5sのルールお手本集...常磐病院医療安全管理部 2018年度上半期ver...

常磐病院医療安全管理部

2018年度上半期 Ver

５Ｓのルールお手本集この冊子に沿って整理整頓して下さい

1

目次「整理」と「整頓」の定義 2

整理整頓ルール

書類・本棚整理整頓ルール 3

コード類整理整頓ルール 4

床置き・床表示整理整頓ルール 5

引き出しの外側整理整頓ルール 6

引き出しの中整理整頓ルール 7

棚や机にモノを置くとき整理整頓ルール 8-9

掲示板・壁整理整頓ルール 10

５Ｓお手本部署

リハビリ課、地域連携コード類 12

健診室引出しの中 13

医事課カルテ棚 14

北５病棟電カルコード/カゴ/BOX 15

北４病棟ＰＨＳ/ハンディターミナル 16

婦人科外来物品ＢＯＸ 17

栄養課棚ＢＯＸ 18

放射線課病衣入れ 19

手術室ファイル棚/オペ着入れ 20

北５病棟患者ロッカー 21

健診室着替え入れ 22

臨床工学課引き出し表記 23

第２透析室床表記 24

ページ

2

「整理」と「整頓」の定義

５Ｓ活動において「整理」と「整頓」はそれぞれ違う意味があります。

「整理」とは

必要なモノと不要なモノを分けて、不要なモノを捨てること

いらないモノをどしどし捨てることが「整理」です。書類は１年以上、医療器具は

２年以上使っていないものが「不要」の一般的な目安です。

「整頓」とは

モノがすぐに取り出せるよう、置き場所、置き方を決めて

ラベルとかで表示すること

置く場所を決めてラベルなどで表示するのが「整頓」です。

引き出しや棚がひっくり返っても、元の場所に同じように戻せる状態を目指してラベ

ル表示して下さい。

次ページからの５Ｓルールや、他部署さんの見本を参考に、自分の部署もやってみて

下さい。

５Ｓが進むと安全も高まります。整理整頓上手を目指して、宜しくお願い致します。

3

棚の右上に「管理責任者」を表示している

ファイルに下に、左から順番に並び順の番号が付いている

ラベルの貼る位置がファイルごとに統一されている

ラベルは「定長印刷」により、長さがそろっている

表示ラベルはゴシック体で、文字サイズが統一されている

ラベルを貼れないものは、ファイルBOXでまとめている

ファイルBOXにもラベル表記されている

プラスαの工夫①

プラスαの工夫②

プラスαの工夫③

書棚

フ

ァイル類

【書類・本棚】整理整頓ルール

棚の右上に「管理責任者○○○○」と表示する。

テプラは棚に直接貼らず、セロテープを始めに貼って、

その上にテプラを貼って下さい。（後で剥がしやすい）

ファイルの下に、左から順番に並び順の番号を付ける。

ラベルの貼る位置を

ファイルごとに統一

する。（上から何 cm

と決める）

ラベルを「定長印

刷」で長さを揃え

る。文字の大きさを

統一する。

ラベルを貼れないものやバラバラな

ものは、ファイル BOX を使ってま

とめる。BOX にもラベル表示する。

テプラテープのカラーは何色を使っても構

いません。

ファイルの種類があまりにもバラバラな場

合は、新たに購入して統一して下さい。誰

が使っても元の位置に、本やファイルが戻

せる状態を目指して下さい。

【共通ルール】ラベルは全てゴシック体

評価ラウンドの採点項目（10点満点）

4

スパイラルチューブや結束バンドでまとめている

コードが床に付かないようにしている

床を這わせるコードは、配線カバーで隠している

金網ネットなどを使用して工夫している

見た目がきれいにまとまっている

配線が動線上の邪魔になっていない

コードに無理なテンションが掛かっていない




コー

ド類

【コード類】整理整頓ルール

コードはスパイラルチューブや結束

バンドなどでまとめる。

マグネットクリップなどを使い、床

につかないようにする。

場所によってやり方はそれぞれ異な

ってきますが、場所に合わせて可能

な限りまとめて下さい。

結束バンド

スパイラル

チューブ

参考例参考例参考例

床を這わせる場合は、配線カバー

（ケーブルモール）を使ってコード

を隠す。

コード類をまとめるための備品は、100 円ショップや、Amazon など

通販サイトでも売っています。

コードをまとめる備品が足りないときは、所属長と相談し、各部署

で購入して下さい。



5

物品の床への直置きはしていない

直置きしないよう、スノコなどを使って工夫している

床へ置くモノの定位置を、テープなどで区分け表示している

床へ置くモノが何かを、ラベルなどで表示している

置き場所の区分けエリアに対して、モノの量は適量である

区分けエリアが、業務動線上の邪魔になっていない

作業場所を区切り、業務スペースを分けている




床置き・床表示

【床置き・床表示】整理整頓ルール

←物品の床への直置きは禁止↑

床にモノを置く場合は、直接置かずに棚や台車、スノコなどの

上に置く

※ゴミ箱や棚などは直置き可



置き場所を明示する。

テープで仕切りを入れると分かりやすい

↑作業場所を線引きすると効率が上がり

ミスが減ることがある。これも５S

← 床に置く動かすもの（車ｲｽ、ｶｰﾄ、ｽﾄﾚｯﾁｬｰなど）は、

置き場所をテープで区分けし「定位置」を決める

6

外側に引出しの中身を表示している

定数のあるモノの定数を表示している

「管理責任者」を明記している

モノの置き場所を表示している

BOXやトレーなどで置き場所を仕分けしている


モノの量・在庫は適正適量である




引出し

【引出しの外側】整理整頓ルール

引出しの中身をラベル表示する。

定数のあるものは、定数を表示する

引出しにも管理責任者を明記する

ラベルの貼る位置や長さを整える

テプラテープは端を揃えて貼ると綺麗

になります。テープの長さも揃えると

より綺麗です。

中に何が入っているか、ひと目で分か

るのが理想です。



7

外側に引出しの中身を表示している


「管理責任者」を明記している


BOXやトレーなどで置き場所を仕分けしている






引出し

【引出しの中】整理整頓ルール

全てのモノの置き場所をラベリングする

BOX やトレーを使って小分けに分けて置く

何となく引出しに入れるではなく、

引出し内のどこに置くかを、全部の

モノに対して決めます。余計なも

の、不要なものは排除して、モノが

必要最小限な状態が綺麗です。



５Ｓマット（５Ｓ管理シート）を使って

置き場所を設定

8

不要なモノは置いていない



BOXやトレーなどの置き場所もマーキングしている

モノの位置が分かりやすい






棚・机

【棚や机にモノを置くとき】整理整頓ルール

トレーなどを利用し

モノごとに置く場所、

入れる場所をラベル表

示する。

「▲マーク」を使い、

トレーを誰でも元の位

置に戻せるようにする

棚にモノを置く場合は、どこに置くのか

ラベル表示する。在庫を決めて、在庫数

もラベルに書く。

カラーテープなどで区分けするのも

アリです。他部署の人でも同じく置

けるようなラベル表示が理想です。



在庫を決めて、在庫数もラベルに書く

9

不要なモノは置いていない



BOXやトレーなどの置き場所もマーキングしている

モノの位置が分かりやすい






棚・机

【棚や机にモノを置くとき】整理整頓ルール

とにかく全てのモノに対して

「どこに置くか」を決めてラベル表記す

る。曖昧に置いたりは絶対にしない。

カラーテープなどで区分けするのも

アリです。他部署の人でも同じく置

けるようなラベル表示が理想です。



置き場所をテープ

で区分けする

ラベリングしてモノの置き場所を表示

カゴを置く位置も▲マーキング

10

どこに何を掲示するのか表示してある


同類の掲示物はまとめている

見やすくするために区切りを入れるなど工夫している

掲示板以外の壁面にはモノを貼っていない

期限切れや余計なモノを貼っていない

スッキリしていてどこに何が掲示しているか分かりやすい




掲示板

【掲示板・壁】整理整頓ルール

掲示板は、どこに何を掲示する

のかを、全てラベル表示する。

掲示板以外の壁には極力モノを

貼らない。

同類のお知らせは、マグネット

クリップなどでまとめて１つに

しておく。

見やすくするために、掲示板を

カラーテープやマグネットで区

切るのも良い。

壁や掲示板の貼付物は、必要なもの

以外はなるべく貼らずに、保存する

際はファイリングして下さい。

壁や掲示板に貼るものは少ないほう

が見やすく綺麗です。



壁掛けレターB

OX

でスッキリ収納する

11

５Ｓやる際は、次ページからの部署を見学して

自分達の部署で真似してみて下さい

12

【神レベル・お手本５Ｓ】ﾘﾊﾋﾞﾘ課・地域連携コード類

是非とも一度見に行って、ココを真似して下さい

コードのまとめ方、バランスが上手で素晴らし

い。いっぱいコードがあっても、金属ネットを使

って束ねれば、床付きも防げる。

13

【神レベル・お手本５Ｓ】健診室引出しの中


引き出しの中の整頓がどれも極上。袖机は

ハンギングホルダーを使ってオシャレに収

納している。こんなん惚れますわ。

14

【神レベル・お手本５Ｓ】医事課カルテ棚


ブックスタンドを使って、どの角度からでも探

している番号が見つかる神工夫。

これ考えた人は、藤井聡太くん並に頭いい。

15

【神レベル・お手本５Ｓ】北５階病棟電ｶﾙｺｰﾄﾞ/ｶｺﾞ/BOX


電カルカートの電源コードがキレイ。すっきり

感がとてもいい。

また、カゴや針ＢＯＸも、置き場所を区切って

明示しているので、いつもキレイに置かれて

いる。

16

【神レベル・お手本５Ｓ】北４病棟 PHS/ﾊﾝﾃﾞｨｰﾀｰﾐﾅﾙ


たくさんある PHSやハンディを、色で病棟ご

とに分けている。電気屋の売り場みたいな、

こだわりの職人ディスプレイ。

17

【神レベル・お手本５Ｓ】婦人科外来物品ＢＯＸ


期限切れチェック日を書ける神工夫が素晴

らしい。何かの指示を、収納場所に貼り付け

ておく工夫は色々と応用できそう。

18

【神レベル・お手本５Ｓ】栄養課棚ＢＯＸ


どこに何が置いてあるのか、ひと目で分かる

表示が上手い。大きな文字で、遠くからでも

すぐ分かる。

メンズ 1人で心細くても、頑張って下さい。

19

【神レベル・お手本５Ｓ】放射線課病衣入れ


つっかえ棒で BOXを吊るしている工夫。

つっかえ棒は、棚を作ったり、モノを掛けた

り、空いているスペースを有効利用するのに

使い勝手が良い。

20

【神レベル・お手本５Ｓ】手術室ファイル棚/オペ着入れ


どんなに古びた棚や BOX も、ＤＩＹでスーパ

ーお洒落にリニューアル。セルフで頑張れ

ば、誰だって見た目を何とか出来るんだとい

う、良い見本。

21

【神レベル・お手本５Ｓ】北５病棟患者ロッカー


整理整頓した状態を写真で撮って、ロッカー

に見やすく掲示。家族さんにも５Sを促せる、

素晴らしい神工夫。

22

【神レベル・お手本５Ｓ】健診室着替え入れ


透明なカードケースを、布製の BOXに貼り

付けて、中にカードを入れて表示している。

ただテプラを貼るよりも、一段上のセンスを

感じる。５Ｓの達人揃いな健診室。

23

【神レベル・お手本５Ｓ】臨床工学課引出し表示


在庫切れを防ぐための指示がダイレクトに書

いてある。フォントのバランスや色使いが上

手な、とても良く出来た５Ｓの引き出し棚。

24

【神レベル・お手本５Ｓ】第２透析室床表記


床の表記も５Ｓの一つ。人の動きや、床に置

くモノを、床にテープ表記することで整理整

頓できる。

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