55377763 control financiar preventiv

Upload: cheles-adrian

Post on 05-Apr-2018

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    1/26

    CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

    CUPRINS

    Pag.

    CAPITOLUL 1 Controlul financiar........................3

    1.1Funciile controlului financiar...........................4

    1.2Formele controlului financiar........................5

    CAPITOLUL 2 Controlul financiar preventiv.......................7

    2.1 Obiectul controlului financiar preventiv...................................9

    2.2 Metodologia de exercitare a controlului financiar preventiv..............................10

    2.2.2 Noiuni ale controlului financiar preventiv...................10

    2.2.2 Organizarea controlului financiar preventiv.....................13

    2.3 Exercitarea controlului financiar preventiv......................16

    2.4 Persoanele abilitate sau nu s exercite controlul financiar preventive................18

    CAPITOLUL 3 Formele controlului financiar preventiv..................21

    3.1 Controlul financiar preventiv propriu .............22

    3.2 Controlul financiar preventiv delegat..............25

    BIBLIOGRAFIE............27

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    2/26

    CONTROLUL FINANCIAR

    Controlul este funcia managerial de msurare i corectare a performanelor activitii

    subordonailor, pentru ca planurile i obiectivele organizaiei s fie realizate.

    Controlul reprezint aciunea de stabilire a exactitii operaiunilor materiale, care se

    efectueaz anticipat executrii acestora, concomitent sau la scurt interval de la desfurarea

    operaiunilor. Controlul const n a verifica dac totul a fost efectuat n conformitate cu

    programul fixat, dup ordinile date i principiile stabilite. De asemenea, poate fi considerat o

    aciune de control, supravegherea sistematic i continu a unei activiti. Controlul se poateexercita personal sau cu ajutorul unor aparate speciale de control.

    Controlul financiar - component a controlului economic are ca obiectivitate

    cunoaterea de ctre stat a modului cum sunt administrate mijloacele materiale i financiare, de

    ctre societile comerciale, publice, modul de realizare i cheltuire a banului public, urmrete

    asigurarea i consolidarea echilibrului financiar, asigurarea eficienei economico-financiare,

    dezvoltarea economiei naionale. Instrument al politicii financiare a statului, controlul financiar

    reprezint un mijloc de prevenire a faptelor ilegale, de identificare a deficienelor i de stabilirea msurilor necesare pentru restabilirea legalitii. Controlul financiar are sarcina de a preveni

    angajarea de cheltuieli fr o justificare economic, de a asigura profit sporit n folosirea

    resurselor materiale, financiare i de munc.

    Prin aciunea de control financiar se stabilete dac activitatea economic i financiar

    este organizat i se desfoar conform normelor, principiilor i regulilor stabilite.

    Cunoaterea i perfecionarea activitii economice i financiare presupune o cale tiinific de

    cercetare i aciune, un sistem metodologic cu ajutorul cruia s se oglindeasc realitatea,egalitatea i eficiena. Momentul esenial al procesului de control l constituie cunoaterea.

    Orice operaie sau activitate economico-financiar se cerceteaz nu numai n sine, ci n raport

    de un criteriu sau o baz de comparaie. Criterii de comparaie :

    comparaii n funcie de un criteriu prestabilit prin previziuni, norme, sarcini, prognoze,

    scopuri

    comparaii cu caracter special ntre variante de eficien cu cele realizate

    comparaii n spaiul extern: ntre seciile de producie

    comparaii n timp : exemplul anul 2008 i anul 2009

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    3/26

    Toate comparaiile pentru a fi reale trebuie s fie omogene, calculate i exprimate dup

    o metodologie unitar. Metodologia de control utilizeaz att pe ci i modaliti proprii de

    aciune, ct i instrumente metodologice ale altor discipline tiinifice (analiza economic,

    matematic contabil, organizarea i conducerea unitii, drept, informatic, etc.).

    1.1 FUNCIILE CONTROLULUI FINANCIAR

    Controlul financiar ndeplinete unele funcii i anume: funcia de evaluare, preventiv,

    de documentare recuperatorie i o funcie pedagogic.

    1. Funcia de evaluare. Cuprinde acte i operaiuni de estimare a situaiei de facto,

    comparative cu cea de juro, realizrile obinute n raport cu obiectivele i scopurile prestabilite.De asemenea, prin intermediul acestei funcii, pe lng constatarea strii reale, se efectueaz i

    o apreciere a performanelor unei aciuni economice, precum i a unor entiti organizate ca

    persoane juridice.

    2. Funcia preventiv. Const ntr-o serie de msuri luate de ctre organele de

    control, n vederea evitrii i eliminrii unor fraude, nainte de a se produce efectele negative

    ale acestora, prin identificarea i anularea cauzelor care le genereaz sau favorizeaz. Prin

    aceast aciune, controlul are sarcina de a opri actele i operaiunilor care nu sunt legale, n faza

    de angajare a societii comerciale de consiliu de administraie al acesteia. n acest sens,

    aciunea preventiv se manifest naintea emiterii actelor sau efecturii operaiunilor, astfel

    nct s se previn eventualele prejudicii. Prin intermediul acestei funcii, pe lng legalitatea

    actelor i operaiunilor se mai urmrete oportunitatea, necesitatea i economicitatea acestora.

    3. Funcia de documentare. Permite cunoaterea proceselor care au loc n activitatea

    economic a rezultatelor activitii din structurile economice, relevarea fraudelor i depistarea

    cauzelor acestora, precum i identificarea aciunilor eficiente pentru a fi generalizate. Astfel,

    controlul particip nemijlocit la actul de conducere, furniznd date i informaii pentru

    fundamentarea deciziilor economico-financiare.

    4. Funcia recuperatorie. Evideniaz un aspect foarte important al controlului

    financiar, deoarece ea nu se limiteaz la prevenirea i aprecierea strii de fapt, dar acioneaz i

    pentru descoperirea i recuperarea pagubelor, precum i pentru stabilirea, conform legii, a

    rspunderii juridice. Pentru recuperarea prejudiciilor constatate, organele de control au obligaia

    de a stabili forma procedural prin care urmeaz s se fac recuperarea, pentru stabilirea

    integritii avutului public.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    4/26

    1.2. FORMELE CONTROLULUI FINANCIAR

    Controlul, privit ca atribut principal al managementului, se manifest sub forme diferite,

    reflectnd realitatea att sub aspect general ct i sub aspect particular, contribuind astfel la

    realizarea funciei sale de reglare a situaiei patrimoniale. .

    n acest context, raportat numai la sfera de cuprindere, controlul activitii economico-

    sociale este cunoscut sub urmtoarele forme: control economic, control juridic, control

    financiar, control tehnic, control contabil etc. .

    Principalele forme de control prezentate, se deosebesc ntre ele att prin funciile lor

    sociale, dar i prin coninutul lor, avnd un rol deosebit n orientarea activitii agenilor

    economici, n dezvoltarea acestor activiti, dar i n protejarea patrimoniului i a creterii

    profitului. Formele de control nu trebuie privite izolat ca acionnd fiecare ntr-un sistem nchis,

    ci n interaciunea lor, n completarea lor reciproc, alctuind mpreun un sistem complex i

    integrat care acioneaz ca un tot unitar asupra tuturor domeniilor de activitate economico-

    social.

    Numai n acest mod controlul poate asigura realizarea de ctre agenii economici a unor

    rezultate financiare superioare, iar activitatea acestora s fie eficient i cu influene sociale

    positive. .

    Controlul financiar cuprinde n sfera sa: - fenomenele economico-financiare,

    interaciunile ntre acestea pe de o parte i n relaiile cu oamenii (salariaii) pe de alt parte;

    - administrarea i ntrebuinarea patrimoniului rezultatele economico-financiare ale activitii.

    Scopul principal al controlului este acela de a: .

    - preveni abaterile cu caracter financiar i faptele cauzatoare de prejudicii;- asigur integritatea patrimoniului; .

    - asigur respectarea legalitii i a disciplinei financiare .

    - stabilete rspunderea pentru prejudiciile provocate; .

    - contribuie la creterea eficacitii i eficienei economice. .

    Controlul financiar este un control complex, urmrind modul n care se gestioneaz

    patrimoniul, n care sunt utilizate resursele materiale, financiare i umane, de a preveni

    efectuarea de cheltuieli fr justificare fundamentat i legal, precum i imobilizarea demijloace i asigurarea unui profit ct mai semnificativ.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    5/26

    Figura 1.

    Clasificarea

    controlului

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    6/26

    CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV

    Controlul financiar preventiv este activitatea prin care se verifc legalitatea i

    regularitatea operaiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public,

    nainte de aprobarea acestora.

    Controlul preventiv este un control specializat, care implic verificarea i analiza

    activitii economice i financiare sub aspectul legalitii, oportunitii, necesitii actelor i

    operaiunilor, a utilizrii cu eficien a fondurilor materiale i bneti precum i pentruasigurarea integritii acestora. Prin acest control se urmrete s se previn nregistrarea

    fenomenelor negative i disfuncionalitatea n economie prin ncalcarea dispoziiilor legale. De

    aceea acest control trebuie s acioneze n vederea perfecionrii activitii tehnologice i

    tehnico-economice, ca un factor primordial al creterii eficienei. El se realizeaz la toate

    nivelele, contribuind la meninerea ordinii i disciplinei, la respectarea legalitii, a principiilor

    liberei iniiative i loialiti. Controlul financiar preventiv se exercit de ctre conductorul

    compartimentului financiar-contabil.Controlul financiar preventiv const n verificarea sistematic a proiectelor de

    operaiuni incluse n sfera sa, din punct de vedere al:

    Legalitii

    Regularitii

    ncadrrii n limitele creditelor bugetare stabilite potrivit legii.

    n ara noastr activitatea de exercitare a controlului financiar preventiv are o vechime

    destul de mare i n decursul timpului a nregistrat o serie de adaptri, att n ce priveteconinutul i forma de executare ct sub raport organizatoric, n funcie de schimbrile i

    transformrile intervenite n economie i societate.

    Pentru prima dat la noi n ar, controlul preventiv a fost reglementat prin Legea asupra

    contabilitii publice i asupra controlului bugetului i patrimoniului public din 31 iulie 1929.

    La baza acestei reglementri a stat principiul dup care controlul preventiv trebuie s fie

    exercitat de ctre un personal specializat din afara unitilor.

    Potrivit acestui act normativ, controlul preventiv se efectua de nalta Curte de Conturi,

    organ suprem de control preventiv i de gestiune asupra veniturilor i cheltuielilor publice, fiind

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    7/26

    exercitat de ctre consilieri-controlori ai angajrii de cheltuieli, ce funcionau pe lng fiecare

    minister, administraie autonom, regie public comercial, aezminte de binefacere i

    asisten public, precum i pe lng toate celelalte servicii i ntreprinderi publice ale cror

    bugete erau sau nu votate de Adunarea deputailor.

    Organele care exercitau controlul preventiv se pronunau asupra legalitii angajrii de

    cheltuieli i a ordonanelor de plat, asupra ntrebuinrii creditelor n limitele alocaiilor sau a

    fondurilor i creditelor aprobate, ct i asupra recuperrii pagubelor, aplicnd viza de control

    preventiv pe angajamentele sau ordonanele de plat.

    n situaiile n care consilierul-controlor nu acorda aceast viz, se comunicau

    ministrului motivele refuzului, iar n caz de divergen, documentele respective erau naintate

    prin intermediul Ministerului Finanelor, la nalta Curte de Conturi, care era n msur s

    decid asupra operaiunii. Deciziile Curii puteau fi atacate de Consiliul de Minitri.

    ncepnd din anul 1948, controlul financiar a fost organizat n conformitate cu structura

    i organizarea economiei n cadrul unitilor, cu menirea de a asigura respectarea legilor,

    suferind n decursul timpului noi modificri.

    n prezent controlul financiar preventiv este organizat n baza legii nr. 30/1991 cu

    modificrile ulterioare i este adaptat cerinelor impuse de compatibilizarea sa cu acquis-ul

    comunitar n domeniu.

    Controlul preventiv contribuie la folosirea cu maximum de eficien a mijloacelor

    materiale i disponibilitilor bneti, la ntrirea ordinii i creterii rspunderii n angajarea i

    efectuarea cheltuielilor, la respectarea strict a legislaiei de gestiune, la prentmpinarea

    oricrei forme de risip i a eventualelor deficiene nainte de a se produce efecte negative.

    Controlul financiar preventiv presupune implicarea att a personalului cu funcii

    economice dar i a personalului cu funcii tehnice, datorit vizelor de compartiment privind

    necesitatea desfurrii operaiunii economice pe care acest control le presupune.

    Prin implicarea n activitatea economic i a activelor tehnologice i tehnice face caaceasta form de control s devin mai eficient, rezultatele financiare fiind n definitiv i

    consecina msurilor tehnico-tehnologice.

    Convergena eforturilor tehnico-tehnologice i economice n aciunea de cretere a

    eficienei economice a rezultatelor financiare se asigur ncepnd din faza de concepie cu

    proiectarea, ncheierea contractelor economice i pn la nregistrarea rezultatelor activitilor

    controlate.

    De aceea, controlul financiar preventiv trebuie s acioneze n vederea perfecionriiactivitii tehnico-tehnologice ca factor esenial al creterii rezultatelor financiare.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    8/26

    2.1. OBIECTUL CONTROLULUI FINANCIAR PREVENTIV

    Obiectul controlului financiar preventiv l formeaz verificarea tuturor

    proiectelor de operaiuni cu incidena asupra angajrii i utilizrii de fonduri publice,verificarea urmrind legalitatea, regularitatea i ncadrarea n prevederile bugetare. Sunt astfel

    de proiecte de operaiuni cele care vizeaz angajamentele bugetare i legale, efectuarea de pli

    din fonduri publice, vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul

    privat al statului su al unitilor administrative-teritoriale.

    Controlul financiar preventiv, la instituiile publice, la regiile autonome, la societile

    comerciale la care statul sau o autoritate a administraiei publice locale deine mai mult de 70%

    din numrul voturilor n Adunarea General i la societile comerciale care beneficiaz de

    drepturi exclusive sau speciale atribuite de ctre o instituie public, se organizeaz i exercit

    n concordan cu O.G. nr.l19/1999. Este recomandabil ca i celelalte entiti s-i organizeze

    controlul financiar preventiv n funcie de prevederile acestui act normativ.

    La instituiile publice, fac obiectul controlului financiar preventiv proiectele de

    operaiuni (documentele prin care se urmrete efectuarea unor operaiuni dup aprobarea de o

    autoritate competent, potrivit legii) referitoare la:

    angajamentele legale i bugetare;

    angajamentele legale sunt toate actele cu efect juridic din care reiese c ar putea

    rezulta o obligaie pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public;

    angajamentele bugetare sunt actele prin care o autoritate competent, potrivit

    legii afecteaz fondurile publice unei anumite destinaii;

    deschiderea i repartizarea de credite bugetare;

    modificarea repartizrii pe trimestre i pe subdiviziuni ale clasificaiei bugetare a

    creditelor aprobate, inclusiv prin virarea de credite;

    efectuarea de pli din fondurile publice;

    efectuarea de ncasri n numerar;

    vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al

    statului sau ale unitilor administrativ-teritoriale;

    concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului;

    alte tipuri de operaiuni stabilite prin ordin al Ministruiui Finanelor Publice sau de

    conductorii instituiilor publice.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    9/26

    Celelalte entiti, altele dect instituiile publice, cu ocazia stabilirii obiectului (sferei de

    cuprindere) a controlului financiar preventiv pot s adapteze aceste obiective la specificul lor,

    astfel:

    ncheierea de contracte sau emiterea de comenzi pentru aprovizionri, desfaceri,

    executri de lucrri si prestri de servicii;

    ncasri n lei i n valut, reprezentnd contravaloarea produselor livrate, serviciilor

    prestate, lucrrilor executate i a altor drepturi, de la tere persoane fizice i juridice, cu

    excepia unor ncasri de la populaie (n comer, alimentaie public, servicii etc.);

    pli n lei i n valut privind aprovizionri, prestri de servicii, executri de lucrri,

    drepturile personalului, dividendele cuvenite acionarilor sau asociailor, obligaiile fa

    de bugetul naional public i fondurile speciale etc.

    gajarea, concesionarea sau nchirierea de active patrirnoniaie;

    trecerea pe seama cheltuielilor a diferitelor categorii de pierderi sau daune

    neimputabile;

    modificarea capitalului social;

    repartizarea rezultatului exerciiului;

    alte tranzacii sau operaiuni stabilite de conducerea entitii, n funcie de specificul

    activitii i competena personalului contabil.

    2.2. METODOLOGIA DE EXERCITARE A CONTROLULUI

    FINANCIAR PREVENTIV

    2.2.1. NOIUNI ALE CONTROLULUI FINANCIAR PREVENTIV

    Form specializat a controlului financiar, controlul preventiv are rolulde a contribui lafolosirea cu maximum de eficien a tuturor resurselor materiale i bneti, la ntrirea ordinii

    n mnuirea i gospodrirea fondurilor, creterea rspunderii tuturor factorilor de decizie din

    cadrul entitilor publice i private.

    Controlul financiar preventiv este:

    control specializatcare implic verificarea i analiza activitii economice i financiare

    sub aspectul legalitii, oportunitii i economicitii operaiilor, folosirii raionale a

    mijloacelor materiale i bneti i al aprrii integritii proprietii.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    10/26

    instrumentul specific al aciunii de prentmpinare a deficienelor, a operaiilor

    nelegale, nereale i neeconomice, a neregulilor, a imobilizrii fondurilor i a pgubirii

    patrimoniului administrat.

    control documentar, operaiile supuse verificrii se verific pe baza documentelor

    primare.

    control anticipat ceea ce-l distinge de celelalte forme de control: ierarhic operativ-

    curent, controlul ulterior, controlul gestionar. Fiind un control prealabil, el este

    preventiv prin excelen, n totalitatea sa.

    Controlul financiar preventiv se organizeaz unitar, conform structurii de funcionare

    reflectat n organigrama proprie fiecrei entiti economico-sociale.1

    Se au n vedere urmtoarele elemente: volumul, complexitatea i diversitatea operaiilor

    supuse controlului financiar preventiv, numrul persoanelor ncadrate n unitate i mrimea

    fondului de salarii, gradul de mecanizare i automatizare al ntocmirii i prelucrrii

    documentelor, amplasarea teritorial a compartimentelor n care se ntocmesc documentele etc.

    La elaborarea proiectului ordinului sau deciziei privind organizarea i exercitarea

    controlului financiar preventiv particip efectiv toate compartimentele i sectoarele care au

    legtur cu acesta, specialiti, precum i cadre din conducerea

    unitii.

    Ordinele sau deciziile de organizare a controlului financiar preventiv cuprind:

    numele i prenumele conductorului compartimentului cu atribuii financiar- contabile, care

    exercit de drept controlul financiar preventiv, precum i numele i prenumele persoanei

    care-l nlocuiete pe perioada ct acesta lipsete din unitate;

    numele i prenumele persoanelor care sunt mputernicite s exercite controlul financiar

    preventiv, funcia acestora, precum i operaiile i documentele repartizate lor spre

    verificare;

    numele i prenumele conductorilor compartimentelor de specialitate sau nlocuitorilor

    acestora care semneaz documentele ce se prezint la controlul financiar preventiv;

    obiectivele ce trebuie urmrite n cadrul exercitrii controlului pentru fiecare operaie i

    categorie de documente n parte, i elementele din cuprinsul documentelor ce se ntocmesc

    i se prelucreaz cu ajutorul mijloacelor automatizate asupra crora urmeaz s se exercite

    controlul financiar preventiv;

    1Legea nr. 84/2003 privind auditul intern i controlul financiar preventiv

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    11/26

    termenele maxime, difereniate pe operaii n cadrul crora urmeaz a se efectua verificarea

    i a se acorda viza de control financiar preventiv.

    Aceste termene de verificare i acordare a vizei vor fi stabilite astfel nct s se asigure

    att efectuarea operaiilor n cel mai scurt timp, ct i exercitarea acestui control n modaprofundat.

    Ordinul sau decizia trebuie s cuprind precizarea c documentele care conin operaii

    supuse controlul financiar preventiv nu pot fi aprobate i efectuate dac n prealabil nu s-a

    efectuat acest control asupra lor. Documentele care cuprind operaii supuse controlul financiar

    preventiv pentru care nu s-a acordat viza i nu s-a dat aprobarea efecturii lor, nu vor fi

    nregistrate n contabilitate, ci vor fi evideniate distinct.

    Organizarea controlului financiar preventiv n cadrul unitii nu constituie numai o

    atribuie i obligaie a conductorului acesteia, ci reprezint n acelai timp i o obligaie

    expres a contabilului ef, ct i a Adunrii Generale a Acionarilor.

    La analizarea activitii de control financiar preventiv n cadrul Adunrii Generale a

    Acionarilor se va avea n vedere, n principal, n ce msur controlul financiar preventiv a

    constituit un instrument al conducerii n luarea deciziilor, n cunoaterea i urmrirea

    permanent a modului de gospodrire a bunurilor materiale i bneti, n identificarea i

    mobilizarea rezervelor, n prevenirea, descoperirea i recuperarea pagubelor materiale, precum

    i n tragerea la rspundere a celor vinovai pentru nclcarea dispoziiilor legale.

    De asemenea, se vor analiza cazurile concrete de refuz al vizei de control financiar

    preventiv, modul de soluionare al acestora, cauzele i consecinele economico-financiare,

    precum i msurile ce au fost luate pentru prevenirea lor n viitor.

    Totodat, vor fi prezentate cazurile de efectuare a unor operaii care nu au fost legale,

    necesare, oportune sau economicoase, reflectate n indicatorii economico- financiari negativi

    cum sunt: cheltuielile neeconomicoase reprezentnd pierderile din rebuturi, penalitile pentru

    nerespectarea disciplinei contractuale, locaii, dobnzi penalizatoare pltite la credite restante,

    imobilizri n stocuri supranormative, debitori, pagube materiale, depirea necorespunztoare

    a fondului de salarii, depirea cheltuielilor bugetare etc., produse din vina conductorilor

    compartimentelor de specialitate.

    Cu ocazia acestor analize vor fi stabilite i msuri concrete att pentru mbuntirea

    organizrii i exercitrii controlul financiar preventiv n condiiile legii, ct i pentru tragerea la

    rspundere a celor care au nclcat normele legale. n sintez, putem afirma c controlul

    financiar preventiv se organizeaz de ctre ordonatorii principali, secundari i teriari n cadruldepartamentelor, altor organe centrale de stat, prefecturi i primria municipiului Bucureti,

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    12/26

    instituii de stat de subordonare central sau local, precum i de directorii generali ai regiilor

    autonome i societilor comerciale, precum i organizaii bancare, instituii, asociaii

    cooperatiste etc. (indiferent de forma proprietii), ali ageni economici prin compartimentul

    financiar-contabil.

    Controlul financiar preventiv i are, de regul, sediul n acest compartiment ntruct

    acesta poate fi considerat ca un adevrat filtru al tuturor operaiunilor patrimoniale reflectate

    n documentele justificative.

    2.2.2. ORGANIZAREA CONTROLULUI FINANCIAR PREVENTIV

    Controlul finnciar preventiv se organizeaz unitar, conform structurii de funcionare

    reflectat n organigrama proprie fiecrei entiti economic-sociale.

    Se au n vedere urmtoarele elemente: volumul, complexitatea i diversitatea

    operaiuniilor supuse controlului financiar preventiv, numrul persoanelor ncadrate n unitate

    i mrimea fondului de salarii, grdul de mecanizare i automatizare al ntocmirii i prelucrrii

    documentelor, amplasarea teritorial a compartimentelor n care se ntocmesc documentele, etc.

    La nivelul subunitilor dispersate teritorial se poate organiza aceast form de control

    dac:

    subunitatea respectiv are compartiment financiar-contabil propriu. Dac

    subunitatea nu este ncadrat cu personal financiar-contabil propriu, aceast form

    de control se exercit la nivelul entitii de care aparine;

    subunitatea respectiv are relaii patrimoniale nemijlocite (n nume propriu) cu

    terii.

    Controlul financiar preventiv este un atribut al contabilului ef(directorului economic).

    Controlul financiar preventiv delegat se exercit prin controlorii delegai ai Ministerului

    Finanelor Publice la nivelul ordonatorilor principali de credite bugetare.

    Pentru asigurarea exercitrii acestei forme de control cu fermitate i exigen, pentru

    asigurarea independent persoanelor care exercit controlul financiar preventiv, normele legale

    (O.G. nr.119/1999, art.l3(6) ) prevad ca, ncadrarea contabilului ef din instituiile publice se

    face cu respectarea criteriilor i condiiilor unitare aprobate de Ministrul Finanelor Publice.

    Destituirea, suspendarea sau schimbarea din funcie a contabilului ef se face numai cu

    aprobarea ordonatorului de credite de la nivelul institutiei publice ierarhic superioare sau a

    ordonatorului principal de credite, dup caz. Prin statutul unor societi comerciale pe aciuni s-

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    13/26

    a stabilit ca numirea i nlocuirea contabilului ef (directorului economic) se poate face numai

    cu aprobarea Consiliului de Administraie, la propunerea directorului general al societii

    respective.

    n funcie de volumul i complexitatea operaiunilor ce se supun controlului financiar

    preventiv i n funcie de amplasarea teritorial a compartimentelor n care au loc operaiunile

    sau se ntocmesc documentele respective, la propunerea contabilului ef (directorului

    economic) i cu aprobarea conductorului entitii n cauz, autoritatea de exercitare a acestei

    forme de control poate fi atribuit i altor persoane din cadrul compartimentului financiar-

    contabil, precizndu-se limitele imputernicirilor acordate.

    De regul, controlul financiar preventiv se poate exercita de contabilul ef, nocuitorii

    contabilului ef i mputerniciii acestuia.

    nlocuitorulcontabilului ef exercit, de regul, aceast form de control numai dac

    contabilul ef lipsete din entitate o perioad de timp (concedii, deplasri sau alte situaii n care

    durata lipsei din entitate este suficient de mare).

    Delegarea autoritii de exercitare a controlului financiar preventiv ctre mputerniciii

    contabilului ef este o modalitate excepional impus de volumul i complexitatea

    operaiunilor. Este recomandabil ca delegarea s se fac ctre un numr redus de persoane,

    urmrindu-se specializarea acestora pe grupe de operaiuni, tranzacii, activiti sau aciuni.

    Delegarea autoritii de control nu-1 degreveaz pe contabiul ef de responsabilitile pe

    care le are n legatura cu organizarea i buna funcionare a acestei forme de control. Este indicat

    ca anumite categorii de operaiuni s nu fie delegate, s fie reinute ca un atribut exclusiv al

    contabilului ef (directorului economic).

    mputerniciii contabilului ef (directorului economic) pot exercita controlul financiar

    preventiv fie pe lang alte sarcini de serviciu, fie ca o sarcin exclusiv. Persoanele crora li se

    deleg competena de exercitare a acestei forme de control trebuie s ndeplineasc, cumulativ,

    doua grupe de condiii: n primul rnd, se cere ndeplinirea unor condiii profesionale i morale, respectiv s

    aib o bun pregatire profesional i experien n activitatea financiar-contabil i s

    nu aib antecedentele penale prevazute de lege;

    n al doilea rnd, se cere asigurarea independenei persoanelor mputernicite faa de

    operatiunile care le-au fost repartizate n cadrul acestei forme de control. ,,Persoanele

    care exercit controlul financiar preventiv propriu nu trebuie s fie implicate, prin

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    14/26

    sarcini de serviciu, n efectuarea operaiunilor supuse controlului financiar preventiv

    propriu" 2

    Pentru precizarea i delimitarea sarcinilor si responsabilitilor celor care exercit

    controlul financiar preventiv, fa de sarcinile i responsabilitile conductorilor

    compartimentelor de specialitate care iniiaz operaiunea i care certific documentele

    respective n prealabil, conductorii entitilor emit un ordin sau o decizie de organizare a

    acestei forme de control.

    Prin coninutul acestui ordin sau decizii trebuie s se precizeze, pentru fiecare

    operaiune supus controlului financiar preventiv, cel puin urmtoarele:

    documentul n care se consemneaz proiectul de operaiuni:

    compartimentul care iniiaz operaiunea i conductorul acestuia, care certific, n

    prealabil, prin semnatura sa legalitatea, necesitatea, realitatea, regularitatea i

    ncadrarea n limitele valorice a opera iunii consemnate n documentul

    respectiv;

    numele, prenumele i funcia persoanei care exercit controlul financiar preventiv i

    obiectivele pe care aceasta le verific i pentru care rspunde;

    circuitul documentului respectiv, termenele de prezentare la viza de control financiar

    preventiv i de acordare a vizei;

    modul de soluionare a eventualelor dezacorduri dintre personalul financiar-contabil

    care a refuzat viza de control financiar preventiv i conductorii compartimentelor de

    specialitate care au iniiat i certificat tranzaciile sau operaiunile r

    Figura nr2. Ordin cu privire la controlul financiar preventiv.

    2 Legea nr. 84/2003 privind auditul intern i controlul financiar preventiv

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    15/26

    2.3. EXERCITAREA CONTROLULUI FINANCIAR PREVENTIV

    Se supun aprobrii conductorilor de ntreprinderi numai documentele referitoare la

    proiectele de operaiuni care respect n mod cumulativ cerinele de legalitate i regularitatecare au fost supuse n prealabil vizei de control financiar preventiv.

    Documentele privind operaiunile ce intr n sfera de cuprindere a controlului financiar

    preventiv se prezint la viz nsotite de acte justificative corespunztoare i certificate n

    prealabil de ctre conductorii compartimentelor de specialitate care iniiaz operaiunea

    respectiv.

    Documentele care se prezint la viza de control financiar preventiv i actele justificative

    nsoitoare trebuie s cuprind toate informaiile necesare pentru a se aprecia conformitatea,uneori i performana, operaiunilor consemnate n ele.

    Conductorii compartimentelor de specialitate care iniiaz operaiunea respectiv sau

    care ntocmesc i certific aceste documente rspund pentru realitatea, regularitatea i

    legalitatea acestor operaiuni i documente. Obinerea vizei de control financiar preventiv pe

    documente care cuprind proiecte de operaiuni care ulterior se dovedesc a fi nereale, indexate,

    nelegale etc. nu exonereaz de raspundere pe conductorii compartimentelor de specialitate.

    Persoanele carecertific documentele n prealabil i persoanele care acord viza de controlfinanciar preventiv au o rspundere solidar.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    16/26

    n cazul n care normele legale sau normele interne prevad avizarea operaiunilor de

    compartimentul juridic, documentele respective sunt prezentate la viza de control financiar

    preventiv numai dup ce ele au fost vizate de ctre compartimentul juridic. Contabilul ef

    (directorul economic) i celelalte persoane abilitate s exercite controlul financiar preventiv pot

    cere avizul compartimentului juridic ori de cte ori consider c acest aviz este necesar pentru

    confirmarea legalitii operaiunii n cauz.

    n anumite situaii, prin dispoziii sau ordine interne, se poate stabili ca documentele

    care se supun controlului financiar preventiv s fie certificate n prealabil de conductorii mai

    multor compartimente, care atest faptul c au fost respectate anumite decizii ale conducerii sau

    anumite norme de ordin tehnic i comercial specifice.

    Asfel o comand sau un contract de aprovizionare poate fi certificat n prealabil de

    conductorii compartirmentelor de aprovizionare, de producie i de desfacere, care atest pe

    propria lor rspundere c: neccesarul de aprovizionat a fost corect stabilit sortimentele

    respectivecorespund din punct de vedere calitativ i sorto-dimensional necesitilor impuse de

    procesul tehnologic; bunurile respective se ncorporeaz n produse care au desfacerea asigurat

    etc.

    Acordarea vizei de control financiar preventiv nu reprezint o operaiune singular care

    ncepe i se termin printr-o simpl semntur. Exercitarea controlului financiar preventiv

    presupune att analiza i verificarea sub aspectul formei i al coninutului documentelor

    respective, ct i acordarea propriu-zis a vizei solicitate.

    Persoanele abilitate s exercite controlul financiar preventiv au obligaia s analizeze

    operaiunile i tranzaciile pentru care se solicit viza, s se documenteze temeinic,

    consultndu-se cu ali specialiti din entitatea respectiv sau cu specialiti neutri, iar cnd este

    posibil, s fac inspecii la faa locului pentru a verifica realitatea acestora.

    Verificarea, sub aspectul formei i al coninutului, a documentelor supuse controlului

    financiar preventiv este o activitate de natur material-tehnic care nu produce efecte juridiceprin ea nsi. n schimb, acordarea vizei de control financiar preventiv este un act de natur

    juridic i, ca urmare, persoanele care acord viza i asum propria rspundere pentru

    conformitatea, uneori i performana, operaiunilor respective.Conductorii compartimentelor

    de specialitate au obligaia s solicite aceast viz i s se supun deciziei celor care au acordat

    sau au refuzat viza de control financiar preventiv.

    Viza de control financiar preventiv se acord prin semnarea documentelor respective de

    catre persoanele investite cu competena exercitrii acestei forme de control i prin aplicareasigiliului personal.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    17/26

    2.4. PERSOANE ABILITATE SAU NU SA EXERCITE CONTROLUL

    FINANCIAR PREVENTIV

    n cadrul entitilor economice, instituiilor i organizaiilor, controlul financiar

    preventiv se exercit de ctre trei categorii de persoane:3

    - conductorul compartimentului financiar-contabilsau de ctre contabilulef.

    - nlocuitorii acestora, pe perioada ct titularii lipsesc din unitate.

    - persoane mputernicite.

    Conductorul unitii are dreptul s aprobe la propunerea conductorului

    compartimentului financiar-contabil (director economic, contabil ef) ca exercitarea controluluifinanciar preventiv s se fac de alte persoane din cadrul unitii.

    Cei n cauz trebuie s aib atribuii de natur financiar-contabil, s fie buni

    cunosctori ai activitii economice din unitate. Exercitarea prin mputernicire a controlului

    financiar preventiv se face printr-un numr ct mai redus de persoane.

    n astfel de cazuri, operaiile vor fi repartizate pe persoane, n scopul specializrii

    acestora i deci a realizrii ct mai complete a controlului. Este recomandabil ca anumite

    operaiuni s fie repartizate ca sarcin exclusiv a conductorului compartimentului financiar-contabil.

    Persoanele mputernicite vor exercita controlul preventiv fie ca o atribuie n plus pe

    lng celelalte ndatoriri de serviciu, fie ca o sarcin exclusiv, n funcie de modul de

    organizare al controlului n unitate.

    Exercitarea controlului de persoane mputernicite este considerat n concepia legii ca

    o modalitate excepional impus de volumul i complexitatea operaiilor unitii respective. n

    asemenea cazuri, se vor avea n vedere i unele elemente ca: diversitatea operaiilor, gradul de

    ntocmire i prelucrare automatizat a datelor, eventuala amplasare teritorial a

    compartimentelor n care se ntocmesc documentele ce trebuie supuse controlului preventiv. n

    asemenea situaii, n aplicarea prevederilor legii, conductorul de unitate este obligat s ia

    msuri pentru instruirea temeinic i permanent a celor care exercit controlul financiar

    preventiv, atrgnd n aceast aciune de instruire persoane cu funcii de rspundere din cadrul

    unitii, care au experien ndelungat n activiti economico-financiare i juridice.

    3

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    18/26

    Constituirea unor eventuale servicii sau birouri de controlul financiar preventiv se face

    tot pe baza deciziei dat de conductorul unitii, fiind indicat s cuprind aceleai precizri i

    date.

    Organizarea controlul financiar preventiv prin servicii i birouri specializate nu

    degreveaz pe conductorul compartimentului financiar-contabil de sarcinile ce-i revin n

    legtur cu ndrumarea i verificarea serviciului sau biroului respectiv i punerea la dispoziia

    acestuia a legislaiei necesare n vederea exercitrii controlului financiar preventiv n cele mai

    bune condiii. n aceste situaii, conductorul unitii este obligat s asigure ncadrarea

    serviciilor sau birourilor de control financiar preventiv, cu cadre de specialitate economic,

    tehnic sau juridic, avnd o pregtire profesional i comportare corespunztoare.

    Persoanele din cadrul unitii care exercit controlul financiar preventiv trebuie s

    ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii cu caracter personal:

    s aib pregtire profesional corespunztoare i experien n activitatea financiar-

    contabil;

    s corespund din punct de vedere profesional, al cinstei i corectitudinii

    s nu fi fost condamnate (chiar dac au fost graiate) pentru svrirea unor infraciuni

    prevzute de lege; n cazul n care persoanele au fost reabilitate, se recomand ca

    acestora s nu li se ncredineze sarcina de a exercita controlul financiar preventiv, dect

    n urma consultrii prealabile a Adunrii Generale a Acionarilor.

    s nu fi fost obligate la plata sau trecerea n proprietatea statului a unor bunuri

    dobndite ilicit, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.

    n ce privete persoanele care nu pot exercita controlul financiar preventiv, legea

    cunoate dou feluri de interdicii: unele legate de calitile personale i altele impuse de natura

    atribuiilor celor n cauz.

    Se interzice exercitarea controlul financiar preventiv de ctre acele persoane care au

    participat la actul sau operaia supus controlului financiar preventiv sau la nregistrarea

    acestuia n contabilitate. Interdicia este justificat avnd n vedere c una i aceeai persoan

    nu poate participa la ntocmirea unui act sau la efectuarea unei operaiuni i n acelai timp s

    exercite controlul financiar preventiv asupra acestora sau s le poat nregistra n contabilitate.

    Dac totui, prin excepie, o asemenea viz de control preventiv a fost dat, ea este

    considerat total nul, iar actul sau operaiunea respectiv va trebui supus controlului financiar

    preventiv unei persoane abilitate.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    19/26

    n cazul cnd operaia sau actul n cauz au avut consecine pgubitoare, persoana

    vinovat va fi obligat a le repara. n legtur cu exercitarea controlului financiar preventiv,

    persoanele abilitate cu aceast activitate trebuie s respecte mai multe obligaii.

    ndatoririle acestor persoane sunt fie legate direct i nemijlocitde exercitarea propriu-

    zis a controlului, fie ulterioare acestei operaii.

    Astfel, n exercitarea controlului financiar preventiv, persoanele abilitate sunt obligate a

    analiza temeinic legalitatea, necesitatea, oportunitatea i economicitatea operaiei sau actului

    supus controlului. Ele trebuie s intervin operativ i-n mod hotrt pentru a opri actul sau

    operaia necorespunztoare spre a evita astfel, nainte de a se produce efectele lor negative. n

    asemenea cazuri au obligaia s nu vizeze pentru control financiar preventiv, documentele care

    conin operaii ce nu sunt legale, necesare, oportune i economicoase.

    n concretizarea ndatoririi de ordin principal, aceea de a identifica factorii i cauzele

    care genereaz neajunsuri i a gsi cile pentru evitarea acestora, persoanele mputernicite cu

    exercitarea controlului financiar preventiv sunt obligate s informeze pe conductorul

    compartimentului financiar contabil despre deficienele privind ntocmirea i prezentarea

    documentaiei la control de ctre

    diferitele persoane din unitate (operaii fr baz legal, calcule greite, preuri neegale, lips de

    documentaie, solicitri exagerate de fonduri, circulaia defectuoas a documentelor).

    La rndul su, conductorul compartimentului cu atribuii financiar-contabile, respectiv,

    contabilul ef, are obligaia de a identifica cauzele producerii deficienelor i de a informa

    conducerea unitii despre aceste aspecte, propunnd msuri pentru evitarea lor i pentru

    sancionarea celor vinovai, potrivit normelor legale. Conductorul compartimentului cu

    atribuii financiar-contabile atunci cnd constat c se ntocmesc i se prezint la control

    financiar preventiv documente n care sunt consemnate operaii fr baz legal, are datoria de

    a lua sau a propune msuri de sancionare, conform legii.

    n afara acestor obligaii curente, legate de exercitarea uzual, zi de zi a controluluifinanciar preventiv, persoanele abilitate a-l efectua au i o serie de ndatoriri ulterioare, cu

    caracter mai general, spre a asigura pe viitor o mai bun gospodrire a mijloacelor materiale din

    patrimoniul unitii.

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    20/26

    FORMELE CONTROLULUI FINANCIAR

    PREVENTIV

    n Romnia exist dou modalii de control financiar preventiv: propriu i delegat.

    Controlul financiar preventiv propriu este exercitat n toate entitile publice de ctre persoane

    autorizate ( de exemplu contabilul ef) i vizeaz toate proiectele de operaiuni din acea unitate.

    Controlul financiar preventiv delegat este organizat i exercitat de ctre Ministerul Finanelor

    Publice prin intermediul controlorilor delegai. Acest tip de control se aplic doar ordonatorilor

    principali de credite, ageniilor de implementare a fondurilor PHARE, ISPA i SAPARD i

    altor instituii publice cu grad ridicat de risc. Controlul financiar preventiv se organizeaz i se

    exercit de ctre autoriti competente, n mod unitar, potrivit prevederilor prezentei ordonane

    i ale actelor normative emise n eplicarea acesteia.

    Ministerul Finanelor Publice organizeaz controlul financiar preventiv i pentru

    operaiunile privind bugetul trezoreriei statului, operaiunile privind datoria public i alte

    operaiuni specifice Ministerului Finanelor Publice. Ministerul Finanelor Publice va elabora

    norme metodologice privind cadrul general al aribuiilor i exercitrii controlului financiar

    preventiv. De asemenea Ministerul Finanelor Publice va aviza norme metodologice privind

    organizarea i exercitarea controlului financiar elaborat de ordonatorii principali de credite ai

    bugetului de stat, ai bugetului asigurrilor sociale de stat, ai bugetului oricrui fond special

    precum i pentru operaiunile Fondului naional i ale ageniilor de implementare care

    deruleaz fonduri comunitare. Ministerul Finanelor Publice va coordona sistemul de pregtire

    profesional a persoanelor desemnate s efectueze controlul financiar preventiv. Persoanele n

    drept s exercite controlul financiar raspund potrivit legii, n raport de culpa lor, pentru

    legalitatea, regularitatea i ncadrarea n limitele angajamentelor bugetare aprobate, n privina

    operaiunilor pentru care au acordat viza de control financiar preventiv.4

    Controlul fianciar preventiv se execut asupra documentelor n care sunt consemnate

    operaiuni patrimoniale, nainte ca aceasta s devin acte juridice prin aprobarea lor de ctre

    titularul de drept. Nu intr n sfera controlului financiar preventiv analiza i certificarea

    situaiilor financiare precum i verificarea operaiunilor deja efectuate.

    Operaiunile ce privesc acte juridice prin care se angajeaz patrimonial entitatea public

    se supun controlului financiar preventiv dup avizarea lor de ctre compartimentele de

    spescialitate juridic i financiar-contabil.4Legea 301/2002 publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr 629 /2002

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    21/26

    Controlul financiar preventiv se organizeaz i se exercit n dou forme: controlul

    financiar preventiv propriu i controlul financiar preventiv delegat.

    3.1. CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV PROPRIU

    Controlul financiar preventiv propriueste controlul care are loc nainte de producerea

    activitii sau aciunii i are drept scop identificarea proiectelor de operaiuni care nu respect

    condiiile de legalitate sau regularitate sau, dup caz, de ncadrare n limitele i destinaia

    creditelor bugetare i de angajament i prin a cror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul public

    sau fondurile publice.5

    Instituiile publice au obligaia de a organiza controlul financiar preventiv propriu ievidena angajamentelor n cadrul compartimentului contabil. Conductorul instituiei publice

    are obligaia s stabileasc proiectele de operaiuni supuse controlului financiar preventiv

    propriu, documentelor justificative i circuitul acestora.

    Persoanele care exercit acest tip de control preventiv sunt numite din cadrul

    compartimentului financiar-contabil putnd nsa face parte i din alte compartimente de

    specialiatate. Persoanele respective trebuie s fie altele care efectueaz operaiunea supus

    vizei. Persoana desemnat s exercite activitatea de control financiar preventiv propriu nu poate

    fi implicat, prin sarcinile de serviciu n efectuarea opearaiunilor supuse controlului financiar

    preventiv propriu.

    Actul de numire cuprinde i limitele de coresponden i exercitarea controlului

    financiar preventiv propriu. Persoanele desemnate s efectueze aceast activitate sunt altele

    dect cele care iniiaz operaiunea supus vizei.

    Evaluarea activitii persoanei care exercit controlul financiar preventiv propriu se face

    de ctre conductorul entitii publice cu acordul entitii publice care a avizat numirea, anual,

    prin calificative pe baza informaiilor cuprinse n rapoartele auditului public intern i n

    rapoartele Curii de Conturi unde este cazul.

    La instituiile publice la care se exercit funcia de ordonator principal de credite al

    bugetului de stat, bugetul asigurilor sociale de stat, precum i al bugetului oricrui fond

    special, numirea se face de ctre conductorul instituiei, prin act de decizie intern, cu acordul

    Ministerului Finanelor Publice- Directia General de Control Financiar Preventiv.

    5 Constantin Roman, Vasile Tab r , Aureliana Geta Roman Control financiar i audit

    public, Bucureti, 2007

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    22/26

    La celelalte instituii publice numirea persoanelor care urmeaz s exercite activitatea

    de control financiar preventiv propriu se face prin decizia conductorului acestuia, cu acordul

    entitii ierarhic superioare.

    Suspendarea, schimbarea sau destituirea din activitatea de exercitare a atribuiilor de

    control financiar preventiv propriu se face prin act de decizie intern a conductorului entitii

    publice, cu acordul entitii publice ierarhic superioare.

    Controlul financiar preventiv propriu se exercit prin viz, de ctre persoane din cadrul

    compartimentului de specialitate desemnate n acest sens de ctre conductorul entitii publice.

    Persoanele desemnate pentru exerciatrea controlului financiar preventiv vor prelua

    documentele i vor proceda ntr-o prim etap la verificarea formal a acestora cu privire la

    completarea documentelor n concorda cu coninutul acestora, existena semnturilor

    persoanelor autorizate, existena actelor justificative specifice operaiunii prezentate la viz.

    Dac nu sunt respectate aceste cerine documentele sunt restituite, precizndu-se motivele

    restituirii.

    Dup efecuarea controlului formal persoanele desemnate s exercite controlul financiar

    preventiv nregistreaza documentele n Registrul privind operaiunile prezentate n viza de

    control financiar preventiv i efectueaz prin parcurgerea listei de verificare, contolul

    operaiunii din punct de vedere al legalitii, regularitii i dup caz al ncadrarii n limitele i

    destinaia creditelor bugetare i/sau de angajament.

    Figura 3 Schema sinoptic privind organizarea i exercitarea controlului financiar

    preventiv propriu la entitile publice

    Stabilirea

    obiectivel

    Emiterea ordinului deciziei de organizare i exercitare de c tre conduc torul

    entit ii publice

    Transmiterea documentelor

    persoanelor mputernicite cu

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    23/26

    3.2. CONTOLUL FINANCIAR PREVENTIV DELEGAT

    Pn la apariia Legii 84 din 2003 controlul financiar preventiv delegat s-a organizat i

    s-a exercitat numai la ordonatorii principali de credite. Conform acestei legi controlul financiar

    preventiv delegat se exercit asupra proiectelor de operaiuni ale ordonatorilor de credite, deci

    inclusiv la unii ordonatori secundari i teriari precum i la alte entiti publice.

    Prin ordin Ministerul Finanelor Publice poate decide exercitarea controlului financiar

    preventiv delegat i asupra operaiunilor finanate sau cofinanate de fondurile publice ale unor

    Verificarea formal de c tre

    CFP propriu privind :

    - completareadocumentelor

    - existen a semn turilor

    Numirea

    persoanel

    or careexercit

    certificare

    a

    Desemnar

    ea

    persoanel

    or care

    Acceptarea

    documentelor la CFPReturnarea

    documentel

    or

    emitentului nregistrarea documentelor

    n registrul privind opera iile

    Verificarea opera iilor din punct de vedere al:

    legalit ii, regularit ii, ncadr rii n creditele

    Acordarea vizei deCFP prin aplicarea

    sigiliului i a

    semn turii pe

    documentul ce se

    nscrierea refuzului

    n eviden a

    proiectelor de

    opera iuni refuzate

    Interzis nregistrarea n

    contabilitate a opera iilor

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    24/26

    ordonatori secundari sau teriari de credite sau ale unor persoane juridice de drept privat, dac

    prin aceasta se deruleaz un volum ridicat de credite bugetare i/sau de angajament sau pri

    semnificative din programele aprobate, iar operaiunile presupun un grad ridicat de risc.

    Numirea controlorilor delegai la entiti publice la cere se organizeaz controlul

    financiar preventiv delegat se face prin ordin al Ministrului Finanelor Publice, la propunerea

    controlorului fiananciar ef.

    Evaluarea activitii controlului delegat se face anual, prin calificative pe baza

    informaiilor cuprinse n rapoartele anuale privind activitatea controlorilor delegai, rapoartele

    structurilor de audit intern ale Ministrului Finanelor Publice i rapoartele Curii de Conturi.

    Controlul financiar preventiv delegat se exercit asupra operaiunilor ce intr n

    componena sa numai dup ce acestea au fost supuse controlului financiar preventiv propriu

    (intern). Operaiunile refuzate la viza de control financiar preventiv propriu nu mai sunt supuse

    controlului financiar preventiv delegat.

    Perioada maxim de control este de trei zile lucrtoare de la prezentarea operaiunii

    nsoit de toate documentele justificative i informaiile solicitate. Acest perioad se suspend

    de la informare n scris a ordonatorului de credite de ctre controlorul delegat, n legatur cu

    interdicia sa de a emite refuzul de viz, pn la primirea rspunsului ordonatorului de credit.

    Perioada de suspendare se aplic i pentru intervalul necesar n vederea formrii opiniei neutre

    care s nu poat depi trei zile lucrtoare.

    Dac n urma parcurgerii procedurii de control se constat c cel puin un element de

    fond cuprins n lista de control nu este ndeplinit i de esen operaiunea nu ndeplinete

    condiiile de legalitate, regularitate i dup caz de ncadrare n limitele i destinaia creditelor

    bugetare i/sau de angajament, controlorul delegat comunic n scris ordonatorului de credite

    motivul pentru care operaiunea nu poate fi efectuat. Acest fapt se consemneaz n registrul

    privind operaiunile prezentate la viza de control financiar preventiv delegat. O copie de pe

    textul comunicrii se transmite controlorului financiar ef.Figura 4 Schema sinoptic privind organizarea i exercitarea controlului

    financiar preventiv delegat

    Controlul financiar preventiv delegat pentru

    proiectele de opera iuni ce dep esc o anumit

    valoare

    Organizat i exercitat n cadrul Ministerului

    Economiei si Finantelor prin controlori delega i

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    25/26

    Corpul Controlorilor financiari delega i

    compartiment distinct n structura Ministerului

    Finan elor Publice

    Transmiterea

    proiectului de

    opera iuni vizat

    de ordonatorul

    de credite

    nregistrarea n

    contabilitatea

    entit ii

    Inten ia de a refuza viza de CFP de c tre

    controlorul delegat

    Informarea ordonatorului de credite i

    insisten a acestuia de a semna proiectul

    Formularea opiniei

    Comunicarea opiniei

  • 7/31/2019 55377763 Control Financiar Preventiv

    26/26

    1. Constantin Roman, Vasile Tabr, Aureliana Geta Roman Control financiar iaudit

    public, Bucureti, 2007

    2. Ion Florea, Ionela- Corina Macovei, Radu Florea Control economic financiar i

    gestionar, Ed. CECCAR, Bucureti, 20073. Legea 301/2002 publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr 629 /2002

    4. Legea nr. 84/2003 privind auditul intern i controlul financiar preventiv

    5. Petru Popeang, Gabriel Popeang Controlul financiar i fiscal, Ed. CECCAE,

    Bucureti, 2004

    6. Sorin Mihiescu Control financiar bancar, Ed Sed ComLibris, Iai, 2008

    7. Sorin Mihiescu Controlul financiar n firme, bnci, instituii. Ed. Sed ComLibris,

    Iai, 2004