ي`رى المش`تري إضافة النص األتي إلى النموذج، في نهاية الفقرة قبل األخيرة: "يوافق الكفيل على تمديد هذا الضمان لمرة واح`دة ولف`ترة ال تتعدى ]س`تة أش`هر[ ]س`نة واح`دة[، ردا على طلب المش`تري`ل ه`ذا الطلب إلى الخطي لمثل هذا التمديد، على أن يقدم مث

الكفيل قبل انتهاء هذا الضمان."

121