170831 lamu Øb dagsorden · q2 2017 5 8 7 19 16 0 55. august 2017 aarhus au universitet 1....

Staben AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej 82-84 8000 Aarhus C

Tlf. : +45 8715 0000Fax: +45 8715 0201E-mail: [email protected]

Web: www.au.dk

Anna Haurdahl Dato: 24. august 2017

Side 1/1

AARHUS UNIVERSITET

Møde den: 31. august 2017, kl. 09:00 – 10:30 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 135 LAMU Økonomi og Bygninger Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Anja

Munch Larsen, Anette Svejstrup, Charlotte Lyngholm, Michael Hertzum Krattet, Linda Novak Kramer, Tina Dreier, Anders Kragh Moestrup, Anita Pedersen, Tanja Stride, Anna Haurdahl

LSU medlemmerne deltager under punkt 1 (kl. 09.00 – 09.45) Afbud: Berit Kornbæk Boisen

Dagsorden

1. Arbejdsmiljøstatistikker og sygefraværsstatistik Ø&B Drøftelse af arbejdsmiljøstatistikker Q2 2017 samt særlige opmærksomheds-punkter og sygefraværsstatstik for Ø&B 1. og 2. kvartal 2017

./. Sagsfremstilling Q2 2017

./. Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik Q2 2017

./. Bilag 2 Sygefravær Q2 2017

./. Sygefraværsstatistik Ø&B 1. og 2. kvartal 2017 samt hele året 2015 og 2016 (ny) 2. Godkendelse af dagsorden

3. Opfølgning på referat fra LAMU den 9. maj 2017 ./. Referat fra den 9. maj 2017 4. Opfølgning på fysisk APV ifm. flytning til Trøjborg ./. Opsummering vedr. fysisk APV ifm. flytning til Trøjborgvej 82-84

5. Nyt fra AMG ./. Referat fra AMG møde den 22. juni 2017

6. Kort status på arbejdsskader v/Linda 7. Procedure ifm. arbejdsskader-/ulykker ./. Oplæg til drøftelse - Definition af typer af ulykker og procedure ifm. indberetning 8. Emner til næste AAMU-møde den 5. oktober 2017 9. Eventuelt

Dato: 9. august 2017 Side 1/1

Sagsfremstilling

Mødedato: [Dato] Møde: Møde i [Navn] Punktejer: [Fulde navn] Gæst: [Fulde navn]

Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds)

Emne Arbejdsmiljøstatistik for Q2 2017

Resumé Arbejdsmiljøstatistikken for Aarhus Universitet Q2 2017 indeholder data om anvendelse af psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær.

Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøudvalgene på fakulteter og institutter anvender arbejdsmiljøstatistikken som grundlag for den forebyggende arbejdsmiljøindsats. Herunder, man arbejder på at nedbringe an-tallet af arbejdsulykker, sygefraværsdage og samt reducere årsagerne til, at medarbejdere på Aarhus Universitet har brug for psykologisk rådgivning

Sagsfremstilling Arbejdsmiljøstatistikken for Q2 2017 er vidensgrundlag for den forebyggende og opfølgende indsats i arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Arbejdsmiljøstatistikken indeholder arbejdsmiljønøgletal for psy-kologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær. Arbejdsmiljøstatistikken indgår som minimum i dagsordenen på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og ar-bejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af ar-bejdsulykker og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken et billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag.

Kommunikation Udvalg på fakultets- og institutniveau har ansvaret for, at formidle arbejdsmiljøstatistikken til alle rele-vante fora inden for eget område.

Sagsbehandler Udviklingskonsulent Martin Keis Kristensen, AU HR

Involvering Ledelse, arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler.

Bilag Bilag 1: FAMU FSU Arbejdsmiljøstatistik Q2 2017 Bilag 2: Q2 2017 Sygefravær AU

AUGUST 2017AU HRAARHUS UNIVERSITETAU

ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q2 2017- PSYKOLOGISK RÅDGIVNING- ARBEJDSULYKKER- SYGEFRAVÆR

AUGUST 2017AARHUS UNIVERSITETAU

1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING

KommentarerI Q2 2017 er der igangsat 55 rådgivningsforløb. I forhold til Q1 2017 er det en forøgelse på 1 forløb. Generelt ses en stigning ift. samme kvartal i 2016. De 55 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb.

Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt.

Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning.

2

1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS).

Rådgivningsforløb ArtsAarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. Øvrige1 AU

2013 32 13 13 55 60 ‐ 1732014 35 18 49 82 76 ‐ 2602015 44 31 31 53 48 0 2072016 28 20 23 57 51 1 1802017 15 15 17 36 26 0 109

Rådgivningsforløb ArtsAarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. Øvrige AU

Q1 2016 7 6 1 8 15 0 37Q2 2016 7 0 7 17 13 0 44Q3 2016 6 0 7 18 11 0 42Q4 2016 8 14 8 14 12 1 57Q1 2017 10 7 10 17 10 0 54Q2 2017 5 8 7 19 16 0 55


1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - RÅDGIVNINGSOMRÅDER

3

KommentarerDet hyppigste rådgivningsområde er fortsat ”Stress/udbrændthed”, som udgør 50% af henvendelserne i 2017. Der er tale om et lille fald i sammenligning med 2016. Rådgivningsområdet ”samarbejdsproblemer” og ”funktionsproblemer” har haft en stigning fra 2015 til 2017; både kvartalsvis og for de samlede år.

Rådgivningsområder Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Q4 2016 Q1 2017 Q2 2017

Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 5 8 7 10 12 11

Karriere‐ og jobusikkerhed* ‐ ‐ ‐ ‐ 1 0

Afskedigelse 0 5 1 2 0 1

Samarbejdsproblemer 7 4 2 11 7 10

Voldsomme hændelser 4 1 2 0 5 2

Stress/udbrændthed 19 22 24 28 27 27

Angst/Depression 0 2 3 4 0 1

Misbrug 0 0 0 1 0 0

Relationsproblemer 2 1 2 0 0 1

Helbredsproblemer 0 1 1 1 1 0

Andet* ‐ ‐ ‐ ‐ 1 2

AU 37 44 42 57 54 55

Rådgivningsområder 2013 2014 2015 2016 2017Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 17% 21%

Karriere‐ og jobusikkerhed* ‐ ‐ ‐ ‐ 1%Afskedigelse 1% 14% 2% 5% 1%Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 13% 16%Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 5% 6%Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 52% 50%Angst/Depression 0% 1% 1% 5% 1%Misbrug 0% 0% 0% 1% 0%Relationsproblemer 0% 2% 1% 3% 1%Helbredsproblemer 0% 1% 0% 2% 1%Andet* ‐ ‐ ‐ ‐ 3%AU 100% 100% 100% 100% 100%

*Ny kategori fra Q1 2017


1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB

4

KommentarerTallene i nærværende tabeller udtrykker antal henvendelser pr 100 ansatte. Det vil f.eks. sige, at for hver 100 ansatte er der 0,64 henvendelser i Q2 2017 for hele AU. Data om antal ansatte er hentet fra sygefraværsstatistikken.

Der er sket en generel stigning på 0,13 i forbrug af rådgivningsforløb fra Q2 2016 til Q2 2017, fordelt på forløb pr. 100 ansatte.

På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/ administrationscentre/vicedirektørområder.

Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte.

Antal rådgivnings‐ forløb pr. 100 medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST


2015 1,13 0,82 0,34 0,52 0,7 0 0,6Q1 2016 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0 0,43Q2 2016 0,73 0 0,3 0,66 0,73 0 0,51Q3 2016 0,65 0 0,3 0,69 0,61 0 0,48Q4 2016 0,85 1,5 0,34 0,54 0,66 2,17 0,66Total 2016 1,31 1,14 0,46 0,85 1,04 0,54 0,862015 til 2016 0,18 0,32 0,12 0,33 0,34 0,54 0,26Q1 2017 1,03 0,77 0,44 0,66 0,55 0,00 0,63Q2 2017 0,52 0,88 0,31 0,74 0,89 0,00 0,64

Udvikling i andel af rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST


2013 18% 8% 8% 32% 35% ‐ 100%

2014 13% 7% 19% 32% 29% ‐ 100%

2015 21% 14% 15% 26% 24% 0% 100%

2016 16% 11% 13% 32% 28% 1% 100%

Q1 2017 19% 13% 19% 31% 19% 0% 100%

Q2 2017 9% 15% 13% 35% 29% 0% 100%


1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2017

5

Enheder med under 20 medarbejdere på fakulteterne er af anonymitetshensyn placeret i kategorien ‘Øvrige’.

Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total

CUDIM 2 1 3

Institut for Kultur og Samfund 2 1 3Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 4 2 6Institut for Kommunikation og Kultur 2 1 3

Øvrige 0 0 0

Total 10 5 15

Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 TotalCenter for Undervisning og Læring 0 0 0Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 0 1 1Institut for Statskundskab 2 2 4Institut for Virksomhedsledelse 0 0 0Institut for Økonomi 3 0 3Juridisk Institut 1 0 1Psykologisk Institut 0 4 4Øvrige 1 1 2Total 7 8 15

Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total

Institut for Biomedicin 1 4 5

Institut for Folkesundhed 0 0 0

Institut for Klinisk Medicin 7 1 8Institut for Odontologi og Oral Sundhed 2 1 3

Institut for Retsmedicin 0 0 0

Øvrige 0 1 1

Total 10 7 17

Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total

Administrationscenter Arts 0 4 4

Administrationscenter Aarhus BSS 1 0 1

Administrationscenter HE 0 1 1

Administrationscenter ST 1 4 5

AU HR 0 1 1

AU IT 5 0 5

AU Uddannelse 2 1 3

AU Økonomi og Bygninger 1 3 4

Forskning og Eksterne relationer 0 1 1

Universitetsledelsens Stab 0 1 1

Total 10 16 26

Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 TotalCenter for Bioinformatik (BiRC) 0 0 0Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 1 1 2Institut for Agroøkologi 1 1 2Institut for Bioscience Aarhus 1 2 3Institut for Bioscience R, K, S 1 4 5Institut for Datalogi 1 0 1Institut for Fysik og Astronomi 1 0 1Institut for Fødevarer 0 0 0Institut for Geoscience 1 0 1Institut for Husdyrvidenskab 5 3 8Institut for Ingeniørvidenskab 1 2 3Institut for Kemi 0 2 2Institut for Matematik 0 1 1Institut for Miljøvidenskab 0 1 1Institut for Molekylærbiologi og Genetik 0 2 2Interdisciplinary NanoscienceCenter (iNANO) 2 0 2Øvrige 2 0 2Total 17 19 36

Øvrige Q1 Q2 Q3 Q4 TotalAIAS 0 0 0


6

2. ARBEJDSULYKKER 2017Introduktion til arbejdsulykkesstatistik for ansatte ved Aarhus Universitet Q2 2016‐ Q2 2017Arbejdsulykkesstatistikken har siden udgangen af 2016 indeholdt data om registrerede arbejdsulykker og nærved‐ulykker.

Udvikling i antallet af arbejdsulykker med fravær Q2 2016 ‐ Q2 2017Fra Q2 2016 til Q2 2017 er der anmeldt 6 arbejdsulykker færre i 2017 end i 2016. En nedgang fra 14 i Q2 2016 til 8 i Q2 2017

Anmeldte og registrerede arbejdsulykker i Q2 2017I Q2 2017 blev der anmeldt og registreret 21 arbejdsulykke mod 24 i Q2 2016a, altså en nedgang på 3 registrerede og anmeldte ulykker.

FAKTABOKS

Hvad er en arbejdsulykke?En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk personskade, som sker efter en hændelse eller påvirkning. Hændelsen eller påvirkningen skal være pludselig eller højst vare 5 dage.

Hvad skal anmeldes til Arbejdstilsynet? Er der sket en arbejdsulykke på din arbejdsplads, har arbejdsgiveren pligt til at anmelde ulykken til Arbejdstilsynet via AU HR. Læs mere her.

AU HR sørger for den korrekte registrering og foretager den formelle anmeldelse til Arbejdstilsynet.Alle ulykker, som medfører mere end én dags fravær bliver anmeldt til Arbejdstilsynet af AU HR.

Hvad er en registrering?De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken.AU HR registrerer ulykken men anmelder ikke til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Ulykken kan dog tages op i tilfælde af efterfølgende gener eller udgifter forbundet til ulykken. Ifølge lovgivningen vil muligheden for at få ulykken anmeldt udløbe 1 år efter tilskadekomstdagen.

Hvad er en nærved‐ulykke?Nærved‐ulykker er hændelser, hvor en person er i umiddelbar nærhed af at blive udsat for en ulykke, men hvor der ikke sker en skadevoldende påvirkning med personskade. F.eks. Når en person træder i vand, der er spildt på en glat overflade, uden at glide og dermed uden at blive udsat for en skadevoldende påvirkning, hvorfor den heller ikke anmeldes til Arbejdstilsynet, men registreres på AU. Registrering af nærvedulykker er væsentligt for den forebyggende indsats.

Læs mere arbejdsulykker her


7

Ovenstående tabeller og grafer viser antal anmeldte arbejdsulykker i første kvartal 2017 og de foregående tre år. Sammenligningen imellem Q‐2 2016 og Q‐2 2017 viser, at der blev anmeldt 6 færre arbejdsulykker i 2017 end i 2016. Ved årets afslutning kan dette tal ændres, såfremt der anmeldes arbejdsulykker for Q2 2017 senere på året.

Anmeldte arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU

2014 3 2 18 31 22 76

2015 2 2 9 22 12 47

2016 2 0 12 19 16 49

2017 0 0 5 6 5 16

Anmeldte arbejdsulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU

Q2 2016 1 0 1 11 1 14

Q1 2017 0 0 2 3 3 8

Q2 2017 0 0 3 3 2 8

Q3 2017 0

Q4 2017 0

Total 2017 0 0 5 6 5 16

2. Arbejdsulykker: Q2 2017, fordelt på fravær og ulykkesart.

ARTS0%

BSS0%

HE31%

ST38%

Enheds‐adm.31%

Anmeldte arbejdsskader 2017


8

Fraværsdage ved arbejdsulykker 2017 ARTS BSS HE ST ADM AUUnder 1 dag 2 1 1 41‐3 dage 3 3 3 94‐6 dage 1 17‐13 dage 1 114‐20 dage 021‐29 dage 01‐3 måneder 03‐6 måneder 1 1Total 2017 0 0 5 6 5 16

Ulykkens art 2017 ARTS BSS HE ST ADM AU

Overfladiske sår eller skader 2 2 1 5Åbne sår 1 1Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 2 1 3 6Forgiftning, infektion 0Tandskader 1 1Hjernerystelse 1 1Forbrænding, skoldning, kontakt m røg 0Andet # 1 1 2Total 0 0 5 6 5 16

# Står for: flere skader, bestråling m.m.

2. Anmeldte arbejdsulykker: Q2 2017, fordelt på fravær og ulykkesart.

Overfladiske sår eller skader

31%

Åbne sår6%

Luksation, forstuvning, forstrækning,

brud38%

Tandskader6%

Hjernerystelse6%

Andet #13%

Arbejdsskadens art 2017 ‐ AU


9

Arbejdsulykker total ARTS BSS HE ST Enheds‐ adm. AU2017 anmeldte 0 0 5 6 5 162017 registrerede 0 0 16 17 1 342017 nærved 0 0 0 2 0 22017 total 0 0 21 25 6 52

2017 total. Anmeldte, registrerede og nærvedulykker ARTS BSS HE ST Enhed‐sadm AUQ2 2016 1 0 6 15 2 24Q1 2017 0 0 15 13 3 31Q2 2017 6 12 3 21Q3 2017 0Q4 2017 0Total 2017 0 0 21 25 6 52Fraværsdage ved anmeldte og registrerede ulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enheds‐ adm. AUUnder 1 dag 0 0 18 18 2 381‐3 dage 0 0 3 3 3 94‐6 dage 0 0 0 1 0 17‐13 dage 0 0 0 1 0 114‐20 dage 0 0 0 0 0 021‐29 dage 0 0 0 0 0 01‐3 måneder 0 0 0 0 0 03‐6 måneder 0 0 0 0 1 1Total 2017 0 0 21 23 6 50

2. Anmeldte og registrerede arbejdsulykker samt nærved-ulykker fordelt på enheder og fravær Q2 2017

ARTS0%

BSS0%

HE40%

ST48%

Enheds‐adm.12%

Arbejdsulyker 2017 total


10

Anmeldte og registrerede arbejdsulykker fordelt på ulykkens art Q 2 - 2017

Ulykkens art ved anmeldte og registrerede ulykker 2017 ARTS BSS HE ST ADM AU

Overfladiske sår eller skader 8 11 2 21

Åbne sår 4 4 8

Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 5 3 3 11

Forgiftning, infektion 2 1 3

Tandskader 2 2

Hjernerystelse 1 1

Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1

Andet # 2 1 3

Total 0 0 21 23 6 50

Overfladiske sår eller skader

42%

Åbne sår16%

Luksation, forstuvning, forstrækning,

brud22%

Forgiftning, infektion

6%

Tandskader4%

Hjernerystelse2%

Forbrænding, skoldning,

kontakt m røg2%

Andet #6%

Arbejdsulykkens art Q2 2017


11

Arbejdsulykker (anmeldte, registrerede og nærved) fordelt på fakulteter og institutter Q 2 - 2017

For hvert hovedområde vises de institutter, centre eller afdelinger, der har anmeldt eller registreret en arbejdsulykke i den pågældende periode.

HE Q1 Q2 Q3 Q4 TotalInstitut for Folkesundhed 3 1 4Institut for Odontologi og Oral sundhed 0 1 1Institut for Klinisk Medicin 1 4 5Institut for Retsmedicin 2 0 2Institut for Biomedicin 9 0 9HE Total 15 6 21

ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total

Arts Total 0 0 0

BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total

BSS total 0 0 0

Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 TotalAU‐HR 1 1AU Uddannelse 0 1 1Administrationscenter BSS 1 1Administrationscenter ST 0 1 1Administrationscenter Arts 1 1 2Enhedsadm. total 3 3 6

ST Q1 Q2 Q3 Q4 TotalInstitut for Agroøkologi 3 1 4iNANO 2 2

Institut for Kemi 1 1

Institut for MBG 1 2 3Nationalt Center for Miljø og Energi, DCE 1 1Institut for Geoscience 1 1Institut for Bioscience 2 1 3Institut for Miljøvidenskab 1 1Institut for Ingeniørvidenskab 1 1Science Museerne 1 1Institut for Husdyrvidenskab 3 4 7ST Total 13 12 25


3. SYGEFRAVÆRKilde‐ og begrebsforklaringPå tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for;• forskelle i registreringspraksis, • forskelle i arbejdsfunktioner og • de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage.

I HR‐IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres – fx i forhold til enheder og fraværslængde.

HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr‐systemer/auhra/

Datagrundlaget – antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder – er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen.

12

Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR‐nummer) – herunder månedslønnede ph.d.’er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv.

• Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. •

Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag.

•Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag.

Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler.

Sygedage omfatter fraværstyperne: • Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, • Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, • Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion.

Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget.

Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %).

Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent.

Har en ansat skiftet institut, VD‐område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder.Sygedage for ansatte med ”Socialt Kapitel” – fx fleksjobbere – er medtaget.


13

Sygefravær Q2 2016 – Q2 2017

Tabellen ” Sygedage pr. ansat total Q2 2016 til Q2 2017” viser udviklingen i antal sygedage pr. ansat fordelt på kvartaler og år.

Sammenligningen imellem andet kvartal 2016 og andet kvartal 2017 viser en stigning på 0,15 sygedag pr. ansat.

Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær

Hovedområde 2016 ‐ Total 2017 ‐ Total Q1 ‐ 2017 Q2 ‐ 2017

Arts 3,3 2 1,3 0,7

Health 1,7 0,9 0,6 0,3

Aarhus BSS 1,9 1,1 0,7 0,4

Science and Technology 2,9 1,7 1 0,7

Øvrige 1,3 1,9 1,5 0,4

Enhedsadministrationen 6,6 3,6 2,2 1,4

Totaler‐/gennemsnit 3,3 1,8 1,1 0,7

Tabellen ”Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær” viser det gennemsnitlige sygefravær, hvor fravær over 21 dage er fraregnet det samlede sygefravær.

Sygedage pr. ansat total Q2 – 2016 til Q2 2017

Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat

2017 2016 2017

Hovedområde Q2 2016 Q2 2016 2017 Q2 2017

Arts 968 6,7 1,50 3,6 1,8Health 2289 3,7 0,80 1,2 0,6BSS 911 4 0,80 2,4 1,2ST 2558 4,7 1,00 2 1Øvrige 43 1,3 0,30 3 1,5

Enhedsadministrationen 1804 11,1 2,50 4,8 2,4

Totaler/gennemsnit 8573 5,9 1,15 2,6 1,3

Aarhus Universitet

Hovedområde Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4Arts 972 968 0 0 6,7 4,1 2,2 1,8 0 0 3,3 1,9 1,3 0,7 0 0Health 2293 2289 0 0 3,7 1,6 1 0,6 0 0 1,7 0,9 0,6 0,3 0 0Aarhus BSS 907 911 0 0 4 2,5 1,3 1,2 0 0 1,9 1,1 0,7 0,4 0 0Science and Technology 2554 2558 0 0 4,7 2,5 1,4 1 0 0 2,9 1,7 1 0,7 0 0Øvrige 46 43 0 0 1,3 3,9 1,5 1,5 0 0 1,3 1,5 1,5 0,4 0 0Enhedsadministrationen 1820 1804 0 0 11,1 5,8 3,4 2,4 0 0 6,6 3,5 2,2 1,4 0 0Totaler‐/gennemsnit 8592 8573 0 0 5,9 3,1 1,8 1,3 0 0 3,3 1,8 1,1 0,7 0 0

Arts

Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q41817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 333 333 0 0 8,4 5,1 2,9 2,1 0 0 2,9 1,8 1,4 0,6 0 01816 Inst. f. Kultur og Samfund 354 355 0 0 4,9 3,2 1,6 1,5 0 0 3,4 1,7 1,1 0,6 0 01818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 246 241 0 0 7,5 4,1 2,3 1,7 0 0 3,7 2,2 1,3 0,9 0 01819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 30 30 0 0 4,9 4,3 1,7 2,6 0 0 2,5 2 1,7 0,6 0 09999 Øvrige 9 9 0 0 4,9 2,6 1,8 0,8 0 0 4,9 2,6 1,8 0,8 0 0

Totaler‐/gennemsnit 972 968 0 0 6,7 4,1 2,2 1,8 0 0 3,3 1,9 1,3 0,7 0 0

Health

Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q41946 Biomedicin, Inst. f. 386 375 0 0 6,5 3 1,9 1 0 0 3,3 1,5 1 0,5 0 02211 Folkesundhed, Inst. f. 178 178 0 0 4,5 1,2 1 0,2 0 0 1,2 0,6 0,5 0,1 0 01829 HE Centre m.m. 50 0 0 0 3,9 4,9 1,3 0 0 0 1 2,1 0,4 0 0 02400 Klinisk Medicin, Inst f. 1249 1256 0 0 1,8 0,6 0,4 0,2 0 0 0,9 0,4 0,3 0,1 0 0

Sygefraværsstatistik for 2017

Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær



2614 Odont. og Oral Sundhed, Inst. f. 336 338 0 0 6,8 3,7 2 1,6 0 0 3,2 1,8 1,1 0,7 0 02557 Postgraduate kliniske lektorater (PKL) 0 31 0 0 0 0,7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 02320 Retsmedicin, Institut for 62 63 0 0 9,2 2,5 1,7 0,8 0 0 4,2 2,5 1,7 0,8 0 09999 Øvrige 32 48 0 0 2,7 1 0,6 1 0 0 1,8 1 0,6 1 0 0

Totaler‐/gennemsnit 2293 2289 0 0 3,7 1,6 1 0,6 0 0 1,7 0,9 0,6 0,3 0 0

Aarhus BSS

Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q43810 Institut for Forretningsudvikling 70 72 0 0 2,9 4,1 2,2 1,7 0 0 1,6 1 1 0,2 0 03200 Juridisk Institut 99 98 0 0 4,1 3,8 1,9 1,8 0 0 2 0,7 0,6 0,1 0 03500 Psykologisk Institut 127 126 0 0 4,7 3,9 1,9 2 0 0 2,9 1,9 1 0,8 0 03400 Statskundskab, Inst. f. 160 162 0 0 5,2 2,8 1,2 1,6 0 0 2,3 1,1 0,6 0,6 0 01071 Virksomhedsledelse, Inst. f 141 188 0 0 2,5 1,6 0,8 0,6 0 0 1,4 1 0,5 0,3 0 01072 Virksomhedsledelse, Inst. f. Nobel 43 0 0 0 4,4 0 1,4 0 0 0 2 0 1,4 0 0 03100 Økonomi, Inst. f. 230 228 0 0 3,8 1,2 0,7 0,5 0 0 1,4 0,9 0,5 0,4 0 09999 Øvrige 37 37 0 0 5,5 2,8 2,1 0,7 0 0 2,8 2,8 2,1 0,7 0 0

Totaler‐/gennemsnit 907 911 0 0 4 2,5 1,3 1,2 0 0 1,9 1,1 0,7 0,4 0 0

Science and Technology

Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q41036 Agroøkologi, Institut for 242 253 0 0 5,1 2,8 1,7 1,1 0 0 3,7 2 1 1,1 0 05500 Bioscience, Institut for 390 388 0 0 6,5 4,1 2,3 1,8 0 0 4 2,5 1,6 1 0 05150 Datalogi, Institut for 88 90 0 0 4,2 1,7 0,9 0,7 0 0 1,1 0,3 0,2 0,1 0 01864 Dekanat, ST 23 23 0 0 7,8 0,1 0,1 0 0 0 3,1 0,1 0,1 0 0 05200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 206 203 0 0 3,6 1,5 1 0,4 0 0 1,3 0,6 0,4 0,1 0 05600 Geoscience, Institut for 85 91 0 0 2,5 1,6 0,9 0,6 0 0 2 0,8 0,6 0,1 0 01037 Husdyrvidenskab, Institut for 194 188 0 0 8,1 5,2 2,8 2,4 0 0 5,2 4,3 1,9 2,4 0 01945 Ingeniørhøjskolen AU 154 155 0 0 3,6 1,8 0,9 0,9 0 0 2,2 1,1 0,6 0,5 0 01247 Ingeniørvidenskab, Institut for 185 190 0 0 2 1 0,5 0,5 0 0 2 1 0,5 0,5 0 01039 Institut for Fødevarer 94 95 0 0 5,9 2,4 1,6 0,9 0 0 4,7 1,9 1 0,9 0 0



5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 174 165 0 0 2,7 0,8 0,5 0,1 0 0 1 0,7 0,5 0,1 0 05300 Kemi, Institut for 128 122 0 0 4,6 1,9 1,1 0,7 0 0 2,8 1,1 0,6 0,4 0 05100 Matematik, Institut for 83 81 0 0 1,2 1,6 0,5 1,1 0 0 1,2 0,9 0,5 0,3 0 01807 Miljøvidenskab, Inst. f. 121 125 0 0 5,3 4,7 2,9 1,9 0 0 4,7 3,6 1,8 1,9 0 05400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 302 306 0 0 3,6 1,3 0,8 0,5 0 0 1,7 0,9 0,7 0,3 0 02244 Science Museerne 30 30 0 0 11,2 4,9 3,1 1,5 0 0 6,3 3,5 3,1 0,6 0 09999 Øvrige 55 53 0 0 7,8 2,3 1,1 1,2 0 0 5,8 1,8 1,1 0,6 0 0

Totaler‐/gennemsnit 2554 2558 0 0 4,7 2,5 1,4 1 0 0 2,9 1,7 1 0,7 0 0

Øvrige

Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q41954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 37 34 0 0 1,6 4,9 1,9 1,9 0 0 1,6 1,9 1,9 0,5 0 09999 Øvrige 9 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


Enhedsadministrationen

Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q41986 Administrationscenter Arts 210 206 0 0 13,1 6,7 4,3 2,5 0 0 8,7 4,3 2,6 1,6 0 01987 Administrationscenter BSS 283 278 0 0 12 6,8 3,6 2,9 0 0 5,4 3,2 2,1 1,3 0 01988 Administrationscenter Health 204 204 0 0 12 6,5 3,9 2,6 0 0 6,4 2,9 1,9 1 0 01989 Administrationscenter ST 387 379 0 0 14,5 6,4 3,7 2,7 0 0 7,7 4 2,5 1,5 0 01771 AU Forskning og Eks. Relationer 102 104 0 0 8,6 5 2,7 2,3 0 0 5,5 2,8 1,7 1,4 0 06300 AU HR 58 58 0 0 8,2 2,3 1,5 0,8 0 0 4,8 1,8 1 0,8 0 01398 AU IT 128 131 0 0 8 4 2,3 1,6 0 0 6 3 1,8 1,2 0 06200 AU Uddannelse 261 260 0 0 7,4 4,6 3 1,7 0 0 5,8 3,6 2,1 1,6 0 01611 AU Økonomi og Bygninger 143 142 0 0 9,6 6,4 3,5 2,9 0 0 7,4 4,7 3 1,7 0 06006 Universitetsledelsens Stab 37 36 0 0 9,7 3,2 1,4 1,7 0 0 4,6 3,2 1,4 1,7 0 09999 Øvrige 7 6 0 0 0,6 0 0 0 0 0 0,6 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0



AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej 82-84 8000 Aarhus C

Anna Haurdahl Sekretær Dato: 16. august 2017

Side 1/6

AARHUS UNIVERSITET

Modtager(e): LAMU Økonomi og Bygninger Notat

Sygefraværsstatistik for 1. og 2. kvartal 2017 – AU Økonomi og Bygninger

Sygefraværsstatistikken i nærværende notat er baseret på registreringer i personale-systemet AUHRA. Statistikken indeholder udelukkende tal fra eget vicedirektørom-råde. Materiale, der viser statistik for hele AU, udarbejdes én gang årligt af HR, og er del af en ledelsesrapportering. I 1. og 2. kvartal 2017 var der ansat hhv. 147 og 145 medarbejdere i AU Økonomi og Bygninger. Af de 147 var der registreret en sygefraværsperiode på 80 medarbejdere, af de 145 var der registreret en sygefraværsperiode på 53 medarbejdere. Som noget nyt er der tilføjet en figur (8), der viser totaler for hele året til sammenlig-ning med det foregående år. Tabel 1 – Sum og gennemsnitstal for 1. og 2. kvartal Tabellen indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage.

År 2016 2017

Kvartal 3. kvartal 4. kvartal 1. kvartal 2. kvartal

Antal medarbejdere - total 144* 145* 147* 145*

Antal medarbejdere (hvorpå der er registreret en eller flere sygfraværsperioder)

55 73 79 50

Antal sygedage 232,38 242,66 385,68 219,21

Gennemsnit pr. medarbejder (sygdomsramte) 4,23 3,32 4,88 4,38

Gennemsnit pr. medarbejder (alle ansatte) 1,61 1,67 2,62 1,51

Tal for 4 kvartaler er påført i tabellen til sammenligning.

* Inkl. til- og afgang i personalet i det indeværende kvartal

Side 2/6

AARHUS UNIVERSITET

Tabel 2 – Sum og gennemsnitstal for 1. og 2. kvartal Tabellen indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom).

År 2016 2017

Kvartal 3. kvartal 4. kvartal 1. kvartal 2. kvartal

Antal medarbejder – total 144* 145* 147* 145*


57 75 80 53

Antal sygedage 349,38 323,66 499,68 417,21

Gennemsnit pr. medarbejder (sygdomsramte) 6,13 4,31 6,25 7,87

Gennemsnit pr. medarbejder (alle ansatte) 2,43 2,23 3,40 2,88

Tal for 4 kvartaler er påført i tabellen til sammenligning.

* Inkl. til- og afgang i personalet i det indeværende kvartal

Figur 1: Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for medarbejdere, hvorpå der er registreret en fraværsperiode Figuren indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage

0

1

2

3

4

5

6

1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal

2016

2017

Side 3/6

AARHUS UNIVERSITET

Figur 2: Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for medarbejdere, hvorpå der er registreret en fraværsperiode Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom)

Figur 3 – Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for alle medarbejdere Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom)

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9


2016

2017

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4


2016

2017

Side 4/6

AARHUS UNIVERSITET

Figur 4 – 1. kvartal 2017 Medarbejdere, med en registreret fraværsperiode, fordelt på alder Figuren indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage

Det vil sige, at der er 34 medarbejdere i aldersgruppen 20-39 år, hvorpå der er regi-stret en sygefraværsperiode osv. Figur 5 – 2. kvartal 2017 Medarbejdere, med en registreret fraværsperiode, fordelt på alder Figuren indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage

Det vil sige, at der er 18 medarbejdere i aldersgruppen 20-39 år, hvorpå der er regi-stret en sygefraværsperiode osv.

20‐39 ‐ 34

40‐49 ‐ 13

Over 49 ‐ 32

20‐39 ‐ 18

40‐49 ‐ 12

Over 49 ‐ 20

Side 5/6

AARHUS UNIVERSITET

Figur 6 – 1. kvartal 2017 Medarbejdere, med en registreret fraværsperiode, fordelt på alder Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom)

Figur 7 – 2. kvartal 2017 Medarbejdere, med en registreret fraværsperiode, fordelt på alder Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom)

20‐39 ‐ 35

40‐49 ‐ 13

Over 49 ‐ 32

20‐39 ‐ 19

40‐49 ‐ 12

Over 49 ‐ 22

Side 6/6

AARHUS UNIVERSITET

Tabel 3 – Sum og gennemsnitstal for hele året Tabellen indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage.

År 2015 2016

Antal medarbejdere - total 156* 165*


114 128

Antal sygedage 966,29 1033,50

Gennemsnit pr. medarbejder (sygdomsramte) 8,48 8,07

Gennemsnit pr. medarbejder (alle ansatte) 6,19 6,26

* Inkl. til- og afgang i personalet i det indeværende år

Tabel 4 – Sum og gennemsnitstal for hele året Tabellen indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom).

År 2015 2016

Antal medarbejdere– total 156* 165*


114

128

Antal sygedage 1329,18 1392,50

Gennemsnit pr. medarbejder (sygdomsramte) 11,66 10,79

Gennemsnit pr. medarbejder (alle ansatte) 8,52 8,44

* Inkl. til- og afgang i personalet i det indeværende år

Figur 8: Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for medarbejdere (hele året)

0

2

4

6

8

10

12

14

sygdomsramte1‐21 dage

sygdomsramtealle dage

alle medarb.alle dage

2015

2016

AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej 82-84 8000 Aarhus C

Dato: 9. maj 2017

Side 1/5

AARHUS UNIVERSITET

Møde den: 9. maj 2017, kl. 09:00 – 10:30 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 135 LAMU Økonomi og Bygninger Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen,

Linda Udengaard, Anja Munch Larsen, Anette Svejstrup, Charlotte Lyngholm, Michael Hertzum Krattet, Tina Dreier, Anders Kragh

Moestrup, Anita Pedersen, Tanja Stride, Anna Haurdahl LSU medlemmerne deltager under punkt 1 (kl. 09.00 – 09.45) Afbud: Linda Novak Kramer Rasmussen, Arne N. Skov

Referat

1. Arbejdsmiljøstatistikker Arbejdsmiljøstatistikkerne for 2016, som indeholder data om anvendelse af psy-kologisk rådgivning, arbejdsulykker og sygefravær, blev gennemgået, og LSU del-tog i drøftelsen heraf. Psykologisk rådgivning kan, hvis det bliver brugt meget, være tegn på, at noget er helt galt. For hele AU ligger psykologisk rådgivning på et sundt niveau, og i ØB har der i 2016 været 3 forløb, hvilket ikke er meget. Det blev bemærket, at der ifølge HR’s kommentarer er sket en generel stigning på 0,26 i forbrug af rådgivningsforløb fra 2015 til 2016 fordelt på forløb pr. 100 ansatte, men at der har været et fald i det absolutte tal. NJRA kontakter HR for en redegørelse, da regnestykket ikke giver mening. Arbejdsulykker 2016 - med henblik på at styrke forebyggelsesindsatsen, har AU-HR udbygget statistikken med mere detaljerede oplysninger, således den nu in-deholder data om registrerede arbejdsulykker og nærved-ulykker (ulykker, hvor der ikke er personskade). Generelt ligger AU på et lavt niveau. Der er registreret i alt 101 arbejdsulykker, hvoraf 45 er anmeldt og 56 er registreret. Der er sket et fald på 2 i antallet af an-meldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i 2016. Kun 26 ulykker har medført fravær ud over tilskadekomstdagen. I enhedsadministratio-nen er det hovedsageligt forstuvninger og forstrækninger, vi bliver ramt af. I kraft af den udvidede statistik, skal vi være ekstra opmærksomme på at få regi-streret og anmeldt alle ulykker, således vi får et retvisende billede. Anna laver et oplæg/status i forhold til registrering af de forskellige former for arbejdsska-der/ulykker.

Side 2/5

AARHUS UNIVERSITET

Nærved-ulykker - der udarbejdes et oplæg til næste LAMU møde med henblik på en drøftelse af, hvad nærved ulykker omfatter. Man bør altid have for øje, om no-get kunne være gjort for at forhindre en ulykke. Herefter udarbejdes en instruks, som meldes ud i vores organisation. ØB har haft to arbejdsulykker (på parkeringspladsen) i 4. kvartal 2016, der er ta-get hånd om begge ulykker. Når Letbanen bliver sat i drift, vil en stigning i ulykker evt. forekomme.

Sygefravær 2016 – Det gennemsnitlige sygefravær på AU er på 5,9 dage, hvilket er 0,4 dag mere end i 2015. Enhedsadministrationen ligger højest med 11,1 syge-dag pr. medarbejder, og har den højeste stigning fra 2015 til 2016 med næsten én dag pr. medarbejder. Moderniseringsstyrelsen udsender løbende information om sygefravær, og her kan man se, at AU ligger med et sygefravær på 7,09 årsværk. Sammenligner AU sig med de øvrige universiteter, ligger vi nogenlunde ens. Man bemærkede, at der er fejl i tabellerne på side 18 i sygefraværsstatistikken (kvartalerne), og Anders oplyste, at han har kontaktet HR omkring dette.

Opdeling af kort- og langtidssygefravær er fortsat et ønske i statistikkerne, da det vil give et mere brugbart billede. NJRA vil kontakte HR herom.

Sygefraværet i Enhedsadministrationen er højt, og man drøftede, hvad dette kan skyldes. En faktor kunne være forskelle i registreringspraksis. I ØB har vi en me-get stringent registreringsprocedure, hvilket ikke alle har, og dermed vil fraværet blive højere her. Er folk syge, men arbejder hjemmefra, bliver det her registreret som en sygedag, hvilket det måske ikke bliver andre steder. For at kunne forholde sig til tallene og handle på noget, er det nødvendigt at se på de enkelte enheder. NJRA vil forhøre sig i LEA, hvordan man registrerer syge-fravær i de andre enheder. I LEA har man for nylig drøftet sygdom, sygesamtaler, motivation, arbejdsbelast-ning mv., herunder hvordan man får syge medarbejdere tilbage på job og hjulpet dem bedst muligt. HR har udarbejdet nye retningslinjer, et fint materiale, som findes på deres hjemmeside. En opstramning af retningslinjerne for sygemelding i ØB skulle bl.a. sikre en korrekt registrering. Opstramningen har dog også betydet en tydeligere og bedre dialog med medarbejderne, som er gode til at informere, om der er opgaver, der

Side 3/5

AARHUS UNIVERSITET

skal tages over på osv., når de er fraværende. Det giver en god forventningsaf-stemning.

2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

3. Opfølgning på referat fra LAMU den 18. januar 2017 Bygning 1918

Genskin fra nabobygninger - vi kan ikke gøre noget, der er gardiner, som kan anvendes.

Kuldenedfald fra vinduer - problemet er løst. Tavlelys giver for meget lys – lyset kan nu slukkes.

Bygning 1912

Træk fra ventilation - problemet er løst, man har skærmet af udefra. Genskin fra vinduer - der kommer film på ruderne. Radiatorer kan ikke skrues højt nok op - problemet er løst. Gulvvask er ikke tilfredsstillende - der er stadig klager over gulvvask.

Vi må konstatere, at det er den standard, der er nu. Niveauet er et andet end på Fuglesangs Allé 26.

I forbindelse med fejl og mangler, er det omstillingen, man melder disse ind til. Mht. gulvvask i Regnskab samler vi op, tager billeder og videresender til driften (Esther). På vores hjemmeside (Trøjborgvej 82-84) lægger vi en rengøringsplan ind, så alle kan se, hvad man kan forvente. Ib og Jane fra driften indkaldes til at deltage på AMG møder, hvormed vi hurti-gere kan få svar på spørgsmål, der måtte være. Forinden møder, hvor driften del-tager, koordineres med omstillingen, om de har punkter, der skal med på dags-ordenen. Referat blev godkendt.

4. Opfølgning på fysisk APV ifm. flytning til Trøjborg

Der mangler solfilm og afskærmning i bygning 1912, og kabler i BI-enheden, byg-ning 1918 og enkelte andre steder. Esther følger op.

Marianne og Anna søger for kommunikation på hjemmesiden omkring både den psykiske og fysiske APV. I forhold til den psykiske APV beskrives, at der i forbin-delse med flytningen har været dialogmøder i alle enheder. Der er generelt til-slutning til de handleplaner for psykisk APV, som er udarbejdet i august/sep. 2016.

Side 4/5

AARHUS UNIVERSITET

I forhold til den fysiske APV kan der evt. udarbejdes en status, som kort beskri-ver, at de fleste problemer, som blev påpeget ved rundgangen, nu er løst. Desu-den oplyses det, at problemer kan indmeldes til driften via omstillingen og/eller arbejdsmiljørepræsentanterne.

5. Sygefraværsstatistik Sygefraværsstatistikken for 4. kvartal 2016 blev gennemgået og drøftet. Figur 1 - Samlet set ligger det korte sygefravær for 2016 en smule over 2015. Fra-været er højt om sommeren og lavt om vinteren. Figur 2 - Samlet set ligger det samlede sygefravær for 2016 nogenlunde i balance med 2015. Også her er fraværet højt om sommeren og lavt om vinteren. Figur 3 - Det er lidt svært at sige noget om udviklingen; 1. kvartal 2016 ligger no-get under 2015, 2. kvartal 2016 ligger lidt under 2015, 3. kvartal 2016 ligger væ-sentligt over 2015, og 4. kvartal 2016 ligger nogenlunde ens med 2015. Der ønskes fremover en ny figur (søjlediagrammer), som viser totaler for hele året til sammenligning med det foregående år. Sygefraværet er højt, og vi skal evt. gøre en indsats for at finde ud af, hvorfor. Der skal kigges på, hvilke kategorier, vi har med at gøre (stress, influenza mv.), og om vi på nogen måde kan gøre noget for at forebygge. Motivation er en vigtig faktor. Alle i LAMU går i tænkeboks mht. hvordan denne opgave gribes an.

6. Nyt fra AMG

Der afholdes ergonomikursus i kantinen den 1. juni 2017 kl. 10.00, hvor Søren fra REDMINKROP kommer og holder et oplæg på en time. Driftschef Ib og rengøringsleder Jane indkaldes til at deltage på næste AMG møde i juni måned. Esther og Anna koordinerer.

Fremover vedhæftes det seneste AMG referat LAMU materialet, når det sendes ud.

7. Kort status på arbejdsskader v/Linda Der har ikke været nogen arbejdsulykker siden de to ulykker på parkeringsplads-en i december 2016.

8. Emner til næste AAMU-møde den 1. juni 2017

Indsatsområder på fravær – Da det er en stor del af administrationen, der har et højt sygefravær, ønskes inspiration til, hvordan sygefraværet kan nedbringes.

Side 5/5

AARHUS UNIVERSITET

9. Eventuelt Der skal sendes mail ud til hele huset med info om, at parkeringspladsen bliver delvist spærret i weekenden den 13.-14. maj 2017 pga. gravearbejde/fjernelse af buske mellem træerne.



Web: www.au.dk

Anna Haurdahl Dato: 4. juli 2017 Ref: ahau

Side 1/1

AARHUS UNIVERSITET

Modtager(e): AU Økonomi og Bygninger Notat

Fysisk APV ifm. flytning til Trøjborgvej 82-84 - opsummering

I forbindelse med en flytning er der krav om udarbejdelse af en fysisk APV. Den 11. og 16.-17. januar 2017 var arbejdsmiljørepræsentanterne på rundtur i huset for at indsamle oplysninger, som efterfølgende blev gennemgået på LAMU den 18. januar 2017. Der var overvejende bemærkninger til følgende forhold:

Træk/støj fra ventilationen Genskin fra vinduer Belysning for skarp Termostater på radiatorer virker ikke korrekt – kulde Gulvvask er mangelfuld

Ovennævnte forhold er alle bragt i orden, så vidt det er muligt, på nær punktet ”Gen-skin fra vinduer”. Der foreligger aftale med en leverandør om opsætning af film på ru-derne i bygning 1912 ud mod gården inden sommerferien (05.07.17), hvormed også dette forhold bringes i orden. Det er aftalt, at driftschef Ib Rasmussen, som er ansvarlig for rengøring samt diverse viceværtmæssige opgaver i bygningerne, fremover deltager på AMG møderne, såfremt der er behov for det. Ønsker man punkter taget op, som vedrører førnævnte områder, kan man tage fat i sin arbejdsmiljørepræsentant, som vil viderebringe emner til Ib Rasmussen. Det er også muligt at indmelde punkter via omstillingen.



Web: www.au.dk

Anna Haurdahl Dato: 22. juni 2017

Side 1/3

AARHUS UNIVERSITET

Møde den: 22. juni 2017 kl. 09.45 – 11.15 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 241 AMG Økonomi og Bygninger Deltagere: Arne N. Skov, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Anja Munch Larsen, Anna Haurdahl Ib Rasmussen (driftschef), Jane Nielsen (rengøringsleder) deltog under punkt 1.

Referat

1. Punkter ift. drift/rengøring Der er fortsat udfordringer med træk på 2. etage i bygning 1912, til trods for at driften tidligere har forsøgt at afhjælpe problemet. I lokale 221 (Kassen) sidder medarbejderne i træk fra ventilationen, flere sidder decideret og fryser, selvom vi er i juni måned. Ib sender bud efter en ventilati-onsmand med henblik på at få foretaget målinger og undersøgt forholdene på hele 2. etage. Punktet tages evt. op igen på næste møde, såfremt det er nødven-digt. Ib får lavet ”how to do” skilte til ventilationsmålerne, da regulering af disse kan være en udfordring. Papirholder til frokoststuen ligger klar til montering, men pga. eksamen er den ikke sat op endnu. Rengøringsselskabet (Yding) har kigget på gulvene i bygning 1912. Der er ingen polish på gulvene, og på grund af gulvenes tilstand vil det ikke være en god ide at påføre polish. I stedet vil man sæbe gulvene ind, da man mener, at det vil have en god effekt. Arbejdet skal foregå i en weekend i løbet af sommerferien, hvor an-satte ikke må møde ind på arbejde, fx i uge 30-31. Jane oplyser dato til Esther og Anna, så info herom kan blive sendt ud til hele huset. Alt ledningsarbejde i bygning 1912 skulle nu være færdiggjort, og resultatet er til-fredsstillende.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsoden blev godkendt. 3. Opfølgning på referat fra den 14. marts 2017

Referat blev godkendt.

Side 2/3

AARHUS UNIVERSITET

4. Fysisk APV ifm. flytning til Trøjborgvej 82-84

I forhold til den fysiske APV ifm. flytning til Trøjborgvej 82-84 er eneste udestå-ende montering af solfilm ud mod gården i bygning 1912. Facaden mod gården skal være ens, hvorfor der monteres solfilm på alle ruder. Dato for montering op-lyses til Esther i løbet af uge 26. Af hensyn til statisk elektricitet og dermed tiltrækning af støv/skidt på ruder (le-verandør pudser selv ruderne), skal gardiner samles, og vindueskarme skal ryd-des og aftørres, hvorefter solfilm monteres udenpå ruderne indefra. Der har været en enkelt henvendelse fra 3. etage i bygning 1912 ang. opsætning af rullegardin. Det er aftalt, at der monteres solfilm, og før vi har set effekten af dette, vil der ikke blive søgt alternativer. Parkeringsområdet har gennemgået en større forvandling, siden vi flyttede ind, og der plantes græs på arealerne, hvor buske er fjernet. Opstribning af p-plads er tænkt ind, men fodgængere er ikke med i planerne. Vi må tage bestik af situationen, når Letbanen træder i kraft til september 2017 og flere fodgængere vil passere over parkeringsområdet.

Vi er kommet rigtigt godt på plads mht. kabler og indretning i det hele taget. Esther får mange henvendelser/mails fra medarbejdere i hele huset ang. diverse ting, som ønskes anskaffet, udbedret mv. Det vil være praktisk, at henvendelser havner hos rette person med det samme, således der hurtigt kan blive taget hånd om spørgsmål. Arne vil derfor over for teamlederne i Regnskab præcisere, at man skal kontakte sin lokale AMG-repræsentant, som i bygning 1912 er Linda el-ler Anja og i bygning 1918 er Esther.

5. Psykisk APV ifm. flytning til Trøjborgvej 82-84

Opfølgning på den psykiske APV, som blev gennemført i 2016 blev drøftet på LSU den 12.06.17. Regnskab har været frustreret pga. omorganiseringen, men vi står ikke stille og der bliver taget hånd om de udfordringer, der måtte være. For-andringer tager tid og kan skabe uro. Alle andre afdelinger end Regnskab føler, at den psykiske APV er på plads, og på LSU blev man enige om, at der ikke skal laves en ny psykisk APV, før det igen er pligtigt. Drøftelsen på LSU resulterede i en længere mail fra Niels Jørgen Rasmussen til hele huset, hvor fokus skal være på fire områder, som vil blive taget op på afde-lingsmøder i Regnskab. Skrivelsen har ikke resulteret i bemærkninger eller spørgsmål.

Side 3/3

AARHUS UNIVERSITET

Arne forventer at indkalde til et fællesmøde i Regnskab inden sommerferien (uge 27). Tour de Chambre den 06.04.17 forløb rigtigt fint, og der har været flere positive tilbagemeldinger omkring arrangementet. Det blev drøftet, om AMG kan gøre noget for at ændre i positiv retning ift. den psykiske APV. Umiddelbart mente man, at mailen med initiativ til de fire områ-der på de kommende afdelingsmøder er dækkende.

6. Opfølgningspunkter ift. den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2017

Evakueringsøvelse (Arne) – Er gennemført. Brandslukningskurser (Esther) – Tilbagemelding mangler, Esther følger op.

Forhåbentligt oprettes kurset til september. Forventet varighed er to timer. Førstehjælpskurser (Arne) – Linda og Anja planlægger kurser efter sommer-

ferien. Ergonomikurser (Arne/Linda) – Er gennemført den 01.06.17 med succes. Arbejdsmiljø genopfriskningskursus (Linda) – Linda har fået oplyst, at der

ikke kræves genopfriskningskursus. 7. Arbejdsskader

Der har ikke været ulykker siden december 2016. 8. Eventuelt

Parkering/afmærkning - Esther forhører sig, hvad planen er, og der bliver sendt en mail ud til hele huset til orientering. Ude foran bygningen på Trøjborgvej er der parkeringsfri zone, hvor biler allige-vel holder parkeret. Området bør markeres op, da det skal være tilgængeligt i til-fælde af brand, således redningsfartøjer kan komme til. Imidlertid er det kom-munens område, og derfor kan vi ikke gøre noget. I sommerferieperioden er det ikke nødvendigt, at der brygges kaffe på den store maskine i frokoststuen, og Arne sørger for at melde dette ud til hele huset.


Tlf .: +45 8715 0000 Fax: +45 8715 0201 E-mail: [email protected]

Web: www.au.dk

Anna Haurdahl Dato: 28. juni 2017 Ref: ahau

Side 1/3

AARHUS UNIVERSITET

Modtager(e): LAMU Notat

Proces i forbindelse med arbejdsulykker

På LAMU møde den 9. maj 2017 blev det aftalt, at der udarbejdes et oplæg/status på registrering af de forskellige former for arbejdsskader/ulykker med henblik på en drøf-telse i LAMU og eventuelt i AMG. Carsten Pahl Jensen, som er fratrådt pr. 31.01.17, har tidligere taget sig af anmeldel-serne, hvorfor de nuværende AMG-repræsentanter ikke har erfaring med anmeldel-sesproceduren og således heller ikke for nuværende har forslag til ændringer. Frem-over vil processen jf. AU HR’s hjemmeside blive fulgt, så snart AMG-repræsentanten får kendskab til en ulykke. Anmeldelsen vil blive udarbejdet i samråd med den tilska-dekomne. AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø oplyser, at tallene for de forskellige former for ulyk-ker er baseret på de anmeldelser, der modtages. Definitionen på og processen for ulykker er følgende: Arbejdsskade En fysisk eller psykisk skade, som opstår efter en hændelse eller en påvirkning, der er sket pludseligt eller inden for 5 dage. Den tilskadekomne underretter hurtigst muligt den daglige arbejdsmiljøleder samt arbejdsmiljøgruppen om arbejdsulykken. Skadeanmeldelse: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/anmeldskade/

udfyldes af tilskadekomne og AMG-repræsentant, underskrives af tilskadekomne og indberettes til HR via e-mail [email protected] hurtigst muligt og inden ni dage efter ulykken, såfremt ulykken har medført sygefravær i 1 dag eller mere udover til-skadekomstdagen.

http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/anmeldskade/

mailto:[email protected]

Side 2/3

AARHUS UNIVERSITET

AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø sørger for anmeldelse til Arbejdstilsynet, Arbejds-markedets Erhvervssikring og forsikringsenheden i Styrelsen for Institutioner og Ud-dannelsesstøtte via EASY. En kopi af anmeldelsen sendes til skadelidte og en anony-miseret udgave til arbejdsmiljøgruppen. Registreret ulykke AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø vurderer alle ulykker med et fravær under en dag. Skader uden fravær ud over tilskadekomstdagen er ikke anmeldelsespligtige, og de vil derfor i første omgang kun blive registreret. Ifølge lovgivningen vil den tilskadekomnes mulighed for at få anmeldt ulykken som en mulig arbejdsskade udløbe 1 år efter tilska-dekomstdagen. Det er derfor vigtigt at melde tilbage til AU HR, såfremt der opstår ge-ner eller udgifter i forbindelse med ulykken. Nærved-ulykke En hændelse, som kunne være blevet til en arbejdsulykke, men hvor der ikke skete per-sonskade. Personen, som oplevede nærved-ulykken udfylder punkterne: Personoplysninger, ulykkessted, tidspunkt og beskrivelsen af hændelsesforløbet i skemaet ”Nærved-ulykke”: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/anmeldskade/ Skemaet afleveres til arbejdsmiljøgruppen, der følger op på nærved-ulykken og udfyl-der resten af skemaet. Arbejdsmiljøgruppen sender herefter en kopi af det udfyldte skema til AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø samt til LAMU. Arbejdsbetinget lidelse (erhvervssygdom) En sygdom, der er opstået efter længere tids påvirkning fra arbejdet eller de forhold, arbejdet foregår under. Alle har ret til at anmelde en arbejdsbetinget lidelse, men kun læger kan anmelde via EASY, idet der kræves særlige medicinske oplysninger. Formodede eller konstaterede arbejdsbetingede lidelser anmeldes derfor via egen læge eller tandlæge. Skadelidte har ret til at være anonym i forhold til arbejdsgiver, og skadelidte afgør selv, hvorvidt arbejdsgiver og AU HR skal informeres om en anmeldt arbejdsbetinget li-delse. Brilleskade Brilleskader skal anmeldes til AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø på en særlig blanket: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/anmeldskade/, som downloades, udfyldes og sendes til AU HR. En kopi af den oprindelige regning for de beskadigede briller samt specificerede regninger for udgiften til reparation/erstatning skal sendes sammen med blanketten.



Side 3/3

AARHUS UNIVERSITET

Er brilleskaden opstået i forbindelse med en arbejdsulykke, indsendes blanketten med bilag til vurdering ved Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Erstatningsberegning kan ses på hjemmesiden. AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø giver besked til tilskadekomnes arbejdsplads ved-rørende en eventuel erstatning.

170831 lamu Øb dagsorden · q2 2017 5 8 7 19 16 0 55. august 2017 aarhus au universitet 1....

Documents