1.16.1 repræsentantskabsmøde afholdtes torsdag den 9. juni ...€¦ · 1.16.1...
TRANSCRIPT
1.16.1
Repræsentantskabsmøde afholdtes torsdag den 9. juni 2016 kl. 19.00 på, Scandic Hotel, Østergade 10,
8000 Aarhus C.
Dagsorden
1. Valg af dirigent.
2. Godkendelse af repræsentantskabsprotokol.
3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det forløbne år.
4. Godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor samt forelæggelse af budget.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer.
På valg er: Bendt E. Nielsen, Peter Kragballe og Tom Sørensen
7. Valg af 2 suppleanter.
På valg er: Henning Winther, afd. 48 og Herluf Schmidt, afd. 30
8. Valg af sekretær for repræsentantskabet.
Bestyrelsen foreslår: Bendt E. Nielsen.
9. Valg af revisor.
På valg er: Ernst & Young, Godkendt Revisionspartnerselskab.
Bestyrelsens indstiller revisionsfirmaet til genvalg.
10. Eventuelt.
Dan Christensen bød, på foreningens vegne, repræsentantskabet, afdelingsbestyrelses-
medlemmer, personalet samt vores revisor velkommen til repræsentantskabsmødet.
En særlig velkomst til de 33 nye repræsentantskabsmedlemmer som er blevet valgt siden
sidste repræsentantskabsmøde.
Endvidere en særlig velkomst til Driftschef Chano Sauer og Projektchef Morten Strunge.
Inden mødets start gav organisationsbestyrelsen en kort præsentation af sig selv –
Peter, Bendt, Karin, Bettina, Tom, Anders T. havde meldt afbud pga. arbejde (Dan
fortalte om Anders’ opgaver) samt Dan.
Fremmødte repræsentantskabsmedlemmer: 104 med stemmeret og 24 uden stemmeret.
1. Valg af dirigent.
Peter Kragballe blev valgt som dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødet ifølge foreningens vedtægter var
indkaldt rettidigt, hvorved mødet var beslutningsdygtigt.
2.16.1
Dirigenten oplæste herefter den udsendte dagsorden som blev godkendt.
Dirigenten nedsatte herefter følgende stemmeudvalg: Sigurd Larsen afd. 7, Camilla
Frederiksen afd. 14, Carsten Juul afd. 21, René Hvid afd. 25, Mary Ellen Finney afd. 23,
Betina Hansen afd. 52 samt Katrine Sørensen, AAB administration.
2. Godkendelse af repræsentantskabsprotokol.
Repræsentantskabsprotokollen fra den 26. november 2015 blev godkendt.
3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det forløbne år.
Skriftlig beretning til repræsentantskabsmødet den 09. juni 2016
PROJEKTAFDELINGEN
Morten Strunge er ansat som ny projektchef pr. 1. juni. Projektafdelingen har et meget højt
aktivitetsniveau i øjeblikket, og har en lang række byggeprojekter foran sig i de kommende år.
Afdeling 50, Godsbanekollegiet
Forventet byggestart november 2018.
Forventet indflytning november 2020
Afdeling 65, Æblelunden, etape ll
Forventet byggestart maj 2016.
Forventet indflytning august 2017.
Afdeling 66, Gartnerlunden
Forventet byggestart medio2017.
Forventet indflytning medio 2019.
Afdeling 67, Risskov Brynet
Forventet byggestart primo 2017.
Forventet indflytning maj 2018.
Afdeling 100, Psykiatrisk Hospital
Forventet byggestart 2019.
Forventet indflytning 2020
DRIFTSAFDELINGEN
Siden sidst på mandskabssiden
Ungdomselev Martin Opolzer er udlært som ejendomsservicetekniker og ansat i afd.
21-22-29, Langenæs. 4 voksenelever er udlært som ejendomsserviceteknikere.
Esben Bitch afd. 10-11-13-17-18-19-20. Klaus Mathisen afd. 6. Steen Schultz afd. 28-52-
3.16.1
53-56-58 og Heino Olsen afd. 23-31.
Driftsafdelingen har indgået et samarbejde med Integrationsnet, som er en del af
Dansk Flygtninge -hjælp om, at få bragt flygtninge ud på arbejdsmarkedet. I første
omgang har afd. 1-2-14 fået Muhannad Tohem i arbejdspraktik.
Der arbejdes på, at udnytte stordriftsfordele ved at udvalgte fællesopgaver løses på
tværs af afdelinger. Vi har et ønske om at anvende viden mere effektivt på tværs i AAB.
Vi arbejder blandt andet løbende på at forbedre vores håndværkeraftaler, således at
beboerne sikres de bedste priser samt sikkerhed for god kvalitet.
Vi vedligeholder og genforhandler de samhandelsaftaler, som vi lavede sidste år. Der
tjekkes løbende priser fra alternative leverandører.
Driften har tænkt alternativt i sæbe-udbud til vores vaskerier, og som de første i
Danmark har vi udbudt prisen pr. vask, og ikke som tidligere, efter prisen pr. liter sæbe.
Resultatet blev en besparelse på ca. 120.000 kr. pr. år i hele organisationen.
Vi tænker forbruger-ansvarlighed ind i vores hverdag. Dette ses eksempelvis i forhold
til indkøb af affaldsposer som er 100 % genbrugsplast, mod de gamle traditionelle
poser. Her vægter vi miljø og pris op mod kvalitet. Samlet har afdelinger sparet ca.
300.000 kr. pr. år, alene på denne aktivitet.
Der indføres nyt synsmodul, som erstatter, det velkendte synsskema på pc.
Fremadrettet bliver alle fraflytninger håndteret 100 % digitalt i systemet iSYN. iSYN
indeholder alle oplysninger samt tegninger om det pågældende lejemål, og rapporten
er individuelt tilpasset til det enkelte lejemål. Det er i det nye system muligt at
udspecificere arbejdet, om der skal foretages traditionelle synsarbejder herunder
almindelig slid eller mislighold, eller som noget nyt PV arbejder eller ganske almindelige
dagligdags reparationer, som konstateres under synet. Efter endt syn underskrives
synsrapporten af fraflytter. Dette gøres direkte på skærmen med fingeren eller
specialpen. Synsrapporten bliver herefter sendt til fraflytter på mail. Herefter sendes
de enkelte synsarbejder automatisk i udbud til 3 forskellige firmaer indenfor de
aktuelle brancher. Der er ingen efterarbejde med denne løsning. Synsrapporten bliver
automatisk en del af journalerne på kontoret, hvorfra den administrative medarbejder
bliver inddraget i de relevante data og selve synsrapporten.
4.16.1
Nyheder fra de udvalgte afdelinger
Det største adk-projekt (elektronisk adgangskontrol) i 2015-16 er afsluttet i afdeling 9,
Viborggården. Der er monteret ca. 260 elektroniske låse på afdelingens døre. I
systemet kan det blandt andet ses, hvor mange gange en opgangsdør åbnes pr. år.
Afdelingen er den ottende afdeling, som får installeret systemet.
Den dør med mest trafik er hovedindgangen ved højhuset i afdeling 29, Langenæs. Her
åbnes døren i gennemsnit 286 gange i døgnet. Det svarer til at døren åbnes 104.628
gange pr. år.
I forbindelse med stormen Gorm, i november måned 2015, havde specielt
villaafdelingerne i Aarhus Nord en del stormskader. Der var primært tale om mange
mindre tagskader. Derudover var der nogle store gamle træer, der væltede. Heldigvis
uden andet end materiel skade. På grund af stormen blev der efterfølgende fjernet og
beskåret træer hos AAB, men også kommunalt i parken og hos børnehaven, der støder
op til afdeling 17, Vorrevangen I. Flere afdelinger har fået større fokus på at få fjernet
og beskåret store ”skovtræer”. Både afdeling 17, Vorrevangen I, afd. 11, Riisvangen II
og afdeling 10, Skovfaldet, ønsker på længere sigt, at reducere mængden af store
træer, der skygger for solen i haverne og potentielt udgør en fare ved stormvejr.
Afdeling 17 ønsker en plan og en budgetlinje for opgaven, og afdeling 10, overvejer en
ændring af afdelingens vedligeholdelsesreglement. Træer er med til at skabe et
fantastisk miljø i afdelingerne. Det er meget positivt, at afdelingerne tager ansvar for
den opgave det er, at bevare og vedligeholde træerne med hensyn for både beboere
og dyreliv.
Afd.03, Nordre Bydel II har fået nye køkkener og er ved at få renoveret badeværelser.
Afd.14, Rytterparken er ved at få lavet EL og vand i alle lejemål.
Afd.40, VERI I og afd. 41, VERI II er ved at få lavet nye installationer til varme og vand
med veksler i hvert lejemål.
Afdeling 23, Kridthøjparken arbejder med et nyt tiltag vedr. ændring af parkarealet.
Parken er gennemgået i 4 etaper af beboere, landskabsarkitekt, anlægsentreprenør og
personalet. Grupperne kan komme med forslag og initiativer til udarbejdelse af en ny
og forbedret park. I arbejdet indgår: beplantning, flisearealer, legepladser, belysning og
5.16.1
parkeringspladser.
ØKONOMIAFDELINGEN
Regnskaber 2015
Alle regnskaber er afsluttet og godkendt af revisionen. 6 beboelsesafdelinger har haft
underskud i 2015 i alt kr. 197.890. Der er en enkelt afdeling, der ikke havde penge nok
på akkumuleret overskud, det betyder, at de skal have afviklet et underskud over 3 år.
De fleste afdelinger har dog haft overskud, og for de fleste afdelinger skyldes det, færre
udgifter til ejendomsskat, renovation, vand, el, renholdelse, almindelig vedligeholdelse,
drift af fællesvaskeri samt større renteindtægt end budgetteret.
Afdelingsmødet i afdeling 12, Riisvangen II godkendte ikke regnskabet for 2015.
Regnskabet vil blive tilsendt Aarhus Kommune til endelig afgørelse.
Budgetter 2017
Budgetter for 2017 er udarbejdet og til behandling på afdelingsmøderne. Der er 7
afdelinger, som ikke får stigning i forhold til 2016. Der er 2 afdelinger med
huslejenedsættelse og 51 har stigning på op til 8,9 %. Huslejestigningerne er noget
større end sidste år, det skyldes blandt andet, at overskuddet i 2014 og 2015 ikke var så
stort som de forgående år. I budgetterne for 2017 er der indarbejdet 22,4 millioner kr.
på konto 01 xx 203 600 Overført fra opsamlet resultat. I de fleste af afdelingerne er
beløb blevet brugt til at holde huslejen nede, og det betyder, at hvis afdelingerne ikke
har så store overskud i de næste år, vil huslejen stige yderligere, og det ser vi for flere
og flere afdelinger.
Ejendomsskat
AAB fortsætter med at få penge retur vedr. ejendomsskat. Beløbet er en
tilbagebetaling fra Kommunen, der uretmæssigt har opkrævet for meget i
ejendomsskatter i de tidligere år.
I 2015 var det begrænset, hvor mange penge vi fik retur, da de fleste sager kræver
behandling i Landsskatteretten, hvilket nu for mange sager har været 2-3 år undervejs.
Vi kan ikke gøre andet end at afvente dom fra Landsskatteretten.
6.16.1
Forbrugsregnskaber
I 2015 er der komme et nyt layout på vores forbrugsregnskaber. Det indeholder en
række nye oplysninger herunder oplysninger om graddage samt gode råd til bedre
indeklima mv. Administrationen har kun modtaget positive henvendelser fra beboerne.
Økonomikontrol
I udgangen af 2016 vil der komme en ny økonomikontrol. Den nye økonomikontrol
skulle gerne få en mere brugervenlig tilgang, og blive understøttet af alle slags
browsere, ligesom den vil kunne brugs på tablet og telefon.
UDLEJNING
Genhusninger
De sidste mange år har fraflytninger ligget på ca. 1200 stk. årligt. I 2015 flyttede 1131
ud af deres bolig. 35 % flyttede til en anden AAB bolig, mens resten flyttede helt ud af
AAB.
I efteråret 2015, og til nu, har genhusninger i forbindelse med byggesager i
afdelingerne fyldt meget i udlejningen. Der er genhuset godt 90 beboere i 2015 og til
dato. I de fleste projekter er der ikke medregnet udgifter til genhusning, da det ikke er
skønnet, at arbejdet ville være af en art, hvor det er nødvendigt – og fordi der ikke er
lovmæssig pligt til genhusning.
Vi har derfor ikke de store muligheder for at hjælpe de beboere, der mener, at de skal
midlertidigt genhuses. Vi har dog valgt at genhuse beboere i visse tilfælde. Det er sket,
når arbejdet i afdelingen har været til stor gene for beboere med handicap, beboere
med livstruende eller alvorlige sygdomme, ligesom ældre, der har brug for hjælp i
hverdagen er blevet genhuset.
Vi har oplevet et godt samarbejde med afdelingsbestyrelserne i de berørte afdelinger.
Det er afdelingsbestyrelsen, der kender til de beboere, der kan have behov for
genhusning, og det har været en stor hjælp for processen, at afdelingsbestyrelserne
har deltaget aktivt.
Underskrivning af kontrakter med nem id
Flere og flere efterspørger elektronisk underskrift på kontrakter. Vi udsender årligt
7.16.1
omkring 1200 kontrakter til nye lejere. Vi sender 15 % af vores kontrakter ud på mail,
ifølge aftale med lejeren. Det har vi gjort siden 2015. Dog er det en begrænset service,
da lejer skal udskrive kontrakten for at underskrive og derefter maile kontrakten ind til
os.
De øvrige kontrakter sendes med Post Danmark. En kontraktafsendelse koster i ren
porto 37 kr. Hertil kommer kuverter, papir og arbejdstid.
Det er vores håb, at flere vil ønske kontrakten på mail, når det bliver let at underskrive
elektronisk. Derfor vil vi, fra sensommeren, udsende kontrakter med mulighed for
underskrift via nem id. Det vil også blive muligt at opsige sin bolig via hjemmesiden i
løbet af efteråret. Også her underskrives via nem id.
AARHUSbolig
De sidste års tendenser med flere boligsøgende i AARHUSbolig fortsætter. Vi har stadig
et stort flertal, der modtager tilbud på sms og mail, mens de resterende ca. 5 %
modtager tilbud på brevpost. Med den nye postlov, vil der kunne blive udfordringer
med at få brevpost leveret rettidigt og returneret rettidigt i forhold til tilbudsfristen.
Derfor vil vi undersøge mulighederne for at sikre, at de der modtager tilbud pr. brev,
stadig kan modtage og nå at svare rettidigt.
KOMMUNIKATION
Hjemmesiden og selvbetjening
Vi nærmer os en længe ventet opgradering af www.aabnet.dk
Der har været alt for mange problemer med hastighed og manglende brugervenlighed.
Det har derfor været vores primære fokus at øge brugervenligheden og sørge for en
hurtig indlæsning af siden Til efteråret vil det være muligt for AABs beboere at gå på
hjemmesiden og udskrive en VH rekvisition ved projektet.
Elektroniske lejlighedsmapper
Vi har i flere år haft elektroniske lejlighedsmapper, hvor beboernes informationer og
dokumenter vedr. lejemålet findes. Det system står foran en opgradering, og derfor har
8.16.1
vi i foråret udbudt projekt jf. udbudsloven. Det er primært et internt arbejdsredskab for
medarbejderne i AAB, der har givet en mere effektiv sagsbehandling og større
videndeling i organisationen om de enkelte sager.
KURSUSUDVALGET
Der har været afholdt kurser i januar og februar 2016.
1. kursus var budgetkursus, hvor regnskabsafdelingen gennemgik budgettets opbygning
mm.
2. kursus var om forberedelse og afholdelse af afdelingsmøde. I år havde vi fokuseret
mere på de problematikker der kan være i forbindelse med afdelingsmødet.
Kursusudvalget har sammen med vores juridiske medarbejder Katrine Sørensen
udarbejdet et nyt værktøj, der gerne skulle være en stor hjælp til afdelingsbestyrelse og
dirigent til afdelingsmødet. Værktøjet har vi kaldt ”Håndbog til afdelingsmødet – en hjælp
til når I skal afholde afdelingsmøde”, hæftet er lagt i dirigentmappen og ligger også på
AAB’s Intranet. Vi håber, I synes om håndbogen.
Repræsentantweekenden afholdes i år på Kystvejens Konferencecenter i Grenaa den 1. til
2. oktober. Temaet bliver ”Tryghed og sikkerhed i boligområderne”, hvor vi laver nogle
workshops med fokus på ”Konflikthåndtering med kulturbriller”, ”Håndtering af psykisk
sygdom hos beboere i afdelingen” og ”Radikalisering og/eller anden kriminalitet i
afdelingen.
Vi regner med en super weekend med jer i nye rammer med masser af inputs og stor
entusiasme fra jer (som I plejer). Kommunikationsgruppen og kursusudvalget vil gøre
vores bedste for at det lykkes. I vil få indbydelse ud inden sommerferien med tilmelding
senest ultimo august.
Sidste tirsdag i august vil der blive afholdt kursus - ”Ny i afdelingsbestyrelsen”.
Vær opmærksom på vores Intranet, her vil blive opslag af kurser i løbet af året.
9.16.1
FRITIDSUDVALGET
Vanen tro startede vi igen i år med en ekstra omvisning på Aros. Denne gang var det
Monet, og det var hurtigt udsolgt.
Her i foråret har fritidsudvalget primært fokuseret på foredrag, så som Nabokonflikter
med foredragsholder Anne-Marie Christensen. Hun fortalte om eksempler på hjælp til
selvhjælp, når konflikten er en realitet.
Mænd og biler, ikke et mandeblad, men et yderst underholdende foredrag af
livsstilseksperten Cristian Grau. At det handlede om biler var underordnet, det var
hvordan, man kan kombinere biler og personer, der var det underholdende.
Erik Clausen besøgte os i slutningen af marts til et foredrag i Konferencesalen i Stor
Center Nord. Her fik vi et indblik i Hr. Clausens liv, og vi slap (gudskelov) heller ikke for
spydigheder omkring politik osv. Hr. Clausen er en gadedreng i verdensklasse.
Sidst men ikke mindst kom Lindy Aldahl fra tv-programmet Rigtige mænd og holdt et
foredrag, hvor han med stor selvironi fortalte om optagelserne til programmet og
underholdende episoder. En helt igennem festlig aften med motion for lattermusklen.
Dog blev det trods alt også til en velbesøgt tur i bogtårnet, og en tur på Aros for at se
udstillingen A new dynasty.
Den 1. juni vil der være et besøg på MOMU for at se udstillingen Gladiator, og så er
sommeren startet.
Efteråret starter vi med endnu et besøg på MOMU for at se udstillingen Gladiator.
Dernæst to byvandringer. 1. Byens smukkeste kirkegård. 2. I kvindernes fodspor.
En tur i væksthuset bliver det også til, inden vi afslutter året med et foredrag med Mikkel
Beha Erichsen. Søn af Troels Kløvedal, Vært på godmorgen Danmark, og på tur med sine
to sønner i programmet Mod fjerne kyster.
beboernyt
10.16.1
Den 1. april 2016 er beboernyt udkommet i 25 år. Det blev vedtaget allerede tilbage i
1989, at vi skulle have et beboerblad. Debatten havde forinden været lang, for i 1975, var
der kommet et konkret forslag, der blev nedstemt i repræsentantskabet
Det første blad der udkom, var A5 og tofarvet og udkom 4 gange årligt. I dag udkommer
beboernyt 6 gange årligt, flot kvadratisk, fuldfarvet format på 24 sider og med
veludviklede billeder.
For et par år siden blev der åbnet op for, at frivillige beboere kunne være en del af
redaktionen. Det har givet og tilført bladet nye alsidige muligheder. Efter sommerferien
vil vi afholde endnu en workshop med henblik på, at tilføre beboernyt endnu flere
frivillige, der kan blive en del af redaktionen.
Dan Christensen fremlagde den mundtlige beretning for repræsentantskabsmøde 9/6
2016
Politik
Bidragssatser for almene boliger
I april måned bragte Jyllands-Posten er artikel om fremtidige Realkreditlån, under
overskriften "En million danskere risikerer at få huslejesmæk i milliardklassen".
Hvordan kan det få indflydelse på den Almene Sektor: Jo det kan det da nybyggeri af
almene boliger betaler en bidragssats på 0.27 procent, hvilket ifølge Jyllands Postens
beregninger ville betyde en ekstraregning på 5,1 milliard til den almene sektor, såfremt
bidragssatsen hæves til 3 procent.
Dog er holdningen i den finansielle sektor, at en meget lav bidragssats på realkreditlån til
almene boliger er på sin plads, fordi risikoen ved denne slags lån er ekstremt lav. Dels
garanterer stat og kommuner for en stor del af lånene, dels oplever realkreditselskaberne
reelt ikke tab på udlån til den almene sektor.
Dette betyder heldigvis at forventningen til både den finansielle sektor samt til vore
politikere er, at der er en fælles interesser i at forhindre en sådan dramatisk opregulering af
bidragssatserne på udlån til almene boligorganisationer.
Flygtningeboliger
Den er den 18. marts 2016 indgået topartsaftale mellem regeringen og KL om rammerne
for kommunernes arbejde med integration af flygtninge, hvilket jo involverer den almene
sektor. Staten afsætter 640 millioner kroner i 2016, som kan bruges til at betale 75 % af
den kommunale grundkapital (pt. 10 %) i små boliger på 40 kvadratmeter, eller til almene
11.16.1
bebyggelser hvor halvdelen af boligerne skal være mindre end 55 kvadratmeter. Den
almene sektor håber ikke at dette vil medføre at kommunerne giver sig i kast med at bygge
mange små boliger i samme område, men inddrager disse boliger i andre byggerier,
således der automatisk vil ske en integration. Vi må for guds skyld ikke gentage fortidens
synder (Gellerup - Toveshøj). Kommunerne har fuld anvisningsret til de små boliger hvor
grundkapitalindskuddet er anvendt. Det forventes at der vil blive etableret ca. 10.000 små
boliger.
Udsatte boligområder
Den 1. december 2015 offentliggjordes den årlige liste over udsatte boligområder. Der er
25 områder på listen, mod 31 på den forrige liste, så en nedgang på omkring 20 % eller 6
boligområder. Heldigvis har AAB ingen afdelinger på listen.
Planloven
Som fortalt på repræsentantskabsmødet i november 2015, barslede regeringen, i
samarbejde med Dansk Folkeparti, at afskaffe muligheden for 25 % almene boliger i nye
byområder. Heldigvis er der ikke sket noget vedrørende dette endnu, men der går rygter
om at der i efteråret vil blive lavet et forlig, der giver mulighed for 20 % almene
boligområder i nye byområder. Dette skulle være muligt, såfremt Socialdemokratiet går
med til at der kan bygges i kystnære områder. Vi afventer med spænding hvilken aftale der
indgås, da dette fremadrettet kan få stor betydning på kommunale jorder.
I dag har regeringen oplyst at man i den reviderede Planlov har man bibeholdt de 25 %
almene boliger i nye boligområder.
Samarbejde med Aarhus Kommune
Konkurrencer ifm. tildeling af kvoter på kommunal jord/grunde
Aarhus kommune har indført konkurrencer i forbindelse med tildeling af kvoter på
kommunal jord. Der har været afholdt 2 minikonkurrencer. I Valdemarsgade (som blev
vundet af Brabrand Boligforening) samt på Godsbanen (som blev vundet af BF
Ringgaarden). Derudover blev der afholdt konkurrence på Risskov Brynet som AAB jo
vandt. 5. kreds har udarbejdet et notat som er fremsendt til kommunen. Dette notat er
behandlet i direktørkredsen samt i kredsrepræsentantskabet i 5 kreds. Notatet er
udarbejdet da kredsen gerne vil have synlighed og gennemskuelighed i processen
vedrørende tildeling af de enkelte projekter.
Generelt har 5. kreds og AAB et særdeles godt samarbejde med Aarhus Kommune og
Rådmand Kristian Würtz. Dette giver sig udslag i mange forskellige muligheder og
samarbejder.
BL og BL 5. kreds
12.16.1
BL har igangsat et fremtidsstudie frem mod Almene Boligdage 2017, som jo afholdes i
Aarhus. Fremtidsstudiet indeholder 4 temaer som er af central interesse for BL. Det drejer
sig om Beboerdemokrati, Familie og Boformer, Effektivisering samt Finansiering. På 5.
kreds arbejdsweekenden den 27-28. maj 2016, var dette et tema. Kredsrepræsentantskabet
diskuterede hvad kredsens rolle er i det nye BL samt hvad 5. kreds kan bidrage med på
tværs af kredsene i forhold til Familie og boformer. Arbejdet med dette vil nemlig som
noget nyt foregå på tværs af BL’s kredse med henblik på en række inspirerende produkter
på Almene Boligdage 2017.
På repræsentantskabsmødet i 5. kreds blev Anders Rønnebro genvalgt som formand for 5.
kreds.
Endvidere er AAB repræsenteret af Bendt Nielsen og undertegnede i repræsentantskabet.
Det boligsociale fællessekretariat
Jens Winther stopper som sekretariatsleder pr. 1. juli 2016, efter 2 år på posten. Dette sker
efter gensidig overenskomst. Jens Winther har besluttet at vende tilbage til
undervisningsverdenen.
Aarhusbolig
Det går jo godt. Årsregnskabet for 2015 viste igen et overskud som, fordeltes efter en fast
fordelingsnøgle, på de respektive foreninger. I April måned 2016 var der 113.157
medlemmer. Af disse var 47.057 aktive. Heraf var ca. 58 % aktive via E-mail og SMS, ca.
38 % aktive via Mail og resten, ca. 4 % aktive via brev. Heldigvis er antallet af
brevtilmeldte for nedadgående, for som det står skrevet i den skriftlige beretning er
portoen steget markant, og samtidig er servicen fra Post Danmark faldet med samme takt.
Lejerbo er nu også med i aarhusbolig.
AAB
Beboerdemokrati
Der er mange former for beboerdemokrati og der er mange måder at udøve
beboerdemokrati.
Jeg har været til en del afdelingsmøder i min tid i bestyrelsen. Der har været lange møder
og der har været korte møder. Der har været rolige møder og der har været stormfulde
møder. Men fælles for dem alle er at uanset tilgangen til det at være beboerdemokrat, og
uanset tilgangen til udøvelse af beboerdemokratiet, så udstråler alle en vilje og en
intensitet i deres arbejde for at kæmpe for beboerne i afdelingen og for at yde en indsats i
ens eget nærområde. Jeg ved godt at mange gange kan det se håbløst ud, når Fru Jensen for
25 gang går op på talerstolen på afdelingsmødet og jeg ved godt at det kan være træls når
man brænder for en sag og man ikke kan få resten af afdelingsbestyrelsen med på ideen.
Men husk at I alle på den ene eller den anden måde, gør en forskel og påtager jer et ansvar
13.16.1
for jeres naboer, genboere, underboere og overboere.
Og husk, det er ikke den enkelte beboers interesse man varetager, men alle beboeres
interesser.
Forretningsgang for fremtidige indkøb af hårde hvidevarer
Bestyrelsen har, på indstilling fra administrationen, godkendt en ny forretningsgang for
indkøb af hårde hvidevarer. Dette betyder at afdelingen fremadrettet har en standard-
model, hvilket igen betyder at der ikke kan vælges mellem flere forskellige modeller.
Såfremt en beboer ønsker at få installeret en anden model end standardmodellen, kan dette
ske via installationsretten. Samtlige formænd er orienteret via mail den 10. maj 2016.
Byggeri
Som det fremgår af den skriftlige beretning så er der godt gang i byggesagerne.
Godsbanekollegiet, Gartnerlunden, Psykiatrisk Hospital, Etape 2 i Æblelunden samt
Risskov Brynet.
Alle disse nye byggerier beså bestyrelsen på en besigtigelsestur den 30. april 2016.
Derfor er organisationen blevet styrket med ansættelsen af Driftschef Chano Sauer samt
Projektchef Morten Strunge.
Tryghed og nærhed i boligområdet (afd. 6) – Overfor den enkelte beboer
Kirsten har henvendt sig til undertegnede, da der i afdelingen har været en sørgelig sag
med en beboer, som på grund af misligholdelse er udsat af sin lejlighed. Udgiften til
istandsættelse af lejligheden beløber sig til ca. kr. 150.000,00. Udlejningsafdelingen vil
derfor i samarbejde med afdelingsbestyrelsen invitere Hans Halvorsen fra byrådet, for at
tage en drøftelse med ham om, hvad en afdelingsbestyrelse og en organisation kan gøre i
forhold til mennesker/beboere der ikke klarer sig så godt. Jeg deltager selv i det omfang
det er muligt, da dette ikke kun sker i afdeling 6, men som næsten alle afdelinger har
oplevet. Derfor vil det være godt at udarbejde nogle redskaber som kan bruges
fremadrettet.
Tryghedsgennemgang
I forbindelse med udarbejdelse af tryghedskataloger har AAB indgået et samarbejde med
Contea. Det drejer sig om at;
Skabe beboertryghed, Skabe overskuelige områder, Skabe trygge områder, tiltrække nye
beboere, skabe et godt image og omdømme, blive en attraktiv kunde for
forsikringsselskaberne og derved spare penge på forsikringspræmierne og endelig at undgå
unødvendige reparationsudgifter.
I første omgang er afdeling 11 og 37 udvalgt som test afdelinger. Hvad angår økonomien i
dette, så vil organisationsbestyrelsen tage stilling til dette på et efterfølgende
bestyrelsesmøde.
14.16.1
Retssag
Der er intet nyt i retssagen hvor afdeling 12 har stævnet boligorganisationen.
Rentepolitik
I regnskabet for 2015, var forrentningen af afdelingerne samlede fællesforvaltede midler
på 0,25 %.
Dette er på ingen måde tilfredsstillende.
Dette til trods fastholdt bestyrelsen at yde afdelingerne de budgetterede 3 % af deres
mellemregning uagtet afkastet. Udgiften hertil er dækket af arbejdskapitalen.
Arbejdskapitalen er pr. 31/12 2015 på 87,6 millioner. De 2,75 % udgør i 2015 en udgift på
kr. 19,6 mio.
Hvis dette fortsatte ville arbejdskapitalen være forvaltet om ca. 4,4 år
Da renteniveauet generelt er lavt ude i ”samfundet”, besluttede bestyrelsen at nedsætte
rentetilskuddet i 2017 til 2 %, hvilket stadig er væsentlig højere end det generelle
renteniveau.
Bestyrelsen er hele tiden, i samarbejde med administrationen, opmærksom på
rentesituationen i samfundet, da dette jo spiller en væsentlig rolle i blandt andet
budgetlægningen.
Er sikker på at Anders vil komme med endnu flere spændende bemærkninger, omkring
regnskabet, under pkt. 4.
Organisationsbestyrelsen
Organisationsbestyrelsen er begyndt at afholde fyraftensmøder, hvor forskellige temaer
tages op. Dette sker i samarbejde med administrationen, og sker for at styrke bestyrelsen i
dens organisationsarbejde.
Sidst afholdtes der fyraftensmøde vedrørende klagesager.
Afslutning
Lidt praktisk info her til sidst.
Repræsentantskabsweekend afholdes den 1. og 2. oktober i Grenaa.
Næste repræsentantskabsmøde foregår den 24. november 2016.
Dette var den mundtlige beretning som jeg hermed sammen med den skriftlige
beretning sætter til debat og med forhåbentlig godkendelse.
Spørgsmål til beretningen
Henning Jørgensen, afd. 26 – Brovænget 1, Egå
15.16.1
Takkede for en god beretning. Til Anders Rønnebro, hvad med byggeri i Lisbjerg?
Var det ikke en ide at købe jord langs den nye Letbane?
Anders Rønnebro
Det er korrekt vi tidligere havde et projekt med højhuse sammen med BF Ringgaarden i
Lisbjerg, det er ikke aktuelt for øjeblikket.
AAB holder meget øje med hvordan situationerne er, og er klar til at byde ind på grunde.
Anders Rønnebro redegjorde for de forskellige projekter vi forventer i nærmeste fremtid.
Det er godt at I er opmærksomme ude i afdelingerne, og hvis I er bekendt med grunde der
skal udbydes, er I meget velkomne til at kontakte os.
Dan Christensen
Organisationsbestyrelsen og administrationen prøver at byde ind på de muligheder der er.
Dan Bøjlund, afd. 1 – Villabyen Skovbakken.
Byder Chano og Morten velkommen, men synes også der mangler personale i marken.
Der er mange projekter/renoveringsarbejder og er bange for at vi overbebyrder de folk vi
har.
Lis Søballe, afd. 59, Spongparken, Hørning
Håndværkerfradrag, hvorfor kan vi ikke trække det fra over skatten når det bliver lavet af
godkendte håndværkere? Vedligeholdelseskontoen er jo vores? Hvad med om AAB
bygger i Hørning der er masser af grønne områder?
Anders Rønnebro
Kan godt forstå, at der måske kan være en frustration over de mange arbejdsopgaver der er
for projektafdelingen og driftsafdelingen har hos de beboervalgte.
Vores ressourcer har været måske været brugt forkert, men projektchefen, driftschefen
samt ledelsen er meget opmærksom og der vil blive forskellige tiltag.
Til Lis håndværkerfradraget er lovbestemt og det kan vi ikke gøre meget ved. Byggelysten
er der ikke noget i vejen med i Hørning, når chancen byder sig ind, vil vi være
opmærksomme og byde ind.
Henning Jørgensen, afd. 26 – Brovænget 1, Egå
24-7 ordningen bliver mange gange brugt forkert af nogle af vores beboere, der ringer
uden for arbejdstid om ting der ikke er akutte. Mener at beboeren evt. skulle betale
vagtudkaldet ved misbrug. Opfordrer til at man i Beboernyt forklarer problematikken og
hjælper den vej.
Anders Rønnebro
24-7 fungerer rigtigt godt og er en succes. Om man skal bonne beboeren er et spørgsmål.
Henning Jørgensen, afd. 26 – Brovænget 1, Egå
Ved godt at det ikke er noget der sker ofte, men synes godt man kan bonne beboeren.
Søren Miller, afd. 47 - Brovænget II, Egå
Ordning med hårde hvidevare er OK, hvis man f.eks. ønsker induktionskomfur bruger man
bare installationsretten.
16.16.1
Peter Dalby, afd. 15 - Skovvangsparken
Spurgte ind til komfurer/hvidevarer og synes ikke det vil være særlig rart hvis det er
bestyrelsen der bestemmer, synes det er topstyret, såfremt det er organisationen der
bestemmer. Det er ikke demokrati.
Dan Christensen
Det er den enkelte afdeling der bestemmer sig for en type og afdelingsmødet beslutter.
Hvis man ønsker noget andet der dyrere, kan man bruge installationsretten.
Organisationsbestyrelsens årsberetning blev godkendt.
4. Godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor samt forelæggelse af budget.
Anders Rønnebro fremlagde afdelingernes regnskab 2015 samt hovedforeningens
regnskab 2015.
Herefter orienterede Anders Rønnebro om budget 2016.
Hovedforeningens samt afdelingernes regnskab 2015 blev godkendt.
Hovedforeningens samt afdelingernes budget 2016 blev taget til efterretning.
5. Indkomne forslag.
a. Resolution om godkendelse af salg og købet af jordarealerne til etablering af
etabe 2 afdeling 65 - Æblelunden
Repræsentantskabet for ARBEJDERNES ANDELS BOLIGFORENING beslutter
herved at godkende salget og købet af jordarealerne til etablering af etape 2 afdeling 65
– Æblelunden.
Afdeling 65 – Æblelunden sælger jordarealerne til etablering af etape 2 til afdeling 51 –
Æblelunden II på betingelse af, at afdeling 51 og afdeling 65 sammenlægges, når
byggeriet i afdeling 51 er indflytningsklart.
Købesummen for det samlede areal på ca.15.489 m2 der overdrages mellem afdelingerne
udgør 15.100.000 kroner.
Anders Rønnebro fremlagde resolutionen.
Ulla M. Mogensen, afd. 65, Æblelunden spurgte ind til konsekvensen af hvis afdelingen
stemte nej til dette.
Anders Rønnebro fortalte, at et nej betød intet byggeri og dermed vil afdelingen få hus-
lejestigning pga. ejendomsskatterne på det ubebyggede areal.
17.16.1
Resolutionen blev vedtaget.
6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer.
På valg er: Bendt E. Nielsen, Peter Kragballe og Tom Sørensen
Bendt E. Nielsen, Peter Kragballe og Tom Sørensen blev genvalgt
7. Valg af 2 suppleanter.
På valg er: Henning Winther, afd. 48 og Herluf Schmidt, afd. 30
Henning Winther, afd. 48 – 91 stemmer; Lars Hansen, afd. 75 – 77 stemmer; Rene
Bilgrav Kragh afd. 18 – 30 stemmer.
Henning Winther afd. 48 – Brohaven og Lars Hansen, afd.75 - Havnen blev valgt.
8. Valg af sekretær for repræsentantskabet.
Bestyrelsen foreslår: Bendt E. Nielsen.
Bendt E. Nielsen blev genvalgt.
9. Valg af revisor.
På valg er: Ernst & Young, Godkendt Revisionspartnerselskab.
Bestyrelsens indstiller revisionsfirmaet til genvalg.
Ernst & Young, Godkendt Revisionspartnerselskab blev genvalgt
10. Eventuelt.
Betina Hansen, afd. 52 - Skådeparken
Hvad med at man sender klager kun til formand via mail.
Anders Rønnebro
Mailadresse til hele afdelingsbestyrelsen har styrket beboerdemokratiet ved at alle får
besked.
Henning Winther, afd. 48, Brohaven
Takkede for valget. Kontanthjælpsloftet ændres til 1. oktober, opfordrer AAB til at
forberede sig på de gener dette giver for nogle af vore beboere.
Anders Rønnebro
18.16.1
Det bekymrer os dybt, hvis éns husleje stiger. Kontanthjælpsreformen rammer især
enlige m. børn, de der får boligsikring og offentlige ydelser.
Vi er ved at forberede os på dette, men det bliver en tung opgave.
BL er også opmærksomme på problematikken. Man kan frygte at udsættelsen af lejere
øges.
Driftschef Chano Sauer og Projektchef Morten Strunge
Gav en kort præsentation af sig selv.
Bendt Nielsen
Takkede på Peter, Toms og egne vegne, for genvalget og den tillid repræsentantskabet
viste.
Orienterede om kommende kursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer, sidste tirsdag
i august – 30. august.
Opfordrede alle til at bruge deres AAB-mail (afdelingsbestyrelsesmail), da der på denne
og på AAB intranet var mange gode og nyttige meddelelser og oplysninger.
Orienterede om repræsentantskabsweekenden 1. – 2. oktober der afholdes på Kystvejens
Konferencecenter i Grenaa.
Invitationer sendes ud inden sommerferien.
Peter Kragballe
Takkede for god ro og orden.
Dan Christensen
Takkede dirigenten, de ansatte, repræsentantskabet, vores revisor samt sine kolleger i
organisationsbestyrelsen for et godt møde.
Ville også gerne takke organisationsbestyrelsen, repræsentantskabet og personalet, for et
godt samarbejde í perioden siden sidste repræsentantskabsmøde.
Dan lykønskede de to 25 års jubilarer: Torkil B. Jensen afd. 71 - Nykersvej og Peter
Kragballe organisationsbestyrelsen
Dan takkede Torkild og Peter for deres store arbejde i repræsentantskabet.
Dan ønskede til slut alle en forhåbentlig rigtig lang varm og solrig sommer.
Referent Dirigent
Bendt E. Nielsen Peter Kragballe
Dan Christensen Bendt E. Nielsen
Formand næstformand
Tom Sørensen Karin Jørgensen
Anders T. Nielsen Bettina Grumsen