3448caiet sarcini servicii web design

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni!

Nr. 11/09.10.2010 ASOCIATIA SIGMA DEVELOPMENT Str Ciprian Porumbescu, nr. 34, Constanta

APROBAT, PRESEDINTE

DANIELA TUDOR

DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIIA PUBLIC DE SERVICII

prin aplicarea procedurii de achizi ie deschisa pentru atribuirea unui contract de servicii de proi ectare site

WWW (World Wide Web) PREEDINTE COMISIE : Manager proiect Daniela TUDOR ntocmit: Resonsabil de monitorizare Dorel Mirel Istrate


FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Achizitor ASOCIATIA SIGMA DEVELOPMENT CENTER Titlul proiectului POSDRU Activi in Europa sprijin pentru ocuparea

somerilor tineri si de lunga durata pe piata europeana a muncii

NR.CONTRACT FINANTARE: POSDRU/100/5.1/G/75798 Calitatea achizitorului in cadrul proiectului Benef iciar

Seciunea I conine informaiile specifice referitoare la aplicarea concret a procedurii

pentru atribuirea contractului de achiziie public, care sunt destinate potenialilor ofertani interesai s participe la procedura aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare La depunerea ofertelor, ofertanii trebuie s respecte toate instruciunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale i specificaiile coninute n aceast documentaie pentru procedura de atribuire a contractului de serviicii de proiectare site. Transmiterea unei oferte care nu conine toate informaiile i documentele cerute, pn la termenul limit de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei. Formularele prevzute n cadrul documentaiei de atribuire trebuie completate n mod corespunztor. Formularele, declaraiile i certificatele prevzute trebuie semnate, n original, dac nu se specific altfel, de persoanele sau instituiile autorizate. 1.INFORMATII GENERALE

1. 1. AUTORITATEA CONTRACTANTA Denumire: Asociatia Sigma Development Center Adresa: Str Ciprian Porumbescu, nr.34, Constanta

Localitate: Constanta Cod postal: 900546 Tara:Romania Persoane de contact:

Daniela Tudor Telefon: +40241541178

Mobil 0744440231 E-mail: [email protected]

Fax: +40241541178

Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.sigmadevelopment.ro 1.2 a) Termen limita de depunere a ofertelor ( data si ora) : 18.11.2010 ora 12 b) Adresa unde se primesc ofertele:

Documentaia se poate obine: STR.Ciprian Porumbescu nr.34, Constanta, judet constanta la adresa mai sus menionat altele: www.sigmadevelopment.ro /achizitii Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicate mai sus nu va fi evaluate de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului, nedeschise

1.2.c. Cai de atac :

Eventualele contestaii se pot depune : - la autoritatea contractanta si apoi la instana competenta

1.2.d. Sursa de finan are:


Calendarul procedurii pentru achizi ia de servicii de proiectare de site-uri DA ORA1) LOCATIA Termen limit de depunere a ofertelor

18.11.2010 12:00 Sediul autoritii contractante

Data edinei de deschidere a ofertelor

2)

18.11.2010 18:00 Sediul autoritii contractante

Data finalizrii evalurii ofertelor Informarea ofertanilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire 3)

18.11.2010

19.11.2010

20:00 12:00

Semnarea contractului 3)

30.11.2010 Sediul autoritii contractante

Data de ncepere a contractului 3)

30.11.2010

1) Ora local a autorit ii contractante 2) Pot s participe la edin a de deschidere a ofertelor pe lng comisia de evaluare i reprezentan ii mputernici i ai ofertan ilor care au depus oferte pentru contractul respect iv. 3) Dat estimativ

Orice ofert primit dup data i ora limit de depunere a ofertelor sau la alt adres dect cea stabilit n anunul pentru ncheierea unui contract de servicii website si forum i n prezenta documentaie va fi respins. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Descriere

2.1.1..Denumire contractului de achizitie : Servicii de proiectare de site-uri WWW (World Wide Web) si forum , n vederea implement rii proiectului

POSDRU/100/5.1/G/75798 cu titlul Activi in Europa sprijin pentru ocuparea somerilo r tineri si de lunga durata pe piata europeana a muncii

2.1.2.Descrierea serviciilor ce vor fi achizitionat e Website-ul va oferi informaii teoretice i practice referitoare la implementarea aciunilor pe baza orientrilor strategice impuse de Comisia European n cadrul Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU) 2007-2013, axa prioritar: 5 Promovarea msurilor active de ocupare, domeniul major de intervenie: 5.1 Dezvoltarea

Sursele de finanare a contractului de furnizare care urmeaz s fie atribuit:

POSDRU/100/5.1/G/75798 cu titlul Activi in Europa sprijin pentru ocuparea somerilor tineri si de lunga durata pe piata

europeana a muncii

Dupa caz, proiect/program finanat din fonduri comunitare

DA NU Daca DA, facei referire la proiect

/program Fondul Social European, Programul Operaional Sectorial

pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Investeste in oameni!

Axa prioritar 5 Promovarea masurilor active de ocupare,

Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare


si implementarea msurilor active de ocupare, facilitnd accesul celor interesai prin vizibilitatea i transparena acordrii i folosirii fondurilor comunitare n scopul declarat al Programului.

2.1.3Denumire contract si loca ia lucr rii, locul de livrare sau prestare : Destina ia final a prest rii serviciului , destinaie fa de care se vor raporta preurile din propunerea financiar a

ofertanilor la sediul ofertantului, in spa iul pus la dispozi ie. (a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii Execuie

Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor

specificate de autoritate contractant

Cumprare Leasing

nchiriere Cumparare in rate

Categoria serviciului

2A

2B Proiectare site

Principala locaie a lucrrii Cod CPV : 72413000-8

Principalul loc de livrare: spatiu de desfasurare activitati

Termenul de livrare: 28.02.2010

Principalul loc de prestare

n spaiul pus la dispoziie Cod CPV:

72413000-8 2. 1.3. Durata contractului de achizi ie publica pana la 28.02.2011 Trei luni de zile de la data semnarii contractului de ambele parti II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA NU

Se amintete ofertanilor/candidailor ca: nu se accepta oferte alternative. Cod CPV: 72413000-8 3. INFORMATI DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE Preul cel mai sc zut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic


4.1. Situa ia personala a candidatului / ofertantului Declaratii privind eligibilitatea solicitat nesolicitat Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta

solicitat nesolicitat

Declara ie privind calitatea de participant la procedur


solicitat nesolicitat Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor ctre stat, inclusiv cele locale pentru sediul central - la data de deschiderii ofertelor

Observaie: Impozitele i taxele pentru care s-au acordat nlesniri la plat (amnri, ealonri etc.) de ctre organele competente nu se consider obligaii exigibile de plat, n msura n care s-au respectat condiiile impuse la acordarea nlesnirilor

4.2.Capacitatea de exercitare a activit ii profesionale (nregistrare) Persoane juridice/fizice romane

Copie stampilata si semnata conform cu originalul de ctre reprezentantul legal al ofertantului, sau copie legalizata dup Certificatul de nregistrare emis de Oficiul Registrului Comerului, care conine codul unic de nregistrare solicitat nesolicitat

Persoane juridice /fizice str ine

4. 3.. Situa ia economico-financiara Informa ii privind situatia economico-financiara

Declaraie - Fi de informa ii generale cu cifra medie de afaceri pe ultimii 3(trei) ani (Fomularul 7-

Sectiunea.III) solicitat nesolicitat

4. 4. Capacitatea tehnica si sau profesionala Informa ii privind capacitatea tehnic

Declaraie privind dotrile specifice solicitat nesolicitat

Informatii privind subcontractantii


4. 5.PREZENTAREA OFERTEI

4.5.1. Limba de redactare a ofertei Oferta si documentele care o nsoesc trebuie sa fie in limba romana .

4.5.2.Moneda in care este exprimat pretul contractului

LEI

4.5.3. Perioada minima de valabilitate a ofertei Ofertantul are obligaia de a menine oferta valabila 90 zile pana la data de 16.02.2010. Orice oferta valabila pe o perioada mai mica dect perioada


precizata anterior va fi respinsa de comisia de evaluare ca fiind necorespunztoare.

Garan ie de participare solicitat nesolicitat 4.5.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice Prin propunerea depus, ofertantul are obligaia de a

face dovada conformitii serviciilor care urmeaz a fi livrate cu cerinele specificaiile prevzute n Caietul de sarcini. Ofertantul trebuie s prezinte:

- un comentariu, al specificaiilor coninute n Caietul de sarcini, prin care s se demonstreze corespondena serviciilor prezentate n propunere, cu specificaiile respective ;

- alte documente solicitate prin Caietul de sarcini -

4.5.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara Propunerea financiar va fi prezentat n plic separat, i va fi exprimat n lei fr TVA, TVA-ul fiind exprimat separat. - n oferta financiar va fi prezentat preul global (fr TVA) precum i separat TVA-ul, n conformitate cu prevederile din Caietul de Sarcini.Pretul va fi intocmit pe tarif orar /expert x nr.ore expert x nr.experti (Formularul 10C). - Propunerea financiar va fi semnat de persoanele mputernicite ale operatorului economic i va avea un caracter ferm i obligatoriu din punct de vedere al coninutului pe toat perioada de valabilitate a ofertei. - Plicul va fi sigilat, marcat i tampilat n mod corespunztor, inscripionat Propunerea Financiar, i denumire ofertant, ntr-un singur exemplar original

4.5.6. Modul de prezentare al documentelor de atribuire ce insotesc oferta

Oferta tehnic va fi depus intr-un plic a a cum este artat la punctul VI.4. Oferta financiar va fi depus ntr-un plic a a cum este artat la punctul VI. 5. Cele doua plicuri vor fi depuse toate ntr-un plic, pe suport de hrtie la SIGMA DEVELOPMENT CENTER, Str. Ciprian Porumbescu, nr.34, Constanta responsabil Daniela Tudor i nso it de Scrisoarea de naintare Formular nr. 5. Oferta va fi prezentat ntr-un plic nchis i sigilat, tampilat i marcat PENTRU PROCEDURA DE ACHIZIIE DESCHISA SERVICII DE PROIECTARE DE SITE-URI WWW - A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 18.11.2010 ora 18,00 i denumire ofertant i adresant.

4.5.7 .Data limita pentru depunerea ofertei

ziua /luna/an ora limita: 18.11.2010 ora 12, 00.


4.5.8 Posibilitatea retragerii sau modific rii ofertei

Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel nct plicul coninnd documentele de atribuire sa fie primit si nregistrat de autoritatea contractanta la adresa si pana la data limita de primire stabilite in anunul de participare. Documentele de atribuire, pot fi depuse direct sau transmise prin posta. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere, ofertantul isi asuma riscurile transmiterii, inclusiv fora majora. Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritii contactate dect cea stabilita in anunul de participare sau care este primita de autoritatea contractanta dup expirarea datei limita de primire a ofertei se va pastra nedeschisa. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborrii si prezentrii ofertei sale, precum si documentelor care o nsoesc, iar autoritatea contractanta nu va fi responsabila sau rspunztoare pentru costurile respective dect in cazurile prevzute de lege.

4.5.9 Deschiderea ofertelor

Data, ora si locul deschiderii ofertelor Ora 18.00, data 18.11.2010 la sediul autoritii contractante. Condi ii pentru participan ii la edin a de deschidere La edina de deschidere pot participa mputernicii ai ofertanilor

4.5.10.Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei

Dupa primirea notificarii in care se arata ofertantul castigator, se poate depune contestatie in maxim 5 zile de la primirea acesteia la sediul beneficiarului .Daca ofertantul nu este multumit de raspunsul beneficiarului in maxim trei zile de la primirea contestatiei, acesta va putea depune o contestatie la instant judecatoreasca de pe raza localitatii Constanta unde are sediul achizitorul.

4.5.11.Clauzele contractual obligatorii,inclusive conditiile de actualizare/modificare a pretului contractului de achizitie

Clauzele contractuale sunt prezentate la Sectiunea IV Receptia serviciilor se va face prin proces verbal de receptie a serviciilor model prezentata la Sectiunea IV.Receptia reprezinta operatiunea prin care achizitorul isi exprima acceptarea fata de serviciile care au facut obiectul achizitiei si pe baza careia se efectueaza plata.

5. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1 AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI DA NU

Daca DA, se va preciza modul de ajustare a preului contractului Preturile nu se ajusteaza.

ncheierea contractului de achiziie public


Autoritatea contractant are obligaia de a ncheia contractul de achiziie public cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare de ctre comisia de evaluare in cel mai scurt termen de la comunicarea rezultatului procedurii.

SECIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integrant din Documentaia pentru Atribuire a proiectului i constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz, de ctre fiecare ofertant, propunerea tehnic.

OBIECTUL ACHIZIIEI

ncheierea unui contract de servicii de realizare a unei pagini web (WEB-SITE: www.ro), Cod CPV: 72413000-8, in conditiile prevazute in prezentul caiet de sarcini si a respectarii prevederilor din specificatia tehnica ce face parte din prezentul caiet de sarcini. SPECIFICAIE TEHNIC pentru realizarea website-ului www...ro

1. Cerin e generale website

Website-ul va oferi informaii teoretice i practice referitoare la implementarea aciunilor pe baza orientrilor strategice impuse de Comisia European n cadrul Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU) 2007-2013, axa prioritar: 5 Promovarea msurilor active de ocupare, domeniul major de intervenie: 5.1 Dezvoltarea si implementarea msurilor active de ocupare, facilitnd accesul celor interesai prin vizibilitatea i transparena acordrii i folosirii fondurilor comunitare n scopul declarat al Programului. Scopul proiectului Scopul proiectului este realizarea website-ului www..ro, care va permite o transparen mai mare a activitilor desfurate, precum i o modalitate mai uoar de obinere a informaiilor. Acest website va permite obinerea informaiilor utile i necesare pentru desfurarea proiectului POSDRU/100/5.1/G/75798 Servicii furnizate de website Afiarea rapid a coninutului ntr-o manier intuitiv; Formular de contact, care s trimit automat mesaje de tip e-mail la o adres pe care beneficiarul o poate modifica prin intermediul modulului de administrare i care s conin numele, prenumele, adresa de e-mail i mesajul respectiv;

Motor intern de cutare n site (pentru cutare cuvinte cheie), care are ca rezultat afiarea tuturor paginilor care conin textul cutat i link ctre acestea;


Posibilitatea administrrii prin intermediul website-ului (adugarea de tiri, anunuri, modificarea datelor de contact, schimbarea pozelor etc. la seciunile respective cu salvare n baza de date). Con inut (hart website)

Structura site-ului:

Despre noi

Nouti

Prezentare proiect

Activiti

Legislaie

Galerie foto video

Link-uri

Contact Substructura site-ului va urmri derularea activitilor n implementarea proiectului.

Pagina va conine un contor pentru numrul de vizitatori i sau afiri (statcounter.com, Google Analytics etc.) Se va crea o sectiune numita forum care sa permita conectarea beneficiarilor programului pentru discutarea unor problematici commune.

Actualizarea website-ului

Actualizarea i ntreinerea website-ului va fi realizat de ctre beneficiar prin intermediul modulului de administrare oricnd este cazul. Gzduire Nu se solicita servicii de gazduire a site-ului. in cazul in care nu se solicita: Serverul gazda va avea instalata o distribuie de Linux, iar serverul de web va fi Apache. Nu se solicita servicii de configurare a serverului de web si nici licente software necesare functionarii acestuia. Accesibilitate Standarde


Proiectarea paginilor website-ului trebuie s ndeplineasc cerinele de compatibilitate i accesibilitate n concordan cu specificaiile W3C (World Wide Web Consortium, 5 Mai 1999) i recomandrile WAI (Web Accessibility Initiative), acceptate la nivel mondial drept standarde internaionale n domeniul accesibilitii web. Toate browserele de Internet (Internet Explorer, Firefox, Opera, Netscape) cu toate versiunile acestora, dar nu mai vechi de 4 ani (ncepnd cu data 01.01.2008) trebuie s poat afia corect coninutul site-ului. Toate rezoluiile, dar nu mai mici de 1024*768, vor afia paginile ntregi, pe orizontal. . . Cerin e tehnice website . . Cerin e generale Website-ul:

Va permite accesarea modulului de administrare folosind un protocol securizat i prin intermediul unui cont cu username i password.

Modulul de administrare va permite:

editarea structurii website-ului, ncrcarea de fiiere i imagini n timp ce versiunea public rmne neschimbat;

adaugarea/stergerea modificarea administratorilor

suport pentru romana si engleza; Va avea o arhitectur scalabil;

Va dispune de un motor intern de cutare

Paginile web vor fi optimizate pentru a fi bine clasate n motoarele de cutare;

Toate paginile web vor conine marcaje meta care s explice coninutul paginii i s enumere cuvintele cheie pentru pagina respectiv.

Se va crea o sectiune numita forum care sa permita conectarea beneficiarilor programului pentru discutarea unor problematici commune.

Cerin e de design

Website-ul trebuie s respecte o linie de design corespunztoare cu cerintele POSDRU: . layout: pagina centrat n cazul website-urilor medii cu puine informaii sau pagina redimensionabil n cazul website-urilor cu un volum mare de informaii;


. sursa imaginilor s fie proprie. n cazul n care se insereaz de pe internet trebuie verificat daca acele imagini sunt sub copyright, iar imaginile care se pot descrca gratis i care se pot prelucra s nu se foloseasc de sursa original;

. banner-ul din antet s fie reprezentativ i s conin dup caz sigla sau logo-ul instituiei (pus la dispoziie de ctre beneficiar);

. se recomand evitarea inserrii de meniuri de tip flash sau javascript n website-uri instituionale. Se poate ns crea un fiier de tip text n care va fi introdus codul iar n pagina html va fi dat un link ctre el astfel: ; documentele care fac obiectul unor hiperlegturi trebuie s fie tip: o PDF (se vor folosi n cazul n cazul n care textul din document depete o pagin standard n format word, extensia .doc);

o JPG recomandat, PGN sau GIF;

o ZIP (tip arhiv), n cazul nregistrrilor audio-video; tehnologia de realizare a website-ului trebuie s fie compatibil Linux;

nu se accept pagini .aspx/.asp (serverele Linux nu sunt compatibile cu aceast tehnologie);

se recomand ca dimensiunea unei pagini web s nu depeasc 300 kb (cu imagini); Stil Design-ul website-ului trebuie s fie unul simplu, original i modern. Pentru toate paginile se va fi folosi un stil unitar. Adugarea unei noi pagini va diferi de celelalte doar prin informaia coninut (va avea cel puin acelai stil de scriere, aceeai aezare n pagin, aceeai modalitate de umplere a spaiilor goale). Stilul de scriere trebuie s respecte acelai tip n toate paginile (titlurile cu un stil, capetele de tabel cu un stil, capetele de liste cu un stil, listele cu un stil, link-urile cu un stil etc.). Nu se vor folosi texte n care s existe numai litere mari, nu se vor folosi texte care clipesc sau defileaz. Contrastul ntre fundal i culoarea textului trebuie s fie suficient de mare pentru a asigura o lizibilitate mai bun. Legturi Toate paginile vor conine legturi utile n cadrul website-ului (prima pagin, sugestii, sesizri, link-uri utile, adrese de e-mail etc.). Pentru o navigare mai uoar va fi creat o pagin web coninnd harta website-ului, care va fi ordonat pe categorii i subcategorii i care va conine link-uri ctre oricare pagin din cadrul website-ului. Contact n cadrul website-ului va exista posibilitatea transmiterii de mesaje (cereri de informaii, sugestii, reclamaii etc.) prin intermediul unui form personalizat, la seciunea contact. Acest form va prelua datele de identificare (nume, prenume, e-mail) ale destinatarului ct i mesajul respectiv. Mesajul, mpreun cu datele de


identificare se vor transmite automat la o adres de mail care poate fi modificat de ctre beneficiar prin intermediul modulului de administrare. Audien a vizat Grupul int: Cursani n vederea actualizrii i mbuntirii competenelor, discutii intre cursanti referitoare la unele probleme commune ;

Participani la workshop-uri organizate n cadul proiectului.


Copyright Dup realizarea website-ului, toate drepturile de autor vor reveni n ntregime ASOCIATIEI SIGMA DEVELOPMENT CENTER CONSTANTA. 1. Receptia serviciului de creare web site

Recepia serviciului de creare web site si forum se va efectua n condiiile tehnice impuse de cerintele prezentului caiet de sarcini, a specificaiilor tehnice anexate si de standardele n vigoare.Se va intocmi un proces verbal pentru receptia serviciilor. Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a verifica website-ul creat. Cerinele impuse prin prezentul caiet de sarcini vor fi considerate minimale pentru calificare.


SECTIUNEA III FORMULARE Seciunea III conine formularele destinate, pe de o parte, s faciliteze elaborarea i prezentarea ofertei i a documentelor care o nsoesc i, pe de alt parte, s permit comisiei de evaluare examinarea i evaluarea rapid i corect a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care particip, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public are obligaia de a prezenta formularele prevzute n cadrul acestei seciuni, completate n mod corespunztor i semnate de persoanele autorizate.


FORMULARUL 5--------------------------------------- --------------------------------------------------- Operator economic nregistrat la sediul autoritii contractante ................. nr. ........../.......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE NAINTARE DECLARAIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR

Ctre ....................................................... (denumirea autoritii contractante i adresa complet)

1. Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ........................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c, in urma anunului de participare aprut n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a, nr. ..... din .............. (ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ............. (denumirea contractului de achiziie public), avnd ca obiect ........................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrrii i codul CPV), pentru care sedinta de deschidere a ofertelor are loc la data de ..............(zi/lun/an), organizat de .......................................... (denumirea autoritii contractante), particip i depun ofert: n nume propriu; ca asociat n cadrul asociaiei.........................................................; ca subcontractant al .......................; (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) si v transmitem alturat urmtoarele: (denumirea/numele ofertantului) a. Documentul ................................. privind garania pentru (tipul, seria/numrul, emitentul) participare, n cuantumul i n forma stabilite de dumneavoastr prin documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei; b. coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n original i ntr-un numr de ....... copii: i) oferta; ii) documentele care nsoesc oferta.

Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i v satisface cerinele.

2. Subsemnatul declar c: nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici; sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n anex. (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) 3. Subsemnatul declar c voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie public. 4. De asemenea, declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................ (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Data completrii ............... Cu stim,

Operator economic, ...................... (semntura autorizat)


FORMULARUL 7 -------------------------------------- --------------------------------------------------- Operator economic _____________________ (denumirea/numele) INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Conturi bancare: 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________ (adrese complete, telefon/fax,certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: . economic, _______________ (semnatura autorizata)


Formular nr. 10C OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ____________________ _____________________________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam__________________________ _____________________________________________________________________________________________, (denumirea produselor) pentru suma de ________________________________ lei, (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________lei.

(suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________________________ ___________________zile, respectiv pana la data de ________________________________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Alaturi de oferta de baza: depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data _____/_____/_____ ________________________________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)


SECTIUNEA IV

CONTRACT DE PRESTRI DE SERVICII - MODEL Nr. din ..

1. Pri contractante

ntre ASOCIATIA SIGMA DEVELOPMENT CENTER cu sediul n CONSTANTA, Str,Ciprian porumbescu, nr.34,, tel. 0744440231 , fax. +40241-541178 ., cod fiscal 27243435., avnd contul RO . la BCR .., reprezentat prin Administrator .., n calitate de achizitor, i SC .. SRL cu sediul in ., cod fiscal , avnd cont in lei la , reprezentat prin n calitate de prestator, a intervenit prezentul contract. 2. Obiectul i pre ul contractului 2.1. Serviciile ce fac obiectul prezentului contract cuprind: Servicii de realizare a unui site www aferent proiectului POSDRU/100/5.1/G/75798, cu titlul Activi in Europa sprijin pentru ocuparea someril or tineri si de lunga durata pe piata europeana a munc ii .. 2.2. Preul contractului este .. lei la care se adaug lei TVA, platibili n conformitate cu clauza 15 din contract. 3. Durata contractului 3.1. Contractul intr n vigoare la data semnrii sale de ctre pri i este valabil n perioada NOIEMBRIE 2010 28.02. 2011. 4. Defini ii 4.1. n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a) contract actul juridic care reprezint acordul de voin al celor dou pri ncheiat ntre o autoritate contractant, n calitate de achizitor, i un prestator de servicii, n calitate de prestator; b) achizitor i prestator prile contractante, astfel cum sunt acestea denumite n prezentul contract; c) preul contractului preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d) servicii activiti a cror prestare face obiectul contractului; e) produse echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte bunuri cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract i pe care prestatorul are obligaia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f) standarde standardele, reglementrile tehnice sau altele asemenea prevzute n Caietul de sarcini i n propunerea tehnic; g) fora major un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv ci enuniativ . Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri. h) zi zi calendaristic; an 365 de zile. 5. Interpretare 5.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 5.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. 6. Aplicabilitate 6.1. Contractul de servicii intr n vigoare dup semnarea acestuia de ambele parti. 7. Standarde 7.1. Nu este cazul


8. Drepturi de proprietate intelectual 8.1. Prestatorul are obligaia de a despgubi achizitorul mpotriva oricror: a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu prestarea serviciilor; i b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea propunerii tehnice . 9. Documentele contractului 9.1 - Documentele contractului sunt: a) acte adiionale, dac exist; b) propunerea tehnic i propunerea financiar cuprinse n oferta nregistrat sub nr. ...; c) Caietul de sarcini cuprins n Documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei nregistrat sub nr. .......; d) anexe la contract graficul de prestri servicii. 10. Responsabilit ile prestatorului 10.1. (1) Prestatorul are obligaia de a presta serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i termenele stabilite la punctul 4.1. (2) Prestatorul are obligaia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalaiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natur provizorie, fie definitive cerute de i pentru contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora este prevzut n contract sau se poate deduce n mod rezonabil din contract. 10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor n conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodat este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate, ct i de calificarea personalului folosit pe toat durata contractului . 10.3. Prestatorul va asigura realizarea website-ului www...ro, care va permite o transparen mai mare a activitilor desfurate, precum i o modalitate mai uoar de obinere a informaiilor. Site-ul va fi creat urmand cerintele expuse in caietul de sarcini. 10.4. Prestatorul are obligaia s emit factura n termen de . zile de la data 11. Responsabilit ile achizitorului 11.1. S pun la dispoziie prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe care acesta le-a cerut i pe care le consider necesare pentru ndeplinirea contractului . 12. Recep ie i verific ri 12.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic . 12.2. Verificrile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaia de a notifica n scris prestatorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru acest scop. 13. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare 13.1. (1) Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor n timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de ncepere a contractului, care, n cazul prezentului contract, se consider a fi data semnrii contractului. (2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n exclusivitate achizitorului, prile vor stabili de comun accord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; i b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul contractului. 13.2. (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, orice faz a acestora prevzut s fie terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de prestare trebuie finalizat n termenul convenit de pri, termen care se calculeaz conform art. 3.1 din prezentul contract. (2) n cazul n care: a) orice motive de ntrziere ce nu se datoreaz prestatorului; sau b) alte circumstane neobinuite, susceptibile de a surveni altfel dect prin nclcarea contractului de ctre prestator ndreptesc prestatorul s solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricrei faze a acestora, prile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare i vor semna un act adiional.


13.3. Dac pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respect graficul de prestare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare se face cu acordul prilor, prin act adiional. 13.4. Cu excepia prevederilor clauzei 21 i n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 14.3, o ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului potrivit prevederilor clauzei 19. 14. Modalit i de plat 14.1. Achizitorul are obliga ia de a efectua plata c tre prestator n termen de cel mult 10 de zile de la data ., pe baza i a facturii emise de acesta. 14.2. Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevzute la clauza 15.1 i fr a prejudicia dreptul prestatorului de a apela la prevederile clauzei 18.1, acesta din urm are dreptul de a sista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestrii i de a beneficia de reactualizarea sumei de plat la nivelul corespunztor zilei de efectuare a plii. Imediat ce achizitorul onoreaz factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp posibil. 15. Actualizarea pre ului contractului 16.1. Pentru serviciile prestate plile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract. 16.2. Preul contractului nu se actualizeaz. 16. Amendamente 16.1. Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiional numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 17. Penalit i, daune-interese 17.1. n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s i ndeplineasc obligaiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din preul contractului (0.5% pentru fiecare zi de ntrziere) 17.2. n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevzute la clauza 15.1, acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din plata neefectuat. (0.5% pentru fiecare zi de ntrziere) 18. Rezilierea contractului 18.1. Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri d dreptul prii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii i de a pretinde plata de daune interese. 18.2. n cazul prevzut la clauza 19.2 prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. 19. Cesiunea 19.1. Prestatorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin contract, fr s obin n prealabil acordul scris al achizitorului. 19.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract. 20. For a major 20.1. Fora major este constatat de o autoritate competent. 20.2. Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 20.3. ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. 20.4. Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i de a lua orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 20.5. Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. 21. Solu ionarea litigiilor


21.1. Achizitorul i prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului. 21.2. Dac dup 15 zile de la nceperea acestor tratative neoficiale achizitorul i prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disput s se soluioneze de ctre instanele judectoreti de drept comun din Iai . 22. Limba care guverneaz contractul 22.1. Limba care guverneaz contractul este limba romn. 23. Comunic ri 23.1. (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii. 23.2. Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 24. Legea aplicabil contractului

24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia. Prestator,

Achizitor,


Model 1.4. Modelul procesului-verbal de recepie a serviciilor Achizitor ....................................

Aprobat, (nume, prenume i funcia reprezentantului legal)

(semntura autorizat) L.S.

PROCES-VERBAL DE RECEPIE A SERVICIILOR

Nr. ......... din ................ .............................(denumirea serviciilor), prestate n cadrul contractului de servicii ............................. nr. ........... din data ................, ncheiat ntre ..................................., n calitate de Beneficiar, i .................................., n calitate de Prestator, cofinanat din Fondul Social European, din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, precum i din fonduri proprii, n cadrul contractului de finanare nr............................... Comisia de recepie constituit prin Decizia nr. ................ din data................. a ......................... (funcia reprezentantului legal al beneficiarului) a procedat astzi.............(data) la recepia serviciilor ce au fcut obiectul contractului de servicii menionat mai sus, avnd o valoare de ...................lei la care se adaug ...............lei TVA i a fost format din: (nume i prenume) ............................................................................. ............................................................................. La recepia serviciilor a participat din partea Prestatorului ...................................(nume i prenume) n calitate de reprezentant legal al ............................................(denumirea prestatorului). Comisia de recepie constat i consemneaz c serviciile care au fcut obiectul contractului au fost prestate de Prestator cu respectarea cerinelor, exigenelor, cantitilor i n graficul de timp prevzute n contractul de servicii. De asemenea, comisia de recepie constat c Prestatorul i-a ndeplinit obligaiile asumate prin contractul ncheiat ntre pri. Valoarea serviciilor prestate este de................................lei, la care se adaug TVA .......lei i corespunde cu preul nscris n contractul de servicii ncheiat ntre pri. Prezentul proces-verbal, coninnd .....file a fost ncheiat astzi............. la ................ n ..... exemplare.


Beneficiar Prestator .................... .................... Comisia de recepie (nume, prenume, funcia i (nume prenume, semntur) semntura reprezentantului legal) ................................................ L.S. ................................................

3448caiet sarcini servicii web design

Documents