2014 yılı faaliyet raporu€¦ · web view1997/10/03 · kullanıcıların linux vb. açık...

T.C.ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

2014 YılıBirim Faaliyet Raporu

HAZIRLAYANLARAdı Soyadı İrtibat TelToros KATILMIŞ 0.532 6969474Sinan BALCI 0.532 6718598Yılmaz SUÇEKEN 0.530 3486545Ayhan ATIGAN 0.541 7666266

[ OCAK 2015 ]

İçindekiler

Birim Yöneticisinin SunuşuI- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYONB- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1- Birimin Kuruluşu2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER1- Fiziksel Yapı2- Örgüt Yapısı3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 4- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA- GÜÇLÜ YÖNLERB- FIRSATLAR C- ZAYIF YÖNLERD- TEHDİTLER E- DEĞERLENDİRME

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

SunuşÜlkelerin bilim politikalarını üreten ve belirleyen üniversiteler, tüm bilimsel

çalışmaların odağında bulunmasından dolayı bilişim teknolojilerinin en çok kullanıldığı ve üretildiği merkezler konumundadırlar. Bilişim teknolojileri üniversitelerde, öğrencilerin, eğitimcilerin, araştırmacıların, yöneticilerin ve idari mekanizmanın kullanımına sunulmuş, onların işlevselliklerini ve verimliliklerini arttıracak araçlardır.

Adnan Menderes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, araştırmacılara, öğrencilere, personele, eğitim öğretim ve yönetim birimlerine, bilişim teknolojileri desteğini sunmayı görev bilir. Bu görev kapsamında, Daire Başkanlığımız, üniversite birimlerinin ve çalışanlarının beklentilerine azami ölçüde cevap verebilecek hizmetleri, en ekonomik şartlarda, güvenilir, kaliteli ve sürekli bir hizmet anlayışı ile üretmeyi, hedef olarak belirlemiştir.

Günümüzde, Bilgi İşlem Daireleri; yürütülen hizmetlerin elektronik ortama taşınarak yaygınlaştırılması, sunumu ve e-devlet uygulamalarına entegrasyonunda, kurulu alt yapının teknolojik yenilikleri takip eden yatırımlarla desteklenmesi açılarından oldukça kritik öneme sahip hale gelmişlerdir. Bununla birlikte bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının çeşitli siber tehditleri de beraberinde getirdiği ve bunun toplumda güvenlik kaygılarına yol açtığı da bir gerçektir. Bu kapsamda Bilgi İşlem Daire Başkanlıklarının hem bütçe, hem de uzman personeller açısından desteklenmeleri kaçınılmaz olmaktadır. Üniversitemiz bilişim altyapısının modernizasyonu, revizyonu, yatırım planlanması ve bilişim politikalarının belirlenmesi konusunda çalışmalar yapmak üzere 2014 yılında kurulan “Bilişim Komisyonu” ile birlikte, üniversitemizin, sistem yatırımları için acil ihtiyaçlar belirlenmiş, felaket senaryosu, yedekli, yedeksiz veya acil ihtiyaçlar ile sistemin yeniden yapılandırılması konuları dikkate alınarak, asıl sistemin kurulumu için 3 yıllık bir yol haritası çizilmiştir. Bu yol haritası kapsamında yapılan hazırlıklar ve hedeflenen projeler üst yönetime sunulmuş, üniversitemiz bilişim stratejileri için hayati önem taşıyan sistemlerin kurulumu için, Rektörlük Makamı’ nın desteği sağlanmıştır.

Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak, teknolojik açıdan ihtiyaçları karşılayamayan sistem alt yapısı ile uzman personel ihtiyacının en üst seviyede olmasına rağmen, gelecek yıllarda yapılması projelendirilen sistem çalışmaları için üst yönetim desteğinin sağlanmasının, tüm personelin motivasyonunu pozitif yönde etkilediğini görerek, geçmiş yıllardaki zor koşullarda çalışmalarını üstün gayret göstererek yürüten personelimi takdirle izliyorum.

Bu rapor 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesine dayanılarak, Maliye Bakanlığı tarafından düzenlenen kamu idarelerince hazırlanacak faaliyet raporları hakkında yönetmelik gereğince ve yukarıda belirttiğim hususları desteklemek amacıyla hazırlanmıştır.

Ayhan ATIGAN

Daire Başkanı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (2014 Yılı Faaliyet Raporu) 1

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon

o MİSYONUMUZ

Üniversitemiz akademik ve idari birimler ile öğrencilerin ihtiyaç duyacağı bilişim

hizmetleri ve servislerinin karşılanmasında, mevcut ve doğacak ihtiyaçlara sorunsuz

cevap veren, sürekliliği olan yazılımsal ve donanımsal çözümleri üretmek, temin etmek

ve bu amaçla yeni bilişim teknolojilerini üniversitemize kazandırarak, kontrol ve

koordinasyon yoluyla etkin ve verimli bir şekilde kullanımı ve devamlılığını sağlamaktır.

o VİZYONUMUZ

Bilişim teknolojileri konusundaki gelişmeleri yakından izleyerek üniversitemizin

teknolojik alt yapısını sürekli geliştirmek, tüm birimlerde yaygın olarak faydalanılmasını

sağlamak, bilişim hizmetlerinin yürütülmesinde ve paydaşlarına sunumunda teknolojik

alt yapısı ve hizmet kalitesi açısından ülkemizin önde gelen ve teknolojik gelişmişliği

açısından tercih edilen üniversiteleri arasında olmaktır.

Üniversite birim hizmetlerini bilgisayar ağları ve veritabanı ortamına taşıyarak

biraraya getirmek, bilginin elektronik ortamda, hızlı ve doğru şekilde birimlere

ulaşmasını sağlamak, hizmetlerde verimliliği ve hızı arttırarak Ülkemizin gelişen e-

Devlet sürecinde üniversitemizi bir “e-Üniversite” vizyonuna ulaştıracak çağdaş bilgi

teknolojileri ile donatmış, ileri teknolojik olanaklarının sunulduğu ve çağdaşlarıyla

rekabet edebilecek örnek üniversiteler arasında yer almaktır.


B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1- Birimin KuruluşuBilgi İşlem Daire Başkanlığı, 10.03.1997 tarihinde yaklaşık 100 m2’ lik bir alanda 2

adet personel ile faaliyete geçmiş olup, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 34. maddesince kurulmuştur. 1997 yılı sonunda 3 adet ana bilgisayar ve yaklaşık 80 adet bilgisayarı bulunan ve aynı bina içindeki Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile Eğitim Fakültesinde bulunan bazı bilgisayarlara 14400 bps hız ile internete bağlanarak hizmete başlayan daire,

2000 yılında, Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulunda, 26 Üniversiteden idari ve akademik ünvanlı personelin katılımları ile Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezine bağlı ULAKNET ağ uzmanlarınca 2 hafta süreli “Kurumsal web sitesi tasarımı ve PHP ile web uygulamalarını geliştirme” konularında verilen eğitimlere ev sahipliği yapmış,

2002 yılında, üniversite web sayfasının tüm birimlerin yönetimine açan “site yönetici arayüzü” hazırlanarak, her birimin kendi web sayfasını belirlenen tasarımlar üzerinden yapmasını sağlamış,

2003 yılında, Nisan-2002 tarihinde Bilgi İşlem Daire Başkanlığı- Yazılım Geliştirme Grubu tarafından yazılmaya başlanan “Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Projesi”, 13.06.2003 tarihinde test aşamaları bitirilerek yeni dönem öğrenci kayıtlarında kullanılmaya başlamış,

2004 yılında, “Akademik Bilgi Sistemi” projesi yazılarak, faaliyete geçirilmiş, uygulamada görülen aksaklıklar zaman içinde giderilerek hizmete sunulmuştur.

2007 yılında, Medikososyal Hizmetler Müdürlüğü için yazılmış olan “Medbis” projesindeki son güncellemeler yapılarak, yazılım hizmete alınmıştır. Personel ve öğrencilerimiz, yemekhanelerde akıllı kart teknolojilerini kullanmaya başlamışlardır.

2014 yılında, öğrenci bilgi sistemi projesini yeniden yazmış, 3000’in üzerinde kullanıcı bilgisayarı, 33 adet ana bilgisayar ile

tüm Aydın ilini kampus olarak gören dağınık kampus yapılanmasında 22 adet metro Ethernet bağlantısı, merkez kampüs de 1 GB ile 10 GB arasında değişen hızlarda fiber optik bağlantıları ve 350 Mbps ULAKNET (Ulusal Akademik Ağ Networkü) internet bağlantısı ile büyük bir ağ alt yapısını işleten, yazılım, mail, web ve internet hizmetlerine ek olarak Siber Olaylara Müdahale Ekibini de kurarak hizmet envanterini arttıran, 2012 yılında Telekomünikasyon İletişim Başkanlığından alınan “Yer Sağlayıcı” belgesi (Belge No:YS-(936)) ile bilişim servislerini işleten ve hizmetlerini veren ciddi bir yapılanma içine girmiştir.


2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

Yüksek öğretim kurumlarının idari teşkilatı hakkında 124 sayılı kanun hükmünde kararnamesinde bilgi işlem daire başkanlıklarının görev ve sorumlulukları,

1. Üniversitedeki bilgi işlem sistemlerini işletmek eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak.2. Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek olarak belirtilmiştir.

C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER

1- Fiziksel Yapı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı toplam 665 m2 alan içinde yapılanmış olup, bu alanların 505 m2'si kullanılan ve 160 m2'si kullanılamayan alanlardır.

Hizmet faaliyetlerini merkez kampüs-Rektörlük binası zemin katındaki 1 oda (Sistem Odası) ve Rektörlük binası yanındaki (zemin +2 kat) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile birlikte kullanılan aynı binada zemin katın bir kısmı ve en üst katta yürütmektedir.

Açık ve Kapalı Alanların Dağılımı

Fiziksel yerleşim alanlarımız yetersiz ve uygun değildir. Yerleşim birimleri ve bu birimlere ait alan ölçüleri aşağıda görüldüğü gibidir;

İdari Alanlar 90Web Tasarım ve Multivizyon

40 Seminer Salonu 100

Donanım Destek Hizm. 115 Sistem Planlama 45Ortak Kullanım Alanları

160

Yazılım Geliştirme 75 Depo 40

* Tüm Ölçüler m2 ‘ dir.

1.1. Eğitim Hizmeti Alanları

SALONSayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kapasitesi(Kişi)

Seminer Salonu 1 100 60


2- Örgüt Yapısı

Üniversitemizin yönetim ve organizasyonu, 2547 sayılı yükseköğretim kanunu hükümlerine göre belirlenmiş olup, kanunun “Yönetim örgütleri” başlıklı 51. Maddesine göre üniversitelerde rektöre bağlı, merkez yönetim örgütünün başında bir genel sekreter ve hizmetlerin gerekli kıldığı daire başkanları, müdürler, danışmanlar, hukuk müşavirleri, uzmanlar ile büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ve diğer görevliler bulunur olarak ifade edilmiştir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Adnan Menderes Üniversitesi Teşkilat Şemasında gösterildiği gibi Genel Sekreterliğe bağlı 8 Daire Başkanlığından biridir. Başkanlığımızın organizasyon Şeması (şekil-1) ’de sunulmuştur.

Şekil-1- Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması

2.1. Daire Başkanlığı ve Bağlı Şubeler

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı görev kapsamı, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamesinin 34.maddesi kapsamında, Genel Sekreterliğin kontrol ve koordinesinde, Adnan Menderes Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim, yönetim ve idari birimlerinin yürüttükleri hizmet süreçlerinde, verimi artırmak amacıyla çağdaş bilişim teknolojilerinin kullanımını sağlamak, bilgisayar alt yapısını oluşturmak, bilgi işlem hizmetlerini düzenli bir şekilde yürütmek, uygulamaları koordine etmek, teknik gelişmeleri takip ederek yeniliklerin üniversitede uygulanmasını sağlamaktır.


2.1.1. Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak, üniversiteye bağlı tüm birimler için, bilgisayar programları üretmek veya temin etmek, bu programların çalıştırılması ve kullanılmasını sağlamak, hizmet içi eğitim ve kurslar düzenlemek amaçları ile Bilgi İşlem Daire Başkanının kontrol ve koordinesinde çalışır.

Diğer dış kurumlardan üniversitemize gelen talepler de Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü tarafından incelenmekte mevcut yürütülen projeler dâhilinde cevap verilmektedir.

Diğer Görev Alanları :

Birimlerin bilgisayar programı ihtiyaçlarını karşılamak üzere programlar üretmek veya temin etmek, ilgili şartnameleri hazırlamak, satın alma/muayene/kabul vb. komisyonlarda görev almak,

Yazılan veya temin edilen programların verimli bir şekilde kullanılması için hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak,

Bilgisayar kullanımı için Üniversite mensuplarına danışmanlık yapmak,

Gelir sağlamak amacı ile programlar üretmek ve geliştirmek,

Program yazımı, temini veya genel bilgi işlem çalışmaları için yeni gelişmeleri izlemek, gerekli eğitimlerine katılmak, arşivde toplamak, üniversite içinde kullanılan uygulamalar arasındaki veri aktarımının sorunsuz ve standartlara bağlı olması için gerekli düzenlemeleri hazırlayıp uygulamaya geçirmek,

Öğrenci Bilişim Sistemlerinin ve diğer çalışan otomasyon ve servislerin geliştirilmesi ve devamlılığını sağlamak,

Bilgi işlem hizmetlerini düzenli bir şekilde yürütmektir.

Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü Hizmet Yapısı

Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü çalışma yapısı anlık değil ”Proje-Süreç Çalışması” esasına dayanır. Bilgi İşlem Yazılım Grupları çalışma yapısı itibariyle üretilecek yazılımları proje kapsamında ele almak durumundadır.

Genel olarak gelen her iş talebi/program-proje isteği, işin karmaşıklığına/ gereklerine göre;

(1) İş Analizi ve Çözümleme

(2) Veritabanı Tasarımı

(3) Kodlama

(4) Test

(5) Kullanıcı Eğitimi


(6) Yaygınlaştırma

(7) Kullanımı Süresince Servis/Geliştirme Çalışmaları

gibi ana aşamalardan oluşan (süreklilik arzeden bir yapıda olduğundan) kısa-

orta veya uzun vadede yapılabilmekte, her proje/program bir süreç almakta ve projenin

tamamlanmasından sonra geliştirme/servis desteği devam etmekte olup fiili bitiş

zamanı kullanım ömrünün sonuna kadar sürmektedir. Bu nedenle çalışma yapısı anlık

değil süreç esasına dayanmaktadır.

2.1.2. Teknik Destek Şube Müdürlüğü

Üniversitenin ihtiyaç duyacağı bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek için donanım ihtiyaçlarını belirlemek, Üniversitede mevcut bilgisayar donanımının her türlü bakım-onarım ve servis hizmetlerini yürütmek, kontrol ve koordine etmek, ulusal ve uluslararası bilgi ağlarının birimlere ulaşması ve sağlıklı çalışması için gereken teknik işlemleri yapmak amaçları ile Bilgi İşlem Daire Başkanının kontrol ve koordinesinde çalışır.

Diğer Görev Alanları :

Üniversite içinde bilgisayar alt yapısının oluşmasında teknik danışmanlık yapmak,

Birimlerdeki mevcut bilgisayar ve yan donanımlarının bakım ve onarımlarından sorumlu olmak, bakım anlaşması ile garanti kapsamında bulunanların servis hizmetleri için gerekli koordinasyonu sağlamak,

Akademik ve idari tüm birimlerin, ulusal ve uluslararası; Internet, Ulakbim ve benzeri bilgi ağlarından yararlanmalarını sağlamak için gerekli olan teknik işlemleri yapmak,

“Kabul Edilebilir Kullanım Politikaları”nın hazırlanmasını sağlamak, uygulanabilirliğini denetlemek,

Ulusal ve uluslararası bilgi ağları ile sağlanan iletişimin en iyi şekilde devam etmesi için gerekli servis hizmetini vermek,

Sunucuların kurulum, konfigürasyon ve yönetimleri, LAN (iç ağ), WLAN (uzak iç ağ) ve WAN (uzak internet ağı) bağlantılarının sürekliliğinin sağlanması, ağ cihazlarının bakımı, kurulumu ve konfigürasyonun yapılması, üniversitemiz İntranet ağına dışarıdan gelebilecek saldırılara karşı korumak amacıyla güvenlik duvarı (firewall) yönetilmesi gibi sistem ve network hizmetlerini zamanında ve sürekli yapmak,

Üniversiteye alınacak bilgisayar ve yan donanımlar için ''Teknik Şartnameler" oluşturmak, satınalma/muayene/kabul vb. komisyonlarda yer almak,


Döner sermaye amaçlı donanımlar üretmek ve teknik bakım hizmeti vermek,

2.1.3. İnternet ve Eğitim Hizmetleri Birimi

Eğitim, öğretim ve araştırma amaçlı, üniversite birimlerinin ihtiyaç duyacağı bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek, uzaktan eğitim, akıllı sınıf gibi teknolojik uygulamaları desteklemek, üniversitemiz web sayfasının geliştirilmesi ve sorumluluğunu yürütmek amaçları ile Bilgi İşlem Daire Başkanının kontrol ve koordinesinde çalışır.

(İdari yapılanmamızda olmasına rağmen yeterli sayıda personel olmaması

nedeniyle henüz görev alanındaki bazı hizmetleri faaliyete geçirilememiştir.)

Diğer Görev Alanları:

Üniversitemiz web sayfasının geliştirilmesi ve sorumluluğunu yürütmek,

Eğitim teknolojilerinin yaygın bir şekilde kullanılabilirliğini sağlamak için

kullanıcı birimlere ve araştırmacılara destek ve danışmanlık hizmeti vermek,

Elektronik ortamda, eğitim, öğretim ve araştırma amaçlı bilgi alışverişini

sağlamak, ortak veri havuzu oluşturmak, verilerin toplanması, işlenmesi,

kullanılması ve paylaşılmasına ilişkin teknolojilerin gereksinimlerini

belirleyerek, bu kapsamda üniversite alt yapısını oluşturmak,

Üniversitedeki eğitim, öğretim amaçlı faaliyetleri desteklemek, organize

etmek, uzaktan eğitim amaçlı ders sunumlarını ve araştırma-geliştirme amaçlı

projelerin internet aracılığıyla duyurulmasını amaçlayan, web sayfaları

hazırlamak veya bu konuda danışmanlık hizmeti vermek; bu sayfaları estetik,

hızlı yüklenebilir, kolay kullanımlı ve doyurucu bilgi içerecek şekilde

tasarlamak,

Üniversitemiz, öğrencileri ve öğretim elemanlarını teknolojik gelişmeler

hakkında bilgilendirmek ve çözüm önerileri sunmak için düzenlenen

seminerlere ve sunumlarla katılmak, destek vermek.


3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Günümüzde yalnızca ekonomik alanda değil, güncel yaşamımızda da çok önemli rol

oynayan bilişim teknolojisi, üniversitemiz öğrencilerinin ders içi ve ders dışı aktivitelerinin de

bir parçasıdır. Üniversitemiz öğrencileri de, derslerinin ayrıntılı bilgilerine internet üzerinden

ulaşarak, ders seçimlerini yaptıkları gibi aynı zamanda kayıt yenileme işlemlerini de internet

üzerinden yapabilmekte ve dönem içinde not ve başarı durumlarını, kütüphane kaynaklarını

görebilmekte, öğrenci ile ilgili her türlü veri ve mevzuata internetten ulaşabilmektedirler.

Üniversitemiz internet bağlantısı bilindiği üzere TÜBİTAK'a bağlı Ulusal Akademik Ağ ve

Bilgi Merkezi Networkü (ULAKNET) üzerinden yapılmaktadır. Omurga üzerinde Üniversitemiz

internet bağlantısı 350 Mbps hıza ulaşmıştır. Çıkış hızımızın (internet) ve Fakülte, Yüksekokul ve

Meslek yüksekokullar ile Merkez Kampus arasındaki (intranet) network bağlantı hızlarının

artması ULAKBİM bütçesi ile doğru orantılı olup, ULAKBİM, bütçesi imkânlarında,

üniversitelerdeki öğrenci sayısı, öğretim üyesi sayısı, bilgisayar sayısı, internet üzerinden

yapılan eğitim teknolojilerinin kullanımı (uzaktan eğitim vb.) gibi veriler üzerinden yaptığı

değerlendirmeler sonucu, üniversitelere ve üniversitelerin yerleşkeleri arasında internete

bağlanma imkânları tanımaktadır.

Tüm öğrencilerimiz ve personelimiz bilişim ağları alt yapısını kullanarak, üzerinde bir

mikroişlemci ile hafıza yongası bulunan ve kendilerine ilk kayıt anında verilen, günümüz pratik

yaşam teknolojisinin bir ürünü olan akıllı (smart kart) teknolojileri ile yemekhanelerde, sosyal

tesislerde para kullanmadan alışveriş yapabilmektedirler. Halen kullanıldığı kimlik ve elektronik

cüzdan özelliğinin yanında, personel ve öğrencilerimizin önümüzdeki dönemlerde, ulaşımdan,

ders devam kontrolüne, temel sağlık hizmetlerinin alınmasından, baskı ve fotokopi

hizmetlerinden yararlanmaya kadar birçok hizmette de bu kartlardan yararlanabilecekleri

düşünülmektedir.

Üniversitemiz bünyesinde tüm programlarımızda bilgisayar donanımı ön planda

tutulmuş ve her birimimizde bilgisayar laboratuvarları kurulmuştur. Bu kapsamda,

üniversitemiz tüm yerleşkelerinde bulunan bilgisayar donanımlarını destekleyen, bir bilgisayar

ve internet altyapısı vardır. Fiber optik omurga ve Türk Telekom imkânları ile kampüs içi ve

kampüsler arası bilişim ağları alt yapısı kurulmuş, tüm yerleşkelerimizde internet erişimi

sorunsuz ve hızlı hale getirilmiştir.

Üniversitemiz internet alt yapısında ve yazılım sistemleri otomasyonunda kullanılan

birçok donanım, alındığı tarih itibari ile kullanım ömrünü doldurmuş veya IPv6 desteği

bulunmamaktadır. Sunucu ve network alt yapısı planlandığı tarihlerde mükemmel çalışmış,

ancak yıllar bazında artan öğrenci, personel ve kullanıcı bilgisayar sayıları, dışarıdan alınan veya

yazılımı gerçekleştirilen artan otomasyon sayıları, bütçe yetersizlikleri nedeni ile ilerleyen

yıllarda gereken yatırımın yapılamaması neticesinde, mevcut sistemi zorlar hale gelmiştir. Şöyle

ki, 2001 yılında öğrenci sayısı 8500, personel sayısı 900 bilgisayar sayısı 750 iken, bu sayılar

2006 yılında öğrenci 18500, personel 1700, bilgisayar sayısı 1800’ü, 2013 yılında öğrenci sayısı


39000, personel sayısı 4000, bilgisayar sayısı 3500’ ü geçmiş, ayrıca gelişen teknolojiler nedeni

ile eskiden sadece bilgisayar kullanıcıları sisteme dahil olurken günümüzde akıllı telefon, ipad

vb. kullanıcılarının da sisteme dahil olabilmeleri, dolayısı ile sistemin kullanıcı sayılarının ve

talep edilen hizmet çeşitliliğinin artması, üniversitemiz yazılım ve web hizmetleri alt yapısının

gelişen donanım teknolojileri açısından güncellenememesi nedenleriyle merkezi sistem

donanımlarımız yetersiz kalmakta, ihtiyacı ve hizmet gereklerini yeterince

karşılayamamaktadır.

Üniversitemiz “06.1 MAMUL MAL ALIMLARI” yatırım harcaması sınıflandırmasının

makine teçhizat kodunun aynı zamanda hızlı bir şekilde büyüyen bir üniversitede gereken diğer

ihtiyaçların (masa, sandalye, tahta, projeksiyon sistemleri, kamera, yazıcı, fotokopi, bilgisayar

vd.) karşılanmasında da kullanılması nedeni ile yıllardır bilişim ağları alt yapısına istenen

bütçeler sağlanamamış, dolayısı ile bu kapsamda istenen düzeyde yatırımlar yapılamamış olup,

bir çok hizmet unsuru yedekleme yapılamadan yada ekonomik ömrünü tamamlamış olarak

çalıştırılmaktadır.

Üye kurumlar arasında ağ kullanıcılarının kolaylıkla geçiş yapabildiği, RADIUS tabanlı

altyapı üzerinden 802.1x güvenlik standartlarını kullanarak, üye kurumların kullanıcılarının,

dünyada diğer üye eğitim kurumlarında da ağ kullanımını amaçlayan “Eduroam” (Education

Roaming- Eğitim gezintisi) üyeliği için, “Avrupa Eduroam Konfederasyonu” na bağlı “ULAKBİM”

ile “eduroam Türkiye Katılım Sözleşmesi” imzalanmış ve alt yapısı üniversitemiz merkez

kampüste hazır hale getirilmiştir. Örnek vermek gerekirse, üniversitemizde bir öğretim üyesi

dünyanın herhangi bir bölgesinde Eduroam üyesi bir üniversiteye bilimsel bir çalışma veya

herhangi bir sebeple gitmek durumunda kalırsa, oradaki bilişim ağlarına üniversitemizde

kullandığı kullanıcı adı ve şifresi ile bağlanabilmektedir. Aynı durum dünyanın neresinde olursa

olsun Eduroam üyesi herhangi bir üniversiteden üniversitemize gelen tüm personeller için de

geçerlidir.

Tüm bu çalışmaların yanı sıra, "5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların

Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun" ile

“Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu” tarafından hazırlanan "Erişim Sağlayıcılara Ve Yer

Sağlayıcılara Faaliyet Belgesi Verilmesine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" esas

alınarak, üniversitemize “Yer Sağlayıcı” belgesi alınmış, bu belgenin kanuni gereklerinin

üniversitemizde yerine getirilmesi için, “Adnan Menderes Üniversitesi Bilişim Kaynakları

Kullanım Yönergesi” hazırlanarak Üniversitemiz Senatosunca onaylanmıştır. Ancak ilgili yasa

kapsamında yapılan değişikliklere ilişkin teknik alt yapı çalışmaları devam etmektedir.

Yukarıda yazılan bilgisayar ağ çalışmaları ile birlikte, üniversite içinde bilgisayar ve

bilgisayar ağları alt yapısının oluşmasında teknik danışmanlık yapmak üzere, teknik şartname

hazırlama, yapımı devam eden binaların kontrol mühendisliği gibi rutin faaliyetler ile bakım –

onarım çalışmaları ve üst Yönetim talepleri kapsamında üniversitemizde uygulanması ihtiyacı

olan konularda fizibilite çalışmaları yapılarak, raporlama veya görsel sunumlar ile bilgilendirme

yapılmıştır.


3.1. Yazılımlar

Stratejik plan ve E-Üniversite vizyonumuz kapsamında, Üniversitemizde yürütülen akademik ve idari hizmetlerin elektronik ortama taşınması amacıyla yazılım-projeleri geliştirme çalışmalarımız ile mevcut çalışan projelere verdiğimiz servis desteği hizmetlerimiz devam etmektedir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı geliştirilen veya lisanslaması yapılan, halen üniversite personeli ve öğrencileri tarafından kullanımı devam eden yazılımlar tablo 1’ de görüldüğü gibidir.

Tablo 1 YazılımlarMevcut Çalışan ve Geliştirilen Servis Desteği Verilen Projeler

Proje Modülleri / Kullanıcıları / Kullanım Amacı

YÖNBiSYönetim Bilgi Sistemi

Yönetim Bilgi Sistemi, Üniversitemize servis edilen tüm Bilgi Sistemleri ile bütünleşik bir şekilde çalışan, bu sistemlerinden gelen birim, personel, öğrenci, lisansüstü aday başvuru, katkı payı / öğrenim ücreti ödeme vb. verilerini derleyerek kurum/birim yöneticilerine istenilen bilgileri dinamik olarak raporlayan, istatistikler içeren arayüzler sunmaktadır.Kullanıcılar: Rektörlük, Birim Sekreterleri, Strateji Dai. Bşk.

Bilgi Paketi Üniversite Bilgi Paketi, Bologna Süreci kapsamında eğitim - öğretim süreçlerinin tanımlı, şeffaf ve sürekli geliştirilebilir bir çerçeveye taşınması amacıyla, tüm akademik programlara ilişkin eğitim amaç ve hedefleri, program yeterlikleri, ders planları, öğrenme çıktıları bilgilerini içeren arayüzler sunmaktadır.Kullanıcılar: Dış İlişkiler Ofisi, Birim Akademik Yöneticileri, Yabancı Diller Y.O.

ENSBiSEnstitü Bilgi Sistemi

Enstitü Bilgi Sistemi lisansüstü öğrencilerinin tüm yaşam döngüsü boyunca akademik kariyerlerini yönetebilmek için arayüzler sunmaktadır. Aday başvuruları, kontenjan bildirimleri, öğrenci özlük ve akademik bilgileri, ders havuzları ve ders programları, öğrenci ders kayıtları, diploma ve mezun işlemleri, Öğretim Elemanı Yetiştirme (ÖYP) programı ile üniversitemize atanan öğrenciler sistem üzerinden takip edilmektedir.Kullanıcılar: Enstitüler, Anabilim Dalları, Öğrenci İşleri Dai. Bşk., Dış İlişkiler Ofisi, ÖYP Koordinatörlüğü, Akademik Personel (lisansüstü ders veren ve danışmanlık yapan)

OBiSÖğrenci Bilgi Sistemi

Öğrenci Bilgi Sistemi önlisans ve lisans öğrencilerinin tüm yaşam döngüsü boyunca akademik kariyerlerini yönetebilmek için arayüzler sunmaktadır. Öğrenci özlük ve akademik bilgileri, ders havuzları ve ders programları, öğrenci ders kayıtları, diploma ve mezun işlemleri, sistem üzerinden takip edilmektedir.Kullanıcılar: Birim Öğrenci İşleri, Öğrenci İşleri Dai. Bşk., Dış İlişkiler Ofisi, Personel (önlisans-lisans ders veren ve danışmanlık yapan)


KPSKimlik Paylaşım Sistemi

Kimlik Paylaşım Sistemi, Nüfus ve Vatandaşlı İşleri tarafından, MERNİS ve UAVT veri tabanında tutulan güncel kişi bilgilerini, ilgili mevzuatta göre derleyerek, birim yetkililerine personel ve öğrencileri için Yerleşim Yeri Belgesi, Nüfus Cüzdan Bilgileri gibi arayüzler sunmaktadır.Kullanıcılar: Yetki verilen Birim Yöneticileri, Hukuk Müşavirliği, Araştırma ve Uygulama Hastanesi

PERBiSPersonel Bilgi Sistemi

Personel Bilgi Sistemi, personelin özlük haklarının düzenlenmesine ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesine olanak sağlayan, yapılan işlemlerin kayıt altına alarak personel bilgilerinin dinamik olarak zenginleştirilmesini ve arşivlenmesini hedefleyen arayüzler sunmaktadır.Kullanıcılar: Personel Dai. Bşk., İdari ve Akademik Personel

Yabancı Öğrenci Başvuru Sistemi

Önlisans, Lisans, ve Lisansüstü programlara yabancı uyruklu öğrencilerin başvurularını online olarak yaparak istenilen veri ve dokümanların toplanmasını sağlayan, başvuruların yetkili komisyonlarca değerlendirilmesini sağlayan arayüzler sunan sistemdir.Kullanıcılar: Dış İlişkiler Ofisi, Yabancı Uyruklu Öğrenciler

ÖYSBiSÖzel Yetenek Sınavı Bilgi Sistemi

Üniversitemizin özel yetenek ile öğrenci kabul eden birimlerinin, Eğitim Fakültesi Güzel Sanatlar Bölümleri (Resim-iş ve Müzik Öğretmenliği), öğrenci başvuru – değerlendirme – kabul süreçlerini etkin ve hızlı bir şekilde takip edip yönetebilmeleri için kullanılan sistemdir.Kullanıcılar: Eğitim Fakültesi Güzel Sanatlar Bölümleri (Resim-iş ve Müzik Öğretmenliği) + Adaylar

Mezun Bilgi Sistemi Mezunlarımız ile üniversitemiz arasındaki bağların daha kuvvetli hale gelmesi, mezunlarımızın internet üzerinden birbirleriyle iletişimini sürdürebilmesi ve özel sektör firmaları ile mezunlarımız arasında iletişim kurmak amacıyla tasarlanan sistemdir.Kullanıcılar: Mezunlar, Mezunlar Derneği

AKBiSAkademik Bilgi Sistemi

Akademik Bilgi Sistemi, akademik personel özgeçmiş bilgileri ile yapılan bilimsel yayınları ve etkinlikleri kayıt altına alan, bu kapsamda gerek üniversite içi gerekse üniversite dışından disiplinler arası çalışmalara yardımcı olacak arayüzler sunmaktadır.Kullanıcılar: Akademik Personel

MEDİKOMediko Bilgi Sistemi

MEDiKO Bilgi sistemi, MEDiKO birimine başvuran hastaların tıbbi kayıtlarını ana hatları ile tutan, bu verilerin kontrolü, arşivlenmesi, güvenliğinin sağlanması ve yeniden kullanılması sağlayan arayüzler sunmaktadır.


3.2. Bilgisayarlar

Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız hizmetlerinde, personellerimizin kullanmakta oldukları bilgisayar ve diğer teknolojik cihazlara ait dağılım aşağıdaki tablo 2 ve tablo 3’te görüldüğü gibidir.

Tablo 2 Bilgisayar Sayıları

CinsiSayısı(Adet)

Masaüstü Bilgisayar 25Taşınabilir Bilgisayar 6TOPLAM 31

3.3. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Tablo 3 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi AdetProjeksiyon 4Yazıcı 5Tarayıcı 1Kamera Sistemi 1Server (Ana Bilgisayar) 18Switch 9Router 4Güç Kaynağı 16Firewall 1


3.4. Üniversitemiz Birimlerine Ait Mevcut Bilgisayar-Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynakları

Tablo 4 Üniversitemiz birimlerinin bilgisayar ve diğer teknolojik ürünlere ait kaynakları

OKUL ADI PC LAPTOP LAB. PC SINIF PC THIN CLIENT SUNUCU YAZICI PROJEKSİYON AKILLI

TAHTAWİRELESS

AP LCD/LED TV KAMERA SİSTEMİ DEPO PC HURDA PC

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 11 8 0 0 11 2 0 2 0 0 0 0

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

İLETİŞİM FAKÜLTESİ 33 1 0 0 4 1 0 0 0 0 0 0TIP FAKÜLTESİ 120 188 10 0 45 25 0 6 0 9 0 0MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 23 6 51 0 12 5 0 2 0 0 1 3

AYDIN IKTISAT FAKULTESİ 12 2 0 0 2 4 0 0 0 0 0 0

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

EĞİTİM FAKÜLTESİ 148 60 140 10 81 31 5 2 2 3 50 0FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 0 0 0 0 26 1 0 0 0 0 0 0 0 0

TURİZM FAKÜLTESİ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0NAZİLLİ İİBF 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0SÖKE İŞLETME FAKÜLTESİ 9 13 42 0 5 24 0 4 0 0 0 0

VETERİNER FAKÜLTESİ 94 71 40 0 40 1 53 45 16 15 0 4 0 14ZİRAAT FAKÜLTESİ 261 103 35 38 96 47 1 1 1 20 0 80DEVLET KONSERVATUVARI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

AYDIN SAĞLIK YO 52 40 6 9 37 8 0 0 2 1 9 24BEDEN EĞİ. VE SPOR YO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


NAZİLLİ UYG. BİLİMLER YO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

SÖKE SAĞLIK YO 6 3 0 0 3 1 0 0 0 0 0 0YABANCI DİLLER YO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0SULTANHİSAR MYO 37 7 40 9 18 23 1 0 0 0 3 0KÖŞK MYO 13 4 20 0 14 11 0 1 0 0 0 0BOZDOĞAN MYO 23 6 38 0 8 14 0 0 0 9 16 15ATÇA MYO 26 2 65 13 8 16 0 1 0 1 14 0NAZİLLİ MYO 29 4 39 2 26 13 0 2 0 0 42 0KOÇARLI MYO 19 2 19 10 11 16 0 1 0 0 0 6YENİPAZAR MYO 17 14 38 13 15 15 0 2 0 8 0 26AYDIN MYO 39 41 261 19 1 21 30 4 5 4 4 0 40DİDİM MYO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0ÇİNE MYO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0AYDIN SAĞLIK HİZ. MYO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0KARACASU MEMNUNE İNCİ MYO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

KUYUCAK MYO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0NAZİLLİ SAĞ. HİZ. MYO 11 1 0 6 11 6 0 0 0 0 0 0SÖKE MYO 30 25 42 26 21 16 0 2 0 8 28 0SÖKE SAĞ. HİZ. MYO 6 3 0 0 3 1 0 0 0 0 0 0Öğrenci İşleri DB 16 1 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0Personel DB 29 1 0 0 10 0 0 0 0 0 4 0BİLGİ İŞLEM DB 25 6 0 0 3 4 1 3 0 1 0 0GENEL SEKRETERLİK 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0BASIN VE HALKLA İLİŞ. MÜD. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

İDARİ VE MALİ İŞLER DB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0KÜTÜPHANE VE DOK. 52 1 0 0 5 1 0 1 0 0 0 0


DBSKS DB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0STRATEJİ GEL. DB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

YAZI VE KURUL İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

ARŞİV MÜDÜRLÜĞÜ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0FARABİ-MEVLANA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0DIŞ İLİŞKİLER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0AYDIN MENDERES DERSLİKLERİ 0 0 0 39 0 0 0 39 0 0 0 0 0 0

Merkezi Derslik 2 0 0 0 0 54 1 0 54 0 0 0 0 0 0

TOPLAM 1130 605 886 194 120 4 517 450 28 48 9 70 167 208


Yemekhane Turnike Geçiş sistemleri

Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca teknik destek verilen yemekhane turnike geçiş sistemleri ile ilgili bilgiler tablo 5’ de sunulmuştur.

Tablo 5 - Yemekhane Turnike Geçiş sistemleri

BİRİM ADI TURNİKE POS CİHAZI PARAMATİK CİHAZI GÜÇ KAYNAĞI

Merkez Kafeterya (Kampüs) 4 2 3 6

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 1 1 - 1

Veteriner Fakültesi 1 1 - 2

Ziraat Fakültesi 1 1 - 1

Koçarlı MYO 1 1 - 1

Çine MYO 1 1 - 2

Yenipazar MYO 1 1 - 2

Kuşadası Turizm İşl. ve Otel. YO 1 1 - 1

Didim MYO 2 1 - 2

Söke MYO 1 1 - 1

Sultanhisar MYO 1 1 - 2

Atça Myo 2 2 - 4

Nazilli (İsabeyli) İİBF Fakültesi 2 1 - 2

Nazilli MYO 1 1 - 1

Kuyucak MYO 1 1 - 2

Bozdoğan MYO 1 1 - 2

Karacasu MYO 1 1 - 2

Üniversite Network Sisteminde Kullanılan Anahtarlama Donanımları

Üniversitemiz kampüs ve yerleşkelerinde tablo 6’ da belirtilen tip ve sayıda toplam 241 adet anahtarlama donanımı kullanılmaktadır.


Tablo 6 – Anahtarlama Donanımları S/N BAĞLANTI YERİ (LOKASYON) ALT LOKASYON BAĞLANTI SAĞLANAN CİHAZ ADET BAĞLANTI TÜRÜ HIZ (Mbps)

1 ADU - MERKEZ KAMPÜS - ULAKBIM 3COM 6080 1 Metro Ethernet 2501.1 REKTÖRLÜK REKTÖRLÜK UPLINK 3COM 8800 1 CAT 5E1.2 REKTÖRLÜK REKTÖRLÜK KATLAR 3COM 4500 24 PORT 14 CAT 5E2 EĞİTİM FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ 3COM 5500G 1 F/O SM 4 CORE 1 Gbps

2.1 EĞİTİM FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ KATLAR 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E2.2 EĞİTİM FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ KATLAR 3COM 4500 48 PORT 4 CAT 5E2.3 EĞİTİM FAKÜLTESİ EĞİTİM EK BİNA 3COM 4500 24 PORT 1 F/O SM 12 CORE 1 Gbps2.4 EĞİTİM FAKÜLTESİ EĞİTİM EK BİNA 3COM 4500 24 PORT 4 CAT 5E2.5 EĞİTİM FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ UYG. ANAOKULU ZYXEL 792 1 DSL 3 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ A BLOK 3COM 4500 48 PORT 1 F/O SM 4 CORE 1 Gbps

3.1 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ B BLOK 3 COM 4400 6 CAT 5E3.2 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ B BLOK 3COM 4500 48 PORT 1 F/O SM 4 CORE 1 Gbps3.3 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ B BLOK LAB. 3COM 4500 48 PORT 1 F/O SM 4 CORE 1 Gbps3.4 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ C BLOK 3COM 4500 48 PORT 3 CAT 5E3.5 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ C BLOK 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E3.6 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ FEN ED. KANTİN TP LINK 7510 2 Wireless4 TIP FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ 3COM 4500 24 PORT 14 F/O SM 4 CORE 1 Gbps5 AYDIN MYO AYDIN MYO 3COM 5500G 1 F/O SM 4 CORE 1 Gbps

5.1 AYDIN MYO AYDIN MYO 3COM 4500 24 PORT 5 CAT 5E5.2 AYDIN MYO AYDIN MYO 3 COM 4400 6 CAT 5E5.3 AYDIN MYO AYDIN MYO - MATBAA Cisco 878 DSL 1 DSL 5.4 AYDIN MYO AYDIN MYO - MATBAA 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E5.5 AYDIN MYO AYDIN MYO - İŞLİKLER ZYXEL 791 1 DSL 6 BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YO KAPALI SPOR SALONU 3COM 4500 24 PORT 3 F/O SM 4 CORE 1 Gbps

6.1 BESYO - HAVUZLAR KAPALI HAVUZ 3COM 5500G 2 F/O SM 8 CORE 1 Gbps7 STRATEJİ GEL.DAİ.BŞK. STRATEJİ GEL.DAİ.BŞK.-İKTİSADİ İŞL. 3COM 4500 48 PORT 1 F/O SM 4 CORE 1 Gbps

7.1 STRATEJİ GEL.DAİ.BŞK. STRATEJİ GEL.DAİ.BŞK.-İKTİSADİ İŞL. 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E8 ATATÜRK KONGRE MERKEZİ ATATÜRK KONGRE MERKEZİ 3COM 5500G 1 F/O MM 4 CORE 1 Gbps9 BİLGİ İŞLEM DAİ.BŞK. BİLGİ İŞLEM DAİ.-KÜTÜPHANE DAİ. 3COM 5500G 1 F/O MM 4 CORE 1 Gbps

9.1 BİLGİ İŞLEM DAİ.BŞK. TEKNİK SERVİS 3COM 5120 48 PORT 2 CAT 5E9.2 BİLGİ İŞLEM DAİ.BŞK. YAZILIM 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E9.3 BİLGİ İŞLEM DAİ.BŞK. YAZILIM HP 5120G 1 CAT 5E9.4 BİLGİ İŞLEM DAİ.BŞK. ADUGENÇ 3COM 5500G 1 CAT 5E9.5 BİLGİ İŞLEM DAİ.BŞK. MERKEZ BİL. LAB. (ENFORMATİK) 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E9.6 ADUGENÇ YEMEKHANE - KAZAN DAİRESİ 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E

MERKEZİ DERSLİK 1 MERKEZ SİS. ODASI 1 F/O SM 12 CORE 1 Gbps

15 ADU - ZİRAAT FAK. 3 COM 5500EI 1 Metro Ethernet 2015.1 ZİRAAT FAK. YENİ BİNA 3COM 4500 24 PORT 6 CAT 5E15.2 ZİRAAT FAK. YENİ BİNA 3COM 4500 48 PORT 6 CAT 5E15.3 ADU - KOÇARLI MYO 3 COM 5500EI 2 F/O SM 4 CORE15.4 AYDIN İKTİSAT FAK. Hp 5500 24 P SFP F/O SM 8 CORE15.5 KANTİN TP LINK 5210G 2 Wireless15.6 BİL.LAB 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E16 ADU - TIP FAKULTESİ HASTANESİ ÇARŞI 3COM 5500G 1 Metro Ethernet 2017 ADU- SÜMER KAMPÜSÜ 3COM 5500EI 1 Metro Ethernet 15

17.1 GÜVENLİK GİRİŞ-KÜTÜPHANE 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E17.2 İDARİ BİNA 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E17.3 NAZİLLİ MYO 3COM 4500 48 PORT 2 CAT 5E17.4 NAZİLLİ MYO 3COM 4500 24 PORT 3 CAT 5E17.5 NAZİLLİ MYO -DERSLİKLER WIRELESS 117.6 DEVLET KONSERVATUVARI INTEL 1 CAT 5E17.8 DEVLET KONSERVATUVARI 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E17.9 NAZİLLİ SAG. HİZ. MYO 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E18 ADU - DİDİM ADU - DİDİM MYO SİS. ODASI 3COM 4500 48 PORT 1 Metro Ethernet 10

18.1 ADU - DİDİM DİDİM MYO TESİSLER MUTFAK 3COM 5500EI 118.2 ADU - DİDİM DİDİM MYO TESİSLER ANAOKULU 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E18.3 ADU - DİDİM DİDİM MYO TESİSLER MUHASEBE 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E18.4 ADU - DİDİM DİDİM MYO TESİSLER KONGRE MERKEZİ 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E19 ADU- VET FAK. 3COM 4500 48 PORT 1 Metro Ethernet 20

19.1 C BLOK 3COM 4500 48 PORT 2 CAT 5E19.2 B BLOK 3COM 4500 48 PORT 3 CAT 5E19.3 D BLOK 3COM 4500 48 PORT 2 CAT 5E19.4 HASTANE BLOKLARI 3COM 4500 24 PORT 3 CAT 5E19.5 ESKİ DEKANLIK 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E19.6 ESKİ AK. PER. ODALARI 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E20 ADU - YABANCI DİLLER YO 3COM 4500 24 PORT 1 Metro Ethernet 10

20.1 BİL.LAB 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E20.2 DİĞER 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E21 ADU- ÇİNE MYO 3COM 5500G 1 Metro Ethernet 10

21.1 BİL.LAB. 3COM 4500 48 PORT 2 CAT 5E21.2 EK BİNA 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E22 AYDIN SAĞ. YO - SAĞ HİZ. MYO 3COM 4500 48 PORT 1 Metro Ethernet 10

22.1 AYDIN SAĞ. HİZ. MYO 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E23 ATÇA MYO 3COM 4500 48 PORT 2 Metro Ethernet 10

23.1 BİL.LAB 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E24 ADU -SULTANHISAR 3COM 4500 48 PORT 1 Metro Ethernet 10

24.1 BALCIOĞLU YERLEŞKESİ 3COM 4500 24 PORT 2 F/O SM 4 CORE24.2 BALCIOĞLU YERLEŞKESİ Cisco 878 DSL 1 DSL 24.3 BİL.LAB. 3COM 4500 24 PORT 3 CAT 5E25 ADU - SÖKE MYO 3COM 4500 48 PORT 1 Metro Ethernet 10

25.1 BİL.LAB. 3COM 4500 24 PORT 3 CAT 5E26 ADU - KUŞADASI TURİZM 3COM 4500 48 PORT 6 Metro Ethernet 20

26.1 EKBİNA 3COM 4500 48 PORT 1 Wireless26.2 İDARİ BİNA TP LINK 5210G 2 Wireless27 İSABEYLİ KAMPÜS (NAZİLLİ İKT. VE İD. BİL.FAK.) 3COM 4500 48 PORT 2 Metro Ethernet 20

27.1 B BLOK 3 COM 5500EI 2 CAT 5E27.2 C BLOK 3COM 4500 48 PORT 2 CAT 5E28 ADU -KUYUCAK 3COM 4500 48 PORT 1 Metro Ethernet 10

28.1 DİĞER 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E28.2 BİL.LAB. 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E29 ADU - BOZDOĞAN 3COM 4500 48 PORT 1 Metro Ethernet 10

29.1 DİĞER 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E30 ADU - YENİPAZAR 3COM 4500 48 PORT 3 Metro Ethernet 10

30.1 DİĞER 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E31 KÖŞK MYO 3COM 4500 24 PORT 1 Metro Ethernet 1032 KARACASU MEMNUNE İNCİ MYO 3COM 4500 24 PORT 3 Metro Ethernet 10

32.1 TEKEL BİNASI TEKEL BİNASI WIRELESS 2 Wireless33 ADU - SÖKE İŞLETME FAK. - SÖKE SAG. YO 3COM 4500 24 PORT 7 Metro Ethernet 1034 YABANCI DİLLER NAZİLLİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ HP 5120G 1 Metro Ethernet

34.1 YABANCI DİLLER NAZİLLİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ HP 4500 24P 135 ADU - SKS - DAVUTLAR MYO 3COM 4500 24 PORT 1 Metro Ethernet 10

505

S/N BAĞLANTI YERİ (LOKASYON) ALT LOKASYON BAĞLANTI SAĞLANAN CİHAZ ADET BAĞLANTI TÜRÜ HIZ (Mbps)1 ADU - MERKEZ KAMPÜS - ULAKBIM 3COM 6080 1 Metro Ethernet 250

9.6 ADUGENÇ YEMEKHANE - KAZAN DAİRESİ 3COM 4500 24 PORT 1 CAT 5E9.7 KÜTÜPHANE DOK. DAİ.BŞK. KÜTÜPHANE DOK. DAİ.BŞK. 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E9.8 KÜTÜPHANE DOK. DAİ.BŞK. KÜTÜPHANE DOK. DAİ.BŞK. 3 COM 4400 4 CAT 5E9.9 KÜTÜPHANE DOK. DAİ.BŞK. KÜTÜPHANE DOK. DAİ.BŞK. 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E10 SOSYAL TESİSLER SOSYAL TESİSLER Cisco 878 DSL 1 DSL

10.1 SOSYAL TESİSLER SOSYAL TESİSLER 3COM 4500 24 PORT 2 CAT 5E11 ŞÖFORLER ODASI ŞÖFORLER ODASI ZYXEL 791 1 DSL 12 ADÜ RESTAURANT ADÜ RESTAURANT ZYXEL 791 1 DSL 13 UYG. VE ARAŞ. HASTANESİ UYG. VE ARAŞ. HASTANESİ 3COM 8800 1 F/O SM 4 CORE 1 Gbps14 MERKEZİ DERSLİK - MÜH. FAK - İLETİŞİM FAK. - ENS. MERKEZİ DERSLİK 1 MERKEZ SİS. ODASI ZYXEL 12 PORT SFP - 3 COM 5500G 24 PORT - ZYXEL 24 PORT 1 F/O SM 12 CORE 1 Gbps

14.1 MERKEZİ DERSLİK C BLOK ZEMİN ZYXEL 2024 1 1 Gbps14.2 MERKEZİ DERSLİK C BLOK KAT 1 ZYXEL 48 PORT - 3COM 48 PORT 2 1 Gbps14.3 MERKEZİ DERSLİK C BLOK KAT 2 ZYXEL 24 PORT - 3 COM 48 PORT 2 1 Gbps14.4 MERKEZİ DERSLİK C BLOK KAT 3 ZYXEL 24 PORT - 3 COM 24 PORT ZYXEL 48 PORT 3 1 Gbps14.5 MERKEZİ DERSLİK A BLOK ZEMİN ZYXEL 24 PORT 1 1 Gbps14.6 MERKEZİ DERSLİK A BLOK KORİDOR ZYXEL 24 PORT 2 1 Gbps14.7 MERKEZİ DERSLİK A BLOK KAT 1 ZYXEL 24 PORT 1 1 Gbps15 ADU - ZİRAAT FAK. 3 COM 5500EI 1 Metro Ethernet 20

15.1 ZİRAAT FAK. YENİ BİNA 3COM 4500 24 PORT 6 CAT 5E15.2 ZİRAAT FAK. YENİ BİNA 3COM 4500 48 PORT 6 CAT 5E15.3 ADU - KOÇARLI MYO 3 COM 5500EI 2 F/O SM 4 CORE15.4 AYDIN İKTİSAT FAK. Hp 5500 24 P SFP F/O SM 8 CORE15.5 KANTİN TP LINK 5210G 2 Wireless15.6 BİL.LAB 3COM 4500 48 PORT 1 CAT 5E16 ADU - TIP FAKULTESİ HASTANESİ ÇARŞI 3COM 5500G 1 Metro Ethernet 2017 ADU- SÜMER KAMPÜSÜ 3COM 5500EI 1 Metro Ethernet 15

















505




















505





















505




















505

4- İnsan KaynaklarıBilgi İşlem Daire Başkanlığı mevcut personel durumu ve dağılımı aşağıdaki gibidir.

Sayı(Kişi)

Akademik Personel 3İdari Personel (657;4/A) 14Sözleşmeli Personel -

Akademik - İdari (657;4/B) -

Geçici Personel (657;4/C) 6Sürekli İşçi (657;4/D) -TOPLAM 23

Tablo 7 – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı İnsan kaynakları


İnsan Kaynakları

Toplam

Eğitim Durumu Hizmet Sınıfı Cinsiyet

İlkokul

Ortaoku

l

Lise ve Dengi

Ön

lisans

Lisans

Yüksek Lisans

Dokt

ora

G.İ.H

.

E.Ö

.H.

T.H.

S.

Diğe

r

Erke

k

Kadı

n

Akad

emik

Uzman 2 1 1 2 2 0

Okutman 1 1 1 1 0

İdar

i

Daire Başkanı 1 1 1 1 0

Şübe Müdürü 2 2 2 2 0

Mühendis 1 1 1 1 0

Programcı 2 1 1 2 2 0

Çözümleyici 1 1 1 1 0

Teknisyen 3 1 1 1 3 2 1

Tekniker 1 1 1 0 1

Bil.İşletmeni 2 1 1 2 1 1

Memur 1 1 1 1 0

Geçici Personel 6 1 1 3 1 6 5 1

Genel Toplam 23 1 0 4 5 12 1 0 6 3 8 6 19 4

5- Sunulan HizmetlerBilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından online sunulan hizmetler aşağıda belirtildiği gibidir.

E-Üniversite Otomasyonu

Yazılımları dairemiz personelince gerçekleştirilen, enstitü bilgi sistemi, öğrenci bilgi sistemi, kimlik paylaşım sistemi, personel bilgi sistemi, sınav koordinatörlüğü bilgi sistemi, akademik bilgi sistemi ve mediko sosyal bilgi sistemlerinin veri tabanları üzerinden alınan veriler ile yöneticiler için raporlama araçlarından oluşan otomasyon

Akademik Bilgi Sistemi

Yazılımı 2004 yılında dairemiz personelince geliştirilmiştir. Akademik personelin giriş yetkisine sahip olduğu ve her akademik personelin özlük ve iletişim bilgilerinden, aşağıda yer alan akademik çalışmalarına kadar veri kaydedebildiği akademik personel veya akademik çalışmalarla ilgili raporlamaların bulunduğu otomasyondur. (Kullanıcı sayısı: 2326 ‘dır.)

- Hakemli Dergi Makalesi - Hakemsiz Dergi Makalesi - Yurtiçi Bildiri


http://akbis.adu.edu.tr/

http://ensbis.adu.edu.tr/

- Yurtdışı Bildiri - Doktora Tezi - Master Tezi - Konferans Makalesi - Kitap - Kitap Çevirisi - Kitap Bölümü - Araştırmalar - Proje - Rapor - Diğer Yayınlar

İnteraktif Rehber

Tüm üniversite personeli ve birimlerinin kayıtlı olduğu arama özelliğine sahip telefon rehberi. Web üzerinden yetki verilen tüm kullanıcılar tarafından güncellenebilmektedir.

Online Arıza Takip Sistemi

Daire başkanlığımıza arıza bildirimi yapacak kullanıcıların randevu alması, arıza bildirimi yapması ve onarım/bakım süreçlerinden istedikleri anda yapmış oldukları bildirimi izleyerek bakım/onarımdaki cihaz/donanımların durumu hakkında bilgi alabilecekleri ya da yazılım şikayetleri hakkında sonuçlanmış işlemleri izleyebilecekleri arayüze sahip aynı zamanda çeşitli istatistiki bilgilere ulaşılabilen yazılım

Öğrenci Bilgi Sistemi (Personel) Öğrenci Bilgi Sistemi ( Öğrenci)

39000’ e yakın okuyan öğrenci ve mezun tüm öğrencilerin özlük bilgilerinden, ders kaydı ve not bilgilerine kadar her türlü verinin kaydedildiği, 100’ den fazla raporlamanın yapıldığı öğrenci işleri otomasyonu.

Kampüs Veritabanlarına Erişim (Proxy Hizmeti)

Adnan Menderes Üniversitesi Merkez Kütüphanesinin abone olduğu veri tabanlarına IP kontrollü proxy sunucusu kullanılarak kampüs dışından ve kampüs içi networkten erişime izin veren tüm öğrencilerin ve personelin kullanıcısı olduğu proxy sunucu hizmetidir.

Enstitü Bilgi Sistemi (Personel) Enstitü Bilgi Sistemi (Öğrenci)

Sağlık, Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitülerimiz için yazılımı gerçekleştirilerek kullanıma sunulan, ancak yazılım süreci devam eden otomasyondur.

Personel Eposta Sistemi

Üniversite personeline mail hizmetlerinin sağlandığı sunucu hizmetidir.

Öğrenci Eposta Servisi

Üniversite öğrencilerine mail hizmetlerinin sağlandığı sunucu hizmetidir.

Eduroam


http://eduroam.adu.edu.tr/

http://www.stu.adu.edu.tr/

http://mail.adu.edu.tr/

http://obisnet.adu.edu.tr/lisansustu/Login.aspx?ReturnUrl=%2Flisansustu%2FDefault.aspx

http://ensbis.adu.edu.tr/PROJE/Login.aspx?ReturnUrl=%2FPROJE%2FDefault.aspx%3Fsw%3DENSBIS&sw=ENSBIS

http://www.idari.adu.edu.tr/db/bilgiislem/default.asp?idx=323030

http://obisnet.adu.edu.tr/

http://10.0.32.83/obis

http://servis.adu.edu.tr/

http://rehber.adu.edu.tr/

Eduroam, Education Roaming (Eğitim Gezintisi) kelimelerinin kısaltmasıdır. RADIUS tabanlı altyapı üzerinden 802.1x güvenlik standartlarını kullanarak, eduroam üyesi kurumların kullanıcılarının diğer üye eğitim kurumlarında da sorunsuzca ağ kullanımını amaçlayan hiyerarşik yapıyı barındıran bir sistemdir. Üniversitemiz ülkemizdeki 64 üye üniversite ve kurum içerisinde gereklerini tamamlayarak 2009 yılında 11. sırada bu hizmeti sunmaya başlamıştır. Bu kapsamda yeni bağlantı yapacak birçok üniversiteye teknik bilgi desteği verilmiştir.

Ayrıca üniversitemiz bünyesinde tüm akademik ve idari birimlerimizde akademik, idari veya eğitim amaçlı bilgisayar donanımı ön planda tutulmuş ve her birimimizde bilgisayar laboratuvarları kurulmuştur. Bu kapsamda, üniversitemiz tüm yerleşkelerinde bulunan bilgisayar donanımlarının bakım-onarım, garanti takibi ve yeniden kurulum hizmetleri, bilgi teknolojileri alt yapılarında ağ hizmetleri, web sayfası tasarımı ve yazılım hizmetleri ile e-posta, sunucu barındırma vd. gibi hizmetler de Daire Başkanlığımız personelince verilmektedir.

Hizmet envanterinde yer alan hizmetlerimiz aşağıda tablo-8 de sunulmuşturTABLO 8 - Hizmet envanteri

SIR

A N

O

HİZ

MET

İN A

DI

HİZ

MET

İN T

AN

IMI

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDEB

AŞV

UR

UD

A

İST

ENEN

BEL

GEL

ER

İLK

BA

ŞVU

RU

M

AK

AM

I

PA

RA

F Lİ

STES

İ

KU

RU

MU

N V

AR

SA

YA

PM

ASI

EG

REK

EN İÇ

KU

RU

MU

N V

AR

SA Y

AP

MA

SI

GE

REK

EN D

IŞ Y

AZI

ŞMA

LAR

ME

VZU

AT

TA

B

ELİR

TİL

EN

HİZ

MET

İN

HİZ

ME

TİN

OR

TA

LAM

A

TA

MA

MLA

NM

A S

ÜR

ESİ

YIL

LIK

İŞLE

M S

AY

ISI

1Yazılım Teminine Yönelik İhtiyaç Tespitleri

Tüm birimlerin yazılım ihtiyaçları ile ilgili olarak teknik danışmanlık hizmeti verilir,

1-Resmi talep yazısı

1-Uzman 2-Şube Müdürü 3- Daire Başkanı

1-30 GÜN

Değ

işke

n

2

Yazılım Otomasyonu İhtiyacının Daire Başkanlığı Personelince Karşılanmasına Yönelik Tespitler

Birimlerin yazılım ihtiyaçları ile ilgili olarak teknik danışmanlık hizmeti verilir, program Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılır.



1–24 AY

Değ

işke

n3

Web Sayfası Tasarımı

Web sayfası tasarımı yapılarak hizmete sunulur.


Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

1-Uzman

2-Şube Müdürü 3- Daire Başkanı

1-30 GÜN

Değ

işke

n

4Web İletişim Araçlarının Servise Sunulması.

Birimlerin ihtiyaçları sonucu hazırlanan elektronik listeler, forumlar, telefon rehberi vb. hizmete sunulur.



1-10 GÜN

Değ

işke

n

5Web Sayfası Tasarımı,Yönetim Paneli

Web sayfası tasarımı ne yönetim Paneli yapılarak hizmete sunulur.

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

1-30 GÜN

6

Web Sayfası İçeriklerinin Oluşturulması, içerikleri oluşturacak ilgili birim personeline yönetici yetkisinin tanımlanması

Web sayfası içerikleri veya içerikleri barındıracak web arayüzü oluşturularak hizmete sunulur.



1- Uzman 2- Şube Müdürü 3- Daire Başkanı

1-30 GÜN

Değ

işke

n


7

Birimlerin kongre, konferans vb. etkinlikleri içinWeb Sayfası Tasarımı,Duyuru ve Etkinlik Paneli

Web sayfası tasarımı ve Duyuru Paneli yapılarak hizmete sunulur.


1-15 GÜN

8 Web Sayfası Açma

Kurumda çalışan tüm Akademik personel, birim, bölüm, öğrenci kulüpleri, seminer ve kongreler bu hizmetten yararlanabilir.

1-AkademikKimlik BelgesiÖğrenci kulüpleri için kulübün açıldığına dair resmi belge


1-Sistemin Uzmanı2-Şube Müdürü3-Daire Başkanı

30 dk.

D

eğiş

ken

9Web Sayfası Güncelleme

Üniversite ana sayfasında yeni duyuru ve ilanlar yayınlanır.

1-Resmi talep yazısı,E-posta

Basın ve Halkla ilişkiler -Bilgi İşlem Daire Başkanlığı


5 dk.

Değ

işke

n

10 Grafik Tasarım

Kurum içi bilişim etkinliklerinde kullanılmak üzere afiş ve logolar hazırlanır.




1-3 GÜN

Değ

işke

n

11Görsel, İşitsel ve Metinsel Malzeme Hazırlanması

Üniversite birimlerinin talebi ile üniversite personeli veya öğrencilerinin motive edilmesi, bilgilendirilmesi veya projelere katılmasını sağlamaya dönük görsel, işitsel ve metinsel malzeme hazırlanır.

1-7 GÜN

Değ

işke

n

12Anti virüs Programı

Akademik ve İdari Personelin kurum içinde kullandıkları bilgisayarlarda bulunan anti virüs programının sorunsuz bir şekilde kullanımı sağlanır.

-

Sürekli devam eden hizmettir.

13

Eğitim Alanındaki Faaliyetlere Teknik Destek Vermek

Tüm birimlerin talepleri doğrultusunda eğitim faaliyetlerinde kullanmak istedikleri ürünler hakkında teknik bilgi sağlanır.


1-7 GÜN

D

eğiş

ken

14

Bilgi ve İletişim Teknolojileri Konusunda Bilgi Desteği Vermek

Tüm birimlerin talepleri doğrultusunda personele en güncel bilgi ve teknoloji konusunda eğitici seminerler verilir.


1-7 GÜN

D

eğiş

ken

15Yeni e-Posta şifre talepleri

Talep doğrultusunda kullanıcılara yeni e-posta şifreleri verilir.

Kimlik Belgesi



5 dk.

Değ

işke

n


16E-Posta hesabı açma işlemleri

İşe yeni başlayan çalışanlara, birim ve bölümlere, öğrencilere e-posta adresi verilmesi

Kimlik BelgesiÖğrenci kulüpleri için kulübün açıldığına dair resmi belge



5 dk.

Değ

işke

n

17

Uygulama Sunucuları için Güvenlik Cihazları yapılandırılması

Uygulama sunucularına erişmesi gereken kullanıcılara yetki verilir.

Resmi yazıHizmet Talep Formu



1 saat

Değ

işke

n

18Sistem Merkezine ilave edilen sunucu ayarları

Gerekli durumlarda kullanılan Sistem cihazlarının gerekli ayarları yapılır.

Hizmet Talep Formu



1 saat

Değ

işke

n

19Internet ucu problemleri

Kullanıcıların internete çıkabilmesi için bulundukları ortamdaki internet ucunun çalışır hale getirilmesi işlemidir.

Hizmet Talep Formu



1-3 GÜN

Değ

işke

n

20Kablosuz cihaz Problemleri

Merkez kampüste ve diğer birimlerde yayın yapan kablosuz cihazları kapsar.

Hizmet Talep Formu



1-3 GÜN

Değ

işke

n

21Kablosuz cihaz keşifleri

Yeni binalarda konumlandırılacak kablosuz cihaz yerleri ve sayılarının belirlenmesidir.

Hizmet Talep Formu



1-3 GÜN

Değ

işke

n

22

Bilgisayar sistemlerininbakımında kullanılacak malzeme temini için keşif talebi

Ağ kurulumu veya kurulumdan sonra sisteme bağlantı için gerekli kanal, kablo, sarf malzemelerini kapsar

Hizmet Talep Formu Resmi yazı



1-3 GÜN

Değ

işke

n

23Yazıcı KurulumuVe bakımı

Yazıcının Bilgisayara tanıtılması gerekli yerlerde ortak kullanıma sunulması ve bakımı

Hizmet Talep Formu



1-3 GÜN

Değ

işke

n

24

Bilgisayarların Donanım, Bakım ve Onarımı

Tüm birimlerdeki bilgisayarlara teknik destek verilmesi

Resmi yazıHizmet Talep Formu



1-3 GÜN

Değ

işke

n

25

Bilgisayar ve Çevre birimleri satın alınması için Teknik Şartname hazırlanması

Akademik ve İdari Birimlerden gelen talepler doğrultusunda Bilgisayar veya çevre birimlerinin alımı için Teknik Şartname hazırlanması

Resmi talep yazısı



1-10 GÜN

Değ

işke

n


26KullanıcıYetkisiVerilmesi

Masa üstü yazılımlarını kendileri güncelleyen birimlere web erişim şifresi verilmesi ve kontrol edilmesi

Resmi talep yazısıE-posta



1-3 Gün

Değ

işke

n

27İnternet Bağlantı Hızı Artırımı

Üniversitenin İnternet çıkış hızının artırılması

Resmi talep yazısı


1-Sistem Uzmanı2-Daire Başkanı3-Gen.Sek.4-Rek.Yrd.5-Rektör

TÜBİTAK ULAKBİM

1-3 Gün

Değ

işke

n

28Görevlendirme İsteği

Bilgi İşlem Personelinin Görevlendirme istekleri

Resmi YazıDilekçe ve Katılımı Gösterir Belge


1-Daire Başkanı2-Gen.Sek.

1-7Gün

Değ

işke

n

29Taşınır Mal İşlemleri

Birimler arası malzeme isteği ve çıkışı yapılır.

Taşınır Mal İstek Belgesi


1Gün

Değ

işke

n

30 İzin İsteğiHastalık, mazeret ve yıllık izinlerin düzenlenmesi

Resmi Yazı


30dk.

Değ

işke

n

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Daire Başkanlığımızda yönetim; Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter Yardımcısı

ve Genel Sekreterin kontrolünde gerçekleşmektedir. Satın alma işlemlerimiz, Kamu İhale Kanunu

ile Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu gereğince kurulması gerekli komisyonlar ve bütçe imkanları

doğrultusunda, ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu çerçevesinde muhasebe ve iç denetim sistemi uygulanarak İdari ve Mali İşler Dairesi

Başkanlığı tarafından yapılmaktadır.

Mali kontrol ile ilgili olarak tüm birimlerde bütçe harcama kalemlerinin serbest bırakılma

durumlarına göre Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi ve ilgili birim elemanı tarafından

kontrol edilmekte ve uygun görülenlerin ödeme işlemleri yapılmaktadır. Karar alma ve işlemlerin

gerçekleştirilmesinde “Harcama Yetkilisi” olarak Daire Başkanı, “Gerçekleştirme Görevlisi “ olarak

Şube Müdürü yer almaktadır. Yıllık ödenekler çerçevesinde harcama kalemleri kullanılmaktadır.

II- AMAÇ VE HEDEFLER

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ


AMAÇ 1- Üniversitemizde bilişim hizmetlerinden yararlanan tüm kullanıcılarımıza bilişim ve ağ hizmetlerini daha kaliteli sunmak

Hedef 1.1. ULAKNET ile üniversitemiz merkez kampüsü arasında sağlanan 150Mbps lık bağlantı hızımızın 2017 yılı sonuna kadar en az 2 kat artırımını sağlamak

Hedef 1.2. Merkez kampus ile yerleşkeler arasındaki bağlantı hızlarının; 2017 yılına kadar, 5 mbps ‘dan düşük hızda olanların en az 10 mbps, diğer tüm yerleşkelerin en az 20mbps olacak şekilde arttırılması

Hedef 1.3. Ağ trafiğini etkileyen virüs, trojan, solucan vb. art niyetli yazılımların ve ana bilgisayarlara hack girişimlerinin engellenmesi, ağ güvenliğinin sağlanması

Hedef 1.4. Bütün kampus ve yerleşkelerde internet ve bilgisayar ağlarının modernize edilmesi

Hedef 1.5. Üniversite otomasyonları, öğrenci, personel bilgi sistemleri gibi bilişim hizmetlerini sunan sistemlerin modernizasyonu ve efektif çalıştırılması

AMAÇ 2- Bilgisayar ve internet destekli eğitim-öğretim materyallerinin saklanması ve sunumu için alt yapının hazırlanması

Hedef 2.1. Akademik Bilgi Sistemi İçinde öğretim üyelerine ders materyallerini (ders sunuları, ödevler, örnek sınavlar) sunma ve kişisel web sayfalarını bu sistem üzerinden ulaşılabilme amaçlı, her akademik personel için dosya saklama alanı tanımlanması, yeni arayüzün geliştirilmesi

Hedef 2.2. Ders materyallerini (ders sunuları, ödevler, örnek sınavlar) sunma amaçlı, İlave edilecek veriler için depolama alanının arttırılması

Hedef 2.3. Bilgisayar laboratuvarlarının modernize edilmesi, efektif kullanımının sağlanması,

Hedef 2.4. Rektörlük ve yetki verilecek tüm idari ve akademik birimlere, thinclient benzeri bir bilgisayar ile ağa bağlı olan LCD TV üzerinde her türlü formatta duyuru yapılabilen, “Dijital Duyuru Sistemi” web arayüzü kullanıma açılarak isteyen birimlerin hizmetine sunulacaktır.

Hedef 2.5. Üniversitemiz akademik birimleri tarafından yönetilecek, akademik kriterler kapsamında çalışmaların yayınlanacağı elektronik dergi otomasyonu hazırlanması

Hedef 2.6. Üniversitemiz akademik birimleri tarafından yönetilecek, akademik kriterler kapsamında üniversite öğrencilerinin eğitim ve öğretimlerinin uzaktan web tabanlı yapılabilmesine yönelik uzaktan eğitim yapılanması hedeflenmektedir

AMAÇ 3- Bilişim hizmetlerinden yararlanan personel ve öğrenci memnuniyetinin arttırılması

Hedef 3.1. Bilişim hizmetleri altında sunulan tüm web servislerine, yazılımı daire başkanlığımız tarafından gerçekleştirilen otomasyonlara, kullanıcının kendi belirleyeceği “kullanıcı adı” ve “şifre” ile erişmesinin sağlanması ile personel ve öğrencilerin şifre karmaşasından kurtarılması hedeflenmektedir.

Hedef 3.2. Halen lisans anlaşması kapsamında kiralama yöntemi ile lisanslanan, kullanıcıların bilgisayarlarında kullandıkları işletim sistemi ve ofis gibi temel yazılımlar ile eğitim amaçlı kullanılan yazılımların lisanslanması

Hedef 3.3. Kullanıcıların Linux vb. açık kaynak-ücretsiz yazılımları kullanmalarını teşvik etmek ve kolaylaştırmak amacıyla 2013 yılı sonuna kadar bir “ücretsiz yazılım sağlama sistemi” “DESTEK” web servisi altında hayata geçirilerek, 2017 yılına kadar en az 1000 kullanıcının bu sistemden yararlandırılması hedeflemektedir.


Hedef 3.4. Kampüslerdeki akademik ve idari kullanıcıların bilişim hizmetleri ile ilgili tüm sorunlarına %80 oranında çözüm sağlanacaktır.

Hedef 3.5. Akademik ve idari kullanıcıların ana bilgisayarlar üzerinde talep edecekleri farklı yazılım arayüzleri ile çalıştıracakları web sayfaları için platform oluşturulacaktır.

Hedef 3.6. Üniversitemizde hizmet kalitesi ve hızının yükseltilmesi ve e-üniversite vizyonuna ulaşılabilmesi ancak hizmet veren, 2200 e yakın akademik/idari personelin hizmet aracı olarak bilgisayar ve bilgi işlem teknolojilerini yaygın şekilde kullanabilmesiyle olanaklı hale gelecektir. Bu kapsamda tüm personelin bilgisayarlarının kullanılabilir durumda olması hedeflenmektedir.

AMAÇ 4- Üniversitemizin imajını, misyonunu ve vizyonunu dış dünyaya yansıtan bir tanıtım yolu olan web sitemizi, yeni servis ve hizmetlerinin online olarak sunulduğu bir ortam haline getirmek, üniversitemiz tanıtımına ve hizmetlerine katkıda bulunmak

Hedef 4.1. Dinamik ve kullanıcılar ile yüksek etkileşimli sayfalar tasarlamak ve insan merkezli sosyal içerikli web siteleri oluşturmak

Hedef 4.2. Üniversite ana bilgisayarları üzerinden hizmet veren tüm web servislerindeki akademik ve tanıtım amaçlı bilgiler ile web sayfalarımızın internet arama motorlarında bulunabilirliğini arttırmak, arama motorlarında ön sıralarda yer almasını sağlamak

AMAÇ 5- Dünyada olduğu gibi ülkemizde de hızla gelişen “e-Devlet” sürecinde, üniversitemizi bir “e-Üniversite” vizyonuna ulaştırabilmek

Hedef 5.1. Üniversitemizin akademik ve idari birimler tarafından verilen hizmetleri bilgisayar ağları ve veritabanı ortamına taşıyarak biraraya getirmek, tek arayüz ortamında birleştirilerek girilen/istenen her türlü bilginin personel/öğrenci yetkilerine göre elektronik ortamda, hızlı ve doğru şekilde birimlere ulaşmasını sağlamak, yürütülen hizmet süreçlerinde otomasyonlaşma oranını yükselterek kurum içi ve kurumlararası hizmetlerde verimliliği ve hızı arttırmaktır.

Hedef 5.2. Üniversitemiz akademik ve idari personeli ile öğrencilerine hizmet veren OBİS (Öğrenci Bilgi Sistemi) otomasyonumuzun, öğrenci işleri ile ilgili yürütülen hizmet süreçlerini tamamen kapsayacak şekilde geliştirilmesi, etkinlik, verimlilik ve kullanıcı dostu menüler açısından iyileştirilmesini sağlamak.

AMAÇ 6- Personel yapılanmamızdaki zayıf yanlarımızı gidermek

Hedef 6.1. Kaliteli ve yetkin eleman sayısının artırılması için çalışmalarda bulunulacaktır

AMAÇ 7- Akıllı kart teknolojilerinin üniversitemizde kullanımlarının yaygınlaştırılması

Hedef 7.1. Üniversitemizde, öğrenci ve personelin evde veya yerleşkelerimizden herhangi birinde ve herhangi bir bilgisayarda oluşturdukları dosyalara ait yazıcı çıktılarını 1 ila 3 günlük bir süre içinde istedikleri birimlerde kurulacak “Akıllı Baskı Teknolojisi Sistemler” yazıcı ünitelerine kartlarını okutarak çıktı almalarının sağlanması.

Hedef 7.2. Akıllı kart teknolojilerinde kartlara dolum işleminin kolaylaştırılması.

AMAÇ 8- Kampüs ve Yerleşkelerde Kapı Geçiş ve Kamera Güvenlik Sistemleri Alt Yapısının Kurulması


Adnan Menderes Üniversitesi mensuplarının çalışma süreleri boyunca can ve mal güvenliğinin sağlanması, çalışanların, öğrencilerin ve ziyaretçilerin konulan kurallara uymalarının sağlanması ve üniversiteye ait yerleşkeler, bina, bahçe ve alanlar ile her türlü taşıt, malzeme ve ekipmanın kesintisiz korunmasının ve güvenliğinin sağlanması amacıyla tüm yerleşkelerimizde kapı geçiş ve kamera güvenlik sistemlerinin kurulması bir zorunluluk haline gelmiştir.

Hedef 8.1. Üniversitemiz tüm yerleşkelerinde yer alan binalara girişlerde personel, öğrenci ve ziyaretçi trafiğinin denetim altına alınması, ilgisiz kişilerin binalar içinde dolaşmalarının engellenmesi amaçları ile bina girişlerine akıllı kart sistemleri ile geçiş yetkisi veren turnike sistemlerinin kurulması planlanmaktadır.

Hedef 8.2. Üniversitemiz tüm yerleşkelerinde bina dışı ortak alanlarının güvenlik amacı ile izlenmesi kapsamında kamera güvenlik sistemlerinin kurulması planlanmaktadır.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Temel Politikalarımız ve önceliklerimiz Stratejik Planda yer alan misyon, vizyon ve temel değerlerimizdir.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

Üniversitemiz Yönetim Kurulu’nun 14.04.2014 tarih ve 2014-13 sayılı oturumunda alınan VIII nolu kararı ile üniversitemizin bilişim altyapısının modernizasyonu, revizyonu, yatırım planlanması ve bilişim politikalarının belirlenmesi konusunda çalışmalar yapmak üzere kurulan bilişim komisyonu çalışmaları ile üniversitemizde bilişim hizmetlerinden yararlanan tüm Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (2014 Yılı Faaliyet Raporu) 28

kullanıcılarımıza bilişim ve ağ hizmetlerini daha kaliteli sunmak, bilişim sistemleri alt yapısı ile ilgili sorunlara çözümler üretmek amaçları ile aşağıda belirlenen projelerin yapılması gerekmektedir, bunlar;

1. Üniversitemiz sistem alt yapısının felaket senaryoları ve veri yedekleme merkezleri düşünülerek yapılandırılması gerekmektedir,

2. Üniversitemizin merkez kampüs ile Fakülte ve Yüksekokulların yer aldığı tüm yerleşkelerindeki idari ve akademik alanlarda kablosuz ağ projesi gerçekleştirilmelidir,

3. Üniversitemiz yerleşkelerinin dağınık olması nedeni ile belge dolaşımındaki ulaşım ve personel maliyetlerinin yüksek olması ve belgelerin elektronik ortama alınması ile fotokopi vb. kırtasiye maliyetlerinin azalacağı öngörüsü ile elektronik belge yönetim sisteminin üniversitemizde kurulması düşünülmelidir,

4. Üniversitemiz akademik ve idari birimlerin bilişim donanım ve yazılım ihtiyaçları ile kampüs güvenliğini ilgilendiren projelerin uygulanması gerekmektedir

5. Üniversitemiz bilişim hizmetlerinin daha etkin ve verimli sunulmasında görev yapacak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bilişim personelinin, acilen uzman kadrolar ile desteklenerek, mevcut kadronun da eğitim çalışmaları ile güçlendirilmesi gerekmektedir

Bilişim teknolojileri, üniversitelerde öğrencilerin, eğitimcilerin, araştırmacıların ve idarenin kullanımına sunulmuş, onların işlevselliklerini ve verimliliklerini arttıracak araçlardır. Bilişim teknolojilerinin kullanımına dair sistem alt yapı planları, uzun dönemi kapsayacak şekilde tasarlanmalarına karşın, bilişim dünyasında süregelen hızlı değişimler nedeniyle, periyodik olarak güncellenmek zorundadır. Bu sebeple, bilişim sistemleri yapılanmalarının yıllık yapılması, eylem planlarının her yıl gözden geçirilerek gerektiğinde revize edilmesi gerektiğinden, üniversitemiz bilişim teknolojileri alt yapısı ihtiyaçları, 2015 yılı için detaylandırılmış, 2016 ve 2017 yılları için her yıl tekrar gözden geçirmek şartı ile bütçelendirilerek rektörlük makamına sunulmuştur.

A- MALİ BİLGİLER2014 Yılı Bütçe Harcama Tutarı : 693.000 TLSistem Yatırımı (06.1) : 302.500 Birim İhtiyaçları (06.1) : 317.000Lisanslama (06.3) : 73.500

2014 yılında yukarıda belirtilen bütçe kalemleri ile aşağıdaki projeler gerçekleştirilmiştir;

1) Üniversitemiz Uygulama ve Araştırma Hastanesi dış network bağlantısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı merkez sistem odasına alınarak aşağıdaki faydalar sağlanmıştır;• Eski sistemde Hastane bağımsız dış ağ bağlantıları için aylık 18.000 TL tutarında bir ödeme yapmaktadır, bağlantının merkez sistem odasından yapılması ile bu ödeme iptal edilerek, hastanede yıllık 200.000 TL kadar tasarruf sağlanmıştır.


• Üniversitemiz içinden kullanılan tüm otomasyonlar ile Kütüphane ve Dokümantasyon daire başkanlığınca hizmete sunulan veri tabanları hizmeti, farklı network te olması sebebi ile Uygulama ve Araştırma hastanesinden kullanılamamakta iken bu bağlantının yapılması ile kullanılabilir hale gelmiştir.

2) Üniversitemiz sistem alt yapısının felaket senaryoları ve veri yedekleme merkezleri düşünülerek yapılandırılması gerekmektedir. Bu kapsamda proje bir bütün olarak düşünülmüş, ancak sistem alt yapısının tamamının aynı yıl içinde yapılandırılması maliyetlerinin yüksek olacağı düşüncesi ile üniversitemiz sistemlerinin tamamlanması için 3 yıllık bir süreç belirlenmiştir. Bu süreçte yer alan, üniversitemiz e-üniversite otomasyonlarının ve bilişim altyapısının modernizasyonunun sağlanarak güçlendirilmesi, işlevsellik ve veriminin artırılabilmesi kapsamında, üniversite dışından güvenli erişimi sağlamak amacı ile Devlet malzeme ofisi tarafından yapılan ihaleyi kazanan firmadan aşağıdaki tabloda gösterilen saldırı tespit ve önleme donanımı ile diğer ihtiyaçların alımı gerçekleştirilmiştir.

DMO İHALE ALIMI1. Sunucu: 6 çekirdek 2xIntel Xeon veya benzeri 2 GHz, 15MB

Level3 cep, 128 GB Ram, 3x300 GB 10000 rpm HD2 Adet

2. Kesintisiz Güç Kaynağı : 19” Rack Mount, 5 KVA tek faz Online

2 Adet

3. Saldırı Tespit Ve Önleme Donanımı 1 Adet4. 26U, 1000(D)x600(G), 19” Kabinet 2 Adet

3) Hizmete yeni açılacak, üniversitemiz merkez derslikler binasının ve Fen Edebiyat Fakültesi’nin, sunum ve bilgisayar sistemlerinin tüm dersliklere kurulması için, 17/10/2014 tarihli rektörlük makamının Devlet Malzeme Ofisinde araştırma yapma talep yazısını dikkate alarak, Devlet Malzeme Ofisi kataloğundan ürünler belirlenmiş, seçilen ürünlere ait (DMO) firmalar kampüse davet edilmiş, donanımlar denenerek, teknik özellikleri yerinde görülmüştür.

a. Merkezi dersliklerde eğitim öğretim için ihtiyaç duyulacak projeksiyon cihazı ve bilgisayarların kurulumu için ihtiyaç duyulacak sarf malzemeler ile ilgili alt yapı çalışmalarında kullanılmak üzere tahmini maliyeti 25.500 TL öngörülen sarf malzemelerin İdari Mali İşler Daire Başkanlığınca temin edilmesi sağlanmıştır.

b. Bu kapsamda aşağıdaki alımlar gerçekleştirilmiş, bu alımlar için aşağıdaki hibeler temin edilmiştir;

DMO ALIM DMO KODU AdetEPSON EB-W22- Projeksiyon Cihazı 323.596.032 47HP T510 FLEXIBLE THIN CLIENT 314.743.049 80HP PRODESK 600 G1 TOWER 314.743.059 9HP (20 INÇ) LED ARKADAN AYDINLATMALI MONITÖR 314.743.039 9


4) Üniversitemiz Microsoft yazılımları lisans anlaşması yapılmış, ayrıca 2 yıllık 3000 kullanıcılı antivirüs kampus lisans anlaşması sağlanmıştır

5) Davutlar MYO’nun internet bağlantısını sağlamak ve Aydın Menderes Dersliklerinde yaşanan switch sorununu çözmek üzere, alımlardan kalan DMO indirimi ile, DMO ihalesinden sonra yapılan pazarlık sonucu kalan tutarların toplamı ile aşağıda belirtilen donanımların alımı gerçekleştirilmiştir.

DMO ALIM (İhaleden Kalan) DMO KODU AdetHP Z DISPLAY Z24I (24 INÇ) MONİTÖR 314.743.056 6HP PRODESK 600 G1 TOWER 314.743.059 6(20 INÇ) LED MONITÖR 314.743.039 7J9728A HP 2920-48G Switch 314.743.044 3Elitbook 850 G1 Dizüstü Bilgisayar 314.743.065 3600 G1 ALL-IN-ONE BILGISAYAR 314.743.047 4ELITEDESK 800 G1 MASAÜSTÜ BILGISAYAR 314.743.060 1

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

A.BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ

Stratejik plan ve E-Üniversite vizyonumuz kapsamında, Üniversitemizde yürütülen akademik ve idari hizmetlerin elektronik ortama taşınması amacıyla yazılım-projeleri geliştirme çalışmalarımız ile mevcut çalışan projelere verdiğimiz servis desteği hizmetlerimiz devam etmektedir.

2014 yılında gerçekleştirilen faaliyetlerden bazıları;

Öğrenci Bilgi Sistemleri – OBiS & ENSBiS & Obis.Net

1. Yenilenen Adnan Menderes Üniversitesi Lisans Yönetmeliği ve Ders Açma Usul ve Esasları gereğince, Öğrenci Bilgi Sistemi yeniden tasarlanmış (OBiS v3) ve yazılarak kullanıma açılmıştır.

2. OBiS v3 kullanıcı eğitimleri tüm birimlerdeki akademik ve idari personele iki aşamalı olarak kongre salonunda verildi. Ayrıca birimlerden gelen talepler doğrultusunda birim bazında ek eğitimler de verildi.

3. OBiS v3 kullanım kılavuzları hazırlanmıştır. 4. 2014-2015 Güz ve Bahar dönemi kayıt işlemleri süreci boyunca, birim öğrenci işleri bürolarına, birim

akademik yöneticilerine ve danışmanlara telefon ve e-posta yoluyla destek verildi.5. Mevzuat ve Eğitim komisyonu toplantılarına katılım sağlandı.6. Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilerin bilgileri OSYM den alınan liste doğrultusunda OBIS üzerinde

tanımlamaları yapıldı.


7. ÖSYM, YÖK, YÖKSİS ve KYK gibi kurumlardan/ gelen bildirimler doğrultusunda sistem üzerinde geliştirmeler ve düzenlemeler yapılar ilgili kurumlara hazırlanan listeler ile destek sağlandı.

8. Üniversitemiz Yaz Okulu ders kayıt işlemleri, Halk Bankası ile online tahsilat ile ders kayıt işlemlerinin internet üzerinden yapılması sağlandı.

9. OBIS de öğrenci İşleri personeli tarafından not girişi yapılan ekranlarda yönetmelikteki yeni not sistemine göre düzenlendi.

10. Yabancı uyruklu öğrenci kayıt ve değerlendirme sisteminde güncellemeler yapılmış ve her komisyon üyelerinin kendi değerlendirmelerini yapabilmeleri için ekran açıldı.

11. Yeni yönetmeliği uygun olarak, Obis.net üzerindeki ders kayıt ile ilgili ekranlar yeniden tasarlanmış olup, danışmanların internet üzerinden öğrencilerin ders kaydından önce olur görüş verebilmeleri için ekran hazırlandı.

OBiS v3 Sistemi Üzerinde Hazırlanan Veri Giriş Ekranları & Raporlar

Birim Tanımlamaları

Birim - Görevli Atama: Birimlerin kendi içerisindeki yetkililerini tanımladıkları ekrandır. Örneğin Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri, Öğrenci İşleri Personeli vb.

Derslik İşlemleri

Birim / Bina Bilgileri: Birimlerin yerleşim yerlerindeki binaların tanımlama ekranıdır. Derslik Kapasite Listesi: Birimlerin Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletmiş oldukları derslik

kapasite bilgilerini listeleyen rapordur. Bina / Derslik Bilgileri: Birimlerin yerleşim yerlerindeki binalara ait derslik bilgilerinin

tanımlama ekranıdır. Bina Bilgi Formu: Sisteme girilen bina bilgilerinin harita üzerinde gösterilmesi ve derslik

bazında kapasite bilgilerini gösterir. Derslik Programı: Birimlerin girmiş olduğu dersliklere ait tanımlanmış haftalık ders

programını gösterir. Derslik Sınav Programı: Birimlerin girmiş olduğu dersliklere ait tanımlanmış sınavları

gösterir.

Ders İşlemleri

Ders Tanımlama: Birimler bünyesinde açılacak derslerin tanımlamaları yapıldığı ekrandır. Ders Listesi: Birimce bölüme tanımlanmış olan derslerin dökümünü gösterir. Ders Koşulları: Bölümce tanımlanmış olan derslerin (ön koşul, eş koşul, eşdeğer ders,

yabancı dil yeterlilik koşulu, AKTS kredi koşul) koşullarının tanımlandığı ekrandır. Ders Koşul Listesi: Birimlerce tanımlanmış olan ders koşullarının listelendiği ekrandır. Ders Eşdeğer Tanımlama: Eski Obis tarafında çekilen ders tanımlarının, Obis v3 de

tanımlanan ilgili derslerle eşleştirildiği ekrandır. Ders Eşdeğer Listesi: Eşdeğerlikleri tanımlanmış olan derslerin listesini gösterir. Ders Detay Bilgileri (F5) :Birimce tanımlanmış olan derslere ait öğretim yöntemleri,

kaynaklar, ölçme / değerlendirme, haftalık içerik, öğrenim çıktıları ve iş yükü bilgilerinin tanımlandığı ekrandır.

Ders Değerlendirme Kriterleri: Birimce ders tanımlama ekranında ders tanımlanırken dersin değerlendirme türünün tanımlandığı ekrandır.

Öğretim Programı İşlemleri:


Ders Grubu Tanımlama: Bölüm tarafından belirlenen dönem için derslere ait grupların tanımlandığı ekrandır.

Ders Grubu – Ders Atama: Bölümce tanımlanan ders grupları içerisine dâhil edilecek derslerin ilgili dönem için ders atama işleminin yapıldığı ekrandır.

Öğretim Programı Oluşturma: Birimce tanımlanmış olan ders gruplarının öğretim programının içerisine dâhil edildiği ekrandır.

Öğretim Programı Onaylama: Birimce oluşturulan öğretim programına onay verildiği ekrandır. Onay kaldırma işlemi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır.

Öğretim Programı: Bölümce oluşturulmuş olan öğretim programının listelendiği rapordur. Öğretim Programı Onay Listesi: Oluşturulan öğretim programlarının onaylarının olup

olmadığına ait durumunun listelendiği ekrandır.

Ders Şube İşlemleri

Servis Dersleri Listesi: Diğer birimler tarafından öğretim programlarında servis dersi olarak yer verilen dersleri listelenmektedir.

Ders Şube Tanımlama: Birim tarafından seçilen ders için seçilen döneme ait şube tanımlamasının yapıldığı ekrandır.

Ders Şube Listesi: Birim tarafından tanımlanan şubelerin listelendiği ekrandır.. Ders Şube İstatistiği: Kampüs bazında ders şube bilgilerinin listelendiği ekrandır. Ders Şube Program Listesi: Oluşturulan derslere ait şubelerin bilgilerinin listelendiği

ekrandır. Şube Yetki Devir Listesi: Birimce yetkileri devredilen şubelerin listesinin alındığı ekrandır. Şube Yetki Devretme: Birimce tanımlanan derse ait şubelerin (şube açma, kontenjan

tanımlama, öğretim elemanı atama) yetkilerinin başka bir birime yetki devrinin yapıldığı ekrandır.

Dersten başarısız Öğrenci Sayıları: Seçilen bölümde ders bazında başarısız durumda olan öğrencilerin sayılarını gösteren liste ekranıdır.

Bölüm Ders Programı: Seçilen bölüm ve döneme ait ders programını gösteren listedir. Öğretim Elemanı Ders Programı: Öğretim elemanlarının haftalık ders programlarını

listeleyen ekrandır. Şube Öğrenci Listesi: Seçilen dönem içerisinde açılmış olan şube-derse kayıtlı öğrencileri

gösterir. Ders Devam Çizelgesi: Öğretim elemanlarının şube-derse ait öğrencilerin ders devam

çizelgesinin alındığı ekrandır.

Ders Kayıt İşlemleri

Danışman / Ders Kayıt Olur: Öğrencilerin danışmanları tarafından ders kayıt olurlarının verildiği ekrandır.

Öğrenci Ders Kaydı: Öğrencilerin ilgili döneme ait öğretim programlarında bulunan(zorunlu, seçmeli, bölüm dışı, yabancı dil) derslere kayıtlandıkları ekrandır.

Öğrenci Ders Programı: Öğrencilerin seçmiş oldukları derslere ait haftalık ders programlarını listeleyen ekrandır.

Harici Ders Kayıt İzni: Öğrencilerin öğretim programında yer almayan diğer bölüm derslerine kayıtlandıkları ekrandır.


Öğrenci Mazeret Kaydı: Öğrencinin mazeretini belirten dilekçesine istinaden birim yönetim kurulu kararı ile mazeret kaydı girişinin yapıldığı ekrandır.

Öğrenci İşlemleri

Danışman Atama: Öğrenci işleri personeli tarafından, bölüm öğrencilerine sınıfları bazında danışmanlarının atandığı ekrandır.

Ders Koşul Muafiyet: Yönetim kurulu kararı ile herhangi bir dersin kayıt koşullardan muaf olabilmesi için (önkoşul, eşkoşul, akts koşulu vb.) ders bazında tanımlama yapılan ekrandır.

Not/Sınav İşlemleri

Ders Sınav Tanımlama: Öğretim elemanlarının ders sınav tanımlamalarını yaptıkları ekrandır.

Ders Sınav Tutanağı: İlgili dersin sınavına ait sınav tutanağının liste ekranıdır. Bölüm Sınav Programı: Bölüme öğretim programı dahilinde verilen derslerin sınav

bilgilerine ait listeleme ekranıdır. Öğretim Elemanı Sınav Programı: Öğretim elemanlarının girdikleri derslere ait sınav

bilgilerini gösteren listeleme ekranıdır. Öğrenci Sınav Programı: Öğrencinin mevcut döneme ait sınav bilgilerini içeren listeleme

ekranıdır. Not Giriş: Öğretim görevlisinin girdiği dersin vize, final, bütünleme notlarını öğrenci

bazında girdiği ekrandır. Ders Sınav Cetveli: Bölüm öğrencilerinin ilgili derse ait dönem bazında sınav sonuçlarını

gösteren listeleme ekranıdır. Not Giriş (Arşiv): Öğrencinin başka bir üniversiteden aldığı dersin muafiyetinin girildiği

ekrandır. Not Düzeltme İzni: Öğrencinin ilgili döneme ait notunun düzeltilmesi amacıyla yönetim

kurulu kararı girişinin yapıldığı ekrandır. Öğrenci Sayıları (Başarı Durum): Bölüm öğrencilerinin tüm derslerine ait

başarılı/başarısız, devamsız, kayıtlı durumlarının gösteren listeleme ekranıdır.

Mezuniyet İşlemleri

Başarısız Ders Takibi: Bölüm öğrencisinin dönem bazında başarısız olduğu dersleri gösteren ekrandır

Anket İşlemleri

Ders Değerlendirme Anketi: Öğrencilerin, öğretim elemanlarını ders bazında değerlendirdikleri anketin sonucunu gösteren listeleme ekranıdır.

Özel Yetenek Sınavı Bilgi Sistemi

Eğitim Fakültesi Dekanlığı Güzel Sanatlar Eğitimi Bölüm Başkanlığı’na bağlı Müzik ve Resim – İş Öğretmenliği bölümlerine 2014 – 2015 eğitim öğretim yılı için yapılmış olan “Özel Yetenek Sınavı” otomasyonu geliştirilmiştir.


Öğrenci seçme ve yerleştirme sistemi(OSYS) kılavuzunun Özel Yetenek Sınavı ile seçme yöntemlerinin bulunduğu kısım ile Özel Yetenek Sınavı yönergesi dikkate alınarak gerekli düzeltme ve güncellemeler otomasyon üzerinde yapılması sağlanmıştır.

26 – 29 Ağustos 2014 tarihleri arasında yapılan Özel Yetenek Sınavı öncesindeki başvuru aşamaları, sınav aşamaları ve sınav sonrasındaki hesaplamalara bağlı olarak yapılan yerleştirme ve kesin kayıt aşamaları otomasyon üzerinden takibi sağlanmıştır.

İlgili eğitim – öğretim yılı için Müzik Öğretmenliği ile Resim – İş öğretmenliği Lisans Programlarına otomasyon sistemi kullanılarak kontenjan dâhilinde öğrenci alım işlemi gerçekleştirilmiştir.

B.TEKNİK DESTEK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ

11 Kasım 2013 Tarihli ve 28818 Sayılı “Siber Olaylara Müdahale Ekiplerinin Kuruluş, Görev ve Çalışmalarına Dair Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” Resmi Gazete’de yayımlanmış olup, siber olayları bertaraf etmede, oluşması muhtemel zararları önlemede veya azaltmada görev almak üzere birimimizde SOME (Siber Olaylara Müdahale Ekibi) kurulmuştur.Bilişim Teknolojileri ve Ağ Sistemleri İle İlgili Olarak Üniversitemiz Birimlerinden Gelen Teknik Servis Taleplerine Göre Tamamladığımız Çalışmalar

Teknik Destek Şube Müdürlüğünde 2014 yılında 62 farklı konuda toplam 1458 teknik servis talebi çözümlenmiş olup, tüm talepler teknik servis randevu ve takip yazılımında kayıt altındadır. Bu yazılım aracılığı ile alınan servis istatistik grafikleri aşağıda verilmiştir;

Çağrıların Personele Göre Dağılımı

Çağrıların Aylara Göre Dağılımı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (2014 Yılı Faaliyet Raporu)

Çözülen Çağrılar (Tarih İstatistiği)

2014-01 1062014-02 862014-03 1412014-04 1182014-05 1742014-06 762014-07 752014-08 522014-09 1872014-10 802014-11 1812014-12 182Toplam 1458

35

Çağrı Tipleri

Üniversitemiz anlık internet hattı kullanım istatistikleri 2012-2014 karşılaştırması


C. WEB TABANLI UYGULAMALAR İLE İLGİLİ ÇALIŞMALARDünya üzerinde 22.000 üniversite ve 8.000 Araştırma Kuruluşunu kapsayan bilimsel

yayın ve web içerik analizi yaparak üniversitelerin web ortamında bilgi yayma gücünü değerlendiren “www.webometrics.info” istatistiklerinde Adnan Menderes Üniversitesi 2014 yılında 2270. sırada yer almıştır.


http://www.webometrics.info/en

Adnan Menderes Üniversitesi Türkiye’den bu değerlendirmeye katılabilen 165 diğer üniversite içinde 55. sıraya yerleşmiştir.

Bilişim Teknolojileri ve Ağ Sistemleri İle İlgili Olarak Üniversitemiz Birimlerinden Gelen Taleplere Göre Tamamladığımız Çalışmalar;

1. Bilgi paketi ile ilgili altyapı güncellemeleri yapıldı.2. Yeni açılan fakültelerin web siteleri hazırlandı istekler doğrultusunda fakültelere özel

tasarımlar yapıldı.3. Eğitim Fakültesi ve alt birimlerinin (Bölüm ve Anabilim Dalı) web sitelerinin tasarımları

mobil uyumlu hale getirilerek yenilendi. Sitesi olmayan birimlere yeni site açıldı. Site yöneticilerine site kontrol paneli ile ilgili eğitim verildi

4. Birim web siteleri için mobil uyumlu temalar eklendi.5. Gelen talepler doğrultusunda birim web sayfaları yenilendi. Yeni açılan birimlere web

sayfaları oluşturuldu. Kendi tasarımını yapmak isteyen birimlere gerekli teknik destek sağlandı.

6. AKBİS’e Öğretim görevlilerinin verdiği dersleri girebilecekleri modül eklendi.7. AKBİS verilerini kullanan akademik personellere özel kişisel tanıtım sayfaları tasarlandı.8. Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi web sitesi hazırlandı.9. 2014 Tanıtım CD’si hazırlandı ve daha sonra yönetimden gelen talep doğrultusunda

güncellendi.10. ADÜ Haber dergisi yayınlandı.11. Uluslararası öğrenci sayfası oluşturuldu.12. Mobil cihazlar için web sitesi güncellendi.13. Android Mobil cihazlar için uygulama hazırlandı ve Google play üzerinden yayınlandı.14. Üniversitemizin ücretsiz internet hizmeti olan Eduroam’a Android cihazlardan kolay giriş

sağlanması amacıyla ” Adü Eduroam “ Android uygulaması hazırlandı ve Google play üzerinden yayınlandı.

15. IOS (IPhone- IPad) Mobil cihazlar için uygulama çalışmalarına başlandı.Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (2014 Yılı Faaliyet Raporu) 38

16. 2013-2014 Performans Anketi güncellendi.17. 2013-2014 Akademik Personel Değerlendirme Anketleri kullanıma hazırlandı.18. 2013-2014 İdari Personel Değerlendirme Anketleri kullanıma hazırlandı.19. 2013-2014 Öğrenci Değerlendirme Anketleri kullanıma hazırlandı.20. BESYO ön kayıt için web sitesi hazırlandı.21. BESYO yetenek sınavlarında kullanılmak üzere sistem hazırlandı.22. Rektörlük Adayı Seçimi uygulaması hazırlandı ve seçim günü kullanıldı.23. Maliye Sempozyumu etkinlik sayfası hazırlandı.24. Senato ve Yönetim Kurulu için panel hazırlandı ve bilgiler güncellendi.25. Araştırma Uygulama Hastanesi ek bina oda çekilişi için web sitesi yapıldı.26. Web Sunucu Saldırısı Giderildi. Sunucu tüm tehditlere karşı korumaya alındı.

2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Yıl 2014

Performans Hedefi Bilgi Altyapısını İyileştirmek

Sorumlu Birim 38.34.09.08 - BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI38.34.09.06 - KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON D. BAŞK.

AÇIKLAMA

Üniversitemizin bütün kampüs ve yerleşkelerinde internet ve bilgisayar ağlarının modernize edilmesi, Merkez Kütüphane altyapısının ve fiziksel alanının iyileştirilmesi, Kütüphane koleksiyonunun geliştirilmesi hedeflenmektedir

Yıl 2014

Performans Hedefi Teknoloji altyapısının iyileştirilmesi

Sorumlu Birim 38.34.09.08 - BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

AÇIKLAMA Yazılımların güncellenmesi

Sıra Performans GöstergeleriHedeflenen

GöstergeDüzeyi

YılsonuGerçekleşme

Durumu

KullanılanKaynak Miktarı

(TL)1 Güncellenen yazılım % 50 % 50 48.500


IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler GÜÇLÜ YÖNLER

(1) Kendi yazılım ve sistem birimimizin olması

(2) Kampüslerde iyi bir ağ kablolama ve anahtarlama altyapısının kurulmuş olması

(3) Üniversite içi ve dışı diğer birimlerle iyi ilişkiler

(4) Personelin deneyimli ve özverili olması

(5) Hizmet üretiminde ve sunumunda hoşgörülü yaklaşımımız

(6) Özellikle teknik personelin teknik bilgi ve becerisini, verimini ve hizmet kalitesini artıran kurs, seminer vb. eğitimlerin bütçe imkanları dahilinde personele sağlanması

(7) Diğer üniversitelerin Bilgi İşlem Daire Başkanlıkları ile ADIMAK kapsamında iletişim ve bilgi paylaşımının yapılabiliyor olması

(8) Ulusal ve uluslararası bilişim ve teknoloji etkinliklerine katılımlarımız

FIRSATLAR

(1) Bilişim teknolojilerinin ülkemizde hızla yaygınlaşması ile bilişim hizmetlerinin ön plana çıkması,

(2) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı çalışanlarının, yeterli bilgi birikimi ve tecrübeye sahip olmaları

(3) Bilgi-işlem ve ilgili teknolojilerin geleceğe şekil veren öncü konular olması

(4) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ‘nın kendi çalışma sınırlarını, görev ve sorumluluklarını belge ile tanımlıyor, hedeflerini belirliyor olması

B- ZayıflıklarZAYIF YÖNLER

Fiziksel Koşullardaki Yetersizlikler

(1) Birim içi yerleşimde fiziksel mekan yetersizliği, verilen hizmet ve personel yapısına uygun ve yeterli alan olmaması

(2) Hizmet içi kullanılacak bir kaynak kütüphanenin olmaması

(3) Teknik Donanım Eksikliği

(4) Çok sayıda ve birbirinden uzak dağıtık yapıda kampüsümüzün bulunması

(5) Kesintisiz hizmet verebilmek için bir servis hizmet aracının olmaması

İnsan Kaynakları Açısından Yetersizlikler

(6) Teknik ve kalifiye personel sayısının önemli ölçüde yetersizliği,

(7) Her yazılım otomasyonunun; yazılımın kullanımının başlamasından sonra bu takımdan en az 2 kişinin servis desteğini vermesi gerekliliği

(8) Fakülteler ve birimler bünyesinde yerel bilgi işlem sorunları ile ilgilenecek ilgili teknik personelin olmaması

(9) Teknik personelin teknik bilgi ve becerisini, verimini ve hizmet üretimini artıracak, yeni ve öncü projeler yapabilmesini sağlayacak kurs, seminer vb. eğitimlerin ve gerekli yazılı kaynakların ihtiyaç halinde personele yeterince sağlanamaması

(10) Yetişmiş teknik elemanlarımızın istihdam edilmesindeki zorluk ve ayrılanlarının yerinin


doldurulamayışı ile yetişmiş işgücü kaybı

(11) Kamuda memur kadrosundaki teknik personelin maaşlarının yetersizliği

Uygulamadaki Güçlükler

(12) Dokümantasyon, raporlama ve envanter alışkanlığının yeterince yerleşmemiş olması

(13) Üniversitemiz birbirinden uzak dağıtık kampüs yapılanması ve getirdiği hizmet aksamaları

(14) Birimlerin kendi işleyişleriyle ilgili standartları ve dokümantasyonları oluşturamamış olmaları

Bütçe Açısından Yetersizlikler

(15) Bilgi işlem hizmetlerine ayrılan finansal kaynakların yetersizliği

TEHDİTLER

(1) Kalifiye teknik personel için maaşların yetersizliği

(2) Nitelikli elemanlarımızın başka kurumlara veya kurum içinde ekonomik değeri olan (döner sermaye, ikinci öğretim vb.) birimlere geçme isteğinin fazlalığı

(3) Üniversitemiz birimlerinde yazılımları etkileyecek hizmet yapısının değişmesi, iş akışını değiştirecek faktörlerin gelişimi

(4) Kalifiye teknik personel sayısının azlığı nedeniyle sistem yönetiminde veya otomasyonlarda ortaya çıkabilecek riskler

(5) Personelin teknik anlamda hizmet içi eğitimi için ayrılan kaynakların azlığı

(6) ULAKNET ile aramızda bulunan Internet bağlantımızın aksaması ve internet hizmetlerinin aksamasına karşı bir alternatifimizin bulunmaması

(7) Kamudaki ücret dengesizliği

(8) Bilgi işlem hizmetlerine ayrılan finansal kaynakların yetersizliği nedeni ile yenilemeyen donanımlar ile çalıştırılan, verileri yedeklenemeyen ve tüm üniversiteye hizmet veren merkezi otomasyon sistemlerinin servis dışı kalması, hizmetlerinin devam ettirilememesi

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER1.Kalifiye teknik personel sayısının azlığı nedeniyle sistem yönetiminde veya

otomasyonlarda ortaya çıkabilecek riskler

(Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, sistem, mail ve web sunucuları ile yazılım otomasyonları 365

gün/24 saat hizmet prensibi ile çalışmaktadır, bu kapsamda çalışan personel en küçük sorun olması riskine

karşı gece gündüz demeden sistemlere ve yazılımlara müdahale etmek zorunda kalmakta olup, personel

yetersizlikleri nedeni ile ertesi gün tekrara işlerine devam etmektedirler).

a. Konusunda uzman personelin, maddi yetersizlik nedeniyle kurum değiştirmesini önlemek

amacıyla ek gelir getirici tedbirler alınmalıdır.

b. Bilişim sektöründeki uzman personelin başkanlığımızda görev almayı tercih etmesi için,

birimimizde çalışanlara fazla mesai ödemesi vb. gibi imkanlar sunuluyor olmalıdır.

2.Üniversitemiz bünyesinde kullanılan tüm bilgisayar, çevre birimleri ve yazılımların;

etkin bir şekilde kullanımı, organize edilmesi, bir merkezden yönetilmesi, erişimi,

kontrolü ve garanti, servis vb. takiplerinin sağlanması amacıyla.

a. Üniversitemiz tüm birimlerinde ihtiyaç olacak yazılım ve donanım alımları ve dağıtımının

başkanlığımızın bilgisi ve kontrolüyle gerçekleştirilmesi gerekmektedir,Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (2014 Yılı Faaliyet Raporu) 41

b. Üniversite bünyesinde kullanılan tüm bilgisayarların tüm özellikleri ve barkod bilgileri ile

kayıt altına alınması gerekmektedir

3.Başkanlığımız personelinin gerekli konularda dış kaynaklı eğitimleri sağlanmalıdır.

4.Bütçe Açısından Yetersizlikler

a. Bilişim teknolojilerinin kullanımına dair sistem alt yapı planları, uzun dönemi kapsayacak

şekilde tasarlanmalarına karşın, bilişim dünyasında süregelen hızlı değişimler nedeniyle,

periyodik olarak güncellenmek zorundadır. Bu sebeple, bilişim sistemleri yapılanmalarının

yıllık yapılması, eylem planlarının her yıl gözden geçirilerek gerektiğinde revize edilmesi

gerektiğinden, üniversitemiz bilişim teknolojileri alt yapısı ihtiyaçları için her yıl yeterli

bütçe ayrılmalıdır.

b. Projelendirilen her yeni inşaat projesinde, inşaatın bitirileceği öngörülen harcama yılı

bütçesine, inşaat proje tutarının en az % 1 i oranında bilişim alt yapı (switch, server, kabinet,

güç kaynağı vb.) teknolojilerine, en az %1-2 si oranında binanın kullanım alanına bağlı

olarak bilişim teknolojileri kullanıcı donanımlarının (Bilgisayar, yazıcı vb) alımına ek

harcama bütçesi öngörülmelidir.

5. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2015 yılı içerisinde üniversite network altyapısını bilgi

güvenliği yönünden daha işlevsel hale getirip, üniversitemizde bilişim hizmetlerinden

yararlanan tüm kullanıcılarımıza bilişim ve ağ hizmetlerini daha kaliteli sunmak, bilişim

sistemleri alt yapısı ile ilgili sorunlara çözümler üretmek amaçları ile aşağıdaki projeleri

hayata geçirmeyi / iyileştirmeyi amaçlamaktadır.

Üniversitemiz sistem alt yapısının felaket senaryoları ve veri yedekleme merkezleri düşünülerek

2015/2017 yıllarında yapılandırılması için, 2015 yılında mevcut sistem omurga anahtarı ile 3 adet

sunucu yenilenecek, depolama ünitesine 40TB ek alan ve yük dengeleme donanımı ile 12 adet

kampüs kenar switchleri yatırımı gerçekleştirilecektir.

Yenilenen sistem üzerine sanallaştırma platformu kurularak, sunucu sayısı düşürülecek eski

sunucular kullanım dışı kalacaktır, Elektronik Belge Yönetim Yazılımı ihale yöntemi ile temin

edilecek, elektronik imza bu sunucular üzerinde hizmete alınacaktır.

Sistemin yenilenmesinden sonra, Üniversite mail sistemi Gmail bulut sistemine taşınacak, ayrıca

sunucu ihtiyacı olmayacaktır.

Rektörlükçe uygun görülmesi durumunda dijital duyuru sistemi ile kampus güvenlik sistemleri ile

ilgili yazılımlarda aynı sunuculara kurulabilecektir.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) kurulumu gerçekleştirilerek, otomasyonlar ile ağ

servislerinin birlikte çalıştığı yapı kurulacak, böylelikle tüm yazılım uygulamaları için merkezi şifre,

kullanıcı adı vb. yönetim organizasyonu sağlanacaktır.

Üniversitemizin merkez kampüs ile Fakülte ve Yüksekokulların yer aldığı tüm yerleşkelerinde

yönetim alanları ile öğrenci alanlarında kablosuz ağ sistemi kurulacaktır.

Üniversitemiz tüm otomasyonlarına kurum dışından erişim imkanı sağlanacaktır.


EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (AYDIN – 23/Ocak/2015)

İmza

Ayhan ATIGANDaire Başkanı


2014 yılı faaliyet raporu€¦ · web view1997/10/03 · kullanıcıların linux vb. açık...

Documents