5. BME-FORUM

Agilität im EinkaufChancen und Grenzen für den Einkauf in agilen Projekten

28. – 29. JANUAR 2020 | DÜSSELDORF

www.bme.de/projektmanagement

3 interaktiv3 praxisnah3 begrenzte Teilnehmerzahl

! Bei Buchung bis zum 15. Dezember 2019 sparen Sie bis zu 200,- € !

POTENZIALE ERKENNEN, AGILITÄT LEBEN

Agilität im Einkauf – eine gemeinsame De� nition

Anwendung agiler Methoden im Einkauf

Agilität als Teil der Unternehmensstrategie

Der Mitarbeiter als wesentlicher Erfolgsfaktor

Besonderheiten agiler Vertragsgestaltung

2 GETRENNT BUCHBARE WORKSHOPS

WORKSHOP A | MONTAG, 27. JANUAR 2020

Agile Sourcing Praxisworkshop: Experimentieren und lernen im Sandkasten des Einkaufs

WORKSHOP B | DONNERSTAG, 30. JANUAR 2020

Agiles Vertragsrecht für Projektmanager im Einkauf

Agiles Projektmanagement im Einkauf | www.bme.de/projektmanagement

MONTAG,

27. JANUAR 2020 WORKSHOP A

WORKSHOPZIELErfahren Sie als Teil eines agilen Teams, wie agile Projekte im Innern funktionieren. Lassen Sie sich auf Experimente ein. Probieren Sie agile Methoden und Tools spielerisch aus. Entwickeln Sie eine Sourcing-Strategie für ein agiles Projekt und planen Sie eine Ausschreibung dafür.

ZIELGRUPPEEinkäufer, die in Projekten arbeiten oder Projekte leiten und bereits über Vorwissen im agilen Projektmanagement verfügen, insbesondere:◾ Technische Einkäufer◾ Strategische Einkäufer◾ Abteilungsleiter Einkauf◾ Leiter agiler Projekte◾ Scrum-Master◾ Führungskräfte und Berater im agilen Umfeld◾ Teilnehmer des Praxisforums

INHALTEDigital is Agile – Agile is Digital

◾ Digitalisierung und Agiles ◾ Grober Überblick über agile Methoden im Einkauf ◾ Wann welche agile Methode einsetzen (Stacey)? ◾ Globale Praxisbeispiele für agile Wertschöpfung

Build Agile ◾ Wie ist das Arbeiten im Scrum-Team? ◾ Welche Rahmenbedingungen helfen dem Scrum-Team? Wodurch wird es behindert?

◾ Getting things done!

Source Agile ◾ Entwickeln Sie ein Sourcing-Konzept für ein agiles Projekt. Wie � nden Sie den richtigen Wertschöpfungs-partner?

◾ Raus aus der Einkaufsrolle: Üben Sie einen Perspektivenwechsel!

◾ Planen Sie eine erfolgreiche Ausschreibung für ein agiles Projekt im Einkauf– Was wird ausgeschrieben?– Wie wird es ausgeschrieben?– Was sind die Rahmenbedingungen?– Wie wird die Erfüllung sichergestellt?

METHODIKScrum, Kleingruppenarbeit, Personas, Experimente, Agile Games, Lego Serious Play (LSP)

WORKSHOPLEITERKristian Borkert ist Rechtsanwalt, Certi� ed Scrum Master, Datenschutzbeauftragter sowie internationaler Einkaufsmanager. Seit Anfang 2017 ist er als selbstständiger Rechtsanwalt tätig. Seine Expertise umfasst insbesondere IT & Business Process Outsourcing, SLA, Softwarelizenzen, IT-Projektverträge, Datenschutzvereinbarungen und andere Themen im IT-Sourcing. Sein besonderes Interesse gilt agilen Methoden und Zusammenarbeitsmodellen sowie digitaler Transformation unter Einsatz von Blockchain-Technologie. Zudem arbeitet Kristian Borkert als Autor, Blogger, Lehrbeauftragter und Referent des BME-Seminars „Agiler Einkauf und agile Vertragsgestaltung“.

WORKSHOPZEITEN 09.00 – 17.00 UhrDie Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.

Agile Sourcing Praxisworkshop: Experimentieren und lernen im Sandkasten des Einkaufs

anmeldung@bme-akademie.de | 06196 5828-201 | 06196 5828-299

Fachlicher Vorsitz, Moderation und Training: Patricia Burkert, Geschäftsführende Gesellschafterin, mb-Level4 GmbH

DIENSTAG,

28. JANUAR 2020

09.30 Eröffnung der Veranstaltung & Kennenlernen der Teilnehmer Erhalten Sie einen schnellen Überblick, wer heute vor Ort ist. Stellen Sie sich gegenseitig vor und stimmen Sie sich gemeinsam

auf den Tag ein.

Agilität im Einkauf – eine gemeinsame De� nitionErarbeiten Sie in Zusammenarbeit mit der Trainerin sowie den anderen Teilnehmern eine gemeinsame De� nition von „Agilität“ und „Agilem Projektmanagement“ einschließlich der Rolle des Einkaufs und setzen Sie beides in Zusammenhang.

09.45 KURZWORKSHOP: Agilität im Einkauf – was steckt wirklich dahinter?Was bedeutet Agilität? Was macht Projekte agil? Was kann Agilität wirklich leisten?

◾ Hintergrund und Geschichte der agilen Vorgehensweise ◾ Abgrenzung zum klassischen Projektmanagement ◾ Vorteile und Herausforderungen des agilen Projektmanagements

Was bedeutet Agilität für den Einkauf? Welches sind die wesentlichen Auswirkungen und Herausforderungen für den Einkauf im Rahmen der Agilität?

◾ Im operativen Tagesgeschäft – Rolle des Einkaufs ◾ Im Projekt mit dem Einkauf – entlang des Beschaffungsprozesses ◾ Im Projekt innerhalb des Einkaufs – Einkaufsmethoden

Patricia Burkert, Geschäftsführende Gesellschafterin, mb-Level4 GmbH(inkl. 30-minütiger Kaffee- und Teepause zum gemeinsamen Netzwerken)

12.15 Gemeinsames Mittagessen

Die Anwendung agiler Methoden im EinkaufIn dieser Arbeitsphase erfahren Sie, welche Methoden ein agiles Projektmanagement unterstützen. Diskutieren Sie in einem nächsten Schritt, inwieweit diese im Einkauf einsetzbar sind.

13.15 THEORIE: Welche agilen Methoden gibt es? ◾ Agile Methoden als Erweiterung der klassischen Methoden ◾ Überblick über agile Methoden (Checkliste): Design Thinking, Lean Startup, Business Modell Kanban, Scrum,

World Disney etc. ◾ Beschreibung und Erklärung ausgewählter Methoden

Patricia Burkert

14.15 DISKUSSION/GRUPPENARBEIT: Nutzung agiler Methoden im Einkauf ◾ Welche Einkaufsprozesse und Tätigkeiten sind durch die agile Vorgehensweise anderer Organisationseinheiten

unmittelbar betroffen? ◾ Bei welchen Projekten und Tätigkeiten ist die Agilität für den Einkauf eine Quadratur des Kreises? ◾ Welche Methoden können helfen und sind bereits im Einsatz? ◾ Warum und wie wurden diese Methoden ausgewählt?

Patricia Burkert

15.15 Kaffee- und Teepause, Zeit für Networking

Umsetzung im eigenen Projektumfeld – PraxisberichteErfahren Sie in den folgenden Praxisberichten, wie andere Unternehmen mit dem Thema „Agilität und agiles Projektmanage-ment“ umgegangen sind. Diskutieren Sie gemeinsam mit dem jeweiligen Referenten, welche Erfahrungen gemacht wurden und wie bestimmte Fehlerquellen reduziert werden können.

15.45 PRAXIS: Die richtigen Projekte wählen – mit Agilität mehr „added Value“? ◾ Einkaufsprojekte im Spannungsfeld der Organisation ◾ Potenziale heben mit „agilen“ Projekten ◾ Agile Projekte im Einkauf, wie geht das?

Andre Eicker, Head of Project Management, Global Procurement, Fresenius Medical Care Deutschland GmbH

16.45 Zusammenfassung der Ergebnisse und Ausblick auf den zweiten Forumstag

17.00 Sekt-Empfang und Get-TogetherZum Ausklang des ersten Forumstages lädt Sie die BME Akademie zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informeller Runde zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen.

ERSTER FORUMSTAG

Agiles Projektmanagement im Einkauf | www.bme.de/projektmanagement

MITTWOCH,

29. JANUAR 2020

09.00 Eröffnung des zweiten Forumstages

09.15 DISKUSSION/GRUPPENARBEIT: Verhandlungen agil vorbereiten, agil verhan-deln oder Verhand lungen agil führen – Herausforderungen für den Einkauf in agilen Projekten

◾ Muss alles agil werden? ◾ Welche typischen Fehlerquellen gibt es für agile Projekte im Einkauf? ◾ Wie können diese reduziert werden?

Patricia Burkert

10.15 Kaffee- und Teepause, Zeit für Networking

10.45 PRAXIS: Wer sich bewegt, bewegt was! Warum Marshmallows der Schlüssel zum Erfolg sind?!

◾ Welt voller Dynamik ◾ Zusammenhang von Datenkompetenz und KI-Technologie ◾ Erfolgreiche Mitarbeiterrekrutierung im digitalen Markt ◾ Agile Mitarbeiterführung & Methoden

Sebastian Brannath, Leiter Supply Chain Management, Otto Gmbh & Co. KG, Freier Dozent an zwei Fakultäten im Bereich Digitalisierung und Logistik

11.30 PRAXIS: Ef� zienz und Zusammenarbeit für mehr Synergie – Strategieentwick-lung als Basis der agilen Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Fachbereich

◾ Auswahl der Methode – wir machen uns auf den Weg ◾ Strategieentwicklung 15M und Kommunikation als Rahmen für eine erfolgreiche

Projektumsetzung ◾ Entwicklung Warengruppenstrategie – gemeinsame Zielidenti� kation als Basis für das

Abbauen von Barrieren ◾ Verteilte Zuständigkeiten und offene Kommunikation zu den Nahtstellen ◾ Methoden und Werkzeuge für die Umsetzung der 15M-Strategie in Warengruppen-

strategie- und KostensenkungsprojektenRafael Sendal, Innovation Manager, Abt. Business Excellence – Innovation – Data Analytics, Bischof + Klein Holding SE & Co. KGMaximilian Matlik, Warengruppenmanager, Abt. Strategischer Einkauf, Bischof + Klein Holding SE & Co. KG

12.15 Gemeinsames Mittagessen

13.15 PRAXIS: Welchen Ein� uss hat die Digitalisierung auf den Einkäufer im Zuge der Agilität?

◾ Bedeutung der digitalen Transformation für den Einkauf im agilen Kontext ◾ Agiles Arbeiten im Einkauf – Erfahrungsbericht

Sinasi Özen, Senior Expert Purchasing Digitalisierung, Robert Bosch Power Tools GmbH

14.00 DISKUSSION/GRUPPENARBEIT: Die Mitarbeiter als wesentlicher Erfolgsfaktor in agilen Projekten

◾ Das Projektteam: Die richtigen Kompetenzen und Quali� kationen versammeln ◾ Wie akquiriere ich geeignete Mitarbeiter? ◾ Wie erhöhe ich die Mitarbeitermotivation und leiste Hilfestellung? ◾ Welche Schulungen und Quali� zierungen sind wirklich wichtig?

Patricia Burkert

14.45 Kaffee- und Teepause, Zeit für Networking

15.15 PRAXIS: Eins ist sicher: Das Geld, das ist weg! – Besonderheiten agiler Vertragsgestaltung

◾ Was wird im eigentlichen Sinne beschafft? ◾ Risiken von Verträgen mit agilen Festpreiselementen ◾ Spannungsfeld zwischen Dienstleistungs- und Werkvertrag ◾ Agile Beschaffungs- und Verrechnungsmodelle ◾ Agile Steuerungsmodelle

Rolf Saalfrank, Geschäftsführender Gesellschafter, mb-Level4 GmbH

16.00 Zusammenfassung und Abschlussfragen

16.30 Ende des Forums

ZWEITER FORUMSTAG

ZUM VERANSTALTUNGSINHALTIn den letzten Jahren hat Agilität zuneh-mend an Bedeutung gewonnen und wird häu� g als Erfolgsgarant bezeichnet. Daher sieht sich der Einkauf immer öfter mit der Forderung konfrontiert, sich einerseits mit der Beschaffung agiler Projekte auseinanderzusetzen und andererseits agiles Einkaufsmanagement zu etablieren: Agile Einkaufsorganisation und agile Methoden, agile Teams, agiles Projektmanagement. Doch fraglich bleibt, was genau der Unterschied zwischen klassischem und agilem Projektmanage-ment ist und ob agiles Projektmanage-ment auch für den Einkauf relevant und vorteilhaft sein kann.

Machen Sie sich im Rahmen dieses Praxisforums einen Eindruck davon, was Agilität wirklich leisten kann und welche agilen Methoden vor allem für den Ein-kauf relevant und einsetzbar sind.

IM FOKUS STEHEN FOLGENDE AKTUELLE THEMEN:3 Was bedeutet Agilität für den Einkauf?3 Welchen Ein� uss hat Agilität auf die

Beschaffung?3 Welche Projekte eignen sich für

Agilität?3 Welche agilen Methoden eignen sich

für den Einsatz im Einkauf?3 Welche typischen Fehlerquellen gibt es?3 Wie stelle ich erfolgreiche Projektteams

zusammen?3 Wie kann ich meine Prozesse

kontinuierlich verbessern?

Pro� tieren Sie von einer interaktiven Lernatmosphäre mit Theorie- und Praxis-vorträgen sowie dem direkten Dialog mit Fachkollegen aus anderen Unternehmen – fachlicher Input und Networking!

ZIELGRUPPEDiese Veranstaltung richtet sich branchen-übergreifend an Einkäufer, die in agilen Projekten arbeiten oder agile Projekte leiten: ◾ Technische Einkäufer ◾ Strategische Einkäufer ◾ Team-, Gruppen- und Abteilungs leiter

im Einkauf

IHRE ANSPRECHPARTNER BEIM BME INHALTE:

Marie-Luise WachowskiProjektmanagerin marie-luise.wachowski@bme.deTel.: 06196 5828-255

ANMELDUNGEN:

Melanie BaumCustomer Service Managerinmelanie.baum@bme.deTel.: 06196 5828-201

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DONNERSTAG,

30. JANUAR 2020 WORKSHOP B

WORKSHOPZIELDer Workshop vermittelt die notwendigen Kenntnisse zur Verhandlung sowie rechtssicheren Vertragsgestaltung in agilen Projekten. Sie erhalten darüber hinaus Informationen und Expertise, die Sie befähigen, auf Augenhöhe mit internen Kunden und Projektpartnern die rechtlich relevanten Punkte in agilen Projektsituationen zu gestalten und zu steuern.

ZIELGRUPPEEinkäufer, die in Projekten arbeiten oder Projekte leiten und bereits über Vorwissen im agilen Projektmanagement verfügen, insbesondere:◾ Technische Einkäufer◾ Strategische Einkäufer◾ Abteilungsleiter Einkauf◾ Leiter agiler Projekte

◾ Scrum-Master◾ Führungskräfte und Berater im agilen Umfeld◾ Teilnehmer des Praxisforums

INHALTE

Rechtliche Gestaltung von Verträgen für agile Projekte

◾ Übersicht aktueller Ansätze und rechtliche Beurteilung ◾ De� nition of Done, Abnahme und Mängelhaftung ◾ Vertragsaufbau und einzelne Klauseln ◾ Empfehlungen zur Vertragsgestaltung

Kommerzielle Mechaniken agiler Projekte ◾ Wo sind agile, wo klassische Konstellationen sinnvoll? ◾ Wann ist welche Form von Verträgen angezeigt? ◾ Was ist der „agile Festpreis”? ◾ Money for nothing, Change for free – Risk und Gain Sharing sowie Zusammenarbeitsmodelle

Einkauf von agilen Projekten ◾ Transparenz und gemeinsames Schätzen als Basis für Wertschöpfung

◾ Ansätze für ein Ausschreibungsdesign ◾ Kommerzielle Steuerung von agilen Projekten über den Lifecycle

◾ Interaktives Element: Vertragsverhandlung für ein agiles Projekt (Schlüsselthemen)

Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) oder das Ende von Scrum?

◾ Scheinwerkverträge und die Folgen ◾ Disziplinarische vs. fachliche Weisung ◾ Rollen von Scrum und Risiken hinsichtlich ANÜ ◾ Grundzüge eines ANÜ-Compliance-Systems

METHODIKVortrag, Gruppenarbeiten, Diskussion, interaktive Elemente etc. einschließlich Dokumentation. Nutzen Sie die Gelegenheit und bringen Sie konkrete Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag mit, die zusammen mit dem Workshopleiter bearbeitet werden.

WORKSHOPLEITERKristian Borkert ist Rechtsanwalt, Certi� ed Scrum Master, Datenschutzbeauftragter sowie internationaler Einkaufsmanager. Seit Anfang 2017 ist er als selbstständiger Rechtsanwalt tätig. Seine Expertise umfasst insbesondere IT & Business Process Outsourcing, SLA, Softwarelizenzen, IT-Projektverträge, Datenschutzvereinbarungen und andere Themen im IT-Sourcing. Sein besonderes Interesse gilt agilen Methoden und Zusammenarbeitsmodellen sowie digitaler Transformation unter Einsatz von Blockchain-Technologie. Zudem arbeitet Kristian Borkert als Autor, Blogger, Lehrbeauftragter und Referent des BME-Seminars „Agiler Einkauf und agile Vertragsgestaltung“.

WORKSHOPZEITEN09.00 – 17.00 UhrDie Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.

Agiles Vertragsrecht für Projektmanager im Einkauf

BME Akademie GmbH · Frankfurter Straße 27 · 65760 Eschborn

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5. BME-FORUM: Agilität im Einkauf

InformationenTermine und Ort

Workshop A:Montag 27. Januar 2020 09.00 – 17.00 Uhr

Forum: Dienstag 28. Januar 2020 09.30 – 17.00 UhrMittwoch 29. Januar 2020 09.00 – 16.30 Uhr

Workshop B:Donnerstag 30. Januar 2020 09.00 – 17.00 Uhr

Holiday Inn Düsseldorf CityToulouser Allee 540211 DüsseldorfTel.: 0211 20541100EZ: 112,- € inkl. Frühstück

Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis 30.12.2019 abrufbar ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „BME“ vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer verantwortlich.

TeilnahmegebührenForum + 2 WorkshopsBis zum 15.12.2019 Frühbucherrabatt von 200,- €.2.195,- € statt 2.395,- € Forum + 1 WorkshopBis zum 15.12.2019 Frühbucherrabatt von 200,- €.1.795,- € statt 1.995,- € ForumBis zum 15.12.2019 Frühbucherrabatt von 200,- €.1.295,- € statt 1.495,- €1 WorkshopBis zum 15.12.2019 Frühbucherrabatt von 100,- €.795,- € statt 895,- €Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbe-ginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar.

In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Vortragsunterlagen (soweit vom Referenten zur Veröffentlichung freigegeben), Kaffeepausen, Mittagessen und Tagungsgetränke

AnmeldebestätigungNach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine An-meldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibwei-se Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt.

ReferentenwechselFällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvor-hergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmab-lauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.

Rücktritt/StornierungBei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Ver-waltungsgebühr von 150,- € zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per E-Mail, auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird.

DatenschutzInformationen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, erhalten Sie unter www.bme.de/datenschutz.

AGBEs gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie, zu fi nden unter www.bme.de/agb.

Bildquelle: iStock.com/nd3000

Änderungen vorbehalten

Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 349,- € zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung).

Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme.

Ja, ich möchte am 5. BME-Forum „Agilität im Einkauf“ teilnehmen:

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Bei Buchung bis zum 15. Dezember 2019sparen Sie bis zu 200,- €

Änderungen vorbehalten

anmeldung@bme-akademie.de | 06196 5828-201 | 06196 5828-299 | www.bme.de/projektmanagement

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Fax: 06196 5828-299E-Mail: anmeldung@bme-akademie.de

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