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©2007 Deloitte Uruguay X CONGRESO LATINOAMERICANO DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS, CLADE Cambiando el Clima para el Cambio Lic. Verónica Melián, MBA 24 de abril de 2007

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©2007 Deloitte Uruguay

X CONGRESO LATINOAMERICANO DE DESARROLLO DE RECURSOS

HUMANOS, CLADE

Cambiando el Clima para el Cambio

Lic. Verónica Melián, MBA

24 de abril de 2007

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Agenda

Psicología Positiva

Indagación Apreciativa

Casos de Aplicación

Reflexiones finales

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Psicología Positiva

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Psicología Positiva

Martin E.P. Seligman, Ph.D, University of Pennsylvania

Mundialmente reconocido por sus estudios en

“desesperanza aprendida” (learned helplessness).

Investigó cómo la desesperanza y otros pensamientos

negativos pueden generar espirales negativos que en

casos extremos culminan con la depresión clínica.

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Artículos de investigación académica en Psicología de 1887 al 2001

9.760 en “enojo”

65,531 en “ansiedad”

79,154 en “depresión”

20,868 en “miedo”

207,110 en “tratamiento”

1,021 en “disfrute”

4,129 en “satisfacción

con la vida”

3,522 en “felicidad”

781 en “coraje”

31,019 en “prevención”

382.423 40.472

Emociones Negativas Emociones Positivas

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En la década de los noventa Seligman y otros

colaboradores proponen el desarrollo de una nueva

Escuela de Psicología dedicada al estudio de las

emociones positivas en los seres humanos:

“Psicología Positiva”

La Psicología Positiva propone un cambio de un

foco en “la resolución de problemas y reparación”

hacia uno de “desarrollo, florecimiento y

prevención”

Psicología Positiva

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Teoría de la apertura y el desarrollo (Broaden-and-Build Theory)

Estado de ánimo negativo

Pensamiento pesimista y acotado

Peor estado de ánimo

Depresión más profunda

Transformación de personas/ nuevos espirales positivos

Desarrollo de “recursos personales” existentes

Capacidades de acción ampliadas

Experiencia y emociones positivas

Espiral Decreciente Espiral Creciente

[1] The Value of Positive Emotions Barbara Fredrickson American Scientist, Volume 91 July-August 2003

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Emociones Positivas vs. Emociones Negativas

EMOCIONES POSITIVAS Amplían el ámbito de acción

de las personas Incrementan su optimismo Habilitan a una mayor

creatividad de las personas Favorecen una mayor

disposición de las personas a la integración

Mayor capacidad para resolver problemas

Efectividad en la toma de decisiones

Flexibilidad Apertura a nueva información

EMOCIONES NEGATIVAS Atención se acota a

elementos negativos y no se ven otras opciones

Se dificulta la búsqueda de soluciones y aumenta el sentimiento de depresión

Producen un “anclaje” en estado negativo

Menor recuerdo de experiencias pasadas positivas que las personas que se encuentran en un ciclo anímico positivo.

Menor flexibilidad ante los cambios

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Impacto de la Psicología Positiva en el Clima para el Cambio

Iniciar un proceso de cambio en un Clima Organizacional “positivo” habilita la generación de soluciones más creativas, facilita la creación de una imagen compartida optimista del futuro de la organización, y permite un mayor grado de involucramiento del personal a través de un efecto de “contagio positivo” en relación al proceso de transformación a iniciar.

Un estado anímico “negativo”, restringe el foco de atención de las personas hacia aquellos aspectos que no funcionan, retroalimentando un espiral de emociones negativas compartidas y limitando la creatividad a la hora de generar nuevas opciones para el futuro de la organización.

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Indagación Apreciativa

(Appreciative Inquiry)

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Indagación Apreciativa (Appreciative Inquiry)

David Cooperrider, de la Universidad Case Western Reserve, en Cleveland, Ohio, Estados Unidos, es el creador de la metodología Indagación Apreciativa.

Metodología altamente efectiva como herramienta para promover o facilitar la gestión del cambio en las organizaciones con o sin fines de lucro, a partir de la aplicación de los principios de la Psicología Positiva.

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Es considerada como una de las metodologías más innovadoras en procesos de Desarrollo Organizacional para el logro de transformaciones a través de un enfoque participativo.

La metodología[1] sugiere que las organizaciones cambian y se desarrollan en función de lo que estudian, analizan y cuestionan.

Por lo tanto, plantea que la atención debería estar focalizada en el análisis de las capacidades individuales, grupales y organizacionales y no en las problemáticas específicas.

[1] Cooperrider, D., Whitney, D. (2003)

Indagación Apreciativa (Appreciative Inquiry)

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Resolución de Problemas Indagación Apreciativa

Indagación Apreciativa (Appreciative Inquiry)

Identificación del problemaValorando:

“Lo mejor de lo que es”

Análisis de causasImaginando:

“Lo que podría ser”

Análisis de solucionesRe-creando:

“Lo que debería ser”

Plan de acciónDesarrollo sostenible:

“Lo que será”

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Indagación Apreciativa (Appreciative Inquiry)

Elementos Clave:

Liderazgo participativo y transformador

El cambio comienza desde el primer momento

“Apreciamos” y rescatamos lo mejor de la organización, los grupos y las personas

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Etapas de la Metodología

La metodología identifica cuatro etapas (4D):

Destino“Desarrollo de lo

que será”

Diseño“Re-creando lo

que debería ser”

Visión“Imaginando lo que podría ser”

Descubrimiento “Apreciando

lo mejor”

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Casos de Aplicación

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Caso: Sector Salud

Objetivo: Integración y fortalecimiento

Dirigido: Área de Recursos Humanos

Número participantes: 63

Introducción al caso:

− En los últimos años el Área de Recursos Humanos de la empresa del sector salud, había comenzado un proceso de transformación paulatina desde un rol netamente administrativo hacia una gestión estratégica del Capital Humano.

− Al inicio de estas intervenciones el 85% del personal realizaba tareas típicas de un Departamento de Personal: registro y control.

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Características de la Población de Interés

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Características del Clima para el Cambio del personal

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Medición del Clima para el Cambio percepción respecto a la totalidad de la organización.

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Medición del Clima para el Cambio

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Medición del Clima para el Cambio

Respuestas por dimensión

2,22,6 2,5 2,4

3,2

2,5

3,3

2,42,0

2,22,4

2,62,8 2,9

3,3

2,72,2

21%

11%

45%

16%

48%

5%

14%16%

20%

25%

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30%

40%

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= 4

49% del personal del Departamento entiende hay un alto/muy alto nivel de compromiso en la organización

Bajo nivel de orientación a la innovación y baja Visión

Organizacional clara

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Principales Brechas en el Área de Recursos Humanos

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Temas definidos para la Intervención de Indagación Apreciativa

Compromiso y orgullo de pertenecer a la organización

Trabajo en equipo en pos de un objetivo en común

Excelencia en el servicio al cliente interno

Visión estratégica del Área de Recursos Humanos

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Indagación ApreciativaDescubrimiento

Se compartieron en parejas, a

nivel grupal y en plenario, las

experiencias donde el personal

se sintió más energizado,

comprometido y orgulloso de

pertenecer a la organización;

las mejores historias de

trabajos en grupo en pos de

un objetivo común; y las

historias de excelencia en el

servicio al cliente interno.

Destino“Desarrollo

sostenible de lo que será”

DiseñoRe-creando lo que debería ser

Visión

“Imaginando lo que podría ser”

Descubrimiento

“Apreciando lo mejor”

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Indagación ApreciativaDescubrimiento

A través de estas historias, se logró

generar un conjunto de capacidades

del grupo que formaron la base para

la construcción de la Visión del

Área de Recursos Humanos.

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Indagación Apreciativa Visión

Los participantes identificaron un conjunto de valores a incluir en la “Visión del Área de Recursos Humanos”:

– Colaboración

– Respeto

– Trabajo en Equipo

– Excelencia en la atención

– No discriminación

– Herramientas

– Comunicación

Destino“Desarrollo

sostenible de lo que será”

DiseñoRe-creando lo que debería ser

Visión

“Imaginando lo que podría ser”

Descubrimiento

“Apreciando lo mejor”

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Impacto en el clima a partir de las emociones positivas…

DESPUÉS

ANTES

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Impacto en el clima a partir de las emociones positivas…

DESPUÉS

ANTES

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Análisis de Resultados

Se identificaron cambios positivos en las siguientes dimensiones:

1. Orientación a la Innovación y al Cambio.

2. Apoyo al Aprendizaje y Desarrollo.

3. Claridad en los Roles Asignados.

4. Responsabilidad Individual.

5. Procesos con Foco en el Cliente.

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Cierre de Actividades

La evaluación final, permitió identificar un alto grado de satisfacción del personal del Área de Recursos Humanos con las actividades realizadas (promedio de 4,7 sobre 5).

Un 92% considera

que se debería

fomentar el

“espíritu

positivo”dentro de

la organizón.

Un 88% tiene una

percepción alta o

muy alta del rol

estratégico que el

Área puede cumplir en la

organización.

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Impacto de las actividades realizadas en el Clima del Área de Recursos Humanos

Se pudo concluir con un 99% de

confiabilidad que el

Compromiso Individual con

el Cambio, y la Imagen

Compartida de la Visión

del Área de Recursos

Humanos, aumentó del inicio al

final de las actividades realizadas

en el marco de esta investigación,

en forma estadísticamente

significativa.

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Otros ejemplos de aplicación

Objetivo: Alineación de esfuerzos en Organización Pública

– Dirigido: 2 grupos - Equipo Gerencial; Sindicato

– Número participantes: 60

– Resultados: Equipo Gerencial y el Sindicato generaron visiones y fijaron prioridades muy similares.

Objetivo: Planificación Estratégica en Institución Financiera

– Dirigido: Equipo Gerencial – reportes directos de la Dirección

– Número participantes: 70

– Resultados: Objetivos definidos, compromisos grupales e individuales para la implementación exitosa del nuevo estilo de gestión.

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Otros ejemplos de aplicación (cont.)

Objetivo: Revalorización

– Dirigido: Equipo de Supervisores de la organización

– Número participantes: 110

– Resultados:

– Revalorización los supervisores de la organización a través de instancias de acercamiento y comunicación.

– Detección de las principales iniciativas que contribuyen al rol futuro del Supervisor.

– Generación de ideas creativas para mejorar la gestión operativa actual.

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Reflexiones finales

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Procesos de cambio con foco en las capacidades existentes

Permite “reconciliar” a la organización

Impulsa a la organización a la acción

Identifica y rescata el corazón positivo

Habilita co-crear el futuro de la organización con participación

de las personas y con base en fortalezas

Genera una mayor creatividad a través del impulso de

espirales positivos en la organización

Los cambios se inician al momento de iniciar las preguntas

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“Ningún problema puede ser resuelto en el mismo nivel de conciencia en el cuál fue creado. Nosotros necesitamos

aprender a ver el mundo con otros ojos.” Albert Einstein

“La tarea de liderar es generar alineación de las capacidades, haciendo nuestras debilidades irrelevantes”

Peter Drucker

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Lic. Verónica Melián, MBA - [email protected]

MUCHAS GRACIAS!