17 novo negocio eletonico

Simone Bacellar Leal Ferreira – [email protected] UNIRIO

IV. Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI)

1. Funcionamento do EDI

2. EDI tradicional X WEB EDI

3. EDI Tradicional

4. WEB EDI


Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI)

Troca eletrônica de documentos de transação comercial por redes de computador entre parceiros comerciais.

É a troca de dados de forma padronizada (mensagens) entre aplicações de sistemas, de diferentes organizações com negócios em comum, com a mínima intervenção humana possível.

EDI: Electronic Data Interchange


Início da utilização no fim da década de 70

Até hoje uma das principais formas de troca de dados entre empresas, apesar da Internet.

Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) continuação

Não é e-mail - No email o texto é livre.

No EDI os parceiros acertam previamente o formato como os dados são transmitidos.


Sistema Empresa A

Identifica Necessidade

Sistema EDI

Sistema Empresa B

Processa o “Formulário”

Sistema EDI

Sistema Empresa C


Sistema EDI

Sistema Empresa D


Sistema EDI



Mensagens

Pedidos, Alteração, Aviso recebimento

Confirmação Pedidos, Nota Fiscal

Entrega Mercadoria

Coleta Mercadoria

Conhecimento, Cobrança



O software EDI converte os formatos de documentos próprios de uma empresa em formatos EDI padronizados de acordo com vários protocolos.

Os dados de transação formatados são transmitidos por conexões de rede diretamente entre computadores.

1. Funcionamento do EDI


1. Funcionamento do EDI continuação

Para o EDI ter um bom funcionamento é necessário que ele utilize:

• Software de comunicação • Software de tradução • Rede de comunicação• Software de aplicação ou gestão


EDI tradicional

Utiliza uma VAN (Value Added Network)

WEB EDI EDI Baseado na internet

2. EDI tradicional X WEB EDI


EDI Tradicional - VAN (Value Added Network)

3. EDI Tradicional continuação

Uma rede de comunicação que oferece serviços complementares, como o encaminhamento de mensagens, o gerenciamento de recursos e utilitários de conversão para computadores que se comunicam a velocidades diferentes ou usam protocolos incompatíveis.


Empresas que disponibilizam de rede privada, restrita a assinantes e gerenciam o tráfego de informações postadas pelos parceiros comerciais.

As VANs Garantem a segurança no recebimento de dados

Reduzem a complexidade da administração da rede de comunicações.






VAN são firmas provedoras de serviços de Valor Adicionado ouValue Added Network .


VAN é uma rede fechada que inclui todos os membros de um processo de produção.



Todo fornecedor, fabricante, distribuidor éligado ao sistema EDI por meio de VAN.

Os sistemas EDI rastreiam e documentam a contabilidade e os dados de estoque diariamente.


Atuação da VAN

• Intermediárias no tráfego de mensagens• Armazenamento de Mensagens• Integridade e Segurança• Tradução de mensagens• Intervans (Interoperabilidade)

EDI Tradicional continuação

VAN (Value Added Network)


Garantia de Segurança

VAN




95% mercadoVAN




Empresa E

Empresa D

Empresa F

Empresa B

Empresa A

Empresa C

VAN

Value Added

Network


VAN


Melhoramento da precisão das informaçõesA automação reduz a interferência humana e conseqüentemente promove a eliminação de erros de interpretação no processo de compras.

Benefícios do EDI



Redução da digitação de dados e incidência de errosO processo automatizado de entrada de dados em formatos padronizados extingue a redigitação de dados nos sistema internos das firmas parceiras de EDI e reduz a incidência de erros.

Benefícios do EDI



Aceleração da transmissão de informação entre organizaçõesO aumento na velocidade de transmissão permite que grandes volumes de informações trafeguem de um computador a outro num curto espaço de tempo, possibilitando respostas mais rápidas. Isso ajuda a empresa a obter um ganho de competitividade no mercado e aumenta a satisfação do cliente.

Benefícios do EDI



Benefícios do EDI


Melhoramento do relacionamento das empresas com seus clientes e fornecedores

A implementação desse sistema estabelece um elo mais forte entre os parceiros.


Aumento da produtividade

Benefícios do EDI


Ao utilizar processos estruturados e otimizados, as empresas compradora e fornecedora podem aplicar melhor o tempo de funcionários em ações que resultem em benefícios mútuos. O comprador e o vendedor podem aprimorar seus serviços de atendimento ao consumidor, realizar negociações consistentes e de longo prazo, e deixar as tarefas repetitivas para que os sistemas possam realizá-las com maior rapidez e precisão.

EDI permite a redução de tarefas e alocação de funcionários em outras atividades.


Redução do fluxo de papel entre as organizaçõesTransmissão eletrônica de dados gera a redução de papéis e conseqüentemente uma diminuição dos custos administrativos e operacionais .

Benefícios do EDI


Elimina a necessidade de os funcionários imprimirem, postarem, verificarem e manusearem inúmeros formulários, reduzindo do fluxo de papel entre as organizações


Benefícios do EDI


Melhoramento do gerenciamento logístico

Decorrente do uso do processo de reposição cont ínua de estoques, que possibilita melhor controle da produção. Esse processo é um dos principais componentes do just in time, que permite respostas mais ágeis do fabricante para o comprador, resultando em estoques mais enxutos.


Segurança

Benefícios do EDI


Através do EDI, os documentos podem ser transmitidos e recebidos independentemente do horário, distância e dos sistemas de computação utilizados. O resultado é um fluxo de informação mais rápido e preciso, no qual as mensagens são transmitidas sem interferência e com maior segurança


Dificuldades o EDI

• Apesar do EDI ter um grande número de vantagens, não foram todas as empresas que adotaram esse sistema.

• As mudanças na estrutura da organização da firma é um fator que retarda a adoção do EDI.



Dificuldades o EDI continuação

• Outro impacto é na questão das pessoas nas empresas.


• O EDI possui dois custos, o custo de implementação e o de operação.

• Antes da fase de implementação, são realizadas reuniões para discutir pontos das futuras transações.


• Intensidade das transações: o EDI é uma tecnologia que favorece a firmas que realizam grande volume de transações entre fornecedores e clientes

• Integração de EDI com os sistemas internos: éfundamental a perfeita integração do EDI com os sistemas legados das empresas para que o benefício da adoção do sistema seja total.

• Eliminação de sistemas paralelos: a manutenção de sistemas paralelos menos eficientes, como os baseados em papel, reduzem o benefício da utilização do EDI.

Considerçãoes



site www.ediweb.com.br

4. WEB EDI


Se a Internet está difundida, por que pagar por outra rede?O EDI está ameaçado?

As VANs ainda propiciam maior segurançaEmpresas menores operam com WebEDI com custos menores

WEB EDI continuação


• Não exige altos investimentos em infra-estrutura

• Representa uma tecnologia acessada a partir de qualquer PC e qualquer browser


Vantagens do WEB EDI continuação

• Possui sistemas de segurança que a Internet sozinha, não apresenta, como autenticação e criptografia


• Pode ser feito o cadastramento online, via Internet • Permite a integração entre dois ambientes (EDI e Internet).• Permite rapidez na instalação do sistema• Possui interface gráfica amigável• Aumento do número de parceiros de negócio• Rapidez de instalação da solução nos parceiros• Alocação de funcionários em outras funções


Vantagens do WEB EDI


• Introdução de erros devido a intervenção manual• Falta de integração com os sistemas internos• Problemas com a transmissão dos dados

Desvantagens do WEB EDI



WEB EDI

Linguagem XML (eXtensible Markup Language)

Pode ser usada para melhorara a compatibilidade entre sistemas diferentes, criando novas oportunidades.


È uma linguagem semelhante a HTML (Hypertext Markup Language), usada para formatar o conteúdo e aparência de páginasweb, porém mais avançada: define também o significado dos dados.


WEB EDI - eXML

É a presença na web da United Nations Body for the Facilitation of Electronic Commerce (UM/CEFACT) e do OASIS, organização não-governamental dedicada à padronização do comércio eletrônico.


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