mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/58/01/975425/dosyalar/2016_02/... · 5 sunuŞ...

5

SUNUŞ

Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı

için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda

çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam

ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır.

Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.

Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa

uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve

tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim

yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Okulumuzda

değişen şartlara ve yeni gelişmelere ayak uydurmak ve uyum sağlamak için gerekli olan planlamayı

amaç ve hedeflerine uygun olarak yapmış, planlamasına uygun olarak hedefleri ve amaçları

doğrultusunda tüm paydaşları ile çalışmalarını yürütmektedir

Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin

tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İl Milli Eğitim

Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla

uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar

diliyorum

Cengiz ERDOĞAN Okul Müdürü

6

GİRİŞ

Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının

göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil,geleceği planlamayı

hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.

Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan

şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.

Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve

yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir

yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu

yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma

ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.

Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız

gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman

kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü

amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat

bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

7

İÇİNDEKİLER SAYFA

SUNUŞ 5

GİRİŞ 6

BİRİNCİ BÖLÜM BEHRAMPAŞA ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Yasal Çerçeve 9

Stratejik Planlama Çalışmaları 11

İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ

1. Tarihi Gelişim 16

2. Yasal Yükümlülükler 19

3. Faaliyet Alanları, Sunulan Hizmetler 21

4. Paydaş Analizi 23

5. Kurum İçi Analiz

5.1 Organizasyon Yapısı 24

5.2 İnsan Kaynakları 25

5.3 Teknolojik Düzey 38

5.4 Mali Kaynaklar 40

5.5 İstatistikî Veriler 41

6. Çevre Analizi

6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi

45

6.2 Üst Politika Belgeleri 46

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 47

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM

8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 49

9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Stratejiler 51

DORDUNCU BÖLÜM: MALİYETLENDİRME

10 Maliyetlendirme 60

BEŞİNCİ BÖLÜM: İZLEME DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA

11. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 62

12. Eylem Planları 66

8

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı SİVAS BEHRAMPAŞA ORTAOKULU

Kurum Türü ORTAOKUL

Kurum Kodu 975425

Kurum Statüsü X Kamu Özel

Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici : 3

Öğretmen : 55

Hizmetli : 4

Memur : 1

Öğrenci Sayısı 845

Öğretim Şekli Normal X ikili

Okulun Hizmete Giriş Tarihi 15.12.1968

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0 346 221 22 77

Fax :

Kurum Web Adresi www.behrampasa.meb.k12.tr

Mail Adresi [email protected]@hotmail.com

Kurum Adresi

Mahalle : Mehmetpaşa

Posta Kodu : 58030

İlçe : Merkez

İli : SİVAS

Kurum Müdürü Cengiz ERDOĞAN GSM Tel:

Kurum Müdür Yardımcıları Ferhat ÖZTÜRK : GSM Tel :

Ahmet KAPÇAK: GSM Tel :

mailto:[email protected]�



9

BİRİNCİ BÖLÜM

BEHRAMPAŞA ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Yasal Çerçeve

Stratejik Planlama Çalışmaları

10

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

SİVAS BEHRAMPAŞA ORTAOKULU

Stratejik Konular

Mevzuat Analizi

İLKELER MİSYON VİZYON

Stratejik Planlama

İş Takviminin

Takım Bilincinin Oluşturulması ve

Paydaş Belirlenmesi

Paydaş Analizi ve Görüşleri SWOT – VE ÖNERİLER

Durum Analizi

Nihai Stratejik Plan

UYGULAMA

Performans

KritikBaşarı

F k ö l i

Performans Kriterleri

Strateji Alanları

Stratejik Amaçlar

Hedefler

Stratejiler

Faaliyet ve Projeler

Görüşlerin Alınması

11

STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI

1.YASAL ÇERÇEVE

10.12.2003 tarihinde kabul edilen 5018 Sayılı Kamu Mali Yöetimi ve Kontrol Kanunu, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik” Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığını tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.06.2006 tarihli ve (2006/55) sayılı Genelgesi. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının Stratejik Plan Kılavuzu,

Amaç

Behrampaşa Ortaokulu Müdürlüğünün stratejik plan ile yürüttüğü faaliyetler, Türk Milli Eğitim Amaç ve İlkeleri doğrultusunda; kalkınma planların ve programlarında yer alan politika ve hedeflere uygun, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını, Müdürlüğün 2011–2014 yılları arasında izlemesi gereken stratejilerin belirlenmesini, potansiyelinin ve öncelik taşıyan konularının saptanmasını ve böylece okulumuz kaynaklarının rasyonel kullanımını sağlayacaktır.

Plan ile:

Kaynaklarn rasyonel kullanmn salamak,

Kamu hizmetlerinde etkinlik ve verimlilii artrmak,

Okulumuzun potansiyellerini ve öncelikli sorunlarn tespit ederek gelecekteki eitim profilini

ortaya çıkarmak amaçlanmaktadır.

Kapsam

Bu plan Sivas-Merkez - Behrampaşa Ortaokulu Müdürlüğünün 2015 – 2019 yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar. Uzun vadeli strateji ve 9. Kalkınma Planı’nda yer alan ulusal ve bölgesel hedef ve politikalara uygun bir şekilde, dünyadaki ekonomik ve sosyal gelişmeler de dikkate alınarak okulumuzun taşıdığı potansiyel, aldığı tehditler, kuvvetli ve zayıf yönleri göz önünde tutularak hazırlanması öngörülmüştür.

Sivas-Merkez – Behrampaşa Ortaokulu kuvvetli ve zayıf yönlerinin, il için fırsat ve tehdit yaratan koşulların belirlenmesine yönelik, mevcut durum analizi çalışmalarını kapsar.

Vizyon belirleme, stratejik amaçları oluşturma çalışmaları, stratejik amaçları gerçekleştirecek hedefleri belirleme çalışmalarını kapsar.

Planın İçeriği

Plan 5 bölümden oluşmaktadır.

1. Bölüm: SivasBehrampaşa Ortaokulu Müdürlüğünün Stratejik Planlama Süreci

2. Bölüm: Tarihi gelişim süreci ve durum analizi

12

3. Bölüm: Geleceğe bakış, misyon, vizyon, ilke ve değerler, stratejiler ve hedefler

4. Bölüm: Maliyetlendirme

5. Bölüm: İzleme ve değerlendirme

2.Hazırlık Dönemi

2.1.Hazırlık Programı

19.06.2006 Tarih ve 2006/55 Sayılı Genelge Sonrası Yapılan çalışmalar

Behrampaşa Ortaokulu Müdürlüğü “Stratejik Planlama” çalışmalarını, yeniden değerlendirerek revize etmeye başlamış bakanlık takvimine uygun olarak çalışma programı yapmıştır Okul Müdürlüğümüzce kurum içi analız ve çevre değerlendirmesi esas alınarak Stratejik Plan hazırlanması benimsenmiştir.

Bu yaklaşım Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ve “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Haziran 2006 yılında yayımlanan Kılavuz” ile Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.06.2006 tarihli ve B.08,0.SGB.0.03.01.01/2654 Sayılı Yazıları ve (2006/55) sayılı Genelgeleri ile Bakanlığımız Strateji Başkanlığının hazırlamış olduğu kılavuz çerçevesinde oluşturulmuştur.

Bilgilendirme toplantıları ile anket uygulamaları yönetimi benimsenerek, planlama sürecinin aşamaları DPT kılavuzunda yer alan stratejik plan hazırlama aşamaları benimsenmiş ve bu aşamalara uygun olarak plan hazırlanmıştır. Anket sonuçları yapılan toplantı ile değerlendirilmiş, eksik konularda eksikliğin giderilmesine yönelik çalışmalar yürütülmüştür.

Çevre analizi ve dış paydaşların görüşlerini almak üzere dış paydaş anketleri hazırlanarak tüm dış paydaşların görüşleri alınmış ve plana yansıtılmıştır.

BEHRAMPAŞA ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK PROGRAMI

A- PLANININ SAHİPLENİLMESİ

09.03.2015 Tarihinde okul müdürümüz Cengiz ERDOĞAN tarafından tüm çalışanların katıldığı Stratejik planlamanın sahiplenmesine ilişkin bir toplantı yaptı. Bu toplantıda Stratejik planlamanın önemine değinildi.

Okulumuzun Stratejik Planlama süreci, okulun stratejik karar süreçlerine genişi katılımın kurumsallaşmasını amaçlamıştır. Bu amaca uygun olarak geliştirilen tasarım, değişen çevre koşullarını göz önüne alan; Eğitim öğretim kadrolarının doğrudan katılımıyla okulun amaç/hedeflerini, faaliyet önceliklerini ve stratejilerini belirleyen, politika ve kaynak kullanım kararlarını hedef ve stratejilerle yönlendiren bir disiplin getirmiştir.

Paydaş ve işbirliği geliştiren ve geliştirecek kişi ve kuruluşlar ile çalışma alanlarına yönelik verilerin toplanması,

Zümrelerin, ekiplerin politika ve stratejilerini oluşturma ve geliştirmeye yönelik öngörü tartışmalarını yapmaları,

13

Okul yönetiminin politika ve strateji oluşturma ve geliştirme öngörü toplantısı,

Okul politikalarının belirlenmesi,

Okulun stratejik hedefleri ve stratejilerin belirlenmesi,

Zümrelerin, ekiplerin politika ve stratejilerini uyumlaştırma ve dengeleme süreci,

Okulun stratejik planlama süreci,

Yıllık hedefler, yıllık etkinlikler, kaynaklar,

Zümrelerin, ekiplerin yıllık hedeflerinin, yıllık etkinliklerinin, kaynakların planlanması

Zümrelerin, ekiplerin, yıllık çalışma planlarının belirlenmesi,

Okulun yıllık çalışma planının belirlenmesi.

Okul misyonunun, vizyonunun, değerlerinin, bunlara bağlı olarak da stratejik amaçlarının ve hedeflerinin belirleme sürecine okul toplumunu oluşturan birey ve grupların katılımı çok önemlidir. Stratejik planlama sürecine çalışanların katılımının en önemli aşaması, okulun hedef ve stratejilerinin okul organizasyonuna yayılım aşamasıdır.

Kurumun paylaşılan vizyonu doğrultusunda stratejilerin geliştirilmesi gerekmektedir. Doğrudan katılım, bu stratejilerin uygulanmasına dönük olarak benimsenen politikaların yayılımı ile sağlanacaktır.

Daha sonra okulun ana hedef ve stratejileri doğrultusunda zümre/sınıf/bölüm ekip vb. grupların hedef ve stratejileri belirlenecektir. Bu uygulama, hedef ve stratejilerin yatay ve dikey yönde bütünleşikliğini, karar alma ve uygulama süreçlerine katılımı sağlayacağı gibi uygulamanın etkinliği ve verimliliğini artıracaktır.

B- ORGANİZASYONUN OLUŞTURULMASI

09.03.2015 tarihli toplantıda Stratejik planlamanın etkin yürütülmesi için Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur.

14

SİVAS BEHRAMPAŞA ORTAOKULU

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Unvanı Adı-Soyadı İletişim

Müdür Cengiz ERDOĞAN

Müdür Yardımcısı Ahmet KAPÇAK

Rehber Öğretmen Pınar DEMİR

En az 2 Öğretmen Demet ERDOĞAN

Selahattin HASBEK

En az 2 Öğrenci Elif KAÇAV

Busenur AMİNCİ

En az 2 Veli Yusuf ÇAKMAK

Fevzi ARSLAN

Destek Personeli (Kütüphane Memuru, hizmetli v.b.)

Ayhan KOMBUL

Okul Aile Birliği başkanı Osman ŞİMŞEK

STK ‘lar (Dernek, Vakıf, Sanayi ve Ticaret Odası)

Muhtar Fuat ADISLIOĞLU

Mesleki ve Teknik Liseler için bölüm şefleri

Not: 1- Öğrencisi bulunmayan kurumlar ve bu şartları sağlayacak kadrosu bulunmayan okullar tüm kurumu kapsayacak şekilde ekip oluşturacaklardır.

……/……/2015 OKUL/KURUM MÜDÜRÜ

ONAY

15

İKİNCİ BÖLÜM

MEVCUT DURUM ANALİZİ

1. Tarihi Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler

3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

4. Paydaş Analizi

5. Kurum İçi Analiz

5.1 Organizasyon Yapısı

5.2 İnsan Kaynakları

5.3 Teknolojik Düzey

5.4 Mali Kaynaklar

5.5 İstatistikî Veriler

6. Çevre Analizi


6.2 Üst Politika Belgeleri

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

16

MEVCUT DURUM ANALİZİ

1. Tarihi Gelişim

MAX VAN BERCHEM ve HALİL EDHEM isimli iki yazar 1917 yılında Kahire’de yayınladıkları “CORPUS İNSERİPTİONUM ARABİCARUM” adlı eserlerinde, Sivas’ta yöneticilik yapan ayrı zamanlarda iki BEHRAM PAŞA’ dan söz etmektedirler.

İlk isim BEHRAM PAŞA III. Murad’ın saltanat yıllarına rastlar. İkinci isim BEHRAM PAŞA, II. Mahmut’un saltanat yıllarındadır. Bugün dahi adı söylenen “Behrampaşa Suyu” bu zat tarafından Sivas’a getirilip o günün şartları içerisinde her tarafa dağıtılmıştır.

Birincisi olan BEHRAM PAŞA bugün dahi ayakta olan Kurşunlu Hamamı’nın ve hemen yakınındaki geniş ve tamamen kesme taşlardan oluşan Taş Han’ı yaptırmıştır. Hamamın giriş kapısının üzerindeki kayıt şöyledir. “Bu hamam, Selim Han oğlu Sultan Murad’ ın saltanatı sırasında, Rum Eyaletinde beylerbeyi sahibinin himmetine muhtaç, Abdullah oğlu Behram Paşa tarafından yaptırılmıştır. (1576-1577)

Ermeni Rahip Boğos Natanyan, Sivas-Tokat-Amasya-Merzifon bölgelerini gezip bir rapor hazırlaması için görevlendirilir. Hazırlanan bu rapor sonradan “SİVAS 1877” adında bir kitaba dönüştürülür. (S.162-163)

Şimdi 15 Aralık 1968 yılında öğretime açılan BEHRAMPAŞA ORTAOKULU, bu iki şahıstan hangisinin ismine izafeten verilmiştir.

NEDEN BEHRAMPAŞA ?

O yıla kadar Sivas’ta üç ortaokul vardır.

1) Atatürk Ortaokulu 2) Selçuk Ortaokulu

3) Dört Eylül (Demir) Ortaokulu

Dördüncü okul şartlar tamamen oluşmuş ve resmi işlemlere geçilmiştir. Sivasspor ve Kayserispor maçında çıkan elim olayda, Kayserili olan inşaatın yapımcısı, bahçe düzenlemesini yarıda bırakıp gider. Kızılırmak İlkokulu’nun müdürü, Rahmetli Yaşar KILIÇ Bey açılış için tedviren görevlendirilir. Necmettin KAYNAR Yozgat Merkez Ortaokulu Müdürlüğünden, yeni açılmış olan dördüncü okula atanır. O zamanki orta öğretim genel müdürü, Sivas Lisesi Müdürlüğünden gitme, Sayın İbrahim CENGİZ’ okulun adı BEHRAMPAŞA hayırlı olsun demiştir. Eğitim öğretimin ilk üç ayını Gazi

17

Osman Paşa’nın üst katında geçiren okulumuz, 15 Aralığın sabahında, düzenli şekilde gelip şu anki binasına taşınmıştır.

BEHRAMPAŞA’NIN İLKLERİ

1) Sivas’ımızın beğeni ve takdirleriyle, henüz bir yılın sonunda BEHRAMPAŞA ORTAOKULU birinci sıraya oturdu.

2) Bir yılın sonrasında 150 öğrenciyle başladığımız öğrenci sayımız binlere ulaştı. 3) O yıllarda sadece büyük şehirlerde mevcut olan (İstanbul-Ankara-İzmir-Bursa-Samsun)

Anadolu Liselerinin ön sınavlarını ikinci yılımızda üç öğrenci kazandı. 4) Yine sayısı pek sınırlı olan Fen Lisesini, ikinci yılımızda ön sınavını iki öğrencimiz

kazandı. 5) Genelkurmay Başkanlığının yakın ilgileriyle, Sivas okulları içerisinde ilk “Atatürk Büstü”

tunç dökümü okulumuzun bahçesine dikildi. 6) İlk asfalt okulumuz bahçesine oldu. 7) Bugün dahi en uzun bayrak direği okulumuzda mevcuttur.

Okulumuz 15 Aralık 1968 tarihinde eğitim öğretime başlamıştır.

Okulumuza Osmanlı zamanında ilimizde yöneticilik yapmış Behram Paşa’nın adı verilmiştir.

Kısa zamanda büyük başarılar imza atarak Sivas’ın en önemli eğitim kurumlarından biri haline gelmiştir.

İlk yılında 65 mezun veren okulumuz 90’lı yıllara geldiğinde 650 mezun vermeye başlamıştır. O yıllarda okul mevcudu 2500 civarında olmuştur.

1997 yılında kesintisiz eğitim nedeniyle Behrampaşa İlköğretim Okulu adını almıştır.

Okulumuz 2006 yılında büyük bir onarım geçirmiştir. Dış cephe boyası yapılmıştır. Yerlere granit, koridorlara mermer yapılmıştır. Tuvaletler tamamen yenilenmiştir. Duvarlara alçı saten boya yapılmıştır. Elektrik tesisatı baştan aşağı yenilenmiştir.

2009 yılında 40 yıllık kalorifer tesisatı değiştirilmiştir.

2013 yılında 4+4+4 eğitim sistemi nedeniyle tekrar Behrampaşa Ortaokulu adını almıştır.

2014 yılında binamıza Özel idare tarafında yalıtım yaptırılmıştır.

Okulumuzda 1968’den günümüze 10 Müdür ve 450 personel görev almıştır.

1968’den günümüze 20 bin civarında öğrenci okulumuzda eğitim görmüştür

18

1968’den Günümüze Müdürlerimiz

Necmettin KAYNAR 1968-1974

Bekir BAŞARA 1974-1980

Yusuf ÖZEN 1980-1985

Şükrü ÇINARGİL 1985-1991

Şinasi PERÇİN 1991-1994

Metin ÇAĞAN 1994-1999

Salih ÖZGEN 1999-2005

İsmet KONYA 2005-2011

M.Gürbüz MUMCU 2011-2014

Cengiz ERDOĞAN 2014 - ?

1968 den yılından itibaren öğrenci sayısını sürekli artıran okulumuz 50 ye yakın şubesi ve 2500’e yakın öğrencisiyle ilimizin en gözde okulu olmuştur. Bu zamanlarda sportif ve kültürel faaliyetlerde ve bir üst öğrenime kazandırmada ciddi başarılara imza atmıştır.

1990 yılların ortasından itibaren öğrenci sayımız azalmaya başlamıştır. 8 yıllık kesintisiz eğitime geçişle birlikte öğrenci sayımız sürekli düşmeye başlamıştır. 2000 yılında öğrenci sayımız 1500 ün altına düşmüştür. 2006 yılına kadar geçici bir artış yaşansa da bu tarihten itibaren tekrar azalışa geçmiştir. 2014-2015 eğitim öğretim yılında öğrenci sayımız 845 olmuştur.

Okulumuzun yıl içinde ikili eğitimden normal eğitime geçeceği tahmin edilmektedir. Şube sayımızın 20-25 arasında, öğrenci sayımızın 650-750 Aralığında olması beklenmektedir.

19

2. Yasal Yükümlülükler

YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER)

DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)

Atama 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği

Ödül, Disiplin Devlet Memurları Kanunu

6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge

Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği

Okul Yönetimi 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi

MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar

Taşınır Mal Yönetmeliği

Eğitim-Öğretim Anayasa

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge

20

Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi

Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik

Personel İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi

Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği

Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği

Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği

Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği

Mühür, Yazışma, Arşiv

Resmi Mühür Yönetmeliği

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi

Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler

Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.

Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği

İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği

Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği

Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik

21

3. Faaliyet Alanları, Sunulan Hizmetler

FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri

Veli Öğrenci Öğretmen

Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti

Kayıt Kabul, Devam işleri Nakil işleri Devam-devamsızlık işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği işleri Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi

işleri Öğrenci Davranışlarının

Değerlendirilmesi işleri Sınav işleri Öğrenim Belgesi Düzenleme İşleri Mezunlar

Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler

Satranç Tiyatro Kulüp çalışmaları

Hizmet–2 Öğretmen ve personel işleri hizmeti

Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları

Hizmet–3 Spor Etkinlikleri

Futbol, Badminton Voleybol Oryantiting Masa Tenisi

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM

Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi

Hizmet–2 Kurslar

Egzersiz çalışmaları Matematik dersi bu benim eserim proje

çalışmaları Masa tenisi çalışmaları

Hizmet- 3 Proje çalışmaları

Sosyal Projeler Bu benim eserim AB Comenius Projeleri

22

Okul İçin Sunulan Hizmetler Listesi

Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri

Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri

Sınav işleri Toplum hizmetleri

Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları

Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma

Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler

Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri

Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri

Okul çevre ilişkileri Bilimsel vs araştırmalar

Rehberlik Yaygın eğitim

Staj çalışmaları Mezunlar (Öğrenci)

Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi

düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri

mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere

uygun olarak yapılmaktadır.

Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir.Şube rehber öğretmenlerimiz

öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır.

Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf

ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda

her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en

temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır.

Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve

sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro,piknik, kermes gibi

faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır.

Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları

yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları

düzenlenmektedir.

23

4. PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaşlar, Behrampaşa Ortaokulu Müdürlüğünün, ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan,

kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen

kişi, grup veya kurumlardır.

Paydaşlarımız, iç ve dış paydaşlar ile yararlanıcılar olarak sınıflandırılmıştır. Ayrıca bu

paydaşlar özelliklerine göre lider, temel ortak, stratejik ortak, çalışan, yararlanıcı adlarıyla da

sınıflandırılmıştır.

Dünyadaki temel eğilimler ile ülkemizin 2023 Vizyonu ışığında Behrampaşa Ortaokulu

hakkındaki görüş ve beklentileri belirlemek amacıyla, Paydaş Anketi yapılmıştır. Paydaş analizi ile

stratejik planlama sürecine girdi oluşturulması sağlanmıştır.

Paydaşlara yönelik anket sorularından Kurumun GZTF Analizi oluşturulurken, yön vermesi

açısından katılımcılara müdürlüğümüz hizmetlerinden memnuniyet düzeyi ve müdürlüğümüzün

başarı veya başarısızlığını neye göre değerlendirdikleri; Kurumun Temel Değerlerine yön vermesi

açısından katılımcılara belirtilen özelliklerin Behrampaşa Ortaokulu müdürlüğü için ne denli uygun

olduğu; Amaç ve Hedeflere yön vermesi açısında katılımcılara önümüzdeki 5 yılda

müdürlüğümüzün en çok hangi konularda çalışma yapması gerektiği konusunda sorular

sorulmuştur. Yapılan analizler stratejik plan içindeki paydaş analizi bölümünde özet olarak verilmiş

olup her bir sorudan yapılan çıkarımlar planın bütününe yön gösterici olmuştur.

Paydaş görüşleri alınırken; toplantı, anket uygulaması, mülakat, atölye çalışması gibi

yöntemlerden yararlanılmıştır. Behrampaşa Ortaokulu için belirlenmiş olan paydaşlar

sınıflandırılmıştır. Belirlenen paydaşlardan, Behrampaşa Ortaokulu faaliyetlerini en fazla etkileyen

kurum ve/veya kişilerin tespit edilmesinden sonra bir önceliklendirme çalışması yapılmıştır. Bu

çalışmayla, diğerlerine göre daha fazla odaklanılması gereken paydaşların belirlenmesi

hedeflenmiştir. Değerlendirmeler sonunda bazı paydaşların diğerlerine göre kurumun faaliyetlerini

etkileme veya kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecelerinin daha yüksek olduğu tespit

edilmiştir.

24

5. KURUM İÇİ ANALİZ

5.1 Organizasyon Yapısı

Müdür

Öğretmenler Kurulu

Okul Aile Birliği

Komisyonlar

Müdür Yardımcıları

Kurullar

Büro Hizmetleri

Öğretmenler Yardımcı

Hizmetler

Sosyal Kulüpler

Zümre Öğretmenleri

Şube Rehber Öğretmenleri

Rehberlik Servisi

Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler:

Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon

Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar)

Hedef Kitle

Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak

Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer

çalışanlar

Öğrenci

Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı

Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler

Öğrenci

Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi -

Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi

Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu

Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri,

Okul Yönetimi

Öğrenci

Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması.

Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu

Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri

Öğrenci

Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği

Öğrenci

Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak

Okul Gelişim Yönetim Ekibi

Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler

Öğrenci

25

5.2 İnsan Kaynakları

2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı

Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 0 1

2 Müdür Yard. 2 0 2

Toplam 3 0 3

Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu

Görevi Kişi Sayısı %

Ön Lisans 0 0

Lisans 3 100

Yüksek Lisans 0 0

Toplam 3 100

Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı

Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı %

20-30 Yaş 0 0

30-40 Yaş 3 100

40-50 Yaş 0 0

50+… Yaş 0 0

İdari Personelin Hizmet Sürelerine İlişkin Bilgiler


1-3 Yıl 0 0

4-6 Yıl 0 0

7-10 Yıl 0 0

11-15 Yıl 3 100

16-20 Yıl 0 0

21 Yıl ve Üzeri 0 0

26

Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı

Görevi Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı

Yıl İçerisinde KurumdaGöreve Başlayan Yönetici Sayısı

2011 2012 2013/2014 2011 2012 2013/2014

0 0 1 0 0 1

Toplam 0 0 1 0 0 1

İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları

Adı ve Soyadı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl

Cengiz ERDOĞAN İLKÖĞRETİM PROGRAMLARININ TANITILMASI SEMİNERİ

20.06.2005

Cengiz ERDOĞAN iLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM KURUMLARI SINIF REHBERLİK PROGRAMI TANITIM SEMİNERİ

21.11.2006

Cengiz ERDOĞAN TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ SEMİNERİ 17.03.2008

Cengiz ERDOĞAN TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ SEMİNERİ 21.11.2008

Cengiz ERDOĞAN Toplu Beslenme Eğitimi Semineri 25.03.2010

Cengiz ERDOĞAN Eğitim ve Okul Yönetimlerini Geliştirme Semineri 21.02.2011

Cengiz ERDOĞAN İlköğretim Standartları Semineri 15.03.2011

Cengiz ERDOĞAN AFET VE ACİL DURUM HAZIRLIK UYGULAMALARI SEMİNERİ

22.03.2012

Cengiz ERDOĞAN Eğitim ve Okul Yöneticilerini Geliştirme Semineri 13.04.2012

Cengiz ERDOĞAN YÖNETİCİ FORMASYONU KURSU 1.KADEME 26.01.2015

Cengiz ERDOĞAN Yöneticilik formasyonu 2.kademe 02.02.2015

Cengiz ERDOĞAN Yönetici formasyonu kursu 3.kademe 28.02.2015

27

Ahmet KAPÇAK TEFBİS Projesi Semineri 04.10.2010

Ahmet KAPÇAK Tefbis Projesi Eğitim Semineri 03.10.2011

Ahmet KAPÇAK İLKYARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ

25.06.2008

Ahmet KAPÇAK ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 16.06.2008

Ahmet KAPÇAK TOPYEKUN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ SEMİNERİ

09.11.2009

Ahmet KAPÇAK FATİH PROJESİ ETKİLEŞİMLİ TAHTA KULLANIM SEMİNERİ

24.06.2013

Ahmet KAPÇAK CİSCO BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TEMELLERİ KURSU

10.01.2011

Ferhat ÖZTÜRK TEMEL EĞİTİM PROJESİ 2. FAZ SEMİNERİ

19.06.2006

Ferhat ÖZTÜRK YENİ İLKÖĞRETİM PROGRAMLARININ TANITILMASI

08.01.2007

Ferhat ÖZTÜRK ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 13.10.2008

Ferhat ÖZTÜRK AFET VE ACİL DURUM HAZIRLIK UYGULAMALARI SEMİNERİ

22.03.2012

Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı

04.06.2012

Ferhat ÖZTÜRK AKILLI TAHTA KULLANIM KURSU 05.03.2007

Ferhat ÖZTÜRK İNTEL ÖĞRETMEN PROGRAMI LİDERLİK FORUMU KURSU

03.02.2011

Ferhat ÖZTÜRK e-Mezun Semineri 05.09.2011

28

Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:

2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı

Branşı Erkek Kadın Toplam

1 Türkçe 6 3 9

2 Matematik 5 3 8

3 Fen Bilimleri 5 2 7

4 Sosyal Bilgiler 2 3 5

5 İngilizce 1 5 6

6 Din Kültürü 4 2 6

7 Teknoloji Tasarım 3 0 3

8 Beden Eğitimi 3 1 4

9 Müzik 0 1 1

10 Görsel Sanatlar 1 0 1

11 Bilişim Teknoloji 0 1 1

12 Okul Öncesi 0 2 2

13 Rehberlik 1 1 2

14 Özel Eğitim 0 0 0

Toplam 31 24 55

Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı


20-30 Yaş 4 8

30-40 Yaş 22 40

40-50 Yaş 20 36

50+… Yaş 9 16

29


1-3 Yıl 30 54

4-6 Yıl 4 7

7-10 Yıl 11 20

11-15 Yıl 6 11

16-20 Yıl 2 4

21 Yıl ve Üzeri 2 4

20-30 Yaş 30-40 Yaş 40-50 Yaş 50+… Yaş

4

2220

9

Öğretmenlerin Yaş GrafiğiSeri 1

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 Yıl ve Üzeri

30

4

116

2 2

Öğretmenlerin Okuldaki Hizmet Süreleri

30

Kurumda gerçekleşenÖğretmen sirkülâsyonunun oranı

Görevi Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı

Yıl İçerisinde KurumdaGöreve Başlayan Öğretmen Sayısı

2011 2012 2013/2014 2011 2012 2013/2014

0 0 2 0 0 1

Toplam 0 0 2 0 0 1

Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler

2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı

Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu

Hizmet Yılı Toplam

Memur V.H.K.İ 1 0 1

Hizmetli Hizmetli 3 1 4

Toplam 4 1

31

S.NO UNVAN GÖREVLERİ

1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak

görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden

ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.

3 Müdür yardımcısı

Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk,

ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar

3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 4 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından

okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini,

programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.

3. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.

4. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.

5. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar.

9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.

5 Yönetim işleri ve büro memuru

1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar.

2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.

3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.

4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.

5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.

32

Çalışanların Görev Dağılımı Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler

Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri

Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans

Psikolojik Danışman

Norm Sayısı

Görev Yapan


Sayısı

İhtiyaç Duyulan


Sayısı

Görüşme Odası Sayısı

Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili

Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı

Öğrenci Sayısı

Öğretmen Sayısı

Veli Sayısı

Öğretmenlere Yönelik

Öğrencilere Yönelik

Velilere Yönelik

2 2 0 1 849 55 2 10 31

6 Yardımcı hizmetler personeli

1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,

2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı

taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı

sorumludurlar. 7 Kaloriferci 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.

9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar.

10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur.

11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar

S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI

1 Selahattin HASBEK

Öğretmen Beden Eğitimi

Spor Oryantiring Eğitimi

2 Fatma Yeşim ÇAKIR

Öğretmen Matematik Eğitim Model Uçak Eğitimi

3 Recep Harun YILMAZ

Öğretmen Beden Eğitimi

Spor Futbol Eğitimi

4 Bilge ŞİMŞEK Öğretmen Sosyal Bilgiler

Tarih Tarihi Mekânların Tanıtımı

İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu

ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI

KADRO DURUMU EĞİTİM DURUMU

Sıra

no

Adı s

oyad

ı

Gör

ev

Bran

ş

Kıde

m

Oku

ldak

i kıd

emi

Nor

mu

var m

ı?

Mev

cut(

Kadr

olu)

İhtiy

aç

Ön

lisan

s

Lisa

ns

Yüks

ek li

sans

1 Cengiz ERDOĞAN Müdür Beden Eğt 14 1 Evet 0 X

2 Ferhat ÖZTÜRK Müdür Y Sosyal B. 15 1 Evet 0 X 3 Ahmet KAPÇAK Müdür Y Bilişim 12 8 Evet 0 X 4 Fatma Tümay KILIÇKAP Öğretmen Türkçe 37 28 Evet 0 X 5 Sema TAN Öğretmen Türkçe 17 13 Evet 0 X 6 Yusuf ÇAKMAK Öğretmen Türkçe 20 10 Evet 0 X 7 Levent NERGİZ Öğretmen Türkçe 14 2 Evet 0 X 8 Fırat YOLCU Öğretmen Türkçe 10 3 Evet 0 X 9 İbrahim ŞEKER Öğretmen Türkçe 15 2 Evet 0 X 10 Tekin DELİCE Öğretmen Türkçe 21 3 Evet 0 X 11 İbrahim YÜCE Öğretmen Türkçe 23 1 Evet 0 X 12 Ayşe GÖKTOLGA Öğretmen Türkçe 15 2 Evet 0 X 13 Demet ERDOĞAN Öğretmen Matematik 18 8 Evet 0 x

34




Sıra

no

Adı s

oyad

ı

Gör

ev

Bran

ş

Kıde

m

Oku

ldak

i kıd

emi

Nor

mu

var m

ı?

Mev

cut(

Kadr

olu)

İhtiy

aç

Ön

lisan

s

Lisa

ns

Yüks

ek li

sans

14 Fatma Yeşim ÇAKIR Öğretmen Matematik 12 7 Evet 0 X

15 Mustafa KOÇER Öğretmen Matematik 11 3 Evet 0 X 16 Orhan ORGAN Öğretmen Matematik 33 1 Evet 0 X 17 M. Ali ÇAKMAK Öğretmen Matematik 7 2 Evet 0 X 18 Osman ANLAĞAN Öğretmen Matematik 33 3 Evet 0 X 19 Demet UÇAR Öğretmen Matematik 13 2 Evet 0 X 20 Abdullah KOÇ Öğretmen Matematik 13 1 Evet 0 X 21 Cevahir Aslı AYDIN Öğretmen Fen ve Tek. 17 11 Evet 0 X 22 Fevzi ARSLAN Öğretmen Fen ve Tek. 16 11 Evet 0 X 23 Ömer ÖZAY Öğretmen Fen ve Tek. 21 7 Evet 0 X 24 Tülin TÜRKAY Öğretmen Fen ve Tek. 22 3 Evet 0 X 25 Faruk ÇOPUROĞLU Öğretmen Fen ve Tek. 38 2 Evet 0 x

35




Sıra

no

Adı s

oyad

ı

Gör

ev

Bran

ş

Kıde

m

Oku

ldak

i kıd

emi

Nor

mu

var m

ı?

Mev

cut(

Kadr

olu)

İhtiy

aç

Ön

lisan

s

Lisa

ns

Yüks

ek li

sans

26 Atay KURT Öğretmen Fen ve Tek. 36 1 Evet 0 x

27 Cemalettin ÖZYALÇIN Öğretmen Fen ve Tek. 34 1 Evet 0 x

28 Bayram OTAR Öğretmen Sosyal Bil. 20 8 Evet 0 X 29 Hüsne YILMAZ Öğretmen Sosyal Bil. 16 11 Evet 0 X 30 Dürdane İNAL Öğretmen Sosyal Bil. 15 8 Evet 0 X 31 Bilge ŞİMŞEK Öğretmen Sosyal Bil. 15 2 Evet 0 X 32 Kılıç Arslan TECEL Öğretmen Sosyal Bil. 14 2 Evet 0 X 33 Özgecan A. YILDIZ Öğretmen İngilizce 12 10 Evet 0 X 34 Derya DUMAN Öğretmen İngilizce 11 8 Evet 0 X 35 Rabia Ü. AYDOĞAN Öğretmen İngilizce 11 5 Evet 0 X 36 Tamer KAYA Öğretmen İngilizce 9 2 Evet 0 X 37 Gülden KONAÇ Öğretmen İngilizce 11 2 Evet 0 x

36




Sıra

no

Adı s

oyad

ı

Gör

ev

Bran

ş

Kıde

m

Oku

ldak

i kıd

emi

Nor

mu

var m

ı?

Mev

cut(

Kadr

olu)

İhtiy

aç

Ön

lisan

s

Lisa

ns

Yüks

ek li

sans

38 Yasemin S. ÇAKMAK Öğretmen İngilizce 4 2 Evet 0 X

39 Orhan TÜRKOĞLU Öğretmen Din Kül. 23 12 Evet 0 X 40 Rukiye BİÇER Öğretmen Din Kül. 17 10 Evet 0 X 41 Ali ATMACA Öğretmen Din Kül. 4 2 Evet 0 x 42 Halil GÜNEŞ Öğretmen Din Kül. 21 3 Evet 0 X 43 Özlem YAŞÖZ Öğretmen Din Kül. 7 3 HAYIR 0 x 44 Mesut DUMAN Öğretmen Din Kül. 17 2 Evet 0 X 45 Selahattin HASBEK Öğretmen Bed. Eğt 20 10 Evet 0 X 46 Bahadır GÖRÜŞÜK Öğretmen Bed. Eğt 17 2 Evet 0 X 47 Recep Harun YILMAZ Öğretmen Bed. Eğt 18 1 Evet 0 X 48 Gevher GÜMÜŞER Öğretmen Bed. Eğt 10 4 Evet 0 X 49 Berrin ÖZDEMİR Öğretmen Müzik 29 26 Evet 0 x

37




Sıra

no

Adı s

oyad

ı

Gör

ev

Bran

ş

Kıde

m

Oku

ldak

i kıd

emi

Nor

mu

var m

ı?

Mev

cut(

Kadr

olu)

İhtiy

aç

Ön

lisan

s

Lisa

ns

Yüks

ek li

sans

50 Fatih Mehmet İÇER Öğretmen Görsel 8 5 Evet 0 X

51 Metin ÖZDEMİR Öğretmen Tek. Tas 25 17 Evet 0 X 52 Mesut SEVEN Öğretmen Tek. Tas 20 11 Evet 0 X 53 M. Mustafa ÇABAKÇOR Öğretmen Tek. Tas 4 2 Evet 0 X 54 Ayşe GÜNER Öğretmen Bilişim 10 1 Evet 0 X 55 Ahmet YILMAZ Öğretmen Rehberlik 21 16 Evet 0 X 56 Pınar DEMİR Öğretmen Rehberlik 4 1 Evet 0 X 57 Ayşen ERARSLAN Öğretmen Anasınıfı 15 10 Evet 0 X 58 Hilal ARSLAN Öğretmen Anasınıfı 6 6 Evet 0 X

5.3 Teknolojik Düzey

Kurumumuzda idare odalarında 4, öğretmenler odasında 1, Teknoloji Tasarım Odalarında 2, Spor Odasında 1, Büroda 1, Bilgi Teknoloji Sınıfında 20+1, Rehberlik Odasında 1 olmak üzere toplam 30 Bilgisayar bulunmaktadır.Bilgisayarlarımızın hepsinde internet bağlantısı mevcuttur. Mebbis ve E- Okul uygulamaları çok rahatlıkla yapılabilmektedir. İnternet hızı 4 katına çıkarılmıştır.

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından okullara verilen meb.k12.tr mail adresleri sayesinde İl Milli Eğitim tarafından gelen yazışmalar alınmaktadır. Bazı duyurulara üst yazıya gerek kalmadan mail yoluyla cevap verilmektedir. 8 yıldır hizmet veren ve geniş kitlelere ulaşan bir web sitemiz mevcuttur. Özellikle mezunlarımız tarafından yoğun ilgi görmekteyiz. Yakında DYS sistemine geçerek tüm yazışmalar elektronik ortamda yapacağız.

Sosyal ağlarda açtığımız sayfalarla velilerle ve mezunlarla iletişim halindeyiz.

Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı

Araç-Gereçler

2011 2012 2013/2014 İhtiyaç

Bilgisayar

30 30 30

Yazıcı 7 7 7

Tarayıcı 2 2 2

Projeksiyon 4 5 5

Televizyon 2 2 2

İnternet bağlantısı 1 1 1

Fen Laboratuvarı 1 1 1 1

Bilgisayar Lab. 1 1 1 1

Fax 1 1 0

Video 0 0 0

DVD Player 2 2 2

Fotograf makinası 0 1 1

Kamera 0 0 0 1

Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1

Personel/e-mail adresi oranı 1 1 1

39

Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı

Fiziki Mekan

Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama

Öğretmen Çalışma Odası

X 1

Ekipman Odası x 1

Kütüphane

Rehberlik Servisi x 1

Resim Odası x 1

Müzik Odası x 1

Çok Amaçlı Salon x 1

Ev Ekonomisi Odası x

İş ve Teknik Atölyesi x 1

Bilgisayar laboratuarı x 1 1

Yemekhane x 1

Spor Salonu x 1

Otopark x 1

Spor Alanları x 1 1

Kantin x 1

Fen Bilgisi Laboratuvarı x 1 1

Atelyeler

Bölümlere Ait Depo

Bölüm Laboratuvarları

BölümYönetici Odaları

Bölüm Öğrt. Odası

Teknisyen Odası

Bölüm Dersliği

Arşiv x 1

40

5.4 Mali Kaynaklar

Okulun gelirleri gönüllü veli bağışlarından, kantin ve okul salonu kira gelirlerinden oluşmaktadır. Ayrıca okulun gelirlerini artırmak için eski mezunlarımızla irtibat kuruyoruz.

Okul/Kurum Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Genel Bütçe

Okul aile Birliği 9000

Özel İdare

Kira Gelirleri 8000

Döner Sermaye

Vakıf ve Dernekler

Dış Kaynak/Projeler

Diğer 7500

……..

TOPLAM 24,500

Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:

YILLAR 2011 2012 2013/2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

Temizlik

32,2

20

21,8

77

Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc. Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs …………..

GENEL 19,467 14,318

41

5.5 İstatistikî Veriler

Öğrencilere İlişkin Bilgiler:

Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE

Toplam öğretmen

sayısı

Öğrenci sayısı Toplam öğrenci sayısı

Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı



Kız Erkek

55

409 440 849 15 21 19

Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı

2011 2012 2013/2014 2011 2012 2013/2014

31 29 26 20 18 18

Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler

2011 2012 2013/2014

Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek

Öğrenci Sayısı

Toplam Öğrenci Sayısı 1011 939 967

42

,

560 426 458 481 549 315 301 280 208 168 182 243 184 235 174 188 148 144 136 256 2500

500

1000

1500

2000

2500

3000

Yıllara Göre Öğrenci ve Mezun Sayısı

Seri 1

Seri 2

Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı

2011 2012 2013/2014

Bölüm Adı Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

1011 144 939 256 967 256

Öğrencilerin TEOG Başarılarına İlişkin Bilgiler

2011 2012 2013/2014

Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek

Öğrenci Sayısı

Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek )

142 134 256

43

Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

2010-2011 1089 0

2011-2012 1011 0

2012-2013 939 0

2013-2014 967 0

Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

2010-2011 1089 0

2011-2012 1011 0

2012-2013 939 0

2013-2014 967 0

Ödül ve Cezalar

2011 2012 2013/2014

Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı

Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı

142 187 233

Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı

258 248 319

Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say 252 208 315

Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı

0 0 0

44

Yerleşim Alanı ve Derslikler

YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)

5262 1210 4052

45

6. Çevre Analizi


PEST (ÇEVRE) ANALİZİ

POLİTİK VE YASAL ETMENLER EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri

*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış

SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ

TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ

*Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması

*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlarbunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları

Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler Çevre konusunda bilinçsizlik Ahlaki değerlerin toplumun her kesiminde farklı

yorumlanması

46

6.2 Üst Politika Belgeleri

Üst politika belgeleri; stratejik bakış açısını merkeze alarak, ekonomik, sosyal, sektörel ve

bölgesel alanları kapsamasının yanında öncelikli dönüşüm programları yoluyla da kritik müdahale

alanlarını ortaya koymaktadır. Bu belgeler; birden fazla sektörü kesen, planların uygulanması ve

izlenmesini kolaylaştıran, öncelikli alanlara yönelik kamu politikalarından oluşmaktadır.

Kalkınma planlarında yer verilen politikaların etkili bir şekilde hayata geçirilebilmesi için

kamu kurumlarının orta ve uzun vadeli amaçlarının, temel ilke, hedef ve önceliklerinin ve bunlara

ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarının kalkınma planıyla uyumlu olması önem

taşımaktadır. Kurumsal düzeyde stratejik planlar ile kalkınma planları arasında gerekli bütünlük ve

uyumun sağlanabilmesi amacıyla kapsayıcı bir anlayış benimsenerek tüm kurumlara yön

verebilecek, öncelikleri belirlemede yardımcı olabilecek bir politika seti oluşturulmuştur.

Behrampaşa Ortaokulu Stratejik Planı kapsamında Sivas’ı geleceğe taşımak ve halkımıza en

iyi hizmeti sunmak için eğitim sektöründe stratejik amaçlar ve hedefler belirlenmiştir. Söz konusu

hedeflere ulaşıldığında, Cumhuriyetimizin temellerinin atıldığı Sivas; evrensel eğitim ve öğretim

ilkeleri ile Türk Milli Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda kurumsallaşmış eğitim

hizmeti sunan, yurt ve dünya sorunlarına duyarlı, çağdaş, yaratıcı, verimli, yeteneklerine uygun

meslek seçebilen sorumluluk sahibi bireyler yetiştirilmesini sağlayan milli eğitim müdürlüğü

kimliğine kavuşacaktır.

Başta 2014-2018 yıllarını kapsayan 10. Kalkınma Planı ve MEB Stratejik Planı başta olmak

üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri Behrampaşa Ortaokulu stratejik planındaki

stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlaştırılmıştır. Behrampaşa Ortaokulu

stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak

şekilde oluşturulmuştur.

Behrampaşa Ortaokulu durum analizi yapılırken incelediği üst politika belgeleri aşağıda

belirtilmiştir. Yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim ve eğitim yönetimi konularında tarama

yapılmıştır. Ayrıca eğitimin geleceği, ilimizin ve ülkemizin gelecekteki ihtiyaçlarının neler olacağı

tespit edilmeye çalışılmıştır.

1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları

2. 10. Kalkınma Planı

3. Orta Vadeli Mali Plan

4. Orta Vadeli Program

47

5. 62. Hükümet Programı

6. Bakanlık Mevzuatı

7. MEB 2010-2014 Stratejik Planı

8. Millî Eğitim Şura Kararları

9. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi

Diğer Politika Belgeleri:

1. Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları

2. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

3. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi

4. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı

5. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

6. Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi

7. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları

8. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi

9. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları

10. Sivas İl Özel İdaresi 2015-2019 Stratejik Planı

11. Sivas Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı

48

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

Güçlü Yönler Zayıf Yönler 1. Şehir merkezinde olması 2. İdealist ve özverili bir yönetime sahip olması 3. Kamu özel sektörle işbirliği içinde olması 4. Güçlü bir geçmişe sahip olması 5. Kurumumuzda yerleşen demokratik ve

katılımcı yönetişim anlayışı 6. Sosyal destek yatılılık ve bursluluk imkânları 7. Ulusal hedeflere ulaşmadaki istek ve

motivasyon 8. Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı

1. Okul binasının ve bölümlerinin fiziki ve aynı zamanda donanım açısından yeterli olmaması

2. Öğrenci ve veli profilinin bilinçli olmaması 3. Engelliler için gerekli düzenlemelerden yoksun

olması 4. Yeterli bir hizmetli kadrosuna sahip olmaması 5. Dinamik ve özverili bir öğretmen kadrosuna

sahip olmayışı 6. Planlanan tüm aktiviteleri gerçekleştirecek bir

bütçeye sahip olmayışı 7. Okul aile birliği üyelerinin gerekli hassasiyeti

göstermemesi 8. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine

ilişkin etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının yeterliliği

9. İkili eğitim yapılaması

Fırsatlar Tehditler

1. Okulumuzun ilimizdeki resmi ve özel kurumlara yakın olması

2. Bulunduğu yerde başarılı bir geçmişe sahip olması

3. İlimizde üst öğrenim olarak oldukça fazla okulun bulunması

4. Her konuda destekleyen bir yönetici kadrosuna sahip olması

5. Özverili çalışacak personelin bulunması 6. Özel eğitimi destekleyen politikaların varlığı

7. Özellikle son yıllarda kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması

1. İkili eğitim olması 2. Okulun konumu itibariyle giriş ve

çıkışların trafik bakımından tehlike arz etmesi

3. Bahçe istinat ve korkuluklarının yetersiz olması

4. Parçalanmış aile çocuklarının fazlalığı 5. Binanın eski olması sebebiyle tadilat

ihtiyacı 6. Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel

eğitim konusunda yeterli bilgiye ve farkındalığa sahip olmaması

7. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tespitine yönelik etkili bir tarama ve tanılama sisteminin yeterliliği

49

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler

10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama

11. Eylem Planları

GELECEĞE YÖNELİM

50

8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Geleceğin dünyasına şekil verecek, çalışkan, ufku geniş, sahip olduğu değerleri paylaşabilen, bütün insanlığı sevgi ile kucaklayabilecek hoşgörüye sahip, huzurun ve güvenin teminatı örnek bir dünya insanı yetiştirmek.

VİZYONUMUZ

Tarafsız, yeniliklere her zaman açık, devamlı gelişen, büyüyen, beşeri ve sosyal ilerlemeye katkı sağlayan yaratıcı faaliyetleri ve topluma hizmeti ile Sivas’ta saygın, lider ve ilklerin eğitim kurumu olmaktır.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

• Okulumuzun amacı topluma, milli değerleri yaşamasını bilen, inançlara saygılı, ahlaklı,

sorumluluk sahibi bilinçli bireyler yetiştirmektir.

• Hizmet sunduğumuz ailelerimizin ve öğrencilerimizin isteklerini, ihtiyaçlarını belirleyip,

bunları karşılamaya çalışırız.

• Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız.

• Amacımız başarı elde etmektir. Başaran bireyleri, başarıları takdir etmeyi biliriz.

• Başarının ancak takım çalışmasıyla elde edileceğine inanıyoruz.

• Anayasa ve Milli Eğitim Temel Kanunu'nda yer alan amaç ve ilkelere uygun eğitim

öğretim veren bir okul.

• İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine uygun eğitim öğretim veren bir okul.

• Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimsemiş ve bu doğrultuda eğitim öğretim veren

bir okul.

• Çoklu zekâ kuramını derslerde uygulayan bir okul.

• Eğitimini, öğretimini velisi ve çevresiyle paylaşan, öğrencisinin de velisinin de katkısını

alan bir okul.

• Sağlıklı, temiz bir okul.

• Eğitim ve öğretimin kalitesini arttırmak için hiçbir masraftan kaçınmayan, elindeki

bütün imkânları bu amaçla kullanan bir okul.

• Öğrenciyi merkez alan bir okul.

• Vizyonumuzda ifadesini bulan model bir okul.

51

9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler

Stratejik Amaç ve Hedefler

Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine

katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek

nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin

sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir.

Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve

istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur.

Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin

operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen

stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek

bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes

tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir.

Okulumuz Eğitim-Öğretim, Kurumsal Kapasitenin Artırılması ve Sosyal-Kültürel Faaliyetler

olmak üzere üç tema belirlemiştir

52

SAM 1 Performans Göstergeleri PERFORMANS HEDEFLERİ

Önceki Yıllar İlk Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi

P. Hedefi SH 1 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PH 1 Başarı Oranı 85 89

Stratejik Amaç 1:

İlgi ve yeteneklerinin farkında olan,

sorgulayan, yorum yapabilen, kendini ifade

edebilen ve bilgiye ulaşabilen öğrenciler

yetiştirmek ve akademik başarıyı artırmak.

Stratejik Hedef 1.1. (5 yıllık)

Başarı hedefini plan dönemi sonuna kadar %5 artırmak.

Tedbirler:

1. Yapılan sınavın analizinin yapıp; veli ve öğrenciler ile paylaşmak. 2. Derslerde olabildiğince öğrenmeyi kolaylaştıracak materyallerden faydalanmak. 3. Okulda yetiştirme kursları açmak. 4. Konu sonlarında test çalışmaları yaptırılarak konuların pekiştirilmesi ve öğrencilerin test çözme alışkanlığını kazandırmak. 5. Öğrencilere sınav alışkanlığı kazandırmak için denemesınavları yapmak. 6. Ortaöğretim kurumlarına gezi düzenlemek. 7. Sınıf kitaplıkları oluşturmak.

TEMA-1- EĞİTİM-ÖĞRETİM

53



P. Hedefi SH 1 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PH 1 12 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı

%16 %15 %11

Stratejik Amaç 1:

İlgi ve yeteneklerinin farkında olan,

sorgulayan, yorum yapabilen, kendini ifade

edebilen ve bilgiye ulaşabilen öğrenciler

yetiştirmek ve akademik başarıyı artırmak.


Plan dönemi sonuna kadar devamsızlık oranını %11’e düşürmek.

Tedbirler:

1. Rehberlik servisi tarafından tüm devamsızlıkların incelenip gününde sebeplendirilecek. 2. 7 gün devamsızlık öncesinde mutlaka veli görüşmesi yapılacak. 3. Devamsızlık sebepleri iyi araştırılarak rehberlik servisince mutlaka gerekli işbirlikleri yapılarak çözüm üretilecek. 4. Muhtarlıklara mahallede bulunan devamsız öğrencilere ilişkin bilgilendirmeler yapılacak ve gereği istenecek. 5. Tüm sınıflarda rehberlik servisince çalışmalar yapılacak. 6. Sınıf Rehber Öğretmenleri mutlaka çalışmalar içerisinde yer alacak.

TEMA-1- EĞİTİM-ÖĞRETİM

54



P. Hedefi SH 1 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PH 1 Okul içi yarışmalar - 1 4 8 PH 1 Gösteri,çalışma vs. - - 1 5

Stratejik Amaç 2:

Düzenlenen sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerle öğrenci katılımın

sağlanarak özgüven duygularını artırmak


Okul içi sosyal ve sportif yarışma sayılarını 1’den plan dönemi sonuna kadar 8’e çıkarmak.

Tedbirler:

1. Okulda tiyatro gösterisi, koro çalışması, yılsonu gösterisi… gibi sosyal faaliyetler düzenlemek. 2. Sosyal faaliyetlere katılan öğrenci sayısını arttırmak. 3. Sosyal faaliyetlerin düzenlenmesi ve katılan öğrencilerin çalışması için ders dışı egzersiz çalışmaları yapmak. 4. Sosyal etkinliklerde başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek. 5. Ülke ve il genelinde düzenlenen resim, şiir ve kompozisyon yarışmalarına katılımı arttırmak. 6. Okulda düzenlenen sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını arttırmak. 7. Yılsonunda öğrencilerin yaptıkları çalışmaları sergilemek için sergi açmak. 8. Kültürel etkinlik ve yarışmalarda başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek. 9. Sportif faaliyetlere katılan öğrencilerin çalıştırılması için ders dışı egzersiz çalışmaları yapmak

TEMA-2- SOSYAL KÜLTÜREL FAALİYETLER

55



P. Hedefi SH 1 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PH 1 Yarışmalar - 3 5 13

Stratejik Amaç 2:




Türkiye ve il geneli yarışmalara katılım oranının plan dönemi sonuna kadar 13’e çıkarmak

Tedbirler:

1. Okulda tiyatro gösterisi, koro çalışması, yılsonu gösterisi… gibi sosyal faaliyetler düzenlemek.

2. Sosyal faaliyetlere katılan öğrenci sayısını arttırmak.

3. Sosyal faaliyetlerin düzenlenmesi ve katılan öğrencilerin çalışması için ders dışı egzersiz çalışmaları yapmak.

4. Sosyal etkinliklerde başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek.

5. Ülke ve il genelinde düzenlenen resim, şiir ve kompozisyon yarışmalarına katılımı arttırmak.

6. Okulda düzenlenen sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını arttırmak.

7. Yılsonunda öğrencilerin yaptıkları çalışmaları sergilemek için sergi açmak.

8. Kültürel etkinlik ve yarışmalarda başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek.

9. Sportif faaliyetlere katılan öğrencilerin çalıştırılması için ders dışı egzersiz çalışmaları yapmak

TEMA-2- SOSYAL KÜLTÜREL FAALİYETLER

56



P. Hedefi SH 1 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PH 1 Seminer - - 1 3

Stratejik Amaç 3:

Eğitim sisteminin niteliğini artıracak etkin ve verimli kurumsal yapıya ulaşmak için; beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, bilgi teknolojilerinin etkililiğini artırıp, çağın gereklerine uygun yönetim ve organizasyon yapısını daha etkin hale getirerek, kurumsal kapasiteyi geliştirmek.


Personelin temel bilgi ve becerileri ile kendilerini geliştirmeyi sağlayacak imkânlar sunmak.

Tedbirler:

1. Personelin temel bilgi ve becerilerini geliştirici seminer düzenlemek veya katılımını sağlamak.

TEMA-3- KURUMSAL KAPASİTENİN ARTIRILMASI

57



P. Hedefi SH 1 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PH 1 Spor Sahalarının Düzenlenmesi

- - 1 PH 2 Engelli Merdiveni veya

asansörü - - 1

PH 3 Engelli WC 1 PH 4 Öğretmenler odası,

sınıflar ve diğer idari birimlerin donatım eksiklerinin giderilmesi

- - 5

Stratejik Amaç 3:

Eğitim sisteminin niteliğini artıracak etkin ve verimli kurumsal yapıya ulaşmak için; beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, bilgi teknolojilerinin etkililiğini artırıp, çağın gereklerine uygun yönetim ve organizasyon yapısını daha etkin hale getirerek, kurumsal kapasiteyi geliştirmek.


Çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamları tesis etmek.

Tedbirler:

1. Okul bahçesini, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır.

2. Okulun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecektir.

3. Müdürlüğümüz bünyesindeki çalışma alanlarının fiziki kapasitesi geliştirilecek ve personelin ihtiyacına cevap verebilecek nitelikte sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere yönelik alanlar oluşturulacaktır.

4. Öğretmenler odası bilgisayar , perde, masa ve dolap ihtiyacı giderilecektir.

5. İdari Odalar perde masa koltuk vs. ihtiyaçları giderilecek.

6.Sınıfların sıra masa sandalye dolap ve tamirat eksikleri giderilecek.

TEMA-3- KURUMSAL KAPASİTENİN ARTIRILMASI

58

BEHRAMPAŞA ORTAOKULU TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU

TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER

TE

MA-

1-

EĞİT

İM-

ÖĞ

RETİ

M İlgi ve yeteneklerinin farkında olan, sorgulayan, yorum

yapabilen, kendini ifade edebilen ve bilgiye ulaşabilen öğrenciler yetiştirmek ve akademik başarıyı artırmak.


Plan dönemi sonuna kadar devamsızlık oranını %11 ‘e azaltmak.

TE

MA-

2-

SOSY

AL

KÜLT

ÜRE

L FA

ALİY

ETLE

R

Düzenlenen sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerle öğrenci katılımın sağlanarak özgüven

duygularını artırmak


Türkiye ve il geneli yarışmalara katılım oranının plan dönemi sonuna kadar 13’e çıkarmak

TE

MA-

3- K

URU

MSA

L KA

PASİ

TEN

İN

ARTI

RILM

ASI

Eğitim sisteminin niteliğini artıracak etkin ve verimli kurumsal yapıya ulaşmak için; beşeri, fiziki ve mali alt

yapı eksikliklerini gidererek, bilgi teknolojilerinin etkililiğini artırıp, çağın gereklerine uygun yönetim ve

organizasyon yapısını daha etkin hale getirerek, kurumsal kapasiteyi geliştirmek.


Çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamları tesis etmek.

Tema, stratejik amaç ve hedeflerin bir arada görüldüğü bir tablo oluşturulmalıdır.

59

BEHRAMPAŞA ORTAOKULU STRATEJİK PLAN- HEDEF SORUMLULUK TABLOSU

TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM TE

MA-

1- E

ĞİTİ

M-

ÖĞ

RETİ

M

İlgi ve yeteneklerinin farkında olan, sorgulayan, yorum yapabilen, kendini ifade edebilen ve bilgiye ulaşabilen öğrenciler yetiştirmek ve akademik

başarıyı artırmak.


Okul İdaresi, Ders Zümreleri, Rehberlik Servisi,Okul Gelişim Yönetim Ekibi Plan dönemi sonuna kadar devamsızlık oranını

%11 ‘e azaltmak.

TEM

A-2-

SO

SYAL

KÜ

LTÜ

REL

FAAL

İYET

LER




Okul İdaresi, Ders Zümreleri,(Türkçe, Matematik, Fen ve Teknoloji , Sosyal Bilgiler, Görsel

Sanatlar, Teknoloji Tasarım, Beden Eğitimi, Bilişim Teknolojileri) Rehberlik Servisi,Okul

Gelişim Yönetim Ekibi Türkiye ve il geneli yarışmalara katılım oranının

plan dönemi sonuna kadar 13’e çıkarmak

TEM

A-3-

KU

RUM

SAL

KAPA

SİTE

NİN

AR

TIRI

LMAS

I

Eğitim sisteminin niteliğini artıracak etkin ve verimli kurumsal yapıya ulaşmak

için; beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, bilgi

teknolojilerinin etkililiğini artırıp, çağın gereklerine uygun yönetim ve

organizasyon yapısını daha etkin hale getirerek, kurumsal kapasiteyi

geliştirmek.


Okul İdaresi, Ders Zümreleri, Rehberlik Servisi,Okul Gelişim Yönetim Ekibi Çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış

eğitim ortamları tesis etmek.

60

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

10 Maliyetlendirme

61

AMAÇ VE HEDEF BAZINDA TAHMİNİ MALİYET TABLOSU

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef

Plan Dönemi

2015 2016 2017 2018 2019

Stratejik Amaç 1

Stratejik Hedef 1.1 10.000 12.000 14.000 16.000 18.000

Stratejik Hedef 1.2 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000

AMAÇ TOPLAM 16.000 20.000 24.000 28.000 32.000

Stratejik Amaç 2

Stratejik Hedef 2.1 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000

Stratejik Hedef 2.2 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000

AMAÇ TOPLAM 12.000 16.000 20.000 24.000 28.000

Stratejik Amaç 3

Stratejik Hedef 3.1 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000

Stratejik Hedef 3.2 20.000 25.000 30.000 35.000 40.000

AMAÇ TOPLAM 25.000 31.000 37.000 43.000 49.000

AMAÇ GENEL TOPLAMI 53.000 67.000 81.000 95.000 109.000

YÖNETİM GİDERLERİ 5.000 5.500 6.000 6.500 7.000

GENEL TOPLAM 58.000 72.500 87.000 101.500 116.000

62

BEŞİNCİ BÖLÜM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME ve RAPORLAMA

11 İzleme, Değerlendirme ve Raporlama

12 Eylem Planları

63

A. BEHRAMPAŞA ORTAOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik yönetim

anlayışı kapsamında yürütülen Sivas Behrampaşa Ortaokulu stratejik planlama çalışmaları 2006/55 sayılı

Genelge ile başlamıştır.

Sivas Behrampaşa Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planında 3 tema altında 3 stratejik amaç ve 3

stratejik hedef yer almıştır. Katılımcı bir yöntemle hazırlanan bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefler

benzer yöntemle hazırlanan performans programları vasıtasıyla gerçekleştirilmeye çalışılmıştır.

Performans esaslı bütçelemenin temel unsurlarından olan stratejik plan, performans programı ve faaliyet

raporları kamu idaresinde saydamlık ve hesap verebilirliğin en önemli araçları duruma gelmiştir.

Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde kurum personelinin görev ve

sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının

kurumda benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı

sağlanmıştır.

Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, köklü bir geçmişe sahip olan Behrampaşa

Ortaokulunda stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir diğer

önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde planda yer alan stratejik

hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır. İkinci plan

hazırlık döneminde bu konularda iyileşme sağlandığı, stratejik yönetime ilişkin farkındalık düzeyinin

yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiştir.

Behrampaşa Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı’nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde

aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür:

1. Zorunlu eğitimde okullaşma,

2. Hayat boyu öğrenmeye katılım,

3. Fiziki, mali ve teknolojik altyapıda iyileşmeler,

2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de

çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef

ve tedbirler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur.

Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir:

1. Okul öncesi eğitimde okullaşma

2. Eğitim ve öğretimde özel öğretimin payı

3. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları

64

4. Beşeri altyapı

5. İzleme ve değerlendirme

Behrampaşa Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı Gösterge Gerçekleşme Durumu

Behrampaşa Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı değerlendirildiğinde; belirlenen stratejik amaç,

stratejik hedefler ile performans göstergelerine makul düzeyde ulaşıldığı belirtilebilir. Behrampaşa

Ortaokulu tarafından hazırlanan ilk stratejik plan olması da dikkate alındığında bu oranın başarı düzeyi

daha iyi anlaşılabilir.

Sivas Behrampaşa Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan amaç, hedef, gösterge ve

tedbirlerin belirlenmesinde Behrampaşa Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı’nın değerlendirilmesi

sonucu elde edilen veriler belirleyici unsurlardan biri olmuştur.

B. BEHRAMPAŞA ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE

DEĞERLENDİRME MODELİ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve

programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli

bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu

malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları,

programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve

vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden

belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları

gerekmektedir.

Bu kapsamda Sivas Behrampaşa Ortaokulu 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve

programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir

şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere

SivasBehrampaşa Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme

durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Behrampaşa

Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve

hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Sivas Behrampaşa Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model’inin çerçevesini;

65

1. Sivas Behrampaşa Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı ve Performans Programlarında yer alan

performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.

Sivas Behrampaşa Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin

gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci

izleme kapsamında, AR-GE Birimi tarafından hizmet şubelerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili

gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir..

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Okul gelişim yönetim ekibi tarafından hizmet

şubelerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak

konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların

nedenleri Okul Müdürü başkanlığında okul gelişim yönetim ekibi tarafından değerlendirilerek gerekli

tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu

hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.

Ayrıca, İlçe/Okul/Kurum düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi müdürlüğümüz izleme-

değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak

kamuoyu ile paylaşılacaktır

66

Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait

gerçekleşmelerin tespiti

İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren

raporun üst yöneticiye sunumu

Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin

alınması

Stratejik planda yer alan göstergelere

ilişkin yıllık gerçekleşmelerin

tespiti

Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren

raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu

ile paylaşılması

Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa

hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi

Behrampaşa Ortaokulu 2015-2019

Stratejik Planı İzleme ve

Değerlendirme Modeli

67

İzleme

Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilm

e Zamanı

İzleme Değerlendirme Dönemi

Süreç Açıklaması

Zaman

Kapsamı

Birinci

İzleme-

Değerlendirme

Dönemi

Her yılın

Temmuz ayı

içerisinde

- Okul gelişim yönetim ekibi tarafından hizmet

şubelerinden sorumlu oldukları göstergeler ile

ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve konsolide edilmesi

- Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında

hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Ocak-

Temmuz

Dönemi

İkinci

İzleme-

Değerlendirme

Dönemi

İzleyen yılın

Şubat ayı sonuna

kadar

- AR-GE Birimi tarafından hizmet şubelerinden

sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu

gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve konsolide edilmesi

- Okul müdürü başkanlığında okul gelişim ve

yönetim ekibi tarafından yılsonu

gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden

sapmaların ve sapma nedenlerin

değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Tüm Yıl

68

BEHRAMPAŞA ORTAOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI

Am

aç N

o STRATEJİK

AMAÇLAR

STRATEJİK

HEDEFLER

FAALİYETLER VEYA

PROJELER

MEVCUT DURUM

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SORUMLU KİŞİLER /

KURUMLAR BÜ

TÇE KAYNAKLA

R

ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)

OC

AK

ŞUB

AT

MA

RT

NİS

AN

MA

YIS

HA

ZİR

AN

TEM

MU

Z

AĞ

UST

OS

EYLÜ

L

EKİM

KA

SIM

AR

ALI

K

2015

2016

2017

2018

2019

ONAY

BEHRAMPAŞA ORTAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU

69

TEMA

Stratejik Amaç 1:………

Stratejik Hedef 1.1:

Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme

Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi

Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi

Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi

Performans Göstergeleri

Faaliyetin durumu Tamamlan-mama nedeni

Öneriler

(..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi

ONAY

70

Ekip Üyeleri; …./…/2014

Okul/Kurum Müdürü

Onay

BEHRAMPAŞA ORTAOKULU

……….. KONULU FAALİYET SONU RAPORU

Amaç No : Hedef No: Faaliyet No:

Çalışma Konusu:

Faaliyetin Adı:

Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler:

Faaliyetin başladığı tarih: Faaliyetin bittiği tarih:

Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı: Faaliyete katılan öğrenci sayısı:

Faaliyete katılan veli/STK temsilcisi sayısı: Faaliyete katılan yardımcı personel sayısı:

YAPILANLAR:

Faaliyetin Değerlendirilmesi:

Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar:

mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/58/01/975425/dosyalar/2016_02/... · 5 sunuŞ...

Documents